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醫(yī)院辦公室主任工作職責篇一
1、認真遵守黨和國家的政策法令,遵守公司各項規(guī)章制度,當遵紀守法員工。
2、領(lǐng)導辦公室工作,落實總經(jīng)理指示,督促檢查經(jīng)營目標的完成。
3、參與公司重要經(jīng)營活動的策劃,努力當好總經(jīng)理參謀助手。
4、草擬公司文件、合同以及規(guī)章制度,處理來往公文。
5、積極協(xié)調(diào)公司和政府有關(guān)部門關(guān)系,為公司創(chuàng)造良好外部環(huán)境。
6、協(xié)議公司各部門關(guān)系,上傳下達、下傳上達,促進公司高效運轉(zhuǎn)。
7、加強本部門員工日常管理和考核工作,每月進行講評一次,不斷提高管理水平。
8、做好公司宣傳思想工作和工會工作,提高員工凝聚力。
9、按時完成公司各種證件、執(zhí)照的檢、審驗工作,保證公司正常經(jīng)營。
10、做好公司人員招聘、人事管理以及勞動合同管理工作。
11、不斷學習新業(yè)務知識,提高自身業(yè)務能力,適應公司發(fā)展。
12、認真負責、主動、積極地開展工作,圓滿完成所負責的工作任務。對因個人工作不負責、拖拉原因造成公司信譽及經(jīng)濟損失,可承擔相應的`經(jīng)濟責任。
13、完成公司交給的其它工作。
醫(yī)院辦公室主任工作職責篇二
1、認真遵守黨和國家的政策法令,遵守公司各項規(guī)章制度,當遵紀守法員工。
2、領(lǐng)導辦公室工作,落實總經(jīng)理指示,督促檢查經(jīng)營目標的完成。
3、參與公司重要經(jīng)營活動的策劃,努力當好總經(jīng)理參謀助手。
4、草擬公司文件、合同以及規(guī)章制度,處理來往公文。
5、積極協(xié)調(diào)公司和政府有關(guān)部門關(guān)系,為公司創(chuàng)造良好外部環(huán)境。
6、協(xié)議公司各部門關(guān)系,上傳下達、下傳上達,促進公司高效運轉(zhuǎn)。
7、加強本部門員工日常管理和考核工作,每月進行講評一次,不斷提高管理水平。
8、做好公司宣傳思想工作和工會工作,提高員工凝聚力。
9、按時完成公司各種證件、執(zhí)照的檢、審驗工作,保證公司正常經(jīng)營。
10、做好公司人員招聘、人事管理以及勞動合同管理工作。
11、不斷學習新業(yè)務知識,提高自身業(yè)務能力,適應公司發(fā)展。
12、認真負責、主動、積極地開展工作,圓滿完成所負責的工作任務。對因個人工作不負責、拖拉原因造成公司信譽及經(jīng)濟損失,可承擔相應的經(jīng)濟責任。
13、完成公司交給的其它工作。
辦公室主任工作職責
6,負責監(jiān)督公司印章的使用;
7,參與公司發(fā)展規(guī)劃,年度經(jīng)營計劃的編制和公司重大決策事項的討論;
11,負責組織全公司員工大會工作,開展年度總結(jié)評比和表彰工作;
13,有權(quán)向直屬領(lǐng)導提議下屬人選,并對其工作考核評價;
14,完成公司領(lǐng)導交辦的其他工作任務.
辦公室主任工作職責范例
(1)負責公司辦公室對內(nèi)、對外發(fā)函、申請、通知等文件的起草;
(3)協(xié)助公司各種管理規(guī)章制度的建立、修訂及執(zhí)行監(jiān)督;
(4)協(xié)助建立公司行政辦公費用的預算并控制行政辦公費用在預算內(nèi)執(zhí)行;
(5)配合公司進行企業(yè)文化的建立;
(6)作好領(lǐng)導的參謀,及時為公司領(lǐng)導提供信息和建設(shè)性意見;
(7)督促有關(guān)部門及時完成公司各項工作,并將監(jiān)督情況及時反饋給領(lǐng)導;
(8)負責公司對外聯(lián)系、宣傳工作;
(9)負責本部門員工的評估與考核;
(10)完成領(lǐng)導交辦的任務。
醫(yī)院辦公室主任工作職責篇三
2. 負責公司相關(guān)制度及文書的起草、編制、發(fā)放、登記,對公司制度的執(zhí)行
3. 負責公司辦公用品、低值易耗品、固定資產(chǎn)的采購和日常管理
4.負責組織辦公場所環(huán)境衛(wèi)生、辦公設(shè)備維護的日常管理
5.負責組織參與接待工作的開展和日常公司保密管理
6.負責組織公司日常出差管理、車輛管理和辦公環(huán)境、宿舍及食堂管理
7.管理與本職工作有關(guān)的各項研究資料和日常工作記錄
8.參與公司組織的各項活動,主動與公司團隊合作和溝通
9.完成部門負責人指派的其它工作
醫(yī)院辦公室主任工作職責篇四
以下是本站小編為大家整理的廠辦公室主任的工作職責,希望對大家有幫助。
一、 全權(quán)負責抓好辦公室的全面工作,并協(xié)調(diào)內(nèi)部系統(tǒng)部門的關(guān)系與其他部門之間的業(yè)務溝通。
二、 營造良好的經(jīng)營環(huán)境,保障公司管理體系高效運作,增強員工凝聚力,保障公司經(jīng)營目標的實現(xiàn)。
三、 組織建立、維護與改善公司的管理體系,定期(每年至少一次)組織管理體系的評審,確保管理體系的有效運行。
四、 抓好廠容廠貌、環(huán)境衛(wèi)生等建設(shè)工作。
五、 規(guī)范、準確及時、安全地管理好公司的各項公文,包括擬稿審核、簽發(fā)、打印、復印、收發(fā)文、催辦、歸檔等。
六、 抓好公司治安、保衛(wèi)和門衛(wèi)工作,保護公司的財產(chǎn)不受侵犯。
七、 加強對公司車輛的管理,并做好司機的安全行車意識教育。
八、 依據(jù)公司制定的各部門、各
崗位職責
標準,做好考核工作,執(zhí)行獎懲決定。九、 按照國家對勞動用工的相關(guān)政策、法令,結(jié)合公司的實際情況,加強本公司的用人管理,負責人力資源的招聘工作。
十、 建立人才儲備庫,做好公司各類人才的選拔、培訓及后備工作。
十一、 協(xié)助各部門、各車間的新員做好工崗前培訓及安全生產(chǎn)知識教育。
十二、 管理好公司的電話、電腦網(wǎng)絡(luò),加強對信息終端工作的管理。
十三、 做好員工的考勤管理及客人驗廠工作。
1.負責全廠生產(chǎn)人員的調(diào)度、勞務管理。
2.負責項目統(tǒng)籌、預算的審核、制定并組織生產(chǎn)。
3.負責生產(chǎn)器材的使用與管理。
4.負責制定攝制預算。
5.負責與上級業(yè)務主管部門的聯(lián)系與合作。
6.負責辦理影視生產(chǎn)的立項與報批手續(xù)。
7.負責影視宣傳、發(fā)行和銷售開發(fā)工作。
8.完成廠領(lǐng)導臨時交辦的其他工作。
1、負責推動產(chǎn)業(yè)布局規(guī)劃落地實施工作;
2、負責組織開展精益生產(chǎn)管理工作,推動樣板工廠打造;
3、負責生產(chǎn)安全保障、環(huán)保合規(guī)(ehs)的監(jiān)督檢查考核及事故管理。
醫(yī)院辦公室主任工作職責篇五
1.負責主持辦公室的全面工作。
2.負責對所屬人員的教育、管理,督促所屬人員遵紀守法和遵守各項規(guī)章制度。
3.擬定月度工作計劃,認真抓好各項工作的落實。
4.配合局黨組做好思想政治工作,督促各項制度的實施。
5.負責文書、人事、財務檔案管理。
6.負責局機關(guān)文件、計劃擬稿、信息收集、文函收發(fā)等。
7.負責財務管理和財產(chǎn)管理,搞好增收節(jié)支工作。
8.負責機關(guān)所有公務車管理、調(diào)度和安全行車工作。
9.負責各科室之間的協(xié)調(diào),及時準確貫徹執(zhí)行黨組的決議和領(lǐng)導提出的各項任務,并做好督促、檢査、落實工作。
10.負責同有關(guān)單位的事務協(xié)調(diào)和來客接待工作。
11.負責干部職工和專業(yè)技術(shù)人員的考核和考評工作。
12.完成領(lǐng)導交給的其他工作。
醫(yī)院辦公室主任工作職責篇六
1、負責日常收支的管理和核對;
2、辦公室基本賬務的核對;
3、負責記賬憑證的`編號、裝訂;保存、歸檔財務相關(guān)資料;
4、負責開具各項票據(jù);
5、負責工資的核算,現(xiàn)金及銀行的收付及相關(guān)的財務事項;
6、負責人員入職離、職辦理及日常人事制度落實。
7、負責公司的招聘事務;
8、完成領(lǐng)導交辦的其他財務、人事工作;
醫(yī)院辦公室主任工作職責篇七
一、負責公司文件及各類文字材料的起草、行文、打印、下發(fā)和送達。
二、負責收文、發(fā)文送公司領(lǐng)導傳閱,并搞好收發(fā)文的登記工作。
三、負責會議通知,為公司領(lǐng)導會議及中層干部會、全體職工會議作好相關(guān)準備和會議記錄。
四、搞好公司日常工作的上傳下達,保證政令的暢通。
五、協(xié)調(diào)部門與部門之間的關(guān)系,把部門員工思想統(tǒng)一到公司的決策上來。
六、負責人事招聘、錄用、入職、辭退手續(xù)的辦理及員工的培訓工作。
七、搞好員工的上下班考勤簽到、請假登記和日常工作的考核工作。
八、策劃企業(yè)文化,通過板報宣傳欄等多種形式,營造濃厚的文化氛圍,同時加強對外宣傳,協(xié)調(diào)外部關(guān)系,擴大企業(yè)的影響力和知名度。
九、搞好檔案管理,要求文員負責將各種文件資料(含電子文檔)及時分類歸檔入庫。
九、搞好來客的接待、招待、住宿安排,完成公司領(lǐng)導交辦的有關(guān)事務。
十、負責各部門辦公用品的采購工作。
十一、負責賓館、食堂、環(huán)境衛(wèi)生、門衛(wèi)保安等部門的管理工作,營造和諧、安全、潔凈的工作環(huán)境。
十二、搞好公司水、電、電話、有線電視、財產(chǎn)等的管理,確保信息的暢通和工作正常運行。
醫(yī)院辦公室主任工作職責篇八
2.負責上級領(lǐng)導、外單位來賓的接待,并做好用車、膳食、住宿等方面的安排;
3.負責學校公務車輛的管理工作;
4.負責管理學校的用印并審核、開具介紹信和其他證明;
5.負責學校公文的收發(fā)、登記、傳遞、催辦、歸檔及文書檔案保管工作;
9.主持各科室刊物征訂的審批和征訂工作;
10.負責學校人事管理(入、轉(zhuǎn)、調(diào)、離)和人事檔案工作;
11.完成校長交辦的其他工作。
醫(yī)院辦公室主任工作職責篇九
一、負責組織安排學校黨委會、校務會、行政會等校級會議的籌備、召開與記錄工作,印發(fā)會議決議;并負責檢查落實會議的貫徹執(zhí)行情況。
二、負責全校教職工的人事管理和勞動工資管理工作,領(lǐng)導學校財會室的工作。
三、負責學校校園網(wǎng)絡(luò)和內(nèi)部通訊電話等信息工作的規(guī)劃與管理,以及學校公共信息平臺和學校網(wǎng)站的設(shè)計與建設(shè)。
四、負責組織協(xié)調(diào)幾個部室共同辦理的綜合性工作。
五、負責學校印鑒、會議室、小汽車等的管理和使用。
六、組織完成學校領(lǐng)導交辦的其它工作;在校級領(lǐng)導不在的情況下,代表學校負責處理學校臨時發(fā)生的緊急事情。
醫(yī)院辦公室主任工作職責篇十
以下是本站小編為大家整理的黨委辦公室主任的工作職責,希望對大家有幫助。
1、負責組織傳達上級有關(guān)文件精神和醫(yī)院黨委的決議,指導、檢查、督促執(zhí)行情況。
2、負責黨委的組織、統(tǒng)戰(zhàn)、文秘等方面的工作;協(xié)調(diào)各部門之間的關(guān)系,做好干部的思想政治工作。
3、起草、簽發(fā)處理黨委文件。
4、圍繞黨委的中心工作和領(lǐng)導的要求,搞好調(diào)查研究,當好領(lǐng)導的參謀和助手,為領(lǐng)導決策提供參考意見。
5、負責召集黨群部門例會,并做好會議記錄。
6、負責黨委召開的各種會議的準備工作,做好會議記錄。
7、加強干部隊伍建設(shè),做好中層干部競聘的相關(guān)工作和干部培訓教育工作。
8、抓好黨員教育工作,開展多種形式的學習教育活動;落實好“三會一課”制度,堅持上好黨課,每季度1次集中上課,每年4次;推行學習記錄卡制度,加強對集中學習到課率的考核。
9、做好入黨積極分子的考察培養(yǎng)工作,定期做好思想溝通,完成各種考察材料。
10、做好發(fā)展黨員民主測評工作,認真落實發(fā)展黨員和預備黨員轉(zhuǎn)正公示制度,按期為預備黨員辦理轉(zhuǎn)正手續(xù)。
11、按期收繳黨費,并按照上級文件要求,及時做好黨費調(diào)整。
12、做好黨員組織關(guān)系的接轉(zhuǎn)工作以及相關(guān)單位來院的政審函調(diào)工作。
13、認真完成黨員、干部年報統(tǒng)計工作。
14、指導、督促黨支部根據(jù)自身的特點,積極開展各種主題實踐活動。
15、做好領(lǐng)導干部的外事工作。
16、做好離休干部工作,認真落實老干部各項政策,創(chuàng)造條件,豐富老同志的文化生活。
17、落實知識分子相關(guān)政策,完成上級部門交辦的各項指令性工作任務。
18、做好民主黨派工作,對他們的組織發(fā)展和開展的活動給予關(guān)心、支持。
19、做好“文明單位”創(chuàng)建工作,及時完成各個階段的計劃、總結(jié)和臺帳資料整理。
20、完成領(lǐng)導交辦的各項任務,參與醫(yī)院各項重大活動,完成文字材料起草整理工作。
一、負責根據(jù)黨委辦公室的職責范圍,協(xié)助黨委書記安排和處理黨委日常工作。
二、負責按照學院黨委安排,分閱并傳達上級部門文件和精神指示。
三、負責督促各支部貫徹執(zhí)行黨的路線、方針、政策和學院黨委決議。
四、負責起草黨委
年度工作計劃
、工作總結(jié)
等文件。五、負責檢查落實黨委會議和重要活動的組織籌備工作。
六、負責信息調(diào)研工作,為黨委決策提供有價值的參考依據(jù)。
七、負責信訪工作,幫助群眾解決各種實際問題。
八、負責機要保密工作,督促檢查保密措施的貫徹執(zhí)行。
九、負責協(xié)助黨委做好教工和學生的思想政治工作。
十、負責完成黨委交辦的其他工作。
1、 認真組織宣傳和貫徹黨的基本理論和路線方針政策,及上級有關(guān)政策和會議精神,宣傳院黨政工作目標、階段工作要點和院改革發(fā)展情況。做好政治思想宣傳工作計劃的制訂。
2、 結(jié)合形勢和任務,擬定院黨員干部職工學習和法制宣傳教育計劃,安排好每月一次職工學習。認真開展普法教育,定期組織《憲法》、《勞動法》、《計量法》、《質(zhì)量法》和院《職業(yè)道德和行為規(guī)范》等
規(guī)章制度
和法律法規(guī)的學習培訓。不斷加強職工思想道德建設(shè),提高履行公民權(quán)利義務和法律意識。3、 經(jīng)常深入一線,調(diào)查研究,了解干部、職工的思想動態(tài),掌握思想工作的熱點和難點,提出加強和改進思想政治教育的建議和措施。
4、 通過政工簡報、宣傳畫廊等宣傳媒體,大力開展形勢任務教育。及時報導國家改革開放喜人事跡、院經(jīng)濟建設(shè)情況、重大改革舉措,在改革發(fā)展穩(wěn)定中涌現(xiàn)出的好人好事和先進事跡等。
5、 建立健全院宣傳通訊員隊伍,定期組織宣傳員學習培訓,通過傳遞、交流信息,及時反映職工思想動態(tài)和工作狀況,提高宣傳員工作質(zhì)量。
6、 做好院政治思想研討分會等會務及文秘工作。
醫(yī)院辦公室主任工作職責篇十一
1、負責組織傳達上級的方針、政策、決議以及學校的決議、決定等。做好上傳下達工作。了解全校師生員工的思想動態(tài),及時向?qū)W校匯報。
2、負責組織學校召開的全校性大會。
3、協(xié)助校領(lǐng)導召集安排黨總支、行政會議和校領(lǐng)導辦公會,做好會前準備、會議記錄、整理會議的決議、紀要,并督促檢查貫徹執(zhí)行情況。
4、負責草擬學校工作計劃、總結(jié)、報告等。
5、當好校領(lǐng)導的參謀助手、協(xié)助校領(lǐng)導了解情況,搞好調(diào)查研究。
6、負責接待上級領(lǐng)導機關(guān)或校外兄弟單位領(lǐng)導成員的參觀來訪工作。
7、負責管理使用學校和校領(lǐng)導的印章,出具對外行政介紹信。
8、負責學校公文的收發(fā)、傳遞、批轉(zhuǎn)、管理及歸檔等工作。
9、負責協(xié)調(diào)跨部門之間的工作關(guān)系。協(xié)調(diào)黨群部門工作。會同有關(guān)領(lǐng)導處理學校突發(fā)事件。
10、負責安排值周工作和節(jié)假日值班工作。
11、負責學校文書檔案清理、立卷、歸檔等工作。
12、負責學校教職工的考勤工作。
13、根據(jù)年級組和各處室的考核項目,做好教職工的考核統(tǒng)計、評先評優(yōu)工作,負責辦理專業(yè)技術(shù)職稱的申報評審及專業(yè)技術(shù)人員的年終考核等工作。
14、領(lǐng)導辦公室工作人員搞好政治、業(yè)務學習,不斷提高政治素質(zhì)和業(yè)務水平。
15、完成領(lǐng)導交辦的其它工作。
1、負責組織傳達上級的方針、政策、決議以及學校的決議、決定等。做好上傳下達工作。
2、協(xié)助校領(lǐng)導召集安排各類會議,做好會前準備、會議記錄、整理會議的決議、紀要。做好會議室、接待室日常清潔工作。
3、及時出好會議通知、工作安排通知、節(jié)假日放假安排等通知
4、負責草擬學校工作計劃、總結(jié)、報告等。
5、當好校領(lǐng)導的助手、協(xié)助校領(lǐng)導了解情況,搞好調(diào)查研究。
6、負責接待上級領(lǐng)導機關(guān)或校外兄弟單位領(lǐng)導成員的參觀來訪工作。
7、負責學校公文的收發(fā)、傳遞、批轉(zhuǎn)、管理及歸檔等工作。
8、負責安排值周工作和節(jié)假日值班工作。
9、負責學校文件檔案清理、立卷、歸檔等工作。
10、協(xié)助校領(lǐng)導做好學校教職工的考勤工作。
11、協(xié)助學校各部門搞好各級各類活動的組織安排工作,保證各級各類活動的圓滿成功。
12、及時寫稿報道學校的重大新聞及先進典型,認真做好學校2015年大事記整理工作。
13、搞好學校網(wǎng)站信息更新和維護工作。
14、完成領(lǐng)導交辦的其它工作。
辦公室主任是協(xié)助學校黨政領(lǐng)導處理學校黨政事務工作的.助手。
一、協(xié)助校長處理日常行政事務。協(xié)助校長協(xié)調(diào)各部門之間的工作,收集反饋有關(guān)信息,定期向校長提出合理化意見或建議。
二、協(xié)助校長組織、安排校長辦公會議和行政辦公會議,并作出較為詳盡的記錄。負責會議決議的協(xié)調(diào)落實,并根據(jù)有關(guān)決議及時草擬文件,經(jīng)校長審批后發(fā)放至相關(guān)單位。
三、協(xié)助校長擬定年度工作計劃、總結(jié)。負責學校名義發(fā)布的通告、通知的擬定、發(fā)布。負責記錄、搜集、整理每學期學校大事記,廣泛收集有關(guān)學校建設(shè)、發(fā)展的信息、資料和校史材料。
四、負責學校綜合檔案室。及時簽報送閱上級或外單位來文,督促文件的傳閱、歸檔工作;負責對保密文件的檢查、回收和上繳;負責文書檔案的收集、歸檔、立卷工作;負責檔案室的升級達標。
五、負責教職工的工資、福利、鑒定、轉(zhuǎn)正定級、升級和獎懲工作;負責教職工的職稱評聘工作;負責教職工的養(yǎng)老、醫(yī)療、失業(yè)等社會保險的審核、繳納等工作;做好升學、征兵、出國人員的政審工作。
六、協(xié)助校長制定和掌握全校各類人員的編制和用人計劃。負責學校人員招聘工作,及時為新進人員辦理錄用和調(diào)配手續(xù);做好學校各種統(tǒng)計年報工作。
七、負責教職工年度考核和日??记诠ぷ?,辦理教職工請假手續(xù),及時統(tǒng)計教工出勤情況。負責學校節(jié)假日和行政值班的安排。
八、負責學校老干部管理工作。負責辦理教職工退休、退職手續(xù);及時幫助退休教職工辦理各種社會保險手續(xù)。
九、負責安排學校綜合性的工作和大型活動。負責接待、來訪方面的有關(guān)事宜。
十、負責學校的宣傳、報刊雜志訂閱等工作。
十一、負責公章的管理、使用,負責辦理對外證明和行政介紹性;負責車輛的管理、調(diào)度。
十二、代表支部、校長室處理事務性工作和接待、信訪工作。
十三、協(xié)助支部做好積極分子的教育、考察工作和發(fā)展對象的材料收集、整理工作。
十四、完成學校領(lǐng)導交辦的其他各項工作。
一、主持學校辦公室的全面工作。
二、當好校領(lǐng)導的參謀助手,協(xié)助校領(lǐng)導調(diào)查研究,了解情況,并提出處理意見和建議,供領(lǐng)導決策時參考。
三、按照校領(lǐng)導指示和校黨、政辦公會議決議,負責起草學校黨、政、外事綜合性的工作報告、總結(jié)、規(guī)劃和決議等文件和以學校名義發(fā)布有關(guān)黨、政、外事事項的布告、通知等。
四、協(xié)助校領(lǐng)導抓好全校性的黨、政、外事管理工作,負責安排、落實校黨委的各種會議和有關(guān)活動。組織全校性的工作會議,并督促檢查貫徹執(zhí)行情況,及時反饋意見。
五、根據(jù)校領(lǐng)導的指示,負責組織協(xié)調(diào)黨政職能部門的工作關(guān)系和共同辦理的綜合性工作。
六、負責接待上級領(lǐng)導機關(guān)或校外兄弟單位的院校級黨政領(lǐng)導成員的參觀來訪工作。
七、及時處理文件,及時批閱上級文件,急件隨到隨批。負責審核以學校的名義發(fā)出的文稿。
八、負責組織、檢查、督促和考核辦公室全體工作人員完成職責范圍內(nèi)的各項工作。加強辦公室工作人員的思想和業(yè)務建設(shè),關(guān)心辦公室同志的工作、學習和生活,努力提高工作效率。
九、完成領(lǐng)導交辦的其它工作。
1、在校長領(lǐng)導下,負責處理學校的日常事務和其他事務性工作,負責組織傳達上級的方針、政策、決議以及學校的決議、決定等。了解教職工的思想動態(tài),及時向?qū)W校匯報。
2、通知、組織和安排各種會議。
3、協(xié)助校長召集安排校長辦公會、行政會議和支委會,做好會前準備、會議記錄,整理會議的決議、紀要,并督促各項工作的落實并檢查完成情況。
4、負責草擬學校工作計劃、總結(jié)、各種報告等綜合性文字。
5、當好校領(lǐng)導的參謀助手,協(xié)助校領(lǐng)導了解情況,搞好調(diào)查研究。
6、負責做好上級領(lǐng)導機關(guān)或校外兄弟單位領(lǐng)導成員的參觀來訪、公務用車的安排、辦公用品的統(tǒng)一安排等工作。
7、負責管理使用保管好學校黨政印章,在校長安排下簽發(fā)有關(guān)介紹信,出具有關(guān)證明,下發(fā)相關(guān)通知。
8、負責學校公文的收發(fā)、傳遞、批轉(zhuǎn)、管理及歸檔等工作。
9、認真做好來電、來信、來訪的受理與接待工作,并做好記錄,及時將群眾反映的問題向領(lǐng)導匯報,督促有關(guān)處(室)和人員整改。負責各部門之間工作的協(xié)調(diào)。
10、負責安排行政人員值周、值日及節(jié)假日值班工作。
12、負責學校教職工的考勤工作。
13、根據(jù)各處室的考核項目,做好教職工的績效考核統(tǒng)計、評先評優(yōu)等工作,負責辦理專業(yè)技術(shù)職稱的申報評審及專業(yè)技術(shù)人員的年終考核等工作。
15、完成領(lǐng)導及相關(guān)部門交辦的其它工作。
醫(yī)院辦公室主任工作職責篇十二
一、在院長、副院長的領(lǐng)導下,負責全院的文秘、檔案、印鑒、收發(fā) 等行政工作。?
二、協(xié)助院領(lǐng)導做好對各類人員的考核、制定校內(nèi)工資分配方案?
三、協(xié)助院領(lǐng)導做好院級財務管理、編制財務預算,定期向院領(lǐng)導通 報預算執(zhí)行情況,并控制行政辦公費用在預算內(nèi)執(zhí)行。
四、協(xié)助院領(lǐng)導制定各類規(guī)章制度,起草年度工作計劃、工作總結(jié)以 及各類公文。
五、負責公布院行政會議通過的決定、決議和規(guī)章制度,傳達上級指 示或院長批示,并負責督辦落實。
六、認真、準確、及時的做好衛(wèi)生統(tǒng)計工作,真實反映客觀實際情況, 防止差錯。
七、認真做好住院病歷的回收、登記,保管、借閱工作,為醫(yī)療、教 學、科研提供資料。
八、認真做好考勤匯總及各類報表,并及時上報。?
九、領(lǐng)導全院的物資供應,、基本建設(shè)、機動安全、院容院貌、勞動 服務方面的工作。?
十三、負責保管和正確使用醫(yī)院的公章、介紹信及正、副院長的名章。
十四、及時處理上級來文及各
科室請示匯報的事項,必要時上報院領(lǐng) 導批閱。
十五、負責院長、副院長臨時交辦的其它工作。
1、在院長領(lǐng)導下,負責全院的文秘、檔案、印鑒、收發(fā)等行政管理工作。
2、安排全院性的各種會議,做好醫(yī)院行政辦公會及行政例會的組織工作,做好會議記錄。
3、具體執(zhí)行院領(lǐng)導的工作意圖,制定實施計劃。負責起草醫(yī)院的工作計劃、規(guī)劃、總結(jié),草擬有關(guān)上報的文件、報告、合同等,并負責督促其貫徹執(zhí)行。負責組織協(xié)調(diào)擬定醫(yī)院各項規(guī)章制度,參與醫(yī)院的改革工作。隨時督促檢查各項規(guī)章制度及院辦公會決議的具體執(zhí)行落實情況,向院領(lǐng)導進行匯報,提出建議。
4、負責領(lǐng)導行政文件的收發(fā)登記、轉(zhuǎn)遞傳閱、立卷歸檔、保管、利用等工作,及時處理上級來文及各科室請示匯報的事項,必要時上報院領(lǐng)導批閱。
5、圍繞醫(yī)院重點工作開展經(jīng)常性的調(diào)查研究,經(jīng)常深入科室,了解職工和患者對醫(yī)院的意見和建議,及時向領(lǐng)導反映,提供可行性方案,為領(lǐng)導決策當好參謀助手,以便改進工作。
6 、統(tǒng)一管理全院信息和信訪工作,負責信息的收集、加工、整理利用和上報;做好印鑒、打字、外勤、通訊聯(lián)絡(luò)、車輛的管理、人民群眾來信來訪接待、登記的督辦工作;做好兄弟單位參觀及外賓的接待等工作。 7 、與相關(guān)部門協(xié)作,認真審理議案和提案、建議按照業(yè)務分工,歸口辦理的原則進行辦理,改進和推進醫(yī)院管理工作。
8 、負責組織本科室人員政治、業(yè)務學習,帶領(lǐng)做好外事、接待及參觀工作。
9、負責協(xié)調(diào)各職能科室工作,共同完成全院性工作;審核各職能科室以醫(yī)院名義發(fā)出的各種報告和文件,力求做到文字通順,符合公文規(guī)范。
10、負責承辦院長、副院長等領(lǐng)導臨時交辦的其他工作。
1、在院長、副院長領(lǐng)導下,負責全院的'文秘、行政管理工作。
2、安排各種行政會議。做好會議記錄,負責綜合醫(yī)院的工作計劃、總結(jié)及草擬有關(guān)文件,并負責督促其貫徹執(zhí)行。
3、負責領(lǐng)導行政文件的收發(fā)登記、轉(zhuǎn)送傳閱、立卷歸檔、保管、利用等工作。
4、負責本室人員的政治學習。領(lǐng)導有關(guān)人員做好印簽、打字、外勤、通訊聯(lián)絡(luò)、來訪來信處理、參觀及外賓的接待等工作。
5、負責院長臨時交辦的其他工作。辦公室副主任協(xié)助主任負責相應的工作。
黃平縣人民醫(yī)院 2015年9月23日
1、在院長、副院長領(lǐng)導下,負責全院的文秘、行政管理工作。
2、安排各種行政會議。做好會議記錄,負責綜合醫(yī)院的工作計劃、總結(jié)及草擬有關(guān)文件,并負責督促其貫徹執(zhí)行。
3、負責領(lǐng)導行政文件的收發(fā)登記、轉(zhuǎn)送傳閱、立卷歸檔、保管、利用等工作。
4、負責本室人員的政治學習。領(lǐng)導有關(guān)人員做好印簽、打字、外勤、通訊聯(lián)絡(luò)、來訪來信處理、參觀及外賓的接待等工作。
5、負責院長臨時交辦的其他工作。辦公室副主任協(xié)助主任負責相應的工作。
一、在院長、副院長領(lǐng)導下,負責全院的秘書、行政管理工作。
二、安排各種行政會議,做好會議記錄,負責綜合醫(yī)院的工作計劃、總結(jié)及草擬有關(guān)文件,并負責督促其貫徹執(zhí)行。
三、負責領(lǐng)導行政文件的收發(fā)登記、轉(zhuǎn)遞傳閱、立卷歸檔、保管、利用等工作。
四、負責本科室人員的政治學習。領(lǐng)導有關(guān)人員做好印鑒、打字、外勤、通訊聯(lián)絡(luò)、人民群眾來訪來信處理、參觀及外賓的接待等工作。
五、負責院長臨時交辦的其他工作。
辦公室副主任協(xié)助主任負責相應的工作。
一、在院長、副院長的領(lǐng)導下,負責全院的文秘、檔案、印鑒、收發(fā)等行政工作。
二、具體執(zhí)行院領(lǐng)導的工作意圖,制定實施計劃。負責組織協(xié)調(diào)擬定醫(yī)院各項規(guī)章制度,參與醫(yī)院的改革工作。隨時督促檢查各項規(guī)章制度及院辦公會決議的具體執(zhí)行落實情況,向院領(lǐng)導進行匯報,提出建議。
三、組織調(diào)查研究,負責領(lǐng)導秘書匯總起草全院的工作計劃、總結(jié)及各種文件等;負責領(lǐng)導全院往來行政文件的收發(fā)登記、轉(zhuǎn)遞傳閱,立卷歸檔、保管利用、印鑒打字及行政、救護車輛的管理等。
四、安排各種院級行政會議,做好會議記錄。
五、及時處理上級來文及各科室請示匯報的事項,必要時上報院領(lǐng)導批閱。
六、領(lǐng)導辦公室人員做好后勤公關(guān)、通訊聯(lián)絡(luò)、人員接待及群眾來信來訪等工作。
七、有權(quán)組織協(xié)調(diào)院內(nèi)各科室共同完成全院性工作。
八、負責院長、副院長臨時交辦的其它工作。
醫(yī)院辦公室主任工作職責篇十三
一、負責根據(jù)黨委辦公室的職責范圍,協(xié)助黨委書記安排和處理黨委日常工作。
二、負責按照學院黨委安排,分閱并傳達上級部門文件和精神指示。
三、負責督促各支部貫徹執(zhí)行黨的路線、方針、政策和學院黨委決議。
四、負責起草黨委年度工作計劃、工作總結(jié)等文件。
五、負責檢查落實黨委會議和重要活動的組織籌備工作。
六、負責信息調(diào)研工作,為黨委決策提供有價值的參考依據(jù)。
七、負責信訪工作,幫助群眾解決各種實際問題。
八、負責機要保密工作,督促檢查保密措施的貫徹執(zhí)行。
九、負責協(xié)助黨委做好教工和學生的思想政治工作。
十、負責完成黨委交辦的其他工作。
醫(yī)院辦公室主任工作職責篇十四
(一)主持辦公室全面工作,處理全局日常政務工作,組織貫徹落實局黨組決議和上級指示。
(二)負責全局后勤保障服務和行政事務工作。
(三)負責全局會議的組織工作。
(四)負責審核有關(guān)文件和報告,組織調(diào)查研究和信息交流。
(五)負責上級文件的領(lǐng)導指示、交辦重要事項的督查督辦工作。
(六)負責佤中的稅務宣傳工作,規(guī)劃、組織、協(xié)調(diào)并實施新聞宣傳有關(guān)事宜。
(七)制定本單位財務管理制度,并負責各項經(jīng)費的管理工作和固定資產(chǎn)管理工作。
(八)協(xié)調(diào)各方面工作關(guān)系,帶領(lǐng)本科室所屬人員努力完成領(lǐng)導交辦的其他工作事項,當好領(lǐng)導的參謀助手。
醫(yī)院辦公室主任工作職責篇十五
崗位名稱:綜合辦公室主任
直接上級:項目部經(jīng)理
直接下級:文秘、公寓管-理-員、小車司機
本職工作:負責項目部的行政事務、黨群事務及后勤管理 直接責任:
(1) 組織編制辦公室管理系統(tǒng)文件,并上報經(jīng)理審查。
(2) 辦公室管理系統(tǒng)文件的貫徹執(zhí)行,并對其提出修改建議。
(3) 編制辦公室年度工作目標和工作計劃,經(jīng)批準后組織實施。
(4) 提交辦公室預算草案,經(jīng)批準后進行成本控制。
(5) 組織項目部會議,定期參加項目部月度大會,并參加相關(guān)會議。
(6) 負責項目部管理系統(tǒng)文件的管理。
(7) 負責項目部的公文處理、文書檔案管理。
(8) 負責項目部印信管理。
(9) 負責項目部接待管理。
(10) 負責項目部的后勤服務管理。
(11) 對所屬下級工作爭議及時做出裁決。
(12) 接受項目部領(lǐng)導和有關(guān)職能部門的監(jiān)督、檢查。
(13) 指導、監(jiān)督和檢查所屬下級的工作,掌握工作情況。
(14) 審查辦公室物資需求計劃。
(15) 負責起草項目部重要匯報材料和對外宣傳。
(16) 在權(quán)限范圍內(nèi)代表項目部與外單位及有關(guān)部門的聯(lián)系。
(17) 完成項目經(jīng)理交辦的其他工作。
(18) 負責項目部黨群事務工作。
(19) 建設(shè)雙欣項目部的企業(yè)文化,塑造吉林電建品牌。 領(lǐng)導責任:
(1) 對辦公室的成本控制負責。
(2) 對辦公室各項考核指標的完成負責。
(3) 對辦公室工作目標和工作計劃的完成負責。
(4) 對辦公室管理文件的執(zhí)行效果負責。
(5) 對涉及項目部的秘密負責。
(6) 對辦公室管轄的設(shè)備設(shè)施的完好性負責。
(7)
(8)
(9)
主要權(quán)力:
(1)
(2)
(3)
(4)
(5)
(6)
(7)
(8)
(9)
管轄范圍:
(1)
(2)
(3)
對辦公室造成的不良影響負責。 對所屬下級的紀律行為、工作秩序、精神面貌負責。 對項目部黨群事務工作的實施情況負責。 責任范圍內(nèi)事項的決定權(quán)。 權(quán)限范圍內(nèi)文件的審閱、處理權(quán)。 項目部行政檢查、督辦權(quán)。 對所屬下級的工作爭議有裁決權(quán)。 對所屬下級的業(yè)績有考核評價權(quán)。 對所屬下級的工作有檢查權(quán)和獎懲建議權(quán)。 對辦公室所屬員工和各項業(yè)務工作有管理權(quán)。 在權(quán)限范圍內(nèi)有項目部行政公章和辦公室章的使用有批準權(quán)。權(quán)限范圍內(nèi)有項目部代表權(quán)。 所屬員工。 所屬辦公場所。 所屬辦公設(shè)施、設(shè)備。
崗位職責:
1.在董事長直接領(lǐng)導下,統(tǒng)籌協(xié)調(diào)公司各店、部日常的行政工作,并協(xié)助董事長按月、季度和全年監(jiān)督檢查各店、部下列工作:
1.1公司各店每月經(jīng)營指標的完成情況及工作計劃的落實情況;
1.2公司制定的方針政策、具體措施的執(zhí)行情況;
1.3公司領(lǐng)導下達的各項指示、重要決定的執(zhí)行情況;
1.4公司各項規(guī)章制度的執(zhí)行情況;
1.5公司各店、部的督導檢查。
2.收集公司各店的經(jīng)營情況和相關(guān)的市場信息,掌握管理動態(tài),為董事長決策提供參考意見,當好參謀。
3.組織召開公司每月的綜合例會,記錄并收取各店每月的工作總結(jié)和下月的工作計劃,匯總公司領(lǐng)導在會議上確定的相關(guān)決策,以紀要形式下發(fā)公司各店、部,貫徹執(zhí)行。
4.按照董事長的指示,組織起草公司綜合性的規(guī)章制度、工作規(guī)劃、報告、總結(jié)、請示、通知等函件,并審查簽發(fā)前的各類行政文稿。
5.協(xié)調(diào)組織公司各類綜合性的會議,臨時組織相關(guān)部門的各類會議,并監(jiān)督會議紀要的記錄,上報公司相關(guān)領(lǐng)導審閱并對相關(guān)店、部進行傳閱。
6.配合公司質(zhì)檢部的督導工作,協(xié)調(diào)組織好相關(guān)人員按時對各店、部進行督導,監(jiān)督質(zhì)檢報告的匯總下發(fā)。
7.協(xié)調(diào)組織公司各類大型活動,具體安排相關(guān)事項,保證活動內(nèi)容
的落實和進行,充分達到企業(yè)品牌的對外宣傳及活動的效果。
8.負責協(xié)調(diào)安排公司的重要接待和對外的相應事務,組織好相關(guān)部門及人員,保證接待效果及對外的辦事效率。
9.搞好企業(yè)的信息化管理,與工程廣告部配合對公司網(wǎng)絡(luò)、辦公自動化進行適時必要的整合,對電腦設(shè)施設(shè)備的使用進行監(jiān)控,保證公司各店、部電腦正常配備和使用。
10.加強本部門的自身管理,抓好部門工作計劃落實、考評等,提高工作效率。
11.協(xié)調(diào)、平衡公司各店、部關(guān)系,發(fā)生矛盾時,應及時疏導,調(diào)查分析,明確責任,必要時及時報告董事長進行處理。
12.完成董事長臨時交辦的各項工作。
崗位權(quán)限:
1.對董事長高度負責,嚴格按董事長的各類指示落實相關(guān)工作,并及時進行匯報,同時起到“上傳下達”的作用。
2.對各店、部起到監(jiān)督的職能作用,高度關(guān)注各店、部的日常經(jīng)營情況及各項工作計劃的落實情況,并及時上報公司領(lǐng)導。
3.對公司所有綜合性會議予以監(jiān)督,跟進會議紀要上報及會議決定事項的落實情況。
4.有權(quán)監(jiān)督檢查各店、部的日常管理,組織實施督導工作。
5.對公司各店、部的違紀行為有權(quán)直接上報董事長及公司主要領(lǐng)導,對公司部門經(jīng)理級以下人員有行政處罰權(quán),對經(jīng)理級以上人員有建議處罰權(quán)。
1、負責行政辦公室的日常事務。
2、加強本部門的自身管理,抓好部門職工的政治、業(yè)務學習、考評等,提高工作效率。
3、協(xié)助公司領(lǐng)導建立并完善公司會計賬務、成本、人事、政策等各項規(guī)章制度,協(xié)助領(lǐng)導推行公司的各項規(guī)章制度,促進公司各項工作規(guī)范化管理。
4、組織制定企業(yè)行文管理的各項規(guī)定努力使公文管理規(guī)范化、科學化,提高辦事效率。
5、在公司領(lǐng)導下,協(xié)調(diào)、平衡各部門關(guān)系,發(fā)生矛盾時,應及時疏導,調(diào)查分析,明確責任,必要時報告總經(jīng)理處理。
6、監(jiān)督檢查、對各項方針、政策、上級指示和重要決定及各項規(guī)章制度的執(zhí)行情況。協(xié)助處理公司各種突發(fā)事件。
7、安排總經(jīng)理工作會議,并負責檢查會議決定事項的執(zhí)行情況。
8、按照總經(jīng)理的意圖,組織起草綜合性文件,起草、修改工作規(guī)劃、報告、總結(jié)、請示、通知等等函件,并審查簽發(fā)文稿。
9、開展調(diào)查研究,搞好企業(yè)的信息管理,做好綜合分析和統(tǒng)計工作,制定企業(yè)的規(guī)章制度和決定供總經(jīng)理決策參考。
10、負責公司辦公和生產(chǎn)場所及周圍區(qū)域的安全保衛(wèi)工作,維護公司內(nèi)治安秩序,做好進出公司的人流物流管理工作。
12、行使本系統(tǒng)內(nèi)部日常行政監(jiān)督權(quán)利,對違法亂紀、違反公司規(guī)章制度、泄漏公司機密、盜竊和破壞公司財產(chǎn)的.有關(guān)人員進行調(diào)查和處罰。
13、負責全公司系統(tǒng)思想、文化建設(shè)和精神文明建設(shè),籌劃各種增強職工凝聚力的宣傳、教育活動。組織各類文娛、體育活動,活躍員工的業(yè)余生活。
15、負責公司后勤員工的招聘、甄選、培訓工作。
16、負責公司各種專項申請資料及匯報材料的組織、起草、上報。
17、負責公司門禁、門衛(wèi)、食堂、職工公寓樓的管理,滿足企業(yè)發(fā)展的需要。
18、負責對各級管理人員的考核、評價,向公司領(lǐng)導推薦優(yōu)秀人才。
19、負責保障公司的各種后勤服務工作。擬定和實施職工后勤服務工作,包括:膳食、車輛、職工婚喪假等事宜。
20、負責安排公司的對外接待工作和各種對外聯(lián)誼活動。規(guī)范公司員工的行為舉止、禮貌用語、衣著服飾,樹立公司良好的對外形象。
21、完成公司領(lǐng)導臨時交辦的各項工作。
一、根據(jù)領(lǐng)導指示和有關(guān)會議決定,起草并發(fā)布通告、通知、會議紀要及其他有關(guān)文件,負責總經(jīng)理辦公室各種往來間的核稿、頒布和下發(fā)工作。
二、協(xié)助總經(jīng)理處理日常事務及各職能部門的聯(lián)絡(luò)、協(xié)調(diào),做好上情下達工作。
三,負責公司檔案管理工作,協(xié)助并督促各職能部門做好檔案資料收集和歸檔等工作。
四、負責綜合辦公室的人事、安全保衛(wèi)、抓好工作人員的思想教育;
五,公司召開會議由辦公室擬好會議議程,將會議主題、地點、時間通知給參會人員,做好會議記錄,及時編制完成會議紀要并下發(fā)各個部門,跟進落實各項決議。
六,配合企業(yè)有關(guān)部門,協(xié)調(diào)企業(yè)與政府主管部門的關(guān)系。
七、認真完成領(lǐng)導交辦的其他工作。 妥善、禮貌地接待有關(guān)單位、人員的來訪。妥善安排接待總經(jīng)理的重要客人,協(xié)助有關(guān)部門做好來賓的接待工作。
八, 依實際情況劃分衛(wèi)生責任區(qū),所有員工做好各責任區(qū)的清潔工作,辦公室人員定期、不定期的檢查、抽查,作好記錄,作為績效考核依據(jù)之一。
九,負責食堂每天的采購,要做到價格合理,數(shù)量適中,并保證質(zhì)量。督促廚房人員做好廚房的衛(wèi)生,確保食堂安全無事故,做好防火,防投毒工作。
十,負責公司的安全,每天下班之后督促門衛(wèi)鎖好大門,并四處巡查一遍,做好防盜工作。
十一,熟悉現(xiàn)代企業(yè)管理的基本知識,善于發(fā)現(xiàn)問題并具有較強的溝通協(xié)調(diào)能力。具備一定的工作計劃能力,善于調(diào)動部屬的工作積極性和發(fā)揮其潛能,具有較強的學習能力。
1、在經(jīng)理的領(lǐng)導下和上級部門的指導下,負責本單位勞動人事、辦公室、總務后勤等日常管理工作。
2、貫徹執(zhí)行黨和國家及公司的有關(guān)勞動人事、公文處理、檔案、固定資產(chǎn)(辦公設(shè)備)、公章、公函、介紹信、衛(wèi)生防疫等各項制度、辦法。
3、負責起草本單位勞動定額、工資分配、衛(wèi)生防疫等制度、辦法。
4、負責做好本項目人員統(tǒng)計、工資分配、員工培訓、技能鑒定等各項業(yè)務工作,掌握十一大員、特殊工種證書臺帳,及時、準確上報有關(guān)報表及業(yè)務資料。
5、負責經(jīng)理部文件起草、收發(fā)、傳閱及管理工作。
6、負責向公司上報本單位生產(chǎn)、經(jīng)營、管理等工作信息。
7、負責做好本單位員工生活管理、環(huán)境衛(wèi)生和后勤服務工作,抓好員工食堂管理,提高飯菜質(zhì)量,積極改善員工的生活條件,保證員工的身體健康。
8、負責有關(guān)會議組織協(xié)調(diào)和會議記錄的整理工作并督促落實。
9、負責上級及地方有關(guān)單位領(lǐng)導檢查工作的接待服務工作。
10、按照質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體系要求,負責辦公生活區(qū)域安全、環(huán)保、防疫管理方案措施制定、檢查落實。
11、完成領(lǐng)導臨時交辦的工作任務。
醫(yī)院辦公室主任工作職責篇十六
行政辦公室主任在學校黨委和行政的領(lǐng)導下主持辦公室全面工作,主要協(xié)助校長處理學校的日常行政事務。
一、負責組織安排學校黨委會、校務會、行政會等校級會議的籌備、召開與記錄工作,印發(fā)會議決議;并負責檢查落實會議的貫徹執(zhí)行情況。
二、負責全校教職工的人事管理和勞動工資管理工作,領(lǐng)導學校財會室的工作。
三、負責學校校園網(wǎng)絡(luò)和內(nèi)部通訊電話等信息工作的規(guī)劃與管理,以及學校公共信息平臺和學校網(wǎng)站的設(shè)計與建設(shè)。
四、負責組織協(xié)調(diào)幾個部室共同辦理的綜合性工作。
五、負責學校印鑒、會議室、小汽車等的管理和使用。
六、組織完成學校領(lǐng)導交辦的其它工作;在校級領(lǐng)導不在的情況下,代表學校負責處理學校臨時發(fā)生的緊急事情。
醫(yī)院辦公室主任工作職責篇十七
1、負責院團委庫房的管理,并進行整理。
2、協(xié)助主席團建立和完善團委相關(guān)制度。
3、協(xié)助主席團貫徹團委的工作方針和政策,協(xié)調(diào)各部門之間的工作。
4、負責起草和發(fā)送團委的文件、信函等文字資料;收集、整理和管理團委的資料和檔案。
5、負責新干事的工作技能培訓。
6、管理團委辦公場所,統(tǒng)一安排所有團委辦公場所的使用和清潔工作。
7、負責共青團工作獎狀,獎品的準備工作。?
8、負責干事值班簽到情況,并進行考核、記錄。
9、負責團委各項管理制度的修改、完善,經(jīng)主席團審核批準后方可有效,并保證資料的及時輸機、存檔。
10、辦公室主任負責召開 部長會議、貫徹主席團對各板塊、部門的指導精神。
11、做好學院大小型活動的協(xié)助、后勤保障、資料收集等工作。
12、做好所有重要會議的記錄工作。
13、負責所有工作開展的資料保存和輸機工作。
14、負責收集各部門學期計劃,期末總結(jié)工作。并進行存檔工作。?
15、完成學院、團委、老師臨時安排的其它工作。
一、負責日常團委干部的會議安排、會議簽到、記錄,團委各類文件的收集、整理和歸檔。
二、負責團委辦公用品的采購、保管和維護;負責各項活動的經(jīng)費管理(負責團委經(jīng)費的申報、借款、報帳等有關(guān)協(xié)調(diào)工作)。保證其合理使用。為團委各項工作順利開展做好后勤保障。
三、及時向上級報告團委的工作情況,傳達上級團組織的文件精神,協(xié)調(diào)學院團總支之間日常工作的開展。
四、協(xié)調(diào)各部門之間的日常工作,每月匯總各部門的工作內(nèi)容。團委工作簡報的書寫,做好團委每月總結(jié)。
五、完成領(lǐng)導交辦的其它工作。
團委辦公室規(guī)章制度 :
第一章 任務
第一條:團結(jié)和依靠全體同學,以“自我教育,自我管理,自我服務”為方針,關(guān)心和維護廣大同學利益,全心全意為同學服務。發(fā)展與兄弟院校的友好關(guān)系,樹立財經(jīng)學院團委辦公室在全院的良好形象。
第二條:加強部門的組織紀律性,便于“團委優(yōu)秀部門”、“團委優(yōu)秀干部”及“團委優(yōu)秀干事”稱號的評選,使部門干事能及時高效的完成各項工作。
第二章 規(guī)章制度
第一條:工作制度
(一) 部門在學期初第一次例會時,擬一式兩份本學期總體工作計劃交辦公室。
(二)部門在學期末,擬一式兩份本學期工作總結(jié)交辦公室存檔
(三)部門必須積極協(xié)助活動主負責部門開展活動,對組織分配的工作必須認真、負責、及時的完成,不得拖延。
(四) 為其他部門設(shè)置專職書記員,做好會議記錄。要求字跡工整、內(nèi)容合理、切實可行。
(五)負責把所有文件進行存檔,以便日后保存和利用。
第二條:例會制度
(一) 例會是部門自我管理的一項重要內(nèi)容。
(二) 通過會議可以及時的制定安排和總結(jié)工作,并及時發(fā)現(xiàn)和解決工作中存在的.問題和不足。
(三) 及時傳達學校學院的工作安排和有關(guān)通知精神。
(四) 由辦公室組織通知,定期召開全體成員大會,各部門對前一段時間的工作進行匯報,總結(jié),落實計劃安排,布置下階段工作。
(五) 按會議通知內(nèi)容的要求,積極準備,會上踴躍發(fā)言,縮短會議時間,提高會議效率。
(六) 例會要求規(guī)范、高效、簡短、不形式化,充分調(diào)動理事積極性與工作熱情。
(七)出席會議時全體到會成員必須自帶筆記本和筆,并做好會議記錄。
(九) 參會人員必須提前十分鐘到會,不得無故缺席,遲到或者
早退。 (具體細則見考勤制度)
第三條:考勤制度
(一) 凡收到會議、活動通知,必須準時出席。
(二) 考勤以點名簽到的形式,考勤記錄由部門專人負責管理。
(三) 凡部門的例會、各類會議、各項活動、值班等,應到人員應按規(guī)定時間到達指定地點,不得遲到、早退或缺席,有病有事須向部門干部請假。
1、 請假時實行干事向副部長、部長請假。
2、 請假超過一學期所召開會議和所組織活動總數(shù)三分之一者, 按開除團委辦公室處理。
3、 應到人員應提前在規(guī)定時間幾分鐘到達指定地點(緊急會議除外),若在規(guī)定時間前1分鐘后才到者按遲到處理。
4、 應到人員遲到10分鐘者(按規(guī)定時間算),視其為無故缺席。
(四)應到人員因故不能出勤的,應提前向部門負責人請假經(jīng)同意后方可準假。
(五) 在請假過程中,若發(fā)現(xiàn)有弄虛作假的現(xiàn)象,一經(jīng)查實,作無故缺席處理,并寫檢討一份,如有第二次開除團委辦公室。
(六) 部門的會議、活動、值班等無故遲到、早退者,干部扣 2分/次,干事扣1分/次;無故缺席者,干部扣3分/次,干事扣2分/次。一學期無故缺勤3次者,按自動退出團委辦公室處理(遲到或早退2次按無故缺勤1次計)。
(七) 以上考勤制度團委辦公室各成員必須嚴格遵守。
(八) 處罰記錄將記入團委干部、干事個人信息表。
(九) 各部門每學期考評總分為10分。
第四條:獎罰制度
(一) 部門所有成員每人每學期的基礎(chǔ)分為10分,按本制度規(guī)定,根據(jù)各人工作情況進行扣分或加分。
(二) 考核結(jié)果將作為對團委干部、干事任免、獎罰的重要依據(jù)。
1、一學期考核成績在8分以上的為優(yōu)秀團委干部干事,
2、6分以上的為合格,
3、4分的將做為降級使用,
4、0分將免去其職務。
5、凡出現(xiàn)以下情況之一者給予警告:
(1) 一次未完成布置任務者
(2) 開會不認真者
6、凡出現(xiàn)以下情況者開除:
(1) 內(nèi)部搞分-裂,搞幫派,不團結(jié)他人,影響工作開展者
(2) 言行嚴重敗壞學院、團委形象者
7、期末考試有一門補考者,考察期為兩周,表現(xiàn)良好可以繼續(xù)留任原職。兩門或兩門以上補考者自動退出團委。
8、考試違反紀律或作弊者,一經(jīng)查實,將給予撤職處分。
9、故意擾亂會場秩序者,給警告一次,并扣5分。
10、凡有違反本制度的成員,將嚴格按照本制度給予批評及處分
11、有以下情況者給予扣分:
(1)每學期初團委干部、干事根據(jù)學院工作重點和學生處、團委
工作要求,制定出部門工作計劃,重要內(nèi)容突出,期末寫出工作總結(jié)。
a 寫標準計劃或總結(jié)的每缺一份,扣2分。
b 工作計劃或工作總結(jié)不夠認真的,按情況扣1—2分。
c 工作計劃或工作總結(jié)遲交的,按情況扣1—2分。
(2)認真參加團會議或活動,不遲到、不早退、不無故缺席。(扣分標準見考勤制度)
(3)團委干部、干事有損于團委干部、干事形象的視情節(jié)輕重扣2~4分。
(4)開展工作搞自由主義、個人主義或不服從上一級工作安排的扣3~5分。
12、有以下情況者給予加分:
(1)向上級提合理意見和建議并且被采納的每次加2-5分。
(2)做出突出貢獻或為學校贏得榮譽者每次加2-5分。
13、每學期的總評分結(jié)果在學期末例會予以公布。
第五條:人事任命制度
(一) 為了使團委辦公室保持活力,每年舉行一次納新活動,納新時由部長負責納新具體事宜。
(二) 在自然換屆之前,干部要為團委發(fā)現(xiàn)、推薦一些較為優(yōu)秀的骨干分子;在自然換屆時,把本部所有工作資料交給新任部長,不得拖延隱瞞,敷衍塞責。
(三) 如有團委干部、干事提前退出部門,必須打申請報告,說
明理由。對擅自離職的干部、干事,將在征求系里意見的基礎(chǔ)上,參照有關(guān)規(guī)定給予批評教育,系內(nèi)通報批評,取消其評獎評優(yōu)資格,嚴重者撤銷其職務。
建議:
1、應建立、制定團委干部的個人信息表,為團委成員個人建立檔案(一般制成打印版)。
2、匯總各部門開展的各種活動的活動計劃,利于每月工作簡報的書寫。
第一條 辦公室是校團委下屬的重要職能部門之一,主管文秘、內(nèi)務、組織協(xié)調(diào)等工作,受主席團(中心組)的領(lǐng)導,并對其負責。
第二條 辦公室稟承“立足現(xiàn)在、敢于突破、大膽創(chuàng)新”的宗旨,全心全意為同學服務。
第三條 設(shè)專人負責辦公室固定資產(chǎn)的管理。
第四條 協(xié)助主席團建立和完善團委相關(guān)制度。
第五條 辦理和管理所有學生干部工作證。
第六條 協(xié)助主席團貫徹團委的工作方針和政策,協(xié)調(diào)各部門之間的工作。
第七條 負責起草和發(fā)送團委的文件、信函等文字資料;收集、整理和管理團委的資料和檔案。
第八條 負責管理團委的財物資產(chǎn),為團委工作提供后勤支持。
第九條 負責團委所需物資的采購、保管和分配使用,并定期向主席團和校團委老師匯報。
第十條 管理團委辦公場所,統(tǒng)一安排所有團委辦公場所的使用和清潔工作。
第十一條 對團、學、廣、社、藝所有例會進行考核。 第十二條 負責團、學、廣、社、藝的簽到,并進行考核、記錄。
第十三條 負責團委各項管理制度的修改、完善,經(jīng)主席團審核批準后方可有效,并保證資料的及時輸機、存檔。
第十四條 辦公室主任負責召開團委擴大會議、部長會議、
貫徹主席團對各板塊、部門的指導精神。
第十五條 在規(guī)定時間內(nèi)保質(zhì)保效地完成主席團交給的任務。
第十六條 負責團委辦公室的值班工作。
第十七條 做好學院大小型活動的協(xié)助、后勤保障、資料收集等工作。
第十八條
第十九條
第二十條
做好所有重要會議的記錄工作。 負責所有工作開展的資料保存和輸機工作。 完成學院、團委、老師臨時安排的其它工作。
團委辦公室
2011/3/2
醫(yī)院辦公室主任工作職責篇十八
1、認真貫徹落實國家的方針政策,參與公司經(jīng)營決策,對上傳下達、政令暢通及時性、準確性,文件處理的規(guī)范性、及時性負責。
2、負責辦公室的日常工作,負責公司會議的準備,各種文件、材料的起草、擬稿、印發(fā),會議的記錄,公司文書檔案的歸檔工作,對以上工作規(guī)范性、及時性負責。
3、負責本公司的信息平臺建設(shè),電子商務、形象宣傳、企業(yè)文化、員工素質(zhì)教育、業(yè)務培訓等工作,嚴守企業(yè)秘密,對工作的前瞻性、組織的嚴密性負責。
4、做好公司來客的接待工作,做到熱情周到、保密。匯報情況客觀、專業(yè)、層次清楚,使各個層次來客感覺滿意,對安排的接待工作周密性負責。
5、負責本公司行管人員考勤,食堂管理,公司生活福利、后勤供應、環(huán)境衛(wèi)生管理、門衛(wèi)管理,報刊收發(fā)等日常工作,對安排的合理性負責。
6、負責公司各項管理制度的起草、修訂,每月參加公司組織的崗位職責監(jiān)督檢查,做好記錄,對完成的有效性負責。
7、對工作區(qū)域和責任區(qū)的安全、衛(wèi)生負責。
8、對領(lǐng)導交辦的臨時工作任務完成的及時性負責。
醫(yī)院辦公室主任工作職責篇十九
二、對日常工作中出現(xiàn)的問題及時反饋公司領(lǐng)導,并做好各項目考核記錄。
三、負責統(tǒng)籌公司費用的監(jiān)督執(zhí)行,并制定年度的費用預算工作;
四、負責公司大型會務、活動,日常行政接待等統(tǒng)籌安排;
五、負責公司相關(guān)政府職能部門協(xié)調(diào)及文件上傳下達;
六、負責公司注冊、年檢、變更等手續(xù);
七、按公司規(guī)范負責公司合同、公章、收發(fā)文、檔案等管理;
八、負責公司會議室、宣傳展示(櫥窗、橫幅)、辦公大樓秩序、衛(wèi)生等管理;
九、督促公司各部門貫徹執(zhí)行領(lǐng)導決策及協(xié)調(diào)各部門相關(guān)工作關(guān)系;
十、負責公司車輛調(diào)配及車隊日常事物管理;
十一、負責公司后勤保障等相關(guān)事務;
十二、負責公司企業(yè)文化建設(shè)活動的實施;
十三、負責公司行政流程的優(yōu)化、完善;
十四、負責公司榮譽、資質(zhì)認定等申報工作;
十五、保衛(wèi)安全防范工作。