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如何有效地制定部門的崗位職責 各部門崗位職責與權限篇一
為提高工作效率明確各崗位責任特制訂以下崗位職責。
總經(jīng)理
一、組織落實公司制定的中長期發(fā)展戰(zhàn)略、公司企業(yè)文化建設的總體規(guī)劃。審批公司每筆業(yè)務對公司的每筆業(yè)務負總責;
二、按照公司章程的規(guī)定,組織建立健全公司管理體系;
三、
建立和完善公司管理制度并組織實施,制定公司高級管理人員職責和部門職能;四、負責綜合辦公室的行政管理工作,貫徹公司工作方針、目標;
五、負責協(xié)調各部門的關系,監(jiān)督檢查規(guī)章制度的執(zhí)行情況,了解工作目標和工作任務完成情況和工作進度,催辦、督辦公司董事會、辦公會、公司領導交辦、批辦事項;
六、負責審核本公司年度工作計劃、
總結
等重要材料;七、負責組織籌備工作會議、股東會等會務工作;
八、負責工作計劃和會議決議執(zhí)行情況的檢查落實;
九、擬定完善薪酬管理制度并組織實施、監(jiān)督、考核;
十、組織建立健全公司考核激勵體系并組織實施;
十
一、負責對公司所有正式發(fā)文的審核以提高公文質量;
十
二、完成股東會交辦的其他工作。
副總經(jīng)理
負責審控本公司擬保及在保客戶的風險情況并提出相應處理意見。
主要職責是:
一、積極開拓市場并參與審查每筆擔保業(yè)務;
二、根據(jù)采集的風險信息或排查出的特殊情況進行風險預警;
三、對列入風險監(jiān)察名單的客戶風險狀況和逐步退出計劃的落實情況進行持續(xù)監(jiān)控、檢查和匯總分析;
四、收集整理并上報在擔保業(yè)務風險監(jiān)控過程中或通過其他途徑采集的風險信息;
五、向業(yè)務部、風控部、提示所擬保或在??蛻羲幮袠I(yè)和市場變化、法律法規(guī)變化、國家政策調整和客戶經(jīng)營管理等變化形成的風險信息。
業(yè)務部職責
一、負責完成公司董事會制定的各項業(yè)務指標;
二、負責對擔??蛻糍Y料的搜集工作;
三、負責擔保業(yè)務的保前調查、保時審查、保后管理工作;
四、負責對擔保業(yè)務檔案原始資料進行歸檔、整理、保管,建立、健全擔??蛻糍Y料檔案;
五、組織實施擔保市場、行業(yè)和相關監(jiān)管政策的跟蹤分析工作,及時收集、匯總和上報外部市場信息和產品信息,為業(yè)務發(fā)展規(guī)劃和產品開發(fā)計劃的制定提供參考和依據(jù);
六、負責與銀行、其它擔保機構的業(yè)務聯(lián)系、積極開拓市場、防范風險;
七、及時、準確、完整的編制擔保業(yè)務日常統(tǒng)計報表;
八、監(jiān)督、檢查本部門內部管理、內控制度建設工作;
九、負責組織對重點客戶的分析評價;
十、撰寫部門工作計劃、分析、總結。
業(yè)務部工作人員崗位職責
一、開展市場調查,維護客戶關系,推進市場拓展,選撥優(yōu)質客戶,確定明確的營銷目標。
二、嚴格執(zhí)行公司擔保業(yè)務流程規(guī)定。受理客戶提出的貸款擔保申請,收集有關信息資料對申請人所申請擔保貸款的合法性、合規(guī)性、安全性和盈利性進行調查并對調查內容的真實性負責。
調查主要內容有 :
1、調查和驗證擔保申請人提供的身份證明、被擔保主體資格等基本情況、產品市場、財務狀況以及產供銷庫存等情況,掌握擔保貸款的真實用途,調查驗證擔保申請人的經(jīng)營狀況和償債能力等;
2、調查核實抵押物、質物的權屬、價值及實現(xiàn)抵押權、質權的可行性、合法性等;
3、調查核實保證反擔保人的擔保資格、代償能力和資信情況;
4、需要調查的其他資料。
三、對擔保業(yè)務調查情況進行綜合分析、撰寫擔保業(yè)務調查報告,對擔保額度、期限、費率標準和使用方式以及反擔保情況等提出明確意見,經(jīng)部門主管同意后報審查崗審查;
四、辦理抵質押登記、簽訂委托擔保合同、收取相關費用及通知合作銀行發(fā)放貸款的具體手續(xù);
五、按照保后監(jiān)控制度要求對已實施擔??蛻暨M行定期和不定期監(jiān)控;
六、做好保后客戶信息、業(yè)務信息的收集整理,做好客戶信息系統(tǒng)的維護工作;
七、對存在潛在風險的客戶實施名單管理、負責制定防控風險的行動計劃并組織實施。
風險控制部職責
一、對申請擔保企業(yè)和項目的報審資料重點從法律角度加以審核;
二、對申請擔保企業(yè)和項目從整體風險進行評定;
三、對申請擔保企業(yè)和項目的反擔保抵押措施從法律風險角度提出意見;審核反擔保手續(xù)的合法性,審核確定相關合同及法律文本;
四、熟悉商業(yè)銀行內控制度,信貸決策體系及投資擔保體系,精通投資、擔保、財務、金融及企業(yè)管理相關的法律法規(guī)政策;
五、熟悉國內企業(yè)現(xiàn)狀、投資擔保政策體系,具有較強的風險防范控制管理意識和能力;
六、完善風險管理辦法及合理化風險管理相關各項操作規(guī)程,業(yè)務規(guī)程;
七、跟蹤公司各項業(yè)務進展,匯總各類業(yè)務的風險情況及發(fā)出風險預警;協(xié)調部門相關人員和業(yè)務相關部門保持業(yè)務流程的高速運轉;
八、負責集中管理存在潛在風險的客戶相關資料包括監(jiān)控報告、風險分析等;
九、完成公司領導交辦的其他事務。
風險控制部工作人員崗位職責
風控部人員對業(yè)務部上報的擔保業(yè)務申請進行二次審查并提出明確的獨立審查意見,向審批人報批,全面揭示所審查擔保業(yè)務的風險,對出具的審查意見負責。其主要職責為 :
一、可行性審查。依據(jù)擔保業(yè)務風險管理辦法相關規(guī)定審查所擔保業(yè)務主要風險點及風險防范措施、償債能力、費率標準、擔保期限、反擔保能力等;
二、合規(guī)性審查。審查所擔保業(yè)務是否符合國家政策投向規(guī)定、客戶經(jīng)營范圍是否合規(guī)合法;
三、完整性審查。審查客戶經(jīng)理所提供資料是否完整有效,包括客戶貸款卡等信息資料復查、項目批準文件、環(huán)保達標文件、安全生產文件以及需要提供的其他證明資料等;
四、審查擔保業(yè)務綜合風險;
五、擔保業(yè)務經(jīng)有權審批人審批同意或被否決后通知業(yè)務部辦理相關手續(xù);
六、主動關注當?shù)亟?jīng)濟、行業(yè)發(fā)展趨勢和所審查客戶的風險狀況變化,及時向部門負責人溝通、匯報。
綜合辦公室職責
一、負責公司綜合檔案的管理,確保完整、齊全、有效;
二、負責制作上報公司要求的各類統(tǒng)計報表等資料;
三、負責擔保業(yè)務數(shù)據(jù)統(tǒng)計、資料積累和本部門文件保管。
四、負責本公司的相關文件通報。
五、負責公司介紹信等公司對外證明的開具工作;
六、負責來賓的接待工作;
七、負責與銀行等機構的聯(lián)系、積極開拓市場;
八、負責文件及會議管理:
1、負責外部來文及所有公司函件收發(fā)、報批轉等管理工作;
2、負責公司對內對外發(fā)送文稿審核、打印、郵寄等工作;
3、負責公司性會議的會務管理、服務及會議紀要的整理、會簽、發(fā)放。
九、負責勞動合同管理、工作紀律、人事獎懲、人事信息等勞動人事管理工作。
十、負責組織起草本公司年度工作計劃、總結等重要材料;完成領導交辦的其他工作。
財務部職責
一、嚴格按照國家和地方財稅法規(guī)及公司有關規(guī)定,開展會計核算、成本分析、財務管理和預算編制等工作,確保業(yè)務合法、合規(guī);
二、負責組織部門的財務核算和財務管理及計劃統(tǒng)計工作;
三、負責公司財務管理的基礎工作,規(guī)范財務會計行為,組織正確核算,如實反映經(jīng)營成果;
四、負責公司資產、負債、收入、成本、費用及利潤的核算,組織公司財會、稅收、計劃、統(tǒng)計等方面信息編制、分析和報送工作;
五、組織制定公司會計科目體系、會計核算操作規(guī)程、會計內部控制制度等財務會計制度;
六、制定公司的財務評價指標體系,并進行科學地分析和評價;
七、負責編制公司經(jīng)營計劃和財務收支預算;
八、組織對公司的經(jīng)營管理成本、費用進行管理和控制;
九、參加投資擔保項目的評審,對項目的財務風險進行分析、控制,對項目的可行性提出明確的評審意見;
十、負責對本部門人員的培訓學習和指導,不斷提高部門員工的業(yè)務素質和職業(yè)道德水平;
十
一、負責抵質押品權利憑證保管登記;
十
二、負責公司印章的管理;
十
三、撰寫部門工作計劃、財務分析、總結。 十
四、完成公司領導交辦的其他工作。
會計崗位職責
一、按財經(jīng)法規(guī)和公司的規(guī)定負責報賬審核工作。審查原始單據(jù)的真實性、合法性、完整性、有效性和合理性,有權拒絕違規(guī)和不合理的開支;
二、負責公司下達的費用指標的執(zhí)行控制工作,嚴格按規(guī)定對費用指標進行審核與報銷,登記各部門或個人費用指標的使用情況并按季通報到各部門或個人;
三、負責公司的日常會計核算和賬務處理工作,保證會計處理的正確、完整和及時;
四、負責公司會計報表含合并報表和財務報告的編制與上報工作,保證財務報告的真實、準確、完整和及時;
五、負責公司金融許可證、營業(yè)執(zhí)照、組織機構代碼證、貸款卡等的年檢、換發(fā) ;
六、負責員工工資的審核、發(fā)放與核算。
七、負責公司固定資產的管理工作,建立和完善固定資產的啟用、調撥、報廢和盤點等相關管理制度或規(guī)定。
八、負責稅金的核算與繳納以及公司發(fā)票的管理工作。
九、負責會計資料和財務檔案的裝訂、整理和歸檔等管理工作。
十、完成公司領導或部門領導交辦的其他工作。
出納崗位職責
一、根據(jù)會計所制現(xiàn)付、現(xiàn)收憑證和報銷單據(jù)進行復核并準確收、付款,按規(guī)定序時登記日記賬按日結出余額、核對實際庫存余額,確保帳實相符,月末跟總賬核對做到賬賬相符。
二、按規(guī)定登記銀行日記賬,每日結出余額,每月出具銀行存款余額調節(jié)表并與銀行核對確保賬單相符。
三、嚴格遵守現(xiàn)金管理制度,對超限額現(xiàn)金應及時交存銀行。嚴守保險柜密碼,隨身保管好鑰匙并不得隨意轉交他人。
四、負責員工借款和各種應扣款項的管理工作,對到期未還的借款及時追收,超出規(guī)定期限未還的編制應扣款項表交由會計從借款人工資中扣還。
五、負責保管出納應保管的各類印章、憑證、銀行票據(jù)和有價證券,負責財務資料和會計檔案的管理。
六、負責與現(xiàn)金業(yè)務相關憑證的整理、裝訂和歸檔工作,協(xié)助會計對其他憑證的匯總、整理、裝訂和歸檔。
七、負責辦理各項銀行業(yè)務。
八、負責編制資金收支情況日表和月表以及整理其他與資金有關的資料。
九、完成公司領導或部門領導交辦的其他工作。
如何有效地制定部門的崗位職責 各部門崗位職責與權限篇二
工程處崗位職責
1、是施工現(xiàn)場全面生產管理工作的領導者、組織與指揮者,主管工程管理。
2、參與編制項目質量、環(huán)境、職業(yè)安全與健康體系管理計劃,并領導整合體系的現(xiàn)場貫徹實施。
3、參與編制施工組織設計、施工技術方案和技術措施等技術管理文件,領導現(xiàn)場貫徹實施。
4、參與編制總進度計劃及年度、階段計劃,領導編制月、周、日生產計劃,組織貫徹實施進度計劃。
5、負責生產要素的現(xiàn)場配置和管理,負責機電、土建交叉作業(yè)的綜合平衡工作,確保工程順利進行。
6、對項目安全生產負責,組織落實施工現(xiàn)場環(huán)境保護、文明施工、安全生產,牽頭組織安全創(chuàng)優(yōu)和達標工作。
7、組織現(xiàn)場施工質量保證資料的編制工作;
8、組織新技術、新產品、新材料、新工藝的現(xiàn)場應用。
9、組織編寫工程施工總結工作。
10、參與項目結構驗收及竣工驗收工作。
11、參與項目制造成本實施計劃的編制與分析工作。
計量資料處工作職責
1、負責項目工程檔案收集、整理、建立目錄索引、歸檔工作,按公司檔案管理相關制度及時提供利用等工程檔案管理工作
2、審核各施工隊的月計量支付、分項工程竣工計量支付及全部工程計量支付報表并匯編、整理、歸檔。經(jīng)項目經(jīng)理簽發(fā)后上報監(jiān)理工程師簽認。
3、負責管理各種質量保證資料,主要是各種圖表、技術資料、來往文件、書信的收集、上報、整理、匯總、歸檔。負責組織對項目工程檔案的鑒定、保管、調閱、移交、銷毀工作;
4、協(xié)助項目經(jīng)理辦理工程各項驗收資料收集、歸檔工作;
5、負責員工調動、離職時工程建設相關儲備資料移交的移交工作;
6、負責項目部相關書刊、規(guī)范等工具書的保管、借閱登記工作;
7、負責項目部內外文件、信息、資料的收發(fā)、登記及待辦文件的傳遞、催辦工作;
8、負責項目部上報的請示、報告、通知等相關工程信息資料登記、呈批,并將已審批的文件分送到相關部門或人員;
9、負責項目部資產(固定資產與低值易耗品)的申報、領用、保管、借用登記工作;
10、負責項目部會議紀錄、整理;
11、負責項目部員工考勤統(tǒng)計及考勤相關資料的匯總上報工作;
12、對公司及項目相關的信息進行保密。
物資設備處崗位職責
1、負責物資分供方的日常管理工作;
2、參與對物資分供方的考察;
3、負責物資計劃管理,參與項目物資采購計劃的制定,參與分承包方物資需用計劃的審核,根據(jù)現(xiàn)場具體情況制定合理的物資進場計劃;
4、負責物資進場數(shù)量驗收并牽頭組織進場物資的質量驗證,并作好相應的驗收記錄;合理組織安排與分承包方的物資交接手續(xù);
5、負責進場物資的庫存管理,按規(guī)定對物資進行標識;負責組織對現(xiàn)場重要和特殊物資的專項管理工作;
6、負責進場物資的報驗工作;
7、牽頭負責物資質量證明資料管理,及時進行復試委托;及時向項目技術部報送相關資料;
8、負責組織現(xiàn)場物資的消耗管理,依據(jù)施工預算,作好總量控制,實行限額領料;組織定期對材料消耗進行分析;
9、負責物資在現(xiàn)場使用中的監(jiān)督檢查工作;
10、組織對計量設備定期檢驗;
11、負責材料計劃、統(tǒng)計等工作的基礎資料管理;
12、負責經(jīng)項目經(jīng)理的審批后對工程廢料和剩余物資進行處理。
質量安全處工作職責
1、負責貫徹執(zhí)行國家有關工程技術、安全管理規(guī)范標準及公司質量、環(huán)境和職業(yè)健康安全管理體系文件和相關規(guī)章制度。負責對所屬項目整個施工過程的工程技術、質量和職業(yè)健康、安全生產與管理進行全面監(jiān)督管理。
2、負責標準類文件(圖樣、圖紙、標準圖集、規(guī)范、規(guī)程等)的收集、發(fā)放以及公司、項目部有關質量安全規(guī)章規(guī)程的擬稿、更改、發(fā)放的控制與管理。
3、負責組織圖紙會審和對施工管理人員及從業(yè)人員進行施工技術和安全技術交底;組織對從業(yè)人員進行職業(yè)道德教育和施工技術培訓、安全教育培訓與考核;指導和督促項目部各項目標及責任制的簽訂與考核。
4、負責指導、審批項目部編制施工組織設計及各類專項方案,積極推廣“四新”在生產中的有效運用,指導解決施工中出現(xiàn)的技術疑難問題,提出改進措施。
5、負責組織項目部對各作業(yè)隊每月進行一次綜合質量安全大檢查;負責組織本部門深入施工現(xiàn)場進行質量安全日常檢查和節(jié)前、節(jié)日檢查、主要工種、工序專項檢查;所有檢查均應建立文字記錄和影相記錄,同時下達隱患整改通知書,并跟蹤復查整改結果。
6、負責對項目部主要材料、勞保用品、施工機具、安全設施進場實施檢查驗收,杜絕不合格品投入使用;負責協(xié)助項目部材料外委送檢。
7、負責組織對施工現(xiàn)場各分部分項工程按驗收標準進行檢測,組織和參加工程分部(分項)驗收和竣工驗收,并落實項目部對未達標的項目按要求實施整改,杜絕賠償和投訴事件。
8、負責負責對質安資料的收集、整編、歸案;負責組織對已竣工工程出現(xiàn)的質量安全問題實施整改,確保顧客滿意,增強企業(yè)信譽。
9、按時完成上級主管部門及公司領導交辦的各項任務。
施工員崗位職責
一、施工員在項目經(jīng)理領導下,做到嚴格按工程質量強制性標準、規(guī)范、圖紙和《施工組織設計》進行施工。
二、參加圖紙會審、隱蔽工程驗收、技術復核、設計變更簽證、中間驗收及竣工結算等,收集所有技術資料整理歸檔。
三、認真編制生產計劃和施工方案,組織落實施工工藝、質量及安全技術措施。
四、根據(jù)工程進度要求,組織協(xié)調勞動力安排和機械設備、材料的進出場。
五、施工員應熟悉圖紙及施工規(guī)范,做好工程施工部位測量、放線工作,并保證其準確性。
六、施工員對各分部、分項工程及檢驗批必須依據(jù)相關的規(guī)范標準 組織施工,同時做好安全生產工作。
七、施工員應組織各班組長做好分項工程的自檢、互檢、交接檢,嚴把質量關,同時配合監(jiān)理工程師做好隱蔽工程的驗收。
八、認真填寫施工日志,做好整個工程施工過程的原始記錄,負責施工現(xiàn)場的總體部署、總平面布置。
九、對采購的材料進行核查監(jiān)督,協(xié)助倉庫管理員進行倉庫材料設 備管理工作。施工員有權拒絕使用不合格原材料,有權組織不合格 分項工程返工,有權進行質量獎罰。
十、協(xié)助項目經(jīng)理做好用戶質量回訪工作。
質量檢查員崗位職責
一、執(zhí)行有關工程質量的政策及施工驗收規(guī)范、質量檢驗評定標準和相關規(guī)程,對施工質量負有監(jiān)督、檢查把關的責任。
二、參加質量檢查和重點工序、關鍵部位的質量復檢工作,負責對單位工程和分部、分項、隱蔽工程檢驗記錄的簽證。
三、對違反國家規(guī)定、規(guī)范和忽視工程質量的有關單位和個人提出批評和處理意見,對不符合質量標準的工程,有權責令停工,行使質量否決權。
四、在項目經(jīng)理領導下,負責整個施工過程的質量和計量工作。
五、熟悉工程圖紙、規(guī)程、規(guī)范,監(jiān)督施工員按圖施工,有權糾正錯誤施工,必要時可令其停工,同時向項目經(jīng)理匯報。
六、監(jiān)督檢查施工班組自檢、互檢、交接檢情況,負責工程質量驗收工作,并對驗收工程質量負責。
七、檢查工程隱蔽部分質量、并監(jiān)督、會同有關人員做好簽證。
八、嚴格監(jiān)督進場原料、半成品的質量,發(fā)現(xiàn)不合格材料堅決清退出場。
九、參與并協(xié)助各級單位及領導的質量檢查工作,參與質量事故調查和分析,積極推廣提高質量的經(jīng)驗和措施。
十、在公司有關部門的指揮下,努力學習,不斷提高工作業(yè)務水平。
安全員崗位職責
一、認真貫徹執(zhí)行《建筑法》和有關的建筑工程安全生產法令、法規(guī),堅持“安全第一、預防為主、綜合治理”的方針,詳細落實的各項安全生產規(guī)章制度。
二、參與各項安全組織措施的編制,組織、參與安全技術交底工作,對施工全過程的安全實行管理控制,并做好安全記錄。
三、落實安全設施的設置,對施工全過程的安全進行監(jiān)督檢查。在檢查安全過程中,對照施工組織設計、施工方案和安全技術規(guī)范,檢查發(fā)現(xiàn)危險源和事故隱患,有權先令其采取措施,再報告有關領導,并積極協(xié)助和參加對該情況的處理。
四、認真及時做好現(xiàn)場各項安全檢查、考核評定、任務單簽證工作。
五、依法報告生產安全事故情況,積極參加工傷事故調查與分析,做到實事求是,按照“四不放過”原則對事故提出處理意見和建議。
六、組織現(xiàn)場安全教育和全員安全活動,監(jiān)督檢查勞保用品質量和正確使用,有權制止違章指揮、違章作業(yè)、違反勞動紀律的行為。
七、認真及時做好有關安全生產活動統(tǒng)計上報工作。
八、編制相關安全資料,制定安全緊急預案。
九、組織參與每周一次的定期安全檢查,及時處理工程現(xiàn)場安全隱患,簽發(fā)限時安全整改通知單。
九、配合相關部門(安檢站、監(jiān)理、業(yè)主等)對工程項目進行檢查,保證項目施工有序進行。
材料員崗位職責
一、材料員負責對工程材料詢價、采購、工具管理、勞保用品、機械設備和周轉材料的購置與租賃、材料的存放保管。
二、材料員應了解工程進度計劃,掌握各種材料需用量及對材質的要求,了解材料供應方式,合理安排材料進場,做好現(xiàn)場材料的數(shù)量、規(guī)格、質量的驗收工作,做好現(xiàn)場材料堆場平面布置規(guī)劃,加強現(xiàn)場物質保管,減少損失浪費,防止丟失。
三、材料員采購的建筑材料的質量必須依據(jù)國家及行業(yè)標準,依據(jù)圖紙、設計及變更的規(guī)格型號進行采購。
四、材料員采購的材料,必須接受各方監(jiān)督,同時應配合有關人員做好材料的取樣復試工作。材料如有質量或數(shù)量偏差,應及時聯(lián)系采購部進行退換貨處理。
五、材料員采購的材料除必須保證質量外,還需依據(jù)相關要求提供材料的實驗報告、出廠合格證等資料。
六、材料員采購主要建筑材料應事先提供樣品,并保證采購的材料 數(shù)量、規(guī)格型號、時間準確無誤。
七、根據(jù)工程進度計劃和現(xiàn)場施工情況,負責將每月、周材料需求計劃按公司相關流程上報相關部門。
八、協(xié)助倉庫管理責成施工隊貨物進出倉庫,應做好登錄,貨物應妥善保管,落實倉庫的防火、防潮與防盜工作。
資料員崗位職責
一、負責工程項目的所有圖紙的接收、清點、登記、發(fā)放、歸檔、管理工作。
二、登記整理工程施工過程中所有技術變更、洽商記錄、會議紀要等資料并歸檔。
三、監(jiān)督檢查施工單位施工資料的編制、管理,做到完整、及時,與工程進度同步,保證施工資料的真實性、完整性、有效性。
四、負責向市城建檔案館的資料移交工作,提請城建檔案館對列城建資料接收范圍的工程資料進行預驗收,取得《建設工程竣工檔案預驗收意見》,在竣工驗收后將工程檔案移交城建檔案館。
五、負責對施工部位、產值完成情況的匯總、申報,按月編制施工統(tǒng)計報表。
六、負責與項目有關的各類合同的資料、檔案管理。負責對簽訂完成的合同進行收編歸檔,并開列編制目錄。作好借閱登記,不得擅自抽取、復制、涂改,不得遺失,不得在案卷上隨意劃線、抽拆。
七、向各專業(yè)工程師了解工程進度、隨時關注工程進展情況,為負責向公司上級領導提供工程確實、可靠主要形象進度、工程信息。
八、負責工程項目的內業(yè)管理工作,匯總各種內業(yè)資料,及時準確統(tǒng)計,登記臺帳,報表按要求上報。
如何有效地制定部門的崗位職責 各部門崗位職責與權限篇三
部門崗位職責
公司下設七部一室,即綜合辦公室、人力資源部、財務部、生產技術部、檢查部、機電部、采購部、維修車間,各部門職責如下:
一、綜合辦公室
(一)負責貫徹黨和國家的路線、方針、政策,確保政令暢通,做好各項宣傳教育工作;
(二)負責日常事務的綜合協(xié)調工作;
(三)負責文秘、機要、保密及檔案管理等工作;
(四)負責紀檢監(jiān)察工作;
(五)負責黨建、工、青、婦等群團組織的管理工作;
(六)負責公司后勤、環(huán)境治理、醫(yī)療衛(wèi)生、會務等工作,具體負責辦公用品、職工食堂、生活水電、辦公場所規(guī)范管理及環(huán)境綠化的維護管理等工作;
(七)負責公司檔案的歸檔、整理和規(guī)范等工作(人事檔案除外);
(八)負責公司印鑒的管理;
(九)負責與市污垃辦、環(huán)保局、發(fā)改委、市政局等政府部門以及集團公司的外聯(lián)溝通工作,以及公司業(yè)務接待等工作;
(十)負責公司管理制度的建立和完善;具體負責iso14001環(huán)境管理體系歸口管理工作;
(十一)負責公司對內外文件起草、審核、報送/發(fā)放、存檔工作;
(十二)督促有關部門及時完成公司各項工作,并將監(jiān)督情況及時反饋給領導;
(十三)完成領導安排的臨時任務。
二、人力資源部
(一)根據(jù)公司需要制定用人計劃;
(二)負責員工任用留用、定崗定遍,入職與離職以及勞動合同的簽定與解除;
(三)負責員工教育培訓,提升員工工作意愿,激勵員工,處理員工關系和培養(yǎng)企業(yè)文化;
(四)負責公司人事檔案管理,對員工信息進行檢錄、審核和保存;
(五)負責核定公司員工的五險一金及變更和立戶等工作,并及時交納或協(xié)助交納各項稅費;
(六)負責管理員工職稱評定和人事考試;
(七)負責制訂/修訂公司管理規(guī)定,并持續(xù)優(yōu)化和完善合法、規(guī)范、有效的人力資源管理規(guī)章制度和工作流程,推動制度的落實和流程的實施;
(八)負責制定績效考評規(guī)定和標準;負責員工考勤和績效考評工作,以及各部門的績效考核;
(九)負責公司員工骨干選拔和后備隊伍建設;
(十)完成領導安排的臨時任務。
三、財務部
(一)貫徹執(zhí)行國家有關的財務管理制度;
(二)參與制定公司財務制度及相應的實施細則。
(三)負責董事會及總經(jīng)理所需的財務數(shù)據(jù)資料的整理編報。
(四)負責對財務工作有關的外部及政府部門,如稅務局、財政局、銀行、會計事務所等聯(lián)絡、溝通工作,以及稅、費繳納工作;
(五)負責資金管理、調度。編制月、季、年度財務情況說明分析,向公司領導報告公司經(jīng)營情況。
(六)負責每月轉賬憑證的編制,匯總所有的記賬憑證。
(七)負責公司財務和統(tǒng)計工作,并配合審計;負責工資發(fā)放工作;
(八)負責公司資金的申報和計劃使用工作;
(九)負責生產成本核算及控制等工作;
(十)負責公司全年的會計報表、帳薄裝訂及會計資料保管工作。
(十一)負責銀行財務管理,負責支票等有關結算憑證的購買、領用及保管,辦理銀行收付業(yè)務。
(十二)負責編制銀行收付憑證、現(xiàn)金收付憑證,登記銀行存款及現(xiàn)金日記賬,月末與銀行對賬單和對銀行存款余額。
(十三)完成領導安排的臨時任務。
四、生產技術部
(一)負責本部門管理制度的建立和完善;負責iso9001質量管理體系的歸口管理工作;
(二)負責崗位工藝操作規(guī)程的制定和完善;
(三)負責各污水處理廠的生產工藝的指導,以及負責對外技術交流,收集有關新產品、新技術、新工藝等技術信息供領導參考決策。
(四)負責污水處理廠、泵站的運行調度工作;
(五)負責各廠污泥生產指導工作;
(六)負責在線監(jiān)測設施的管理工作;
(七)負責各廠生產匯總、統(tǒng)計和分析等工作;
(八)負責污水處理、污泥處理的歸口管理,并負責相關專業(yè)的培訓;
(九)負責各廠污水、污泥的外委檢驗工作,以及負責污泥外運和處置工作;
(十)負責化驗室的制度建立和日常管理;
(十一)負責與外單位相關部門的對接;
(十二)負責做好各場年、月度生產計劃的編制;
(十三)協(xié)調各廠生產管理,并協(xié)調解決生產中出現(xiàn)的重大問題;
(十四)負責公司技術管理工作,組織公司內部技術交流,管理技術檔案。
(十五)編制公司技術發(fā)展的中、長期規(guī)劃。(十六)完成領導安排的臨時任務。
五、機電部
(一)負責本部門管理制度的建立和完善;
(二)負責全公司設備年修、大修、技改等計劃的編制和組織實施工作;負責新設備、新技術的引進工作;負責設備采購計劃的編制、申報工作,并負責驗收工作;
(三)負責設備操作規(guī)程的制定和完善;對口管理維修車間,負責技術指導和支持工作;
(四)負責設備維修計劃的編制及組織實施、設備點檢、巡檢的督查工作;
(五)負責固定資產的管理工作;負責建立和完善設備臺帳,做好設備檢修及技術資料的歸檔管理工作;
(六)負責污水管道的巡查和泵站運行生產;具體負責管理泵站的日常管理工作;
(七)負責各廠構筑物的檢查、修繕工作;
(八)負責公司工程項目的實施和管理;
(九)負責各廠周邊區(qū)域污水排放調查工作,并制定收集方案和實施;
(十)完成領導安排的臨時任務。
六、維修部
(一)負責本部門管理制度的制定和完善;(二)負責公司設備的巡檢、維修工作;
(三)負責各廠設備、儀器的維修保養(yǎng)(非常規(guī)保養(yǎng));
(四)配合做好年修、大修和技改計劃的編制,并負責具體實施;
(五)協(xié)助機電設備部負責污水處理廠設備點檢指導和崗位操作培訓工作;
(六)配合機電設備部做好各廠設備操作規(guī)程的編制;
(七)做好各廠設備故障的修復和檢修等工作;
(八)負責部門相關專業(yè)的培訓工作;(九)完成領導安排的臨時任務。
七、檢查部
(一)貫徹執(zhí)行公司等上級單位有關安全方面的政策、法規(guī),全面落實安全責任制;
(二)負責監(jiān)督檢查公司安全保工作;組織開展安全教育培訓;
(三)定期組織安全大檢查,對發(fā)現(xiàn)的各類隱患及時提出整改措施;
(四)負責消防安全管理,定期進行消防檢查,發(fā)現(xiàn)隱患立即整改,杜絕發(fā)生消防安全事故;
(五)積極主動深入施工生產第一線,為施工現(xiàn)場提供有效的服務和指導;
(六)按規(guī)定及時上報安全環(huán)保污染事故,并積極配合有關部門進行事故調查、處理,并上報事故調查報告;
(七)建立安全臺帳,作好各項記錄和信息收集和反饋工作,及時、準確上報各類報告及總結;
(八)負責公司安全體系的建立和完善;負責gb/t28001職業(yè)健康安全管理體系歸口管理工作;
(九)負責公司安全工作,并負責檢查和整改落實;具體負責公司安全委員會工作;
(十)配合辦公室負責公司衛(wèi)生、紀律、安全保衛(wèi)、精神文明的檢查和監(jiān)督;
(十一)負責做好各廠崗位安全操作規(guī)程的制定和完善;
(十二)負責部門相關專業(yè)的培訓工作;
(十三)完成領導安排的臨時任務。
七、采購部
(一)認真學習、貫徹執(zhí)行材料管理方面的法律、法規(guī)和其他要求;
(二)負責本部門管理制度的建立和完善;
(三)負責公司采購計劃的編制和實施;
(四)負責簽定和管理采購合同,負責要求供貨商提供材料合格證、檢驗報告、產品許可證和說明書等文件;
(五)按材料計劃用量進行采購,對進場材料進行嚴格控制,在施工過程中監(jiān)督材料的使用,消除浪費現(xiàn)象;
(六)負責材料采購進庫驗收、倉儲、入庫、發(fā)放等工作;
(七)負責本部門的方針、目標、指標的具體實施;
(八)負責危險化學用品的報備及采購等工作;
(九)負責完成領導安排的臨時任務。
如何有效地制定部門的崗位職責 各部門崗位職責與權限篇四
高陂鎮(zhèn)古田小學校學各部門崗位職責
工作職能:
(一)宣傳貫徹執(zhí)行黨和國家的方針、政策、法令與上級的指示、學校
決議,結合學生的思想品德、生活紀律等表現(xiàn),有計劃、有針對 性地開展多種教育活動。
(二)負責學校德育工作。每學期制訂德育工作計劃,每月提出活動安
排,并加以實施落實,根據(jù)學校實際不斷加強和改進學生的思想 政治工作。
(三)協(xié)助校長領導班主任工作、選拔班主任、負責召開班主任會議,及時布置對學生的教育、管理工作。指導班主任做好學生的品行 考核和評審工作,對班主任的工作每月進行考核。
(四)主持召開全校學生大會。教育學生嚴格遵守學生守則和日常行為
規(guī)范,遵守學校的各項規(guī)章制度和作息制度,形成良好的校風。
(五)負責學生的生活、組織紀律管理工作,與大隊部一起,做好學生的“紀律、衛(wèi)生、勤學”三項競賽工作。抓好文明學生、文明班 級的爭創(chuàng)活動,抓好全校性衛(wèi)生工作。
(六)負責學生的紀律、安全、思想教育,定期召開學生座談會。經(jīng)常
深入課堂、運動場地,及時了解學生各種思想狀況,對學生出現(xiàn) 的不良現(xiàn)象及安全隱患能及時調查,并進行批評教育,性質嚴重 的根據(jù)事實情況提出處理意見,報校務會討論審批后執(zhí)行。
(七)制訂評比三好學生、規(guī)范標兵、優(yōu)秀學生干部和先進班級、文明
班級及其它獎勵條例,定期做好評比工作。
(八)密切與學生家長、社會聯(lián)系,努力做到學校與家庭、社會共同教
育學生,幫助學生進步。
(九)與校團支部、大隊部一起,組織開展多種內容健康、生動活潑的競賽、檢查、評比活動。
(十)協(xié)助總務處做好學生勞動的組織工作,完成學校領導交辦的其它
學生管理工作。
總務處:
負責學校財務、后勤、基礎建設、物資設備、校產管理及師生員工生活和衛(wèi)生保健。
趙輝娜:總務主任,負責學校財務工作,領導后勤部門工作及學?;?/p>
礎建設。
趙漢河:總務副主任,負責學校后勤工作,國有資產管理及物品采購、文書傳送及伙食費收繳統(tǒng)計工作。負責學?;A建設、組織
建設,學校突發(fā)事件應急救護工作。
教導處:
教導處是在校長領導下,負責學校教育、
教學
、教研工作管理的職能機構,其主要工作是:1、協(xié)助校長組織教師全面貫徹執(zhí)行上級教育行政部門有關教育教學工作的指示 ,擬訂并實施學校教育、教學工作計劃,審閱年級組、教研組、班主任工作計劃以及教學進度計劃,并定期進行檢查指導考核工作。
2、安排好全校排課、調課、代課等工作;編制學校課程表、作息時間表。會同總務處做好教室的調度工作,做好教科書、教學參考書、薄本等的征訂工作,建立穩(wěn)定、協(xié)調,高效的教育秩序。
3、積極推動教學改革,加強教研組建設工作,深入教學第一線,及時檢查、指導教育教學工作,指導教師上好各級各類公開課、研究課,課后認真撰寫經(jīng)驗文章。組織各學科考核,做好試卷審定、考試組織、學生成績統(tǒng)計工作,以及各類資料歸檔工作和統(tǒng)計報表工作。
4、組織教師進修,安排好教師教育理論、教學業(yè)務的學習和研究
活動,重視培養(yǎng)青年教師,培養(yǎng)教學骨干。
5、嚴格學籍管理。認真做好學生的編班、報到注冊、轉學、休學、復學、畢業(yè)等教務工作。建立并管理好學生總名冊、學籍卡、健康卡、電子學籍等其他學籍檔案工作。認真做好招生工作和畢業(yè)生的長學指導工作,對往屆畢業(yè)生進行追蹤調查,分析反饋信息,改進教育教學工作。
6、抓好圖書室、自然實驗室、微機房以及美術、音樂等專用教室的管理工作,充分發(fā)揮他們在教學中的作用。
7、搞好校際間的教學交流、觀摩活動的安排接待工作。
如何有效地制定部門的崗位職責 各部門崗位職責與權限篇五
2020年4月19日
部門崗位職責模板
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總經(jīng)理崗位職責
1.在董事長領導下全面主持公司經(jīng)營管理工作; 2.負責公司戰(zhàn)略規(guī)劃及經(jīng)營計劃的制定與落實; 3.負責公司的財務管理工作; 4.負責公司人力資源管理工作; 5.負責公司工程開發(fā)項目的管理工作; 經(jīng)理崗位職責
1.在總經(jīng)理領導下工作,負責公司日常事務及生產管理工作;2.負責公司制度建設和標準化管理工作; 3.負責公司戰(zhàn)略規(guī)劃及經(jīng)營計劃的落實;
4.負責公司的招投標及合同管理等商務管理工作; 5.協(xié)助總經(jīng)理抓好公司各部門管理工作; 6.完成總經(jīng)理交辦的其它工作;
2020年4月19日
2020年4月19日
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綜合辦公室職責
1.負責公司日常行政管理,來人接待;
2.負責公司辦公文秘、信息、機要保密和檔案管理;
3.負責公司車輛管理、調配,員工食堂等輔助性、服務性日常管理工作;
4.負責公司員工人事檔案材料及社會保險手續(xù)的辦理,完善員工福利發(fā)放、人事檔案管理;
5.負責公司部門工作計劃、總結及其信息的催收集上報; 6.負責公司各部門所需辦公用品的計劃采購、領用及辦公室固定資產的管理;
7.負責公司資質證照的申領及環(huán)境衛(wèi)生、綠植維護和安全保衛(wèi): 8.負責公司局域網(wǎng)、服務器的常規(guī)維護,各部門計算機的巡檢及維護管理:
9.負責公司會議室的管理及各項會務安排:
2020年4月19日
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7.負責組織工程進度計劃的落實,并對質量、安全生產及施工用水電等情況進行監(jiān)督、管理、考核,參與有關部門進行的質量檢驗和評定,組織竣工驗收;
8.完成公司交辦的其它事項:
財務部職責
1.嚴格執(zhí)行國家及相關部門頒布的財務管理政策法規(guī); 2.編制財務預算,合理安排資金,控制成本;
3.定期進行財務分析,編制財務分析報告,并按時上報; 4.嚴格按照程序進行記賬、對賬、結賬,準確填制記賬憑證; 5.對經(jīng)濟事項所對應的原始憑證的合規(guī)性、完整性進行審核; 6.編制工資獎金及其它記賬憑證,合理安排各種應收、應付款項;
7.參與制定或審查重要經(jīng)濟合同、協(xié)議及其它經(jīng)濟文件,有計劃地籌措資金,開辟資金來源;
8.組織進行動產和不動產的盤點清查,嚴格資產折舊、報廢審批;
9.嚴格按制度辦理各部門有關人員的借款、報銷等手續(xù);
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1.在分管領導和辦公室主任領導下工作,對綜合辦公室工作負責;
2.以身作則,帶頭嚴格遵守公司的各項規(guī)章制度; 3.協(xié)助辦公室主任處理好日常行政管理事務;
4.負責公司員工人事檔案材料及社會保險手續(xù)的辦理,建立完善員工人事檔案管理,福利發(fā)放等相關工作;
5.負責公司辦公文秘、信息、機要保密和檔案管理工作; 6.負責公司各部門所需辦公用品的計劃采購、領用工作及辦公室固定資產的管理;
工程管理部部長崗位職責
1.全面負責工程管理部的日常工作;
2.協(xié)調設計、監(jiān)理、施工各單位之間以及與公司其它部門之間的工作;
3.組織圖紙會審和技術交底,審查施工單位組織設計、施工方案、進度計劃;
4.負責審核預(結)算及簽證工程量,協(xié)調有關部門核實付款情況與工程量是否相符;
5.負責材料采購的審核和簽發(fā);
6.協(xié)助解決市政配套工作中的技術問題;
開發(fā)經(jīng)營部部長崗位職責
2020年4月19日
2020年4月19日
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3.負責辦公室的清潔衛(wèi)生;
4.負責辦公室?guī)旆康谋9芄ぷ?,做好物品出入庫的登記?/p>
5.做好公司食堂費用支出、流水帳登記,并對餐費做統(tǒng)計及收納、保管;
6.統(tǒng)計每月考勤并交財務部門;
7.管理各種辦公財產,合理使用并提高財產的使用效率;
8.接受其它臨時工作;
工程管理部派駐工地人員崗位職責
1.派駐工地人員在部長領導下工作,應熟悉圖紙及施工規(guī)范,做好工程施工部位測量、放線工作、并保證其準確性;
2.派駐工地人員對工程各部、分項工程的檢驗、驗收必須依據(jù)相關規(guī)范、規(guī)程、標準會同監(jiān)理單位、施工單位同時進行,并上報部門負責人批準;
3.派駐工地人員應參與監(jiān)督各施工單位、監(jiān)理單位,做好分項工程的自檢、互檢、交接檢,嚴把進度、質量、安全關;
4.認真填寫施工日記,并定時向部門負責人匯報;
5.派駐工地人員有權拒絕使用不合格原材料,有權責令施工單位對不合格工程返工;
2020年4月19日
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5.組織現(xiàn)場安全教育和安全活動,監(jiān)督檢查勞保用品質量和正確使用情況,有權制止和現(xiàn)場處理違章指揮、違章作業(yè)、違反勞動紀律的行為;
6.向部門負責人和有關單位提出安全生產的獎罰對象,并提供具體資料;
7.認真及時做好有關安全生產活動統(tǒng)計上報工作; 8.實施文明工地創(chuàng)立工作;
材料員崗位職責
1.材料員在部門負責人領導下工作,對采購的材料質量負直接責任,材料員有權拒絕采購不合格的建筑材料,對違規(guī)指揮有權越級上訴;
2.材料員采購材料的質量必須符合國家及行業(yè)標準,依據(jù)部門經(jīng)理下達的規(guī)格型號進行采購,并提供符合要求的質保證明和合格證;
3.材料員采購進場的材料,必須接受各方監(jiān)督,同時應配合有關人員做好材料的取樣復試工作,對不符合有關標準的材料負責退換;
2020年4月19日
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4.配合部門負責人做好項目方案的編制,并依據(jù)施工方案及現(xiàn)場實際狀況等相關內容提出合理化建議。 5.仔細閱讀施工圖紙,實時發(fā)現(xiàn)相關問題,參加圖紙會審。6.依據(jù)現(xiàn)場實際狀況及時提示施工人員處理工程簽證。7.參加工程承包合同的草擬,依據(jù)合同內容和單價,編制工程預決算 8.參加工
程
量
書勞
務
費
結
算
審
核。
9.配合其它部門的工作,及時為其供應有關的材料。
駕駛員崗位責任制
1.駕駛員必須遵守《中華人民共和國道路交通治理條例》及有關交通安全治理的規(guī)章規(guī)則,遵守公司員工治理手冊,安全文明駕車;
2.駕駛員應愛惜公司車輛,平時要注重車輛的保養(yǎng),經(jīng)常檢查車輛的主要機件;
3.駕駛員應天天抽適當時間擦洗自己所開車輛,以保持車輛的清潔(包括車內、車外和引擎的清潔);
2020年4月19日
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完整性;
6.完成部門負責人交辦的其它工作;
水電銷售充值管理規(guī)定
為了進一步加強公司內部管理,規(guī)范工作人員的操作程序,更好地有效的為業(yè)主服務,經(jīng)公司總經(jīng)理辦公會議研究決定,特制定如下管理辦法:
1.業(yè)主購買或充值水、電時,先到財務繳納購買充值費用。 2.財務審核購買或充值水、電的業(yè)主購房手續(xù)是否完善后,如實出具收費票據(jù)。
2020年4月19日
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2.會議地點:公司佳瑞園總經(jīng)理辦公室。 3.會議時間:每周三、六日下午5.30分。
4.會議內容:1匯報近期工作情況及存在問題。2協(xié)調部門之間工作配合事項。3安排今后工作。
參會人員不得遲到或無故不到會,有事有病須向總經(jīng)理請假。
庫房工作流程及物品領用管理辦法
出庫辦法:
1.各單位憑出庫單到總庫房領取所需的耗材或機械設備、周轉材料、工具等物品。(1.票據(jù)必須填寫清楚所領用的物品或機械設備、周轉材料、使用工具的規(guī)格、型號。2.票據(jù)必須有單位或項目部負責
2020年4月19日
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2020年4月19日
如何有效地制定部門的崗位職責 各部門崗位職責與權限篇六
崗 位 職 責--
行政部崗位職責(一)
崗位編號崗位名稱所屬部門
崗位等級崗位定員直接上級
直接下屬
工作概述
職責表述:
職
1.
責
工作
2.
任務 一
3.
職責表述:
職
1.
責 工作
2.
任務 二
3.
職責表述: 職
1.
責 工作
2.
任務 三
3.
職責表述:
職
1.
責 工作
2.
任務 四
3.
權限:
1.
2.
3.
-----
4.
責任:
1.
2.
3.
工作協(xié)調關系:
內部協(xié)調
外部協(xié)調
任職資格:
教育水平
專業(yè)
經(jīng)驗
個人技能
個人素質
考核指標:
備注:
專業(yè)資料可修改可編輯
范文范例 可行性研究報告指導范文
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