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財(cái)務(wù)部崗位職責(zé)篇一
2、負(fù)責(zé)建立、完善企業(yè)的內(nèi)部財(cái)務(wù)控制制度,加強(qiáng)對企業(yè)所有經(jīng)營業(yè)務(wù)及經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)的財(cái)務(wù)監(jiān)督;
3、負(fù)責(zé)審查所有對外提供的會計(jì)資料和經(jīng)濟(jì)信息,保證財(cái)務(wù)信息正常對外披露;
4、負(fù)責(zé)自己管理與調(diào)度,組織編制日、月資金報(bào)表,向公司領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告公司資金運(yùn)用情況;
5、充分運(yùn)用會計(jì)資料,提供可靠信息,為公司領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。 6、協(xié)助財(cái)務(wù)總監(jiān)參與企業(yè)經(jīng)營管理工作:參加擬定企業(yè)經(jīng)營計(jì)劃,配合公司關(guān)于股權(quán)、資產(chǎn)及其他項(xiàng)目的投資或處置,參與公司制度化建設(shè)工作。
7、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)財(cái)務(wù)部與財(cái)務(wù)工作有關(guān)的對外關(guān)系,做好聯(lián)絡(luò)、溝通工作。
8、具體負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)人員的績效考核和業(yè)務(wù)培訓(xùn),定期召開財(cái)務(wù)部門工作會議。
9、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
會計(jì)主管崗位職責(zé)
1、按照會計(jì)制度及有關(guān)規(guī)定,結(jié)合本企業(yè)的具體情況,組織制度本企業(yè)的具體會計(jì)核算制度及實(shí)施辦法,經(jīng)批準(zhǔn)后組織執(zhí)行; 2、隨時檢查各項(xiàng)財(cái)務(wù)制度的執(zhí)行情況,對出現(xiàn)的問題及時制止、糾正;
3、組織會計(jì)人員及時準(zhǔn)確地進(jìn)行企業(yè)有關(guān)業(yè)務(wù)的會計(jì)核算、決算工作;
4、會計(jì)報(bào)表的出具,審核相關(guān)報(bào)表,確保財(cái)務(wù)報(bào)表的準(zhǔn)確性,并按時提交;
5、根據(jù)權(quán)限審批相關(guān)費(fèi)用支出,審核會計(jì)憑證; 6、指導(dǎo)會計(jì)人員的核算工作,改善工作質(zhì)量和服務(wù)態(tài)度; 7、組織會計(jì)人員學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識,提高會計(jì)人員的素質(zhì); 8、負(fù)責(zé)會計(jì)人員的考核工作,參與會計(jì)人員的任用和調(diào)配; 9、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
資金主管崗位職責(zé)
1、協(xié)助財(cái)務(wù)經(jīng)理根據(jù)《企業(yè)會計(jì)準(zhǔn)則》、企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度等相關(guān)規(guī)定,結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況,建立健全企業(yè)資金管理制度與業(yè)務(wù)流程,并監(jiān)督執(zhí)行;
2、參與編制企業(yè)、各全資和控股子公司資金預(yù)算,并監(jiān)督執(zhí)行; 3、參與企業(yè)經(jīng)營行資金的籌資抉策,落實(shí)各項(xiàng)融資準(zhǔn)備工作; 4、負(fù)責(zé)進(jìn)口證及出口信用證的管理、負(fù)責(zé)銀行匯票的管理; 5、負(fù)責(zé)企業(yè)內(nèi)部款項(xiàng)結(jié)算管理; 6、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
預(yù)算主管崗位職責(zé)
1.協(xié)助財(cái)務(wù)經(jīng)理根據(jù)企業(yè)會計(jì)準(zhǔn)則、企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度等相關(guān)規(guī)定,結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況,會同有關(guān)職能部門建立健全企業(yè)的預(yù)算管理體系,建立相應(yīng)的執(zhí)行、控制機(jī)制。
2.根據(jù)企業(yè)預(yù)算管理要求,擬定各項(xiàng)預(yù)算管理實(shí)施細(xì)則和預(yù)算管理表格。
3.負(fù)責(zé)編制、分析本部門財(cái)務(wù)預(yù)算。 4.負(fù)責(zé)編制企業(yè)年度、月度財(cái)務(wù)預(yù)算。
5.負(fù)責(zé)監(jiān)督和控制各項(xiàng)預(yù)算單位的預(yù)算執(zhí)行情況,并編制預(yù)算執(zhí)行報(bào)告。
6.按統(tǒng)一格式編制各部門預(yù)算草案,編制項(xiàng)目預(yù)算、成本費(fèi)用預(yù)算等相關(guān)預(yù)算。
7.處理其他與預(yù)算有關(guān)的事項(xiàng)。
8.負(fù)責(zé)提供職責(zé)范圍內(nèi)相關(guān)財(cái)務(wù)分析基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。 10、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
總賬會計(jì)崗位職責(zé)
1、協(xié)助會計(jì)主管、財(cái)務(wù)經(jīng)理根據(jù)《企業(yè)會計(jì)準(zhǔn)則》、企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度等相關(guān)規(guī)定,結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況,加強(qiáng)會計(jì)核算基礎(chǔ)工作管理 2、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各崗位間的核算關(guān)系; 3、負(fù)責(zé)登記總賬; 4、負(fù)責(zé)進(jìn)行期末結(jié)賬;
5、負(fù)責(zé)總賬與分類賬的核算工作; 6、負(fù)責(zé)配合企業(yè)內(nèi)外部設(shè)計(jì)事項(xiàng);
7、負(fù)責(zé)提供職責(zé)范圍內(nèi)相關(guān)財(cái)務(wù)分析基礎(chǔ)數(shù)據(jù); 8、負(fù)責(zé)憑證的錄入工作; 9、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
銷售會計(jì)崗位職責(zé)
1、協(xié)助會計(jì)主管、財(cái)務(wù)經(jīng)理根據(jù)《企業(yè)會計(jì)準(zhǔn)則》、企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度等相關(guān)規(guī)定,結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況,會同有關(guān)職能部門建立健全銷售管理制度;
2、根據(jù)有關(guān)銷售管理制度審核銷售合同,對售房合同進(jìn)行審核,并定期與相關(guān)部門核對銷售數(shù)據(jù);
3、負(fù)責(zé)銷售結(jié)算,確認(rèn)銷售收入并進(jìn)行會計(jì)核算; 4、負(fù)責(zé)計(jì)算銷售稅金并進(jìn)行賬務(wù)處理;
5、負(fù)責(zé)對開票申請信息進(jìn)行審核,開具增值稅專用發(fā)票及普通發(fā)票; 6、負(fù)責(zé)制作銷售日報(bào)表,及時、準(zhǔn)確地編制和報(bào)送各類銷售日報(bào)表; 7、負(fù)責(zé)提供職責(zé)范圍內(nèi)相關(guān)財(cái)務(wù)分析基礎(chǔ)數(shù)據(jù);
8、根據(jù)企業(yè)有關(guān)制度建立客戶檔案,整理和保管銷售合同、協(xié)議; 9、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
稅務(wù)會計(jì)崗位職責(zé)
1、組織擬訂企業(yè)整體稅務(wù)計(jì)劃;
2、協(xié)助推進(jìn)企業(yè)稅務(wù)計(jì)劃的實(shí)施,確保企業(yè)稅務(wù)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn); 3、負(fù)責(zé)計(jì)算各類稅金,填列稅務(wù)報(bào)表并進(jìn)行納稅申報(bào);
4、負(fù)責(zé)與稅務(wù)機(jī)關(guān)的聯(lián)系協(xié)調(diào)工作,承辦有關(guān)稅務(wù)方面的一切事務(wù); 5、負(fù)責(zé)編制有關(guān)的稅務(wù)報(bào)表及相關(guān)分析報(bào)告; 6、負(fù)責(zé)收集、傳達(dá)國家和地方最新稅收政策和要求; 7、負(fù)責(zé)稅務(wù)政策研究,提出稅務(wù)籌劃方案; 8、負(fù)責(zé)提供職責(zé)范圍內(nèi)相關(guān)財(cái)務(wù)分析基礎(chǔ)數(shù)據(jù); 9、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
項(xiàng)目出納員
1、每日按規(guī)定編制銷控表;
2、按時到崗,備足發(fā)票或收據(jù)做好營業(yè)前的準(zhǔn)備及清潔工作; 3、收款時認(rèn)真審核銷售開出的銷控單,確認(rèn)金額及數(shù)量正確,如有錯誤立即退還銷售員,根據(jù)開具正確的銷控單收款并開具收據(jù); 4、認(rèn)真識別現(xiàn)金真?zhèn)?,發(fā)現(xiàn)假鈔應(yīng)立即退還客人解釋并調(diào)換; 5、核對收據(jù),須做到帳物相符;
6、收銀員不得在上班時間中途離開崗位;
7、整理好每日帳單,避免單椐遺漏,每日終了,將錢放入保險箱中,并做好當(dāng)日銷控報(bào)表,下班之前把現(xiàn)金存入公司指定的銀行賬戶;
8、收銀員在營業(yè)結(jié)束后,應(yīng)認(rèn)真核對好當(dāng)日營業(yè)收入款,如出現(xiàn)短(長)款,應(yīng)及時查明原因,如屬收銀員自身造成短款,由當(dāng)日收銀員全額賠償,屬其他原因造成的或未查明原因的,報(bào)財(cái)務(wù)部,經(jīng)財(cái)務(wù)部查明后處理;
9、收銀員應(yīng)嚴(yán)格遵守財(cái)務(wù)保密制度,否則給公司帶來的經(jīng)擠損失由收銀員賠償;
10、每周五上報(bào)本周的周報(bào)表。 11、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作
出納崗位職責(zé)
1、做好現(xiàn)金的日常管理及收付工作,保證現(xiàn)金收付的正確性和合法性。
2、每天工作日結(jié)束前,及時盤點(diǎn)庫存現(xiàn)金并與有關(guān)報(bào)表和憑證進(jìn)行核對,填寫《現(xiàn)金日報(bào)表》,做到賬實(shí)、賬表、賬證、賬賬相符。 3、根據(jù)公司規(guī)定的費(fèi)用報(bào)銷和收付款審批手續(xù),辦理現(xiàn)金及銀行結(jié)算業(yè)務(wù),對于重大的開支項(xiàng)目,必須經(jīng)過財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人、公司領(lǐng)導(dǎo)審核簽章,方可辦理。
4、根據(jù)賬務(wù)處理需要,及時將在手單據(jù)整理移交會計(jì)編制記賬憑證。配合會計(jì)人員做好每月的報(bào)稅和工資的發(fā)放工作;做到及時準(zhǔn)確,不得無故延誤。
5、負(fù)責(zé)銀行賬戶的日常結(jié)算、銀行存款日記賬,并做到日清月結(jié),月末與銀行核對存款余額,發(fā)生不符及時編制《銀行存款余額調(diào)節(jié)表》。
6、及時清理賬目,督促因公借款人員及時報(bào)帳,杜絕個人長期欠款。 7、出納不得兼管收入、費(fèi)用債權(quán)、債務(wù)賬簿登記工作以及稽核工作和會計(jì)檔案保管工作。
8、保管好現(xiàn)金、各種印章、空白支票、空白收據(jù)及其他證劵,對于現(xiàn)金和各種有價證劵,要確保其安全和完整無缺,如發(fā)生短缺,要負(fù)責(zé)賠償,對于空白收據(jù)和空白支票必須嚴(yán)格管理,專設(shè)登記簿登記,認(rèn)真辦理領(lǐng)用注銷手續(xù),保險箱密碼要保密,保管好鑰匙,不得轉(zhuǎn)交他人。 9、嚴(yán)格遵守現(xiàn)金管理制度,庫存現(xiàn)金不得超過定額,不坐支、不挪用,不得用白條抵頂庫存現(xiàn)金,保證現(xiàn)金實(shí)存與現(xiàn)金賬面一致。10、每天上班核對項(xiàng)目銷售款的到賬情況,核對銷控表與pos機(jī)收款是否到賬。
11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
財(cái)務(wù)部崗位職責(zé)篇二
財(cái)務(wù)部出納員職責(zé)
一、基本操作規(guī)范
1、負(fù)責(zé)日常的現(xiàn)金收支工作,對于收到的支票,要及時送存銀行,現(xiàn)金留存適度。
2、根據(jù)記賬憑證登記“現(xiàn)金日記賬”和“銀行存款日記賬”做到日清日結(jié),賬實(shí)相符。
3、及時與銀行對賬單核對,確保銀行存款余額準(zhǔn)確。
4、每月終了核對現(xiàn)金和銀行存款日記賬,做到與總賬相符。
5、每月配合財(cái)務(wù)經(jīng)理及主管核查庫存現(xiàn)金。
6、對公司員工的借款單及領(lǐng)取的支票及時催還,對于超過壹萬元的借款當(dāng)月必須結(jié)賬,特殊情況特殊處理。
7、對于報(bào)銷憑證必須見到三方簽字才可以支付。
8、負(fù)責(zé)各種發(fā)票的購買、領(lǐng)用及保管(包括增值稅發(fā)票)。
9、二、報(bào)銷制度
1、星期
二、五未規(guī)定報(bào)銷日,如果特殊情況,另議。
2、報(bào)銷采取三級審批制度,對于部門經(jīng)理可以控制的費(fèi)用報(bào)銷必須先由部門經(jīng)理簽字同意,財(cái)務(wù)部經(jīng)理負(fù)責(zé)審核原始憑證的真實(shí)性、合法性、準(zhǔn)確性,然后報(bào)總經(jīng)理審批、簽字,方可報(bào)銷。
財(cái)務(wù)部主管會計(jì)職責(zé)
一、在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下管理包括會計(jì)基礎(chǔ)工作在內(nèi)的所有會計(jì)工作,對外負(fù)責(zé),并配合財(cái)務(wù)凈進(jìn)行定期的內(nèi)部自檢。
二、審核記賬憑證,并根據(jù)記帳憑證登記會計(jì)賬簿;定期與記賬憑證匯總表進(jìn)行對賬。
三、
統(tǒng)計(jì)往來客戶的掛賬情況。四、登記商品庫存明細(xì)賬,協(xié)助市場部及時收款和采購部及時匯款,盡量避免資金的流失和庫存的積壓,按期與各往來掛賬單位對賬。
五、每月終了,根據(jù)記賬憑證匯總表登記總賬,并編制資產(chǎn)負(fù)債表及損益表。
六、負(fù)責(zé)每月納稅申報(bào),及時注意公司收入狀況和稅負(fù)動態(tài),考慮
1 合理納稅問題,并負(fù)責(zé)納稅年檢等有關(guān)事宜。
七、每月編制公司所需要的各種報(bào)表,各部門費(fèi)用支出表于每月 日之前向各部門報(bào)送上月實(shí)際費(fèi)用支出數(shù)據(jù);財(cái)務(wù)報(bào)表于每月 15 日之前向總經(jīng)理報(bào)送上月財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。
八、編制每月納稅申報(bào)所需的各種報(bào)表,此表一式三份,將留存的一份妥善保管;稅務(wù)申報(bào)表于每月10日前向稅務(wù)局提交納稅申報(bào),九、負(fù)責(zé)接待外部審計(jì)和稅務(wù)稽查。
十、月終與財(cái)務(wù)經(jīng)理配合盤點(diǎn)現(xiàn)金庫。
財(cái)務(wù)部經(jīng)理職責(zé)
一、在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下組織、管理包括會計(jì)基礎(chǔ)工作在內(nèi)的所有會計(jì)工作,對內(nèi)負(fù)責(zé),做好總經(jīng)理的參謀和助手。
二、協(xié)調(diào)好財(cái)務(wù)部內(nèi)部工作,根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行合理的分工,隨時檢查每個人工作的完成情況,及時組織會計(jì)人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)。
三、定期檢查內(nèi)部賬目以便發(fā)現(xiàn)問題,及時調(diào)賬。
四、設(shè)置會計(jì)科目、明細(xì)科目,建立會計(jì)賬簿。
五、根據(jù)單位日常發(fā)生的會計(jì)業(yè)務(wù),審核原始憑證并據(jù)以編制記賬憑證,負(fù)責(zé)核對售后部有關(guān)往來款項(xiàng)。
六、定期復(fù)核、匯總記賬憑證、編制記賬憑證匯總表。
七、負(fù)責(zé)審核費(fèi)用報(bào)銷的合法性、合理性,及原始憑證的核對。
八、登記費(fèi)用賬,每月終了編制費(fèi)用報(bào)表,監(jiān)督公司的費(fèi)用支出。
九、根據(jù)行政人管部編制并報(bào)主管經(jīng)理審核簽字、經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)的工資表,于每月5日之前向員工發(fā)放上月工資。
十、根據(jù)行政人管部編制的社會保險申報(bào)表進(jìn)行保險費(fèi)的繳納工作。
財(cái)務(wù)部崗位職責(zé)篇三
財(cái)務(wù)部各崗位職責(zé)
職
務(wù):財(cái)務(wù)部經(jīng)理
工作內(nèi)容:財(cái)務(wù)管理與控制,公司營運(yùn)管理和控制,營運(yùn)資金管理和控制,經(jīng)營及財(cái)務(wù)管理的評價,年度審計(jì),行政管理,人事管理。
工作職責(zé):
一、財(cái)務(wù)管理和控制職責(zé)
1、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,貫徹執(zhí)行國家經(jīng)濟(jì)政策,財(cái)經(jīng)紀(jì)律嚴(yán)格執(zhí)行公司所制定的財(cái)務(wù)管理和會計(jì)核算標(biāo)準(zhǔn)。
2、監(jiān)督財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)和控制程序的實(shí)施。
3、正確反映公司的經(jīng)營業(yè)績。
4、做好公司的財(cái)務(wù)、物資的有效管理。
二、公司營運(yùn)管理和控制職責(zé)
1、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)決策,分析市場供求關(guān)系,制定公司年度預(yù)算,監(jiān)督經(jīng)營預(yù)算的實(shí)際費(fèi)用及分析經(jīng)營的執(zhí)行情況。
2、組織資金籌措,監(jiān)督資金使用。
3、根據(jù)營運(yùn)需要,合理安排和控制資金使用。
4、編制資金流動表,及時掌握資金動向。
5、加速資金回放。
三、經(jīng)營及財(cái)務(wù)管理的評價職責(zé)
1、運(yùn)用各種對比,分析的方法,對公司的經(jīng)營成果以及財(cái)務(wù)管理進(jìn)行評價,為公司的經(jīng)營決策提供資料。
四、會計(jì)年度審計(jì)職責(zé)
必須完成每年公司的帳目及反映公司經(jīng)營成果的報(bào)表并由當(dāng)?shù)貢?jì)事務(wù)所審核。
五、行政管理
1、協(xié)調(diào)各部門之間的關(guān)系,配合其他部門工作的開展。
2、處理財(cái)務(wù)內(nèi)部的事物工作。
3、協(xié)調(diào)外界有關(guān)方面的關(guān)系,做好與政府、銀行、稅務(wù)等部門的聯(lián)系。
六、人事管理
1、按照所制定的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)及控制程序?qū)T工進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)。
2、培訓(xùn)員工對工作的責(zé)任感和不斷進(jìn)取的工作態(tài)度。
3、培訓(xùn)員工的集體主義協(xié)作精神。
4、根據(jù)員工的表現(xiàn)及時上級領(lǐng)導(dǎo)層提升獎獎懲制度分明,及時處理。
職
務(wù):財(cái)務(wù)部副經(jīng)理
工作內(nèi)容:協(xié)助財(cái)務(wù)部經(jīng)理處理日常行政工作事務(wù) 聯(lián)系部門:公司各部門 工作職責(zé):
一、根據(jù)公司所制定的年度預(yù)算,實(shí)施成本控制行政費(fèi)用、營運(yùn)費(fèi)用及能源工程維修固定費(fèi)用控制。
二、建立健全公司內(nèi)部管理制度,監(jiān)督公司資金管理、成本、費(fèi)用、利潤和財(cái)產(chǎn)管理,組織公司的全面經(jīng)濟(jì)核算,審核會計(jì)科目,進(jìn)行收入、成本、費(fèi)用、利潤的專題分析,編制報(bào)表,保證各級核算的正確性。
三、建立一整套財(cái)務(wù)系統(tǒng)及操作程序。
1、財(cái)務(wù)系統(tǒng):
a、財(cái)務(wù)系統(tǒng):
b、總帳、應(yīng)收帳、應(yīng)付帳、總出納、物資帳及各類明細(xì)帳和以表代帳的資料。
2、操作程序:
a、制定收入審計(jì)的核算程序。b、制定各種所需的憑證、表格。
c、建立帳帳之間核對,帳表之間核對等工作制度,確保所反映的經(jīng)濟(jì)活動情況的準(zhǔn)確性。
四、參與公司基本建設(shè)投資、固定資產(chǎn)改造、經(jīng)濟(jì)利益分配、經(jīng)濟(jì)合同簽訂重要決策,從經(jīng)濟(jì)管理的角度為領(lǐng)導(dǎo)提供參考數(shù)據(jù)。
五、擬定財(cái)務(wù)內(nèi)部的組織機(jī)構(gòu),提出各級主管人員的崗位職責(zé),并與總經(jīng)理或主管副總經(jīng)理確定會計(jì)主管人員的人選,分配工作任務(wù),監(jiān)督各級主管會計(jì)人員的工作,及時準(zhǔn)確編制財(cái)務(wù)報(bào)表,其中對外報(bào)送的財(cái)務(wù)報(bào)表要報(bào)領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)簽章。
六、控制資金先使用審核各部門的設(shè)備、物資、計(jì)劃和公司開支計(jì)劃;并在報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,監(jiān)督貫徹實(shí)施,維護(hù)公司經(jīng)濟(jì)利益。
七、審核公司的收益報(bào)告和利益分配報(bào)告;監(jiān)督財(cái)稅計(jì)劃和貫徹實(shí)施按期上交國家稅費(fèi),協(xié)調(diào)公司同銀行稅務(wù)等有關(guān)部門的關(guān)系。
八、定期向總經(jīng)理提出預(yù)算和決算報(bào)告,資產(chǎn)負(fù)債表給總經(jīng)理審核同意后,組織貫徹實(shí)施。
九、負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)部的日常行政管理工作。
職
務(wù):財(cái)務(wù)部副經(jīng)理 聯(lián)系部門:公司各部門 工作職責(zé):
一、協(xié)助財(cái)務(wù)部經(jīng)理組織和領(lǐng)導(dǎo)公司的財(cái)務(wù)會計(jì)工作,對各項(xiàng)財(cái)務(wù)會計(jì)工作進(jìn)行布置和核查監(jiān)督財(cái)務(wù)計(jì)劃的實(shí)施,及時了解,計(jì)劃執(zhí)行中存在問題,解決實(shí)際問題。
二、根據(jù)公司的實(shí)際情況制定有關(guān)財(cái)務(wù)管理制度和實(shí)施細(xì)則,監(jiān)督各項(xiàng)財(cái)力制度,財(cái)經(jīng)紀(jì)律和會計(jì)規(guī)則的正確執(zhí)行。
三、參加公司有關(guān)經(jīng)營管理活動的會議,協(xié)助財(cái)務(wù)部經(jīng)理進(jìn)行企業(yè)決策,審檢每日銷售日報(bào)表,向公司領(lǐng)導(dǎo)提供財(cái)會住處財(cái)務(wù)指導(dǎo)和改善公司經(jīng)營管理的建議。
四、參與公司編制財(cái)務(wù)預(yù)算,制定工作程序和財(cái)力管理措施;組織編制企業(yè)財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)表和統(tǒng)計(jì)報(bào)表。
五、制定和審查公司有關(guān)費(fèi)用開支的手續(xù)程序,制定有效的會計(jì)核算系統(tǒng),制止違反財(cái)務(wù)制度的現(xiàn)象發(fā)生。
六、保護(hù)公司的財(cái)產(chǎn)和物品財(cái)產(chǎn)管理的規(guī)定和報(bào)批手續(xù),檢查規(guī)定的執(zhí)行情況。
七、負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)部員工的人事安排和工資歷,獎勵的評定,負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)人員的思想教育和業(yè)務(wù)培訓(xùn)。
職
務(wù):總帳會計(jì)
工作內(nèi)容:主要負(fù)責(zé)公司的財(cái)務(wù)系統(tǒng),編制報(bào)表并協(xié)助財(cái)務(wù)部經(jīng)理處理日常行政事務(wù)
工作職責(zé):
一、處理總帳業(yè)務(wù)及編制損益表、資產(chǎn)負(fù)債表及所屬明細(xì)帳。
二、處理應(yīng)收帳、應(yīng)付帳、總出納、工資等帳目系統(tǒng)的業(yè)務(wù)。
三、做好成本控制營業(yè)核數(shù)的帳目,報(bào)表核對工作。
四、協(xié)助會計(jì)師事務(wù)所完成年度財(cái)務(wù)審計(jì)工作。
五、負(fù)責(zé)各類稅收的申報(bào)。
六、負(fù)責(zé)各類保險的索賠工作。
七、處理會計(jì)部內(nèi)部行政事務(wù)。
八、做好資料的存檔。
九、嚴(yán)格組織紀(jì)律。
十、搞好內(nèi)部分工,處理好各主管的工作關(guān)系。 日常工作程序:
一、在月初5日之前,總帳會計(jì)必須督促各分類核算部門按規(guī)定的時間做好各自的會計(jì)記帳憑證匯總表,并移交主管審核科目分類是否正確,然后轉(zhuǎn)交總帳會計(jì)入帳。
二、根據(jù)不同性質(zhì)的記帳匯總憑證,按照先后完成順序編號逐一輸入電腦進(jìn)行期未結(jié)算,編制試算平衡表。
三、打印試算平衡表并及時核對有關(guān)明細(xì)表:
1、核對資產(chǎn)負(fù)債類明細(xì)之余額。
2、各銀行日記帳及現(xiàn)金日記帳、應(yīng)收、應(yīng)付明細(xì)帳的余額。
3、若發(fā)現(xiàn)總帳與明細(xì)帳不符并要核對清楚,查明原因及時將調(diào)整后的數(shù)據(jù)反映在當(dāng)期的財(cái)務(wù)報(bào)表中。
4、打印出明細(xì)分類帳并逐項(xiàng)核對達(dá)到帳表相符。
5、根據(jù)已發(fā)生的支出分別攤銷有關(guān)費(fèi)用分?jǐn)傁匆路康慕?jīng)營費(fèi)用,員工餐廳費(fèi)用、餐飲部門行政費(fèi)用(包括低值易耗品、保險費(fèi)用及各類經(jīng)營性支出)。編制記帳憑證。
四、在完成上述工作的基礎(chǔ)上,由電腦生成并打印以下各種財(cái)務(wù)報(bào)表:
1、資產(chǎn)負(fù)債表
2、損益表
3、財(cái)務(wù)報(bào)表說明書
4、主要經(jīng)營指標(biāo)完成情況統(tǒng)計(jì)表
五、營業(yè)部門利潤表
1、廢鋼部利潤表
2、pet事業(yè)部利潤表
3、污水廠利潤表
4、其他經(jīng)營部門利潤表
六、管理費(fèi)用明細(xì)表
1、行政管理部門
2、銷售部
3、工程部
4、人事部
5、保安部
七、財(cái)務(wù)報(bào)表的有關(guān)附表
1、公司各部門在冊員工分類統(tǒng)計(jì)表
2、各部門工資分析表
3、工資及有關(guān)福利費(fèi)用分析表
八、在完成上述工作的前提下,將有關(guān)資料歸類整理裝訂成冊以便備查。
九、配合年終會計(jì)事務(wù)所及稅務(wù)等有關(guān)部門的查帳,根據(jù)編著要及時地提供有關(guān)資料及有效憑證。
職
務(wù):成本會計(jì)
工作內(nèi)容:主要負(fù)責(zé)對公司營業(yè)成本核算和費(fèi)用及固定費(fèi)用進(jìn)行控制,監(jiān)督和分析,同時對成本控制,收貨部倉庫實(shí)施行政和人事的管理。
工作職責(zé):
一、業(yè)務(wù)管理、控制職責(zé)
1、成本管理:
a、根據(jù)餐飲部資料,制定出食物和飲品的成本。b、根據(jù)財(cái)務(wù)系統(tǒng)和操作程序的要求建立一整套有
關(guān)帳目的控制表,以達(dá)到控制的目的。c、運(yùn)用正確的方法計(jì)算成本和費(fèi)用,并要做到帳
帳相符,帳表相符。
d、定期出成本報(bào)告,分析總結(jié)公司營運(yùn)成本費(fèi)用
并提出合理的建議。
二、倉庫管理
1、建立物資帳目系統(tǒng)及控制程序。
2、制定驗(yàn)收貨物的控制程序,嚴(yán)格把好質(zhì)量關(guān)。
3、進(jìn)行市場調(diào)查,掌握物質(zhì)價格。
4、做好信息工作,及時將有關(guān)資料信息反饋有關(guān)部門。
5、搞好與各部門的協(xié)調(diào)工作,協(xié)助會計(jì)做好對帳工作。
6、做好資料存檔。
7、愛護(hù)公物設(shè)施,注意防火安全。
8、嚴(yán)格組織紀(jì)律潔身自愛,杜絕一切違法的思想和行為。
工作程序和制度:
一、日常工作程序
1、審查各部送來的倉庫領(lǐng)料單。
2、核查倉庫送來的記由聯(lián)在電腦中確認(rèn)發(fā)貨數(shù)據(jù)記帳聯(lián)存檔。
3、審查收貨部送來的收貨記錄,在電腦中進(jìn)行數(shù)據(jù)確認(rèn)存檔收貨記錄。
4、審查關(guān)計(jì)算部門間的轉(zhuǎn)貨單。
5、根據(jù)餐飲送來的標(biāo)準(zhǔn)菜普計(jì)算出每一道菜及酒水的成本價格,為銷售價格的制定提貨依據(jù)。
6、月末對各倉庫進(jìn)行對帳及盤點(diǎn),將實(shí)際盤點(diǎn)數(shù)匯總打印倉庫盤點(diǎn)表。
7、月末到出倉庫差異報(bào)告,報(bào)批后做調(diào)整。
8、每月底對各廚房及公司進(jìn)行月末盤點(diǎn)整理后輸入電腦打印一套各廚房,公司月末盤點(diǎn)表。
9、月末對商場進(jìn)行盤點(diǎn),并計(jì)算商場成本編制有關(guān)的記帳憑證送交總帳。
10、月末編制各部門文具用品、耗用一覽表送財(cái)務(wù)總監(jiān)查明。
11、月末計(jì)算當(dāng)月食品、飲品成本及各種費(fèi)用編制有關(guān)的記帳憑證送總帳會計(jì)。
二、對低值耗品及固定資產(chǎn)的控制
1、每月攤銷固定資產(chǎn)及低值易耗品的費(fèi)用打印出有關(guān)的報(bào)表,編制記帳憑證交總帳會計(jì)。
2、每年年末對公司所有固定資產(chǎn)及低值易耗品進(jìn)行一交全面的盤點(diǎn)并編制盤點(diǎn)報(bào)告送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審查。
一、物資報(bào)廢處理
1、到部門送來的報(bào)損單,成本控制部門要及時到現(xiàn)場查看報(bào)損是否屬實(shí),報(bào)損的原因是否屬實(shí)和合理。
2、報(bào)損單核查后要經(jīng)成本部門簽字后送交財(cái)務(wù)部經(jīng)理或財(cái)務(wù)總監(jiān)批準(zhǔn)。
3、固定資產(chǎn)及低值易耗品的報(bào)損需經(jīng)工程總監(jiān)證實(shí),經(jīng)財(cái)務(wù)總監(jiān)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可生效。
4、成本會計(jì)要及時將報(bào)損物品輸入電腦,月末打印本月報(bào)損物品清單。
二、物品價格控制
5、每5天對菜單上物品的價格重新查價定價,確保公司利益,6、每六個月對雜貨表上的物品進(jìn)行市場調(diào)查,及時高速因季節(jié)變化,而導(dǎo)致的不合理的價格。
7、日常對公司常用物品要進(jìn)行抽樣市場調(diào)查以確保其人價格的合理。
五、月末編制成本報(bào)告
1、全面概況分析。
2、食品與飲品成本分析。
3、預(yù)算成本與實(shí)際成本的比較;
4、宴請及員工餐費(fèi)成本一鑒表;
5、倉庫移動緩慢物品及過期食品項(xiàng)目表;
6、公司各類物品存貨情況一覽表;
7、各部車輛耗油情況。
職
務(wù):倉庫保管員
工作內(nèi)容:主要負(fù)責(zé)保管公司營運(yùn)所需要的物資 工作職責(zé):
1、根據(jù)采購部送來的物資按發(fā)票的數(shù)量,單價驗(yàn)收貨
物;
2、必須把好質(zhì)量關(guān);
3、負(fù)責(zé)保管食品、飲品、百貨、工程用品、操作用品 等
營業(yè)所需物資;
4、倉庫保管員必須保證倉庫整潔每天打掃倉庫衛(wèi)生;
5、嚴(yán)禁倉庫吸煙或吃東西、禁止閑雜人員進(jìn)入倉庫;
6、妥善保管倉庫鑰匙,合理放置貨物,確保倉庫物資的安全及物品的質(zhì)量;
7、倉庫保管員要嚴(yán)格遵守職業(yè)道德、潔身自愛、杜絕一切違法的思想和行為;
8、每日下班前編著當(dāng)天收貨記錄及收發(fā)匯總表;
9、了解部門對物品的要求和建設(shè)及時將信息反饋給成本部門和采購部門。
二、工作制度與規(guī)則 (一、)收貨
1、保持工作環(huán)境的整潔,每天早上檢查磅稱是否準(zhǔn)確;
2、每天收貨前核查采購定單和采購備忘(品名、數(shù)量、規(guī)格、有效人簽字);
3、根據(jù)采購部送來的資料和用貨部門的要求嚴(yán)格收貨,如發(fā)現(xiàn)貨物與訂購的數(shù)量規(guī)格或單價不符合規(guī)定,即通知采購部或有關(guān)人員作出處理。
4、質(zhì)量不合要求的不予收貨并通知有關(guān)采購人員;(1)質(zhì)量和數(shù)量不合要求的物品,如果用貨部門堅(jiān)持要使用,必須收貨記錄單上詳細(xì)說明并由負(fù)責(zé)人簽字;(2)已由部門領(lǐng)走的貨物原則上不允許退貨,特殊情況必
須上報(bào)成本部處理并在記錄上記錄;
(3)對無定單的貨品或無貨品的定單,收貨人員不予收貨;
(4)對已給驗(yàn)收的貨物做出收貨記錄,并通知用貨部門領(lǐng)貨,收貨、記錄必須有供應(yīng)商和部門收貨人的簽收認(rèn)可;(5)倉庫收貨時,倉庫保管員要嚴(yán)格檢查罐裝食品、飲品
保質(zhì)期的期限確定:
(1)收貨時距保質(zhì)期限:本地采購為三個月,非本地采購為六個月,罐裝啤酒一律為半年,瓶裝啤酒一律為三個月;
(2)不能按(1)條規(guī)定要求接收時,需要有效人士簽有意見證實(shí);
(3)進(jìn)口食品罐上所顯示日期為到期日期,國產(chǎn)儀器上所顯示的日期為生產(chǎn)日期,但一般有保持期限,凡進(jìn)口物品必須有中文標(biāo)簽,無中文標(biāo)簽不得入庫。
9、編制每日收貨控制表,連同收貨記錄交成本控制審核。
10、多了解使用部門對貨物的意見和建議,及時將信息反饋給采購部門對每日收貨過程中出現(xiàn)的問題做好記錄并及時送交成本部。
11、做好資料的存檔,倉庫主管必須經(jīng)常檢查倉庫的實(shí)際庫存數(shù)與帳面數(shù)是否一致。
12、每天一上班和臨下班都必須檢查各個倉庫的情況,合理放置物品避免因保管不當(dāng)造成的損失。
13、經(jīng)常檢查各種物品的庫存數(shù)量及時合理地作出補(bǔ)倉計(jì)劃。
14、倉庫主管與采購部協(xié)調(diào)合作好,將應(yīng)補(bǔ)倉的物品及時入倉,以避名斷貨。
15、填寫補(bǔ)倉單時,應(yīng)注明上次采購名、品牌、規(guī)格、庫存量及采購量依照程序送交成本簽批。
16、補(bǔ)倉單倉聯(lián)及有關(guān)的采購定單送返倉庫時必須檢查以下內(nèi)容:(1)是否補(bǔ)取消。(2)取消原因是否例題,應(yīng)及時上報(bào)成本核算部。
二、發(fā)貨
1、收到各部門送來的領(lǐng)料單,倉庫主管要檢查領(lǐng)料單的簽名是否有效及完整,已經(jīng)批準(zhǔn)的領(lǐng)料單,不允許再增加品種和數(shù)量,如需要領(lǐng)菜種物品,要請重新出單據(jù)由經(jīng)理級以上人士簽名認(rèn)可。
2、倉庫保管員接到領(lǐng)料單檢查部門所需之物品倉庫是否有貨,如斷貨物品到貨,應(yīng)立即通知使用部門領(lǐng)用。
3、在條件允許的情況下,保管員應(yīng)事先將領(lǐng)料單上的物品備好,以縮知使用部門的取貨時間。
4、及時將領(lǐng)料單的資料在電腦中登記匯入帳、出帳單價以本位幣為準(zhǔn),有運(yùn)費(fèi)的物品要以攤運(yùn)費(fèi)后的單價為準(zhǔn),將出帳后的領(lǐng)料單要及時送交成本部審核。
5、發(fā)貨時必須以先進(jìn)先出為原則。
6、要經(jīng)常檢查庫存物品的質(zhì)量,發(fā)現(xiàn)即將過期或變質(zhì)物質(zhì)要及時向成本部門報(bào)告。
7、發(fā)現(xiàn)已變質(zhì)的物品要及時填寫報(bào)損單,注明進(jìn)貨時間報(bào)損原因然后交成本部控制部門。
三、記帳(電腦帳)
1、按物品的類別設(shè)置物品明細(xì)帳,并進(jìn)行物品編號。
2、記帳要及時、準(zhǔn)確、如有錯帳應(yīng)及時上報(bào)主管并更正。
3、帳目資料必須每月打印分類整理存檔,必須保證由帳目的連續(xù)性和完整性。
4、記帳過程中發(fā)現(xiàn)電腦問題必須立即上報(bào)解決。
四、對帳及實(shí)物盤點(diǎn)
1、每月15日、25日各倉庫要自盤自查,及時上報(bào)檢查中的問題并糾正。
2、月末要與成本部對帳,并進(jìn)行實(shí)物盤點(diǎn)保證帳帳相符,帳物相符。
3、對有差異的項(xiàng)目,要到出明細(xì)注明差異原因,上報(bào)批準(zhǔn)后做出調(diào)整。
4、月末盤點(diǎn)后制作一份移動緩慢物品及過期物品的清單送交成本部,月結(jié)時打印出倉庫存貨,并將清單副本送往各部 門以備領(lǐng)貨時查閱。
5、盤點(diǎn)過程中發(fā)現(xiàn)由個人疏忽造成的損失,當(dāng)事人負(fù)責(zé)賠償經(jīng)濟(jì)損失。
職
務(wù):前臺收款
工作內(nèi)容:主要負(fù)責(zé)公司的營運(yùn)收入進(jìn)行審核,監(jiān)督、前臺收款主管,前臺收款領(lǐng)班和餐廳收款領(lǐng)班實(shí)施行政和人事的管理。
工作職責(zé):
1、負(fù)責(zé)建立日間、夜間核數(shù)的審核操作及控制程序。
2、負(fù)責(zé)前臺帳款結(jié)算的全部工作內(nèi)容的督導(dǎo)和培訓(xùn)。
3、配合財(cái)務(wù)應(yīng)收款主管解決掛帳客戶結(jié)算,負(fù)責(zé)應(yīng)收帳的帳單復(fù)查工作。
4、經(jīng)常與前臺接待經(jīng)理和主管、財(cái)務(wù)應(yīng)收款主管、客房經(jīng)理和主管以及大堂值班保持聯(lián)系,掌握客人的動向及付帳情況,以避免發(fā)生跑帳、漏帳及壞帳損失。
5、向總經(jīng)理、財(cái)務(wù)部經(jīng)理報(bào)告住房客人拖欠帳項(xiàng)的金額,時間結(jié)算明細(xì)帳和解決措施。
6、向財(cái)務(wù)部經(jīng)理報(bào)告所屬員工的工作表現(xiàn),評定員工獎懲和晉升情況解決客人在結(jié)算工作中的投訴其他有關(guān)問題。
7、完成財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人安排的其他工作。 工作制度和程序:
1、按班次清點(diǎn)備用金、查閱所有交接班記錄。
2、核對前廳接待處送來的客人入住記錄,檢查隨入住記錄送來的信用卡憑證的有效性,若入住資料不齊全或電腦記錄不符,應(yīng)立即退回接待處。
3、按付款的方式,預(yù)收客人入住押金,根據(jù)押金種類在電腦入帳,并作好記錄。
4、檢查客帳資料,及時向銀行取及信用卡授權(quán)。
5、根據(jù)各餐廳送來的客帳單和總機(jī),洗衣房等部門送來的收單,核對房號和簽名后述入客帳。
6、根據(jù)當(dāng)天升匯牌價及銀行和公司的有關(guān)規(guī)定為客人輸外幣兌換,正確填寫“兌換水單”并記錄要點(diǎn)交易。
7、辦理客人退房時,及時通知客房部和總機(jī)房,收回房門鑰匙(若客人使用保險箱及時收回保險箱鑰匙)。
8、通回客人的人民幣或非證券壓金時,開出退款憑證,扣除應(yīng)收款費(fèi)用之后退還客人,并要客人在憑證上簽名作實(shí)。
9、審核每天對外結(jié)算的帳目單據(jù)(包括施行社、長包房、合約單位)數(shù)字是否正確各種單據(jù)是否齊全無誤。
10、檢查現(xiàn)金收付款及試算平衡表是否正確,確保各自種數(shù)字準(zhǔn)備無誤。
11、檢查收款員的儀表、紀(jì)律、行為等是否達(dá)標(biāo)按照店規(guī)嚴(yán)格要求下屬員工。
12、每班結(jié)束后,以移交封的形式繳交當(dāng)天的營業(yè)收。 職
務(wù):餐廳收款領(lǐng)班 報(bào)告上級:前臺收款主管 督導(dǎo)下級:餐廳收款員 職責(zé)規(guī)范:
1、帳單和憑證的審核。
2、餐飲收入報(bào)表的審核。
(1)審核餐飲部帳是否與每班收銀員報(bào)告一致。(2)審查餐單的結(jié)帳方式是否正確。(3)檢查宴席訂單的處理和結(jié)算。
(4)審核招待單的手續(xù)是否完備和符合規(guī)定。(5)審核高級員工工作餐的實(shí)用、計(jì)算批示標(biāo)準(zhǔn)的部分并轉(zhuǎn)入員工帳戶。
(6)審核餐飲的折扣,項(xiàng)目和單據(jù)的取消手續(xù)是事
完備。
職
務(wù):總出納
工作內(nèi)容:主要負(fù)責(zé)公司的現(xiàn)金管理 工作職責(zé):
1、負(fù)責(zé)所有收銀點(diǎn)現(xiàn)金收入和轉(zhuǎn)帳票據(jù)的收集、整理占核以及送存銀行或到銀行辦理托收事宜。
2、負(fù)責(zé)支付公司各部門報(bào)銷帳款的現(xiàn)金。
3、負(fù)責(zé)保管一切有價證券。 工作制度和程序:
1、負(fù)責(zé)現(xiàn)金收入管理、當(dāng)日營業(yè)收入必須上繳銀行嚴(yán)格劃分收與支出的界限不允許挪用營業(yè)收入。
2、不允許有白條及預(yù)支單抵庫現(xiàn)象。
3、檢查一切收、付繳收業(yè)務(wù)憑證,做到有憑證有審批手續(xù)完備,項(xiàng)目內(nèi)容清楚齊全,大小定金額相符合。對檢查無誤的憑證及時辦理收、付、繳業(yè)務(wù)。
4、負(fù)責(zé)管理人民幣、外匯券人民幣備用金掌握結(jié)算付款的管理規(guī)定。
5、負(fù)責(zé)編制公司每日資金報(bào)表和銀行存款每日報(bào)告。
6、每日上班打開保險柜,由主管監(jiān)督(或由二人互相監(jiān)督)取出各收款員交來的收款袋與交款簽名單,核對是否相符,如出現(xiàn)不相符現(xiàn)象應(yīng)立即查找原因。
7、在總出納與銀行送款員互相監(jiān)督下,將每個交款袋逐一打開,不能與其他相混,清點(diǎn)現(xiàn)金及支票與交款袋上無填要現(xiàn)金數(shù)字核對是否正確相符,如不相符應(yīng)及時讓有關(guān)人員查找,并查清情況直到相符為止。
8、采用不定期的抽查方法檢查庫存現(xiàn)金情況。
9、嚴(yán)格執(zhí)行現(xiàn)金清點(diǎn)盤點(diǎn)制度每日核對庫存現(xiàn)金,做到帳款相符確?,F(xiàn)金的安全。
10、妥善保管各種收、付款證和公司鳘日收入報(bào)告要及時整理歸檔,做到有條不紊。
職
務(wù):電腦機(jī)房主管
工作內(nèi)容:主要負(fù)責(zé)公司電腦的正常運(yùn)作及公司管理款件的開發(fā)
工作職責(zé):
1、負(fù)責(zé)電腦設(shè)備維修保養(yǎng)工作,使電腦系統(tǒng)正常運(yùn)作,有效地處理會計(jì)業(yè)務(wù)文字工作和信息存儲。
2、負(fù)責(zé)與有關(guān)電腦公司的業(yè)務(wù)聯(lián)系和技術(shù)洽談。
3、監(jiān)督和檢查計(jì)算機(jī)屬操作人員執(zhí)行使用設(shè)備操作程序和信息管理制度。
4、指導(dǎo)電腦操作員工作、妥善解決各種疑難問題。
5、監(jiān)督計(jì)算機(jī)系統(tǒng)使用情況,防止計(jì)算機(jī)病毒,計(jì)算機(jī)系出現(xiàn)問題及時報(bào)告財(cái)務(wù)部經(jīng)理。
6、負(fù)責(zé)督導(dǎo)和培訓(xùn)電腦操作員業(yè)務(wù)技術(shù),考評員工工作效益和工作質(zhì)量。
7、完成財(cái)務(wù)部經(jīng)理安排的有關(guān)電腦操作的其他工作。
職
務(wù):稽核
工作內(nèi)容:主要負(fù)責(zé)對公司的各項(xiàng)經(jīng)營活動費(fèi)用有關(guān)付
款事宜
工作職責(zé):
1、嚴(yán)格遵循客用現(xiàn)金支付的有關(guān)規(guī)定報(bào)銷,然后轉(zhuǎn)交財(cái)務(wù)總監(jiān)、總經(jīng)理審批。
2、對支付不同種類的貨款時,需認(rèn)真核對有關(guān)憑證付款依據(jù)以采購定單為準(zhǔn),如發(fā)現(xiàn)采購訂單、收貨記錄,購貨發(fā)票等互相之間有差異時應(yīng)同有關(guān)部門及時核對清楚后方可生效。
3、同公司長期合作的供貨商,并遵守送貨后付款的有關(guān)記錄,如有差異及時調(diào)整以減少月底集中對帳的工作量。
財(cái)務(wù)部崗位職責(zé)篇四
龍祥賓館內(nèi)部文件
有關(guān)事項(xiàng):財(cái)務(wù)部各崗位職責(zé)
工作細(xì)分:財(cái)務(wù)部人員 發(fā)文部門:人力資源部
文件編號:lxh06-09-29 發(fā)文日期:2006.09.20
執(zhí)行日期:2006.09.21 簽
發(fā):(執(zhí)行總經(jīng)理)
發(fā) 送:財(cái)務(wù)部經(jīng)理/采購部經(jīng)理/主管會計(jì)、總出納、電腦網(wǎng)絡(luò)管理員/夜審員、采購員、倉庫管理員、總臺收銀
抄 報(bào):張仁平總經(jīng)理/張富林書記
[目的要求] 為了加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,健全現(xiàn)代企業(yè)制度,規(guī)范財(cái)務(wù)會計(jì)工作,維護(hù)賓館的合法權(quán)益,特發(fā)布財(cái)務(wù)部各崗位職責(zé)。財(cái)務(wù)部經(jīng)理崗位職責(zé): [具體內(nèi)容]
1、組織呈報(bào)各種財(cái)務(wù)報(bào)表,督促檢查日常的會計(jì)核算工作。
2、遵守國家的相關(guān)財(cái)務(wù)法規(guī)和財(cái)務(wù)制度。
3、控制現(xiàn)金收支和銀行帳戶,按時編制每月的現(xiàn)金流向表,并按時向上級部門呈報(bào)。
4、負(fù)責(zé)審核應(yīng)付款并建立付款制度,保證資金支付合理、合法、安全。
5、控制成本和資本開支,建立必要的管理制度,嚴(yán)格審查合同。
6、負(fù)責(zé)各部門的各種直接間接費(fèi)用,分?jǐn)偪刂坪唾M(fèi)用分配,并隨時通報(bào)各部門的費(fèi)用支出情況,調(diào)查解決出現(xiàn)的問題。
7、負(fù)責(zé)各種合同、協(xié)議及保險協(xié)議的審查。
8、遵照國家規(guī)定按時上繳各種稅費(fèi)及報(bào)表。
9、按時編制每月經(jīng)營預(yù)測。
10、負(fù)責(zé)監(jiān)督控制飯店的財(cái)務(wù)政策和財(cái)務(wù)程序的正確執(zhí)行,對任何偏離飯店財(cái)務(wù)制度并使飯店財(cái)產(chǎn)遭受損失的任何行為,進(jìn)行調(diào)查,并予以處理,同時上報(bào)執(zhí)行總經(jīng)理和總經(jīng)理。
11、負(fù)責(zé)編制統(tǒng)計(jì)資料報(bào)表,為每月財(cái)務(wù)報(bào)表提供必要的資料。
12、審核前臺抵減收入的各種憑證,并及時將有關(guān)情況與夜審、應(yīng)收款等部門進(jìn)行溝通,保證收入及時進(jìn)帳。
13、負(fù)責(zé)監(jiān)督各經(jīng)營收入口的財(cái)務(wù)收支情況。
14、審核備用金支出憑單,并在憑單上簽字。
15、協(xié)助總經(jīng)理提高飯店整體經(jīng)營水平,做好總經(jīng)理的參謀和助手。參加各項(xiàng)戰(zhàn)略的經(jīng)營預(yù)測,風(fēng)險資金動作。
16、根據(jù)實(shí)際工作要求,不斷地對現(xiàn)有財(cái)務(wù)政策和操作規(guī)程進(jìn)行補(bǔ)充、修改和發(fā)展。
17、負(fù)責(zé)對采購、收貨、保管的監(jiān)督控制。
18、協(xié)調(diào)好與稅務(wù)、金融、保險等相關(guān)單位的關(guān)系。
19、負(fù)責(zé)本部門人員的管理和培訓(xùn),做好獎懲以及部門培訓(xùn)。
主管會計(jì)崗位職責(zé): [具體內(nèi)容]
1、執(zhí)行財(cái)務(wù)部經(jīng)理的工作指令,向其負(fù)責(zé)并報(bào)告工作,負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)部帳務(wù) 管理工作;
2、認(rèn)真貫徹、執(zhí)行各項(xiàng)財(cái)務(wù)制度,嚴(yán)格遵守財(cái)經(jīng)紀(jì)律,保證財(cái)務(wù)帳目及 報(bào)表的明細(xì)、清晰、準(zhǔn)確和完整,不斷提高財(cái)務(wù)會計(jì)的工作質(zhì)量;
3、抓好成本費(fèi)用管理、預(yù)算管理、會計(jì)核算等工作,為財(cái)務(wù)部經(jīng)理當(dāng)好 參謀助手;
4、負(fù)責(zé)帳簿的管理工作,做到日清月結(jié)不得積壓,借貸發(fā)生額每頁帳上 均須有累計(jì)數(shù),余額必須按日及時結(jié)出。月終必須做帳上的月結(jié)工作;
5、負(fù)責(zé)審核會計(jì)憑證的準(zhǔn)確入帳;
6、負(fù)責(zé)總帳、各明細(xì)帳的管理,各項(xiàng)稅金、應(yīng)繳款項(xiàng)和費(fèi)用的計(jì)提、上 繳、攤銷以及憑證的填制及電腦錄入、記帳以及各種明細(xì)帳的打印工作;
7、加強(qiáng)對賓館內(nèi)部個人借款及往來帳的管理,及時對各種借款進(jìn)行當(dāng)月 清理;
8、負(fù)責(zé)商場帳務(wù)的管理工作;
9、負(fù)責(zé)賓館固定資產(chǎn)的管理,對固定資產(chǎn)的增加、轉(zhuǎn)移、報(bào)廢,外借等 進(jìn)行審核,并報(bào)財(cái)務(wù)部經(jīng)理、執(zhí)行總經(jīng)理、總經(jīng)理做最后審批;
10、組織編制各種內(nèi)部會計(jì)報(bào)表,負(fù)責(zé)向總經(jīng)理、執(zhí)行總經(jīng)理、財(cái)務(wù)部經(jīng) 理報(bào)告財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營成果;
11、根據(jù)賓館和部門需要,提供會計(jì)核算數(shù)據(jù)。
12、負(fù)責(zé)對外會計(jì)報(bào)表的編制和呈報(bào),審查對外提供的會計(jì)資料;
13、負(fù)責(zé)合同和會計(jì)檔案的管理工作;
14、要監(jiān)督倉庫的月末盤點(diǎn),并按月末盤點(diǎn)表與帳簿核對,出現(xiàn)差異要及 時查明原因,按規(guī)定辦理報(bào)批和調(diào)整帳目,做到帳實(shí)、帳帳、帳表相符;
總出納崗位職責(zé): [具體內(nèi)容]
1、貫徹現(xiàn)金管理制度,把好現(xiàn)金收支關(guān),根據(jù)稽核人員簽章的憑證復(fù)核,辦理款項(xiàng)收付。庫存現(xiàn)金保持在規(guī)定的限額內(nèi),超過部分要及時存入銀行。不得以白條抵沖現(xiàn)金,更不得挪用現(xiàn)金。
2、建立健全現(xiàn)金、銀行各種賬目,根據(jù)辦理完畢的收付款憑證,逐筆順序登記現(xiàn)金日記賬和銀行日記賬,并結(jié)出余額?,F(xiàn)金賬余額與每月庫存現(xiàn)金核對,做到日清月結(jié)。
3、負(fù)責(zé)管理外幣資金、本幣資金、備用金,掌握結(jié)算付款的管理規(guī)定,并計(jì)算收付財(cái)務(wù)費(fèi)用。負(fù)責(zé)現(xiàn)金收入、票據(jù)及銀行存款的保管、出納、記錄及管理,檢查和清點(diǎn)每日各收款點(diǎn)交來的現(xiàn)金,填制送款簿,及時存入銀行。
4、負(fù)責(zé)簽收、整理和保管各種支票、匯票、本票等,及時辦理銀行結(jié)算業(yè)務(wù),隨時掌握銀行存款余額,不準(zhǔn)簽發(fā)空頭支票和遠(yuǎn)期支票,不準(zhǔn)出借銀行賬戶。妥善保管各類空白支票、空白收據(jù)。嚴(yán)格按照規(guī)定用途使用,要設(shè)立專門的登記,認(rèn)真辦理領(lǐng)用注銷手續(xù)。
5、檢查一切收、付、繳款業(yè)務(wù)憑證,做到有憑證、有審批,手續(xù)完備,項(xiàng)目內(nèi)容清楚齊全,大小寫金額相符,對檢查無誤的憑證及時辦理款項(xiàng)收、付、繳業(yè)務(wù)。
6、負(fù)責(zé)編制“酒店每日資金日報(bào)表”和“銀行存款每日報(bào)告表”。
7、每日上班打開保險柜,由主管會計(jì)監(jiān)督(或由二人互相監(jiān)督)取出各收款員交來的“交款袋”與交款簽名單,核對是否相符,如出現(xiàn)不相符現(xiàn)象,應(yīng)立即查找原因。將每個“交款袋”逐一打開,清點(diǎn)現(xiàn)金及支票。
8、將現(xiàn)金、支票分別填寫送款簿,連同“信用卡”匯總單的送款簿一起送交銀行,辦理結(jié)算轉(zhuǎn)賬 。
9、審查現(xiàn)金的送款簿存根,各種支票、匯票、送款簿的存根,收據(jù)存根,匯款憑證等,并以此作為“銀行存款每日報(bào)告表”的原始憑證,再按本幣、外幣分別匯總編制,報(bào)財(cái)務(wù)部經(jīng)理審查批準(zhǔn)、簽章,然后存檔。
10、妥善保管各種收、付款憑證和酒店“每日收入報(bào)告表”,每日及時整理歸檔,做到有條有理。
11、嚴(yán)格執(zhí)行現(xiàn)金清點(diǎn)盤點(diǎn)制度,每日核對庫存現(xiàn)金和零用金,做到賬款相符,確?,F(xiàn)金的安全。
12、負(fù)責(zé)所得稅總扣繳申報(bào)事項(xiàng)。
13、完成財(cái)務(wù)部經(jīng)理安排的其他工作。
電腦網(wǎng)絡(luò)管理員崗位職責(zé): [具體內(nèi)容]
1、執(zhí)行財(cái)務(wù)部經(jīng)理的工作指令,向其負(fù)責(zé)并報(bào)告工作;
2、負(fù)責(zé)賓館電腦網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)、計(jì)算機(jī)設(shè)備、打印機(jī)、ups電源以及交換機(jī)等設(shè)備的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
3、負(fù)責(zé)賓館網(wǎng)站建設(shè),制作優(yōu)良精美的網(wǎng)頁,維護(hù)賓館形象,配合總辦、人力資源部對外宣傳賓館,并對賓館網(wǎng)頁內(nèi)容進(jìn)行經(jīng)常更新。
4、負(fù)責(zé)賓館內(nèi)部局域網(wǎng)的正常工作運(yùn)行,保證網(wǎng)絡(luò)暢通;
5、負(fù)責(zé)對賓館所有操作計(jì)算機(jī)的員工進(jìn)行必要的計(jì)算機(jī)知識、以及打印機(jī) 等設(shè)備的操作規(guī)范的培訓(xùn),使其能夠正確使用計(jì)算機(jī)設(shè)備;
6、負(fù)責(zé)對所有計(jì)算機(jī)操作員工進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)安全知識培訓(xùn),告誡員工不能私自 攜帶使用光盤、軟盤,保證系統(tǒng)安全運(yùn)行,督促操作人員嚴(yán)格執(zhí)行電腦管理規(guī)定和操作程序,保證電腦主機(jī)、終端機(jī)、打字機(jī)的正常使用;
7、負(fù)責(zé)賓館所使用的管理軟件及其他一些應(yīng)用軟件的日常維護(hù)工作,保證 軟件的正常運(yùn)行。
8、對電腦等設(shè)備進(jìn)行經(jīng)常性維修、保養(yǎng)工作,如有故障及時排除;
9、對使用電腦終端違反操作規(guī)定的行為進(jìn)行干預(yù),并作出記錄,提出處理 意見,向財(cái)務(wù)部經(jīng)理報(bào)告;
10、及時處理前臺及其它網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)崗位工作中出現(xiàn)的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)故障問題,確保前臺及其它崗位網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的正常運(yùn)行;
11、對一些不能解決處理的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)問題,及時與系統(tǒng)軟件公司聯(lián)系,并準(zhǔn)確提出網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)故障所在;
12、負(fù)責(zé)酒店管理軟件中每位操作員工的工號、密碼設(shè)置。
13、負(fù)責(zé)酒店管理系統(tǒng)中酒店信息的配置及更改。
14、負(fù)責(zé)賓館門鎖、制卡系統(tǒng)的正常運(yùn)行。
15、負(fù)責(zé)賓館計(jì)算機(jī)操作員工更新知識的培訓(xùn)。
16、負(fù)責(zé)對本崗位所使用電腦的日常清潔和基本維護(hù)。
17、完成上級領(lǐng)導(dǎo)臨時安排的其他工作任務(wù)。
夜審員崗位職責(zé): [具體內(nèi)容]
1、執(zhí)行主管會計(jì)的工作指令,向其負(fù)責(zé)并報(bào)告工作;
2、負(fù)責(zé)賓館當(dāng)日各項(xiàng)營業(yè)收入的稽核以及各收銀點(diǎn)收銀機(jī)的清機(jī)工作;
3、負(fù)責(zé)對賓館當(dāng)日營業(yè)點(diǎn)交來的各種帳單、票據(jù)和每班的收款報(bào)表進(jìn)行稽 核;
4、核對總臺客房出租情況與房務(wù)中心的客房使用情況報(bào)告是否一致,發(fā)現(xiàn) 問題及時聯(lián)系以確保當(dāng)日出租情況的正確性;
5、核對當(dāng)日每種消費(fèi)項(xiàng)目明細(xì)表;
6、稽核各種優(yōu)惠折扣手續(xù)是否完備,并編制優(yōu)惠折扣明細(xì)統(tǒng)計(jì)表;
7、稽核未離店住客的應(yīng)收帳款;
8、完成餐飲部、房務(wù)部等營業(yè)部門的夜間營業(yè)收入日報(bào)表;
9、應(yīng)承擔(dān)因失職造成的逃帳、漏帳、錯帳的責(zé)任;
10、完成當(dāng)日酒店?duì)I業(yè)收入情況報(bào)表;
11、將審核過的營業(yè)收入交日審;
12、記錄收款工作中存在的問題,對夜間未能處理的事項(xiàng)做好交班記錄;
13、應(yīng)承擔(dān)因失職造成的逃帳、漏帳、錯帳的責(zé)任;
14、服從主管會計(jì)的安排,配合做好其他工作。
采購部經(jīng)理崗位職責(zé): [具體內(nèi)容]
1、負(fù)責(zé)物資采購部全面工作,提出賓館物資采購計(jì)劃,報(bào)執(zhí)行總經(jīng)理、總經(jīng)理批準(zhǔn)后組織實(shí)施,并確保各項(xiàng)采購任務(wù)的完成。
2、對賓館各部門物資需求及消耗情況進(jìn)行調(diào)查研究,熟悉各種物資的供應(yīng)渠道和市場變化情況。
3、指導(dǎo)并監(jiān)督下屬開展業(yè)務(wù),不斷提高業(yè)務(wù)技能,確保賓館物資的正常采購量。
4、完成賓館種類物資的采購任務(wù),并在預(yù)算內(nèi)盡量減少開支。
5、對賓館的物資采購合同負(fù)重要責(zé)任,熟練掌握賓館所需各類物資的名稱、規(guī)格、型號、單價、用途和產(chǎn)地,檢查購進(jìn)物資是否符合質(zhì)量要求。
6、檢查合同的執(zhí)行和落實(shí)情況,參與大批量商品訂貨的業(yè)務(wù)洽談。
7、負(fù)責(zé)審核年度各部呈報(bào)的采購計(jì)劃,統(tǒng)籌策劃和確定采購內(nèi)容,減少不必要的開支,以較少的資金保證最大的物資供應(yīng)。
8、認(rèn)真監(jiān)督檢查各采購員的采購進(jìn)程及價格控制。
9、在部門經(jīng)理例會上,定期匯報(bào)采購落實(shí)情況。
10、每月初將上月的采購任務(wù)、完成及未完成情況逐項(xiàng)列出報(bào)表,呈賓館總經(jīng)理、執(zhí)行總經(jīng)理及財(cái)務(wù)部經(jīng)理,以便于領(lǐng)導(dǎo)掌握全賓館的采購情況。
11、負(fù)責(zé)督導(dǎo)采購人員在從事采購業(yè)務(wù)活動中,講信譽(yù),不索賄、受賄,并與供貨單位建立良好的關(guān)系,在平等互利的原則下進(jìn)行合作。
12、負(fù)責(zé)部屬人員的思想教育、業(yè)務(wù)培訓(xùn),開展職業(yè)道德、財(cái)經(jīng)紀(jì)律、法制觀念的教育,使所屬員工提高工作水平和思想水平。
采購員崗位職責(zé): [具體內(nèi)容]
1、掌握賓館各部門物資需求及各種物資的市場供應(yīng)情況,掌握財(cái)務(wù)部及采購部對各種物資采購成本及采購資金控制情況,熟悉各種物資的采購計(jì)劃。
2、嚴(yán)格審核合同款項(xiàng),訂購業(yè)務(wù)必須上報(bào)經(jīng)理,經(jīng)研究后方可實(shí)施。
3、采購物品應(yīng)做到擇優(yōu)選擇、物美價廉。時鮮、季節(jié)性物資如部門尚未提出申購計(jì)劃,應(yīng)及時提供樣品、信息,供經(jīng)營部門參考。
4、經(jīng)常到柜臺和倉庫了解商品銷售情況,以銷定購。積極組織適銷對路的貨源,防止盲目進(jìn)貨。盡量避免積壓商品,提高資金周轉(zhuǎn)率。經(jīng)常與倉庫保持聯(lián)系,了解庫存情況,全面掌握庫存商品情況,有計(jì)劃、有步驟地安排好各項(xiàng)事務(wù)。
5、嚴(yán)格把好質(zhì)量關(guān),對不符合質(zhì)量要求的要堅(jiān)決拒收。根據(jù)銷售動向和市場信息,積極爭取訂購貨源,按“暢銷多進(jìn)、滯銷不進(jìn)”的原則,保證貨源充足。
6、各部門急需的物品要優(yōu)先采購,并做到按計(jì)劃采購。認(rèn)真核實(shí)各部的申購計(jì)劃,根據(jù)倉庫存貨情況,訂出采購計(jì)劃。對常用物資按庫存規(guī)定及時辦理,與倉庫員經(jīng)常溝通,防止物資積壓,做好物資使用的周期性計(jì)劃工作。
7、嚴(yán)格遵守財(cái)務(wù)制度,遵紀(jì)守法,不索賄、受賄,在平等互利的前提下開展業(yè)務(wù)活動。購進(jìn)物資要盡量做到單據(jù)(發(fā)票)隨貨同行交倉管員驗(yàn)收,報(bào)賬要及時,不得隨意拖賬掛賬。
8、努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識,提高業(yè)務(wù)水平,接待來訪業(yè)務(wù)要熱情有禮,外出采購時要注意維護(hù)酒店的禮儀、利益和聲譽(yù),不謀私利。
9、嚴(yán)格遵守賓館的各項(xiàng)規(guī)定制度,服從上級領(lǐng)導(dǎo)的分工安排。
倉庫管理員崗位職責(zé): [具體內(nèi)容]
1、物品入庫必須嚴(yán)格檢驗(yàn),根據(jù)申購的數(shù)量及規(guī)格,檢查貨物的有效期、數(shù)量、質(zhì)量符合要求方可入庫。
2、在貨物入庫時,物品裝卸要輕拿輕放,分類碼放整齊,杜絕不安全因素。
3、加強(qiáng)對庫存物資的管理,落實(shí)防火措施和衛(wèi)生措施,保證庫存物資的完好無損、存放合理、整齊美觀。
4、物品到貨要及時入帳,準(zhǔn)確登記。
5、發(fā)貨時要做到按規(guī)章制度辦事,領(lǐng)貨手續(xù)不全不發(fā)貨,如有特殊原因,需得到領(lǐng)導(dǎo)審批后方可出庫。
6、發(fā)貨后要及時按出貨單并辦理物品的出庫手續(xù),登記有關(guān)的帳卡。
7、經(jīng)常與使用部門保持聯(lián)系,了解物品的使用情況,要做到在保證飯店供應(yīng)前提下,不斷貨,不積壓,使各種物資周轉(zhuǎn)靈活,縮短存放時間,少占資金。
8、積極配合部門做好每月的盤點(diǎn)工作,做到物卡相符、帳卡相符、帳帳相符。
總臺收銀人員崗位職責(zé): [具體內(nèi)容]
1、執(zhí)行主管會計(jì)的工作指令,向其負(fù)責(zé)并報(bào)告工作;
2、負(fù)責(zé)住店客人各項(xiàng)費(fèi)用的結(jié)算工作;
3、嚴(yán)格按規(guī)章制度和工作流程進(jìn)行業(yè)務(wù)操作,嚴(yán)格總臺備用金管理,健全備用金的交接制度;
4、熟練掌握各種經(jīng)營品種的價格,準(zhǔn)確開列發(fā)票帳單;
5、負(fù)責(zé)與房務(wù)部前廳核對房態(tài),對前廳轉(zhuǎn)來的住宿登記單等單據(jù)進(jìn)行檢查核對,發(fā)現(xiàn)情況及時通知前廳更正;
6、核對各部門已輸入電腦后轉(zhuǎn)來的客人帳單如:餐飲、長途電話、娛樂、洗衣費(fèi)等消費(fèi),按戶入帳,及時將無系統(tǒng)控制營業(yè)點(diǎn)客人消費(fèi)單轉(zhuǎn)總臺入帳,發(fā)現(xiàn)差錯及時通知有關(guān)部門更正;
7、做好客人簽單掛帳工作
8、每天及時檢查電腦內(nèi)客人的消費(fèi)情況,發(fā)現(xiàn)超過信用限額要及時催討,以免發(fā)生逃帳,因工作失職造成的逃帳、漏帳、錯帳要負(fù)責(zé)賠償;
9、做好離店客人的結(jié)帳、收款工作、提供準(zhǔn)確快捷的優(yōu)質(zhì)服務(wù),并負(fù)責(zé)旅行團(tuán)隊(duì)及長住戶、公司、單位帳單結(jié)轉(zhuǎn),認(rèn)真辦理內(nèi)部轉(zhuǎn)帳手續(xù);
10、客人最后離店結(jié)帳時,嚴(yán)格按照結(jié)帳程序結(jié)帳;
11、負(fù)責(zé)客人消費(fèi)檔案的管理工作;
12、保管好帳單、發(fā)票,并按規(guī)定使用、登記;
13、每班工作結(jié)束后,及時解交當(dāng)班營業(yè)款、當(dāng)班報(bào)表和帳單,編制當(dāng)日營業(yè)日報(bào)表;
14、認(rèn)真做好交接班手續(xù)和交班記錄工作;
15、做好設(shè)施設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)工作和環(huán)境衛(wèi)生工作。
財(cái)務(wù)部崗位職責(zé)篇五
財(cái)務(wù)部各崗位職責(zé)
目 錄
部門經(jīng)理崗位職責(zé) ··································································· 3 部門副經(jīng)理崗位職責(zé) ······························································· 5 部門主管崗位職責(zé) ··································································· 7 營業(yè)室主任崗位職責(zé) ······························································· 8 總賬會計(jì)崗位職責(zé) ··································································· 9 收入管理崗位職責(zé) ································································· 10 成本管理崗位職責(zé) ································································· 11 資產(chǎn)管理崗位職責(zé) ································································· 12 出納管理崗位職責(zé) ································································· 13 費(fèi)用報(bào)銷崗位職責(zé) ································································· 15 稅金管理崗位職責(zé) ································································· 16 綜合分析崗位 ········································································· 17 會計(jì)檔案管理崗位職責(zé) ························································· 18 計(jì)費(fèi)復(fù)核崗位職責(zé) ································································· 19 計(jì)費(fèi)崗位職責(zé) ········································································· 19 進(jìn)出口臺崗位職責(zé) ································································· 20 檢算復(fù)核員崗位職責(zé) ····························································· 21 檢算員崗位職責(zé) ····································································· 21
1 統(tǒng)計(jì)崗位職責(zé) ········································································· 22 計(jì)劃、法務(wù)管理崗位職責(zé) ····················································· 23 基建管理崗位職責(zé) ································································· 24
部門經(jīng)理崗位職責(zé)
1、掌握國家的財(cái)經(jīng)政策、法規(guī)、條例和上級有關(guān)主管部門制定的財(cái)會、計(jì)劃統(tǒng)計(jì)、工程建設(shè)的制度規(guī)定及管理辦法,結(jié)合公司實(shí)際組織制定本公司的規(guī)章制度,并負(fù)責(zé)貫徹實(shí)施。
2、參加公司生產(chǎn)經(jīng)營管理會議,參與經(jīng)營決策,當(dāng)好公司總經(jīng)理的參謀和助手。
3、負(fù)責(zé)組織公司生產(chǎn)經(jīng)營發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)和規(guī)劃、生產(chǎn)經(jīng)營發(fā)展預(yù)算、財(cái)務(wù)預(yù)算的編制、上報(bào)、分解與下達(dá),監(jiān)督、檢查預(yù)算的執(zhí)行情況。
4、負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)績效指標(biāo)的全面兌現(xiàn)。協(xié)調(diào)相關(guān)部門,加強(qiáng)預(yù)算、資產(chǎn)、負(fù)債、收入、成本、費(fèi)用等管理,不斷提升公司經(jīng)營績效管理水平。
5、負(fù)責(zé)組織公司經(jīng)營績效分析工作。每月組織編寫公司經(jīng)營績效分析,按公司要求召開經(jīng)營績效分析會,
總結(jié)
經(jīng)驗(yàn),查找問題,制定措施。6、負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)風(fēng)險管理。組織建立完善公司內(nèi)部控制制度,堵塞管理漏洞,提高公司內(nèi)部控制管理水平。
7、負(fù)責(zé)參與經(jīng)濟(jì)合同和經(jīng)濟(jì)協(xié)議的研究、審查,并負(fù)責(zé)對新產(chǎn)品、新項(xiàng)目的開發(fā)、技術(shù)改造,以及費(fèi)收價格和工資獎金方案的審核,及時提出具體的改進(jìn)措施。
8、負(fù)責(zé)公司成本費(fèi)用的管理控制,嚴(yán)格執(zhí)行成本物資審批權(quán)限和費(fèi)用報(bào)銷程序,每月開展成本專題分析,重點(diǎn)加強(qiáng)變動生產(chǎn)性成本的管理控制。
9、負(fù)責(zé)組織資產(chǎn)的價值核算與管理。每年至少開展一次全面的清產(chǎn)核資工作,確保固定資產(chǎn)賬實(shí)相符。對公司泊位、場地、機(jī)械的使用情況進(jìn)行系統(tǒng)分析,發(fā)揮現(xiàn)有資源最大效能。
10、負(fù)責(zé)公司債權(quán)債務(wù)管理。加大應(yīng)收款項(xiàng)收取力度,合理控制應(yīng)付款項(xiàng)額度,指導(dǎo)督促財(cái)務(wù)相關(guān)崗位定期核對清理往來賬。
11、負(fù)責(zé)與財(cái)政、稅務(wù)、審計(jì)、金融部門的聯(lián)系,處理好相關(guān)方關(guān)系,及時掌握財(cái)政、稅務(wù)動向。
12、負(fù)責(zé)組織公司工程項(xiàng)目的建設(shè)、維修,審核工程預(yù)決算。
13、負(fù)責(zé)部門安全管理。組織部門安全教育,嚴(yán)格執(zhí)行崗位安全責(zé)任制,定期開展安全自查活動。做好辦公室用電安全、消防安全,做好財(cái)務(wù)系統(tǒng)風(fēng)險點(diǎn)控制,加強(qiáng)資金、檔案、經(jīng)營信息資料的安全管理。
14、負(fù)責(zé)組織本部門人員學(xué)習(xí)政治、學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)技術(shù)、學(xué)習(xí)現(xiàn)代化管理方法,不斷提高人員的素質(zhì)和管理水平。
15、負(fù)責(zé)組織建立本部門人員崗位職責(zé),對本部門人員工作績效進(jìn)行考核評價。
16、負(fù)責(zé)公司“隊(duì)級經(jīng)濟(jì)實(shí)體”建設(shè)、“對標(biāo)管理”和信息預(yù)警機(jī)制建設(shè)等工作,推進(jìn)公司的管理提升、績效大上。
17、完成上級領(lǐng)導(dǎo)臨時布置的各項(xiàng)工作。
部門副經(jīng)理崗位職責(zé)
1、認(rèn)真貫徹執(zhí)行國家的財(cái)經(jīng)政策、法規(guī)、條例和上級有關(guān)主管部門制定的財(cái)會、計(jì)劃統(tǒng)計(jì)、工程建設(shè)的制度規(guī)定及管理辦法,嚴(yán)格實(shí)施本公司的各項(xiàng)規(guī)章制度。
2、參加生產(chǎn)經(jīng)營管理會議,參與經(jīng)營決策,當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手。
3、協(xié)助部門經(jīng)理組織公司生產(chǎn)經(jīng)營發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)和規(guī)劃、生產(chǎn)經(jīng)營發(fā)展預(yù)算、財(cái)務(wù)預(yù)算的編制、上報(bào)、分解與下達(dá),監(jiān)督、檢查預(yù)算的執(zhí)行情況。
4、協(xié)助部門經(jīng)理完成公司財(cái)務(wù)績效指標(biāo)的全面兌現(xiàn)。協(xié)調(diào)相關(guān)部門,加強(qiáng)預(yù)算、資產(chǎn)、負(fù)債、收入、成本、費(fèi)用等管理,不斷提升公司經(jīng)營績效管理水平。
5、協(xié)助部門經(jīng)理組織公司經(jīng)營績效分析工作。每月組織編寫公司經(jīng)營績效分析,按公司要求召開經(jīng)營績效分析會,總結(jié)經(jīng)驗(yàn),查找問題,制定措施。
6、協(xié)助部門經(jīng)理加強(qiáng)公司財(cái)務(wù)風(fēng)險管理。組織建立完善公司內(nèi)部控制制度,堵塞管理漏洞,提高公司內(nèi)部控制管理水平。
7、協(xié)助部門經(jīng)理參與經(jīng)濟(jì)合同和經(jīng)濟(jì)協(xié)議的研究、審查,并負(fù)責(zé)對新產(chǎn)品、新項(xiàng)目的開發(fā)、技術(shù)改造,以及費(fèi)收價格和工資獎金方案的審核,及時提出具體的改進(jìn)措施。
8、協(xié)助部門經(jīng)理加強(qiáng)公司成本費(fèi)用的管理控制,嚴(yán)格執(zhí)行成本物資審批權(quán)限和費(fèi)用報(bào)銷程序,每月開展成本專題分析,重點(diǎn)加強(qiáng)變動生產(chǎn)性成本的管理控制。
9、協(xié)助部門經(jīng)理組織公司資產(chǎn)的價值核算與管理。每年至少開展一次全面的清產(chǎn)核資工作,確保固定資產(chǎn)賬實(shí)相符。對公司泊位、場地、機(jī)械的使用情況進(jìn)行系統(tǒng)分析,發(fā)揮現(xiàn)有資源最大效能。
10、協(xié)助部門經(jīng)理加強(qiáng)公司債權(quán)債務(wù)管理。加大應(yīng)收款項(xiàng)收取力度,合理控制應(yīng)付款項(xiàng)額度,指導(dǎo)督促財(cái)務(wù)相關(guān)崗位定期核對清理往來賬。
11、協(xié)助部門經(jīng)理加強(qiáng)與財(cái)政、稅務(wù)、審計(jì)、金融部門的聯(lián)系,處理好相關(guān)方關(guān)系,及時掌握財(cái)政、稅務(wù)動向。
12、協(xié)助部門經(jīng)理加強(qiáng)本部門安全管理。組織部門安全教育,嚴(yán)格執(zhí)行崗位安全責(zé)任制,定期開展安全自查活動。做好辦公室用電安全、消防安全,做好財(cái)務(wù)系統(tǒng)風(fēng)險點(diǎn)控制,加強(qiáng)資金、檔案、經(jīng)營信息資料的安全管理。
14、協(xié)助部門經(jīng)理組織本部門人員學(xué)習(xí)政治、學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)技術(shù)、學(xué)習(xí)現(xiàn)代化管理方法,不斷提高人員的素質(zhì)和管理水平。
15、協(xié)助部門經(jīng)理抓好公司“隊(duì)級經(jīng)濟(jì)實(shí)體”建設(shè)、“對標(biāo)管理”和信息預(yù)警機(jī)制建設(shè)等工作,推進(jìn)公司的管理提升、績效大上。
16、完成上級領(lǐng)導(dǎo)臨時布置的各項(xiàng)工作。
部門主管崗位職責(zé)
1、認(rèn)真貫徹執(zhí)行國家和上級有關(guān)主管部門計(jì)劃統(tǒng)計(jì)、工程建設(shè)的法令、法規(guī)和政策規(guī)定。
2、負(fù)責(zé)編制公司生產(chǎn)經(jīng)營發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)和規(guī)劃,制定公司經(jīng)營計(jì)劃目標(biāo)和計(jì)劃執(zhí)行的監(jiān)督管理。
3、根據(jù)公司的戰(zhàn)略目標(biāo)和規(guī)劃,對年度生產(chǎn)經(jīng)營發(fā)展進(jìn)行預(yù)測,編制年度生產(chǎn)經(jīng)營發(fā)展預(yù)算。
4、根據(jù)集團(tuán)目標(biāo)責(zé)任書,結(jié)合公司各單位的實(shí)際情況與公司發(fā)展要求,科學(xué)、合理分解各項(xiàng)指標(biāo),完成公司級目標(biāo)責(zé)任書的制定。
5、負(fù)責(zé)公司計(jì)劃管理工作。對生產(chǎn)經(jīng)營計(jì)劃的落實(shí)情況進(jìn)行檢查、監(jiān)督,加強(qiáng)對生產(chǎn)經(jīng)營運(yùn)行的過程控制,為公司經(jīng)營決策提供依據(jù)。
6、負(fù)責(zé)公司綜合統(tǒng)計(jì)工作。確保統(tǒng)計(jì)系統(tǒng)有序運(yùn)行,統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、無誤。
7、負(fù)責(zé)公司工程建設(shè)管理。編制年度計(jì)劃,對工程管理工作進(jìn)行全面檢查、監(jiān)督、考核。落實(shí)崗位安全責(zé)任制,7 對公司投資新建、擴(kuò)建、改建、維修項(xiàng)目的“三同時”和“文明施工”、施工質(zhì)量全面負(fù)責(zé),確保施工安全。
8、負(fù)責(zé)公司法律事務(wù)等相關(guān)業(yè)務(wù)。對公司的法律事務(wù)全面負(fù)責(zé),依法保障和維護(hù)公司的合法權(quán)益。
9、負(fù)責(zé)公司部門、基層隊(duì)負(fù)責(zé)人的業(yè)績考核、單項(xiàng)績效考核和機(jī)關(guān)部室月度考核等工作。
10、完成上級領(lǐng)導(dǎo)臨時布置的各項(xiàng)工作。
營業(yè)室主任崗位職責(zé)
1、認(rèn)真貫徹執(zhí)行《交通部港口收費(fèi)規(guī)則》,嚴(yán)格落實(shí)公司有關(guān)收入管理規(guī)定,嚴(yán)格執(zhí)行公司簽訂的協(xié)議。
2、負(fù)責(zé)進(jìn)出口臺業(yè)務(wù)的管理,嚴(yán)格落實(shí)為貨主服務(wù)“三項(xiàng)原則”。
3、負(fù)責(zé)收入檢算、計(jì)費(fèi)工作,全面掌握收入進(jìn)度,確保收入顆粒歸倉,保證公司實(shí)現(xiàn)收入指標(biāo)。
4、負(fù)責(zé)收入各個環(huán)節(jié)的內(nèi)外部協(xié)調(diào),保證各項(xiàng)單據(jù)傳遞及時,基礎(chǔ)數(shù)據(jù)完整、準(zhǔn)確。
5、負(fù)責(zé)收入基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)分析工作,及時為部門經(jīng)理提供信息。
6、負(fù)責(zé)對理貨單據(jù)批注數(shù)據(jù)的及時性、準(zhǔn)確性進(jìn)行監(jiān)督檢查。
7、負(fù)責(zé)對業(yè)務(wù)部雜作業(yè)收入、庫場隊(duì)過磅收入進(jìn)行核8 查,確保不漏收、不少收、不錯收。
8、負(fù)責(zé)檢算、費(fèi)收各項(xiàng)單據(jù)及收入?yún)f(xié)議的裝訂保管工作。
9、嚴(yán)格履行崗位安全責(zé)任制,確保分管數(shù)據(jù)信息安全。
10、完成上級領(lǐng)導(dǎo)臨時布置的各項(xiàng)工作。
總賬會計(jì)崗位職責(zé)
1、認(rèn)真貫徹執(zhí)行公司會計(jì)制度,嚴(yán)格落實(shí)公司各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理規(guī)定。
2、負(fù)責(zé)按照公司會計(jì)制度的規(guī)定,結(jié)合公司生產(chǎn)經(jīng)營實(shí)際設(shè)置會計(jì)科目、會計(jì)憑證、會計(jì)賬簿和會計(jì)報(bào)表。
3、負(fù)責(zé)月度會計(jì)報(bào)表的編制、審核、報(bào)送工作,確保數(shù)字真實(shí)、計(jì)算準(zhǔn)確、內(nèi)容完整、報(bào)送及時。
4、負(fù)責(zé)會計(jì)憑證的審核,確保原始憑證合法、合規(guī),內(nèi)容真實(shí),手續(xù)完備,數(shù)字正確;記賬憑證所列會計(jì)科目科學(xué)合理、準(zhǔn)確無誤。
5、負(fù)責(zé)公司債權(quán)債務(wù)的日常管理工作,組織協(xié)調(diào)各相關(guān)財(cái)務(wù)人員加強(qiáng)分管債權(quán)債務(wù)的管理,控制往來款項(xiàng)的總額及賬齡。
6、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)財(cái)務(wù)指標(biāo)的統(tǒng)計(jì)、匯總、傳遞工作,滿足公司內(nèi)外部的財(cái)務(wù)信息需求,確保數(shù)字準(zhǔn)確,報(bào)送及時。
7、負(fù)責(zé)組織財(cái)務(wù)決算工作,全面協(xié)調(diào)相關(guān)部門、崗位,9 統(tǒng)籌安排工作進(jìn)度,做到數(shù)字真實(shí),計(jì)算準(zhǔn)確、內(nèi)容完整、說明清晰、報(bào)送及時。
8、負(fù)責(zé)接待財(cái)務(wù)系統(tǒng)審計(jì)事宜,接受財(cái)政、稅務(wù)、審計(jì)等部門的檢查,如實(shí)提供檢查所需各項(xiàng)財(cái)務(wù)資料。
9、嚴(yán)格履行崗位安全責(zé)任制,確保分管財(cái)務(wù)信息安全。
10、完成上級領(lǐng)導(dǎo)臨時布置的各項(xiàng)工作。
收入管理崗位職責(zé)
1、認(rèn)真貫徹執(zhí)行公司會計(jì)制度,嚴(yán)格落實(shí)公司各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理規(guī)定。
2、負(fù)責(zé)檢查費(fèi)收規(guī)章制度執(zhí)行情況和協(xié)議執(zhí)行情況,掌握每月的收入進(jìn)度,確保收入顆粒歸倉,順利實(shí)現(xiàn)收入指標(biāo)。
3、負(fù)責(zé)公司收入會計(jì)核算和分析報(bào)表的編制、上報(bào),確保數(shù)字真實(shí),計(jì)算準(zhǔn)確、內(nèi)容完整、報(bào)送及時。
4、負(fù)責(zé)收入分析與管理,詳細(xì)分析貨種結(jié)構(gòu)、價格調(diào)整等因素對收入增減變動的影響,總結(jié)經(jīng)驗(yàn),查找問題,制定措施。根據(jù)公司實(shí)際,不斷修訂完善公司收入各項(xiàng)管理規(guī)定,提高公司收入管理水平。
5、負(fù)責(zé)應(yīng)收賬款管理,堅(jiān)持每周制定下發(fā)清欠計(jì)劃,每月召開資金專題會,保證每半年全面函證一次,督促開發(fā)人員及時回收資金,應(yīng)收賬款余額控制在公司規(guī)定的指標(biāo)以10 內(nèi),賬齡控制在3個月以內(nèi),杜絕呆賬、壞賬的發(fā)生。
6、負(fù)責(zé)預(yù)收賬款的管理,及時核對清理,年末將確實(shí)無法支付的預(yù)收款項(xiàng)報(bào)上級部門審批后,及時處理。
7、負(fù)責(zé)營業(yè)稅金及附加、河道管理費(fèi)、地方教育附加、印花稅的計(jì)提工作,確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確。
8、負(fù)責(zé)港建費(fèi)報(bào)表的編制、上報(bào)工作,確保報(bào)表數(shù)字真實(shí),計(jì)算準(zhǔn)確、內(nèi)容完整、報(bào)送及時。
9、嚴(yán)格履行崗位安全責(zé)任制,確保分管財(cái)務(wù)信息安全。
10、完成上級領(lǐng)導(dǎo)臨時布置的各項(xiàng)工作。
成本管理崗位職責(zé)
1、認(rèn)真貫徹執(zhí)行公司會計(jì)制度,嚴(yán)格落實(shí)公司各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理規(guī)定。
2、負(fù)責(zé)公司成本會計(jì)核算和分析報(bào)表的編制、上報(bào),確保數(shù)字真實(shí),計(jì)算準(zhǔn)確、內(nèi)容完整、報(bào)送及時。
3、負(fù)責(zé)公司成本分析與管理,詳細(xì)分析各成本要素構(gòu)成和增減變動的原因,總結(jié)經(jīng)驗(yàn),查找問題,制定措施。根據(jù)公司實(shí)際,不斷修訂完善公司成本各項(xiàng)管理規(guī)定,提高公司成本管理水平。
4、負(fù)責(zé)庫存材料管理,定期與安技部材料管理員對公司基層隊(duì)庫存材料的清查盤點(diǎn),確保賬卡物相符。
5、負(fù)責(zé)職工住房公積金管理,做好公積金匯繳、調(diào)整、11 變更、轉(zhuǎn)移、提取和發(fā)放工作,妥善保管職工提取公積金相關(guān)資料,避免丟失。
6、負(fù)責(zé)在冊職工、農(nóng)民工、退休職工工資、獎金的審核、發(fā)放,確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無誤,發(fā)放及時,做好工資單及獎金發(fā)放明細(xì)的保管工作。
7、負(fù)責(zé)社會統(tǒng)籌費(fèi)匯繳數(shù)據(jù)的審核監(jiān)督,嚴(yán)格按照法律、法規(guī)相關(guān)規(guī)定,執(zhí)行公司相關(guān)政策,做好統(tǒng)籌費(fèi)審核、監(jiān)督工作,確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確,足額繳納。
8、負(fù)責(zé)公司“隊(duì)為核心”經(jīng)濟(jì)實(shí)體建設(shè)管理工作,協(xié)調(diào)其他崗位財(cái)務(wù)人員深入基層隊(duì),指導(dǎo)、檢查“隊(duì)為核心”經(jīng)濟(jì)實(shí)體建設(shè)中制度建設(shè)、統(tǒng)計(jì)資料、分析報(bào)告等內(nèi)容,不斷提高經(jīng)濟(jì)實(shí)體建設(shè)水平。
9、嚴(yán)格履行崗位安全責(zé)任制,確保分管財(cái)務(wù)信息安全。
10、完成上級領(lǐng)導(dǎo)臨時布置的各項(xiàng)工作。
資產(chǎn)管理崗位職責(zé)
1、認(rèn)真貫徹執(zhí)行公司會計(jì)制度,嚴(yán)格落實(shí)公司各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理規(guī)定。
2、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)的會計(jì)核算和分析報(bào)表的編制、上報(bào),確保數(shù)字真實(shí),計(jì)算準(zhǔn)確、內(nèi)容完整、報(bào)送及時。
3、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)的分析與管理,分析12 泊位、庫場、機(jī)械的使用效益情況。根據(jù)公司實(shí)際,不斷修訂完善公司固定資產(chǎn)各項(xiàng)管理規(guī)定,提高公司資產(chǎn)管理水平。
4、負(fù)責(zé)參與審批固定資產(chǎn)購置立項(xiàng)過程,監(jiān)督主管部門嚴(yán)格按公司規(guī)定的范圍和程序開展固定資產(chǎn)購置業(yè)務(wù)。
5、負(fù)責(zé)及時辦理公司固定資產(chǎn)購置、內(nèi)部調(diào)撥及報(bào)廢等手續(xù),確保公司固定資產(chǎn)賬、卡、物時時相符。
6、負(fù)責(zé)公司低值易耗品、不在賬資產(chǎn)的管理,做好購置、轉(zhuǎn)移、報(bào)廢、清查等手續(xù)工作,確保公司資產(chǎn)安全完整。
7、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)、低值易耗品、不在賬資產(chǎn)的清查盤點(diǎn),每年不少2次,做好相關(guān)記錄,組織盤點(diǎn)報(bào)告。對清查盤點(diǎn)出的問題查找原因,提出處理意見,報(bào)公司審批。
8、負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)的減值測試,按照公司會計(jì)制度的規(guī)定計(jì)提減值準(zhǔn)備。
9、嚴(yán)格履行崗位安全責(zé)任制,確保分管財(cái)務(wù)信息安全。
10、完成上級領(lǐng)導(dǎo)臨時布置的各項(xiàng)工作。
出納管理崗位職責(zé)
1、認(rèn)真貫徹執(zhí)行公司會計(jì)制度,嚴(yán)格落實(shí)公司各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理規(guī)定。
2、負(fù)責(zé)公司資金流量的統(tǒng)計(jì)分析與管理,每日統(tǒng)計(jì)資金收支情況,及時匯報(bào)資金動態(tài)。根據(jù)公司實(shí)際,不斷修訂
13 完善公司資金管理規(guī)定。
3、負(fù)責(zé)公司現(xiàn)金管理,每日盤點(diǎn)庫存,登記現(xiàn)金盤點(diǎn)表。嚴(yán)格控制現(xiàn)金庫存,不得超過開戶銀行核定限額,現(xiàn)金業(yè)務(wù)做到日清日畢,賬實(shí)相符。
收到現(xiàn)金:當(dāng)日送存銀行,做好相關(guān)交接記錄;支出現(xiàn)金:依據(jù)手續(xù)齊全、真實(shí)、完整、準(zhǔn)確的記賬憑證付款。
4、負(fù)責(zé)公司轉(zhuǎn)賬支票管理,依據(jù)付款審批程序齊全、合規(guī)的票據(jù)或報(bào)告簽發(fā)支票。不得簽發(fā)空頭支票,建立支票領(lǐng)用登記手續(xù),認(rèn)真填寫有關(guān)事項(xiàng)。
5、負(fù)責(zé)銀行承兌匯票管理工作,妥善保管,及時做好復(fù)印、登記、托收、上繳、系統(tǒng)軟件錄入等工作,要確保安全、準(zhǔn)確,完整。
6、負(fù)責(zé)公司資金預(yù)算的編制、上報(bào),確保內(nèi)容完整,數(shù)據(jù)準(zhǔn)確,報(bào)送及時。
7、負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)每月清欠計(jì)劃完成情況,積極聯(lián)系開發(fā)人員,協(xié)調(diào)好相關(guān)人員,做好資金管理工作。
8、負(fù)責(zé)會計(jì)憑證裝訂工作,按照公司要求按時優(yōu)質(zhì)完成,及時歸檔。
9、嚴(yán)格履行崗位安全責(zé)任制,確保資金及分管財(cái)務(wù)信息安全。
10、完成上級領(lǐng)導(dǎo)臨時布置的各項(xiàng)工作。
費(fèi)用報(bào)銷崗位職責(zé)
1、認(rèn)真貫徹執(zhí)行公司會計(jì)制度,嚴(yán)格落實(shí)公司各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理規(guī)定。
2、負(fù)責(zé)費(fèi)用的會計(jì)核算和分析報(bào)表的編制、上報(bào),確保數(shù)字真實(shí),計(jì)算準(zhǔn)確、內(nèi)容完整、報(bào)送及時。
3、負(fù)責(zé)公司費(fèi)用的分析與管理,分析費(fèi)用的增減變動原因。根據(jù)公司實(shí)際,不斷修訂完善公司各項(xiàng)費(fèi)用管理規(guī)定,嚴(yán)格開支范圍、標(biāo)準(zhǔn)。
4、負(fù)責(zé)費(fèi)用報(bào)銷范圍包括,差旅費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)、宣教費(fèi)、汽車班因公出差在外地發(fā)生的燃材料費(fèi)、過路過橋費(fèi)、職工教育經(jīng)費(fèi)、職工福利費(fèi)(職工生活困難補(bǔ)助費(fèi)、按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷的獨(dú)生子女托幼費(fèi)、學(xué)雜費(fèi)、醫(yī)藥費(fèi)、職工因工負(fù)傷赴外地就醫(yī)路費(fèi)、住院醫(yī)療期間的伙食補(bǔ)助費(fèi)、按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷的單身職工住宿費(fèi)等)。
5、負(fù)責(zé)對原始憑證進(jìn)行審核,確保原始憑證合法、合規(guī),內(nèi)容完整、字跡清晰,各項(xiàng)審批手續(xù)齊全。
6、負(fù)責(zé)依據(jù)審核無誤的原始憑證編制記賬憑證,科學(xué)合理列支各項(xiàng)費(fèi)用,真實(shí)反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容。
7、負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)各項(xiàng)費(fèi)用分單位開支情況,及時與各單位溝通聯(lián)系,控制各項(xiàng)費(fèi)用開支進(jìn)度。
8、負(fù)責(zé)解釋相關(guān)報(bào)銷規(guī)定,服務(wù)熱情,嚴(yán)格把關(guān),對
15 審核通過的原始憑證當(dāng)天辦理報(bào)銷業(yè)務(wù),不得拖延。
9、嚴(yán)格履行崗位安全責(zé)任制,確保分管財(cái)務(wù)信息安全。
10、完成上級領(lǐng)導(dǎo)臨時布置的各項(xiàng)工作。
稅金管理崗位職責(zé)
1、認(rèn)真貫徹執(zhí)行公司會計(jì)制度,嚴(yán)格落實(shí)公司各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理規(guī)定。
2、嚴(yán)格執(zhí)行國家有關(guān)稅金管理規(guī)定,負(fù)責(zé)公司所得稅、個人所得稅、房產(chǎn)稅的會計(jì)核算和稅金分析報(bào)表的編制、上報(bào),確保數(shù)字真實(shí),計(jì)算準(zhǔn)確、內(nèi)容完整、報(bào)送及時。
3、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)稅金的監(jiān)督審核,確保各稅金及時準(zhǔn)確計(jì)提,并及時完成稅金的申報(bào)和上繳。
4、負(fù)責(zé)公司稅金分析與籌劃,分析稅金支出的合理性。根據(jù)公司實(shí)際,提出稅金籌劃方案。
5、負(fù)責(zé)公司發(fā)票、收據(jù)的采購、使用、繳銷等全過程管理,保證發(fā)票、收據(jù)合法、合歸使用,妥善保管,避免丟失。
6、負(fù)責(zé)公司稅控系統(tǒng)的管理,保證稅控系統(tǒng)的安全性,負(fù)責(zé)軟件的安裝、更新及日常維護(hù)工作。
7、負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查發(fā)票使用情況,每周深入基層隊(duì)、營業(yè)室檢查發(fā)票使用情況,發(fā)現(xiàn)問題,及時解決,確保發(fā)票使用合法、合規(guī)。
8、負(fù)責(zé)制定公司發(fā)票、收據(jù)使用管理規(guī)定,并根據(jù)公司實(shí)際,不斷修訂完善。
9、嚴(yán)格履行崗位安全責(zé)任制,確保分管財(cái)務(wù)信息安全。
10、完成上級領(lǐng)導(dǎo)臨時布置的各項(xiàng)工作。
綜合分析崗位
1、認(rèn)真貫徹執(zhí)行公司會計(jì)制度,嚴(yán)格落實(shí)公司各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理規(guī)定。
2、負(fù)責(zé)公司經(jīng)營績效分析工作,組織編寫公司經(jīng)營績效分析報(bào)告,做到內(nèi)容完整,分析透徹,措施具體。
3、負(fù)責(zé)規(guī)范公司各部門、基層隊(duì)經(jīng)營績效分析,培訓(xùn)指導(dǎo)分析方法、分析技巧,制定公司經(jīng)營績效分析管理規(guī)定,并根據(jù)公司實(shí)際,不斷修改補(bǔ)充完善。
4、負(fù)責(zé)組織各項(xiàng)專題分析,協(xié)調(diào)各崗位財(cái)務(wù)人員開展堆存收入、加固效益分析、單貨種效益分析、外租車費(fèi)用分析、搬搗分析等。
5、負(fù)責(zé)各類考核項(xiàng)目匯總、上報(bào),包括對口考核、四好班子考核、隊(duì)為核心考核、對各部門的考核和部門內(nèi)部的考核,編寫考核報(bào)告,確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確,內(nèi)容完整,報(bào)送及時。
6、負(fù)責(zé)編寫本部門各項(xiàng)工作總結(jié),確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確,內(nèi)容完整,報(bào)送及時。
7、嚴(yán)格履行崗位安全責(zé)任制,確保分管財(cái)務(wù)信息安全。
8、完成上級領(lǐng)導(dǎo)臨時布置的各項(xiàng)工作。
會計(jì)檔案管理崗位職責(zé)
1、認(rèn)真貫徹執(zhí)行公司會計(jì)制度,嚴(yán)格落實(shí)公司各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理規(guī)定。
2、負(fù)責(zé)對會計(jì)檔案進(jìn)行整理立卷、裝訂、歸檔工作,確保分類標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)
一、檔案形成統(tǒng)
一、管理要求統(tǒng)一,并分門別類按各卷順序編號。
3、負(fù)責(zé)編制會計(jì)檔案移交清冊,按歸檔要求移交公司檔案室統(tǒng)一保管,防止毀壞損失、散失和泄密現(xiàn)象。
4、負(fù)責(zé)辦理會計(jì)檔案借閱手續(xù),建立檔案借閱登記簿。外部人員借閱時,要求持有單位正式介紹信,經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn)后,方可辦理借閱手續(xù);公司內(nèi)部非財(cái)務(wù)人員借閱會計(jì)檔案時,應(yīng)經(jīng)財(cái)務(wù)部部門經(jīng)理批準(zhǔn)后,辦理借閱手續(xù)。
5、負(fù)責(zé)對借閱會計(jì)檔案人員進(jìn)行監(jiān)督。借閱人不得在案卷亂畫、標(biāo)記,拆散原卷冊,也不得涂改抽換、攜帶外出或復(fù)制原件。
6、負(fù)責(zé)對借出的會計(jì)檔案,按期如數(shù)收回,并辦理注銷借閱手續(xù)。
7、嚴(yán)格履行崗位安全責(zé)任制,確保分管財(cái)務(wù)信息安全。
8、完成上級領(lǐng)導(dǎo)臨時布置的各項(xiàng)工作。
計(jì)費(fèi)復(fù)核崗位職責(zé)
1、認(rèn)真貫徹執(zhí)行《交通部港口收費(fèi)規(guī)則》,嚴(yán)格落實(shí)公司有關(guān)收入管理規(guī)定,嚴(yán)格執(zhí)行公司簽訂的協(xié)議。
2、根據(jù)協(xié)議把好收入審核關(guān),確保經(jīng)過復(fù)核的每筆計(jì)費(fèi)單據(jù)準(zhǔn)確無誤。
3、負(fù)責(zé)營業(yè)室發(fā)票使用管理,及時領(lǐng)用,妥善保管,使用完畢裝訂成冊,及時交回發(fā)票管理員。
4、負(fù)責(zé)船公司結(jié)費(fèi)單的裝訂保管工作。
5、負(fù)責(zé)海關(guān)放行單的保管工作。
6、嚴(yán)格履行崗位安全責(zé)任制,確保分管數(shù)據(jù)信息安全。
7、完成上級領(lǐng)導(dǎo)臨時布置的各項(xiàng)工作。
計(jì)費(fèi)崗位職責(zé)
1、認(rèn)真貫徹執(zhí)行《交通部港口收費(fèi)規(guī)則》,嚴(yán)格落實(shí)公司有關(guān)收入管理規(guī)定,嚴(yán)格執(zhí)行公司簽訂的協(xié)議。
2、負(fù)責(zé)計(jì)收船舶在港發(fā)生的所有費(fèi)用項(xiàng)目,確保船舶計(jì)費(fèi)及時、準(zhǔn)確。
3、負(fù)責(zé)收取庫場隊(duì)地磅現(xiàn)金收入,定期核查,做到賬目清晰,督促包干外的貨主及時付款。
4、負(fù)責(zé)收取業(yè)務(wù)部雜項(xiàng)作業(yè)單證和內(nèi)貿(mào)雜項(xiàng)作業(yè)現(xiàn)金,逐條船舶進(jìn)行核對,確保雜項(xiàng)作業(yè)收入顆粒歸倉。
5、負(fù)責(zé)裝訂保管各項(xiàng)計(jì)費(fèi)資料,確保計(jì)費(fèi)資料的規(guī)范完整。
6、負(fù)責(zé)堆存費(fèi)計(jì)算確認(rèn)工作,確保堆存收入及時準(zhǔn)確入賬。
7、負(fù)責(zé)將收入資金轉(zhuǎn)交出納,確保賬目清楚,轉(zhuǎn)交及時。
8、負(fù)責(zé)核對拆箱站外租車使用情況,確保數(shù)據(jù)真實(shí)準(zhǔn)確,發(fā)現(xiàn)問題,及時向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),研究解決。
9、嚴(yán)格履行崗位安全責(zé)任制,確保分管數(shù)據(jù)信息安全。
10、完成上級領(lǐng)導(dǎo)臨時布置的各項(xiàng)工作。
進(jìn)出口臺崗位職責(zé)
1、認(rèn)真貫徹執(zhí)行《交通部港口收費(fèi)規(guī)則》,嚴(yán)格落實(shí)公司有關(guān)收入管理規(guī)定,嚴(yán)格執(zhí)行公司簽訂的協(xié)議。
2、負(fù)責(zé)進(jìn)出口臺港口貨物作業(yè)合同的簽證工作,落實(shí)好為貨主服務(wù)的“三項(xiàng)原則”,確保貨主零投訴。
3、負(fù)責(zé)做好客戶提貨收押支票、現(xiàn)金工作,做到數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無誤,確保資金安全。
4、嚴(yán)格履行崗位安全責(zé)任制,確保資金及分管數(shù)據(jù)信息安全。
5、完成上級領(lǐng)導(dǎo)臨時布置的各項(xiàng)工作。
檢算復(fù)核員崗位職責(zé)
1、嚴(yán)格執(zhí)行港口費(fèi)收規(guī)定,認(rèn)真落實(shí)公司各項(xiàng)管理規(guī)定。
2、負(fù)責(zé)復(fù)核公司進(jìn)出口貨物裝卸車、船,堆存,市提市入過程中產(chǎn)生費(fèi)用情況的書面批注信息及系統(tǒng)錄入信息,保證數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無誤。
3、協(xié)助檢算員對現(xiàn)場堆存貨物體積、長度、重量等信息進(jìn)行復(fù)核;對檢算員現(xiàn)場貨物測量信息進(jìn)行復(fù)核,并對貨物復(fù)查時間、地點(diǎn)、具體情況做好詳細(xì)記錄。
4、負(fù)責(zé)對費(fèi)收單據(jù)、資料傳遞及時、完整準(zhǔn)確情況的考核工作。
5、負(fù)責(zé)檢算檔案安全管理工作,每筆檢算業(yè)務(wù)結(jié)束后,對其資料收集完整,裝訂并存檔,如出現(xiàn)借閱情況則及時索回。按月對檢算各項(xiàng)資料進(jìn)行裝訂保存。
6、嚴(yán)格履行崗位安全責(zé)任制,確保分管數(shù)據(jù)信息安全。
7、完成上級領(lǐng)導(dǎo)臨時布置的各項(xiàng)工作。
檢算員崗位職責(zé)
1、嚴(yán)格執(zhí)行港口費(fèi)收規(guī)定,認(rèn)真落實(shí)公司各項(xiàng)相關(guān)規(guī)定。
2、負(fù)責(zé)公司進(jìn)出口貨物裝卸車、船,堆存,市提市入
21 過程中產(chǎn)生費(fèi)用情況的計(jì)算、書面批注及系統(tǒng)錄入,并及時將批注材料上報(bào)營業(yè)室。
3、負(fù)責(zé)稽核理貨人員批注的作業(yè)合同,現(xiàn)場理貨單等作業(yè)原始記錄;核對內(nèi)貿(mào)貨物交接清單、運(yùn)輸清單、貨運(yùn)記錄,外貿(mào)貨物倉單、溢短單、殘損單與實(shí)貨信息是否吻合。
4、負(fù)責(zé)現(xiàn)場堆存貨物體積、長度、重量等信息的復(fù)核;對車輛、設(shè)備、鋼結(jié)構(gòu)、空容器、輕泡貨以及其他超長、超重、大體積、非常規(guī)外形類貨物進(jìn)行現(xiàn)場測量,核對貨物實(shí)際信息與尺碼單提供信息的誤差情況。如出現(xiàn)明顯誤差,則及時向貨主或代理方要求進(jìn)行更正,并通知理貨人員對有誤差貨物做好監(jiān)管。
5、負(fù)責(zé)理貨單、貨物交接清單、貨運(yùn)記錄、艙單、殘損溢短單等原始計(jì)費(fèi)依據(jù)材料的整理與保管。
6、嚴(yán)格履行崗位安全責(zé)任制,確保分管數(shù)據(jù)信息安全。
7、完成上級領(lǐng)導(dǎo)臨時布置的各項(xiàng)工作。
統(tǒng)計(jì)崗位職責(zé)
1、嚴(yán)格執(zhí)行公司《統(tǒng)計(jì)工作管理辦法》,負(fù)責(zé)指導(dǎo)、監(jiān)督各基層隊(duì)的統(tǒng)計(jì)業(yè)務(wù)。
2、負(fù)責(zé)作業(yè)票的統(tǒng)計(jì)、審核及整理歸檔工作,確保生產(chǎn)數(shù)據(jù)正確無誤,做到仔細(xì)核查、嚴(yán)格把關(guān)。
3、負(fù)責(zé)公司統(tǒng)計(jì)報(bào)表編制及上報(bào)工作,確保數(shù)字真實(shí)、22 內(nèi)容完整、報(bào)送及時。
4、負(fù)責(zé)公司生產(chǎn)業(yè)務(wù)系統(tǒng)作業(yè)數(shù)據(jù)的審核工作,做到數(shù)字準(zhǔn)確。
5、負(fù)責(zé)外租機(jī)械作業(yè)量的核查、服務(wù)費(fèi)用的結(jié)算工作,做到核算準(zhǔn)確、真實(shí)無誤。
6、負(fù)責(zé)公司綜合統(tǒng)計(jì)以及數(shù)據(jù)測量、組織、分析工作;負(fù)責(zé)生產(chǎn)經(jīng)營運(yùn)行分析工作,為公司經(jīng)營管理提供支持。
7、負(fù)責(zé)保管統(tǒng)計(jì)信息相關(guān)資料,確保按要求歸檔,按規(guī)定借閱。
8、嚴(yán)格履行崗位安全責(zé)任制,確保分管統(tǒng)計(jì)信息安全。
9、完成上級領(lǐng)導(dǎo)臨時布置的各項(xiàng)工作。
計(jì)劃、法務(wù)管理崗位職責(zé)
1、按照公司要求組織好公司發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)和規(guī)劃的編制,數(shù)據(jù)無誤,內(nèi)容全面,上報(bào)及時。
2、根據(jù)公司的戰(zhàn)略目標(biāo)和規(guī)劃,對年度生產(chǎn)經(jīng)營發(fā)展績效進(jìn)行預(yù)測,編制年度生產(chǎn)經(jīng)營發(fā)展預(yù)算,數(shù)據(jù)無誤,內(nèi)容全面,上報(bào)及時。
3、根據(jù)集團(tuán)目標(biāo)責(zé)任書,結(jié)合公司各單位的實(shí)際情況與公司發(fā)展要求,科學(xué)、合理分解各項(xiàng)指標(biāo),完成公司級目標(biāo)責(zé)任書的制定。
4、負(fù)責(zé)公司機(jī)關(guān)部室和單項(xiàng)考核工作。加強(qiáng)考核績效
23 的分析、整改及落實(shí),不徇私舞弊、嚴(yán)格考核,為公司對各單位管理者提供考核依據(jù)。
5、負(fù)責(zé)公司經(jīng)濟(jì)合同報(bào)表、合同臺賬管理工作,建立健全經(jīng)濟(jì)合同臺賬,妥善保管合同檔案及文本。
6、負(fù)責(zé)審查、協(xié)助合同承辦責(zé)任人草擬合同和保管本單位的經(jīng)濟(jì)合同,指導(dǎo)有關(guān)人員進(jìn)行經(jīng)濟(jì)合同的洽談和簽訂,并及時監(jiān)督、檢查公司經(jīng)濟(jì)合同的履行情況。
7、負(fù)責(zé)公司法律事務(wù)處理,為公司領(lǐng)導(dǎo)、職工提供日常的法律咨詢和法律服務(wù)。
8、負(fù)責(zé)公司工商年檢和組織機(jī)構(gòu)代碼證年檢工作。
9、嚴(yán)格履行崗位安全責(zé)任制,確保分管信息安全。
10、完成上級領(lǐng)導(dǎo)臨時布置的各項(xiàng)工作。
基建管理崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)公司新建、維修、改造工程項(xiàng)目,嚴(yán)格履行立項(xiàng)、審批、招標(biāo)制度,按照規(guī)定的工作流程辦理。
2、負(fù)責(zé)編制公司年(月)度基建維大修計(jì)劃與概算,委外(內(nèi)部)工程的工程量簽證與審核。
3、深入作業(yè)現(xiàn)場,負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查和考核公司各單位碼頭設(shè)施、辦公設(shè)施的使用和管理情況。
4、根據(jù)施工圖紙和預(yù)算定額,負(fù)責(zé)工程技術(shù)交底,編制施工計(jì)劃和形象進(jìn)度,并組織落實(shí)。
5、負(fù)責(zé)制定工程施工技術(shù)方案、安全維護(hù)方案、文明管理方案,監(jiān)督檢查方案落實(shí)執(zhí)行情況,參加施工技術(shù)問題的現(xiàn)場處理工作。
6、深入施工現(xiàn)場,嚴(yán)把工程質(zhì)量關(guān)、材料使用關(guān)。負(fù)責(zé)現(xiàn)場施工文明管理和安全作業(yè)信息上報(bào)。
7、負(fù)責(zé)施工技術(shù)文件資料的整理和歸檔工作,認(rèn)真做好施工記錄,特別是隱蔽工程記錄;組織基建工程驗(yàn)收工作。
8、嚴(yán)格履行崗位安全責(zé)任制,確保分管信息安全。
9、完成上級領(lǐng)導(dǎo)臨時布置的各項(xiàng)工作。
財(cái)務(wù)部崗位職責(zé)篇六
財(cái)務(wù)部職責(zé)根據(jù)國家有關(guān)財(cái)會和稅收法規(guī),制定和貫徹執(zhí)行公司的會計(jì)核算制度和財(cái)務(wù)管理制度,準(zhǔn)確核算并按規(guī)定及時對內(nèi)和對外報(bào)送公司經(jīng)營情況和財(cái)務(wù)狀況,為公司的經(jīng)營決策和財(cái)務(wù)管理提供可靠依據(jù),控制和降低成本,提高資金使用效率,提高經(jīng)濟(jì)效益,最終促進(jìn)公司實(shí)現(xiàn)經(jīng)營目標(biāo)。主要職責(zé):
一、貫徹執(zhí)行國家有關(guān)財(cái)會和稅收法規(guī)以及公司的會計(jì)制度和財(cái)務(wù)管理制度; 二、參與制定公司的重大決策,包括但不限于:投資決策和融資決策;
三、組織制定、修訂和實(shí)施公司會計(jì)制度、財(cái)務(wù)管理制度、財(cái)務(wù)和會計(jì)核算流程和管理報(bào)表制度;
四、建立和完善會計(jì)核算體系,合理設(shè)置會計(jì)科目、明細(xì)帳、總帳、輔助帳等帳目; 五、準(zhǔn)確核算、監(jiān)督和控制公司的各項(xiàng)經(jīng)營活動、投資活動和融資活動; 六、降低公司財(cái)務(wù)風(fēng)險,保障公司資產(chǎn)和經(jīng)營安全;
七、規(guī)范和審核報(bào)銷單據(jù),依據(jù)財(cái)務(wù)管理制度中有關(guān)費(fèi)用報(bào)銷的規(guī)定,辦理有關(guān)現(xiàn)金收支業(yè)務(wù);
八、整理、歸檔和妥善保管原始憑證、記帳憑證、帳冊、財(cái)務(wù)報(bào)表等會計(jì)資料; 九、根據(jù)國家有關(guān)的稅收規(guī)定,制定稅務(wù)計(jì)劃,準(zhǔn)確、及時地進(jìn)行稅務(wù)申報(bào)和稅費(fèi)交納等工作;
十、建立、健全財(cái)會電算化管理制度,合理分配、調(diào)整和制定財(cái)務(wù)部各崗位職責(zé)和權(quán)限,定期及時備份財(cái)務(wù)數(shù)據(jù);
十一、與政府部門、銀行和有關(guān)單位建立并保持良好的工作關(guān)系; 十二、與公司各部門保持良好的工作關(guān)系; 十三、公司董事會和/或總經(jīng)理委派的其他職責(zé)。
財(cái)務(wù)總監(jiān)的崗位職責(zé)
建立完善公司會計(jì)核算制度和財(cái)務(wù)管理制度,組織制定和監(jiān)督執(zhí)行經(jīng)營預(yù)算和資金預(yù)算,控制和審批權(quán)限內(nèi)各項(xiàng)支出,審定財(cái)務(wù)報(bào)表、管理報(bào)表和年終決算,負(fù)責(zé)籌劃和組織公司融資活動和投資活動,以及按照公司規(guī)定對財(cái)務(wù)部員工進(jìn)行考核。一、負(fù)責(zé)組織公司的財(cái)務(wù)會計(jì)工作,對公司的財(cái)務(wù)會計(jì)工作進(jìn)行指導(dǎo)和監(jiān)督;
二、認(rèn)真貫徹《會計(jì)法》、《企業(yè)會計(jì)準(zhǔn)則》和其他國家有關(guān)財(cái)會和稅收法規(guī),組織制定和實(shí)施公司會計(jì)制度、財(cái)務(wù)管理制度、財(cái)務(wù)和會計(jì)核算流程和管理報(bào)表制度;
三、全面負(fù)責(zé)公司的財(cái)務(wù)管理和會計(jì)核算工作,客觀公允地反映公司的經(jīng)營成果和財(cái)務(wù)狀況,努力促進(jìn)公司降低成本,提高經(jīng)濟(jì)效益; 四、建立和完善會計(jì)核算體系,合理設(shè)置會計(jì)科目、明細(xì)帳、總帳、輔助帳等帳目; 五、負(fù)責(zé)籌劃和組織公司融資活動和投資活動;
六、組織制定融資和/或投資方案,準(zhǔn)確核算、監(jiān)督和控制公司的各項(xiàng)經(jīng)營活動、投資和融資活動;
七、規(guī)避公司財(cái)務(wù)風(fēng)險,保障公司資產(chǎn)和經(jīng)營安全;
八、全面負(fù)責(zé)按規(guī)定及時編報(bào)各種對內(nèi)和對外財(cái)務(wù)報(bào)表,對向外提供的財(cái)務(wù)信息進(jìn)行審查,審定財(cái)務(wù)報(bào)表、管理報(bào)表和年終決算;
九、組織制定和監(jiān)督執(zhí)行經(jīng)營預(yù)算、資金預(yù)算、資本預(yù)算、財(cái)務(wù)收支計(jì)劃和信貸計(jì)劃,提高公司經(jīng)營效率和資金使用效率;
十、依據(jù)財(cái)務(wù)管理制度中有關(guān)費(fèi)用報(bào)銷的規(guī)定,辦理相關(guān)現(xiàn)金收支業(yè)務(wù),控制和審批權(quán)限內(nèi)各項(xiàng)支出;
十一、組織編制定期和/或不定期管理報(bào)表,及時向總經(jīng)理報(bào)告財(cái)務(wù)工作和分析報(bào)告,及時向其它部門負(fù)責(zé)人通報(bào)有關(guān)財(cái)務(wù)報(bào)告和分析報(bào)告;
十二、根據(jù)國家有關(guān)的稅收規(guī)定,組織制定稅務(wù)計(jì)劃,合理避稅,準(zhǔn)確、及時地組織稅務(wù)申報(bào)和稅費(fèi)交納等工作;
十三、合理設(shè)置財(cái)務(wù)部崗位,對各崗位人員提出聘任要求,對各崗位人員進(jìn)行業(yè)績考核; 十四、組織本部門人員業(yè)務(wù)培訓(xùn),支持會計(jì)人員依法行使職權(quán);
十五、建立健全財(cái)會電算化管理制度,合理分配、調(diào)整和制定財(cái)務(wù)部各崗位的職責(zé)和權(quán)限; 十六、參與制定公司發(fā)展戰(zhàn)略和重大政策,包括:投資策略、融資策略和人力資源策略等; 十七、公司董事會和/或總經(jīng)理委派的其他工作。
財(cái)務(wù)經(jīng)理崗位職責(zé)
一、全面負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)部的日常管理工作;
二、組織制定財(cái)務(wù)方面的管理制度及有關(guān)規(guī)定,并監(jiān)督執(zhí)行;
三、制定、維護(hù)、改進(jìn)公司財(cái)務(wù)管理程序和政策,制定年度、季度財(cái)務(wù)計(jì)劃; 四、負(fù)責(zé)編制及組織實(shí)施財(cái)務(wù)預(yù)算報(bào)告,月、季、年度財(cái)務(wù)報(bào)告; 五、負(fù)責(zé)公司全面的資金調(diào)配,成本核算、會計(jì)核算和分析工作; 六、負(fù)責(zé)資金、資產(chǎn)的管理工作;
七、監(jiān)控可能會對公司造成經(jīng)濟(jì)損失的重大經(jīng)濟(jì)活動; 八、管理與銀行及其他機(jī)構(gòu)的關(guān)系;
九、協(xié)助財(cái)務(wù)總監(jiān)開展財(cái)務(wù)部與內(nèi)外的溝通和協(xié)調(diào)工作; 十、完成上級交給的其他日常事務(wù)性工作。
主管會計(jì)崗位職責(zé)
負(fù)責(zé)公司的日常會計(jì)核算工作,審核財(cái)務(wù)報(bào)表,確保公司財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)完整準(zhǔn)確,滿足管理層的信息需求。
一、負(fù)責(zé)組織編寫和修訂會計(jì)制度、財(cái)務(wù)管理制度、會計(jì)核算流程和管理報(bào)表制度; 二、負(fù)責(zé)會計(jì)核算工作,審核各類會計(jì)憑證和銀行余額調(diào)節(jié)表; 三、審核財(cái)務(wù)報(bào)表、管理報(bào)表以及其他各種會計(jì)核算報(bào)表和補(bǔ)充說明;
四、負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)報(bào)表、管理報(bào)表等報(bào)表的報(bào)送工作,定期組織財(cái)務(wù)部門和其他部門的帳務(wù)核對工作,定期組織公司與其他公司和/或個人之間的帳務(wù)核對工作; 五、督促公司應(yīng)收資金款回收工作; 六、組織做好固定資產(chǎn)管理和核算工作;
七、負(fù)責(zé)工資管理和核算,定期組織與工資有關(guān)科目與人力資源部門和社保等機(jī)構(gòu)繳存情況相核對,確保計(jì)提金額準(zhǔn)確,繳存金額和計(jì)提金額一致;
八、定期或不定期組織檢查庫存現(xiàn)金和庫存有價證券是否帳實(shí)相符,定期組織庫存商品和固定資產(chǎn)盤庫;
九、制定稅務(wù)計(jì)劃,及時督促財(cái)務(wù)部有關(guān)人員進(jìn)行稅務(wù)申報(bào)和稅費(fèi)交納工作; 十、負(fù)責(zé)維護(hù)財(cái)會電算化系統(tǒng),擬訂電算化流程和制度; 十一、保管財(cái)務(wù)專用章; 十二、公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
會計(jì)崗位職責(zé)
負(fù)責(zé)公司日常付款類,轉(zhuǎn)帳類帳務(wù)處理,記帳以及月末報(bào)送有關(guān)報(bào)表的工作。一、制作付款憑證和轉(zhuǎn)帳憑證,錄入財(cái)務(wù)系統(tǒng);
二、確保明細(xì)帳和總帳、分部門和項(xiàng)目核算的輔助帳與明細(xì)帳和總帳帳帳相符; 三、履行財(cái)務(wù)系統(tǒng)記帳職能,打印有關(guān)憑證和帳目;
四、根據(jù)有關(guān)規(guī)定,及時準(zhǔn)確填制稅務(wù)財(cái)政報(bào)表,到國稅局、地稅局、統(tǒng)計(jì)局進(jìn)行申報(bào); 五、購買并管理發(fā)票。登記發(fā)票領(lǐng)用情況。根據(jù)有關(guān)要求和業(yè)務(wù)性質(zhì),開具資金往來發(fā)票;定期與明細(xì)帳會計(jì)核對發(fā)票的領(lǐng)用情況,并向主管會計(jì)匯報(bào)核對情況; 六、月末,會同收款出納和支款出納進(jìn)行現(xiàn)金盤庫,編制盤庫記錄表; 七、月末,根據(jù)銀行對帳單和有關(guān)憑證編制銀行余額調(diào)節(jié)表;
八、出具資產(chǎn)負(fù)債表、損益表、現(xiàn)金流量表、收入費(fèi)用明細(xì)表、報(bào)表說明、以及各類輔助報(bào)表,報(bào)主管會計(jì)審核; 九、主管會計(jì)交辦的其他工作。
出納崗位職責(zé)
辦理和記錄現(xiàn)金和銀行收入業(yè)務(wù),保管庫存現(xiàn)金、財(cái)務(wù)印章及有關(guān)票據(jù)工作,編報(bào)有關(guān)報(bào)表。
一、辦理現(xiàn)金的提取和保管,完成收付手續(xù)和銀行結(jié)算業(yè)務(wù); 二、負(fù)責(zé)辦理銀行存款、取款和轉(zhuǎn)賬結(jié)算業(yè)務(wù);
三、登記現(xiàn)金和銀行日記賬,做到日清月結(jié),保證賬證相符、賬款相符、賬賬相符; 四、認(rèn)真審查臨時借支的用途、金額和批準(zhǔn)手續(xù),嚴(yán)格執(zhí)行采購領(lǐng)用支票的手續(xù),控制使用限額和報(bào)銷期限;
五、正確編制現(xiàn)金、銀行的記賬憑證并及時傳遞; 六、配合有關(guān)人員及時開展對應(yīng)收款的清算工作;
七、嚴(yán)格審核報(bào)銷單據(jù)、發(fā)票等原始憑證,按照費(fèi)用報(bào)銷的有關(guān)規(guī)定,辦理現(xiàn)金收付業(yè)務(wù),做到合法準(zhǔn)確、手續(xù)完備、單證齊全;
八、核實(shí)人事部提供的薪金發(fā)放名冊,按時發(fā)放公司職工的工資、獎金; 九、負(fù)責(zé)及時、準(zhǔn)確解繳各種社會統(tǒng)籌保險、住房公積金等工作;
十、負(fù)責(zé)妥善保管現(xiàn)金、有價證券、有關(guān)印章、空白支票和收據(jù),做好有關(guān)單據(jù)、賬冊、報(bào)表等會計(jì)資料的整理、歸檔工作; 十一、負(fù)責(zé)掌管公司財(cái)務(wù)保險柜;
財(cái)務(wù)部崗位職責(zé)篇七
會計(jì)崗位職責(zé)
1、根據(jù)原始憑證制作支付證明單,審核各支付款項(xiàng)是否真實(shí),附帶單據(jù)的完整和合法性。
2、月末檢查會計(jì)期間所發(fā)生費(fèi)用是是否按權(quán)責(zé)發(fā)生制全部進(jìn)行入賬。
3、編制月度報(bào)表、資產(chǎn)負(fù)債明細(xì)表、損益表等。
4、不定期抽查出納備用金及其它備用金,做到賬實(shí)相符。
5、負(fù)責(zé)對外報(bào)稅,掌握當(dāng)?shù)刎?cái)經(jīng)政策、稅務(wù)政策,了解各種稅務(wù)申報(bào)上之規(guī)定,并按時繳納各種稅款及代扣代繳稅款。
6、會計(jì)憑證裝訂、財(cái)會資料檔案管理,公司合同管理。
7、營業(yè)人員業(yè)績提成計(jì)算。
8、工資審核。
9、負(fù)責(zé)工商、稅務(wù)、財(cái)政、銀行等政府機(jī)構(gòu)有關(guān)證照的年檢、換證。
10、酒樓財(cái)產(chǎn)損失報(bào)險、協(xié)助理賠。
11、督促下屬對于各種應(yīng)納款項(xiàng),例如:各項(xiàng)稅款、水電費(fèi)、電話費(fèi)等按時負(fù)責(zé)繳納,以免因繳納不及時損害公司權(quán)益。
12、完成總經(jīng)理交辦的其它工作。
統(tǒng)計(jì)崗位職責(zé)
1、審核營業(yè)收入原始單據(jù)、報(bào)表等資料。如發(fā)現(xiàn)錯漏,及時糾正,以確保每筆款項(xiàng)正確無誤。
2、批核各部門申購單,制止不合理申購。
3、做好發(fā)票、月餅券、賬單等酒店一切有價單據(jù)的登記。
4、每日與收銀核對各項(xiàng)簽單、掛賬、會員卡消費(fèi)情況。并做好登計(jì)工作。
5、做好每月的折扣、宴請、接待等相關(guān)登記,發(fā)現(xiàn)營業(yè)人員違規(guī)操作應(yīng)及時上報(bào)。 6.審核倉庫所有單據(jù)是否正確,關(guān)注原材料進(jìn)價金額增減變動,異常情況及時上報(bào)。
7、出具成本表、毛利表、營業(yè)收入日報(bào)表等相關(guān)報(bào)表。
8、根據(jù)酒吧銷售單據(jù),審核編制酒水銷售報(bào)表。根據(jù)鮑魚房銷售單據(jù),審核鮑魚、魚翅、海參等銷售及結(jié)存情況。
9、核算每月茗茶、果汁、菜品、節(jié)日食品等各項(xiàng)提成。
10、完成上級交辦的其它工作。
出納崗位職責(zé)
1、將每日收到的營業(yè)現(xiàn)金、支票和收銀員收回的掛賬款及時存入銀行,不得挪用現(xiàn)金。
2、根據(jù)每日收入資料稽核收銀員交納營業(yè)款是否正確。
3、合理安排采購購貨款的發(fā)放。
4、準(zhǔn)備充足的零錢,以備收銀兌換。
5、對手續(xù)齊全的費(fèi)用報(bào)銷單給予報(bào)銷。各項(xiàng)工資、電話費(fèi)及時通知、按時發(fā)放。
6、登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬,做到日清月結(jié)。并及送會計(jì)核對。
7、月末做好與銀行對賬工作,填寫銀行余額調(diào)節(jié)表。
8、配合做好資金盤點(diǎn)工作,月底做好資金對賬,做到賬實(shí)相符。
9、完成上級交辦的其它工作。
收銀員崗位職責(zé)
1、核對客人簽署的賬單。
2、處理掛賬單及宴請賬單和員工賬單,并做好登計(jì)。
3、按規(guī)范做好信用卡收單業(yè)務(wù)。
4、根據(jù)客人需要,按實(shí)際消費(fèi)金額開具發(fā)票。并做好登計(jì)。
5、根據(jù)收款報(bào)表核對營業(yè)款,清點(diǎn)備用金,收市后將營業(yè)款投入財(cái)務(wù)室保險箱中。
6、上下班做好事項(xiàng)記錄及交接工作。
7、保持工作崗位的規(guī)范整潔。
8、完成上級交辦的其它工作。
倉庫管理員崗位職責(zé)
1、準(zhǔn)確地做好材料進(jìn)出倉庫的賬務(wù)工作。及時錄入打印各類入倉單,領(lǐng)料單、直調(diào)單等各類材料購入、領(lǐng)用憑證。登計(jì)購貨臺賬。
2、嚴(yán)格按照材質(zhì)的驗(yàn)收要求做好材料驗(yàn)收工作。不合訂購要求的或不合格的材料堅(jiān)決不予驗(yàn)收。
4、認(rèn)真做好倉庫材料的分類擺放和保管工作。
5、認(rèn)真做好倉庫安全防范及倉庫衛(wèi)生工作。
6、認(rèn)真做好倉庫發(fā)料工作。發(fā)料原則:憑各部門指定人員簽名的領(lǐng)料單進(jìn)行發(fā)放;材料必須送至倉庫門口交接;先進(jìn)倉的料先發(fā)。臨近過期食品在保質(zhì)期內(nèi)及時通知各部門領(lǐng)用。
7、認(rèn)真做好退料工作,不合要求材料及時通知采購員退回供貨商。
8、有責(zé)任提出倉庫管理的合理建議。
9、認(rèn)真做好各項(xiàng)物資管理和保護(hù)工作。
10、完成上級交辦的其他工作。
采購崗位職責(zé)
1、熟悉掌握國家在食品方面的政策、法規(guī),及時掌握市場供應(yīng)行情和就餐人員的變化情況。嚴(yán)格遵守各項(xiàng)方針政策和市場管理規(guī)定,自覺遵紀(jì)守法,做到大公無私、廉潔奉公。
2、熟悉采購渠道,熟練掌握各類副食品及原料質(zhì)量的鑒別方法。嚴(yán)格按照《食品衛(wèi)生法》要求采購食品原材料,嚴(yán)禁采購腐敗變質(zhì)食品和過期食品。
3、及時與廚房各部門主管聯(lián)系,落實(shí)食品采購的規(guī)格、品種、數(shù)量,避免差錯,減少浪費(fèi)。
4、經(jīng)常與倉庫保管員取得聯(lián)系,核實(shí)當(dāng)前庫存儲備情況,防止積壓。 把好進(jìn)貨質(zhì)量關(guān),杜絕假冒偽劣食品流入。
5、采購的食品必須質(zhì)量可靠,價格合理,數(shù)量準(zhǔn)確,達(dá)不到上述要求,驗(yàn)收人員有權(quán)拒絕驗(yàn)收,其損失由采購員負(fù)責(zé)。
6、在正規(guī)廠家(商家)采購的主副食品,必須取得合規(guī)的原始票據(jù);在農(nóng)貿(mào)市場、個體商販采購的,必須有供貨商出具的原始憑證。