無論是在個人生活中還是在組織管理中,方案都是一種重要的工具和方法,可以幫助我們更好地應(yīng)對各種挑戰(zhàn)和問題,實現(xiàn)個人和組織的發(fā)展目標(biāo)。方案能夠幫助到我們很多,所以方案到底該怎么寫才好呢?以下就是小編給大家講解介紹的相關(guān)方案了,希望能夠幫助到大家。
開業(yè)慶典的策劃方案篇一
(一)慶典活動的.時間:20xx年x月x日
(二)慶典活動的地點(diǎn):xxx交易中心。
(三)慶典活動的主題:“xx超市盛大開業(yè)”,重點(diǎn)突出“隆重、熱烈、大氣”的慶典場面。
1.對內(nèi)起到增加員工對公司的信心,加強(qiáng)公司的凝聚力。
2.對外要讓更多的群體了解到xx的開業(yè)情況,強(qiáng)化在消費(fèi)者心中的形象,擴(kuò)大在行業(yè)內(nèi)的知名度。
1、邀請的領(lǐng)導(dǎo):
2、邀請的嘉賓:
為了成功舉辦本次活動,協(xié)同成立“xxx超市開業(yè)籌備工作小組”,并做如下分工:
組成成員:xx公司負(fù)責(zé)人
主要職責(zé):活動全程全面領(lǐng)導(dǎo)、檢閱。
組成成員:xxx公司活動具體負(fù)責(zé)人
主要職責(zé):活動全程組織、策劃、實施、執(zhí)行之敦促、監(jiān)導(dǎo)工作。
組成成員:xxx公司(工作人員1-2名)
(1)負(fù)責(zé)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、特邀嘉賓、客戶等參加開業(yè)慶典來賓的接待工作;
(2)同時將接待所需的物品、用品全部準(zhǔn)備就緒;
(3)開業(yè)慶典慶祝的前期準(zhǔn)備、現(xiàn)場接待工作;
(4)安排禮儀小姐接待相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)嘉賓等,引領(lǐng)簽到、佩帶胸花、引領(lǐng)入場。
組成成員:xx公司(工作人員1-2名)
主要職責(zé):
(1)負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)、邀請、落實相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓;
(2)負(fù)責(zé)宣傳資料的準(zhǔn)備、現(xiàn)場供給;
(3)負(fù)責(zé)活動廣告物料廣宣文案的確定。
組成成員:xxx和xx公司保安人員( 名左右)
主要職責(zé):負(fù)責(zé)擬訂和實施活動現(xiàn)場的安全保衛(wèi)方案,提前消除不安全隱患,并制定保衛(wèi)、交通、治安、防火等應(yīng)急措施。
組成成員:xxx公司(工作人員2名):
主要職責(zé):
(1)飲料、紀(jì)念禮品等;
(2)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)并保證活動現(xiàn)場廣告物料所需電源;
(3)其他各種物料的籌備、運(yùn)輸和供給保障。
組成成員:xxx公司(工作人員6名);
主要職責(zé):活動全程實施、執(zhí)行(策劃、設(shè)計、制作、安裝、維護(hù)、撤除等)。
本次開業(yè)慶典具有新聞性、公眾性、轟動性?;顒有麄鲝V泛,為達(dá)到預(yù)期的效果,構(gòu)思如下:
2.以大型舞獅隊、開業(yè)剪彩為主線,通過開業(yè)典禮、慶祝酒會來完成活動目的;
4.對外展示企業(yè)形象、加強(qiáng)公關(guān)宣傳,使更多的潛在消費(fèi)者對xxx超市有一個基本的了解,進(jìn)而吸引廣大的目標(biāo)人群。
開業(yè)慶典的策劃方案篇二
一、時間:月日時分。
二、地點(diǎn):人民廣場西側(cè)
三、籌備小組成員及分工:
(一)綜合協(xié)調(diào)組組長:1人成員:3人
職責(zé):負(fù)責(zé)儀式的程序協(xié)調(diào)、人員調(diào)度、來賓安排、車輛調(diào)度等。
(二)宣傳材料組組長:1人成員:2人
職責(zé):負(fù)責(zé)請柬發(fā)放、來賓名單統(tǒng)計、儀式程序擬訂、主持詞
、所有講話稿起草、審核、宣傳材料準(zhǔn)備、各媒體記者聯(lián)系及安排,儀式的宣傳報道等工作。
(三)會場布置組組長:1人成員:2人
職責(zé):負(fù)責(zé)儀式現(xiàn)場主席臺設(shè)置、貴賓室設(shè)置、現(xiàn)場氛圍設(shè)置、路標(biāo)、指示牌設(shè)置、各單位標(biāo)語懸掛等。
(四)禮儀一組組長:1人成員:2人
職責(zé):負(fù)責(zé)儀式禮儀用品準(zhǔn)備、禮儀小組邀請、迎賓、主席臺服務(wù)、慶典儀式過程禮儀服務(wù)等。
(五)禮儀二組組長:1人成員:禮儀公司員工
職責(zé):負(fù)責(zé)彩炮、鞭炮、彩虹門、氫氣球等慶典用品。
(六)接待組組長:1人成員:8-12人
職責(zé):負(fù)責(zé)各自對口單位的來賓邀請、統(tǒng)計、接站、參加儀式行程引導(dǎo)、食、宿,紀(jì)念品發(fā)放等工作。
(七)安全保衛(wèi)組組長:1人成員:5-10人
職責(zé):負(fù)責(zé)參加儀式來賓行程所有路段安全保衛(wèi)工作,儀式現(xiàn)場的車輛停放、人員秩序維持等工作。
(八)來賓簽到及禮品接收組組長:1人成員:2-4人
職責(zé):負(fù)責(zé)所有來賓的簽到、禮品接收及登記、參加慶典的領(lǐng)導(dǎo)及來賓統(tǒng)計接待工作。
(九)衛(wèi)生組組長:1人成員:2人
職責(zé):負(fù)責(zé)來賓所經(jīng)路線環(huán)境及慶典現(xiàn)場衛(wèi)生清理工作。
(十)禮品發(fā)放組組長:1人成員:2人
職責(zé):負(fù)責(zé)所有紀(jì)念品發(fā)放及統(tǒng)計工作。
四、(附相關(guān)工作人員聯(lián)系電話):
就餐安排表
就餐地點(diǎn):大酒店
樓廳桌(酒店主要領(lǐng)導(dǎo)陪同就餐)
領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)
領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)
領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)
……
開業(yè)慶典的策劃方案篇三
時間:20xx年5月**日(待定)
地點(diǎn):銀行大樓門前(待定)
人員:省市政府有關(guān)領(lǐng)導(dǎo),各相關(guān)單位領(lǐng)導(dǎo),特邀嘉賓及相關(guān)客戶代表等等人員。
媒體:xx日報,xx晚報,xx都市報,xx開發(fā)區(qū)電視臺,xx電視臺,xx廣播電臺,開發(fā)區(qū)廣播電臺等等相關(guān)媒體。
人數(shù):(待定)
目標(biāo):通過本次儀式的主題宣傳向外界傳達(dá)xx發(fā)展銀行在開發(fā)區(qū)落戶的消息,全面展現(xiàn)該銀行的各項優(yōu)勢,促進(jìn)各項服務(wù)的開展并通過公關(guān)活動,樹立良好的公眾形象。同時展現(xiàn)xx發(fā)展銀行的雄厚實力,提高社會知名度及美譽(yù)度,并與相關(guān)政府職能部門、新聞媒體單位及相關(guān)業(yè)主建立良好的關(guān)系。
(一)主席臺
主席臺剪彩區(qū),是布置的重點(diǎn),整個布置要莊重、喜慶、高雅。
1、背景墻:帶有xx發(fā)展銀行的標(biāo)識,正標(biāo)題為“xx發(fā)展銀行開發(fā)區(qū)支行開業(yè)慶典儀式”。
2、講臺:貴賓致辭用,放置麥克及鮮花裝飾。
3、主席臺:鋪紅地毯、鮮花、綠化盆景等等裝飾。
4、其它物品:帶有立式麥克的專用音響設(shè)備,xx發(fā)展銀行項目宣傳用物品:信用卡、東方卡、個人儲蓄、個人信貸、個人中間業(yè)務(wù)及同業(yè)業(yè)務(wù)的宣傳冊。
(二)簽到處
在儀式入場處設(shè)立貴賓簽到處,配備簽到物品及禮儀小姐,為貴賓戴花引導(dǎo)。
(三)禮品發(fā)放處
設(shè)立專門的禮品發(fā)放處,憑請柬領(lǐng)取,在散會時發(fā)放。
(四)場外布置
在會場外以橫幅、氣球、花籃等等營造氣氛。
(五)貴賓休息室
有條件的話應(yīng)該設(shè)立貴賓休息室,為早到的貴賓等等待儀式開始用,公司領(lǐng)導(dǎo)可陪同說話。
(六)在現(xiàn)場設(shè)置大型拱門、熱氣球、橫幅(有條件的話配用直升飛機(jī)將條幅掛在上邊在上空盤旋)、彩旗(彩旗上印有浦發(fā)銀行的標(biāo)識)等等營造氣氛,在宣布開業(yè)的同時點(diǎn)燃禮炮(鞭炮),將氣氛推到高潮。(和主持儀式工作人員核對好時間)
(一)迎賓
1、所有工作人員、服務(wù)人員到位
2、樂隊演奏迎賓曲
3、來賓陸續(xù)簽到,領(lǐng)導(dǎo)及貴賓由禮儀小姐引導(dǎo)、公司高層領(lǐng)導(dǎo)陪同進(jìn)入主席臺,其它嘉賓及客戶在工作人員陪同下進(jìn)入會場。
(二)儀式
4、儀式開始,主持人開場白及介紹嘉賓。
5、講話:
xx銀行領(lǐng)導(dǎo)介紹各項服務(wù)的項目情況、政府有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)講話,嘉賓講話、客戶代表講話(講話順序由公司領(lǐng)導(dǎo)安排)。
6、宣布開業(yè),揭幕、剪彩儀式開始。(奏樂、放禮花等等營造熱烈氣氛)
在主席臺正中放置xx發(fā)展銀行l(wèi)ogo的標(biāo)牌(專門設(shè)計制作),上系紅綢緞彩結(jié),用大紅幔布遮蓋,在宣布開業(yè)時,由事先擬定好的相關(guān)客戶和嘉賓各一名上臺徐徐揭幕,同時剪彩儀式開始。
7、點(diǎn)睛儀式后,舞獅活動開始。
(三)結(jié)束
8、公司領(lǐng)導(dǎo)、省市領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓、客戶代表共倒香檳塔,共喝香檳酒。
9、宣布儀式結(jié)束酒會開始。
10、可在酒會進(jìn)行中安排歌舞助興。
11、可根據(jù)需要邀請與xx銀行形象相符的娛樂文化名人或在當(dāng)?shù)赜杏绊懥Φ拿俗鳛樘匮钨e。
1、成立負(fù)責(zé)“開業(yè)儀式”的專人組織策劃小組,確定現(xiàn)場指揮及負(fù)責(zé)人并對各人員進(jìn)行明確分工。
2、物品準(zhǔn)備,可委托專業(yè)禮儀公司出具方案,交由公司領(lǐng)導(dǎo)審核后執(zhí)行,揭幕所用的銀行l(wèi)ogo標(biāo)牌需由專業(yè)公司設(shè)計制作。
3、準(zhǔn)備在各家媒體刊登的新聞通稿
1、擬定與會人員名單,特別是邀請的重要領(lǐng)導(dǎo)及貴賓名單,落實此部分領(lǐng)導(dǎo)的邀請人。
2、請柬印制
3、提前一個星期發(fā)出請柬,并落實是否到會回執(zhí)
4、落實禮儀公司各項工作進(jìn)展情況
5、落實主持人
6、各種禮品、禮品袋的制作
7、提前一天安排彩排
通過前期對開發(fā)區(qū)銀行及各項宣傳媒體的調(diào)研,我們認(rèn)為應(yīng)該采用報紙和戶外廣告作為主大媒體,并邀請新聞記者到現(xiàn)場進(jìn)行新聞報道。
1、報紙
我們?yōu)榱诉_(dá)到最好的宣傳效果,必須對開發(fā)區(qū)各種報紙不同的特點(diǎn)及目標(biāo)讀者進(jìn)行有機(jī)的配合。開發(fā)區(qū)主要的報紙媒體有《xx日報》、《xx早報》、《xx晚報》和《xx都市報》四家。日報作為一份政府報,其可信度和權(quán)威性是其他報紙所無法比擬的;晚報則由于服務(wù)政府和生活的兩重功能而被廣大讀者青睞;xx都市報由于其商業(yè)性質(zhì)的原因而為廣告商家所關(guān)注,再加上其版面內(nèi)容比較靈活,讀者群也比較復(fù)雜。綜合各種原因,我們建議在《xx日報》、《xx晚報》和《xx都市報》上進(jìn)行投放。
2、戶外廣告
我們采用斯達(dá)克瑞專業(yè)的戶外廣告進(jìn)行設(shè)計,以其個性化和形象化的設(shè)計風(fēng)格將xx發(fā)展銀行打造成開發(fā)區(qū)市民的心目中的一塊圣地。
3、其他宣傳策略
客戶服務(wù)指南宣傳冊,禮品袋,現(xiàn)場派送的小禮品
屆開業(yè)之時,可邀請各新聞媒體的記者到現(xiàn)場進(jìn)行新聞報道。(每家媒體兩個記者)
開業(yè)慶典的策劃方案篇四
一旨在舉辦一場熱鬧喜慶的開業(yè)慶祝活動,宣傳貴單位順利開業(yè),帶動周邊人流氣氛,為后期生意興隆掀起喜慶的浪潮!
二20xx年1月28日上午11時
三單位門口
1.彩虹門1幅——〉(可以直接標(biāo)價格)
2.升空氫氣球2只——〉……
3.彩旗10面
4.花籃16幅
5.紅地毯(一場地大小確定)
6.五彩花炮8門
7.氣球拱門1幅
8.橫幅1幅
9.條幅16幅
10.貴賓胸花8個
11.彩綢繡球及剪彩物品
12.主持臺1個,2*2平方米
13.簽到桌1個
14.宣傳單頁1000份,特惠券200張
15.抽獎活動獎品及抽獎箱與小禮品
16.攝像機(jī)一臺與攝像師
17.音響一組及調(diào)音器、話筒2支
18.禮儀小姐8人
19.主持人1位
20.歌舞小組
合計:8888
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五:
**慶典前日(1月27日)
慶典所需物品、設(shè)備須活動地點(diǎn);或者能確定在28日早上8點(diǎn)到場也可;參加人員須確認(rèn)能夠到位。
**慶典當(dāng)日
早上8:30前
1.彩虹門、氫氣球布置完畢
2.橫幅、條幅懸掛到位
3.主持臺搭建完畢
早上9:30前
1.紅毯鋪齊/彩旗豎立/五彩花炮立威/花籃排齊/氣球拱門掛起
2.音響設(shè)備安裝完備,音響師調(diào)試并開始播放慶典音樂
3.簽到桌到位,剪彩物品,宣傳單頁準(zhǔn)備齊并指定一人保管
4.禮儀小姐、主持人換裝準(zhǔn)備就位
早上10:00
1.活動總負(fù)責(zé)人檢查所有項目準(zhǔn)備妥當(dāng)
2.播放慶典音樂,帶動慶典氣氛
3.禮儀小姐在現(xiàn)場周邊發(fā)宣傳單頁與特惠券并簡單宣傳
早上10:30
1.禮儀小姐就位主持臺兩側(cè),面帶微笑
2.禮炮響起
3.主持人到位并開始致開場辭
4.單位負(fù)責(zé)人致辭,宣布:“a單位正式開始營業(yè)”
5.主持人講話烘托現(xiàn)場氣氛;宣布下一項剪彩儀式開始
6.剪彩儀式
7.舞蹈(a)出場
8.三等獎抽獎活動
9.主持人邀請現(xiàn)場游客做游戲(b),并贈送小禮品
10.演唱者(c)出廠
11.二等獎抽獎活動
12.主持人邀請現(xiàn)場做游戲(d),并贈送小禮品
13.歌舞表演(e)
14.抽獎一等獎
15.單位負(fù)責(zé)人、慶典參見嘉賓、主持、禮儀、表演登臺謝幕
16.慶典儀式結(jié)束,音響音樂響起,穿插開業(yè)特惠活動
17.攝像師全程拍照攝像
1.會場安全問題
2.活動督導(dǎo)全程跟蹤活動各個事項,協(xié)調(diào)溝通各項細(xì)節(jié)。
【附一】主持人串詞
【附二】單位負(fù)責(zé)人致辭
【附三】表演節(jié)目單,游戲節(jié)目單
開業(yè)慶典的策劃方案篇五
洪梅汽車客運(yùn)站投入使用。這是洪梅的一件大事,必將引起社會的廣泛關(guān)注和期待。這次開業(yè)慶典公司向社會各界的一次適時的、良好的形象宣傳機(jī)會,是樹立企業(yè)形象的良好契機(jī)。通過精彩的慶典活動必將充分展示中昊集團(tuán)的形象和實力。我公司的策劃人員經(jīng)過實地考察,特作出如下的策劃方案:
開業(yè)慶典活動是一個系統(tǒng)的工程,涉及面廣,頭緒多,必須環(huán)環(huán)相扣,前期布置周密,必須提前做好以下的籌劃工作,以確保洪梅汽車客運(yùn)站慶典儀式有序進(jìn)行,不因前期工作的倉促準(zhǔn)備而影響既定的實施效果。
1、應(yīng)成立專門的籌劃領(lǐng)導(dǎo)小組,負(fù)責(zé)和禮儀公司溝通,共同開展工作。
2、向城管、公安部門提前申請占道,并且提前5天向氣象局咨詢有關(guān)的天氣情況。
3、落實出席慶典儀式的賓客名單,鎮(zhèn)委辦局的領(lǐng)導(dǎo)、兄弟單位領(lǐng)導(dǎo)提前一周發(fā)放邀請函(非市區(qū)來賓要在慶典前10天寄出,本鎮(zhèn)的5天寄出),并確認(rèn)來否回執(zhí)。
4、聯(lián)系新聞媒體,找準(zhǔn)可供媒體炒作的切入點(diǎn)。
5、擬定周密的典禮議程計劃。
6、確定各位領(lǐng)導(dǎo)講話稿等議程所涉及的文案。
7、落實電源的位置,并提前咨詢電業(yè)局慶典當(dāng)天是否停電,進(jìn)一步進(jìn)行調(diào)試。
8、落實現(xiàn)場停車位。
9、落實典禮活動的應(yīng)急措施。
10、確定現(xiàn)場宣傳標(biāo)語的內(nèi)容,需提前5天交禮儀公司制作。
主會場設(shè)在汽車站的門前,整個現(xiàn)場的布置要求和諧搭配,整體上注重點(diǎn)、線、面的完美結(jié)合,凸現(xiàn)立體感、空間層次感,色彩追求強(qiáng)烈的視覺沖擊力,張揚(yáng)喜慶,展現(xiàn)隆重,使場面大氣恢宏,不落俗套,熱烈隆重且典雅有序。
1、樓體裝飾
在汽車站的樓頂上插50面紅旗(能插旗的情況下),在樓體的正面懸掛約25米的條幅12條,條幅上的宣傳內(nèi)容要醒目簡練,條幅以紅底黃字為主色調(diào),以此來襯托熱烈隆重的氣氛。
2、主席臺的布置
在汽車站的門前搭建長12米、寬9米、高1米的大型舞臺,整個臺面用大紅地毯覆蓋,舞臺的正前方擺放專業(yè)豪華音響一套,舞臺的上方橫跨長20米的大型雙拱彩虹門一座。舞臺上擺會議桌二排,桌上用大紅絨臺布覆蓋,桌面上擺放桌卡,卡上書寫領(lǐng)導(dǎo)姓名,使其莊重正規(guī),對號入座。在會議桌前擺放立式話筒一只,(本站 )以方便領(lǐng)導(dǎo)講話。在舞臺的后方搭建長12米,高6米的背景架,背景架上懸掛長12米、寬5米的巨幅背景,背景上書“赤峰市汽車站落成典禮儀式”的字樣。在舞臺兩側(cè)的正前方懸掛二行升空氫氣球10只,氫氣球下懸掛宣傳標(biāo)語,以顯示整個典禮儀式莊重?zé)崃摇?/p>
3、副會場的設(shè)置
在車站候車室前各擺放四只升空氫氣球,氫氣球下懸掛歡迎嘉賓光臨的標(biāo)語。
1、地點(diǎn):汽車站門前
2、時間:(待定)
3、工作日程
(1)慶典提前10天,籌備雙方成員共同到典禮現(xiàn)場,具體確定主席臺的位置,進(jìn)行整體布局。
(2)慶典提前8天,確定參加典禮的領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓及講話稿,并發(fā)出邀請函征集祝賀單位。
(3)慶典提前5天確定主題詞、條幅標(biāo)語、背景圖案,并交付禮儀公司制作,并落實電源、城管、公安等有關(guān)事宜。
(4)提前1天搭建主席臺,懸掛條幅,布置會場。
4、慶典當(dāng)天工作流程
(1)早6:00籌備組成員準(zhǔn)時到場,檢驗現(xiàn)場布設(shè)狀況,協(xié)調(diào)其他事宜,做好最后整體協(xié)調(diào),落實細(xì)節(jié),做到萬無一失。
(2)早8:00工作人員到位,并迅速投入到工作狀態(tài)。
(3)早8:30音響調(diào)試完畢,音樂暖場。
(4)早8:50參加典禮的領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓陸續(xù)到場,禮儀小姐開始負(fù)責(zé)接待,引領(lǐng)簽字,為領(lǐng)導(dǎo)佩戴胸花等禮儀服務(wù)。
5、慶典議程安排
(1)10:28慶典儀式正式開始,舞獅隊開始精彩的表演。
(2)10:38舞獅結(jié)束,參加典禮的領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓由禮儀小姐引領(lǐng)走上主席臺。
(3)主持人介紹參加典禮儀式的領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓。
(4)10:45主持人宣布慶典儀式開始,此時鳴放21響禮炮,禮炮陣陣,震撼人心,群情激昂,氣氛熱烈。
(5)車站董事長致歡迎詞。
(6)請上級領(lǐng)導(dǎo)致詞。
(7)主持人宣布請各位領(lǐng)導(dǎo)為開業(yè)剪彩。
(8)10:58剪開紅綢花(此時炸響鞭炮,打出十響空中飛彩,放飛20xx只小氫氣球,放飛20xx只吉祥鴿,整個會場姹紫嫣紅,絢麗多彩,甚為壯觀,儀式達(dá)到了高潮,氣氛熱烈)。
(9)剪彩完畢后請
上級領(lǐng)導(dǎo)參觀新建的汽車站。
開業(yè)慶典的策劃方案篇六
為了確保事情或工作扎實開展,常常需要提前進(jìn)行細(xì)致的方案準(zhǔn)備工作,方案是綜合考量事情或問題相關(guān)的因素后所制定的書面計劃。那么什么樣的方案才是好的呢?下面是小編為大家整理的開業(yè)慶典策劃方案,僅供參考,大家一起來看看吧。
基于背景分析的特點(diǎn),本商場可看引領(lǐng)區(qū)域消費(fèi)的龍頭,因此首先要逐漸進(jìn)步著名度和美譽(yù)度,在消費(fèi)者心中形成良好的消費(fèi)者口碑并利于拓展商戶。所有這些需要前期宣傳活動來培養(yǎng)消費(fèi)者的認(rèn)知度。當(dāng)然開業(yè)當(dāng)天才是重中之重。
"開業(yè)"要確保"首戰(zhàn)必勝"是所有新生項目的`首要題目,尤其貿(mào)易日趨激烈的今天,因此要做到:既有熱烈的現(xiàn)場氣氛,又有實實在在的前期活動宣傳,就需要各種慶典活動具有驚爆性和著名度,作到先聲奪人,站穩(wěn)腳跟。
1、必須在開業(yè)慶典活動的氣勢上營造規(guī)模,追求熱烈氣氛和吸引力。
2、通過開業(yè)慶典,爭取在周邊居民中留下深刻的印象。
3、要有持續(xù)的促銷活動,并使顧客有新鮮感,最好能夠形成新聞點(diǎn)以易于傳播。
4、促銷活動的確能讓顧客感到"實惠",終極增加本商城的美譽(yù)度。
5、本項目策劃方案應(yīng)該便于操縱實施,并具有風(fēng)險可控性。
通過成功舉辦開業(yè)慶典活動,達(dá)成進(jìn)步商場著名度、促進(jìn)招商以及吸引消費(fèi)者的目的。
開業(yè)前在室內(nèi)各主要街道和各大學(xué)校做巡回式的宣傳演藝促銷活動。促銷活動啟動。
開業(yè)前一周或十天,向四周居民以及過路職員和各個學(xué)校發(fā)放開業(yè)宣傳資料。
開業(yè)前一周或3天,在商城四周放置飄空氣球,下懸開業(yè)慶典條幅,營造喜慶氣氛。為正式剪彩做預(yù)熱工作。
開業(yè)前一周,加大促銷活動力度,確保開業(yè)當(dāng)天的客流量。
1.活動要素
活動名稱:卓威國際體育城
活動時間:20xx年xx月
活動地點(diǎn):卓威國際體育城
活動人群:商城領(lǐng)導(dǎo)、特邀嘉賓、四周居住區(qū)居民、攔截過往散客等
活動目標(biāo):通過成功舉辦開業(yè)活動,達(dá)成進(jìn)步商場著名度、促進(jìn)招商以及吸引消費(fèi)者的目的。
2.組織活動內(nèi)容
a、商場外氣氛裝飾
b、現(xiàn)場布置:
舞臺和音響配置,花籃、條幅和飄空氣球及冷煙火,禮節(jié)組織等
c、演出節(jié)目:
軍樂隊,舞獅表演,街舞和唱歌表演,以及第二、三天的秧歌演出來持續(xù)開業(yè)氣氛
d、前期宣傳工作:
1)宣傳車進(jìn)進(jìn)縣(郊)區(qū)巡回演藝宣傳促銷
2)商場pop海報、展板等,營造喜慶熱鬧的氛圍
e、后期宣傳工作:
持續(xù)三天(天天下午)演藝表演,保持一段時間的慶典氣氛。
以上方案由我公司經(jīng)過多方面的討論確定,請各位領(lǐng)導(dǎo)給予指導(dǎo),籌備此次慶典活動儀式,我們以為首先在指導(dǎo)思想上要遵循"熱烈"、"節(jié)儉"與"縝密"三原則.所謂"熱烈"是指要想方想法在慶典儀式的進(jìn)行過程中營造出一種歡快、喜慶、隆重而令人激動的氛圍,而不令其過于煩悶、乏味。慶典儀式刪繁就簡,但卻不可缺少熱烈、隆重。與其平平淡淡、草草了事,或偃旗息鼓、灰溜溜地走上一個過場,反倒不如索性將其略往不搞。所謂"節(jié)儉"是要求主辦單位勤儉持家,在舉行慶典儀式以及為其進(jìn)行籌備工作的整個過程中,在經(jīng)費(fèi)的支出方面實事求是。節(jié)制、儉省。所謂"縝密"則是指主辦單位的籌備慶典儀式之時。既要遵行禮節(jié)慣例,又要具體情況具體分析,認(rèn)真策劃,注重細(xì)節(jié),分工負(fù)責(zé),一絲不茍。力求周密、細(xì)致,嚴(yán)防鴨蛋雖密也有縫,臨場出錯。
總之,我們將和貴方多協(xié)商、多探討,并將活動用度降到最低,活動效果做到最佳。
開業(yè)慶典的策劃方案篇七
通過開業(yè)慶典儀式活動把世紀(jì)華聯(lián)超市的品牌形象和服務(wù)宗旨深入傳開,塑造社會知名度和美譽(yù)度,引起各界關(guān)注。
通過隆重的慶典活動展示自身實力為后期的經(jīng)營做好鋪墊。
進(jìn)行企業(yè)社會公關(guān),樹立世紀(jì)華聯(lián)超市的社會形象,并融洽與當(dāng)?shù)卣毮懿块T、目標(biāo)客戶群及供應(yīng)商的關(guān)系。
效益提升——引起大眾消費(fèi)熱潮,實現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益和社會效益的同步提升。
20xx年10月1日——20xx年10月7日
世紀(jì)華聯(lián)超市廣場
迎賓簽到、領(lǐng)導(dǎo)講話及嘉賓致辭、剪彩儀式、舞獅表演、揭牌儀式、繽紛節(jié)目表演
(一)統(tǒng)計商場所有經(jīng)營品牌狀況
分析各個品牌的檔次以及特性,掌握各商家對商場開業(yè)活動的相關(guān)支持力度,建立品牌數(shù)據(jù)庫。數(shù)據(jù)庫內(nèi)最好包括以下幾個重要組成部分(參照下表格):
品牌名稱
品牌檔次
均價
品牌
定位
經(jīng)營
面積
與商場關(guān)系
實力
新品牌/已有品牌
是否愿意參與活動
促銷手段及力度
只有掌握自身商場的經(jīng)營情況以及旗下各品牌、各經(jīng)營戶的情況,才能在開業(yè)活動中做到積極主動,才能夠讓促銷活動效果最大化。
(二)商場所在路段人流量以及人群組成部分分析
商場所在路段的人流量對于商場的經(jīng)營也是很重要的,人流量大,那么進(jìn)去購物的人數(shù)可能就多,超市的營業(yè)額就多。具體調(diào)查表如下:
考察項目
概況
經(jīng)辦人簽字確認(rèn)
路段10分鐘人流量
人流量最大時間段
周邊類似商場10分鐘人流量
周邊類似商場顧客平均駐足時間
人流為何來此
人流特征
人流來此地后將從事何種行為
由專人負(fù)責(zé),確保經(jīng)辦人無法弄虛作假,因為人流量分析對于商場開業(yè)是非常重要的,只有摸透了人流的心理特征,再加之有效的開業(yè)慶典方案,定能獲得意想中的理想效果。
(三)媒體分析。
媒體這塊不僅僅是對于開業(yè)慶典活動方面來說的,企業(yè)經(jīng)營過程中,無時無刻都要關(guān)注媒體的相關(guān)動作,隨時準(zhǔn)備危機(jī)公關(guān)處理預(yù)案。處理媒體的過程應(yīng)把握幾個重要原則:不冷落弱勢媒體,不攀附強(qiáng)勢媒體,有突出,有聯(lián)系。具體參照下表:
媒體名稱
傳播介質(zhì)
適合人群
覆蓋人群
檔次
報價
與本商場是否有聯(lián)系
該媒體記者與本商場工作人員有無關(guān)系
強(qiáng)勢還是弱勢
商場在開業(yè)慶典中肯定要投放一定量的廣告,我們應(yīng)從長遠(yuǎn)的角度來把我這個問題,最好能夠做到通過這個開業(yè)慶典能夠很好地與各主要媒體建立良好的效果,讓媒體在后期不報道任何對本商場不利的消息。
如圖所示:
總經(jīng)理下設(shè):
客戶
協(xié)調(diào)組
保安組
緊急預(yù)案執(zhí)行組
對外
聯(lián)絡(luò)組
活動
執(zhí)行組
媒體
關(guān)系組
總經(jīng)理:對整個開業(yè)慶典活動負(fù)責(zé),同時協(xié)調(diào)各個部門的工作及配合,確保此次開業(yè)慶典活動圓滿成功。
客戶協(xié)調(diào)組:將客戶的意見與建議搜集,統(tǒng)一整理并上交至總經(jīng)理處,做好各客戶的解釋工作,將需要客戶配合的事項以及相關(guān)促銷政策準(zhǔn)確告知于各客戶。
媒體關(guān)系組:負(fù)責(zé)聯(lián)系各個媒體機(jī)構(gòu)在開業(yè)時到場報道,同時協(xié)調(diào)好也個個媒體的關(guān)系。
活動執(zhí)行組:具體負(fù)責(zé)開業(yè)慶典的具體執(zhí)行活動。
對外聯(lián)系組:做好與外界的溝通與聯(lián)系,使各方連接此次活動。
保安組:主要負(fù)責(zé)活動現(xiàn)場的秩序與安全工作,防止意外事件的發(fā)生。
緊急預(yù)案組:對可能發(fā)生的各種可能事件作出預(yù)測,并且提前做好應(yīng)對緊急事件的應(yīng)對措施。
選擇媒體自身品牌定位與商場定位相類似的媒體進(jìn)行投放。由于商場定位為時尚,因此,建議選擇時尚類、都市生活類的媒體進(jìn)行投放。
電視臺(1家):選擇本市電視臺進(jìn)行投放,選擇都市頻道,一般為2套節(jié)目,起到告知作用。不起宣傳作用,投放間斷進(jìn)行。
報紙(2家):當(dāng)?shù)氐膹V播電視報一定投放,(這類報紙銷量好,成本低,缺點(diǎn)是一周一刊,周期較長),當(dāng)?shù)兀ㄊ屑墸┐渭売绊懥Φ亩际袌蠹埫襟w,選擇報紙??斗牛總€城市的報紙都有???,因此選擇這些專刊投放的影響力的巨大的。
廣播(1家):都市廣播進(jìn)行投放。
雜志投放:一般每個城市都有都市類雜志,置于酒店等消費(fèi)場所,這類媒體具有成本低,目標(biāo)精準(zhǔn)等特點(diǎn),深受廣告主喜愛的特點(diǎn)。
公交投放:制作小橫幅,懸掛于車頭前面,最好選擇市區(qū)線路,且經(jīng)過附近的公交車輛進(jìn)行投放。
在活動開始前,要將一切在開業(yè)慶典活動中使用的物品準(zhǔn)備好,并且應(yīng)比預(yù)期數(shù)量要多一些,以免因人數(shù)過多而造成物品不夠。
(一)場外布置
1、賣場前用紅地毯鋪滿(突出喜慶主題),兩側(cè)各置中式花籃60個。在廣場放置紅黃藍(lán)三色的彩色氣門兩座,一方面可以營造開業(yè)的喜慶氛圍另一方面可以營造出較為強(qiáng)烈的時代氣息。賣場主入口旁設(shè)大型舞臺及威風(fēng)鑼鼓表演區(qū),舞臺上放置大功率音響設(shè)備,麥克風(fēng)及麥克架,鋪紅色禮儀地毯。
2、在廣場旁豎立賣場經(jīng)營結(jié)構(gòu)示意圖,讓不是很了解賣場的顧客更直觀的熟悉賣場的經(jīng)營結(jié)構(gòu)。
3、簽名幅:為了使我們和廣大消費(fèi)者的魚水關(guān)系更進(jìn)一步的加深。設(shè)計一條90x588cm的簽名幅。簽名主題為“精英薈萃,大展鴻圖”凡來店消費(fèi)或參加慶典的朋友都可以簽名。并給簽名的觀眾發(fā)放小禮品,使公司和支持公司的所有群體的距離拉得更近,再次掀起開業(yè)的另一個高潮。
4、在廣場舞臺兩側(cè)拉8個懸掛彩色垂幅的升空氣球,并在樓體上懸掛彩色條幅,上面張貼公司的福語。(主要圍繞:開業(yè)主題、開業(yè)賀詞等)
(二)場內(nèi)布置
1、在賣場內(nèi)懸掛開業(yè)宣傳pop或吊旗,在店內(nèi)主要區(qū)域懸掛和首要位置展示(依據(jù)賣場的標(biāo)識色和經(jīng)營特色來設(shè)計宣傳pop)。主要突出開業(yè)的喜慶氛圍。吊旗的懸掛位置主要集中在大廳和各走廊上。(具體位置需要現(xiàn)場定酌)
2、在一樓入口擺放一棵精美的“許愿樹”,所有顧客在本賣場消費(fèi)后,每人都可以免費(fèi)得到一張精美許愿卡片,在上面可以寫下自己的美好愿望、祝?;?qū)u場的期望、意見、建議,用一條精美的小絲帶懸掛在許愿樹上。對許過愿的顧客將增送小禮品。
20xx年10月1日,用超大紅布將商場正面包圍。
二、開業(yè)當(dāng)天下午:舉行大型游園活動,幸福摩天輪,大家都來猜猜看,現(xiàn)場打折促銷活動。同時,對進(jìn)場顧客發(fā)放小禮品。
07:30—08:00 工作人員到位。
1、檢查確認(rèn)電源及備用發(fā)電機(jī)情況,準(zhǔn)備好各媒介的接待工作。
2、檢查確認(rèn)會場布置及停車場,準(zhǔn)備配合公安、交警作好保衛(wèi)、安全和交通指揮工作。
3、檢查確認(rèn)簽到處、簽到用品。
4、舞臺區(qū)域電源線再檢查。
08:00—08:30 禮儀人員到位。
1、員工入場按方隊站位。
2、主持人熟悉完善文稿。
3、舞獅隊、威風(fēng)鑼鼓隊現(xiàn)場站位完畢。
4、禮儀小姐站位:停車場、簽到臺、臨時休息區(qū)、主席臺。
5、攝像師到場,選擇取景地點(diǎn),全程采寫,直到儀式結(jié)束。(要求:主題明確、畫面清晰、視覺中心突出)
08:30—09:00 暖場。
威風(fēng)鑼鼓隊、舞獅隊在主會場交替暖場表演。
09:00—09:30 迎賓。
1、保安負(fù)責(zé)安排設(shè)置警戒線和維持秩序。
2、負(fù)責(zé)媒介記者的簽到及標(biāo)識發(fā)放。
3、保安指揮區(qū)分貴賓、嘉賓及其它車輛到指定地點(diǎn)停放整齊。
4、禮儀小姐迎賓程序:停車場接待領(lǐng)導(dǎo)至簽到臺簽到、佩帶胸花,后接引領(lǐng)導(dǎo)至主席臺現(xiàn)場參加典禮。
09:30—09:38 迎賓隊伍引導(dǎo)嘉賓就位嘉賓區(qū),舞獅隊、威風(fēng)鑼鼓隊表演。
09:38—09:40 主持人上臺宣布開業(yè)典禮正式開始。
09:40—09:45 介紹參加開業(yè)慶典的領(lǐng)導(dǎo)名單,并請領(lǐng)導(dǎo)上臺就位。
09:45—10:00 領(lǐng)導(dǎo)致辭。
10:00—10:05 開業(yè)剪彩儀式,剪彩同時,主持人宣布剪彩嘉賓為商場開業(yè)剪彩,剪彩同時施放10門禮炮,覆蓋大樓的沙幔緩緩向兩邊拉開,商場正式開業(yè)!
10:05—10:10 領(lǐng)導(dǎo)為瑞獅點(diǎn)睛,瑞獅吐幅。
10:10—10:30 瑞獅引導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)嘉賓至廣場內(nèi)參觀購物,營業(yè)開始。
10:30—10:40 現(xiàn)場準(zhǔn)備、協(xié)調(diào)現(xiàn)場大型游園“挑戰(zhàn)您的激情與速度·參與就有好禮相送”活動。
10:40—12:30 現(xiàn)場大型游園活動。活動主辦方給每一位參加活動的選手發(fā)放一個信封,信封內(nèi)裝有家居廣場中的品牌商的品牌名稱,參與者在10分鐘內(nèi)到該品牌的專柜中拿到該品牌的宣傳單頁,并且了解該品牌正在進(jìn)行的促銷政策,回到舞臺。完成任務(wù)者就有該品牌的好禮相送。每次限進(jìn)5人。(活動前7天,活動主辦方與各大品牌協(xié)商好活動的力度以及一些小禮品的準(zhǔn)備。)
此次活動所需經(jīng)費(fèi)預(yù)算大約如下:
主席臺搭建及影像設(shè)備:xx元
場內(nèi)及場外布置:2500元
禮儀小姐(一天):1000元
小禮品及大型游園活動禮品(七天):1500元
舞獅節(jié)目:500元
廣告費(fèi)用(包括上邊的全部媒體廣告費(fèi)用):40000元
餐飲招待(主要領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓):3000元
其他:xx元
總合計:52500元
這只是大概的預(yù)算,并不是必須按照以上的預(yù)算執(zhí)行,到時某些方面可以根據(jù)情況具體增減。
電源超負(fù)荷運(yùn)轉(zhuǎn)導(dǎo)致停電
預(yù)防辦法:分成多個電路鋪線區(qū)域,在每個區(qū)域設(shè)置總電源,將總電源量分?jǐn)傊霖?fù)荷內(nèi)。
處理辦法:電路鋪線區(qū)域安排多名電工進(jìn)行緊急處理,同時防止他人進(jìn)入電路區(qū)。
拱門、氣柱風(fēng)機(jī)燒毀導(dǎo)致坍塌
預(yù)防辦法:備用多個風(fēng)機(jī)。
處理辦法:派專人看護(hù)風(fēng)機(jī),如出現(xiàn)風(fēng)機(jī)燒毀情況,在3分鐘之內(nèi)換風(fēng)機(jī),5分鐘之內(nèi)將拱門、氣柱重新立好。
預(yù)防辦法:為來賓準(zhǔn)備雨傘(或在主席臺搭建帳篷)。
禮儀小姐因堵車遲到
預(yù)防辦法:工作人員提前2個小時集中人員,統(tǒng)一乘車至活動現(xiàn)場。
處理辦法:如出現(xiàn)個別禮儀小姐遲到的情況,在安排禮儀小姐時增加2—3個名額,以增補(bǔ)。
預(yù)防辦法:消防人員隨時檢查對消防點(diǎn)(如火源點(diǎn)、電源接頭等),并作標(biāo)記。
處理辦法:由組委會安排消防人員對現(xiàn)場火源點(diǎn)進(jìn)行調(diào)查,如發(fā)生火災(zāi)馬上在各通道緊急疏散人群。
如現(xiàn)場人員,包括工作人員及觀眾出現(xiàn)因各種情況出現(xiàn)的傷情
預(yù)防辦法:常用藥品的準(zhǔn)備,如創(chuàng)口貼、紅藥水等。
處理辦法:出現(xiàn)傷情對傷員進(jìn)行現(xiàn)場救護(hù),如嚴(yán)重者馬上將其送往急救中心搶救。
開業(yè)慶典的策劃方案篇八
xx年8月xx日是貴公司開發(fā)的“風(fēng)味泥鰍”連鎖機(jī)構(gòu)――加洲店同時也是第一分店開業(yè)的大喜日子,在此我公司全體員工預(yù)?!帮L(fēng)味泥鰍”吉時、吉日、開業(yè)大吉、生意興隆、財源廣進(jìn)。
開業(yè)慶典活動是“風(fēng)味泥鰍”閃亮入市的首要環(huán)節(jié),整個開業(yè)活動的成功與否,意義重大。我們的共同目的是:充分展示公司品牌形象和“風(fēng)味泥鰍”的飲食文化,擴(kuò)大“風(fēng)味泥鰍”進(jìn)軍市場帶來的知名度及業(yè)界的影響力,達(dá)到目標(biāo)消費(fèi)群和準(zhǔn)消費(fèi)群對“風(fēng)味泥鰍”的有效認(rèn)知和深入了解,并為貴公司在激烈的市場競爭中提升市場份額奠定良好的基礎(chǔ)。
我司將本著誠信、專業(yè)、科學(xué)、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)脑瓌t制定本方案,將有效的利用天時、地利、人和等條件,為貴司廣聚人氣、財氣、并通過此次開業(yè)慶典的服務(wù)為“風(fēng)味泥鰍”的發(fā)展盡綿薄之力!
作為中國禮儀的繼承和發(fā)揚(yáng),佳特爾廣告公司提出“以人為本,認(rèn)真做好每個細(xì)節(jié)”概念,力求在策劃、設(shè)計、制作、協(xié)調(diào)、組織等方面在尊崇傳統(tǒng)禮儀的同時并融入現(xiàn)代文化氣息,堅持把禮儀文化與企業(yè)文化形象有機(jī)地融合在一起,策劃在禮儀服務(wù)方面推出具有強(qiáng)烈的文化附加值,并使客戶在取得較大經(jīng)濟(jì)效益的同時,能取得更大的社會效應(yīng)。
今后,佳特爾廣告公司將一如既往地以“我們致力于品牌創(chuàng)造,我們更致力于創(chuàng)造品牌”為宗旨,向社會各界提供盡善盡美的禮儀策劃及廣告制作配套服務(wù),同時,為重慶廣告禮儀行業(yè)的進(jìn)一步輝煌推波助瀾。
營造聲勢、樹立形象、塑造品牌:“風(fēng)味泥鰍”開業(yè)慶典活動需具有社會關(guān)注面廣、活動參與性觀賞性強(qiáng)等特點(diǎn),本次活動的推廣執(zhí)行,必將聚積鼎沸人氣、形成浩大聲勢和廣泛的影響,帶來巨大的轟動效應(yīng),同是,也有利于貴司良好的口碑傳頌和品牌的迅速建立。
進(jìn)軍市場、形成優(yōu)勢、奠定地位:本次活動的良好實施,將充分展現(xiàn)“風(fēng)味泥鰍”的品牌和各種優(yōu)勢,擴(kuò)大“風(fēng)味泥鰍”在江北加洲片區(qū)的影響力,以此為原點(diǎn)輻射整個重慶各大區(qū)域,再輔以創(chuàng)新的推廣策略和促銷手段進(jìn)軍市場,直面競爭對手,搶占市場份額。
經(jīng)濟(jì)價值、社會價值創(chuàng)造新高:開業(yè)慶典推廣活動由點(diǎn)到面,由面到體,逐步滲透、輻射四周,通過各種實效的大眾傳媒的配合,為“風(fēng)味泥鰍”后續(xù)經(jīng)營、利潤最大化打下堅實的基礎(chǔ),從而創(chuàng)造其經(jīng)濟(jì)價值、社會價值的一大新高。
從地理位置而言,店面前空間局限,不利于做大型活動,聚斂人氣。人氣不足,則慶典活動的氣氛低沉,“風(fēng)味泥鰍”不能得到最大程度上的宣傳,進(jìn)而影響到以后的經(jīng)營。傳統(tǒng)的開業(yè)慶典已經(jīng)形成固定模式,流于程式化,很難吸引受眾,達(dá)到宣傳的目的。本次開業(yè)慶典欲想達(dá)到隆重,熱鬧的開業(yè)預(yù)期目的,須將種種不利因素化轉(zhuǎn)成為有利因素。本公司策劃此次活動將打破以往慶典常規(guī)模式,將采取循序漸進(jìn)地――請君入甕承接進(jìn)行。目的一,突破店門口區(qū)域狹小的限制;目的二,不吃不知道,一吃忘不掉,以此口碑宣傳。
定位一:慶典活動在兩個區(qū)域進(jìn)行,a、在店門外安排開業(yè)慶典活動;b、在店內(nèi)舉行優(yōu)惠(比如票面/價格打折、代金券、就餐現(xiàn)場開獎等活動)。
定位二:在店外舞臺布置中,于外圍區(qū)域夠架出立體宣傳體系(比如:腰鼓隊造勢、各大路口派送餐巾紙或小禮品、出租車?yán)偷鹊龋?/p>
定位三:在開業(yè)典禮上,利用瑞獅點(diǎn)睛、剪彩儀式和誠信宣言等方式展現(xiàn)貴公司誠信化、“再續(xù)輝煌”的決心等方式進(jìn)行。
開業(yè)慶典活動要盡可能地挖掘“風(fēng)味泥鰍”的元素,把豐富的飲食文化、現(xiàn)場展示以及文藝表演緊密地結(jié)合起來,要體現(xiàn)新穎、與眾不同的特色,并且要講究知識性、趣味性和參與性。
活動時間:xx年8月xx日(暫定)
活動地點(diǎn):“風(fēng)味泥鰍”江北加洲店
活動內(nèi)容:
a、“風(fēng)味泥鰍”開業(yè)慶典剪彩儀式(11:00―11:30)
b、文藝演出活動(11:30―12:00)
活動定位:
活動場面――隆重、大氣磅礴、有條不紊;
活動氣氛――喜慶、熱烈、活力;
活動內(nèi)容――參與性、可觀性強(qiáng),內(nèi)容豐富、精彩、新穎;
活動檔次――中高檔,品位時尚;
活動費(fèi)用――節(jié)儉、實惠中顯現(xiàn)大氣。
市場品牌導(dǎo)入期:
執(zhí)行時間:xx年7月下旬開始
廣告宣傳任務(wù):開業(yè)前預(yù)熱,試探消費(fèi)市場反應(yīng)。
廣告宣傳重點(diǎn):以立體媒介多點(diǎn)宣傳,逐步建立消費(fèi)市場廣大消費(fèi)者樹立“風(fēng)味泥鰍”看點(diǎn)、概念、引導(dǎo)消費(fèi)印象。
印刷制作:餐巾紙、條幅等
廣告策略:走街串巷,全員互動
開業(yè)造勢期:
執(zhí)行時間:開業(yè)前一周――開業(yè)當(dāng)天
主要任務(wù):消費(fèi)市場目標(biāo)區(qū)域廣泛性推廣,塑造“風(fēng)味泥鰍”整體氣勢,強(qiáng)化“風(fēng)味泥鰍”看點(diǎn)概念、引導(dǎo)飲食潮流、品牌化等功能定位。
廣告重點(diǎn):建立立體推廣架構(gòu),多點(diǎn)進(jìn)攻。對目標(biāo)消費(fèi)市場進(jìn)行全方位廣宣信息傳遞,掀起開業(yè)第一輪消費(fèi)熱潮。
公共傳播:餐巾紙大量現(xiàn)場發(fā)放;開業(yè)現(xiàn)場節(jié)目演出等。
為了成功舉辦本次活動,協(xié)同成立“風(fēng)味泥鰍開業(yè)慶典籌備工作小組”,并做如下分工。
(一)活動總指揮:
組成成員:貴公司總負(fù)責(zé)人
主要職責(zé):活動全程全面領(lǐng)導(dǎo)、檢閱。
(二)項目監(jiān)督組兼協(xié)調(diào)聯(lián)絡(luò)組:
組成成員:貴公司負(fù)責(zé)人+佳特爾廣告公司項目組負(fù)責(zé)人(約1-2人);
主要職責(zé):活動全程組織、策劃、實施、執(zhí)行之敦促、監(jiān)導(dǎo)工作。
(三)嘉賓接待組(含禮儀服務(wù)):
組成成員:貴公司(工作人員1-2名)+佳特爾公司(禮儀小姐)
主要職責(zé):1、負(fù)責(zé)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、特邀嘉賓、客戶等參加開業(yè)慶典來賓的接待工作;
2、同時將接待所需的物品、用品全部準(zhǔn)備就緒;
3、開業(yè)慶典慶祝的前期準(zhǔn)備、現(xiàn)場接待工作;
4、佳特爾公司安排禮儀小姐接待相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)嘉賓等,引領(lǐng)簽到、佩帶胸花、引領(lǐng)入場。
(四)宣傳推廣組:
組成成員:貴公司(工作人員1-2名);
主要職責(zé):1、負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)、邀請、落實相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓;
2、負(fù)責(zé)宣傳資料的準(zhǔn)備、現(xiàn)場供給;
3、負(fù)責(zé)活動廣告物料廣宣文案的確定。
(五)安全保衛(wèi)組:
組成成員:“風(fēng)味泥鰍”保安人員(4-6名左右):
2、由于出席本次開業(yè)現(xiàn)場圍觀群眾數(shù)量眾多,現(xiàn)場需圈定警戒線,以確保人員安全。
(六)后勤服務(wù)組:
組成成員:貴公司(工作人員2名):
主要職責(zé):1、飲料、紀(jì)念禮品等;
2、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)并保證活動現(xiàn)場廣告物料所需電源;
3、其他各種物料的籌備、運(yùn)輸和供給保障。
(七)慶典執(zhí)行組:
組成成員:佳特爾公司(工作人員6名);
主要職責(zé):活動全程實施、執(zhí)行(策劃、設(shè)計、制作、安裝、維護(hù)、撤除等)。
1、活動方案修改、確定及承辦方確定;
2、媒體前期宣傳造勢開始;
3、活動籌備小組成立
4、活動相關(guān)禮品、宣傳資料的設(shè)計及制作;
5、所有重要嘉賓領(lǐng)導(dǎo)邀請;
6、活動所有相關(guān)手續(xù)辦理;
7、活動現(xiàn)場的準(zhǔn)備工作開始
8、活動現(xiàn)場的安裝、制作完成;
9、“風(fēng)味泥鰍開業(yè)慶典”活動;
演出主題:“風(fēng)味泥鰍全宴”―開業(yè)慶典文藝演出
演出編排及設(shè)置:
11:00―11:28 主持人介紹重慶領(lǐng)廚飲食文化有限公司以及“風(fēng)味泥鰍”,宣布開業(yè)慶典文藝演出正式開始,貴公司領(lǐng)導(dǎo)致辭等。(重慶本土優(yōu)秀主持人,親和力,應(yīng)變力及強(qiáng),經(jīng)驗豐富,普通話標(biāo)準(zhǔn)。)
11:40―11:44 女生獨(dú)唱《好日子》(大長金主題曲)(畢業(yè)于武漢音樂學(xué)院,全國歌手大獎賽三等獎得主。)
11:44―11:48 青春勁舞,氣氛熱烈,氣勢宏大,體現(xiàn)領(lǐng)廚公司的實力。(重慶歌舞團(tuán)專業(yè)演員。)
11:48―11:55 拉丁舞《恰恰》
11:55―12:00 背景音樂《明天會更好》或《同一首歌》,主持人謝幕詞,大型禮花炮。
1、剪彩、瑞獅點(diǎn)睛、致辭貴賓的確定及講話稿的擬定;
2、各類廣宣資料的提前準(zhǔn)備;
3、主持人文稿、開盤慶典活動議程;
4、活動執(zhí)行計劃推進(jìn)表;
5、相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)嘉賓、合作單位、友好賓朋的邀請、到位落實;
6、專用電源配置;
7、相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)嘉賓、新聞記者、合作單位、友好賓朋實到人數(shù)統(tǒng)計;
8、演出人員、禮儀小姐換裝束(需更衣室一間)的設(shè)置;
9、提供邀請領(lǐng)導(dǎo)嘉賓、合作單位、友好賓朋的名單;
10、提供簽到嘉賓(單位)的名單;
11、(臨時)專用停車場的設(shè)置(車輛調(diào)度人員:2名);
12、 活動現(xiàn)場保安工作的提前部署(需保安人員4-6名);
13、 活動前一天晚上清理、清洗活動現(xiàn)場;
14、 領(lǐng)導(dǎo)嘉賓、合作單位、各類禮品的提前預(yù)訂;
15、 活動現(xiàn)場警示標(biāo)志;
16、 其他――可能出現(xiàn)的突發(fā)事件及應(yīng)對措施;(詳見突發(fā)事件處理方案)
(1) 遇雨:后勤服務(wù)組準(zhǔn)備足量傘(或在舞臺上搭建充氣帳篷)。
(2) 鬧事:a、如有社會閑雜人員鬧事,由保安出面制止,必要時扭送派出所;b、如有誤會較大或極度不滿的單位或個人鬧事,由各分工小組成員及負(fù)責(zé)人把可能發(fā)生的時間控制在最小。
(3) 通訊:要求各工作人員活動當(dāng)前必須暢通聯(lián)系方式。
(4) 車輛:安排1輛備用車供臨時調(diào)度。
17、 提前三天對活動當(dāng)天的天氣情況進(jìn)行查詢,并向貴公司及時匯報;
18、 準(zhǔn)備專人(5名以上)對突發(fā)事件進(jìn)行合理處理;
19、 其他未盡事宜的提前準(zhǔn)備、協(xié)商解決;
20、 整個開業(yè)慶典需準(zhǔn)備充分、有條不紊、分工協(xié)作、責(zé)任分明。