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物業(yè)監(jiān)察部職責及內(nèi)容 物業(yè)監(jiān)管科工作職責篇一
稽核監(jiān)察部崗位職責
稽核監(jiān)察部現(xiàn)有人員10人,其中經(jīng)理1人,副經(jīng)理1人,稽核員8人。
稽核崗位主要職責:負責稽核監(jiān)督、離任稽核、日常業(yè)務稽核和督導、內(nèi)控制度運行情況監(jiān)督;對稽核檢查中發(fā)現(xiàn)的違法違紀違規(guī)問題要立即予以制止和糾正,查清事實、確定責任,依據(jù)有關(guān)規(guī)定對相關(guān)責任人員提出處理建議。
一、稽核監(jiān)察部經(jīng)理崗位職責
(一)負責稽核監(jiān)察部全面工作的安排與指導。根據(jù)上級和本聯(lián)社領(lǐng)導的意見,結(jié)合全轄業(yè)務發(fā)展情況,科學合理制定工作計劃,并認真組織實施;
(二)定期
總結(jié)
本部門工作,及時向領(lǐng)導和上級稽核監(jiān)察部門報告工作;分析反饋經(jīng)濟、金融業(yè)務活動和稽核工作情況。(三)提高審計工作質(zhì)量。堅持按程序開展現(xiàn)場稽核工作,明確審計稽核人員業(yè)務分工和崗位職責,審核稽核審計工作報告、審計結(jié)論和審計處理意見,并報聯(lián)社分管領(lǐng)導批準后實施。
(四)負責稽核人員的指導工作,定期組織審計人員學習國家法律法規(guī)和各項業(yè)務管理制度、辦法。促進稽核工作人員政治素質(zhì)和業(yè)務素質(zhì)的提高。
(五)稽核檢查工作開始前,研究制定稽核檢查方案,明確檢查的目的、內(nèi)容、期限、方式及重點。
(六)審核本部門擬定的各種文件材料。
(七)協(xié)調(diào)與本聯(lián)社有關(guān)科室及地方審計部門的關(guān)系。
(八)經(jīng)黨委同意,及時通報審計處理決定。
(九)完成領(lǐng)導交辦的其它工作任務。
三、
稽核監(jiān)察部(內(nèi)勤)稽核員崗位職責(一)負責編制和填報有關(guān)稽核工作報表及對上級主管單位及本聯(lián)社上傳下達的文件的搜集、整理及報送。
(二)健全稽核工作檔案,做好審計檔案和各類文件的歸檔。將稽核檢查組移交的稽核相關(guān)資料、稽核部門的收文和發(fā)文 及時進行歸檔。
(三)負責基層網(wǎng)點的事后監(jiān)督工作,做到“誰檢查、誰簽字、誰負責”,出現(xiàn)問題嚴格問責;做好傳票的審查、監(jiān)督、保管工作,對檢查發(fā)現(xiàn)的發(fā)現(xiàn)的違規(guī)、違紀問題,及時匯報。
(四)完成領(lǐng)導交辦的其他任務。
三、稽核監(jiān)察部(外勤)稽核員崗位職責
(一)嚴格按照稽核檢查方案和《內(nèi)蒙古自治區(qū)農(nóng)村信用社現(xiàn)場稽核操作規(guī)程》等有關(guān)規(guī)章制度開展稽核檢查工作。
(二)嚴守審計工作程序,合法取證,完整、全面編寫審計工作底稿,形成事實確認書。對稽核中發(fā)現(xiàn)的問題,深入檢查、延伸審計,發(fā)現(xiàn)重大問題及時匯報。
(三)及時提交稽核報告,實事求是地反映發(fā)現(xiàn)的問題,客觀公正地作出審計結(jié)論,提出整改和處理建議。
(四)負責信用社業(yè)務、財務活動的序時稽核和專項稽核,做到序時稽核有匯報,專項稽核有報告
(五)落實首查責任制度,明確責任。在稽核檢查中對發(fā)現(xiàn)的問題提出整改意見并采取跟進、整改、復查的檢查方式,及時糾正存在的問題。
(六)收集有關(guān)規(guī)章制度在執(zhí)行過程中遇到的問題,如實向領(lǐng)導提出改進意見和建議。
(七)完成領(lǐng)導交辦的其他任務。
四、稽核監(jiān)察部替班小組崗位職責
(一)熟練掌握營業(yè)網(wǎng)點柜面業(yè)務;熟悉相關(guān)法律、法規(guī)、及信用社規(guī)章制度。
(二)負責聯(lián)社轄區(qū)各營業(yè)網(wǎng)點柜面業(yè)務和操作風險的檢查與輔導。
(三)負責頂崗替班檢查工作,落實全面性的柜面服務檢查。
(四)向聯(lián)社領(lǐng)導提出書面檢查報告。
(五)督促整改檢查發(fā)現(xiàn)的問題,并通報檢查結(jié)果。
稽核監(jiān)察部
二00九年七月二十八日
物業(yè)監(jiān)察部職責及內(nèi)容 物業(yè)監(jiān)管科工作職責篇二
監(jiān)察部崗位職責
1 部門職能
1.1 對營銷中心各職能部門的日常工作監(jiān)督監(jiān)察。
1.2 監(jiān)督監(jiān)察全國市場的銷售秩序。
1.3 監(jiān)督監(jiān)察各區(qū)域經(jīng)理與公司的往來賬目。
1.4 協(xié)調(diào)本部門與公司各部門之間的業(yè)務關(guān)系。
2 監(jiān)察部經(jīng)理
2.1 直接上級 公司營銷總監(jiān) 2.2 直接下屬 省級經(jīng)理
2.3 本職工作 負責監(jiān)察部的管理工作 2.4 崗位職責
2.4.1 負責對下屬人員崗位職責的制定、業(yè)務培訓及工作情況的監(jiān)督和考評。2.4.2 掌握營銷中心制定的各項規(guī)章制度,并以此作為監(jiān)察工作的基本依據(jù)。2.4.3 監(jiān)督檢查營銷中心各級經(jīng)理的市場工作及目標落實情況。
2.4.4 監(jiān)督檢查各區(qū)域經(jīng)理的往來帳款、工作紀律等,如發(fā)現(xiàn)問題及時上報及時處理。
2.4.5 負責巡查各地級辦事處的產(chǎn)品銷售狀況,產(chǎn)品的鋪貨流向、庫存情況等。2.4.6 負責管理市場銷售秩序,協(xié)調(diào)解決市場發(fā)生的竄貨問題。
2.4.7 對銷售人員的經(jīng)濟行為進行監(jiān)督和考評,作為市場部經(jīng)理考評業(yè)務員業(yè)績的依據(jù)之一。
2.4.8 認真執(zhí)行和落實公司的gmp認證方針,保證gmp體系目標的實現(xiàn)和有效運行。
2.4.9 完成上級領(lǐng)導交辦的其他工作。2.5 領(lǐng)導責任
2.5.1 對處理市場出現(xiàn)的違紀行為的結(jié)果負責。2.5.2 對反饋市場信息的真實性負責。2.5.3 對處理市場問題的及時性負責。2.6 主要權(quán)利
2.6.1 有對下屬的人事推薦權(quán)和考核、評價權(quán)。
2.6.2 有隨時調(diào)用營銷中心各部門的所有資料權(quán),各部門必須無條件配合。2.6.3 有市場銷售竄貨現(xiàn)象的處理權(quán)。2.6.4 有對各級銷售人員違紀的處罰權(quán)。
2.6.5 根據(jù)《監(jiān)察管理條例》對營銷中心經(jīng)理級以下(含部門經(jīng)理)人員的考評有參與評審權(quán)。
2.7 管轄范圍
營銷涉及的工作區(qū)域。
物業(yè)監(jiān)察部職責及內(nèi)容 物業(yè)監(jiān)管科工作職責篇三
監(jiān)察部崗位職責
1 部門職能
對營銷中心各職能部門的日常工作監(jiān)督監(jiān)察。
監(jiān)督監(jiān)察全國市場的銷售秩序。
監(jiān)督監(jiān)察各區(qū)域經(jīng)理與公司的往來賬目。
協(xié)調(diào)本部門與公司各部門之間的業(yè)務關(guān)系。
2 監(jiān)察部經(jīng)理
直接上級 公司營銷總監(jiān)
直接下屬 省級經(jīng)理
本職工作 負責監(jiān)察部的管理工作
崗位職責
2.4.1 負責對下屬人員崗位職責的制定、業(yè)務培訓及工作情況的監(jiān)督和考評。2.4.2 掌握營銷中心制定的各項規(guī)章制度,并以此作為監(jiān)察工作的基本依據(jù)。2.4.3 監(jiān)督檢查營銷中心各級經(jīng)理的市場工作及目標落實情況。
2.4.4 監(jiān)督檢查各區(qū)域經(jīng)理的往來帳款、工作紀律等,如發(fā)現(xiàn)問題及時上報及時處理。
2.4.5 負責巡查各地級辦事處的產(chǎn)品銷售狀況,產(chǎn)品的鋪貨流向、庫存情況等。2.4.6 負責管理市場銷售秩序,協(xié)調(diào)解決市場發(fā)生的竄貨問題。
2.4.7 對銷售人員的經(jīng)濟行為進行監(jiān)督和考評,作為市場部經(jīng)理考評業(yè)務員業(yè)績的依據(jù)之一。
2.4.8 認真執(zhí)行和落實公司的gmp認證方針,保證gmp體系目標的實現(xiàn)和有效運行。
2.4.9 完成上級領(lǐng)導交辦的其他工作。
領(lǐng)導責任
2.5.1 對處理市場出現(xiàn)的違紀行為的結(jié)果負責。2.5.2 對反饋市場信息的真實性負責。2.5.3 對處理市場問題的及時性負責。
主要權(quán)利
2.6.1 有對下屬的人事推薦權(quán)和考核、評價權(quán)。
2.6.2 有隨時調(diào)用營銷中心各部門的所有資料權(quán),各部門必須無條件配合。2.6.3 有市場銷售竄貨現(xiàn)象的處理權(quán)。2.6.4 有對各級銷售人員違紀的處罰權(quán)。
2.6.5 根據(jù)《監(jiān)察管理條例》對營銷中心經(jīng)理級以下(含部門經(jīng)理)人員的考評有參與評審權(quán)。
管轄范圍
營銷涉及的工作區(qū)域。
物業(yè)監(jiān)察部職責及內(nèi)容 物業(yè)監(jiān)管科工作職責篇四
審 計 監(jiān) 察 管 理 辦 法
有限公司 2015年5月18日。
1。
目錄
1.審監(jiān)部門職能 2.崗位職責 3.審監(jiān)工作程序
4.工程(含制作安裝)預算審監(jiān)辦法 5.工程(含制作安裝)進度款支付審監(jiān)辦法 6.工程(含制作安裝)收方簽證審監(jiān)辦法 7.施工方案的審批及施工質(zhì)量的監(jiān)控辦法 8.工程(含制作安裝)竣工結(jié)算審監(jiān)辦法 9.計劃督辦管理辦法。
2。
一、審監(jiān)部門職能 1.招投標審計監(jiān)察
1.1參與公司招投標活動并對其合規(guī)性進行監(jiān)督; 1.2對公司所有招投標文件進行審計監(jiān)察; 1.3對公司所有招投標結(jié)果進行審計監(jiān)察。2.對主要經(jīng)濟合同進行專項審計
2.1全面了解公司經(jīng)濟合同的簽訂情況和審計檢查履約狀況; 2.2及時掌握和發(fā)現(xiàn)經(jīng)濟合同方面存在的問題,有針對性地提出建議。3.工程項目預決算審計
3.1對項目的預算、竣工結(jié)算進行審計,聯(lián)合財務部門辦理工程竣工決算,并對結(jié)果進行總結(jié)及提出相關(guān)建議。 4.工程經(jīng)濟簽證事前審計
4.1 對工程施工過程中的簽證項目進行審查核實;
4.2 參與工程設計變更、技術(shù)核定、施工方案方面的經(jīng)濟事項會審。5.公司相關(guān)工作、計劃執(zhí)行的督辦 5.1公司領(lǐng)導的指示會議決議的督辦 5.2計劃實施階段的督促; 5.3相關(guān)部門之間工作進度的協(xié)調(diào); 5.4計劃執(zhí)行的情況檢查 6.部門管理
6.1明確本部門人員崗位責任;
6.2負責本部門人員的業(yè)績考核與技能培訓,促進部門人員與公司共同發(fā)展。
3。
二、崗位職責:
審監(jiān)部經(jīng)理的崗位職責: 1.建立健全公司審計管理體系 1.1建立健全公司審計管理體系;
1.2在總經(jīng)理領(lǐng)導下,擬定審計監(jiān)察部的制度,經(jīng)董事長審定后執(zhí)行; 2.根據(jù)公司要求,對經(jīng)濟案件開展專項審計 2.1制訂專項審計方案;
2.2指導下屬開展專項審計,出具相關(guān)內(nèi)容的《審計(監(jiān)察)報告》 3.負責公司的重大經(jīng)濟合同簽訂和執(zhí)行情況進行審計監(jiān)察; 4.負責公司工程項目的預結(jié)算成果的審計監(jiān)察; 4.1預決算人員的預結(jié)算工作的檢查、核實; 4.2收集和掌握建筑市場行情變化情況;
4.3 對公司工程項目的方案論證、施工、預結(jié)算全過程進行成本控制; 5.負責聯(lián)系外部審計機構(gòu)對公司相關(guān)工作的審計;
6.督導下屬收集、整理和提供各類審計資料,建立審計檔案; 7.完成領(lǐng)導交辦的其他工作。工程師的崗位職責
1.負責審查收方簽證資料的真實性和完整性; 2.負責審查竣工結(jié)算資料的真實性和完整性; 3.參與重要隱蔽工程的收方簽證;
4.對涉及工程造價增加的施工技術(shù)措施采用提出建議; 5.負責對公司的建筑工程預算(結(jié)算)的審計;
6.負責收集、整理和提供各類審計資料,建立審計檔案;。
4。
7.積極參加專業(yè)培訓,不斷提高業(yè)務水平和專業(yè)技能; 8.完成領(lǐng)導交辦的其他工作。材料采購崗位職責
1.組織編制材料、設備供應管理的各項制度報總經(jīng)理審批后組織執(zhí)行; 2.負責市場調(diào)查,了解市場行情,掌握建材價格; 3.開展供應商調(diào)查,建立,管理供應商目錄和檔案;
4.根據(jù)工程進度和材料需求計劃,制定材料(設備)采購計劃; 5.參與材料(設備)采購招投標和采購合同的制定; 6.參與大型設備的選型、定性審核;
7.協(xié)助工程部開展采購材料、設備的質(zhì)量檢驗工作; 8.審核材料設備價格,報主管領(lǐng)導審批;
9.負責材料(設備)的采購管理、運輸管理和交貨管理工作; 10.做好材料(設備)資料的收集、整理;
11.即時將有關(guān)合同、文件資料收集匯總歸類,統(tǒng)一交合約管理部存檔; 12.完成領(lǐng)導交辦的其他工作。辦公室文員的崗位職責
1.受部門經(jīng)理直接領(lǐng)導,負責審計監(jiān)察部辦公室日常事務工作;
2.完成部門經(jīng)理交辦的各項事務,對公司的通知、文件要做到及時上傳下達; 3.負責有關(guān)資料、文件的打印,收發(fā)和分類歸檔,填制各種報表和表格; 4.傳達審計監(jiān)察部有關(guān)工作安排,并將落實情況及時匯報; 5.完成領(lǐng)導交辦的其他工作。計劃督辦的崗位職責: 1.督察公司年度計劃的執(zhí)行。
5。
2.督察工程部工程計劃的實施;
3.督察公司相關(guān)部門計劃任務完成情況并給予必要的協(xié)調(diào)工作; 4.負責計劃的業(yè)務檢查,檢查計劃完成情況; 5.完成領(lǐng)導交辦的其他工作。三、審計工作程序
1.目的 為保證審計工作健康有序進行,不斷規(guī)范審計行為,使其逐步制度化、規(guī)范化程序化,根據(jù)公司規(guī)定,特制定如下審計工作程序。2.范圍 本程序適用于審監(jiān)部開展審監(jiān)工作具體實施。
3.確定審計、監(jiān)察對象
按照公司要求,公司各部門的經(jīng)濟行為、員工的行為均屬審計、監(jiān)察對象,或直接接受領(lǐng)導指令確定審計監(jiān)察目標。4.確定審計、監(jiān)察形式
4.1對員工嚴重違章違紀監(jiān)察,發(fā)生時審計。 4.2對工程預、結(jié)算及進度款支付,發(fā)生時事前審計 4.3對工程、材料、設備采購合同,事前審計;
4.4 對公司的招投標活動,發(fā)生時審計。
5組織審計、監(jiān)察實施
5.1按照審計項目要求召開被審計單位會議,聽取有關(guān)部門人員介紹情況并做好記錄。
5.2索取、收集相關(guān)合同及其他資料,查閱有關(guān)會議記錄,調(diào)查了解被審計部門內(nèi)部管理的工作方式。
5.3 檢查工程預、結(jié)算,重要經(jīng)濟合同和其他具備法律效力的經(jīng)濟文件的執(zhí)行情況,審查工程預、結(jié)算工程量、定額標準執(zhí)行的準確性、市。
6。
場價格采用的合理性。
5.4在審計、監(jiān)察過程中,可采取合法手段收集審監(jiān)證據(jù),有關(guān)部門和人員必須積極配合不得阻擾。
5.5收集、整理審計記錄,向被審計單位或有關(guān)人員索取重要審計記錄的簽字、蓋章材料和調(diào)查證明材料。
5.6寫出有理、有據(jù)、有分析、有建議的詳細《審計(監(jiān)察)報告》。
5.7工程預算審計作出有事實、有依據(jù)、有建議的預算審計報告。 5.8監(jiān)察報告送被審(監(jiān))部門、人員征求意見,并將征求意見及結(jié)果上報總經(jīng)理,根據(jù)總經(jīng)理批示作出審計結(jié)論和決定 四、工程(含制作安裝)預算審計辦法
1.目的 為有效進行開發(fā)成本控制,規(guī)范工程預算審計程序和報審資料范圍、要求等,根據(jù)工程預結(jié)算審計特點和要求,特制定如下辦法。2.范圍 本辦法適用于公司各工程項目預算審計實施。3.對提供審計的資料要求 3.1工程招標文件; 3.2施工合同及補充協(xié)議;
3.3施工單位編制的《施工圖預算書》;
3.4合同預算部編制及審核后的《施工圖預算書》; 3.5合同預算部提供用廣聯(lián)達軟件編制預算的電子文件; 3.6工程量計算式及各種含量表格(電子文件);
3.7完整的施工圖及設計說明; 3.8圖紙會審及交底紀要;
3.9 其他與預算有關(guān)的資料。
7。
4.工程預算審計采取事前審計的方式進行 5.工程預算審計方法
根據(jù)部門領(lǐng)導安排,收到設計施工圖、圖紙會審紀要或合同預算部報來的預算審核資料后,依據(jù)下列方法進行審計。
5.1不按施工圖預算金額進行包干的項目,采取指標審核和簡單復核辦法進行審計;
5.2凡是以施工圖預算進行包干或預算代結(jié)算的項目,從工程量計算開始,必須采取全面預算審計方式進行。 6.工程預算審計程序
合同預算部提供預算編制文件審監(jiān)部預算師審計與合同部溝通形成審計結(jié)論部門負責人審核簽批報總經(jīng)理審批審監(jiān)部發(fā)出(財務部、檔案室原件、合同預算部和審監(jiān)部復印件)。工程預算審計的重點和方法
6.1采取指標審核和簡單復核辦法必須進行審計的重點和程序;
6.1.1檢查定額套用是否準確;
6.1.2計算鋼筋和砼含量,根據(jù)經(jīng)驗和公司相同項目指標判斷其準確性; 6.1.3復核取費表系數(shù)是否正確;
6.1.4復核取費表造價金額是否正確;
6.1.5計算單方造價金額,根據(jù)經(jīng)驗和公司相同項目指標判斷其準確性。
6.2采取全面預算審計方式的審計方法。 6.2.1計算工程量;
6.2.2與合同預算部或施工單位核對工程量; 6.2.3將預算審定資料由雙方簽字蓋章加以確認。
8。
6.2.4形成工程預算書并交施工單位確認;
6.2.5形成《工程預(結(jié))算造價定案表》,交施工單位蓋章; 6.2.6交工程部、分管副總簽字確認;
6.2.7形成《工程結(jié)算審計結(jié)論》,交部門負責人、分管副總、總經(jīng)理簽字確認;
6.2.8經(jīng)總經(jīng)理簽字后的《工程結(jié)算審計結(jié)論》,交財務部辦理財務結(jié)算,同時將《工程預(結(jié))算造價定案表》加蓋公章返施工單位及公司相關(guān)部門。 7.工程預算審計采用標準
7.1合同約定的相關(guān)定額、建管部門相關(guān)文件(合同約定不采用文件例外)。 7.2 有效施工合同及協(xié)議,并按照合同約定下浮比例審核;
7.3 根據(jù)工程項目實際情況,采用單位造價或總價包干的項目,依據(jù)有關(guān)定額、文件,結(jié)合市場實際情況確定預算包干價。五、工程(含制作安裝)進度款支付審計辦法
1.目的 為保證公司資金支付安全和有效的用好有限的資金資源,特制定如下辦法。
2.范圍 本辦法適用于公司工程項目進度款支付實施。3.對提供審計的資料要求:
3.1工程報審資料由預算部人員提供,根據(jù)審計需要,所缺資料由施工單位補遺;
3.2報審資料應符合下列規(guī)定;
3.3經(jīng)監(jiān)理公司和工程部分管工程師、工程部經(jīng)理和項目經(jīng)理簽字認可的《工程形象進度報表》;
3.4施工單位編制的工程形象進度預算書;。
9。
3.5合同預算部項目分管預算員編制報部門負責人簽字認可,并經(jīng)施工單位項目經(jīng)理簽字認可的進度款預算書; 3.6有效簽證資料和技術(shù)核定、設計變更資料; 3.7其它與進度審核有關(guān)的資料。4.審核工作程序
4.1工程進度款實行備案抽審制度;
4.2每月終了的次月7日,由合同預算部將審核資料交審監(jiān)部各分管審計人員,分管審計人員進行簡單算術(shù)復核;
4.3各分管審計人員在復核中,對有疑慮的事項進行抽查審核;
4.4經(jīng)復核后的數(shù)據(jù)各分管審計人員進行登記,審核資料部門妥善保管備查; 4.5各分管審計人員對不實的、超出預算金額的和合同約定付款比例的進度付款,經(jīng)與相關(guān)部門和領(lǐng)導確認后,有權(quán)予以糾正和建議不再支付進度款; 4.6各分管審計人員和部門負責人在進度付款單上進行簽字確認。六、工程(含制作安裝)收方簽證審計辦法
1目的 為了加強現(xiàn)場簽證管理,規(guī)范工作流程,有效地控制成本,根據(jù)工程預結(jié)算審計特點和要求,特制定如下辦法。
2范圍 本辦法適用于公司各工程項目的現(xiàn)場簽證管理工作。3現(xiàn)場簽證的內(nèi)容及要求
3.1現(xiàn)場簽證是指對施工管理中發(fā)生的零星事件的確認,例如:因設計變更引起的拆除、合同約定對隱蔽部位的收方、地下障礙的清除遷移、現(xiàn)場簡易通道的搭建、臨時用工等。 3.2現(xiàn)場簽證的主要類型:
3.2.1因設計變更導致已施工的部位需要拆除(需注明設計變更編號)。
10。
3.2.2土石方的挖填運棄以及合同約定對隱蔽部位的收方。 3.2.3施工過程中出現(xiàn)的未包含在合同中的各種技術(shù)措施處理;
3.2.4施工過程中,由于施工條件變化、地下狀況(土質(zhì)、地下水、構(gòu)筑物及管線等)變化,導致工程量增減,材料代換或其他變更事項;
3.2.5施工合同之外,委托承包方施工的5萬元以內(nèi)的零星工程; 3.2.6合同規(guī)定需實測工程量的工作項目。
3.3所有的現(xiàn)場簽證單都必須使用公司規(guī)定的標準表格,并明確以下內(nèi)容:編號、工程名稱、發(fā)生的時間、發(fā)生的部位或范圍、變更簽證的內(nèi)容做法及 原因說明、增加的工程量、減少的工程量、相關(guān)圖紙說明。
3.4關(guān)于臨時用工的簽證事項,應在簽證通知單上洽商確定以下問題:工作內(nèi)容及工作量、工日、工日單價(如屬綜合單價,則包含間接費、管理費和利潤,并明確是否包含稅金)。
3.5所有現(xiàn)場簽證單必須簽字完善并加蓋公司相關(guān)部門印章才能生效,承包方也應加蓋有效印章。
3.6公司相關(guān)部門應對現(xiàn)場簽證單進行編號(可按歸屬合同連續(xù)編號,總承包合同還應分專業(yè)連續(xù)編號)并整理歸檔、妥善保存;并應設置設計變更、現(xiàn)場簽證事項的單據(jù)交付記錄,即交付對方單據(jù)時要求對方簽收,接收方不得拒簽。
4.對于設計變更、技術(shù)洽商、收方及施工簽證的依據(jù)由下列人員簽字審計認定有效。
4.1凡2000元以下,工程部、預算部、審監(jiān)部負責人簽字有效。
4.2凡2000元以上5000元以下,在4.1條款的基礎上增加工程副總和成本總監(jiān)簽字有效。。
11。
4.3凡5000元以上10000元以下,在4.2條款的基礎上另增加總經(jīng)理簽字有效。 4.4所有簽證不得化整為零進行簽證,否則對相關(guān)人員分別處以1000元以上的罰款或行政處分。
5、在辦理結(jié)算的簽證單中,凡是未按上述程序辦理并缺少任何一個人簽字的均視為無效簽證
七、施工方案的審批及施工質(zhì)量的監(jiān)控辦法
1.目的 為加強工程質(zhì)量管理工作,確保工程質(zhì)量,特制定如下辦法。2.范圍 本辦法適用于公司各工程項目的質(zhì)量管理工作。3.主要內(nèi)容及要求
3.1 審批施工組織設計方案、監(jiān)理規(guī)劃; 3.2 參與審核重大技術(shù)方案、質(zhì)量事故處理方案;
3.3 每月定期對工程質(zhì)量巡檢,組織質(zhì)量聯(lián)查,編制質(zhì)量報告; 3.4定期參與工程質(zhì)量驗收工作;
3.5 根據(jù)質(zhì)量檢查情況對工程部的項目管理行為進行監(jiān)督; 3.6 對監(jiān)理公司的工作及服務質(zhì)量行為進行監(jiān)督; 3.7 參與功能性主要材料、設備驗收,并進行監(jiān)督檢查。八、工程(含制作安裝)竣工結(jié)算審計辦法
1.目的 為降低開發(fā)成本,不斷提高經(jīng)濟效益,規(guī)范工程預結(jié)算審計程序和報審資料范圍、要求等,根據(jù)工程結(jié)算審計特點和要求,特制定如下辦法。2.范圍 本辦法適用于公司各項目工程結(jié)算審計實施。3.對提供工程竣工結(jié)算審計的資料要求
3.1工程報審資料由合同預算部分管項目預算人員提供。。
12。
3.2報審結(jié)算審計時必須全部提供下列資料原件,審計過程中發(fā)現(xiàn)資料不全的后補資料和復印件一律不予結(jié)算。
3.2.1經(jīng)施工單位簽字蓋章和監(jiān)理公司、工程部分管代表、技術(shù)負責人簽的完整的竣工圖;
3.2.2工程竣工驗收合格證明表; 3.2.3施工合同或補充協(xié)議;
3.2.4經(jīng)合同預算部預算人員初審并經(jīng)部門負責人簽字后,交施工單位項目經(jīng)理、預算人員簽字確認的工程結(jié)算審核表和結(jié)算書各一份及施工單位遞交的原件結(jié)算書;
3.2.5合同預算部提供用廣聯(lián)達軟件編制預算書的電子文件;
3.2.6圖形算量的電子文件; 3.2.7有效的設計變更、核定單原件; 3.2.8有效的收方簽證單原件;
3.2.9經(jīng)雙方簽字認可的材料價格核定單原件;
3.2.10經(jīng)甲方和監(jiān)理方蓋章批準的施工組織設計(或施工方案); 3.2.11其他相關(guān)技術(shù)資料(如:隱蔽資料、材料、產(chǎn)品合格證明等); 4.工程竣工結(jié)算審計方法
工程竣工結(jié)算審計必須采用全面審計的方法。5.工程竣工結(jié)算審計程序
合同預算部提供結(jié)算編制文件 審監(jiān)部審計 與合同預算部溝通和與施工單位核對 形成《工程結(jié)算審計結(jié)論》 部門負責人審核簽批 報總經(jīng)理審批 部門發(fā)出(財務部、檔案室原件、合同預算部和審監(jiān)部復印件)
。13。
6工程竣工結(jié)算審計的方法 6.1預算項目是否與圖紙相符;
6.2工程量是否符合規(guī)定的計算規(guī)則、是否準確; 6.3分項工程預算定額選套是否合規(guī),選用是否恰當; 6.4工程取費是否執(zhí)行相應計算基數(shù)和費率標準; 6.5利潤和稅金的計算基數(shù)、利潤率、稅率是否符合規(guī)定。6.6與合同預算部或施工單位核對工程量并雙方簽字確認。6.7形成工程結(jié)算書并交施工單位確認。
6.8形成《工程預(結(jié))算造價定案表》,交施工單位蓋章。
6.9經(jīng)施工單位蓋章的定案表傳工程部、合同預算部、分管副總簽字確認。 6.10形成《工程結(jié)算審計結(jié)論》,交部門負責人、分管副總、總經(jīng)理簽字確認。
7.工程竣工結(jié)算重點審核的部分
7.1 施工用水、用電價差調(diào)整是否符合規(guī)定;
7.2 工程實施過程中發(fā)生的設計變更和現(xiàn)場簽證; 7.3 工程材料價格的變化情況(與預算時間段做比較);
7.4將工程竣工結(jié)算經(jīng)濟指標列表,與工程預算作出比較及分析浮動原因。 8.工程結(jié)算審計采用標準
8.1約定的相關(guān)定額、建管部門相關(guān)文件。 8.2 有效施工合同及協(xié)議。
8.3 包干工程原則上不調(diào)整結(jié)算價,但包干合同范圍以外增加的項目,確需調(diào)整包干價,必須在施工前確定單價或總價,并按批準簽訂補充合同,否則不予調(diào)整。
。14。
九、計劃督辦管理辦法
1.目的 為加強工作計劃管理的實效性,推進工作要求及目標的有效落實,在公司范圍內(nèi)執(zhí)行“計劃工作督辦制度”。
2.適用范圍 本辦法適用于公司所屬各部門。3.督辦事項
督辦事項包括:項目計劃、短期經(jīng)營要求、公司要求、領(lǐng)導指示、會議決議、部門協(xié)同工作的需要等。形式上分為兩種:
3.1.指示決議督辦:指對會議決定事項、領(lǐng)導交辦任務進行督辦。此類事項直接列入督辦要求,下發(fā)相關(guān)部門。
3.2業(yè)務協(xié)調(diào)督辦:指部門間業(yè)務協(xié)調(diào)。由業(yè)務部門提出正式督辦需求,審監(jiān)部審核其可行性,審核通過則作為督辦要求下發(fā)執(zhí)行部門;
3.3審監(jiān)部根據(jù)督辦事項,填發(fā)業(yè)務督辦單,明確督辦的事項和承辦部門及完成時間; 4.監(jiān)控管理措施
4.1所有督辦事項均設定完成期限,到期前審監(jiān)部人員督促、提醒;
4.2到期時執(zhí)行部門主動反饋完成情況,審監(jiān)部核查完成情況并給予評定及建議。。
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物業(yè)監(jiān)察部職責及內(nèi)容 物業(yè)監(jiān)管科工作職責篇五
審計監(jiān)察部崗位職責【篇1:監(jiān)察審計部職責】
監(jiān)察審計部職責
一、制定企業(yè)內(nèi)部監(jiān)察審計工作制度,編制企業(yè)年度內(nèi)部監(jiān)察審計工作計劃。
二、組織、配合中介機構(gòu)開展對企業(yè)年度財務決算的審計工作,并對企業(yè)年度財務決算的審計質(zhì)量進行監(jiān)督。
三、對本企業(yè)及其所屬
單位的財務收支、財務預算、財務決算、資產(chǎn)質(zhì)量、經(jīng)營績效、勞務支出、物資采購、工程結(jié)算、工程分包招標、經(jīng)濟合同、對外投資、內(nèi)部控制、基建工程的決算以及其他有關(guān)的經(jīng)濟活動進行審計監(jiān)督。
四、對企業(yè)直管的項目進行終結(jié)、獎罰兌現(xiàn)審計;對分公司管轄的項目進行終結(jié)、獎罰兌現(xiàn)的復審。
五、監(jiān)督檢查公司及所屬單位、部門、工作人員在貫徹執(zhí)行國家法律、法規(guī)及在遵守和執(zhí)行上級單位、本單位各項規(guī)章及制度中的情況。
六、受理對監(jiān)察對象違反行政紀律行為的檢舉、控告;調(diào)查處理監(jiān)察對象違反行政紀律的行為;參與對監(jiān)察對象的考核評議工作;協(xié)助公司領(lǐng)導和有關(guān)職能部門加強內(nèi)部監(jiān)督,對監(jiān)察對象進行遵紀守法、廉潔高效的教育。
七、促進公司廉政建設,組織開展效能監(jiān)察工作:
八、做好上級監(jiān)察部門和公司管理規(guī)定由監(jiān)察部門履行的其他職責。 監(jiān)察審計部經(jīng)理崗位職責
一、具體領(lǐng)導、組織監(jiān)察審計部門的各項工作,對本部門的工作負責。
二、制定和完善公司監(jiān)察審計方面的各項規(guī)章制度。
三、制定年度監(jiān)察審計工作計劃,報公司領(lǐng)導批準后組織
實施。
四、創(chuàng)新內(nèi)部監(jiān)察審計工作,在完成正常監(jiān)察審計業(yè)務外,積極開展監(jiān)察審計調(diào)查和專項管理監(jiān)察審計,為加強企業(yè)管理,提高經(jīng)濟效益出謀劃策。
五、具體配合社會中介機構(gòu)對企業(yè)的各項審計工作,并對
外部審計的質(zhì)量進行監(jiān)督。六、提高服務意識,積極主動為基層單位解決實際問題。
七、帶頭執(zhí)行《內(nèi)部審計工作管理暫行辦法》和《內(nèi)部行
政監(jiān)察工作管理暫行辦法》,不斷提高內(nèi)部監(jiān)察審計工作質(zhì)量。
八、積極主動完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
內(nèi)部監(jiān)察員崗位職責
一、嚴格執(zhí)行《內(nèi)部行政監(jiān)察工作管理暫行辦法》的規(guī)定,不斷提高內(nèi)部監(jiān)察工作的質(zhì)量和水平。
二、檢查有關(guān)法規(guī)、制度的執(zhí)行情況,調(diào)查研究存在問題,提出合理化建議。
三、檢查受理違規(guī)、違紀案件,重要、復雜案件經(jīng)請示有
關(guān)領(lǐng)導后及時上報上級有關(guān)部門,觸犯刑律的移交司法部門。
四、受理來信、來訪,受理申訴、控告,做好相關(guān)資料的記錄、整理,按期完成年終總結(jié)、信息上報等工作。
五、參與對財務審批制度的健全性和執(zhí)行的有效性進行監(jiān)
察。
六、參加基本建設投資及重大經(jīng)濟活動的監(jiān)察工作;做
好經(jīng)營活動中的成本核算、物料消耗、物資采購、分包結(jié)算、工程結(jié)算、質(zhì)量、安全以及各項費用的使用、虧損項目、虧損單位和對外投資等方面的監(jiān)察記錄。
七、積極協(xié)助部門領(lǐng)導組織對監(jiān)察對象進行遵紀守法、廉
潔高效的教育培訓;加強業(yè)務學習,為提高企業(yè)管理水平出謀劃策。
八、及時整理監(jiān)察工作檔案,并按規(guī)定存檔。
九、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
內(nèi)部審計員崗位職責
一、嚴格執(zhí)行《內(nèi)部審計工作管理暫行辦法》不斷提高內(nèi)
部監(jiān)察審計工作質(zhì)量。
二、根據(jù)審計工作計劃的安排,對基層單位會計報表進行
不定期審計,落實資產(chǎn)、負債、權(quán)益及收入、費用、利潤的真實性。
三、負責所屬各單位負責人的經(jīng)濟責任審計,對其經(jīng)營期間的經(jīng)濟責任做出評價。
四、對所屬各單位的貨幣資金進行定期或不定期檢查,核實庫存限額及貨幣資金的相互控制情況。
五、負責檢查工程項目的過程控制、成本管理、核算情況和工程項目的兌現(xiàn)審計。 六、負責審計文件、審計底稿、審計報告等審計檔案的管理工作并按期歸檔。
七、積極開展審計調(diào)查和專項審計工作,為加強企業(yè)管理出謀劃策。
八、對內(nèi)審業(yè)務要加強學習,對實際工作要不斷創(chuàng)新。
九、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
【篇2:審計監(jiān)察部職責】
【篇3:審計監(jiān)察部工作職責】
審計監(jiān)察部工作職責
一、擬訂集團公司內(nèi)部審計工作制度,編制年度內(nèi)部審計工作計劃;提出效能監(jiān)察年度工作計劃和效能監(jiān)察立項意見。
二、組織對工程項目實施過程的監(jiān)督、監(jiān)察和財務決算審計,并對集團公司及控股公司審計監(jiān)察中發(fā)現(xiàn)的問題進行處理。
三、組織對集團控股公司負責人、部門負責人進行任期或定期責任審計。
四、對集團公司及其控股公司的工程招標和材料設備采購、辦公設施采購等進行過程監(jiān)督。
五、對集團公司及其控股公司的財務收支、財務預算、財務決算、資產(chǎn)質(zhì)量、經(jīng)營績效以及其他有關(guān)的經(jīng)濟活動進行審計監(jiān)督。
六、組織協(xié)調(diào)相關(guān)部門參與效能監(jiān)察工作,落實集團公司廉政建設各項指標。
七、對集團公司及其控股公司內(nèi)部控制系統(tǒng)的健全性、合理性和有效性進行檢查、評價和意見反饋,對有關(guān)業(yè)務的經(jīng)營風險進行評估和意見反饋。
八、完成集團公司領(lǐng)導交辦的其它工作。