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2023年物流公司會(huì)議記錄內(nèi)容 物流公司會(huì)議記錄要求制度(13篇)

格式:DOC 上傳日期:2023-06-04 11:24:45
2023年物流公司會(huì)議記錄內(nèi)容 物流公司會(huì)議記錄要求制度(13篇)
時(shí)間:2023-06-04 11:24:45     小編:zdfb

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物流公司會(huì)議記錄內(nèi)容 物流公司會(huì)議記錄要求制度篇一

會(huì)議時(shí)間:xx年xx月xx日(星期一)上午9時(shí)

會(huì)議地點(diǎn):指揮部第三會(huì)議室

主持人:邵衍偉

參加人員:***、***、***及各部門負(fù)責(zé)人等

記錄人:***

會(huì)議內(nèi)容本次周例會(huì)聽取了各部門上周工作情況匯報(bào)及本周工作計(jì)劃,公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)本周重點(diǎn)工作進(jìn)行了安排部署。現(xiàn)將會(huì)議紀(jì)要如下:

一、安全管理方面:

1、安健環(huán)部要按照公司關(guān)于秋季安全生產(chǎn)大檢查的部署,認(rèn)真落實(shí)秋檢工作,做到人員落實(shí)、項(xiàng)目落實(shí)、時(shí)間落實(shí),確保秋檢收到實(shí)效,不走過場(chǎng),不流于形式。

公司第七次安委會(huì)初步定于9日上午召開,這既是一次月度的安委會(huì)會(huì)議,也是季度的安委會(huì)會(huì)議。屆時(shí)請(qǐng)全體安委會(huì)成員務(wù)必參加,特別是*蘇三建公司和上海電建公司的主要負(fù)責(zé)人均要參加。會(huì)議不僅討論研究安全工作,還要就進(jìn)度、質(zhì)量等一系列與工程施工相關(guān)的問題進(jìn)行磋商。

--

二、質(zhì)量進(jìn)度管理方面:--

三、內(nèi)部管控方面:

1、神*華公司港電的機(jī)構(gòu)設(shè)置、人員定編都重新進(jìn)行了核定,生產(chǎn)準(zhǔn)備部及公司其他各部門要提前做好策劃,在人員定員減少的情況下,優(yōu)化配置、加強(qiáng)現(xiàn)有員工工作能力的進(jìn)一步挖潛;生產(chǎn)準(zhǔn)備部要對(duì)此引起足夠重視,做好外出人員的培訓(xùn)策劃方案,同時(shí)

第3篇:建筑公司會(huì)議記錄范文

篇一:建筑公司會(huì)議紀(jì)要

xxxx年xx月xx日上午,許總在公司會(huì)議室先后主持召開了公司全體人員會(huì)議標(biāo)段經(jīng)理會(huì)議。在公司全體人員會(huì)議上,許總對(duì)前一段工作做了小結(jié),對(duì)技術(shù)部工作指導(dǎo)不到位、檢查不認(rèn)真、工程部沒有及時(shí)組織上報(bào)進(jìn)出物料路線進(jìn)行了批評(píng)。會(huì)上許總、崔總對(duì)公司各部室、各標(biāo)段下一步工作重點(diǎn)做了詳細(xì)部署?,F(xiàn)將會(huì)議主要內(nèi)容紀(jì)要如下:

一、對(duì)技術(shù)部、工程部存在問題提出批評(píng)

1、公司多次強(qiáng)調(diào)、重點(diǎn)安排各標(biāo)段資料整理工作,技術(shù)部對(duì)這項(xiàng)工作上措施不到位、指導(dǎo)不得力,造成此項(xiàng)工作不落實(shí)。

2、工程部、技術(shù)部在檢查工地時(shí)沒有腳踏實(shí)地,對(duì)工地檢查多,但沒有吃透圖紙,沒有及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題:①對(duì)各標(biāo)段檢查井沒有按圖施工未能及時(shí)發(fā)現(xiàn);②對(duì)三標(biāo)段擋土墻存在安全隱患,沒有提前發(fā)現(xiàn)、提前指導(dǎo)采取防護(hù)措施,導(dǎo)致?lián)跬翂Φ顾?、電線桿斷裂,居民停水、停電。耽誤工期并造成財(cái)產(chǎn)損失。要求工程部、技術(shù)部充分吸取事故教訓(xùn),提前發(fā)現(xiàn)安全隱患,按照設(shè)計(jì)部門給出的方案提前采取安全防護(hù)措施。

3、工程部沒按指揮部要求及時(shí)上報(bào)各標(biāo)段物料進(jìn)出路線、時(shí)間、車牌號(hào),指揮部給予了通報(bào)批評(píng)。針對(duì)工期緊、任務(wù)重,同時(shí)趕上創(chuàng)衛(wèi)關(guān)鍵時(shí)期,要求工程部嚴(yán)格督促各標(biāo)段執(zhí)行進(jìn)出料提前報(bào)告程序,出現(xiàn)拋灑及時(shí)清

第4篇:公司部門管理層會(huì)議紀(jì)要范文

時(shí)間:xxxx年xx月xx日

地點(diǎn):公司二樓會(huì)議室

主持人:xxx

參會(huì)人員:xxx、xxx、xxx、xxx、xxx

xxxx年xx月xx日,公司管理層在二樓會(huì)議室召開管理會(huì)議,會(huì)議由常務(wù)副總xxx主持,公司董事長(zhǎng)xx及各部門主要領(lǐng)導(dǎo)出席了本次會(huì)議。會(huì)中進(jìn)一步明確了公司人事安排及管理流程,制定了下一步工作計(jì)劃,對(duì)各部門職責(zé)分工進(jìn)行了詳細(xì)安排,紀(jì)要如下:

xxx:

新公司搬遷工作幾經(jīng)結(jié)束,此后兩公司將合并為一個(gè)公司,新環(huán)境、新氣象,向?yàn)楣景徇w過程中做出貢獻(xiàn)、付出勞動(dòng)的所有員工表示感謝。

1.確定公司組織結(jié)構(gòu),發(fā)布公司新的組織結(jié)構(gòu)圖。

2.宣布xxx為公司常務(wù)副總、xxx為公司財(cái)務(wù)總監(jiān),并宣讀公司各部門負(fù)責(zé)人員名單。

3.通告原xxxx總經(jīng)理xxx以后全面負(fù)責(zé)xxxx公司工作。

xxx

1.公司組織結(jié)構(gòu)已經(jīng)明確,各部門負(fù)責(zé)人已到位,要求各部門負(fù)責(zé)人加強(qiáng)管理,認(rèn)真落實(shí)公司相關(guān)管理制度,積極主動(dòng)開展管理工作,明確工作分工,充分調(diào)動(dòng)人員工作積極*,確保本部門的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。

2.要求各部門負(fù)責(zé)人進(jìn)一步確定部門組織結(jié)構(gòu)、明確崗位職責(zé),并于xx月xx日前將電子版?zhèn)髦凉芾聿俊?/p>

3.鑒于目前仍按xxxx年運(yùn)營方案運(yùn)營,因此新的組織結(jié)構(gòu)中三位總經(jīng)理助理人選仍未確定,xxxx年運(yùn)營方案確定后,將根據(jù)新方案甄癬任命。

4.要求各部門負(fù)

第5篇:公司支部書記干部會(huì)議發(fā)言稿范文

尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo)、同志們:

大家新年好!

很榮幸獲得2017年度財(cái)稅貢獻(xiàn)特別單位的榮譽(yù)稱號(hào),這個(gè)榮譽(yù)對(duì)我們公司既是肯定,也是鼓勵(lì),更是鞭策。我們所取得的成績(jī),是與汪集街良好的投資環(huán)境、街道黨工委、辦事處的正確領(lǐng)導(dǎo)與支持是分不開的。在此,我代表公司對(duì)汪集街一直以來對(duì)我們的支持幫助表示衷心的感謝。

剛剛過去的2017年,是我們金三寶人克難奮進(jìn)、碩果累累的一年,全年共完成產(chǎn)值億,實(shí)現(xiàn)營業(yè)收入億元,上交稅金2000余萬元,已成長(zhǎng)為武漢地鐵集團(tuán)的戰(zhàn)略合作伙伴和主要供應(yīng)商之一?,F(xiàn)將一年來的工作,向各位簡(jiǎn)要匯報(bào)如下。

一、發(fā)揮支部核心作用,壯大企業(yè)規(guī)模

火車跑得快、全靠車頭帶。公司能有今天的成績(jī),是和公司黨支部一班人正確領(lǐng)導(dǎo)密不可分的。公司黨支部書記何國旺同志,每月召開一次黨建工作會(huì)議,親自主持"支部主題黨日+"活動(dòng),充分發(fā)揮黨組織的核心作用,團(tuán)結(jié)和帶領(lǐng)黨團(tuán)干部克服企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中的各種困難,企業(yè)生產(chǎn)蒸蒸日上,總產(chǎn)值一年上一個(gè)臺(tái)階,企業(yè)規(guī)模越來越大。公司最初的70畝面積發(fā)展到現(xiàn)在的320畝,廠房三棟,六層辦公大樓一棟,職工宿舍樓三棟,梁板生產(chǎn)線一條;現(xiàn)有員工60人發(fā)展到現(xiàn)在的320人,其中高、中級(jí)職稱和管理人員50人,特種技術(shù)人員38人。2013年公司成功收購了原國有企業(yè)武漢市市政工程水泥制品有限

第6篇:公司會(huì)議記范文

公司會(huì)議記要篇1.

會(huì)議時(shí)間:xxxx年xx月xx日14:00-16:30

會(huì)議地點(diǎn):公司二層總經(jīng)理辦公室

參會(huì)人員:總經(jīng)理、副總經(jīng)理、各部門負(fù)責(zé)人及員工

會(huì)議議題:總結(jié)公司的過去,討論如何完善公司管理

會(huì)議內(nèi)容:

2016xx日,xxx總經(jīng)理和副總經(jīng)理xxx,召集公司員工在五層總經(jīng)理辦公室開會(huì),討論公司的過去和各項(xiàng)工作如何的完善,會(huì)議形成如下意見:

一、關(guān)于公司過去發(fā)展的情況和人員工作情況

1、公司的在每個(gè)員工的共同努力下在向上發(fā)展。

2、公司員工作態(tài)度都是積極向上的,老員工對(duì)新員工的照顧,和相互之間的學(xué)習(xí),都相互尊重,為工作創(chuàng)造了良好的氛圍。

二、公司明年完善的地方

1.技術(shù)部開展對(duì)車間人員的培訓(xùn),挑選出技能熟練的員工進(jìn)調(diào)試培訓(xùn),解決外出調(diào)試人員技術(shù)缺乏的問題。

2.要求出差調(diào)試人員記錄每次外出調(diào)試出現(xiàn)的技術(shù)問題,調(diào)試結(jié)束后及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)及技術(shù)人員匯報(bào),在以后的培訓(xùn)中將出現(xiàn)的問題突出,減少類似問題的出現(xiàn),使產(chǎn)品能夠精益求精,這樣可以減少出差人員的次數(shù),降低成本。

3.車間必須建立制度。規(guī)范領(lǐng)料、作業(yè)等流程,減少非生產(chǎn)消耗。

4.開源節(jié)流。公司員工應(yīng)注重每一個(gè)細(xì)節(jié),從源頭對(duì)成本降低。

5.各部門的協(xié)調(diào)。部門負(fù)責(zé)人應(yīng)加強(qiáng)溝通,銜接好生產(chǎn)過程中部門接觸環(huán)節(jié)

第7篇:公司銷售部門會(huì)議紀(jì)要

會(huì)議紀(jì)要如實(shí)地反映會(huì)議內(nèi)容,它不能離開會(huì)議實(shí)際搞再創(chuàng)作,否則,就會(huì)失去其內(nèi)容的客觀真實(shí)*。。下面是挑選較好的有關(guān)公司銷售部門會(huì)議紀(jì)要范文,供大家閱讀。

時(shí)間:xxxx年xx月xx日

地點(diǎn):xxxx辦公室

參加人員:全體銷售部人員

主持人員:xxx(銷售副總)

會(huì)議記錄:xxx

紀(jì)要內(nèi)容:總結(jié)xx月份工作內(nèi)容,分析現(xiàn)存問題,制定xx月份工作計(jì)劃

本次銷售會(huì)議由xxx(銷售副總)主持,會(huì)議用時(shí)共計(jì)約1個(gè)小時(shí),現(xiàn)將會(huì)議討論內(nèi)容及主要事項(xiàng)整理如下:

一、為與公司財(cái)務(wù)、人事等部門工作更好的接軌,也為銷售部日后工作分工更加規(guī)范合理,張總首先提出了對(duì)銷售部人員檔案歸檔整理與完善的要求。

二、由xxx開始,各銷售人員就xx月份工作內(nèi)容一一做了詳細(xì)總結(jié),對(duì)于上月所參與的幾次投標(biāo)工作,分析了未中標(biāo)原因,指出其中存在的問題,提出以下幾點(diǎn)改進(jìn)措施:1、關(guān)系要跟進(jìn)2、產(chǎn)品要熟知3、信息要廣泛4、思想要靈活5、xx月份開始要加大市場(chǎng)開發(fā)力度,利用公司新的資質(zhì)獲得銷售大單子。6、加大和水泵廠合作力度。

在此基礎(chǔ)上,各銷售人員都制定了xx月份各自的詳細(xì)工作計(jì)劃,以期在xx月份的工作中有更好的提升。

第8篇:建筑公司會(huì)議記錄的范文

xxxx年xx月xx日上午,許總在公司會(huì)議室先后主持召開了公司全體人員會(huì)議標(biāo)段經(jīng)理會(huì)議。在公司全體人員會(huì)議上,許總對(duì)前一段工作做了小結(jié),對(duì)技術(shù)部工作指導(dǎo)不到位、檢查不認(rèn)真、工程部沒有及時(shí)組織上報(bào)進(jìn)出物料路線進(jìn)行了批評(píng)。會(huì)上許總、崔總對(duì)公司各部室、各標(biāo)段下一步工作重點(diǎn)做了詳細(xì)部署?,F(xiàn)將會(huì)議主要內(nèi)容紀(jì)要如下:

一、對(duì)技術(shù)部、工程部存在問題提出批評(píng)

1、公司多次強(qiáng)調(diào)、重點(diǎn)安排各標(biāo)段資料整理工作,技術(shù)部對(duì)這項(xiàng)工作上措施不到位、指導(dǎo)不得力,造成此項(xiàng)工作不落實(shí)。

2、工程部、技術(shù)部在檢查工地時(shí)沒有腳踏實(shí)地,對(duì)工地檢查多,但沒有吃透圖紙,沒有及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題:①對(duì)各標(biāo)段檢查井沒有按圖施工未能及時(shí)發(fā)現(xiàn);②對(duì)三標(biāo)段擋土墻存在安全隱患,沒有提前發(fā)現(xiàn)、提前指導(dǎo)采取防護(hù)措施,導(dǎo)致?lián)跬翂Φ顾㈦娋€桿斷裂,居民停水、停電。耽誤工期并造成財(cái)產(chǎn)損失。要求工程部、技術(shù)部充分吸取事故教訓(xùn),提前發(fā)現(xiàn)安全隱患,按照設(shè)計(jì)部門給出的方案提前采取安全防護(hù)措施。

3、工程部沒按指揮部要求及時(shí)上報(bào)各標(biāo)段物料進(jìn)出路線、時(shí)間、車牌號(hào),指揮部給予了通報(bào)批評(píng)。針對(duì)工期緊

第9篇:關(guān)于建筑公司會(huì)議記錄范文

篇一:建筑公司會(huì)議紀(jì)要

xxxx年xx月xx日上午,許總在公司會(huì)議室先后主持召開了公司全體人員會(huì)議標(biāo)段經(jīng)理會(huì)議。在公司全體人員會(huì)議上,許總對(duì)前一段工作做了小結(jié),對(duì)技術(shù)部工作指導(dǎo)不到位、檢查不認(rèn)真、工程部沒有及時(shí)組織上報(bào)進(jìn)出物料路線進(jìn)行了批評(píng)。會(huì)上許總、崔總對(duì)公司各部室、各標(biāo)段下一步工作重點(diǎn)做了詳細(xì)部署?,F(xiàn)將會(huì)議主要內(nèi)容紀(jì)要如下:

一、對(duì)技術(shù)部、工程部存在問題提出批評(píng)

1、公司多次強(qiáng)調(diào)、重點(diǎn)安排各標(biāo)段資料整理工作,技術(shù)部對(duì)這項(xiàng)工作上措施不到位、指導(dǎo)不得力,造成此項(xiàng)工作不落實(shí)。

2、工程部、技術(shù)部在檢查工地時(shí)沒有腳踏實(shí)地,對(duì)工地檢查多,但沒有吃透圖紙,沒有及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題:①對(duì)各標(biāo)段檢查井沒有按圖施工未能及時(shí)發(fā)現(xiàn);②對(duì)三標(biāo)段擋土墻存在安全隱患,沒有提前發(fā)現(xiàn)、提前指導(dǎo)采取防護(hù)措施,導(dǎo)致?lián)跬翂Φ顾㈦娋€桿斷裂,居民停水、停電。耽誤工期并造成財(cái)產(chǎn)損失。要求工程部、技術(shù)部充分吸取事故教訓(xùn),提前發(fā)現(xiàn)安全隱患,按照設(shè)計(jì)部門給出的方案提前采取安全防護(hù)措施。

3、工程部沒按指揮部要求及時(shí)上報(bào)各標(biāo)段物料進(jìn)出路線、時(shí)間、車牌號(hào),指揮

第10篇:公司會(huì)議紀(jì)要范文及會(huì)議記錄的寫作格式

引導(dǎo)語:你們想不想知道會(huì)議紀(jì)要和會(huì)議記錄最簡(jiǎn)單的區(qū)別方法呢?記住會(huì)議記錄屬于內(nèi)部的信息,不公開的,而會(huì)議紀(jì)要是公開的,以下是公司會(huì)議紀(jì)要范文及會(huì)議記錄的寫作格式,希望對(duì)你們有幫助。

二者的主要區(qū)別是:第一,*質(zhì)不同:會(huì)議記錄是討論發(fā)言的實(shí)錄,屬事務(wù)文書。會(huì)議紀(jì)要只記要點(diǎn),是法定行政公文。第二,功能不同:會(huì)議記錄一般不公開,無須傳達(dá)或傳閱,只作資料存檔;會(huì)議紀(jì)要通常要在一定范圍內(nèi)傳達(dá)或傳閱,要求貫徹執(zhí)行。

會(huì)議記錄是當(dāng)事人記錄會(huì)議情況以供備查的一種文體。

一般會(huì)議記錄包括兩部分:一部分是會(huì)議的組織情況,要求寫明會(huì)議名稱、時(shí)間、地點(diǎn)、出席人數(shù)、缺席人數(shù)、列席人數(shù)、主持人、記錄人等。另一部分是會(huì)議的內(nèi)容,要求寫明發(fā)言、決議、問題。這是會(huì)議記錄的核心部分。

對(duì)于發(fā)言的內(nèi)容,一是詳細(xì)具體地記錄,盡量記錄原話,主要用于比較重要的會(huì)議和重要的發(fā)言。二是摘要*記錄,只記錄會(huì)議要點(diǎn)和中心內(nèi)容,多用于一般*會(huì)議。

會(huì)議結(jié)束,記錄完畢,要另起一行寫“散會(huì)“二字,如中途休會(huì),要寫明“休會(huì)“字樣。

會(huì)議記錄是當(dāng)事人記錄會(huì)議情況以供備查的一種文體。

一般會(huì)議記錄包括兩部分:一部分是會(huì)議的組織情況,要求寫明會(huì)議名稱、時(shí)間、地點(diǎn)、出席人數(shù)、缺席人數(shù)、列席人數(shù)、主持人、記錄人等。另一部分是會(huì)議的內(nèi)容,要求寫明發(fā)言、決議、問題。這

物流公司會(huì)議記錄內(nèi)容 物流公司會(huì)議記錄要求制度篇二

公司例會(huì)制度

一、目的

1、實(shí)現(xiàn)有效管理,促進(jìn)公司上下的溝通與合作。

2、提高公司各部門執(zhí)行工作目標(biāo)的效率,追蹤各部門工作進(jìn)度。

3、集思廣益,提出改進(jìn)性及開展性的工作方案。

4、協(xié)調(diào)各部門的工作方法、工作進(jìn)度、人員及設(shè)備的調(diào)配。

二、會(huì)議分類

1、總經(jīng)理辦公會(huì)

(1)會(huì)議組織:行政人事部

(2)會(huì)議主持人:公司總經(jīng)理

(3)會(huì)議參加人:總經(jīng)理及相關(guān)指定人員。

(4)會(huì)議內(nèi)容:

※ 總經(jīng)理做工作安排。

(5)會(huì)議記錄:行政人事部

(6)會(huì)議時(shí)間:根據(jù)需要具體安排。

2、公司工作例會(huì)

(1)會(huì)議組織:行政人事部

(2)會(huì)議主持人:總經(jīng)理或例會(huì)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)

(3)會(huì)議參加人:總經(jīng)理及相關(guān)指定人員。

(4)會(huì)議內(nèi)容:

※ 聽取各部門對(duì)所屬工作的匯報(bào),對(duì)完成有困難的工作集體討論研究,并尋找解決辦法。

※ 對(duì)工作中出現(xiàn)的問題及時(shí)跟蹤改進(jìn),對(duì)工作中的失誤找出原因并及時(shí)改正、總結(jié)。

※ 對(duì)上周工作總結(jié),并部署下周工作任務(wù)。

(5)會(huì)議記錄:行政人事部

(6)會(huì)議時(shí)間:每周一上午8:30

3、公司月度/季度總結(jié)會(huì)議

(2)會(huì)議主持人:公司總經(jīng)理

(3)會(huì)議參加人:總經(jīng)理、各部門主管、經(jīng)理、分管總監(jiān)(有特殊需要的另行

安排)

(4)會(huì)議內(nèi)容:

※ 各部門、各項(xiàng)目匯報(bào)上一個(gè)月度的完成工作總結(jié)及本月的計(jì)劃,對(duì)上月工作中出現(xiàn)的問題進(jìn)行及時(shí)的調(diào)解和處理。

※ 集思廣益,提出有利于公司經(jīng)營管理的方法和意見。

※ 三、六、九、十二月對(duì)每季度的工作進(jìn)行回顧總結(jié),找出階段存在的問

題,并提出解決辦法。

(5)會(huì)議記錄:行政人事部

(6)會(huì)議時(shí)間:每月5號(hào)上午9:00。

4、年度總結(jié)會(huì)議(全體員工會(huì)議)

(1)會(huì)議組織:行政人事部

(2)會(huì)議主持人:公司總經(jīng)理

(3)會(huì)議參加人:公司全體人員

(4)列席人員:根據(jù)需要通知相關(guān)與會(huì)人員。

(5)會(huì)議內(nèi)容:

※ 各部門經(jīng)理對(duì)本年度部門各項(xiàng)工作進(jìn)行總結(jié),總經(jīng)理對(duì)公司全年度的總

體情況進(jìn)行總結(jié),并對(duì)工作出現(xiàn)的問題進(jìn)行探討與研究,尋求最佳對(duì)策。 ※ 針對(duì)公司員工的工作表現(xiàn),評(píng)選年度優(yōu)秀員工。

※ 集思廣益,提出有利于公司經(jīng)營管理的方法和意見。

(6)會(huì)議記錄:行政人事部

(7)會(huì)議時(shí)間:年底或第二年年初

5、公司臨時(shí)會(huì)議

(1)會(huì)議組織:行政人事部

(2)會(huì)議主持人:公司總經(jīng)理或總經(jīng)理指定人員

(3)會(huì)議參加人:根據(jù)具體情況通知相關(guān)人員

(4)會(huì)議內(nèi)容:處理臨時(shí)發(fā)生的各種緊急、突發(fā)事件。

三、會(huì)議記錄

1、公司工作例會(huì)、月度/季度會(huì)議,記錄應(yīng)在一天內(nèi)整理完畢,送交會(huì)議主持人核閱,作為下一次會(huì)議的重要資料。

2、公司月度總結(jié),與會(huì)人員均應(yīng)記錄會(huì)議要點(diǎn),會(huì)議記錄由行政人事部整理完畢,先請(qǐng)總經(jīng)理簽字確認(rèn),然后分發(fā)至各部門,以備查詢。

3、公司年度總結(jié)會(huì)議記錄由行政人事部整理完畢,經(jīng)總經(jīng)理簽字確認(rèn),然后分發(fā)至各部門,用以學(xué)習(xí)和總結(jié)各自的工作。

4、所有會(huì)議紀(jì)要均由行政人事部存檔,并備份。

四、會(huì)議紀(jì)律

1、與會(huì)者必須按照會(huì)議通知(書面或口頭)規(guī)定的時(shí)間準(zhǔn)時(shí)到會(huì),不得遲到、早退。如因特殊情況不能參會(huì),必須提前請(qǐng)假或征得主持人同意由指定代理人參加會(huì)議。

公司員工需向部門經(jīng)理或主管領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)假,部門經(jīng)理以上級(jí)別需向總經(jīng)理請(qǐng)假,未獲得允許或未作說明者視為缺席。

公司對(duì)參會(huì)者無故缺席、遲到、早退等行為進(jìn)行通報(bào)批評(píng)并罰款,具體如下:

(1)公司領(lǐng)導(dǎo)罰款200元/人·次,從個(gè)人工資中扣除。

(2)公司各部門主管罰款100元/人·次,從個(gè)人工資中扣除。

(3)公司一般員工罰款50元/人·次,從個(gè)人工資中扣除。

(4)每月缺席、遲到超過兩次者,加倍罰款,并處以一定的行政處罰。

2、會(huì)議要求的各種資料(如周、月計(jì)劃)需在會(huì)議前準(zhǔn)備好。

3、會(huì)議期間,參會(huì)者必須將手機(jī)關(guān)機(jī)或調(diào)至振動(dòng)狀態(tài),不準(zhǔn)大聲接、打電

話,不得影響會(huì)議發(fā)言。

4、公司會(huì)議室禁止吸煙。

5、每次會(huì)議均應(yīng)做到主體明確、程序精簡(jiǎn)、發(fā)揚(yáng)民主、有議有決。

6、會(huì)議精神若需保密的,應(yīng)做好保密。

物流公司會(huì)議記錄內(nèi)容 物流公司會(huì)議記錄要求制度篇三

會(huì)議紀(jì)要通常由標(biāo)題、正文、主送、抄送單位構(gòu)成。

標(biāo)題有兩種情況,一是會(huì)議名稱加紀(jì)要,如《全國農(nóng)村工作會(huì)議紀(jì)要》。二是召開會(huì)議的機(jī)關(guān)加內(nèi)容加紀(jì)要,如《省經(jīng)貿(mào)委關(guān)于企業(yè)扭虧會(huì)議紀(jì)要》。

會(huì)議紀(jì)要正文一般由兩部分組成。

(一)會(huì)議概況。主要包括會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、名稱、主持人,與會(huì)人員,基本議程。

(二)會(huì)議的精神和議定事項(xiàng)。常務(wù)會(huì)、辦公會(huì)、日常工作例會(huì)的紀(jì)要,一般包括會(huì)議內(nèi)容、議定事項(xiàng),有的還可概述議定事項(xiàng)的意義。工作會(huì)議、專業(yè)會(huì)議和座談會(huì)的紀(jì)要,往往還要寫出經(jīng)驗(yàn)、做法、今后工作的意見、措施和要求。

根據(jù)會(huì)議性質(zhì)、規(guī)模、議題等不同,大致可以有以下幾種寫法:

(一)集中概述法。這種寫法是把會(huì)議的基本情況,討論研究的主要問題,與會(huì)人員的認(rèn)識(shí)、議定的有關(guān)事項(xiàng)(包括解決問題的措施、辦法和要求等),用概括敘述的方法,進(jìn)行整體的闡述和說明。這種寫法多用于召開小型會(huì)議,而且討論的問題比較集中單一,意見比較統(tǒng)一,容易貫徹操作,寫的篇幅相對(duì)短小。如果會(huì)議的議題較多,可分條列述。

(二)分項(xiàng)敘述法。召開大中型會(huì)議或議題較多的會(huì)議,一般要采取分項(xiàng)敘述的辦法,即把會(huì)議的主要內(nèi)容分成幾個(gè)大的問題,然后另上標(biāo)號(hào)或小標(biāo)題,分項(xiàng)來寫。這種寫法側(cè)重于橫向分析闡述,內(nèi)容相對(duì)全面,問題也說得比較細(xì),常常包括對(duì)目的、意義、現(xiàn)狀的分析,以及目標(biāo)、任務(wù)、政策措施等的闡述。這種紀(jì)要一般用于需要基層全面領(lǐng)會(huì)、深入貫徹的會(huì)議。

(三)發(fā)言提要法。這種寫法是把會(huì)上具有典型性、代表性的發(fā)言加以整理,提煉出內(nèi)容要點(diǎn)和精神實(shí)質(zhì),然后按照發(fā)言順序或不同內(nèi)容,分別加以闡述說明。這種寫法能比較如實(shí)地反映與會(huì)人員的意見。某些根據(jù)上級(jí)機(jī)關(guān)布置,需要了解與會(huì)人員不同意見的會(huì)議紀(jì)要,可采用這種寫法。

1.內(nèi)容的紀(jì)實(shí)性。會(huì)議紀(jì)要如實(shí)地反映會(huì)議內(nèi)容,它不能離開會(huì)議實(shí)際搞再創(chuàng)作,不能搞人為的拔高、深化和填平補(bǔ)齊。否則,就會(huì)失去其內(nèi)容的客觀真實(shí)性,違反紀(jì)實(shí)的.要求。

2.表達(dá)的要點(diǎn)性。會(huì)議紀(jì)要是依據(jù)會(huì)議情況綜合而成的。撰寫會(huì)議紀(jì)要應(yīng)圍繞會(huì)議主旨及主要成果來整理、提煉和概括。重點(diǎn)應(yīng)放在介紹會(huì)議成果,而不是敘述會(huì)議的過程,切忌記流水帳。

3.稱謂的特殊性。會(huì)議紀(jì)要一般采用第三人稱寫法。由于會(huì)議紀(jì)要反映的是與會(huì)人員的集體意志和意向,常以“會(huì)議”作為表述主體,“會(huì)議認(rèn)為”、“會(huì)議指出”、“會(huì)議決定”、“會(huì)議要求”、“會(huì)議號(hào)召”等就是稱謂特殊性的表現(xiàn)。

會(huì)議紀(jì)要有別于會(huì)議記錄。二者的主要區(qū)別是:第一,性質(zhì)不同:會(huì)議記錄是討論發(fā)言的實(shí)錄,屬事務(wù)文書。會(huì)議紀(jì)要只記要點(diǎn),是法定行政公文。第二,功能不同:會(huì)議記錄一般不公開,無須傳達(dá)或傳閱,只作資料存檔;會(huì)議紀(jì)要通常要在一定范圍內(nèi)傳達(dá)或傳閱,要求貫徹執(zhí)行。

會(huì)議認(rèn)為,建國以來中專教育培養(yǎng)了300多萬畢業(yè)生(加上中師,為500萬),他們中的大多數(shù)已成為各條戰(zhàn)線的骨干力量,在建設(shè)中發(fā)揮了重要作用,是全國技術(shù)管理干部隊(duì)伍的一個(gè)重要組成部分。??路線是正確的,成績(jī)是主要的,取得了正反兩方面的經(jīng)驗(yàn),為今后的發(fā)展奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

會(huì)議討論了新時(shí)期中專教育面臨的新情況和新任務(wù)。中專教育必須與經(jīng)濟(jì)建設(shè)和科學(xué)技術(shù)的發(fā)展相適應(yīng)。我國的“四化”建設(shè)不僅需要大量高級(jí)專業(yè)人才,也需要更多的中等專業(yè)人才,以提高職工隊(duì)伍中技術(shù)、管理人才的比重,使中等和高級(jí)專業(yè)人才保持合理的比例。

認(rèn)真貫徹“八字”方針,當(dāng)前必須著重抓好以下幾項(xiàng)工作:

中等專業(yè)學(xué)校是在相當(dāng)高中文化程度的基礎(chǔ)上進(jìn)行專業(yè)技術(shù)教育,中專的高年級(jí)與大學(xué)低年級(jí)交叉,是介乎高中與大學(xué)之間的一種學(xué)校,根據(jù)我國經(jīng)濟(jì)文化發(fā)展不平衡和中等專業(yè)門類多、要求不一的情況,中專學(xué)制可以多樣化:招收初中畢業(yè)生,一般為四年,個(gè)別五年,有的專業(yè)仍保持三年;招收高中畢業(yè)生,一般為二年,醫(yī)科和工科等有些專業(yè)可為二年半或三年。??

培養(yǎng)人才,必須全面規(guī)劃,搞好綜合平衡。各地區(qū)各部門都要制訂中專教育發(fā)展計(jì)劃,把培養(yǎng)中等專業(yè)人才的規(guī)劃納入經(jīng)濟(jì)發(fā)展規(guī)劃。要在保證質(zhì)量的前提下有計(jì)劃地穩(wěn)步地發(fā)展,避免大起大落。要使中專學(xué)校與高等學(xué)校的招生有適當(dāng)?shù)谋壤?duì)需要量大的專業(yè),各部門和各地方可自已培養(yǎng)解決,需要量小而許多部門都要一點(diǎn)的專業(yè),可由有關(guān)部委或地方統(tǒng)籌規(guī)劃或相互之間協(xié)作代培解決。

集中力量辦好一批重點(diǎn)學(xué)校,是辦好中專學(xué)校的一項(xiàng)重要措施。會(huì)議討論并確定了全國重點(diǎn)中專學(xué)校339所??

壯大和提高師資隊(duì)伍,是當(dāng)前需要大力解決的一個(gè)重要問題。各有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)部門和學(xué)校都要擬定師資隊(duì)伍建設(shè)規(guī)劃。今后普通課和政治課教師由學(xué)校所在省、市、自治區(qū)負(fù)責(zé)解決,由教育部門做出規(guī)劃,提請(qǐng)計(jì)劃、人事部門從綜合大學(xué)和師范院校的畢業(yè)生中分配。專業(yè)課和專業(yè)基礎(chǔ)課教師由主管業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)配備。

會(huì)議要求中專教育戰(zhàn)線的全體同志,要堅(jiān)定不移地貫徹黨的路線、方針和政策,發(fā)揚(yáng)艱苦創(chuàng)業(yè)的精神,多辦、辦好中專學(xué)校,為實(shí)現(xiàn)“四化”作出更大貢獻(xiàn)。

為了進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)廠區(qū)外公司所有設(shè)施的維護(hù)與管理,2003年5月28日由張副書記召集,楊總經(jīng)理、高副總經(jīng)理及基建技改處、生技處、企管處、公司辦、能源計(jì)量處、生化車間、供水車間、電氣車間等有關(guān)單位在公司二樓會(huì)議室就廠區(qū)外公司所有設(shè)施及下水排放的管理問題進(jìn)行了充分討論與研究,明確職責(zé)并制定如下管理辦法。

1、供水車間負(fù)責(zé)管理和維護(hù)上水管道及587、588輸電線路。在日常管理過程中如發(fā)現(xiàn)沿途村民、單位施工私接管線等有損公司設(shè)施或因公司設(shè)施對(duì)沿途村民和單位造成損害,應(yīng)立即采取有效措施防止問題擴(kuò)大化,并要及時(shí)將具體情況及解決預(yù)案上報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)及農(nóng)工處。

2、能源計(jì)量處負(fù)責(zé)對(duì)周邊農(nóng)村的民用吃水主管線(由我公司敷設(shè))及用電進(jìn)行管理,在日常管理中發(fā)現(xiàn)問題或產(chǎn)生糾紛時(shí),要及時(shí)上報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)及農(nóng)工處。

3、生技處負(fù)責(zé)公司廠區(qū)以外下水管線及明渠污水排放的巡檢與管理,以確保下水管線的暢通及污水安全排放。巡檢人員要認(rèn)真負(fù)責(zé),凡涉及污水排放的糾紛和隱患,要及時(shí)上報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)及農(nóng)工處。

4、基建技改處負(fù)責(zé)公司總圖管理,在總圖規(guī)定范圍之內(nèi)不得私建違章建筑,發(fā)現(xiàn)問題要主動(dòng)制止,及時(shí)匯報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)。

5、基建技改處負(fù)責(zé)廠區(qū)以外的管線施工和監(jiān)督協(xié)調(diào)公司雇用村民對(duì)廠外排污渠的管理,實(shí)施必要的考核,以促進(jìn)其認(rèn)真負(fù)責(zé)得開展工作。涉及相關(guān)問題時(shí)要主動(dòng)解決及時(shí)匯報(bào)。

6、電氣車間負(fù)責(zé)587、588之外的輸電線路的相關(guān)糾紛與勘查、匯報(bào)等事宜。

7、農(nóng)工處全面負(fù)責(zé)對(duì)周邊農(nóng)村關(guān)系的協(xié)調(diào)工作,對(duì)有關(guān)職能單位上報(bào)的情況和問題,要及時(shí)派專人與相關(guān)單位一同察看問題現(xiàn)場(chǎng),做好詳細(xì)記錄,分析原因并提出初步解決預(yù)案報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)。

8、由于責(zé)任單位失職致使廠區(qū)外公司設(shè)施受到侵害或公司利益遭受損失時(shí),農(nóng)工處對(duì)責(zé)任單位視情節(jié)輕重處以100—500元的罰款。

9、農(nóng)工處的考核額度經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后報(bào)企管處,由企管處在獎(jiǎng)金發(fā)放時(shí)兌現(xiàn)。

物流公司會(huì)議記錄內(nèi)容 物流公司會(huì)議記錄要求制度篇四

會(huì)議時(shí)間: 年 月 日14:00至 月 日12:30

會(huì)議地點(diǎn):x酒店

會(huì)議主持:z

與會(huì)人員:zzzzzz

會(huì)議主題: 年度第二次管理評(píng)審會(huì)議

會(huì)議記錄:z

會(huì)議主要內(nèi)容:

本次會(huì)議緊緊圍繞著上半年的工作、質(zhì)量管理體系符合性、員工滿意度調(diào)查、用戶意見調(diào)查以及公司發(fā)展思路進(jìn)行的,采取了大會(huì)與分組討論相結(jié)合的形式,目的以查問題、找差距、提升管理水平為主,取得了統(tǒng)一思想,鼓足干勁的成效。

一、公司領(lǐng)導(dǎo)z總和z總助對(duì)20xx年度的工作進(jìn)行了總結(jié),指出了本次管理評(píng)審會(huì)議在公司發(fā)展過程中的巨大意義,闡述了公司的定位,明確提出公司以后的發(fā)展要為電信做好服務(wù),"客戶的滿意就是z人的期望",要保證電信物業(yè)在z的管理下得到保值增值,指出了公司下一步的發(fā)展方向就是要積極推進(jìn)公司信息化建設(shè),進(jìn)一步加強(qiáng)流程管理,逐步建立健全規(guī)范的管理制度,積極向外拓展,努力爭(zhēng)取通過省優(yōu)、國優(yōu)的評(píng)選、不斷提升公司的管理資質(zhì)。同時(shí),也指出召開本次會(huì)議的目的就是為了發(fā)現(xiàn)問題、解決問題,從而提升管理和服務(wù)的質(zhì)量。

二、品質(zhì)管理部和客戶服務(wù)中心分別對(duì)上半年的工作進(jìn)行了總結(jié),并就本次員工和用戶的意見滿意度調(diào)查情況分別進(jìn)行了分析說明。

三、電信實(shí)業(yè)公司經(jīng)營管理部z對(duì)公司的成績(jī)進(jìn)了正面的評(píng)價(jià),指出了z物業(yè)有明確的思路和目標(biāo),而電信實(shí)業(yè)的主營項(xiàng)目就是服務(wù),z物業(yè)的思路和目標(biāo)符合電信實(shí)業(yè)的實(shí)際,同時(shí)也提出要直面問題,通過查找問題來強(qiáng)身健體,要利用數(shù)據(jù)和事實(shí)來說話,要采取措施,一方面抓好iso9000流程的導(dǎo)入,另一方面要對(duì)提出的辦法、建議努力轉(zhuǎn)換成可操作的制度和規(guī)范,要以制度管人、以規(guī)范管事。

四、管理中心z提出要加強(qiáng)對(duì)z物業(yè)工作的理解,物業(yè)公司要加深對(duì)業(yè)主的認(rèn)識(shí)和理解,要使樞紐大廈的物業(yè)管理在深圳市樹立起自己的特色,指出要做好來訪人員的登記工作,解決好前臺(tái)押身份證的問題。

五、黨支部z書記就員工滿意度調(diào)查及用戶意見調(diào)查反映的問題和管理中出現(xiàn)的問題提出如下建議:

1、關(guān)于社區(qū)文化活動(dòng)的滿意度較低的問題。社區(qū)文化活動(dòng)本是物業(yè)管理工作中的重要內(nèi)容,但由于信息樞紐大廈比較特殊性,必須注意對(duì)大廈機(jī)房的保密工作,因此辦公區(qū)域要嚴(yán)肅,對(duì)社區(qū)文化的調(diào)查根本就不該提出。

2、關(guān)于薪酬、待遇的問題。員工的收入已不算低,要客觀公平地進(jìn)行橫向比較,在這方面,管理宣傳得不夠,如清潔工、保安員每月都超過了1000元,比較而言是較高的。

3、關(guān)于職們晉升和激勵(lì)的問題。晉升和激勵(lì)是相對(duì)的,不應(yīng)光談物質(zhì)鼓勵(lì),而不談精神鼓勵(lì),兩者都表很重要,而且更多就以精神鼓勵(lì)為主,以物質(zhì)鼓勵(lì)為輔。激勵(lì)措施應(yīng)在可能的前提上提出,不能引起誤導(dǎo),引起思想上和管理上的混亂。

4、技術(shù)上的考評(píng)不能用主觀臆想,只能拿硬性的指標(biāo)來評(píng)價(jià),如維修的頻次、時(shí)間等。

5、關(guān)于文件用語有些提法不太妥當(dāng)。如"做好電信的堅(jiān)強(qiáng)后盾"、"加強(qiáng)……,降低行政干預(yù)"等。

同時(shí)指出,本次管理評(píng)審會(huì)議猶如體檢,要針對(duì)總是進(jìn)行改善,讓客戶滿意,要鞏固現(xiàn)有的業(yè)務(wù)市,積極開拓外部市場(chǎng)。

六、會(huì)議還分成四個(gè)小組圍繞著"怎樣提高員工的工作積極性和提升員工對(duì)公司的滿意率、如何讓用戶更滿意"進(jìn)行了深入細(xì)致的討論。

大家普遍認(rèn)為,應(yīng)加強(qiáng)員工的憂患意識(shí),將薪資待遇拿到市場(chǎng)上比,進(jìn)行橫向比較要正確認(rèn)識(shí)這個(gè)問題,增強(qiáng)對(duì)公司的向心力和凝聚力。在管理上,要加強(qiáng)培訓(xùn)工作、強(qiáng)化流程管理,進(jìn)一步合理分工,建立有效的激勵(lì)機(jī)制,全面調(diào)動(dòng)員工的工作積極性。

七、z總進(jìn)行了會(huì)議總結(jié),強(qiáng)調(diào)了管理評(píng)審會(huì)議對(duì)企業(yè)提升非常重要,各部門工作要不斷提升、完善。

1、針對(duì)公司現(xiàn)行一二三類人員劃分的問題,員工應(yīng)擺正心態(tài),在企業(yè)的不斷發(fā)展中任何員工都將與企業(yè)利潤掛鉤。

2、下半年公司進(jìn)一步進(jìn)行合理優(yōu)化,中層管理人員應(yīng)加強(qiáng)工作職能,熟悉公司流程、了解跨部門工作,走進(jìn)基層,互相支持配合,在工作中起到承上啟下的作用;考核制度是為了保證各項(xiàng)服務(wù)質(zhì)量的提升,管理人員應(yīng)樹立榜樣并在管理中調(diào)動(dòng)員工的積極性,工作上重在解決問題、完善問題。

物業(yè)管理有限公司

品質(zhì)管理部

年 月 日

物流公司會(huì)議記錄內(nèi)容 物流公司會(huì)議記錄要求制度篇五

一,公司會(huì)議由行政部門提前通知。與會(huì)者不得無故缺席,遲到或早退。因特殊原因不能參加會(huì)議的或有事要遲到或早退的,會(huì)前經(jīng)部門負(fù)責(zé)人或分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)并通知行政部。

二,會(huì)前要認(rèn)真準(zhǔn)備,會(huì)中要長(zhǎng)話短說,有的放矢,提高會(huì)議效率。

三,主持人會(huì)前宣布會(huì)議紀(jì)律。會(huì)議期間要關(guān)機(jī)或?qū)⑹謾C(jī)開致震動(dòng),需接聽電話 的向主持人示意后,到會(huì)議室外接聽。會(huì)議期間禁止交頭接耳,或做與會(huì)議無關(guān)的事情。

四,會(huì)議一律用普通話。

五,會(huì)議期間要認(rèn)真聽講并做好會(huì)議記錄。

六,會(huì)議決議事項(xiàng)由公司指定領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)監(jiān)督落實(shí),并在下次會(huì)議上予以反饋。若不能完成的,需提前向公司領(lǐng)導(dǎo)作出書面說明。否則,按公司有關(guān)規(guī)定處理。

七,公司會(huì)議,公司辦公室要做好會(huì)議記錄。重要會(huì)議要形成會(huì)議紀(jì)要,并發(fā)至各有關(guān)單位。會(huì)議記錄或紀(jì)要,要妥善保管并歸檔。

八,嚴(yán)格保密制度。公司會(huì)議內(nèi)容,未經(jīng)許可,不的外傳,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),嚴(yán)肅處理。

物流公司會(huì)議記錄內(nèi)容 物流公司會(huì)議記錄要求制度篇六

一、公司會(huì)議由行政部門提前通知。與會(huì)者不得無故缺席,遲到或早退。因特殊原因不能參加會(huì)議的或有事要遲到或早退的,會(huì)前經(jīng)部門負(fù)責(zé)人或分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)并通知行政部。

二、會(huì)前要認(rèn)真準(zhǔn)備,會(huì)中要長(zhǎng)話短說,有的放矢,提高會(huì)議效率。

三、主持人會(huì)前宣布會(huì)議紀(jì)律。會(huì)議期間要關(guān)機(jī)或?qū)⑹謾C(jī)開致震動(dòng),需接聽電話的向主持人示意后,到會(huì)議室外接聽。會(huì)議期間禁止交頭接耳,或做與會(huì)議無關(guān)的事情。

四、會(huì)議一律用普通話。

五、會(huì)議期間要認(rèn)真聽講并做好會(huì)議記錄。

六、會(huì)議決議事項(xiàng)由公司指定領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)監(jiān)督落實(shí),并在下次會(huì)議上予以反饋。若不能完成的,需提前向公司領(lǐng)導(dǎo)作出書面說明。否則,按公司有關(guān)規(guī)定處理。

七、公司會(huì)議,公司辦公室要做好會(huì)議記錄。重要會(huì)議要形成會(huì)議紀(jì)要,并發(fā)至各有關(guān)單位。會(huì)議記錄或紀(jì)要,要妥善保管并歸檔。

八、嚴(yán)格保密制度。公司會(huì)議內(nèi)容,未經(jīng)許可,不的外傳,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),嚴(yán)肅處理。

物流公司會(huì)議記錄內(nèi)容 物流公司會(huì)議記錄要求制度篇七

本期會(huì)議,各員工就前兩期的工作部署,分別進(jìn)行了工作匯報(bào),由此拉開了華鴻公司進(jìn)行“事前、事中、事后”全方位閉環(huán)管理的的序幕。會(huì)中,張總仔細(xì)聽取了各員工的工作匯報(bào),就相關(guān)的工作成績(jī)進(jìn)行了肯定,對(duì)工作困難提出了指導(dǎo)意見,通報(bào)了公司最新工作進(jìn)展情況,并作出了新的工作部署。

在第一期及第二期工作會(huì)議工作部署后,為進(jìn)一步提高“會(huì)而必議、議而必決、決而必行,行而必果”的會(huì)議質(zhì)量,本次會(huì)議中,公司總部就“事前、事中”,特別是“事后”的閉環(huán)管理、會(huì)議形式、會(huì)議紀(jì)律、會(huì)議紀(jì)要體系及發(fā)布等方面要求如下:

(1)工作會(huì)議每星期六上午8:15在公司會(huì)議室召開。參會(huì)人員為張力、尤應(yīng)林、李春華、齊毛毛、易明、陳進(jìn)一、劉實(shí)、陳建榮、劉建輝、肖文、呂燕利、胡雪琴等,要求各位同志每星期六按時(shí)參加,如取消或會(huì)議改期則另行通知。會(huì)議時(shí)間內(nèi)非特殊情況不得請(qǐng)假,開會(huì)期間,不準(zhǔn)抽煙,會(huì)前手機(jī)置于震動(dòng)狀態(tài),接聽電話時(shí),盡量不要影響會(huì)議進(jìn)行,或可到會(huì)議室外接聽。

(2)會(huì)議當(dāng)日晚,肖文完成會(huì)議紀(jì)要,并報(bào)送公司總部審議,然后至遲次日晚,email知會(huì)到全體員工。會(huì)議紀(jì)要的工作部署方面,改以表格的形式,按人員,依序歸檔“工作任務(wù)”,以便本期的工作指導(dǎo)敦促,及后期的“事后”閉環(huán)落實(shí)。

(3)各員工在收到會(huì)議紀(jì)要后,務(wù)必詳細(xì)閱讀,高效、全面的完成工作任務(wù),并做好與其它同志的配合工作。工作中要主動(dòng)創(chuàng)造條件,多想辦法,力爭(zhēng)在工期內(nèi)完成工作任務(wù)。工作任務(wù)提前完成的,要及時(shí)知會(huì)督辦人,便于公司評(píng)估工作成績(jī)。要求每位同志,對(duì)任務(wù)的“工期”要素,要特別的認(rèn)識(shí)到“工期”就是效益。

(4)匯報(bào)工作也是全體員工工作的重要組成部份,是閉環(huán)管理的重要工作內(nèi)容。公司總部要求,全體各位員工精心做好匯報(bào)前的準(zhǔn)備工作,以便于公司總部對(duì)每個(gè)員工工作任務(wù)完成質(zhì)量和完成工時(shí)方面的正確、全面的評(píng)估。匯報(bào)時(shí)對(duì)已完成的工作,要全面而簡(jiǎn)要、不漏重點(diǎn);對(duì)相互銜接需求的工作要詳述,以便于大家配合;對(duì)末完成的工作,要說明主、客觀原因及下一步的工作思路和解決辦法,特別是要說明計(jì)劃完成的時(shí)間,或在會(huì)議中提交完成時(shí)間表。

為便于更全面、更細(xì)致的做好閉環(huán)管理,公司總部在本次會(huì)議中,就各期的工作部署內(nèi)容,包括本期的工作部署,全部進(jìn)行清單列表,便于在下次工作會(huì)議中,進(jìn)一步明確各任務(wù)完成情況,并進(jìn)行評(píng)估。

所有任務(wù)時(shí)限,非特別注明,均調(diào)整到4月18日,便于過渡期的評(píng)估操作。清單列表見附件一。

(2)公司門面選址工作取得重大進(jìn)展,開業(yè)慶典工作可考慮門面要素。張總指示門面可考慮以下需求:

一樓:

a、營業(yè)內(nèi)廳、外廳、談區(qū)與談間

b、展柜(柜臺(tái)與帖墻立柜、對(duì)外玻璃墻內(nèi)的展示柜,微機(jī)、筆記本的整機(jī)展示與音響試機(jī)等)

c、值班睡眠區(qū)域確定

d、飲水器具及執(zhí)照、時(shí)鐘擺放區(qū)

e、宣傳品小架等

二樓:

a、倉儲(chǔ)地,分區(qū)、分塊

b、辦公、培訓(xùn)

c、維修與調(diào)試區(qū),如整機(jī)裝機(jī)、調(diào)試等

d、飲水機(jī)、微波爐等

e、經(jīng)理室可選

樓梯隔間:

a、衛(wèi)生間

b、小室(營銷用具,值班用具等)

齊毛毛、胡雪晴要考慮各自物質(zhì)類的供貨商的免費(fèi)鋪貨的問題,供貨商的贊助優(yōu)惠問題。

(3)供應(yīng)、后勤事務(wù)的流程方面,4月12日星期六下午,專門召開了專題會(huì)進(jìn)行研究,參會(huì)人員為張力、李春華、陳建榮、劉建輝、胡雪晴、陳進(jìn)一。

(5)威海服務(wù)體驗(yàn)培訓(xùn)項(xiàng)目,以“武漢-威?!睓C(jī)場(chǎng)迎送為標(biāo)識(shí),黃石至武漢的行程由尤應(yīng)林負(fù)責(zé),威海的行程由齊毛毛負(fù)責(zé)。張總走訪前批客戶領(lǐng)導(dǎo)后,得到的反饋情況很好,為續(xù)繼完善服務(wù)質(zhì)量,要求落實(shí)以下幾點(diǎn)意見:

a、威海行車路線,設(shè)計(jì)雙線雙保險(xiǎn),走楊樂大橋?yàn)楹?,開車時(shí)要求不要滑行造成延時(shí),確保時(shí)限要求。

b、選好領(lǐng)隊(duì),從第四批開始,由中層干部擔(dān)任領(lǐng)隊(duì),溝通人教部門落實(shí)為好。

c、黃石至機(jī)場(chǎng)往返及威海往返的注意事項(xiàng),刻錄到車上觀看的光盤中,注意事項(xiàng)中加入“出發(fā)前帶好照像機(jī)的數(shù)據(jù)線”、“娛樂活動(dòng)不許帶彩”等項(xiàng),另齊毛毛落實(shí)宋進(jìn)杰晚上休息時(shí)間的服務(wù)注意事項(xiàng)。

d、落實(shí)威海機(jī)場(chǎng)接人的舉牌器具

e、各人前幾批手頭帳務(wù)盡快結(jié)算。

f、尤應(yīng)林負(fù)責(zé)前幾批培訓(xùn)活動(dòng)的資料進(jìn)行整理、收集和歸檔留存,負(fù)責(zé)組織每月小結(jié)材料,并報(bào)人教科。

公司總部將在后續(xù)工作中,進(jìn)一步規(guī)范閉環(huán)管理,在管理體系完善方面,在制定管理辦法,在評(píng)估工作質(zhì)量方面,在評(píng)估工作工期指標(biāo)方面,在考核工資獎(jiǎng)金績(jī)效方面,繼續(xù)推進(jìn)閉環(huán)管理工作。逐步實(shí)現(xiàn)考核工作有章可循,對(duì)事不對(duì)人。

物流公司會(huì)議記錄內(nèi)容 物流公司會(huì)議記錄要求制度篇八

時(shí)間:二零xx年六月二十六日

地點(diǎn):公司辦公樓二樓會(huì)議室

主持:xxx

參加人員:改制小組成員

記錄人:xx

會(huì)議內(nèi)容:

本次會(huì)議是公司領(lǐng)導(dǎo)班子調(diào)整后召開的第一次改制工作會(huì)議。會(huì)議對(duì)公司改制調(diào)研情況進(jìn)行通報(bào),對(duì)下一步工作進(jìn)行安排。

一、會(huì)議首先通報(bào)原集團(tuán)公司直屬單位——xx勘察設(shè)計(jì)院改制情況。會(huì)議認(rèn)為,xx勘察設(shè)計(jì)院從2003年開始進(jìn)行改制,歷時(shí)2年時(shí)間,于2005年9月正式掛牌,其中與我公司有很多共性。目前,退休退養(yǎng)人員待遇問題是公司改制的最大制約因素,我們要借鑒xx勘察設(shè)計(jì)院對(duì)這類人員的安置辦法,積極爭(zhēng)取集團(tuán)公司支持和建設(shè)公司政策優(yōu)惠,妥善解決這一問題。

二、會(huì)議決定加強(qiáng)公司內(nèi)部管理。以改制為契機(jī),進(jìn)行自身錘煉,不斷提高企業(yè)市場(chǎng)生存能力。

三、會(huì)議決定進(jìn)一步加大資產(chǎn)清理力度。要在以前清產(chǎn)核資的基礎(chǔ)上,進(jìn)行深層次的細(xì)化清理,列出明細(xì)。對(duì)于處理較困難的要取得合法依據(jù),有理有據(jù)進(jìn)行處理。會(huì)議就有關(guān)事項(xiàng)對(duì)相關(guān)部室做出具體工作要求:

1、會(huì)議責(zé)成財(cái)務(wù)部完成以下工作:

(1)本著“先易后難,先近后遠(yuǎn)”的原則,盡快清理應(yīng)收賬款和呆壞死賬。由xx負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各部室間的清理工作。

(2)提取壞帳準(zhǔn)備金。

(3)完善臨建基礎(chǔ)資料。

(4)清理長(zhǎng)期投資,完善相關(guān)手續(xù)。

物流公司會(huì)議記錄內(nèi)容 物流公司會(huì)議記錄要求制度篇九

會(huì)議時(shí)間: 年 月 日

會(huì)議地點(diǎn):

參加人:公司共有董事____名,________、________、________(董事姓名)出席了會(huì)議,________(董事姓名)以書面形式委托________(姓名)代為出席會(huì)議,________(董事姓名)因故(可注明具體事由)未出席會(huì)議。出席會(huì)議的董事達(dá)到了公司章程規(guī)定的法定數(shù)額。

公司監(jiān)事________、________、________(監(jiān)事姓名),公司高管________、________、________(高管姓名)列席會(huì)議。

會(huì)議內(nèi)容:一、推選產(chǎn)生公司董事長(zhǎng)、副董事長(zhǎng);

二、聘任公司總經(jīng)理;

三、審議xxx所作的20xx年度工作報(bào)告;

四、審議xxx所作的20xx年度財(cái)務(wù)報(bào)告;

五、審議20xx年利潤分配方案的報(bào)告;

六、……。

主持人:

會(huì)議討論要點(diǎn):記錄各參會(huì)人的發(fā)言要點(diǎn)

會(huì)議表決事項(xiàng):經(jīng)全體董事討論,形成如下決議:

一、同意推選xxx為公司董事長(zhǎng)、法人代表,同意推選xxx為公司副董事長(zhǎng);

二、同意聘任xxx為公司總經(jīng)理;

三、會(huì)議確認(rèn)所推選和聘任人員符合法定任職要求,具備任職資格;

四、審議通過xxx所作的20xx年度工作報(bào)告;

五、審議通過xxx所作的20xx年度財(cái)務(wù)報(bào)告;

六、討論通過20xx年利潤分配方案的報(bào)告;

物流公司會(huì)議記錄內(nèi)容 物流公司會(huì)議記錄要求制度篇十

為了使公司的會(huì)議管理規(guī)范化、有序化,提高會(huì)議質(zhì)量。

適用于_______有限公司會(huì)議召開。

3、1行政人事部負(fù)責(zé)公司級(jí)會(huì)議的組織、會(huì)場(chǎng)紀(jì)律的管理,會(huì)議記錄;

3、2行政人事部對(duì)公司級(jí)會(huì)議決定事項(xiàng)以及安排的工作進(jìn)行跟蹤、落實(shí),以確保工作能夠按時(shí)、按質(zhì)、按量完成;

3、3各單位內(nèi)部會(huì)議由各單位自行組織,行政部予以協(xié)助。

4、1會(huì)議召開的原則

4、1、1公司所有的會(huì)議必須以精簡(jiǎn)、有效、節(jié)儉的原則進(jìn)行;

4、1、2只有在需要時(shí)才召開會(huì)議;

4、1、3公司嚴(yán)格控制未預(yù)見的臨時(shí)性會(huì)議,對(duì)此類會(huì)議須按一會(huì)一報(bào)原則審批(臨時(shí)會(huì)議需報(bào)行政部批準(zhǔn))。

4、2會(huì)場(chǎng)紀(jì)律

4、2、1公司定于每周_______下午_______召開周工作總結(jié)與計(jì)劃例會(huì),由行政部負(fù)責(zé)組織,緊急會(huì)議提前半小時(shí)通知。 周會(huì)的議程:總結(jié)上周工作,安排本周主要工作任務(wù),商討工作中出現(xiàn)問題的具體解決方案。

4、2、2月底會(huì)議、季度會(huì)議、年度會(huì)議由行政部根據(jù)具體工作安排確定時(shí)間,提前二天通知各部門,各部門會(huì)議由各部門自行確定會(huì)議時(shí)間。

4、2、3開會(huì)前5分鐘與會(huì)人員必須到達(dá)會(huì)場(chǎng),同時(shí)將手機(jī)調(diào)到振動(dòng)狀態(tài)或關(guān)閉;

4、2、4會(huì)場(chǎng)內(nèi)嚴(yán)禁吸煙,未經(jīng)批準(zhǔn),不得在會(huì)議期間進(jìn)行私自討論;

4、2、5與會(huì)人員因?yàn)樘厥庠虿荒馨磿r(shí)出席會(huì)議,須在會(huì)前向會(huì)議組織單位請(qǐng)假,并以書面形式說明不能按時(shí)出席會(huì)議的原因(特殊情況可以采取口頭形式請(qǐng)假),得到組織單位批準(zhǔn)后,才能請(qǐng)假。

4、2、6會(huì)議中途與會(huì)人員如有急事需離開,需向會(huì)議主持人提出申請(qǐng),得到批準(zhǔn)后方可離開。

4、3會(huì)議管理體制

4、3、1公司級(jí)會(huì)議召開前期,行政部準(zhǔn)備好會(huì)議相關(guān)文件或資料,必要時(shí)進(jìn)行會(huì)場(chǎng)布置、設(shè)備調(diào)試。

4、3、2行政部需在會(huì)議進(jìn)行中做好記錄,記錄方式主要是速記筆錄。

4、3、3行政部做好會(huì)議記錄,并存放于公司共享資料相應(yīng)文檔內(nèi)。

4、3、4除各單位內(nèi)部會(huì)議外,公司級(jí)會(huì)議資料由行政部整理、立卷、歸檔。

4、3、5對(duì)于沒有按時(shí)出席會(huì)議而又未請(qǐng)假者,由行政部參照公司《獎(jiǎng)懲制度》予以處罰。

6、1《會(huì)議記錄》、《會(huì)議記要》、會(huì)議任務(wù)跟進(jìn)表》

7、其它

7、1本規(guī)定由行政部制訂并歸口管理;

7、2本規(guī)定自發(fā)布之日起實(shí)施。

物流公司會(huì)議記錄內(nèi)容 物流公司會(huì)議記錄要求制度篇十一

第一章

總則

為改進(jìn)工作作風(fēng),減少會(huì)議,縮短會(huì)議時(shí)間,提高會(huì)議質(zhì)量,特制訂本制度。

第二章

會(huì)議分類及組織

第一條

公司會(huì)議歸納為四類。

(1)公司級(jí)會(huì)議:主要包括公司領(lǐng)導(dǎo)會(huì)、公司員工大會(huì),公司技術(shù)人員會(huì)以及各種代表大會(huì),應(yīng)分別報(bào)請(qǐng)公司董事會(huì)或總經(jīng)理批準(zhǔn)后,由負(fù)責(zé)人分別組織召開。

(2)專業(yè)會(huì)議:指公司的工程、技術(shù)、業(yè)務(wù)綜合會(huì)(如施工進(jìn)程分析會(huì)、工程質(zhì)量分析會(huì)、設(shè)計(jì)準(zhǔn)備會(huì)、工程技術(shù)協(xié)調(diào)會(huì)、安全工作會(huì)等),由公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),主管業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)組織。

(3)部門工作會(huì):各部門召開的工作會(huì)(如部門辦工會(huì)、業(yè)務(wù)會(huì)、部門員工會(huì)等),由各部門領(lǐng)導(dǎo)決定召開并負(fù)責(zé)組織。

(4)班組(小組)會(huì):由各部門小組長(zhǎng)或業(yè)務(wù)主管決定并主持召開。

第二條

上級(jí)或外單位在公司召開的會(huì)議(如現(xiàn)場(chǎng)會(huì)、報(bào)告會(huì)、辦公會(huì)等)或公司級(jí)業(yè)務(wù)會(huì)(如洽談會(huì)、座談會(huì)等)一律由綜合辦受理安排,有關(guān)業(yè)務(wù)對(duì)口部門協(xié)作作好會(huì)務(wù)工作。

第三章

會(huì)議安排

第三條

例會(huì)的安排。

為避免會(huì)議過多或重復(fù),公司正常性的會(huì)議一律納入例會(huì)制,原則上要按例行規(guī)定的時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容、組織召開。

(1)總經(jīng)理辦公會(huì):研究、部署行政工作,討論決定公司行政工作重大問題。

(2)公司業(yè)務(wù)會(huì):總結(jié)評(píng)價(jià)當(dāng)月施工行政工作情況,安排布置下月工作任務(wù)。

(3)業(yè)務(wù)主管以上干部大會(huì)(或員工大會(huì)):總結(jié)上季(半年、全年)工作情況、部署本季(半年、全年)工作任務(wù),表彰獎(jiǎng)勵(lì)先進(jìn)集體、個(gè)人。

(4)施工、運(yùn)營活動(dòng)分析會(huì):匯報(bào)、分析公司計(jì)劃執(zhí)行情況和施工、運(yùn)營成果,評(píng)價(jià)各方面的工作情況,肯定成績(jī),找出不足,提出改進(jìn)措施,不斷提高公司效益。

(5)質(zhì)量分析會(huì):匯報(bào)、總結(jié)、上月施工質(zhì)量情況,討論分析施工質(zhì)量事故(問題)、研究決定質(zhì)量改進(jìn)措施。

(6)安全工作會(huì)(含治安、消防工作):匯報(bào)總結(jié)前季安全生產(chǎn)、治安、消防工作情況,分析處理事故,檢查分析事故隱患,研究確定安全防范措施。

(7)設(shè)計(jì)工作會(huì)(含設(shè)計(jì)準(zhǔn)備會(huì)):匯報(bào)、總結(jié)當(dāng)月設(shè)計(jì)進(jìn)程,科研、技術(shù)和日常設(shè)計(jì)準(zhǔn)備工作計(jì)劃完成情況,布置下月設(shè)計(jì)工作任務(wù),研究有關(guān)技術(shù)問題。

(8)工程技術(shù)協(xié)調(diào)會(huì):調(diào)度、平衡生產(chǎn)進(jìn)度、研究解決各部門不能自行解決的重大問題。

(9)部門業(yè)務(wù)會(huì):檢查、總結(jié)、布置工作。

(10)部門辦公會(huì):檢查、總結(jié)、布置工作。

(11)班組會(huì):檢查、總結(jié)、布置工作。

(12)部門班前會(huì):對(duì)頭一天工作進(jìn)行講評(píng),布置當(dāng)日工作任務(wù)和注意事項(xiàng)。

第四條

其他會(huì)議的安排。

凡涉及多個(gè)部門負(fù)責(zé)人參加的各種會(huì)議,均須經(jīng)部門或分管廠領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,分別報(bào)綜合辦匯總,并由綜合辦統(tǒng)一安排,方可召開。

第五條

綜合辦應(yīng)將公司例會(huì)和各種臨時(shí)會(huì)議,統(tǒng)一平衡編制會(huì)議計(jì)劃并訂印發(fā)到公司領(lǐng)導(dǎo)和各部門及有關(guān)服務(wù)人員。

第六條

凡綜合辦已列入會(huì)計(jì)計(jì)劃的會(huì)議,如需改期,或遇特殊情況需安排新的其他會(huì)議時(shí),召集單位應(yīng)提前報(bào)請(qǐng)綜合辦調(diào)整會(huì)議計(jì)劃。未經(jīng)綜合辦同意,任何人不得隨便打亂正常會(huì)議計(jì)劃。

第七條

對(duì)于準(zhǔn)備不充分、重復(fù)性或無多大作用的會(huì)議,綜合辦有權(quán)拒絕安排。

第八條

對(duì)于參加人員相同、內(nèi)容接近、時(shí)間相適的幾個(gè)會(huì)議,綜合辦有權(quán)安排合并召開。

第九條

各部門會(huì)期必須服從公司統(tǒng)一安排,各部門小會(huì)不應(yīng)安排在公司例會(huì)同期召開(與會(huì)人員不發(fā)生時(shí)間上的沖突除外)。應(yīng)堅(jiān)持小會(huì)服從大會(huì),局部服從整體的原則。

第四章

會(huì)議的準(zhǔn)備

第十條

所有會(huì)議主持人、召集單位和與會(huì)人員都應(yīng)分別作好有關(guān)準(zhǔn)備工作。

第一條

公司、各部門根據(jù)本企業(yè)經(jīng)營管理的需要確定相應(yīng)的會(huì)議,會(huì)議定期、定時(shí)、定人召開。

第二條

會(huì)議必須要有紀(jì)要,重要會(huì)議必須會(huì)簽確認(rèn)。

第三條

會(huì)議紀(jì)要應(yīng)編號(hào)、及時(shí)、規(guī)范,按分級(jí)管理要求分發(fā)、存檔、上報(bào)(條件允許可通過電子郵件傳遞)。

第四條

與會(huì)者到會(huì)必須有準(zhǔn)備,發(fā)言坦誠、有序、嚴(yán)肅、精煉。

第五條

與會(huì)者必須對(duì)會(huì)議內(nèi)容貫徹執(zhí)行,做到有布置、有落實(shí)、有檢查。

第六條

會(huì)議不得無故缺席、遲到。遲到每次罰50元,無故缺席每次罰100元。

第一條

目的。

本規(guī)程旨在明確本公司會(huì)議的運(yùn)營原則,確定會(huì)議運(yùn)營的基本事項(xiàng),以提高會(huì)議的效率與效果。

第二條

適用范圍。

本規(guī)程適用于公司內(nèi)部的所有會(huì)議。

第三條

一般原則。

(1)減少會(huì)議次數(shù)原則。

①對(duì)各類會(huì)議是否有必要召開,應(yīng)嚴(yán)格審查,如通過個(gè)別聯(lián)系、協(xié)商或請(qǐng)示,能夠解決的問題,原則上不召開會(huì)議討論。

②嚴(yán)格限定出席會(huì)議人數(shù)。

(2)嚴(yán)守時(shí)間原則。

②按通知時(shí)間準(zhǔn)時(shí)開會(huì)。

③按通知時(shí)間準(zhǔn)時(shí)結(jié)束會(huì)議。

(3)會(huì)議通知的明確性原則。

①在會(huì)議通知上,必須明確寫明:日期、開始時(shí)間、結(jié)束時(shí)間、場(chǎng)所、出席人、會(huì)議議題和準(zhǔn)備事項(xiàng)。

②利用內(nèi)部通訊系統(tǒng)(廣播、電話等)下達(dá)會(huì)議通知,須在會(huì)前由總務(wù)科下達(dá)。

(4)缺席、遲到的事前聯(lián)絡(luò)原則。

①因客觀原因而缺席或遲到時(shí),必須事先與主持人(或召集人)聯(lián)系。

②會(huì)前盡量不安排會(huì)客和接打電話,以免影響按時(shí)與會(huì)。

(5)效率性原則。

①事先安排好會(huì)場(chǎng),確定座序,確定會(huì)議記錄人。

②事前向與會(huì)者分發(fā)有關(guān)會(huì)議資料(一般應(yīng)提前兩天)。

③必要時(shí)需限定發(fā)言時(shí)間。

④主持人有權(quán)中斷游離會(huì)議議題的發(fā)言。

第四條

召開會(huì)議要領(lǐng)。

決定會(huì)議時(shí)間與場(chǎng)所。

(1)會(huì)議決定。下月會(huì)議日程,原則上依照“例會(huì)一覽表”,由各科科長(zhǎng)向總務(wù)科提出申請(qǐng),每月20日前由部長(zhǎng)會(huì)議作出最終決定。

(2)公布月度會(huì)議安排。依據(jù)會(huì)議日程,由總務(wù)科編制“月度會(huì)議預(yù)定表”,在公司公告欄上公布,并分發(fā)各科?!霸露葧?huì)議預(yù)定表”需列示會(huì)議時(shí)間、場(chǎng)所、主要議題和與會(huì)人。

(3)會(huì)議日程變更通知。當(dāng)會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)等發(fā)生變化時(shí),總務(wù)科必須迅速發(fā)出變更公告,或個(gè)別通知有關(guān)人員。

第五條

會(huì)議運(yùn)營要領(lǐng)。

會(huì)議運(yùn)營的核心是提高會(huì)議的效率。

第六條

會(huì)議記錄要領(lǐng)。

(1)明確機(jī)密事項(xiàng)。會(huì)議主持人需向會(huì)議記錄人明確機(jī)密事項(xiàng)的范圍及處理注意事項(xiàng)。

(2)統(tǒng)一記錄用紙。會(huì)議記錄用紙應(yīng)統(tǒng)一編號(hào),便于裝訂和復(fù)制。

(3)會(huì)議記錄保管。會(huì)議記錄原件應(yīng)由專人負(fù)責(zé)保管。

(4)注意事項(xiàng)。會(huì)議記錄除記載會(huì)議時(shí)間、場(chǎng)所、出席人、議事內(nèi)容外,還要簡(jiǎn)潔地記錄會(huì)議結(jié)論、主要意見和議事過程。

第一章

第一條

實(shí)現(xiàn)有效管理,促進(jìn)公司上下的溝通與合作。

第二條

提高公司各部門執(zhí)行工作目標(biāo)的效率,追蹤各部門工作進(jìn)度。

第三條

集思廣益,提出改進(jìn)性及開展性的工作方案。

第四條

協(xié)調(diào)各部門的工作方法、工作進(jìn)度、人員及設(shè)備的調(diào)配。

第二章

會(huì)議分類

第五條

總經(jīng)理辦公會(huì)。

(1)會(huì)議組織:行政辦公室。

(2)會(huì)議主持人:公司總經(jīng)理??偨?jīng)理若因公出差無法主持時(shí),則由副總經(jīng)理或指定公司高級(jí)干部代行職權(quán)。

(3)會(huì)議參加人:副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理、各部門經(jīng)理。

(4)列席人員:視需要,可讓其他有關(guān)人員。

(5)會(huì)議內(nèi)容。

①聽取各部門主管對(duì)所屬工作的匯報(bào),對(duì)完成有困難的工作集體協(xié)商,并尋找解決辦法。

②對(duì)工作中出現(xiàn)的問題及時(shí)跟蹤改進(jìn),對(duì)工作中的失誤找出原因并及時(shí)改正、總結(jié)。

③探討公司經(jīng)營活動(dòng)的最佳方案,并對(duì)各階段經(jīng)營業(yè)績(jī)及時(shí)總結(jié),以達(dá)到整體經(jīng)營目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

④對(duì)上期工作總結(jié),并部署下期工作任務(wù)。

(6)會(huì)議記錄人:行政部秘書。

(7)會(huì)議時(shí)間:時(shí)間為每月末5日內(nèi)。

第六條

管理例會(huì)。

(1)會(huì)議主持人:各部門經(jīng)理輪流主持。

(2)會(huì)議參加人:各部門經(jīng)理。

(3)列席人員:視需要,可邀請(qǐng)其他人員。

(4)會(huì)議內(nèi)容。

①協(xié)調(diào)各部門工作進(jìn)度,使各項(xiàng)經(jīng)營活動(dòng)按照預(yù)期目標(biāo)有序進(jìn)行。

②對(duì)涉及部門較多,對(duì)公司整體有較大影響的問題集體探討。集思廣益,尋求解決問題的方法。不能達(dá)成共識(shí)時(shí),上報(bào)總經(jīng)理辦公會(huì)請(qǐng)總經(jīng)理裁決。

③追蹤并改進(jìn)日常管理工作。

(5)會(huì)議記錄人:行政部秘書。

(6)會(huì)議時(shí)間:時(shí)間為每周五下午或周一上午。

第七條

公司全體會(huì)。

(1)會(huì)議主持人:公司總經(jīng)理或者總經(jīng)理指定人員。

(2)會(huì)議參加人:公司全體人員。

(3)列席人員:視需要,可邀請(qǐng)公司外部人員。

(4)會(huì)議內(nèi)容。

①公司營運(yùn)狀況,日常工作進(jìn)度以及將要采取的重大決策向全體員工宣布,促使上下信息的溝通。

②公布有關(guān)員工獎(jiǎng)勵(lì)或懲處措施,以求公開、公正、合理。

(5)會(huì)議記錄人:行政部秘書。

(6)會(huì)議時(shí)間:時(shí)間為每月初5日內(nèi)。

第八條

部門工作會(huì)。

(1)會(huì)議主持人:部門經(jīng)理或部門經(jīng)理指定人員。

(2)會(huì)議參加人:部門所有人員。

(3)列席人員:視需要,可邀請(qǐng)其他部門人員。

(4)會(huì)議內(nèi)容。

①協(xié)調(diào)部門內(nèi)部工作開展,對(duì)工作中的問題及時(shí)發(fā)現(xiàn),及時(shí)解決。

②所屬工作有進(jìn)展難度時(shí),提出幫助請(qǐng)求,并集體討論解決。

③明確部門工作在公司整體經(jīng)營活動(dòng)中的進(jìn)展?fàn)顩r,及時(shí)總結(jié)工作的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)并制訂下期工作計(jì)劃。

(5)會(huì)議記錄:部門文職人員。

(6)會(huì)議時(shí)間:時(shí)間由部長(zhǎng)自行安排,每周至少兩次。

第三章

會(huì)議記錄

第九條

總經(jīng)理辦公會(huì)會(huì)議記錄應(yīng)在一天內(nèi)整理完畢,送交會(huì)議主持人核閱,核閱后應(yīng)復(fù)印分發(fā)給各出席人一份,并要求閱者簽字為據(jù)。該份記錄最后傳回會(huì)議主持人,作為下一次會(huì)議的重要資料。

第十條

管理例會(huì)會(huì)議記錄整理完畢后,分發(fā)至各出席人一份。

第十一條

公司全體會(huì)會(huì)議記錄由行政部秘書整理完畢,先請(qǐng)總經(jīng)理簽字確認(rèn),然后分發(fā)至各部門,以備查詢。

第十二條

部門工作會(huì)議各與會(huì)人員均應(yīng)記錄會(huì)議要點(diǎn),與本身工作相關(guān)內(nèi)容應(yīng)詳記,以便指導(dǎo)日后工作。

第一條

會(huì)議實(shí)行簽到制度,凡不能參加會(huì)議或不能準(zhǔn)時(shí)參加會(huì)議者,要向主管領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)假,不請(qǐng)假又不按時(shí)到場(chǎng)者,將記工作差錯(cuò)一次,并責(zé)令寫出檢討。

第二條

與會(huì)人員提前10分鐘入場(chǎng),不得無故遲到、早退,不得中途退會(huì)。

第三條

會(huì)議期間關(guān)閉通信工具或?qū)⑼ㄐ殴ぞ咴O(shè)在振動(dòng)位置。

第四條

不準(zhǔn)在會(huì)場(chǎng)或有上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)出席的任何會(huì)議和正規(guī)場(chǎng)合接打手機(jī)。

第五條

會(huì)議期間不準(zhǔn)大聲喧嘩、交頭接耳或打瞌睡。

第六條

會(huì)議內(nèi)不得隨地吐痰,不得亂扔廢棄物。

第七條

與會(huì)人員不準(zhǔn)做與會(huì)議無關(guān)的雜事,不得在會(huì)場(chǎng)上隨意走動(dòng)。

第八條

不準(zhǔn)泄露會(huì)議機(jī)密,妥善保管會(huì)議材料,不得向無關(guān)人員泄露會(huì)議內(nèi)容。

第九條

會(huì)議內(nèi)容要“精”、“短”、“實(shí)”。

第一條

會(huì)議室是公司舉行會(huì)議、接待來客的場(chǎng)所,為了加強(qiáng)會(huì)議室的管理,保證各類會(huì)議的順利召開及規(guī)范有序使用,提高會(huì)議室的利用率,特制訂本制度。

第二條

會(huì)議室由行政部負(fù)責(zé)管理。

第三條

會(huì)議室只限本公司相關(guān)職能部門使用,外單位借用會(huì)議室須經(jīng)行政部經(jīng)理批準(zhǔn),并到辦公室辦理借用手續(xù)。各部門無權(quán)將會(huì)議室借給外單位使用。

第四條

公司各部門使用會(huì)議室須經(jīng)辦公室同意后,辦理相關(guān)手續(xù),領(lǐng)取會(huì)議室鑰匙。

第五條

使用會(huì)議室的部門,必須愛護(hù)會(huì)議室的設(shè)施,保持會(huì)議室清潔。用后應(yīng)及時(shí)清洗水杯和煙灰缸,打掃衛(wèi)生,檢查安全,鎖好門、關(guān)好窗,將鑰匙交還辦公室。

第六條

任何部門和個(gè)人未經(jīng)辦公室同意,不得將會(huì)議室的各種設(shè)施拿出會(huì)議室或轉(zhuǎn)做他用。

第七條

會(huì)議室內(nèi)的衛(wèi)生每周至少要清潔一次,遇有會(huì)議時(shí),要一次一清潔。

第八條

每次會(huì)議之前,管理人員應(yīng)進(jìn)行電源檢查,配備飲用水、水果(必要時(shí))等工作。

第九條

會(huì)議室管理人員要嚴(yán)格室內(nèi)物品的管理和維護(hù)(含花木等),做到會(huì)散、人走、電源關(guān)、門上鎖。

第十條

與會(huì)人員要愛護(hù)會(huì)議室內(nèi)的公共設(shè)施,損壞要賠償。

第十一條

本規(guī)定由行政部制訂,自頒布之日起執(zhí)行。

物流公司會(huì)議記錄內(nèi)容 物流公司會(huì)議記錄要求制度篇十二

時(shí)間:20xx年11月28日13︰00~13︰40

地點(diǎn):三樓會(huì)議室

主持人:參會(huì)人員:

記錄人:

會(huì)議內(nèi)容

一、經(jīng)過前期的招投標(biāo)工作,已確定由南京**公司中標(biāo)我公司火災(zāi)報(bào)警系統(tǒng)擴(kuò)容改造項(xiàng)目,因此此次會(huì)議只是雙方就最后的改造方案和價(jià)格進(jìn)行磋商。

二、南京**公司代表介紹,現(xiàn)有方案基本與原有方案相比變化不大,只是通過進(jìn)一步考慮我公司的實(shí)際情況,對(duì)高架庫的方案稍作了調(diào)整,對(duì)所采用的紅外光束型號(hào)作了一定更換,但價(jià)格未變。

三、南京**公司此次報(bào)價(jià)為818000元,經(jīng)過協(xié)商,該公司同意下浮3個(gè)百分點(diǎn),最終議定項(xiàng)目?jī)r(jià)格為793460元。

四、售后服務(wù):兩年保修,雷擊損壞也屬保修范圍內(nèi)。

20xx年11月28日

參會(huì)人員簽字:

物流公司會(huì)議記錄內(nèi)容 物流公司會(huì)議記錄要求制度篇十三

會(huì)議開始,王總經(jīng)理請(qǐng)?jiān)谧魑粫乘?,針?duì)公司的現(xiàn)狀,提出有建設(shè)性的意見和建議,將本次會(huì)議開成一個(gè)互動(dòng)的會(huì)議。各部門爭(zhēng)相發(fā)言,并提出了自對(duì)公司的各種意見和建議。

會(huì)議最后,王經(jīng)理就各部門所談及的問題提出了以下三個(gè)方面意見:

作為七冶新成立的子公司,七冶對(duì)物流的期望很大,要用三年的時(shí)間將物流打造成一個(gè)新的版塊,我們必須做到:

一、外塑企業(yè)形象,內(nèi)部強(qiáng)化管理:

形象包含:

(1)硬件設(shè)施;如:辦公場(chǎng)所、設(shè)備、倉庫設(shè)施、個(gè)人著裝等;

(2)軟實(shí)力:個(gè)人的素質(zhì)和企業(yè)的管理水平等。要在上述兩個(gè)方面下力氣,提高我們的各項(xiàng)工作水平和能力。

二、拓展市場(chǎng)、開源節(jié)流、挖掘潛力、提高效率:

要為客戶提供滿意的服務(wù),下半年為了拓展市場(chǎng),我們要做到:(1)開展鋼材銷售業(yè)務(wù),并探討開展建材等其他業(yè)務(wù);(2)外部運(yùn)輸:貴陽市城市第三方配送建設(shè),要保持積極開展新的領(lǐng)域的同時(shí)不能萎縮舊的業(yè)務(wù),要守底線、保份額;(3)積極跟進(jìn)。

三、要建立以客戶為中心的經(jīng)營理念,把我們的企業(yè)打造成學(xué)習(xí)型企業(yè):

我們物流是服務(wù)型企業(yè),我們服務(wù)的對(duì)象是客戶;而我們的客戶對(duì)內(nèi)是員工,對(duì)外是業(yè)主。對(duì)內(nèi)要做到制度管人,人情留人,要留得住人并愿意為企業(yè)服務(wù),這樣才能充分發(fā)揮員工的主動(dòng)性和能動(dòng)性;二是業(yè)主,即我們的客戶。要讓我們所有的客戶都能感受我們誠信、高效的服務(wù)。我們要通過各種渠道學(xué)習(xí),培養(yǎng)人才,自我發(fā)展,開展好我們的工作。

通過這次會(huì)議,希望各部門能在下半年克服各種困難,扭轉(zhuǎn)觀念,強(qiáng)化服務(wù)意識(shí),把下半年的工作做得更好。

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