無(wú)論是身處學(xué)校還是步入社會(huì)，大家都嘗試過(guò)寫(xiě)作吧，借助寫(xiě)作也可以提高我們的語(yǔ)言組織能力。寫(xiě)范文的時(shí)候需要注意什么呢？有哪些格式需要注意呢？接下來(lái)小編就給大家介紹一下優(yōu)秀的范文該怎么寫(xiě)，我們一起來(lái)看一看吧。
我們單位研究室主任的辦公室里，掛著一幅書(shū)法作品。作品尺幅不小，用的是三尺宣，但寫(xiě)的字不多，只有12個(gè)字，內(nèi)容是：
只要路是對(duì)的，就不害怕遙遠(yuǎn)。
這幅作品盡管署了名、落了款，但作者應(yīng)屬“無(wú)名之輩”，我們單位沒(méi)有人知道他（她）究竟是何許人也，包括我這個(gè)前任研究室主任、這幅作品曾經(jīng)的“主人”。
實(shí)際上，在我搬進(jìn)這間辦公室之前，這幅作品就一直掛在墻上。當(dāng)年我履新的時(shí)候，之所以沒(méi)有換掉它，一來(lái)是嫌麻煩，二來(lái)是覺(jué)得上面的字雖然寫(xiě)得不怎么樣，但內(nèi)容非常好，寫(xiě)出了我們寫(xiě)材料的一條金科玉律。
后來(lái)，我在網(wǎng)上又看到了一句話：
相比走了多遠(yuǎn)，更重要的是方向。
再后來(lái)，我們單位換了位“一把手”，他曾教導(dǎo)我：
在黨政機(jī)關(guān)做事情、寫(xiě)材料，一定要有政治方向感。
我明白，他的意思就是政治方向要把準(zhǔn)，不能出現(xiàn)偏差。方向性問(wèn)題都是“大問(wèn)題”，是違反政治紀(jì)律政治規(guī)矩的。
其實(shí)，這3句話的意思差不多，屬于同一意思的不同表達(dá)。前兩句文學(xué)色彩更濃一些，后一句是典型的公文語(yǔ)言。
當(dāng)前隱藏內(nèi)容免費(fèi)查看寫(xiě)材料，思考方向、行文方向確實(shí)非常重要。思路偏一寸，行文偏一尺，越往下寫(xiě)就離題越遠(yuǎn)。思路偏了，寫(xiě)出來(lái)的材料基本是“廢料”，做的都是無(wú)用功。
問(wèn)題是，怎樣才能找準(zhǔn)、把住正確的行文方向？換句話說(shuō)，正確的行文方向從哪里來(lái)呢？根據(jù)我的寫(xiě)作經(jīng)驗(yàn)，主要有這么5種辨別方向的實(shí)用方法：
一是上級(jí)指向。
上級(jí)精神是我們確定行文方向的“風(fēng)向標(biāo)”，領(lǐng)導(dǎo)意圖是“指揮棒”。說(shuō)得簡(jiǎn)單直白點(diǎn)兒，就是領(lǐng)導(dǎo)往哪兒指，咱就往哪兒打。領(lǐng)導(dǎo)讓你向東，你偏偏向西，這樣寫(xiě)文章，后果很?chē)?yán)重，“斃掉”是難免的，可能還會(huì)有其它“后遺癥”。當(dāng)今時(shí)代，增強(qiáng)機(jī)關(guān)文稿寫(xiě)作的方向感，最重要的是學(xué)習(xí)好、運(yùn)用好***新時(shí)代中國(guó)特色社會(huì)主義思想這個(gè)指南針，經(jīng)常對(duì)標(biāo)對(duì)表，及時(shí)校準(zhǔn)偏差。
二是目的導(dǎo)向。
在機(jī)關(guān)單位寫(xiě)材料，一定是有所為。這個(gè)“為”，就是行文目的。機(jī)關(guān)文稿宜用直筆，怎樣能直達(dá)目的，就應(yīng)該怎樣寫(xiě)。與目的導(dǎo)向相似的，還有目標(biāo)導(dǎo)向、結(jié)果導(dǎo)向、效果導(dǎo)向。目的導(dǎo)向并不難理解，但實(shí)際工作中并不是都把得準(zhǔn)，有時(shí)候難免犯糊涂、走彎路。舉個(gè)例子：
前段時(shí)間，我們單位面向所有貧困縣，組織開(kāi)展了一次專題調(diào)研談心談話活動(dòng)?；顒?dòng)結(jié)束后，領(lǐng)導(dǎo)指示向省委書(shū)記送個(gè)專報(bào)。業(yè)務(wù)處室草擬的稿子，一共22頁(yè)、12433字。領(lǐng)導(dǎo)看了，覺(jué)得太長(zhǎng)，讓我修改。
原稿分3個(gè)部分：一、工作亮點(diǎn)和特色做法；二、存在的主要問(wèn)題；三、下步工作的對(duì)策和建議。
我看了以后，覺(jué)得這篇稿子內(nèi)容固然詳實(shí)，但方向?qū)懫耍c行文目的不相符；像這樣寫(xiě)，只適合給部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)看，不適合報(bào)給省委書(shū)記這么大的領(lǐng)導(dǎo)看。于是，我大刀闊斧，對(duì)原稿進(jìn)行了徹頭徹尾的改造，修改稿只有8頁(yè)半、4662字。
修改稿把重心放在活動(dòng)開(kāi)展情況上，這部分寫(xiě)了2032字，占全文的近一半篇幅。具體內(nèi)容分兩塊：
一塊是做法
（是我們?nèi)绾尾邉濋_(kāi)展這項(xiàng)活動(dòng)的做法，而不是原稿寫(xiě)的基層工作的特色做法），開(kāi)5條來(lái)寫(xiě)，一共1233字；另一塊是成效，
開(kāi)了3條，寫(xiě)了791字。關(guān)于活動(dòng)成效，原稿的寫(xiě)法是自我評(píng)價(jià)，我也換了個(gè)角度，改為“第三方評(píng)價(jià)”，選了幾位具有典型性的談心談話對(duì)象，借他們的嘴、用他們的話來(lái)說(shuō)。用新聞界的行話來(lái)說(shuō)，這叫“我只轉(zhuǎn)述，不描述”，這樣更有說(shuō)服力。修改稿第二部分是“需要引起重視的問(wèn)題”，只挑重要的寫(xiě)，點(diǎn)到即止，寫(xiě)了1070字；第三部分是“工作建議”，寫(xiě)了1011字；最后還有個(gè)小尾巴，寫(xiě)的是下一步的打算，單獨(dú)一段，222字。
我的修改動(dòng)作比較大，為了提高通過(guò)率，我把稿子送審的時(shí)候，專門(mén)寫(xiě)了半頁(yè)紙的修改說(shuō)明，放在前面，其中寫(xiě)道：“我考慮，此報(bào)告原稿側(cè)重于全面反映調(diào)研中發(fā)現(xiàn)的基層亮點(diǎn)、存在問(wèn)題和意見(jiàn)建議，適合于本部門(mén)內(nèi)部掌握；作為報(bào)送書(shū)記的專報(bào)，角度應(yīng)該扭一下，轉(zhuǎn)為重點(diǎn)匯報(bào)我部是如何考慮開(kāi)展這項(xiàng)活動(dòng)的、活動(dòng)效果怎樣（更多借助基層干部的話來(lái)反映）、下一步有何打算，順帶著匯報(bào)需要引起重視且需相關(guān)職能部門(mén)幫助解決或共同解決的問(wèn)題?！?/p>
修改稿送上去，我們單位的“一把手”一字未改；省委書(shū)記看了，批了一個(gè)大大的“好”字！
三是需求導(dǎo)向。
我總結(jié)過(guò)一套信息文稿寫(xiě)作的“三適原理”，核心觀點(diǎn)是采寫(xiě)和報(bào)送工作信息，要提高命中率，就應(yīng)當(dāng)做到“內(nèi)容適需、寫(xiě)作適法、報(bào)送適時(shí)”。其中，內(nèi)容適需是第一位的。這套原理，也完全適用于其它機(jī)關(guān)文稿。機(jī)關(guān)文稿不是寫(xiě)給自己看的，不能自言自語(yǔ)、自彈自唱，必須看對(duì)象、看需求。從行文關(guān)系看，機(jī)關(guān)文稿有上行文、平行文、下行文3種。我們寫(xiě)稿的時(shí)候，應(yīng)當(dāng)充分考慮行文方向，考慮受文對(duì)象關(guān)注什么、需要什么，甚至是不需要什么、厭惡什么，做到
從需求側(cè)著眼，在供給側(cè)發(fā)力
。這里，我再講個(gè)故事。前段時(shí)間，我牽頭起草了6個(gè)關(guān)于激勵(lì)干部新時(shí)代新?lián)?dāng)新作為的配套文件。其中最受歡迎的，是一個(gè)易地交流干部和掛職干部保障辦法，保障的是他們的住房、交通、探親和待遇。
一開(kāi)始，我提出要起草這么個(gè)文件的時(shí)候，職能處室的負(fù)責(zé)同志為難地說(shuō)：“這段時(shí)間根本忙不過(guò)來(lái)，能不能不搞了，實(shí)在不行放一放再說(shuō)？”
我半認(rèn)真半開(kāi)玩笑地回答：“我們的易地交流干部太不容易了，誰(shuí)交流誰(shuí)知道！你自己本身也曾是交流干部，應(yīng)該有切身體會(huì)。所以，出臺(tái)這個(gè)文件，是積德的，享受到‘政策紅利’的干部都會(huì)念著你的好。如果你忙不過(guò)來(lái)，我跟你們一起搞?！?/p>
后來(lái)，文件上常委會(huì)會(huì)議審議的時(shí)候，很多領(lǐng)導(dǎo)都說(shuō)你們做了一件大好事，我要為你們點(diǎn)贊！為什么？因?yàn)樗麄円彩墙涣鞲刹俊?/p>
所以，我們研究起草政策文件，應(yīng)當(dāng)充分考慮服務(wù)對(duì)象、人民大眾的需求，努力做到民有所呼、我有所應(yīng)，民有所需、我有所為，急群眾之所急、想群眾之所想，努力實(shí)現(xiàn)好、維護(hù)好、發(fā)展好人民群眾的切身利益。李克強(qiáng)總理多次說(shuō)過(guò)，“民之所望是我們施政所向”，說(shuō)的就是這個(gè)道理。
四是問(wèn)題導(dǎo)向。
這是*********反復(fù)強(qiáng)調(diào)的，他深刻指出，“常打問(wèn)號(hào)是一種清醒，會(huì)打問(wèn)號(hào)是一種智慧，解開(kāi)問(wèn)號(hào)是一種能力?！?/p>我們起草機(jī)關(guān)文稿特別是領(lǐng)導(dǎo)講話稿和所謂的“紅頭文件”，一個(gè)重要目的就是解決問(wèn)題，要力求不開(kāi)不解決問(wèn)題的會(huì)、不發(fā)不解決問(wèn)題的文。
錯(cuò)誤的對(duì)面是真理，問(wèn)題的對(duì)岸是實(shí)招。在文稿工作中，問(wèn)題導(dǎo)向可以正用，也可以反用。比如，敢于把工作中存在的問(wèn)題一五一十?dāng)[出來(lái)，有什么問(wèn)題就解決什么問(wèn)題，什么問(wèn)題突出就著力解決什么問(wèn)題，有針對(duì)性地拿出措施辦法，這是一種寫(xiě)法；不直接點(diǎn)出問(wèn)題，把問(wèn)題放在心里，但所有的政策措施都沖著解決問(wèn)題而去，這又是一種寫(xiě)法；在制定政策措施的時(shí)候，充分運(yùn)用底線思維，把有可能出現(xiàn)的問(wèn)題想在前面，未雨綢繆、防患未然，這是第三種寫(xiě)法。凡此種種，都是問(wèn)題導(dǎo)向的具體運(yùn)用。
五是價(jià)值取向。
在為政行為中，有什么樣的價(jià)值觀就有什么樣的政績(jī)觀，有什么樣的價(jià)值取向就有什么樣的行文方向。公文姓“公”，這一屬性決定了其“允公”“為公”的價(jià)值取向。心中秉持一個(gè)“公”字，為文做事就有了定盤(pán)星，就不會(huì)偏離正確的方向。相反，一些干部之所以做表面文章、搞“材料政績(jī)”，根本原因是“私”字作怪。在他們眼里，材料不再是材料，而是一種政治資本。抱著讓領(lǐng)導(dǎo)注意、為單位長(zhǎng)臉、給自己貼金的目的去寫(xiě)材料，文路必定會(huì)越走越偏、越走越窄，直至鉆進(jìn)牛角尖、走入死胡同。