每個(gè)人都曾試圖在平淡的學(xué)習(xí)、工作和生活中寫(xiě)一篇文章。寫(xiě)作是培養(yǎng)人的觀察、聯(lián)想、想象、思維和記憶的重要手段。寫(xiě)范文的時(shí)候需要注意什么呢？有哪些格式需要注意呢？以下是我為大家搜集的優(yōu)質(zhì)范文，僅供參考，一起來(lái)看看吧

贈(zèng)品采購(gòu)流程篇一

采購(gòu)是工廠中重要的環(huán)節(jié)。跟生產(chǎn)銷(xiāo)售是同等重要，相互依存的。采購(gòu)并不僅僅是買(mǎi)，它是連接企業(yè)的生產(chǎn)和滿(mǎn)足顧客需要之間的媒介。采購(gòu)或多或少地參與并推動(dòng)了企業(yè)經(jīng)營(yíng)的一些其它職能，包括生產(chǎn)、批發(fā)、技術(shù)、分配、銷(xiāo)售等。下面是小編為大家?guī)?lái)的關(guān)于采購(gòu)員的工作流程的知識(shí)，歡迎閱讀。

采購(gòu)策略，是根據(jù)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略需求而制定的，對(duì)采購(gòu)作業(yè)有著長(zhǎng)期的指導(dǎo)性統(tǒng)籌和規(guī)劃，采購(gòu)員對(duì)本公司的采購(gòu)策略的分析和了解，也就初步掌握了內(nèi)部客戶(hù)需求，外部供應(yīng)市場(chǎng)，競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手，和供應(yīng)基地等方面的概況。這是作為一個(gè)采購(gòu)員工作目的的體現(xiàn)，即通過(guò)采購(gòu)作業(yè)尋找到合適的供應(yīng)資源，滿(mǎn)足企業(yè)在成本、質(zhì)量、時(shí)間、技術(shù)等方面的綜合指標(biāo)。

做市場(chǎng)調(diào)查，了解市場(chǎng)信息，掌握市場(chǎng)動(dòng)態(tài)，對(duì)信譽(yù)差的供貨商進(jìn)行調(diào)整，根據(jù)當(dāng)時(shí)市場(chǎng)價(jià)格的實(shí)際情況，不管是重要材料或是零星材料，都要先作市場(chǎng)調(diào)查，了解市場(chǎng)信息。對(duì)調(diào)查得到的信息進(jìn)行整理，經(jīng)分析和比較后，對(duì)能誠(chéng)實(shí)守信，提供質(zhì)優(yōu)價(jià)廉材料的供貨商建立檔案，確定為采購(gòu)對(duì)象，基本建立了穩(wěn)定的供貨渠道，這樣既能采購(gòu)到質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的材料，又能降低采購(gòu)成本，更能保證原材料質(zhì)量的穩(wěn)定。

收集信息之后，就要確定企業(yè)相關(guān)材料或產(chǎn)品的供貨商，而確定供貨商是在一系列的價(jià)格討論過(guò)程中完成的，這是一個(gè)不可分割的過(guò)程，也是一個(gè)采購(gòu)過(guò)程中最為關(guān)鍵的一個(gè)環(huán)節(jié)，它直接影響著企業(yè)在成本、質(zhì)量和技術(shù)等各方面的綜合要求，特別是企業(yè)的利潤(rùn)空間。同時(shí)，這也是最難把握的'一個(gè)環(huán)節(jié)，在質(zhì)量與成本之間的權(quán)衡和協(xié)調(diào)，采購(gòu)員要盡量尋找質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的供貨商，以確保企業(yè)長(zhǎng)期發(fā)展聲譽(yù)的同時(shí)，獲得最大的利潤(rùn)空間。

因?yàn)椴少?gòu)的工作零星、量大，也比較繁瑣，因此對(duì)自身素質(zhì)要求很高，特別是思想道德素質(zhì)。

索樣，是對(duì)產(chǎn)品或材料樣品質(zhì)量的首次檢驗(yàn)，這也是采購(gòu)流程中不可缺少的一部分，采購(gòu)新手特別要注意最終的確認(rèn)環(huán)節(jié)。另外，在訂購(gòu)這一環(huán)節(jié)涉及到不少的法律問(wèn)題，所以需要采購(gòu)員掌握一些必要的法律常識(shí)，在簽訂合同的過(guò)程中一定要嚴(yán)格的遵循法律程序，切不可以把人情和法律混為一談。而在貨物供應(yīng)的過(guò)程中的協(xié)調(diào)與溝通也要按照之前的訂購(gòu)合同來(lái)辦，做到有法律可參照，有合同所約束。以防受騙上當(dāng)，被人鉆了法律的空子。

對(duì)貨物的驗(yàn)收和付款是采購(gòu)作業(yè)的最后一個(gè)環(huán)節(jié)，這也是順利的采購(gòu)行為完成的一個(gè)標(biāo)志。如果貨物按照合同要求按期到貨，并且質(zhì)量過(guò)關(guān)，就可以對(duì)其付款，如果出現(xiàn)了法律糾紛，可以和公司請(qǐng)示與供貨商協(xié)商處理還是以法律途徑解決。

一個(gè)好的采購(gòu)員，要多方面了解供應(yīng)商，對(duì)供應(yīng)商信息要非常了解這樣才能用最好的價(jià)格買(mǎi)到最好的東西。

贈(zèng)品采購(gòu)流程篇二

第一條 為加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)工作的管理，做到有章可循，以保證各項(xiàng)生產(chǎn)、業(yè)務(wù)工作的正常進(jìn)行，特制訂本辦法。

第二條 本公司采用統(tǒng)一采購(gòu)方式，以期發(fā)揮下列優(yōu)勢(shì)：1.節(jié)省相關(guān)人力、物力，簡(jiǎn)化或合并相關(guān)業(yè)務(wù)。2.有效統(tǒng)一管制各項(xiàng)物品、物料用量，降低庫(kù)存量，減少資金積壓。3.利用群組技術(shù)及v.a手法，以降低材料采購(gòu)成本。4.加強(qiáng)采購(gòu)稽查，以確保采購(gòu)品質(zhì)及成本目標(biāo)。

第三條 統(tǒng)一采購(gòu)業(yè)務(wù)范圍如下：1.辦公事務(wù)用品及文具用品、表單印制。2.生產(chǎn)所用原物料、物品（含直接材料、間接材料、消耗品）。3.機(jī)器、儀器設(shè)備、冶工具（含零配件、量具、夾具、模具、檢查儀器）。

4.廠房設(shè)備營(yíng)繕及修繕工程。5.開(kāi)發(fā)新廠商，以降低成本。提高品質(zhì)，確保交期。6.國(guó)外進(jìn)口零件。

第四條 統(tǒng)一采購(gòu)作業(yè)程序：1.各單位依需要填報(bào)“物料請(qǐng)購(gòu)單”、“設(shè)備工具請(qǐng)購(gòu)單”，經(jīng)核準(zhǔn)后送總務(wù)部采購(gòu)科辦理。2.采購(gòu)品經(jīng)使用單位或檢驗(yàn)單位驗(yàn)收后，交使用單位使用及管理。

第五條 請(qǐng)購(gòu)申請(qǐng)單內(nèi)需注明：品名、料號(hào)、規(guī)格、單位、數(shù)量、需要日期、包裝方式、包裝量、用途及其他特別規(guī)定或要求事項(xiàng)。

第六條 采購(gòu)時(shí)除參考上列資料外，另需準(zhǔn)備相關(guān)圖示、質(zhì)量指標(biāo)、驗(yàn)收基準(zhǔn)等。

第七條 采購(gòu)業(yè)務(wù)包含：1.處理各單位請(qǐng)購(gòu)單業(yè)務(wù)。2.廠商詢(xún)價(jià)、招標(biāo)、議價(jià)、發(fā)包、訂購(gòu)單業(yè)務(wù)。3.廠商交貨記錄、進(jìn)度管制業(yè)務(wù)。4.請(qǐng)款業(yè)務(wù)。5.驗(yàn)收及不良品處理業(yè)務(wù)。6.廠商品質(zhì)監(jiān)查業(yè)務(wù)。7.廠商**處理業(yè)務(wù)。8.廠商資料卡建立業(yè)務(wù)。

第八條 采購(gòu)應(yīng)注意的其他事項(xiàng)：1.在確保品質(zhì)的前提下，采購(gòu)成本越低越好。2.盡可能向制造商采購(gòu)，不要向經(jīng)銷(xiāo)及買(mǎi)賣(mài)商購(gòu)買(mǎi)。3.需考慮市場(chǎng)變化及庫(kù)存成本等因素。4.采購(gòu)與檢驗(yàn)單位需分開(kāi)。5.盡可能參考過(guò)去使用需求量，做計(jì)劃性采購(gòu)。6.需注意售方的售后服務(wù)和信譽(yù)。7.訂購(gòu)單內(nèi)應(yīng)注明檢驗(yàn)質(zhì)量基準(zhǔn)，抽驗(yàn)方式及不良率拒收標(biāo)準(zhǔn)。8.訂購(gòu)單內(nèi)應(yīng)注明誤期或因品質(zhì)不良退貨產(chǎn)生誤期時(shí)的責(zé)任及懲罰辦法。

采購(gòu)經(jīng)理工作職責(zé)

1.制定并完善采購(gòu)制度和采購(gòu)流程：

（1）根據(jù)公司的長(zhǎng)期計(jì)劃，擬定采購(gòu)部門(mén)的工作方針和目標(biāo)；

（3）制訂招、投標(biāo)管理辦法和各項(xiàng)物品的采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)，并嚴(yán)格執(zhí)行；

2.制定并實(shí)施采購(gòu)計(jì)劃：

贈(zèng)品采購(gòu)流程篇三

當(dāng)我們面對(duì)客戶(hù)的時(shí)候，如果我們剛一開(kāi)始就說(shuō)：

那我們可以想象一下我們的對(duì)手的反映：

如果我們的對(duì)手立即同意了我們的建議，并且同意簽約執(zhí)行的話(huà)，那我們一定是見(jiàn)到了個(gè)一輩子都不愿意見(jiàn)到的對(duì)手!

為什么呢?因?yàn)樗麤](méi)有給我們帶來(lái)任何的快感!

我們沒(méi)有能夠從談判中感受到成功的喜悅，更無(wú)法感受到對(duì)手的“底線(xiàn)”!而這一點(diǎn)恰恰是我們最無(wú)法容忍的!我們會(huì)想：我的條件太好了吧?我沒(méi)有為自己爭(zhēng)取一下就失敗了!太便宜對(duì)手了!如果一開(kāi)始我不如此的說(shuō)那該有多好呀!這個(gè)時(shí)候我們將會(huì)產(chǎn)生無(wú)比的悔愧和內(nèi)疚，感覺(jué)自己的過(guò)失無(wú)法補(bǔ)償——失去了過(guò)程的結(jié)果是多么可怕的結(jié)果呀。

相反如果我們的對(duì)手在我們開(kāi)出的條件上進(jìn)行進(jìn)一步的條件索取的話(huà)，我們又已經(jīng)沒(méi)有任何的讓步可以許諾給對(duì)手了，那我們的結(jié)果可能就會(huì)有兩個(gè)：一個(gè)是對(duì)手因?yàn)樵贈(zèng)]有得到更多的優(yōu)惠條件而最終放棄了雙方的合作意向;再就是可能對(duì)手迫于某種原因而不得不與我們進(jìn)行合作，但是在對(duì)手的心理已經(jīng)留下了很深的陰影，有一種不得不合作的感覺(jué)，為今后的雙方合作埋下裂痕。

以上的種種假設(shè)都是我們所不愿意看見(jiàn)的結(jié)果，原因很簡(jiǎn)單：就是我們沒(méi)有合理的運(yùn)用好我們應(yīng)該有的談判的話(huà)術(shù)!

除非交換，否則決不讓步!

這樣的觀點(diǎn)讓我們?cè)S多人咋一聽(tīng)到可能還感覺(jué)不能接受和理解：這決不讓步不是已經(jīng)違反了談判的原則了嗎?我們進(jìn)行談判的目的不就是為了更好的合作嗎?我們決不讓步——那還會(huì)有合作的可能嗎?除非交換?如果對(duì)手不愿意用讓步進(jìn)行交換的話(huà)，那該如何收?qǐng)瞿?等等~~~~~~~。這一切的疑問(wèn)的提出都是非常正常的，因?yàn)槲覀兊牧⒆泓c(diǎn)是：己方!我們并沒(méi)有從對(duì)方的角度進(jìn)行思考!我們只看見(jiàn)了自己的需求：我們需要這個(gè)合同來(lái)達(dá)到我們的目的，但是我們恰恰忽略了最重要的要點(diǎn)：對(duì)手也是需要這個(gè)合同來(lái)達(dá)到對(duì)手的目的的!合同是雙方合作的合同——這就決定了合作不僅限于一方有用，合作的根據(jù)就是需要在至少兩者以上的雙贏才有達(dá)成協(xié)議的可能!失去了利益的合作是不穩(wěn)定的合作，是無(wú)本之木無(wú)源之水，如果缺少了任何一方的合作熱情，那么就沒(méi)有合作的基礎(chǔ)可言!對(duì)于我們來(lái)講只是需要區(qū)別合作對(duì)哪一方更有利，哪一方對(duì)于合作更急迫——程度而已!對(duì)于合作的急迫程度正是將會(huì)被對(duì)手狠加利用的談判點(diǎn)。

在這里我們需要理解的就是一個(gè)觀點(diǎn)：交換!除非交換，那么我們是沒(méi)有讓步的可能!

我們?cè)谂c對(duì)手或者說(shuō)商業(yè)伙伴談判時(shí)，最不應(yīng)該做的事情就是：不討價(jià)還價(jià)!我們已經(jīng)擁有了合作的基礎(chǔ)——種種條件!那么我們最不應(yīng)該做的事情是不討價(jià)還價(jià)，也就是說(shuō)我們必須就談判的條件繼續(xù)的進(jìn)行討價(jià)還價(jià)(當(dāng)然討價(jià)還價(jià)的基礎(chǔ)是在合理的范圍內(nèi))!我們必須去爭(zhēng)取，我們?yōu)樽约籂?zhēng)取利益是沒(méi)有任何錯(cuò)誤的，我們沒(méi)有任何的道理將自己的利益拱手讓與他人，我們必須對(duì)于自己的希望盡力的去爭(zhēng)取，達(dá)到我們所設(shè)定的目的，否則就不是一次成功的合作。任何快速度解決談判的思想都是致命的思想，會(huì)給自己帶來(lái)滅頂之災(zāi)!

二戰(zhàn)的時(shí)候，英國(guó)首相丘吉爾曾經(jīng)說(shuō)過(guò)一句至理名言：我們沒(méi)有永遠(yuǎn)的朋友，也沒(méi)有不變的敵人，只有我們的利益是永恒不變的!想象一下，對(duì)于第二次世界大戰(zhàn)的英國(guó)來(lái)說(shuō)：美國(guó)無(wú)疑是英國(guó)的最大的支持伙伴了，可以說(shuō)如果沒(méi)有美國(guó)人的海上補(bǔ)給線(xiàn)的頑強(qiáng)輸送，那么英國(guó)可能也已經(jīng)成為德國(guó)的淪陷地了!可是丘吉爾還是有勇氣對(duì)著全世界的記者說(shuō)出上述名言來(lái)，為的是什么，不為別的，只是為了國(guó)家利益!因?yàn)樵诘聡?guó)戰(zhàn)敗后，馬上面臨的是世界的利益格局的重新的劃分，那么如果英國(guó)此時(shí)還在深深的沉醉在對(duì)于盟友美國(guó)的感激之中的話(huà)，英國(guó)的利益就要面臨受到損害的危險(xiǎn)，就會(huì)失去重新稱(chēng)霸世界的大好機(jī)會(huì)而永遠(yuǎn)淪落為美國(guó)的附庸，這種結(jié)果是這個(gè)老牌的帝國(guó)主義國(guó)家所無(wú)法容忍的，因?yàn)橛?guó)經(jīng)過(guò)了日不落的輝煌后又遭受到幾乎被滅國(guó)的打擊，這個(gè)時(shí)候的英國(guó)是不會(huì)放棄任何機(jī)會(huì)重新站在世界大國(guó)之列的，所以我們從此就很容易的理解了丘吉爾的話(huà)術(shù)了!

贈(zèng)品采購(gòu)流程篇四

乙方：

簽訂地點(diǎn)：?

甲乙雙方本著平等互利、協(xié)商一致的原則，簽訂本合同，以資雙方信守執(zhí)行。

一、產(chǎn)品名稱(chēng)、型號(hào)規(guī)格、數(shù)量、金額及供貨時(shí)間

備注：以上數(shù)量為合同期限內(nèi)的預(yù)測(cè)數(shù)量，結(jié)算以實(shí)際訂單總數(shù)量為準(zhǔn)!

甲方訂單由甲方經(jīng)辦人員簽字并加蓋甲方對(duì)外經(jīng)營(yíng)部部門(mén)章方為有效訂單。乙方在收到甲方訂單后兩日內(nèi)應(yīng)當(dāng)對(duì)甲方訂單進(jìn)行蓋章確認(rèn)并傳真回復(fù)甲方。訂單的傳真件及復(fù)印件與原件具有同等法律效力。

二、產(chǎn)品的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)

乙方提供的產(chǎn)品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)以雙方共同確認(rèn)的樣品為準(zhǔn)，雙方共同對(duì)樣品質(zhì)量予以書(shū)面說(shuō)明。雙方?jīng)]有約定樣品標(biāo)準(zhǔn)的或約定不明確的或約定樣品標(biāo)準(zhǔn)明確但低于國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)的，以國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)為準(zhǔn)。雙方?jīng)]有確認(rèn)樣品的，按國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。

乙方提供的產(chǎn)品質(zhì)量保證期為一年，自驗(yàn)收合格之日起算。甲方預(yù)留乙方第一批貨款人民幣貳萬(wàn)元整作為履約保證金，以保證合同的完全履行并保證乙方按合同約定的質(zhì)量、標(biāo)準(zhǔn)和條款履行。乙方必須按要求時(shí)間送樣合格。如果乙方未能送樣、送樣不合格或者在使用過(guò)程中出現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題，所產(chǎn)生的費(fèi)用則從乙方的履約保證金中扣除。如履約保證金不足以彌補(bǔ)甲方損失的，乙方有義務(wù)繼續(xù)承擔(dān)賠償責(zé)任。

三、在合同有效期內(nèi)，乙方的所有產(chǎn)品只有甲方或甲方授權(quán)的企業(yè)能夠作為促銷(xiāo)贈(zèng)品使用，乙方不得再提供給其他冰箱行業(yè)企業(yè)作為促銷(xiāo)贈(zèng)品使用，否則，乙方應(yīng)立即停止向其他冰箱行業(yè)企業(yè)供應(yīng)產(chǎn)品，同時(shí)，每發(fā)生一起，乙方應(yīng)向甲方支付違約金壹萬(wàn)元。

四、保密要求：

甲乙雙方對(duì)合同簽訂過(guò)程中所知悉的對(duì)方的尚未公開(kāi)的信息承擔(dān)保密義務(wù)，未經(jīng)一方書(shū)面同意，另一方不得擅自向任何第三方泄漏，否則，違約方應(yīng)向另一方承擔(dān)賠償責(zé)任。

五、產(chǎn)品的包裝標(biāo)準(zhǔn)，包裝物供應(yīng)及費(fèi)用的負(fù)擔(dān)

乙方按甲方要求進(jìn)行包裝，包裝應(yīng)能保護(hù)產(chǎn)品、經(jīng)受運(yùn)輸過(guò)程中的耗損，包裝物及費(fèi)用由乙方負(fù)責(zé)，包裝物不回收;包裝物上印刷圖案由甲方提供，未經(jīng)甲方書(shū)面同意，乙方不得擅自改動(dòng)，否則，甲方拒收并可要求乙方按照原圖案印刷包裝。若運(yùn)輸途中造成產(chǎn)品損壞的，由乙方自行承擔(dān)損失。其中外包裝乙方需送樣到甲方，甲方認(rèn)可后方能生產(chǎn)。

六、交貨方式

1.交貨地點(diǎn)：見(jiàn)訂單(。

2.運(yùn)輸方式：由乙方自行選擇(應(yīng)保證甲方需求，及時(shí)供貨)。

七、驗(yàn)收

甲方使用現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收(包括貨到后當(dāng)場(chǎng)驗(yàn)收及使用過(guò)程中驗(yàn)收)。驗(yàn)收不合格，甲方有權(quán)對(duì)產(chǎn)品價(jià)格進(jìn)行重新核定，或者要求乙方更換，直至拒收此批產(chǎn)品，若因此延誤甲方使用的，乙方應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。驗(yàn)收有較大爭(zhēng)議時(shí)，可由甲方當(dāng)?shù)赜嘘P(guān)專(zhuān)業(yè)機(jī)構(gòu)進(jìn)行確認(rèn)。甲方驗(yàn)收只是對(duì)產(chǎn)品數(shù)量型號(hào)進(jìn)行表面驗(yàn)收，并不能因表面驗(yàn)收合格免除乙方對(duì)產(chǎn)品的質(zhì)量保證責(zé)任。

八、結(jié)算方式

甲方在到貨驗(yàn)收合格且稅票經(jīng)甲方授權(quán)人員簽收確認(rèn)后滿(mǎn)15個(gè)工作日向乙方支付期限為6個(gè)月銀行承兌匯票，如承兌匯票到期日距甲方支付日少于6個(gè)月的，乙方要向甲方承擔(dān)貼息，貼息利率按甲方相關(guān)規(guī)定執(zhí)行(目前月利率0.4%)。

九、產(chǎn)品完整性、所有權(quán)及知識(shí)產(chǎn)權(quán)

乙方保證其所提供的產(chǎn)品為自行生產(chǎn)的品牌產(chǎn)品、享有合法的所有權(quán)及知識(shí)產(chǎn)權(quán)，并保證其提供的產(chǎn)品不存在侵犯第三人合法權(quán)益以及抵押權(quán)、質(zhì)押權(quán)等權(quán)利瑕疵，保證第三人不得向甲方主張任何權(quán)利。因乙方產(chǎn)品侵權(quán)或存在權(quán)利瑕疵而給甲方或第三人造成損失的，由乙方承擔(dān)賠償責(zé)任。

十、售后服務(wù)：本合同產(chǎn)品的售后服務(wù)由乙方按照國(guó)家“新三包”條例的各項(xiàng)規(guī)定執(zhí)行。

十一、違約責(zé)任

1.乙方如延期交貨，每延遲一天應(yīng)償付甲方延期交貨總額的1%作為違約金。

2.乙方未按合同規(guī)定的數(shù)量交貨，而甲方仍有需要的，應(yīng)如數(shù)補(bǔ)交，按延期交貨處理。完不成合同任務(wù)，不能交貨的，應(yīng)償付甲方此批貨款總值50%的違約金。

3.若在甲方使用過(guò)程中由于乙方產(chǎn)品質(zhì)量問(wèn)題延誤甲方使用，或者給甲方造成人身傷害、財(cái)產(chǎn)損失、名譽(yù)損失的，乙方除應(yīng)承擔(dān)產(chǎn)品本身的損失外，還應(yīng)承擔(dān)給甲方造成的其他損失。如因乙方產(chǎn)品質(zhì)量問(wèn)題給第三方造成人身傷害或財(cái)產(chǎn)損失的，由乙方承擔(dān)賠償責(zé)任。

4. 因產(chǎn)品質(zhì)量問(wèn)題給甲方造成名譽(yù)損失的，每發(fā)生一起賠償甲方損失5000元。如賠償不足以彌補(bǔ)甲方損失的，乙方有義務(wù)繼續(xù)承擔(dān)賠償責(zé)任。

十二、不可抗力條款

不可抗力指簽署本合同時(shí)不能預(yù)見(jiàn)、不能避免、不能克服的，且導(dǎo)致本合同全部或部分不能履行或者不能按時(shí)履行的客觀情況，包括但不限于政府行為、自然災(zāi)害、臺(tái)風(fēng)、洪水、地震、海嘯、雷電或戰(zhàn)爭(zhēng)。任何信用、資本或資金短缺不應(yīng)視為超出當(dāng)事人合理控制的范圍。當(dāng)事人一方因不可抗力不能履行合同時(shí)，應(yīng)當(dāng)及時(shí)通知對(duì)方，并在不可抗力事件發(fā)生之日起30天內(nèi)向另一方提供不可抗力發(fā)生地市級(jí)以上有關(guān)行政管理部門(mén)出具的證明，如其不能提供該等證明，另一方可根據(jù)本合同要求其承擔(dān)違約責(zé)任。

十三、監(jiān)察條款

甲方與乙方合作過(guò)程中，對(duì)于甲方和乙方內(nèi)部部門(mén)或人員違反法律法規(guī)及雙方的內(nèi)部管理規(guī)章制度、有損合作雙方利益的行為，甲乙雙方將嚴(yán)懲不怠;同時(shí)歡迎甲乙雙方及時(shí)舉報(bào)、投訴。甲方監(jiān)察紀(jì)檢投訴專(zhuān)線(xiàn)電話(huà)及傳真號(hào)碼：_0551-2219039，乙方舉報(bào)電話(huà)：__________。

十四、反腐條款

1.基于本合同的簽訂以及本合同的監(jiān)察條款，甲乙雙方明確知道禁止雙方工作人員在合同的履行之前、之中、之后通過(guò)不正當(dāng)手段謀取個(gè)人利益等相關(guān)制度。

2.在本合同期間內(nèi)，如果甲乙雙方有證據(jù)表明或者認(rèn)為某一方及其工作人員基于本合同的履行而通過(guò)賄賂、回扣等不正當(dāng)手段從中謀取了合同之外的直接或間接的經(jīng)濟(jì)利益或者因此造成某一方的合同之外的直接或間接經(jīng)濟(jì)損失的，甲乙雙方及其相關(guān)工作人員有義務(wù)向?qū)Ψ秸f(shuō)明并配合對(duì)方進(jìn)行相關(guān)查處工作。雙方有權(quán)就該部分利益或者損失向某一方要求返還或者賠償，或者在某一方對(duì)另一方的相應(yīng)給付義務(wù)中直接扣除。

十五、合同期限

本合同有效期三年，自合同簽訂之日起算。

十六、本合同一式三份。甲方二份，乙方一份，雙方簽字、蓋章后生效。為確保合同的嚴(yán)肅性，不得對(duì)合同作任何的添加和修改，否則無(wú)效，如確需修改，雙方必須書(shū)面商定;乙方向甲方提供17%增值稅發(fā)票。

十七、爭(zhēng)議解決方式

在合同履行過(guò)程中發(fā)生糾紛時(shí)，雙方應(yīng)協(xié)商解決，若協(xié)商不成，任何一方可向甲方所在地法院起訴。

十八、會(huì)簽__________。

甲方(公章)：_________乙方(公章)：_________

贈(zèng)品采購(gòu)流程篇五

(1)索樣詢(xún)價(jià)

為使公司能采購(gòu)到適價(jià)的零件，采購(gòu)課采購(gòu)員需隨時(shí)收集自行車(chē)零配件相關(guān)工廠的供應(yīng)信息，當(dāng)公司有需要時(shí)，應(yīng)向相關(guān)廠商進(jìn)行索樣并詢(xún)價(jià)。此時(shí)需填寫(xiě)《樣品單》及《詢(xún)價(jià)單》。

(2)樣品確認(rèn)

樣品索回后，需即時(shí)開(kāi)具《樣品零件確認(rèn)單》交給產(chǎn)開(kāi)課進(jìn)行樣品確認(rèn)，以判定該廠商的產(chǎn)品是否符合我司要求。

(3)廠商報(bào)價(jià)

判斷合格的供應(yīng)商，需根據(jù)本公司的付款條件、品質(zhì)要求、交貨時(shí)間等，要求供應(yīng)商報(bào)最優(yōu)惠價(jià)格。

(4)確認(rèn)報(bào)價(jià)

采購(gòu)經(jīng)理依據(jù)同種產(chǎn)品的市場(chǎng)價(jià)格，對(duì)廠商的報(bào)價(jià)進(jìn)行確認(rèn)回簽，然后交采購(gòu)課長(zhǎng)輸入公司erp系統(tǒng)價(jià)格庫(kù)。供應(yīng)商的報(bào)價(jià)原件由采購(gòu)經(jīng)理保存，復(fù)印件發(fā)給財(cái)務(wù)作為對(duì)帳和結(jié)算的依據(jù)，并抄報(bào)總經(jīng)理備案。

(5)合格供應(yīng)商確認(rèn)

當(dāng)上述步驟完成后，將該供應(yīng)商的相關(guān)信息登記入《供應(yīng)商審核表》交相關(guān)部門(mén)審核。若審核通過(guò)可將該廠商列為我司合格供應(yīng)商，將其列入公司《合格供應(yīng)商名錄》。以后每隔半年，對(duì)該供應(yīng)商進(jìn)行考核，并將結(jié)果記錄于《供應(yīng)商評(píng)核表》。

(1)下采購(gòu)訂購(gòu)單

接到《訂購(gòu)書(shū)》后，采購(gòu)課長(zhǎng)根據(jù)訂購(gòu)書(shū)客號(hào)、車(chē)型找出相對(duì)應(yīng)的《用料明細(xì)表》，確認(rèn)資料無(wú)誤后，將訂購(gòu)書(shū)及用料明細(xì)轉(zhuǎn)給采購(gòu)員下單。各采購(gòu)員在接到資料后，進(jìn)入公司erp系統(tǒng)，查詢(xún)業(yè)務(wù)、生管是否已在erp中過(guò)帳，待其過(guò)帳后，采購(gòu)方能在erp中下采購(gòu)單。采購(gòu)下單時(shí)，需在訂購(gòu)單上詳細(xì)標(biāo)明訂單號(hào)如nkxxxxxxxxxxx(其中，前四位為hk下發(fā)的訂單編號(hào),第五位為年,6、7位為月份,后四位為流水號(hào)，流水號(hào)由各采購(gòu)員掌控)。采購(gòu)員在下單時(shí)，需查倉(cāng)庫(kù)有無(wú)庫(kù)存料件和半成品(若有庫(kù)存，需扣庫(kù)存數(shù)，同時(shí)需填寫(xiě)《零件代用通知單》交于研發(fā)部檢驗(yàn)是否可代用)，采購(gòu)訂單應(yīng)在2天內(nèi)發(fā)出。

(2)審核規(guī)格、價(jià)格

采購(gòu)課長(zhǎng)依據(jù)《訂購(gòu)書(shū)》及《用料明細(xì)表》對(duì)各采購(gòu)員所下的《訂購(gòu)單》的內(nèi)容(即：規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交期)進(jìn)行核對(duì)，核對(duì)時(shí)需再次掌控是否已消化了庫(kù)存料件，核對(duì)完成后轉(zhuǎn)至采購(gòu)經(jīng)理核準(zhǔn)并在erp中過(guò)帳。采購(gòu)課長(zhǎng)需將各采購(gòu)員所下的訂購(gòu)單內(nèi)容總結(jié)在公司服務(wù)器/到料情況查詢(xún)/《零件到料掌控表》中，供其他部門(mén)查詢(xún)。

(3)fax訂購(gòu)單

經(jīng)采購(gòu)經(jīng)理核準(zhǔn)完的《訂購(gòu)單》，統(tǒng)一交由文印室fax給供應(yīng)商。

(4)跟催回傳訂購(gòu)單

fax完后的《訂購(gòu)單》，交由各采購(gòu)人員。各采購(gòu)員將各自負(fù)責(zé)的零件資料進(jìn)行整理，在《訂購(gòu)單》fax后1小時(shí)內(nèi)應(yīng)打電話(huà)給廠商，確認(rèn)訂單是否有收到，三日內(nèi)需接到供應(yīng)商的回傳訂單，若未接到，需主動(dòng)打電話(huà)詢(xún)問(wèn)訂單是否有變更等事宜。

(5)延遲交期通知業(yè)務(wù)

采購(gòu)員在接到廠商的回傳單后，需確認(rèn)廠商所回傳的內(nèi)容有無(wú)更改。若廠商回傳的交期確認(rèn)ok，采購(gòu)員可記錄下來(lái)，資料即可歸擋;若廠商回傳的交期有延誤，這時(shí)需協(xié)調(diào)廠商以達(dá)到共識(shí)。在協(xié)調(diào)達(dá)不到共識(shí)時(shí)，應(yīng)即時(shí)填制《品質(zhì)交期異常反饋表》，知會(huì)業(yè)務(wù)部經(jīng)理或相關(guān)跟單業(yè)務(wù)員，以便及時(shí)通知客戶(hù)。采購(gòu)需在下單后一星期內(nèi)回復(fù)業(yè)務(wù)訂單的交期是否有問(wèn)題(業(yè)務(wù)人員可在公司服務(wù)器/到料情況查詢(xún)文件夾中隨時(shí)能查到)。

(6)訂購(gòu)單的整理、歸檔

采購(gòu)員在接到文控中心fax后的訂購(gòu)單后，需將原始訂購(gòu)單整理后歸檔在各廠商的資料夾中。

(1)到交期前聯(lián)絡(luò)廠商

采購(gòu)員根據(jù)自己的資料，在零物料交貨期的前三日需主動(dòng)打電活給供應(yīng)商，了解零物料的進(jìn)度，以便及時(shí)調(diào)整。

(2)跟進(jìn)料件

采購(gòu)員在將零物料跟催進(jìn)倉(cāng)庫(kù)后，需及時(shí)了解所到的零物料是否合格。料件合格入倉(cāng)后，采購(gòu)動(dòng)作方結(jié)束，料件不合格，需在第一時(shí)間給予處理。

(3)物料挪用

當(dāng)訂單所需物料無(wú)法及時(shí)到貨，且倉(cāng)庫(kù)有其他訂單的相同物料時(shí)，采購(gòu)可填制《物料挪用單》，經(jīng)資材部經(jīng)理批準(zhǔn)后，交倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行物料挪用。

(1)接采購(gòu)申請(qǐng)單

采購(gòu)員在接到各部門(mén)開(kāi)出的申購(gòu)單后，應(yīng)報(bào)請(qǐng)采購(gòu)經(jīng)理批準(zhǔn)，貴重物品應(yīng)報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，方可實(shí)施采購(gòu)。

(2)實(shí)施采購(gòu)

各部門(mén)的采購(gòu)申請(qǐng)被批準(zhǔn)后，采購(gòu)員根據(jù)其內(nèi)容，選擇供應(yīng)商進(jìn)行采購(gòu)。其中，設(shè)備維修所需的配件，應(yīng)在1個(gè)工作日內(nèi)完成，其他五金件應(yīng)在3個(gè)工作日內(nèi)完成。

(3)通知領(lǐng)用

采購(gòu)物品到貨入五金倉(cāng)后，應(yīng)及時(shí)通知相關(guān)申請(qǐng)部門(mén)領(lǐng)用。

(1)對(duì)帳

采購(gòu)員每月根據(jù)各廠商的月結(jié)對(duì)帳明細(xì)單，進(jìn)行單價(jià)的核對(duì)，如有異議須與廠商溝通，核對(duì)無(wú)誤后交還財(cái)務(wù)部進(jìn)行帳務(wù)處理。

(2)請(qǐng)款

采購(gòu)經(jīng)理每月月底接財(cái)務(wù)的.應(yīng)付帳款明細(xì)表，根據(jù)與各供應(yīng)商達(dá)成的付款協(xié)議，進(jìn)行請(qǐng)款，此時(shí)需填寫(xiě)付款申請(qǐng)單。

(1)接檢驗(yàn)異常報(bào)告單

采購(gòu)員在接到進(jìn)料檢驗(yàn)報(bào)告單或生產(chǎn)線(xiàn)品質(zhì)異常跟蹤改善確認(rèn)單時(shí)，需仔細(xì)了解料件的問(wèn)題點(diǎn)，然后即時(shí)將報(bào)告單fax廠商，請(qǐng)廠商給予處理方案。

(2)回饋處理結(jié)果

采購(gòu)人員需及時(shí)跟催廠商的處理結(jié)果，若有技術(shù)上的協(xié)調(diào)問(wèn)題，需及時(shí)通知我司研發(fā)部或品管部與其協(xié)調(diào);若是退貨，需及時(shí)跟進(jìn)將料件退回廠商。

(3)跟進(jìn)良品入倉(cāng)

料件退貨后，需隨時(shí)跟進(jìn)供應(yīng)商新補(bǔ)料件的供貨進(jìn)度，直至良品入倉(cāng)。

贈(zèng)品采購(gòu)流程篇六

第一章 總則

第一條 為了加強(qiáng)對(duì)公司采購(gòu)與付款的內(nèi)部控制，規(guī)范采購(gòu)與付款行為，防范采購(gòu)與付款過(guò)程中的差錯(cuò)和舞弊，根據(jù)國(guó)家法規(guī)和本公司實(shí)際，制定本制度。

第二條 本制度適用于公司所屬的各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)、建設(shè)業(yè)務(wù)的采購(gòu)，主要包括：原料采購(gòu)、一般經(jīng)營(yíng)物品采購(gòu)、工程物資采購(gòu)、服務(wù)采購(gòu)。

第四條 總經(jīng)理對(duì)公司采購(gòu)與付款內(nèi)部控制的建立健全和有效實(shí)施以及采購(gòu)與付款業(yè)務(wù)的真實(shí)性、合法性負(fù)責(zé)。

第二章 餐飲原料采購(gòu)

第五條 餐飲原料是指通過(guò)加工用來(lái)為顧客提供菜品和食品的餐飲主料和輔料，包括蔬菜、肉類(lèi)、海鮮、調(diào)味品、糧食、食用油、奶品等。

購(gòu)入可以直接銷(xiāo)售的、不需要分裝的飲品和食品作為商品管理。

第六條 請(qǐng)購(gòu)提出與審批

2、采購(gòu)部根據(jù)餐飲原料價(jià)格清單確定的價(jià)格，審核和完成餐飲原料采購(gòu)單中各項(xiàng)原料的價(jià)格。

3、餐飲原料的請(qǐng)購(gòu)由廚師長(zhǎng)提出，餐飲部經(jīng)理或者餐飲總監(jiān)簽署，采購(gòu)部經(jīng)理復(fù)審，酒店總經(jīng)理審批。

第七條 詢(xún)價(jià)詢(xún)價(jià)與確定供應(yīng)商

1、資產(chǎn)部為詢(xún)價(jià)的主管部門(mén)，會(huì)同餐飲部、財(cái)務(wù)部和采購(gòu)部對(duì)餐飲原料進(jìn)行詢(xún)價(jià)，制定餐飲原料價(jià)格單。餐飲原料價(jià)格單每半個(gè)月更新一次。

2、餐飲原料價(jià)格以市場(chǎng)批發(fā)價(jià)格為基礎(chǔ)，變動(dòng)范圍不能超出市場(chǎng)平均零售價(jià)格。

4、采購(gòu)部為供應(yīng)商的主管部門(mén)，在資產(chǎn)部詢(xún)價(jià)的基礎(chǔ)上，收集供應(yīng)商的報(bào)價(jià)、資信、法律文件等信息，作出書(shū)面對(duì)比報(bào)告并提出供應(yīng)商選擇建議。原則上選擇三家入圍供應(yīng)商作為合作伙伴。

5、財(cái)務(wù)部和餐飲部對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)價(jià)。

6、總經(jīng)理審批確定供應(yīng)商。

7、餐飲原料價(jià)格不應(yīng)包含任何運(yùn)費(fèi)、稅費(fèi)等因素，供應(yīng)商提出運(yùn)費(fèi)稅費(fèi)等條件的應(yīng)單獨(dú)計(jì)費(fèi)，并作為供應(yīng)商選定條件。

8、供應(yīng)商提供的信用期作為選擇供應(yīng)商的條件之一。公司不支付任何信用成本，即不能因信用期而增加單價(jià)。

第八條 采購(gòu)合同的訂立與審計(jì)

1、采購(gòu)部與審批確定的供應(yīng)商簽訂供貨協(xié)議，明確供貨的范圍、時(shí)限、質(zhì)量、價(jià)格、信用和結(jié)算等條款。

2、餐飲部和財(cái)務(wù)部對(duì)供貨協(xié)議進(jìn)行審核后，按照有關(guān)合同簽訂要求送審。

3、資產(chǎn)部每季度對(duì)餐飲原料的采購(gòu)情況進(jìn)行評(píng)價(jià)，向財(cái)務(wù)總監(jiān)和總經(jīng)理提交評(píng)價(jià)意見(jiàn)。

第九條 采購(gòu)與驗(yàn)收

1、采購(gòu)部將物品、價(jià)格、審批等填寫(xiě)齊全的食品原料采購(gòu)單于到貨前一日17時(shí)之前提交供應(yīng)商。并將填寫(xiě)齊全的餐飲原料采購(gòu)單（三聯(lián)：餐飲部、收貨、財(cái)務(wù)）提交收貨部門(mén)。

2、收貨部門(mén)根據(jù)餐飲原料采購(gòu)單收貨，并填寫(xiě)與餐飲原料采購(gòu)單一致的一式5聯(lián)收貨單（收貨、財(cái)務(wù)、餐飲部、采購(gòu)部、供應(yīng)商），分別由收貨人、送貨人、驗(yàn)收人簽字。

3、收貨部門(mén)將填寫(xiě)齊全的收貨單供應(yīng)商聯(lián)交給供應(yīng)商，將填寫(xiě)齊全的收貨單和餐飲原料采購(gòu)單分別交給財(cái)務(wù)部和餐飲部，收貨單采購(gòu)聯(lián)交采購(gòu)部。

第十條 庫(kù)存登記與會(huì)計(jì)記錄

1、收貨部門(mén)根據(jù)收貨單和餐飲原料采購(gòu)單登記庫(kù)存系統(tǒng)，直接計(jì)入餐飲部庫(kù)存。

2、財(cái)務(wù)部根據(jù)填寫(xiě)齊全的收貨單和餐飲原料采購(gòu)單審核庫(kù)存單據(jù)，生成會(huì)計(jì)憑證，登記應(yīng)付賬款。

第十一條 付款審批與付款執(zhí)行。

1、財(cái)務(wù)部根據(jù)資金和應(yīng)付款狀況通知采購(gòu)部辦理付款手續(xù)；

3、財(cái)務(wù)部根據(jù)賬務(wù)記錄審核支出憑單；

4、財(cái)務(wù)總監(jiān)和總經(jīng)理分別簽字后付款。

第十二條 緊急采購(gòu)處理

例外緊急需求的特殊采購(gòu)由酒店總經(jīng)理審批，并按照以下要求辦理：

1、緊急采購(gòu)的范圍在餐飲原料以?xún)?nèi)；

2、緊急采購(gòu)的價(jià)格不能超出詢(xún)價(jià)核定的價(jià)格；

3、緊急采購(gòu)的應(yīng)在次日上班后2個(gè)小時(shí)內(nèi)補(bǔ)辦并提交到收貨人員；

不符合以上條件的緊急采購(gòu)應(yīng)提前報(bào)知總經(jīng)理，并由總經(jīng)理審批補(bǔ)辦的手續(xù)。

第三章 一般經(jīng)營(yíng)物品采購(gòu)

第十四條 請(qǐng)購(gòu)提出與審批

1、各使用部門(mén)每月向資產(chǎn)部提出經(jīng)營(yíng)物品需求計(jì)劃；

3、每月的請(qǐng)購(gòu)計(jì)劃由總經(jīng)理和財(cái)務(wù)總監(jiān)審批。

4、請(qǐng)購(gòu)計(jì)劃應(yīng)列明每個(gè)物品的庫(kù)存數(shù)量、月均預(yù)計(jì)使用數(shù)量、預(yù)計(jì)期末庫(kù)存數(shù)量、申請(qǐng)采購(gòu)數(shù)量等。

5、資產(chǎn)部加強(qiáng)采購(gòu)業(yè)務(wù)的預(yù)算管理。對(duì)于預(yù)算內(nèi)采購(gòu)項(xiàng)目，資產(chǎn)部應(yīng)嚴(yán)格按照預(yù)算執(zhí)行進(jìn)度辦理請(qǐng)購(gòu)手續(xù)；對(duì)于超預(yù)算和預(yù)算外采購(gòu)項(xiàng)目，資產(chǎn)部應(yīng)對(duì)需求部門(mén)提出的申請(qǐng)進(jìn)行審核后報(bào)批。

6、公司應(yīng)當(dāng)建立嚴(yán)格的請(qǐng)購(gòu)審批制度。對(duì)于每月例行采購(gòu)，應(yīng)有批準(zhǔn)的請(qǐng)購(gòu)計(jì)劃才能辦理采購(gòu)訂貨。對(duì)于臨時(shí)的采購(gòu)，應(yīng)由使用部門(mén)提交的請(qǐng)購(gòu)單或者請(qǐng)購(gòu)報(bào)告，經(jīng)過(guò)資產(chǎn)部審核，連同采購(gòu)訂單一同報(bào)批。

第十五條 詢(xún)價(jià)與確定供應(yīng)商

1、資產(chǎn)部為詢(xún)價(jià)的主管部門(mén)，會(huì)同使用部門(mén)、財(cái)務(wù)部和采購(gòu)部對(duì)一般經(jīng)營(yíng)物品進(jìn)行詢(xún)價(jià)，制定一般經(jīng)營(yíng)物品價(jià)格控制單。價(jià)格控制單至少3個(gè)月更新一次。

2、對(duì)于經(jīng)常使用的一般經(jīng)營(yíng)物品，價(jià)格以市場(chǎng)批發(fā)價(jià)格為基礎(chǔ)。采用多方比價(jià)和議價(jià)的方式確定。比價(jià)或議價(jià)不能少于3個(gè)供應(yīng)商。

3、除專(zhuān)營(yíng)性存貨，對(duì)于單項(xiàng)采購(gòu)金額5－20萬(wàn)元元，或者批次采購(gòu)金額20－100萬(wàn)元的，要采取議標(biāo)。超過(guò)的采取招標(biāo)的形式確定一般經(jīng)營(yíng)物品的價(jià)格。

4、資產(chǎn)部在詢(xún)價(jià)的過(guò)程中要提供相應(yīng)供應(yīng)商信息。供應(yīng)商報(bào)價(jià)應(yīng)以書(shū)面形式確認(rèn)。

5、采購(gòu)部為供應(yīng)商的主管部門(mén)，在資產(chǎn)部詢(xún)價(jià)的基礎(chǔ)上，收集供應(yīng)商的報(bào)價(jià)、資信、法律文件等信息，作出書(shū)面對(duì)比報(bào)告并提出供應(yīng)商選擇建議。原則上選擇三家入圍供應(yīng)商作為合作伙伴。

6、財(cái)務(wù)部和資產(chǎn)部以及特定的使用部門(mén)對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)價(jià)。

7、財(cái)務(wù)總監(jiān)和總經(jīng)理審批確定供應(yīng)商。

8、供應(yīng)商提供的信用期作為選擇供應(yīng)商的條件之一。公司不支付任何信用成本，即不能因信用期而增加單價(jià)。

9、供應(yīng)商供貨期限為一年。對(duì)供應(yīng)商每年評(píng)價(jià)一次，擇優(yōu)選定。

第十六條 采購(gòu)合同的訂立與審計(jì)

1、采購(gòu)部與審批確定的供應(yīng)商簽訂供貨協(xié)議，明確供貨的范圍、時(shí)限、質(zhì)量、價(jià)格、信用和結(jié)算等條款。

2、資產(chǎn)部和財(cái)務(wù)部以及特定的使用部門(mén)對(duì)供貨協(xié)議進(jìn)行審核后，按照有關(guān)合同簽訂要求送審。

3、資產(chǎn)部每季度對(duì)一般經(jīng)營(yíng)物品的采購(gòu)情況進(jìn)行評(píng)價(jià)，向財(cái)務(wù)總監(jiān)和總經(jīng)理提交評(píng)價(jià)意見(jiàn)。

2、采購(gòu)訂單由采購(gòu)部填具、財(cái)務(wù)部根據(jù)請(qǐng)購(gòu)計(jì)劃等審核；

3、財(cái)務(wù)總監(jiān)和總經(jīng)理審批采購(gòu)訂單；

4、采購(gòu)部將填寫(xiě)齊全的.采購(gòu)單于提交供應(yīng)商，并同時(shí)將填寫(xiě)齊全的采購(gòu)單提交收貨部門(mén)。

5、、收貨部門(mén)根據(jù)采購(gòu)單收貨，并填寫(xiě)與采購(gòu)單一致的一式4聯(lián)收貨單（收貨、財(cái)務(wù)、采購(gòu)部、供應(yīng)商），分別由收貨人、送貨人、驗(yàn)收人簽字。

6、收貨部門(mén)將填寫(xiě)齊全的收貨單供應(yīng)商聯(lián)交給供應(yīng)商，將填寫(xiě)齊全的收貨單和采購(gòu)單分別交給財(cái)務(wù)部和采購(gòu)部。

7、收貨嚴(yán)格按照采購(gòu)單列明的種類(lèi)和數(shù)量收貨。具有最小訂貨包裝的不允許出現(xiàn)誤差，對(duì)于散裝的存貨誤差不超過(guò)5％。

第十八條 庫(kù)存登記與會(huì)計(jì)記錄

1、收貨部門(mén)根據(jù)收貨單和采購(gòu)單登記庫(kù)存系統(tǒng)。

2、財(cái)務(wù)部根據(jù)填寫(xiě)齊全的收貨單和采購(gòu)單審核庫(kù)存單據(jù)，生成會(huì)計(jì)憑證，登記應(yīng)付賬款。 第十九條 付款審批與付款執(zhí)行。

1、財(cái)務(wù)部根據(jù)資金和應(yīng)付款狀況通知采購(gòu)部辦理付款手續(xù)；

3、財(cái)務(wù)部根據(jù)賬務(wù)記錄審核支出憑單；

4、財(cái)務(wù)總監(jiān)和總經(jīng)理分別簽字后付款。

第二十條 緊急采購(gòu)處理

例外緊急需求的特殊采購(gòu)由總經(jīng)理和財(cái)務(wù)總監(jiān)審批，并按照以下要求辦理：

1、緊急采購(gòu)的為急需存貨；

2、緊急采購(gòu)的價(jià)格不能超出詢(xún)價(jià)核定的價(jià)格，或經(jīng)過(guò)資產(chǎn)部確認(rèn)；

3、緊急采購(gòu)的應(yīng)在次日上班后1個(gè)小時(shí)內(nèi)補(bǔ)辦手續(xù)并提交到收貨人員

4、手續(xù)補(bǔ)辦之前，資產(chǎn)部備查登記

（一）組織規(guī)劃控制。1.不相容職務(wù)的分離。應(yīng)當(dāng)加以分離的職務(wù)通常有：授權(quán)進(jìn)行某項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的職務(wù)要分離；執(zhí)行某項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的職務(wù)與審核該項(xiàng)業(yè)務(wù)的職務(wù)要分離；執(zhí)行某項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的職務(wù)與記錄該項(xiàng)業(yè)務(wù)的職務(wù)要分離；保管某項(xiàng)財(cái)產(chǎn)的職務(wù)與記錄該項(xiàng)財(cái)產(chǎn)的職務(wù)要分離等等。2.組織機(jī)構(gòu)的相互控制。一個(gè)單位組織機(jī)構(gòu)的設(shè)置和職責(zé)分工應(yīng)體現(xiàn)相互控制的要求。具體要求是：各組織機(jī)構(gòu)的職責(zé)權(quán)限必須得到授權(quán)，并保證在授權(quán)范圍內(nèi)的職權(quán)不受外界干預(yù)；每類(lèi)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)在運(yùn)行中必須經(jīng)過(guò)不同的部門(mén)并保證在有關(guān)部門(mén)進(jìn)行相互檢查；在對(duì)每項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的檢查中，檢查者不應(yīng)從屬于被檢查者，以保證被檢查出的問(wèn)題得以迅速解決。

（二）授權(quán)批準(zhǔn)控制。授權(quán)批準(zhǔn)控制指對(duì)單位內(nèi)部部門(mén)或職員處理經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的權(quán)限控制。單位內(nèi)部某個(gè)部門(mén)或某個(gè)職員在處理經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)時(shí)，必須經(jīng)過(guò)授權(quán)批準(zhǔn)才能進(jìn)行，否則就無(wú)權(quán)審批。首先，要明確一般授權(quán)與特定授權(quán)的界限和責(zé)任；其次，要明確每類(lèi)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的授權(quán)批準(zhǔn)程序；再次，要建立必要的檢查制度，以保證經(jīng)授權(quán)后所處理的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的工作質(zhì)量。

（三）預(yù)算控制。預(yù)算控制是內(nèi)部控制的一個(gè)重要方面，包括籌資、融資、采購(gòu)、生產(chǎn)、銷(xiāo)售、投資、管理等經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的全過(guò)程。對(duì)單位各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)編制詳細(xì)的預(yù)算和計(jì)劃，并通過(guò)授權(quán)，由有關(guān)部門(mén)對(duì)預(yù)算或計(jì)劃的執(zhí)行情況進(jìn)行控制，其基本要求是：第一，所編制預(yù)算必須體現(xiàn)單位的經(jīng)營(yíng)管理目標(biāo)，并明確責(zé)任；第二，預(yù)算在執(zhí)行中，應(yīng)當(dāng)允許經(jīng)過(guò)授權(quán)批準(zhǔn)對(duì)預(yù)算進(jìn)行調(diào)整，以便預(yù)算更加切合實(shí)際；第三，應(yīng)當(dāng)及時(shí)或定期反饋預(yù)算的執(zhí)行情況。

（四）實(shí)物資產(chǎn)控制。第一，限制接近，以嚴(yán)格控制對(duì)實(shí)物資產(chǎn)及與實(shí)物資產(chǎn)有關(guān)的文件的接觸，如現(xiàn)金、銀行存款、有價(jià)證券和存貨等，除出納人員和倉(cāng)庫(kù)保管人員外，其他人員則限制接觸，以保證資產(chǎn)的安全。第二，定期進(jìn)行實(shí)物資產(chǎn)清查，保證實(shí)物資產(chǎn)實(shí)有數(shù)量與賬面記載相符，如賬實(shí)不符，應(yīng)查明原因，及時(shí)處理。除上述外，實(shí)物資產(chǎn)控制從廣義上說(shuō)，還包括對(duì)實(shí)物資產(chǎn)的采購(gòu)、保管、發(fā)貨及銷(xiāo)售全過(guò)程進(jìn)行控制。

（五）成本控制?，F(xiàn)代成本控制可分為“粗放型”和“集約型”兩種。粗放型成本控制，是指在生產(chǎn)技術(shù)、產(chǎn)品工藝不變的情況下，單純依靠減少耗用材料，合理下料來(lái)降低成本的控制法；集約型成本控制，是指依靠提高技術(shù)水平來(lái)改善生產(chǎn)技術(shù)、產(chǎn)品工藝，從而降低成本的控制法。這兩種方法結(jié)合起來(lái)，就是現(xiàn)代成本控制。

（六）審計(jì)控制。審計(jì)控制主要是內(nèi)部審計(jì)，內(nèi)部審計(jì)是對(duì)會(huì)計(jì)的控制和再監(jiān)督。對(duì)會(huì)計(jì)資料進(jìn)行內(nèi)部審計(jì)，既是內(nèi)部控制的一個(gè)組成部分，又是內(nèi)部控制的一種特殊形式。內(nèi)部審計(jì)是在一個(gè)組織內(nèi)部對(duì)各種經(jīng)營(yíng)活動(dòng)與控制系統(tǒng)的獨(dú)立評(píng)價(jià)，以確定既定政策的程序是否貫徹，建立的標(biāo)準(zhǔn)是否遵循資源的利用、是否合理有效、以及單位的目標(biāo)是否達(dá)到。內(nèi)部審計(jì)的內(nèi)容十分廣泛，一般包括內(nèi)部財(cái)務(wù)審計(jì)和內(nèi)部經(jīng)營(yíng)管理審計(jì)。內(nèi)部審計(jì)對(duì)會(huì)計(jì)資料的監(jiān)督、審查，不僅是內(nèi)部控制的有效手段，也是保證會(huì)計(jì)資料真實(shí)、完整的重要措施。

贈(zèng)品采購(gòu)流程篇七

第一章 總則

第一條 為了加強(qiáng)對(duì)公司采購(gòu)與付款的內(nèi)部控制，規(guī)范采購(gòu)與付款行為，防范采購(gòu)與付款過(guò)程中的差錯(cuò)和舞弊，根據(jù)國(guó)家法規(guī)和本公司實(shí)際，制定本制度。

第二條 本制度適用于公司所屬的各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)、建設(shè)業(yè)務(wù)的采購(gòu)，主要包括：原料采購(gòu)、一般經(jīng)營(yíng)物品采購(gòu)、工程物資采購(gòu)、服務(wù)采購(gòu)。

第四條 總經(jīng)理對(duì)公司采購(gòu)與付款內(nèi)部控制的建立健全和有效實(shí)施以及采購(gòu)與付款業(yè)務(wù)的真實(shí)性、合法性負(fù)責(zé)。

第二章 餐飲原料采購(gòu)

第五條 餐飲原料是指通過(guò)加工用來(lái)為顧客提供菜品和食品的餐飲主料和輔料，包括蔬菜、肉類(lèi)、海鮮、調(diào)味品、糧食、食用油、奶品等。

購(gòu)入可以直接銷(xiāo)售的、不需要分裝的飲品和食品作為商品管理。

第六條 請(qǐng)購(gòu)提出與審批

2、采購(gòu)部根據(jù)餐飲原料價(jià)格清單確定的價(jià)格，審核和完成餐飲原料采購(gòu)單中各項(xiàng)原料的價(jià)格。

3、餐飲原料的請(qǐng)購(gòu)由廚師長(zhǎng)提出，餐飲部經(jīng)理或者餐飲總監(jiān)簽署，采購(gòu)部經(jīng)理復(fù)審，酒店總經(jīng)理審批。

第七條 詢(xún)價(jià)詢(xún)價(jià)與確定供應(yīng)商

1、資產(chǎn)部為詢(xún)價(jià)的主管部門(mén)，會(huì)同餐飲部、財(cái)務(wù)部和采購(gòu)部對(duì)餐飲原料進(jìn)行詢(xún)價(jià)，制定餐飲原料價(jià)格單。餐飲原料價(jià)格單每半個(gè)月更新一次。

2、餐飲原料價(jià)格以市場(chǎng)批發(fā)價(jià)格為基礎(chǔ)，變動(dòng)范圍不能超出市場(chǎng)平均零售價(jià)格。

4、采購(gòu)部為供應(yīng)商的主管部門(mén)，在資產(chǎn)部詢(xún)價(jià)的基礎(chǔ)上，收集供應(yīng)商的`報(bào)價(jià)、資信、法律文件等信息，作出書(shū)面對(duì)比報(bào)告并提出供應(yīng)商選擇建議。原則上選擇三家入圍供應(yīng)商作為合作伙伴。

5、財(cái)務(wù)部和餐飲部對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)價(jià)。

1.制定并完善采購(gòu)制度和采購(gòu)流程：

（1）根據(jù)公司的長(zhǎng)期計(jì)劃，擬定采購(gòu)部門(mén)的工作方針和目標(biāo)；

（3）制訂招、投標(biāo)管理辦法和各項(xiàng)物品的采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)，并嚴(yán)格執(zhí)行；

2.制定并實(shí)施采購(gòu)計(jì)劃：

3.采購(gòu)成本預(yù)算和控制：

（2）采購(gòu)價(jià)格審核、預(yù)算、報(bào)價(jià)，達(dá)到有效的成本控制；

（4）對(duì)采購(gòu)合同履行過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督檢查，及時(shí)支付相關(guān)款項(xiàng)；

4.選擇并管理供應(yīng)商：

（3）不斷開(kāi)發(fā)新的供應(yīng)渠道和供應(yīng)商，加強(qiáng)對(duì)新老客戶(hù)的走訪(fǎng)和調(diào)查；

5.本部門(mén)建設(shè)工作：

（2）負(fù)責(zé)采購(gòu)部門(mén)采購(gòu)人員的職責(zé)分工及行政事務(wù)處理；

（3）協(xié)助并參與采購(gòu)人員的崗前培訓(xùn)和在崗培訓(xùn)。

贈(zèng)品采購(gòu)流程篇八

為加強(qiáng)對(duì)醫(yī)院食堂食品原料、輔料等物資采購(gòu)管理，合理控制食堂物料費(fèi)用支出，降低采購(gòu)運(yùn)行成本，同時(shí)也為防止因采購(gòu)劣質(zhì)食品而導(dǎo)致發(fā)生食品安全事故，進(jìn)而保障管理方利益。

1、遵循“貨比三家”的原則，同樣產(chǎn)品比質(zhì)量、同樣質(zhì)量比價(jià)格、同樣價(jià)格比服務(wù)，追求質(zhì)優(yōu)價(jià)廉。

2、透明采購(gòu)信息，嚴(yán)格按照三公制度，即公平、公正、公開(kāi)。

3、食堂將所需物料需求提交采購(gòu)人員，由采購(gòu)人員負(fù)責(zé)聯(lián)系供應(yīng)商，所有供應(yīng)商只接受公司采購(gòu)人員的采購(gòu)指令，食堂不能自行聯(lián)系供應(yīng)商。如出現(xiàn)公司采購(gòu)人員不知情的自采行為，采購(gòu)人員有權(quán)拒絕在送貨單上簽字，且費(fèi)用不予報(bào)銷(xiāo)。

1、蔬菜類(lèi)，包括時(shí)令蔬菜、豆制品、瓜果等；

2、肉類(lèi)，包括畜禽肉、水產(chǎn)、海鮮等；

3、糧油類(lèi)，包括大米、面粉、雜糧、食用油等；

4、調(diào)味品干貨類(lèi)，包括調(diào)料、干制品等；

5、應(yīng)急型易耗品物資，如口罩、手套等；

1、蔬菜標(biāo)準(zhǔn)

蔬菜瓜果以時(shí)令為主，優(yōu)先選擇當(dāng)?shù)卮笈锊?，蔬菜及瓜果表面無(wú)蟲(chóng)、無(wú)斑點(diǎn)、無(wú)黃葉、無(wú)泥巴、無(wú)死根等。

2、肉類(lèi)標(biāo)準(zhǔn)

畜禽肉品顏色紅潤(rùn)、新鮮無(wú)異味、質(zhì)地有彈性；水產(chǎn)海鮮生命有活力、體表衛(wèi)生潔凈且無(wú)傷痕，如魚(yú)產(chǎn)品眼球飽滿(mǎn)、腮絲清晰鮮紅、粘液透明有光澤等；蛋類(lèi)表面清潔干凈、質(zhì)地新鮮無(wú)異味。

3、糧油標(biāo)準(zhǔn)

大米顆粒均勻、色澤呈白色或微黃、無(wú)任何雜質(zhì)；食用油顏色純正、無(wú)哈欠味、無(wú)沉淀異物。

4、調(diào)味品干貨標(biāo)準(zhǔn)

料品有包裝且包裝細(xì)致、相關(guān)產(chǎn)品具有qs等相關(guān)標(biāo)志、有檢驗(yàn)合格證或報(bào)告。

1、食堂供應(yīng)商：結(jié)算方式為月結(jié)，每月25日將送貨單交公司財(cái)務(wù)對(duì)賬（遇節(jié)假日順延）并完善報(bào)銷(xiāo)手續(xù)，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)簽字審批后，由財(cái)務(wù)直接把貨款匯入供應(yīng)商指定的銀行賬號(hào)。

2、現(xiàn)金采購(gòu)：食堂接待餐原料由廚師提出采購(gòu)需求，由公司采購(gòu)人員按實(shí)際需要進(jìn)行聯(lián)系購(gòu)買(mǎi)，經(jīng)驗(yàn)收合格后交廚房使用，采取備用金支付相關(guān)票據(jù)報(bào)銷(xiāo)機(jī)制。

1、為確保驗(yàn)收工作的公正性，驗(yàn)收成員由采購(gòu)人員、食堂雙方人員組成。

2、采購(gòu)人員對(duì)所進(jìn)食品原料履行監(jiān)督職能，對(duì)所進(jìn)食品原料進(jìn)行品質(zhì)檢查。并對(duì)所進(jìn)食品原料進(jìn)行數(shù)量核實(shí)。

3、食堂為食品原料實(shí)際使用者應(yīng)對(duì)所進(jìn)食品原料的品質(zhì)、數(shù)量進(jìn)行檢查和核實(shí)。在使用過(guò)程中須厲行節(jié)約，杜絕鋪張浪費(fèi)現(xiàn)象出現(xiàn)。

4、參與收貨人員須仔細(xì)核對(duì)來(lái)貨的質(zhì)量、數(shù)量，杜絕以次充好、短斤少兩的現(xiàn)象；同時(shí)調(diào)味品、干貨類(lèi)、凍貨類(lèi)原料必須查看規(guī)格、品牌、出廠地、有效日期等，確認(rèn)收貨合格并在送貨單上簽字確認(rèn)。

5、對(duì)不合格或有疑問(wèn)的食品原料，采購(gòu)人員有權(quán)要求退貨、換貨，特殊情況及時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)處理。

6、收貨人員不得弄虛作假，一經(jīng)核實(shí)將嚴(yán)肅對(duì)其處理。

7、每日送貨單為一式三份（財(cái)務(wù)、食堂和送貨人各持一份），送貨單必須經(jīng)采購(gòu)人員和食堂管理人員簽字確認(rèn)后方可報(bào)銷(xiāo)。

1、具備合法從事食品經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的相關(guān)證照，如營(yíng)業(yè)執(zhí)照、衛(wèi)生許可證、稅務(wù)登記證等。

2、供應(yīng)商必須持有所屬原料攤位或店面，同時(shí)具有食品原料等物料配送車(chē)輛。