總結不僅僅是總結成績,更重要的是為了研究經驗,發(fā)現(xiàn)做好工作的規(guī)律,也可以找出工作失誤的教訓。這些經驗教訓是非常寶貴的,對工作有很好的借鑒與指導作用,在今后工作中可以改進提高,趨利避害,避免失誤。總結書寫有哪些要求呢?我們怎樣才能寫好一篇總結呢?以下是小編收集整理的工作總結書范文,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
文員年度工作總結簡短1000字左右篇一
一年來,我堅持工作踏實,任勞任怨,自覺維護公司企業(yè)形象,妥善地做好本職工作,盡量避免工作中出現(xiàn)任何紕漏。行政文員是屬于服務性質的工作,且比較繁雜。(1)每天我都認真做好各項服務工作,以保障業(yè)務部、單證部、船務部、財務部及設計部門工作的正常開展。
(2)文員日常的工作內容比較瑣碎,需要細心、謹慎,且不能疏忽大意,更不能馬虎潦草。
(3)在行政部經理may的指導下,建立當日備忘錄。我將當天的工作列入到備忘錄里,一項一項的去完成,以免出現(xiàn)遺漏現(xiàn)象。
認真做好本職工作和日常事務性工作,協(xié)助領導保持良好的工作秩序和工作環(huán)境,使各項檔案管理日趨正規(guī)化、規(guī)范化。同時做好后勤服務工作,讓領導和同事們避免后顧之憂,在部門經理的直接領導下,積極、主動的做好本部門日常內務工作。
1、日常接待工作:接打電話時,使用文明語言,說話和氣、熱情,禮貌地接待工廠及國外客戶來訪人員,對于遇到相關問題來咨詢或者要求幫助的人員,我都會盡我所知給予解答或及時轉達相關領導給予解決。
2、物資管理工作:制定公司日常辦公用品購入和領用表,做好物資的領用管理,根據(jù)部門領用情況,進行領用登記。
3、文件管理工作:根據(jù)工作需要,隨時制作各類表格、文檔等,同時完成各部門交待打印、掃描、復印的文件等,對公司所發(fā)放的通知、文件做到及時上傳下達。
4、人事檔案管理工作:將在職員工和離職員工檔案進行分類存檔,并做掃描電子存檔,新員工評定表按年度排序裝訂成冊保存等。
5、招聘工作:查收郵件閱讀簡歷,預約安排應聘人員進行經理面試以及總經理復試。
6、商務會議及展會行程安排工作:制定出差計劃表,預訂國內、國際機票和酒店,確保出差人員的行程正常進行。
7、財務工作:辦公用品費用、快遞費用的核對及申請,機票、酒店費用的支付,確保及時支付相關合作公司的月結費用。
8、快遞工作:做好國內國際寄件登記和簽收遞交工作,定期上dhl、aramex網站跟蹤查詢客戶簽收情況,如發(fā)現(xiàn)有不正常的快件,及時反應到對外業(yè)務人員和相關領導。
9、協(xié)助工作:協(xié)助部門經理做好公司季度及年度活動的組織和安排工作,以及搞好公司企業(yè)文化的宣傳活動。
行政部門經理may的指導:
1、學習正規(guī)化的文檔管理、規(guī)范的公文寫作、靈活的接待技巧、公共關系中的禮儀形象等。
2、單證部門經理林祿文的指導:學習基本的外貿知識、國際快遞的運費核算及成本控制、基本的網絡維護及電腦方面知識、復印機和打印機的保養(yǎng)及維修。
3、船務部門經理常虹的指導:英文軟件及學習方法的提供,還時刻提醒我加強英文的學習及鍛煉等。
4、設計部門經理jacky的指導:photoshop的正確使用及公司存檔文件的簡單封面設計。
5、業(yè)務部門經理echo的指導:學習echo在工作中有條理處理事情的方法。
6、財務部同事的指導:費用申請單的規(guī)范填寫、存檔文件的正確裝訂方法。
7、外貿業(yè)務員ally和lilian的指導:對外郵件in每月按時與財務盤點低值易耗物品,清點每一件物品,務必做到筆筆清楚,件件細致。
按照國家工商部門的規(guī)定,定期對xxx和xxxx的組織機構代碼證、營業(yè)執(zhí)照進行年檢。今年7月份主要是對xxxx的房地產開發(fā)資質的延期,按照市建委的要求來整理資料,這期間由于我們現(xiàn)有的資料不全面,所以出現(xiàn)了種、種困難,但是我們不厭其煩的與市建委辦公室的人員溝通,還借助了同事的幫助,最后圓滿的完成了房地產開發(fā)資質的延期申請。
1、做好各項協(xié)助工作:積極參加集團,公司組織的各項活動和培訓,協(xié)助辦公室主任做好公司各種活動和答謝會準備工作。
2、在辦公室日常接待及接打電話時,使用文明語言,說話和氣、熱情,禮貌地接待來訪人員,對于遇到相關問題來咨詢或者要求幫助的人員,我都會盡我所知給予解答或及時轉達相關領導給予解決,維護公司形象。
在現(xiàn)有的工作基礎上加強學習、不斷積累經驗,運用所掌握的知識彌補自身還存在的缺陷,進一步加強學習意識,根據(jù)形勢的發(fā)展和工作的需要,完善自己,展現(xiàn)自己。
20x年將是項目大干快上的一年,我會遇到困難不低頭,不逞一時之勇,用行動證明自己的信心和能力。用更積極的態(tài)度對待一切事務,其中主要工作集中在:收發(fā)文的管理、資產與物資的管理、工作檢查督辦、證照年檢和xxxxx房地產開發(fā)資質四級申請和配合領導做好各類活動的組織,加強團隊建設。胸裝謹慎的意識,外飾積極的作風,工作生活樂觀謹慎,行為舉止大方有禮,待人待事熱情誠懇。
以上是我全年的工作和明年的展望,我相信在領導的正確指導下,我將以更好的姿態(tài),迎接來年的挑戰(zhàn)。在此,再次感謝各位領導對我的工作的支持,感謝各位同事的傾心幫助。
500字 | 600字 | 700字 | 800字 | 900字 | 1000字 | 1500字 | 2000字
文員年度工作總結簡短1000字左右篇二
在x x x年,在公司各部門領導的關心和指導下,在同事的支持和幫助下,通過自己的努力,順利完成了今年的工作,完成了領導交給的任務。我在各方面都有進步,但也有一些不足。以后需要繼續(xù)學習和積累工作經驗,用自己的知識彌補不足。今年的學習和工作總結如下:
一年來,我堅持努力工作,努力工作,自覺維護公司的企業(yè)形象,做好本職工作,努力避免工作中出現(xiàn)任何錯誤。
辦公室文員是服務性工作,比較復雜。
(1)每天做好各項服務,保證業(yè)務部、文件部、船務部、財務部、設計部的正常發(fā)展。
(2)文員日常工作瑣碎,需要細心和謹慎,不能馬虎,更不能馬虎。
(3)在行政部經理梅的指導下,建立當日備忘錄。我把當天的工作列在備忘錄里,一個一個完成,避免遺漏。
認真做好本職工作和日常日常工作,協(xié)助領導維護良好的工作秩序和工作環(huán)境,使檔案管理越來越正規(guī)化、規(guī)范化。同時做好后勤服務,讓領導和同事免除后顧之憂,在部門經理的直接領導下,積極主動地做好部門的日常內務工作。
1、日常接待工作:接電話時,使用文明用語,說話親切、熱情、禮貌地接待工廠和外國客戶的來訪。遇到相關問題,我會盡力解答前來咨詢或求助的人,或及時傳達給相關領導解決。
2、物資管理:制作日常辦公用品采購及領料表,管理物資領料,根據(jù)部門領料登記領料。
3、文件管理:根據(jù)工作需要,隨時制作各種表格和文件,完成各部門指示的文件打印、掃描和復印,及時上傳和下發(fā)公司下發(fā)的通知和文件。
4、人事檔案管理:對在職員工和退休員工的檔案進行分類歸檔,并做掃描和電子存檔。新員工評估表按年份分類裝訂成冊。
5、招聘:查收郵件,閱讀簡歷,預約安排應聘人員進行經理面試和總經理復試。
1、行政部經理梅的指導:學習正規(guī)化的文件管理、規(guī)范的文件書寫、靈活的接待技巧、公共關系中的禮儀形象等。
文員年度工作總結簡短1000字左右篇三
時間過的真快,轉眼間我已在公司工作了七個多月了。在這段時間里,我收獲和感觸頗多。任職以來,我積極適應公司這個新的工作環(huán)境和前臺這個嶄新的工作崗位。在認真履行自己崗位職責的同時,并經過上級領導和各位同事的幫助,能按時、較好的完成上司領導所下達的各項工作任務。
在這個新舊交替的時間,現(xiàn)將我在這半年的工作總結如下:
保持前臺辦公區(qū)域的清潔,營造整潔的辦公環(huán)境;
2.負責公司報刊、雜志的分送、訂閱及辦公室飲用水的訂購;
3.負責總機的接聽和電話轉接,做好來電咨詢工作,重要事項認真記錄并傳達給相關人員,不遺漏、延誤;
4.負責來訪客戶的接待、基本咨詢和引見,嚴格執(zhí)行公司的接待服務規(guī)范,保持良好的禮節(jié)禮貌;
5.做好每次會議的紀要、整理、歸檔工作;
6.負責做好辦公用品管理,做到入庫有驗收、出庫有手續(xù),保證帳實相符,按標準定額,做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續(xù)工作;7.做好公司辦公設備的管理,計算機、傳真機、電話、復印機的具體使用和登記,名片印制等工作。
8.負責做好公司文件打印、復印,文件收發(fā)、資料整理、文檔的歸類等行政工作。
9.負責員工考勤登記,于每月月底統(tǒng)計當月員工考勤情況,并交由人事專員制定當月的工資表。10.接受上級領導的工作安排并協(xié)助作好綜合部其他工作;
工作過程中要善于總結,勤于思考,在不斷的學習過程中逐步提高自己,將繁雜的事情逐步的程序化,一體化。對自己處理不當?shù)氖虑橐皶r的改正,努力不再犯同樣的錯誤。
1、作為前臺文員,除了腳踏實地、認真做事外,還應注意與各部門的溝通。了解公司的發(fā)展狀況和各部門的工作內容,有了這些知識儲備能及時準確地回答來訪者的問題,準確地轉接來電者的電話。2、按規(guī)定做事的前提下還應該注意方式方法,態(tài)度堅定、講話委婉,努力提高自己的服務質量。
3、做事要考慮周全、細心。不能因為一些小問題鑄成大錯,所以凡是都要先想到后果;
4、工作進度及工作過程中遇到的問題因不能及時處理的應向上級反饋。
在20xx年我將不斷的學習,完善自我,積極配合公司前進的步伐,為公司日后發(fā)展獻出微薄的一份力。20xx年希望能取得更大的進步!
文員年度工作總結簡短1000字左右篇四
在這一年里,我收獲了很多,積累了很多工作經驗。同時,在兩位領導和主管的幫助和支持下,我很好地完成了工作。作為辦公室文員,我深知自己的崗位職責和工作內容,認真完成領導安排的各項任務,不斷提高綜合能力,把工作做得更好。今年的工作總結如下:
1、認真細致的工作態(tài)度辦事員的日常工作內容相對瑣碎。他們要腳踏實地地做每一件事,認真細致地完成,不能馬虎,否則會造成不必要的麻煩,甚至嚴重的后果。我記得有一次我給公司寄了一張支票。由于我的疏忽,我把支票寄給了公司的發(fā)貨人。后來,在經歷了很多不必要的麻煩之后,我還了它。我從這件事中吸取了教訓,這使我在今后的工作中更仔細地完成每一項任務。只有認真細致的工作態(tài)度,才能更好地完成領導安排的工作任務
2、做好人事工作認真做好本職工作和臨時工作,使各項檔案管理工作越來越規(guī)范化、標準化。同時,做好后勤保障服務工作,讓領導和主管省心省事,在經理的直接領導下,積極做好兩個部門的日常內部事務:
1.耐心細致地做好日常工作:負責接聽電話、咨詢電話,認真記錄重要事項并及時傳達給相關區(qū)域總監(jiān);負責接待來訪客戶,保持良好的禮儀;負責領導辦公室、會議室的衛(wèi)生清潔和桌椅擺放,保持整潔;負責各類文件的分類歸檔,每天收發(fā)公司郵件
2.物資管理:制定日常辦公用品清單,及時訂購、發(fā)放,確保員工正常使用。每月10日前到醫(yī)院財務部繳納清潔服務費、電話費并開具發(fā)票。每月25日左右將各部門的支票寄至公司,并收回簽字副本存檔
3.員工薪資工作:每月13日上報新員工,15日上報員工出勤情況。這些工作要求我仔細地做,檢查每個主管的書面考勤表,確認正確的加班時間,因為這與項目的財務狀況直接相關
4.文件管理:根據(jù)工作需要,隨時制作各種表格和文件,完成領導和主管打印、掃描、復印的文件,及時上傳和發(fā)布公司下發(fā)的文件通知。主管完成的各類檢驗報告、培訓記錄和會議紀要已及時分類歸檔,便于查閱和管理
5.員工檔案整理:對在崗員工和離職員工的檔案進行分類歸檔,對新員工的檔案進行及時整理,每月新增錄用后及時更新歸檔。
6.協(xié)助:協(xié)助領導完成新一年的各項工作計劃表,包括日常清潔培訓計劃執(zhí)行表、年度溝通計劃表、年度活動計劃表等,同時協(xié)助領導和主管組織安排項目會議和年度活動,以便更好地完成計劃實施和組織活動
3、缺陷
在今年的工作中,我嚴格要求自己,認真及時地做好領導交辦的各項工作,虛心向領導和同事請教工作中遇到的問題,不斷提高和充實自己。我現(xiàn)在能夠處理該職位的日常工作和其他相關工作。當然,這項工作中存在很多問題,主要表現(xiàn)在以下幾個方面:
1.不夠細心:辦公室文書工作是一項瑣碎的工作,所以它考驗著人們的細心。辦事員的每一項工作都應該有秩序地進行。不要三心二意。完成每項工作后,你應該養(yǎng)成檢查的習慣。我記得有一次填寫報銷單。當我填寫完數(shù)據(jù)后,我只是簡單地閱讀并直接選擇提交。我以為沒問題。結果,一些數(shù)據(jù)被顛倒填寫。后來,我被領導批評了。當時,我明白是我不小心導致了錯誤
2.缺乏主動性:不能主動完成工作,但被動適應工作需要。幾乎領導分配的所有工作都可以完成,但幾乎所有人都只是為了完成工作而工作。這個問題的解決方案只是膚淺的,沒有深入的理解
3.工作不扎實:忙于日?,嵤?,工作還沒有上升到一定的高度。不能專注于工作和學習。雖然我知道很多知識,但我并不精通。例如,isis的使用和ppt的制作都不是很熟練。在未來的工作中,我會努力改正我的缺點,并以更大的熱情投入到工作中
4、改進
作為一名辦公室職員,我充分意識到,雖然我的工作微不足道,但也有其重要性。在未來的工作中,我會嚴格要求自己,充分發(fā)揮我為公司服務的能力。我希望在今后的工作中再接再厲,取得更大的成就
1.不斷提高自己:抓住每一個學習和成長的機會,以飽滿的熱情投入工作和學習,為工作積累必要的基礎知識和技能。雖然辦公室的工作瑣碎復雜,但我會努力從多方面進一步提高工作能力,以積極的態(tài)度面對日常工作任務
2.正確的工作態(tài)度:要保持正確的工作態(tài)度,扎扎實實、堅持不懈地完成上級交辦的工作;在今后的工作中,我們將繼續(xù)學習、開拓、提高自己,更好地完成自己的工作
5、未來工作計劃
1.積極開展日常支持工作:
①保持辦公室干凈整潔
②做好兩部門日常工作的整理歸檔工作,按照公司標準完善isis的建立和使用
③做好收發(fā)各類郵件的工作
④認真、按時、高效地完成領導交辦的其他臨時工作
2.提高個人修養(yǎng)和工作能力:
①繼續(xù)加強對公司文化理念的學習和系統(tǒng)培訓
②向領導和同事學習是快速提高自身素質、更好地服務于自身工作的好方法
③加強與人溝通與合作的能力
6、感謝兩位領導和領導對我今年工作的幫助和支持。今后,我會嚴格要求自己用心去做每一件工作任務。雖然我在經驗和能力上仍有一些不足,但我相信努力會取得成效。只要我們彼此有更多的理解和溝通,相互合作,相互信任,明天會更好。