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月度例會機(jī)制篇一
月度工作例會會議紀(jì)要
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為促進(jìn)生產(chǎn)管理人員管理水平的提高,達(dá)到通過會議暴露問題、解決問題的目的,制定本制度:
1、召開時間:每月的19日下午15:00
2、會議地點(diǎn):辦公樓一樓接待室
3、參加人員:總經(jīng)理、副總、生產(chǎn)經(jīng)理、生產(chǎn)調(diào)度、各車間主任、各車間帶班長、設(shè)備經(jīng)理、質(zhì)檢經(jīng)理、拌料主管、倉庫主管、企管辦、采購人員。
4、會議主持:生產(chǎn)經(jīng)理
5、會議召集:生產(chǎn)調(diào)度
6、會議議題:
前一段工作中存在的問題、目前已經(jīng)解決的問題、尚未解決的問題、新產(chǎn)生的問題。
7、會議記錄:企管辦
會后,企管辦形成紀(jì)要報(bào)生產(chǎn)經(jīng)理、副總、總經(jīng)理并督促落實(shí)。
8、會議貫徹:企管辦
企管辦落實(shí)督辦考核??己藭r,落實(shí)意見經(jīng)副總、總經(jīng)理簽字??己说臄?shù)額,按照督查管理辦法實(shí)施。
本月會議落實(shí)情況和考核情況,企管辦要于下月開會時進(jìn)行通報(bào)。
形成月度例會制度 [篇2]
一、目的為規(guī)范公司各項(xiàng)會議及各類培訓(xùn)流程,統(tǒng)一會議管理模式,減少會議數(shù)量、縮短會議時間,提高會議質(zhì)量,特制定本制度。
二、職責(zé)
(一) 行政部負(fù)責(zé)會議管理,所有重要會議要在公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后到行政部登記備案。
(二) 會務(wù)工作主要由行政部承辦;其他部門主辦或召集的會議,行政部應(yīng)予協(xié)助。
(三) 除其他部門主辦的會議資料各自存檔外,會議資料由行政部整理、分發(fā)、立卷、存檔。
三、會議分類
(一)、
1、 主持與記錄:行政部記錄,由督導(dǎo)部門主管主持。
2、 召開時間:每月5日上午9:30,不另行通知。遇休息日與法定節(jié)假日延期至第一工作日,特殊原因需要延期召開的由部門主管提前通知。
3、 參加人員:總經(jīng)辦成員及各部門經(jīng)理。由于出差等特殊原因不能參加例會的,應(yīng)提前向總經(jīng)辦及行政部請假。
4、 會議內(nèi)容:各部門上月工作總結(jié)(只做重要工作的匯報(bào)及未完成工作的情況說明)、本月工作計(jì)劃,以及部門之間的需要協(xié)調(diào)的工作內(nèi)容。
5、 與會人員必須用正式的會議記錄本做詳細(xì)的會議記錄,以便于會后向部門員工準(zhǔn)確傳達(dá)會議精神,落實(shí)各項(xiàng)工作任務(wù),行政部將不定期抽查與會人員的會議記錄。
6、 公司會議的會議紀(jì)要由行政部專人負(fù)責(zé)整理并由公司領(lǐng)導(dǎo)審閱簽發(fā),會議紀(jì)要整理完成后由行政部整理郵件發(fā)給督導(dǎo)部主管并抄送業(yè)務(wù)總監(jiān),經(jīng)確認(rèn)后,由督導(dǎo)部主管分發(fā)給參會人員,并由行政部門在行政部的會議記錄目錄中存檔。
四、附則:
本制度由行政部負(fù)責(zé)解釋,如有未盡事宜,將按公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
形成月度例會制度 [篇3]
為認(rèn)真剖析、總結(jié)、解決公司生產(chǎn)經(jīng)營中存在的問題,進(jìn)一步規(guī)范公司生產(chǎn)經(jīng)營秩序,深挖內(nèi)部潛力,以提高公司核心競爭能力,特制定月度生產(chǎn)經(jīng)營例會制度。具體內(nèi)容如下:一、時 間:每月最后一周的周三(與早會合并召開)
二、主持人:公司財(cái)務(wù)總監(jiān)
三:參加人:公司董事長、經(jīng)理層;公司各科室車間負(fù)責(zé)人;生產(chǎn)科分管安全、環(huán)保、工藝、設(shè)備、技改相關(guān)人員;辦公室分管人力、工資等相關(guān)人員。
四:會議議程:
1、各科室、車間匯報(bào)本月工作完成情況、下月工作計(jì)劃。其中:
1)生產(chǎn)科重點(diǎn)通報(bào)并分析各車間本月生產(chǎn)、成本費(fèi)用指標(biāo)完成情況及考核情況,并下達(dá)下月的'生產(chǎn)經(jīng)營指標(biāo);
2)財(cái)務(wù)科重點(diǎn)通報(bào)并分析全公司生產(chǎn)經(jīng)營指標(biāo)完成情況及全年生產(chǎn)經(jīng)營計(jì)劃的完成進(jìn)度情況;
3)供銷科重點(diǎn)通報(bào)本月供應(yīng)倉儲情況及銷售單價、總額同比、環(huán)比情況及對未來市場走勢分析;
4)各車間匯報(bào)本月生產(chǎn)經(jīng)營指標(biāo)完成情況,重點(diǎn)剖析存在的問題。
2、公司各分管副總經(jīng)理就本月工作總結(jié)并安排下月重點(diǎn)工作。
3、公司總經(jīng)理就本月生產(chǎn)經(jīng)營中存在問題作總結(jié)發(fā)言,并就下月工作做全面部署。
4、公司董事長安排近期工作目標(biāo)。
五、匯報(bào)材料具體要求:
(一)、報(bào)送時間:每月26日下午五點(diǎn)前
(二)、報(bào)送地點(diǎn):綜合辦公室
(三)、內(nèi)容要求:
1)本月實(shí)績分析:從生產(chǎn)的運(yùn)行臺時、產(chǎn)量完成等指標(biāo)以數(shù)字的形式與本月計(jì)劃、上年同期、上月實(shí)際進(jìn)行比較分析。重點(diǎn)分析自身工作中存在的不足與失誤。
2)下月打算和舉措:針對目前存在的問題,通過深刻剖析后找準(zhǔn)工作的方向和思路,提出針對性的可操作性的具體措施,并明確下月要達(dá)到的工作目標(biāo)。
3)需要公司協(xié)助解決的問題:為完成下月工作目標(biāo),提出自身難以解決的問題,尋求公司協(xié)助解決。
六、其它要求
1、規(guī)范書寫格式,提升兩級辦公效率。各科室、車間盡量給綜合辦提供電子版匯報(bào)材料,既方便自己保存修改,又便于整體格式的
統(tǒng)一和打印裝訂等辦公效率的提高。
字體要求:大標(biāo)題為黑體小二號字,小標(biāo)題為宋體四號加粗,正文為宋體四號字。嚴(yán)格按本文件規(guī)定題綱編寫。
2、立足內(nèi)部管理,力求數(shù)據(jù)統(tǒng)一準(zhǔn)確。由于本分析匯報(bào)均是針對公司內(nèi)部通報(bào)、分析、考評,所以一切數(shù)據(jù)均以當(dāng)月實(shí)際數(shù)據(jù)為標(biāo)準(zhǔn),不得有任何修飾加工。月末生產(chǎn)科對當(dāng)月各生產(chǎn)經(jīng)營指標(biāo)統(tǒng)一匯總后,再由財(cái)務(wù)科對相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行稽核后,作為當(dāng)月最終數(shù)據(jù),統(tǒng)一公布數(shù)據(jù)指標(biāo)。如各車間對數(shù)據(jù)有爭議,務(wù)于26日上午前進(jìn)行交涉論證后統(tǒng)一。如分析匯報(bào)材料數(shù)據(jù)不一致,要對相關(guān)車間及責(zé)任人進(jìn)行考核。
3、部門配合協(xié)作,狠抓匯報(bào)材料質(zhì)量。匯報(bào)材料由綜合辦管理,綜合辦公室務(wù)于會前一天,收集、整理、稽核、校對、打印、裝訂后,在會前提供給經(jīng)理層。綜合辦要詳細(xì)檢查校對,特別是統(tǒng)一的指標(biāo)數(shù)據(jù),各家必須做到核算口徑一致、具體數(shù)據(jù)一致。對延期報(bào)送或匯報(bào)材料質(zhì)量不高的科室、車間,綜合辦必須提前告知整改并對其考核,匯報(bào)材料數(shù)據(jù)有錯誤、書寫裝訂不整潔的,公司對辦公室進(jìn)行考核。
4、認(rèn)真總結(jié)剖析,縱向引深對標(biāo)管理。本制度形成的例會制度,立足于我公司生產(chǎn)實(shí)踐,不走形式、不圖花樣,主要目的就是通過對自身歷史最好水平,同時結(jié)合優(yōu)秀企業(yè)先進(jìn)標(biāo)準(zhǔn),認(rèn)真細(xì)致的剖析自己,查找自身的差距,認(rèn)識到自身的不足,先從自己的主觀思想進(jìn)行轉(zhuǎn)換。在認(rèn)識到自己不足的同時,要加大變革的步伐,盡快采取措施,
深挖內(nèi)部潛力,以迎頭趕上,從而實(shí)現(xiàn)為企業(yè)謀利潤、為員工謀福利的目標(biāo)!
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