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行政助理的工作職責(zé)篇一

2、制定并落實相關(guān)制度，負(fù)責(zé)全盤行政事務(wù)性工作直接對行政主管負(fù)責(zé)。

3、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的管理工作

4、負(fù)責(zé)行政車輛的管理及派車工作，并登記統(tǒng)計存檔

5、負(fù)責(zé)公司食堂、宿舍、綠化衛(wèi)生、電工、保安、消防及周邊環(huán)境衛(wèi)生和安全的管理

6、負(fù)責(zé)消防器材的點檢記錄工作

7、負(fù)責(zé)各種安全資料的完善和更新

行政助理的工作職責(zé)篇二

1、具備良好的文字功底，協(xié)助起草各類行政文件，根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)意思起草規(guī)章制度和會議紀(jì)要。

2、具有較強的溝通協(xié)調(diào)能力，組織公司會議，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)公司的接待工作。

3、協(xié)助公司的人事招聘工作。

4、協(xié)助公司資質(zhì)維護，人員繼續(xù)教育和證書延期、注冊、職稱評審等。

5、招標(biāo)公告信息收集、整理。

6、協(xié)助各辦事人員按公司規(guī)定流程辦理事項。

行政助理的工作職責(zé)篇三

2、固定資產(chǎn)管理（分發(fā)、檢查、統(tǒng)計）；

3、辦公用品及耗材管理（分發(fā)、統(tǒng)計）；

4、公司辦公環(huán)境、設(shè)備維護及車輛管理；

5、處理電信、物業(yè)對接相關(guān)事務(wù)；

6、協(xié)助公司企業(yè)文化樹立及策劃，負(fù)責(zé)公司活動開展組織；

7、負(fù)責(zé)接待及其他外聯(lián)工作；

8、完成部門領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性事務(wù)。

行政助理的工作職責(zé)篇四

負(fù)責(zé)前臺來訪客人的接待、指引及接聽轉(zhuǎn)接來電;

及時收發(fā)、傳遞公司報刊、傳真、書信等文件;

負(fù)責(zé)前臺環(huán)境衛(wèi)生管理，協(xié)助處理或傳達(dá)內(nèi)部/外部投訴。

2、會議管理

負(fù)責(zé)安排日常會議室的使用及相關(guān)會議服務(wù)工作;

負(fù)責(zé)會議室衛(wèi)生、設(shè)備等的管理工作。

3、后勤服務(wù)

負(fù)責(zé)公用辦公設(shè)備報修工作;

負(fù)責(zé)寫字樓費用的核對和請款工作;

負(fù)責(zé)與物業(yè)公司的溝通聯(lián)絡(luò)工作;

負(fù)責(zé)檔案管理工作。

4、招聘協(xié)助

協(xié)助公司招聘部門做好簡歷接收、面試接待等工作，如整理信件，安排填表、遞送茶水等;

5、企業(yè)文化活動管理

組織策劃員工生活會活動，籌備活動物料和場地，知會相關(guān)人員任職要求

行政助理的工作職責(zé)篇五

2、人員動態(tài)手續(xù)（包括離職、入職、晉升、調(diào)動、降職等）及合同管理；執(zhí)行招聘計劃；

3、負(fù)責(zé)每月考勤記錄、紙質(zhì)文件歸檔；，組織各類員工活動，提高員工積極性；

4、辦公室用具采購、保管、發(fā)送、使用登記；

5、公司設(shè)備使用和維修等情況進行管理；

6、完成上級安排的其它工作；

行政助理的工作職責(zé)篇六

3、公司來訪人員、客戶接待安排以及所有一切后勤支持服務(wù)工作;

4、公司內(nèi)外文件的收發(fā)、登記、傳遞、歸檔以及其他檔案管理工作;

5、植物綠化及辦公環(huán)境維護;

6、部門日常費用報銷以及月結(jié)核對款單工作;

7、考勤統(tǒng)計及外出人員管理

8、辦公用品發(fā)放、登記，辦公設(shè)備管理維護、固定資產(chǎn)盤點及宿舍管理;

9、協(xié)助上級組織公司團隊活動以及對外聯(lián)系工作;

行政助理的工作職責(zé)篇七

一、負(fù)責(zé)做好公司文件打印、復(fù)印，文件收發(fā)、資料整理、文檔的歸類、印章的使用和保管等行政工作。

二、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備的管理，計算機、傳真機、電話、復(fù)印機的具體使用和登記，名片印制等工作。

三、負(fù)責(zé)辦理員工的入職、請假、調(diào)動、辭職手續(xù);員工的檔案資料建立，全面負(fù)責(zé)員工考勤工作，統(tǒng)計每月考勤并交財務(wù)做賬、留底。

四、社會保險的投保、申領(lǐng)。負(fù)責(zé)員工的就醫(yī)和簡單醫(yī)療應(yīng)急處理。

五、負(fù)責(zé)低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時的繳回。

六、負(fù)責(zé)各類辦公用品倉庫保管，每月清點，年終盤存統(tǒng)計，做到入庫有驗收、出庫有手續(xù)，保證帳實相符。按標(biāo)準(zhǔn)定額，做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續(xù)工作，做到既不脫檔又是不長期積存。

七、管理好員工人事檔案材料，建立、完善員工人事檔案的管理，嚴(yán)格借檔手續(xù)。

八、完成各項勤雜、采購工作。

九、負(fù)責(zé)公司辦公場所的室內(nèi)外綠化、盆景狀況的檢查監(jiān)督，保證舒適良好的工作氛圍。

十、完成行政部經(jīng)理或者上級領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他任務(wù)。

行政助理的工作職責(zé)篇八

2、收集客戶資料檢查并交接；

3、協(xié)助主管外勤工作，如公司設(shè)立、變更、辦理資質(zhì)等；

4、統(tǒng)計客戶特殊問題報送主管；

5、完成上級安排的其他工作事項。

行政助理工作職

1、負(fù)責(zé)員工的招聘、入職、培訓(xùn)、人事調(diào)動、離職、績效考核、社保、公積金的繳納等手續(xù)，配合總部人力資源部建立人事檔案。

2、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)完成銷售數(shù)據(jù)的統(tǒng)計，辦公室管理等工作。

3、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)

行政助理的工作職責(zé)篇九

2、負(fù)責(zé)員工檔案管理，包括原始檔案的收集、整理、歸檔、電子檔案的建立；

3、對一般文件的起草和行政人事文件的管理；

4、依據(jù)人力資源要求計劃，組織各種形式的招聘工作、收集招聘信息，協(xié)助招聘工作；

5、處理人事日常管理工作，負(fù)責(zé)請假、招聘、錄用、保險、合同等人事手續(xù)的辦理；

6、協(xié)助做好公司人力工作的管理、培訓(xùn)與指導(dǎo)；

7、組織公司各種活動的策劃；

8、負(fù)責(zé)辦公用品采購計劃制定及物品領(lǐng)取管理。

9、其他臨時交辦的任務(wù)。

行政助理的工作職責(zé)篇十

1.1行政助理負(fù)責(zé)全公司員工檔案記錄、整理與保管。

1.2 建立公司人事檔案，部分實行計算機管理。

1.3 建立部分員工勞動福利檔案。

1.4 建立員工簡明檔案，提供給物業(yè)公司總經(jīng)理。

1.5 建立員工晉級、處分、任免、辭退、檔案移交等資料檔案。

1.6 收集有關(guān)商業(yè)管理資料報紙和信息，并建立臨時檔案。

2.員工培訓(xùn)：

2.1 行政助理配合、負(fù)責(zé)日常培訓(xùn)的資料收集、備課、上課及記錄考勤情況。

2.2 建立完善新員工上崗前培訓(xùn)制度。

2.3 撰寫每期培訓(xùn)結(jié)束后的試卷和評估報告。

2.4 調(diào)查各部門培訓(xùn)情況及建議，不斷改進培訓(xùn)方法、內(nèi)容。

2.5 解答員工關(guān)于培訓(xùn)情況、內(nèi)容等方面的問題。

2.9 不斷激發(fā)和鼓勵長期員工在工作中遵行公司的服務(wù)準(zhǔn)則，使新員工了解并執(zhí)行公司服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)。

2.6 對外聯(lián)系培訓(xùn)事宜。

2.7 配合各部門制定并實施臨時性培訓(xùn)課程。

2.8 了解同行業(yè)培訓(xùn)情況并吸收經(jīng)驗。