計(jì)劃是提高工作與學(xué)習(xí)效率的一個(gè)前提。做好一個(gè)完整的工作計(jì)劃,才能使工作與學(xué)習(xí)更加有效的快速的完成。優(yōu)秀的計(jì)劃都具備一些什么特點(diǎn)呢?又該怎么寫呢?下面是小編帶來(lái)的優(yōu)秀計(jì)劃范文,希望大家能夠喜歡!
計(jì)劃專員崗位職責(zé)說(shuō)明書篇一
一、某金融行業(yè)公司的客服專員崗位職責(zé):
1、接受客戶咨詢,記錄客戶咨詢、投訴內(nèi)容,按照相應(yīng)流程給予客戶反饋; 2、能及時(shí)發(fā)現(xiàn)來(lái)電客戶的需求及意見,并記錄整理及匯報(bào)。2、為客戶提供完整準(zhǔn)確的方案及信息,解決客戶問(wèn)題,提供高質(zhì)量服務(wù);3、良好的工作執(zhí)行力,嚴(yán)格按規(guī)范及流程進(jìn)行工作或相關(guān)操作;4、與同事或主管共享信息,進(jìn)行知識(shí)積累,提供流程改善依據(jù);5、一站式解決客戶需求,為客戶提供全套咨詢和購(gòu)卡服務(wù)。
二、某網(wǎng)絡(luò)公司的客服專員崗位職責(zé):
1、通過(guò)internet聊天工具與客戶進(jìn)行溝通并推進(jìn)銷售; 2、回復(fù)電話咨詢和網(wǎng)絡(luò)咨詢;3、接受電話訂單和網(wǎng)絡(luò)訂單,處理訂單;
1 /
4 __來(lái)源網(wǎng)絡(luò)整理,僅作為學(xué)習(xí)參考 4、回訪和維護(hù)客戶,服務(wù)訂單。
5、記錄匯總咨詢事件,及時(shí)分析并反饋給上級(jí)主管職責(zé)。
三、某電子商務(wù)公司的客服專員崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)公司與銀行客戶間的溝通,處理銀行客戶所提出的需求 2、負(fù)責(zé)銀行訂單管理;3、負(fù)責(zé)與公司產(chǎn)品部的溝通;4、配合部門經(jīng)理完成相應(yīng)的工作。
四、某導(dǎo)航公司的客服專員崗位職責(zé): 1、負(fù)責(zé)監(jiān)控管理平臺(tái)日常監(jiān)控管理。
2、車載設(shè)備id等相關(guān)信息資料錄入,sim卡等管理。 3、負(fù)責(zé)公司軟件監(jiān)控系統(tǒng)、硬件設(shè)備培訓(xùn)支持工作。4、負(fù)責(zé)公司軟件監(jiān)控平臺(tái)日常運(yùn)營(yíng)管理技術(shù)支持、在線答疑、培訓(xùn)。
5、負(fù)責(zé)公司新客戶gps車載設(shè)備、監(jiān)控系統(tǒng)平臺(tái)日常測(cè)試技術(shù)跟蹤支持。
2 /
4 __來(lái)源網(wǎng)絡(luò)整理,僅作為學(xué)習(xí)參考 6、負(fù)責(zé)公司客戶服務(wù)電話接聽處理、技術(shù)答疑。
7、負(fù)責(zé)公司系統(tǒng)平臺(tái)系統(tǒng)定期管理(數(shù)據(jù)庫(kù)備份、服務(wù)期日常升級(jí)維護(hù)) 8、負(fù)責(zé)調(diào)度工程安裝人員、項(xiàng)目施工管理、協(xié)調(diào)
五、某網(wǎng)店的客服專員崗位職責(zé): 1、公司在線網(wǎng)絡(luò)交易平臺(tái)的在線客服;2、售前支持:產(chǎn)品介紹,引導(dǎo)說(shuō)服客戶達(dá)成交易;3、售中跟蹤:客戶訂單生產(chǎn)、發(fā)貨、物流狀態(tài)跟進(jìn);4、售后服務(wù):客戶反饋問(wèn)題處理,退換貨、投訴處理等;一般來(lái)說(shuō),客戶專員的任職條件如下所示:
1、有客服和電話銷售經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先,勤奮敬業(yè)、責(zé)任心強(qiáng),思路清晰; 2、普通話標(biāo)準(zhǔn),口齒伶俐,懂得消費(fèi)者心理,語(yǔ)言表達(dá)能力強(qiáng),擅于溝通;3、頭腦清晰,思維敏捷,有良好的銷售服務(wù)意識(shí),工作耐心細(xì)
3 /
4 __來(lái)源網(wǎng)絡(luò)整理,僅作為學(xué)習(xí)參考 致;4、性格好,有耐心及責(zé)任心,身體健康,能夠長(zhǎng)期穩(wěn)定的干好工作;5、有團(tuán)隊(duì)合作精神,具有基本電腦使用能力,有網(wǎng)絡(luò)銷售或電話銷售經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;6、電腦使用熟練,打字速度每分鐘50字以上,熟悉辦公軟件和網(wǎng)絡(luò)工具;7、化妝品及基礎(chǔ)營(yíng)養(yǎng)保健品常識(shí)或有此行業(yè)工作背景者優(yōu)先考慮。
不同的行業(yè),不同的公司對(duì)客戶專員的崗位職責(zé)要求都不一樣,朋友們應(yīng)該根據(jù)行業(yè)、公司的要求,盡快擔(dān)負(fù)起這些職責(zé),這樣才能夠取得優(yōu)秀的工作成績(jī)。
通讀本文,相信大家一定會(huì)有著不少自己的看法和見解,不知當(dāng)你看到本文的時(shí)候,內(nèi)心又是怎樣的一番體會(huì)與感悟呢?
4 / 4
__來(lái)源網(wǎng)絡(luò)整理,僅作為學(xué)習(xí)參考
計(jì)劃專員崗位職責(zé)說(shuō)明書篇二
招商專員的崗位職責(zé)描述
招商專員需要及時(shí)處理招商人員遇到的疑難問(wèn)題,對(duì)商戶的進(jìn)場(chǎng)、撤場(chǎng)和裝修情況進(jìn)行監(jiān)管。下面是橙子為您精心整理的招商專員的崗位職責(zé)描述。
招商專員的崗位職責(zé)描述1 職責(zé):
1、主要負(fù)責(zé)商業(yè)地產(chǎn)的招商與運(yùn)營(yíng),保證出租率。
2、負(fù)責(zé)持有物業(yè)商鋪、拓展物業(yè)的招商談判、合同簽訂、商戶入場(chǎng)營(yíng)業(yè)、運(yùn)營(yíng)維護(hù)等工作。
3、每月催繳商戶應(yīng)收賬款,包括租金、管理費(fèi)等,保證收繳率。 4、參與市場(chǎng)動(dòng)態(tài)調(diào)研、項(xiàng)目策劃等工作。
5、參與制訂項(xiàng)目產(chǎn)品開發(fā)建議方案、項(xiàng)目定位報(bào)告、招商方案等。
6、負(fù)責(zé)現(xiàn)有商鋪及租戶日常巡檢工作,并做好相應(yīng)的匯總工作。 7、負(fù)責(zé)租戶租約內(nèi)所有相關(guān)工作的聯(lián)系、協(xié)調(diào)工作,與租戶建立順暢、良好的溝通渠道,以保證雙方信息及時(shí)互通。8、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
任職要求:
1、本科及以上學(xué)歷,具有工商管理、市場(chǎng)營(yíng)銷等相關(guān)專業(yè)知識(shí)者優(yōu)先。
2、2年以上產(chǎn)業(yè)園、購(gòu)物中心、社區(qū)商業(yè)、房地產(chǎn)招商、銷售工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
3、熟悉商業(yè)運(yùn)營(yíng)相關(guān)的運(yùn)作,具有較強(qiáng)的市場(chǎng)敏銳力、判斷力、商業(yè)談判能力。
4、能準(zhǔn)確把握目標(biāo)客戶心理,識(shí)別目標(biāo)客戶獲取外來(lái)信息的渠道。
5、能制定有效的推廣策略,并能組織實(shí)施。 6、技能:常用辦公軟件word、excel、ppt等。
7、責(zé)任心強(qiáng),并具有良好的人際溝通、協(xié)調(diào)能力,團(tuán)隊(duì)合作能力,拓展能力。
8、高度的工作熱情,良好的團(tuán)隊(duì)合作精神。
招商專員的崗位職責(zé)描述2 職責(zé):
1、根據(jù)平臺(tái)商品規(guī)劃,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)招商計(jì)劃、招商方案的有效落實(shí)執(zhí)行; 2、負(fù)責(zé)公司平臺(tái)形象和政策的宣講,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)策劃、組織招商活動(dòng);3、根據(jù)運(yùn)營(yíng)端的需求,搜集、挖掘、開拓優(yōu)秀商品、商戶資源;4、負(fù)責(zé)品牌商的引進(jìn)、洽談、簽約、聯(lián)系協(xié)調(diào)及相關(guān)文件的起草、管理工作
任職資格:
1、??埔约吧?,專業(yè)不限,一年以上招商工作經(jīng)驗(yàn)。 2、商業(yè)思維靈活,對(duì)市場(chǎng)潮流發(fā)展趨勢(shì)具有一定的洞察力和捕捉能力;3、勤奮、踏實(shí),良好的協(xié)調(diào)溝通能力,執(zhí)行力強(qiáng)。4、有良好的團(tuán)隊(duì)合作精神、有責(zé)任心和積極的工作態(tài)度。5、學(xué)習(xí)能力、適應(yīng)能力、抗壓能力強(qiáng)。
招商專員的崗位職責(zé)描述3 職責(zé):
1、完成“愛心亭”的預(yù)訂招商工作; 2、發(fā)布信息,收集客戶資源,維護(hù)客情關(guān)系;3、為客戶提供專業(yè)的項(xiàng)目咨詢、建議與服務(wù),促進(jìn)銷售合同的簽訂;4、嚴(yán)格執(zhí)行銷售流程與價(jià)格體系;5、協(xié)調(diào)處理各類客戶服務(wù)問(wèn)題;6、部門領(lǐng)導(dǎo)安排的其他相關(guān)工作。
補(bǔ)充說(shuō)明
1、基本要求:22-45歲,男女不限,身體健康,品行端正; 2、學(xué)歷要求:中專以上學(xué)歷;3、工作經(jīng)驗(yàn):1年以上銷售工作經(jīng)驗(yàn),有商業(yè)招商工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先;招商專員的崗位職責(zé)描述4 職責(zé):
1.通過(guò)熟悉公司的背景與運(yùn)轉(zhuǎn)模式還有加盟方案對(duì)有意向的加盟商進(jìn)行商討。
2.對(duì)加盟商進(jìn)行篩選,挑出有實(shí)力跟有意向的加盟商,進(jìn)行儲(chǔ)備。 3.接待到訪的加盟商。(多為在公司辦公,無(wú)需出勤)任職要求:
1.23-32歲,身高1米6以上,氣質(zhì)佳。談吐清晰。2.學(xué)歷大專以上,熟練使用office辦公軟件 3.兩年以上并且有連鎖行業(yè)工作經(jīng)歷者優(yōu)先;4.對(duì)加盟連鎖管理和運(yùn)營(yíng)具有一定的認(rèn)知;5.具有豐富的招商渠道和營(yíng)銷網(wǎng)絡(luò)資源;6.具有敏銳的洞察力和項(xiàng)目決斷力,有較強(qiáng)的市場(chǎng)開拓能力;招商專員的崗位職責(zé)描述5 職責(zé):
1、根據(jù)公司線上投放廣告提供精準(zhǔn)的意向客戶資源,以網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)及電話的形式幫助客戶完成項(xiàng)目了解過(guò)程。邀約客戶來(lái)訪考察項(xiàng)目(無(wú)須外出、應(yīng)酬、面談客戶)2、負(fù)責(zé)接聽、解答加盟商的咨詢電話;3、定期電話回訪,與老客戶保持溝通,建立長(zhǎng)期合作關(guān)系;4、入職提供專業(yè)帶薪培訓(xùn)。
任職要求:
1、懂得辦公軟件基本操作; 2、口齒清晰,普通話標(biāo)準(zhǔn);3、善于溝通、應(yīng)變能力強(qiáng)、責(zé)任心強(qiáng);4、對(duì)銷售工作有較高的熱情;5、無(wú)經(jīng)驗(yàn)、優(yōu)秀應(yīng)屆畢業(yè)生亦可,半年以上電銷、客服、招商等工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
文章僅作為參考使用,請(qǐng)依據(jù)實(shí)情需要另行修改編輯(2020年2月22日星期六)
計(jì)劃專員崗位職責(zé)說(shuō)明書篇三
職位描述
人事專員
職位代碼 職務(wù)
部門人數(shù) 人力資源部 部門
匯報(bào)對(duì)象 等級(jí) 總經(jīng)理
日期 編制
日期 核準(zhǔn)
工作描述
負(fù)責(zé)公司人事部日常管理工作,組織本部門員工做好公司人事招聘、教育培訓(xùn)、工資和保險(xiǎn)、績(jī)效考核、勞動(dòng)關(guān)系等各方面人事管理工作
工作責(zé)任和職責(zé)
一、人事專員本職工作
負(fù)責(zé)員工入職、轉(zhuǎn)正、異動(dòng)、離職等相關(guān)手續(xù)的辦理;1.人事檔案管理,建立人才檔案;2.負(fù)責(zé)公司考勤管理,做好考勤統(tǒng)計(jì)工作;3.負(fù)責(zé)人事資料的錄入、維護(hù)和管理;負(fù)責(zé)人事資料的錄入、維護(hù)和管理;4.組織并協(xié)助各部門進(jìn)行招聘、培訓(xùn)和績(jī)效考核等工作;5.負(fù)責(zé)代表公司與員工簽訂勞動(dòng)合同及其保管工作;6.負(fù)責(zé)社會(huì)保險(xiǎn)及商業(yè)保險(xiǎn)的辦理;7.二、人事專員日常工作
每周周會(huì)報(bào)告匯總1.周會(huì)會(huì)議記錄及發(fā)送2.負(fù)責(zé)部門內(nèi)部事務(wù)性工作的處理;3.負(fù)責(zé)人力資源部文件的收發(fā)、管理和歸檔工作;4.員工識(shí)別證的發(fā)放、回收和管理;5.負(fù)責(zé)公司相關(guān)人員檔案存放工作;6.7.公司招聘渠道的收集、匯總、聯(lián)絡(luò)等工作;
公司行政事務(wù)的執(zhí)行,如辦公室的整理整頓、辦公用品的采買、管理分配;8.組織公司員工聚會(huì),做活動(dòng)預(yù)算。9.教育背景和工作經(jīng)驗(yàn)
;兩年以上工作經(jīng)驗(yàn)。歲22-28年齡1.大專以上,人力資源管理、行政管理或相關(guān)專業(yè);2.技能和能力要求
人力資源管理知識(shí)、行政管理知識(shí)、熟悉國(guó)家相關(guān)勞動(dòng):知識(shí)技能及等級(jí)要求1.法律、法規(guī),熟悉人力資源管理工作流程和運(yùn)作方式;
核心特質(zhì):細(xì)心、敏銳的觀察力、數(shù)據(jù)分析能力、善于發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、沉穩(wěn);2.:核心能力3.有較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)、寫作和表 有較強(qiáng)的計(jì)劃、組織、協(xié)調(diào)能力;
; 達(dá)能力
等辦公軟件使用方法,具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識(shí)。掌握
計(jì)劃專員崗位職責(zé)說(shuō)明書篇四
行政專員崗位職責(zé)描述【篇1:行政文員崗位職責(zé)】
行政文員崗位職責(zé)
2011-06-03 17:32:58來(lái)源:
行政文員崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)行政部日常行政管理工作,包括受理投訴和來(lái)、訪接待、收發(fā)傳真、考勤登記、接聽電話等工作; 2、負(fù)責(zé)做好計(jì)算機(jī)打字、復(fù)印等工作。
3、負(fù)責(zé)辦理各類文件的收發(fā)、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、保密工作;
4、負(fù)責(zé)會(huì)議的籌備、會(huì)議通知的擬寫、下發(fā)工作,負(fù)責(zé)會(huì)議記錄和文字材料的整理。
5、負(fù)責(zé)收集和撰寫有關(guān)信息,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)提供信息參考和建設(shè)意見。提請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)盡快辦理的有關(guān)工作。
6、做好檔案材料管理工作,嚴(yán)格借檔手續(xù)。 7、完成行政部經(jīng)理臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。
崗位職責(zé): 工作職責(zé):1、負(fù)責(zé)合同相關(guān)文件的打印
2、管理全體員工的紀(jì)律及考勤 崗位要求: 熟練辦公軟件的操作,工作細(xì)心,具有一定的管理能力
3、精通excel、word,會(huì)使用ppt、photoshop等office常用軟件; 4、勤奮好學(xué),吃苦耐勞,工作仔細(xì)認(rèn)真,有責(zé)任心、主動(dòng)性強(qiáng),善于溝通; 5、熟悉公司行政管理體系與制度建設(shè),對(duì)行政規(guī)范管理等方面有豐富的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn); 6、良好的團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神,品行端正,有親和力,具有很強(qiáng)的判斷與決策能力,計(jì)劃和協(xié)調(diào)能力、組織及公關(guān)能力。辦公室文員的工作職責(zé)和發(fā)展前景 2010-07-21 16:56:58
轉(zhuǎn)載:job88八方人才網(wǎng)
閱讀提示:辦公室文員的工作職責(zé)(負(fù)責(zé)會(huì)議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報(bào)紙收發(fā));辦公室文員要想在公司有更好的發(fā)展前景,應(yīng)該做到以下幾點(diǎn):一:認(rèn)真做好份內(nèi)工作;二:處理好同上級(jí)及員工的關(guān)系;三:不斷的提升自己的技能及談判能力;四:對(duì)公司的產(chǎn)品和服務(wù)了解透徹;五:能及時(shí)并很好的處理平時(shí)的突發(fā)事件。辦公室文員的工作職責(zé)(負(fù)責(zé)會(huì)議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報(bào)紙收發(fā))a.主要工作職責(zé):
1.接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來(lái)訪人員。
2.負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。
3.負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。 4.做好會(huì)議紀(jì)要。
5.負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報(bào)刊雜志的分送。 6.負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作。
7.負(fù)責(zé)辦公室倉(cāng)庫(kù)的保管工作,做好物品出入庫(kù)的登記。 8.做好公司宣傳專欄的組稿。
9.按照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,并對(duì)其負(fù)責(zé)。
10.做好公司食堂費(fèi)用支出、流水帳登記,并對(duì)餐費(fèi)做統(tǒng)計(jì)及餐費(fèi)的收納、保管。
11.每月環(huán)保報(bào)表的郵寄及社保的打表。
12.管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理,嚴(yán)格借檔手續(xù)。
13 社會(huì)保險(xiǎn)的投保、申領(lǐng)。
14 統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做帳,留底。15.登記廠服,領(lǐng)取及發(fā)放。16.輸入報(bào)表及統(tǒng)計(jì)。
17 管理辦公各種財(cái)產(chǎn),合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。18.接受其他臨時(shí)工作。b.輔助工作職責(zé):
1. 顧客服務(wù):解答顧客咨詢,在不影響本職工作的情況下,帶顧客到其要求的地點(diǎn)。對(duì)顧客詢問(wèn)不知的內(nèi)容,主動(dòng)幫助咨詢相關(guān)的其它工作人員,直到問(wèn)題解決
2. 與內(nèi)外聯(lián)絡(luò)部門維持友好聯(lián)系
辦公室文員的發(fā)展前景: 文員在精干于公司的業(yè)務(wù)后,可以成為經(jīng)理助理,秘書,經(jīng)理等高層次的管理人員。
八方人才建議: 辦公室文員要想在公司有更好的發(fā)展前景,應(yīng)該做到以下幾點(diǎn):一:認(rèn)真做好份內(nèi)工作;二:處理好同上級(jí)及員工的關(guān)系;三:不斷的提升自己的技能及談判能力;四:對(duì)公司的產(chǎn)品和服務(wù)了解透徹;五:能及時(shí)并很好的處理平時(shí)的突發(fā)事件。轉(zhuǎn)載:job88八方人才網(wǎng)
具體來(lái)講,辦公室文員崗位職責(zé)主要有:負(fù)責(zé)公司所有的文檔撰寫、檔案管理、組織會(huì)議、接待客戶來(lái)訪,以及公司人事,甚至兼任公司會(huì)計(jì)等。下文中,世界工廠網(wǎng)小編以幾則企業(yè)對(duì)辦公室文員崗位職責(zé)的描述來(lái)為大家更詳細(xì)的闡述辦公室文員具體都做什么。
例一:某科技有限公司
辦公室文員崗位職責(zé): 1、安排會(huì)談;
2、向電話詢問(wèn)者提供信息; 3、收發(fā)日常郵件;4、進(jìn)行文檔管理;5、接待訪客;
6、對(duì)其他行政和業(yè)務(wù)方面的工作提供行政支持。
例二:某集團(tuán)有限公司辦公室檔案文員
辦公室文員崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)庫(kù)房檔案的收進(jìn)和移出工作;
2.對(duì)接收的檔案材料進(jìn)行及時(shí)收集、整理、鑒定、統(tǒng)計(jì)、編目,做到不漏不亂;
3、協(xié)助管理好已形成的各類檔案資料,包括文工程檔案、基建檔案、音像檔案等;
4、負(fù)責(zé)檔案、資料調(diào)借工作。做到提供準(zhǔn)確、及時(shí)主動(dòng)。用后及時(shí)清退,按時(shí)入庫(kù)歸位;
5、負(fù)責(zé)庫(kù)房?jī)?nèi)部整理,檔案裝具和案卷排放整齊、科學(xué)有序。保證庫(kù)內(nèi)無(wú)灰塵,整潔美觀;
6、確保檔案庫(kù)房的安全,保證檔案的完整與安全;
7、應(yīng)用電子計(jì)算機(jī)編目檢索、存貯及調(diào)用檔案;學(xué)會(huì)利用裱糊及復(fù)印技術(shù),對(duì)紙張破損、字跡褪變、擴(kuò)散的現(xiàn)行檔案進(jìn)行搶救;8、確立保密觀念,嚴(yán)守機(jī)密,嚴(yán)格執(zhí)行借閱、查閱登記制度;9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性工作任務(wù)。
例三:某啤酒股份有限公司辦公室人事文員
辦公室文員崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)大區(qū)所有人員的行為管理; 2、負(fù)責(zé)大區(qū)市場(chǎng)資料的收集與更新;
3、負(fù)責(zé)大區(qū)與省區(qū)、總部職能部門的對(duì)接; 4、負(fù)責(zé)大區(qū)行政事務(wù)管理及人員招聘、員工檔案、績(jī)效工資等的管理;例四:某金融集團(tuán)
辦公室文員崗位職責(zé): 1、領(lǐng)導(dǎo)勤務(wù)
承擔(dān)公司行政的服務(wù)工作,包括公司內(nèi)外公務(wù)活動(dòng)的聯(lián)絡(luò)、布置、行程、用車、票務(wù)、食宿、費(fèi)用等安排,受委托時(shí)管理領(lǐng)導(dǎo)及公司印章、簽名章,承擔(dān)公司行政領(lǐng)導(dǎo)接待、晤談的預(yù)約、安排、記錄等和文書檔案的定期整理、分類、歸檔,提供公司行政領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)活動(dòng)信息;
2、內(nèi)部事務(wù)
承擔(dān)公司領(lǐng)導(dǎo)和辦公室設(shè)備、家具、辦公用品的采購(gòu)、保管、分發(fā)、領(lǐng)用、登記、維護(hù)維修、處置和消耗性材料領(lǐng)用、固定資產(chǎn)管理等工作,以及名片印制、報(bào)刊雜志訂閱、收發(fā)和公務(wù)信函、傳真收發(fā)工作;
3、負(fù)責(zé)公務(wù)活動(dòng)場(chǎng)所(辦公樓、會(huì)議室)的日常管理、調(diào)度、維護(hù)保養(yǎng),做好會(huì)議服務(wù)工作,4、負(fù)責(zé)黨委會(huì)、辦公會(huì)議以外的校級(jí)會(huì)議的人員通知;
例五:某信息技術(shù)有限公司
辦公室文員崗位職責(zé):
1、協(xié)助執(zhí)行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度和維護(hù)工作秩序 2、負(fù)責(zé)公司員工的考勤管理;
3、負(fù)責(zé)公司全體員工的后勤保障工作,包括發(fā)放辦公用品、印制名片、定水、定票、復(fù)印、郵寄等事務(wù);
4、負(fù)責(zé)接待來(lái)賓,接聽或轉(zhuǎn)接外部電話
5、負(fù)責(zé)與工作內(nèi)容相關(guān)的各類文件的歸檔管理;
【篇2:行政文員崗位說(shuō)明書】
行政文員崗位說(shuō)明書
一、崗位概況
二、崗位職責(zé)及工作內(nèi)容
三、
任職資格四、工作環(huán)境與勞動(dòng)條件
五、工作規(guī)范
1.必須認(rèn)真遵守公司各項(xiàng)相關(guān)的規(guī)定與制度。
2.對(duì)待來(lái)訪客人,必須禮貌接待,認(rèn)真聆聽其來(lái)意,有必要時(shí)做好記錄,如遇無(wú)法處 理的事情時(shí),則請(qǐng)客人稍等,請(qǐng)求上級(jí)出面解決。
3.對(duì)所收取的快遞、信函、資料要做好登記,并保證記錄信息的完整和準(zhǔn)確。 4.要保證前臺(tái)環(huán)境整潔干凈,前臺(tái)秩序有條不紊。
5.要保證草擬的信函、文書、表格和統(tǒng)計(jì)資料等相關(guān)文件數(shù)據(jù)準(zhǔn)確,無(wú)錯(cuò)字別字。 6.在執(zhí)行監(jiān)督的職能時(shí),應(yīng)保證遵循公平公正的原則按照一定的標(biāo)準(zhǔn)對(duì)待所有部門及
員工,盡職做好監(jiān)督工作,不得弄虛作假、徇私舞弊。
9.認(rèn)真、及時(shí)完成行政人事部經(jīng)理所交辦的各項(xiàng)行政工作。
六、相關(guān)工作流程
1.快遞、信函、資料代收及轉(zhuǎn)交流程 2.快遞郵遞流程
3.面試人員來(lái)訪接待流程 4.來(lái)賓接待流程
6.辦公用品發(fā)放流程
【篇3:行政專員崗位說(shuō)明書】
行政專員——崗位說(shuō)明書