通過(guò)總結(jié),我們可以更好地從過(guò)去的經(jīng)驗(yàn)中吸取教訓(xùn),避免重蹈覆轍。怎樣理解一篇文章是每個(gè)閱讀者都需掌握的能力,下面我來(lái)分享一些提高理解能力的方法。請(qǐng)謹(jǐn)慎引用范文中的觀點(diǎn)和數(shù)據(jù),確保信息的準(zhǔn)確性和可靠性。
秘書的演講技巧篇一
尊敬的領(lǐng)導(dǎo)、專家、親愛的老師們大家下午好!
我叫王__,1972年10月出生,1992年7月參加工作,20__年7月通過(guò)公開競(jìng)聘來(lái)到__中學(xué),20__年12月取得高級(jí)教師資格?,F(xiàn)從事九年級(jí)數(shù)學(xué)教學(xué)及學(xué)校國(guó)有資產(chǎn)管理工作。我應(yīng)聘的崗位是總務(wù)處主任,原因主要出自于以下三個(gè)方面:
第一出于個(gè)人強(qiáng)烈的責(zé)任心和對(duì)所在單位的一份情感。
來(lái)到__中整整12個(gè)春秋,20__年之前我一直擔(dān)任班主任工作,本著對(duì)學(xué)生負(fù)責(zé),讓家長(zhǎng)放心,對(duì)學(xué)校負(fù)責(zé)的態(tài)度,以強(qiáng)烈的責(zé)任心認(rèn)真履行班主任職責(zé)。__中建校13年,經(jīng)歷了三屆領(lǐng)導(dǎo)班子,每年都有優(yōu)秀的教師加入進(jìn)來(lái),學(xué)校硬件設(shè)施不斷完善,軟實(shí)力不斷增強(qiáng),校園文化逐步積淀。我們從市級(jí)文明單位到省級(jí)文明單位,如今又在追求更高的目標(biāo)。我一直認(rèn)為在公平的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境下,__中就是經(jīng)開區(qū)初中教育的龍頭,過(guò)去是,現(xiàn)在是,明天也是。因?yàn)槲覀冇蟹e極進(jìn)取的領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)隊(duì),有經(jīng)驗(yàn)豐富、無(wú)私奉獻(xiàn)的優(yōu)秀的教師隊(duì)伍,所以我愿意在這樣的單位里一直工作下去,愿意為85中的發(fā)展多出一份力。
第二具有一定的總務(wù)工作管理經(jīng)驗(yàn)。
是因?yàn)?,其一在總?wù)工作的三年多時(shí)間里,共事了三位領(lǐng)導(dǎo),他們管理有方,各有所長(zhǎng),使學(xué)校的總務(wù)工作井然有序。我全力配合每位領(lǐng)導(dǎo)的工作,從他們身上學(xué)到了許多好的管理方法。其二在總務(wù)的主要工作是國(guó)有資產(chǎn)的管理。學(xué)校大到房屋建筑,小到花草樹木、一桌一椅都了然于胸。如果把學(xué)校比做一臺(tái)大型機(jī)器的話,每一件資產(chǎn)都是機(jī)器的一個(gè)部件,什么時(shí)間,哪個(gè)部件需要保養(yǎng),哪個(gè)部件需要維護(hù)維修,哪個(gè)部件需要淘汰更新,都要做到心里有數(shù),才能保證機(jī)器的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。實(shí)際上總務(wù)的大部分工作都是圍繞固定資產(chǎn)展開的。因此豐富的資產(chǎn)管理經(jīng)驗(yàn)也為做好總務(wù)的全面管理工作奠定了良好的基礎(chǔ)。
第三具有強(qiáng)烈的安全意識(shí)和服務(wù)意識(shí)。
總務(wù)的各項(xiàng)工作中,涉及到賬目財(cái)產(chǎn)安全、消防安全、用水用電安全、基礎(chǔ)設(shè)施安全、食品衛(wèi)生安全等,任何一個(gè)崗位出現(xiàn)問(wèn)題,都會(huì)危及到廣大師生的生命財(cái)產(chǎn),都是上升到法律層面的問(wèn)題,因此總務(wù)工作必須要有強(qiáng)烈的安全意識(shí)和危機(jī)意識(shí)?!靶熊姶蛘?、糧草先行”,總務(wù)工作就是一切為了教育教學(xué)服務(wù),一切為了師生生活服務(wù),所以總務(wù)人要有高度的服務(wù)意識(shí)。要做到先其它處室之憂而憂,后其它處室之樂而樂。
最后,我對(duì)本次競(jìng)聘成功與否的態(tài)度是:如果本次競(jìng)聘成功,我將和處室人員一起盡全力做好學(xué)校的后勤保障工作,讓學(xué)校的總務(wù)工作進(jìn)一步制度化、規(guī)范化。如果競(jìng)聘不成功我還會(huì)一如既往的為學(xué)校的發(fā)展奉獻(xiàn)自己的一份責(zé)任。相信一切都是最好的安排。
謝謝大家!
秘書的演講技巧篇二
人們常說(shuō):“學(xué)生時(shí)期是人生最苦的階段。確實(shí)有道理。清晨,是學(xué)生聞雞起舞,迎著晨風(fēng)練習(xí),伴著晨曦讀書;晚上還是深夜,也是學(xué)生挑燈夜戰(zhàn)。
在安靜的課堂上,大腦隨著老師的解釋不停地轉(zhuǎn)動(dòng),看、聽、寫、記、注意。
為了解決一個(gè)懸而未決的問(wèn)題,我急得搔耳朵。下課后,我還在思考困難和疑惑。我甚至不能吃東西,也不能睡覺.考試成績(jī)上不去,各方面的壓力接踵而來(lái).真的是衣服越來(lái)越寬我不后悔,讓人憔悴。"!
學(xué)習(xí)上的苦可以解釋到底。但是,學(xué)習(xí)的樂趣更多。
當(dāng)你經(jīng)過(guò)艱苦的思考和推理解決了一個(gè)難題,你就會(huì)快樂;當(dāng)你在學(xué)習(xí)上取得好成績(jī)時(shí),你會(huì)感到由衷的喜悅。當(dāng)你用所學(xué)去解決生活中的實(shí)際問(wèn)題,你就會(huì)樂在其中。當(dāng)你中學(xué)畢業(yè),大學(xué)畢業(yè),當(dāng)你學(xué)以致用,為祖國(guó)建設(shè)做貢獻(xiàn)的時(shí)候,你會(huì)感受到無(wú)限的快樂和喜悅。學(xué)習(xí)本身包含著巨大的樂趣。愛學(xué)習(xí),努力學(xué)習(xí)的人都會(huì)喜歡!
俗話說(shuō):沒有苦,就沒有甜?!皩W(xué)習(xí)的苦樂是這樣的。要想掌握真知識(shí)真技能,不苦不苦。對(duì)于學(xué)習(xí)來(lái)說(shuō),苦中有樂,樂中有苦是對(duì)立統(tǒng)一的。理解了這一點(diǎn),就能正確對(duì)待學(xué)習(xí)中的苦,不被一時(shí)的困難打敗,這樣才能自信、持之以恒,努力得到學(xué)習(xí)中的甜。只有這樣,我們才能享受winner無(wú)限的快樂和喜悅。
我也想說(shuō)說(shuō)學(xué)習(xí)的方法。
學(xué)習(xí)一定要循序漸進(jìn)??鬃诱f(shuō):“邊學(xué)邊學(xué)”。學(xué)習(xí)任何知識(shí),都要注重基礎(chǔ)訓(xùn)練,循序漸進(jìn),由易到難,腳踏實(shí)地練基本功,切忌野心太大。如果不理解前面的內(nèi)容,就急于學(xué)習(xí)下面的知識(shí);基礎(chǔ)練習(xí)做不好,就鉆偏題和難題。這非常有害。
學(xué)習(xí)一定要勤于思考。中學(xué)是一個(gè)重要的學(xué)習(xí)階段。這期間要注意培養(yǎng)獨(dú)立思考的能力。要防止死記硬背,不求解決的傾向。在學(xué)習(xí)中多問(wèn)為什么。一個(gè)問(wèn)題可以從幾個(gè)不同的方面來(lái)考慮,做到舉一反三,融會(huì)貫通。
學(xué)習(xí)一定要細(xì)致。學(xué)習(xí)要避免無(wú)知和裝懂。例如,做錯(cuò)練習(xí)是很常見的。重要的是找到錯(cuò)誤并改正它們。永遠(yuǎn)不要追求“接納主義”。長(zhǎng)此以往,很難提高思維能力。
學(xué)習(xí)一定要善于總結(jié)。相信大家都知道“古為今用,新為今用”的道理。學(xué)完一章,做總結(jié);學(xué)完一本書。來(lái)做個(gè)總結(jié)??偨Y(jié)很重要,不同的學(xué)科有不同的總結(jié)方法。經(jīng)常總結(jié)可以幫助你進(jìn)一步了解所學(xué)知識(shí),形成更完整的知識(shí)框架。
學(xué)習(xí)一定要堅(jiān)持。俗話說(shuō)“一口吃不胖”。所以最好制定學(xué)習(xí)計(jì)劃,經(jīng)常自我監(jiān)控,嚴(yán)格要求,每天或者分階段,檢查學(xué)習(xí)計(jì)劃是否完成,為什么沒有完成,如何補(bǔ)救等等。總之,學(xué)習(xí)不是一瞬間的熱情就能完成的,三天打魚,兩天曬網(wǎng)。
學(xué)習(xí)方法要因人而異,因?qū)W科而異,就像醫(yī)生吸毒,不是千人一面。學(xué)生應(yīng)該從實(shí)際出發(fā),根據(jù)自己的情況,充分發(fā)揮自己的特長(zhǎng),探索適合自己特點(diǎn)的有效方法。
秘書的演講技巧篇三
秘書工作中需要溝通的人群無(wú)非有三大類,一是領(lǐng)導(dǎo),二是同事,三是群眾,秘書工作中的溝通技巧。下面筆者結(jié)合工作實(shí)際,談?wù)労鸵陨先惾巳哼M(jìn)行溝通的一些技巧。
偉人曾經(jīng)說(shuō)過(guò):“山不走過(guò)來(lái),我就走向山?!睂?duì)于秘書來(lái)說(shuō),要想當(dāng)好參謀,就要學(xué)會(huì)走向領(lǐng)導(dǎo)。但是不同的領(lǐng)導(dǎo)有著不同的性格,在與他們的溝通當(dāng)中,當(dāng)然也要因人而異,特別要把握好以下幾點(diǎn):
1、在與領(lǐng)導(dǎo)溝通時(shí)要認(rèn)清自己的位置。
無(wú)論何時(shí)何地,秘書人員要切記自己是領(lǐng)導(dǎo)的助手,屬于份內(nèi)的事情要認(rèn)真做好,除此以外不能擅做主張。要維護(hù)好管理層內(nèi)部的團(tuán)結(jié),在向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)、請(qǐng)示、反映問(wèn)題時(shí),不發(fā)表有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人的議論,不當(dāng)傳話筒,不說(shuō)不利于團(tuán)結(jié)的話。
2、與領(lǐng)導(dǎo)溝通時(shí)要學(xué)會(huì)未雨綢繆。
領(lǐng)導(dǎo)每天需要面對(duì)和解決的事情很多,為了提高溝通的質(zhì)量,秘書人員要提前把溝通的目的以及表達(dá)的方式思考成熟,對(duì)領(lǐng)導(dǎo)的工作日程也要有個(gè)清晰的了解,還要對(duì)領(lǐng)導(dǎo)的心情做個(gè)大致的揣摩,這樣既能節(jié)省時(shí)間,也能使溝通更為有效。倘若在領(lǐng)導(dǎo)日程排得很滿、心情又很糟糕的時(shí)候去與之溝通,往往會(huì)事倍功半,不但達(dá)不到溝通的目的,反而會(huì)使領(lǐng)導(dǎo)對(duì)秘書人員產(chǎn)生反感。
3、針對(duì)不同性格的領(lǐng)導(dǎo),采取不同的溝通方法。
秘書平時(shí)在與領(lǐng)導(dǎo)的接觸中,要學(xué)會(huì)觀察,學(xué)會(huì)總結(jié)。針對(duì)不同性格的領(lǐng)導(dǎo),找出適合與之溝通的方法。比如與冷靜型的領(lǐng)導(dǎo)相處時(shí),秘書人員可能會(huì)覺得對(duì)方難以捉摸,這就需要秘書人員善于觀察,從領(lǐng)導(dǎo)日常的工作中去了解他的喜好。在與領(lǐng)導(dǎo)溝通的過(guò)程中,多聆聽他的意見和建議,切勿自作主張;凡是領(lǐng)導(dǎo)交辦的事務(wù),務(wù)必要做到萬(wàn)無(wú)一失,對(duì)一些細(xì)微之處做到一絲不茍。這樣相處一段時(shí)間后,就會(huì)取得冷靜型領(lǐng)導(dǎo)的信任。雷厲風(fēng)行、有魄力的領(lǐng)導(dǎo)通常性格爽快,很欣賞有才能的人。因此在與他相處時(shí),可以大膽地提出自己的想法和建議,恰到好處地施展自己各方面的才能。由于這類領(lǐng)導(dǎo)相當(dāng)有魄力,所以只要你的建議可行,他都會(huì)支持你。在和這類領(lǐng)導(dǎo)相處時(shí),除了要扎實(shí)穩(wěn)妥地辦事之外,還要注意在領(lǐng)導(dǎo)面前把握好一個(gè)表現(xiàn)的“度”,盡管他愛才惜才,但是如果表現(xiàn)過(guò)頭,會(huì)讓這類領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為你是在故意賣弄,反倒弄巧成拙。雖然我們接觸的領(lǐng)導(dǎo)性格各異,但是只要秘書人員在工作中兢兢業(yè)業(yè)、多思考、勤學(xué)習(xí),加上巧妙使用溝通的技巧,那么我們就能從容面對(duì)。當(dāng)然如果遇到那種極端自私、脾氣暴躁或品質(zhì)有問(wèn)題的領(lǐng)導(dǎo),最好的辦法就是選擇離開,因?yàn)楹瓦@種類型的領(lǐng)導(dǎo)相處,不僅會(huì)感到溝通是件異常困難的事情,而且工作上也會(huì)帶來(lái)很多意想不到的`麻煩。
在一個(gè)單位里面,秘書除了要面對(duì)領(lǐng)導(dǎo),更多的時(shí)候是要面對(duì)各位同事。為了使各項(xiàng)工作順利開展,秘書人員在與同事相處時(shí)要把握好以下幾點(diǎn):
1、尊重他人,隨和待人。
每個(gè)人都渴望得到別人的尊重,尊重別人也就等于尊重自己。所以,在與同事的接觸中,秘書人員要牢記:不該問(wèn)的話堅(jiān)決不問(wèn),不該開的玩笑堅(jiān)決不開,不在任何同事面前說(shuō)三道四。對(duì)每一位同事都平等相待,千萬(wàn)不要因?yàn)閷?duì)某個(gè)人有意見或看不慣,就不屑于與其說(shuō)話,這樣很不利于團(tuán)結(jié)。有時(shí)簡(jiǎn)單的一聲問(wèn)候就能營(yíng)造和諧的氛圍,使工作順利開展。
2、講究誠(chéng)信,寬容待人。
誠(chéng)信是人與人之間溝通的基矗秘書人員在與同事相處時(shí),要樹立“誠(chéng)信第一”的觀念,答應(yīng)別人的事情要做到言必信,行必果。即使由于某種原因沒有做到,也要誠(chéng)懇地向?qū)Ψ秸f(shuō)明,取得對(duì)方的諒解。對(duì)于同事的一些小缺點(diǎn)和小毛病,不能挖苦諷刺;對(duì)于聽到的一些關(guān)于議論自己的言論,也用不著去追根問(wèn)底,要以一顆平常心對(duì)待,有則改之,無(wú)則加勉,范文《秘書工作中的溝通技巧》。當(dāng)然在工作中我們難免會(huì)和同事有一些磕磕絆絆,這時(shí),要學(xué)會(huì)主動(dòng)找同事和解,只要真誠(chéng)地向?qū)Ψ浇忉屒宄?,相信一定?huì)贏得對(duì)方的理解??傊?,寬容是一種美德,它會(huì)讓周圍的人更加尊重你。
3、做老實(shí)人、說(shuō)老實(shí)話、辦老實(shí)事。
很多人認(rèn)為秘書是領(lǐng)導(dǎo)身邊的人,不好接近。作為秘書想要消除同事的這種誤會(huì),就必須在和同事的相處中,堅(jiān)持實(shí)事求是的原則,有多大能力辦多大的事情,不要高高在上,更不要到處?kù)乓约旱某煽?jī),要保持謙虛謹(jǐn)慎、踏踏實(shí)實(shí)的工作作風(fēng)。
4、關(guān)心他人,有良好的協(xié)作精神。
要想和同事很好的溝通,就要善于在“情”字上下功夫,無(wú)論是在工作中,還是在生活上,要學(xué)會(huì)和同事溝通感情。同事在工作中遇到了難題向你請(qǐng)教時(shí),要耐心地解答,做到知無(wú)不言,言無(wú)不盡;同事在生活中遇到了難處時(shí),要在精神上或者物質(zhì)上及時(shí)給予幫助,使他感受到溫暖。某些工作需要與同事配合進(jìn)行時(shí),要學(xué)會(huì)主動(dòng)承擔(dān)責(zé)任,不斤斤計(jì)較。這樣,會(huì)讓同事認(rèn)為你是一個(gè)很好的合作伙伴,從而愿意與你共事,工作的效率也會(huì)提高很多。
辦公室是一個(gè)職能部門,經(jīng)常要接觸來(lái)訪或辦事的群眾,秘書與他們溝通時(shí)要把握好以下兩個(gè)原則:
1、注重禮儀,微笑服務(wù),態(tài)度積極。
由于辦公室代表著一個(gè)單位的形象,所以秘書人員一定要注意自己的自身形象,包括穿著打扮、說(shuō)話的語(yǔ)氣和用詞。無(wú)論來(lái)訪者是何種身份,秘書人員都要笑臉相迎,給來(lái)者留下美好的第一印象。要主動(dòng)詢問(wèn)來(lái)訪者的來(lái)由和目的,盡可能地幫他們提供相關(guān)的服務(wù)。在接聽電話時(shí),要主動(dòng)問(wèn)候來(lái)電者,并詢問(wèn)他所要找的人或所要辦的事,語(yǔ)氣要平緩,不能生硬。必要時(shí)要準(zhǔn)確記錄來(lái)電者的重要信息,并及時(shí)幫他轉(zhuǎn)達(dá)或辦理。
2、耐心地傾聽,積極地協(xié)調(diào)。
辦公室常常會(huì)遇到一些帶有負(fù)面情緒的來(lái)訪者,這時(shí)秘書人員首先要做一個(gè)忠實(shí)的聽眾,允許他們把心里話發(fā)泄出來(lái),從中找出問(wèn)題的癥結(jié)所在??梢赞k理的,要與有關(guān)部門積極地協(xié)商,及時(shí)給予解決;因種種原因不能辦理或無(wú)法解決的除了穩(wěn)定來(lái)訪者的情緒外,還要?jiǎng)又郧?,曉之以理,耐心地向他們解釋清楚,盡可能地使他們滿意而歸。對(duì)于那些不講道理、故意刁難的來(lái)訪者,最好的辦法是使用緩兵之計(jì),委婉地勸說(shuō)來(lái)者先回去,了解情況后再說(shuō)。
總之,秘書的工作比較繁雜,要想當(dāng)好秘書這個(gè)角色,就要學(xué)會(huì)處理方方面面的關(guān)系,也就是說(shuō)要學(xué)會(huì)溝通。有效的溝通不僅能使工作環(huán)境變得輕松愉快,在開展各項(xiàng)工作時(shí),更加游刃有余,還會(huì)使一個(gè)單位的整體形象在無(wú)形中得到進(jìn)一步的提高。
秘書的演講技巧篇四
大家好!
我知道自已要做好流管站站長(zhǎng)這一崗位的工作,有較大的壓力,存在較多不利條件,我將從零開始,學(xué)習(xí)計(jì)生政策,鉆研流動(dòng)人口工作業(yè)務(wù),轉(zhuǎn)換工作角色,熟悉工作情況,盡快進(jìn)入新的工作狀態(tài),盡自己最大努力做好工作。
崗位競(jìng)聘標(biāo)志著工作有一種危機(jī)感、緊迫感,人人要有一種壓力,要把壓力變?yōu)楣ぷ鲃?dòng)力。
競(jìng)聘崗位并不重要,重要的是我們今后怎樣努力工作,珍惜每個(gè)工作崗位,服務(wù)群眾要有真情,少說(shuō)不,多說(shuō)行,真心誠(chéng)意做人,踏踏實(shí)實(shí)干事。
作好企辦主任要千方百計(jì)多動(dòng)腦筋,在引資、引企、引人才方面下功夫,勤跑企業(yè),大力發(fā)展來(lái)料加工,增加農(nóng)民收入,增加我鎮(zhèn)稅收。
參加工作以來(lái),我也真切感受到,工作是幸福的,工作是快樂的,工作是靠大家共同協(xié)作完成的,離開了各方的支持和關(guān)心,將一事無(wú)成。
在今后的工作中,我要勤奮努力,公正廉潔,不驕不躁。加強(qiáng)自身修養(yǎng),不斷充實(shí)完善自己,提高綜合素質(zhì),當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)參謀,提高認(rèn)識(shí),超前思維,創(chuàng)造性地開展工作,把問(wèn)題想在前,把工作做在前。
中層干部是我追求的一個(gè)方面,但不是我人生的。我會(huì)微笑著面對(duì)失敗,也期待著城建辦主任這個(gè)平臺(tái),給我一次學(xué)習(xí)、鍛煉的機(jī)會(huì)。我將進(jìn)一步發(fā)揮主觀能動(dòng)性,使城建辦成為學(xué)習(xí)型、務(wù)實(shí)型、效率型的辦公室。
假如我能進(jìn)入中層崗位,我一定會(huì)對(duì)照崗位,敬業(yè)工作,不辜負(fù)領(lǐng)導(dǎo)和同志們對(duì)我的期望,全面完成黨委、政府交給的任務(wù)。假如不成功,我會(huì)以一顆平常心,正確對(duì)待,努力地做好本職工作,駐好村,做一名合格的鄉(xiāng)鎮(zhèn)干部。
謝謝大家!
秘書的演講技巧篇五
生活中沒有溝通,就沒有快樂人生,事業(yè)中沒有溝通,就沒有成功。工作中沒有溝通,就沒有樂趣。而作為秘書直接與上司打交道就更要求溝通技巧了。下面本站小編整理了秘書溝通技巧,供你閱讀參考。
一、守本分,讓領(lǐng)導(dǎo)放心。
1、不要越位。
越位包括兩方面,一方面對(duì)領(lǐng)導(dǎo),秘書不能代領(lǐng)導(dǎo)做決策,凡事要在自己的權(quán)力范圍內(nèi)進(jìn)行;一方面對(duì)同事,不要自以為是二把手,同事尊重你,不代表你能對(duì)他們發(fā)號(hào)施令。
2、不要多言。
即便你通過(guò)對(duì)領(lǐng)導(dǎo)長(zhǎng)期的觀察,知道他下一步可能采取的行動(dòng),也不要在他宣布最終決定前擅自行動(dòng)。對(duì)于公司機(jī)密更要做到一問(wèn)三不知,手頭消息多這可不是你炫耀的資本。
3、不要多問(wèn)。
這里特別是有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的私人生活,只吩咐你去做,沒有過(guò)多說(shuō)明的,就不要好奇去問(wèn)。很多領(lǐng)導(dǎo)把家庭生活當(dāng)作隱私,領(lǐng)導(dǎo)的隱私你探聽不得。
二、有眼色,讓領(lǐng)導(dǎo)省心。
1、眼里有事。
眼里有事是指秘書不需要領(lǐng)導(dǎo)吩咐就能發(fā)現(xiàn)那些需要自己做的工作,例如領(lǐng)導(dǎo)幾天后要參加某個(gè)會(huì)議,那將與會(huì)議有關(guān)的資料提前準(zhǔn)備好就是“我要做”的事。
2、學(xué)會(huì)擋駕。
推銷電話是秘書需要準(zhǔn)確判斷擋駕的。那如果是領(lǐng)導(dǎo)的丈母娘打來(lái)電話呢?電話里她怎么也不肯說(shuō)自己是誰(shuí)怎么辦?這需要秘書日常留心領(lǐng)導(dǎo)的社會(huì)關(guān)系,盡量能從語(yǔ)氣、聲音、電話號(hào)碼等方面來(lái)分辨來(lái)者何人。
三、能忠心,讓領(lǐng)導(dǎo)貼心。
1、功高不震主。
新領(lǐng)導(dǎo)遇到老秘書時(shí),救場(chǎng)幫了領(lǐng)導(dǎo)時(shí),你怎么擺正自己的位置?記住,作為秘書,你幫助領(lǐng)導(dǎo)再多都是分內(nèi)事。為領(lǐng)導(dǎo)處理瑣碎、排憂解難正是秘書職責(zé)所在。
2、細(xì)心不計(jì)較。
秘書瑣事多,細(xì)心很重要。但時(shí)間長(zhǎng)了可能覺得自己勞苦功高,以至心態(tài)不平衡。這時(shí)秘書要調(diào)整心態(tài),明白自己的位置,盡量向領(lǐng)導(dǎo)對(duì)秘書工作的標(biāo)準(zhǔn)要求看齊。
3、及時(shí)背黑鍋。
股東會(huì)上領(lǐng)導(dǎo)忘帶文件、同事面前領(lǐng)導(dǎo)責(zé)怪錯(cuò)人,發(fā)生這些影響領(lǐng)導(dǎo)形象的事情,你及時(shí)出現(xiàn)當(dāng)眾向領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)錯(cuò)背黑鍋,領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)眾人面罵你,背后卻十分感激你。
把握好角色,不越權(quán)越位。
做工作要把握好自己的角色,不要越權(quán)越位。做協(xié)調(diào)工作時(shí),秘書工作者作為主持者,并不是一切都可自行做主。秘書工作者是代表領(lǐng)導(dǎo)做協(xié)調(diào)工作的,不能把主持者誤認(rèn)為決策者,如這樣認(rèn)為,必將產(chǎn)生角色錯(cuò)位問(wèn)題。在與協(xié)調(diào)對(duì)象溝通、傳達(dá)領(lǐng)導(dǎo)指示和意見時(shí),不可隨意引申發(fā)揮,加進(jìn)自以為和領(lǐng)導(dǎo)意見一致的內(nèi)容。
把握好方法,不以權(quán)壓人。
在協(xié)調(diào)過(guò)程中利用領(lǐng)導(dǎo)人的影響力是十分重要的,特別是在被協(xié)調(diào)者意見難以統(tǒng)一的時(shí)候,傳達(dá)權(quán)威領(lǐng)導(dǎo)人的意見,常常能使問(wèn)題迎刃而解。但這種方法只能在必要時(shí)慎重使用,盡可能少用。協(xié)調(diào)的主要手段是協(xié)商,應(yīng)以平等的態(tài)度傾聽各方意見。不能因?yàn)槟闶菂f(xié)調(diào)的主持者,就以領(lǐng)導(dǎo)自居,自以為是,聽到不同聲音就進(jìn)行打壓,那樣必將引發(fā)對(duì)立情緒,給以后的協(xié)調(diào)工作制造障礙。
把握好分寸,不把簡(jiǎn)單的問(wèn)題復(fù)雜化。
在協(xié)調(diào)工作中,需要把握好分寸,做到“四不”:不把復(fù)雜的問(wèn)題簡(jiǎn)單化,不把簡(jiǎn)單的問(wèn)題復(fù)雜化,不把小事擴(kuò)大化,不把明白的事情神秘化。
在辦公室的日常工作中,需要協(xié)調(diào)的事,無(wú)時(shí)不有,只要腦勤、眼勤、腿勤,隨時(shí)注意發(fā)現(xiàn)需要調(diào)節(jié)的問(wèn)題,說(shuō)幾句調(diào)節(jié)的話,便可把矛盾化解在萌芽狀態(tài)。涉及重大原則的事、權(quán)力或利益沖突較大的事、具有廣泛群眾性的事,需多方聽取意見,公開處置。一般的、發(fā)生在日常工作中的責(zé)、權(quán)、利不平衡的事,處理時(shí)應(yīng)是能私下解決的就不公開解決,能會(huì)下協(xié)調(diào)的就不開協(xié)調(diào)會(huì),即便需要開會(huì)協(xié)調(diào)的,也應(yīng)在條件具備時(shí)、在寬松的環(huán)境中來(lái)召開。
把握好火候,既不失時(shí)機(jī)也不急于求成。
要搞好協(xié)調(diào),時(shí)機(jī)十分重要。抓住有利時(shí)機(jī),就可取得事半功倍的效果。當(dāng)不同部門急需完成同一任務(wù),工作又難以有序展開時(shí),我們需及時(shí)出面理順關(guān)系。當(dāng)時(shí)機(jī)不成熟,若此時(shí)十分勉強(qiáng)地去統(tǒng)一認(rèn)識(shí),統(tǒng)一行動(dòng),反而會(huì)擴(kuò)大矛盾,容易形成誤解或成見。掌握溝通的時(shí)機(jī)是非常重要的,善不善于捕捉溝通的良機(jī),是反映秘書工作者思想水平和工作能力的重要標(biāo)志。
秘書的演講技巧篇六
作為1名企業(yè)秘書人員,面對(duì)現(xiàn)在日益復(fù)雜的社會(huì)關(guān)系,想要取得和諧、融洽的上下級(jí)關(guān)系、朋友關(guān)系以及其他關(guān)系,必需具備1項(xiàng)最基本的能力――溝通能力。溝通是解決1切問(wèn)題的基礎(chǔ),它不是萬(wàn)能的,可是沒有它卻萬(wàn)萬(wàn)不能,掌握1定的溝通技巧對(duì)秘書人員尤為重要。本文從實(shí)際出發(fā),初步探討了溝通的.定義和溝通能力的重要性,例舉了秘書人員在工作中幾種有效的溝通技巧,并從加強(qiáng)自我修養(yǎng)、善于與人溝通、多為對(duì)方考慮等幾個(gè)方面闡述了怎樣培養(yǎng)正確的溝通觀念,從而引申出溝通在企業(yè)或組織管理中的意義。
abstract。
秘書的演講技巧篇七
溝通技巧是銷售技巧中最為重要的部分,無(wú)論是電話銷售還是客戶交往,都需要掌握一定的銷售技巧。禮儀的“禮”字指的是尊重,即在人際交往中既要尊重自己,也要尊重別人。古人講“禮儀者敬人也”,實(shí)際上是一種待人接物的基本要求。我們通常說(shuō)“禮多人不怪”,如果你重視別人,別人可能就重視你。禮儀的“儀”字顧名思義,儀者儀式也,即尊重自己、尊重別人的表現(xiàn)形式。
總之禮儀是尊重自己尊重別人的表現(xiàn)形式,進(jìn)而言之,禮儀其實(shí)就是交往藝術(shù),就是待人接物之道。
第一節(jié)交際場(chǎng)合中的交往藝術(shù)1、使用稱呼就高不就低。
在商務(wù)交往中,尤其應(yīng)注意使用稱呼就高不就低。例如某人在介紹一位教授時(shí)會(huì)說(shuō):“這是……大學(xué)的……老師”。學(xué)生尊稱自己的導(dǎo)師為老師,同行之間也可以互稱老師,所以有這方面經(jīng)驗(yàn)的人在介紹他人時(shí)往往會(huì)用受人尊敬的銜稱,這就是“就高不就低”。
2、入鄉(xiāng)隨俗。
一般情況,也許你會(huì)習(xí)慣性地問(wèn):“是青島人還是濟(jì)南人?”但是,當(dāng)你人在濟(jì)南時(shí),就應(yīng)該問(wèn):“濟(jì)南人還是青島人?”這也是你對(duì)當(dāng)?shù)厝说淖鹬?當(dāng)你到其他公司拜訪時(shí),不能說(shuō)主人的東西不好,所謂客不責(zé)主,這也是常識(shí)。
3、擺正位置。
在人際交往中,要擺正自己和別人的位置。很多人之所以在人際交往中出現(xiàn)問(wèn)題,關(guān)鍵一點(diǎn)就是沒有擺正自己的位置,也就是說(shuō),在人際交往中下級(jí)要像下級(jí),上級(jí)要像上級(jí),同事要像同事,客戶要像客戶。擺正位置才有端正態(tài)度可言,這是交往時(shí)的基本命題。
4、以對(duì)方為中心。
在商務(wù)交往過(guò)程中,務(wù)必要記住以對(duì)方為中心,放棄自我中心論。例如,當(dāng)你請(qǐng)客戶吃飯的時(shí)候,應(yīng)該首先征求客戶的意見,他愛吃什么,不愛吃什么,不能憑自己的喜好,主觀地為客人訂餐,這就叫擺正位置。如果你的客戶善于表達(dá),你可以夸他說(shuō)話生動(dòng)形象、很幽默,或者又有理論又有實(shí)踐,但你不能說(shuō)“你真貧,我們都被你吹暈了”!
交往以對(duì)方為中心,商務(wù)交往強(qiáng)調(diào)客戶是上帝,客戶感覺好才是真好。尊重自己尊重別人,恰到好處地表現(xiàn)出來(lái),就能妥善地處理好人際關(guān)系。
第二節(jié)交際交往中的溝通技巧換一個(gè)角度,還可以給禮儀下一個(gè)定義,即:禮儀是溝通技巧。
現(xiàn)代交往中,大家都明白一個(gè)常識(shí)“十里不同風(fēng),百里不同俗”,不同行業(yè)有不同的要求,站在不同的角度看問(wèn)題,結(jié)果可能大不一樣。例如從事外事工作的人有一個(gè)特點(diǎn):說(shuō)話比較中庸,如果你問(wèn)他們:這場(chǎng)球賽你認(rèn)為誰(shuí)會(huì)贏?他們不會(huì)告訴你誰(shuí)會(huì)贏或者誰(shuí)會(huì)輸,而是告訴你都有勝的可能,不偏不倚,模棱兩可。這就是職業(yè)使這些人形成的語(yǔ)言特點(diǎn)。
舉例。
10月美國(guó)總統(tǒng)大選,當(dāng)時(shí)我國(guó)的一名知名教授赴洛杉磯訪問(wèn)。剛下飛機(jī),記者就過(guò)來(lái)采訪他,“請(qǐng)問(wèn)×教授,你認(rèn)為美國(guó)總統(tǒng)大選誰(shuí)會(huì)獲勝?”當(dāng)時(shí)是官方活動(dòng),不能信口開河,如果這位教授按照記者的思路,回答誰(shuí)會(huì)獲勝,一旦回答錯(cuò)誤,就是一件很尷尬的事情。這時(shí),就應(yīng)該使用外交辭令了,“首先,我要感謝各位記者對(duì)我們的關(guān)注,此外,我相信美國(guó)人民是受過(guò)良好教育的人民。美國(guó)人民是強(qiáng)調(diào)獨(dú)立自主的一個(gè)民族,所以這次美國(guó)總統(tǒng)大選美國(guó)人民一定會(huì)做出符合自己意愿的選擇,而且我相信不管誰(shuí)當(dāng)選美國(guó)總統(tǒng)都會(huì)促進(jìn)中美關(guān)系的可持續(xù)發(fā)展。謝謝,我的話完了?!边@樣的回答,無(wú)論最后誰(shuí)當(dāng)選,這位教授都不會(huì)落入尷尬的境地。
2、看名片的技巧。
交換名片時(shí),從以下四點(diǎn)可以說(shuō)明名片持有者的地位、身份以及國(guó)內(nèi)外交往的經(jīng)驗(yàn)和社交圈的大??疵募记煽疵乃膫€(gè)要點(diǎn)名片是否經(jīng)過(guò)涂改名片寧可不給別人也不涂改。名片如同臉面,不能隨便涂改。
是否印有住宅電話。
秘書的演講技巧篇八
奎幾年,電視上的學(xué)術(shù)演講多了起來(lái)。前些天看央視科教頻道“百家講堂”正在播的“正說(shuō)清朝二十四臣”,“硬傷”累累,“正說(shuō)”近似于“戲說(shuō)”了,很不舒服。
所謂“正說(shuō)清朝二十四臣”,是從清朝歷史中挑出二十四個(gè)臣子,一個(gè)個(gè)介紹評(píng)論?,F(xiàn)在只講了和珅、劉統(tǒng)勛、劉墉等人。演講者在講授中心人物生平時(shí),如不離開《清史稿》本傳,大體還可以,只要一發(fā)揮,就容易信口開河。
如講和珅與什么人交朋友時(shí)說(shuō),和的朋友有商人,商人雖然有錢,但沒有權(quán),古代歧視商人,自己有車子也不能坐,商人也不能參加科舉考試,自然就不能做官。這段分析的意思是,和珅交商人的朋友是權(quán)錢交換。古代有時(shí)是歧視商人(但各朝對(duì)于行商、坐賈分別對(duì)待,有不同的態(tài)度),但清代沒有商人不許坐車的歧視;更沒有不許商人參加科舉考試的規(guī)定。在徽州所屬六縣中,明代中進(jìn)士者有392名,清代有226名(見張海鵬等人《徽商研究》)。不僅參加科舉,清代商人捐官的還很多。
其實(shí),要弄清這些史實(shí)不須什么珍本秘籍,翻翻《清史稿》之類就可以查到的。演講中,不要因?yàn)橹v得興起,就信口開河,學(xué)問(wèn)是件嚴(yán)肅的事。
學(xué)術(shù)演講是學(xué)術(shù)會(huì)議等場(chǎng)合常見的交流形式,它是學(xué)術(shù)共同體成員或職業(yè)傳播者利用學(xué)術(shù)會(huì)議的活動(dòng)平臺(tái),面對(duì)與會(huì)者進(jìn)行學(xué)術(shù)信息傳播和交流的職業(yè)行為。我從事學(xué)術(shù)交流的組織工作多年,見過(guò)許多成功的學(xué)術(shù)演講,也見過(guò)一些很不成功的學(xué)術(shù)演講。我對(duì)他們這些學(xué)術(shù)演講進(jìn)行分析后以為,學(xué)術(shù)演講不是學(xué)術(shù)論文的機(jī)械性搬動(dòng),它是一個(gè)包括信息轉(zhuǎn)換、媒體轉(zhuǎn)換、環(huán)境營(yíng)造等過(guò)程。
學(xué)術(shù)演講文體的轉(zhuǎn)換是指在學(xué)術(shù)信息保真的前提下,把論文、專著、教科書、標(biāo)書,甚至學(xué)術(shù)思想等轉(zhuǎn)換成與會(huì)者容易理解和接受、學(xué)術(shù)演講媒介適合演示的文本形態(tài)??茖W(xué)、藝術(shù)、高效的學(xué)術(shù)演講要求傳播者必須進(jìn)行學(xué)術(shù)演講的的原信息進(jìn)行轉(zhuǎn)換。如,在形式上,要把學(xué)術(shù)研究結(jié)果寫成論文;將論文、講義、教科書改寫成教案;要把研究論文改寫成演示稿(如ppt文件)。要對(duì)原作的內(nèi)容進(jìn)行加減處理,即擴(kuò)展或縮寫;要對(duì)原作進(jìn)行通俗化、口語(yǔ)化、圖式化、視頻化等處理,即以提綱、表格、框架圖、箭頭圖、簡(jiǎn)圖,甚至圖片、視頻等,把泛泛而論的散在材料按邏輯順序和思維方式進(jìn)行歸納;要以通俗的形態(tài)解釋高深的學(xué)術(shù)理論,以簡(jiǎn)明的表達(dá)繁雜的程序。
沒有進(jìn)行文體轉(zhuǎn)換的演講,是學(xué)術(shù)演講的大忌。在與會(huì)者看來(lái),最反感念稿,據(jù)調(diào)查資料,97。1%的與會(huì)者認(rèn)為最難以忍受的是念稿、冗長(zhǎng)等的演講;而念稿式的演講,有35。4%的與會(huì)者認(rèn)為只聽到演講者的聲音、45。8%聽眾認(rèn)為什么也沒聽到,只有10。4%的與會(huì)者認(rèn)為聽到稿子的內(nèi)容。在與會(huì)者看來(lái),精彩的演講應(yīng)是有共鳴、真實(shí)、言之有物、幽默、有激情、精短、脫稿的演講。
學(xué)術(shù)演講是一種表達(dá)式交流,即通過(guò)各種語(yǔ)言,使與會(huì)者之間能夠方便地進(jìn)行表達(dá)和交流。學(xué)術(shù)演講媒介的轉(zhuǎn)換是指把演講者的書面材料、圖表等轉(zhuǎn)換為視聽媒體的過(guò)程,它的目的是便于有效傳遞視聽的學(xué)術(shù)信息,便于吸引與會(huì)者的注意力,提高其學(xué)術(shù)交流興趣;它的核心是做媒介化處理,呈現(xiàn)在視聽媒體上的學(xué)術(shù)內(nèi)容決不能是文稿內(nèi)容生硬的轉(zhuǎn)移,而是以條理化、精煉化、圖表化的文圖上再現(xiàn)文稿內(nèi)容,以口述和多媒體演示相結(jié)合的呈現(xiàn)方式。成功的學(xué)術(shù)演講者,一定要使用多媒體投影;如果采用視頻,一定要做藝術(shù)化處理,符合與會(huì)者動(dòng)態(tài)畫面閱讀的習(xí)慣。
學(xué)術(shù)演講須善于利用交流的媒介工具,通過(guò)與會(huì)者的視覺、聽覺、觸覺、嗅覺、味覺五大感官,特別是視覺來(lái)實(shí)現(xiàn)。有研究表明,視覺單位時(shí)間內(nèi)視神經(jīng)輸入的信息量是聽神經(jīng)的540倍。因此,學(xué)術(shù)會(huì)議中,利用幻燈或投影進(jìn)行學(xué)術(shù)講演,其效果顯著優(yōu)于單純地口述演講,因?yàn)椴煌膶W(xué)術(shù)演講媒介,其效果差別明顯,其中文字7%,聽覺38%,視覺55%;大部分人的語(yǔ)速是120—200字/分鐘,但人們的聽力速度是600字/分鐘左右;與會(huì)者會(huì)在24小時(shí)之內(nèi)忘記演講者所講內(nèi)容的75%;如果借助圖片或有趣的學(xué)術(shù)演講,與會(huì)者記住演講內(nèi)容的可能性會(huì)提高6倍;與會(huì)者一般能記住10%閱讀的,20%聽到的,30%看到的,以及50%既聽到又看到的。
理想的學(xué)術(shù)演講情景應(yīng)是既莊重又活躍,既緊湊又寬松。學(xué)術(shù)演講者須恰如其分地駕馭演講氣氛,營(yíng)造自己學(xué)術(shù)演講的良好氛圍。
一是善于同與會(huì)者互動(dòng)。學(xué)術(shù)演講者應(yīng)把自己的演講能引起與會(huì)者的互動(dòng)或爭(zhēng)鳴視為幸事。學(xué)術(shù)演講中,要善于創(chuàng)設(shè)情景,引導(dǎo)與會(huì)者去質(zhì)疑和討論,激發(fā)求知欲,激發(fā)學(xué)術(shù)探究的動(dòng)機(jī)。
二是要選擇適宜演講的內(nèi)容。演講內(nèi)容的學(xué)術(shù)價(jià)值高,交流參與者興趣就大,會(huì)場(chǎng)氛圍就熱烈。如,演講內(nèi)容符合會(huì)議規(guī)定的主題和與會(huì)者的價(jià)值判斷;學(xué)術(shù)演講的立論準(zhǔn)確,觀點(diǎn)新穎,并具學(xué)術(shù)啟迪意義等。學(xué)術(shù)演講者須對(duì)與會(huì)者群體的背景和期待有足夠的了解。
三是善于應(yīng)用演講的技巧。學(xué)術(shù)演講須合理運(yùn)用與會(huì)者的感官,以及“形體—表情—語(yǔ)言—媒體”的技巧,如,利用形體傳意;利用表情左右與會(huì)者情緒;利用語(yǔ)言傳輸信息;利用媒體助講等。據(jù)英國(guó)社會(huì)心理學(xué)與肢體語(yǔ)言學(xué)專家邁克爾。阿蓋爾研究,如果想與其他人建立友好的關(guān)系,就應(yīng)該在演講時(shí)多向與會(huì)者報(bào)以注視的目光,這個(gè)時(shí)間至少應(yīng)該在60—70%,這會(huì)讓與會(huì)者對(duì)你產(chǎn)生好感。
秘書的演講技巧篇九
秘書工作中需要溝通的人群無(wú)非有三大類,一是領(lǐng)導(dǎo),二是同事,三是群眾,秘書工作中的溝通技巧。下面筆者結(jié)合工作實(shí)際,談?wù)労鸵陨先惾巳哼M(jìn)行溝通的一些技巧。
偉人曾經(jīng)說(shuō)過(guò):“山不走過(guò)來(lái),我就走向山?!睂?duì)于秘書來(lái)說(shuō),要想當(dāng)好參謀,就要學(xué)會(huì)走向領(lǐng)導(dǎo)。但是不同的領(lǐng)導(dǎo)有著不同的性格,在與他們的溝通當(dāng)中,當(dāng)然也要因人而異,特別要把握好以下幾點(diǎn):
1、在與領(lǐng)導(dǎo)溝通時(shí)要認(rèn)清自己的位置。
無(wú)論何時(shí)何地,秘書人員要切記自己是領(lǐng)導(dǎo)的助手,屬于份內(nèi)的事情要認(rèn)真做好,除此以外不能擅做主張。要維護(hù)好管理層內(nèi)部的團(tuán)結(jié),在向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)、請(qǐng)示、反映問(wèn)題時(shí),不發(fā)表有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人的議論,不當(dāng)傳話筒,不說(shuō)不利于團(tuán)結(jié)的話。
2、與領(lǐng)導(dǎo)溝通時(shí)要學(xué)會(huì)未雨綢繆。
領(lǐng)導(dǎo)每天需要面對(duì)和解決的事情很多,為了提高溝通的質(zhì)量,秘書人員要提前把溝通的目的以及表達(dá)的方式思考成熟,對(duì)領(lǐng)導(dǎo)的工作日程也要有個(gè)清晰的了解,還要對(duì)領(lǐng)導(dǎo)的心情做個(gè)大致的揣摩,這樣既能節(jié)省時(shí)間,也能使溝通更為有效。倘若在領(lǐng)導(dǎo)日程排得很滿、心情又很糟糕的時(shí)候去與之溝通,往往會(huì)事倍功半,不但達(dá)不到溝通的目的,反而會(huì)使領(lǐng)導(dǎo)對(duì)秘書人員產(chǎn)生反感。
3、針對(duì)不同性格的領(lǐng)導(dǎo),采取不同的溝通方法。
秘書平時(shí)在與領(lǐng)導(dǎo)的接觸中,要學(xué)會(huì)觀察,學(xué)會(huì)總結(jié)。針對(duì)不同性格的領(lǐng)導(dǎo),找出適合與之溝通的方法。比如與冷靜型的領(lǐng)導(dǎo)相處時(shí),秘書人員可能會(huì)覺得對(duì)方難以捉摸,這就需要秘書人員善于觀察,從領(lǐng)導(dǎo)日常的工作中去了解他的喜好。在與領(lǐng)導(dǎo)溝通的過(guò)程中,多聆聽他的意見和建議,切勿自作主張;凡是領(lǐng)導(dǎo)交辦的事務(wù),務(wù)必要做到萬(wàn)無(wú)一失,對(duì)一些細(xì)微之處做到一絲不茍。這樣相處一段時(shí)間后,就會(huì)取得冷靜型領(lǐng)導(dǎo)的信任。雷厲風(fēng)行、有魄力的領(lǐng)導(dǎo)通常性格爽快,很欣賞有才能的人。因此在與他相處時(shí),可以大膽地提出自己的想法和建議,恰到好處地施展自己各方面的才能。由于這類領(lǐng)導(dǎo)相當(dāng)有魄力,所以只要你的建議可行,他都會(huì)支持你。在和這類領(lǐng)導(dǎo)相處時(shí),除了要扎實(shí)穩(wěn)妥地辦事之外,還要注意在領(lǐng)導(dǎo)面前把握好一個(gè)表現(xiàn)的“度”,盡管他愛才惜才,但是如果表現(xiàn)過(guò)頭,會(huì)讓這類領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為你是在故意賣弄,反倒弄巧成拙。雖然我們接觸的領(lǐng)導(dǎo)性格各異,但是只要秘書人員在工作中兢兢業(yè)業(yè)、多思考、勤學(xué)習(xí),加上巧妙使用溝通的技巧,那么我們就能從容面對(duì)。當(dāng)然如果遇到那種極端自私、脾氣暴躁或品質(zhì)有問(wèn)題的領(lǐng)導(dǎo),最好的辦法就是選擇離開,因?yàn)楹瓦@種類型的領(lǐng)導(dǎo)相處,不僅會(huì)感到溝通是件異常困難的事情,而且工作上也會(huì)帶來(lái)很多意想不到的麻煩。
在一個(gè)單位里面,秘書除了要面對(duì)領(lǐng)導(dǎo),更多的時(shí)候是要面對(duì)各位同事。為了使各項(xiàng)工作順利開展,秘書人員在與同事相處時(shí)要把握好以下幾點(diǎn):
1、尊重他人,隨和待人。
每個(gè)人都渴望得到別人的尊重,尊重別人也就等于尊重自己。所以,在與同事的接觸中,秘書人員要牢記:不該問(wèn)的話堅(jiān)決不問(wèn),不該開的玩笑堅(jiān)決不開,不在任何同事面前說(shuō)三道四。對(duì)每一位同事都平等相待,千萬(wàn)不要因?yàn)閷?duì)某個(gè)人有意見或看不慣,就不屑于與其說(shuō)話,這樣很不利于團(tuán)結(jié)。有時(shí)簡(jiǎn)單的一聲問(wèn)候就能營(yíng)造和諧的氛圍,使工作順利開展。
2、講究誠(chéng)信,寬容待人。
誠(chéng)信是人與人之間溝通的基矗秘書人員在與同事相處時(shí),要樹立“誠(chéng)信第一”的觀念,答應(yīng)別人的事情要做到言必信,行必果。即使由于某種原因沒有做到,也要誠(chéng)懇地向?qū)Ψ秸f(shuō)明,取得對(duì)方的諒解。對(duì)于同事的一些小缺點(diǎn)和小毛病,不能挖苦諷刺;對(duì)于聽到的一些關(guān)于議論自己的言論,也用不著去追根問(wèn)底,要以一顆平常心對(duì)待,有則改之,無(wú)則加勉,范文《秘書工作中的溝通技巧》。當(dāng)然在工作中我們難免會(huì)和同事有一些磕磕絆絆,這時(shí),要學(xué)會(huì)主動(dòng)找同事和解,只要真誠(chéng)地向?qū)Ψ浇忉屒宄?,相信一定?huì)贏得對(duì)方的理解??傊?,寬容是一種美德,它會(huì)讓周圍的人更加尊重你。
3、做老實(shí)人、說(shuō)老實(shí)話、辦老實(shí)事。
很多人認(rèn)為秘書是領(lǐng)導(dǎo)身邊的人,不好接近。作為秘書想要消除同事的這種誤會(huì),就必須在和同事的相處中,堅(jiān)持實(shí)事求是的原則,有多大能力辦多大的事情,不要高高在上,更不要到處?kù)乓约旱某煽?jī),要保持謙虛謹(jǐn)慎、踏踏實(shí)實(shí)的工作作風(fēng)。
4、關(guān)心他人,有良好的協(xié)作精神。
要想和同事很好的溝通,就要善于在“情”字上下功夫,無(wú)論是在工作中,還是在生活上,要學(xué)會(huì)和同事溝通感情。同事在工作中遇到了難題向你請(qǐng)教時(shí),要耐心地解答,做到知無(wú)不言,言無(wú)不盡;同事在生活中遇到了難處時(shí),要在精神上或者物質(zhì)上及時(shí)給予幫助,使他感受到溫暖。某些工作需要與同事配合進(jìn)行時(shí),要學(xué)會(huì)主動(dòng)承擔(dān)責(zé)任,不斤斤計(jì)較。這樣,會(huì)讓同事認(rèn)為你是一個(gè)很好的合作伙伴,從而愿意與你共事,工作的效率也會(huì)提高很多。
辦公室是一個(gè)職能部門,經(jīng)常要接觸來(lái)訪或辦事的群眾,秘書與他們溝通時(shí)要把握好以下兩個(gè)原則:
1、注重禮儀,微笑服務(wù),態(tài)度積極。
由于辦公室代表著一個(gè)單位的形象,所以秘書人員一定要注意自己的自身形象,包括穿著打扮、說(shuō)話的語(yǔ)氣和用詞。無(wú)論來(lái)訪者是何種身份,秘書人員都要笑臉相迎,給來(lái)者留下美好的第一印象。要主動(dòng)詢問(wèn)來(lái)訪者的來(lái)由和目的,盡可能地幫他們提供相關(guān)的服務(wù)。在接聽電話時(shí),要主動(dòng)問(wèn)候來(lái)電者,并詢問(wèn)他所要找的人或所要辦的事,語(yǔ)氣要平緩,不能生硬。必要時(shí)要準(zhǔn)確記錄來(lái)電者的重要信息,并及時(shí)幫他轉(zhuǎn)達(dá)或辦理。
2、耐心地傾聽,積極地協(xié)調(diào)。
辦公室常常會(huì)遇到一些帶有負(fù)面情緒的來(lái)訪者,這時(shí)秘書人員首先要做一個(gè)忠實(shí)的聽眾,允許他們把心里話發(fā)泄出來(lái),從中找出問(wèn)題的癥結(jié)所在。可以辦理的,要與有關(guān)部門積極地協(xié)商,及時(shí)給予解決;因種種原因不能辦理或無(wú)法解決的除了穩(wěn)定來(lái)訪者的情緒外,還要?jiǎng)又郧椋瑫灾岳?,耐心地向他們解釋清楚,盡可能地使他們滿意而歸。對(duì)于那些不講道理、故意刁難的來(lái)訪者,最好的辦法是使用緩兵之計(jì),委婉地勸說(shuō)來(lái)者先回去,了解情況后再說(shuō)。
總之,秘書的工作比較繁雜,要想當(dāng)好秘書這個(gè)角色,就要學(xué)會(huì)處理方方面面的關(guān)系,也就是說(shuō)要學(xué)會(huì)溝通。有效的溝通不僅能使工作環(huán)境變得輕松愉快,在開展各項(xiàng)工作時(shí),更加游刃有余,還會(huì)使一個(gè)單位的整體形象在無(wú)形中得到進(jìn)一步的提高。
秘書的溝通協(xié)調(diào)能力,對(duì)于秘書從業(yè)者高效地進(jìn)行工作,快捷地解決問(wèn)題、把握機(jī)會(huì)、建立一個(gè)群策群力、生產(chǎn)力高的團(tuán)隊(duì)十分重要。這種能力推動(dòng)著秘書從業(yè)者與組織內(nèi)不同職位的人員進(jìn)行友好合作并開展有建設(shè)性的工作。而談判作為人類一種極為普遍的'社會(huì)活動(dòng),自古有之。伴隨著中國(guó)經(jīng)濟(jì)高速、平穩(wěn)地駛?cè)胧袌?chǎng)經(jīng)濟(jì)快車道,談判作為通過(guò)溝通消除分歧、創(chuàng)造價(jià)值的有效手段,已經(jīng)滲透到現(xiàn)代社會(huì)的各個(gè)領(lǐng)域。我們可以這樣說(shuō),世界就是一張談判桌,人人都是談判者,都是與生俱來(lái)的“談判動(dòng)物”。而談判之所以引人人勝,一方面,在于它同時(shí)所具有的確定性和不確定性;另一方面,它是談判參與者自身經(jīng)驗(yàn)、心理、策略等方面綜合運(yùn)用的藝術(shù)。我們可以這樣說(shuō),溝通協(xié)調(diào)能力和談判技巧是秘書從業(yè)人員必不可少的基本技能。
服務(wù)的直接性和穩(wěn)定性。
知識(shí)化和專業(yè)化。
年輕化和女性化。
秘書日益成為現(xiàn)代社會(huì)急需的軟人才。
秘書是“軟人才”中的代表之一。
秘書的職業(yè)通道很長(zhǎng),中國(guó)加入wto,為秘書提供了更加無(wú)限廣闊的發(fā)展空間。
(一)秘書的根本性質(zhì)——輔助性。
輔助性是秘書部門天生的屬性。
輔助性是領(lǐng)導(dǎo)工作對(duì)秘書工作的必然要求。
輔助性是由秘書部門在管理體系中的地位所決定的。
(二)秘書工作的特征。
與其他具有輔助性職能的工作相比,秘書工作具有以下的特征:
1.中介性。
秘書部門的這種中介性特征一方面決定了秘書工作的“紐帶”和“橋梁”的作用,另一方面也決定了秘書工作是非獨(dú)立性的輔助工作。
2.直接性。
秘書工作的直接性體現(xiàn)在:在行政組織上,在崗位設(shè)置上,在工作程序上。
3.全面性。
是體現(xiàn)在職能輔助的全面性上。
是體現(xiàn)在過(guò)程輔助的全面性上。
4.服務(wù)性。
人們把秘書工作比喻為“上管天文地理,下管雞毛蒜皮”,把秘書工作說(shuō)成“沒大沒小,沒完沒了”。
5.被動(dòng)性。
秘書工作的被動(dòng)性。要求秘書人員一定要不越權(quán)、不越職。
秘書應(yīng)在輔助性被動(dòng)性的工作中發(fā)揮創(chuàng)造性和主動(dòng)性。
秘書工作的潛隱性表現(xiàn)在三個(gè)方面:
活動(dòng)名義的假借性。
活動(dòng)過(guò)程的幕后性。
勞動(dòng)成果的潛在性。
7.機(jī)密性。
秘書的演講技巧篇十
情感是互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的重要基因,也是影響他人的主要策略,調(diào)動(dòng)情感的方式也有很多,在汪涵的本次救場(chǎng)中,關(guān)于動(dòng)之以情的演講策略主要有四個(gè),小編給您一一解析:
策略性的帶動(dòng)掌聲可以營(yíng)造一種叫“認(rèn)同感”的情感,這是很多洗腦式演講常用的方式。
真誠(chéng)的贊美是無(wú)法抗拒的!這是每個(gè)人內(nèi)心世界的期許!如果你懂得了這一點(diǎn),你將會(huì)獲得更多的人的認(rèn)可與回饋。特別在中國(guó),我們多數(shù)人在批評(píng)中長(zhǎng)大,對(duì)于贊美的內(nèi)心渴望是相當(dāng)?shù)仄诖?/p>
這個(gè)不用多說(shuō)了,小學(xué)老師講了很多,可是我們經(jīng)常忘記運(yùn)用!
這是主持人的殺手锏啊!非常值得培訓(xùn)師與管理者學(xué)習(xí)之!!!以上就是汪涵動(dòng)之以情的四大招式,接下來(lái)我們繼續(xù)看即興演講的促動(dòng)技巧:
秘書的演講技巧篇十一
演講者在演講中想讓聽眾接受自己的觀點(diǎn)除了需要權(quán)威的理論之外,還須有感染力,而聲音則是提高感染力的重要因素。
讓演講發(fā)聲有磁性首先,演講者可以練習(xí)共鳴。演講者可以通過(guò)一些特殊字母如:en、m、ang等的發(fā)音與鼻腔一起震動(dòng),這種方法可以使你的聲音更加飽滿,音色更亮。讓演講發(fā)聲有磁性其次,通過(guò)呼吸訓(xùn)練。
1、張嘴吐氣:把嘴自然張開,張大一些,同時(shí)用意念使丹田自然鼓起。然后嘴微閉輕輕吐氣。(注意:嘴張開的時(shí)候不要有意識(shí)吸氣,當(dāng)您把嘴張開,自然就有氣了。)2、張嘴打嘟:把嘴自然張開,張大一些,同時(shí)用意念使丹田自然鼓起。然后嘴唇合閉,用氣輕輕沖開嘴唇,發(fā)出嘟嘟嘟的聲音。(注意:嘴張開的時(shí)候不要有意識(shí)吸氣,當(dāng)您把嘴張開,自然就有氣了。)3、打哈欠:把嘴自然張開,張大一些,同時(shí)用意念使丹田自然鼓起。然后嘴繼續(xù)張開,似打哈欠狀態(tài),輕輕吐氣。(注意:嘴張開的時(shí)候不要有意識(shí)吸氣,當(dāng)您把嘴張開,自然就有氣了。)4、一四二呼吸:輕輕地吸氣一個(gè)節(jié)拍,吸入丹田;然后閉氣四個(gè)節(jié)拍;最后輕輕吐氣兩個(gè)節(jié)拍。
5、慢吸快呼:慢慢地吸氣,然后快速呼出。
6、慢吸慢呼:慢慢地吸氣,然后慢慢呼出。
7、快吸慢呼:快速地吸氣,然后慢慢呼出。
氣息是發(fā)出聲音的動(dòng)力,更是各種聲音技巧的“能源”。練習(xí)呼吸的方法很多,也可以自己摸索。像通過(guò)星光大道走向春晚的劉仁喜一樣,摸索出用石頭壓在腹部來(lái)練習(xí)氣息的方法。讓演講發(fā)聲有磁性最后,發(fā)聲要有一個(gè)正確的站姿。雙腳自然站立,與肩同寬,兩腳分開60°,一腳略突出兩一腳腳尖二分之一個(gè)腳掌,身體重心放于向前的腳上,兩腿挺直,收腹,挺胸,抬頭。聲音條件是可以后天改造的,通過(guò)長(zhǎng)時(shí)間科學(xué)、規(guī)范的練習(xí)你的聲音也可以像中央臺(tái)主持人的一樣圓潤(rùn)、飽滿、有磁性。大家有時(shí)間可以聽一下中央人民廣播電臺(tái)主持千里共良宵的姚科的聲音,很有磁性。
秘書的演講技巧篇十二
(1)妝容。
化妝并不是一種隨心所欲的涂抹,而是一種審美的藝術(shù)過(guò)程。其基本原則如下:
化妝是為了突出自己美的部分,掩飾自己不足或有缺陷的部分;色彩的選用取決于膚色和服裝的色彩;因人、因時(shí)、因地制宜,切記強(qiáng)求一律;化妝創(chuàng)造新意時(shí)不失自己的基本形象尋找統(tǒng)一和諧美。凈面后,均勻打好粉底定妝,粉薄而均勻;眉頭自然、眉峰清晰;眼影涂于眼部凹陷處;眼線緊貼睫毛;腮紅自顴骨向上;口紅先畫唇線,再涂口紅。
(2)著裝。
“云想衣裳花想容”,相對(duì)于偏于穩(wěn)重單調(diào)的男士著裝,女士們的著裝則亮麗豐富得多。得體的穿著,不僅可以顯得更加美麗,還可以體現(xiàn)出一個(gè)現(xiàn)代文明人良好的修養(yǎng)和獨(dú)到的品位。職業(yè)女性著裝要求四講究。
整潔平整。服裝并非一定要高檔華貴,但須保持清潔,并熨燙平整,穿起來(lái)就能大方得體,顯得精神煥發(fā)。整潔并不完全為了自己,更是尊重他人的需要,這是良好儀態(tài)的第一要?jiǎng)?wù)。
色彩和諧。不同色彩會(huì)給人不同的感受,如深色或冷色調(diào)的服裝讓人產(chǎn)生視覺上的收縮感,顯得莊重嚴(yán)肅;而淺色或暖色調(diào)的服裝會(huì)有擴(kuò)張感,使人顯得輕松活潑。因此,可以根據(jù)不同需要進(jìn)行選擇和搭配。
配套齊全。除了主體衣服之外,鞋襪手套等的搭配也要多加考究。如襪子以透明近似膚色或與服裝顏色協(xié)調(diào)為好,帶有大花紋的襪子不能登大雅之堂。正式、莊重的場(chǎng)合不宜穿涼鞋或靴子,黑色皮鞋是適用最廣的,可以和任何服裝相配。
飾物點(diǎn)綴。巧妙地佩戴飾品能夠起到畫龍點(diǎn)睛的作用,給女士們?cè)鎏砩?。但是佩戴的飾品不宜過(guò)多,否則會(huì)分散對(duì)方的注意力。佩戴飾品時(shí),應(yīng)盡量選擇同一色系。佩戴首飾最關(guān)鍵的就是要與接待員的整體服飾搭配統(tǒng)一起來(lái)。
2.男性的妝容和著裝。
男士相對(duì)于女士簡(jiǎn)單一些,但是并不是代表不用注意這些。
在妝容上男士應(yīng)該對(duì)自己的眉毛稍微修飾一下已及理干凈胡子,不留長(zhǎng)發(fā),不留指甲,可使用清淡的香水。在著裝上男士有一套質(zhì)地上乘的深色西裝或中山裝足以包打天下。
儀態(tài)。
1.站姿。
站姿是靜態(tài)的造型動(dòng)作,是其他動(dòng)態(tài)美的起點(diǎn)和基礎(chǔ)。良好的站立姿勢(shì)應(yīng)給人一種挺、直、高的感覺。男士則主要體現(xiàn)出陽(yáng)剛之美,抬頭挺胸,雙腳大約與肩膀同寬站立,重心自然落于腳中間,肩膀放松。女士則體現(xiàn)出柔和和輕盈,丁字步站立。
(1)基本站姿。
兩腳跟相靠,腳尖展開45度到60度,身體重心主要支撐于腳掌、腳弓之上;兩腿并攏直立,腿部肌肉收緊,大腿內(nèi)側(cè)夾緊,髖部上提;腹肌、臀大肌微收縮上提,臀、腹部前后相夾,髖部?jī)蓚?cè)略向中間用力;脊柱、后背挺直,胸略向前上方提起;兩肩放松,下沉,氣沉于胸腹之間,自然呼吸;兩手臂放松,自然下垂于體側(cè);脖頸挺直,頭向上頂;下頜微收,雙目平視前方。
(2)站姿主要分為以下幾類。
根據(jù)不同的場(chǎng)合,在基本站姿的基礎(chǔ)上可以有前搭手站姿、后搭手站姿和持物站姿等不同站姿。前搭手站姿。兩腳尖展開,左腳腳跟靠近右腳中部,重心平均置于兩腳上,也可以置于一只腳上,通過(guò)重心的轉(zhuǎn)移可減輕疲勞,雙手置于腹前。后搭手站姿。兩腳平行開立,腳尖展開,挺胸立腰,下頜微收,雙目平視,兩手在身后相搭,貼在臀部。這種站姿一般是男士站姿。持物站姿。女士應(yīng)身體立直,挺胸抬頭,下頜微收,提髖立腰,吸腹收臀,手持文件夾。男士應(yīng)身體立直,挺胸抬頭,下頜微收,雙目平視,兩腳分開,一手提公文包,一手置于體側(cè)。談話時(shí),要面對(duì)對(duì)方,保持一定的距離。盡量保持身體的挺直,不可歪斜。依靠著墻壁、桌椅而站;雙腿分開的距離過(guò)大、交叉,都是不雅觀和失禮的行為。手中也不要玩弄物品,那樣顯的心不在焉,是不禮貌的行為。
2.坐姿。
坐是一種靜態(tài)造型,是秘書每日的主要內(nèi)容之一,無(wú)論是伏案書寫、參加會(huì)議、會(huì)客交談、娛樂休息都離不開坐。不正確的坐姿會(huì)顯得懶散無(wú)禮,正確的坐姿能給人一種安詳端莊的印象。
(1)基本坐姿。
入座要輕而穩(wěn),女士著裙裝要先輕攏裙擺,而后入座;面帶笑容,雙目平視,嘴唇微閉,微收下頜;雙肩平正放松,兩臂自然彎曲放在膝上,也可放在椅子或沙發(fā)扶手上;立腰挺胸、上體自然挺直;雙膝自然并攏,雙腿正放或側(cè)放;至少坐滿椅子的三分之二,脊背輕靠椅背;起立時(shí),右腳向后收半步而后起立;談話時(shí),可以側(cè)坐,此時(shí)上體與腿同時(shí)轉(zhuǎn)向一側(cè)。
(2)坐姿的種類。
女士坐姿要挺拔優(yōu)雅,表現(xiàn)出女士的魅力,可以有如下幾種姿勢(shì)。開關(guān)式坐姿。坐正,雙膝并緊,兩小腿前后分開,兩腳前后在一條線上,兩手合握置于兩腿間或腿上;右側(cè)點(diǎn)式坐姿。坐正,雙膝并緊,上身挺直,兩小腿向左斜伸出,左腳靠近右腳內(nèi)側(cè),左腳腳掌內(nèi)側(cè)著地,右腳腳跟提起,雙手放置于右腿上,頭向右側(cè)轉(zhuǎn);右側(cè)掛式坐姿。在左側(cè)點(diǎn)或右側(cè)點(diǎn)式基礎(chǔ)上,將左腳提起掛在右腳踝關(guān)節(jié)處,兩腳并攏,上身左轉(zhuǎn)45度,立腰挺胸。
側(cè)身重疊式坐姿。髖部左轉(zhuǎn)45度,頭胸向右轉(zhuǎn),左小腿垂直于地面,右腿重疊于左腿上,右腿向里收,右腳尖向下。男士坐姿應(yīng)注意這幾個(gè)方面,男士前伸式坐姿。坐正,兩腿前伸,雙腳在踝關(guān)節(jié)處交叉。男士后點(diǎn)式坐姿。坐正,上體微向前傾,雙小腿向后屈回,雙腳掌著地。男士開關(guān)式坐姿。坐正,兩小腿前后分開,兩腳前后在一條線上,兩手合握置于兩腿間。男士正身重疊式坐姿。右小腿垂直于地面,左腿在其上重疊,左小腿向里收,腳尖向下,雙手扶于扶手上或交叉于腿間。不論男女,坐姿的關(guān)鍵在上體的挺直,腰部要立住,而后再變化的不同姿態(tài),重點(diǎn)在頭、頸部、軀干和四肢的協(xié)調(diào)配合,和諧的姿態(tài)會(huì)讓人感到端莊、大方、自然、舒適。
(3)坐姿中容易出現(xiàn)的問(wèn)題。
女士不宜將雙膝分開,或大腿并攏而小腿分開;坐在松軟的沙發(fā)中,不可將整個(gè)人推入沙發(fā)里;不要為了表現(xiàn)謙虛,故意坐在椅子邊上,身體前傾給人阿諛之感。
3.行走。
(1)行走的基本步態(tài)。
雙目向前平視,微收下頜;雙肩平穩(wěn),雙臂自然擺動(dòng),擺幅在30度到35度不宜過(guò)大;上身挺直,頭正挺胸,收腹、立腰,重心稍前傾;注意步位,兩腳內(nèi)側(cè)落于一條直線上;步幅適當(dāng),一般應(yīng)該是前腳腳跟與后腳腳尖相距一腳之長(zhǎng),但因性別、身高不同以及服飾的限制會(huì)有一些差異;步行速度適中,停步、拐彎、上下樓梯要從容不迫控制自如。
(2)行走的類別。
后退步。向別人告辭時(shí),轉(zhuǎn)身就走是不禮貌的,正確的做法是先向后退兩三步,在轉(zhuǎn)身離開。側(cè)行步。當(dāng)走在前面引導(dǎo)來(lái)賓時(shí),要盡量走在客人的左前方,側(cè)身向著來(lái)賓,髖部朝著前行的方向,上身稍向右轉(zhuǎn),左肩稍前右肩稍后,身體與來(lái)賓保持兩三步距離。當(dāng)在路面較窄的走廊和樓道中與人相遇,也要采用側(cè)身步。在實(shí)際工作中靈活運(yùn)用不同的步伐,形成自信、優(yōu)雅、協(xié)調(diào)的步態(tài)。與此同時(shí)要靠道路的右側(cè)行走,遇到同事、主管要主動(dòng)問(wèn)好。在行走的過(guò)程中,應(yīng)避免吸煙、吃東西、吹口哨、整理衣服等行為。上下樓梯時(shí),應(yīng)尊者、女士先行。多人行走時(shí),注意不要因并排行走而占據(jù)路面。
(3)行走的禁忌。
走路忌內(nèi)八字和外八字步伐;走路時(shí)不可腳蹭地面,發(fā)出聲響;女士不可扭腰擺臀,左顧右盼;男士不可彎腰駝背、歪肩晃膀。
4.體態(tài)語(yǔ)。
(1)目光。
與人交往是,少不了目光接觸。正確的運(yùn)用目光,傳達(dá)信息,塑造專業(yè)形象,要遵守以下規(guī)律。pac規(guī)律:p—parent,指用家長(zhǎng)式的、教訓(xùn)人的目光與人交流,視線是從上到下,打量對(duì)方,試圖找出差錯(cuò)。a—adult,指用成人的眼光與人交流,互相之間的關(guān)系是平等的,視線從上到下。c—childen,一般是小孩的眼光,目光向上,表示請(qǐng)求或撒嬌。作為職場(chǎng)人士,當(dāng)然都是運(yùn)用成人的視線與人交流,所以要準(zhǔn)確定位,不要在錯(cuò)誤的地點(diǎn)、對(duì)象面前選擇錯(cuò)誤的目光,那會(huì)讓人心感詫異的。
三角定律:根據(jù)交流對(duì)象與接待員的關(guān)系的親疏、距離的遠(yuǎn)近來(lái)選擇目光停留或注視的區(qū)域。關(guān)系一般或第一次見面、距離較遠(yuǎn)的,則看對(duì)方的以額頭到肩膀的這個(gè)大三角區(qū)域;關(guān)系比較熟、距離較近的,看對(duì)方的額頭到下巴這個(gè)三角區(qū)域;關(guān)系親昵的,距離很近的,則注視對(duì)方的額頭到鼻子這個(gè)三角區(qū)域。分清對(duì)象,對(duì)號(hào)入座,切勿弄錯(cuò)。
時(shí)間規(guī)律:每次目光接觸的時(shí)間不要超過(guò)三秒鐘。交流過(guò)程中用60%-70%的時(shí)間與對(duì)方進(jìn)行目光交流是最適宜的。少于60%,則說(shuō)明接待員對(duì)對(duì)方的話題、談話內(nèi)容不感興趣;多與70%,則表示接待員對(duì)對(duì)方本人的興趣要多于他所說(shuō)的話。
(2)常見的手勢(shì)。
一般常見的手勢(shì)有橫擺式、直臂式、曲臂式、斜擺式。
橫擺式。表示的是“請(qǐng)進(jìn)”。五指伸直并攏,然后以肘關(guān)節(jié)為軸,手從腹前抬起向右擺動(dòng)至身體右前方,不要將手臂擺至體側(cè)或身后。同時(shí),腳站成右丁字步,左手下垂,目視來(lái)賓,面帶微笑。
直臂式。表示“請(qǐng)往前走”。五指伸直并攏,屈肘由腹前抬起,手臂的高度與肩同高,肘關(guān)節(jié)伸直,再向要進(jìn)行的方向伸出前臂。
曲臂式。表示“里邊請(qǐng)”。當(dāng)左手拿著物品,或推扶房門、電梯門,而又需引領(lǐng)來(lái)賓時(shí),即右手五指伸直并攏,從身體的側(cè)前方,由下向上抬起,上臂抬至離開身體45度高度,然后以肘關(guān)節(jié)為軸,手臂由體側(cè)向體前左側(cè)擺動(dòng)成屈臂狀,請(qǐng)來(lái)賓進(jìn)去。
斜擺式。表示“請(qǐng)坐”。當(dāng)請(qǐng)來(lái)賓入座時(shí),即要用雙手扶椅背將椅子拉出,然后一只手曲臂由前抬起,再以肘關(guān)節(jié)為軸,前臂由下向上擺動(dòng),使手臂向下成一斜線,表示請(qǐng)來(lái)賓入座,當(dāng)來(lái)賓在座位前站好,要用雙手將椅子前移到合適的位置,請(qǐng)來(lái)賓坐下。
但在介紹人或?yàn)樗酥嘎窌r(shí)不可用手指指點(diǎn)點(diǎn),而應(yīng)使用手掌,四指并攏,掌心向上;手勢(shì)不宜過(guò)多,幅度不宜過(guò)大,更不要手舞足蹈,手勢(shì)要控制在一定范圍內(nèi);在公共場(chǎng)合切忌撓頭皮、抓耳撓腮、咬指甲、用手指在桌上亂寫亂畫。
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秘書的演講技巧篇十三
演講一定要從聽眾的立場(chǎng)來(lái)撰寫演講稿和思考問(wèn)題。下面小編為大家準(zhǔn)備了關(guān)于實(shí)用演講技巧匯總,歡迎閱讀。
將你的激情注入到演講中去,樂在其中。
演講要講求寓教于樂。我不是指做演講時(shí)要像猴子一樣又蹦又跳,但是同文章或雜志相比,人們期望在演講中感受到你的激情,而不是枯燥無(wú)味的背誦。
與所有聽眾進(jìn)行眼神交流。銷售人員都知道,你不能把所有的注意力都盯在做決定的人身上,因?yàn)槊貢椭硪苍谝欢ǔ潭壬嫌绊懤习遄鰶Q定(注:總是將注意集中在一人,會(huì)讓對(duì)方感到不舒服)。
你能把你的.想法用15個(gè)詞總結(jié)出來(lái)嗎?如果不能,那就再總結(jié)。演講對(duì)信息的傳遞并非理想中的那么強(qiáng)有力,所以在演講中不斷重復(fù)這15個(gè)詞的總結(jié)可以達(dá)到強(qiáng)調(diào)和加深記憶的效果。
另外一條幻燈片制作原則。這條原則指的是,演講中你要有20張幻燈片,并且每張幻燈片只演講20秒。其目的就是逼使你做到簡(jiǎn)練,避免聽眾聽得不耐煩。
很多人都認(rèn)為自己可以脫稿演講,可事實(shí)上卻常?;仡^看屏幕。讀幻燈片,只會(huì)不斷打斷你的演講思路,這也間接地告訴聽眾你根本就不理解自己要講的內(nèi)容,從而對(duì)你的演講失去信心和興趣。
如果你的演講比較長(zhǎng),那最好加入一些小故事、雙關(guān)語(yǔ)和奇聞?shì)W事等來(lái)串聯(lián)整個(gè)演講,同時(shí)也幫助闡述觀點(diǎn)。優(yōu)秀的演講者都知道怎樣將小故事和要闡述觀點(diǎn)聯(lián)系起來(lái),從而達(dá)到吸引觀眾的目的。
演講最忌諱聽眾無(wú)法聽到演講者在講什么。雖然現(xiàn)在都有麥克風(fēng)和擴(kuò)音器了,但是你仍然要確保使所有聽眾都能聽到你。提高音量不是說(shuō)要你喊,正確的做法就是挺直身體,從肺部而不是從喉嚨里發(fā)出更為清晰的聲音。
演講中的任何手勢(shì)都應(yīng)該是你要傳達(dá)的信息的延伸,它是幫助你傳遞信息中的情感。事先計(jì)劃手勢(shì)會(huì)看起來(lái)很不自然,刻意為之時(shí)還會(huì)和其他自然的肢體語(yǔ)言不搭配。如果你不知道該做什么手勢(shì),那把手隨意地放到身體兩側(cè)就好了(不要用手指著聽眾!)。
通過(guò)使用“這真是個(gè)不錯(cuò)的問(wèn)題”、“我很高興你提出這個(gè)問(wèn)題”等語(yǔ)句來(lái)為自己爭(zhēng)取時(shí)間以組織回答的時(shí)間。聽眾一般不會(huì)察覺這樣客套的話,而且你要避免“恩”、“啊”等等口頭語(yǔ)。
當(dāng)你感覺要說(shuō)“呃”、“啊”等語(yǔ)氣詞時(shí)(過(guò)多語(yǔ)氣詞只會(huì)讓演講變得糟糕),可以停頓一下或者深吸一口氣。雖然停頓會(huì)顯得有些尷尬,但是聽眾會(huì)很少注意到的。
不要等到聽眾都坐好了,你才慢吞吞地調(diào)試好投影儀和幻燈片。提早到達(dá)演講地點(diǎn),熟悉一下場(chǎng)景,檢查電腦和投影設(shè)備,確保不會(huì)出現(xiàn)異常的境況。而且這有助于消除緊張感。
參加一些提高和鍛煉演講和交談技巧的組織或?qū)W習(xí)課程。這些鍛煉會(huì)使你上臺(tái)演講時(shí)顯得更有能力和自信。
只有做錯(cuò)事情時(shí)才需要道歉。不要為自己的能力不足、緊張和準(zhǔn)備不充分道歉,這只會(huì)使聽眾覺得你沒自信。再者,多數(shù)情況下,聽眾并不會(huì)注意到你的緊張和小錯(cuò)誤。
雖然要避免道歉,當(dāng)你在傳達(dá)信息時(shí)包涵了錯(cuò)誤的觀點(diǎn)時(shí),或者有其他明顯錯(cuò)誤的地方,一定要道歉。保持自信是當(dāng)然的,但是過(guò)度自信就會(huì)出問(wèn)題了。
要從聽眾的立場(chǎng)來(lái)撰寫演講稿和思考問(wèn)題。哪些內(nèi)容對(duì)于聽眾比較難理解;哪些內(nèi)容會(huì)使聽眾感到繁瑣?總是要記得,對(duì)聽眾來(lái)說(shuō),這里面表達(dá)的內(nèi)容有什么意義。
秘書的演講技巧篇十四
如何才能使演講的效果更為理想,這就需要長(zhǎng)期的對(duì)能力的培養(yǎng)。下面小編為大家整理一些演講的技巧,趕快收藏起來(lái)吧!
如果你能夠克服當(dāng)中說(shuō)話的恐懼,那么你就不僅僅會(huì)變得能言善辯,擁有好口才,而且對(duì)你的其他方面也會(huì)產(chǎn)生潛移默化的影響。
說(shuō)話時(shí),盡管你又熱情,盡管你有技巧,可是你的話都是不著邊際的胡扯瞎說(shuō),也是不行的,你說(shuō)話時(shí)必須圍繞著一個(gè)中心,把自己的意思合理歸類,把問(wèn)題講明白,你用到的事例應(yīng)該與這個(gè)中心保持一致,這些都是說(shuō)話的最基本要求,但是有一點(diǎn)需要注意,你的話必須是發(fā)自內(nèi)心的。談話時(shí)有目的的,目的不同,詳略,重點(diǎn)地選擇等也應(yīng)該有所不同,否則,你的話就不能表達(dá)你的思想。
在交談中,感情的真切流露要比講究語(yǔ)言華麗更重要,評(píng)價(jià)一個(gè)人說(shuō)話是否有魅力,其標(biāo)準(zhǔn)不是他的講話多么流暢,多么滔滔不絕,而是他的感情是否發(fā)自內(nèi)心的真誠(chéng)。
俗話說(shuō);有備無(wú)患,一個(gè)人之所以害怕在眾人面前講話,往往是自己的準(zhǔn)備工作不到位,心里沒底。有一點(diǎn)必須明白,無(wú)論在什么情況下,都不能打無(wú)把握的仗。
說(shuō)話要簡(jiǎn)潔明白,切忌眉毛胡子一把抓,抓不住要領(lǐng),又顯的羅嗦。要想別人明白你的話,那么你說(shuō)的話就要條理清楚,先說(shuō)什么后說(shuō)什么。
名字雖然只是一個(gè)人的代號(hào),可是人們對(duì)自己的名字還是非常重視的。在說(shuō)話過(guò)程中記住對(duì)方的名字是獲得對(duì)方好感的有效途徑之一。
如果你決心讀書,并堅(jiān)持下去,你的詞匯量必然逐漸地豐富起來(lái),你的語(yǔ)言就能變得更優(yōu)雅,慢慢地,你也就具有了你所讀書中的主人公的榮耀,美麗及高貴氣質(zhì)。
英國(guó)桂冠詩(shī)人每天研究圣經(jīng),大文豪托爾斯泰把《新約福音》讀了又讀,能夠完整得背誦下來(lái),羅斯金的母親每天逼他背誦圣經(jīng)里的章節(jié),又規(guī)定每年要把整本圣經(jīng)大聲朗讀一遍,一點(diǎn)不能遺漏。??怂菇?jīng)常高聲朗讀莎士比亞的作品,以改進(jìn)他的演講風(fēng)格。林肯能過(guò)很熟練的背誦柏恩斯,布朗寧等人的詩(shī)集,在他的辦公室放著一本拜倫的詩(shī)集。
埃默生說(shuō),無(wú)熱沉即無(wú)偉大。這不只是一句帶有文學(xué)色彩的修飾語(yǔ),更是一座通往成功之路的航標(biāo)。
只要你充滿激情,你的聽眾就會(huì)被你感染。
自己的獨(dú)特經(jīng)歷,經(jīng)過(guò)一段時(shí)間的積淀,會(huì)形成一種獨(dú)特的東西,這種獨(dú)特一般都能吸引聽眾的耳朵,滿足人們某種心理需要。
不要以為文章寫得好就能把話說(shuō)好,書面語(yǔ)和口語(yǔ)是不同的,企圖把講稿背熟就去演講的人,往往都會(huì)以失敗告終。
在準(zhǔn)備演講的過(guò)程中,如果能把自己生活中有意義或有趣的經(jīng)歷融入其中,那么你的演講一定能讓聽眾著迷。
在現(xiàn)實(shí)生活中,有很多事情都不盡如人意,如果能面對(duì)矛盾,站在對(duì)方的立場(chǎng)上,多為對(duì)方著想,你的`思想就升華了。
讓聽眾參與到你的談話之中,你就跟聽眾結(jié)成了統(tǒng)一戰(zhàn)線,你的談話就更容易被接受。
按照對(duì)方的思路說(shuō)話,就能降低摩擦系數(shù),增加說(shuō)話的效果。
我們應(yīng)該善待別人也善待自己,對(duì)自己身體的缺陷,也應(yīng)該采取寬容的態(tài)度。如果你以輕松的心態(tài)來(lái)對(duì)待自己的缺陷,你的生活就會(huì)充滿愉快,你的心情就會(huì)變得明朗。
幽默是一種高級(jí)智力活動(dòng),幽默語(yǔ)言如同潤(rùn)滑劑,能有效降低人們之間的摩擦系數(shù),消滅對(duì)方的怒火,減輕對(duì)方的怒氣,化解沖突和矛盾,并能使我們從容地?cái)[脫溝通中遇到的困境。
秘書的演講技巧篇十五
演講要講求寓教于樂。我不是指做演講時(shí)要像猴子一樣又蹦又跳,但是同文章或雜志相比,人們期望在演講中感受到你的激情,而不是枯燥無(wú)味的背誦。
準(zhǔn)備是搞好演講的前提。首先是要確立一個(gè)題目或一個(gè)話題。一般演講賽都分為命題演講和即興演講。如要進(jìn)行演講比賽則必須對(duì)各個(gè)方面加以準(zhǔn)備:政治、經(jīng)濟(jì)、文化、教育等,找好立意點(diǎn),擬定題目,如政治方面的演講主題:wto、統(tǒng)一、和平與發(fā)展、機(jī)遇與挑戰(zhàn);經(jīng)濟(jì)方面演講主題:西部大開發(fā)、農(nóng)村經(jīng)濟(jì)、再就業(yè);教育方面演講方題:中西方教育的不同、遠(yuǎn)程教育、終身教育;文化方面演講主題:文化的交流與融合、校園文化;環(huán)保方面演講主題:man and nature;科技方面演講主題:網(wǎng)絡(luò)、克隆、基因;衛(wèi)生方面演講主題:keep physically and mentally healthy;體育方面演講主題:olympics……有些方面題目太大,可從多角度和多側(cè)面思考,找好切入點(diǎn),將題目細(xì)化和具體化,寫出演講稿的提綱,構(gòu)思和組織演講稿結(jié)構(gòu)。
擬定好話題后的第二步就是演講材料的收集與整理。其中最好的方法就是有計(jì)劃地閱讀大量的英語(yǔ)原文以及各類英語(yǔ)報(bào)刊雜志,閱讀是一個(gè)循序漸進(jìn)的過(guò)程,同時(shí)也是培養(yǎng)英語(yǔ)思維的過(guò)程,對(duì)提高英語(yǔ)的口頭表達(dá)能力和書面表達(dá)能力是至關(guān)重要的。利用有關(guān)資源與材料(如圖書、報(bào)刊、雜志或網(wǎng)絡(luò)資源等)收集所需的內(nèi)容。然后對(duì)材料加以整理或進(jìn)行梳理,舍棄不太重要的內(nèi)容或用不上的`材料,準(zhǔn)備寫演講稿。
演講稿首先開頭要開門見山,既要一下子抓住聽眾又要提出你的觀點(diǎn),中間要用各種方法和所準(zhǔn)備的材料說(shuō)明、支持你的論點(diǎn),感染聽眾,然后在結(jié)尾加強(qiáng)說(shuō)明論點(diǎn)或得出結(jié)論,結(jié)束演講。
演講稿的寫作有嚴(yán)格的要求,就內(nèi)容而言要主題鮮明,表達(dá)完整;就文章組織結(jié)構(gòu)而言要思維清晰,邏輯性強(qiáng);就語(yǔ)言而言要有感染力、形象生動(dòng)。寫作時(shí)可根據(jù)需要有效、正確地使用英語(yǔ)寫作方法和技巧,如恰當(dāng)?shù)剡\(yùn)用明喻、暗喻、夸張等各種修辭方法,用詞要準(zhǔn)確,盡量避免使用生僻、模糊、晦澀的字詞??傊?,要考慮聽眾對(duì)象,注意演講的措辭,但又要簡(jiǎn)明扼要、有理有力、結(jié)構(gòu)緊湊。許多著名的演說(shuō)家的不朽之作都有振奮人心、扭轉(zhuǎn)乾坤般的力量。從馬?。返拢鸬摹癷 have a dream”,美國(guó)總統(tǒng)林肯所作的著名的蓋茨堡演說(shuō),到克林頓在北大的演說(shuō),不少句子都成為不朽的佳句,值得認(rèn)真研讀.
具備演講的知識(shí)和技巧,演講稿的完成只是演講的序幕,要進(jìn)行成功的演講則要進(jìn)行嚴(yán)格的訓(xùn)練。訓(xùn)練時(shí),分析演講要領(lǐng),訓(xùn)練演講技巧和姿勢(shì)語(yǔ),觀看cctv杯和愛立信杯等英語(yǔ)演講的錄像,了解并按照比賽評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行嚴(yán)格的模擬訓(xùn)練,觀察演講過(guò)程是否具備以下特點(diǎn):主題鮮明,表達(dá)完整(演講內(nèi)容);思維清晰,邏輯性強(qiáng)(文章組織結(jié)構(gòu));感情充沛,富有表現(xiàn)力(演講氣勢(shì));發(fā)音正確,語(yǔ)音語(yǔ)調(diào)標(biāo)準(zhǔn)(英語(yǔ)語(yǔ)音);反應(yīng)敏捷,回答準(zhǔn)確(心理素質(zhì));著裝整潔,儀態(tài)大方等等。
除此之外,還要有良好的心理素質(zhì)。多進(jìn)行模擬演講,有良好的心理素質(zhì),才能更好地表現(xiàn)自己,取得演講的良好效果。有的同學(xué)能講一口地道的美式英語(yǔ),但由于缺乏良好的心理素質(zhì)而怯場(chǎng),甚至在比賽中緊張得說(shuō)不出話來(lái)或有一些不良的舉止而被淘汰出局。
有了充分的準(zhǔn)備,進(jìn)行演講就不太難了。在演講的整個(gè)過(guò)程中還要注意一些演講的要領(lǐng)與技巧,如演講者與聽眾目光的接觸(eye contact),聲音的抑揚(yáng)頓挫(vocal variety),和肢體語(yǔ)言的配合(hand gestures and body language)等等,但要恰當(dāng),不要太多,否則會(huì)喧賓奪主,影響演講效果。
秘書的演講技巧篇十六
1、儀表風(fēng)姿這是指應(yīng)試者的體型、外貌、氣色、衣著舉止、房地產(chǎn)銷賣面試技巧精神狀態(tài)等。像國(guó)家公務(wù)員、教師、公關(guān)人員、企業(yè)經(jīng)理人員等職位,對(duì)儀表風(fēng)姿的請(qǐng)求較高。研討表明,儀表端莊、衣著整潔、舉止文明的人,一般做事有規(guī)律、注意自我約束、責(zé)任心強(qiáng)。
2、博業(yè)知識(shí)了解應(yīng)試者掌握博業(yè)知識(shí)的深度和廣度,房地產(chǎn)銷賣面試技巧其博業(yè)知識(shí)更新是否符合所要錄用職位的請(qǐng)求,作為對(duì)博業(yè)知識(shí)口試補(bǔ)充。面試對(duì)博業(yè)知識(shí)的考察更具靈敏性和深度。所提敗績(jī)也更接近空缺崗位對(duì)博業(yè)知識(shí)的需求。
3、工作實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)一般根據(jù)查閱應(yīng)試者的個(gè)人簡(jiǎn)歷或求職登忘表,作些相關(guān)的提問(wèn)。查詢應(yīng)試者有關(guān)背景及過(guò)去工作的情況,以補(bǔ)充、證實(shí)其所具有的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),通過(guò)工作經(jīng)歷取實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的了解,還可以考察應(yīng)試者的責(zé)任感、自動(dòng)性、思維力、口頭表達(dá)能力及遇事的理智狀況等。
4、口頭表達(dá)能力面試中應(yīng)試者是否能夠?qū)⒆约旱乃寄?、觀點(diǎn)、房地產(chǎn)銷賣面試技巧意見或建議順暢地用語(yǔ)言表達(dá)出去??疾斓木唧w內(nèi)容包括:表達(dá)的邏輯性、準(zhǔn)確性、感染力、音量、音色、音量、音調(diào)等。
5、綜合剖析能力面試中,應(yīng)試者是否能對(duì)主考民所提出的敗績(jī),通過(guò)剖析抓住重點(diǎn)回答。
6、反應(yīng)能力取應(yīng)變能力主要看應(yīng)試者對(duì)主考民所得的敗績(jī)理解是否準(zhǔn)確,回答的迅速性、準(zhǔn)確性等。關(guān)于突發(fā)敗績(jī)的反應(yīng)是否機(jī)智矯捷、回答恰當(dāng)。關(guān)于沒有測(cè)事情的處理是否得當(dāng)、妥當(dāng)?shù)取?/p>
7、人際交往能力在面試中,房地產(chǎn)銷賣面試技巧通過(guò)詢問(wèn)應(yīng)試者常常參取哪些社團(tuán)死動(dòng),憂歡異哪品種型的人挨交道,在各種社交場(chǎng)合所扮演的角色,可以了解應(yīng)試者的人際交往傾向和取人相處的技巧。
8、房地產(chǎn)銷賣面試技巧自我控制能力取情緒穩(wěn)定性自我控制能力關(guān)于國(guó)家公務(wù)員及許多其他類型的工作人員(如企業(yè)的管理人員)顯得尤為重要。一方面,在遇到上級(jí)批評(píng)指責(zé)、工作有壓力或是個(gè)人本益受到?jīng)_擊時(shí),能夠克制、容忍、理智地看待,沒有致因情緒波動(dòng)而影響工作;另一方面工作要有耐心和韌勁。
9、工作態(tài)度一是了解應(yīng)試者對(duì)過(guò)去學(xué)習(xí)、工作的態(tài)度;二是了解其對(duì)現(xiàn)報(bào)考職位的態(tài)度。在過(guò)去學(xué)習(xí)或工作中態(tài)度沒有仔細(xì),做什么、做好做壞者無(wú)所謂的人,在新的工作崗位也很難說(shuō)能懶懶懇懇、仔細(xì)背責(zé)。
10、上進(jìn)心、進(jìn)取心上進(jìn)心、進(jìn)取心激烈的人,一般都確立有事業(yè)上的奮斗綱標(biāo),并為之而積極努力。表現(xiàn)在努力把現(xiàn)有工作做好,且沒有安于現(xiàn)狀,工作中常有創(chuàng)新。上進(jìn)心沒有強(qiáng)的人,一般都是安于現(xiàn)狀,無(wú)所事事,沒有求有功,但求無(wú)過(guò),對(duì)什么事都沒有熱心。
11、房地產(chǎn)銷賣面試技巧求職效因了解應(yīng)試者為何希望去本單位工作,對(duì)哪類工作最感興趣,在工作中追求什么,判斷本單位所能提供的職位或工作條件等能否滿足其工作請(qǐng)求和期望。
12、業(yè)余興趣取愛好應(yīng)試者休閑時(shí)愛從事哪些運(yùn)動(dòng),憂歡閱讀哪些書籍,憂歡什么樣的電瞅節(jié)綱,有什么樣的嗜好等,可以了解一個(gè)人的興趣取愛好,這對(duì)錄用后的工作布置常有好處。
13、房地產(chǎn)銷賣面試技巧面試時(shí)主考民還會(huì)向應(yīng)試者介紹本單位及擬聘職位的情況取請(qǐng)求,討論有關(guān)工薪、福本等應(yīng)試者關(guān)心的敗績(jī),以及回答應(yīng)試者可能問(wèn)到的其他一些敗績(jī)等。
我所學(xué)到的有以下幾個(gè)方面:
1、準(zhǔn)備一個(gè)面試需要什么?
首先要明確自己有什么能力和優(yōu)點(diǎn)是符合這個(gè)工作,我又有什么不足需要改進(jìn)。此外,我還要了解秘書部的大概情況,這對(duì)于我在面試時(shí)的回答也是相當(dāng)有用的.。另外,還有注意面試細(xì)節(jié),自我介紹時(shí)的表現(xiàn)等。
2、面試需要自信
在一面時(shí)我表現(xiàn)一般,缺乏自信,導(dǎo)致回答時(shí)出現(xiàn)混亂,給人印象不太好,而且我二面時(shí)沒有更勇敢地抓住機(jī)會(huì)表現(xiàn)自己。而我反思一下,一個(gè)真正有能力的人,他會(huì)自然而然地體現(xiàn)出一種自信。我正是缺乏這種自信,也缺乏一種主動(dòng)的沖勁。
3、面試語(yǔ)言表達(dá)很重要
一面時(shí)我在表達(dá)時(shí)出現(xiàn)思路不清晰,經(jīng)常用不同的話表達(dá)同一個(gè)意思,應(yīng)該會(huì)讓人覺得語(yǔ)言表達(dá)概述能力不強(qiáng)。對(duì)于二面時(shí)我表現(xiàn)一般,說(shuō)服能力不足,這也是其中不足的地方。
這是大體針對(duì)我這幾輪面試不足的地方。我十分慶幸能參加這樣一個(gè)面試,讓我從中收獲很多。
從細(xì)節(jié)上講,我一面的表現(xiàn)是緊張有余,自信不足??墒俏艺J(rèn)為總體上表現(xiàn)還可以,我也比較滿意我對(duì)于師兄師姐們提問(wèn)的回答,也能夠展現(xiàn)出自己某些好的方面。而二面的表現(xiàn)我覺得有欠缺。雖然很投入地去面試,但我一開始就出現(xiàn)失誤,到后來(lái)就能冷靜地去面對(duì)測(cè)試。即使稍有沉默,但我認(rèn)為也有提出自己的意見和付出自己的努力,問(wèn)心無(wú)愧。就是行動(dòng)力不足和對(duì)于某些細(xì)節(jié)處理不好。
在二面的環(huán)節(jié)一,我認(rèn)為我們小組在討論時(shí)集思廣益,不斷改進(jìn),但最終結(jié)果我認(rèn)為另一組比我們好。而環(huán)節(jié)二我也認(rèn)為第二組的理由更讓人信服。我們組則更多地站在公司利益的角度上。而環(huán)節(jié)三是考察我們基本的整理和記錄能力,我認(rèn)為這一環(huán)節(jié)我做得還可以。
通過(guò)這次面試我從中吸取很多教訓(xùn),以后我會(huì)改正這些不足,提高我的工作能力,認(rèn)真地做好自己的工作。
秘書的演講技巧篇十七
演講是一門語(yǔ)言的藝術(shù),它旨在調(diào)動(dòng)起聽眾情緒,并引起聽眾的共鳴,從而傳達(dá)出你所要傳達(dá)的思想、觀點(diǎn)、感悟。那么下面小編就為大家推薦最新的演講實(shí)用技巧,希望能為大家的演講提供幫助!
1、會(huì)銷演說(shuō)之道不在于技巧,在于"魂"!演說(shuō)的內(nèi)功在于:天地人,精氣神,真善美!外功在于練"膽"!一回生,二回熟,膽從實(shí)踐來(lái)!
2、會(huì)銷演說(shuō)模式:道;知道自己整體要講什么!術(shù),怎么講最有效!器,用什么工具,道具來(lái)配講!會(huì)講的人只有一個(gè)核心:用靈魂與人交流!
3、即使只是十分鐘演講,也要全力以赴,多講利益眾生的故事,觀念!少講產(chǎn)品與理論!
4、一個(gè)演講者的核心是收心 收人。作為一個(gè)超級(jí)演講者 世界演講者的核心是自己收魂。小成者用方法和技巧收人收心。大成者直接使用核心收魂。
5、有的人 為什么累 因?yàn)橛皿w力干活!我為什么不累,在用使命干活
6、靈魂演說(shuō)之道九字真言:天地人 精氣神 真善美
7、大膽做你懼怕的事,懼怕的心會(huì)消失不見!
9、會(huì)銷演說(shuō):信念 ——情緒——體能——贊同!
10、會(huì)銷演說(shuō)練聲篇:每天堅(jiān)持練聲,不僅能改善人的面容,也會(huì)讓人肌膚白凈! 堅(jiān)持做俯臥撐,增強(qiáng)肺活量,整個(gè)肺部吸氣吸的量就很大,所以不會(huì)氣息不通!氣者,聲之帥也!
11、會(huì)銷演說(shuō)行銷法則:寬就是窄,窄就是寬!占領(lǐng)顧客的'心智比占領(lǐng)他的口袋更重要!客戶買的是不一樣,不一樣就是差異化!
12、會(huì)銷演說(shuō):客戶買的是信賴感與知名度!
13、作為會(huì)銷講師你必須給顧客一個(gè)感覺:你是有成果的人,你是干大事的人,賣的不是商品,而是解決問(wèn)題的方案以及幫助實(shí)現(xiàn)夢(mèng)想!你能銷售多少人,就能服務(wù)多少人,由此就能獲得多少市場(chǎng)!市場(chǎng)以結(jié)果論英雄!
14、會(huì)銷演說(shuō)的四字秘方:"定"——治療演說(shuō)無(wú)膽之法,"耳" ——治療演說(shuō)不會(huì)用聲之法;"舞"——治療演說(shuō)無(wú)情之法;"訣"——讓你演說(shuō)好聽好記之法!
15、會(huì)銷演說(shuō)要做到聲情并茂;何為聲?第一:氣息通,第二:文字清,第三:聲要悅!何為情:第一:表情要豐富,第二,手勢(shì)要豐富;第三:語(yǔ)氣要豐富!
16、點(diǎn)頭微笑都在泄漏心機(jī)!
17、 打開自已是學(xué)會(huì)演講的第一真經(jīng)!
秘書的演講技巧篇十八
排比是一種寫作修辭手法,也是一種普遍應(yīng)用的演講技巧。排比是用句法結(jié)構(gòu)相同的段落、句子或詞組,把兩個(gè)或多個(gè)事物加以比較,借以突出它們的共同點(diǎn)和不同點(diǎn)。很多時(shí)候,排比的段落或句子是以一種遞進(jìn)的方式排列,營(yíng)造出一種雷霆萬(wàn)鈞的氣勢(shì),同時(shí)瑯瑯上口,富有樂感。
尋找恰當(dāng)?shù)脑~是沒有絕對(duì)的法則的,但通常最簡(jiǎn)單的詞、最具體、最能生動(dòng)地引起感官反應(yīng)的詞語(yǔ)是最佳選擇。盡量少用形容詞和各種限定詞,著重實(shí)意動(dòng)詞和名詞的使用。平時(shí)多查閱字典,一本好的分類詞典會(huì)對(duì)你有很大幫助的。
使用第一人稱"i"而不是"one",使用簡(jiǎn)單生動(dòng)的主動(dòng)語(yǔ)態(tài),而不是復(fù)雜乏味的波動(dòng)結(jié)構(gòu),這樣好像是演講者自己直接和觀眾說(shuō)話,拉近了雙方的距離,促進(jìn)雙方的相互交流。
一般來(lái)說(shuō),演講時(shí)可能遇到三種倒霉事:1、結(jié)巴。不用掩飾,否則會(huì)更加失態(tài)。相反,停頓一下,笑一笑,把這個(gè)句子再說(shuō)一次,再繼續(xù)說(shuō)下去。2、技術(shù)故障,如話筒出了問(wèn)題等。等待人員修理,或者冷靜發(fā)言。3、事實(shí)錯(cuò)誤,如把珍珠港事件說(shuō)成是1941年9月7日。在合適的地方停下來(lái)改正錯(cuò)誤,不要急躁而導(dǎo)致精力分散,出現(xiàn)更多錯(cuò)誤。
明智地使用引語(yǔ)能給你的演講增色不少,擴(kuò)大權(quán)威性,增強(qiáng)說(shuō)明力。在引用名家的話語(yǔ)或文章時(shí),要注意遵循四條原則:1、引用材料盡量簡(jiǎn)短、選擇與演講主題相關(guān)的部分;2、使引用的材料有機(jī)地成為演講的一部分;3、不要重復(fù)引用,除非特別強(qiáng)調(diào);4、引用準(zhǔn)確,不要斷章取義。
演講時(shí)的語(yǔ)調(diào)的起伏不僅能使演講更生動(dòng),而且還能傳達(dá)演講者豐富的感情信息。試想如果總是用一種平板的語(yǔ)調(diào),不僅演講者本身顯得無(wú)精打采,聽眾也會(huì)很快產(chǎn)生疲倦?yún)挓┑男睦?。一般?lái)說(shuō),升調(diào)傳達(dá)著激昂的情緒,如興奮、憤怒、譴責(zé)、疑問(wèn);降調(diào)則表達(dá)灰暗的情緒,如悔恨、傷心、失望和郁悶等。本篇演講就是善于運(yùn)用語(yǔ)調(diào)的變化的優(yōu)秀范例,抑揚(yáng)頓挫折,張弛結(jié)合,尤其是后半部分,通過(guò)語(yǔ)調(diào)的激越高亢以及反復(fù)的手段,將演講推至最高潮。
提示聽眾,還可以相應(yīng)地使用各種圖表和設(shè)備以加深聽眾的印象。
俚語(yǔ)可以讓演講生動(dòng)活潑,也可以使演講陳舊過(guò)時(shí)。如果不太熟悉最新的俚語(yǔ),會(huì)讓演講者本身顯得與時(shí)代脫節(jié)。慎用俚語(yǔ)。如果使用一個(gè)效果不錯(cuò)又形象生動(dòng)的俚語(yǔ)來(lái)表達(dá)你想表達(dá)的內(nèi)容,效果會(huì)好很多。但要注意千萬(wàn)不要使用帶種族色彩和淫穢的俚語(yǔ)。
身體語(yǔ)言包括人的面部表情、手足動(dòng)作、作立姿勢(shì)等。這種無(wú)聲的語(yǔ)言不僅會(huì)傳遞信息,而且會(huì)影響到交流的各方。演講時(shí),表情要自然,面帶微笑,不要緊張得面部肌肉都僵硬子;眼睛要直視聽眾,與他們作眼神的交流;在演講時(shí)適當(dāng)?shù)丶尤胍恍┳藙?shì),以強(qiáng)調(diào)你的講話但不要過(guò)分夸張。
發(fā)音正確、清晰、連貫、優(yōu)美是吸引聽眾的最有力的法寶。英語(yǔ)和美語(yǔ)有許多地方口音,這是不值得模仿的。發(fā)音不準(zhǔn)會(huì)引起誤解,影響演說(shuō)的效果。尤其要注意區(qū)別以下幾個(gè)音:/ /。其次,要注意在正確的位置連讀。
幽默不僅是生活的調(diào)味品,也是調(diào)節(jié)演講氣氛的好佐料。但幽默并不是在任何時(shí)候任何場(chǎng)合都可能隨便用的,如果用得不恰當(dāng),反而會(huì)收到適得其反的效果。演講時(shí),可以說(shuō)一說(shuō)與主題或觀點(diǎn)有關(guān)的趣聞趣事,或者與自己有關(guān)的一些滑稽小故事,千萬(wàn)別僅僅為了逗樂聽眾而說(shuō)一些離題千里的笑話,或者含沙射影,讓聽眾覺得有一種被侮辱的感覺。
頭韻(alliteration)也是一種修辭手法,即在一個(gè)詞組或一個(gè)詩(shī)行中有兩個(gè)以上彼此靠近的詞,其開頭的音節(jié)或其他重讀音節(jié)具有同樣的字母或聲音,以達(dá)到強(qiáng)調(diào)的效果。如第六段的spanerse和dynamic,south bronx和southern tier,brookiyn buffalo,montaukt 和 massena, 開頭字母的發(fā)音都是/d/,/s/,/b/或 /m/,這為演講帶來(lái)一種節(jié)奏感和韻律美。
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