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去函與復(fù)函的基本格式篇一
函的標(biāo)題一般由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由和文種構(gòu)成,有時(shí)也可以只由事由和文種構(gòu)成。
(二)正文
1.開頭。
寫行文的緣由、背景和依據(jù)。
一般來(lái)說,去函的開頭或說明根據(jù)上級(jí)的有關(guān)指示精神,或簡(jiǎn)要敘述本地區(qū)、本單位的實(shí)際需要、疑惑和困難。
復(fù)函的開頭引用對(duì)方來(lái)文的標(biāo)題及發(fā)文字號(hào),有的復(fù)函還簡(jiǎn)述來(lái)函的主題,這與批復(fù)的寫法基本相同。繼而,有的復(fù)函以“現(xiàn)將有關(guān)問題復(fù)函如下”一類文種承啟語(yǔ)引出主體事項(xiàng),即答復(fù)意見。
2.主體
寫需要商洽、詢問、答復(fù)、聯(lián)系、請(qǐng)求批準(zhǔn)或答復(fù)審批及告知的事項(xiàng)。
函,或去函和復(fù)函的事項(xiàng)一般都較單一,可與行文緣由合為一段。如果事項(xiàng)比較復(fù)雜,則分條列項(xiàng)書寫。
3.結(jié)語(yǔ)。
不同類型的函結(jié)語(yǔ)有別。如果行文只是告知對(duì)方事項(xiàng)而不必對(duì)方回復(fù),則結(jié)語(yǔ)常用“特此函告”、“特此函達(dá)”。若是要求對(duì)方復(fù)函的,則用“盼復(fù)”、“望函復(fù)”、“請(qǐng)即復(fù)函”等語(yǔ)。請(qǐng)批函多以“請(qǐng)批準(zhǔn)”、“請(qǐng)大力協(xié)助為盼”、“望能同意”等習(xí)慣用語(yǔ)收束。復(fù)函的結(jié)語(yǔ)常用“特此復(fù)函”、“特此回復(fù)”、“此復(fù)”等慣用語(yǔ)。也有的函不寫結(jié)語(yǔ)。
1.注意批請(qǐng)函與請(qǐng)示的區(qū)別,向有隸屬關(guān)系的上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)事項(xiàng)用請(qǐng)示,而向沒有隸屬關(guān)系的業(yè)務(wù)主管機(jī)關(guān)請(qǐng)求批準(zhǔn)有關(guān)事項(xiàng),則用請(qǐng)批函。主管機(jī)關(guān)答復(fù)請(qǐng)求審批事項(xiàng),用審批函。
2.開門見山,直奔主題。無(wú)論去函還是復(fù)函,都不要轉(zhuǎn)彎抹角,切忌空話、套話和發(fā)空泛的議論。
3.一文一函,簡(jiǎn)潔明了。
4.語(yǔ)言要規(guī)范得體,并體現(xiàn)函的用語(yǔ)特*。發(fā)函要使用平和、禮貌、誠(chéng)懇的語(yǔ)言,對(duì)主管機(jī)關(guān)要尊重、謙敬,對(duì)級(jí)別低的單位要平和,對(duì)平行單位和不相隸屬的單位要友善。切忌使用生硬、命令*的語(yǔ)言。復(fù)函,則態(tài)度要明朗,語(yǔ)言要準(zhǔn)確,避免含糊籠統(tǒng)、猶豫不定。
敬啟者:
我方三月十日致貴方函諒悉,故在函曾中強(qiáng)調(diào)我方第816號(hào)單交貨之重要,務(wù)心將貨物于四月三十日前運(yùn)達(dá)。
貨物雖已運(yùn)出,但尚未接到貴寄來(lái)的任何資料,除取消本訂單外,別無(wú)選擇。因?yàn)槲曳筋櫩蛨?jiān)持交貨日期,這樣做實(shí)出無(wú)奈,至感遺憾。
發(fā)函者
敬啟者:
信用*修改事項(xiàng)說明如下:
根據(jù)我方收到的信用*,其付款規(guī)定為見票120天付款。但是我方所需要的,是見票即付信用*。此項(xiàng)規(guī)定已獲貴方同意并在貴方訂單上明確記載。因此,請(qǐng)貴方按單內(nèi)說明修改。貨物將于本月二十交運(yùn),敬請(qǐng)貴方依照我方要求立即修改。
發(fā)函者
敬啟者:
謝謝貴方索取本鉻鎳鋼司新型手袋目錄一函。貴方所需目錄分別寄上,交盼貴方對(duì)所列條件會(huì)感興趣。
訂購(gòu)數(shù)量多少與價(jià)格,在表上均有分別說明,同時(shí)此表亦可作訂購(gòu)單使用在通常情況下88~98頁(yè)上顯示有多種新型號(hào),是今年手袋展示會(huì)上一種時(shí)沿,敬請(qǐng)貴方注意。
因?yàn)楸竟窘荧@大量訂單,務(wù)必全力履行,故建議貴方對(duì)本公司之產(chǎn)品指示,盡速惠函告知。
發(fā)函者
去函與復(fù)函的基本格式篇二
概念;函是平行單位之間商洽工作的公文,內(nèi)容包括相互之間有關(guān)工作的詢問、答復(fù)、求助、求援等,屬平行文。
函與請(qǐng)示在目的上是一致的(請(qǐng)求解決問題),但行文方向不同,一個(gè)平視,一個(gè)仰視。仰視要尊重,平視更親和。因而函在寫作時(shí)就比較靈活自由。
函的特點(diǎn)主要表現(xiàn)為使用的廣泛性和寫作的靈活性,平行機(jī)關(guān)、友好單位需協(xié)商、詢問、答復(fù)、求援、致謝等一切問題都可以用函去溝通、解決。因此,函具有聯(lián)系工作、溝通感情、促進(jìn)融合的作用。公安機(jī)關(guān)使用的函,按其作用和內(nèi)容的不同,有“公函”和“便函”、“去函”和“復(fù)函”之分。公函是指《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》中規(guī)定的文種,即“函”。給某機(jī)關(guān)去函,一般是商洽工作,提出要求,詢問事項(xiàng)。復(fù)函則是對(duì)商洽和詢問的答復(fù)。
寫作;函由標(biāo)題、稱謂、正文、結(jié)尾組成。函的種類不同,寫法也有區(qū)別。
去函。由開頭的和請(qǐng)求事項(xiàng)兩部分組成。開頭部分寫去函的緣由,表明
商洽、請(qǐng)求、詢問或告知有關(guān)情況的依據(jù)、意向等;請(qǐng)求事項(xiàng)部分詳細(xì)寫明商洽、詢問、請(qǐng)求、告知事項(xiàng)的內(nèi)容,根據(jù)事項(xiàng)的復(fù)雜程度,或單列一段,或分條分項(xiàng)。既要簡(jiǎn)明扼要,又要交代清楚。如果要求對(duì)方回復(fù),還要明確提出“請(qǐng)函復(fù)”、“請(qǐng)復(fù)”等。如有附件要標(biāo)明(有關(guān)復(fù)印件)復(fù)函。有引語(yǔ)和答復(fù)意見兩部分組成。引語(yǔ)是引述來(lái)函標(biāo)題、來(lái)函文號(hào),有時(shí)要寫明來(lái)函的大概內(nèi)容。答復(fù)意見是針對(duì)來(lái)函事項(xiàng)予以答復(fù),答復(fù)中要表明態(tài)度、主張。如“茲收到貴單位××函,函中提到的××一事,我們進(jìn)行了認(rèn)真調(diào)查和研究,認(rèn)為××,現(xiàn)答復(fù)如下?!苯Y(jié)束語(yǔ)有“特此函復(fù)”、“此復(fù)”等。
去函與復(fù)函的基本格式篇三
編號(hào):xx文件(簽名)
編號(hào):
簽名)
日期:20xx年xx月xx日
****公司簡(jiǎn)介
*****公司是一家專門為了在**地區(qū)經(jīng)營(yíng)的國(guó)有企業(yè),其主要經(jīng)營(yíng)*****品、******、************,以及經(jīng)濟(jì)效益、社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益達(dá)成的企業(yè)。公司是****公司的經(jīng)濟(jì)貿(mào)易組織,主要經(jīng)營(yíng)的****和*****品、**和*******************、************、****************、*********、******公司等經(jīng)濟(jì)類商品的服務(wù)工作。
****公司主要有三方面的職能:第一方面是為經(jīng)營(yíng)******的經(jīng)營(yíng)者,第二方面是為經(jīng)營(yíng)者服務(wù),第三方面是為經(jīng)銷者服務(wù),第三方面是為經(jīng)銷者服務(wù)。
一、經(jīng)營(yíng)方式
*****公司主要是以服務(wù)為主的,主要從以下兩方面進(jìn)行。一方面是在*********公司開辦的公司經(jīng)營(yíng)模式中,根據(jù)實(shí)際情況制定了經(jīng)營(yíng)方式,以此來(lái)實(shí)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)。另一方面,******公司主要從*****的經(jīng)濟(jì)類商品的服務(wù)工作、經(jīng)營(yíng)模式,以及經(jīng)營(yíng)者的經(jīng)濟(jì)效益、經(jīng)營(yíng)效益的達(dá)成等三方面進(jìn)行了改革與創(chuàng)新,以適應(yīng)***的經(jīng)營(yíng)發(fā)展。
去函與復(fù)函的基本格式篇四
函的標(biāo)題一般由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由和文種構(gòu)成,有時(shí)也可以只由事由和文種構(gòu)成。
(二)正文
1.開頭。
寫行文的緣由、背景和依據(jù)。
一般來(lái)說,去函的開頭或說明根據(jù)上級(jí)的有關(guān)指示精神,或簡(jiǎn)要敘述本地區(qū)、本單位的實(shí)際需要、疑惑和困難。
復(fù)函的開頭引用對(duì)方來(lái)文的標(biāo)題及發(fā)文字號(hào),有的復(fù)函還簡(jiǎn)述來(lái)函的主題,這與批復(fù)的寫法基本相同。繼而,有的復(fù)函以“現(xiàn)將有關(guān)問題復(fù)函如下”一類文種承啟語(yǔ)引出主體事項(xiàng),即答復(fù)意見。
2.主體
寫需要商洽、詢問、答復(fù)、聯(lián)系、請(qǐng)求批準(zhǔn)或答復(fù)審批及告知的事項(xiàng)。
函,或去函和復(fù)函的事項(xiàng)一般都較單一,可與行文緣由合為一段。如果事項(xiàng)比較復(fù)雜,則分條列項(xiàng)書寫。
3.結(jié)語(yǔ)。
不同類型的函結(jié)語(yǔ)有別。如果行文只是告知對(duì)方事項(xiàng)而不必對(duì)方回復(fù),則結(jié)語(yǔ)常用“特此函告”、“特此函達(dá)”。若是要求對(duì)方復(fù)函的,則用“盼復(fù)”、“望函復(fù)”、“請(qǐng)即復(fù)函”等語(yǔ)。請(qǐng)批函多以“請(qǐng)批準(zhǔn)”、“請(qǐng)大力協(xié)助為盼”、“望能同意”等習(xí)慣用語(yǔ)收束。復(fù)函的結(jié)語(yǔ)常用“特此復(fù)函”、“特此回復(fù)”、“此復(fù)”等慣用語(yǔ)。也有的函不寫結(jié)語(yǔ)。
(三)落款
寫上通知人或單位名稱,和通知時(shí)間。
去函與復(fù)函的基本格式篇五
關(guān)于二等品處理辦法的通知:
一、按照公司要求,現(xiàn)對(duì)二等品做出如下處理:
1.現(xiàn)有二等品處理辦法:
通貨碟類:無(wú)二等品,全部做為合格品入庫(kù),進(jìn)行內(nèi)銷;
專有客戶碟類:包入二等品,做二等品內(nèi)銷使用;(注:利豐產(chǎn)品需做報(bào)廢處理)
其他類型(包括通貨和專有客戶產(chǎn)品):做二等品內(nèi)銷使用。(注:馬航及利豐產(chǎn)品需做報(bào)廢處理)。
2.以后生產(chǎn)的不防油不防水等產(chǎn)品處理辦法:
通貨產(chǎn)品:做合格品入庫(kù),進(jìn)行內(nèi)銷;(注:包括通貨所有類型產(chǎn)品)
型產(chǎn)品)
二、針對(duì)二等品處理辦法,請(qǐng)相關(guān)部門做好各自跟進(jìn)工作:
1.生產(chǎn)包裝部負(fù)責(zé)事項(xiàng):(負(fù)責(zé)人:)
按照現(xiàn)有二等品處理辦法對(duì)庫(kù)存二等品重新進(jìn)行分類包裝并核實(shí)數(shù)據(jù);
2.品質(zhì)部負(fù)責(zé)事項(xiàng):(負(fù)責(zé)人:)
監(jiān)督生產(chǎn)包裝部對(duì)二等品處理辦法的實(shí)施;
做相應(yīng)區(qū)分;
3.倉(cāng)務(wù)部負(fù)責(zé)事項(xiàng):(負(fù)責(zé)人:) 將按正常出貨合格品,內(nèi)銷合格品和內(nèi)銷二等品入庫(kù)的產(chǎn)品隔離放置,并做好記錄。
去函與復(fù)函的基本格式篇六
函的標(biāo)題一般由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由和文種構(gòu)成,有時(shí)也可以只由事由和文種構(gòu)成。
(二)正文
1.開頭。
寫行文的緣由、背景和依據(jù)。
一般來(lái)說,去函的開頭或說明根據(jù)上級(jí)的有關(guān)指示精神,或簡(jiǎn)要敘述本地區(qū)、本單位的實(shí)際需要、疑惑和困難。
復(fù)函的開頭引用對(duì)方來(lái)文的標(biāo)題及發(fā)文字號(hào),有的復(fù)函還簡(jiǎn)述來(lái)函的主題,這與批復(fù)的寫法基本相同。繼而,有的復(fù)函以“現(xiàn)將有關(guān)問題復(fù)函如下”一類文種承啟語(yǔ)引出主體事項(xiàng),即答復(fù)意見。
2.主體
寫需要商洽、詢問、答復(fù)、聯(lián)系、請(qǐng)求批準(zhǔn)或答復(fù)審批及告知的事項(xiàng)。
函,或去函和復(fù)函的事項(xiàng)一般都較單一,可與行文緣由合為一段。如果事項(xiàng)比較復(fù)雜,則分條列項(xiàng)書寫。
3.結(jié)語(yǔ)。
不同類型的函結(jié)語(yǔ)有別。如果行文只是告知對(duì)方事項(xiàng)而不必對(duì)方回復(fù),則結(jié)語(yǔ)常用“特此函告”、“特此函達(dá)”。若是要求對(duì)方復(fù)函的,則用“盼復(fù)”、“望函復(fù)”、“請(qǐng)即復(fù)函”等語(yǔ)。請(qǐng)批函多以“請(qǐng)批準(zhǔn)”、“請(qǐng)大力協(xié)助為盼”、“望能同意”等習(xí)慣用語(yǔ)收束。復(fù)函的結(jié)語(yǔ)常用“特此復(fù)函”、“特此回復(fù)”、“此復(fù)”等慣用語(yǔ)。也有的函不寫結(jié)語(yǔ)。