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物業(yè)通知模板范文5篇

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物業(yè)通知模板范文5篇
時間:2024-03-20 21:10:39     小編:CZJ

通知,是運用廣泛的知照性公文。用來發(fā)布法規(guī)、規(guī)章,轉發(fā)上級機關、同級機關和不相隸屬機關的公文,批轉下級機關的公文,要求下級機關辦理某項事務等。下面小編在這里為大家精心整理了幾篇物業(yè)通知模板范文,希望對同學們有所幫助,僅供參考。

物業(yè)通知模板范文1

尊敬的住戶:

你們好!現(xiàn)本小區(qū)已進入裝修階段,進出苑區(qū)人員日益增多,管理處為加強小區(qū)人員進出管理,確保苑區(qū)的安全和諧,須對苑區(qū)住戶辦理業(yè)主卡,住戶須憑業(yè)主卡進出苑區(qū)。請業(yè)主于近期內(nèi)到管理處辦理,謝謝合作!

辦理業(yè)主卡需帶資料:

一、業(yè)主及家人:

1寸照片2張,身份證復印件1張

二、租住戶:

租房合同復件;身份證復件1份;1寸照片2張

三、公司員工:

租房合同復件(限租住戶);公司營業(yè)執(zhí)照復件1份;公司介紹信;身份證復件1張;1寸照片2張。

xx商務公寓管理處

20xx年xx月xx日

物業(yè)通知模板范文2

尊敬的住戶:

你們好!現(xiàn)本小區(qū)已進入裝修階段,進出苑區(qū)人員日益;辦理業(yè)主卡需帶資料:

一、業(yè)主及家人:;1寸照片2張,身份證復印件1張;

二、租住戶:;租房合同復件;身份證復件1份;1寸照片2張;

三、公司員工:;租房合同復件(限租住戶);公司營業(yè)執(zhí)照復件1份。

xx商務公寓管理處

20xx年x月x日

物業(yè)通知模板范文3

尊敬的業(yè)主/住戶:

您好,春天臨近,為了防止小區(qū)出現(xiàn)鼠患,我管理處將從20xx年xx月xx日起到20xx年xx月xx日,每天xx:xx在小區(qū)內(nèi)的草坪等公共區(qū)域內(nèi)投放鼠藥,次日xx:xx收藥。請各位業(yè)主/住戶在此期間注意安全,特別是一定要看管好自己的小孩,家中有寵物業(yè)主/住戶也要照顧好自己的寵物,以免其誤食。謝謝合作!

xx管理處

20xx年xx月xx日

物業(yè)通知模板范文4

各部(室)、XX物管中心、各管理處:

結合物業(yè)公司實際,現(xiàn)對部份制度作如下調(diào)整:

一、工作時間、休息時間調(diào)整

1、管理處主任、管理員(含收款員、機電工)、工程部員工、保安大隊員工上班時間為上午8:30—12:00,下午14:00—18:00,每人每月休息4天。管理處12:00—14:00安排1人值班,18:00—22:00安排1人值班。

2、管理處主任及管理員,工程部、保安大隊員工因工作需要加班的,原則上不安排補休或計發(fā)加班費,特殊情況需報公司經(jīng)理審批;需查夜崗的,隔天上午補休。

3、各管理處人員節(jié)日不安排休息。

4、保安員、保潔員、綠化工每月休息1天。在小區(qū)住宿的保安員,屬已婚且家屬在汕頭的,每周可2晚在外留宿,但應事先向班長說明,在登記本上登記。保安員不當班時,可自由外出,應于22:30前回宿舍,因故不能按時返回的需報班長或隊長審批。外出保安員離開小區(qū)時應留下聯(lián)系電話,以備緊急聯(lián)系使用。保安員外出應確保正常休息時間,如發(fā)現(xiàn)上班時精神面貌不佳,按章予以處罰。

5、取消員工年假。

二、保安大隊的職能調(diào)整

1、保安大隊的職能為保安員招聘面試、培訓、檢查、監(jiān)督,不再負責保安隊的行政管理工作。

2、保安隊的行政管理職能劃歸所屬小區(qū)管理處負責,取消保安隊長的職位(XX、龍禧、龍珠、金美花園除外),由2個保安班長負責管理本班保安員,直接對口管理處,由管理處主任統(tǒng)一管理。

3、督察隊職能及保安大隊對外事務職能劃歸辦公室。對保安員夜間檢查工作,由各小區(qū)管理處主任輪流參與,每月查夜15天,具體時間由辦公室安排,保安大隊也可選擇參與時間。

4、保安員訓練改為11月至次年4月每周2次,5月至10月每周1次,每次20分鐘,在日班保安員下班后進行。

5、每日交接班時,接班人員要在班長帶領下,正步繞小區(qū)1周到各崗位互相敬禮交班,交班人員交班完畢后,在班長帶領下正步繞小區(qū)1周后下班。

三、管理處負責人及部門負責人權限劃分

1、負責人的請假報物業(yè)公司經(jīng)理審批。

2、其它員工請假3天以內(nèi)(含3天)由負責人審批,在考勤表上寫明;3天至7天的,報辦公室審核,超過7天的,報經(jīng)理審批。

3、員工轉正由負責人審批,送辦公室備案。

4、員工辭職由負責人審批并辦妥工作及物品移交手續(xù),憑"辭職書"、"辭職審批表"及"離職會簽表"到辦公室備案,再制定工資表報經(jīng)理審批。

5、對下屬員工的工資調(diào)整、職務調(diào)整、辭退由負責人送書面審批表報經(jīng)理批準,原則上以負責人意見為主。

6、下屬員工的月工資表由負責人制訂,將本月員工考勤、職務調(diào)整、人員增減的憑據(jù)復印件附后,送辦公室審核。

7、日常物業(yè)管理用品、設備設施正常更換物品、辦公用品、保潔用品由負責人月初送報表到辦公室,由辦公室匯總委托集團物資部購買后送至各管理處。

8、賦予各部門負責人急需物資購買及事務處理預先審批權(注:按發(fā)生金額界定):XX物管中心主任300元以下;龍禧、龍珠花園管理處負責人、辦公室負責人200元以下;其它管理處負責人、工程部各工程師100元以下。

9、給予各部門負責人工作備用金:XX物管中心600元,龍禧、龍珠花園各400元,其它管理處(不含XX各苑)300元,保安大隊200元,辦公室500元,工程師每人300元,由各部門負責人或工程師向財務部辦理借款手續(xù)。

10、各管理處負責人對所屬小區(qū)的設施、設備、各類物品、用品承擔管理責任。

四、工程投訴處理

1、管理處在接到住戶對工程質(zhì)量問題投訴或設備設施需維修時,應立即前往查看,并根據(jù)情況通知工程部有關人員前往處理,工程部接報后盡量立即前往處理,最遲不得超過24小時。

2、正常情況下工程處派員維修時間在接工程部通知后48小時內(nèi),并確保維修工程正常操作直至完成,特殊情況由工程處與管理處協(xié)商,原則上以管理處意見為主。

五、本通知自發(fā)文之日起執(zhí)行,凡與本通知有抵觸的,以本通知為準。

xx市xx物業(yè)管理有限公司

二0XX年二月十九日

物業(yè)通知模板范文5

尊敬的業(yè)主住戶:

您好!為了進一步做好物業(yè)公司代收郵件的工作,更是為了廣大業(yè)主的切身利益著想,我司從實際角度出發(fā),xx公寓項目規(guī)模較大,租戶較多,在網(wǎng)上購物的人也較多,所以在代收郵件的過程中一定要規(guī)范化。

根據(jù)對快遞行業(yè)的了解,將物品送達收件人是快遞行業(yè)的基本要求,也就是說物業(yè)所做的代收快遞只能是在收件地址不便快遞人員遞送和收件人取件不便的情況下所做出的非常規(guī)服務。這樣的性質(zhì)應與物業(yè)服務公司的基本日常服務區(qū)別開來。

目前來說,我司前臺代收的郵件都是和業(yè)主的口頭協(xié)議,并無相關的文字作為依據(jù),這樣一來,物業(yè)公司承擔了風險,在前段時間的代收郵件過程中,有出現(xiàn)物品丟失或損壞、業(yè)主長時間不來領取等這些情況,不僅給我司工作帶來了不便,更是給業(yè)主帶來了不便,為了讓廣大業(yè)主能夠及時收到郵件,便于我司能更好的服務業(yè)主,避免丟件、落件的情況發(fā)生。更是為了明確送件方、接收方、和物業(yè)公司三者的責任,以勉在今后的代收郵件過程中產(chǎn)生不必要的糾紛。請廣大業(yè)主看到通知后,如有需要我司代收郵件的業(yè)主,請到我司前臺簽訂《郵件代收委托協(xié)議》,謝謝您的配合。

xx公寓客服中心

20xx.10.7

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