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2023年學(xué)術(shù)會(huì)議管理規(guī)定 會(huì)議室管理規(guī)定(精選12篇)

格式:DOC 上傳日期:2023-11-23 15:37:06
2023年學(xué)術(shù)會(huì)議管理規(guī)定 會(huì)議室管理規(guī)定(精選12篇)
時(shí)間:2023-11-23 15:37:06     小編:BW筆俠

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學(xué)術(shù)會(huì)議管理規(guī)定篇一

會(huì)議室是學(xué)校專門用于召開學(xué)術(shù)報(bào)告、會(huì)議、培訓(xùn)、組織活動(dòng)和接待客人的場(chǎng)所,為了充分利用會(huì)議室的功能,使會(huì)議室的管理和使用更加規(guī)范化、合理化,以確保各類會(huì)議的正常召開,特制定本規(guī)定。

1、會(huì)議室由總務(wù)處負(fù)責(zé)管理、使用登記與調(diào)度、設(shè)備維護(hù)等相關(guān)事宜,未經(jīng)允許不得擅自使用、不得擅自挪用會(huì)議室多媒體設(shè)備和桌椅等物品。本管理辦法所指的會(huì)議室包括:1212波司登培訓(xùn)教室(大會(huì)議室)、1221會(huì)議室1、1312培訓(xùn)教室、1321會(huì)議室4、1319會(huì)議室5、1406黨員活動(dòng)室(四樓)、1408會(huì)議室。

2、會(huì)議室實(shí)行提前預(yù)約制度。為避免會(huì)議發(fā)生沖突,相關(guān)人員(部門)使用會(huì)議室,須提前3天通知總務(wù)處,填寫會(huì)議室使用申請(qǐng)表,以便統(tǒng)一安排。臨時(shí)召開的緊急會(huì)議需用會(huì)議室時(shí),要及時(shí)向總務(wù)處提出申請(qǐng)并在會(huì)后進(jìn)行補(bǔ)辦相關(guān)登記。各部門使用會(huì)議室使用時(shí)領(lǐng)取會(huì)議室鑰匙。

3、各部門申請(qǐng)使用會(huì)議室時(shí),需明確使用時(shí)間、參加會(huì)議人數(shù)等,如有需總務(wù)處協(xié)辦的事項(xiàng)請(qǐng)?zhí)崆白⒚?,總?wù)處可根據(jù)實(shí)際情況做好相關(guān)工作的的準(zhǔn)備工作。如需使用會(huì)議室的設(shè)備,應(yīng)提前向總務(wù)處說明,以便提前準(zhǔn)備,確保會(huì)議順利進(jìn)行。

4、如遇會(huì)議之間發(fā)生沖突,要堅(jiān)持局部服從整體的原則,學(xué)校會(huì)議優(yōu)先于部門會(huì)議,部門會(huì)議之間本著重要、緊急優(yōu)先的原則自行協(xié)商解決。

5、使用會(huì)議室的部門,必須愛護(hù)會(huì)議室的設(shè)施,保持會(huì)議室清潔。用后應(yīng)及時(shí)整理:檢查安全(電源),關(guān)好窗、空調(diào),鎖好門,將鑰匙交還總務(wù)處。

6、開會(huì)期間,請(qǐng)愛惜會(huì)議室的設(shè)備及物品,自覺保持衛(wèi)生,禁止吸煙,禁止亂扔紙屑,盡量保持室內(nèi)清潔。

7、會(huì)議結(jié)束后,使用人應(yīng)進(jìn)行必要的檢查,關(guān)閉會(huì)議室內(nèi)各種電器設(shè)備的電源,特別注意必須等待投影儀散熱,指示燈變紅后方可切斷電源,關(guān)好門窗。相關(guān)人員及時(shí)整理會(huì)議場(chǎng)地,如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障或公務(wù)損壞及時(shí)報(bào)至總務(wù)處,及時(shí)維修,確保其他會(huì)議的準(zhǔn)時(shí)進(jìn)行。安全責(zé)任人為申請(qǐng)者所屬處室主任或系部主任。

8、與會(huì)人員要愛護(hù)會(huì)議室內(nèi)的公共設(shè)施,損壞賠償,任何部門和個(gè)人未經(jīng)總務(wù)處同意不得將會(huì)議室的各種設(shè)施拿出會(huì)議室或轉(zhuǎn)做他用。

9、平時(shí)衛(wèi)生由學(xué)校衛(wèi)生員每天早晨負(fù)責(zé)打掃。會(huì)議室活動(dòng)結(jié)束后,由學(xué)校衛(wèi)生員對(duì)會(huì)議室進(jìn)行清掃和整理,將移動(dòng)的桌椅及時(shí)放回原位(必要時(shí)請(qǐng)相關(guān)部門協(xié)助幫忙),以方便其他部門使用。

10、當(dāng)組織活動(dòng)或培訓(xùn)時(shí),由活動(dòng)的組織者臨時(shí)負(fù)責(zé)會(huì)議室衛(wèi)生及設(shè)備安全。任課教師使用會(huì)議室,要安排學(xué)生課后做衛(wèi)生。

二、本規(guī)定由總務(wù)處制定,經(jīng)審批后自頒布之日起執(zhí)行。

學(xué)術(shù)會(huì)議管理規(guī)定篇二

第一條公司會(huì)議室的管理、使用服務(wù)及日常保潔由綜合管理部負(fù)責(zé)。

第二條公司會(huì)議可分為重要會(huì)議和一般性會(huì)議。重要會(huì)議包括:董事會(huì)會(huì)議、公司辦公會(huì)議、公司司務(wù)會(huì)議、公司級(jí)業(yè)務(wù)(技術(shù))討論會(huì)、對(duì)外業(yè)務(wù)會(huì)談、簽約;一般性會(huì)議指臨時(shí)性會(huì)議、各業(yè)務(wù)部門內(nèi)部會(huì)議等。

第三條會(huì)議室的使用原則:重要會(huì)議優(yōu)先;預(yù)訂會(huì)議優(yōu)于一般性洽談或臨時(shí)性短會(huì);預(yù)訂會(huì)議按預(yù)訂的先后順序及會(huì)議的重要性安排。

第四條重要會(huì)議需提前至少一個(gè)工作日,填寫《會(huì)議室使用登記單》向綜合管理部提出預(yù)訂,以便做好會(huì)前準(zhǔn)備工作。

第五條一般會(huì)議需提前一個(gè)小時(shí)向綜合管理部提出預(yù)訂,以便辦公室合理安排會(huì)議室的使用。

第六條一般性洽談或臨時(shí)性短會(huì),需使用小型會(huì)議室的,可在知會(huì)綜合管理部后直接使用。

第七條如遇特殊情況,公司有重要會(huì)議突然召開,而公司會(huì)議室又全部被占用時(shí),綜合管理部有權(quán)與與會(huì)人員負(fù)責(zé)人進(jìn)行協(xié)調(diào),安排調(diào)整會(huì)議場(chǎng)地或延期,以保證重要會(huì)議的正常進(jìn)行。

第八條會(huì)議室使用完畢,請(qǐng)及時(shí)通知綜合管理部,以便對(duì)會(huì)議室進(jìn)行整理保潔。

第九條本辦法自發(fā)布之日起執(zhí)行。

學(xué)術(shù)會(huì)議管理規(guī)定篇三

發(fā)展是核心,案防是基礎(chǔ),賺錢是目的。回憶我行扎根**、立足江西、走向全國(guó)的成長(zhǎng)歷程,見證**分行籌建到目前經(jīng)營(yíng)良好態(tài)勢(shì),針對(duì)當(dāng)前經(jīng)濟(jì)形勢(shì)發(fā)展變化,展望未來發(fā)展趨勢(shì),認(rèn)為不斷地發(fā)展是我行不斷成長(zhǎng)、逐步壯大的法寶,今后要科學(xué)合理地發(fā)展、又穩(wěn)又快地發(fā)展、抓機(jī)遇拼全力地發(fā)展,全面兼重點(diǎn)地發(fā)展。當(dāng)前發(fā)展的重點(diǎn)是業(yè)務(wù)的轉(zhuǎn)型,改變過度依賴于貸款增長(zhǎng)的粗放式發(fā)展模式,改變過度依賴于存貸差的盈利模式,改變過度依賴于大企業(yè)、大項(xiàng)目(包括對(duì)政府背景下的項(xiàng)目貸款)的發(fā)展模式,改變過度依賴于業(yè)務(wù)雷同情況下的同業(yè)惡性競(jìng)爭(zhēng)。重點(diǎn)關(guān)注中小企業(yè)授信業(yè)務(wù)(如授信500萬元以下的業(yè)務(wù)),數(shù)量增加,貸前調(diào)查、貸中追查和貸后檢查作深、作細(xì),實(shí)現(xiàn)由粗放型向精細(xì)型經(jīng)營(yíng)模式的轉(zhuǎn)變,合理把控風(fēng)險(xiǎn)。重點(diǎn)關(guān)注專業(yè)批發(fā)市場(chǎng)和老百姓衣、食、注行相關(guān)的行業(yè),慎重對(duì)待加工外貿(mào)相關(guān)企業(yè),形成某一行業(yè)的龐大中小企業(yè)客戶群,培育我行自己的基礎(chǔ)客戶、優(yōu)秀客戶、結(jié)算客戶。

全分行上下要形成共識(shí):案防是對(duì)銀行從業(yè)人員自身的一種保護(hù),也是對(duì)銀行發(fā)展的一種保護(hù)。做好案防工作才能談及發(fā)展。風(fēng)險(xiǎn)是底線也是高壓線。目前國(guó)內(nèi)城商行風(fēng)險(xiǎn)案件頻出,警示我們一定要加強(qiáng)案防能力。案防能力地加強(qiáng)需要真功夫、下苦功夫。案防工作關(guān)鍵在于防人。加強(qiáng)內(nèi)部員工業(yè)務(wù)技能、職業(yè)操守、風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別能力的培養(yǎng),定期進(jìn)行行內(nèi)審計(jì)工作,監(jiān)督全過程的所有風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),注重業(yè)務(wù)流程中細(xì)節(jié),進(jìn)行嚴(yán)格的自查自糾工作,切實(shí)地防范流動(dòng)性、信用、利率、操作、信息科技和聲譽(yù)六種風(fēng)險(xiǎn),降低案件發(fā)生機(jī)率,保持案防工作高壓態(tài)勢(shì)。分行決定定期進(jìn)行內(nèi)部審計(jì),提高風(fēng)險(xiǎn)例會(huì)召開頻率,每個(gè)部門為單位做貸后檢查,風(fēng)控官、審批官向經(jīng)辦授信業(yè)務(wù)的客戶經(jīng)理發(fā)問,針對(duì)不清楚的問題,做貸后報(bào)告解釋。各部門進(jìn)行自查自糾活動(dòng),排查風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)。日常工作中,部門負(fù)責(zé)人要以身作則,在案防工作中起到模范帶頭作用。創(chuàng)業(yè)艱難,守業(yè)更難,我們要狠練案防功夫,守住九銀大家園。

盈利是一家企業(yè)正?!\(yùn)轉(zhuǎn)、留住員工的根本,連續(xù)虧損無法提及發(fā)展。發(fā)展勢(shì)頭好、案防能力強(qiáng)的企業(yè),盈利是必然。我行倡導(dǎo)“待遇留人,情感留人?!辈粩嗟靥岣邌T工福利,在物質(zhì)層面、精神層面提高員工的幸福指數(shù)。連續(xù)盈利,為員工謀得福利,是一家銀行的本事,一個(gè)團(tuán)隊(duì)獲得較高績(jī)效,是一個(gè)團(tuán)隊(duì)的本事,一個(gè)員工的工資高,是個(gè)人能力強(qiáng)。會(huì)上,高管還特別指出,“君子愛財(cái)取之有道”。賺錢一定要合規(guī)合法,不要觸碰風(fēng)險(xiǎn)底線,這才是大本事。各部門負(fù)責(zé)人均表示我行盈利,部門才能盈利,部門利益與我行利益息息相關(guān),大家要努力奮斗,針對(duì)業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)型思路,積極調(diào)整部門內(nèi)部工作,創(chuàng)業(yè)績(jī),控風(fēng)險(xiǎn),爭(zhēng)利潤(rùn),促發(fā)展,爭(zhēng)做大本事之人。

學(xué)術(shù)會(huì)議管理規(guī)定篇四

涉密會(huì)議、活動(dòng)所使用的設(shè)備和產(chǎn)品,必須符合保密管理要求和保密技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),會(huì)議印發(fā)的秘密文件、材料,要嚴(yán)格管理,下面小編給大家介紹關(guān)于涉密會(huì)議保密管理規(guī)定的相關(guān)資料,希望對(duì)您有所幫助。

(一) 總則

第一條 為保守公司秘密,維護(hù)公司權(quán)益,根據(jù)國(guó)家有關(guān)法規(guī),結(jié)合公司實(shí)際情況,特制定本條例。

第二條 公司秘密是關(guān)系公司權(quán)力和利益,依照特定程序確定,在一定時(shí)間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的事項(xiàng)。

第三條 公司附屬組織和分支機(jī)構(gòu)以及職員都有保守公司秘密的義務(wù)。

第四條 公司保密工作,實(shí)行既確保秘密又便利工作的方針。

第五條 對(duì)保守、保護(hù)公司秘密以及改進(jìn)保密技術(shù)、措施等方面成績(jī)顯著的部門或員工實(shí)行獎(jiǎng)勵(lì)。

(二) 保密范圍和密級(jí)確定

第六條 公司秘密包括本條例第二條規(guī)定的下列秘密事項(xiàng):1、公司重大決策中的秘密事項(xiàng);2、公司尚未付諸實(shí)施的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略、經(jīng)營(yíng)方向、經(jīng)營(yíng)規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目及經(jīng)營(yíng)決策;3、公司內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意見書、計(jì)劃書、可行性報(bào)告及主要會(huì)議記錄;4、公司財(cái)務(wù)預(yù)決算報(bào)告及各類財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表;5、公司所掌握的尚未進(jìn)入市場(chǎng)或尚未公開的各類信息;6、公司員工人事檔案、工資性、勞務(wù)性收入及資料;7、公司產(chǎn)品配方、工藝關(guān)鍵、發(fā)明創(chuàng)造、8、其它經(jīng)公司確定應(yīng)當(dāng)保密的事項(xiàng)。

一般性決定、決議、通告、通知、行政管理資料等內(nèi)部文件不屬于保密范圍。

第七條 公司秘密的密級(jí)分為:“絕密”、“機(jī)密”、“秘密”三級(jí)。絕密是最重要的公司秘密,泄露會(huì)使公司的權(quán)益和利益遭受特別嚴(yán)重的損害;機(jī)密是重要的公司秘密,泄露會(huì)使公司權(quán)益和利益遭受到嚴(yán)重的損害;秘密是一般的公司秘密,泄露會(huì)使公司的權(quán)益和利益遭受損害。

第八條 密級(jí)的確定:

1、公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展中,直接影響公司權(quán)益和利益的重要決策文件資料為絕密級(jí),包括: (1)、經(jīng)營(yíng)決策、廣告策劃文書、市場(chǎng)調(diào)查與預(yù)測(cè)報(bào)告、促銷方案、新產(chǎn)品開發(fā)計(jì)劃、公司投資計(jì)劃等;(2)、主導(dǎo)產(chǎn)品配方、工藝關(guān)鍵以及達(dá)到和超過國(guó)內(nèi)國(guó)外先進(jìn)技術(shù)水平的技術(shù)、產(chǎn)品、科研成果、設(shè)備等核心機(jī)密;(3)、通過秘密渠道引進(jìn)的技術(shù)、設(shè)備、產(chǎn)品、樣品、手段和信息來源等;(4)、產(chǎn)品成本及其利潤(rùn)等財(cái)務(wù)資料;(5)、新產(chǎn)品開發(fā)項(xiàng)目,有成效的技術(shù)革新、發(fā)明創(chuàng)造、工藝方案,及公司發(fā)生的重大技術(shù)質(zhì)量問題。引進(jìn)的產(chǎn)品、設(shè)備、儀器、,經(jīng)過改進(jìn),性能、功能有顯著提高的改進(jìn)部分。

2、公司機(jī)密主要包括:(1)、經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略,遠(yuǎn)景規(guī)劃,財(cái)務(wù)賬簿,銷售網(wǎng)絡(luò),總結(jié)計(jì)劃、會(huì)議記錄等;(2)、反映公司生產(chǎn)能力的方案、計(jì)劃及特殊原材料等情況的計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)事項(xiàng)、產(chǎn)品試驗(yàn)報(bào)告、檢驗(yàn)報(bào)告等;(3)、財(cái)務(wù)、營(yíng)銷管理制度、目標(biāo)管理方案、月度運(yùn)行報(bào)告、經(jīng)營(yíng)情況、統(tǒng)計(jì)資料等。3、公司人事檔案、合同、協(xié)議、員工工資性收入、尚未進(jìn)入市場(chǎng)或尚未公開的各類信息為秘密級(jí)。第九條 屬于公司秘密的文件、資料,應(yīng)當(dāng)依據(jù)本條例第七條、第八條的規(guī)定標(biāo)明密級(jí),并確定保密期限。保密期限屆滿,自行解密。

(三) 保密措施

第十條 屬于公司秘密的文件、資料和其它物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、承辦、借閱、清退、摘抄、移交、歸檔、保存和銷毀,由總經(jīng)理辦公室或主管副總經(jīng)理委托專人執(zhí)行,并應(yīng)建立嚴(yán)格的登記手續(xù);采用計(jì)算機(jī)技術(shù)存取、處理、傳遞的公司秘密由計(jì)算機(jī)部門負(fù)責(zé)保密。

第十一條 對(duì)于密級(jí)文件、資料和其它物品,必須采取以下保密措施:1、非經(jīng)總經(jīng)理或主管副總經(jīng)理批準(zhǔn),不得復(fù)制和摘抄;2、收發(fā)、傳遞和外出攜帶,由指定人員擔(dān)任,并采取必要的安全措施;3、在設(shè)備完善的保險(xiǎn)裝置中保存。

第十二條 屬于公司秘密的設(shè)備或者產(chǎn)品的研制、生產(chǎn)、運(yùn)輸、使用、保存、維修和銷毀,由公司指定專門部門負(fù)責(zé)執(zhí)行,并采取相應(yīng)的保密措施。

第十三條 在對(duì)外交往與合作中需要提供公司秘密事項(xiàng)的,應(yīng)當(dāng)事先經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。

第十四條 具有屬于公司秘密內(nèi)容的會(huì)議或其它活動(dòng),主辦部門應(yīng)采取下列保密措施:1、選擇具備保密條件的會(huì)議場(chǎng)所;2、根據(jù)工作需要,限定參加會(huì)議人員的范圍,對(duì)參加涉及秘密事項(xiàng)會(huì)議的人員予以指定;3、依照保密規(guī)定使用會(huì)議設(shè)備和管理會(huì)議文件;4、確定會(huì)議內(nèi)容是否傳達(dá)及傳達(dá)范圍。

第十五條 不準(zhǔn)在私人交往和通信中泄露公司秘密,不準(zhǔn)在公共場(chǎng)所談?wù)摴久孛?,不?zhǔn)通過其它方式傳遞公司秘密。

第十六條 公司工作人員發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時(shí),應(yīng)當(dāng)立即采取補(bǔ)救措施,并及時(shí)報(bào)告總經(jīng)理辦公室;總經(jīng)理辦公室接到報(bào)告,應(yīng)立即作出處理。

(四) 保密教育和檢查

第十七條 各部門要經(jīng)常性地對(duì)員工進(jìn)行保密教育和檢查,對(duì)新進(jìn)員工必須事先進(jìn)行保密教育,學(xué)習(xí)本條例。第十八條 員工必須遵守下列保密守則:1、不該說的秘密,絕對(duì)不說;2、不該問的秘密,絕對(duì)不問;3、不該看的秘密,絕對(duì)不看;4、不該記錄的秘密,絕對(duì)不記錄;5、不在非保密本上記錄秘密;6、不在私人通訊錄中涉及秘密;7、不在公開場(chǎng)所或家屬、親友面前談?wù)撁孛?8、不在不利于保密的地方存放秘密文件資料。

(五) 獎(jiǎng)勵(lì)與處罰

第十九條 對(duì)保密工作做出貢獻(xiàn),具有下列條件之一的單位和個(gè)人給予獎(jiǎng)勵(lì)、晉級(jí)、提薪:

1、一貫嚴(yán)格執(zhí)行保密條例,堅(jiān)持原則,堅(jiān)決保護(hù)公司秘密者;

2、發(fā)現(xiàn)他人失密、泄密或出賣公司秘密,能及時(shí)舉報(bào),采取補(bǔ)救措施的。

第二十條 出現(xiàn)失密、泄密問題,視性質(zhì)、情節(jié)的不同,給予通報(bào)批評(píng)、罰款、降級(jí)直至開除。

第二十一條 出現(xiàn)下列情況之一者,給予警告 、降級(jí)并扣發(fā)工資100元以上5000元以下:

1、泄露公司秘密,尚未造成嚴(yán)重后果或經(jīng)濟(jì)損失的;

3、已泄露公司秘密但采取補(bǔ)救措施的。第二十二條 出現(xiàn)下列情況之一者,給予辭退并酌情賠償經(jīng)濟(jì)損失:

1、故意或過失泄露公司秘密,造成嚴(yán)重后果或重大經(jīng)濟(jì)損失的.;

2、違反本條例規(guī)定,為他人竊取、刺探、收買或違章提供公司秘密的;3、利用職權(quán)強(qiáng)制他人違反保密規(guī)定的。

(六) 附則

2、使公司秘密超出了限定的接觸范圍,而不能證明未被不應(yīng)知悉者知悉的。

第二十四條 本條例由有限公司負(fù)責(zé)解釋。第二十五條 本條例自年月日起實(shí)施。

涉密會(huì)議的保密工作,主要包括會(huì)議保密工作方案的制訂,會(huì)議過程中各項(xiàng)保密措施的落實(shí),對(duì)會(huì)議有關(guān)人員的保密管理,以及會(huì)議場(chǎng)所和設(shè)備的選擇等。

會(huì)議保密工作方案的基本內(nèi)容包括:1、明確會(huì)議保密工作的目標(biāo)和重點(diǎn);2、按照《國(guó)家秘密及其密級(jí)具體范圍的規(guī)定》,明確具體的會(huì)議保密事項(xiàng)及其密級(jí);3、明確會(huì)議保密工作的組織領(lǐng)導(dǎo),各個(gè)環(huán)節(jié)保密工作責(zé)任人及其工作職責(zé);4、規(guī)定與會(huì)人員的保密紀(jì)律或保密守則;5、規(guī)定會(huì)議使用的各種電子設(shè)備的保密技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)及其保障措施;6、明確分階段的保密工作任務(wù),各項(xiàng)工作任務(wù)的責(zé)任人及完成工作的時(shí)間安排和目標(biāo)要求;7、預(yù)備非正常情況下發(fā)生保密問題的應(yīng)急、補(bǔ)救措施;8、明確規(guī)定對(duì)泄密問題和在保密工作方面嚴(yán)重違規(guī)違章行為的處理意見。

會(huì)議保密工作方案制定后,要保證在各個(gè)階段得以認(rèn)真落實(shí)?;I備階段要做好以下工作:1、選擇符合保密要求的會(huì)議場(chǎng)所;2、對(duì)參與組織和服務(wù)工作的人員進(jìn)行保密教育,明確會(huì)議工作人員的保密紀(jì)律、責(zé)任和義務(wù),確定會(huì)議保密工作的責(zé)任人;3、做好涉密會(huì)議文件、資料和其他物品起草、印制分發(fā)和保管等環(huán)節(jié)中的保密工作;4、對(duì)會(huì)議住地、會(huì)場(chǎng)及其他活動(dòng)場(chǎng)所的保密環(huán)境和將要提供會(huì)議使用的通信、辦公、擴(kuò)音設(shè)備的保密性能進(jìn)行安全保密檢查;制定與會(huì)人員必須遵守的保密紀(jì)律。

會(huì)議召開期間要做好以下保密工作:1、以口頭或者文字的方式向與會(huì)人員宣布會(huì)議保密紀(jì)律或者保密守則,對(duì)與會(huì)人員進(jìn)行保密教育;2、清理或者控制無關(guān)人員,設(shè)立警戒范圍,開會(huì)期間不得讓無關(guān)人員進(jìn)入會(huì)場(chǎng),檢查核對(duì)進(jìn)入會(huì)場(chǎng)的人員身份;3、巡視會(huì)議場(chǎng)所、住地,檢查有無違反保密規(guī)定、保密紀(jì)律的行為和泄密隱患;4、在大會(huì)或者討論結(jié)束時(shí),對(duì)會(huì)場(chǎng)和代表住地進(jìn)行檢查,防止遺留會(huì)議文件、資料和其他物品;5、休會(huì)期間,需要集中保管的文件、資料和其他物品,由會(huì)議工作人員負(fù)責(zé)收回;6、對(duì)會(huì)議設(shè)備使用過程中的保密狀況進(jìn)行技術(shù)檢查監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決。

會(huì)議結(jié)束后要做好以下工作:1、凡是注明“會(huì)后收回”或者不能讓與會(huì)人員自帶的文件、資料和其他物品,應(yīng)當(dāng)及時(shí)收回;2、允許與會(huì)人員自帶的文件、資料和其他物品,明確要求與會(huì)人員回單位后及時(shí)交單位保密室保管,不得人人留存,并向與會(huì)者單位發(fā)出會(huì)議秘密清單,要求單位依照清單如數(shù)收回會(huì)議文件、資料和其他物品;3、明確規(guī)定會(huì)議秘密文件、資料的傳達(dá)、閱讀范圍;4、不允許與會(huì)人員自帶的文件、資料和其他物品,如需要發(fā)給與會(huì)者單位的,由會(huì)議主辦單位通過機(jī)要交通或者機(jī)要通信寄發(fā);5、在撤離會(huì)議駐地前,要對(duì)會(huì)議駐地進(jìn)行全面檢查,防止文件資料遺留在會(huì)議駐地;6、由會(huì)議主辦單位對(duì)會(huì)議保密工作進(jìn)行總結(jié)。

參加涉密會(huì)議的代表和工作人員都應(yīng)當(dāng)自覺遵守會(huì)議保密紀(jì)律,嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)保密規(guī)定:1、不得引帶無關(guān)人員進(jìn)入會(huì)場(chǎng);2、會(huì)議期間需與外進(jìn)行通信的,不得在通信聯(lián)系中涉及會(huì)議內(nèi)容;3、會(huì)議明確規(guī)定不準(zhǔn)記錄和錄音的,不得私自記錄和錄音;4、凡是注明“會(huì)后收回”或不允許由代表自帶回單位的文件,在會(huì)議結(jié)束時(shí),會(huì)議代表要主動(dòng)交還并辦理交文手續(xù);5、允許由會(huì)議代表自已帶回單位的文件,回單位后應(yīng)立即送交單位保密室登記保存,不得由個(gè)人保存會(huì)議文件。攜帶秘密文件、資料返回單位途中,不得辦理無關(guān)事項(xiàng),以防文件丟失被盜;6、會(huì)議工作人員要切實(shí)履行職責(zé),加強(qiáng)會(huì)議的保密管理。

召開涉密會(huì)議,一般應(yīng)在內(nèi)部符合涉密要求的場(chǎng)所召開,也可以選擇具備良好保密環(huán)境,軟件和硬件均符合保密要求的賓館、飯店、招待所、禮堂、會(huì)館等,涉密會(huì)議一般不應(yīng)在接待境外人員的賓館、飯店召開。供涉密會(huì)議使用的各種設(shè)備,包括通信設(shè)備、辦公設(shè)備、擴(kuò)音設(shè)備,在使用前要進(jìn)行嚴(yán)格的保密性能檢查,配備必要的保密技術(shù)措施。召開涉密會(huì)議時(shí),禁止使用無線話筒。屬于涉及國(guó)家秘密內(nèi)容的會(huì)議,不得采用電話會(huì)議的形式召開。確需以電話會(huì)議形式召開的,應(yīng)當(dāng)在具有加密技術(shù)措施的電信通信網(wǎng)絡(luò)上進(jìn)行。

學(xué)術(shù)會(huì)議管理規(guī)定篇五

2014年3月25日《內(nèi)蒙古自治區(qū)本級(jí)黨政機(jī)關(guān)會(huì)議管理辦法》已經(jīng)自治區(qū)黨委、政府同意,下面小編給大家介紹關(guān)于黨政機(jī)關(guān)會(huì)議管理規(guī)定的相關(guān)資料,希望對(duì)您有所幫助。

第一章 總則

第一條為了進(jìn)一步加強(qiáng)和規(guī)范自治區(qū)本級(jí)黨政機(jī)關(guān)會(huì)議管理,精簡(jiǎn)會(huì)議,改進(jìn)會(huì)風(fēng),提高會(huì)議效率和質(zhì)量,節(jié)約會(huì)議經(jīng)費(fèi)開支,根據(jù)中央關(guān)于加強(qiáng)會(huì)議管理的有關(guān)規(guī)定,結(jié)合自治區(qū)實(shí)際,制定本辦法。

第二條本辦法適用于自治區(qū)本級(jí)黨的機(jī)關(guān)、人大機(jī)關(guān)、行政機(jī)關(guān)、政協(xié)機(jī)關(guān)、審判機(jī)關(guān)、檢察機(jī)關(guān)以及工會(huì)、共青團(tuán)、婦聯(lián)等人民團(tuán)體,各民主黨派、工商聯(lián)和參照公務(wù)員法管理的事業(yè)單位(以下簡(jiǎn)稱“各單位”)。

第三條自治區(qū)本級(jí)黨政機(jī)關(guān)會(huì)議實(shí)行分類管理、分級(jí)審批。各單位召開會(huì)議應(yīng)當(dāng)堅(jiān)持厲行節(jié)約、反對(duì)浪費(fèi)、規(guī)范簡(jiǎn)樸、務(wù)實(shí)高效的原則,嚴(yán)格控制會(huì)議數(shù)量、規(guī)模和費(fèi)用。

第二章會(huì)議分類、審批和管理

第四條自治區(qū)本級(jí)黨政機(jī)關(guān)會(huì)議分類如下:

一類會(huì)議。自治區(qū)黨委、政府召開的,要求各盟市或自治區(qū)有關(guān)部門主要負(fù)責(zé)同志參加的會(huì)議。

自治區(qū)黨代會(huì)、黨委全委會(huì)議、紀(jì)委全委會(huì)議,人代會(huì)、人大會(huì)議,政協(xié)全委會(huì)議、會(huì)議原則上按照一類會(huì)議執(zhí)行。

二類會(huì)議。以自治區(qū)黨委、政府名義召開的,要求各盟市、自治區(qū)有關(guān)部門分管負(fù)責(zé)同志參加的會(huì)議。

各民主黨派、人民團(tuán)體代表大會(huì)原則上按照二類會(huì)議執(zhí)行。

三類會(huì)議。各單位召開的全區(qū)性工作會(huì)議。

四類會(huì)議。除了一、二、三類會(huì)議以外其他專題會(huì)議或業(yè)務(wù)性會(huì)議,包括小型研討會(huì)、座談會(huì)等。

第五條自治區(qū)本級(jí)黨政機(jī)關(guān)會(huì)議實(shí)行計(jì)劃管理,按照以下程序和要求進(jìn)行審批:

以自治區(qū)黨委名義召開的一、二類會(huì)議,需經(jīng)自治區(qū)黨委會(huì)議或自治區(qū)黨委書記批準(zhǔn)。

以自治區(qū)政府名義召開的一、二類會(huì)議,需經(jīng)自治區(qū)政府常務(wù)會(huì)議或自治區(qū)主席批準(zhǔn)。

各單位于每年10月20日前15日內(nèi)將下一年度擬召開的二類會(huì)議計(jì)劃(包括會(huì)議名稱、召開的理由、主要內(nèi)容、時(shí)間地點(diǎn)、代表人數(shù)、工作人員人數(shù)、所需經(jīng)費(fèi)預(yù)算及列支渠道等)分別按歸口報(bào)自治區(qū)黨委辦公廳、政府辦公廳按照程序?qū)徟?。部署專?xiàng)工作的二類會(huì)議每年不超過1次。

各單位應(yīng)當(dāng)建立內(nèi)部會(huì)議審批制度,從嚴(yán)從緊控制三、四類會(huì)議。對(duì)確需召開的會(huì)議,應(yīng)當(dāng)經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)辦公會(huì)議或主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。會(huì)議內(nèi)容和參會(huì)范圍相近的會(huì)議應(yīng)當(dāng)采取套開或合并召開等方式進(jìn)行。

第六條大力壓縮會(huì)期。除規(guī)定性會(huì)議外,一、二類會(huì)議會(huì)期不超過2天,三、四類會(huì)議會(huì)期不超過1天。

會(huì)議報(bào)到和離會(huì)時(shí)間合計(jì)不超過2天。

第七條嚴(yán)格控制會(huì)議規(guī)模。不請(qǐng)與會(huì)議內(nèi)容無關(guān)的單位和人員參會(huì)。

一類會(huì)議根據(jù)會(huì)議內(nèi)容從嚴(yán)限定參會(huì)人員和工作人員數(shù)量。

二類會(huì)議代表人數(shù)不超過250人,需安排住宿的代表不超過90人,工作人員控制在會(huì)議代表人數(shù)的12%以內(nèi)。

三類會(huì)議代表人數(shù)不超過150人,需安排住宿的代表不超過70人,工作人員控制在會(huì)議代表人數(shù)的10%以內(nèi)。

四類會(huì)議代表人數(shù)不超過100人,需安排住宿的人員不超過50人,工作人員控制在會(huì)議代表人數(shù)的10%以內(nèi)。

三、四類會(huì)議不請(qǐng)各盟市黨政主要負(fù)責(zé)同志或分管負(fù)責(zé)同志參加。除規(guī)定性會(huì)議外,二、三、四類會(huì)議不得要求旗縣(市、區(qū))有關(guān)人員參加。

二、三、四類會(huì)議的本地代表不安排住宿。

第八條改進(jìn)會(huì)議形式,充分運(yùn)用電視電話、網(wǎng)絡(luò)視頻等現(xiàn)代信息技術(shù)手段,降低會(huì)議成本,提高會(huì)議效率。除自治區(qū)黨委、政府主要領(lǐng)導(dǎo)同志出席并講話外,電視電話會(huì)議一般只開到盟市級(jí),確需開到旗縣級(jí)的,按歸口報(bào)自治區(qū)黨委辦公廳、政府辦公廳審批。

第九條不能夠采用電視電話、網(wǎng)絡(luò)視頻召開的會(huì)議實(shí)行定點(diǎn)管理。各類會(huì)議應(yīng)當(dāng)?shù)蕉c(diǎn)飯店召開,定點(diǎn)飯店由自治區(qū)黨委辦公廳、政府辦公廳會(huì)同財(cái)政廳確定,并由財(cái)政部門統(tǒng)一采購(gòu),按照協(xié)議價(jià)格結(jié)算費(fèi)用。因特殊情況不能在定點(diǎn)飯店召開的,應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定程序報(bào)批,經(jīng)費(fèi)不得突破各類會(huì)議標(biāo)準(zhǔn)。未納入定點(diǎn)范圍,價(jià)格低于會(huì)議綜合定額標(biāo)準(zhǔn)的單位內(nèi)部會(huì)議室、禮堂、賓館、招待所、培訓(xùn)中心,應(yīng)當(dāng)優(yōu)先作為本單位或本系統(tǒng)會(huì)議場(chǎng)所。

參會(huì)人員在50人以內(nèi)且無外地代表的會(huì)議,具備條件的應(yīng)當(dāng)在單位內(nèi)部會(huì)議室召開。

第十條參會(huì)人員以駐呼和浩特市區(qū)單位為主的會(huì)議不得到呼和浩特市區(qū)外召開。各單位不得到黨中央、國(guó)務(wù)院和自治區(qū)明令禁止的風(fēng)景名勝區(qū)召開會(huì)議。

第十一條未經(jīng)批準(zhǔn),各單位不得以公祭、歷史文化、特色物產(chǎn)、單位成立、行政區(qū)劃變更、工程奠基或者竣工等名義舉辦或者委托、指派其他單位舉辦各類節(jié)會(huì)、慶典活動(dòng),不得舉辦論壇、博覽會(huì)、展會(huì)活動(dòng)。承攬國(guó)際性或全國(guó)性會(huì)議,須經(jīng)自治區(qū)黨委辦公廳、政府辦公廳審核后報(bào)批。

第十二條嚴(yán)格規(guī)范自治區(qū)黨委、政府領(lǐng)導(dǎo)同志出席會(huì)議,凡是請(qǐng)自治區(qū)黨委參加的全區(qū)性會(huì)議,報(bào)自治區(qū)黨委書記批準(zhǔn);凡是請(qǐng)自治區(qū)副主席參加的全區(qū)性會(huì)議,報(bào)自治區(qū)主席批準(zhǔn)。

第十三條建立會(huì)議報(bào)告制度,自治區(qū)黨委各、自治區(qū)各副主席每半年分別向自治區(qū)黨委會(huì)、自治區(qū)政府常務(wù)會(huì)報(bào)告一次參加或主持召開的會(huì)議情況(包括會(huì)議內(nèi)容、會(huì)期、參加人員、研究事項(xiàng)等)。

第三章 會(huì)議費(fèi)管理

第十四條各單位應(yīng)當(dāng)將會(huì)議費(fèi)納入部門預(yù)算,細(xì)化到具體會(huì)議項(xiàng)目單獨(dú)列示,執(zhí)行中不得突破預(yù)算規(guī)模。

第十五條會(huì)議費(fèi)開支范圍包括會(huì)議住宿費(fèi)、伙食費(fèi)、會(huì)議室租金、交通費(fèi)、文件印刷費(fèi)、醫(yī)藥費(fèi)、視頻線路租用費(fèi)等。

前款所稱會(huì)議交通費(fèi)是指用于會(huì)議代表接送站,以及會(huì)議統(tǒng)一組織的代表考察、調(diào)研等發(fā)生的交通支出。

會(huì)議代表因參加會(huì)議發(fā)生的`城市間交通費(fèi),按照差旅費(fèi)管理辦法的規(guī)定回單位報(bào)銷。

第十六條會(huì)議費(fèi)開支實(shí)行綜合定額控制,其中:一類會(huì)議標(biāo)準(zhǔn)為550元/人·天,二類會(huì)議標(biāo)準(zhǔn)為450元/人·天,三類會(huì)議標(biāo)準(zhǔn)為350元/人·天。自治區(qū)旅游旺季(七、八、九月份)綜合定額標(biāo)準(zhǔn)最高可上浮20%。

綜合定額標(biāo)準(zhǔn)是會(huì)議費(fèi)開支的上限,各單位應(yīng)當(dāng)在綜合定額標(biāo)準(zhǔn)以內(nèi)結(jié)算報(bào)銷。

第十七條一、二類會(huì)議費(fèi)在部門預(yù)算專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)中列支。自治區(qū)黨委辦公廳、政府辦公廳將批準(zhǔn)的各單位下年度擬召開的二類會(huì)議計(jì)劃于10月底前抄送自治區(qū)財(cái)政廳,由自治區(qū)財(cái)政廳據(jù)此安排會(huì)議經(jīng)費(fèi)預(yù)算;因特殊情況臨時(shí)召開的一、二類會(huì)議,經(jīng)審批同意后由自治區(qū)財(cái)政廳專項(xiàng)追加會(huì)議經(jīng)費(fèi)預(yù)算。三、四類會(huì)議費(fèi)在部門預(yù)算公用經(jīng)費(fèi)中列支,按核定預(yù)算包干使用。

第十八條會(huì)議費(fèi)由會(huì)議召開單位承擔(dān),不得向參會(huì)人員收取,不得以任何方式向下屬機(jī)構(gòu)、企事業(yè)單位、地方轉(zhuǎn)嫁或攤派。

嚴(yán)禁各單位借會(huì)議名義組織會(huì)餐或安排宴請(qǐng);嚴(yán)禁套取會(huì)議費(fèi)設(shè)立“小金庫(kù)”;嚴(yán)禁在會(huì)議費(fèi)中列支公務(wù)接待費(fèi)。

各單位應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格執(zhí)行會(huì)議用房標(biāo)準(zhǔn),不得安排高檔套房;會(huì)議用餐嚴(yán)格控制菜品種類、數(shù)量和份量,嚴(yán)禁提供高檔菜肴,不安排宴請(qǐng),不上煙酒;會(huì)議會(huì)場(chǎng)一律不擺花草,不制作背景板,不提供水果。

不得使用會(huì)議費(fèi)購(gòu)置電腦、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、傳真機(jī)等固定資產(chǎn)以及開支與本次會(huì)議無關(guān)的其他費(fèi)用;不得組織會(huì)議代表旅游和與會(huì)議無關(guān)的參觀;嚴(yán)禁組織高消費(fèi)娛樂、健身活動(dòng);嚴(yán)禁以任何名義發(fā)放紀(jì)念品;不得額外配發(fā)洗漱用品。

第十九條各單位在會(huì)議結(jié)束后應(yīng)當(dāng)及時(shí)辦理報(bào)銷手續(xù)。會(huì)議費(fèi)報(bào)銷時(shí)應(yīng)當(dāng)提供會(huì)議審批文件、會(huì)議通知及實(shí)際會(huì)議代表簽到表、定點(diǎn)飯店等會(huì)議服務(wù)單位提供的費(fèi)用原始明細(xì)單據(jù)、電子結(jié)算單等憑證。財(cái)務(wù)部門應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按規(guī)定審核會(huì)議費(fèi)開支,對(duì)未列入年度會(huì)議計(jì)劃,以及超范圍、超標(biāo)準(zhǔn)開支的經(jīng)費(fèi)不予報(bào)銷。

各單位會(huì)議費(fèi)支付,應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照自治區(qū)財(cái)政國(guó)庫(kù)集中支付制度、政府采購(gòu)制度的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,以銀行轉(zhuǎn)賬方式結(jié)算,禁止以現(xiàn)金方式結(jié)算。

具備條件的,會(huì)議費(fèi)由單位財(cái)務(wù)部門直接結(jié)算。

第二十條各單位應(yīng)當(dāng)將非涉密會(huì)議的名稱、主要內(nèi)容、參會(huì)人數(shù)、經(jīng)費(fèi)開支等情況在單位內(nèi)部公示。

第二十一條一級(jí)預(yù)算單位應(yīng)當(dāng)于每年3月底前,將本級(jí)和下屬預(yù)算單位上年度會(huì)議計(jì)劃和執(zhí)行情況(包括會(huì)議的名稱、主要內(nèi)容、時(shí)間地點(diǎn)、代表人數(shù)、工作人員數(shù)、經(jīng)費(fèi)開支及列支渠道等)匯總后報(bào)自治區(qū)財(cái)政廳。自治區(qū)黨委各部門同時(shí)抄送自治區(qū)黨委辦公廳,自治區(qū)政府各部門同時(shí)抄送自治區(qū)政府辦公廳。

第二十二條自治區(qū)財(cái)政廳應(yīng)當(dāng)對(duì)各單位報(bào)送的會(huì)議年度報(bào)告進(jìn)行匯總分析,針對(duì)執(zhí)行中存在的問題,及時(shí)完善相關(guān)制度。

第四章 監(jiān)督檢查和責(zé)任追究

第二十三條自治區(qū)黨委辦公廳、政府辦公廳、財(cái)政廳會(huì)同有關(guān)部門對(duì)各單位會(huì)議召開情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。主要內(nèi)容包括:

(一)會(huì)議計(jì)劃的編報(bào)、審批及執(zhí)行是否符合規(guī)定;

(二)會(huì)議會(huì)期、規(guī)模、地點(diǎn)是否符合規(guī)定;

(三)會(huì)議費(fèi)開支范圍、標(biāo)準(zhǔn)及報(bào)銷、支付是否符合規(guī)定;

(四)是否向下屬機(jī)構(gòu)、企事業(yè)單位或地方轉(zhuǎn)嫁、攤派會(huì)議費(fèi);

(五)會(huì)議管理的其他情況。

第二十四條違反本辦法規(guī)定,有下列行為之一的,依法依規(guī)追究會(huì)議舉辦單位和相關(guān)人員的責(zé)任:

(一)計(jì)劃外召開會(huì)議的;

(二)以虛報(bào)、冒領(lǐng)手段騙取會(huì)議費(fèi)的;

(三)虛報(bào)會(huì)議人數(shù)、天數(shù)等進(jìn)行報(bào)銷的;

(四)違規(guī)擴(kuò)大會(huì)議費(fèi)開支范圍,擅自提高會(huì)議費(fèi)開支標(biāo)準(zhǔn)的;

(五)違規(guī)報(bào)銷與會(huì)議無關(guān)費(fèi)用的;

(六)其他違反本辦法行為的。

有上述所列行為之一的,由財(cái)政廳會(huì)同有關(guān)部門責(zé)令改正,追回資金,并經(jīng)報(bào)批后予以通報(bào)。對(duì)直接負(fù)責(zé)的主管人員和相關(guān)負(fù)責(zé)人,報(bào)請(qǐng)其所在單位按規(guī)定給予行政處分。行為涉嫌違法的,移交司法機(jī)關(guān)處理。

定點(diǎn)飯店或單位內(nèi)部賓館、招待所、培訓(xùn)中心有關(guān)工作人員違反規(guī)定的,按照自治區(qū)定點(diǎn)飯店管理的有關(guān)規(guī)定處理。

第五章 附則

第二十五條各單位應(yīng)當(dāng)按照本辦法規(guī)定,結(jié)合本單位業(yè)務(wù)特點(diǎn)和工作需要,制定會(huì)議管理具體辦法。

第二十六條自治區(qū)本級(jí)不參照公務(wù)員法管理的事業(yè)單位參照本辦法執(zhí)行。

第二十七條自治區(qū)黨委辦公廳、政府辦公廳、財(cái)政廳負(fù)責(zé)本辦法解釋辦理的具體工作。

第二十八條本辦法自發(fā)布之日起施行?!秲?nèi)蒙古黨委辦公廳、政府辦公廳關(guān)于印發(fā)〈自治區(qū)本級(jí)黨政機(jī)關(guān)人民團(tuán)體會(huì)議經(jīng)費(fèi)管理辦法〉的通知》(廳發(fā)〔2006〕81號(hào))、《內(nèi)蒙古自治區(qū)財(cái)政廳關(guān)于強(qiáng)化會(huì)議費(fèi)管理的通知》(內(nèi)財(cái)行〔2009〕1029號(hào))同時(shí)廢止。

學(xué)術(shù)會(huì)議管理規(guī)定篇六

:xxx。

:xxx。

:xxx。

一、xxx路街道居民科xxx介紹參會(huì)人員。

二、業(yè)主代表xxx陳述業(yè)主意愿:

xxx小區(qū)共3個(gè)單元,120余戶住戶,自2002年入住以來,小區(qū)業(yè)主對(duì)小區(qū)的管理有一些合理化建議,但由于一直沒有成立業(yè)主委員會(huì),業(yè)主們不能統(tǒng)一意見,使得業(yè)主與物業(yè)公司的溝通陷入瓶頸。到2010年底,業(yè)主們希望成立業(yè)主委員會(huì)的意愿更加強(qiáng)烈,于是,他們自發(fā)地選出十幾名業(yè)主代表,為成立業(yè)主委員會(huì)作前期準(zhǔn)備工作。自《北京市住宅區(qū)業(yè)主大會(huì)和業(yè)主委員會(huì)指導(dǎo)規(guī)則》出臺(tái)后,業(yè)主代表們開始向街道尋求咨詢和幫助,得到了政府和各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的大力支持,他們終于感到業(yè)主委員會(huì)成立有望。會(huì)上,他們表示,業(yè)主委員會(huì)成立后,業(yè)主一定積極承擔(dān)應(yīng)盡責(zé)任和義務(wù)。

三、中房置業(yè)代表xxx表示,只要業(yè)主委員會(huì)的成立符合法律規(guī)定,作為建設(shè)單位,他們一定支持。但業(yè)主代表需達(dá)到全體業(yè)主人數(shù)的5%。對(duì)此,業(yè)主代表盧蓉同志表示,此前,業(yè)主們自發(fā)選出的十幾名代表已通過調(diào)查問卷的形式征求民意,問卷結(jié)果顯示,大部分業(yè)主是支持成立業(yè)主委員會(huì)的'。今天個(gè)別業(yè)主代表由于出差等原因,未能到達(dá)會(huì)議現(xiàn)場(chǎng),但最終成立籌備組的代表數(shù)一定達(dá)到法定要求。

四、xxx就此重申本次會(huì)議的目的,是為籌備業(yè)主委員會(huì)召開的協(xié)調(diào)會(huì),或稱見面會(huì)。希望大家明確目的。會(huì)上,萬壽路醫(yī)院和老干部活動(dòng)中心單位代表表示,不介入本次業(yè)委會(huì)的任何活動(dòng),明確棄權(quán)。對(duì)此,會(huì)議決定,須由兩個(gè)業(yè)主單位簽字蓋章,明確態(tài)度,交到萬壽路街道辦事處備案。

五、xxx宣布街道辦指定翠微中里社區(qū)黨委書記兼主任張崗?fù)咀鳛榧磳⒊闪⒌幕I備組組長(zhǎng),指定任晨光同志作為業(yè)務(wù)顧問?;I備組成員應(yīng)由推薦或報(bào)名的方式產(chǎn)生,報(bào)名地點(diǎn)設(shè)在翠微中里社區(qū)居委會(huì)。

學(xué)術(shù)會(huì)議管理規(guī)定篇七

為明確會(huì)議內(nèi)容,規(guī)范會(huì)議管理,提高會(huì)議效率,特制訂本管理制度。

一、考勤制度。

(一)各部門要建立會(huì)議考勤制度。部門級(jí)的會(huì)議,由各個(gè)部門負(fù)責(zé)考勤。

(二)對(duì)無正當(dāng)理由不按時(shí)出席會(huì)議者,每遲到或早退三次視為曠會(huì)一次。

(三)全校性或各級(jí)部召開的學(xué)生會(huì),由教導(dǎo)處和各級(jí)部負(fù)責(zé)考勤和紀(jì)律檢查,并公布結(jié)果。其他部門召開的學(xué)生會(huì)(或?qū)W生干部會(huì))由召集部門負(fù)責(zé)考勤。

(一)校級(jí)會(huì)議由辦公室負(fù)責(zé)通知,部門級(jí)的會(huì)議由各部門自行通知。

(二)各類會(huì)議的召開應(yīng)事先在校長(zhǎng)辦公會(huì)上通報(bào),盡量避免召開臨時(shí)性的會(huì)議,如確有必要需經(jīng)分管校長(zhǎng)批準(zhǔn),并將召開會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)、基本內(nèi)容等提前通知辦公室。

(三)校級(jí)會(huì)議會(huì)場(chǎng)安排由辦公室負(fù)責(zé),部門級(jí)會(huì)議會(huì)場(chǎng)布置由各部門負(fù)責(zé),必要時(shí)可由辦公室協(xié)調(diào)安排。

(四)各類會(huì)議的召開均須做充分準(zhǔn)備,重要的會(huì)議由有關(guān)部門作會(huì)議記錄,建立會(huì)議檔案。

(五)需照像、攝像、擴(kuò)音等設(shè)備的各類會(huì)議,有關(guān)責(zé)任部門負(fù)責(zé)人須在會(huì)議前一天與辦公室聯(lián)系,統(tǒng)一安排。

(六)會(huì)議結(jié)束后,各有關(guān)部門應(yīng)立即將會(huì)場(chǎng)衛(wèi)生清理干凈。

三、會(huì)風(fēng)管理。

(一)各類會(huì)議均應(yīng)求真務(wù)實(shí),以少講空話,多辦實(shí)事為原則,會(huì)前做好準(zhǔn)備,會(huì)后抓好落實(shí)。

(二)會(huì)議召開應(yīng)緊湊有序,主題明確,會(huì)議負(fù)責(zé)人要事先準(zhǔn)備講話稿或講話提綱,切忌閑侃式的講話或發(fā)言,重要會(huì)議發(fā)言稿須經(jīng)學(xué)校有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審定。

(三)與會(huì)人員須遵守會(huì)場(chǎng)紀(jì)律,保持會(huì)場(chǎng)安靜,切忌談笑、看書報(bào)、雜志、做與會(huì)議內(nèi)容無關(guān)的事情。

第一條會(huì)議原則。

會(huì)議是解決問題、安排部署工作、有效溝通的重要方式,召開會(huì)議應(yīng)堅(jiān)持確實(shí)根據(jù)工作需要確定是否召開會(huì)議,會(huì)議應(yīng)做好充分準(zhǔn)備、要注重會(huì)議質(zhì)量、提高會(huì)議效率等原則。

第二條適用范圍。

本制度適用于公司及各部門的工作會(huì)議和專業(yè)會(huì)議,如公司班子會(huì)議、公司行政辦公會(huì)議、部門例會(huì)等。

第三條公司班子會(huì)議。

公司班子會(huì)議原則上每月召開一次,也可根據(jù)工作需要,由一名班子成員提議召開。

公司班子會(huì)議是進(jìn)行集體決策的重要會(huì)議。由公司總經(jīng)理主持召開。公司副總經(jīng)理、總會(huì)計(jì)師和公司秘書參加,必要時(shí)可通知有關(guān)部門負(fù)責(zé)人列席。

會(huì)議的主要任務(wù):

(一)學(xué)習(xí)貫徹落實(shí)上級(jí)決議、決定和批示;

(三)按照干部管理權(quán)限,研究決定干部的任免、調(diào)動(dòng)、培養(yǎng)和管理;

(四)研究制訂公司內(nèi)部機(jī)構(gòu)設(shè)置和重要管理制度;

(五)討論決定各部門請(qǐng)示公司領(lǐng)導(dǎo)的重要事項(xiàng);

(六)研究其他需要公司班子會(huì)議審議的重大問題。

公司班子會(huì)議事規(guī)則是集體領(lǐng)導(dǎo)、民主集中、個(gè)別醞釀、會(huì)議決定。

第四條公司行政辦公會(huì)議。

公司行政辦公會(huì)是傳達(dá)上級(jí)重要精神,通報(bào)公司工作情況,討論公司日常問題的會(huì)議。

會(huì)議原則上每?jī)芍苷匍_一次,一般定在當(dāng)月第一周和第三周(星期三上午8:30)召開,特殊情況需要延期或提前召開的由公司辦公室事先通知。

會(huì)議由公司總經(jīng)理或主持工作的副總經(jīng)理主持召開,公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理和各單位(部門)主要負(fù)責(zé)人參加。會(huì)議的主要任務(wù):

(一)傳達(dá)學(xué)習(xí)上級(jí)重要文件精神,傳達(dá)貫徹上級(jí)重要會(huì)議精神;

(二)分析公司經(jīng)營(yíng)狀況,互通工作情況,安排部署近期工作;

(三)各單位(部門)匯報(bào)前兩周工作完成情況,包括細(xì)化分解明確的工作內(nèi)容;重要工作的起始和節(jié)點(diǎn);領(lǐng)導(dǎo)交辦的重要事項(xiàng)完成情況;代表公司參加重要會(huì)議的主要精神(經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意需要傳達(dá)的)、突發(fā)事件、需要多個(gè)部門協(xié)調(diào)解決的問題等。

(四)討論、完善公司行政辦公會(huì)重要決策和工作部署。

公司行政辦公會(huì)議程,由主持人根據(jù)實(shí)際情況決定。會(huì)議由公司辦公室負(fù)責(zé)組織和記錄,議定事項(xiàng)形成《公司辦公會(huì)議紀(jì)要》,由總經(jīng)理或主持會(huì)議的副總經(jīng)理簽發(fā)執(zhí)行。

第五條各單位(部門)每周例會(huì)。

各單位(部門)周例會(huì),每周召開一次,通常安排在每周一上午進(jìn)行,具體由各單位根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整。

會(huì)議由各單位(部門)自行組織召開,本單位(部門)主要負(fù)責(zé)人主持,由相關(guān)人員做好會(huì)議記錄。

會(huì)議的主要任務(wù):

(一)學(xué)習(xí)上級(jí)機(jī)關(guān)有關(guān)文件精神,傳達(dá)公司行政辦公會(huì)議精神;

(二)總結(jié)本周工作,部署下周工作;

(四)協(xié)調(diào)落實(shí)周例會(huì)決定的相關(guān)事項(xiàng)。

各單位(部門)分管公司領(lǐng)導(dǎo)要定期參加各部門例會(huì),廣泛聽取員工建議,深入了解公司情況。

學(xué)術(shù)會(huì)議管理規(guī)定篇八

在委四樓會(huì)議室召開了我委第一季度政務(wù)公開專題會(huì),總結(jié)梳理我委第一季度政務(wù)公開工作的開展情況。會(huì)議由主任主持召開,委政務(wù)公開領(lǐng)導(dǎo)小組成員參加了會(huì)議。

本次會(huì)議總結(jié)了今年以來我委政務(wù)公開工作的開展情況,并為下一步工作提出具體要求。要點(diǎn)如下:

一、推行政務(wù)公開要深入貫徹十八大的會(huì)議精神。緊緊圍繞農(nóng)業(yè)農(nóng)村工作的發(fā)展,抓住決策、執(zhí)行、結(jié)果等主要環(huán)節(jié),開展政務(wù)公開工作,真正將人民群眾最現(xiàn)實(shí)、最關(guān)注、最需要了解的各項(xiàng)及其辦理過程予以公開。

二、認(rèn)真做好《政務(wù)信息公開條例》。要加強(qiáng)宣傳教育,營(yíng)造良好的政務(wù)公開輿論氛圍。進(jìn)一步拓展公開范圍和渠道。在繼續(xù)推進(jìn)政務(wù)公開的同時(shí),要緊緊圍繞群眾反映的突出問題進(jìn)行工作。

三、要進(jìn)一步完善政務(wù)公開形式。充分利用好政務(wù)公開欄、公開指南等公開形式,提高政務(wù)服務(wù)水平,使政務(wù)公開機(jī)制再完善,形式再創(chuàng)新,范圍再擴(kuò)大。

學(xué)術(shù)會(huì)議管理規(guī)定篇九

第一條為更快地發(fā)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)中存在的各種問題,通過建立和衷共濟(jì)的議事規(guī)則程序以及信息對(duì)稱民主決策機(jī)制,旨在實(shí)現(xiàn)快速響應(yīng)、高效解決各種問題的管理局面。制定本管理規(guī)定。

第二條sop會(huì)議的定義,包含以下三個(gè)層次的內(nèi)容:

(一)symposiumoperatingproblem:即討論運(yùn)營(yíng)中各種問題的會(huì)議,這些問題是指:公司的戰(zhàn)略目標(biāo)、產(chǎn)品資源目標(biāo)、經(jīng)營(yíng)目標(biāo)、信息化目標(biāo)、人力資源目標(biāo)、項(xiàng)目目標(biāo)、制度化目標(biāo)、企業(yè)文化目標(biāo)等與現(xiàn)狀之間的差異,通過會(huì)議進(jìn)行分析和決策。

(二)salesandoperationsplan:即銷售和運(yùn)營(yíng)計(jì)劃,該項(xiàng)內(nèi)容即經(jīng)營(yíng)分析會(huì),重點(diǎn)是:檢查各項(xiàng)銷售和運(yùn)營(yíng)目標(biāo)的達(dá)成情況,并分析原因,布置和安排下一步重點(diǎn)工作。

(三)standardoperationprocedure:即標(biāo)準(zhǔn)運(yùn)營(yíng)程序,該項(xiàng)內(nèi)容在制造企業(yè)普遍運(yùn)用,其核心是檢查公司各項(xiàng)流程的執(zhí)行情況,而我公司以物流為載體,提供客戶較多的附加產(chǎn)品(拉回送檢胎、返回不予理賠的送檢胎、返利辦理、三包換胎、承運(yùn)禮品、贈(zèng)胎/鋼圈等),為保證這些廣義的產(chǎn)品及時(shí)到位,所涉及的流程至關(guān)重要,因此,也應(yīng)定期召開會(huì)議,檢查流程本身及流程執(zhí)行情況,并分析原因,布置和安排下一步重點(diǎn)工作。

第三條參會(huì)人員,包括以下三個(gè)層面:

(一)決策層成員(共4人):總裁、總裁助理、常務(wù)副總、副總;。

(三)擴(kuò)大會(huì)成員:包括,決策層成員、會(huì)成員、事業(yè)部總經(jīng)理(含子公司負(fù)責(zé)人);。

(四)部門/模塊負(fù)責(zé)人:包括,客服主管、訂單主管、產(chǎn)品資源部經(jīng)理、質(zhì)檢科長(zhǎng)、物流公司經(jīng)理、人力資源主管、資金主管、客戶往來主管、廠家往來主管、內(nèi)部往來主管。

第五條周例會(huì)(i-sop),(內(nèi)部運(yùn)營(yíng)層面),定于每周6下午4:30~6:00(若時(shí)間與經(jīng)營(yíng)分析會(huì)重疊,則取消此會(huì)議),在公司大會(huì)議室召開,由會(huì)成員+部門/模塊負(fù)責(zé)人參加,會(huì)議流程見下表:

第七條m-sop會(huì)議和i-sop會(huì)議的一般紀(jì)律要求:

(一)在會(huì)前一天,由管理部發(fā)布通知;。

(二)管理部應(yīng)負(fù)責(zé)做好會(huì)場(chǎng)的準(zhǔn)備工作;。

(三)各參會(huì)人員,應(yīng)提前5分鐘到達(dá)會(huì)場(chǎng),遲到者,現(xiàn)場(chǎng)樂捐20元/次;。

(四)參加會(huì)議前,各模塊負(fù)責(zé)人應(yīng)充分準(zhǔn)備相關(guān)資料,提交管理部備案;。

(五)會(huì)場(chǎng)中不允許接聽電話(手機(jī)應(yīng)置于震動(dòng)),不允許中途退場(chǎng);。

(六)如需討論,不能偏離主題,講求效率。

第八條h-sop會(huì)議的議事程序。

(二)一人一票進(jìn)行表決,少數(shù)服從多數(shù),總裁享有否決權(quán),涉及當(dāng)事人的,采用當(dāng)事人回避制度。

學(xué)術(shù)會(huì)議管理規(guī)定篇十

1、會(huì)議室是研究院專門用于召開學(xué)術(shù)報(bào)告、會(huì)議、組織活動(dòng)和接待客人的場(chǎng)所,未經(jīng)允許不得擅自使用。本管理辦法所指的會(huì)議室包括:302會(huì)議室、306學(xué)術(shù)報(bào)告廳、409咖啡廳。

2、會(huì)議室由院辦公室統(tǒng)一管理,負(fù)責(zé)使用登記與調(diào)度、設(shè)備維護(hù)等相關(guān)事宜。未經(jīng)院辦公室允許,任何部門和個(gè)人不得擅自使用會(huì)議室、不得擅自挪用會(huì)議室多媒體設(shè)備和桌椅等物品。

3、會(huì)議室實(shí)行提前預(yù)約制度。相關(guān)人員(部門)使用會(huì)議室,需填寫相應(yīng)的申請(qǐng)表,包括會(huì)議主要內(nèi)容、參會(huì)人數(shù)、使用時(shí)間、申請(qǐng)人及聯(lián)系電話、安全負(fù)責(zé)人等信息,經(jīng)登記批準(zhǔn)后方可使用。

4、使用人應(yīng)愛護(hù)會(huì)議室設(shè)施,并保持會(huì)議室清潔?;顒?dòng)期間,要愛惜會(huì)議室的設(shè)備及物品,特別是多媒體設(shè)備等。

5、會(huì)議室活動(dòng)結(jié)束后,使用人應(yīng)進(jìn)行必要的檢查,關(guān)閉會(huì)議室內(nèi)各種電器設(shè)備的電源,特別注意必須等待投影儀散熱,指示燈變紅后方可切斷電源,關(guān)好門窗,對(duì)會(huì)議室進(jìn)行清掃和整理,如有損壞照價(jià)賠償。經(jīng)勸說后,仍未自覺遵守各項(xiàng)規(guī)定,將停止其繼續(xù)借用會(huì)議室。

6、嚴(yán)禁涉及商業(yè)的各類活動(dòng)。

7、本暫行辦法自xx年1月1日起實(shí)行。

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在快速變化和不斷變革的今天,我們可以接觸到制度的地方越來越多,制度是要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動(dòng)準(zhǔn)則。一般制度是怎么制定的呢?以下是小編收集整理的會(huì)議室使用管理的規(guī)章制度(通用7篇),僅供參考,大家一起來看看吧。

學(xué)術(shù)會(huì)議管理規(guī)定篇十一

為規(guī)范視頻會(huì)議的。使用,保證視頻會(huì)議的順利進(jìn)行,特制定本管理制度,要求如下:

一、會(huì)議申請(qǐng)流程及標(biāo)準(zhǔn)。

1、各職能部門召開的接口人視頻會(huì)議需填寫《視頻會(huì)議申請(qǐng)單》(見附件一),分管(副)總裁簽字后交至集團(tuán)it部留檔,并將會(huì)議通知發(fā)送各分公司參會(huì)人員及it接口人,視頻會(huì)議后如需要本部門以外的相關(guān)部門進(jìn)行協(xié)助或者需要運(yùn)營(yíng)督導(dǎo)部進(jìn)行督導(dǎo)的,請(qǐng)抄送相關(guān)部門。

2、集團(tuán)總監(jiān)級(jí)以上、分公司副總經(jīng)理以上或全國(guó)全員視頻會(huì)議均需提前兩個(gè)工作日填寫《視頻會(huì)議申請(qǐng)單》提交至總裁辦主任處,經(jīng)總裁辦主任批準(zhǔn)同意后,方可將會(huì)議通知發(fā)送各分公司參會(huì)人員及it接口人,并將該申請(qǐng)單交至集團(tuán)it部留檔。

3、總裁辦每季度召開一次全國(guó)(全員)視頻會(huì)議;

4、集團(tuán)各職能中心所召開的全國(guó)總監(jiān)級(jí)以上視頻會(huì)議應(yīng)由集團(tuán)總裁辦主任或運(yùn)營(yíng)督導(dǎo)總監(jiān)或培訓(xùn)總監(jiān)出席,相關(guān)職能部門積極做好后期配合工作。

5、全國(guó)全員伙伴視頻會(huì)議應(yīng)由集團(tuán)培訓(xùn)中心召集,集團(tuán)總裁辦主任以上領(lǐng)導(dǎo)主持,并由集團(tuán)、地方公司it負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)設(shè)備的通暢。

二、會(huì)議設(shè)備及網(wǎng)絡(luò)要求。

1、各分公司it接口人必須準(zhǔn)備相應(yīng)設(shè)備,如:攝像頭、音箱、話筒(或者耳麥),如有缺失或運(yùn)行不正常,需提前至少一天在當(dāng)?shù)刈孕胁少?gòu)并調(diào)試,確保設(shè)備可用。

2、會(huì)議期間必須保證網(wǎng)絡(luò)通暢,開會(huì)使用的電腦帶寬需在4m以上,即實(shí)際下載速度需保證在200k以上;it接口人在會(huì)議開始之前需檢查當(dāng)?shù)胤止镜木W(wǎng)絡(luò)狀況,必要時(shí)限制其他伙伴的網(wǎng)絡(luò)帶寬或直接斷開網(wǎng)絡(luò)。

3、集團(tuán)it部應(yīng)提前建立好會(huì)議,以保證各分公司在會(huì)議召開前30分鐘可以進(jìn)入會(huì)議系統(tǒng)進(jìn)行調(diào)試。

4、各分公司必須根據(jù)會(huì)議通知的時(shí)間,準(zhǔn)時(shí)上線,it接口人需在會(huì)議召開前30分鐘調(diào)試完畢(由于目前大多分工司沒有專職it,如沒有把握在30分鐘內(nèi)調(diào)試完成,請(qǐng)?zhí)崆案嗟臅r(shí)間進(jìn)行調(diào)試,如有問題可詢問集團(tuán)it部,務(wù)必保證在規(guī)定時(shí)間會(huì)議系統(tǒng)能正常使用)。

三、獎(jiǎng)懲措施以上事項(xiàng)請(qǐng)各分公司提前做好準(zhǔn)備,如在會(huì)議進(jìn)行中發(fā)現(xiàn)缺少硬件(沒有話筒、沒有視頻),或者沒有準(zhǔn)時(shí)上線的以及由于網(wǎng)絡(luò)狀況導(dǎo)致時(shí)常斷線或帶寬不夠的,一律作為缺席處理;分公司總經(jīng)理、分公司it、集團(tuán)it將承擔(dān)三級(jí)連帶責(zé)任,各成長(zhǎng)50元。若由于集團(tuán)it部延遲建立會(huì)議導(dǎo)致各分公司無法進(jìn)入會(huì)議系統(tǒng)進(jìn)行調(diào)試,集團(tuán)it成長(zhǎng)100元。

本制度經(jīng)總裁辦審核批準(zhǔn)后下發(fā)執(zhí)行集團(tuán)it部二〇一二年四月十日此文件自發(fā)布之日起執(zhí)行。

學(xué)術(shù)會(huì)議管理規(guī)定篇十二

(一)裝修期限?

(二)裝修時(shí)間?

裝修施工應(yīng)安排在上午8:00—12:00,下午14:00—18:00時(shí)間內(nèi)進(jìn)行,星期六、星期日時(shí)間早9:00—12:00,下午14:00—18:00,以免影響他人正常生活。

(一)室內(nèi)部分:?

(二)室外部分:?

2、未經(jīng)物管部批準(zhǔn),不得擅自封閉露臺(tái)。?

3、未經(jīng)物管部批準(zhǔn),業(yè)主不得私自上樓頂安裝太陽(yáng)能及其它設(shè)備。?

4、業(yè)主需要裝飾外墻的(如做門頭、廣告牌等),必須在物業(yè)公司的指導(dǎo)下裝修。

5、未經(jīng)申報(bào)、同意,不得私自接駁和移動(dòng)電源線路。?

四、裝修材料及裝修垃圾的存放、運(yùn)送:

1、運(yùn)送材料、清運(yùn)垃圾,須采用編織袋袋裝,按管理處指定位置堆放。?

1、業(yè)主交納部分標(biāo)準(zhǔn):1000.00元/戶。?時(shí)清掃走道。?

五、裝修履約金:(其裝修垃圾清運(yùn)費(fèi)、管理費(fèi)、樓道恢復(fù)費(fèi)詳見裝修管理協(xié)議)?

2、裝飾企業(yè)統(tǒng)一交納1000.00元整。?

3、裝修押金的退還:裝修登記完工3個(gè)月后符合條件給予退還。

六、違規(guī)責(zé)任。

3、未按照第三條有關(guān)規(guī)定辦理的一律處1000元以上5000元以下罰款。?

6、裝修造成他人損失或公共財(cái)產(chǎn)損失由裝修業(yè)主(住戶)承擔(dān)賠償責(zé)任。?

7、裝修造成重大影響,嚴(yán)重影響使用安全或公眾利益的報(bào)相關(guān)部門處理。?

七、違章處理:

根據(jù)情節(jié)輕重,管理處有權(quán)按下列方式處理。?

1、責(zé)令停工;?

2、停水、停電;?

3、責(zé)令恢復(fù)原狀;?

4、延期退還裝修履約金;?

5、賠償經(jīng)濟(jì)損失;?

6、扣除裝修履約金。

甲方簽章:乙方簽章:成都展望物業(yè)管理有限責(zé)任公司。

代表人:

年月日代表人:

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