人的記憶力會隨著歲月的流逝而衰退，寫作可以彌補記憶的不足，將曾經(jīng)的人生經(jīng)歷和感悟記錄下來，也便于保存一份美好的回憶。范文書寫有哪些要求呢？我們怎樣才能寫好一篇范文呢？下面是小編為大家收集的優(yōu)秀范文，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。

經(jīng)典檔案管理制度匯編篇一

1、公司檔案管理工作實行公司(含公司職能部門)、管理處和部門三級管理制度。

2、公司行政人事部經(jīng)理、管理處經(jīng)理、部門主管分別負責(zé)公司、管理處和部門檔案管理工作，分別對公司、管理處和部門工作過程中產(chǎn)生的文件資料及與本部門工作相關(guān)的其它文件進行管理和控制。所有檔案立卷、歸檔后分別由公司行政人事部和管理處統(tǒng)一實行管理。

3、公司財務(wù)檔案由公司財務(wù)部依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)建立和完善，其立卷、歸檔、管理工作由公司財務(wù)部經(jīng)理負責(zé)管理和控制。

二、管理內(nèi)容與方法

1、立卷歸檔

公司應(yīng)立卷、歸檔的文件資料包括：

⑴證照資料：包括營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、法人組織機構(gòu)代碼證、收費監(jiān)審證，以及公司開辦、年檢、變更等有關(guān)資料。

⑵規(guī)章制度：包括公司制定和修改的全部制度、規(guī)定、辦法、細則等。

⑶行政資料：包括公司內(nèi)部文件、總公司與各管理處往來文件，公司與政府行政主管部門和單位往來公文、公函、批復(fù)等文件，公司與其它公司、單位和個人業(yè)務(wù)往來文件，公司發(fā)出的決定、通報、紀要、重要通知、會議記錄等。

⑷合同資料：包括公司訂立的各類合同及合同訂立、履行、變更、終止及合同糾紛處理過程中產(chǎn)生的有關(guān)資料。

⑸工程技術(shù)資料：包括公司工程技術(shù)項目實施過程中產(chǎn)生的設(shè)計、施工圖紙、設(shè)備資料等。

⑹照片、聲音資料：包括反映公司發(fā)展歷程和重大活動的有關(guān)攝影、錄音、錄像、光盤資料。

⑺其他需歸檔的文件資料。

管理處應(yīng)立卷、歸檔的文件資料包括：

⑴公示資料：包括公司營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、法人組織機構(gòu)代碼證、收費監(jiān)審證等有關(guān)證照資料，項目物業(yè)服務(wù)合同、管理規(guī)約、服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)等資料。

⑵規(guī)章制度：包括公司和管理處制定和修改的全部制度、規(guī)定、辦法、細則等。

⑶客戶資料：包括客戶綜合、匯總資料等。

⑷物業(yè)資料：包括物業(yè)項目竣工總平面圖，單體建筑、結(jié)構(gòu)、設(shè)備竣工圖，配套設(shè)施、地下管網(wǎng)工程竣工圖等竣工驗收資料;

包括共用設(shè)施設(shè)備清單及安裝、使用和維護包阿姨那個等技術(shù)資料;

包括供水、供電、供氣、供熱、通信、有線電視等準(zhǔn)許使用文件;

包括物業(yè)質(zhì)量保修文件和物業(yè)使用說明文件;

包括物業(yè)服務(wù)所需的其它資料。

⑸服務(wù)資料：包括客戶報修、維修和回訪記錄、征求客戶物業(yè)服務(wù)建議意見記錄、住宅裝飾裝修巡查記錄、客戶繳費收費統(tǒng)計、記錄等客戶服務(wù)資料;

包括房屋共用部位維修養(yǎng)護記錄、共用設(shè)施設(shè)備巡查維護保養(yǎng)維修記錄、突發(fā)設(shè)備故障演練記錄等工程服務(wù)資料;

包括秩序維護各崗位詢查檢查登記記錄、安全防范監(jiān)控記錄、安防設(shè)施巡查檢查記錄、車輛機動有序通行和停泊記錄、治安和安全防范突發(fā)事件應(yīng)急演練記錄等秩序維護服務(wù)資料;

包括消防安全巡查檢查記錄、消防安全整改通知、消防安全控制記錄、消防安全突發(fā)事件應(yīng)急演練記錄等消防安全服務(wù)資料;

包括物業(yè)公共區(qū)域清潔保潔工作記錄、清潔保潔巡查檢查記錄、清潔衛(wèi)生消毒消殺記錄等清潔保潔服務(wù)資料;

包括園林綠化養(yǎng)護管理服務(wù)資料等。

⑹行政資料：包括公司內(nèi)部文件、總公司與各管理處往來文件，管理處與政府行政主管部門和單位往來公文、公函、批復(fù)等文件，管理處與其它公司、單位和個人業(yè)務(wù)往來文件，管理處發(fā)出的決定、通報、紀要、重要通知、會議記錄等資料。

⑺照片、聲音資料：包括反映管理處發(fā)展歷程和重大活動的有關(guān)攝影、錄音、錄像、光盤等資料。

⑻其他需立卷、歸檔的文件資料。

部門應(yīng)立卷、歸檔的文件資料：

管理處各部門應(yīng)根據(jù)管理處應(yīng)立卷、歸檔的文件資料結(jié)合各自物業(yè)服務(wù)實際建立、健全和完善物業(yè)服務(wù)檔案資料，認真做好各項物業(yè)服務(wù)管理工作臺賬，并及時立卷和送交管理處歸檔管理。

部門因物業(yè)服務(wù)工作需要建立的檔案，其立卷、歸檔管理工作由各部門主管負責(zé)管理和控制。

客戶資料，包括客戶服務(wù)資料(如通知、合同、協(xié)議等)、客戶裝修資料等由客戶服務(wù)部分戶立卷和歸檔，其立卷、歸檔管理工作由客戶服務(wù)部主管負責(zé)管理和控制。

2、立卷歸檔要求

⑴各類文件應(yīng)分別立卷，按年、按類裝訂成冊;

⑵文件的正文與附件、底稿等應(yīng)歸案在一起，保持檔案資料的完整性;

⑶立卷歸檔的文件應(yīng)便于查找;

⑷文件有標(biāo)題的，應(yīng)在目錄中列上標(biāo)題。無標(biāo)題的，應(yīng)根據(jù)文件內(nèi)容擬定標(biāo)題，并標(biāo)上方括號以示立卷人加的標(biāo)題;

⑸案卷封面要用毛筆或鋼筆填寫清楚，對破損文件應(yīng)加以裱糊;

⑹照片、聲像、磁盤檔案需用文字標(biāo)明內(nèi)容、時間、地點。

3、檔案的使用

⑴各部門因工作需要需查閱、借閱檔案，應(yīng)經(jīng)查閱人、借閱人主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);

⑵查閱、借閱檔案，要填寫查閱、借閱登記簿，查閱、借閱后應(yīng)及時歸還。查閱人、借閱人對所查閱、借閱的檔案應(yīng)妥善保管，防止遺失、泄密和污損，不得抽換、涂改、勾畫、拆散和轉(zhuǎn)借，不得擅自復(fù)制;

⑶外單位借閱、查閱公司檔案(含管理處檔案、部門檔案)，需經(jīng)公司總經(jīng)理同意。

4、檔案銷毀

⑴檔案保存期限，由公司行政人事部負責(zé)統(tǒng)一管理。專業(yè)性檔案(如財務(wù)檔案、工程技術(shù)檔案、客戶檔案等)的保存期限按照國家有關(guān)制度執(zhí)行;

⑵對超過保存期限、失去保存價值的檔案，由檔案管理部門負責(zé)人提出銷毀申請，報公司總經(jīng)理批準(zhǔn);

⑶銷毀檔案時，應(yīng)認真清點，由2名以上監(jiān)銷人員監(jiān)銷。監(jiān)銷人員由公司行政人事部經(jīng)理指定。銷毀后，由銷毀經(jīng)辦人和監(jiān)銷人員在銷毀記錄上簽字;

⑷對已銷毀文件，應(yīng)制定目錄清冊存檔。

5、檔案管理

⑴公司、管理處應(yīng)建立檔案登記、統(tǒng)計制度。檔案收進移出、銷毀必須在流水帳簿上登記;

⑵檔案管理人員離職或調(diào)職，必須與接任人員辦理移交手續(xù);

⑶檔案管理人員對保存的檔案應(yīng)根據(jù)需要進行全面或重點檢查，平時注意檔案的保存情況，發(fā)現(xiàn)問題，及時報告解決;

⑷檔案管理應(yīng)注意防火、防霉、防盜、防蟲、防鼠、防光、防潮、防塵等工作;電子存檔應(yīng)注意防病毒、防磁、防潮、防擠壓，并注意溫度適宜;

⑸立卷的檔案應(yīng)分類放入檔案盒存放。

6、檔案移交

⑴由部門負責(zé)管理的檔案不移交，公司行政人事部、管理處定期對部門負責(zé)管理和控制的檔案進行檢查;

⑵由部門負責(zé)按年度立卷、歸檔的檔案資料，部門應(yīng)在每個自然年度結(jié)束后1個月內(nèi)，將立卷、歸檔的檔案資料交該檔案管理部門管理和控制;

⑶負責(zé)管理、控制和保管檔案的員工離職或調(diào)離工作崗位時，應(yīng)將有關(guān)檔案資料按要求整組卷后，與行政人事部負責(zé)人、部門負責(zé)人一同進行檔案移交，移交給本部門負責(zé)人或接崗人;

⑷檔案移交時，移交人應(yīng)填寫移交清單一式三份，交接雙方按清單核對交接，并在移交清單上簽字。移交清單由移交人、接交人、公司行政人事部或管理處各執(zhí)一份。

三、責(zé)任

員工違反檔案管理制度有下列行為之一者，公司視情節(jié)輕重依據(jù)《員工手冊》給予處罰：

1、損壞、丟失公司檔案的;

2、擅自提供、銷毀公司檔案的;

3、涂改、偽造檔案的;

4、不按制度立卷、歸檔或不按期移交檔案的;

5、檔案管理人員玩忽職守，造成公司檔案損、損毀的;

6、其它嚴重影響檔案立卷、歸檔和管理的。

經(jīng)典檔案管理制度匯編篇二

一、文書類

1.黨群組織工作文件材料

1.1本村黨組織(黨委、黨總支、黨支部)委員會會議記錄、黨員大會會議記錄、村“兩委”聯(lián)席(班子)會議記錄永久

1.2本村黨組織年度工作計劃、總結(jié)等材料永久

1.3本村黨組織關(guān)于機構(gòu)設(shè)置、撤并、名稱更改、啟用和廢止印章的請示，上級批復(fù)、通知、決定等材料永久

1.4本村黨務(wù)干部任免、分工、考察、獎懲等材料永久

1.5本村黨組織換屆選舉候選人的請示、批復(fù)和換屆選舉工作的通知、議程、報告、領(lǐng)導(dǎo)人講話、大會發(fā)言、選舉辦法、選舉結(jié)果、決議、上級批復(fù)等材料永久

1.6本村黨員教育培訓(xùn)、組織活動、黨性分析、民主評議等方面的計劃、總結(jié)、會議(活動)記錄、請示及上級的批復(fù)永久

1.7本村發(fā)展新黨員，黨員轉(zhuǎn)正、延期、退黨，處置不合格黨員等方面的材料永久

1.8本村執(zhí)行上級黨組織工作的決定、紀要、報告等材料

(1)重要的永久

(2)一般的30年

1.9本村黨組織、黨員名冊和年報表永久

1.10本村黨組織關(guān)系介紹信、通知書存根永久

1.11本村黨員交納黨費的清單、票據(jù)等永久

1.12本村先進集體、先進個人登記表，審批表，名冊及各種事跡材料

(1)受到縣級(含)以上表彰、獎勵的永久

(2)受到縣級以下表彰、獎勵的 30年

1.13本村黨員違法違紀的有關(guān)材料，處理意見和上級決定、批復(fù)等材料

(1)受到警告(不含)以上處分的永久

(2)受到警告處分的30年

1.14本村紀檢、黨風(fēng)廉政工作的計劃、總結(jié)、報告等材料30年

1.15本村開展政治思想、形勢教育、精神文明建設(shè)工作的計劃、總結(jié)等有關(guān)材料10年

1.16本村共青團組織發(fā)展、換屆選舉材料，團員名冊、組織關(guān)系介紹信及存根、團費繳納、年度統(tǒng)計表等材料永久

1.17本村團代會通知、議程、代表名單、開幕詞、報告、決定、選舉結(jié)果、閉幕詞等材料永久

1.18本村團組織、團員獲得表彰獎勵及違法違紀受到處分的請示、報告、批復(fù)等材料永久

1.19本村工會年度工作計劃、總結(jié)，工會代表大會的通知、名單、議程、開幕詞、報告、決議、閉幕詞、選舉結(jié)果等材料永久

1.20本村工會干部任免的請示、批復(fù)，會議記錄，工會干部、會員名冊及統(tǒng)計年報表等材料永久

1.21本村婦代會換屆選舉等材料永久

1.22本村計劃生育工作年度計劃、總結(jié)、統(tǒng)計表等材料永久

1.23本村獨生子女證申請表，育齡婦女生育多胎的申請表、審批表及超生調(diào)查報告、匯報、處罰決定等材料永久

1.24本村村民婚姻狀況證明存根等材料永久

1.25本村五好家庭、敬老愛幼模范、文明戶、好婆婆、好媳婦等評選活動的材料30年

1.26上級發(fā)布的本村民兵工作需要執(zhí)行的文件材料10年

1.27本村普通民兵、基干民兵登記表和花名冊永久

1.28本村兵役登記材料，現(xiàn)役軍人、退伍軍人情況登記表永久

2.村務(wù)管理文件材料

2.1本村村委會會議記錄、紀要、決議等材料永久

2.2本村村委會年度工作計劃、總結(jié)等材料永久

2.3本村村史、組織沿革、大事記等材料永久

2.4本村村委會換屆選舉工作的通知、選票、選舉結(jié)果、干部任免等材料永久

2.5本村各類工作的請示、報告、匯報及上級的批復(fù)等材料

(1)重要的永久

(2)一般的30年

2.6本村干部、村民名冊，村辦股份公司股民名冊、各類技術(shù)人員名冊等永久

2.7 本村干部的招聘、錄用、定級、調(diào)配、人員任免、離退、調(diào)動介紹信存根、工資表，農(nóng)業(yè)村級協(xié)管員的聘書、合同或協(xié)議等材料永久

2.8本村和村內(nèi)機構(gòu)設(shè)置、更名、撤并及行政區(qū)劃與隸屬關(guān)系的變化，啟用、廢止印章等材料永久

2.9本村關(guān)于年終分配方案、工資福利、勞動保護的各種文件材料和參加社會養(yǎng)老保險人員名冊永久

2.10本村干部、職工工資單及年終收益分配審批表、歸戶結(jié)算表等材料永久

2.11本村關(guān)于房屋拆遷、土地征用、村民房產(chǎn)、地產(chǎn)等材料，相關(guān)人員名冊等永久

2.12本村的村規(guī)民約等各種規(guī)章制度材料永久

2.13本村各種年度統(tǒng)計報表(包括農(nóng)副工業(yè)生產(chǎn)年報，收益分配報表，土地、人口、戶數(shù)等基本情況統(tǒng)計表等材料)永久

2.14本村各種保險材料、綜合治理、安全生產(chǎn)承包責(zé)任和各種案件、民事糾紛的調(diào)解協(xié)議、處理決定等材料永久

2.15本村信訪信件處理結(jié)果等材料

(1)有領(lǐng)導(dǎo)重要批示及處理結(jié)果的永久

(2)有處理結(jié)果的30年

(3)沒有處理結(jié)果的10年

2.16本村擁軍優(yōu)屬、優(yōu)撫救助等材料30年

2.17本村開展教育、衛(wèi)生、合作醫(yī)療等工作的材料永久

2.18本村規(guī)劃、經(jīng)濟建設(shè)及重大決策等材料永久

2.19本村公共設(shè)施管理、維修維護的材料永久

2.20本村生產(chǎn)管理、企業(yè)管理的年度工作計劃及總結(jié)和重大決策等材料永久

2.21本村財務(wù)管理的年度計劃、總結(jié)，有關(guān)財務(wù)審計情況材料永久

2.22本村工業(yè)、農(nóng)業(yè)等相關(guān)稅收征收清冊和納稅變動情況等材料永久

2.23本村各種經(jīng)濟、人口普查統(tǒng)計表永久

2.24本村重大事故事件登記材料，調(diào)查處理意見、情況報告及善后工作中形成的材料永久

2.25本村創(chuàng)建文明小區(qū)、愛國衛(wèi)生工作形成的材料30年

2.26 本村農(nóng)業(yè)村級協(xié)管事項公開、協(xié)查工作記錄等材料30年

3.村級集體經(jīng)濟組織經(jīng)營管理文件材料

3.1本村經(jīng)營管理中長期規(guī)劃和專項發(fā)展計劃等材料永久

3.2本村企業(yè)發(fā)展重大經(jīng)營決策方案、規(guī)劃永久

3.3本村企業(yè)董事會會議記錄、紀要、決議等材料永久

3.4本村企業(yè)負責(zé)人對企業(yè)承包、租賃、任期目標(biāo)責(zé)任等材料永久

3.5本村企業(yè)改制、轉(zhuǎn)制等各種法律證書等材料永久

3.6本村企業(yè)歷史沿革、大事記等材料永久

3.7本村集體經(jīng)濟組織、所屬各企業(yè)年度工作計劃、總結(jié)等材料永久

3.8本村企業(yè)的設(shè)置、撤并、名稱更改、啟用和廢止印章的請示、批復(fù)、通知等材料永久

3.9本村及所屬各企業(yè)的產(chǎn)權(quán)文件、土地使用證，各種集體財產(chǎn)合同、協(xié)議、委任書、公證書等法律文本、證書材料永久

3.10本村集體經(jīng)濟組織章程，換屆選舉工作的通知、選舉結(jié)果等材料永久

3.11本村集體經(jīng)濟組織成員(股東)名冊、股權(quán)登記簿永久

3.12 本村新辦公司、企業(yè)項目的申請和批復(fù)及可行性報告、章程、合同、驗資、營業(yè)執(zhí)照等材料永久

3.13本村有關(guān)工商企業(yè)管理執(zhí)照的申報、登記、批復(fù)以及違章違法被處理，經(jīng)營不善歇業(yè)、破產(chǎn)等材料永久

3.14本村企業(yè)年度各種統(tǒng)計報表及經(jīng)濟分析等材料永久

3.15本村有關(guān)物資供銷工作的合同、協(xié)議等材料30年

3.16本村有關(guān)經(jīng)營活動的爭議、索賠、判決等材料永久

3.17本村企業(yè)合資、獨資、聯(lián)營招商的合同、協(xié)議等材料永久

3.18本村企業(yè)年度經(jīng)營、銷售統(tǒng)計等報表

(1)重要的永久

(2)一般的10年

3.19本村企業(yè)工資計劃、工資總額、獎懲、年終分配方案等表冊永久

3.20本村企業(yè)物資管理、安全生產(chǎn)檢查、整改措施執(zhí)行情況等材料永久

3.21本村企業(yè)環(huán)境保護等材料永久

3.22本村企業(yè)有關(guān)產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)、國際質(zhì)量認證等材料永久

3.23本村企業(yè)有關(guān)資產(chǎn)評估，資金、價格管理的審查、驗證材料永久

3.24本村企業(yè)有關(guān)經(jīng)營、審計活動中形成的各項證明和結(jié)論材料永久

3.25本村有關(guān)產(chǎn)品市場調(diào)查、宣傳、廣告和用戶服務(wù)等材料30年

3.26本村有關(guān)產(chǎn)品銷售等活動中形成的材料30年

3.27本村各類農(nóng)業(yè)普查材料永久

3.28本村農(nóng)作物規(guī)劃布局，糧、棉、油多種經(jīng)營實種面積、產(chǎn)量以及采、購、留、分配等材料永久

3.29本村科學(xué)種植、科學(xué)飼養(yǎng)的經(jīng)驗總結(jié)及原始記錄永久

3.30本村“星火”“豐收”“火炬”計劃項目的申報、驗收材料永久

3.31本村農(nóng)業(yè)植保、農(nóng)機管理、水利建設(shè)等材料永久

3.32本村副業(yè)生產(chǎn)及上交任務(wù)的指標(biāo)(畜、禽、蛋、魚、菌菇等)以及各項任務(wù)完成情況、年報、統(tǒng)計表等材料永久

3.33本村村辦副業(yè)項目材料30年

3.34本村關(guān)于土地批租、出讓、租賃有關(guān)材料永久

3.35本村農(nóng)村集體產(chǎn)權(quán)制度改革實施方案、工作計劃、總結(jié)、匯報材料永久

3.36本村成立的農(nóng)村集體產(chǎn)權(quán)制度改革工作領(lǐng)導(dǎo)小組、理事會、監(jiān)事會等機構(gòu)及組成人員名單永久

3.37本村農(nóng)村集體產(chǎn)權(quán)制度改革工作領(lǐng)導(dǎo)小組、理事會、監(jiān)事會工作職責(zé)及工作制度30年

3.38本村研究農(nóng)村集體產(chǎn)權(quán)制度改革工作所形成的會議記錄、紀要、決議永久

3.39通過協(xié)商、招標(biāo)、掛牌、拍賣等方式流轉(zhuǎn)農(nóng)村土地承包經(jīng)營權(quán)的文件材料永久

3.40農(nóng)村集體產(chǎn)權(quán)制度改革的動員會、宣傳、培訓(xùn)，上級領(lǐng)導(dǎo)檢查等形成的文件材料10年

3.41農(nóng)村耕地保護、土地承包經(jīng)營權(quán)、集體建設(shè)用地使用權(quán)臺賬永久

3.42集體土地調(diào)查材料及統(tǒng)計表永久

3.43農(nóng)村集體土地所有權(quán)、農(nóng)村建設(shè)用地使用權(quán)、村民宅基地使用權(quán)等相關(guān)確權(quán)、登記、頒證的文件材料永久

3.44農(nóng)村土地承包經(jīng)營權(quán)登記申請書、變更登記申請書、登記簿、核準(zhǔn)文件永久

3.45農(nóng)村土地承包經(jīng)營權(quán)流轉(zhuǎn)備案申請書、登記表和備案證明等材料永久

3.46農(nóng)村土地承包經(jīng)營權(quán)確權(quán)登記方案、登記冊、花名冊及審核材料永久

3.47農(nóng)村土地使用權(quán)確權(quán)登記注冊情況公告、注冊表永久

3.48農(nóng)村土地承包合同、土地承包經(jīng)營權(quán)流轉(zhuǎn)合同、耕地保護合同永久

二、基建項目類

1.項目建議書、申請、報告及批復(fù)等材料永久

2.可行性研究報告、論證意見、項目評估、調(diào)查報告等材料永久

3.項目設(shè)計任務(wù)書、計劃任務(wù)書或立項報告、批復(fù)等材料永久

4.基建項目的會議記錄等材料永久

5.地質(zhì)勘探合同、報告、記錄、說明等材料永久

6.征用土地移民申請、報告、批復(fù)、通知、許可證、使用證、用地范圍等材料永久

7.工程建設(shè)執(zhí)照、防火、環(huán)保、防疫等審核通知單長期

8.工程建設(shè)招投標(biāo)文件、會議紀要等材料長期

9.工程初步設(shè)計圖紙、概算、設(shè)計合同等材料長期

10.施工設(shè)計、說明、總平面圖、建設(shè)施工圖、給排水圖等專業(yè)圖紙長期

11.施工合同、協(xié)議，施工預(yù)決算，圖紙會審紀要、技術(shù)核定單、工程更改、材料代用、原材料質(zhì)保書和全套竣工圖等材料永久

12.施工監(jiān)理文件材料長期

13.水電安裝合同、協(xié)議，施工預(yù)決算，技術(shù)交底，圖紙會審，材料出廠證明和竣工圖等材料永久

14.項目竣工驗收申請、批復(fù)，消防、環(huán)保、防疫、檔案等驗收記錄，基建財務(wù)結(jié)、決算，項目審計，項目竣工驗收證書等材料永久

三、設(shè)施設(shè)備類

1.設(shè)備儀器購置可行性研究報告、申請、批復(fù)和購置儀器資金申請、批復(fù)等材料長期

2.設(shè)施設(shè)備招投標(biāo)文件、設(shè)備采購合同、購買協(xié)議等材料長期

3.設(shè)備儀器開箱驗收記錄、使用說明書、操作手冊、合格證、裝箱清單等材料長期

4.設(shè)備儀器安裝調(diào)試記錄、驗收報告、操作保養(yǎng)規(guī)定等材料長期

5.設(shè)備儀器運行、檢修、保養(yǎng)、事故處理等記錄材料長期

6.設(shè)施設(shè)備技術(shù)改造、升級改裝、革新改進等文件材料長期

7.設(shè)備儀器報廢申請、批復(fù)、證明等材料長期

四、會計類

1.各類會計原始憑證、記賬憑證、匯總憑證30年

2.會計賬簿類

2.1銀行日記賬、現(xiàn)金日記賬30年

2.2總賬、明細賬、輔助賬簿30年

3.會計報表類

3.1年度財務(wù)報表永久

3.2年度財務(wù)決算表永久

3.3月、季度財務(wù)報表10年

4.其他類

4.1會計檔案移交清冊永久

4.2會計檔案保管清冊永久

4.3會計檔案銷毀清冊永久

五、照片類

1.上級領(lǐng)導(dǎo)來村視察、檢查工作的照片永久

2.國際友人、專家、學(xué)者等知名人士前來活動的照片永久

3.本村委會各種會議、重要活動形成的照片永久

4.本村委會各種產(chǎn)品、獎狀、證書、獎杯、錦旗等的拍攝照片永久

5.反映村容、廠貌、市政項目建設(shè)等的照片永久

6.新聞媒體刊登的反映本村情況的照片永久

經(jīng)典檔案管理制度匯編篇三

第一章 總則

第一條為加強交通檔案管理，提高檔案管理水平，更好地為交通事業(yè)發(fā)展服務(wù)，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》及其實施辦法，結(jié)合交通工作特點，制定本辦法。

第二條交通檔案是指交通系統(tǒng)行政、事業(yè)單位、社團組織(以下簡稱“各單位“)以及個人在工作中直接形成的、對本單位和社會有保存價值的各種文字、圖表、聲像、電子等不同形式和載體的歷史記錄。

第三條各單位形成的檔案應(yīng)由各單位檔案部門實行集中統(tǒng)一管理，不得由各承辦部門和個人分散保存。

第四條各單位應(yīng)加強對檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，明確分管檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)。有科技檔案的單位，應(yīng)指定一位總工程師或技術(shù)負責(zé)人兼管此項工作。各單位應(yīng)將檔案工作納入本單位總體發(fā)展規(guī)劃，納入單位管理、生產(chǎn)建設(shè)、科學(xué)研究和技術(shù)管理的規(guī)章制度中，納入分管領(lǐng)導(dǎo)的崗位職責(zé)和工作人員的崗位責(zé)任制中。

第二章 檔案管理體制、機構(gòu)和任務(wù)

第五條在國家檔案行政管理部門統(tǒng)籌規(guī)劃，組織協(xié)調(diào)，統(tǒng)一制度、監(jiān)督和指導(dǎo)下，交通檔案工作實行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理的原則。

交通部對其直屬單位的檔案工作實行業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo);對各省、自治區(qū)、直轄市及計劃單列市交通廳(局、委)的科技檔案工作進行業(yè)務(wù)指導(dǎo)。

各單位檔案業(yè)務(wù)同時接受上級和同級檔案行政管理部門的監(jiān)督和指導(dǎo)。

第六條交通部檔案管理部門的主要任務(wù)：

(一)貫徹執(zhí)行國家關(guān)于檔案工作的方針、政策和法律、法規(guī)，結(jié)合交通檔案工作特點制定交通系統(tǒng)檔案工作的規(guī)章制度和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范;

(二)制定交通檔案工作的發(fā)展規(guī)劃，并組織實施;

(三)對交通系統(tǒng)檔案工作進行業(yè)務(wù)指導(dǎo)和檢查;

(四)對交通部機關(guān)各單位文件材料的歸檔工作進行業(yè)務(wù)指導(dǎo)，集中統(tǒng)一管理部機關(guān)及按規(guī)定進館的各類檔案，為部機關(guān)和交通系統(tǒng)提供服務(wù)，按規(guī)定向中央檔案館移交檔案;

(五)指導(dǎo)、協(xié)調(diào)交通專業(yè)檔案協(xié)作組的活動，總結(jié)交流檔案工作經(jīng)驗，組織交通檔案專業(yè)學(xué)術(shù)理論探討、研究;

(六)組織交通系統(tǒng)有關(guān)單位檔案干部業(yè)務(wù)培訓(xùn);

(七)組織學(xué)習(xí)、研究和推廣檔案管理的先進技術(shù)、方法和經(jīng)驗，推動交通檔案管理的現(xiàn)代化;

(八)組織并參加國家重點建設(shè)工程項目竣工文件材料驗收;

(九)制定交通部檔案館檔案進館范圍的規(guī)定，并報國家檔案局備案;接收交通系統(tǒng)有關(guān)單位的檔案進館。

第七條各單位應(yīng)設(shè)立與本單位檔案工作相適應(yīng)的檔案管理部門，或設(shè)專人負責(zé)檔案管理工作。具體職責(zé)是：

(一)貫徹執(zhí)行國家有關(guān)檔案的法律、法規(guī)和部頒標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，制定本單位檔案管理規(guī)章制度、實施細則;

(二)對所屬單位的檔案工作進行監(jiān)督和指導(dǎo);

(三)對本單位的歸檔工作進行指導(dǎo)，集中統(tǒng)一管理本單位的檔案;

(四)積極開發(fā)檔案信息資源，編制檢索工具，匯編文件資料，做好檔案利用工作;

(五)會同本單位有關(guān)業(yè)務(wù)部門對已超過保管期限的檔案進行鑒定;

(六)學(xué)習(xí)、研究和采用新技術(shù)，推進檔案管理的現(xiàn)代化;

(七)參加工程竣工、科研成果評審鑒定和設(shè)備、儀器開箱的文件材料驗收工作;

(八)培訓(xùn)本系統(tǒng)有關(guān)單位檔案工作人員，交流檔案工作經(jīng)驗;

(九)根據(jù)交通部檔案?館檔案進館范圍的規(guī)定，組織向交通部檔案館移交檔案

(十).組織完成上級檔案部門交辦的檔案業(yè)務(wù)工作。

第三章 檔案工作人員的條件與職責(zé)

第八條各單位應(yīng)依據(jù)國家有關(guān)規(guī)定和實際需要，配備檔案工作人員，并保持檔案工作人員的相對穩(wěn)定。

檔案工作人員應(yīng)當(dāng)熟悉檔案專業(yè)理論知識，熟悉交通業(yè)務(wù)和本單位業(yè)務(wù)范圍;忠于職守，遵守紀律;身體健康，一般應(yīng)具有大專以上文化程度和一定專業(yè)知識。負責(zé)管理黨組織檔案的工作人員必須是共產(chǎn)黨員，符合機要人員條件。

檔案管理處、科、室、館的負責(zé)人，一般應(yīng)由具有館員(或者相當(dāng)于館員)以上專業(yè)技術(shù)職務(wù)的人員擔(dān)任。

檔案工作人員的職務(wù)、職稱的評定和晉升，業(yè)務(wù)能力的考核，應(yīng)按照國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，并享有專業(yè)人員的同等待遇。

第九條檔案工作人員的主要職責(zé)：

(一)貫徹執(zhí)行檔案工作的各項規(guī)章制度，掌握檔案管理現(xiàn)代化技術(shù);

(二)指導(dǎo)相關(guān)部門做好文件材料的收集、整理等歸檔工作，提高檔案質(zhì)量;

(三)做好檔案的收集、整理、鑒定、登記和統(tǒng)計等基礎(chǔ)工作，熟悉所保管的檔案情況;

(四)保護檔案的安全，做好防護工作;

(五)開展檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作，并采取各種有效措施，檢查督促所屬單位做好檔案工作;

(六)做好檔案利用服務(wù)工作，編制適用檢索工具，迅速準(zhǔn)確地查調(diào)檔案，匯編檔案資料;

(七)遵守保密制度。未經(jīng)批準(zhǔn)，不得利用職權(quán)擅自擴大檔案的利用范圍，不得泄露檔案的機密內(nèi)容，確保檔案的安全。

第四章 文件材料的歸檔

第十條各單位應(yīng)建立、健全文件材料的歸檔制度。

凡本單位各項活動中形成的具有保存價值的文件材料，均由文書處理部門或文件材料形成部門按照交通部發(fā)布的有關(guān)檔案質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定和要求進行整理，并定期向檔案部門歸檔。

各省、自治區(qū)、直轄市及計劃單列市交通廳(局、委)的科技檔案，應(yīng)執(zhí)行交通行業(yè)科技檔案管理制度、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)。

第十一條 電子文件在歸檔移交前，歸檔與接收部門均應(yīng)對歸檔電子文件的載體及技術(shù)環(huán)境進行檢測，確保載體的安全利用。

第十二條 文書檔案一般應(yīng)在第二年上半年向檔案部門歸檔;科技檔案應(yīng)按不同類別及專業(yè)特點進行歸檔;聲像檔案一般在年終向檔案部門歸檔，會議形成的聲像檔案，在會議結(jié)束后兩個月內(nèi)由會議主辦單位負責(zé)歸檔。交接雙方應(yīng)對歸檔的文件材料進行檢查、清點、核對，并履行移交簽字蓋章手續(xù)。

第五章 檔案的管理

第十三條 各單位的檔案，應(yīng)作為一個全宗進行整理和保管。

一個全宗內(nèi)的文書檔案，可根據(jù)本單位的實際情況，按年度、機構(gòu)、問題、保管期限等方式排列。

科技檔案應(yīng)按不同類別、項目分別上架排列。

第十四條 各單位應(yīng)設(shè)檔案保管專用庫房，繪制庫藏檔案存放示意圖，配置必要的設(shè)備，認真做好防盜、防火、防光、防潮、防塵、防污染、防有害生物等工作。堅持庫房檢查制度和庫房溫濕度記錄制度，嚴格控制庫房的溫濕度，確保檔案的安全。

第十五條 檔案庫房(含膠片庫、磁帶庫、磁盤庫)的溫度應(yīng)控制在14攝氏度_24攝氏度，相對濕度應(yīng)控制在45—60%。保存母片的膠片庫溫度應(yīng)控制在13攝氏度—15攝氏度，相對濕度應(yīng)控制在35—45%。

第十六條 檔案管理人員，應(yīng)著工作服、戴潔凈手套操作，防止汗?jié)n、細菌等有害物污染檔案。

第十七條 檔案部門應(yīng)建立庫存檔案和設(shè)備定期檢查制度，并做好檢查記錄。對破損、字跡模糊或變質(zhì)的檔案，應(yīng)及時修補或復(fù)制;對庫存檔案發(fā)現(xiàn)可疑情況或者發(fā)生意外事故，應(yīng)及時進行檢查，并將檢查的結(jié)果立即向單位領(lǐng)導(dǎo)報告。

第十八條 檔案部門應(yīng)建立接收、移出檔案總登記簿，及時對接收和移出的檔案分別進行登記。按照要求，準(zhǔn)確編制交通檔案工作基本情況統(tǒng)計年報，于次年2月底報送交通部檔案館。

第十九條 檔案部門應(yīng)按檔案的保管期限，定期用直接鑒定法對檔案進行鑒定。文書檔案的鑒定工作應(yīng)在分管領(lǐng)導(dǎo)或機關(guān)辦公廳(室)主任的領(lǐng)導(dǎo)下，由檔案部門和有關(guān)業(yè)務(wù)部門組成鑒定小組共同進行?？萍紮n案的鑒定工作，要在總工程師或科學(xué)技術(shù)負責(zé)人的領(lǐng)導(dǎo)下，由檔案人員和科技人員共同進行。

第二十條 鑒定工作結(jié)束后，應(yīng)由檔案部門提出檔案鑒定報告，編寫檔案銷毀清冊，經(jīng)本單位分管領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后，方予銷毀，并報上級檔案部門備案。銷毀檔案實行兩人監(jiān)銷制，監(jiān)銷人應(yīng)在檔案銷毀清冊上簽字。未經(jīng)鑒定和批準(zhǔn)，不得銷毀任何檔案。

第二十一條 檔案保管人員調(diào)動工作時，應(yīng)在離職前辦好檔案的交接手續(xù)。

第六章 檔案的利用

第二十二條 各單位應(yīng)積極開展檔案利用工作，編制適用的檢索工具;開展檔案的編研工作，為行政管理、生產(chǎn)建設(shè)、經(jīng)營管理和科研教育等提供檔案信息服務(wù)。

匯編的檔案資料如需印發(fā)或出版，應(yīng)經(jīng)本單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并報上級行政主管部門備案。

第二十三條 各單位檔案部門應(yīng)設(shè)立檔案閱覽室，健全檔案借閱和復(fù)制、復(fù)印制度，嚴格履行檔案借閱手續(xù)。

第二十四條 外單位借用本單位一般檔案時，必須持有單位的介紹信(介紹信中應(yīng)說明借用檔案人員的政治面貌，借用的范圍和用途)，經(jīng)檔案形成部門同意后方可借閱。重要的檔案應(yīng)經(jīng)辦公廳(室)主任或單位負責(zé)人批準(zhǔn)。

第二十五條 聲像檔案實行兩套制，以復(fù)制件提供利用。借出的聲像檔案不得轉(zhuǎn)借他人或擅自復(fù)制。

第二十六條 對電子文件采用網(wǎng)絡(luò)的方式利用時，應(yīng)采取身份認證、權(quán)限控制等安全保密措施，并遵守有關(guān)的借閱規(guī)定。

第二十七條 根據(jù)檔案材料縮微、抄錄、復(fù)制、復(fù)印的材料，經(jīng)檔案部門核對無誤后，加蓋檔案部門。檔案材料證明專用章。

第二十八條 本單位工作人員借用本單位檔案的期限：文書檔案為15天，科技檔案為1個月，聲像及其不同載體檔案借閱期為7天。若因特殊情況需延長借期，應(yīng)到檔案部門辦理續(xù)借手續(xù)，續(xù)借期限同上述期限。

第二十九條 因借用檔案解決重大阿題，并產(chǎn)生較大的經(jīng)濟效益和社會效益的，應(yīng)填寫檔案利用效果登記表。

第三十條 借用檔案的人員，對所借檔案要負安全、保密之責(zé)，不得損毀、丟失和抽取、拆散，不得自行轉(zhuǎn)借、翻印，嚴禁在文件上涂改和作任何文字標(biāo)記。

第三十一條 各單位檔案部門應(yīng)遵守《中華人民共和國保守國家秘密法》，認真貫徹執(zhí)行國家、交通部的保密法規(guī)，做好保密工作。檔案部門在收到保密委員會和有關(guān)部門關(guān)于檔案解密的通知后，應(yīng)及時調(diào)整密級。

第七章 檔案的移交

第三十二條 交通系統(tǒng)重要的科技檔案，應(yīng)按規(guī)定向交通部檔案館移交。

第三十三條 凡合并、撤銷機構(gòu)，應(yīng)根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定將本機構(gòu)全部檔案進行認真整理，不得分散，并按下列辦法進行處理：

(一)撤銷機構(gòu)的檔案，應(yīng)向上級主管部門進行移交或交由主管機關(guān)代管;

(二)撤銷機構(gòu)的業(yè)務(wù)劃歸幾個單位或部門的，原機構(gòu)的檔案材料不得分散，可由其中一個單位代管或向上級主管部門移交;

(三)一個機關(guān)并入另一個機關(guān)或幾個機關(guān)合并為一個新的機關(guān)，其檔案材料應(yīng)移交合并后的機關(guān)代管或向上級主管部門移交;

(四)一個機關(guān)內(nèi)一部分業(yè)務(wù)或者一個部門劃給另一個機關(guān)接收，其檔案材料不得帶入接收機關(guān)，如果接收機關(guān)需要利用，可以借閱或復(fù)制;

(五)機關(guān)撤銷或者合并時，沒有處理完畢的文件材料，可以移交給新的機關(guān)繼續(xù)處理，并作為新的機關(guān)的檔案加以保存;

(六)一個機關(guān)改變隸屬關(guān)系，在其工作活動中形成的全部檔案仍屬原來的全宗，實行集中統(tǒng)一管理;

(七)各種臨時工作機構(gòu)撤銷時，其檔案應(yīng)向主管機關(guān)移交。

第八章 附則

第三十四條 本辦法由交通部負責(zé)解釋。

第三十五條 本辦法自20__年11月1日起施行。交通部、國家檔案局1992年1月9日頒發(fā)的《交通檔案管理辦法》(交辦發(fā)(1992)89號)同時廢止。

經(jīng)典檔案管理制度匯編篇四

第一條 為了加強農(nóng)村檔案工作, 規(guī)范村級檔案管理，服務(wù)新形勢下的農(nóng)村工作，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》《中華人民共和國村民委員會組織法》《中華人民共和國農(nóng)業(yè)法》和國家有關(guān)規(guī)定，制定本辦法。

第二條 本辦法所稱村級檔案是指村黨組織、村民委員會、村集體經(jīng)濟組織等(以下簡稱村級組織)在黨組織建設(shè)、村民自治、生產(chǎn)經(jīng)營等活動中形成的具有保存價值的文字、圖表、音像等不同形式和載體的歷史記錄。

第三條 村級檔案工作主要包括村級組織對村級檔案進行的收集、整理、保管、鑒定、利用等工作。

第四條 村級檔案工作實行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、集中管理、安全方便的原則。

村級組織應(yīng)將檔案工作作為村級工作的重要事項，健全相應(yīng)的工作制度，明確領(lǐng)導(dǎo)、健全機制、保障經(jīng)費，確保檔案的真實、完整、規(guī)范和安全。

第五條 村級檔案工作在業(yè)務(wù)上接受鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府、檔案行政管理部門、民政部門、農(nóng)業(yè)部門和相關(guān)部門的監(jiān)督和指導(dǎo)。

第六條 村級組織應(yīng)當(dāng)指定專人負責(zé)檔案的收集、管理和提供利用。有條件的村應(yīng)當(dāng)設(shè)立專用檔案柜和檔案庫房集中管理檔案。

檔案管理人員應(yīng)當(dāng)具有良好的政治素質(zhì)，遵紀守法，忠于職守，具備相應(yīng)的檔案管理知識，并經(jīng)過一定的檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)。

第七條 村級組織形成的具有保存價值的文件材料，均應(yīng)當(dāng)按照要求規(guī)范整理后歸檔，任何組織和個人不得據(jù)為己有或者拒絕歸檔。

縣級檔案行政管理部門可以依據(jù)《村級文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表》(見附件)的規(guī)定，制定符合本地實際的村級文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表。

第八條 村級檔案一般包括文書、基建項目、設(shè)施設(shè)備、會計、音像、實物等類別。各類文件材料整理方法和歸檔時間如下：

(一)文書類應(yīng)當(dāng)按照《文書檔案案卷格式》(gb/t 9705-20__)或者《歸檔文件整理規(guī)則》(da/t 22-20__)的要求進行整理，于次年上半年歸檔。

(二)基建項目類應(yīng)當(dāng)按照《科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求》(gb/t 11822-20__)，并參照《國家重大建設(shè)項目文件材料歸檔要求與檔案整理規(guī)范》(da/t 28-20__)的有關(guān)規(guī)定及時整理歸檔。

(三)設(shè)施設(shè)備類應(yīng)當(dāng)在開箱驗收后即時歸檔，使用維修記錄等按照《科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求》進行收集管理。

(四)會計類應(yīng)當(dāng)按照《會計檔案管理辦法》(財政部 國家檔案局令第79號)的要求進行收集整理，在會計年度終了后于次年3月底之前歸檔。

(五)照片應(yīng)當(dāng)按照《照片檔案管理規(guī)范》(gb/t 11821-20__)、《數(shù)碼照片歸檔與管理規(guī)范》(da/t 50-20__)整理，由拍攝者在拍攝后1個月內(nèi)將照片原圖連同文字說明一并歸檔。

(六)電子文件應(yīng)當(dāng)按照《電子文件歸檔與電子檔案管理規(guī)范》(gb/t 18894-20__)收集歸檔并管理。

(七)實物和其他門類按照檔案工作有關(guān)規(guī)定及時歸檔。

第九條 檔案制成材料和裝訂材料應(yīng)當(dāng)符合檔案保護的要求。

第十條 檔案庫房應(yīng)當(dāng)采取防火、防盜、防水(潮)、防光、防塵、防磁、防高溫、防有害生物等措施。

檔案管理人員應(yīng)當(dāng)定期檢查檔案的保管狀況，確保檔案安全。對音像檔案和電子檔案，要定期檢查信息記錄的安全性，確保檔案可讀可用。

第十一條 不具備檔案安全保管條件的，應(yīng)當(dāng)將檔案交由鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案機構(gòu)代為保管，村級組織可以保存檔案目錄等檢索工具以方便利用。

第十二條 村級組織換屆選舉后10日內(nèi)，應(yīng)當(dāng)履行檔案交接手續(xù)。必要時可以在選舉前將檔案暫存鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府。村以及村民小組在設(shè)立、撤銷、范圍調(diào)整時，應(yīng)當(dāng)將檔案妥善移交。

檔案工作人員離任時應(yīng)當(dāng)進行檔案移交，履行交接手續(xù)，防止檔案散失。

第十三條 銷毀已達到保管期限的檔案時，應(yīng)當(dāng)成立檔案鑒定工作小組及時進行鑒定。

鑒定工作小組由村級檔案管理人員和形成檔案的村級組織的人員(或者村民代表)組成，鑒定后應(yīng)當(dāng)形成檔案鑒定報告。對失去保存價值的檔案，應(yīng)當(dāng)清點核對并編制檔案銷毀清冊，經(jīng)過必要的審批手續(xù)后按照規(guī)定銷毀。

禁止擅自銷毀檔案。村級檔案銷毀清冊應(yīng)當(dāng)永久保存。

第十四條 村級檔案工作應(yīng)當(dāng)積極推進檔案信息化建設(shè)，配備必要的設(shè)施設(shè)備和檔案管理軟件，建立檔案電子目錄和全文數(shù)據(jù)庫，逐步實現(xiàn)檔案的信息網(wǎng)絡(luò)共享。

第十五條 村級檔案工作應(yīng)當(dāng)建立檔案查閱利用制度，為本村各類組織及其成員、村民提供服務(wù)。查閱檔案要遵守利用規(guī)定、履行查閱手續(xù)，不得有涂改、損毀、調(diào)換、抽取檔案等行為。

檔案管理人員應(yīng)當(dāng)圍繞村中心工作或村級組織及其成員、村民利用需求，加強檔案信息資源的開發(fā)利用，積極開展檔案編研工作，如編寫村史、村志、大事記等。

第十六條 對在村級檔案工作中作出突出貢獻的村干部、檔案工作人員和其他組織、個人，由各級人民政府、檔案行政管理部門及相關(guān)單位給予表彰和獎勵。

第十七條 各省(自治區(qū)、直轄市)、新疆生產(chǎn)建設(shè)兵團檔案行政管理部門商同級民政部門和農(nóng)業(yè)部門，可以結(jié)合本辦法和本地實際，制定實施辦法及細則。

第十八條 本辦法由國家檔案局、民政部、農(nóng)業(yè)部負責(zé)解釋。

第十九條 本辦法自20__年1月1日起施行。

附件：村級文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表附件

經(jīng)典檔案管理制度匯編篇五

第一章 總則

第一條 為加強公司檔案管理工作，有效地保護和利用檔案，特制訂本制度。

第二條 本制度所稱的檔案是指過去和現(xiàn)在的企業(yè)各級部門及員工從事生產(chǎn)、經(jīng)營、企業(yè)管理、公關(guān)宣傳等活動中所直接形成的對企業(yè)有保存價值的各種文字、圖表、賬冊、憑證、報表、技術(shù)資料、電腦盤片、聲像、膠卷、榮譽實物、證件等不同形式的歷史記錄。

第三條 重要原始檔案遵循“雙人雙控，共同管理”原則，由總經(jīng)辦統(tǒng)一管理。

第二章 檔案歸檔

第四條 歸檔范圍

(一)

(二) 通用管理：證書、部門職責(zé)、崗位職責(zé)、手冊、注冊申報資料等。 工程基建：設(shè)計文件、圖紙、會議記錄、招投標(biāo)文件、造價、工程管理 (變更、進度控制、質(zhì)量控制)、工程驗收、工程報批資料等。

(三) 合同：原輔料采購、設(shè)備采購、工程基建、技術(shù)轉(zhuǎn)移、委托合同、設(shè)計 合同、其他合同。

(四) 設(shè)備檔案：公用系統(tǒng)、物料、倉庫等輔助設(shè)備;生產(chǎn)部設(shè)備、工程部設(shè) 備、qc部設(shè)備等。

(五)

(六) 員工培訓(xùn)：培訓(xùn)計劃、總結(jié)、內(nèi)部培訓(xùn)記錄、外部培訓(xùn)報告等。 計量：化測類、力質(zhì)類、溫濕度類、壓力類、熱工類、長度類、計時類、 流量類等，設(shè)備內(nèi)部校驗記錄歸于設(shè)備檔案中。

(七) 產(chǎn)品檔案：產(chǎn)品批件、包裝設(shè)計、技術(shù)轉(zhuǎn)移資料、產(chǎn)品工藝規(guī)程及空白 批記錄、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、留樣觀察和產(chǎn)品穩(wěn)定性試驗資料、產(chǎn)品質(zhì)量回顧、變更情況、產(chǎn)品藥檢所檢驗報告(含送檢或抽檢)、產(chǎn)品重大質(zhì)量事故資料等。

(八)

(九)

(十) 檢驗方法：原料、輔料、中間產(chǎn)品、待包裝產(chǎn)品、成品、包裝材料等。 (十一) 記錄：除批記錄以外的所有記錄。包括輔助記錄、出入庫單、銷毀記錄、 盤存表、溫濕度記錄、物料請驗單等;

(十二) 批記錄：批生產(chǎn)記錄、批檢驗記錄、批監(jiān)控記錄、批包裝記錄等。 (十三) 標(biāo)準(zhǔn)操作規(guī)程。

(十四) 驗證文件：驗證主計劃、廠房及公用系統(tǒng)、生產(chǎn)設(shè)備驗證、qc設(shè)備驗證、 工程部設(shè)備驗證、方法驗證、工藝驗證、清潔驗證等。

(十五) 行政類文件：

行政法規(guī)性文件。包括上級頒發(fā)、需要企業(yè)執(zhí)行的，或由企業(yè)發(fā)行的各種標(biāo) 準(zhǔn)、規(guī)章規(guī)程等;

各類公文。本企業(yè)對外的正式發(fā)文與相關(guān)機構(gòu)來往的批復(fù);

各類證照、證書。包括章程、法人營業(yè)執(zhí)照、組織機構(gòu)代碼證、稅務(wù)登記證、 土地證、房產(chǎn)證、商標(biāo)注冊證書、企業(yè)和產(chǎn)品獲得的各類榮譽牌匾和證書等; 人事任命、勞動糾紛等;

各類固定資產(chǎn)資料。包括車輛所有原始證照、辦公設(shè)備、儀器設(shè)備說明書、 保修卡等;

所有加蓋公章的文件復(fù)印件;

在企業(yè)文化建設(shè)和社會活動中直接形成的有保存價值的各種文字、聲像光碟 等形式的歷史記錄。

第五條 歸檔時間

(一) 各類證照、批件、商標(biāo)、合同、協(xié)議等原始文件和加蓋公章的文件復(fù)印 件須于文件產(chǎn)生的24小時(一個工作日)內(nèi)到檔案室辦理歸檔手續(xù);

(二) 設(shè)備檔案、產(chǎn)品檔案、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、檢驗方法、標(biāo)準(zhǔn)操作規(guī)程隨時產(chǎn)生隨 時歸檔;

(三) 員工培訓(xùn)類資料按月歸檔，于每月25日之后次月5日之前到檔案室辦理 歸檔手續(xù);

(四) 計量類資料按半年歸檔，于每年5月25日之后6月5日之前、11月25 日之后12月5日之前到檔案室辦理歸檔手續(xù);

(五) 供應(yīng)商檔案按年度歸檔，于每年1月25日之后2月5日之前將上一年的

資料到檔案室辦理歸檔手續(xù); (六) (七) 手續(xù); (八)

驗證文件隨時產(chǎn)生隨時歸檔，驗證主計劃按年度歸檔，于每年1月25 記錄文件。輔助記錄半年歸檔一次，其他記錄每年歸檔一次;

批記錄文件按月歸檔，于每月25日之后次月5日之前到檔案室辦理歸檔

日之后2月5日之前到檔案室辦理歸檔手續(xù); (九) (十)

其他文件每周一集中歸檔一次。

未按要求及時歸檔而造成損失的，由當(dāng)事人承擔(dān)全部責(zé)任，并根據(jù)情節(jié)

輕重予以相應(yīng)處理。

第六條 歸檔份數(shù) (一) (二)

原件全部歸檔，并注明份數(shù)、出處。

使用頻繁的檔案，各使用部門應(yīng)復(fù)印留存自用。

第七條 歸檔要求 (一) (二) (三) (四)

由檔案室和各部門指派一名專人負責(zé)歸檔事宜。 對已經(jīng)破損或模糊的文件必須先修復(fù)再歸檔。 文件必須通過系統(tǒng)整理后再歸檔。

文件須經(jīng)歸檔部門主管或部門以上領(lǐng)導(dǎo)簽字確認后方可歸檔。

第八條 歸檔手續(xù)

各類文件歸檔時，歸檔部門應(yīng)填寫《文件歸檔單》一式二份，由歸檔部門負責(zé)人和總經(jīng)辦負責(zé)人審批，歸檔部門和檔案室各留存一份，以備查考。由檔案員填寫《文件歸檔登記薄》，歸檔人和檔案員共同簽字確認。

第三章 檔案的收集與整理

第九條 檔案的收集 (一)

由各部門指派專人，每周一對其本部門需要歸檔的文件進行收集，并進行分類、排列、編目后移交檔案室。

(二) 由檔案管理人員定期到各部門對零散的文件進行收集，再進行系統(tǒng)的、

全面的整理。 (三)

收集時要保證檔案的質(zhì)量。如不完整，需進行進一步的收集，對收集不全的檔案，要做好記錄。

第十條 檔案的整理

(一) (二)

檔案采用按類別分類的方式，做到層次分明，便于保管和利用。 檔案嚴格按照分類、排列、組卷、編目的整理步驟進行系統(tǒng)、全面的整理，并做電子目錄方便日后檢索。檔案編號由英文字母及阿拉伯?dāng)?shù)字組成，具體說明如下：

7、8、9位代表流水號001～999。、6位為檔案柜號。 、4位為二級分類的編號。 、2位為一級分類的英文縮寫。

第四章 檔案建檔

第十一條 分類梳理

歸檔的資料，由檔案員分類、編號，于文件歸檔的當(dāng)天入庫，并建立《檔案明細臺賬》。 第十二條 檔案專用章

所有歸檔的復(fù)印件及歸檔原件產(chǎn)生的復(fù)印件，每頁紙加蓋藍色檔案專用章，加蓋檔案專用章的復(fù)印件視同原件使用，檔案專用章置于檔案室，由檔案員保管。 第十三條 檔案編號章

檔案盒中每份檔案右上角加蓋紅色編號章，編號手寫，檔案編號章置于檔案 室，由檔案員保管，對已歸檔編號檔案做出的任何調(diào)整須登記備查。 第十四條 檢索目錄

所有歸檔文件，由檔案員建立對應(yīng)關(guān)系的電子版檢索目錄，并定期核對。

第十五條 電子備份

重要資料的原件須通過掃描等方式建立電子備份，各歸檔資料如有電子版的也應(yīng)一并建檔備份。

第五章 檔案使用和歸還

第十六條 檔案使用 (一)

文件復(fù)?。河墒褂萌颂顚憽稒n案復(fù)印登記薄》，一般性文件經(jīng)部門負責(zé)人批準(zhǔn)，重要文件同時報分管副總批準(zhǔn)，由檔案員復(fù)印、提供。

(二)

借出已加蓋檔案專用章的復(fù)印件：由使用人填寫《檔案借出登記薄》，經(jīng)部門負責(zé)人批準(zhǔn)，最長不超過十個工作日，重要文件及特殊情況同時報分管副總批準(zhǔn);十日后仍未歸還的，由檔案員跟催或辦理重新借出手續(xù)。

(三)

借閱原始文件：由使用人填寫《檔案借閱登記薄》，經(jīng)部門負責(zé)人批準(zhǔn)，于檔案室指定的地點查閱，不得帶離檔案室，重要文件及特殊情況同時報分管副總批準(zhǔn)。

(四)

借出原始文件：由使用人填寫《檔案借出登記薄》，經(jīng)部門負責(zé)人批準(zhǔn)，最長不超過五個工作日，重要文件及特殊情況同時報分管副總批準(zhǔn)，總經(jīng)辦會簽;五個工作日后仍未歸還的，由檔案員跟催或辦理重新借出手續(xù);原件借出后不再歸還的，須經(jīng)分管副總、總經(jīng)理批準(zhǔn)，總經(jīng)辦會簽，檔案室保留復(fù)印件備查;

(五)外單位借出檔案時，由使用人填寫《檔案借出登記薄》，須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可使用。

(六)

按規(guī)定審批，由當(dāng)事人和檔案員在相應(yīng)登記薄上登記并簽字確認方可使用檔案;違者一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，對檔案員處以200-1000元/人/件的罰款;造成損失的，由檔案員全額承擔(dān)，并根據(jù)情節(jié)輕重予以相應(yīng)處理。

第十七條 檔案歸還 (一)

檔案使用者應(yīng)愛護檔案，確保檔案的完整性，不得擅自涂改、勾畫、剪裁、抽取、拆散或損毀。借出的各類檔案文件在歸還時，經(jīng)檢查無誤后，應(yīng)在《檔案借出登記薄》登記，并由使用人和檔案員分別簽字確認。

(二)

發(fā)生損壞、丟失的，對使用人處以200-1000元/人/件的罰款;造成損失

的，由使用人全部承擔(dān)，并根據(jù)情節(jié)輕重予以相應(yīng)處理。

(三)檔案歸還時內(nèi)容發(fā)生變更的，使用人應(yīng)及時知會檔案員進行更新，以保持檔案的準(zhǔn)確性。

第十八條 檔案保管與檢查

(一)

公司各類應(yīng)歸檔文件應(yīng)集中于檔案室管理，任何部門和個人不得私自保存，更不得擅自銷毀或據(jù)為己有，造成損失的，由當(dāng)事人全額承擔(dān)，并根據(jù)情節(jié)輕重予以相應(yīng)處理。

(二)

每月底，總經(jīng)辦負責(zé)人將對檔案室的資料進行抽查;每三個月與檔案員共同對檔案室的所有資料進行一次徹查，并填寫《檔案清查記錄》。

(三)

檔案管理應(yīng)賬實相符。檔案損毀或丟失的，由檔案員全額承擔(dān)，并根據(jù)情節(jié)輕重予以相應(yīng)處理。

第六章 檔案保管期限和銷毀

第二十條 檔案的銷毀 (一)

對需要進行銷毀處理的檔案，由檔案室填寫《檔案銷毀申請表》，并制作

《檔案銷毀清冊》，包括：本單位和卷宗的簡短的歷史情況、銷毀檔案所屬年代、保管期限及其數(shù)量和詳細內(nèi)容、鑒定的情況和銷毀的理由等內(nèi)容的書面報告，經(jīng)相關(guān)部門負責(zé)人和總經(jīng)理審核簽字同意后，方可銷毀。

(二)

由檔案員進行檔案銷毀，qa和檔案歸檔部門各指派一人進行監(jiān)銷，檔案

銷毀須協(xié)同保衛(wèi)部門共同處理。

(三)

檔案銷毀時檔案員要在銷毀清冊上“銷毀情況”一欄注明“已銷毀”字

樣和日期，監(jiān)銷人員要在銷毀清冊上簽字確認。

經(jīng)典檔案管理制度匯編篇六

一、居民健康檔案(及電子健康檔案)是記錄居民健康信息的系統(tǒng)資料，是對居民進行衛(wèi)生服務(wù)和健康管理的重要依據(jù)，應(yīng)設(shè)健康檔案室和檔案柜專門存放。有專(兼)職人員管理、維護，檔案放置有序，取用方便。

二、居民健康檔案實行動態(tài)管理，居民接受醫(yī)療服務(wù)和公共衛(wèi)生服務(wù)的信息，以及其他信息變動情況，都應(yīng)在健康檔案(含電子檔案)中及時記錄。

三、使用健康檔案要細心、愛護，用后及時放歸原處，防止丟失。輔助檢查報告單據(jù)和轉(zhuǎn)、會診的相關(guān)記錄應(yīng)粘貼留存歸檔，保持健康檔案完整無損。

四、居民健康檔案不可外借，也不準(zhǔn)其他人員查閱。管理和使用健康檔案的人員，應(yīng)保護居民個人隱私，不得隨意泄露檔案中的信息。

五、居民電子健康檔案的數(shù)據(jù)存放在區(qū)級健康檔案數(shù)據(jù)中心，查閱居民電子檔案應(yīng)設(shè)置分級權(quán)限和密碼，保證信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)安全。

六、應(yīng)定期分析、利用居民健康檔案記錄的信息，評估居民健康狀況，及時發(fā)現(xiàn)健康問題，針對危險因素和健康問題，制定、實施并調(diào)整干預(yù)計劃或治療措施，管理、維護居民健康。

七、健康檔案室及檔案柜應(yīng)具備適當(dāng)?shù)姆缐m、防曬、防潮、防火、防蛀、防鼠等防護設(shè)施。健康檔案室或檔案柜中，不存放其他無關(guān)物品。

八、建檔居民住址變更的，遷出與遷入地的社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)機構(gòu)之間，應(yīng)做好居民健康檔案(或電子檔案)的轉(zhuǎn)出與接收，保證居民健康管理的連續(xù)性。

九、建檔居民發(fā)生死亡的，應(yīng)在其檔案(或電子檔案)做好相關(guān)記錄，整理裝訂后，按死亡年度分卷另行存放(電子檔案也要妥當(dāng)保存)。

經(jīng)典檔案管理制度匯編篇七

1.健康檔案包括家庭健康檔案、個人健康檔案。家庭健康檔案每戶一份，個人健康檔案每人一份，以家庭為單位成冊。實施電子健康檔案后，應(yīng)將健康檔案信息及時錄入電子檔案。

2.健康檔案由責(zé)任醫(yī)生填寫，應(yīng)內(nèi)容真實、準(zhǔn)確、齊全，字跡清晰、不得隨意涂改。健康檔案的內(nèi)容包括基本人口信息，主要慢病患病現(xiàn)況、治療、康復(fù)情況，慢病相關(guān)生活行為因素、家庭社會經(jīng)濟狀況等。對患有高血壓、糖尿病、冠心病、腦卒中、腫瘤的病人，應(yīng)在健康檔案袋(盒)上用紅、綠、橙、藍、黑色標(biāo)識區(qū)分。

3.健康檔案實行動態(tài)管理，健康體檢、門診就診、參合住院病人出院隨訪、健康隨訪、慢性病隨訪等資料內(nèi)容及時記錄并歸入健康檔案。婦女病檢查、宮頸癌檢查、孕產(chǎn)婦系統(tǒng)管理、兒童系統(tǒng)管理、預(yù)防接種、精神病康復(fù)管理、肺結(jié)核治療管理等專案(冊)管理內(nèi)容，仍按專線管理要求，做好資料存檔，暫不歸入健康檔案，但有關(guān)信息特別是異常情況及治療情況應(yīng)簡要記入。

4.社區(qū)責(zé)任醫(yī)生應(yīng)及時登記已經(jīng)獲取的各種信息，并進行分析統(tǒng)計，及時反饋。臨床保健醫(yī)生、責(zé)任醫(yī)生應(yīng)將非本人責(zé)任轄區(qū)居民的診療情況及時反饋給轄區(qū)責(zé)任醫(yī)生，以便納入該居民本人的健康檔案。

5.中心站、村衛(wèi)生室應(yīng)設(shè)立健康檔案資料室(柜)，健康檔案按行政村(居委會)名和編號順序，專柜分冊存放，保持整潔、美觀和規(guī)范有序，無污損，無丟失。檔案盒要有索引目錄和分類信息登記。

6.健康檔案主要由轄區(qū)責(zé)任醫(yī)生保管、閱覽或利用，不得轉(zhuǎn)借、涂改和丟失，并確保個人隱私不向外泄露，嚴格保密。

7.凡居民因大病轉(zhuǎn)上級醫(yī)院住院時，可以把病人原始檔案里的資料借給轉(zhuǎn)診醫(yī)生，但須辦理借閱登記手續(xù);出院后及時歸還，并及時將本次住院概況記入檔案。

8.非社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)資料管理人員，不得隨意翻閱已經(jīng)建檔的各種資料。除轄區(qū)責(zé)任醫(yī)生外的本中心(站)人員調(diào)出、轉(zhuǎn)借各種檔案資料，須經(jīng)檔案管理人員同意;非本中心(站)工作人員，調(diào)出、轉(zhuǎn)借各種檔案資料，須經(jīng)中心分管領(lǐng)導(dǎo)同意。

9.設(shè)立健康檔案管理人員，建立健康檔案質(zhì)量控制小組，開展健康檔案質(zhì)量檢查和評價，不斷提高健康檔案質(zhì)量。

經(jīng)典檔案管理制度匯編篇八

行政事業(yè)單位正處于深化改革、管理轉(zhuǎn)型的關(guān)鍵時期，對干部的綜合素質(zhì)和能力提出了更高的要求，行政事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)干部的教育培訓(xùn)在事業(yè)單位改革與發(fā)展中作為一項全局性、戰(zhàn)略性的重要工作，具有不可替代的地位和作用。應(yīng)廣大學(xué)員要求，中國人力資源開發(fā)研究會培訓(xùn)中心和北京中建啟航教育咨詢有限公司定于20__年9月、10月分別在長春市、成都市舉辦“機關(guān)事業(yè)單位內(nèi)部績效工資分配與績效考核、特殊薪酬激勵政策及方案設(shè)計暨崗位設(shè)置專題研修班”。培訓(xùn)旨在通過系統(tǒng)的理論學(xué)習(xí)，針對性的課堂討論，提升干部的職業(yè)素養(yǎng)、知識水平和管理能力，切實加強行政事業(yè)單位人事管理工作。培訓(xùn)班由北京中建啟航教育咨詢有限公司承辦，現(xiàn)將有關(guān)事宜通知如下：

一、培訓(xùn)內(nèi)容

(一)機關(guān)事業(yè)單位人事檔案管理制度的改革措施1.中共中央辦公廳《干部人事檔案工作條例》政策宣貫解讀2.人事檔案的歸檔要求、調(diào)轉(zhuǎn)及手續(xù)、信息化建設(shè)3.人事檔案管理內(nèi)容及審核要求、人事檔案材料的收集歸檔范圍的規(guī)定和分類方案4.干部人事檔案人事檔案管理存在的問題與對策、流動人員檔案管理方法

(二)行政事業(yè)單位內(nèi)部績效工資分配與績效考核1.行政事業(yè)單位實施績效工資難點及對策2.行政事業(yè)單位基礎(chǔ)性與獎勵性績效工資方案的設(shè)計技巧3.行政事業(yè)單位績效考核組織實施方法與步驟4.一般職工績效指標(biāo)客觀量化設(shè)計及案例5.職能部門和業(yè)務(wù)部門績效指標(biāo)客觀量化設(shè)計及案例6.部門和崗位工作量平衡方法及案例分析7.一般職工績效考評組織實施難點與對策8.績效考評結(jié)果評價方法9.績效考評結(jié)果反饋面談藝術(shù)10.行政事業(yè)單位績效工資操作方案設(shè)計實操11.行政事業(yè)單位績效考核方案設(shè)計技術(shù)

(三)行政事業(yè)單位特殊薪酬激勵政策及方案設(shè)計1.行政事業(yè)單位收入分配改革走向及特殊激勵政策2.行政事業(yè)單位年薪制工資分配方案設(shè)計3.行政事業(yè)單位協(xié)議工資分配方案設(shè)計4.行政事業(yè)單位項目工資分配方案設(shè)計5.行政事業(yè)單位科技成果轉(zhuǎn)化提成分配方案設(shè)計6.行政事業(yè)單位特設(shè)崗、創(chuàng)新崗及流動崗薪酬方案設(shè)計7.兼職兼薪離崗創(chuàng)業(yè)特殊薪酬激勵規(guī)定與管理8.行政事業(yè)單位實施特殊薪酬激勵政策的配套管理

(四)事業(yè)單位崗位設(shè)置與管理方案設(shè)計1.事業(yè)單位崗位設(shè)置管理系列文件解讀2.事業(yè)單位管理崗位等級設(shè)置、專業(yè)技術(shù)崗位等級設(shè)置、工勤技能崗位等級設(shè)置、特設(shè)崗位設(shè)置3.事業(yè)單位的不同類別崗位的結(jié)構(gòu)比例4.事業(yè)單位的崗位設(shè)置方法與動態(tài)調(diào)整5.事業(yè)單位崗位設(shè)置中存在的特殊問題(如最高等級設(shè)置、雙肩挑、一級崗位設(shè)置等)及解決方案6.崗位設(shè)置與績效量化考核、績效工資分配相互銜接的操作方法7.事業(yè)單位崗位設(shè)置與管理的案例分析

(五)行政事業(yè)單位相關(guān)法律法規(guī)與風(fēng)險防范1.《事業(yè)單位人事管理條例》解讀2.行政事業(yè)單位機構(gòu)設(shè)置和編制管理相關(guān)法律法規(guī)與風(fēng)險防范3.行政事業(yè)單位崗位設(shè)置相關(guān)法律法規(guī)與風(fēng)險防范4.行政事業(yè)單位干部選拔與全員聘用相關(guān)法律法規(guī)與風(fēng)險防范5.行政事業(yè)單位用工選擇相關(guān)法律法規(guī)與風(fēng)險防范6.行政事業(yè)單位績效考核相關(guān)法律法規(guī)與風(fēng)險防范7.行政事業(yè)單位工資福利相關(guān)法律法規(guī)與風(fēng)險防范8.行政事業(yè)單位勞動保護相關(guān)法律法規(guī)與風(fēng)險防范9.行政事業(yè)單位勞動關(guān)系相關(guān)法律法規(guī)與風(fēng)險防范

二、主講專家屆時擬邀請相關(guān)政策部門專家授課;結(jié)合典型案例和實例分析、經(jīng)驗交流等方式進行;培訓(xùn)結(jié)束后,統(tǒng)一頒發(fā)中國人力資源開發(fā)研究會培訓(xùn)中心“機關(guān)事業(yè)單位內(nèi)部績效工資分配與績效考核、特殊薪酬激勵政策及方案設(shè)計暨崗位設(shè)置專題研修班”結(jié)業(yè)證書。

三、培訓(xùn)對象各級行政事業(yè)單位主管領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)部門負責(zé)人、各教育、科技、衛(wèi)生、文化體育、新聞廣電、住建、交通、財政、國土、稅務(wù)、司法、編辦、城管、規(guī)劃、房產(chǎn)、公安、水利、環(huán)保、市場監(jiān)督管理、糧食、農(nóng)牧業(yè)、林業(yè)、水利等行政事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)、科研院所、行業(yè)協(xié)(學(xué))會等相關(guān)事業(yè)單位的負責(zé)人及相關(guān)人員。

四、培訓(xùn)費用培訓(xùn)費2800元/人。(含專家費、場地費、資料費、午餐費等)住宿統(tǒng)一安排，費用自理。

五、培訓(xùn)時間及地點20__年09月19日-23日 長春市20__年10月23日-27日 成都市

六、報名辦法

經(jīng)典檔案管理制度匯編篇九

1、加強檔案的治理和收集、整理工作，有效地保護和利用檔案，居民健康檔案管理制度。健康檔案要采用統(tǒng)一表格，在內(nèi)容上要具備完整性、邏輯性、正確性、嚴厲性和規(guī)范化。

2、建立專人、專室、專柜保存居民健康檔案，居民健康檔案管理人員應(yīng)嚴格遵守保密紀律，確保居民健康檔案安全。居民健康檔案要按編號順序擺放，指定專人保管，轉(zhuǎn)診、借用必須登記，用后及時收回放于原處，逐步實現(xiàn)檔案微機化管理。

3、為保證居民的隱私權(quán)，未經(jīng)準(zhǔn)許不得隨意查閱和外借。在病人轉(zhuǎn)診時，只寫轉(zhuǎn)診單，提供有關(guān)數(shù)據(jù)資料，只有在十分必要時，才把原始的健康檔案轉(zhuǎn)交給會診醫(yī)生。

4、健康檔案要求定期整理，動態(tài)管理，不得有死檔、空檔出現(xiàn)，要科學(xué)地運用健康檔案，每月進行一次更新、增補內(nèi)容及檔案分析，對轄區(qū)衛(wèi)生狀況進行全面評估，并總結(jié)報告保存。

5、居民健康檔案存放處要做到

6、達到保管期限的居民健康檔案，銷毀時應(yīng)嚴格執(zhí)行相關(guān)程序和辦法，禁止擅自銷毀。

居民健康檔案建檔制度

一、居民建檔率要符合衛(wèi)生局的要求。設(shè)立健康檔案資料室，以戶為單位，一人一檔的準(zhǔn)則為家庭和居民建立健康檔案。

二、健康檔案要集中檔案室保管，按行政村名和編號順序存放，檔案專柜存放，保持整齊、美觀和規(guī)范有序，逐漸實行計算機化管理。

三、居民健康檔案應(yīng)由全科醫(yī)師負責(zé)填寫，責(zé)任醫(yī)生要對健康檔案進行按照65歲以老人、兒童、孕產(chǎn)婦、慢性病人及重性精神病人等進行分類專冊登記，檔案盒要設(shè)目錄和分類信息登記。

四、定期開展隨訪工作，按疾病分期隨訪病人，結(jié)合參加合作醫(yī)療農(nóng)村居民和育齡已婚婦女每年一次的健康體檢，以及兒童防備接種和體檢、孕產(chǎn)婦系統(tǒng)管理和常見婦女病檢查、臨床診斷治療、職業(yè)體檢和健康隨訪服務(wù)等資料內(nèi)容，及時記錄在健康檔案中，對體檢和隨訪發(fā)現(xiàn)的健康問題，進行有針對性的以健康教育為重點的健康干預(yù)。

五、資料管理人員及責(zé)任醫(yī)師，應(yīng)及時登記已經(jīng)獲取的各種信息，并進行分析統(tǒng)計，及時反饋。

居民健康檔案信息管理制度

一、加強信息化建設(shè)。及時準(zhǔn)確收集、整理、統(tǒng)計、分析管理相關(guān)信息，鼓勵利用計算機管理健康檔案。

二、公共衛(wèi)生科信息員每個月定期向上級主管部門報告新增建檔花名冊、報表及其他相關(guān)資料。按要求上報的各種統(tǒng)計數(shù)據(jù)和信息，不得拒報、遲報、虛報、瞞報、偽造或篡改。

三、建立健全居民健康檔案信息登記、統(tǒng)計制度，做好統(tǒng)計匯編，遵守各種信息資料的保密制度。計算機化健康檔案，要在技術(shù)上加強用戶權(quán)限和密碼管理設(shè)計，使所有操作和使用者在獲得認可后，才能登陸。

四、根據(jù)統(tǒng)計指標(biāo)，定期分析工作效率、工作質(zhì)量，及時總結(jié)經(jīng)驗、發(fā)現(xiàn)問題、改進工作。

五、逐步健全網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)，做好數(shù)據(jù)錄入及整理工作。

六、嚴格執(zhí)行計算機操作規(guī)范，定期對計算機進行保養(yǎng)、維護及數(shù)據(jù)備份。

建立居民健康檔案崗位責(zé)任制度

一、負責(zé)健康檔案文本保管，資料微機輸入，保持微機內(nèi)的記錄與文本記錄一致，并做到同步更新及動態(tài)變更，管理有序。

二、居民健康檔案由醫(yī)院保管，應(yīng)保證居民信息資料的完整性與可利用性。 三、非檔案資料管理人員，不得隨意翻閱已經(jīng)建好的各種檔案資料。未經(jīng)檔案資料管理人員同意，任何人不得調(diào)出、轉(zhuǎn)借各種檔案資料。凡非本人管轄區(qū)居民的診療情況應(yīng)及時反饋給轄區(qū)責(zé)任醫(yī)生，以便納入該居民本人的健康檔案;凡居民因大病轉(zhuǎn)上級醫(yī)院住院時應(yīng)隨帶健康檔案，出院后繼承交由社區(qū)責(zé)任醫(yī)生保管并及時將本次住院概況記入檔案。

四、責(zé)任醫(yī)生是轄區(qū)內(nèi)居民健康檔案建檔的第一責(zé)任人。對填寫健康檔案的責(zé)任醫(yī)生應(yīng)進行培訓(xùn)。按統(tǒng)一的規(guī)范來描述記錄，內(nèi)容要真實可靠;符合邏輯，不得隨意涂改。如有改動，責(zé)任醫(yī)生必須簽字，以示負責(zé)。做到字跡清晰，格式規(guī)范統(tǒng)一。

五、對各科室(站)查閱、使用電子版健康檔案設(shè)置不同層級的使用權(quán)限，保證信息安全。調(diào)閱或更新檔案必須有登記。

六、純熟運用各種衛(wèi)生服務(wù)管理軟件，保證信息渠道通暢，每月有資料匯總、統(tǒng)計、分析，主要數(shù)據(jù)上墻。做好信息的開發(fā)利用工作。

慢性非傳染性疾病管理制度

1、.設(shè)專(兼)職人員管理慢性病工作，建立轄區(qū)慢性病防治網(wǎng)絡(luò)，制定工作計劃。 2、.對轄區(qū)高危人群和重點慢性病定期篩查，把握慢性病的患病情況，建立信息檔案庫。

3、.對人群重點慢性病分類監(jiān)測、登記、建檔、定期抽樣調(diào)查，了解慢性病發(fā)生發(fā)展趨勢。

4.、針對不同人群開展健康咨詢及危險因素干預(yù)活動，舉辦慢性病防治知識講座，發(fā)放宣傳資料。

5、.對本轄區(qū)已確診的二種慢性病(高血壓、糖尿病)患者進行控制管理。為慢性病患者建立健康檔案，實行規(guī)范管理，跟蹤隨訪，具體記錄。

6、.建立相對穩(wěn)定的醫(yī)患關(guān)系和責(zé)任，以保證對慢性病患者的連續(xù)性服務(wù)。

慢性病監(jiān)測制度

一、.公共衛(wèi)生辦公室全面負責(zé)慢性病監(jiān)測管理工作?？浦魅螢楸据爡^(qū)相關(guān)業(yè)務(wù)的管理者和監(jiān)督者，各經(jīng)管醫(yī)生是慢性病的報告責(zé)任人。 二、.報告范圍：高血壓、糖尿病。

三、.接診醫(yī)生發(fā)現(xiàn)確診的上述二種需要報告的病例，定期內(nèi)向公共衛(wèi)生辦公室報告，公共衛(wèi)生辦公室收到報告卡，審核合格登記后，及時向疾控中心報出卡片。 四、.各種表卡填寫要完整，字跡要清楚，不漏項。

五、.凡未按要求上報者，按年度考核細則的規(guī)定與考核掛鉤，若隱瞞不報的，一經(jīng)查實加倍處罰，管理制度《居民健康檔案管理制度》。

35歲以上病人首診測血壓工作制度

1、免費為35歲以上首診病人測量血壓，以提高高血壓病人的檢出率。 2、全科診室(內(nèi)、外、婦科)、慢性病管理室、中醫(yī)門診等科室，把35歲以上病人首診測血壓做為常規(guī)檢查內(nèi)容，并在門診日志和病歷中記錄血壓值。 3、發(fā)現(xiàn)高血壓病人，門診醫(yī)生應(yīng)填寫慢性病患者報告卡，交給該公共衛(wèi)生管理科醫(yī)生，并向患者進行面對面的健康指導(dǎo)，發(fā)放健康教育處方，指導(dǎo)正規(guī)治療，宣傳高血壓防治知識。4、責(zé)任醫(yī)生掌握的高血壓病人按照高血壓病管理的要求，納入規(guī)范管理。

5、疾控中心慢病科定期對各單位各科室35歲以上病人首診測量血壓的落實情況，進行督導(dǎo)檢查，并列入考核范圍。

健康教育工作管理制度

1.制定健康教育工作計劃，定期召開例會，開展健康教育和健康促進工作。 2.建立健康教育宣傳板報、櫥窗，定期推出新的有關(guān)各種疾病的科普知識，倡導(dǎo)健康的生活方式。

3.開通轄區(qū)健康服務(wù)咨詢熱線(專線)，提供健康心理和醫(yī)療咨詢等服務(wù)。 4.針對不同人群的常見病、多發(fā)病開展健康知識講座，解答居民最關(guān)心的健康問題。

5.發(fā)放各種健康教育手冊、書籍，宣傳普及防病知識。

6.完整保存健康教育計劃、宣傳板小樣、工作過程記錄及效果評估等資料。

資料管理制度

一、各種文件、計劃、宣傳資料等是工作的重要組成部分，必須嚴格管理好，由專人負責(zé)管理，專室存放。

二、資料主要包括四大部分：即計算機資料、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)資料、多媒體、音像資料和文字資料等，應(yīng)分類存放分類管理。

三、文字資料中的教材、參考書、工具書等應(yīng)按圖書分類統(tǒng)一編目注冊登記，期刊雜志、報紙、合訂本、宣傳折頁、海報等均須統(tǒng)一登記編目。

四、音像資料中的錄音帶、錄象帶、軟盤、光盤等必須分類登記編目，分類存放，并定期檢查其質(zhì)量變化情況。

五、計算機資料、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)資料等應(yīng)按操作系統(tǒng)、應(yīng)用軟件、工具軟件等分類管理，注重用時升級、更新等，并配備相應(yīng)的殺毒軟件。

六、資料必須始終為衛(wèi)生工作服務(wù)，其他人員均可借閱有關(guān)資料，但必須履行以下手續(xù)：

1、每借閱一次登記一次，每次限借5盤或5本或5盒，如遇多集多本連續(xù)資料也只能依次歸還后再續(xù)借。

2、每次借閱期限不得超過一星期，如因工作需要繼續(xù)借閱者必須辦理續(xù)借手續(xù)。

3、孤本資料或數(shù)量較少的資料均不外借，可臨時使用。

4、借出資料歸還時，資料人員必須認真檢查，如發(fā)現(xiàn)有損壞者必須照價賠償，如資料丟失，應(yīng)借閱人重新購買完全相同的資料進行賠償，或處以原資料價值的3― 5倍罰款。

七、所有人員不得以任何借口為別人借閱本單位的資料。

八、聲像資料其版權(quán)所有，借閱人不得翻版，如有未經(jīng)許可私自翻錄的，責(zé)任自負。

九、外的部門或人，如因工作需要借閱資料的，必須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并辦理正常的借閱手續(xù)。十、宣傳資料收發(fā)做到每張(份)出入庫有登記有簽字。

服務(wù)接待制度

一)、端正接待工作態(tài)度，重視文明接待工作。本著：熱情、耐心、負責(zé)的精神，禁止

二)、對接待外來咨詢的人員，都必須首先認真了解病情，做到：無論何時來訪，隨時給予接待;來訪無論干部、群眾，態(tài)度好壞一個樣;堅持誰接待誰負責(zé)落實;(三)、堅持自辦、轉(zhuǎn)辦、聯(lián)辦、指導(dǎo)辦相結(jié)合的準(zhǔn)則。對咨詢者出的問題和要求，能立刻解答的就當(dāng)即答復(fù);對不了解的問題，既要堅持醫(yī)學(xué)理論準(zhǔn)則，又要說明原因，做好解釋工作;

四)、絕不答應(yīng)對群眾來訪互相推諉或置之不理。要嚴格落實接待工作

五)、嚴厲接待工作紀律。對接待工作不負責(zé)任、無端拖延時間、影響較壞的人員要追究責(zé)任;

六)、對接待工作中反映出的重大問題，要及時向局領(lǐng)導(dǎo)匯報。

老年人保健工作制度

1.、設(shè)專(兼)職人員負責(zé)老年人保健工作，建立網(wǎng)絡(luò)，制定工作計劃。

2.、對轄區(qū)內(nèi)老年人的基本情況和健康狀況，進行調(diào)查、登記、建立健康檔案。 3.、對以鄉(xiāng)鎮(zhèn)(社區(qū))居家養(yǎng)老形式為主的老年人進行服務(wù)需求評估，提供醫(yī)療護理、康復(fù)、保健服務(wù)及精神慰籍、舒緩治療服務(wù)。

4.、對患有慢性病的老人進行管理進行飲食、運動、合理用藥、合理就醫(yī)指導(dǎo)。 5.、對于高危行為老人，進行健康指導(dǎo)、進行行為危險因素干預(yù)。

6.、開展多種形式的健康教育，對老年人進行疾病的預(yù)防、自我保健、常見傷害預(yù)防、自救和他救等指導(dǎo)。

服務(wù)隨訪制度

1、.要定期走訪村委會老年人，至少每3個入戶走訪一次轄區(qū)登記在卡的老年人，及時掌握老年人變化情況，見面率達90%以上。

2、.對新出院老年患者的第一次隨訪，根據(jù)疾病的分期，對患者及家屬進行康復(fù)治療指導(dǎo)，完整填寫相關(guān)隨訪記錄。

3、.對疾病期、波動期、人在戶不在、戶在人不在的老年病人進行隨訪，了解病人的病情變化、治療情況、去向，填寫隨訪記錄。

4、.指導(dǎo)老年患者按時服藥，觀察患者可能出現(xiàn)的藥物副反應(yīng)，動員老年人參加村(社區(qū))組織的健康活動。

5、.隨訪期間發(fā)現(xiàn)生活困難，符合免費服藥治療標(biāo)準(zhǔn)的老年患者，與有關(guān)部門協(xié)商，使患者享受免費藥物治療。

重性精神疾病管理制度

1、.成立本轄區(qū)重性精神疾病衛(wèi)生工作領(lǐng)導(dǎo)小組，建立精神衛(wèi)生三級管理網(wǎng)絡(luò)(街道、居委會、監(jiān)護人)，制定工作計劃，定期召開例會。

2、.開展重性精神疾病流行病學(xué)調(diào)查，準(zhǔn)確掌握精神病人基本情況，實行動態(tài)管理，及時準(zhǔn)確將相關(guān)報表上報至市重性精神疾病領(lǐng)導(dǎo)小組工作辦公室。 3、.開展重點人群的心理衛(wèi)生咨詢、心理行為干預(yù)、精神疾病預(yù)防等服務(wù)，早期發(fā)現(xiàn)精神疾患病人。

4、.開展對慢性或服用維持劑量藥物的精神病人診治，對新發(fā)現(xiàn)或疑似病人應(yīng)及時轉(zhuǎn)診至上級專業(yè)機構(gòu)確診。

5、.建立隨訪制度。定期走訪居委會，按疾病分期隨訪精神病人，及時掌握病情變化、治療情況、去向，填寫隨訪記錄，進行康復(fù)治療指導(dǎo)。

6、.指導(dǎo)監(jiān)護人督促病人按時服藥.觀察可能出現(xiàn)的藥物副反應(yīng)和精神癥狀，動員病人參加社區(qū)組織的康復(fù)活動。

7、.病人就診或醫(yī)務(wù)人員到病人家中診療時，應(yīng)有家屬或監(jiān)護人陪同。 8、.做好重性精神病人的管理，防止肇事肇禍?zhǔn)录陌l(fā)生。

9、.對

服務(wù)隨訪制度

1、.要定期走訪村委會病人，至少每3個入戶走訪一次轄區(qū)登記在卡的精神病人，按要求填寫

2、.對新出院患者的第一次隨訪，確定疾病的分期，對患者及家屬進行康復(fù)治療指導(dǎo)，完整填寫隨訪記錄。

3、.對疾病期、波動期、人在戶不在、戶在人不在的精神病人進行隨訪，了解病人的病情變化、治療情況、去向，填寫隨訪記錄。

4、.指導(dǎo)監(jiān)護人督促患者按時服藥，觀察患者可能出現(xiàn)的藥物副反應(yīng)和精神癥狀，動員患者參加村組織的康復(fù)活動。

5、.隨訪期間發(fā)現(xiàn)生活困難，符合免費服藥治療標(biāo)準(zhǔn)的患者，與有關(guān)部門協(xié)商，使患者享受免費藥物治療。

6、.入戶隨訪前應(yīng)了解患者家庭的基本情況，提前與所在地的村(居)委會干部聯(lián)系，并通知患者家屬，尤其對病情不穩(wěn)定患者的隨訪要做好安全防護工作。

經(jīng)典檔案管理制度匯編篇十

為進一步加強檔案管理工作，夯實檔案工作基礎(chǔ)，切實提高檔案管理水平，有效地保護和利用檔案，根據(jù)《干部人事檔案工作條例》，現(xiàn)制定管理辦法如下：

本辦法適用于我縣機關(guān)事業(yè)單位副科級以下的管理人員、專業(yè)技術(shù)人員和工勤人員的檔案管理工作，實行單位一把手負責(zé)制，選配政治素質(zhì)好、作風(fēng)正派的專門工作人員(以下簡稱人事干部)負責(zé)本單位檔案的收集、整理、保管、接交和利用工作，并保證人員相對穩(wěn)定。

檔案工作應(yīng)遵循五大原則，即黨管干部、黨管人才，依規(guī)依法、全面從嚴，分級負責(zé)、集中管理，真實準(zhǔn)確、完整規(guī)范，方便利用、安全保密。

各單位人事干部主要負責(zé)本單位檔案材料的收集、整理、移交和保管保密工作，負責(zé)本單位檔案的查(借)閱等檔案利用工作，負責(zé)接交的檔案材料真實準(zhǔn)確，完整規(guī)范，堅決杜絕非專職人員辦理檔案相關(guān)事宜。

一、檔案內(nèi)容

檔案材料主要涉及干部職工工作及學(xué)習(xí)過程中形成的供組織考察的各類資料，包括十大類：一是履歷類材料，二是自傳和思想類材料，三是考核鑒定，四是學(xué)歷學(xué)位、職稱、論文、培訓(xùn)，五是政審、審計類，六是黨、團材料，七是表彰獎勵材料，八是處分材料，九是工資、任免、招工、入伍、考察、職級并行、出國(境)審批，十是報到(派譴)證、計生材料。

二、檔案管理

檔案管理包括檔案材料的收集、鑒別、整理和接交。

收集檔案材料時應(yīng)確保收集材料屬歸檔范圍，確保收集材料填寫規(guī)范、真實完整。具體要求：①檔案材料應(yīng)當(dāng)為原件;②檔案材料載體使用國際標(biāo)準(zhǔn)a4型(長297毫米，寬210毫米)公文用紙，用黑色的中性筆填寫(或打印);③屬成套材料的，必須頭尾完整。

經(jīng)鑒別，符合歸檔范圍的材料自材料形成之日起一個月內(nèi)按要求履行移交手續(xù)送交檔案室。自文件下發(fā)之日起，未及時移交的檔案材料，檔案室不再接收。

三、檔案利用

檔案利用主要包括查(借)閱、復(fù)制和摘錄等。嚴禁拍攝復(fù)印檔案內(nèi)容，因工作需要取證的，經(jīng)審查批準(zhǔn)后方可復(fù)印。

查(借)閱檔案一般要求2名以上共產(chǎn)黨員按程序申請，

由檔案室根據(jù)規(guī)定，確定是否提供和提供什么材料。嚴禁個人查(借)閱本人及其直系親屬的檔案。檔案一般不外借。確因工作需要外借的，由借閱單位履行審批手續(xù)，限期歸還，不得轉(zhuǎn)借。

查檔(含復(fù)制、摘錄)程序：查閱單位填寫《查閱檔案審批表》，經(jīng)單位和主管單位負責(zé)人同意后，報檔案室分管領(lǐng)導(dǎo)審批，人事干部持本人二代身份證及審批后的《查閱檔案審批表》到檔案室辦理。不得憑借調(diào)查證明材料介紹信查檔。

臨猗縣人力資源和社會保障局

20__年7月11日

經(jīng)典檔案管理制度匯編篇十一

安全檔案的建立、完善和管理，是安全管理工作的重要 組成部分。學(xué)校應(yīng)根據(jù)實際情況建立安全工作計劃部署檔 案、消防檔案、重點部位檔案、易燃易爆危險品檔案等。安 全檔案的管理工作，由朱寶雙老師統(tǒng)一管理負責(zé)。安全檔案 應(yīng)包括安全基本情況和安全管理情況。安全基本情況應(yīng)包括 以下內(nèi)容：

(一)年度安全工作計劃、部署，各種安全文件資料。

(二)單位基本概況，重點部位情況。

(三)安全責(zé)任人、管理人、安全員崗位職責(zé)。

(四)各種安全制度。

(五)各種安全設(shè)施、器材情況。

(六)其他與安全有關(guān)的情況。

安全管理情況應(yīng)包括以下內(nèi)容：

(一)安全設(shè)施、器材定期檢查記錄，維修保養(yǎng)的記錄。

(二)安全隱患及其整改情況的記錄。

(三)安全檢查、巡查記錄。

(四)安全宣傳教育培訓(xùn)記錄。

(五)安全情況、事件、事故及處理記錄。

(六)獎懲情況記錄。

(七)其他有關(guān)安全管理的情況。 學(xué)校資金安全管理制度;(漢正小學(xué));為了規(guī)范學(xué)校財務(wù)行為，加強財務(wù)管理，建立健全資金;一、嚴格執(zhí)行現(xiàn)金管理制度，按規(guī)定辦理銀行和現(xiàn)金收;

二、嚴格審核原始單據(jù)的合法性;三、凡屬購買的固定資產(chǎn)、圖書、儀器設(shè)備等，必須由;四、所有原始憑證必須由當(dāng)事人、分管領(lǐng)導(dǎo)、校長簽字;五、根據(jù)上級規(guī)定，凡屬政府采購的項目，需事先編制;六、學(xué)校大型基建費年初編制預(yù)算，項目完成。