每個(gè)人都曾試圖在平淡的學(xué)習(xí)、工作和生活中寫(xiě)一篇文章。寫(xiě)作是培養(yǎng)人的觀察、聯(lián)想、想象、思維和記憶的重要手段。那么我們?cè)撊绾螌?xiě)一篇較為完美的范文呢？下面是小編幫大家整理的優(yōu)質(zhì)范文，僅供參考，大家一起來(lái)看看吧。

廣義的“文件”指公文書(shū)信或指有關(guān)政策、理論等方面的文章。文件的范疇很廣泛，電腦上運(yùn)行的如殺毒、游戲等軟件或程序都可以叫文件。以下是為大家整理的關(guān)于辦公室文件格式范本【五篇】,歡迎品鑒!

關(guān)于辦公室文件格式范本【五篇】一

一、紅頭文件的制作及標(biāo)準(zhǔn)

1、    進(jìn)行頁(yè)面設(shè)置

選擇“文件”一一“頁(yè)面設(shè)置”選擇“頁(yè)邊距”附簽,3.7厘米 下：3.5

厘米 左：2.8厘米 右：2.6厘米。選擇“版式”附簽，將“頁(yè)眉和頁(yè)

腳”設(shè)置成“奇偶頁(yè)不同”，在該選項(xiàng)前打“"”。選擇“文檔網(wǎng)格”附簽，“字 體設(shè)置”，“中文字體”設(shè)置為“仿宋”；“字號(hào)”設(shè)置成“三號(hào)”，單擊“確定” 按鈕，選中“指定行網(wǎng)格和字符網(wǎng)格”；將“每行”設(shè)置成“ 28”個(gè)字符；

頁(yè)”設(shè)置成“ 22”行。然后單擊“確定”按鈕，這樣就將版心設(shè)置成了以三

號(hào)字為標(biāo)準(zhǔn)、每頁(yè)22行、每行28個(gè)漢字的國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)。

2、    插入頁(yè)號(hào)

選擇“插入”一一“頁(yè)碼“位置”設(shè)置為“頁(yè)面底端頁(yè)腳）”，“對(duì)齊方式”

設(shè)置為“外側(cè)”然后單擊“格式”按鈕，“數(shù)字格式”設(shè)置為全角的顯示格

式，單擊“確定”按鈕，再次單擊“確定”按鈕完成頁(yè)碼設(shè)置。雙擊頁(yè)碼，

在頁(yè)碼兩邊各加上一條全角方式的短線；并將頁(yè)碼字號(hào)設(shè)置成“四

號(hào)”；字體任意；奇數(shù)頁(yè)的頁(yè)碼設(shè)置成右空一個(gè)漢字，偶數(shù)頁(yè)的頁(yè)碼

設(shè)置成左空一個(gè)漢字。

3、    發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)制作

選擇“插入”一一“文本框”一一“橫排”菜單項(xiàng)，鼠標(biāo)將會(huì)變成“+”，在

Word 2000版面上單擊鼠標(biāo)左鍵，出現(xiàn)一個(gè)文本框，在該文本框內(nèi)輸

入發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)，輸入完成后，選中該文本框，單擊鼠標(biāo)右鍵 “設(shè)

置文本框格式”，在這里來(lái)設(shè)置紅頭的屬性。

選擇“顏色和線條”附簽，“顏色”設(shè)置成“無(wú)填充顏色選擇“大小”附簽，

“高度”設(shè)置成“ 2cm”；寬度設(shè)置成“ 15.5cm”。注：用戶可根據(jù)實(shí)際情

況調(diào)節(jié)尺寸。選擇“版式”附簽，單擊“高級(jí)”按鈕，水平對(duì)齊：“對(duì)齊方

式”設(shè)置成“居中”，“度量依據(jù)”設(shè)置成“頁(yè)面”；垂直對(duì)齊絕對(duì)位置”

設(shè)置成“頁(yè)邊距”，“下側(cè)”設(shè)置成“ 2.5cm”    平行文標(biāo)準(zhǔn)0cm”

上行文標(biāo)準(zhǔn)，注：用戶可根據(jù)實(shí)際情況調(diào)節(jié)尺寸。然后單擊“確定”。

選擇“文本框”附簽，左、右、上、下都設(shè)置成“    Ocm”，單擊“確定”完成。文本框?qū)傩匀吭O(shè)置

完成，單擊“確定”按鈕。選中文本框內(nèi)的全部文字，將顏色設(shè)置成“紅色”，字體設(shè)置成“小標(biāo) 宋簡(jiǎn)體”，字號(hào)根據(jù)文本框的大小設(shè)置成相應(yīng)字號(hào)，但要盡量充滿該文本框，這樣，寬為

155mm、高為20mm、距上25mm 的紅頭制作完成。

4、    紅線制作

首先將“視圖”一一“工具欄”一一“繪圖”選中，單擊“繪圖”工具條的直線

工具，鼠標(biāo)會(huì)變成“十”字形，左手按住鍵盤(pán)上的Shift鍵，右手拖動(dòng)

鼠標(biāo)從左到右劃一條水平線，然后選中直線單擊鼠標(biāo)右鍵，選擇“設(shè)

置自選圖形格式”，紅線的屬性在這里進(jìn)行設(shè)置。選擇“顏色和線條”

附簽，“顏色”設(shè)置為“紅色”；“虛實(shí)”設(shè)置為“實(shí)線”；“粗線”設(shè)置為“

磅”。選擇“大小”附簽，“寬度”設(shè)置為“    15.5cm ”。選擇“版式”附簽，單

擊“高級(jí)”按鈕，水平對(duì)齊：“對(duì)齊方式”設(shè)置成“居中”，“度量依據(jù)”設(shè)置

成“頁(yè)面”垂直對(duì)齊：“絕對(duì)位置”設(shè)置成“頁(yè)邊距““下側(cè)”設(shè)置成“ 7cm”

平行文標(biāo)準(zhǔn)，“    13.5cm ”    上行文標(biāo)準(zhǔn)，注：用戶可根據(jù)實(shí)際情

況進(jìn)行調(diào)節(jié)。單擊確定。

5、    文號(hào)制作

平行文文號(hào)：文號(hào) 三號(hào)仿宋、居中顯示。

上行文文號(hào)：文號(hào) 三號(hào)仿宋字體、左空一個(gè)字的距離；簽發(fā)人  三號(hào)仿宋字體；簽發(fā)人姓名一一三號(hào)楷體、右空一個(gè)字的距離。

注：文號(hào)一定要使用六角符號(hào)。六角符號(hào)插入方法：選擇“插入” —— “符 號(hào)”一一“符號(hào)”附簽，找到六角符號(hào)后，將光標(biāo)置于準(zhǔn)備插入的地方， 單擊“插入”按鈕即可。

6、    主題詞制作

選擇“表格”一一“插入”一一“表格中表格，單擊鼠標(biāo)右鍵一一表格

屬性一一“表格”附簽，“對(duì)齊方式”設(shè)置為“居中”；然后單擊“邊框和底 紋”按鈕，在“預(yù)覽”窗口中將每行的下線選中，其它線取消，在表格中 填寫(xiě)具體內(nèi)容：主題詞用三號(hào)黑體；主題詞詞目用三號(hào)小標(biāo)宋；抄送、 抄送單位、印發(fā)單位及印發(fā)日期用三號(hào)仿宋。

7、    保存成模板文件

單擊“文件”一一“保存”，“保存類(lèi)型”：選擇“文檔模板）（”；“文件 名”給模板命名；“保存位置”模板所在路徑（一般不做，默認(rèn)即可）。

至此，模板制作完成。以后所有屬于此種類(lèi)型的公文都可以調(diào)用該模 板，直接進(jìn)行公文正文的排版。    要對(duì)該模板進(jìn)行修改，可以調(diào)出相

應(yīng)模板，方法是：選擇“文件”——“打開(kāi)”，找到相應(yīng)的模板路徑，若 模板保存時(shí)按系統(tǒng)默認(rèn)設(shè)置的，然后單擊“打開(kāi)”按鈕調(diào)出模板即可進(jìn) 行修改。

二、公文正文排版

所需模板，單擊確定，調(diào)出模板。

2制作公文正文內(nèi)容：正文內(nèi)容根據(jù)用戶的實(shí)際需求，可以直接錄

入文字，也可以從其它軟件中將文字復(fù)制進(jìn)來(lái)， 但必須遵循以下國(guó)家 標(biāo)準(zhǔn)：

標(biāo) 題 二號(hào)小標(biāo)宋字體，居中顯示；    主送機(jī)關(guān)    三號(hào)仿宋字

體，頂格，冒號(hào)使用全角方式；

正    文一一三號(hào)仿宋字體；

成文日期一一三號(hào)仿宋字體，右空四個(gè)字的距離，“O”和六角符號(hào)的 輸入方法一致，不能使用“字母O"或“數(shù)字!”代替。

文號(hào)、簽發(fā)人、主題詞一一按照模板定義的字體填寫(xiě)完整。最后，將 紅頭、紅線、文號(hào)、簽發(fā)人、標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、成文日期、主 題詞的相互位置調(diào)整好

關(guān)于辦公室文件格式范本【五篇】二

一、    統(tǒng)一用 WOR文檔（包括表格）；

二、 紙張統(tǒng)一用 A4紙，豎排使用，正反頁(yè)打印，左側(cè)    2釘裝 訂，頁(yè)面邊距：上為 3.4 厘米，下為 2.7 厘米，左為 2.8 厘米， 右為 2.6 厘米，字間距為加寬 0.3 磅，行間距為最小值 29.6 磅；

三、    在首頁(yè)左上角注明“區(qū)政府常務(wù)會(huì)議文件” 、“區(qū)長(zhǎng)辦公 會(huì)議文件”簽印標(biāo)志，用 4 號(hào)楷體字頂格排版；

四、    標(biāo)題：在“簽印標(biāo)志”字樣下方空一行排印，用    20 磅宋

體字，居中排版；

五、    正文：與標(biāo)題之間空一行距離，用小三號(hào)仿宋字（其中 一級(jí)標(biāo)題為宋體字，其它標(biāo)題均用仿宋字） ；

六、 正文中的第一級(jí)標(biāo)題使用數(shù)字為“一、二、三    ”    ，第

二級(jí)標(biāo)題使用數(shù)字為“（一）、（二）、（三）    ”，第三級(jí)標(biāo)題使

用數(shù)字為“ 1、2、3 ”，第四級(jí)標(biāo)題使用數(shù)字為“    （1 ）、（ 2）、

七、 正文右下方應(yīng)用中國(guó)數(shù)字標(biāo)注成文時(shí)間（例如：二    ?? 八年九月十日‘中間“ ?? ”用宋體），成文時(shí)間一般為行文機(jī)關(guān) 領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)日期；

八、    若僅有一個(gè)附件，應(yīng)在正文之后，注明其標(biāo)準(zhǔn)名稱(chēng)，附 件的首頁(yè)左上角頂格注明： “附件： ”字樣；若有多個(gè)附件，應(yīng)在 正文之后，注明附件順序和標(biāo)準(zhǔn)名稱(chēng)，附件的首頁(yè)左上角頂格注

明：“附件1:”、“附件2:”……字樣，附件的格式要求與會(huì)議文 件正文相同（文件樣式附后）

關(guān)于辦公室文件格式范本【五篇】三

公司的標(biāo)準(zhǔn)字體為黑體和楷體，如無(wú)特殊說(shuō)明，公司所有文件執(zhí)行以下標(biāo)準(zhǔn)：

第一條封皮

凡有封皮的文本，請(qǐng)依據(jù)模板設(shè)置封皮，并在人事行政部備案。

第二條文件標(biāo)題

各種文件中，文件標(biāo)題均使用黑體二號(hào)字，加粗；副標(biāo)題用黑體四號(hào)字體，不加粗；標(biāo)題和正文之間空一行。

第三條正文字體

各級(jí)標(biāo)題均用阿拉伯?dāng)?shù)字（1.，1.1，1.1.1）區(qū)別。一級(jí)標(biāo)題為黑體四號(hào)字，加粗，二級(jí)標(biāo)題為黑體小四號(hào)字，不加粗，三級(jí)標(biāo)題為楷體_GB2312小四號(hào)字，加粗，正文為楷體_GB2312小四號(hào)字，不加粗；另外，正文前如有填寫(xiě)說(shuō)明和目錄的，請(qǐng)依序安排，其中，填寫(xiě)說(shuō)明與目錄的正文均使用黑體小四號(hào)字，不加粗。

第四條行距、段落間距

()文件全文行距設(shè)置為單倍行距，段落之間和條款之間空一行，各條款中的小標(biāo)題無(wú)須空行。

第五條縮進(jìn)

段落設(shè)置一般為首行縮進(jìn)（2個(gè)字符），含條款的（如合同）為懸掛縮進(jìn)。

第五條頁(yè)面設(shè)置

頁(yè)邊距上下均為2.54厘米，左右為3.17厘米，頁(yè)眉距邊界為1.5厘米，頁(yè)腳為1.75厘米。

第六條頁(yè)眉頁(yè)腳

對(duì)外制度/規(guī)范性文件的頁(yè)眉為靠左“有限公司”，靠右“致力于中國(guó)林產(chǎn)工業(yè)的技術(shù)升級(jí)”;對(duì)內(nèi)制度/規(guī)范性文件的頁(yè)眉文字為靠左“永

港偉方”，靠右“XXXX管理文件KX—Xz—150101(編號(hào)格式見(jiàn)本規(guī)定附錄)”或“XXXX部XX（根據(jù)需要分類(lèi)，如會(huì)議等）文件”，一般制度/規(guī)范性文件均需要編號(hào)，其它只作分類(lèi)備案用文件無(wú)需編號(hào);無(wú)論對(duì)內(nèi)對(duì)外文件，頁(yè)腳格式均為“第X頁(yè)，共X頁(yè)”，頁(yè)眉、頁(yè)腳均使用宋體小五號(hào)字，不加粗，帶格式線。

第七條圖表

圖表大小可根據(jù)需要設(shè)定，圖表標(biāo)題需用楷體_GB2312，五號(hào)字體，圖表內(nèi)容中，標(biāo)題欄需用楷體_GB2312，小四號(hào)字體，加粗，加入標(biāo)準(zhǔn)淡綠色底紋，其它文字內(nèi)容用楷體_GB2312，五號(hào)字體，圖表的說(shuō)明注解文字則用楷體_GB2312，小五號(hào)字體。

關(guān)于辦公室文件格式范本【五篇】四

“藍(lán)天碧水·綠色城鄉(xiāng)”

專(zhuān)項(xiàng)行動(dòng)領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室文件

藍(lán)天碧水辦〔20XX〕2號(hào)

關(guān)于印發(fā)《XX省大氣污染防治部門(mén)

管理工作臺(tái)賬建立目錄》的通知

省發(fā)展改革委、經(jīng)濟(jì)和信息化委、公安廳、財(cái)政廳、住房城鄉(xiāng)建設(shè)廳、農(nóng)業(yè)農(nóng)村廳、商務(wù)廳、市場(chǎng)監(jiān)督管理局局、氣象局：

為規(guī)范大氣污染防治部門(mén)管理工作臺(tái)賬，支持國(guó)家《大氣污染防治行動(dòng)

計(jì)劃

聯(lián) 系 人：

聯(lián)系電話：

傳    真：        電子郵箱：×

“藍(lán)天碧水·綠色城鄉(xiāng)”專(zhuān)項(xiàng)行動(dòng)

領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室（代章）

20XX年1月16日

（此件主動(dòng)公開(kāi)）

“藍(lán)天碧水·綠色城鄉(xiāng)”專(zhuān)項(xiàng)行動(dòng)領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室   20XX年1月16日 發(fā)

第5篇: 辦公室文件

格式

范本

正式文件的

格式

【1】 排版規(guī)格：  

     （1）題目要求二號(hào)宋體字; 

     （2）正文要求三號(hào)仿宋體，文中如有大標(biāo)題可用3號(hào)黑體字，小標(biāo)題則用3號(hào)楷體 

     （3）一般每頁(yè)排22行，每行排28個(gè)字。（頁(yè)面設(shè)置：上3.3，下3，左右各2.5，行空距固定值30） 

【2】 制版要求：版面干凈無(wú)底灰，字跡清楚無(wú)斷劃，尺寸標(biāo)準(zhǔn)，版心不斜，誤差不超過(guò)1mm。 

【3】 成文日期：用漢字將年、月、日標(biāo)全；“零”寫(xiě)為“0”。 

【4】 頁(yè)碼：用4號(hào)半角白體阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識(shí)，至于版心下邊緣，數(shù)碼左右各主一條線，如―1―；空白頁(yè)和空白頁(yè)以后的頁(yè)不標(biāo)識(shí)頁(yè)碼。 

【5】 發(fā)文字號(hào)：發(fā)文字號(hào)由發(fā)文機(jī)關(guān)代字、年份和序號(hào)組成。發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)下空2行，用3號(hào)仿宋體字，居中排布；年份、字號(hào)用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識(shí)；年份應(yīng)標(biāo)全稱(chēng)，用六角擴(kuò)號(hào)“[]”擴(kuò)入；序號(hào)不編虛位（即1不編為001），不加“第”字。發(fā)文字號(hào)之下4mm處印一條與版心等寬的紅色或黑色反線。 

【6】 特殊情況說(shuō)明：當(dāng)公文排版后所?？瞻滋幉荒苋菹掠≌挛恢脮r(shí)，應(yīng)采取調(diào)整行距、字距的措施加以解決，務(wù)必使文章與正文同處一面，不得采取標(biāo)識(shí)“此頁(yè)無(wú)正文”的方法解決。 

【7】 附注：公文如有附注，用3號(hào)仿宋體字，居左空2字。 

【8】 主題詞：“主題詞”用3號(hào)黑體字，居左頂格標(biāo)識(shí)，后標(biāo)全角冒號(hào)；詞目用3號(hào)宋體字；詞目之間空1字。 

【9】 抄送機(jī)關(guān)：公文如有抄送機(jī)關(guān)，在主題詞下1行；左右空1字，用3號(hào)仿宋體字標(biāo)“抄送”，后標(biāo)全角冒號(hào)；抄送機(jī)關(guān)間用逗號(hào)隔開(kāi)，回行時(shí)與冒號(hào)后的抄送機(jī)關(guān)對(duì)齊。

辦公室文件格式范本圖

辦公室文件格式范本通用

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