總結(jié)是對過去一定時期的工作、學習或思想情況進行回顧、分析，并做出客觀評價的書面材料，它可使零星的、膚淺的、表面的感性認知上升到全面的、系統(tǒng)的、本質(zhì)的理性認識上來，讓我們一起認真地寫一份總結(jié)吧。大家想知道怎么樣才能寫一篇比較優(yōu)質(zhì)的總結(jié)嗎？以下是小編為大家收集的總結(jié)范文，僅供參考，大家一起來看看吧。

學校檔案管理工作總結(jié)篇一

信貸檔案是指銀行在辦理客戶信貸業(yè)務過程中產(chǎn)生的，用以記錄和反映信貸業(yè)務全過程及信貸客戶關系，并具有保存價值的文件材料的總稱。信貸檔案是在我們在開展金融業(yè)務中形成的寶貴財富,是金融機構(gòu)專業(yè)檔案的主要部分。信貸檔案管理水平的高低關系到農(nóng)發(fā)行信貸資產(chǎn)的安全，關系到農(nóng)發(fā)行經(jīng)營業(yè)務健康穩(wěn)健的發(fā)展。2008年7月份農(nóng)發(fā)總行《關于印發(fā)辦公室綜合檢查督導方案的通知》農(nóng)發(fā)銀辦［2008］65號文件將信貸檔案作為檢查工作中的一項特別重要的內(nèi)容，由此可以看出上級行領導對加強信貸檔案管理工作已經(jīng)引起了高度的關注和重視。筆者結(jié)合基層行信貸檔案管理的現(xiàn)狀，就如何加強農(nóng)發(fā)行信貸檔案管理做一粗淺探討。

加強信貸檔案管理是檢驗信貸員辦理貸款的手續(xù)是否合規(guī)、資料是否齊全，是否有逆向操作等現(xiàn)象，而造成人為的信貸風險。通過歸檔前的檢查，可以矯正信貸員在辦理貸款過程中的不認真，不負責的工作態(tài)度，以提高信貸員業(yè)務和思想素質(zhì)，踏實辦理好信貸業(yè)務工作。

隨著農(nóng)發(fā)行業(yè)務的不斷拓展，客戶數(shù)量的不斷增加，信貸管理工作中不斷涌現(xiàn)的新情況和新問題的，勢必引發(fā)借款 戶的道德風險。農(nóng)發(fā)行的貸款發(fā)放通過依法辦理，嚴格按照《貸款通則》、《合同法》、《擔保法》、《商業(yè)銀行法》及行業(yè)管理規(guī)定辦理貸款，而借款合同是經(jīng)濟法的范疇，是借、貸雙方簽訂的合同，及在簽訂借款合同前、中、后形成的所有文字材料，都是重要的法律依據(jù)。因此，加強信貸檔案管理，對于依法放貸，確保信貸資金的“安全性、流動性、效益性”具有至關重要的作用。

二、基層行信貸檔案管理中存在的問題

1、只“重”業(yè)務發(fā)展而“輕”檔案管理。信貸檔案，它是信貸業(yè)務每個環(huán)節(jié)的真實反映，是維護銀行權(quán)益的重要依據(jù)，如果某一環(huán)節(jié)的信貸檔案信息資料出現(xiàn)丟失、差錯、泄漏等，將會給銀行的信譽、經(jīng)濟帶來不可挽回的損失。實際工作中，因檔案管理不善，影響工作效率，造成經(jīng)濟損失的問題比比皆是。有些基層行對信貸檔案管理的重要意義認識很不足，嘴里說得重要、忙起來次要、落實起來不要，也許這樣的評價有點過頭，但代表了目前基層行的一個普遍現(xiàn)象：在以業(yè)務發(fā)展論英雄的時代，只重視信貸業(yè)務的發(fā)展，而忽略了對信貸檔案的管理，沒有真正地將信貸管理工作與日常的檔案管理工作進行有機結(jié)合起來。有的支行領導認為“只要業(yè)務發(fā)展了，指標完成了，干職工福利待遇保證了，信貸檔案能應付檢查就行了”。由于領導本身認識的不足，導致一些信貸人員在對信貸檔案的日常管理中，消極對待、敷衍了事，甚至認為檔案管理是信貸后勤或者檔案員的事,在信貸資料的歸集過程中能拖則拖,能推則推,嚴重影響了信貸資料的及時歸檔。

2、只“重”表面形式而“輕”實質(zhì)內(nèi)容。筆者曾到過一些支行有意識地觀察過他們的檔案管理，有的行信貸檔案盒確實非常整齊規(guī)范，分類也很科學細致，擺在檔案柜里看上去很美，但是一打開檔案盒里面就有點慘不忍睹，要不是雜亂無序就是空空如也，這樣的信貸檔案又有什么意義呢？信貸檔案管理是一個極其嚴肅嚴謹?shù)墓ぷ?，它產(chǎn)生的基本流程是：貸款申請、貸前調(diào)查、貸時審查、簽訂借款合同、發(fā)放貸款、貸后檢查、收回貸款本金及處理有問題的不良貸款。這一基本流程要在銀行的風險管理、業(yè)務經(jīng)辦等不同業(yè)務部門負責完成，貸款文件材料產(chǎn)生于不同業(yè)務部門，有的甚至設計到政府、糧食部門、企業(yè)或上級行。有的貸款文件形成時間跨度較大，如我們現(xiàn)在發(fā)放的農(nóng)業(yè)基礎設施中長期貸款期限一般是5-6年。因此在信貸檔案資料的流轉(zhuǎn)過程中，由于經(jīng)辦部門、經(jīng)手人員多，時間跨度大，日常的資料積累工作如果不及時，將導使信貸檔案基本資料不齊全，很有可能產(chǎn)生無法挽回的損失。據(jù)筆者了解，這兩年農(nóng)行進行股改上市，有些縣支行準備對歷史形成的不良貸款進行清理認定，而大部分貸款是在1996年農(nóng)、發(fā)兩行分家時劃轉(zhuǎn)的，由于兩行當時的信貸檔案管理工作均不到位，信貸歷史資料不齊 全，導致不良貸款的認定進展緩慢、困難重重，甚至存在部分不良貸款無法核實債務人的情況。當然主要的責任和損失都是由農(nóng)行自己承擔，但是我們可以從中吸取寶貴的經(jīng)驗教訓：信貸檔案不是用來擺看的，而是對歷史的負責，對我們信貸資金安全的負責。

一、責任心有強有弱，導致信貸檔案管理水平也是參差不齊。特別是我們農(nóng)發(fā)行最近很少進行信貸檔案的專門培訓，許多檔案管理人員都是“自學成才”，按照自己的經(jīng)驗進行資料歸集和管理，達不到信貸檔案的基本要求。還有的行因為人員流動性比較大，造成檔案管理失去連續(xù)性。實際上，早在2006年，總行專門下發(fā)了《中國農(nóng)業(yè)發(fā)展銀行信貸檔案管理暫行辦法》農(nóng)發(fā)銀發(fā)［2006］308號文件，這一文件對信貸檔案的收集、整理、歸檔、保管和利用都做了詳細的規(guī)定和說明。但是許多信貸人員根本不知道有這個文件，更不用說嚴格按照這個文件去操作。所以，在實際工作中我們許多基層行的信貸檔案管理存在較大的漏洞。譬如：有的借款、合同的簽訂和書寫等不夠規(guī)范、詳細、全面，容易造成法律上的無效；有的檔案分 類不清、編目不細、查詢不便；有的歸檔移交手續(xù)不清，責任不明；還有的信貸檔案日常資料基本由信貸人員保管留存，由于信貸人員缺乏檔案管理的基本知識，導致資料歸集不及時不完整，給檔案管理人員最終整檔帶來諸多不便。

1、加強培訓，落實責任，提高信貸檔案管理水平。首先要加強對信貸檔案專（兼）職管理人員的培養(yǎng)。通過短期培訓、相互觀摩交流等方式，甚至可以到其它商業(yè)銀行進行學習，以及不定期地進行輔導、檢查、監(jiān)督，使他們盡快地熟悉和熟練信貸檔案管理工作。其次要加強信貸操作人員的培養(yǎng)。收集信貸資料的大量基礎性工作，須由信貸操作第一線的人員來完成，每當一筆信貸業(yè)務的發(fā)生，應當收集入檔的信貸資料有哪些，他們必須一清二楚。因此，通過輔導和培訓，使每一個信貸操作人員的業(yè)務能力得到提高和加強，我們的信貸檔案管理才能真正得到完善和健全。最后要落實好崗位責任制度,按實際信貸工作分工,根據(jù)貸款類別、客戶不同確定相應信貸檔案責任人,加強貸款申請、貸前調(diào)查、貸時審查，貸后跟蹤，建立獨立的信貸檔案，監(jiān)測信貸風險，加大對信貸檔案資料收集的力度，確保信貸檔案的齊全完 整。同時做好在貸款本息按期收回后和逾期貸款相關資料的及時立卷歸檔，提高信貸檔案管理水平。

2、納入考核，獎罰并舉，確保信貸檔案管理有效開展。要將信貸檔案管理納入日常業(yè)務考核，并列入信貸員責任制考核內(nèi)容之一，制訂信貸檔案規(guī)范化考核標準與辦法，與信貸主管人員的獎罰掛鉤，激勵信貸主管人員做好信貸檔案工作的積極性。各司其職、各展其能、互相補充，形成一個完整、嚴密的信貸檔案管理網(wǎng)，提高信貸風險防范與化解水平，為防范風險提供全方位服務，促進信貸檔案管理工作扎實有效的開展。同時，要根據(jù)《檔案法》制定相應的處罰措施，建立失信懲戒機制，對惡意拖欠銀行貸款、違規(guī)擔保、違規(guī)抵押的企業(yè)和個人，造成失信的要啟動失信懲戒機制，嚴懲不??；對未能及時完成信貸檔案的，或因工作失誤造成信貸檔案缺失的，并造成重大損失和金融風險的，要做到違法必糾，執(zhí)法必嚴；對于檔案管理工作出色的信貸人員我們也要及時進行表彰和獎勵。

3、與時俱進，強化管理，改進信貸檔案信息資源利用方式。隨著電腦信息化的發(fā)展，現(xiàn)在我們的信貸檔案不僅僅局限于文本檔案還包括聲像、影音、網(wǎng)絡信息等資料。譬如：信用征信系統(tǒng)、cm2006系統(tǒng)以及銀稅系統(tǒng)等，這些都是我們檔案信息錄入和利用的一部分載體，所以，我們應改進信貸檔案利用傳統(tǒng)的“坐等查閱”服務方式，建立新型的、完善 的“快速服務、跟蹤服務、系列服務、全程服務”模式，即“信用檔案”，實行信息聯(lián)網(wǎng)，實現(xiàn)信息化。充分地將這些系統(tǒng)結(jié)合利用起來，對信貸業(yè)務和借款人信息進行詳細的錄入。數(shù)據(jù)信息登記的及時、真實、準確與否是保證系統(tǒng)正常運行，有效發(fā)揮其咨詢服務功能的關鍵所在。我們要本著認真負責的態(tài)度，及時準確地錄入客戶的相關信息，共同維護系統(tǒng)安全運行。確保銀行業(yè)金融機構(gòu)核實客戶真實身份，反映企業(yè)和個人的信用狀況，杜絕信貸欺詐，保證信貸交易的合法性。形成誠實守信、遵紀守法、重合同講信用的社會風氣，控制信用風險，維護金融穩(wěn)定。通過及時快捷的信貸檔案處理為我們的業(yè)務經(jīng)營工作保駕護航，提高經(jīng)營效益，實現(xiàn)銀企雙贏，促進農(nóng)發(fā)行業(yè)務的可持續(xù)發(fā)展。

學校檔案管理工作總結(jié)篇二

我校創(chuàng)建于xx年，是一所專門招收外來民工子弟的民辦學校，建校至今已8年，xx年至xx年我校處于籌建階段各項工作不規(guī)范，對檔案工作不了解，所以未能收集檔案資料，只留存一些教師業(yè)務和照片資料。xx年杭州市xx區(qū)新民學校成立后，，檔案資料收集也不完整，整理不規(guī)范。逐年積累了學校的檔案資料。由于學校在檔案管理上缺乏經(jīng)驗和標準要求，在類別的保管期限上模糊不清，不分主次地一概收集、整理、組卷，沒有組卷的散亂成堆，對上級文件也是如此，不分保存價值，一律收集，永久保管，而且按學年裝訂成冊。

xx年2月校長參觀了實驗學校、x學校檔案工作后，看到學校檔案工作的癱瘓現(xiàn)狀，十分著急，先后幾次召開班子會議進行研究，并把檔案工作列入學校的議事日程，安排以余春千為分管領導，組織力量進行全面的收集、整理、立卷工作。

1、從原來的三大類到目前的九大類:黨群類，目錄號1號;行政類，目錄號2號;教學管理類，目錄號3號;學生學籍類，目錄號4號;教師業(yè)務類，目錄號5號;基建類，目錄號6號;設備類，目錄號7號;會計類，目錄號8號;特種載體類，目錄號9號。

2、以“件”的形式整理裝訂

(1)把建校以來所有原先不分保管年限的各級各類文件以年度為單位分為永久、長期、短期三類進行歸檔裝訂。

(2)把建校以來所有的教學管理類材料，以學年為單位，按問題排列分為永久、長期、短期三類進行歸檔裝訂。

(3)基建類、設備類、照片類從文書檔案中抽出單獨編目錄號。

(4)完善和充實教師業(yè)務類、特種載體類。

1、認真領會有關文件精神，熟悉檔案業(yè)務知識，對我校xx年來的檔案資料進行重新整理，使我?，F(xiàn)有檔案更加規(guī)范化、標準化。目前的檔案根據(jù)不同的類別，編寫目錄號，分柜安放，改變以前封面標題的隨意性，注重作者、時間、內(nèi)容、文體四要素完備。

2、學校領導的重視，教師的支持和上級主管業(yè)務部門的指導是搞好檔案工作的保證。在這次檔案工作的達標過程中，學校領導充分認識檔案工作的重要性，并召開會議成立檔案領導小組，校長任組長，副校長任主管，制訂計劃，專人整理，增添設備，并提出高層次的要求。還在教師會議上強調(diào)搞好檔案工作的必要性。所以在建立教師業(yè)務檔案時，要求教師把應歸檔的證書，各類評比、比賽中獲獎的榮譽證書復印件上交，由于教師們配合支持，使這個工作完成較快。

學校檔案從開始到結(jié)束，教育局x老師、檔案局x老師來我校指導工作，同時也得到檔案局監(jiān)督指導科x老師的多次指導，使檔案工作逐步趨于規(guī)范化、標準化。

通過這次檔案整理，與以前比確實取得了一定的長進和成就，但是和上級教育局、檔案局的要求，還有較大差距，主要表現(xiàn)在檔案材料中的文字，書寫用筆尚未統(tǒng)一，格式不夠規(guī)范，材料收集中的科學性、規(guī)范化等問題上有待于進一步提高。雖然檔案目錄電腦貯存，但也還是開始起步階段，如何運用現(xiàn)代化設備，參加檔案管理，為教育、教學服務這篇文章只開了個頭，有待于繼續(xù)深入完善。使檔案管理工作盡快達到規(guī)范化、標準化的要求。

檔案管理工作是學校工作的重要組成部分，是學校持續(xù)性地開展工作，使工作不斷上水平上臺階的一項重要工作。我校領導班子高度重視，每年的工作計劃和總結(jié)中，校領導都把檔案工作單列一項，認真部署，實行責任到人，有明確的領導分工。建立了檔案管理領導小組，由校長主管，副書記為分管領導，各部門領導為成員的學校檔案工作領導小組，并由一名專職檔案員負責檔案的收集、整理和預立卷工作，形成全校檔案管理的網(wǎng)絡。

為確保工作的連續(xù)性，近年來我校的檔案管理工作人員是相對固定的。為了加快檔案工作的規(guī)范化、科學化、制度化和現(xiàn)代化建設進程，加強檔案室自身建設，不斷提高業(yè)務水平，校領導積極支持檔案員參加區(qū)檔案局每年一次的檔案人員繼續(xù)教育和教育局邀請區(qū)檔案局業(yè)務指導科專業(yè)人員進行的檔案業(yè)務培訓，先后組織學習了《檔案工作標準化建設》、《檔案信息化及其發(fā)展及其若干重要問題思考》、《機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》和《基本建設項目文件材料歸檔范圍和保管期限表》等，使檔案員的業(yè)務素質(zhì)得到了提高。

我校的檔案管理工作各項規(guī)章、制度健全，制定了《檔案保管制度》、《檔案保密制度》、《檔案鑒定銷毀制度》、《檔案統(tǒng)計制度》、《檔案利用制度》、《檔案工作人員崗位職責》等，并將制度上掛到墻，便于直觀地掌握和領會其中嚴格要求，并落實。編定了保管期限表，保障了檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計、借閱利用和保密等環(huán)節(jié)的連接，確保萬無一失。由于各部門領導重視，檔案員能及時收集各類檔案，做好登記，在每年的6月底基本完成了各門類檔案的立卷歸檔任務。

學校設立了專門的檔案室，實行了檔案庫房、閱文室兩分開，檔案庫房系新建，面積30m2，閱文室15 m2。安裝了防盜門窗，并注重了防火、防高溫、防潮濕、防光、防塵、防鼠、防蟲、防污染等措施;為檔案室配備了專用電腦、打印機、照相機、溫濕度測試儀、滅火器、報警器、空調(diào)機等項設施設備。

我校自1984年開始組建檔案，嚴格按照分類方案進行分類，組卷規(guī)范、合理，符合標準要求。至xx年共編入文書檔案724卷，教學檔案704卷，科技檔案135卷，照片358張，電子檔案33盤，榮譽檔案222件，會計檔案331卷。檔案工作的根本目的在于開發(fā)利用檔案信息，更好地為學校的各項工作服務。為此，我們編制了案卷目錄、大事記、組織沿革、基礎數(shù)字匯編和其他教科研、教學等有價值的編研材料，為職評、評先進等工作，提供有力的材料，為教育教學服務。檔案管理人員熟悉所管理范圍檔案及相關的業(yè)務，能夠迅速準確地查找到所需要的文件，保障不耽誤工作。

在今年3份的區(qū)第四輪教育綜合督導中，檔案室中歸檔的—xx年度的文書、教學、科研、榮譽等檔案都反映了學校近年來在教育教學中所做的工作及取得的成績，這些資料也充分發(fā)揮了作用。今年7月區(qū)黨建工作專項督導、10月學校民族文化教育基地驗收、11月區(qū)行為規(guī)范示范校申報和區(qū)學籍管理工作檢查，學校檔案室都提供了相關資料、照片，為學校各部門的工作提供了便利，體現(xiàn)了檔案的實用價值。

(1)對檔案法律法規(guī)學習、宣傳力度不夠。

(2)需增加電子、照片、錄音錄像等特殊載體檔案的裝具。

(3)重視了文書、教學檔案的收集，忽視了科技檔案(基建、設備、科研)的第一時間收集。

(1)組織全體教工進一步學習檔案管理基本知識、加大宣傳力度，貫徹《檔案法》和《上海市檔案條例》，增強全員檔案意識。

(2)檔案日常管理要運用科學先進的管理手段，逐步實現(xiàn)檔案管理、檢索微機化，在權(quán)限級范圍內(nèi)，檔案盡快上校園網(wǎng)，進一步提高檔案利用率。

檔案工作不是一朝一夕能夠做好的，而是一項長期性的艱苦工作。我們將一如既往堅持依法治檔，強化服務意識，創(chuàng)新服務機制，為廣大師生提供更方便、快捷的服務。

學校檔案管理工作總結(jié)篇三

20xx年之前(包括20xx年)的檔案是按年度、組織機構(gòu)(問題)相結(jié)合進行分類，按學年度分別排架。

20xx年后的檔案是依據(jù)《淇濱區(qū)教育系統(tǒng)文件材料分類方案、歸檔范圍、保管期限》的通知，結(jié)合我校的實際情況分為九大類，即：a黨政管理類，b教學管理類，c學籍類，d基本建設類，e儀器設備類，f財會類，h電子文件類，i聲像檔案類，j實物檔案類。其中黨政管理類檔案分別按年度機構(gòu)問題分類法分類;其它按學年度機構(gòu)問題分類。

二、編研材料

2、大賚店實驗小學各項制度1卷130條。

3、教師教學論文專集一卷。

三、檢索工具

1、20xx-20xx年綜合檔案目錄一本。

2、20xx-20xx年綜合檔案目錄一本。

3、教職工檔案目錄一冊

4、電子檔案目錄一本

5、實物檔案目錄一本

6、聲像檔案目錄一本

另外還建立了檔案利用效果登記冊、檔案借閱登記冊、檔案接收登記冊、來文登記冊等臺帳，基本能滿足利用者需要。

七、開發(fā)檔案信息資源，提升檔案實用價值

檔案室工作人員積極轉(zhuǎn)變思路，確立主動、熱情的服務意識，努力開發(fā)檔案信息資源，為各方面利用者服務。先后為上級領導對我校的“評估驗收”、 “遠程教育檢查驗收”、“普及九年義務教育檢查”、“辦學行為檢查”、 “社會治安綜合治理”、學?！捌站拧眰鶆盏那謇淼忍峁┝烁黝悪n案查閱430(件)，并為兄弟學校來我校教育教學交流提供了查閱檔案百余卷(冊)。并為學校各年度年報提供了準確無誤的信息資料。

20xx年為淇濱區(qū)教育系統(tǒng)編寫《教育志》提供了詳實的學校歷史數(shù)據(jù)。當年在全區(qū)教育系統(tǒng)檔案建設檢查中，我校被評為“檔案建設示范學校”。

20xx年為我校首屆舉辦的教研年會提供教學、教研檔案200余件。

20xx年為全鎮(zhèn)中小學校長及中心學校領導參加的教育工作會議提供各類檔案300余件。得到了與會人員的好評20xx年 學校檔案工作總結(jié)20xx年 學校檔案工作總結(jié)。

總之，大賚店實驗小學檔案建設能有今天的輝煌成就，一是得益于學校領導的重視。二是得益于全體教職工的精誠團結(jié)、勇于奉獻。三是得益于檔案員務實工作勤奮創(chuàng)新。

八、工作中的不足和今后目標

學校檔案管理工作總結(jié)篇四

一、 服務“評估”，努力提高全員檔案意識

根據(jù)國家、省關于檔案“五五”法制宣傳教育的文件精神指示，我們與黨委宣傳部制訂了我校此項工作規(guī)劃，結(jié)合“評估”充分利用院報，校園網(wǎng)等宣傳媒體積極宣傳檔案管理知識和檔案管理工作的必要性和重要性，在全校范圍內(nèi)組織了檔案法制宣傳月，開展了檔案法規(guī)知識競賽，各部門、單位認真組織，收集競賽答卷最多的達到十七份。我們深入各部門、單位宣講檔案法規(guī)，指導專(兼)職檔案員檔案工作業(yè)務知識和規(guī)范，組織收集評建展覽所需的各類資料，進一步增強了學校各單位，部門的檔案意識和檔案法制觀念，增加了全校教師和管理人員參與檔案管理工作的自覺性?！霸u估”過程中，有相當一部分文件資料需檔案室編寫檔號，加蓋專用章，我們就主動收集情況，深入各單位、部門服務。根據(jù)評建辦公室的要求我們努力征集所需的信息資料，和學校黨委宣傳部的同志到各單位、部門收集大事活動圖片近600張、實物、著作等一批，為評建展室提供了必要的素材。

在20xx年收集、整理、立卷歸檔歷史積累檔案信息資料的基礎上，我們認真總結(jié)經(jīng)驗，繼續(xù)改進方式方法加大力度，抽出專人，采取具體措施幫助教務處、等部門，徹底完成往年檔案信息資料歸檔工作。指導各部門、單位明確自己大事記記錄范圍，歸檔內(nèi)容和時間以及工作程序。指導協(xié)助他們建立二級檔案立卷、歸檔項目、內(nèi)容等。進一步規(guī)范大型設備儀器檔案收集、歸檔程序。接受入檔了全校教職工的工資調(diào)整檔案資料和年度職稱檔案資料，整理了近年新進人員的人事檔案，努力擴大利用服務范圍，發(fā)揮檔案信息資料的最大效能。為提供“評估”支撐材料和展覽素材我們配合黨委宣傳部到省檔案局調(diào)查，深入學校各部門、單位收集所需的資料。x年檔案室共提供借閱檔案20xx多卷件次，復印1000多卷頁，完成接收文書檔案1300多卷、2194件，財務檔案2220卷，完成歸檔檢索150 卷件。我們進一步端正服務觀念，樹立服務意識，認真鉆研檔案業(yè)務知識，努力提高自身素質(zhì)。

三、 深入編研 拓寬利用領域

按照學校的統(tǒng)一部署我們完成了《山東輕工業(yè)學院大事記》的編輯出版、反映學校發(fā)展情況的《奮斗的歷程》一書的初稿，學校檔案管理工作的規(guī)章制度也按計劃整理完畢，并根據(jù)執(zhí)行的情況完成了修改，做好了匯編成冊印刷的準備。在認真查找檔案信息資料，總結(jié)管理經(jīng)驗的基礎上全室在各種刊物上共發(fā)表專業(yè)論文5篇，《山東輕工業(yè)學院大事記》獲省檔案信息利用二等獎。

檔案管理工作在學校各級領導的關懷支持下，經(jīng)過全體專兼(職)人員的不懈努力較為圓滿的完成了年度工作任務。x年我們要在已經(jīng)取得成績的基礎上，加強團結(jié)協(xié)作、齊心合力，發(fā)揚“輕院精神”爭取在新得一年，取得新得進步，爭取新得更大成績，把檔案檔案管理質(zhì)量和水平推向一個新的高度。

x年工作要點

一、 堅持科學發(fā)展觀 努力營造良好服務環(huán)境

在x年收集、整理、立卷歸檔歷史積累信息資料的基礎上，認真總結(jié)經(jīng)驗，繼續(xù)改進方式方法，加大力度，采取具體措施幫助科技處、學生處等部門，徹底完成往年檔案信息資料歸檔工作，特別是指導各部門、單位對本科教學水平“評估”資料的歸檔，明確其資料的歸檔范圍，歸檔內(nèi)容和時間以及工作程序。研究檔案信息資料歸檔后檢索、利用服務的科學方法，改進檔案室網(wǎng)頁的內(nèi)容，努力擴大利用服務范圍，發(fā)揮檔案信息資料的最大效能。進一步理順大型設備儀器檔案收集、歸檔程序。人事檔案要理順工作程序，明確職責，嚴格接收和轉(zhuǎn)出手續(xù)，做到規(guī)范管理，在完成當年接收的整理，分類、編號和內(nèi)芯的裝訂的同時，(以便資金到位時入盒)把近幾年來接收的新檔案整理好后裝入臨時的袋內(nèi)。

三、深入學習宣傳檔案法規(guī) 加強交流和溝通

根據(jù)國家、省關于檔案“五五”法制宣傳教育規(guī)劃我們與黨委宣傳部制訂得此項工作規(guī)劃，我們要在x年開展工作的基礎上，努力創(chuàng)造條件與合作部門圓滿完成x年的工作任務，制訂具體的措施，在全校范圍內(nèi)通過多種形式對檔案法制教育進行宣傳，以聘請有關專家舉行講座或召開經(jīng)驗交流會等形式、深入各部門、單位宣講檔案法規(guī)，指導專(兼)職檔案員檔案工作業(yè)務知識和規(guī)范，以聘請有關專家舉行講座或召開經(jīng)驗交流會等形式、以此來增強學校各單位，部門的檔案意識，提高檔案法制觀念，進一步提高全員檔案法制觀念和意識，增強參與檔案管理工作的自覺性。

四、努力編研 積極補充建校原始資料

根據(jù)學校發(fā)展的要求，綜合檔案室要有改建為檔案館的思想準備，學習兄弟院校的經(jīng)驗，我們綜合檔案室要在科學、規(guī)范、現(xiàn)代化管理上下工夫，上檔次，在硬件尚不具備改為檔案館的情況下，首先在材料收集、整理、立卷歸檔上達到館級要求。在認真總結(jié)學校檔案管理規(guī)定制訂以來執(zhí)行的情況，盡快修訂印發(fā)山東輕工業(yè)學院檔案管理制度匯編;校對印刷20xx-20xx年年鑒，充實奮斗的歷程一書的內(nèi)容。積極鼓勵各部門、單位利用檔案資料進行開發(fā)和研究。創(chuàng)造條件豐富檔案信息，走訪老領導、老教師補充建校的支撐材料。挖掘能夠代表學院文化底蘊的典故、事件進行專題編研，積蓄能夠印刷的資料。要進一步提高服務利用水平，主動探求利用領域，切實做到服務熱情、查詢準確，回復及時、態(tài)度和藹。

檔案管理工作在學校各級領導的關懷支持下，經(jīng)過全體專兼(職)人員的不懈努力取得顯著成績，為今后達省一級乃至特級檔案管理水平奠定了基礎，我們有決心，團結(jié)協(xié)作、齊心合力、克服困難，發(fā)揚“輕院精神”爭取在新得一年，取得新得進步，爭取新得更大成績，把檔案檔案管理質(zhì)量和水平推向一個新的高度。

學校檔案管理工作總結(jié)篇五

2009—2010（下）趙德

1、學校領導分工明確、職責分明，定期召開校務會議，重大問題由校務人員討論決定，堅持“兩公開、一監(jiān)督”。今年下半年對校務工作制度進行較為系統(tǒng)、完整的管理，增加工作透明度，接受社會、家長、教師的監(jiān)督，整個工作受到好評。

2、校黨支部定期過組織生活，按時交納黨費，積極發(fā)展新黨員，做到成熟一個吸收一個。

3、搞好政治學習。平時結(jié)合具體工作，加強對教師的職業(yè)道德教育。

4、重視學校的安全教育。經(jīng)常進行有關交通安全、防火、用電、游泳等方面的教育，確保安全。一年中無重大交通事故發(fā)生。同時學校加強對學生騎車管理和飲食衛(wèi)生的管理。

5、學校加強了校園基礎設施建設。下半年維修了學校電腦，建立了校園網(wǎng)絡和學校網(wǎng)站，下半年給每個班修理了廣播設備等。

6、學校檔案管理做到細心、認真，力爭不出錯誤?，F(xiàn)

在學校檔案材料收集齊全、手續(xù)嚴格，為教學工作、教師考職考評工作提供了保證。

7、學校后勤工作精打細算，把有限的錢用在刀刃上，努力為教學第一線服務。一年來，我校的財務管理也做到了制度嚴格、手續(xù)齊全、不出任何漏洞，使這項管理逐步走上正規(guī)。

8、一年中，教師遵紀守法，沒有發(fā)生打架斗毆、賭博和搞封建迷信活動，無一違反計劃生育。

2009.7.10

學校檔案管理工作總結(jié)篇六

檔案館自20xx年成立以來在學校黨委領導下，本著為學校發(fā)展服務，為師生服務的精神，團結(jié)協(xié)作積極進取，在檔案業(yè)務和服務質(zhì)量等各方面都取得了比較大的進展。檔案館于x年5月8日正式成立，屬教輔機構(gòu)處級建制，與圖書館合署辦公。由學校副校長分管。建立了全校的檔案管理體系，實現(xiàn)了檔案館對全校各系處(部)檔案工作的監(jiān)督指導職能檔案館?，F(xiàn)有職工7人，其中館長1人、各部門職工6人。檔案館使用面積350余平方米，20xx年新建了150平方米的密集庫房，目前合計500平米，基本滿足了館藏空間的需要。

主要工作

1、 年度歸檔和日常性查檔服務工作

歸檔文件材料基本齊全、完整。檔案整理的質(zhì)量基本符合要求。按照分類方案進行分類、組卷;檔號編制正確;裝訂整齊、卷內(nèi)無有金屬物;卷面、卷內(nèi)目錄、備考表填寫規(guī)范;分類細致;案卷標題擬寫簡明、準確。檔案存放排列有序，編號科學規(guī)范，庫房整潔衛(wèi)生。

具體來說我館現(xiàn)存有太原科技大學綜合檔案共十大門類15300余卷，還有人事檔案2200余卷，學生檔案20370余卷，試卷檔案4000余卷，共計26570余卷，各種目錄100余冊。全年為校內(nèi)外，單位與個人提供查檔服務上萬人次。

檔案館肩負著校內(nèi)、外的各項服務，對校內(nèi)職稱評定、教學評估、學生考研、出國、補辦畢業(yè)證、編寫校友通訊錄、更改校名、校慶、校舍翻修、查找各種憑證等提供了大量的重要依據(jù)。近幾年，查閱檔案的部門和個人逐年遞增，由于大家齊心協(xié)力、工作認真負責、服務熱情周到，受到了學校各方面的一致好評。通過檔案利用的增多，增強了大家的檔案意識，為學校各項工作提供了可靠依據(jù)發(fā)揮了積極作用。

x年在迎接本科教學評估、07在學校申報博士點，等重大活動中，工作細致，服務到位，多次加班查檔及整理大量資料.為各相關部門提供了大量檔案資料，為全力配合與保障其他同志隨時待命，確保有隨機性任務能夠及時到位.能夠站在學校全局角度，不怕麻煩，工作不打折扣，做到在學校的重大活動中既要按工作需求全力保障，服務到位，又使檔案原件在人員經(jīng)手多，周轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)復雜情況下的無丟失，無損壞，確保檔案的安全。

3、加強管理，規(guī)范業(yè)務。

檔案工作是一項基礎性、業(yè)務性很強的工作，它的工作涉及到學校的方方面面，要想做好檔案工作，必須領導重視，機構(gòu)健全，有一套科學、規(guī)范的管理體制，同時，要建立一支高素質(zhì)的檔案人員隊伍。我校于1995年成立了檔案工作委員會，并由學校副校長分管領導，確定了各部門的兼職檔案人員34名。我館還建立了檔案管理網(wǎng)絡管理系統(tǒng)并制作了檔案工作網(wǎng)絡圖，確保了檔案工作開展的順利進行。我館還做到崗位分工，責任到人，并且制作了檔案工作的規(guī)章制度匯編并制成手冊下發(fā)到學校各系處(部)相關人員手中，人手一冊。加強了檔案管理的規(guī)范。

進一步完善和落實了檔案工作組織領導機構(gòu)，各類職責及各項工作制度;規(guī)范了業(yè)務，全面執(zhí)行新的業(yè)務標準;是進一步加強和落實安全管理，對庫房安全工作進行了重點檢查，及時更新，補充了新型滅火器，防潮(殺蟲)劑，要求每個同志都能掌握新型滅火器的使用方法;加強了對庫房溫，濕度的監(jiān)控.安全性符合檔案"十防"的工作要求。

4、積極參加調(diào)研學習，明確工作新思路

升館后，必須轉(zhuǎn)變思想，提高認識，以新的標準開展工作，才能符合學校對檔案工作的新要求.我們一是加強了與上級業(yè)務領導機關的聯(lián)系和交流;二是通過網(wǎng)上了解全國一些特色高校檔案館工作開展情況，并對部分高校進行實地調(diào)研.20xx年5月，檔案館派人到福建大學，廈門大學等省內(nèi)外部分高校檔案館進行了調(diào)研學習，xx年6月派人到大連參加全國高校檔案管理學習班，xx年12月參加高校檔案協(xié)會的常務理事會，學習教育部第27號令制定的背景、意義和主要內(nèi)容，通過學習交流，開闊眼界和思路，了解掌握新的信息和動態(tài)，為檔案館今后的發(fā)展打下了基礎。

5、文檔一體化管理，檔案數(shù)字化，信息化工作逐步實施

文檔一體化，檔案數(shù)字化，信息化管理是近年來檔案工作發(fā)展的趨勢和方向， 為了更好的體現(xiàn)檔案館的服務宗旨，提高服務質(zhì)量。檔案館設計并且完成了檔案館的網(wǎng)頁，力求拓寬服務領域。網(wǎng)頁也于20xx年正式試運行，起到了宣傳檔案館作用的同時也提高了檔案查詢的效率，進行了檔案知識的普查，如果能配合上檔案全面數(shù)字化，將大大提高檔案的利用率的同時保護原始檔案。拓寬檔案服務的領域，全方位立體式的方便檔案查閱者。

通過研究考察，將檔案管理軟件的引進納入了工作計劃.目前正在積極開展工作，以選擇標準規(guī)范，推廣效果好的檔案管理軟件及相關配套硬件， 同時也需要學校的大力支持，隨后逐步建立和充實學校檔案數(shù)據(jù)庫，加快信息化建設步伐。

主要業(yè)績

人事檔案x年7月通過省組織部的審核驗收合格，一次性通過，在全省高校中僅有幾家。x年10月迎接了教育廳對全省檔案工作的檢查我校獲得優(yōu)秀，名列前茅。我校的檔案工作達標后，檔案工作逐步走上系統(tǒng)化、標準化、規(guī)范化的軌道，全校教職工的檔案意識日益增強，認識不斷提高，檔案工作不斷強化，各部門材料基本上都能主動向檔案部門移交，使檔案的收集難基本得到解決，檔案的利用逐年遞增，使檔案的利用在學校的教育、改革發(fā)展、管理、建設等方面發(fā)揮了重要的作用，檔案工作的規(guī)范化管理水平，促進檔案信息資源更好地為高校的發(fā)展服務，使我們高校檔案工作能夠邁上一個新臺階。

今后的方向

當然我們的工作中仍然有不足。

1、兼職檔案人員變動頻繁，給檔案的收集、整理工作帶來諸多不便。

2、理論提高不夠，在與兄弟院校交流中缺少重量級論文，檔案工作人員每天忙于工作，又加上經(jīng)費少，很少有機會外出考察學習，造成工作人員理論提高不夠。在今后需加強學習，善于總結(jié)，提高理論水平，做好編研工作，力爭寫出高水平論文。

隨著時代的發(fā)展，社會信息化程度越來越高。目前學校檔案管理現(xiàn)代化處于起步階段。一方面，學校需加大投入，另一方面，我們必須做好基礎工作，加強管理，充分發(fā)揮各部處各單位積極性，相互支持，形成合力。只有提高檔案管理的現(xiàn)代化水平，檔案的作用才能得以充分發(fā)揮，達到為學校改革和發(fā)展提供高水平服務的目的。

檔案工作平時默默無聞，也不引人注目，因此常常被忽略;但檔案工作又是一項對歷史負責、為現(xiàn)實服務、替未來著想的起依據(jù)憑證和延續(xù)歷史作用的極其重要的工作。我檔案館工作者本著對學校高度負責的態(tài)度，不計名利得失，默默工作著。今后的檔案工作規(guī)范化管理中，我館全館工作人員更要統(tǒng)一思想、統(tǒng)一認識、腳踏實地、勤奮工作、不斷學習來提高自身素質(zhì)，認真履行職責，盡快把我校的檔案館建成一個高效的、現(xiàn)代化管理的檔案館，為學校的建設和發(fā)展做出貢獻。一流大學要有一流檔案，這正是我們科大檔案工作者的今后的奮斗目標。

學校檔案管理工作總結(jié)篇七

年度工作總結(jié)從表面上看是幾張白紙，其實它涵蓋了你這一年所付出的全部努力和汗水，雖然只是幾張紙，卻很有價值。下面本站的小編和打擊分享了年度工作總結(jié)的相關內(nèi)容，想知道更多信息，或者是有什么疑問，可以登錄本站。小編祝大家工作順利。

為了更好的服務于學校教育教學工作的需要，案卷整理遵循文件材料形成規(guī)律，保持卷內(nèi)文件的系統(tǒng)聯(lián)系，合理、規(guī)范組卷，符合國家、區(qū)、局有關標準。所有檔案從收集、整理、分類、編號、裝訂、打印，既為學校節(jié)省了費用，又使我校的檔案管理從收集、保管、檢索、利用等各個方面得到了進一步加強和完善。永久、長期和短期各門類檔案的歸檔率、完整率、準確率均達98%以上;重要基建項目、設備檔案按歸檔范圍完整率達98%。查全率、查準率均達到100%，由于高質(zhì)量的服務，在年度服務質(zhì)量自查考核中優(yōu)秀率達100%。為有效發(fā)揮檔案的功能，對學校檔案管理達標升級工作起到了積極的促進作用。

二、做好檔案編研工作

積極做好檔案的編研工作，廣泛涉獵《檔案利用效益匯編》等資料。根據(jù)學校工作需要，編制了學?！洞笫掠洝返染幯匈Y料。深入學習實踐科學發(fā)展觀、領會黨的有關檔案工作精神，始終把學習作為一種政治責任，堅持理論學習與指導實踐相結(jié)合，能把理論成果轉(zhuǎn)化為推動檔案工作的動力，抓好編研成果和調(diào)研課題的研究，為學校編研與發(fā)展打下了堅實的基礎。

三、建章立制規(guī)范管理

貫徹執(zhí)行《檔案法》、《國家保密法》等有關法律、法規(guī)和方針政策。學校檔案管理人員忠于職守，并根據(jù)《檔案管理條例》，統(tǒng)籌規(guī)劃并負責制定了本校文件材料歸檔和檔案保管、利用、鑒定、統(tǒng)計、銷毀、移交等有關規(guī)章制度;加強檔案庫房管理制度的落實，嚴格執(zhí)行檔案查閱、借閱制度，無泄密及損害單位利益事件發(fā)生;完善特種載體檔案的管理，加強照片、錄音錄像等特種載體檔案和榮譽檔案的收集及規(guī)范化整理工作。使文件材料歸檔率、完整率、齊全率均達到了要求，做到及時準確，為查閱各類資料提供了便利，對推進學校檔案制度化、規(guī)范化、現(xiàn)代化建設，全面提升檔案管理水平做出了積極的貢獻。

總之，學校檔案室始終以服務師生為宗旨，積極配合各個科室，做好檔案的日常管理工作，充分履行檔案綜合服務的職能作用，做到了各類事項安排合理有序，不斷夯實檔案基礎建設、加強檔案的深層次開發(fā)和利用、努力提高檔案的利用效果，有效地保證了學校各項工作的正常運轉(zhuǎn)。

學校檔案管理工作總結(jié)篇八

幼兒園檔案是進行幼兒保教、科研和交流總結(jié)、探索幼教規(guī)律的必要條件和可靠依據(jù)，是全體幼教工作者辛勤勞動和智慧的結(jié)晶，是幼兒園科學管理的重要組成部分。幼兒園檔案工作的好壞，將直接影響著幼兒園各項工作的開展，并在一定程度上反映了幼兒園管理水平的高低。因此，幼兒園必須樹立檔案是資產(chǎn)的觀念，增強檔案意識，建好檔案、管好檔案、用好檔案，使幼兒園檔案工作走上科學規(guī)范化的發(fā)展之路。

[關鍵詞]

幼兒園檔案歸檔范圍檔案檢索開發(fā)利用

借閱管理

提起幼兒園，人們首先想到的是活潑可愛的兒童和播灑愛心與知識的教師，把檔案工作與之相提并論，有人說是畫蛇添足。他們認為抓檔案工作抓不出效益，只有抓教學才能收到擲地有聲的實效。其實不然，幼兒園雖然不同中小學，沒有教學成績等硬性指標，但幼兒園擔負著保育和教育的雙重任務，尤其是隨著教改的不斷深入，對幼兒園的保教工作和教科研工作提出了更高的要求，其中檔案管理的作用更加不容忽視。它反映了幼兒園貫徹黨的教育方針、培養(yǎng)全面發(fā)展的社會主義建設人才和開發(fā)早期幼兒智力的真實記錄，是進行幼兒保教、科研和交流總結(jié)、探索幼教規(guī)律的必要條件和可靠依據(jù)，是全體幼教工作者辛勤勞動和智慧的結(jié)晶，是幼兒園科學管理的重要組成部分，它的科學化、制度化、規(guī)范化，可以有效地發(fā)揮檔案的利用價值和作用，更好地為幼兒園各項工作服務?，F(xiàn)本人根據(jù)我園的實際，談談幼兒園如何加強幼兒園檔案管理。

一、樹立規(guī)范的管理意識

我園是一所縣級公辦幼兒園。自1956年建園以來，檔案管理是我園的薄弱環(huán)節(jié)，沒有專用的檔案室和專職的檔案管理人員，每學期積累形成的各類資料也只是粗略的分類隨意的擺放，沒有對資料實施統(tǒng)一的管理和歸類。

隨著教育改革的深入發(fā)展，我園的管理和教科研等工作都發(fā)生了巨大的變化，各類規(guī)章制度逐漸完善、教學活動內(nèi)容豐富多采、衛(wèi)生保健細致入微、家長工作形式多樣、幼兒園有了園本課題、教師人人參與研究，大家開展教育研究的積極性、主動性越來越高，因此，各方面所形成的資料也越來越多、范圍也越來越廣。特別是申報湖南省示范性幼兒園后，我園的資料管理已不再適應我園的現(xiàn)狀，加強幼兒園檔案管理勢在必行。

2007年至2009年，我園雖然人員少，沒有設置專職的檔案管理員，對幼兒園檔案的整理和歸類有沒有接受過專門的培訓和學習，但是，兼職的副園長親自掛帥，虛心請教，勤學好問，多次去姐妹幼兒園取經(jīng)，認真學習了周叢笑老師編寫的《幼兒園檔案》，并結(jié)合我們園所的實際，對全園所有的檔案資料進行重新整理和歸檔，從檔案資料的目錄建立，到資料的分類整理，從案卷的建立，到資料的規(guī)范裝訂等，全部力求達到規(guī)范化，標準化，使我園的檔案管理逐漸走向了正規(guī)，形成了自己獨有的風格。在2009年的省級示范園復查驗收中，我園展出的大量齊全的文書檔案、照片檔案、教育教學檔案資料，深受專家們的贊賞。

目前，我園不但成立了檔案庫房，配備具有檔案專業(yè)知識、本科學歷、熟悉幼兒園保教業(yè)務的副園長兼職檔案管理員，而且形成了一整套自己的檔案管理操作程序，建立健全了幼兒和完整的檔案網(wǎng)絡管理體系，制定了一整套規(guī)范合理的檔案管理制度。

二、及時收集，確保資料真實完整

檔案工作的基礎是資料的收集，而收集工作是檔案工作的起點，是檔案工作的第一個環(huán)節(jié)，最重要的是要注意保存原始的、真實的第一手資料，所以我們的資料收集都是從平時的積累開始，從點點滴滴的工作做起的。首先，在全園教職工中宣傳檔案的作用，使大家了解和認識到保留檔案的重要性。其次，制定各類檔案交存的負責制度，要求各部門平時的原始資料都要保存好，活動結(jié)束、每學期結(jié)束時，必須及時將資料送辦公室存檔，從而確保檔案收集的完整性。

三、規(guī)范歸檔范圍和內(nèi)容

（一）明確歸檔范圍與時間：在園務管理、教育教學及課題研究活動中，凡是具有查考、利用、保存價值的文字和聲像等各種形式和載體的文件材料，我們采取隨時歸檔與定期存檔的方法，及時歸檔。如文書檔案中開展慶?！傲弧眱和?jié)活動的材料，我們對“六一”節(jié)活動的通知、活動的安排、家長邀請書、家長簽到表、活動總結(jié)等文字資料和所拍的照片和錄象等圖片資料和聲像資料，我們會在活動結(jié)束后馬上整理，隨時歸檔。每學期的班級當班記錄、一周活動安排以及自主性幼兒記錄等資料我們在學期結(jié)束的時候上交，整個歸檔時間則按學年度整理，實行定時歸檔。

（二）結(jié)合實際，將全園的檔案進行有特點的分類。如上級行政部門和教育主管部門頒發(fā)有關幼教的方針、政策、指示、決定等方面的文件材料；行政管理中形成的計劃、總結(jié)、考核、人事管理等文件材料；園務產(chǎn)生的會議記錄等文件形成的文書檔案；各個班級形成的教學工作、保育管理、科研課題、教師培養(yǎng)、園本教研、教科研成果等文件材料；家長委員會形成的家長工作、會議記錄、家訪、問卷調(diào)查等文件材料；保健方面形成的幼兒健康、消毒管理、環(huán)境衛(wèi)生、膳食等文件材料形成的幼兒衛(wèi)生保健管理檔案；幼兒體檢表、幼兒花名冊等文件材料形成的學籍檔案；各類活動的圖片資料形成的照片檔案；各類錄像帶、錄音帶及課件形成的聲像檔案進行分類，然后根據(jù)它們在形成和處理過程中的聯(lián)系，按永久、長期、短期分別組卷，編成各個案卷。這些豐富的原始檔案資料真實地記錄了我園自創(chuàng)辦以來在探索幼兒園的科學管理、爭創(chuàng)一流的真實歷史。

目前，我園已建立健全了各類檔案資料：黨群檔案（黨務工作、紀檢、組織、統(tǒng)戰(zhàn)、工會）、行政檔案（目標管理、人事管理、制度管理、民主管理、文化建設、尋求支持）、人事檔案、保教檔案（衛(wèi)生保健、園本教研、家長工作、保教成果）、后勤工作（安全工作、財產(chǎn)管理、財務工作、服務家長、基本建設）、圖書資料檔案、音像資料、照片資料，為便于提供利用，我園應用了多種檔案檢索工具，如：全引目錄、案卷目錄、專題目錄等。豐富的編研材料，全面反映我們幼兒園的檔案情況。

四、規(guī)范立卷歸檔基本功

（一）案卷的外觀美

注重案卷的外觀美，其一是案卷的裝訂。卷皮的厚度與文件材料的厚度應相適應。

目了然，使案卷更加整潔、美觀。

（二）案卷材料的收集整理

檔范圍，力求全面真實地反映幼兒園的歷史。

花團”的現(xiàn)象。

（三）案卷的裝訂

案卷裝訂力求安全、整齊、美觀，方便管理，避免重復勞動，克服了整卷裝訂費時費工，使用（如需要復印查閱）時只能整卷提供而不能單份提供，不如散裝方便的弊端。我園的經(jīng)驗是：①卷內(nèi)文件材料分班裝訂，盡量減少卷內(nèi)文件材料之間的磨損，延長檔案壽命。②為復印方便，案卷裝訂時，采用合頁夾。

（四）明確歸檔的文件材料要求：凡歸檔或上報材料應做到書寫材料優(yōu)良、字跡工整、圖形清晰，并要注明題目、時間，以利于長期保存和利用；打印材料用紙應盡可能統(tǒng)一紙張。

五、增設照片檔案及錄像檔案

隨著檔案工作的不斷深入，照片、錄像帶作為特殊載體的檔案，在我園已成為不可缺少的兩個檔案新門類。我園照片、錄像檔案具有以下特點：①按專題收集。幼兒園每組織一項重要活動，均精選出有代表性的照片，拍攝出完整的全過程錄像，按專題進行歸檔，完整地記錄一次活動的全過程。②注意收集底片和加注文字說明。以照片檔案為例，我園的照片檔案由底片、照片和說明三部分組成。底片放電腦里保存，照片標上文字總說明、照片存放欄組成，以文字形式表述每次專題活動的整體面貌。

六、善于開發(fā)，充分利用

有數(shù)，并達到預期目的，收到良好的效果。

家長通過互聯(lián)網(wǎng)的形式進行家園溝通，合理利用了幼兒園檔案資源。

三是，注意做好保密工作，上傳的信息都經(jīng)過慎重考慮，如家長的一些個人信息和幼兒的缺點方面的內(nèi)容，不在網(wǎng)上發(fā)布。

四是，將幼兒園開展各種活動時拍攝的照片以宣傳招牌的形式向家長展示。

稱），并規(guī)定歸還日期，逾期不還的要及時催要。

總之，幼兒園檔案是領導開拓思路的基石，幼兒園檔案是教師教育教學中不可缺少的好幫手，幼兒園檔案更是園與園互相學習互相借鑒的紐帶，只有做好檔案管理工作才能更好的為幼兒園建設服務。

學校檔案管理工作總結(jié)篇九

我校檔案室籌建工作是從今年上半年開始整理，今年八月全面啟動，是按區(qū)教育局()號文件要求，在區(qū)教育局和區(qū)檔案館有關領導指導下進行的，到今年11月中旬初步結(jié)束。

一、以前檔案狀況說明

我校創(chuàng)建于20xx年，是一所專門招收外來民工子弟的民辦學校，建校至今已8年，20xx年至20xx年我校處于籌建階段各項工作不規(guī)范，對檔案工作不了解，所以未能收集檔案資料，只留存一些教師業(yè)務和照片資料。20xx年杭州市xx區(qū)新民學校成立后，，檔案資料收集也不完整，整理不規(guī)范。逐年積累了學校的檔案資料。由于學校在檔案管理上缺乏經(jīng)驗和標準要求，在類別的保管期限上模糊不清，不分主次地一概收集、整理、組卷，沒有組卷的散亂成堆，對上級文件也是如此，不分保存價值，一律收集，永久保管，而且按學年裝訂成冊。

20xx年2月校長參觀了實驗學校、x學校檔案工作后，看到學校檔案工作的癱瘓現(xiàn)狀，十分著急，先后幾次召開班子會議進行研究，并把檔案工作列入學校的議事日程，安排以余春千為分管領導，組織力量進行全面的收集、整理、立卷工作。

1、從原來的三大類到目前的九大類：黨群類，目錄號1號;行政類，目錄號2號;教學管理類，目錄號3號;學生學籍類，目錄號4號;教師業(yè)務類，目錄號5號;基建類，目錄號6號;設備類，目錄號7號;會計類，目錄號8號;特種載體類，目錄號9號。

2、以“件”的形式整理裝訂

(1)把建校以來所有原先不分保管年限的各級各類文件以年度為單位分為永久、長期、短期三類進行歸檔裝訂。

(2)把建校以來所有的教學管理類材料，以學年為單位，按問題排列分為永久、長期、短期三類進行歸檔裝訂。

(3)基建類、設備類、照片類從文書檔案中抽出單獨編目錄號。

(4)完善和充實教師業(yè)務類、特種載體類。

三、體會

1、認真領會有關文件精神，熟悉檔案業(yè)務知識，對我校20xx年來的檔案資料進行重新整理，使我?，F(xiàn)有檔案更加規(guī)范化、標準化。目前的檔案根據(jù)不同的類別，編寫目錄號，分柜安放，改變以前封面標題的隨意性，注重作者、時間、內(nèi)容、文體四要素完備。

2、學校領導的重視，教師的支持和上級主管業(yè)務部門的指導是搞好檔案工作的保證。在這次檔案工作的達標過程中，學校領導充分認識檔案工作的重要性，并召開會議成立檔案領導小組，校長任組長，副校長任主管，制訂計劃，專人整理，增添設備，并提出高層次的要求。還在教師會議上強調(diào)搞好檔案工作的必要性。所以在建立教師業(yè)務檔案時，要求教師把應歸檔的證書，各類評比、比賽中獲獎的榮譽證書復印件上交，由于教師們配合支持，使這個工作完成較快。

學校檔案從開始到結(jié)束，教育局x老師、檔案局x老師來我校指導工作，同時也得到檔案局監(jiān)督指導科x老師的多次指導，使檔案工作逐步趨于規(guī)范化、標準化。

3、存在的差距

通過這次檔案整理，與以前比確實取得了一定的長進和成就，但是和上級教育局、檔案局的要求，還有較大差距，主要表現(xiàn)在檔案材料中的文字，書寫用筆尚未統(tǒng)一，格式不夠規(guī)范，材料收集中的科學性、規(guī)范化等問題上有待于進一步提高。雖然檔案目錄電腦貯存，但也還是開始起步階段，如何運用現(xiàn)代化設備，參加檔案管理，為教育、教學服務這篇文章只開了個頭，有待于繼續(xù)深入完善。使檔案管理工作盡快達到規(guī)范化、標準化的要求。