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行政職能的主要內(nèi)容篇一
2、負(fù)責(zé)建立和完善行政后勤管理的各項(xiàng)規(guī)章制度,使總分部管理統(tǒng)一規(guī)范化,并負(fù)責(zé)督導(dǎo),執(zhí)行與追蹤,維護(hù)好公司各項(xiàng)規(guī)章制度的權(quán)威;
3、全面負(fù)責(zé)公司的社保及公積金、辦公用品、衛(wèi)生、安全日常管理工作,確保后勤保障得力;
4、全面負(fù)責(zé)公司的資產(chǎn)管理工作,包括辦公用品及固定資產(chǎn)的管理,避免公司資產(chǎn)流失和浪費(fèi);
5、建立和完善企業(yè)文化,為員工創(chuàng)造有序、舒適的工作環(huán)境和生活環(huán)境;
6、全面負(fù)責(zé)公司應(yīng)急機(jī)制的組織工作,處理好公司的各類突發(fā)性事件;
7、完善企業(yè)招聘制度及招聘流程,指導(dǎo)總分部的招聘事宜;
8、負(fù)責(zé)督導(dǎo)辦理員工入離職手續(xù),建立、維護(hù)人事檔案;
9、收集相關(guān)的勞動(dòng)用工等人事政策及法規(guī);
10、完成上級(jí)交辦的其它工作任務(wù)。
行政職能的主要內(nèi)容篇二
1、負(fù)責(zé)辦理各類文件的收發(fā)、登記、歸檔、;
2、負(fù)責(zé)上傳下達(dá),配合其他部門各類活動(dòng)及工作;
3、負(fù)責(zé)辦公用品的申購、臺(tái)賬的建立與相關(guān)報(bào)表的制作工作;
4、負(fù)責(zé)部門考勤管理工作;
5、負(fù)責(zé)企業(yè)文化平臺(tái)的信息管理;
6、負(fù)責(zé)會(huì)議紀(jì)要和文字材料的管理;
7、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)管理;
行政職能職責(zé)內(nèi)容61. 負(fù)責(zé)日常行政事務(wù)的處理,辦公室日常衛(wèi)生和綠植管理,做到辦公室室內(nèi)財(cái)產(chǎn)安全、干凈整潔和辦公設(shè)施正常使用。
2. 負(fù)責(zé)公司接待、登記,預(yù)訂火車票、機(jī)票、酒店等,每周提交臺(tái)賬;
3. 負(fù)責(zé)辦公用品及辦公設(shè)備的采購、出入庫管理,日常維護(hù)等工作,每周提交臺(tái)賬;
4. 負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)的管理工作,包括資產(chǎn)的采購、出入庫、盤點(diǎn)、登記、維護(hù),維修等,每周提交臺(tái)賬;
5. 負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè),包括年會(huì)、生日會(huì)、團(tuán)建活動(dòng)、文體活動(dòng)、節(jié)假日活動(dòng)福利的策劃、組織等;
6. 負(fù)責(zé)公司車輛的管理工作及油耗管理等;
7. 負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)規(guī)章制度的擬定和修改,及各項(xiàng)通知通報(bào)的下發(fā);
8. 員工宿舍管理工作,包含但不限于物業(yè)、網(wǎng)絡(luò)、水電天然氣、門禁卡、衛(wèi)生管理等工作;
9.負(fù)責(zé)公司各個(gè)供應(yīng)商的管理,包含費(fèi)用,成本,合同,合作要求以及支付和報(bào)銷;包含但不限于工牌、名片制作,綠植養(yǎng)護(hù)、網(wǎng)絡(luò)、座機(jī)、物業(yè)、網(wǎng)絡(luò)、水電氣等等;維護(hù)好物業(yè)和供應(yīng)商的關(guān)系。每月提交相關(guān)費(fèi)用數(shù)據(jù)表格臺(tái)賬;
10. 負(fù)責(zé)公司費(fèi)用支出和員工費(fèi)用報(bào)銷的貼票、審核,提交給財(cái)務(wù),形成臺(tái)賬每周提交;
11. 負(fù)責(zé)公司合同檔案歸檔,證照公章對(duì)接,并形成臺(tái)賬每周提交;
12. 前臺(tái)、司機(jī)、網(wǎng)管、保潔阿姨的日常工作監(jiān)督和管理;
13. 協(xié)助人事完成包含但不限于簡(jiǎn)歷篩選邀約、入轉(zhuǎn)調(diào)離手續(xù)、崗位說明書擬定等基礎(chǔ)工作;
14.領(lǐng)導(dǎo)安排的其他事項(xiàng)和臨時(shí)事項(xiàng)
行政職能的主要內(nèi)容篇三
1、整理公司全年項(xiàng)目申報(bào)計(jì)劃,對(duì)申報(bào)項(xiàng)目進(jìn)項(xiàng)可行性分析、推進(jìn)意見及前期準(zhǔn)備;
2、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)整合公司資源,參與公司項(xiàng)目的立項(xiàng)、申報(bào)、審批、驗(yàn)收等各環(huán)節(jié)工作,并負(fù)責(zé)申報(bào)項(xiàng)目的報(bào)送,直至項(xiàng)目完成;
3、收集項(xiàng)目申報(bào)、批復(fù)文件等相關(guān)數(shù)據(jù),并進(jìn)行文字匯總、編寫申報(bào)材料;
4、查找、搜集公司各類產(chǎn)品的項(xiàng)目申報(bào)信息及相關(guān)部門的溝通與協(xié)調(diào);
5、緊跟國(guó)家發(fā)布的最新政策,搜集跟公司戰(zhàn)略發(fā)展相關(guān)的重要項(xiàng)目及政策信息;
6、組織開展政府項(xiàng)目申報(bào)及全流程管理,做好各環(huán)節(jié)風(fēng)險(xiǎn)控制,確保資金合理合規(guī);
7、及時(shí)了解掌握政府各類扶持政策及審批注冊(cè)流程;
8、協(xié)助總經(jīng)理做好日常工作、對(duì)外交流以及其他臨時(shí)性工作。
行政職能的主要內(nèi)容篇四
1、根據(jù)公司人員編制及流失情況,制定年度和月度招聘計(jì)劃,并根據(jù)實(shí)際情況完成招聘任務(wù)。
2、做好新入職員工進(jìn)行入職培訓(xùn)及集團(tuán)培訓(xùn)任務(wù),并做好培訓(xùn)檔案管理工作。
3、推動(dòng)績(jī)效考核管理,進(jìn)行員工績(jī)效面談,并反饋考核結(jié)果。
4、負(fù)責(zé)員工入離職手續(xù),處理員工關(guān)系,搞高雇主形象。
5、推行集團(tuán)下發(fā)的各項(xiàng)通知、制度、流程及決議性文件,確保落實(shí)全員知曉并監(jiān)督執(zhí)行。
6、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)管理、車輛管理及其他行政后勤事務(wù)管理工作。
7、負(fù)責(zé)分院與上級(jí)管理部門的對(duì)接工作。
行政職能的主要內(nèi)容篇五
1. 負(fù)責(zé)公司的檔案管理及各類文件、資料的管理工作;
2. 負(fù)責(zé)起草各類通知、申請(qǐng)、會(huì)議紀(jì)要等文書工作;
3. 負(fù)責(zé)公司車輛的管理;
4. 負(fù)責(zé)公司辦公用品及其他相關(guān)設(shè)備的采購;
5. 負(fù)責(zé)公司行政基礎(chǔ)工作,為其他部門提供良好的工作支持;
6. 健全和完善公司各項(xiàng)規(guī)章制度,推動(dòng)公司規(guī)范化管理;
7. 領(lǐng)導(dǎo)安排的其他階段性重點(diǎn)工作和臨時(shí)任務(wù);
8. 公司行政主管崗位要求完成的其他相關(guān)工作。
行政職能的主要內(nèi)容篇六
1、 上班前整理前臺(tái)、教學(xué)區(qū)域、衛(wèi)生間及其他房間,及時(shí)補(bǔ)充所需物品,對(duì)機(jī)構(gòu)的衛(wèi)生狀況進(jìn)行巡查整理。
2、耐心指導(dǎo)客戶預(yù)約及到店后的各項(xiàng)流程細(xì)項(xiàng)。
3、負(fù)責(zé)客戶等候室的客戶接待管理,積極協(xié)調(diào)客戶與訓(xùn)練師間的關(guān)系,客戶等候咨詢時(shí)做好安撫解釋工作,保證客戶的滿意度;
4、客戶訓(xùn)練課程完畢,與客戶確認(rèn)并提醒報(bào)課續(xù)費(fèi)事項(xiàng),建立每日財(cái)務(wù)報(bào)表,進(jìn)行存檔記錄。
5、針對(duì)機(jī)構(gòu)各種微信群進(jìn)行維護(hù)管理,增強(qiáng)客戶信任感和安全感;
6、積極學(xué)習(xí)基本的康復(fù)醫(yī)學(xué)常識(shí),為客戶提供相應(yīng)的基礎(chǔ)的課程指導(dǎo)咨詢,提高機(jī)構(gòu)的專業(yè)度和用心服務(wù)的專業(yè)形象;
7、挖掘用戶需求,并積極主動(dòng)向客戶推薦公司的服務(wù)及產(chǎn)品,促成銷售,提高機(jī)構(gòu)業(yè)績(jī)。
行政職能的主要內(nèi)容篇七
1、負(fù)責(zé)行政工作的統(tǒng)籌管理;
2、負(fù)責(zé)公司的行政、后勤、采購、固定資產(chǎn)等行政事務(wù)管理與監(jiān)督工作,確保公司行政工作有效的積極開展;
3、負(fù)責(zé)組織起草行政綜合文件、計(jì)劃、報(bào)告等文件,建立健全公司行政各項(xiàng)管理規(guī)章制度;
4、負(fù)責(zé)建立和完善行政后勤管理的各項(xiàng)規(guī)章制度,并負(fù)責(zé)監(jiān)督、執(zhí)行與追蹤;
5、負(fù)責(zé)組織安排公司的工作會(huì)議,做好會(huì)議紀(jì)要及決議;
6、負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè)、員工活動(dòng)的策劃與組織等工作,能獨(dú)立完成各類相關(guān)活動(dòng);
7、負(fù)責(zé)公司資質(zhì)的申請(qǐng)認(rèn)證;
8、負(fù)責(zé)其他日常行政事務(wù)。
行政職能的主要內(nèi)容篇八
1、負(fù)責(zé)前臺(tái)電話接聽,快遞簽收等;
2、負(fù)責(zé)招聘工作,應(yīng)聘人員的預(yù)約及初試;
3、負(fù)責(zé)公司物品的發(fā)放與采購和管理;
4、負(fù)責(zé)文件資料的整理和內(nèi)勤工作;
6、員工入職.離職.轉(zhuǎn)正合同辦理,統(tǒng)計(jì)考勤;
6、其他臨時(shí)安排的工作。