人的記憶力會隨著歲月的流逝而衰退，寫作可以彌補(bǔ)記憶的不足，將曾經(jīng)的人生經(jīng)歷和感悟記錄下來，也便于保存一份美好的回憶。大家想知道怎么樣才能寫一篇比較優(yōu)質(zhì)的范文嗎？下面我給大家整理了一些優(yōu)秀范文，希望能夠幫助到大家，我們一起來看一看吧。

日本發(fā)郵件的格式篇一

發(fā)郵件的禮儀匯總---讓優(yōu)秀成為習(xí)慣

主題要提綱挈領(lǐng)，添加郵件主題是電子郵件和信箋的主要不同之處，在主題欄里用短短的幾個字概括出整個郵件的內(nèi)容，便于收件人權(quán)衡郵件的輕重緩急，分別處理。

1.一定不要空白標(biāo)題，這是最失禮的。

2.標(biāo)題要簡短，不宜冗長，不要讓outlook用?才能顯示完你的標(biāo)題。

3.. 最好寫上來自**公司的郵件，以便對方一目了然又便于留存，時間可以不用注明，因為一般的郵箱會自動生成，寫了反而累贅。

6.可適當(dāng)用使用大寫字母或特殊字符(如“* !”等)來突出標(biāo)題，引起收件人注意，但應(yīng)適度，特別是不要隨便就用“緊急”之類的字眼。

7.回復(fù)對方郵件時，應(yīng)當(dāng)根據(jù)回復(fù)內(nèi)容需要更改標(biāo)題，不要re re一大串。

8、最最重要的一點(diǎn)，主題千萬不可出現(xiàn)錯別字和不通順之處，切莫只顧檢查正文卻在發(fā)出前忘記檢查主題。主題是給別人的第一印象，一定要慎之又慎。

1. 恰當(dāng)?shù)胤Q呼收件者，拿捏尺度

郵件的開頭要稱呼收件人。這既顯得禮貌，也明確提醒某收件人，此郵件是面向他的，要求其給出必要的回應(yīng);在多個收件人的情況下可以稱呼大家、all。

如果對方有職務(wù)，應(yīng)按職務(wù)尊稱對方，如“x經(jīng)理”;如果不清楚職務(wù)，則應(yīng)按通常的“x先生”、“x小姐”稱呼，但要把性別先搞清楚。

不熟悉的人不宜直接稱呼英文名，對級別高于自己的人也不宜稱呼英文名。稱呼全名也是不禮貌的，不要逮誰都用個“dear xxx”，顯得很熟絡(luò)。

關(guān)于格式，稱呼是第一行頂格寫。

2. email開頭結(jié)尾最好要有問候語

最簡單的開頭寫一個“hi”，中文的寫個”你好”或者“您好”，開頭問候語是稱呼換行空兩格寫。 結(jié)尾常見的寫個best regards，中文的寫個”祝您順利”之類的也就可以了，若是尊長應(yīng)使用“此致敬禮”。注意，在非常正式的場合應(yīng)完全使用信件標(biāo)準(zhǔn)格式，“?！焙汀按酥隆睘榫o接上一行結(jié)尾或換行開頭空兩格，而“順利”和“敬禮”為再換行頂格寫。

3. email正文多用1234之類的列表，以清晰明確。

如果事情復(fù)雜，最好1、2、3、4的列幾個段落進(jìn)行清晰明確的說明。保持你的每個段落簡短不冗長，沒人有時間仔細(xì)看你沒分段的長篇大論。

4. 一次郵件交待完整信息

最好在一次郵件中把相關(guān)信息全部說清楚，說準(zhǔn)確。不要過兩分鐘之后再發(fā)一封什么“補(bǔ)充”或者“更正”之類的郵件，這會讓人很反感。

5. 盡可能避免拼寫錯誤和錯別字，注意使用拼寫檢查

這是對別人的尊重，也是自己態(tài)度的體現(xiàn)。如果是英文email，最好把拼寫檢查功能打開; 如果是中文email，注意拼音輸入法帶給你的弱智同音別字。

在郵件發(fā)送之前，務(wù)必自己仔細(xì)閱讀一遍，檢查行文是否通順，拼寫是否有錯誤。

6. 合理提示重要信息

不要動不動就用大寫字母、粗體斜體、顏色字體、加大字號等手段對一些信息進(jìn)行提示。合理的提示是必要的，但過多的提示則會讓人抓不住重點(diǎn)，影響閱度。

7. 合理利用圖片，表格等形式來輔助闡述

對于很多帶有技術(shù)介紹或討論性質(zhì)的郵件，單純以文字形式很難描述清楚。如果配合圖表加以闡述，收件人一定會表揚(yáng)你的體貼。

business email 不是你的情書，所以:)之類的最好慎用。只用在某些你確實需要強(qiáng)調(diào)出一定的輕松氣氛的場合，比如現(xiàn)在-:)

1. 如果郵件帶有附件，應(yīng)在正文里面提示收件人查看附件

3. 正文中應(yīng)對附件內(nèi)容做簡要說明，特別是帶有多個附件時

4. 附件數(shù)目不宜超過4個，數(shù)目較多時應(yīng)打包壓縮成一個文件

5. 如果附件是特殊格式文件，因在正文中說明打開方式，以免影響使用

6. 如果附件過大(不宜超過2mb)，應(yīng)分割成幾個小文件分別發(fā)送，

1. 只在必要的時候才使用英文郵件

英文郵件只是交流的工具，而不是用來炫耀和鍛煉英文水平的。如果收件人中有外籍人士，應(yīng)該使用英文郵件交流;如果收件人是其他國家和地區(qū)的華人，也應(yīng)采用英文交流，由于存在中文編碼的問題，你的中文郵件在其他地區(qū)可能顯示成為亂碼天書。

2. 尊重對方的習(xí)慣，不主動發(fā)起英文郵件

如果對方與你的郵件往來是采用中文，請不要自作聰明的發(fā)送英文郵件給他;如果對方發(fā)英文郵件給你，也不要老土的用中文回復(fù)。

3. 對于一些信息量豐富或重要的郵件，建議使用中文。你很難保證你的英文表達(dá)水平或收件人中某人的英文理解水平存在問題，而影響郵件所涉及問題的解決。

4. 選擇便于閱度的字號和字體

中文老實點(diǎn)用宋體或新宋體，英文就用verdana 或 arial 字型，字號用五號或10號字即可。這是經(jīng)研究證明最適合在線閱度的字號和字體。

不要用稀奇古怪的字體或斜體，最好不用背景信紙，特別對公務(wù)郵件。

不要為突出內(nèi)容而將字號設(shè)置過大，拉滾動條是很麻煩的事情;也不要過小，費(fèi)神又傷眼睛。

每封郵件在結(jié)尾都應(yīng)簽名，這樣對方可以清楚的知道發(fā)件人信息。雖然你的朋友可能從發(fā)件人中認(rèn)出你，但不要為你的朋友設(shè)計這樣的工作。

1. 簽名信息不宜過多

電子郵件消息末尾加上簽名檔是必要的。簽名檔可包括姓名、職務(wù)、公司、電話、傳真、地址等信息，但信息不宜行數(shù)過多，一般不超過4行。你只需將一些必要信息放在上面，對方如果需要更詳細(xì)的信息，自然會與你聯(lián)系。

引用一個短語作為你的簽名的一部分是可行的，比如你的座右銘，或公司的宣傳口號。但是要分清收件人對象與場合，切記一定要得體。

2. 不要只用一個簽名檔

對內(nèi)、對私、對熟悉的客戶等群體的郵件往來，簽名檔應(yīng)該進(jìn)行簡化。過于正式的簽名檔會讓與對方顯得疏遠(yuǎn)。你可以在outlook中設(shè)置多個簽名檔，靈活調(diào)用。

3. 簽名檔文字應(yīng)選擇與正文文字匹配，簡體、繁體或英文，以免成出現(xiàn)亂碼。字號一般應(yīng)選擇比正文字體小一些。

1. 及時回復(fù)email

收到他人的重要電子郵件后，即刻回復(fù)對方一下，往往還是必不可少的,這是對他人的尊重，理想的回復(fù)時間是2小時內(nèi)，特別是對一些緊急重要的郵件。

對每一份郵件都立即處理是很占用時間的，對于一些優(yōu)先級低的郵件可集中在一特定時間處理，但一般不要超過24小時。

如果事情復(fù)雜，你無法及時確切回復(fù)，那至少應(yīng)該及時的回復(fù)說”收到了，我們正在處理，一旦有結(jié)果就會及時回復(fù)，云云”。不要讓對方苦苦等待，記?。杭皶r作出響應(yīng)，哪怕只是確認(rèn)一下收到了。 如果你正在出差或休假，應(yīng)該設(shè)定自動回復(fù)功能，提示發(fā)件人，以免影響工作。

2. 進(jìn)行針對性回復(fù)

當(dāng)回件答復(fù)問題的時候，最好把相關(guān)的問題抄到回件中，然后附上答案。不要用簡單的，那樣太生硬了，應(yīng)該進(jìn)行必要的闡述，讓對方一次性理解，避免再反復(fù)交流，浪費(fèi)資源。

3. 回復(fù)不得少于10個字

對方給你發(fā)來一大段郵件，你確只回復(fù)“是的”、“對”、“謝謝”、“已知道”等字眼，這是非常不禮貌的。怎么著也要湊夠10個字，顯示出你的尊重。

4. 不要就同一問題多次回復(fù)討論，不要蓋高樓

如果收發(fā)雙方就同一問題的交流回復(fù)超過3次，這只能說明交流不暢，說不清楚。此時應(yīng)采用電話溝通等其他方式進(jìn)行交流后再做判斷。電子郵件有時并不是最好的交流方式。

對于較為復(fù)雜的問題，多個收件人頻繁回復(fù)，發(fā)表看法，把郵件越re越高，這將導(dǎo)致郵件過于冗長笨拙而不可閱讀。此時應(yīng)即是對之前討論的結(jié)果進(jìn)行小結(jié)，刪減瘦身，突出有用信息。

5.要區(qū)分reply和reply all(區(qū)分單獨(dú)回復(fù)和回復(fù)全體)

如果只需要單獨(dú)一個人知道的事，單獨(dú)回復(fù)給他一個人就行了

為避免無謂的回復(fù)，浪費(fèi)資源，可在文中指定部分收件人給出回復(fù)，或在文末添上以下語句：“全部辦妥”、“無需行動”、“僅供參考，無需回復(fù)”。

要區(qū)分to和cc還有bcc(區(qū)分收件人、抄送人、秘送人)

1. to的人是要受理這封郵件所涉及的主要問題的，理應(yīng)對郵件予以回復(fù)響應(yīng)。

2. 而cc的人則只是需要知道這回事，cc的人沒有義務(wù)對郵件予以響應(yīng)，當(dāng)然如果cc的人有建議，當(dāng)然可以回email。

3. 而bcc是秘送，即收信人是不知道你發(fā)給了bcc的人了的。這個可能用在非常規(guī)場合。

，cc中的各收件人的排列應(yīng)遵循一定的規(guī)則。比如按部門排列;按職位等級從高到低或從低到高都可以。適當(dāng)?shù)囊?guī)則有助于提升你的形象!

5.只給需要信息的人發(fā)送郵件，不要占用他人的資源

6、轉(zhuǎn)發(fā)郵件要突出信息

在你轉(zhuǎn)發(fā)消息之前，首先確保所有收件人需要此消息。除此之外，轉(zhuǎn)發(fā)敏感或者機(jī)密信息要小心謹(jǐn)慎，不要把內(nèi)部消息轉(zhuǎn)發(fā)給外?a >

如果有需要 還應(yīng)對轉(zhuǎn)發(fā)郵件的內(nèi)容進(jìn)行修改和整理，以突出信息。不要將re了幾十層的郵件發(fā)給他人，讓人摸不著頭腦。

1 制造空間，讓工作更流暢

在辦公室里總有些你數(shù)年沒有光臨過的角落，堆積了沒有用的物品：剛?cè)肼殨r帶來的資料，過期的雜志，寫不出字的簽字筆每周嘗試整理一個區(qū)域，送人或扔掉。這樣，你的抽屜便又騰出了空間，地板增加了面積，包括你工作時的空氣，都會清新流暢很多。

2 和距離最遠(yuǎn)的同事說話

嘗試著找到一個明媚的早晨，端一杯咖啡溜達(dá)到那個座位或者心理上距離你最遠(yuǎn)的同事面前，誠意地去關(guān)心他，對他的喜好表示出興趣。此后你發(fā)現(xiàn)，辦公室那個原來灰蒙蒙的角落，也變得溫馨起來。記住，每一個小小的成功都在為你的活力氣場添磚加瓦。

3 結(jié)識新朋友，增強(qiáng)人際免疫力

很多時候限制你發(fā)展的，不是能力的大小，而是人際關(guān)系。我們總是喜歡在某一類人群中打轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)，或者用一種方法應(yīng)對所有的人。很快，你就會遇到職業(yè)瓶頸。所以，你要努力地讓人脈絡(luò)延伸出去，增加與他人的能量交換，而不是在人際上謹(jǐn)小慎微，時刻提防與猜測。去了解和接觸你以前不感興趣的人吧，因為通過了解 你會發(fā)現(xiàn)，原來你還可以從不同的角度欣賞別人。你的生活又展現(xiàn)出一片新領(lǐng)域，出現(xiàn)了很多以前意想不到的新奇事物。

4 先做不想做的事

要讓時間也活生生的，就應(yīng)避免積累太多的負(fù)擔(dān)。先做不情愿的事情，因為你總是習(xí)慣把它們“雪藏”起來，能拖則拖。結(jié)果是內(nèi)心的空間永遠(yuǎn)被它們占據(jù)。還有，不要把時間排滿，要給閑暇留出時間。留下一段空白的時光，和自己在一起，奇思妙想總是在此時光臨。

5 呼朋引伴，換家新餐館

同樣的東西，換一家吃，也能吃出點(diǎn)不一樣的感覺來。喚醒你的胃口，激發(fā)對食物的渴望。相信嗎?只要對吃的東西感興趣，那么就不乏對工作的熱情?？纯茨切┏錆M創(chuàng)造活力的人吧，看著美食與看著新項目一樣，目光中都閃爍著驚喜。

6 堅決說不，扔掉垃圾食品

垃圾食物會阻礙能量的流動，還會帶給自己一種應(yīng)付的感覺。有人覺得，吃快餐是為了節(jié)省時間多做工作。其實這種情況下，你的工作品質(zhì)也是快餐式的，看著誘人，實則缺少內(nèi)在張力。吃得湊合，在潛意識中，就是對自己不那么在意，心理能量是渙散的。而心理學(xué)研究也表明，你對自己胃口的敷衍，也會體現(xiàn)在職場上鮮 于創(chuàng)新。

日本發(fā)郵件的格式篇二

工作計劃及匯報管理制度

促使員工經(jīng)常自我總結(jié)，逐步達(dá)到自我管理；

公司上下、各部門之間及時溝通信息，利于領(lǐng)導(dǎo)和協(xié)作

1 日報

（1）員工工作匯報內(nèi)容及格式

①郵件標(biāo)題：xxxx年xx月xx日工作匯報——部門②正文

（2 周報

（1）員工周報內(nèi)容及格式

①郵件標(biāo)題：xxxx年xx月xx周工作匯報——部門

（

3 月報

①郵件標(biāo)題：xxxx年xx月工作匯報——部門

（2）管理人員回月工作匯報內(nèi)容及格式 4 半年匯報

（1）員工半年報內(nèi)容及格式

①郵件標(biāo)題：xxxx年上/下半年工作匯報——部門

②正文

（

5 年度述職報告

（1）述職報告內(nèi)容

● 年度工作總結(jié) ?

? 工作成績 經(jīng)驗/教訓(xùn)分享

● 次年工作計劃

（1）任務(wù)工作匯報內(nèi)容 ● 任務(wù)工作描述

● 結(jié)果

（2）小結(jié)

（3）所需幫助

東建集團(tuán)每日工作匯報

部 門： 呈報人： 呈報日期：

工作計劃及匯報管理制度

促使員工經(jīng)常自我總結(jié)，逐步達(dá)到自我管理；

公司上下、各部門之間及時溝通信息，利于領(lǐng)導(dǎo)和協(xié)作

1 日報

（1）員工工作匯報內(nèi)容及格式

①郵件標(biāo)題：xxxx年xx月xx日工作匯報——部門②正文

（2 周報

（1）員工周報內(nèi)容及格式

①郵件標(biāo)題：xxxx年xx月xx周工作匯報——部門

（

3 月報

①郵件標(biāo)題：xxxx年xx月工作匯報——部門

（2）管理人員回月工作匯報內(nèi)容及格式 4 半年匯報

（1）員工半年報內(nèi)容及格式

①郵件標(biāo)題：xxxx年上/下半 年工作匯報——部門

②正文

（5 年度述職報告 （1）述職報告內(nèi)容

● 年度工作總結(jié) ?

? 工作成績 經(jīng)驗/教訓(xùn)分享

● 次年工作計劃

（1）任務(wù)工作匯報內(nèi)容

● 任務(wù)工作描述

● 結(jié)果

（2）小結(jié)

（3）所需幫助

郵件格式：

標(biāo)題：業(yè)務(wù)部羅丹本周工作總結(jié)及下周工作計劃

商務(wù)部羅丹本月工作總結(jié)及下月工作計劃

發(fā)送人：兩位經(jīng)理及抄送給總經(jīng)理

郵件內(nèi)容：

余經(jīng)理、羅經(jīng)理：

您好！

內(nèi)容：包括本周工作總結(jié)以及下周工作計劃，必須要有數(shù)字。例如業(yè)務(wù)部：要有本周跟進(jìn)客戶數(shù)及下周目標(biāo)開發(fā)意向客戶數(shù)，上周到賬業(yè)績數(shù)字及下周預(yù)計成交客戶金額等。

郵件也可提出目前工作存在的問題或相應(yīng)建議；可以針對自己的問題請教經(jīng)理給予回答。 ps：報表隨郵件附件一起發(fā)送。

發(fā)郵件的禮儀匯總---讓優(yōu)秀成為習(xí)慣

關(guān)于主題

主題要提綱挈領(lǐng)，添加郵件主題是電子郵件和信箋的主要不同之處，在主題欄里用短短的幾個字概括出整個郵件的內(nèi)容，便于收件人權(quán)衡郵件的輕重緩急，分別處理。 1．一定不要空白標(biāo)題，這是最失禮的。

2．標(biāo)題要簡短，不宜冗長，不要讓outlook用?才能顯示完你的標(biāo)題。

6．可適當(dāng)用使用大寫字母或特殊字符（如“* !”等）來突出標(biāo)題，引起收件人注意，但應(yīng)適度，特別是不要隨便就用“緊急”之類的字眼。 7．回復(fù)對方郵件時，應(yīng)當(dāng)根據(jù)回復(fù)內(nèi)容需要更改標(biāo)題，不要re re一大串。

主題是給別人的第一印象，一定要慎之又慎。

關(guān)于稱呼與問候

1． 恰當(dāng)?shù)胤Q呼收件者，拿捏尺度

郵件的開頭要稱呼收件人。這既顯得禮貌，也明確提醒某收件人，此郵件是面向他的，要求其給出必要的回應(yīng)；在多個收件人的情況下可以稱呼大家、all。

如果對方有職務(wù)，應(yīng)按職務(wù)尊稱對方，如“x經(jīng)理”；如果不清楚職務(wù)，則應(yīng)按通常的“x先生”、“x小姐”稱呼，但要把性別先搞清楚。

不熟悉的人不宜直接稱呼英文名，對級別高于自己的人也不宜稱呼英文名。稱呼全名也是不禮貌的，不要逮誰都用個“dear xxx”，顯得很熟絡(luò)。

最簡單的開頭寫一個“hi”，中文的寫個”你好”或者“您好”，開頭問候語是稱呼換行空兩格寫。

正文

了收件人能夠順利地理解郵件來意。不可沒頭沒腦就是正事，別人不知道你是誰還得拉到最后看。但也不可過多，有些聯(lián)系方式之類與正文無關(guān)的信息應(yīng)在簽名檔中表明。

email正文應(yīng)簡明扼要的說清楚事情；如果具體內(nèi)容確實很多，正文應(yīng)只作摘要介紹，然后單獨(dú)寫個文件作為附件進(jìn)行詳細(xì)描述。

正文行文應(yīng)通順，多用簡單詞匯和短句，準(zhǔn)確清晰的表達(dá)，不要出現(xiàn)讓人晦澀難懂的語句。最好不要讓人家拉滾動條才能看完你的郵件，千萬不要學(xué)唐僧。

根據(jù)收件人與自己的熟絡(luò)程度、等級關(guān)系；郵件是對內(nèi)還是對外性質(zhì)的不同，選擇恰當(dāng)?shù)恼Z氣進(jìn)行論述，以免引起對方不適。

尊重對方，請、謝謝之類的語句要經(jīng)常出現(xiàn)。

電子郵件可輕易地轉(zhuǎn)給他人，因此對別人意見的評論必須謹(jǐn)慎而客觀。 “郵件門”就是深刻的教訓(xùn)！

如果事情復(fù)雜，最好1、2、3、4的列幾個段落進(jìn)行清晰明確的說明。保持你的每個段落簡短不冗長，沒人有時間仔細(xì)看你沒分段的長篇大論。

這是對別人的尊重，也是自己態(tài)度的體現(xiàn)。如果是英文email，最好把拼寫檢查功能打開; 如果是中文email，注意拼音輸入法帶給你的弱智同音別字。

在郵件發(fā)送之前，務(wù)必自己仔細(xì)閱讀一遍，檢查行文是否通順，拼寫是否有錯誤。

不要動不動就用大寫字母、粗體斜體、顏色字體、加大字號等手段對一些信息進(jìn)行提示。合理的提示是必要的，但過多的提示則會讓人抓不住重點(diǎn)，影響閱度。

對于很多帶有技術(shù)介紹或討論性質(zhì)的郵件，單純以文字形式很難描述清楚。如果配合圖表加以闡述，收件人一定會表揚(yáng)你的體貼。

busine email 不是你的情書，所以:)之類的最好慎用。只用在某些你確實需要強(qiáng)調(diào)出一定的輕松氣氛的場合，比如現(xiàn)在－:)

附件1.如果郵件帶有附件，應(yīng)在正文里面提示收件人查看附件

語言的選擇和漢字編碼

文郵件給你，也不要老土的用中文回復(fù)。

你很難保證你的英文表達(dá)水平或收件人中某人的英文理解水平存在問題，而影響郵件所涉及問題的解決。

中文老實點(diǎn)用宋體或新宋體，英文就用verdana 或 arial 字型，字號用五號或10號字即可。這是經(jīng)研究證明最適合在線閱度的字號和字體。 不要用稀奇古怪的字體或斜體，最好不用背景信紙，特別對公務(wù)郵件。

每封郵件在結(jié)尾都應(yīng)簽名，這樣對方可以清楚的知道發(fā)件人信息。雖然你的朋友可能從發(fā)件人中認(rèn)出你，但不要為你的朋友設(shè)計這樣的工作。

電子郵件消息末尾加上簽名檔是必要的。簽名檔可包括姓名、職務(wù)、公司、電話、傳真、地址等信息，但信息不宜行數(shù)過多，一般不超過4行。你只需將一些必要信息放在上面，對方如果需要更詳細(xì)的信息，自然會與你聯(lián)系。

引用一個短語作為你的簽名的一部分是可行的，比如你的座右銘，或公司的宣傳口號。但是要分清收件人對象與場合，切記一定要得體。

對內(nèi)、對私、對熟悉的客戶等群體的郵件往來，簽名檔應(yīng)該進(jìn)行簡化。過于正式的簽名檔會讓與對方顯得疏遠(yuǎn)。你可以在outlook中設(shè)置多個簽名檔，靈活調(diào)用。3. 簽名檔文字應(yīng)選擇與正文文字匹配，簡體、繁體或英文，以免成出現(xiàn)亂碼。字號一般應(yīng)選擇比正文字體小一些。

回復(fù)技巧

收到他人的重要電子郵件后，即刻回復(fù)對方一下，往往還是必不可少的,這是對他人的尊重，理想的回復(fù)時間是2小時內(nèi)，特別是對一些緊急重要的郵件。

對每一份郵件都立即處理是很占用時間的，對于一些優(yōu)先級低的郵件可集中在一特定時間處理，但一般不要超過24小時。

如果事情復(fù)雜，你無法及時確切回復(fù)，那至少應(yīng)該及時的回復(fù)說”收到了，我們正在處理，一旦有結(jié)果就會及時回復(fù)，云云”。不要讓對方苦苦等待，記?。杭皶r作出響應(yīng)，哪怕只是確認(rèn)一下收到了。

如果你正在出差或休假，應(yīng)該設(shè)定自動回復(fù)功能，提示發(fā)件人，以免影響工作。

對方給你發(fā)來一大段郵件，你確只回復(fù)“是的”、“對”、“謝謝”、“已知道”等字眼，這是非常不禮貌的。怎么著也要湊夠10個字，顯示出你的尊重。

如果收發(fā)雙方就同一問題的交流回復(fù)超過3次，這只能說明交流不暢，說不清楚。此時應(yīng)采用電話溝通等其他方式進(jìn)行交流后再做判斷。電子郵件有時并不是最好的交流方式。 對于較為復(fù)雜的問題，多個收件人頻繁回復(fù)，發(fā)表看法，把郵件越re越高，這將導(dǎo)致郵件過于冗長笨拙而不可閱讀。此時應(yīng)即是對之前討論的結(jié)果進(jìn)行小結(jié)，刪減瘦身，突出有用信息。

如果你對發(fā)件人提出的要求作出結(jié)論響應(yīng)，應(yīng)該replay all，讓大家都知道；不要讓對方幫你完成這件事情 。

如果你對發(fā)件人的提出的問題不清楚，或有不同的意見，應(yīng)該與發(fā)件人單獨(dú)溝通，不要當(dāng)著所有人的面，不停的re來re去，與發(fā)件人討論。你們討論好了再告訴大家。不要向上司頻繁發(fā)送沒有確定結(jié)果的郵件。

為避免無謂的回復(fù)，浪費(fèi)資源，可在文中指定部分收件人給出回復(fù)，或在文末添上以下語句：“全部辦妥”、“無需行動”、“僅供參考，無需回復(fù)”。

正確使用發(fā)送，抄送，密送

要區(qū)分to和cc還有bcc（區(qū)分收件人、抄送人、秘送人）

1． to的人是要受理這封郵件所涉及的主要問題的，理應(yīng)對郵件予以回復(fù)響應(yīng)。

2． 而cc的人則只是需要知道這回事，cc的人沒有義務(wù)對郵件予以響應(yīng)，當(dāng)然如果cc的人有建議，當(dāng)然可以回email。

3． 而bcc是秘送，即收信人是不知道你發(fā)給了bcc的人了的。這個可能用在非常規(guī)場合。 4．to，cc中的各收件人的排列應(yīng)遵循一定的規(guī)則。比如按部門排列；按職位等級從高到低或從低到高都可以。適當(dāng)?shù)囊?guī)則有助于提升你的形象!

在你轉(zhuǎn)發(fā)消息之前，首先確保所有收件人需要此消息。除此之外，轉(zhuǎn)發(fā)敏感或者機(jī)密信息要小心謹(jǐn)慎，不要把內(nèi)部消息轉(zhuǎn)發(fā)給外部人員或者未經(jīng)授權(quán)的接收人。

如果有需要 還應(yīng)對轉(zhuǎn)發(fā)郵件的內(nèi)容進(jìn)行修改和整理，以突出信息。不要將re了幾十層的郵件發(fā)給他人，讓人摸不著頭腦。

不發(fā)送垃圾郵件或者附加特殊鏈接。

日本發(fā)郵件的格式篇三

第一個階段，宣傳員階段。

當(dāng)時剛找這份工作的時候就是一種玩的心態(tài)，一種想擴(kuò)大自己對社會的一種淺薄的認(rèn)識。當(dāng)初面試的時候感覺自己準(zhǔn)備的并不是太充足，感覺自己的基本情況進(jìn)行隱瞞和裝飾，自己當(dāng)時面試還很緊張，并且對公司相關(guān)聯(lián)的一些測繪方面知識和儀器還很無知，根本不知道還有那些測繪儀器和設(shè)備，再加之自己并沒有那么十分渴望的想去工作，所以當(dāng)初不是太在乎。

面試以后自己等了一天公司通知讓我工作，在那時我就感覺公司現(xiàn)在急劇的發(fā)展階段，而且很缺少人。我覺得當(dāng)時候是一個機(jī)會，思前想后準(zhǔn)備嘗試一下。我在公司待了兩天，剛開始接觸一些測繪低端儀器，有的連名字都記不住，更何況是它們的性能和操作，老員工不是很積極的教我。但是經(jīng)理已經(jīng)開始讓我去宣傳產(chǎn)品，第一站就是去清苑縣城，當(dāng)時自己只能比著葫蘆畫瓢，自己拿著傳單開始一個個走訪工地。

最艱苦的出差。

有一次去淶源縣城那里坐車需要四個多小時，走的很多都是是山路，我基本上是第一天到那里什么也做不成，由于坐車的疲憊和折騰，身心總是加倍身體透支。自己的只能先休息然后調(diào)整自己第二天才去宣傳。我到了以后睡了一下午，醒來以后出去轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)時候感覺夜間的晚風(fēng)急促，寒冷刺骨，但是自己穿的衣服很單薄，沒有預(yù)料到山區(qū)晚上氣候如此，自己走一圈吃了點(diǎn)東西回來，自己一個人在旅館，平常一個單被就可以了，但是自己那天要了兩個被子去御寒。

第二天醒來騎著自行車去開始尋找工地，走著走著發(fā)現(xiàn)這里街道別沒有想象的那么簡單，這個縣城道路總是高低起伏的，騎車子有時候根本就蹬不上去，自己只能慢慢的推著上去，縣城面積由于受到地形的影響，面積也特別大屬于居住散居。自己用了將近三天的時間才把所有的客戶走訪完，然后信息整理好才去回去。也許越是最幸苦的時候你就越發(fā)現(xiàn)自己越是堅強(qiáng)，我不知道自己的有時候自己真的目的是干什么，但是我明白，我只想去做好，沒有太多要求和奢望，每次出差我都能感受到一種追求和接觸的欣慰，遇到新鮮的事物，內(nèi)心總是感覺一種好奇的充實。內(nèi)心對是世界看法越來越現(xiàn)實，又越來越幻想。

最難纏的出差。

也許自己遇到最難纏的客戶和麻煩的事情。那是在博野縣城時，我第一天去的時候先找一個農(nóng)民工人進(jìn)行詢問技術(shù)人員辦公地方，但是他們很多人都是新來的根本不知道技術(shù)員在那，然后我只能在幾百畝施工的工地上一個個角落去找，找了快一個小時才發(fā)現(xiàn)他們的辦公室。原來他們辦公室不在工地這，在附近的一個樓層里，但是就是很無奈，自己找到了，只能安慰自己還好，自己總算是回報了，沒想到這才只是開始。

我走進(jìn)在辦公室門前輕輕敲敲門，然后禮貌的走進(jìn)去見到一個小技術(shù)員，我按照自己想好的問題仔細(xì)的詢問的施工的基本情況，施工的基本進(jìn)程和儀器的需求量，他說現(xiàn)在公司正好缺少經(jīng)緯儀，我當(dāng)時很高興，但是他們老板親自詢問情況后才進(jìn)行購買，他們說了不算。問他們老板在那，他說明天你過來老板會在辦公室，我當(dāng)時要電話他們不方便給我只能明天過來，把整個縣城訪問完第二天的時候又路過昨天的那個地方，那個技術(shù)員說今天老板因為有急事去北京了，讓我第三天再過來，我只能索要電話進(jìn)行電話溝通，那個老板說的特別實在誠懇，其實想讓我在待一天等他回來仔細(xì)詢問儀器情況。

我當(dāng)時真先回公司草草了事，匯報工作，感覺缺少一個客戶沒有太大的關(guān)系，我經(jīng)過思量以后還是別這樣，感覺這時一種對自己不負(fù)責(zé)任，對公司不負(fù)責(zé)任的行為，也是對客戶不負(fù)責(zé)任的行為，我那天跑去鄰縣宣傳，宣傳完了早早起來等著那個老板，最后終于見面了，那個老板也特別客氣，我們說了快半個多小時，我們交談了產(chǎn)品和售后服務(wù)這塊內(nèi)容，還有一些生活的趣事。他說他們們要等明年下一個工程開工了才進(jìn)行大規(guī)模采購這次先買一個簡單的測距儀，我走的時候那個老板說很佩服我這樣的年輕人，很勤奮和務(wù)實，做事執(zhí)著有責(zé)任心。我心里很高興，覺得人不能總?cè)サ却龣C(jī)會，需要自己不斷地去發(fā)現(xiàn)機(jī)遇，創(chuàng)造機(jī)會，正想那句話所說，當(dāng)你最絕望的時候也是你最接近成功的時候。

我們每個人對對待問題發(fā)生都有自己嘗試的機(jī)會，但是有的人嘗試一次，有的人嘗試了無數(shù)次，那也是失敗者和成功者的區(qū)別。再次每個人做事有時候不是給其他人一些交代，而是給自己一種交代，你每走一步就應(yīng)該走好每一步，你內(nèi)心的每一次自我放縱也許就是為自己以后性格埋下一種隱患，勿以惡小而為之，勿以善小而不為這句話在一千年之前已經(jīng)告誡我踏踏做好自己，你的每一小步都是一種心理和思想意識的彌補(bǔ)和對壞的習(xí)慣的修改。

最讓我深刻的一個出差。

那天天氣很熱，大地十分干燥，偶爾的風(fēng)塵撲面而來，我走進(jìn)一個工地大門，看見一個右手邊用簡易木板搭起大棚，里面有個黑黑燈泡掛在高不足兩米的頂部，下面是最醒目的床，它占據(jù)三分之二的空間，說床其實沒有那么奢侈，只是一個個木板平放在一個個用磚壘砌的支柱，床板上放著簡單的被鋪，凌亂的被子在鋪上散扔著，枕頭上也是黑油油污漬，也不知道他們多久沒有洗過澡，他們每天天不亮估計就起床去做很費(fèi)體力工作。撲克牌，方方面是他們經(jīng)常接觸到多彩的生活了。他們有的人一旦工作起來一般都是一年之久，最短也兩三個月，說實話他們的有的年紀(jì)比我還小，有的比我父親很大，年齡跨度很大。

支持他們的信念就是掙錢為自己家庭自己的兒女添加生活的富裕，最簡單動機(jī)就是為了獲得最大付出，這里可以說秋冬寒風(fēng)吹襲，夏日酷熱難耐?？粗麄冊诠さ厣?，每個人做著屬于自己的工作，有的切割鋼絲，有的裝卸泥磚，有的推車?yán)?，漫不?jīng)心的工作凝聚了歲月風(fēng)霜的洗滌，感受艱苦會讓人去珍惜生活中的知足。穿著帶土爛衫，臉上占據(jù)著痕道惆悵。

追求對有些人來說真的是一種渴望，自由對有的人說是一種拘束，那些能把自己命運(yùn)的人應(yīng)該努力的去珍惜自己那種奮斗過程，你們有時候的真的很幸福，世界上沒有很簡單事情，也沒有很復(fù)雜事情，有的只是能否堅持自己原有的目標(biāo)去做事情。

第二個階段，沒想到剛過兩個月公司出現(xiàn)人員的變動，有些人不辭而別，有的人堅持要去北京發(fā)展，說工資待遇太低，后來他在北京沒有待下去回來了，雖然北京的工資的確很高，但是消費(fèi)也高。還有就是技術(shù)員和會計由于性格的原因矛盾重重，最后技術(shù)員看不慣會計做事方式憤然而走，在公司正要在市場一片大好的發(fā)展中突然出現(xiàn)內(nèi)部不和諧因素的變故，我雖然剛來公司不到一個月之久我已經(jīng)發(fā)現(xiàn)了這個行業(yè)已經(jīng)有相當(dāng)大的潛力和市場。

測繪行業(yè)就像一個一直被隱藏的寶玉突然放在展覽館中一下子被喜歡寶貝的人所接受和認(rèn)可。然而就這時公司卻在人員內(nèi)部問題出現(xiàn)不利于發(fā)展的因素。如果看歷史多的人都會想到太平天國，他們就是在發(fā)展一片大好的前提下，出現(xiàn)內(nèi)部矛盾導(dǎo)致實力不斷的內(nèi)耗最后走向滅亡。以歷史為鑒可以洞事理，以歷史為鑒可以從容處事。

我當(dāng)時我只想用己之能想扭轉(zhuǎn)一些不利因素，當(dāng)時經(jīng)理對突然變故的事情也為之震撼，經(jīng)理讓我把技術(shù)員叫回來，我當(dāng)時一點(diǎn)信心沒有，一方面我知道技術(shù)員的性格和脾氣，再之在這時候真是不合適，我只能厚著頭皮按照自己的思維方式去做。我去找他時候以玩為借口，只字不提讓他上班回去工作的事，只是說些工作現(xiàn)實和情況引導(dǎo)他不斷去思考，因為自己的果斷出走別人的一些看法和對公司的一些影響…然后就說些別的閑事和雜談，一步步的捉摸他在想什么。

我也知道他的性格特別倔強(qiáng)，我只能從外部給他一種啟發(fā)和引導(dǎo)。再加之他本身就對公司本來就有一種責(zé)任心，經(jīng)過一天的時間，終于到晚上經(jīng)理讓我叫他進(jìn)行一次面談，以具體了解此事，怎么定奪兩人矛盾問題。經(jīng)理也明白技術(shù)員一直在公司一年之久，對公司的事情也是極度的負(fù)責(zé)和上心，再加之公司的會計在處理賬目方面和為人性格方面的確不能讓人認(rèn)同，最后兩者輕重選其重，經(jīng)理再三的勸說的情況下終于把技術(shù)員說服了，最后決定把會計辭退留下骨干的技術(shù)員。

公司現(xiàn)在一下子出現(xiàn)了很大空白，等于很多事情需重建，這次的變動也引起經(jīng)理對公司在管理上的反思和發(fā)展。公司迫切需要一種全面詳細(xì)的制度來運(yùn)營，需要在很多方面進(jìn)行學(xué)習(xí)和改革。

第三階段，很多時候我們遇到事情的時候會因為自己沒有做過的事情而心里產(chǎn)生膽怯。導(dǎo)致我們很多時候做事一開始就出現(xiàn)問題。我們有的時候不是被別人或是困難嚇到而是被自己嚇到。

那天在出發(fā)之前經(jīng)理給我說了很多如何去處理一些問題的方法和技巧，把一些和客戶之間的關(guān)系一一闡明，把一些單位需求情況簡單的分析一下。雖然我接觸很多信息但是心里還是沒有底氣，這畢竟是自己第一從拜訪工地轉(zhuǎn)型到拜訪單位和局級部門。其中的方法，語言和處理問題的方式都有很大的改變，也許我們很多時候都會害怕和膽怯困難所以不想去改變以前的工作習(xí)慣，改變對一個人來說有時候真的很難。

既然選擇就去做，我拿著經(jīng)理給的信息和單位名稱自己就獨(dú)自上路了，

第一站就是蠡縣，之前我也來過這個地方所以自己對一些環(huán)境比較熟悉，自己可以從容的去尋找單位部門的地址。那天是早上出發(fā)上午十點(diǎn)到的，由于不知道一些領(lǐng)導(dǎo)上班的習(xí)慣，在加上時間比較晚所以上午沒有進(jìn)行業(yè)務(wù)拜訪，到下午時候才出發(fā)，但是下午去了發(fā)現(xiàn)很多領(lǐng)導(dǎo)一般上午上班，下午或去下鄉(xiāng)或去辦事了總之很少有人在辦公室呆著辦公，我下午去的時候基本上都是撲空，很多主事的領(lǐng)導(dǎo)都不在，自己的任務(wù)等于沒有完成，自己只能到第二天才來。

第二就是自己需要有耐心的等待和分析對方的信息，其實你要是真正見到那些領(lǐng)導(dǎo)他們不會說給你說的太多內(nèi)容和信息，他們大多只是敷衍一下，你很少能知道什么實質(zhì)性的內(nèi)容或者根本上就沒有。這就需要自己靈活的去讓他們對你不產(chǎn)生陌生感已達(dá)到更多信息去分析對方對公司的認(rèn)識度和產(chǎn)品的需求，有時候你等待一些領(lǐng)導(dǎo)需要一兩個小時的時間。

第三自己在尋找的時候也會浪費(fèi)很多時間，因為上午的時間沒來就很有限所以你必須充分利用時間去盡力做更多事情，還有一到下午就會有很多空余的時間，所以需要包下午的時間利用下來，下午應(yīng)該去跑工地單位，這樣時間就不會浪費(fèi)太多，也讓自己不至于因為帶著時間太長而無聊。

每次回來我就感覺自己好像什么事情也沒有做似的，很多問題自己可能是因為經(jīng)驗不足導(dǎo)致自己在處理問題方法和態(tài)度上有很多差距所以很多客戶信息并沒有真正聯(lián)系上，自己只是起到了一種簡單宣傳作用，很多時候自己根本上連宣傳都沒有，很多單位基本上沒有想的那么容易接觸，自己記錄他們信息和一些內(nèi)容有點(diǎn)過少。

再加之自己對一些產(chǎn)品沒有熟悉掌握，沒有對一些價格和性能進(jìn)行詳細(xì)的認(rèn)知，在一些交流和溝通的時候有點(diǎn)問題，所以自己應(yīng)該把基本功做好做扎實這樣自己才能更好銷售自己的產(chǎn)品，做一個具有職業(yè)能力的業(yè)務(wù)員。

很多事情只要你敢總結(jié)，敢去嘗試很多困難都不是困難。世上無難事只怕有心人，不斷才自己做錯的和自己所犯的錯誤去分析自己，去讓自己能從困難中學(xué)會經(jīng)驗學(xué)會技能學(xué)會適應(yīng)，只有這樣自己才能更快的成長，掌握比別人沒有的知識，學(xué)會比別人沒有的技能。告訴自己沒有什么不可能只有自己不去做。

日本發(fā)郵件的格式篇四

。“剛才忘添附件”一類的郵件，會令印象分大打折扣。因此最好在第一時間添加附件，避免之后遺忘。

（因為忘寫標(biāo)題的話大部分的郵件系統(tǒng)會自動提醒），格式應(yīng)按照應(yīng)聘公司的標(biāo)準(zhǔn)。若公司未定標(biāo)準(zhǔn)，可以按照“申請的職位－姓名－職位要求的工作地點(diǎn)”的格式填寫。

，可以避免郵件寫作過程中的不小心發(fā)送。切記不可將hr作為抄送人，也不要抄送其他的無關(guān)人士。

如果文章對你有幫助的話，也請你幫我2個忙吧

1），對我很重要啦

2）也可以關(guān)注一下我 @offer先生求職輔導(dǎo)，每日更新求職干貨！

日本發(fā)郵件的格式篇五

很多童鞋都有這樣的經(jīng)歷，想給領(lǐng)導(dǎo)發(fā)一封郵件，但是郵件又不知道怎么寫，萬分苦惱之中，今天給大家?guī)砀Ｒ袅耍檀蠹以趺礃咏o領(lǐng)導(dǎo)寫郵件，哪些注意事項需要注意的，文字之間如何描述你的想法。

首先我們需要一個郵箱，例如：.

寫信則按寫信的格式好了

（1）稱呼 寫一封信，先要把收信人的稱呼頂格寫在第一行，然后，再在后面加上冒號，表示下面有話要說。

（2）問候語 問候語要寫在稱呼的下一行，空兩格。它可以獨(dú)立成為一段。

（3）正文 正文一般分為連接語、主體文、總括語三個部分。每一個部分開頭都應(yīng)另起一行，空兩格落筆。

（4）祝頌語 祝頌語是表示致敬或祝賀一類的話，如“此致”、“?！钡?。它可以緊接著正文寫，也可以獨(dú)占一行，空兩格寫。另外，在寫與“此致”和“?！毕嗯涮椎摹熬炊Y”、“健康”一類表示祝愿的話語時，一般要另起一行頂格寫。

（5）署名 寫完信之后，在信的右下角寫上發(fā)信人的姓名叫做署名。在署名的前面一般還要加上合適的稱謂，如“同學(xué)”、“好友”，“弟”“妹”等。

（6）日期 發(fā)信的日期可也可以另起一行，寫在具名的下邊。

下面我就以想要加薪水給領(lǐng)導(dǎo)寫一封郵件格式。

尊敬的**領(lǐng)導(dǎo)：

您好。

我是銷售部的小仲，很高興您能在百忙之后閱讀我的郵件。

**以下省略一萬字。

祝：

工作順利，事業(yè)向上。

銷售部小仲

以上就是給領(lǐng)導(dǎo)寫郵件的基本格式，寫郵件的格式跟寫信是非常相似的，所以我們只要學(xué)會寫郵件的基本禮儀，就可以給領(lǐng)導(dǎo)寫郵件了。

日本發(fā)郵件的格式篇六

郵件的最前面必須要寫抬頭，一般情況寫「○○ 教授」或者「○○ 先生」就可以。*會有姓氏相同的老師，所以最好是寫老師全名。

此外，教授和先生已經(jīng)是對老師尊稱，后面就不需要再加「様」了。

如果是寫給的話，可以寫：

○○大學(xué)××課 □□さん／様

不知道負(fù)責(zé)老師姓什么的話可以寫：

○○大學(xué)××課ご擔(dān)當(dāng)様

或

○○大學(xué)××課御中

需要同時抄送給多位老師的時候可以參考下面的例子：

○×先生

（換行）基礎(chǔ)演習(xí)履修者各位

或者

○×先生

（換行）cc.△□さん

在郵件抬頭之后自報姓名之前，要加一句客套話。比如：

「お世話になっております。（一直承蒙您多關(guān)照）」

日本發(fā)郵件的格式篇七

中國電力投資集團(tuán)公司(簡稱中電投集團(tuán))組建于20xx年12月29日，是集電力、煤炭、鋁業(yè)、鐵路、港口各產(chǎn)業(yè)于一體的綜合性能源集團(tuán)，是國家五大發(fā)電集團(tuán)之一。 中電投集團(tuán)注冊資本金人民幣120億元，在全國唯一同時擁有水電、火電、核電、新能源資產(chǎn)，是國家三大核電開發(fā)建設(shè)運(yùn)營商之一。中電投集團(tuán)實施以電源結(jié)構(gòu)調(diào)整和產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整為核心，以清潔發(fā)展為特色的“三步走”發(fā)展戰(zhàn)略，建設(shè)蒙東、青海、貴州、寧夏、新疆五大產(chǎn)業(yè)集群，形成產(chǎn)業(yè)鏈、價值鏈，實現(xiàn)跨區(qū)域煤電聯(lián)營，大力發(fā)展清潔能源和循環(huán)經(jīng)濟(jì)，加快“走出去”步伐。

截至20xx年底，公司電力裝機(jī)容量8968萬千瓦，清潔能源比重占，煤炭產(chǎn)能7410萬噸，電解鋁產(chǎn)能萬噸，鐵路運(yùn)營里程504公里，資產(chǎn)總額6174億元，歸屬于母公司凈資產(chǎn)421億元，員工總數(shù)萬人。中電投集團(tuán)連續(xù)三年進(jìn)入世界500強(qiáng)，20xx年位居408位。

日本發(fā)郵件的格式篇八

4、創(chuàng)意鮮活、寓意深刻，易于推廣傳播，便于運(yùn)用和再創(chuàng)作。

5、作品必須是原創(chuàng)，此前未以任何形式發(fā)表，并不得侵犯第三方知識產(chǎn)權(quán)。

二、投稿要求

1、以個人名義和團(tuán)體名義提交作品均可。作品應(yīng)是平面或立體、彩色效果圖;logo設(shè)計稿上應(yīng)附有對圖形標(biāo)識和字體的說明，并對作品的創(chuàng)作理念和作品含義的簡單描述。

2、電子稿分辨率應(yīng)不低于300dpi(像素/英寸)，高×寬不超過1200×3000像素，jpg或tif格式;作品中選后應(yīng)提供完整、可用的vi系統(tǒng)(ai、cdr格式矢量圖文件)。

3、投稿人的身份說明包括姓名、身份證號碼、聯(lián)系方式，需單用郵件word附件說明，不得在設(shè)計稿中出現(xiàn)。

三、提交方式

請將作品發(fā)送至郵箱，郵件為本次征集活動唯一指定投稿方式，其它方式如傳真、郵寄等一概無效。

四、截止日期

x年10月28日13:00。

五、獎勵辦法

六、知識產(chǎn)權(quán)

七、注意事項

八、聯(lián)系方式

電話：

聯(lián)系人：

x年9月19日