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會議紀(jì)要和備忘錄區(qū)別篇一
備忘錄和會議紀(jì)要,大家知道區(qū)別在哪兒嗎?下文是小編收集的關(guān)于備忘錄和會議紀(jì)要的區(qū)別,歡迎閱讀!
會議紀(jì)要是記載和傳達會議情況和議定事項使用的一種行政公文。會議議定事項是本單位、本地區(qū)、本系統(tǒng)開展工作的依據(jù)。有的會議紀(jì)要的精神也可供別的單位、別的系統(tǒng)參考。
特點
1.內(nèi)容的紀(jì)實性。
會議紀(jì)要如實地反映會議內(nèi)容,它不能離開會議實際搞再創(chuàng)作,不能搞人為的拔高、深化和填平補齊。否則,就會失去其內(nèi)容的客觀真實性,違反紀(jì)實的要求。
2.表達的要點性。
會議紀(jì)要是依據(jù)會議情況綜合而成的。撰寫會議紀(jì)要應(yīng)圍繞會議主旨及主要成果來整理、提煉和概括。重點應(yīng)放在介紹會議成果,而不是敘述會議的過程,切忌記流水帳。
3.稱謂的特殊性。
會議紀(jì)要一般采用第三人稱寫法。由于會議紀(jì)要反映的是與會人員的集體意志和意向,常以“會議”作為表述主體,“會議認(rèn)為”、“會議指出”、“會議決定”、“會議要求”、“會議號召”等就是稱謂特殊性的表現(xiàn)。
會議紀(jì)要有別于會議記錄。二者的主要區(qū)別是:第一,性質(zhì)不同:會議記錄是討論發(fā)言的實錄,屬事務(wù)文書。會議紀(jì)要只記要點,是法定行政公文。第二,功能不同:會議記錄一般不公開,無須傳達或傳閱,只作資料存檔;會議紀(jì)要通常要在一定范圍內(nèi)傳達或傳閱,要求貫徹執(zhí)行。
寫法
會議紀(jì)要的寫法因會議內(nèi)容與類型不同而有所不同。就總體而言,一般由標(biāo)題、正文、落款、日期構(gòu)成。下面主要講講標(biāo)題和正文的寫法。
(一)標(biāo)題。會議紀(jì)要的標(biāo)題有單標(biāo)題和雙標(biāo)題兩種形式。
1.單標(biāo)題:由“會議名稱+文種”構(gòu)成。
2.雙標(biāo)題:由“正標(biāo)題+副標(biāo)題”構(gòu)成。正標(biāo)題揭示會議主旨,副標(biāo)題標(biāo)示會議名稱和文種。
(二)正文。會議紀(jì)要的正文大多由導(dǎo)言和主體構(gòu)成。具體寫法依會議內(nèi)容和類型而定。
第一種:平列式。將會議的時間、地點,參加人員和主持人、會議議程等基本情況采用分條列出的寫法。這種寫法多見于辦公會議紀(jì)要。
第二種:魚貫式。將會議的基本情況作為一段概述,使人看后對會議有個輪廓了解。
(1)條文式寫法。就是把會議議定的事項分點寫出來。辦公會議紀(jì)要、工作會議紀(jì)要多用這種寫法。
(2)綜述式寫法。就是將會議所討論、研究的問題綜合成若干部分,每個部分談一個方面的內(nèi)容。較復(fù)雜的工作會議或經(jīng)驗交流會議紀(jì)要多用這種寫法。
(3)摘記式寫法。就是把與會人員的發(fā)言要點記錄下來。一般在記錄發(fā)言人首次發(fā)言時,在其姓名后用括號注明發(fā)言人所在單位和職務(wù)。為了便于把握發(fā)言內(nèi)容,有時根據(jù)會議議題,在發(fā)言人前面冠以小標(biāo)題,在小標(biāo)題下寫發(fā)言人的名字。一些重要的座談會紀(jì)要,常用這種寫法。
跟會議紀(jì)要差不多了,將開會的要點寫清楚,就好了.
會議紀(jì)要是用于記載、傳達會議情況和議定事項的公文。會議紀(jì)要是會議宗旨、基本精神和所議定事項的概要紀(jì)實,其以極為簡潔精煉的文字高度概括會議的內(nèi)容和結(jié)論,對會議精神和議定事項分類別、分層次予以歸納、概括,使之眉目清晰、條理清楚。其撰寫與制作屬于應(yīng)用寫作和公文處理的范疇,必須遵循應(yīng)用寫作的一般規(guī)律,嚴(yán)格按照公文制發(fā)處理程序辦事。會議紀(jì)要對企事業(yè)單位、機關(guān)團體都適用。
會議紀(jì)要與會議記錄是兩個不同的概念,二者的區(qū)別十分明顯。從應(yīng)用寫作和文字處理的角度來探析,二者截然不同。會議紀(jì)要是一種法定的公務(wù)文書,其撰寫與制作屬于應(yīng)用寫作和公文處理的范疇,必須遵循應(yīng)用寫作的一般規(guī)律,嚴(yán)格按照公文制發(fā)處理程序辦事。而會議記錄則只是辦公部門的一項業(yè)務(wù)工作,屬于管理服務(wù)的范疇,它只需忠實地記載會議實況,保證記錄的原始性、完整性和準(zhǔn)確性,其記錄活動同嚴(yán)格意義上的公文寫作完全是兩碼事。二者在載體樣式、稱謂用語、適用對象、分類方法、內(nèi)容重點等諸多方面都有明顯區(qū)別。
特點
1.紀(jì)實性,會議紀(jì)要必須是會議宗旨、基本精神和所議定事項的概要紀(jì)實,不能隨意增減和更改內(nèi)容,任何不真實的材料都不得寫進會議紀(jì)要。
2.概括性,會議紀(jì)要必須精其髓,概其要,以極為簡潔精煉的文字高度概括會議的內(nèi)容和結(jié)論。既要反映與會者的一致意見,又可兼顧個別同志有價值的看法。有的會議紀(jì)要,還要有一定的分析說理。
3.條理性,會議紀(jì)要要對會議精神和議定事項分類別、分層次予以歸納、概括,使之眉目清晰、條理清楚。
基本寫法
根據(jù)會議性質(zhì)、規(guī)模、議題等不同,大致可以有以下幾種寫法:
集中概述法
這種寫法是把會議的基本情況,討論研究的主要問題,與會人員的認(rèn)識、議定的有關(guān)事項(包括解決問題的措施、辦法和要求等),用概括敘述的方法,進行整體的闡述和說明。這種寫法多用于召開小型會議,而且討論的問題比較集中單一,意見比較統(tǒng)一,容易貫徹操作,寫的篇幅相對短小。如果會議的議題較多,可分條列述。
分項敘述法
召開大中型會議或議題較多的會議,一般要采取分項敘述的辦法,即把會議的主要內(nèi)容分成幾個大的問題,然后另上標(biāo)號或小標(biāo)題,分項來寫。這種寫法側(cè)重于橫向分析闡述,內(nèi)容相對全面,問題也說得比較細,常常包括對目的、意義、現(xiàn)狀的分析,以及目標(biāo)、任務(wù)、政策措施等的闡述。這種紀(jì)要一般用于需要基層全面領(lǐng)會、深入貫徹的會議。
發(fā)言提要法
這種寫法是把會上具有典型性、代表性的發(fā)言加以整理,提煉出內(nèi)容要點和精神實質(zhì),然后按照發(fā)言順序或不同內(nèi)容,分別加以闡述說明。這種寫法能比較如實地反映與會人員的意見。某些根據(jù)上級機關(guān)布置,需要了解與會人員不同意見的會議紀(jì)要,可采用這種寫法。
會議紀(jì)要和備忘錄區(qū)別篇二
一、會議聽取了王兆立同志
關(guān)于
2011年度黨員發(fā)展計劃安排意見的匯報。會議原則同意匯報意見。會議強調(diào),發(fā)展新黨員是加強黨的建設(shè)的重要工作舉措,要采取切實有效的方法確定好黨員發(fā)展對象,具體做到:一是嚴(yán)把黨員質(zhì)量關(guān),確保新發(fā)展黨員整體素質(zhì)高、工作能力強;二是發(fā)展方向要向一線傾斜,注重在生產(chǎn)工作一線、青年、高知識群體和各類人才中發(fā)展新黨員;三是發(fā)展黨員過程要全程公開,自覺接受職工群眾監(jiān)督,確保發(fā)展結(jié)果民主科學(xué)。會議議定:將市委組織部今年分配給我局的18個發(fā)展名額按照各單位的原有黨員比例進行統(tǒng)籌分配,其中,局機關(guān)計劃今年發(fā)展1人;環(huán)翠局計劃今年發(fā)展2人;高管處計劃今年發(fā)展5人;煙威路計劃今年發(fā)展1人;設(shè)計院計劃今年發(fā)展1人;抱海酒店計劃今年發(fā)展3人;監(jiān)理公司計劃今年發(fā)展4人;正路公司計劃今年發(fā)展1人。效率,提升服務(wù)水平。會議強調(diào),一是要嚴(yán)格執(zhí)行車輛管理辦法,該辦法一經(jīng)通過,就要嚴(yán)格執(zhí)行,局辦公室車輛管理中心要科學(xué)調(diào)度好公務(wù)車輛,提高車輛使用效率,確保不因車輛使用問題耽誤公務(wù)辦理;二是局班子成員要樹立大局觀念和榜樣意識,自覺遵守車輛使用規(guī)定,不僅要在行動上執(zhí)行,還要在思想上支持,為分管科室和基層單位帶好頭、做表率,領(lǐng)導(dǎo)出差后,車輛及時交由辦公室負責(zé)統(tǒng)一管理;三是要不斷完善車輛管理辦法,隨著時間推移,要將暴露出來的問題做及時調(diào)整,原則上,全局車輛總數(shù)不再增加,確需有新增用車的,實行內(nèi)部調(diào)整。會議議定:一是要認(rèn)真研究,科學(xué)調(diào)度,分別從各項目辦抽調(diào)一部車,從高管處調(diào)整3名人員到局機關(guān),由局辦公室車管中心統(tǒng)一管理,項目辦所在基層局要與項目辦做好溝通協(xié)調(diào),科學(xué)處理好因抽調(diào)車輛而產(chǎn)生的車輛使用問題,辦公室車管中心要切實加強管理和調(diào)度,確保車輛管理辦法落實到位;二是機關(guān)車輛管理情況意見反饋表必須按規(guī)定收繳,作為加強車輛管理和考核駕駛員的依據(jù),由辦公室負責(zé)及時匯總;三是路政車輛管理由席琳軍總工程師牽頭,路政科負責(zé),按原有辦法堅決執(zhí)行下去,尤其是安裝gps定位系統(tǒng)后,要加強監(jiān)管,嚴(yán)肅處理違規(guī)車輛,路政執(zhí)法車輛不得在酒店、娛樂場所等門前停放,避免造成不良影響;四是要解決好財務(wù)委派人員車輛使用問題,財務(wù)科、審計科以及委派財務(wù)人員本人要加強與所委派的基層單位溝通聯(lián)系,切實解決好委派人員的上下班問題;五是局屬各單位要參照本辦法執(zhí)行,制定出各自單位的車輛管理辦法,作為一個議題在下次行政辦公會議上進行匯報。
三、會議聽取了冷毅同志關(guān)于2011年工程、養(yǎng)護建設(shè)計劃的匯報。會議指出,今年,我局爭資立項的.力度很大,從省局計劃安排來看,總計劃投資15億多元,其中新增6.3億多元,當(dāng)年計劃項目資金5億多元,在全省17個地市當(dāng)中排名第一,但個別項目還存在資金不足等實際問題,下一步要召開專題會議進行研究部署。會議議定:一是由工程科負責(zé),抓緊完成已建工程計量;二是由孫勇主席牽頭,工程、養(yǎng)護、計劃等相關(guān)科室參與,對每個項目認(rèn)真進行研究和梳理,對于具體問題做到提前介入,心中有數(shù),在專題部署會議上,各分管領(lǐng)導(dǎo)負責(zé)具體匯報。
四、會議聽取了郭建軍同志關(guān)于《全市公路改建及養(yǎng)護施工交通組織管理實施方案》的匯報。會議原則同意匯報意見。會議指出,做好公路改建和養(yǎng)護工程施工現(xiàn)場和交通組織管理是貫徹省局要求和滿足人民群眾
安全
便捷、舒適出行的迫切需要,是全面提升全市國省干線公路建設(shè)、管理和服務(wù)水平,展示負責(zé)人行業(yè)新形象的有力舉措,要采取有力措施規(guī)范組織好,做到有法可依、有法必依,切實貫徹下去。會議議定:由董禮文副局長牽頭,相關(guān)科室參加,搞一次專項集中治理活動,抓緊將該方案落實到位。會議還研究了
其他
事項。局黨委委員董禮文、畢建華、于新政、王文敏、王兆立、林仲松、孫勇、席琳軍、徐法政、郭有輝參加了會議,有關(guān)科室和單位負責(zé)人列席了會議。
時 間:20**年2月16日上午
主 持 人:毛大龍
出 席 人:黃立鵬、王梅珍、陳星達、陳運能、張福良、黃煒
一、毛大龍同志傳達了全國第二次產(chǎn)學(xué)研工作會議精神和20**年全省教育工作要點。要求要結(jié)合上級指示精神,創(chuàng)造性地開展工作。
二、會議決定,王梅珍同志協(xié)助毛大龍同志主持學(xué)院行政日常工作。各單位、部門要及時向分管領(lǐng)導(dǎo)請示、匯報工作,分管領(lǐng)導(dǎo)要在職權(quán)范圍內(nèi)大膽工作,及時拍板。如有重要問題需要學(xué)院解決,則提交辦公會議研究。
三、毛大龍同志再次重申了會議制度改革和加強管理問題。毛院長強調(diào),院長辦公會議是決策會議,研究、解決學(xué)院辦學(xué)過程中的重大問題。要形成例會制度,如無特殊情況,每周一上午召開,以確保及時研究問題、解決問題,提高工作效率。具體程序是,每周四前,在取得分管領(lǐng)導(dǎo)同意后,將需要解決的議題提交辦公室。會議研究決定的問題,即為學(xué)院決策,各單位、部門要認(rèn)真執(zhí)行,辦公室負責(zé)督促檢查。
毛院長就有關(guān)部門反映的教學(xué)管理中的若干具體問題,再次重申,一定要理順工作關(guān)系,部門與部門之間、機關(guān)與分院之間、分院與分院之間一定要做好溝通、銜接工作,互相理解,互相支持。機關(guān)職能部門要注意通過努力工作來樹立自己的形象。基層分院要提高工作效率,對沒有按時間控制點完成任務(wù)的要提出批評。要切實加強基礎(chǔ)管理工作,查漏補缺,努力杜絕教學(xué)事故的發(fā)生。
三、會議決定,要進一步關(guān)心學(xué)生的
生活
問題。責(zé)成學(xué)生處結(jié)合教室管理等工作,落實好學(xué)生的勤工儉學(xué)任務(wù)。將教工餐廳移到二樓,一樓餐廳全部供學(xué)生使用,以解決學(xué)生就餐擁擠問題。針對校外施工單位晚上違規(guī)施工,影響學(xué)生休息問題,會議責(zé)成計劃財務(wù)處立即與高教園區(qū)管委會反映,盡快妥善解決。四、會議決定,要規(guī)范學(xué)生的技能鑒定工作。重申,學(xué)生畢業(yè)之前須取得中級以上技能證書,才能發(fā)給畢業(yè)證書。由產(chǎn)業(yè)園設(shè)計中心(考工站)具體組織學(xué)生的
報名
、培訓(xùn)和考核工作。五、會議決定,要加強對外交流和
學(xué)習(xí)
。爭取利用暑假
期間,組織教工到境外考察學(xué)習(xí)。六、針對今年的招生工作,會議決定,召開一次專題會議,統(tǒng)籌解決今年招生中的重大問題。
會議議題:關(guān)于優(yōu)化組合后需要明確的幾個問題 會議內(nèi)容:
一、關(guān)于優(yōu)化組合后工薪發(fā)放問題
1.機關(guān)及各礦從9月1日起執(zhí)行新的工薪標(biāo)準(zhǔn),具體明確如下:
(1)各礦副礦級以上人員和公司安全生產(chǎn)系統(tǒng)部長,月薪標(biāo)準(zhǔn)按年薪的十二分之一發(fā)放。
(2)公司安全生產(chǎn)系統(tǒng)科長,工薪按優(yōu)化組合方案所確定的月工資水平標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。
(3)機關(guān)非礦類部(科)長,工薪均按照優(yōu)化組合方案所確定的一級標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。
(4)集團公司科員的工薪級別,由各部領(lǐng)導(dǎo)組織考核,根據(jù)能力和
成績
提出工薪級別標(biāo)準(zhǔn),經(jīng)分管副總審核后,報公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)執(zhí)行。2.機關(guān)和各礦九月和十月份工薪不再追溯考核,十一月和十二月份公司要對工薪實行考核發(fā)放制。
3.公司副總級領(lǐng)導(dǎo)已有工薪待遇的,暫按原有標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放。暫還沒有確定工薪的,等董事長回來確定。
4.關(guān)于各礦停產(chǎn)期間工薪管理辦法
(1)在停產(chǎn)期間,未開展任何有效的工作來啟動、恢復(fù)生產(chǎn)工作的,整個礦井領(lǐng)導(dǎo)的工薪按70%發(fā)放。
80%、85%或90%發(fā)放。
5.關(guān)于公司機關(guān)值班及下井補助標(biāo)準(zhǔn)
(1)參加公司安全生產(chǎn)值班的人員,建議每人每班補助80元。
(2)集團公司人員下井補助,建議部長50元、科長30元、科員20元。
二、關(guān)于下一步績效考核辦法
1.公司對各礦后二個月考核辦法,由總工程師吳志祥、基建副總鄭成樑、總經(jīng)理助理任恩昌根據(jù)《煤礦安全生產(chǎn)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化考核辦法》進行修訂補充,作為公司11、12月份對各礦副礦級以上人員考核依據(jù)。
2.公司對機關(guān)安全生產(chǎn)部門人員的考核辦法,由總工程師吳志祥、基建副總鄭成樑、總經(jīng)理助理任恩昌,抓緊制定安全生產(chǎn)系統(tǒng)人員的考核細則辦法,從11、12月試行,年底修訂后正式推出考核制度文件。
3.非礦類機關(guān)人員考核辦法,依據(jù)已定考核標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。
三、關(guān)于員工工休問題
會議明確,從現(xiàn)在到年底,員工出勤、請銷假及工休暫定為:
1.省內(nèi)員工工作26天為全勤,省外員工工作24天為全勤。
2.各礦、各部門在保證不影響工作的情況下,可合理安排員工輪流工休。
3.因工作原因工休日無法安排休息的,經(jīng)考勤部門核實后,
對超出天數(shù)按當(dāng)月日工資水平予以補助,因個人原因達不到全勤天數(shù)的,按員工的當(dāng)月日工資水平予以減薪。
4.會議明確必須嚴(yán)格執(zhí)行請銷假制度,公司副總、各礦礦長(副礦長)、部門經(jīng)理請假必須報總經(jīng)理批準(zhǔn),一次違反規(guī)定的,罰款500元;兩次以上違反規(guī)定的,停職檢查。其他人員的請假按照公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
2.礦級領(lǐng)導(dǎo)礦長每月下井次數(shù)不得少于12次,副礦長不得少于18次。
3.安全生產(chǎn)系統(tǒng)部門領(lǐng)導(dǎo)每月下井次數(shù)不得少于20次。
2015年11月3日
主題詞: 優(yōu)化組合 工資 工休 確定 紀(jì)要
呈 報:郭董事長
主 送:各煤業(yè)公司、機關(guān)各部門
抄 送:公司各副總 留 存 共印1 6 份
1.
備忘錄與會議紀(jì)要
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會議紀(jì)要和備忘錄區(qū)別篇三
會議紀(jì)要一般根據(jù)會議類型分類,在機關(guān)工作中,工作性會議、專題研究會等,怎么寫會議紀(jì)要的備忘錄呢?下面本站小編給大家介紹關(guān)于會議紀(jì)要備忘錄范文的相關(guān)資料,希望對您有所幫助。
一、關(guān)于新校區(qū)項目用地范圍內(nèi)尚未搬遷的三戶被征收戶的征收問題
新校區(qū)項目用地范圍內(nèi)尚有三戶未接受征收搬遷,影響了項目建設(shè)進度。這三戶被征收戶的房屋情況較為復(fù)雜,涉及上世紀(jì)九十年代的土地征用遺留問題,戶主情緒行為過激,不易接觸,工作存在一定難度。為進一步推進該項目的建設(shè),確保正常施工,會議確定采取以下三種途徑對上述三戶被征收戶的房屋及土地進行征收:一是進行民事訴訟。鑒于瓊山僑中已取得土地使用權(quán),尚未搬遷的三戶所住房屋實屬侵權(quán)行為,可依法提起民事訴訟,申請法院追究這三戶戶主在學(xué)校所有土地上侵權(quán)蓋房的行為。二是按《國有土地上房屋征收與補償條例》規(guī)定的程序進行征收。為爭取時間與征收費用,業(yè)主單位瓊應(yīng)盡快協(xié)調(diào)市教育局,向市政府申請將上述這三戶追加納入市保障性住房(鳳翔花園)周邊路網(wǎng)范圍,一并進行征收安置。三是從拆違角度進行征收。由城管部門介入,府城鎮(zhèn)、住建局等部門協(xié)同配合,先對上述三戶的土地使用情況進行取證調(diào)查,查處其違建行為,為下步推動工作打下基礎(chǔ)。
二、關(guān)于成立征收工作領(lǐng)導(dǎo)小組的問題
為有效推動新校區(qū)項目的征收工作,成立征收工作領(lǐng)導(dǎo)小組,其組成人員如下:組長調(diào)研員;副組長副區(qū)長;成員:府城鎮(zhèn)、,區(qū)住建局,區(qū)司法局,區(qū)城管執(zhí)法局,區(qū)教育局,瓊山法院波,區(qū)法制辦。
三、關(guān)于明確責(zé)任及時間節(jié)點的問題。
會議要求各部門積極配合,把握好時間節(jié)點。瓊山僑中備齊有關(guān)訴訟材料,于一周內(nèi)向法院申請執(zhí)行;由鳳翔花園周邊路網(wǎng)業(yè)主單位區(qū)住建局委托拆遷公司作出征收補償方案;再由府城鎮(zhèn)派出一個現(xiàn)場工作組,入戶做好被征收戶的思想工作,同時盡快查清該宗地和三戶被征收戶的歷史情況,掌握充分證據(jù),以便有利于開展下步工作。
參會人員:
記錄:
主持人:
與會人員:詳見會議簽到表
一、施工單位匯報施工質(zhì)量安全進度等情況
xx項目經(jīng)理匯報了目前工程進度情況,現(xiàn)場文明施工整改情況以及下一步的工作安排,項目總工連居匯報了工程技術(shù)情況、材料試驗以及質(zhì)量控制安全情況。
xx項目副經(jīng)理仰匯報了目前工程進度情況,現(xiàn)場文明施工整改情況以及下一步的工作安排,項目總工李志成匯報了工程技術(shù)情況、材料試驗以及質(zhì)量控制安全情況,項目副總工徐為華對引橋施工情況,現(xiàn)場質(zhì)量控制安全情況做了簡單匯報。
二、監(jiān)理組各專業(yè)監(jiān)理工程師提出了施工現(xiàn)場存在的一些質(zhì)量安全問題
實驗室主任李對試驗原材料檢測提出意見:業(yè)主對c50砼復(fù)測時檢測到壓碎值超標(biāo),這個問題相信兩施工單位可以拿出很好的解決方案,說到這里首先自我檢討一下,監(jiān)理工作沒監(jiān)管到位,這個問題應(yīng)該是由我監(jiān)理來發(fā)現(xiàn)的而不是由業(yè)主來指出的。
19b標(biāo)監(jiān)理組長李x發(fā)言:7#、8#主墩施工過程中質(zhì)量都可控,提出的一點就是希望你們培訓(xùn)一流的民工作業(yè)隊伍,以便質(zhì)量安全管理。
19a標(biāo)監(jiān)理組長發(fā)言:目前的塔座施工雖然比較正常,但不是很理想,塔座鋼筋的預(yù)埋、溫控同樣是需要高度重視的,一旦出現(xiàn)問題后果是不堪設(shè)想。另外5#墩滑坡上經(jīng)常有石頭滾落下來,對下面的施工存在著一定的安全隱患,施工單位要加以重視。
引橋監(jiān)理組長:建議9#墩承臺施工要跟8#墩一樣重視安全防護措施,
監(jiān)理測量專工發(fā)言:施工測量時要及時通知監(jiān)理進行二次復(fù)核,如墩柱的垂直度要求偏差是很小的,測量工作要做好。
安全專工馮聲艷發(fā)言:5#墩邊坡防護新進場工人要進行安全技術(shù)交底,6#、7#墩的爬梯要求規(guī)范化、8#墩邊坡防護架不太穩(wěn)定,希望管理技術(shù)人員經(jīng)常去現(xiàn)場檢查一下,每天的防護用品如手套之類的要準(zhǔn)備好。
(一)特大橋施工質(zhì)量安全面臨的新形勢和新任務(wù)
推進。今天會議的目的就是要大家認(rèn)清質(zhì)量安全的嚴(yán)峻形勢 ,明確我們的責(zé)任。
一)、關(guān)于施工質(zhì)量管理
1、嚴(yán)格執(zhí)行施工監(jiān)理程序。對于監(jiān)理下發(fā)的重要會議的會議紀(jì)要及監(jiān)理指令、通用函,希望項目部要高度重視,對監(jiān)理的一些要求認(rèn)認(rèn)真真的去落實。監(jiān)理沒有批復(fù)開工報告及施工方案的工程是不允許先行施工的,這些都是程序管理問題。程序管理是科學(xué)的管理,施工以及監(jiān)理都要習(xí)慣于以“工作程序化,質(zhì)量數(shù)據(jù)化”來管理。
2、加強原材料質(zhì)量控制。目前重點抓砂和碎石,有關(guān)參建方要求用韶關(guān)砂,,它的外觀較干凈,監(jiān)理無異議。但是級配不是很好且偏粗,要采取措施改善砼的保水性和和易性?,F(xiàn)在重點是碎石,碎石必須從料源進行改善。到碎石場檢查時我就提出了三點要求:一是毛料分檢,炸出的毛料要把碳質(zhì)灰?guī)r、風(fēng)化巖剔出;二是成品分堆,不能與原來的低標(biāo)號碎石混在一起,加水洗設(shè)備,一定要把碎石中的粉塵和含泥量降低;三是場內(nèi)道路硬化。希望施工方督促碎石場早日完成改造,確保碎石質(zhì)量穩(wěn)定和提高。
3、抓施工現(xiàn)場工序質(zhì)量和工序驗收。鋼筋制作與安裝要分開驗收,先放樣后安裝、先檢查后安裝,那些豎向橫向的鋼筋每一個面都要有放樣記號,兩監(jiān)理組長要重點抓鋼筋制作和安裝過程,所有塔座外模一定要壓住控制好,防止砼澆灌過程出現(xiàn)外模上浮、內(nèi)模翻漿的現(xiàn)象發(fā)生。拆模時一定要監(jiān)理在場檢查,有問題就商討方案解決。不能直接用水泥漿去糊,一旦監(jiān)理發(fā)現(xiàn)將直接停工。
4、抓施工組織、施工工藝。現(xiàn)在大體積砼澆筑還剩一個8#墩承臺及4個塔座,希望兩個施工單位包括試驗室、拌和站、材料部能很好的考慮,好好合作完成剩下的超大體積砼澆筑,包括塔座c50砼的攪拌時間延長,客觀需要配合,一是澆筑時間長,二是雨季施工澆筑,三是尤其塔座砼澆筑中或是因為機械設(shè)備問題,或是因為暴雨的問題導(dǎo)至中斷澆灌,無論施工還監(jiān)理都是不愿接受的,兩施工單位不能單干,要密切配合,充分利用現(xiàn)有資源且不增加成本;施工工藝方面,塔座、塔柱6m一節(jié)鋼筋密集,必須現(xiàn)場布料要多準(zhǔn)備幾組串筒,包括布料工藝、振搗工藝、鑿毛工藝,養(yǎng)生工藝都要有一定的措施,明確要求振搗工人要定位定區(qū),施工技術(shù)員要與振搗工人綁定,以確保塔座塔柱澆灌振搗密實。養(yǎng)生要求塔身一律水養(yǎng),養(yǎng)生時間5天左右。
5、抓人員培訓(xùn):技術(shù)工、電工、焊工、鋼筋工、砼工的培訓(xùn),提高工人索質(zhì)和作業(yè)質(zhì)量。
6、加強與第三方監(jiān)控、測量單位的工作聯(lián)系與溝通,確保塔身各項質(zhì)量指標(biāo)的合格。
二)、 關(guān)于安全管理:
(1)風(fēng)險源的管理,現(xiàn)階段是四個主要風(fēng)險源,一是引橋柱式橋墩、模板支架以及澆筑都存在一些問題;二是9-11#挖孔樁爆破作業(yè)與8#墩承臺以及下塔柱施工存在立體交叉作業(yè)是重大風(fēng)險源,希望你們能嚴(yán)加防范;三是5#、8#墩邊坡防護,5#墩邊護己經(jīng)開做了,8#墩還未做都是風(fēng)險源之一;四是塔吊,汽吊操作過程要注意安全;將來的風(fēng)險源有爬模支架、高塔的防雷防風(fēng)、前支點懸澆掛籃等。
(2)加強日常安全管理,要求項目部安全管理機構(gòu),安全生產(chǎn)負責(zé)人,專職安全人員三結(jié)合,與監(jiān)理安全專監(jiān)配合,抓好施工現(xiàn)場的日常安全管理工作。
四)、關(guān)于計量工作:合格的分項工程己經(jīng)驗收的全部計量,工程質(zhì)檢資料,中間交工證書每期計量都可以提前準(zhǔn)備。監(jiān)理人員要提高服務(wù)意識,及時簽證,確保合格工程及時計量,不合格工程不計量。
四、最后監(jiān)理處鄭羅云處長在會就橋梁施工安全做了將近2個小時的專題講座。
發(fā)送:xa、b項目經(jīng)理部
報送:xx公司總工室、中心試驗室、工作站、安環(huán)部
(××××年×月×日)
××××年×月×日至×日,國家體改委在××省××市召開了全國城市經(jīng)濟體制改革試點工作座談會。三十一個省、自治區(qū)、直轄市體改委(辦)的負責(zé)同志,五十八個試點城市的負責(zé)同志,以及中央、國務(wù)院有關(guān)部門的負責(zé)同志共二百多人參加了會議。會上傳達學(xué)習(xí)了中央領(lǐng)導(dǎo)同志最近的重要講話,交流了試點城市改革的情況和經(jīng)驗,研究了在新形勢要積極推進城市經(jīng)濟體制改革進一步開展的工作。
一、統(tǒng)一認(rèn)識,明確今年改革的方針和主要任務(wù)。(略)
二、進一步簡政政權(quán),政企分開,搞活企業(yè)。(略)
三、充分發(fā)揮社會主義市場經(jīng)濟,理順經(jīng)濟關(guān)系。(略)
四、精心指導(dǎo),保證改革健康發(fā)展。(略)
與會同志一致表示,當(dāng)前改革進入攻堅階段,我們要堅定地貫徹黨中央和國務(wù)院的部署,精心組織,精心指導(dǎo),搞好調(diào)查研究,把城市經(jīng)濟體制改革引向深入,為建立有中國特色的社會主義市場經(jīng)濟作出新貢獻。
會議紀(jì)要和備忘錄區(qū)別篇四
一、關(guān)于新校區(qū)項目用地范圍內(nèi)尚未搬遷的三戶被征收戶的征收問題
新校區(qū)項目用地范圍內(nèi)尚有三戶未接受征收搬遷,影響了項目建設(shè)進度。這三戶被征收戶的房屋情況較為復(fù)雜,涉及上世紀(jì)九十年代的土地征用遺留問題,戶主情緒行為過激,不易接觸,工作存在一定難度。為進一步推進該項目的建設(shè),確保正常施工,會議確定采取以下三種途徑對上述三戶被征收戶的房屋及土地進行征收:一是進行民事訴訟。鑒于瓊山僑中已取得土地使用權(quán),尚未搬遷的三戶所住房屋實屬侵權(quán)行為,可依法提起民事訴訟,申請法院追究這三戶戶主在學(xué)校所有土地上侵權(quán)蓋房的行為。二是按《國有土地上房屋征收與補償條例》規(guī)定的程序進行征收。為爭取時間與征收費用,業(yè)主單位瓊應(yīng)盡快協(xié)調(diào)市教育局,向市政府申請將上述這三戶追加納入市保障性住房(鳳翔花園)周邊路網(wǎng)范圍,一并進行征收安置。三是從拆違角度進行征收。由城管部門介入,府城鎮(zhèn)、住建局等部門協(xié)同配合,先對上述三戶的土地使用情況進行取證調(diào)查,查處其違建行為,為下步推動工作打下基礎(chǔ)。
二、關(guān)于成立征收工作領(lǐng)導(dǎo)小組的問題
為有效推動新校區(qū)項目的征收工作,成立征收工作領(lǐng)導(dǎo)小組,其組成人員如下:組長調(diào)研員;副組長副區(qū)長;成員:府城鎮(zhèn)、,區(qū)住建局,區(qū)司法局,區(qū)城管執(zhí)法局,區(qū)教育局,瓊山法院波,區(qū)法制辦。
三、關(guān)于明確責(zé)任及時間節(jié)點的問題。
會議要求各部門積極配合,把握好時間節(jié)點。瓊山僑中備齊有關(guān)訴訟材料,于一周內(nèi)向法院申請執(zhí)行;由鳳翔花園周邊路網(wǎng)業(yè)主單位區(qū)住建局委托拆遷公司作出征收補償方案;再由府城鎮(zhèn)派出一個現(xiàn)場工作組,入戶做好被征收戶的思想工作,同時盡快查清該宗地和三戶被征收戶的歷史情況,掌握充分證據(jù),以便有利于開展下步工作。
參會人員:
記錄:
會議紀(jì)要和備忘錄區(qū)別篇五
與會人員:詳見會議簽到表
一、施工單位匯報施工質(zhì)量安全進度等情況
xx項目經(jīng)理匯報了目前工程進度情況,現(xiàn)場文明施工整改情況以及下一步的工作安排,項目總工連居匯報了工程技術(shù)情況、材料試驗以及質(zhì)量控制安全情況。
xx項目副經(jīng)理仰匯報了目前工程進度情況,現(xiàn)場文明施工整改情況以及下一步的工作安排,項目總工李志成匯報了工程技術(shù)情況、材料試驗以及質(zhì)量控制安全情況,項目副總工徐為華對引橋施工情況,現(xiàn)場質(zhì)量控制安全情況做了簡單匯報。
二、監(jiān)理組各專業(yè)監(jiān)理工程師提出了施工現(xiàn)場存在的一些質(zhì)量安全問題
實驗室主任李對試驗原材料檢測提出意見:業(yè)主對c50砼復(fù)測時檢測到壓碎值超標(biāo),這個問題相信兩施工單位可以拿出很好的解決方案,說到這里首先自我檢討一下,監(jiān)理工作沒監(jiān)管到位,這個問題應(yīng)該是由我監(jiān)理來發(fā)現(xiàn)的而不是由業(yè)主來指出的。
19b標(biāo)監(jiān)理組長李x發(fā)言:7#、8#主墩施工過程中質(zhì)量都可控,提出的一點就是希望你們培訓(xùn)一流的民工作業(yè)隊伍,以便質(zhì)量安全管理。
19a標(biāo)監(jiān)理組長發(fā)言:目前的塔座施工雖然比較正常,但不是很理想,塔座鋼筋的預(yù)埋、溫控同樣是需要高度重視的,一旦出現(xiàn)問題后果是不堪設(shè)想。另外5#墩滑坡上經(jīng)常有石頭滾落下來,對下面的施工存在著一定的安全隱患,施工單位要加以重視。
引橋監(jiān)理組長:建議9#墩承臺施工要跟8#墩一樣重視安全防護措施,
監(jiān)理測量專工發(fā)言:施工測量時要及時通知監(jiān)理進行二次復(fù)核,如墩柱的垂直度要求偏差是很小的,測量工作要做好。
安全專工馮聲艷發(fā)言:5#墩邊坡防護新進場工人要進行安全技術(shù)交底,6#、7#墩的爬梯要求規(guī)范化、8#墩邊坡防護架不太穩(wěn)定,希望管理技術(shù)人員經(jīng)常去現(xiàn)場檢查一下,每天的防護用品如手套之類的要準(zhǔn)備好。
(一)特大橋施工質(zhì)量安全面臨的新形勢和新任務(wù)
推進。今天會議的目的就是要大家認(rèn)清質(zhì)量安全的嚴(yán)峻形勢 ,明確我們的責(zé)任。
一)、關(guān)于施工質(zhì)量管理
1、嚴(yán)格執(zhí)行施工監(jiān)理程序。對于監(jiān)理下發(fā)的重要會議的會議紀(jì)要及監(jiān)理指令、通用函,希望項目部要高度重視,對監(jiān)理的一些要求認(rèn)認(rèn)真真的去落實。監(jiān)理沒有批復(fù)開工報告及施工方案的工程是不允許先行施工的,這些都是程序管理問題。程序管理是科學(xué)的管理,施工以及監(jiān)理都要習(xí)慣于以“工作程序化,質(zhì)量數(shù)據(jù)化”來管理。
2、加強原材料質(zhì)量控制。目前重點抓砂和碎石,有關(guān)參建方要求用韶關(guān)砂,,它的外觀較干凈,監(jiān)理無異議。但是級配不是很好且偏粗,要采取措施改善砼的保水性和和易性。現(xiàn)在重點是碎石,碎石必須從料源進行改善。到碎石場檢查時我就提出了三點要求:一是毛料分檢,炸出的毛料要把碳質(zhì)灰?guī)r、風(fēng)化巖剔出;二是成品分堆,不能與原來的低標(biāo)號碎石混在一起,加水洗設(shè)備,一定要把碎石中的粉塵和含泥量降低;三是場內(nèi)道路硬化。希望施工方督促碎石場早日完成改造,確保碎石質(zhì)量穩(wěn)定和提高。
3、抓施工現(xiàn)場工序質(zhì)量和工序驗收。鋼筋制作與安裝要分開驗收,先放樣后安裝、先檢查后安裝,那些豎向橫向的鋼筋每一個面都要有放樣記號,兩監(jiān)理組長要重點抓鋼筋制作和安裝過程,所有塔座外模一定要壓住控制好,防止砼澆灌過程出現(xiàn)外模上浮、內(nèi)模翻漿的現(xiàn)象發(fā)生。拆模時一定要監(jiān)理在場檢查,有問題就商討方案解決。不能直接用水泥漿去糊,一旦監(jiān)理發(fā)現(xiàn)將直接停工。
4、抓施工組織、施工工藝?,F(xiàn)在大體積砼澆筑還剩一個8#墩承臺及4個塔座,希望兩個施工單位包括試驗室、拌和站、材料部能很好的考慮,好好合作完成剩下的超大體積砼澆筑,包括塔座c50砼的攪拌時間延長,客觀需要配合,一是澆筑時間長,二是雨季施工澆筑,三是尤其塔座砼澆筑中或是因為機械設(shè)備問題,或是因為暴雨的問題導(dǎo)至中斷澆灌,無論施工還監(jiān)理都是不愿接受的,兩施工單位不能單干,要密切配合,充分利用現(xiàn)有資源且不增加成本;施工工藝方面,塔座、塔柱6m一節(jié)鋼筋密集,必須現(xiàn)場布料要多準(zhǔn)備幾組串筒,包括布料工藝、振搗工藝、鑿毛工藝,養(yǎng)生工藝都要有一定的措施,明確要求振搗工人要定位定區(qū),施工技術(shù)員要與振搗工人綁定,以確保塔座塔柱澆灌振搗密實。養(yǎng)生要求塔身一律水養(yǎng),養(yǎng)生時間5天左右。
5、抓人員培訓(xùn):技術(shù)工、電工、焊工、鋼筋工、砼工的培訓(xùn),提高工人索質(zhì)和作業(yè)質(zhì)量。
6、加強與第三方監(jiān)控、測量單位的工作聯(lián)系與溝通,確保塔身各項質(zhì)量指標(biāo)的合格。
二)、 關(guān)于安全管理:
(1)風(fēng)險源的管理,現(xiàn)階段是四個主要風(fēng)險源,一是引橋柱式橋墩、模板支架以及澆筑都存在一些問題;二是9-11#挖孔樁爆破作業(yè)與8#墩承臺以及下塔柱施工存在立體交叉作業(yè)是重大風(fēng)險源,希望你們能嚴(yán)加防范;三是5#、8#墩邊坡防護,5#墩邊護己經(jīng)開做了,8#墩還未做都是風(fēng)險源之一;四是塔吊,汽吊操作過程要注意安全;將來的風(fēng)險源有爬模支架、高塔的防雷防風(fēng)、前支點懸澆掛籃等。
(2)加強日常安全管理,要求項目部安全管理機構(gòu),安全生產(chǎn)負責(zé)人,專職安全人員三結(jié)合,與監(jiān)理安全專監(jiān)配合,抓好施工現(xiàn)場的日常安全管理工作。
四)、關(guān)于計量工作:合格的分項工程己經(jīng)驗收的全部計量,工程質(zhì)檢資料,中間交工證書每期計量都可以提前準(zhǔn)備。監(jiān)理人員要提高服務(wù)意識,及時簽證,確保合格工程及時計量,不合格工程不計量。
四、最后監(jiān)理處鄭羅云處長在會就橋梁施工安全做了將近2個小時的專題講座。
發(fā)送:xa、b項目經(jīng)理部
報送:xx公司總工室、中心試驗室、工作站、安環(huán)部
會議紀(jì)要和備忘錄區(qū)別篇六
地點:__公司x樓會議室
參見人員:甲方:x總、x總、x經(jīng)理、x處
乙方:x總、x經(jīng)理
會議內(nèi)容:目前酒店工程施工中存在的問題及變更事宜
闞總:根據(jù)現(xiàn)場檢查情況看,工程中存在較多問題,主要表現(xiàn)在;工程質(zhì)量較差,施工進度緩慢,整個施工狀況不是令人滿意,在施工中一些細節(jié)需要做出調(diào)整。
1.整個施工工期需要重新排一下。
2.每星期定期召開施工調(diào)度會。
3.所有施工中的有關(guān)事宜一切要用文字表述。
4.工程中所用主材需甲乙雙方共同采購。
5.客房樣板間局部調(diào)整,并盡快做出新的樣板間,餐飲包房盡快做出樣板間。
6.主樓二樓采光井按原設(shè)計方案執(zhí)行,拿出效果圖,盡快組織施工。
7.室外消防水池重新定位。
8.要求甲方工作要做到位,具體問題要落實到實處,盡快使整個工程有新的起色。
x總:整個工程部分裝修用材質(zhì)量太差,工序混亂,對施工方不負責(zé)任的工作態(tài)度提出批評。建議甲方健全管理體制,堅強監(jiān)管力度,對施工期間的安全問題要引起高度重視。同時對樓內(nèi)的平面功能分區(qū)做了部分調(diào)整建議。
x處:對工程施工中部分工序存在的質(zhì)量問題做了簡單說明
1.外墻施工存在諸多問題,在施工過程中多次提出,今天就不一一列舉,用一句不恰當(dāng)?shù)脑捳f就是屢教不改。
2.今后要求乙方部分分項工程驗收,乙方要先自檢合格后,方可上報甲方驗收,否則不允許下道工序施工。
x經(jīng)理:為了工程進展順利,提出
1、甲方組織不健全,人員缺乏,監(jiān)管不到位,是造成工程質(zhì)量低下和施工進度緩慢的原因。
2、工程款要及時撥付。
x經(jīng)理:為了工程順利進行,保質(zhì)保量的按期完成施工任務(wù),在原合同的基礎(chǔ)上增加補充協(xié)議,乙方按工程總造價的5%繳納工程履約保證金。工程完工后,無違約責(zé)任一次性無息返還。
1、乙方開工前的準(zhǔn)備工作不細致,,主要是施工方?jīng)]通過招投標(biāo)程序輕易得到整個工程承包權(quán),對工程的重視程度不夠,同時乙方過于自信、妄為,導(dǎo)致工程施工中隨意性太大,并且自以為是,施工程序混亂,給工程管理留下較大隱患。
2、外墻設(shè)計圖紙不合理,施工過程中不按圖施工,所用材料質(zhì)量較差。甲方多次下達整改通知,目前外墻還在整改,外墻施工不完成是整個工程工期延誤的主要原因。
3、實踐證明施工方不具備多專業(yè)綜合施工能力,施工程序混亂、綜合協(xié)調(diào)能力較差,所有這些直接制約了工程的順利進行。
4、本工程是舊樓改造,按目前酒店的使用標(biāo)準(zhǔn)需要進行多處改造。例如屋面消防水箱、電梯井都需要二次加固,后續(xù)增加部分工程,所有這些也是工程滯后的另一個原因。
5、甲方人員少,技術(shù)力量薄弱,現(xiàn)場監(jiān)管不到位也是不可忽視的因素。
x年__月__日
會議紀(jì)要和備忘錄區(qū)別篇七
20__年9月15日8時10分
地點:
__
參加人員:
__
記錄人:
__
主持人:
__
會議內(nèi)容:
村辦公樓嚴(yán)重滲漏,修建青瓦屋面的問題。
曾召文:今天召開的是專題會議,關(guān)于修建辦公樓屋頂?shù)膯栴},由于今年連續(xù)干旱高溫造成屋頂滲漏。無法正常辦公,在這種情況下,不得不將辦公樓的屋頂修好。今天喊大家來就是討論修繕的可行方案,(具體討論情況省)。
一、青瓦屋面面積:180平方米。
二、工程負責(zé)人:張德文,負責(zé)質(zhì)量、安全等全面工作。
三、文應(yīng)平負責(zé)工程預(yù)算,質(zhì)量監(jiān)督等工作。
四、村兩委全體工作人員負責(zé)檢查驗收工作。
會議紀(jì)要和備忘錄區(qū)別篇八
20__年2月1號在辦公樓五樓會議室組織召開地面建設(shè)工程安全專題會議,參加會議應(yīng)到8人,實到8人。會議強調(diào)地面各施工單位加強安全管理,提高人員安全意識。特別是臨近春節(jié)前后各單位都要認(rèn)真自檢工地是否存在安全隱患,人員安全意識是否松散,切實做好工地安全無死角、人員安全檢查常態(tài)化。
1、具體內(nèi)容如下:
1、融入融合到位。
地面各個施工單位,無論是本企業(yè)單位還是外聘單位,必須加強安全管理,提高員工安全意識,把企業(yè)的安全意識融入、融合到各個施工單位,不能走形式,要認(rèn)真貫徹落實,逐級傳達,與企業(yè)相輔相成。
2、排查防控到位。
各個施工單位,無論是施工員還是管理者,都要提高業(yè)務(wù)水平,加強施工隊伍人員業(yè)務(wù)質(zhì)量。加強業(yè)務(wù)和安全管理,要從思想、從行為、從管理上杜絕:人的不安全行為、機械設(shè)備的不安全管理、物的不安全狀態(tài)、環(huán)境的不安全因素及管理的缺陷。
3、管理、管控到位。
各個施工單位要嚴(yán)把關(guān)、嚴(yán)要求,從心里認(rèn)真落實安全責(zé)任,提高專業(yè)技能,深入現(xiàn)場查漏補缺,做好各項安全監(jiān)督、監(jiān)控。
4、加強追責(zé)到位。
加強施工單位安全管理,對管理不到位,管理松懈,監(jiān)督、監(jiān)管不嚴(yán)的,造成安全隱患。對負責(zé)人要追責(zé),要經(jīng)濟與行政并存處罰,情節(jié)嚴(yán)重的給與降職、撤職處分。絕不留情、絕不手軟。
2、李書記在安全會議強調(diào):
1、組織施工單位建立長效會議制度,時刻對現(xiàn)場安全進行安全監(jiān)督、檢查。
2、無論工程量大小施工單位必須簽訂安全協(xié)議,繳納安全抵押金。
4、各單位在施工前,要提供企業(yè)安全資質(zhì),制定相應(yīng)的安全管理制度和措施,對施工人員要做好安全防護,經(jīng)常開安全會議,排查不安全狀態(tài)。
5、工程項目辦要切實落實各項安全制度,深入現(xiàn)場隨時檢查落實情況。
3、工程項目辦就施工隊留勤人員提出相關(guān)要求:
1、各個工地放假前必須進行安全大檢查,特別是臨電、施工人員安全帶、四口五臨邊的物料擺放等。
2、春節(jié)留守人員做好值班職責(zé),嚴(yán)禁聚眾飲酒,無故離礦,如有發(fā)生,將嚴(yán)重處置。春節(jié)返程人員要做好個體防護,不聚眾、不去風(fēng)險區(qū)域、正確佩戴好口罩,做好個人衛(wèi)生。
會議紀(jì)要和備忘錄區(qū)別篇九
(一)會議紀(jì)要
會議紀(jì)要,是在會議宗旨的指導(dǎo)下,根據(jù)會議記錄和會議文件以及其他資料錘煉而形成的,它是反映會議的基本情況和精神的紀(jì)實性公文,是傳達會議決定事項。要求參加會議的單位共同辦理的一種文種。
(二)會議記錄
會議記錄是對會議情況真實記載的一種事務(wù)性文書,它是研究總結(jié)會議情況的依據(jù)和查閱與會者發(fā)言內(nèi)容的憑證。
(三)回憶簡報
會議簡報是反映、交流會議情況、引導(dǎo)會議發(fā)展的一種事務(wù)性文書。本來這三者含義是很清楚的,但在使用時,一些機關(guān)工作人員和秘書人員對這三者的聯(lián)系和區(qū)別認(rèn)識不清,造成相互混淆,從而影響公文作用的正常發(fā)揮,影響辦公效率。對此筆者就會議紀(jì)要與會議記錄、會議簡報的區(qū)別談點膚淺認(rèn)識。
會議紀(jì)要與會議記錄兩者都要求如實地反映會議活動情況和會議成果。它們的區(qū)別在于:內(nèi)容上,會議記錄無論是詳記還是略記都是會議的原始記錄,參加會議的人如何說就如何記,既不能遺漏重要內(nèi)容,更不能添枝加葉,結(jié)構(gòu)上也不能隨意安排,語言以口語為主,而會議紀(jì)要則是在會議記錄的基礎(chǔ)上,通過執(zhí)筆人的分析綜合,遵照突出重點、照顧全面的原則,按一定的邏輯順序加工而成。在作用上,會議記錄對會后分析、研究問題,執(zhí)行、傳達并上報會議主要精神,檢查決定執(zhí)行情況等,提供可靠的依據(jù),起著備查作用,并在編史、修志、干部考核以及落實政策、核實歷史方面起著無可替代的重要憑證作用,而會議紀(jì)要在此作用上要遜色得多,主要以安排、指導(dǎo)工作為主旨。在行文方式上,會議紀(jì)要屬于正式文種,可以經(jīng)上級批轉(zhuǎn)下達,還可以由主持會議的機關(guān)和領(lǐng)導(dǎo)加批語下發(fā),有時還可將會議紀(jì)要公布于報刊;而會議記錄一般不上傳下達,不公開發(fā)表。在形成時間上,會議記錄隨會議結(jié)束即形成;而紀(jì)要則要經(jīng)會后加工整理才能形成。
會議紀(jì)要與會議簡報兩者差異較大。首先在內(nèi)容上,會議簡報以反映會議活動為主要對象,以反映會議進程、作用、成果及重要領(lǐng)導(dǎo)的活動為主要內(nèi)容,即主要反映會議進行的情況、與會人員討論的問題,提出的建議、意見以及形成的共識等。根據(jù)會議的進程,每期簡報內(nèi)容各有側(cè)重,其側(cè)重點可以是某一階段會議的重點,但不一定是整個會議的重點;而會議紀(jì)要則以工作中存在的某個或某些議題為主要對象,以反映會議對某些問題的不同意見、解決方法為主要內(nèi)容,側(cè)重點是會議的成果,反映的是會議的主要精神。其次是在作用上,會議簡報供通報情況、交流經(jīng)驗和會議主持者指導(dǎo)會議之用,不對受文單位產(chǎn)生行為約束力;而會議紀(jì)要供受文單位參考執(zhí)行,具有幫助、指導(dǎo)的作用。另外在發(fā)文時間、方法上,會議簡報在會議期間、會議結(jié)束后均可發(fā)文,可以發(fā)一期或發(fā)多期,會議結(jié)束時可以有若干份簡報;而會議紀(jì)要則在會后行文,一次會議只有一份會議紀(jì)要。