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最新行政部助理崗位職責描述(大全十一篇)

格式:DOC 上傳日期:2023-04-08 13:00:32
最新行政部助理崗位職責描述(大全十一篇)
時間:2023-04-08 13:00:32     小編:zdfb

在日常學習、工作或生活中,大家總少不了接觸作文或者范文吧,通過文章可以把我們那些零零散散的思想,聚集在一塊。相信許多人會覺得范文很難寫?這里我整理了一些優(yōu)秀的范文,希望對大家有所幫助,下面我們就來了解一下吧。

行政部助理崗位職責描述篇一

2、協(xié)助審核、修訂公司各項管理規(guī)章制度,進行日常行政工作的組織與管理

3、各項規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行

4、參與公司績效管理、考勤等工作

5、獎懲辦法的'執(zhí)行

6、協(xié)助行政主管(制度職責大全行政主管)進行內務、安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務

7、會務安排:做好會前準備、會議記錄和會后內容整理工作

8、負責公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞

9、參與公司行政、采購事務管理

10、負責公司各部門辦公用品的領用和分發(fā)工作

11、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作

12、對外相關部門聯絡接待,對內接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作

13、協(xié)助辦理面試接待、會議、培訓、公司集體活動組織與安排,節(jié)假日慰問等

14、協(xié)助行政部經理做好公司各部門之間的協(xié)調工作。

行政部助理崗位職責描述篇二

1、協(xié)助行政部經理完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作

2、協(xié)助審核、修訂公司各項管理規(guī)章制度,進行日常行政工作的組織與管理

3、各項規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行

4、參與公司績效管理、考勤等工作

5、獎懲辦法的.執(zhí)行

6、協(xié)助行政部經理進行內務、安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務

7、會務安排:做好會前準備、會議記錄和會后內容整理工作

8、負責公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞

9、參與公司行政、采購事務管理

10、負責公司各部門辦公用品的領用和分發(fā)工作

11、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作

12、對外相關部門聯絡接待,對內接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作

13、協(xié)助辦理面試接待、會議、培訓、公司集體活動組織與安排,節(jié)假日慰問等

14、協(xié)助行政部經理做好公司各部門之間的協(xié)調工作

行政部助理崗位職責描述篇三

1、負責部門人事相關工作,協(xié)助完成招聘、面試、入職/離職、人員編制預算、員工考核等流程、

2、負責部門行政類事務管理,含會議室預定、會議組織、文書工作等,協(xié)助員工完成內部費用報銷、差旅、采購等。

3、負責部門與公司的行政對接工作。

4、規(guī)范部門日常工作,形成有章可循的'流程化辦公形式,負責定期匯報部門相關數據。

5、組織并策劃各類團建活動、節(jié)日活動、員工關懷活動等。

1、本科及以上學歷,行政、人力資源、管理等相關專業(yè),3年以上工作經驗,具有互聯網、it行業(yè)1-2年的人事及行政經驗者優(yōu)先。

2、熟悉各種office辦公軟件操作能力及數據處理能力,熟悉辦公室工作流程。

3、做事積極主動,需要具備耐心、細心、責任心,有親和力、邏輯感好,主動思考、自我驅動能力強、執(zhí)行力強、有感染力和團隊精神,形象氣質佳。

4、有優(yōu)秀的溝通表達及應變能力,執(zhí)行力強,擅長有效溝通,抗壓力強、有較強的團隊服務意識。

5、對計算機軟件開發(fā)、大數據等有一定了解者優(yōu)先,具有技術部門助理經驗優(yōu)先。

行政部助理崗位職責描述篇四

1、各校區(qū)課消核對及核算整理匯總;

2、班主任學員管理及服務模塊的監(jiān)督管理及培訓;

3、各校區(qū)負課時核對整理匯總;

4、各校區(qū)剩余課消核算整理匯總;

5、各校區(qū)學員家長滿意度抽查及校區(qū)處理的跟蹤;

6、核處理各校區(qū)退費申請;

7、oa系統(tǒng)使用跟進、管理;

8、校區(qū)學員新簽、續(xù)費核查;

9、各校區(qū)的.服務監(jiān)督管理;

10、校區(qū)校長工作交接;

11、校區(qū)服務活動策劃;

1、本科以上學歷,行政管理或相關專業(yè)(有相關工作經歷者優(yōu)先考慮);

2、具有良好的職業(yè)道德,踏實穩(wěn)重,工作細心,責任心強,有較強的溝通、協(xié)調能力、組織能力,有團隊協(xié)作精神;

3、熟練使用相關辦公軟件,具備基本的寫作能力。

學歷要求:本科

語言要求:不限

年齡要求:不限

工作年限:不限

行政部助理崗位職責描述篇五

1、協(xié)助事業(yè)部相關負責人進行日常管理,各待辦事項的跟進及落實;

2、支持及組織各部門會議,并做好會議記錄;

3、負責事業(yè)部內部制度的整理,并做好匯總、發(fā)布等工作,跟進、宣貫、執(zhí)行情況;

4、負責事業(yè)部負責人需要的各項數據報表收集及制作;

5、協(xié)助銷售人員完成標書的準備;

6、協(xié)助銷售人員的銷售工作:包括申請、授權、蓋章、費用、資質、報價單、掃描、傳真、供應商調查備案資料等;

7、負責總部商務工作的完成:包括日常發(fā)貨日志的'發(fā)布及后期貨物和物流信息的跟蹤及反饋、系統(tǒng)回款及退換貨的錄入、試產試制訂單下達、季度國密局系統(tǒng)錄入等;

8、商務部內審員工作執(zhí)行及配合;

9、協(xié)助領導完成對外地辦事處的管理和支持;

10、完成領導交辦的其他工作。

行政部助理崗位職責描述篇六

1、負責公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞;

2、參與公司行政、采購事務管理;

3、負責公司各部門辦公用品的領用和分發(fā)工作;

4、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作;

5、對外相關部門聯絡接待,對內接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作;

6、協(xié)助辦理面試接待、會議、培訓、公司集體活動組織與安排,節(jié)假日慰問等;

7、協(xié)助行政部經理做好公司各部門之間的.協(xié)調工作。 公司行政助理具體崗位工作職責。

行政部助理崗位職責描述篇七

1、協(xié)助商務主管及銷售完成標書制作工作。

2、完成材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)及部門內部文件流轉等工作。

3、會議室預定及安排,會議紀要記錄。

4、協(xié)助商務主管完成部門內部事務工作及日常管理工作。

5、完成部門外出工作任務。

6、負責部門快遞及傳真的'收發(fā)及傳遞,部門辦公用品的領用和分發(fā)工作,妥善保管印章。

7、負責對外相關部門聯絡接待,對內接待來訪、接聽來電及傳遞信息工作,完成面試接待、會議、培訓、內外部集體活動組織與安排,節(jié)假日慰問等。

8、協(xié)助商務主管做好公司各部門之間的協(xié)調工作并完成領導交辦的其他事宜。

行政部助理崗位職責描述篇八

1、集團公司銷售統(tǒng)計;

2、協(xié)助部長對客戶詢價資料與技術部溝通、收集、核算等;

3、營銷管理部日常訂單跟蹤;

1、有工作經驗二年以上;

2、有基本財務知識;

3、熟練操作電腦

行政部助理崗位職責描述篇九

1、協(xié)助部長主持行政部日常工作,根據公司發(fā)展戰(zhàn)略,組織制定人力資源規(guī)劃;

2、協(xié)助部長負責推動公司理念及企業(yè)文化的形成;

3、協(xié)助部長組織人員參加培訓,評估培訓效果;

4、協(xié)助部長制訂公司績效考核體系并組織公司職工的績效考核,處理各級人員針對考核結果的申訴;

5、協(xié)助部長落實公司各項管理制度,協(xié)調各部門關系,對外宣傳、政府公關,做好地方行政接待工作,代表公司按規(guī)定口徑進行介紹和匯報,代表公司參加各類社會活動和政府會議,做好相應的'報告和跟進工作;

6、協(xié)助部長制度流程建設、各類會議活動組織、辦公環(huán)境管理、公司各類采購統(tǒng)籌、固定資產管理等;

7、協(xié)助部門員工通過多種渠道為公司尋求合適的人才;

8、協(xié)助部門員工管理公司內務,保障后勤供應,建立健全公司消防安全制度,應急預案;

9、協(xié)助部門員工維護公司的消防設施和消防器材,及時發(fā)現和解決任何安全和火險隱患;

10、協(xié)助部門員工抓好全公司的安全和保衛(wèi)事務(生產安全、治安安全、消防安全、食品安全),加強防火、防災、防盜,及時處理或協(xié)助處理好突發(fā)事件和重大事故;

11、協(xié)助部門員工做好車輛管理工作。

1、行政管理、人力資源或相關專業(yè)大專以上學歷;

2、有行政主管的經驗;

3、住東西湖優(yōu)先考慮。

行政部助理崗位職責描述篇十

1、協(xié)助行政部經理完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作

2、各項規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行

3、協(xié)助行政部經理進行內務、安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務

4、會務安排:做好會前準備、會議記錄和會后內容整理工作

5、負責公司各部門辦公用品的.領用和分發(fā)工作

6、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作

7、對外相關部門聯絡接待,對內接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作

8、協(xié)助辦理會議、培訓、公司集體活動組織與安排,節(jié)假日慰問等

9、協(xié)助行政部經理做好公司各部門之間的協(xié)調工作

1、本科及以上學歷,1年以上相關工作經驗。

2、形象氣質佳,普通話標準,聲音甜美,具親和力,做事認真仔細。

3、嫻熟的處理各類辦公事務的能力及良好的溝通、組織、協(xié)調能力。

4、熟練使用各種辦公軟件,熟練運用五筆,打字速度快。

行政部助理崗位職責描述篇十一

1、在各種公司行政事務方面幫助和服務于公司員工;

2、督察招聘的進度和質量,負責招聘面試。

3、制定合理、有效的績效評估制度。

4、制定公司的培訓體系,并組織實施。

5、依據《勞動法》及相關法律法規(guī),并參考同行業(yè)之水平,制定合理的.、有競爭性的薪酬制度。

6、負責建立、健全人事檔案;并保持檔案的有效性。并負責人事考核、考查工作。

7、領導交辦的其他工作。

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