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員工出差管理制度內(nèi)容 員工出差管理制度規(guī)定篇一
1.1為了統(tǒng)一、規(guī)范管理員工因公奉派出差事項(xiàng)，嚴(yán)格控制費(fèi)用開(kāi)支，根據(jù)公司有關(guān)規(guī)定及具體情況特制訂本制度； xxx本制度適用于本公司因公出差的各級(jí)員工，出差涉及事項(xiàng)均須按照本制度規(guī)定執(zhí)行； xxx本制度涉及審核批準(zhǔn)的事項(xiàng)中，權(quán)責(zé)部門(mén)因故無(wú)法實(shí)施的，其指定代理人或指定授權(quán)人可代理實(shí)施，未經(jīng)明確指定的人員確認(rèn)無(wú)效；
2.1出差期間城市交通費(fèi)給予交通補(bǔ)貼不在另行支付，若因時(shí)間緊急或其他原因須乘坐出租車(chē)的需權(quán)責(zé)部門(mén)核準(zhǔn)可乘坐出租車(chē)。（副總經(jīng)理以上除外）。
2.2當(dāng)日出差人員不得在外住宿； 2.3出差需要公司派公務(wù)車(chē)或自備車(chē)出行，出差前須由辦公室審核批準(zhǔn)并做好車(chē)輛出入記錄，司機(jī)做好油耗登記。
2.4出差必須在外住宿者，視出差行程、事情進(jìn)展情況，應(yīng)每天向直接領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)一次，接收匯報(bào)領(lǐng)導(dǎo)需做好相應(yīng)記錄備查。
2.5出差往返交通費(fèi)憑乘車(chē)發(fā)票2.6出差人員之交通工具以火車(chē)、公共汽車(chē)為原則，需利用公司及本人車(chē)輛、航空交通工具出差的需經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。
2.7經(jīng)同意使用自備車(chē)輛出差者，按《差旅費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)》予以補(bǔ)貼油費(fèi)，過(guò)路費(fèi)按實(shí)報(bào)銷(xiāo)；
3.1出差人員應(yīng)提前辦理出差申請(qǐng)，填寫(xiě)《出差審批單》，（駐外銷(xiāo)售人員需以短信或網(wǎng)絡(luò)社交工具申請(qǐng)）。并按核準(zhǔn)權(quán)限逐級(jí)核準(zhǔn)后方可執(zhí)行：
3.2副總出差，報(bào)請(qǐng)公司總經(jīng)理審批（可通過(guò)電話(huà)、郵件報(bào)請(qǐng)核準(zhǔn)）； xxx部門(mén)主管出差，報(bào)請(qǐng)分管總經(jīng)理審核；超xxx日由總經(jīng)理批準(zhǔn)。
3.4其他人員出差，報(bào)請(qǐng)部門(mén)主管審批、超過(guò)xxx日則分管總經(jīng)理批準(zhǔn)，超過(guò)xxx日以上則總經(jīng)理批準(zhǔn)（安裝員工除外）。
3.5公司權(quán)責(zé)部門(mén)主管根據(jù)業(yè)務(wù)及其他工作需要，指派部門(mén)涉及崗位人員出差； 3.6員工出差時(shí)限由審批權(quán)責(zé)部門(mén)主管或指派人員視情況需要事先予以核定。
3.7因公務(wù)緊急，未能履行出差前審批手續(xù)的，可以通訊方式請(qǐng)示并經(jīng)批準(zhǔn)，出差后補(bǔ)辦手續(xù)。
3.8出差員工（副總以下）在出差前須到辦公室備案（特除情況須以通訊或網(wǎng)絡(luò)等社交工具報(bào)辦公室備案）。
3.9出差期間因工作需要而延長(zhǎng)出差時(shí)限的，須報(bào)請(qǐng)其所屬權(quán)責(zé)部門(mén)審核批準(zhǔn)；因病或其他不可抗力因素需要延長(zhǎng)出差時(shí)限的，須及時(shí)通知權(quán)責(zé)部門(mén)并在出差結(jié)束后提供相關(guān)證明；經(jīng)調(diào)查確實(shí)后批準(zhǔn)給付出差旅費(fèi)。
4.1出差往返乘車(chē)時(shí)間滿(mǎn)xxx小時(shí)以上的按xxx天計(jì)算；
4.2出差往返乘車(chē)時(shí)間不滿(mǎn)xxx小時(shí)的按半天計(jì)算；
4.3此處涉及的時(shí)間以飛機(jī)、車(chē)船票等起、至?xí)r間提前xxx小時(shí)為準(zhǔn)。
4.4出差費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)：依《差旅費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)》、《日常費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)管理規(guī)定》執(zhí)行。
5.1出差費(fèi)用預(yù)支方式
5.1.1出差人員借支備用金程序，填寫(xiě)《借款單》→經(jīng)辦人簽字→部門(mén)審核→財(cái)務(wù)審核→財(cái)務(wù)主管審核→公司總經(jīng)理批準(zhǔn)→出納付款。公司備用金的借支，一律實(shí)行“前賬不清后賬不借”的原則。
5.1.2出差人員亦可先行墊付出差費(fèi)用，出差完畢后憑相關(guān)票據(jù)進(jìn)行核銷(xiāo)； 5.2出差費(fèi)用核銷(xiāo)程序5.2.1根據(jù)出差路途的遠(yuǎn)近，部門(mén)經(jīng)理及以上級(jí)別者且乘坐火車(chē)或輪船時(shí)間超xxx小時(shí)的可乘坐火車(chē)硬臥、輪船二等艙。
5.2.2住宿費(fèi)用按標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo)，超標(biāo)自付，欠標(biāo)不補(bǔ)；由對(duì)方接待或公司安排的餐飲費(fèi)、交通費(fèi)、交際費(fèi)不得重復(fù)報(bào)支。
5.2.3招待費(fèi)用額度一律由總經(jīng)理核準(zhǔn)，未經(jīng)核準(zhǔn)費(fèi)用自理。按《日常費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)管理規(guī)定》執(zhí)行。
xxx所有報(bào)銷(xiāo)項(xiàng)目均需憑發(fā)票等有效票據(jù)報(bào)銷(xiāo)；不得虛報(bào)、冒領(lǐng)，上述情形一經(jīng)查出，除追回報(bào)銷(xiāo)款外，并視其情節(jié)輕重給以不同程度的處罰。
5.2.5出差當(dāng)日往返的不得報(bào)銷(xiāo)住宿費(fèi)（特殊情況需請(qǐng)示）。
xxx本制度中涉及報(bào)銷(xiāo)的費(fèi)用，如遇特殊情況超支須提交書(shū)面報(bào)告經(jīng)總經(jīng)理審核批準(zhǔn)后方可報(bào)銷(xiāo)； 5.2.7員工出差期間原則上不得報(bào)支加班費(fèi)；節(jié)假日出差的，經(jīng)其所屬權(quán)責(zé)單位批準(zhǔn)并由辦公室復(fù)核后，可酌情安排補(bǔ)休或計(jì)加班。
5.3核銷(xiāo)程序5.3.1出差人員應(yīng)保管好所有支出憑證，并在出差返回五日內(nèi)辦理報(bào)銷(xiāo)手續(xù)。所有支出憑證必須真實(shí)合法有效。
5.3.2出差人員差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)程序，填寫(xiě)《出差報(bào)銷(xiāo)單》及《出差審批表》→經(jīng)辦人簽字→部門(mén)審核→辦公室審核實(shí)際出差天數(shù)→財(cái)務(wù)審核→分管總經(jīng)理審核→總經(jīng)理批準(zhǔn)→出納付款。
5.3.3出差人員報(bào)銷(xiāo)依財(cái)務(wù)規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)粘貼相應(yīng)的正式發(fā)票（補(bǔ)貼部份不需發(fā)票）。填好《報(bào)銷(xiāo)單》的所有明細(xì)，出差人員簽字后，呈報(bào)核決權(quán)限逐級(jí)核準(zhǔn)；
5.3.4各部門(mén)主管對(duì)本部出差人員差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)進(jìn)行審核時(shí)，必須對(duì)出差路線(xiàn)、乘坐的交通工具和出差地點(diǎn)、出差時(shí)間計(jì)算是否符合本規(guī)定進(jìn)行嚴(yán)格審核。
5.3.5財(cái)務(wù)部門(mén)按照本制度規(guī)定，復(fù)核單據(jù)的規(guī)范情況，包括《出差申請(qǐng)單》、票據(jù)的張貼、金額核實(shí)、權(quán)責(zé)單位核準(zhǔn)簽字、報(bào)銷(xiāo)時(shí)間等；財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)不符合本規(guī)定支付標(biāo)準(zhǔn)和有關(guān)違背財(cái)務(wù)管理規(guī)定的費(fèi)用應(yīng)拒絕給予報(bào)銷(xiāo)（總經(jīng)理批準(zhǔn)除外）；。
5.3.6涉及超出規(guī)定時(shí)間且未獲得延期批準(zhǔn)進(jìn)行費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)的，超出規(guī)定時(shí)間部分的費(fèi)用按照標(biāo)準(zhǔn)的5折支付； xxx多人出差須指定專(zhuān)人管理所有人員差旅費(fèi)的支出、報(bào)銷(xiāo)工作，其他人員仍須簽字證明； 5.3.8《報(bào)銷(xiāo)單》中的補(bǔ)貼金額由報(bào)銷(xiāo)人根據(jù)《出差費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)》中的標(biāo)準(zhǔn)分發(fā)補(bǔ)貼金額；
5.3.9出差按事情的緩急，路程的遠(yuǎn)近，出行的方便等因素，選擇合適的出行方式，遵守公司出差財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)制度，超標(biāo)準(zhǔn)需經(jīng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。如有訂票費(fèi)應(yīng)索取正式發(fā)票。
5.3.10借取備用金的出差人員返回后既不辦理報(bào)銷(xiāo)手續(xù)又不歸還備用金的，財(cái)務(wù)部門(mén)可以從其工資收入中扣回，并不得再次借取備用金。備用金的借取，一律實(shí)行“前賬不清后賬不借”的原則。
6.1遵守所到處的安全規(guī)程，不要擅自操作對(duì)方的設(shè)備；
6.2檢修設(shè)備盡可能斷電再操作，特殊情況需帶電檢修的一定要注意安全，嚴(yán)格按操作規(guī)程進(jìn)行； 6.3檢修完成應(yīng)讓客戶(hù)簽字確認(rèn)。
7.1應(yīng)確保手機(jī)始終處于暢通狀態(tài)，特殊情況除外（如:乘飛機(jī)，進(jìn)入地下室檢修設(shè)備等）。但收到訊息應(yīng)立即回電。
7.2出差途中盡量不與陌生人交談，不要將行李物品交給陌生人看管，也不替陌生人看管行李物品。
7.3加強(qiáng)自我保護(hù)意識(shí)。在公共場(chǎng)合要保持安定，不要大聲說(shuō)話(huà)、突出自己，不要參與別人的爭(zhēng)吵；加強(qiáng)錢(qián)物保管。不要隨身帶大量現(xiàn)款，也不要在旅館等住處存放大量現(xiàn)金。文件、錢(qián)包、身份證不要同時(shí)放在一起，要分開(kāi)放；貴重背包做到包不離身，置于視線(xiàn)可及之處；貴重錢(qián)物不要放在易被刀子劃開(kāi)的塑料袋中。
7.4謹(jǐn)防上當(dāng)受騙。不要貪小便宜，撿到東西要交警察處理，以防被敲詐、陷害。出差途中時(shí)刻謹(jǐn)記：便宜莫貪，熱鬧不看，任何與已無(wú)關(guān)的事不參與。
7.5遵守交通法規(guī)，注意交通安全；
7.6無(wú)論乘座何種交通工具出差，請(qǐng)隨身攜帶身份證。
xxx本制度的擬定、修改由辦公室負(fù)責(zé)，報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。
xxx本制度自頒布之日起實(shí)施。
員工出差管理制度內(nèi)容 員工出差管理制度規(guī)定篇二
1、總則
1.1為了統(tǒng)一、規(guī)范管理員工因公奉派出差事項(xiàng)，嚴(yán)格控制費(fèi)用開(kāi)支，根據(jù)公司有關(guān)規(guī)定及具體情況特制訂本制度；
1.2本制度適用于本公司因公出差的各級(jí)員工，出差涉及事項(xiàng)均須按照本制度規(guī)定執(zhí)行；
1.3本制度涉及審核批準(zhǔn)的事項(xiàng)中，權(quán)責(zé)部門(mén)因故無(wú)法實(shí)施的，其指定代理人或指定授權(quán)人可代理實(shí)施，未經(jīng)明確指定的人員確認(rèn)無(wú)效；
2、出差規(guī)定：
2.1 出差期間城市交通費(fèi)給予交通補(bǔ)貼不在另行支付，若因時(shí)間緊急或其他原因須 乘坐出租車(chē)的需權(quán)責(zé)部門(mén)核準(zhǔn)可乘坐出租車(chē)。(副總經(jīng)理以上除外)。
2.2當(dāng)日出差人員不得在外住宿；
2.3出差需要公司派公務(wù)車(chē)或自備車(chē)出行，出差前須由辦公室審核批準(zhǔn)并做好車(chē)輛出入記錄，司機(jī)做好油耗登記。
2.4出差必須在外住宿者，視出差行程、事情進(jìn)展情況，應(yīng)每天向直接領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)一次，接收匯報(bào)領(lǐng)導(dǎo)需做好相應(yīng)記錄備查。
2.5出差往返交通費(fèi)憑乘車(chē)發(fā)票
2.6出差人員之交通工具以火車(chē)、公共汽車(chē)為原則，需利用公司及本人車(chē)輛、航空交通工具出差的需經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。
2.7經(jīng)同意使用自備車(chē)輛出差者，按《差旅費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)》予以補(bǔ)貼油費(fèi)，過(guò)路費(fèi)按實(shí)報(bào)銷(xiāo)；
3、出差審核程序
3.1出差人員應(yīng)提前辦理出差申請(qǐng)，填寫(xiě)《出差審批單》，(駐外銷(xiāo)售人員需以短信或網(wǎng)絡(luò)社交工具申請(qǐng))。并按核準(zhǔn)權(quán)限逐級(jí)核準(zhǔn)后方可執(zhí)行：
3.2副總出差，報(bào)請(qǐng)公司總經(jīng)理審批(可通過(guò)電話(huà)、郵件報(bào)請(qǐng)核準(zhǔn));
3.3部門(mén)主管出差，報(bào)請(qǐng)分管總經(jīng)理審核；超3日由總經(jīng)理批準(zhǔn)。
3.4其他人員出差，報(bào)請(qǐng)部門(mén)主管審批、超過(guò)3日則分管總經(jīng)理批準(zhǔn)，超過(guò)5日以上則總經(jīng)理批準(zhǔn)(安裝員工除外)。
3.5公司權(quán)責(zé)部門(mén)主管根據(jù)業(yè)務(wù)及其他工作需要，指派部門(mén)涉及崗位人員出差；
3.6員工出差時(shí)限由審批權(quán)責(zé)部門(mén)主管或指派人員視情況需要事先予以核定。
3.7因公務(wù)緊急，未能履行出差前審批手續(xù)的，可以通訊方式請(qǐng)示并經(jīng)批準(zhǔn)，出差后補(bǔ)辦手續(xù)。
3.8出差員工(副總以下)在出差前須到辦公室備案(特除情況須以通訊或網(wǎng)絡(luò)等社交工具報(bào)辦公室備案)。
3.9出差期間因工作需要而延長(zhǎng)出差時(shí)限的，須報(bào)請(qǐng)其所屬權(quán)責(zé)部門(mén)審核批準(zhǔn)；因病或其他不可抗力因素需要延長(zhǎng)出差時(shí)限的，須及時(shí)通知權(quán)責(zé)部門(mén)并在出差結(jié)束后提供相關(guān)證明；經(jīng)調(diào)查確實(shí)后批準(zhǔn)給付出差旅費(fèi)。
4.1出差時(shí)間核算：
4.1出差往返乘車(chē)時(shí)間滿(mǎn)6小時(shí)以上的按1天計(jì)算；
4.2出差往返乘車(chē)時(shí)間不滿(mǎn)6小時(shí)的按半天計(jì)算；
4.5此處涉及的時(shí)間以飛機(jī)、車(chē)船票等起、至?xí)r間提前2小時(shí)為準(zhǔn)。
4.6出差費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)：依《差旅費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)》、《日常費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)管理規(guī)定》執(zhí)行。
5
、出差費(fèi)用預(yù)支、核銷(xiāo)程序
5.1出差費(fèi)用預(yù)支方式
5.1.1出差人員借支備用金程序， 填寫(xiě)《借款單》→經(jīng)辦人簽字→部門(mén)審核→財(cái)務(wù)審核→財(cái)務(wù)主管審核→公司總經(jīng)理批準(zhǔn)→出納付款。公司備用金的借支，一律實(shí)行“前賬不清后賬不借”的原則。
5.1.2出差人員亦可先行墊付出差費(fèi)用，出差完畢后憑相關(guān)票據(jù)進(jìn)行核銷(xiāo)；
5.2出差費(fèi)用核銷(xiāo)程序
5.2.1根據(jù)出差路途的遠(yuǎn)近，部門(mén)經(jīng)理及以上級(jí)別者且乘坐火車(chē)或輪船時(shí)間超6小時(shí)的可乘坐火車(chē)硬臥、輪船二等艙。
5.2.2住宿費(fèi)用按標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo)，超標(biāo)自付，欠標(biāo)不補(bǔ)；由對(duì)方接待或公司安排的餐飲費(fèi)、交通費(fèi)、交際費(fèi)不得重復(fù)報(bào)支。
5.2.3招待費(fèi)用額度一律由總經(jīng)理核準(zhǔn)，未經(jīng)核準(zhǔn)費(fèi)用自理。按《日常費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)管理規(guī)定 》執(zhí)行。
5.2.4所有報(bào)銷(xiāo)項(xiàng)目均需憑發(fā)票等有效票據(jù)報(bào)銷(xiāo)；不得虛報(bào)、冒領(lǐng)，上述情形一經(jīng)查出，除追回報(bào)銷(xiāo)款外，并視其情節(jié)輕重給以不同程度的處罰。
5.2.5出差當(dāng)日往返的不得報(bào)銷(xiāo)住宿費(fèi)(特殊情況需請(qǐng)示)。
5.2.6本制度中涉及報(bào)銷(xiāo)的費(fèi)用，如遇特殊情況超支須提交書(shū)面報(bào)告經(jīng)總經(jīng)理審核批準(zhǔn)后方可報(bào)銷(xiāo)；
5.2.7員工出差期間原則上不得報(bào)支加班費(fèi)；節(jié)假日出差的，經(jīng)其所屬權(quán)責(zé)單位批準(zhǔn)并由辦公室復(fù)核后，可酌情安排補(bǔ)休或計(jì)加班。
5.3核銷(xiāo)程序
5.3.1 出差人員應(yīng)保管好所有支出憑證，并在出差返回五日內(nèi)辦理報(bào)銷(xiāo)手續(xù)。所有支出憑證必須真實(shí)合法有效。
5.3.2 出差人員差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)程序，填寫(xiě)《出差報(bào)銷(xiāo)單》及《出差審批表》→經(jīng)辦人簽字→部門(mén)審核→辦公室審核實(shí)際出差天數(shù)→財(cái)務(wù)審核→分管總經(jīng)理審核→總經(jīng)理批準(zhǔn)→出納付款。
5.3.3 出差人員報(bào)銷(xiāo)依財(cái)務(wù)規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)粘貼相應(yīng)的正式發(fā)票(補(bǔ)貼部份不需發(fā)票)。填
好《報(bào)銷(xiāo)單》的所有明細(xì)，出差人員簽字后，呈報(bào)核決權(quán)限逐級(jí)核準(zhǔn)；
5.3.4 各部門(mén)主管對(duì)本部出差人員差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)進(jìn)行審核時(shí)，必須對(duì)出差路線(xiàn)、乘坐的交通工具和出差地點(diǎn)、出差時(shí)間計(jì)算是否符合本規(guī)定進(jìn)行嚴(yán)格審核。
5.3.5 財(cái)務(wù)部門(mén)按照本制度規(guī)定，復(fù)核單據(jù)的規(guī)范情況，包括《出差申請(qǐng)單》、票據(jù)的張貼、金額核實(shí)、權(quán)責(zé)單位核準(zhǔn)簽字、報(bào)銷(xiāo)時(shí)間等；財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)不符合本規(guī)定支付標(biāo)準(zhǔn)和有關(guān)違背財(cái)務(wù)管理規(guī)定的費(fèi)用應(yīng)拒絕給予報(bào)銷(xiāo)(總經(jīng)理批準(zhǔn)除外);。
5.3.6涉及超出規(guī)定時(shí)間且未獲得延期批準(zhǔn)進(jìn)行費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)的，超出規(guī)定時(shí)間部分的費(fèi)用按照標(biāo)準(zhǔn)的5折支付；
5.3.7多人出差須指定專(zhuān)人管理所有人員差旅費(fèi)的支出、報(bào)銷(xiāo)工作，其他人員仍須簽字證明；
5.3.8《報(bào)銷(xiāo)單》中的補(bǔ)貼金額由報(bào)銷(xiāo)人根據(jù)《出差費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)》中的標(biāo)準(zhǔn)分發(fā)補(bǔ)貼金額；
5.3.9 出差按事情的緩急，路程的遠(yuǎn)近，出行的方便等因素，選擇合適的出行方式，遵守公司出差財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)制度，超標(biāo)準(zhǔn)需經(jīng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。如有訂票費(fèi)應(yīng)索取正式發(fā)票。
5.3.10借取備用金的出差人員返回后既不辦理報(bào)銷(xiāo)手續(xù)又不歸還備用金的，財(cái)務(wù)部門(mén)可以從其工資收入中扣回，并不得再次借取備用金。備用金的借取，一律實(shí)行“前賬不清后賬不借”的原則。
6、 客戶(hù)現(xiàn)場(chǎng)的安全
6.1 遵守所到處的安全規(guī)程，不要擅自操作對(duì)方的設(shè)備；
6.2 檢修設(shè)備盡可能斷電再操作，特殊情況需帶電檢修的一定要注意安全，嚴(yán)格按操作規(guī)程進(jìn)行；
6.3 檢修完成應(yīng)讓客戶(hù)簽字確認(rèn)。
7、其它注意事項(xiàng)
7.1 應(yīng)確保手機(jī)始終處于暢通狀態(tài)，特殊情況除外(如：乘飛機(jī)，進(jìn)入地下室檢修設(shè)備
等)。但收到訊息應(yīng)立即回電。
7.2 出差途中盡量不與陌生人交談，不要將行李物品交給陌生人看管，也不替陌生人看管行李物品。
7.3 加強(qiáng)自我保護(hù)意識(shí)。在公共場(chǎng)合要保持安定，不要大聲說(shuō)話(huà)、突出自己，不要參與別人的爭(zhēng)吵；加強(qiáng)錢(qián)物保管。不要隨身帶大量現(xiàn)款，也不要在旅館等住處存放大量現(xiàn)金。文件、錢(qián)包、身份證不要同時(shí)放在一起，要分開(kāi)放；貴重背包做到包不離身，置于視線(xiàn)可及之處；貴重錢(qián)物不要放在易被刀子劃開(kāi)的塑料袋中。
7.4 謹(jǐn)防上當(dāng)受騙。不要貪小便宜，撿到東西要交警察處理，以防被敲詐、陷害。出差途中時(shí)刻謹(jǐn)記：便宜莫貪，熱鬧不看，任何與已無(wú)關(guān)的事不參與。
7.5 遵守交通法規(guī)，注意交通安全；
7.6 無(wú)論乘座何種交通工具出差，請(qǐng)隨身攜帶身份證。
8、附則
8.1本制度由公司辦公室負(fù)責(zé)解釋。
8.2本制度的擬定、修改由辦公室負(fù)責(zé)，報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。
8.3本制度自頒布之日起實(shí)施。
9、附表
9.1出差審批單
員工出差管理制度內(nèi)容 員工出差管理制度規(guī)定篇三
：為了統(tǒng)一規(guī)范管理員工因公出差事項(xiàng)，特制訂本制度。
應(yīng)用范圍：本制度適用于公司的各級(jí)人員出差涉及的事項(xiàng)均須按照本制度執(zhí)行。
公司員工因公出差分為：本地出差和異地出差兩種。本地出差指可以當(dāng)天往返的，出差前填寫(xiě)《外出申請(qǐng)單》注明姓名、所屬部門(mén)、出差地點(diǎn)，詳細(xì)填寫(xiě)出差理由，不能在當(dāng)日返回而在外地住宿者視為異地出差。異地出差人員在出差前填寫(xiě)《出差申請(qǐng)單》注明姓名、所屬部門(mén)、出差地點(diǎn)，詳細(xì)填寫(xiě)出差理由及出差期間的行程安排等，并報(bào)相關(guān)主管審批。員工出差時(shí)間達(dá)到三個(gè)工作日以上，須辦理交接工作，在出差前一個(gè)工作日內(nèi)填寫(xiě)好《工作交接表》提交至行政部。員工出差計(jì)全勤，出差期間的休息日（包括雙休日和法定節(jié)假日）視同加班。出差員工出差費(fèi)用、住宿費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)過(guò)程中應(yīng)實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)，根據(jù)實(shí)際情況分為二個(gè)基礎(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)
一、 總經(jīng)理及高層管理人員:省會(huì)城市及直轄市每日的標(biāo)準(zhǔn)范圍為人民幣300元，
二、中層管理人員及普通員工標(biāo)準(zhǔn)范圍為人民幣180元，根據(jù)實(shí)際情況不能超出標(biāo)準(zhǔn)的`10%，若超出此范圍均由個(gè)人承擔(dān)。
企業(yè)人員在本地辦事，中午不能及時(shí)回廠(chǎng)者給予補(bǔ)助午餐費(fèi)10元，超出部分由個(gè)人負(fù)擔(dān)。
本地出差人員每人每次補(bǔ)助餐費(fèi)二十元。（本企業(yè)出差兩市之間，除去往返間的餐補(bǔ)其它天數(shù)不在餐補(bǔ)之內(nèi)）且超出部分由本人承擔(dān)。人員異地出差給予三餐補(bǔ)助費(fèi)用，補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)如下：省會(huì)城市及直轄市高層人員每日補(bǔ)助人民幣80元，中層人員每日補(bǔ)助人民幣60元，普通員工為人民幣40元，
出差期間的因工作需要招待客戶(hù)的費(fèi)用根據(jù)實(shí)際情況審核后實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)另計(jì)。
員工、部門(mén)主管、管理者出差根據(jù)出差城市的距離決定出乘用具，（注：基本情況以火車(chē)為主，視情況申請(qǐng)乘坐硬臥和公路車(chē)）如有特殊原因需要乘坐飛機(jī)經(jīng)濟(jì)艙的員工應(yīng)經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，未按規(guī)定執(zhí)行者，超標(biāo)部分，將自行承擔(dān)。員工出差結(jié)束后須在到工作崗位的三個(gè)工作日內(nèi)，持交通費(fèi)有效憑證按財(cái)務(wù)相關(guān)報(bào)銷(xiāo)管理履行報(bào)銷(xiāo)手續(xù)，若因個(gè)人原因延誤報(bào)銷(xiāo)，公司將不予受理報(bào)銷(xiāo)事宜，所有費(fèi)用員工自行承擔(dān)。出差期間因工作需要而延長(zhǎng)出差時(shí)限時(shí)，出差員工須立即向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)上報(bào)申請(qǐng)；因病或其他不可抗力因素需要延長(zhǎng)出差時(shí)限的，出差員工須及時(shí)上報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)并在出差結(jié)束后回到工作崗位后一個(gè)工作日內(nèi)提供相關(guān)證明；如未在規(guī)定時(shí)間內(nèi)提供相關(guān)證明者，公司將不予報(bào)銷(xiāo)返程費(fèi)用。使用公司車(chē)輛者不得申領(lǐng)交通費(fèi)。
因公出差人員憑往返交通票據(jù)、住宿費(fèi)和餐飲費(fèi)憑證，可按出差天數(shù)領(lǐng)取出差補(bǔ)助如果出差中有企業(yè)應(yīng)當(dāng)承擔(dān)費(fèi)用的宴請(qǐng)情況發(fā)生，宴請(qǐng)當(dāng)次的餐費(fèi)補(bǔ)助將不再享受。特殊情況行政部安排車(chē)輛接送，如無(wú)法安排，航空以空航班車(chē)為主，如遇特殊原因可乘坐出租車(chē)前往機(jī)場(chǎng)，前往火車(chē)站的出租車(chē)費(fèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)， 在進(jìn)行報(bào)銷(xiāo)時(shí)，出示出差申請(qǐng)單，財(cái)務(wù)部方能給予報(bào)銷(xiāo)。
本制度經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)，自頒布之日起生效。
員工出差管理制度內(nèi)容 員工出差管理制度規(guī)定篇四
1.1為了統(tǒng)一、規(guī)范管理員工因公奉派出差事項(xiàng)，嚴(yán)格控制費(fèi)用開(kāi)支，根據(jù)公司有關(guān)規(guī)定及具體情況特制訂本制度；
1.2本制度適用于本公司因公出差的各級(jí)員工，出差涉及事項(xiàng)均須按照本制度規(guī)定執(zhí)行；
1.3本制度涉及審核批準(zhǔn)的事項(xiàng)中，權(quán)責(zé)部門(mén)因故無(wú)法實(shí)施的，其指定代理人或指定授權(quán)人可代理實(shí)施，未經(jīng)明確指定的人員確認(rèn)無(wú)效；
2.1出差期間城市交通費(fèi)給予交通補(bǔ)貼不在另行支付，若因時(shí)間緊急或其他原因須乘坐出租車(chē)的需權(quán)責(zé)部門(mén)核準(zhǔn)可乘坐出租車(chē)。（副總經(jīng)理以上除外）。
2.2當(dāng)日出差人員不得在外住宿；
2.3出差需要公司派公務(wù)車(chē)或自備車(chē)出行，出差前須由辦公室審核批準(zhǔn)并做好車(chē)輛出入記錄，司機(jī)做好油耗登記。
2.4出差必須在外住宿者，視出差行程、事情進(jìn)展情況，應(yīng)每天向直接領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)一次，接收匯報(bào)領(lǐng)導(dǎo)需做好相應(yīng)記錄備查。
2.5出差往返交通費(fèi)憑乘車(chē)發(fā)票
2.6出差人員之交通工具以火車(chē)、公共汽車(chē)為原則，需利用公司及本人車(chē)輛、航空交通工具出差的需經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。
2.7經(jīng)同意使用自備車(chē)輛出差者，按《差旅費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)》予以補(bǔ)貼油費(fèi)，過(guò)路費(fèi)按實(shí)報(bào)銷(xiāo)；
3.1出差人員應(yīng)提前辦理出差申請(qǐng)，填寫(xiě)《出差審批單》，（駐外銷(xiāo)售人員需以短信或網(wǎng)絡(luò)社交工具申請(qǐng)）。并按核準(zhǔn)權(quán)限逐級(jí)核準(zhǔn)后方可執(zhí)行：
3.2副總出差，報(bào)請(qǐng)公司總經(jīng)理審批（可通過(guò)電話(huà)、郵件報(bào)請(qǐng)核準(zhǔn)）；
3.3部門(mén)主管出差，報(bào)請(qǐng)分管總經(jīng)理審核；超3日由總經(jīng)理批準(zhǔn)。
3.4其他人員出差，報(bào)請(qǐng)部門(mén)主管審批、超過(guò)3日則分管總經(jīng)理批準(zhǔn)，超過(guò)5日以上則總經(jīng)理批準(zhǔn)（安裝員工除外）。
3.5公司權(quán)責(zé)部門(mén)主管根據(jù)業(yè)務(wù)及其他工作需要，指派部門(mén)涉及崗位人員出差；
3.6員工出差時(shí)限由審批權(quán)責(zé)部門(mén)主管或指派人員視情況需要事先予以核定。
3.7因公務(wù)緊急，未能履行出差前審批手續(xù)的，可以通訊方式請(qǐng)示并經(jīng)批準(zhǔn)，出差后補(bǔ)辦手續(xù)。
3.8出差員工（副總以下）在出差前須到辦公室備案（特除情況須以通訊或網(wǎng)絡(luò)等社交工具報(bào)辦公室備案）。
3.9出差期間因工作需要而延長(zhǎng)出差時(shí)限的，須報(bào)請(qǐng)其所屬權(quán)責(zé)部門(mén)審核批準(zhǔn)；因病或其他不可抗力因素需要延長(zhǎng)出差時(shí)限的，須及時(shí)通知權(quán)責(zé)部門(mén)并在出差結(jié)束后提供相關(guān)證明；經(jīng)調(diào)查確實(shí)后批準(zhǔn)給付出差旅費(fèi)。
4.1出差往返乘車(chē)時(shí)間滿(mǎn)6小時(shí)以上的按1天計(jì)算；
4.2出差往返乘車(chē)時(shí)間不滿(mǎn)6小時(shí)的按半天計(jì)算；
4.5此處涉及的時(shí)間以飛機(jī)、車(chē)船票等起、至?xí)r間提前2小時(shí)為準(zhǔn)。
4.6出差費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)：依《差旅費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)》、《日常費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)管理規(guī)定》執(zhí)行。
5.1出差費(fèi)用預(yù)支方式
5.1.1出差人員借支備用金程序，填寫(xiě)《借款單》→經(jīng)辦人簽字→部門(mén)審核→財(cái)務(wù)審核→財(cái)務(wù)主管審核→公司總經(jīng)理批準(zhǔn)→出納付款。公司備用金的借支，一律實(shí)行“前賬不清后賬不借”的原則。
5.1.2出差人員亦可先行墊付出差費(fèi)用，出差完畢后憑相關(guān)票據(jù)進(jìn)行核銷(xiāo)；
5.2出差費(fèi)用核銷(xiāo)程序
5.2.1根據(jù)出差路途的遠(yuǎn)近，部門(mén)經(jīng)理及以上級(jí)別者且乘坐火車(chē)或輪船時(shí)間超6小時(shí)的可乘坐火車(chē)硬臥、輪船二等艙。
5.2.2住宿費(fèi)用按標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo)，超標(biāo)自付，欠標(biāo)不補(bǔ)；由對(duì)方接待或公司安排的餐飲費(fèi)、交通費(fèi)、交際費(fèi)不得重復(fù)報(bào)支。
5.2.3招待費(fèi)用額度一律由總經(jīng)理核準(zhǔn)，未經(jīng)核準(zhǔn)費(fèi)用自理。按《日常費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)管理規(guī)定》執(zhí)行。
5.2.4所有報(bào)銷(xiāo)項(xiàng)目均需憑發(fā)票等有效票據(jù)報(bào)銷(xiāo)；不得虛報(bào)、冒領(lǐng)，上述情形一經(jīng)查出，除追回報(bào)銷(xiāo)款外，并視其情節(jié)輕重給以不同程度的處罰。
5.2.5出差當(dāng)日往返的不得報(bào)銷(xiāo)住宿費(fèi)（特殊情況需請(qǐng)示）。
5.2.6本制度中涉及報(bào)銷(xiāo)的費(fèi)用，如遇特殊情況超支須提交書(shū)面報(bào)告經(jīng)總經(jīng)理審核批準(zhǔn)后方可報(bào)銷(xiāo)；
5.2.7員工出差期間原則上不得報(bào)支加班費(fèi)；節(jié)假日出差的，經(jīng)其所屬權(quán)責(zé)單位批準(zhǔn)并由辦公室復(fù)核后，可酌情安排補(bǔ)休或計(jì)加班。
5.3核銷(xiāo)程序
5.3.1出差人員應(yīng)保管好所有支出憑證，并在出差返回五日內(nèi)辦理報(bào)銷(xiāo)手續(xù)。所有支出憑證必須真實(shí)合法有效。
5.3.2出差人員差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)程序，填寫(xiě)《出差報(bào)銷(xiāo)單》及《出差審批表》→經(jīng)辦人簽字→部門(mén)審核→辦公室審核實(shí)際出差天數(shù)→財(cái)務(wù)審核→分管總經(jīng)理審核→總經(jīng)理批準(zhǔn)→出納付款。
5.3.3出差人員報(bào)銷(xiāo)依財(cái)務(wù)規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)粘貼相應(yīng)的正式發(fā)票（補(bǔ)貼部份不需發(fā)票）。填好《報(bào)銷(xiāo)單》的所有明細(xì)，出差人員簽字后，呈報(bào)核決權(quán)限逐級(jí)核準(zhǔn)；
5.3.4各部門(mén)主管對(duì)本部出差人員差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)進(jìn)行審核時(shí)，必須對(duì)出差路線(xiàn)、乘坐的交通工具和出差地點(diǎn)、出差時(shí)間計(jì)算是否符合本規(guī)定進(jìn)行嚴(yán)格審核。
5.3.5財(cái)務(wù)部門(mén)按照本制度規(guī)定，復(fù)核單據(jù)的規(guī)范情況，包括《出差申請(qǐng)單》、票據(jù)的張貼、金額核實(shí)、權(quán)責(zé)單位核準(zhǔn)簽字、報(bào)銷(xiāo)時(shí)間等；財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)不符合本規(guī)定支付標(biāo)準(zhǔn)和有關(guān)違背財(cái)務(wù)管理規(guī)定的費(fèi)用應(yīng)拒絕給予報(bào)銷(xiāo)（總經(jīng)理批準(zhǔn)除外）；。
5.3.6涉及超出規(guī)定時(shí)間且未獲得延期批準(zhǔn)進(jìn)行費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)的，超出規(guī)定時(shí)間部分的費(fèi)用按照標(biāo)準(zhǔn)的5折支付；
5.3.7多人出差須指定專(zhuān)人管理所有人員差旅費(fèi)的支出、報(bào)銷(xiāo)工作，其他人員仍須簽字證明；
5.3.8《報(bào)銷(xiāo)單》中的補(bǔ)貼金額由報(bào)銷(xiāo)人根據(jù)《出差費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)》中的標(biāo)準(zhǔn)分發(fā)補(bǔ)貼金額；
5.3.9出差按事情的緩急，路程的遠(yuǎn)近，出行的`方便等因素，選擇合適的出行方式，遵守公司出差財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)制度，超標(biāo)準(zhǔn)需經(jīng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。如有訂票費(fèi)應(yīng)索取正式發(fā)票。
5.3.10借取備用金的出差人員返回后既不辦理報(bào)銷(xiāo)手續(xù)又不歸還備用金的，財(cái)務(wù)部門(mén)可以從其工資收入中扣回，并不得再次借取備用金。備用金的借取，一律實(shí)行“前賬不清后賬不借”的原則。
6.1遵守所到處的安全規(guī)程，不要擅自操作對(duì)方的設(shè)備；
6.2檢修設(shè)備盡可能斷電再操作，特殊情況需帶電檢修的一定要注意安全，嚴(yán)格按操作規(guī)程進(jìn)行；
6.3檢修完成應(yīng)讓客戶(hù)簽字確認(rèn)。
7.1應(yīng)確保手機(jī)始終處于暢通狀態(tài)，特殊情況除外（如：乘飛機(jī)，進(jìn)入地下室檢修設(shè)備等）。但收到訊息應(yīng)立即回電。
7.2出差途中盡量不與陌生人交談，不要將行李物品交給陌生人看管，也不替陌生人看管行李物品。
7.3加強(qiáng)自我保護(hù)意識(shí)。在公共場(chǎng)合要保持安定，不要大聲說(shuō)話(huà)、突出自己，不要參與別人的爭(zhēng)吵；加強(qiáng)錢(qián)物保管。不要隨身帶大量現(xiàn)款，也不要在旅館等住處存放大量現(xiàn)金。文件、錢(qián)包、身份證不要同時(shí)放在一起，要分開(kāi)放；貴重背包做到包不離身，置于視線(xiàn)可及之處；貴重錢(qián)物不要放在易被刀子劃開(kāi)的塑料袋中。
7.4謹(jǐn)防上當(dāng)受騙。不要貪小便宜，撿到東西要交警察處理，以防被敲詐、陷害。出差途中時(shí)刻謹(jǐn)記：便宜莫貪，熱鬧不看，任何與已無(wú)關(guān)的事不參與。
7.5遵守交通法規(guī)，注意交通安全；
7.6無(wú)論乘座何種交通工具出差，請(qǐng)隨身攜帶身份證。
8.1本制度由公司辦公室負(fù)責(zé)解釋。
8.2本制度的擬定、修改由辦公室負(fù)責(zé)，報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。
8.3本制度自頒布之日起實(shí)施。
9.1出差審批單
