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最新采購計劃管理流程(匯總六篇)

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最新采購計劃管理流程(匯總六篇)
時間:2023-06-11 18:05:00     小編:zdfb

時間就如同白駒過隙般的流逝,我們又將迎來新的喜悅、新的收獲,讓我們一起來學(xué)習(xí)寫計劃吧。那關(guān)于計劃格式是怎樣的呢?而個人計劃又該怎么寫呢?下面是小編為大家?guī)淼挠媱潟鴥?yōu)秀范文,希望大家可以喜歡。

采購計劃管理流程篇一

第一條購進(jìn)中藥飲片必須嚴(yán)格執(zhí)行《中華人民共和國藥品管理法》和《中華人民共和國產(chǎn)品質(zhì)量法》,嚴(yán)格遵守國家有關(guān)藥品采購的政策法規(guī),依法購進(jìn)。

第二條購進(jìn)中藥飲片堅持公開、公平、公正的原則,考察、選擇合法、合格的中藥飲片供應(yīng)單位。嚴(yán)禁擅自提高飲片等級、以次充好,為個人或單位謀取不正當(dāng)利益。

第三條購進(jìn)中藥飲片堅持“按需進(jìn)貨、擇優(yōu)選擇、質(zhì)量第一”的原則,注重飲片購進(jìn)時的時效性和合理性。做到供應(yīng)及時,合理使用。

第四條采購中藥飲片,由倉庫管理人員依據(jù)庫存與本單位臨床用藥情況提出采購計劃,采購員根據(jù)倉庫管理人員提出計劃擬定計劃,報藥劑科負(fù)責(zé)人審核后交主管院長審批后,依照藥品監(jiān)督管理部門有關(guān)規(guī)定從合法的供應(yīng)單位購進(jìn)中藥飲片。

(1)加蓋供貨單位原印章的《藥品生產(chǎn)許可證》或《藥品經(jīng)營許可證》、《企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照》、《稅務(wù)登記證》副本復(fù)印件。

(2)企業(yè)法人代表人簽字、蓋章的銷售人員“授權(quán)委托書”,委托授權(quán)書必須有委托事項、委托時限、委托人身份證、委托地區(qū)、委托時間等內(nèi)容。

(3)加蓋供貨單位原印章的銷售人員身份證復(fù)印件。

(4)每年與中藥飲片供應(yīng)單位簽訂明確質(zhì)量條款的“藥品質(zhì)量保證協(xié)議書”供應(yīng)單位保證所供藥品是合法,質(zhì)量合格的藥品。

(1)《進(jìn)口中藥材許可證》、《進(jìn)口中藥材批件》復(fù)印件;

第七條購進(jìn)中藥飲片,必須標(biāo)明品名、規(guī)格、產(chǎn)地、生產(chǎn)企業(yè)、產(chǎn)品批號、生產(chǎn)日期、購進(jìn)數(shù)量、購進(jìn)價格、購進(jìn)日期等內(nèi)容。票據(jù)和購進(jìn)記錄保存至超過藥品有效期一年,但不得少于三年。

第八條購進(jìn)中藥飲片必須有包裝,中藥飲片包裝上應(yīng)有生產(chǎn)企業(yè)、品名、產(chǎn)地、產(chǎn)品批號、生產(chǎn)日期、合格標(biāo)字,的中藥飲片。

第九條該炮制而未炮制的中藥飲片不得購入。

第十條每年對供應(yīng)單位供應(yīng)的中藥飲片質(zhì)量進(jìn)行評估,并根據(jù)評估結(jié)果及時調(diào)整供應(yīng)單位和供應(yīng)方案。

第十一條采購流程:

倉庫管理員提出計劃→采購員擬定采購計劃→藥劑科主任審查→主管院長審批→采購員按批準(zhǔn)采購。

采購計劃管理流程篇二

采購是工廠中重要的環(huán)節(jié)。跟生產(chǎn)銷售是同等重要,相互依存的。采購并不僅僅是買,它是連接企業(yè)的生產(chǎn)和滿足顧客需要之間的媒介。采購或多或少地參與并推動了企業(yè)經(jīng)營的一些其它職能,包括生產(chǎn)、批發(fā)、技術(shù)、分配、銷售等。下面是小編為大家?guī)淼年P(guān)于采購員的工作流程的知識,歡迎閱讀。

采購策略,是根據(jù)企業(yè)的經(jīng)營戰(zhàn)略需求而制定的,對采購作業(yè)有著長期的指導(dǎo)性統(tǒng)籌和規(guī)劃,采購員對本公司的采購策略的分析和了解,也就初步掌握了內(nèi)部客戶需求,外部供應(yīng)市場,競爭對手,和供應(yīng)基地等方面的概況。這是作為一個采購員工作目的的體現(xiàn),即通過采購作業(yè)尋找到合適的供應(yīng)資源,滿足企業(yè)在成本、質(zhì)量、時間、技術(shù)等方面的綜合指標(biāo)。

做市場調(diào)查,了解市場信息,掌握市場動態(tài),對信譽差的供貨商進(jìn)行調(diào)整,根據(jù)當(dāng)時市場價格的實際情況,不管是重要材料或是零星材料,都要先作市場調(diào)查,了解市場信息。對調(diào)查得到的信息進(jìn)行整理,經(jīng)分析和比較后,對能誠實守信,提供質(zhì)優(yōu)價廉材料的供貨商建立檔案,確定為采購對象,基本建立了穩(wěn)定的供貨渠道,這樣既能采購到質(zhì)優(yōu)價廉的材料,又能降低采購成本,更能保證原材料質(zhì)量的穩(wěn)定。

收集信息之后,就要確定企業(yè)相關(guān)材料或產(chǎn)品的供貨商,而確定供貨商是在一系列的價格討論過程中完成的,這是一個不可分割的過程,也是一個采購過程中最為關(guān)鍵的一個環(huán)節(jié),它直接影響著企業(yè)在成本、質(zhì)量和技術(shù)等各方面的綜合要求,特別是企業(yè)的利潤空間。同時,這也是最難把握的'一個環(huán)節(jié),在質(zhì)量與成本之間的權(quán)衡和協(xié)調(diào),采購員要盡量尋找質(zhì)優(yōu)價廉的供貨商,以確保企業(yè)長期發(fā)展聲譽的同時,獲得最大的利潤空間。

因為采購的工作零星、量大,也比較繁瑣,因此對自身素質(zhì)要求很高,特別是思想道德素質(zhì)。

索樣,是對產(chǎn)品或材料樣品質(zhì)量的首次檢驗,這也是采購流程中不可缺少的一部分,采購新手特別要注意最終的確認(rèn)環(huán)節(jié)。另外,在訂購這一環(huán)節(jié)涉及到不少的法律問題,所以需要采購員掌握一些必要的法律常識,在簽訂合同的過程中一定要嚴(yán)格的遵循法律程序,切不可以把人情和法律混為一談。而在貨物供應(yīng)的過程中的協(xié)調(diào)與溝通也要按照之前的訂購合同來辦,做到有法律可參照,有合同所約束。以防受騙上當(dāng),被人鉆了法律的空子。

對貨物的驗收和付款是采購作業(yè)的最后一個環(huán)節(jié),這也是順利的采購行為完成的一個標(biāo)志。如果貨物按照合同要求按期到貨,并且質(zhì)量過關(guān),就可以對其付款,如果出現(xiàn)了法律糾紛,可以和公司請示與供貨商協(xié)商處理還是以法律途徑解決。

一個好的采購員,要多方面了解供應(yīng)商,對供應(yīng)商信息要非常了解這樣才能用最好的價格買到最好的東西。

采購計劃管理流程篇三

制定明確的產(chǎn)品標(biāo)識管理規(guī)定,以便于能區(qū)別產(chǎn)品和便于追溯和回收產(chǎn)品。適用于所有食品、調(diào)料等?;炇邑?fù)責(zé)對制定產(chǎn)品標(biāo)識的落實情況進(jìn)行檢查。

我方所提供的產(chǎn)品,各項指標(biāo)必須符合國家、行業(yè)有關(guān)標(biāo)準(zhǔn),為國內(nèi)正規(guī)廠家所生產(chǎn)的合格產(chǎn)品,包裝不易破損、易于保存,不得提供超過近效期(供貨日期不得超過保質(zhì)期二分之一)產(chǎn)品。

在確保符合國家相關(guān)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和食品衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ)上,必須確保食材足夠新鮮,供應(yīng)商配送的每批次的食材均要提供相關(guān)機(jī)構(gòu)出具的食品質(zhì)檢報告,嚴(yán)格把關(guān),確保食品安全。

為了保證項目能安全穩(wěn)定的進(jìn)行,我公司根據(jù)食品質(zhì)量保證體系制定了保證所配送食品質(zhì)量的措施及體系。主要包括衛(wèi)生管理組織機(jī)構(gòu)及食品采購查驗、場所環(huán)境衛(wèi)生管理、設(shè)施設(shè)備衛(wèi)生管理、人員衛(wèi)生管理、人員培訓(xùn)管理、加工操作管理等各類管理制度。

我們公司蔬菜供應(yīng)基地、肉類食品和原材料(米、肉、調(diào)味品等)屬于定點一級供應(yīng)商,拒絕一切“三無”商品進(jìn)入公司倉庫。

我們公司經(jīng)過“供應(yīng)商評定程序”,符合國家相關(guān)法律法規(guī)要求,同時公司管理層對我單位自有的生產(chǎn)加工場地及其它延生環(huán)節(jié)不定期進(jìn)行隨機(jī)抽查,確保其所的商品符合國家衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)及質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。

物流采購部質(zhì)檢組根據(jù)不同的食材所對應(yīng)的不同的檢驗標(biāo)準(zhǔn)對來料進(jìn)行嚴(yán)格的驗收,并根據(jù)食材品種、批量、抽樣數(shù)量、檢驗結(jié)果、不合格處理結(jié)果、來料日期、儲存艙位、分發(fā)單位名稱及分發(fā)數(shù)量進(jìn)行詳細(xì)的記錄,以便于出現(xiàn)質(zhì)量問題的'追朔。

經(jīng)物流采購部質(zhì)檢組檢驗合格后送到各現(xiàn)場的食材,由現(xiàn)場倉管員進(jìn)行再次檢驗,合格后方能流入加工過程。

蔬菜當(dāng)天購進(jìn)食用,并采用“農(nóng)藥測試卡”檢測農(nóng)藥含量。

原材料在分發(fā)前嚴(yán)格按“搬運、儲存、包裝、防護(hù)程序”進(jìn)行操作,確保因為人為因素導(dǎo)致質(zhì)量問題的風(fēng)險降到最低。

采購計劃管理流程篇四

1、水表使用達(dá)到其使用期限。

規(guī) 格:mm?

使用期限:dn15-dn25 ?6年

dn25以上 ?4年

2、水表因壞損、滯行、停行等故障無法修復(fù)的。

?二?水表的拆換程序?

1、由生產(chǎn)管理中心協(xié)同計量中心確定需要更換水表數(shù)量?按年度擬定換表計劃?報公司批準(zhǔn)。

2、由采購辦按公司批準(zhǔn)的申購計劃?組織采購?落實水表供貨時間?并負(fù)責(zé)采購水表的質(zhì)量。

3、水表計量中心根據(jù)核準(zhǔn)的換表計劃?上報生產(chǎn)管理中心?由生產(chǎn)管理中心傳達(dá)更換水表任務(wù)?客服中心負(fù)責(zé)向用戶填發(fā)折換水表通知書。

4、由管網(wǎng)所會同客服中心負(fù)責(zé)按計劃拆換水表。水表拆換時?要求及時?并盡快恢復(fù)供水。

5、由計量中心負(fù)責(zé)對水表拆換情況進(jìn)行監(jiān)督、檢查、核實?對拆換入庫的水表進(jìn)行登記造冊。

第二十六條.客服中心首次抄表時?檢查水表的工況?確定水表工況正常、無計量問題可繼續(xù)使用?經(jīng)檢查確定水表故障應(yīng)立即更換。

第六章 故障水表的更換

失準(zhǔn)的現(xiàn)象。

第二十八條.水表故障認(rèn)定?戶表故障由客服中心現(xiàn)場認(rèn)定?非戶表故障由客服中心組織現(xiàn)場認(rèn)定?其中服務(wù)及特行用水性質(zhì)、dn100及以上口徑的故障水必需由水表計量中心和城市供水監(jiān)察大隊組織現(xiàn)場認(rèn)定。

第二十九條.經(jīng)認(rèn)定的故障貿(mào)易結(jié)算水表由客服中心通知用戶,現(xiàn)場核對數(shù)據(jù)后更換。

第三十條.客服中心每月將故障水表的更換情況上報生產(chǎn)管理中心及水表計量中心。

第三十一條.水表使用過程中如出現(xiàn)口徑和水量不匹配的現(xiàn)象?由生產(chǎn)管理中心組織相關(guān)部門制定換表方案。

第七章 水表的報廢處理

第三十三條.對拆回的各類水表?計量中心每月應(yīng)清點登記?年終統(tǒng)一辦理廢舊物資回收手續(xù)?其他部門和個人不得截留處理。

第三十四條.紀(jì)檢監(jiān)察室負(fù)責(zé)監(jiān)督報廢水表的處理。

第八章 附 則

第三十五條.本條例自公司審核后,下發(fā)之日起執(zhí)行。

采購計劃管理流程篇五

為進(jìn)一步提高項目部的管理水平,在保證施工安全、進(jìn)度、質(zhì)量和降低成本的前提下,提高項目部盈利水平,加強對物資采購、使用過程的監(jiān)督管理,根據(jù)國家有關(guān)的法律法規(guī)的相關(guān)規(guī)定結(jié)合公司對物資工作的管理要求,特制定本制度。

材料采購管理及流程相關(guān)程序如下:

1.項目部在施工前填寫項目材料采購計劃表。

2.由項目部依據(jù)建設(shè)施工圖和施工進(jìn)度以及材料消耗定額提出材料需用計劃及采購要求。

3.材料需用計劃必須說明材料的名稱、規(guī)格、型號、需用數(shù)量、需用時間等。必要時,應(yīng)提出使用要求及驗收標(biāo)準(zhǔn)和質(zhì)量保證要求。

4.急件優(yōu)先辦理。

1.詳細(xì)說明采購材料的品名、規(guī)格、質(zhì)量要求、數(shù)量、交貨期、交貨地點、付款方式。

2.同規(guī)格產(chǎn)品應(yīng)詢價與不少于三個供應(yīng)商,應(yīng)提供同規(guī)格,不同品牌做比較。

3.是否有其他較有利的代用品。

4.是否有辦理售后服務(wù)和保固年限的必要。

5.新供應(yīng)商產(chǎn)品需經(jīng)檢驗試用。

6.合格材料設(shè)備供應(yīng)商制度

6.1項目部對材料、設(shè)備采購實行統(tǒng)一管理,以保證質(zhì)優(yōu)價廉。建立材料供應(yīng)商考察、評審制度,建立項目部合格供應(yīng)商名冊。

6.2對首次接觸的新供應(yīng)商應(yīng)進(jìn)行資格預(yù)審,采購員應(yīng)合同主管項目副經(jīng)理應(yīng)對供應(yīng)商進(jìn)行考察,形成供應(yīng)商評估報告,經(jīng)項目部主要管理人員認(rèn)可后納入合格供應(yīng)商目錄。

6.3涉及技術(shù)、質(zhì)量等方面有特殊要求的材料、設(shè)備,需有相關(guān)專業(yè)技術(shù)人員參加評審。對供應(yīng)商實行分級制度,年度審核優(yōu)勝劣汰,一般情況下優(yōu)先采購優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商的材料。

1.合格材料生產(chǎn)廠家的條件:能提供采購物資質(zhì)量方面的合格文件;具有良好的市場信譽,價格合理;提供合格的物資,并保證物資質(zhì)量的持續(xù)穩(wěn)定性;滿足進(jìn)度和服務(wù)要求。

2.合格供應(yīng)商名冊中有同類材料供應(yīng)經(jīng)歷的供應(yīng)商,優(yōu)先詢價及相關(guān)服務(wù)咨詢。

3.價格上漲下跌有何因素。

4.單價一萬元以上、總價5萬元以上大宗材料、大型設(shè)備的購進(jìn)按照招標(biāo)采購流程進(jìn)行。

4.1招標(biāo)在入圍的合格供應(yīng)商中進(jìn)行,參加投標(biāo)的供應(yīng)商數(shù)量不少于3家。

4.2按規(guī)定時間開標(biāo),由項目部、采購部、財務(wù)部、商務(wù)部、法律部、技術(shù)部共同評標(biāo),按合理低價的原則,確定中標(biāo)單位。經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后,對中標(biāo)單位發(fā)出中標(biāo)通知書。

采購計劃管理流程篇六

1.生產(chǎn)原材料采購:由采購部門負(fù)責(zé)辦理。

2.日常辦公用品采購:由辦公室或辦公室指定的部門或?qū)H素?fù)責(zé)辦理。

3.對于重要材料的采購,必要時由總經(jīng)理指派專人或指定部門辦理采購作業(yè)。

1.集中計劃采購:凡具有共同性的材料,須以集中計劃辦理采購較為有利,采購前,先通知請購部門依計劃提出請購,采購部門集中辦理采購。

2.長期報價采購:凡經(jīng)常性使用,且使用量較大的材料,采購部門應(yīng)事先選定供應(yīng)廠商,議定長期供應(yīng)價格,批準(zhǔn)后通知請購部門依需要提出請購。

3.未經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)書面同意,不得私自變更、替換現(xiàn)有面輔材料供應(yīng)商;如有更適合供應(yīng)商而需要替換原供應(yīng)商的,采購部必須提交書面變更供應(yīng)商陳述材料,獲得書面批準(zhǔn)后方可變更。

4.詢價、議價結(jié)束后,需公司主管領(lǐng)導(dǎo)書面同意方可定價,否則公司不予認(rèn)可價格;由此引起后果由責(zé)任人負(fù)全責(zé)。

5.采購作業(yè)合同簽訂由公司指定或授權(quán)委派專人負(fù)責(zé),否則視為無效。

6.毛領(lǐng)、毛條、面料等大額材料合同簽訂由分管采購副總經(jīng)理以上級別人員辦理。

采購部門應(yīng)依采購地區(qū)、材料特性及市場供需,分類制定材料采購作業(yè)處理期限,通知有關(guān)部門以便參考,如果有變更時,應(yīng)立即修正。

(一)經(jīng)辦人員應(yīng)對廠商的報價資料進(jìn)行整理并經(jīng)過深入調(diào)查分析后,以電話或其他聯(lián)絡(luò)方式向供應(yīng)廠商議價。

(二)凡是最低采購量超過請購量的,采購經(jīng)辦人員在議價后,應(yīng)在請購單中注明,經(jīng)主管簽字確認(rèn)后上報。

(三)采購經(jīng)辦人員接到“材料采購單”后應(yīng)依采購材料使用時間的緩急,并參考市場行情及過去采購記錄或廠商提供的資料,需精選三家以上的供應(yīng)商進(jìn)行產(chǎn)品的書面比價,經(jīng)分析后進(jìn)行議價,議價結(jié)果書面上報主管領(lǐng)導(dǎo)。

(四)采購部門接到請購部門(生產(chǎn)部、總經(jīng)理辦)以電話聯(lián)絡(luò)的緊急采購情況,主管應(yīng)立即指定經(jīng)辦人員先行詢價、議價,待接到請購單后,按一般采購程序優(yōu)先辦理。

附注:凡是列入固定資產(chǎn)管理的采購項目應(yīng)該以“財產(chǎn)支出”批準(zhǔn)權(quán)限進(jìn)行上報。

(一)采購經(jīng)辦人員接到經(jīng)批準(zhǔn)的“材料采購單”后,應(yīng)以“訂購單”向廠商訂購,并以電話或傳真確定交貨(到貨)日期,同時要求供應(yīng)商在“送貨單”上注明“請購單編號”及“包裝方式”,材料需按款號標(biāo)明分包包裝。

(二)若屬分批交貨者,采購經(jīng)辦人員應(yīng)在“材料采購單”上署名“分批交貨”以供識別。

(三)采購經(jīng)辦人員使用暫借款采購時,應(yīng)在“材料采購單”上署名“暫借款采購”,以供識別。

1.面輔材料倉庫應(yīng)按照已辦妥收料的入庫單單,經(jīng)與供應(yīng)商送貨核對無誤后,于第二日將原始單送會計部門。

2.缺交應(yīng)補足者,請購部門應(yīng)依照實收數(shù)量,進(jìn)行整理付款。

3.超交應(yīng)經(jīng)主管批準(zhǔn)后,才能依照實收數(shù)量進(jìn)行整理付款,否則僅依訂貨數(shù)付款。

采購部門應(yīng)調(diào)查主要材料的市場與行情,并建立廠商資料,作為采購及價格審核的參考。

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