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在華舉辦國際會議管理規(guī)定篇一

為了加強(qiáng)會議室的管理，保證各類會議的順利召開及規(guī)范有序使用，提高會議室的利用率，特制定會議室管理規(guī)定。以下是小編整理的會議室管理規(guī)定。

一、會議室使用細(xì)則

1、會議室由總務(wù)處負(fù)責(zé)管理、使用登記與調(diào)度、設(shè)備維護(hù)等相關(guān)事宜，未經(jīng)允許不得擅自使用、不得擅自挪用會議室多媒體設(shè)備和桌椅等物品。本管理辦法所指的會議室包括:1212波司登培訓(xùn)教室(大會議室)、1221會議室1、1312培訓(xùn)教室、1321會議室4、1319會議室5、1406黨員活動室(四樓)、1408會議室。

2、會議室實行提前預(yù)約制度。為避免會議發(fā)生沖突，相關(guān)人員(部門)使用會議室，須提前3天通知總務(wù)處，填寫會議室使用申請表，以便統(tǒng)一安排。臨時召開的緊急會議需用會議室時，要及時向總務(wù)處提出申請并在會后進(jìn)行補(bǔ)辦相關(guān)登記。各部門使用會議室使用時領(lǐng)取會議室鑰匙。

3、各部門申請使用會議室時，需明確使用時間、參加會議人數(shù)等，如有需總務(wù)處協(xié)辦的事項請?zhí)崆白⒚?，總?wù)處可根據(jù)實際情況做好相關(guān)工作的的準(zhǔn)備工作。如需使用會議室的設(shè)備，應(yīng)提前向總務(wù)處說明，以便提前準(zhǔn)備，確保會議順利進(jìn)行。

4、如遇會議之間發(fā)生沖突，要堅持局部服從整體的原則，學(xué)校會議優(yōu)先于部門會議，部門會議之間本著重要、緊急優(yōu)先的`原則自行協(xié)商解決。

5、使用會議室的部門，必須愛護(hù)會議室的設(shè)施，保持會議室清潔。用后應(yīng)及時整理:檢查安全(電源)，關(guān)好窗、空調(diào)，鎖好門，將鑰匙交還總務(wù)處。

6、開會期間，請愛惜會議室的設(shè)備及物品，自覺保持衛(wèi)生，禁止吸煙，禁止亂扔紙屑，盡量保持室內(nèi)清潔。

7、會議結(jié)束后，使用人應(yīng)進(jìn)行必要的檢查，關(guān)閉會議室內(nèi)各種電器設(shè)備的電源，特別注意必須等待投影儀散熱，指示燈變紅后方可切斷電源，關(guān)好門窗。相關(guān)人員及時整理會議場地，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障或公務(wù)損壞及時報至總務(wù)處，及時維修，確保其他會議的準(zhǔn)時進(jìn)行。安全責(zé)任人為申請者所屬處室主任或系部主任。

8、與會人員要愛護(hù)會議室內(nèi)的公共設(shè)施，損壞賠償，任何部門和個人未經(jīng)總務(wù)處同意不得將會議室的各種設(shè)施拿出會議室或轉(zhuǎn)做他用。

9、平時衛(wèi)生由學(xué)校衛(wèi)生員每天早晨負(fù)責(zé)打掃。會議室活動結(jié)束后，由學(xué)校衛(wèi)生員對會議室進(jìn)行清掃和整理，將移動的桌椅及時放回原位(必要時請相關(guān)部門協(xié)助幫忙)，以方便其他部門使用。

10、當(dāng)組織活動或培訓(xùn)時，由活動的組織者臨時負(fù)責(zé)會議室衛(wèi)生及設(shè)備安全。任課教師使用會議室，要安排學(xué)生課后做衛(wèi)生。

二、本規(guī)定由總務(wù)處制定，經(jīng)審批后自頒布之日起執(zhí)行。

會議室的種類有劇院形式的，茶館形式的，還有回字形的，u字形燈。

近年出現(xiàn)的多媒體會議室，中央控制器作為控制中心。室內(nèi)所有的電教設(shè)備如：錄像機(jī)，影碟機(jī)，投影機(jī)，電動屏幕，音響，還有室內(nèi)燈光，窗簾都可以與中央控制器相連，受其控制。

在華舉辦國際會議管理規(guī)定篇二

為進(jìn)一步加強(qiáng)會議室管理，充分發(fā)揮作用，提高使用率，明確各部門使用公司會議室的規(guī)定及申請使用流程，現(xiàn)對會議室的使用作如下規(guī)定。

第二章定義。

會議室指的是1個大會議室和1個小會議室。

會議室用途：公司會議、部門會議、員工培訓(xùn)、員工工作面談、招聘面試、客戶接待以及適合在會議室舉辦的小型活動、競賽活動等的場所，不做其它用途。

2.部門或個人需要使用會議室時，需提前一天向行政部提出申請并填寫《會議室預(yù)約使用登記表》，經(jīng)行政部準(zhǔn)許后方可使用。臨時性使用會議室，必須經(jīng)行政部負(fù)責(zé)人同意。

3.使用原則：先申請，后使用。沒有經(jīng)過申請的部門或個人，在沒有沖突的情況下，可以使用，但如有沖突，必需禮讓已申請使用會議室的部門或個人。

4.按申請的先后順序使用。特殊情況下，經(jīng)相互之間協(xié)商后可以調(diào)整使用順序。但行政部不負(fù)責(zé)協(xié)商，由使用者自己協(xié)商。

5.遇公司層級的緊急及重要的會議，已申請使用會議室的部門或個人，在不能調(diào)換的情況下，部門或個人應(yīng)先讓公司層級的重要會議。

6.部門及個人應(yīng)在所預(yù)約的時間到達(dá)會議室，并開始使用。超過10分鐘未到達(dá)會議室的，行政部有權(quán)對會議室的使用權(quán)另作安排。

7.部門及個人應(yīng)按預(yù)約的時間內(nèi)使用完畢，不許超時使用。如需延長使用時，請及時通知行政部，如在緊接的時間段內(nèi)已安排了給其他部門或個人使用，超時使用的部門或個人必須離開該會議室，終止使用該會議室。

8.任何部門或個人在使用會議室期間，必須愛護(hù)會議室的設(shè)備設(shè)施，安全使用。

9.會議室使用期間，使用部門或個人需保持會議室的整潔，不允許有亂扔垃圾等不講衛(wèi)生的行為;使用完畢后，務(wù)必將所有移動過的桌子、椅子、設(shè)施設(shè)備等還原，離開時關(guān)閉電源、空調(diào)。10.如部門或個人臨時取消申請，再需使用時需重新申請。

在華舉辦國際會議管理規(guī)定篇三

會議室使用管理規(guī)定一、會議室由綜合辦統(tǒng)一管理，負(fù)責(zé)使用登記與統(tǒng)籌安排。

二、為了避免會議室使用發(fā)生沖突，各部門使用會議室需提前告知綜合辦，并填寫《會議室使用登記表》。若會議室使用發(fā)生沖突，須保證院級會議優(yōu)先使用，各部門按登記時間先后依次使用。

三、

使用會議室的部門，必須愛護(hù)會議室的設(shè)備設(shè)施。未經(jīng)允許，不得擅自移動、挪用室內(nèi)物品，嚴(yán)禁隨意開關(guān)和調(diào)試電子設(shè)備。

四、會議結(jié)束后，會議負(fù)責(zé)部門按要求保證地面、桌面干凈，不留灰塵；會議桌內(nèi)不留垃圾，椅子及時歸位。室內(nèi)干凈整潔，關(guān)好門窗。

五、如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障和公物損壞應(yīng)及時告知綜合辦。

六、會議室使用完畢需綜合辦檢驗確認(rèn)后，會議負(fù)責(zé)部門方可離開。

七、請勿在會議室內(nèi)大聲喧嘩，禁止在會議室吃東西、吸煙等。

在華舉辦國際會議管理規(guī)定篇四

長期以來，會議費(fèi)的不斷增長，財政行政經(jīng)費(fèi)的支出直線上升，使財政負(fù)擔(dān)日益加重，一直都是財政部門頭痛的事情。在經(jīng)濟(jì)新常態(tài)下，如何對會議費(fèi)使用管理情況加強(qiáng)審計監(jiān)督，以有效地控制和壓縮會議費(fèi)的超速增長，對完善會議費(fèi)使用管理的有關(guān)制度規(guī)定、節(jié)約行政運(yùn)行成本、加強(qiáng)和規(guī)范財政資金的管理等具有重要意義。以下是小編整理的會議費(fèi)管理規(guī)定。

第一章 總則

第一條 為進(jìn)一步加強(qiáng)和規(guī)范中央和國家機(jī)關(guān)會議費(fèi)管理，精簡會議，改進(jìn)會風(fēng)，提高會議效率和質(zhì)量，節(jié)約會議經(jīng)費(fèi)開支，制定本辦法。

第二條 中央和國家機(jī)關(guān)會議的分類、審批和會議費(fèi)管理等，適用本辦法。

本辦法所稱中央和國家機(jī)關(guān)，是指黨中央各部門，國務(wù)院各部委、各直屬機(jī)構(gòu)，全國人大會辦公廳，全國政協(xié)辦公廳，最高人民法院，最高人民檢察院，各人民團(tuán)體、各民主黨派中央和全國工商聯(lián)（以下簡稱“各單位”）。

第三條 各單位召開會議應(yīng)當(dāng)堅持厲行節(jié)約、反對浪費(fèi)、規(guī)范簡樸、務(wù)實高效的原則，嚴(yán)格控制會議數(shù)量，規(guī)范會議費(fèi)管理。

第四條 各單位召開的會議實行分類管理、分級審批。

第五條 各單位應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格會議費(fèi)預(yù)算管理，控制會議費(fèi)預(yù)算規(guī)模。會議費(fèi)預(yù)算要細(xì)化到具體會議項目，執(zhí)行中不得突破。會議費(fèi)應(yīng)納入部門預(yù)算，并單獨(dú)列示。

第二章 會議分類和審批

第六條 中央和國家機(jī)關(guān)會議分類如下：

一類會議。是以黨中央和國務(wù)院名義召開的，要求省、自治區(qū)、直轄市、計劃單列市或中央部門負(fù)責(zé)同志參加的會議。

二類會議。是黨中央和國務(wù)院各部委、各直屬機(jī)構(gòu)召開的，要求本系統(tǒng)、各直屬機(jī)構(gòu)或省、自治區(qū)、直轄市、計劃單列市有關(guān)廳（局）負(fù)責(zé)同志參加的會議。

三類會議。是黨中央和國務(wù)院各部委、各直屬機(jī)構(gòu)，最高人民法院，最高人民檢察院，各人民團(tuán)體及其所屬內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)召開的，要求省、自治區(qū)、直轄市、計劃單列市有關(guān)廳（局）或本系統(tǒng)機(jī)構(gòu)有關(guān)人員參加的會議。

四類會議。是指除上述一、二、三類會議以外的其他業(yè)務(wù)性會議，包括小型研討會、座談會、評審會等。

第七條 中央和國家機(jī)關(guān)會議按以下程序和要求進(jìn)行審批：

一類會議。應(yīng)當(dāng)報經(jīng)黨中央和國務(wù)院批準(zhǔn)。會議總務(wù)、經(jīng)費(fèi)預(yù)算及費(fèi)用結(jié)算等工作分別由中共中央直屬機(jī)關(guān)事務(wù)管理局（以下簡稱中直管理局）和國家機(jī)關(guān)事務(wù)管理局（以下簡稱國管局）負(fù)責(zé)。

二類會議。各單位應(yīng)當(dāng)于每年11月底前，將下一年度會議計劃（包括會議名稱、召開的理由、主要內(nèi)容、時間地點(diǎn)、代表人數(shù)、工作人員數(shù)、所需經(jīng)費(fèi)及列支渠道等）送財政部審核會簽，按程序經(jīng)中央辦公廳、國務(wù)院辦公廳審核后報批。各單位召開二類會議原則上每年不超過1次。

三類會議。各單位應(yīng)當(dāng)建立會議計劃編報和審批制度，年度會議計劃（包括會議數(shù)量、會議名稱、召開的理由、主要內(nèi)容、時間地點(diǎn)、代表人數(shù)、工作人員數(shù)、所需經(jīng)費(fèi)及列支渠道等）經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)辦公會或黨組（黨委）會審批后執(zhí)行。

四類會議。由單位分管領(lǐng)導(dǎo)審核并報主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行，并列入單位年度會議計劃。

第八條 一類會議會期按照批準(zhǔn)文件，根據(jù)工作需要從嚴(yán)控制；二、三、四類會議會期均不得超過2天；傳達(dá)、布置類會議會期不得超過1天。

會議報到和離開時間，一、二、三類會議合計不得超過2天，四類會議合計不得超過1天。

第九條 各單位應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格控制會議規(guī)模。

一類會議參會人員按照批準(zhǔn)文件，根據(jù)會議性質(zhì)和主要內(nèi)容確定，嚴(yán)格限定會議代表和工作人員數(shù)量。

二類會議參會人員不得超過300人，其中，工作人員控制在會議代表人數(shù)的15%以內(nèi)；

不請省、自治區(qū)、直轄市和中央部門主要負(fù)責(zé)同志、分管負(fù)責(zé)同志出席。

三類會議參會人員不得超過150人，其中，工作人員控制在會議代表人數(shù)的10%以內(nèi)。 四類會議參會人員視內(nèi)容而定，一般不得超過50人。

第十條 全國人大會辦公廳、全國政協(xié)辦公廳、各民主黨派中央和全國工商聯(lián)的會議分類、審批事項、會期及參會人員等，由上述部門依據(jù)法律法規(guī)、章程規(guī)定，參照第六條至第九條作出規(guī)定，并報財政部備案。

第十一條 各單位召開會議應(yīng)當(dāng)改進(jìn)會議形式，充分運(yùn)用電視電話、網(wǎng)絡(luò)視頻等現(xiàn)代信息技術(shù)手段，降低會議成本，提高會議效率。

傳達(dá)、布置類會議優(yōu)先采取電視電話、網(wǎng)絡(luò)視頻會議方式召開。電視電話、網(wǎng)絡(luò)視頻會議的主會場和分會場應(yīng)當(dāng)控制規(guī)模，節(jié)約費(fèi)用支出。

第十二條 不能夠采用電視電話、網(wǎng)絡(luò)視頻召開的會議實行定點(diǎn)管理。各單位會議應(yīng)當(dāng)?shù)蕉c(diǎn)飯店召開，按照協(xié)議價格結(jié)算費(fèi)用。未納入定點(diǎn)范圍，價格低于會議綜合定額標(biāo)準(zhǔn)的單位內(nèi)部會議室、禮堂、賓館、招待所、培訓(xùn)中心，可優(yōu)先作為本單位或本系統(tǒng)會議場所。

二、三、四類會議應(yīng)當(dāng)在四星級以下（含四星）定點(diǎn)飯店召開。

參會人員在50人以內(nèi)且無外地代表的會議，原則上在單位內(nèi)部會議室召開，不安排住宿。

第十三條 參會人員以在京單位為主的會議不得到京外召開。各單位不得到黨中央、國務(wù)院明令禁止的風(fēng)景名勝區(qū)召開會議。

第三章 會議費(fèi)開支范圍、標(biāo)準(zhǔn)和報銷支付

第十四條 會議費(fèi)開支范圍包括會議住宿費(fèi)、伙食費(fèi)、會議室租金、交通費(fèi)、文件印刷費(fèi)、醫(yī)藥費(fèi)等。

前款所稱交通費(fèi)是指用于會議代表接送站，以及會議統(tǒng)一組織的代表考察、調(diào)研等發(fā)生的交通支出。

會議代表參加會議發(fā)生的城市間交通費(fèi)，按照差旅費(fèi)管理辦法的規(guī)定回單位報銷。 第十五條 會議費(fèi)開支實行綜合定額控制，各項費(fèi)用之間可以調(diào)劑使用。

第十六條 一類會議費(fèi)在部門預(yù)算專項經(jīng)費(fèi)中列支，二、三、四類會議費(fèi)原則上在部門預(yù)算公用經(jīng)費(fèi)中列支。

會議費(fèi)由會議召開單位承擔(dān)，不得向參會人員收取，不得以任何方式向下屬機(jī)構(gòu)、企事業(yè)單位、地方轉(zhuǎn)嫁或攤派。

第十七條 各單位在會議結(jié)束后應(yīng)當(dāng)及時辦理報銷手續(xù)。會議費(fèi)報銷時應(yīng)當(dāng)提供會議審批文件、會議通知及實際參會人員簽到表、定點(diǎn)飯店等會議服務(wù)單位提供的費(fèi)用原始明細(xì)單據(jù)、電子結(jié)算單等憑證。財務(wù)部門要嚴(yán)格按規(guī)定審核會議費(fèi)開支，對未列入年度會議計劃，以及超范圍、超標(biāo)準(zhǔn)開支的經(jīng)費(fèi)不予報銷。

第十八條 各單位會議費(fèi)支付，應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照國庫集中支付制度和公務(wù)卡管理制度的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，以銀行轉(zhuǎn)賬或公務(wù)卡方式結(jié)算，禁止以現(xiàn)金方式結(jié)算。

具備條件的，會議費(fèi)應(yīng)由單位財務(wù)部門直接結(jié)算。

第四章 會議費(fèi)公示和年度報告制度

第十九條 各單位應(yīng)當(dāng)將非涉密會議的名稱、主要內(nèi)容、參會人數(shù)、經(jīng)費(fèi)開支等情況在單位內(nèi)部公示，具備條件的應(yīng)向社會公開。

第二十條 一級預(yù)算單位應(yīng)當(dāng)于每年3月底前，將本級和下屬預(yù)算單位上年度會議計劃和執(zhí)行情況（包括會議名稱、主要內(nèi)容、時間地點(diǎn)、代表人數(shù)、工作人員數(shù)、經(jīng)費(fèi)開支及列支渠道等）匯總后報財政部。黨中央各部門同時抄送中直管理局，國務(wù)院各部門同時抄送國管局。

第二十一條 財政部對各單位報送的會議年度報告進(jìn)行匯總分析，針對執(zhí)行中存在的問題，及時完善相關(guān)制度。

第五章 管理職責(zé)

第二十二條 財政部的主要職責(zé)是：

（二）按規(guī)定對各單位報送的二類會議計劃進(jìn)行審核會簽；

（三）對會議費(fèi)支付結(jié)算實施動態(tài)監(jiān)控；

（四）對各單位報送的會議年度報告進(jìn)行匯總分析，提出加強(qiáng)管理的措施。

第二十三條 國管局的`主要職責(zé)是：

（一）配合財政部制定或修訂中央和國家機(jī)關(guān)會議費(fèi)管理辦法；

（二）負(fù)責(zé)國務(wù)院召開的一類會議的總務(wù)工作；

（三）配合財政部對國務(wù)院各部委、各直屬機(jī)構(gòu)會議費(fèi)執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。 第二十四條 中直管理局的主要職責(zé)是：

（一）配合財政部制定或修訂中央和國家機(jī)關(guān)會議費(fèi)管理辦法；

（二）負(fù)責(zé)黨中央召開的一類會議的總務(wù)工作；

（三）配合財政部對中央各部門會議費(fèi)執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。

第二十五條 各單位的主要職責(zé)是：

（一）負(fù)責(zé)制定本單位會議費(fèi)管理的實施細(xì)則；

（二）負(fù)責(zé)單位年度會議計劃編制和三類、四類會議的審批管理；

（四）按規(guī)定報送會議年度報告，加強(qiáng)對本單位會議費(fèi)使用的內(nèi)控管理。

第六章 監(jiān)督檢查和責(zé)任追究

第二十六條 財政部、國管局、中直管理局會同有關(guān)部門對各單位會議費(fèi)管理和使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。主要內(nèi)容包括：

（一）會議計劃的編報、審批是否符合規(guī)定；

（二）會議費(fèi)開支范圍和開支標(biāo)準(zhǔn)是否符合規(guī)定；

（三）會議費(fèi)報銷和支付是否符合規(guī)定；

（四）會議會期、規(guī)模是否符合規(guī)定，會議是否在規(guī)定的地點(diǎn)和場所召開；

（五）是否向下屬機(jī)構(gòu)、企事業(yè)單位或地方轉(zhuǎn)嫁、攤派會議費(fèi)；

（六）會議費(fèi)管理和使用的其他情況。

第二十七條 嚴(yán)禁各單位借會議名義組織會餐或安排宴請；嚴(yán)禁套取會議費(fèi)設(shè)立“小金庫”；嚴(yán)禁在會議費(fèi)中列支公務(wù)接待費(fèi)。

各單位應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行會議用房標(biāo)準(zhǔn)，不得安排高檔套房；會議用餐嚴(yán)格控制菜品種類、數(shù)量和份量，安排自助餐，嚴(yán)禁提供高檔菜肴，不安排宴請，不上煙酒；會議會場一律不擺花草，不制作背景板，不提供水果。

不得使用會議費(fèi)購置電腦、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、傳真機(jī)等固定資產(chǎn)以及開支與本次會議無關(guān)的其他費(fèi)用；不得組織會議代表旅游和與會議無關(guān)的參觀；嚴(yán)禁組織高消費(fèi)娛樂、健身活動；嚴(yán)禁以任何名義發(fā)放紀(jì)念品；不得額外配發(fā)洗漱用品。

第二十八條 違反本辦法規(guī)定，有下列行為之一的，依法依規(guī)追究會議舉辦單位和相關(guān)人員的責(zé)任：

（一）計劃外召開會議的；

（二）以虛報、冒領(lǐng)手段騙取會議費(fèi)的；

（三）虛報會議人數(shù)、天數(shù)等進(jìn)行報銷的；

（四）違規(guī)擴(kuò)大會議費(fèi)開支范圍，擅自提高會議費(fèi)開支標(biāo)準(zhǔn)的；

（五）違規(guī)報銷與會議無關(guān)費(fèi)用的；

（六）其他違反本辦法行為的。

有前款所列行為之一的，由財政部會同有關(guān)部門責(zé)令改正，追回資金，并經(jīng)報批后予以通報。對直接負(fù)責(zé)的主管人員和相關(guān)負(fù)責(zé)人，報請其所在單位按規(guī)定給予行政處分。如行為涉嫌違法的，移交司法機(jī)關(guān)處理。

定點(diǎn)飯店或單位內(nèi)部賓館、招待所、培訓(xùn)中心有關(guān)工作人員違反規(guī)定的，按照財政部定點(diǎn)飯店管理的有關(guān)規(guī)定處理。

第七章 附則

第二十九條 各單位應(yīng)當(dāng)按照本辦法規(guī)定，結(jié)合本單位業(yè)務(wù)特點(diǎn)和工作需要，制定會議費(fèi)管理具體規(guī)定。

第三十條 中央事業(yè)單位會議費(fèi)管理參照本辦法執(zhí)行。

第三十一條 本辦法由財政部負(fù)責(zé)解釋，自2014年1月1日起施行?！吨醒雵覚C(jī)關(guān)會議費(fèi)管理辦法》（國管財[2006]426號）、《中央國家機(jī)關(guān)會議費(fèi)管理補(bǔ)充規(guī)定》（國管財[2007]217號）、《國務(wù)院機(jī)關(guān)事務(wù)管理局 財政部關(guān)于調(diào)整中央國家機(jī)關(guān)會議費(fèi)開支標(biāo)準(zhǔn)的通知》（國管財[2008]331號）同時廢止。

a會議場地租金

b會議設(shè)施租賃費(fèi)用

c會場布置費(fèi)用

d其他支持費(fèi)用

會議場地租金

通常而言，場地的租賃已經(jīng)包含某些常用設(shè)施，譬如激光指示筆、音響系統(tǒng)、桌椅、主席臺、白板或者黑板、油性筆、粉筆等，但一些非常規(guī)設(shè)施并不涵蓋在內(nèi)——比如投影設(shè)備、臨時性的裝飾物、展架等，需要加裝非主席臺發(fā)言線路時也可能需要另外的預(yù)算。

會議設(shè)施租賃費(fèi)用

此部分費(fèi)用主要是租賃一些特殊設(shè)備，如投影儀、筆記本電腦、移動式同聲翻譯系統(tǒng)、會場展示系統(tǒng)、多媒體系統(tǒng)、攝錄設(shè)備等，租賃時通常需要支付一定的使用保證金，租賃費(fèi)用中包括設(shè)備的技術(shù)支持與維護(hù)費(fèi)用。

值得注意的是，在租賃時應(yīng)對設(shè)備的各類功效參數(shù)作出具體要求（可向?qū)I(yè)公司咨詢，以便獲得最適宜的性價比），否則可能影響會議的進(jìn)行。

另外，由于品牌、產(chǎn)地及新舊不同，這些會議設(shè)施的租賃價格可能相差很大。

會場布置費(fèi)用

如果不是特殊要求，通常而言此部分費(fèi)用包含在會場租賃費(fèi)用中。如果有特殊要求，可以與專業(yè)的服務(wù)商協(xié)商。

在華舉辦國際會議管理規(guī)定篇五

為加強(qiáng)對集團(tuán)會議室等場所的管理，充分發(fā)揮作用，提高利用率，增強(qiáng)公司各部門工作的計劃性和協(xié)調(diào)性，進(jìn)一步節(jié)約公司資源，保障各類場所的正常使用狀態(tài)。

本制度適用于集團(tuán)公司辦公區(qū)會議室、接待室、茶藝室、洽談室等場所的管理與使用。

（一）辦公室：全面負(fù)責(zé)會議室、接待室、茶藝室、洽談室等場所日常管理。

1、場所預(yù)定信息接收、審核及相關(guān)調(diào)配；

2、場所使用時相關(guān)物資的準(zhǔn)備；

3、各類場所的日常清潔維護(hù)及整理。

（二）申請單位：負(fù)責(zé)部門召開會議或進(jìn)行外部接待時場所的申請并遵循本規(guī)定規(guī)范使用各類場所。

1、提前申請，并做好前期的相關(guān)準(zhǔn)備；

3、場所使用完畢后，場所的清潔整理。

（二）相關(guān)安排：

3、使用茶藝室等專用性接待場所的，需提前向董事長進(jìn)行申請，臨時使用的`申請人需請示董事長獲批后方可使用。

（三）申請要求：因會議等級不同，需準(zhǔn)備會議物資，請按照以下時限執(zhí)行：

（二）場所使用期間請使用部門自覺保持場所內(nèi)的清潔，會后及時清掃場所衛(wèi)生，關(guān)好門窗、空調(diào)、飲水機(jī)等設(shè)備，離開時應(yīng)確認(rèn)場所門口是否鎖好。否則若造成設(shè)備和物品損壞或丟失的，則由使用部門承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。

（一）本辦法的修訂、解釋權(quán)由集團(tuán)公司辦公室負(fù)責(zé)。

（二）本辦法自發(fā)布之日起施行。

在華舉辦國際會議管理規(guī)定篇六

為加強(qiáng)對集團(tuán)會議室等場所的管理，充分發(fā)揮作用，提高利用率，增強(qiáng)公司各部門工作的計劃性和協(xié)調(diào)性，進(jìn)一步節(jié)約公司資源，保障各類場所的正常使用狀態(tài)。

二、適用范圍。

本制度適用于集團(tuán)公司辦公區(qū)會議室、接待室、茶藝室、洽談室等場所的管理與使用。

三、權(quán)責(zé)。

(一)辦公室：全面負(fù)責(zé)會議室、接待室、茶藝室、洽談室等場所日常管理。

1、場所預(yù)定信息接收、審核及相關(guān)調(diào)配;。

2、場所使用時相關(guān)物資的準(zhǔn)備;。

3、各類場所的日常清潔維護(hù)及整理。

(二)申請單位：負(fù)責(zé)部門召開會議或進(jìn)行外部接待時場所的申請并遵循本規(guī)定規(guī)范使用各類場所。

1、提前申請，并做好前期的相關(guān)準(zhǔn)備;。

3、場所使用完畢后，場所的清潔整理。

四、具體流程及優(yōu)先原則。

(二)相關(guān)安排：

3、使用茶藝室等專用性接待場所的，需提前向董事長進(jìn)行申請，臨時使用的申請人需請示董事長獲批后方可使用。

(三)申請要求：因會議等級不同，需準(zhǔn)備會議物資，請按照以下時限執(zhí)行：

五、注意事項：

(二)場所使用期間請使用部門自覺保持場所內(nèi)的清潔，會后及時清掃場所衛(wèi)生，關(guān)好門窗、空調(diào)、飲水機(jī)等設(shè)備，離開時應(yīng)確認(rèn)場所門口是否鎖好。否則若造成設(shè)備和物品損壞或丟失的，則由使用部門承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。

六、附則。

(一)本辦法的修訂、解釋權(quán)由集團(tuán)公司辦公室負(fù)責(zé)。

(二)本辦法自發(fā)布之日起施行。

在華舉辦國際會議管理規(guī)定篇七

1、會議室是公司用于舉行會議、教育訓(xùn)練、借閱圖書，開展招聘工作之綜合型多功能場所，為做到合理使用，有效管理，故制定本規(guī)定。

2、公司全體員工。

3、

3．1會議室僅限于本公司用于舉行會議，教育訓(xùn)練，借閱圖書，招聘等工作，未經(jīng)允許不得借于他人使用，如借他人使用，需通過申請經(jīng)副總經(jīng)理批準(zhǔn)方可。

3．2各單位凡因公使用會議室，需填寫《會議室使用申請表》（附件一）報備人力資源部，經(jīng)人力資源部協(xié)調(diào)安排后，方可在總務(wù)文員處領(lǐng)用鑰匙，并使用會議室。

3．3各使用單位在使用會議室時，不得抽煙、大聲喧嘩，僅用于正常工作。

3．4各單位在使用會議室的過程中，必須愛護(hù)公物，保持會議室的整潔，用完后所有設(shè)備放置原位。

3．5會議室內(nèi)所使用設(shè)備、工具、辦公用品未征得公司同意任何人不得拿出會議室或作為他用。

3．6使用完備后及時將鑰匙退回人力資源部總務(wù)文員處，并由人力資源部核查使用后物品狀況。

在華舉辦國際會議管理規(guī)定篇八

為充分發(fā)揮稅務(wù)視頻會議系統(tǒng)的作用，提高會議效率，國家稅務(wù)總局發(fā)布了《全國稅務(wù)系統(tǒng)視頻會議管理辦法(暫行)》，下面小編給大家介紹關(guān)于視頻會議管理規(guī)定的相關(guān)資料，希望對您有所幫助。

第一條 為充分發(fā)揮全國稅務(wù)系統(tǒng)視頻會議系統(tǒng)(以下簡稱稅務(wù)視頻會議系統(tǒng))的效能,提高會議效率,節(jié)約會議經(jīng)費(fèi),加強(qiáng)稅務(wù)視頻會議管理,制定本辦法。

第二條 稅務(wù)視頻會議系統(tǒng)是通過稅務(wù)專網(wǎng)建立的總局——省國地稅局——地市國地稅局之間互聯(lián)互通的即時通訊平臺。

第三條 稅務(wù)視頻會議適用于總局對系統(tǒng)組織的有關(guān)會議、培訓(xùn);總局對系統(tǒng)轉(zhuǎn)播的中央國家機(jī)關(guān)的有關(guān)會議;總局各司局組織的有關(guān)會議、培訓(xùn);各省級稅務(wù)機(jī)關(guān)組織的有關(guān)會議、培訓(xùn)等。

第四條 為節(jié)約會議經(jīng)費(fèi)、提高會議效率,各級稅務(wù)機(jī)關(guān)組織會議、培訓(xùn),凡適合以視頻會議方式召開的,一律通過視頻會議方式實施。

第五條 各級稅務(wù)機(jī)關(guān)要明確職責(zé),加強(qiáng)管理,切實保證視頻會議系統(tǒng)的穩(wěn)定運(yùn)行和視頻會議的順利召開。

稅務(wù)視頻會議系統(tǒng)由辦公廳(室)、信息(計算)中心、后勤服務(wù)中心負(fù)責(zé)管理、技術(shù)、會務(wù)保障。

第六條 總局機(jī)關(guān)稅務(wù)會議系統(tǒng)由辦公廳、信息中心、機(jī)關(guān)服務(wù)中心分工負(fù)責(zé)。

(一)辦公廳組織視頻會議制度建設(shè);對各司提出的稅務(wù)視頻會議需求提出意見;對總局組織的全國性視頻會議提出主、分會場布置方案(包括會標(biāo)、領(lǐng)導(dǎo)桌簽及代表人數(shù)),并提前通知信息中心、服務(wù)中心做好視頻會議的技術(shù)及后勤服務(wù)準(zhǔn)備工作。

(二)機(jī)關(guān)服務(wù)中心負(fù)責(zé)視頻會議主會場主席臺、燈光、音像設(shè)備、桌椅、環(huán)境衛(wèi)生等日常管理,配備專門人員負(fù)責(zé)視頻會議會前、會中、會后的相關(guān)會務(wù)保障工作。

(三)信息中心負(fù)責(zé)視頻會議系統(tǒng)的技術(shù)支持,包括視頻會議系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)、主控設(shè)備等技術(shù)設(shè)施的管理維護(hù);安排專業(yè)人員負(fù)責(zé)視頻會議系統(tǒng)的操作和數(shù)據(jù)存貯、歸檔;做好會前、會中、會后的相關(guān)技術(shù)保障工作。

第七條 加強(qiáng)視頻會議的組織協(xié)調(diào)。總局各司局組織視頻會議、培訓(xùn),原則上年初應(yīng)列入總局會議、培訓(xùn)計劃。凡會議類通知應(yīng)會簽并抄送辦公廳、信息中心、機(jī)關(guān)服務(wù)中心;凡教育培訓(xùn)類通知還應(yīng)會簽并抄送教育中心。對未列入年初計劃的會議、培訓(xùn),在按規(guī)定報批后,按前述規(guī)定辦理。

第八條 視頻會議會場應(yīng)保持良好秩序,環(huán)境整潔,桌椅等設(shè)施擺放有序,參會人員著裝整齊,不得隨意走動、交談。

第九條 切實做好視頻會議的技術(shù)保障。

(一)各分會場應(yīng)實時監(jiān)控設(shè)備運(yùn)行情況,隨時與主會場保持聯(lián)系,及時調(diào)整鏡頭和麥克風(fēng)。設(shè)備或網(wǎng)絡(luò)出現(xiàn)故障,應(yīng)及時排除,并向主會場匯報。

(二)會議期間,技術(shù)操作人員要堅守崗位,主會場視頻會議系統(tǒng)操作人員應(yīng)根據(jù)會議需要,及時切換會場畫面。

(三)會議期間,除視頻會議操作人員之外,無關(guān)人員一律不得進(jìn)入設(shè)備操作區(qū),不得操作與視頻會議有關(guān)的設(shè)備。

(四)會議結(jié)束后,由主會場統(tǒng)一中斷會議連接。各分會場在主會場中斷會議后,按操作流程關(guān)閉視頻設(shè)備。

第十條 做好視頻會議電子數(shù)據(jù)和有關(guān)資料的保密工作。未經(jīng)會議、培訓(xùn)主辦部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),不得對外公布有關(guān)信息。

第十一條 各地國家稅務(wù)局、地方稅務(wù)局應(yīng)結(jié)合實際,參照本辦法,制定本單位視頻會議管理辦法。

第十二條 本辦法自發(fā)布之日起試行。

優(yōu)點(diǎn)

有專門的會議室，從某種角度看，它更像一個真正的.會議系統(tǒng)，所以又可稱之為room-based會議系統(tǒng)。

大都使用專用設(shè)備，如專用的電視攝像機(jī)、麥克風(fēng)、白板系統(tǒng)，租用的高電視會議

電視會議

帶寬的專用線路，專用的多點(diǎn)控制單元(mcu)，所有電視會議系統(tǒng)有更好的實時視頻率、音頻效果，也就有更好的臨場感。

由于有專用的會議室和會議控制設(shè)備，可以提供強(qiáng)有力的會議控制。具體優(yōu)勢如下 ：

多方音視頻交互

強(qiáng)大的數(shù)據(jù)協(xié)同功能

豐富的會議輔助功能

完善的會議管理功能

多種會議登錄模式

錄像編輯、發(fā)布、點(diǎn)播

低成本、零維護(hù)

丟包補(bǔ)償、網(wǎng)絡(luò)防抖

采用獨(dú)創(chuàng)的rudp技術(shù)，實現(xiàn)質(zhì)量反饋、語音優(yōu)先、丟包補(bǔ)償、自動降幀等特性，即使在網(wǎng)絡(luò)丟包嚴(yán)重的情況下，亦能獲得很高的服務(wù)質(zhì)量(qos)

集群熱備、超大容量會議

缺點(diǎn)

由于是基于電視遙控器的操作，無法像鍵盤、鼠標(biāo)那樣靈活交互，一般也無法通過觸摸屏幕操作，所以很多功能受限。

受限于電視所搭載的智能操作系統(tǒng)以及特定的交互方式，復(fù)雜的會議管理無法通過電視獨(dú)立完成，一般需要電腦協(xié)同完成，不如通過電腦開會靈活。

在華舉辦國際會議管理規(guī)定篇九

3.會議原則：樹立簡明、高效之會風(fēng)。

3.1布置工作講標(biāo)準(zhǔn)（工作事項責(zé)任人完成時間進(jìn)度檢查）；

3.2檢查工作問過程(完成過程匯報總結(jié)與檢討)；

3.3匯報工作講結(jié)果(總結(jié)與結(jié)論評價與調(diào)整)；

3.4請示工作講方案(存在問題點(diǎn)與建議)；

3.5回憶工作講感受(成績與借鑒檢討).

4.參會原則：

4.1專題會議內(nèi)容所涉及的部門，至少有一名負(fù)責(zé)人到會；

4.2資源性問題會議及對公司重要政策的調(diào)整必須有總監(jiān)及以上人員參會；

4.3對公司的政策性宣導(dǎo)會議需公司中層以上干部參與；

4.4會議采取簽到制；

4.5總裁可視會議重要性決定是否例席，如需總裁出席會議，需提前與總裁秘書約定。

5.職責(zé)：

5.3參會人員：會前準(zhǔn)備；會中積極參與；會后就會議精神向下。

作宣導(dǎo)，對落實事項向下作布署；

5.4稽核與跟進(jìn)：檢查各項會議執(zhí)行情況；對會議決議與精神的貫徹予以稽核；對會中布置任務(wù)的完成與問題的關(guān)閉進(jìn)行檢查與稽核；并對稽核結(jié)果及時予以通報。

6.分類:會議按層級與范圍分公司、部門兩級，兩級會議按性質(zhì)再細(xì)分為例會、專題會、緊急會議，部門不設(shè)專題會。

6.1例會：

6.1.1定義：有固定的召開頻率，內(nèi)容涉及公司經(jīng)營、管理、服務(wù)領(lǐng)域；

6.1.3已列入《例會名錄》部門例會，部門對其調(diào)整與取締擁有建議權(quán)，以聯(lián)絡(luò)單方式說明理由，由總裁辦核準(zhǔn)后，由目錄管理員統(tǒng)一調(diào)整后公布；部門新增的例會,請知會目錄管理員統(tǒng)一調(diào)整后及時公布；會務(wù)主持人員按《例會名錄》要求如期召集會議.

6.1.4《例會名錄》的定期調(diào)整由總裁辦每年年未組織一次,并依評估結(jié)論作調(diào)整,次年年初由總裁辦公布當(dāng)年《例會名錄》，并對上年度各部的執(zhí)行作情況匯報。

6.1.5《例會名錄》常設(shè)信息點(diǎn)有:會議名稱、召開頻率與時間、會議內(nèi)容(主題、議程)、主持人、與會人員、會務(wù)等。

6.1.6公司、部門的例會會議紀(jì)要或決議必須抄送總裁辦備案。

7.專題會：凡因解決公司經(jīng)營、管理、服務(wù)等領(lǐng)域的重要問題或事務(wù)，需涉及二個以上部門間（不含的二個）溝通與協(xié)調(diào)，可由提案人向總裁辦秘書申請，由總裁辦確認(rèn)后統(tǒng)一安排與組織。

8.會議要求:。

8.1前期準(zhǔn)備：

8.1.2通知內(nèi)容：應(yīng)將會議名稱、主持人、具體時間(開起與結(jié)束)、地點(diǎn)、與會人員、會議主題與議程(例會名錄中已作記錄的不再要求，專題會議此信息必不可少)詳細(xì)告知與會人員。

8.1.3會務(wù)應(yīng)于開會前十分鐘準(zhǔn)備好會場及開會時的演示資料；各參會人員進(jìn)入會議室前應(yīng)準(zhǔn)備好相關(guān)資料（并攜帶，避免中途準(zhǔn)備資料而干擾會議）。

8.2紀(jì)律要求：

8.2.3會議中，與會人員手機(jī)應(yīng)調(diào)至震動；如因接聽電話干擾會議，經(jīng)主持人提出拒不改正的，罰款30元/次。

8.2.4會議中，嚴(yán)禁大聲喧嘩,統(tǒng)一聽從會議主持人安排,發(fā)言。

不得偏離議題或帶有人身攻擊；經(jīng)主持人指出拒不改正的，處50元/次罰款。

8.2.6會議相關(guān)人員（主持人、組織者、與會人員、記錄員、會議中落實的工作事務(wù)負(fù)責(zé)人）應(yīng)按本規(guī)定履行職責(zé)，否則視為怠于履行工作，視情節(jié)輕重處50-200元罰款。代理人怠職責(zé)任由授權(quán)人承擔(dān)；未傳答造成的怠職責(zé)任由傳答人承擔(dān)。

8.2.7會議主持人、稽核與跟蹤員、部門負(fù)責(zé)人對違紀(jì)人員可在此規(guī)定范圍內(nèi)行使處罰權(quán)提報權(quán)，經(jīng)綜合管理部復(fù)核后作通報，并在當(dāng)月工資核算中予以引用。

8.3會議組織要求:。

8.3.1會議主題、議程、持續(xù)時間由會議主持人統(tǒng)一控制,與。

會人員應(yīng)圍繞主題按發(fā)言和參與討論，嚴(yán)防偏離主題。

8.3.2會議原則上按既定的時間召開，如遇特殊情況，經(jīng)會議。

主持人決定，由會務(wù)提前10分鐘將推遲信息及調(diào)整后具體的召開時間（或取消信息）通知與會人員。例會不得取消，如延期，需將延期召開理由以聯(lián)絡(luò)單方式報備總裁辦，以此作為對執(zhí)行會議的'考核依據(jù)。

8.3.3會議講究高效：

8.3.3.1避免懸而不決：屬與會人員權(quán)責(zé)內(nèi)事務(wù)，應(yīng)當(dāng)場解決，以會議結(jié)果（會議紀(jì)要或會議決議）的共享來關(guān)閉問題點(diǎn)；權(quán)責(zé)內(nèi)無法決策的（如資源問題、權(quán)限問題），主持人也應(yīng)在會議中明確解決思路，并依此落實推進(jìn)責(zé)任人，并擬制完成時間、安排任務(wù)的追蹤與稽核人，以確保會中的布置事項在會后得到落實。

8.3.3.2避免決而不行：與會人員于會后一個工作日內(nèi)應(yīng)將會議精神傳達(dá)或上報至部門相關(guān)人員（主持人對此有特別要求的，依主持人要求），會議主持人應(yīng)指導(dǎo)會務(wù)人員（記錄員）于會議結(jié)束后2個工作日內(nèi)將會議決議或會議紀(jì)要發(fā)至與會人員和相關(guān)部門。如涉及工作布置的會議，會后相關(guān)人員應(yīng)按會議中確定的進(jìn)度如期完成，不事先提出困難并獲得會議主持人同意（同時知會稽核、跟進(jìn)人）、又不如期完成的，視為怠于完成工作。

8.3.3.3承前啟后、循序見進(jìn)：例會中有涉及工作任務(wù)分配的，議程中必須設(shè)置“上次會議布置事項進(jìn)度匯報”環(huán)節(jié)；例會中涉及工作計劃的，議程中必須設(shè)置“上期計劃的達(dá)成情況匯報”環(huán)節(jié)。

9.會議文化（六問）：

9.1我們今天的行動準(zhǔn)備好了嗎?

9.2會議內(nèi)容事前檢討過了嗎?

9.3要發(fā)言的意見都準(zhǔn)備好了嗎?

9.4為了使討論活躍你準(zhǔn)備好了嗎?

9.5起點(diǎn)開始,正點(diǎn)結(jié)束了嗎?

9.6會議結(jié)果滿意嗎？

9.7會議結(jié)果共享了嗎?

在華舉辦國際會議管理規(guī)定篇十

為加強(qiáng)醫(yī)院會議室管理，確保會議室規(guī)范有序使用，制定以下規(guī)定。

一、會議室主要用于本院會議、培訓(xùn)、接待等，未經(jīng)批準(zhǔn)，外單位或個人不得使用。

二、會議室由院辦公室負(fù)責(zé)管理，包括會議室的使用安排、設(shè)備保管及衛(wèi)生清潔等。

三、使用會議室采取事前登記制度，由院辦公室按先急后緩原則進(jìn)行統(tǒng)籌安排，以便做好會前準(zhǔn)備工作。

1、所有周期性召開的會議可申請設(shè)置例會管理。

2、其他會議需提前到院辦公室預(yù)約登記。

3、科室召開的會議如與醫(yī)院臨時性重要會議發(fā)生沖突，須保證醫(yī)院會議優(yōu)先使用。

4、必須嚴(yán)格按照預(yù)約的時間使用會議室，如需提前、推遲或順延，必須事前征得院辦公室同意。

四、會議室內(nèi)的設(shè)施設(shè)備，未經(jīng)院辦公室批準(zhǔn)，一律不得擅自使用;凡因擅自使用造成損壞的，由使用科室承擔(dān)維修及其他相關(guān)責(zé)任。

1、不得隨意移動桌椅，如果必須改變桌椅擺放位置，需經(jīng)院辦公室批準(zhǔn)，并在會后恢復(fù)原樣。

2、不得隨意開關(guān)led、投影儀、音響、功放等設(shè)備，如需使用，應(yīng)在預(yù)約時一并申請，由院辦公室派專人開啟調(diào)試。

3、重大活動及培訓(xùn)所需的條幅、宣傳單等必須使用易張貼、易處理黏膠，禁止使用難清理的透明膠、雙面膠等，并在用后及時清除。

五、科室使用會議室時，應(yīng)自行負(fù)責(zé)各項會務(wù)服務(wù);會議結(jié)束后必須完成會議室的基本清潔，并及時通知會議室管理人員檢查會場及設(shè)備。

1、使用科室應(yīng)告知與會人員自覺維護(hù)環(huán)境衛(wèi)生，嚴(yán)禁將任何食品、飲料等帶入會議室;禁止隨意亂丟紙屑、垃圾;嚴(yán)禁在桌椅上刻畫、涂寫。會議結(jié)束后，應(yīng)及時清理會場，必須將所有相關(guān)的資料、物品、垃圾、臨時張貼清理完畢。

2、內(nèi)部會議一律不配茶葉、紙杯、純凈水;培訓(xùn)、學(xué)術(shù)會議等原則上不擺放鮮花和水果，如有需要請自行準(zhǔn)備。

六、院辦會議室管理員須嚴(yán)格執(zhí)行會議室管理各項規(guī)定，努力做好服務(wù)及協(xié)調(diào)工作，保障各類會議、接待活動的正常進(jìn)行。

在華舉辦國際會議管理規(guī)定篇十一

為加強(qiáng)管理，確保市政府視頻會議室合理有效使用，完善市政府視頻會議室運(yùn)行機(jī)制，制定了會議室相關(guān)管理規(guī)定，下面小編給大家介紹關(guān)于視頻會議室管理規(guī)定的相關(guān)資料，希望對您有所幫助。

一、市政府視頻會議室是召開視頻會議的專門場所，不做其他用途。

二、市政府視頻會議室歸屬市政府辦公室管理。市信息中心負(fù)責(zé)視頻會議室控制系統(tǒng)運(yùn)行管理和技術(shù)維護(hù)。市機(jī)關(guān)事務(wù)局負(fù)責(zé)市視頻會議室照明及承載視頻會議主要設(shè)備的市信息中心政務(wù)網(wǎng)平臺的動力保障。

三、使用視頻會議室前必須在市政府辦公室會議科登記，同時注明使用的時間、人數(shù)、需用設(shè)備等。由市政府辦公室會議科負(fù)責(zé)統(tǒng)籌安排,并提前通知市信息中心、市機(jī)關(guān)事務(wù)局做好技術(shù)動力保障，會務(wù)工作由會議承辦單位派員負(fù)責(zé)。

四、使用會議室時，其設(shè)施不得隨意搬動或挪作它用,參會人員應(yīng)愛護(hù)會議室的公共設(shè)備，若造成損壞，應(yīng)及時向管理部門報告，分析原因，落實賠償責(zé)任。

五、市政府辦公室后勤服務(wù)中心負(fù)責(zé)會議室的清掃和茶水供應(yīng)，做到會議室干凈整潔，桌椅排放整齊，按會議需要備好茶杯，飲用水，會后及時打掃清理。

六、會議室內(nèi)，嚴(yán)禁吸煙、隨地吐痰，不得亂扔紙屑、雜物，墻面等部位不得隨意張貼、涂寫。

七、本規(guī)定自印發(fā)之日起執(zhí)行。

1、會議室由總務(wù)處負(fù)責(zé)管理、使用登記與調(diào)度、設(shè)備維護(hù)等相關(guān)事宜，未經(jīng)允許不得擅自使用、不得擅自挪用會議室多媒體設(shè)備和桌椅等物品。本管理辦法所指的會議室包括:1212波司登培訓(xùn)教室(大會議室)、1221會議室1、1312培訓(xùn)教室、1321會議室4、1319會議室5、1406黨員活動室(四樓)、1408會議室。

2、會議室實行提前預(yù)約制度。為避免會議發(fā)生沖突，相關(guān)人員(部門)使用會議室，須提前3天通知總務(wù)處，填寫會議室使用申請表，以便統(tǒng)一安排。臨時召開的緊急會議需用會議室時，要及時向總務(wù)處提出申請并在會后進(jìn)行補(bǔ)辦相關(guān)登記。各部門使用會議室使用時領(lǐng)取會議室鑰匙。

3、各部門申請使用會議室時，需明確使用時間、參加會議人數(shù)等，如有需總務(wù)處協(xié)辦的事項請?zhí)崆白⒚?，總?wù)處可根據(jù)實際情況做好相關(guān)工作的的準(zhǔn)備工作。如需使用會議室的設(shè)備，應(yīng)提前向總務(wù)處說明，以便提前準(zhǔn)備，確保會議順利進(jìn)行。

4、如遇會議之間發(fā)生沖突，要堅持局部服從整體的原則，學(xué)校會議優(yōu)先于部門會議，部門會議之間本著重要、緊急優(yōu)先的'原則自行協(xié)商解決。

5、使用會議室的部門，必須愛護(hù)會議室的設(shè)施，保持會議室清潔。用后應(yīng)及時整理:檢查安全(電源)，關(guān)好窗、空調(diào)，鎖好門，將鑰匙交還總務(wù)處。

6、開會期間，請愛惜會議室的設(shè)備及物品，自覺保持衛(wèi)生，禁止吸煙，禁止亂扔紙屑，盡量保持室內(nèi)清潔。

7、會議結(jié)束后，使用人應(yīng)進(jìn)行必要的檢查，關(guān)閉會議室內(nèi)各種電器設(shè)備的電源，特別注意必須等待投影儀散熱，指示燈變紅后方可切斷電源，關(guān)好門窗。相關(guān)人員及時整理會議場地，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障或公務(wù)損壞及時報至總務(wù)處，及時維修，確保其他會議的準(zhǔn)時進(jìn)行。安全責(zé)任人為申請者所屬處室主任或系部主任。

8、與會人員要愛護(hù)會議室內(nèi)的公共設(shè)施，損壞賠償，任何部門和個人未經(jīng)總務(wù)處同意不得將會議室的各種設(shè)施拿出會議室或轉(zhuǎn)做他用。

9、平時衛(wèi)生由學(xué)校衛(wèi)生員每天早晨負(fù)責(zé)打掃。會議室活動結(jié)束后，由學(xué)校衛(wèi)生員對會議室進(jìn)行清掃和整理，將移動的桌椅及時放回原位(必要時請相關(guān)部門協(xié)助幫忙)，以方便其他部門使用。

10、當(dāng)組織活動或培訓(xùn)時，由活動的組織者臨時負(fù)責(zé)會議室衛(wèi)生及設(shè)備安全。任課教師使用會議室，要安排學(xué)生課后做衛(wèi)生。

11、本規(guī)定由總務(wù)處制定，經(jīng)審批后自頒布之日起執(zhí)行。

在華舉辦國際會議管理規(guī)定篇十二

在現(xiàn)實生活或工作學(xué)習(xí)中，大家逐漸認(rèn)識到會議紀(jì)要的重要性，會議紀(jì)要是在會議記錄基礎(chǔ)上經(jīng)過加工、整理出來的一種記敘性和介紹性的文件。那么相關(guān)的會議紀(jì)要到底是怎么制定的呢？下面是小編精心整理的會議紀(jì)要管理規(guī)定，希望對大家有所幫助。

一、 目的：

為規(guī)范公司的會議管理，提高公司總體決策管理能力和辦事效率，更好地協(xié)調(diào)工作為會議的后續(xù)工作的執(zhí)行、追蹤提供依據(jù)。特制定本制度。

二、 適用范圍：

1、 中層干部會議(包括周例會、月度、季度、年度會議等)

2、 部門內(nèi)部會議(包括部門例會)

3、 專題會議(公司有關(guān)生產(chǎn)、經(jīng)營、質(zhì)量、安全、設(shè)備、技改、等方面的會議)

4、公司會議(包括公司全體參加)

三、 會議紀(jì)要的定義：

對工作會議中的主要內(nèi)容尤其是重大事項、會議結(jié)果、相關(guān)的解決辦法和行動計劃進(jìn)行概括記錄。

四、 會議名稱規(guī)定：

內(nèi)部會議(包含部門例會)：部門加日期，如品管部為品管部xx0510

跨部門會議：會議主題加日期

五、 具體管理規(guī)定

1. 會議紀(jì)要記錄要求：

1) 所有會議均需做會議紀(jì)要，以方便相關(guān)信息的查詢和后續(xù)工作的追蹤、落實;

2) 會議紀(jì)要需如實記錄，對內(nèi)容進(jìn)行概括、總結(jié)，分類別或分項目記錄;

3) 會議紀(jì)要中包含(但不僅限于)如下內(nèi)容：會議的主要內(nèi)容及議題，會議討論或決定的重大事項、會議決定的行動計劃或改進(jìn)措施。(具體格式詳見附件一)

2. 會議紀(jì)要整理：

1) 公司會議、中層干部會議紀(jì)要由行政人事部指定專人進(jìn)行整理;

2) 各部門指定專人記錄部門內(nèi)部會議;

3) 其他會議紀(jì)要由會議發(fā)起人指定專人進(jìn)行整理;

3. 會議紀(jì)要的發(fā)放及工作追蹤：

1) 會議紀(jì)要整理和印發(fā)應(yīng)在1個工作日內(nèi)完成，根據(jù)工作需要發(fā)給所有會議相關(guān)人員;

4. 抄報、存檔、保管：

2) 所有會議紀(jì)要電子版需在1個工作日內(nèi)抄報一份給總經(jīng)理及行政人事部;

六、 會議紀(jì)律和要求：

1. 會議開始前必須由本人簽到，如不能到會應(yīng)向會議主持人履行請假手續(xù)。

2. 不允許遲到、早退，中間有急事需離開會場應(yīng)向會議主持人請假。

3. 會議期間應(yīng)將移動通訊工具關(guān)機(jī)或置于振動位置，如遇緊急事情應(yīng)到會場外接聽。

4. 會議紀(jì)要發(fā)放、抄送未在規(guī)定時間完成，扣相關(guān)人員績效考核5分。

七、本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。

根據(jù)會議性質(zhì)、規(guī)模、議題等不同，大致可以有以下幾種寫法：

(1) 集中概述法。這種寫法是把會議的基本情況，討論研究的主要問題，與會人員的認(rèn)識、議定的有關(guān)事項(包括解決問題的措施、辦法和要求等)，用概括敘述的方法，進(jìn)行整體的闡述和說明。這種寫法多用于召開小型會議，而且討論的問題比較集中單一，意見比較統(tǒng)一，容易貫徹操作，寫的篇幅相對短小。如果會議的議題較多，可分條列述。

(2) 分項敘述法。召開大中型會議或議題較多的會議，一般要采取分項敘述的辦法，即把會議的主要內(nèi)容分成幾個大的問題，然后另上標(biāo)號或小標(biāo)題，分項來寫。這種寫法側(cè)重于橫向分析闡述，內(nèi)容相對全面，問題也說得比較細(xì)，常常包括對目的、意義、現(xiàn)狀的分析，以及目標(biāo)、任務(wù)、政策措施等的闡述。這種紀(jì)要一般用于需要基層全面領(lǐng)會、深入貫徹的會議。

(3) 發(fā)言提要法。這種寫法是把會上具有典型性、代表性的發(fā)言加以整理，提煉出內(nèi)容要點(diǎn)和精神實質(zhì)，然后按照發(fā)言順序或不同內(nèi)容，分別加以闡述說明。這種寫法能比較如實地反映與會人員的意見。某些根據(jù)上級機(jī)關(guān)布置，需要了解與會人員不同意見的會議紀(jì)要，可采用這種寫法。

一、會議記錄格式

一般會議記錄的格式包括兩部分：一部分是會議的組織情況，要求寫明會議名稱、時間、地點(diǎn)、出席人數(shù)、缺席人數(shù)、列席人數(shù)、主持人、記錄人等。另一部分是會議的內(nèi)容，要求寫明發(fā)言、決議、問題。這是會議記錄的核心部分。

對于發(fā)言的內(nèi)容，一是詳細(xì)具體地記錄，盡量記錄原話，主要用于比較重要的會議和重要的發(fā)言。二是摘要性記錄，只記錄會議要點(diǎn)和中心內(nèi)容，多用于一般性會議。

會議結(jié)束，記錄完畢，要另起一行寫"散會"二字，如中途休會，要寫明"休會"字樣。

部門年度工作總結(jié)會會議紀(jì)要怎么寫

要求：

1、你對崗位和工作上的`認(rèn)識

2、具體你做了什么事

4、以后工作中你還需提高哪些能力或充實哪些知識

總結(jié)，就是把一個時間段的情況進(jìn)行一次全面系統(tǒng)的總評價、總分析，分析成績、不足、經(jīng)驗等。總結(jié)是應(yīng)用寫作的一種，是對已經(jīng)做過的工作進(jìn)行理性的思考。

總結(jié)的基本要求

1、總結(jié)必須有情況的概述和敘述，有的比較簡單，有的比較詳細(xì)。

2、成績和缺點(diǎn)。這是總結(jié)的主要內(nèi)容。總結(jié)的目的就是要肯定成績，找出缺點(diǎn)。成績有哪些，有多大，表現(xiàn)在哪些方面，是怎樣取得的；缺點(diǎn)有多少，表現(xiàn)在哪些方面，是怎樣產(chǎn)生的，都應(yīng)寫清楚。

3、經(jīng)驗和教訓(xùn)。為了便于今后工作，必須對以前的工作經(jīng)驗和教訓(xùn)進(jìn)行分析、研究、概括，并形成理論知識。