時間就如同白駒過隙般的流逝,我們的工作與生活又進入新的階段,為了今后更好的發(fā)展,寫一份計劃,為接下來的學(xué)習(xí)做準(zhǔn)備吧!計劃書寫有哪些要求呢?我們怎樣才能寫好一篇計劃呢?這里給大家分享一些最新的計劃書范文,方便大家學(xué)習(xí)。
系外聯(lián)工作計劃篇1
一,工作背景:
外聯(lián)部的主要工作在于拉取贊助,解決活動經(jīng)費問題。對于一個團體來說,資金是各部活動的基礎(chǔ),在這個層面上說,外聯(lián)部工作做得好壞與否,對整個學(xué)生的工作會產(chǎn)生重大影響。外聯(lián)部與其他各部一樣,是隸屬于院團委的相互協(xié)調(diào)的部門,這就決定了外聯(lián)部的工作離不開各個部門以及主席的配合與支持,同時,外聯(lián)部只有積極配合其他部門以及主席的工作,才能使整個院團委的工作正常運轉(zhuǎn)起來。在外聯(lián)部新組之際,先擬訂一下新一期的工作計劃:
二,主要工作內(nèi)容:
1、外聯(lián)部的工作應(yīng)該是長期性,持續(xù)性的。在平時就密切注意一些與同學(xué)們相關(guān)的廠商,發(fā)掘潛在的贊助商,發(fā)揮外聯(lián)部內(nèi)部貴陽本地工作人員的地域優(yōu)勢。洞察潛在贊助商的合作意向,及時收集信息。開展在同學(xué)中的調(diào)查,了解同學(xué)們的利益所在和共同需要,并以兩者的結(jié)合點為出發(fā)點與同學(xué)及贊助商進行雙向溝通。
2、吸納新人。招新時間9月初(老生),10月中旬(新生)。
招新標(biāo)準(zhǔn):
1、最重要的是要有高度的責(zé)任心、
2、有良好的溝通交際能力、
3、熱情踏實、方式:進行面試現(xiàn)場提問。(比如說,現(xiàn)在要搞個校際的校園文化交流會需要贊助費一千元,你如何去獲得這筆錢?)
3、在本學(xué)期中主動聯(lián)系一些書籍、體育用品,文曲星等電子商品諸如此類的符合學(xué)生消費的商品經(jīng)營商,通過租場地,掛橫幅,打宣傳等形式收取場地費,宣傳費。等等。
4、與學(xué)習(xí)部,宣傳部合作與外院校舉辦一場辯論會。具體安排與學(xué)習(xí)部,宣傳部討論后再做方案。
5、為院團委舉辦的校園活動拉贊助。對贊助商的宣傳方式:1獨家冠名:冠名只屬于一個商家,活動的名字可以用商家的名字來冠名。2特大海報宣傳,在學(xué)校懸掛海報,(海報內(nèi)容宣傳本次活動和贊助商的有關(guān)宣傳信息)活動前粘貼在學(xué)生公寓宣傳欄等人流最多的位置。3條幅:活動條幅,在活動當(dāng)天懸掛于比賽現(xiàn)場,為贊助商作更大的宣傳。并在學(xué)校懸掛很長的時間。4宣傳單:將提前兩天在學(xué)校發(fā)出(包括寢室)。5媒體支持:比賽前將相關(guān)資料以帖子的形式發(fā)布到系內(nèi)各班的qq群、學(xué)校bbs論壇、校內(nèi)的宣傳欄上;活動結(jié)束后將比賽的活動圖片等信息報掛在校內(nèi)網(wǎng)上的最新消息一欄,為贊助商進一步的擴大宣傳效果。6校廣播站為期5天做有關(guān)貴公司的廣播宣傳(廣播時間為中午和下午放學(xué)時間)。所拉贊助費由活動大小來定。(計劃本學(xué)期拉贊助5000元)。
三,關(guān)于內(nèi)部的自身建設(shè):
1、優(yōu)化,完善人員內(nèi)部機制,招生認真把好入部關(guān)口,保證新招收的干事能夠有能力有責(zé)任心把部內(nèi)工作做好
2、部門分為策劃組和外聯(lián)組,分工細致,各行其事。
3、定期召開部門例會,總結(jié)經(jīng)驗,改善工作中出現(xiàn)的不足,獎罰分明,并明確近期工作任務(wù)。
4、培養(yǎng)部門成員工作能力,發(fā)現(xiàn)人才,提拔人才,設(shè)立重點培養(yǎng)對象,給予機會,重點培養(yǎng)。
5、每次活動之前召開統(tǒng)籌會議,結(jié)束之后召開總結(jié)會議,參加活動的部門成員要上交活動的工作經(jīng)驗總結(jié)分析或口頭總結(jié)。
6、可以請已退的部長或部門元老回部門,向新成員介紹工作經(jīng)驗。
7、可舉行一到兩次出游或聚餐活動,增進部門成員凝聚力,團結(jié)意識。
系外聯(lián)工作計劃篇2
部門目標(biāo):打通校內(nèi)與校外商家的隔閡,支持兄弟部門為院內(nèi)舉辦活動提供經(jīng)費保障,為校外商家的宣傳提供適當(dāng)?shù)那?。為全院同學(xué)提供實踐機會,培養(yǎng)一批高質(zhì)量人才。
一、團隊組建
招新:人數(shù)為副部兩人,一人主內(nèi),主要工作為與兄弟部門溝通,申請送批,內(nèi)部制度維護。一人主外,負責(zé)拉贊助的具體事宜,和外面商家聯(lián)系,溝通。干事十人,負責(zé)協(xié)助部長,副部進行工作,主要工作為上門拉贊助,收集市場信息,懸掛橫幅噴繪,發(fā)放宣傳單,部門內(nèi)部考勤,商家交流等等。副部一次性確定,干事現(xiàn)招十二人,按照工作情況,擇優(yōu)選擇十人,十人由部門內(nèi)部投票,外部介紹產(chǎn)生。
培訓(xùn):培訓(xùn)分為兩個部分,第一個部分為工作基本素質(zhì)培訓(xùn)。包括工作態(tài)度,工作精神,工作能力。培訓(xùn)人以第三屆學(xué)生會成員為主。這個部長和干事都必須參加。第二個部分為業(yè)務(wù)素質(zhì)培訓(xùn)。主要是禮儀,語言,策劃,申請送批等等。主要由有過外聯(lián)經(jīng)驗的上任外聯(lián)部長章海怒,副部楊梅,和現(xiàn)任部長張睿負責(zé)培訓(xùn)。
分組:基本以以老帶新為主,分為四個組。四組工作各不相同,一個部長,兩個副部,一個業(yè)績突出的干事帶隊,男女搭配。并且工作輪流進行。
部門例會:每周一次部門例會,時間暫定(根據(jù)其他兄弟部門的時間協(xié)調(diào))。主要是信息匯報和交流,經(jīng)驗總結(jié),工作安排。
部門值班:按分組情況,每周由一個組值班,主要負責(zé)當(dāng)周的橫幅懸掛,信息收集等日常工作。
二、業(yè)務(wù)計劃
外聯(lián)部的拉贊助活動是時刻不間斷進行的,每天都是我們的工作時間。同時根據(jù)其他兄弟部門的工作開展,具體開展工作。
“全校外聯(lián)部長會議”提出并促成全校性外聯(lián)部長會議,規(guī)范價格,穩(wěn)定市場,交流經(jīng)驗,做到正當(dāng)競爭。
“和諧杯籃球賽”和諧杯籃球賽應(yīng)該說,是比較好的獲得贊助的,作為我們大型活動,外聯(lián)部應(yīng)該盡量提高幫助。我們部門設(shè)想是做一個綜合性的廣告設(shè)計,從裁判員球衣到橫幅,噴繪,傳單。具體是聯(lián)系和我們部門關(guān)系較好且有意向的皇后衣飾店。
文藝晚會 文藝晚會因為其受歡迎性,和影響力巨大,也是我們部門工作的重點,這里要密切與文娛部的合作。根據(jù)他們的具體活動舉行方式,做好我們的工作。
“三下鄉(xiāng)” 三下鄉(xiāng)是我們部門工作最重要的一個環(huán)節(jié),我們部門決心在此項活動上,有所突破。
首先,在本個學(xué)期末,召開專門會議,總結(jié)上一次三下鄉(xiāng)的經(jīng)驗和教訓(xùn),并且召開部門內(nèi)部動員會。號召部門成員在寒假期間就開始積極開拓市場,聯(lián)系商家,并且在宣傳和策劃方面,想出創(chuàng)新性方式方法。
其次,四月份就開始寫好策劃,建好三下鄉(xiāng)籌委會。并開始活動。充分利用好本院同學(xué)的社會關(guān)系。
再次,五月份到七月份,是我們部門及三下鄉(xiāng)籌委會工作最緊張的時候,這時候,要做到每個星期都有人在外面跑。
三、工作備注
一.提前制定外聯(lián)工作計劃:
外聯(lián)工作本身具有一定的特殊性,相對于其他部門較難,它需要充足的時間、充沛的精力和足夠的耐心。所以,我們可以提前對即將進行的活動進行一些了解,知道它的大體時間和預(yù)算,針對一些比較固定的活動提前做出一份較詳細的策劃。如籃球賽、模擬招聘大賽、“三下鄉(xiāng)”系列活動等等,到時候看商家的意思,是否對某些活動贊助意向。這樣可以有充足的準(zhǔn)備時間,也有利于提高成功率。
二.自己組織活動,達到社會實踐目的:
社踐外聯(lián)部不應(yīng)該只把重點放在拉贊助上,它也可以單獨的組織和安排活動。如組織各類聯(lián)誼,包括班級間的、學(xué)院學(xué)生會之間、各學(xué)校學(xué)生會之間等等;也可以進行一些比較簡單的社會調(diào)查活動,更加深入的了解社會;有條件的話也可以邀請一些學(xué)者來進行講座。
三.社踐外聯(lián)部作為一個部門,更多的還有配合性功能,幫助其他部門搞好活動,如負責(zé)聯(lián)系、通知和傳達等。
四、工作中應(yīng)該注意到的問題:
1)心態(tài)問題
社踐外聯(lián)部是一個很容易遭受到拒絕,受打擊的部門。所以,良好的心態(tài)是很重要的。對于大一許多新生來說,激情是他們一個很大的優(yōu)勢,但激情過后,心理上形成的落差會更大。所以,要注意到內(nèi)部人員的心理變化,給予適時適當(dāng)?shù)墓膭钆c支持,讓他們重拾信心,平穩(wěn)自己的心態(tài),這也是以后工作開展的良好基礎(chǔ)。
2)整體環(huán)境問題
就我們院社踐外聯(lián)部來說,與我們校外聯(lián)部,還有其他各院、各協(xié)會外聯(lián)部之間有合作,但更多的是存在著競爭。而現(xiàn)在校外市場逐漸趨向于飽和。所以,從整體來看,形勢比較嚴峻。想要取得好的成績,就必須要從各個方面付出更多的努力。
3)創(chuàng)新問題
我們的外聯(lián)部不只是掛掛橫幅噴繪發(fā)發(fā)傳單的外聯(lián)部,我們要做成創(chuàng)造性極強的外聯(lián)部,要做到能為商家策劃宣傳,設(shè)計廣告,甚至是幫助商家進行管理和營銷方面的優(yōu)化。而且在具體的宣傳方式上面,我們必須要有所創(chuàng)新,不斷創(chuàng)造出新的宣傳方式。
系外聯(lián)工作計劃篇3
新的學(xué)期已經(jīng)開始,在剛剛過去的招員活動中,我們吸納了27名新部員,為外聯(lián)部注入了新鮮血液。以飽滿的熱情,激昂的情調(diào),帶著我們的“誠信,激情,真誠,感恩”面對新一學(xué)年的工作。
部門職能:
外聯(lián)部的職責(zé),即利用社聯(lián)在學(xué)校所擁有的的資源,與社會商家進行洽談,協(xié)商,換取活動所得收益,為社聯(lián)基本運作提供資金,從而鍛煉的溝部員的溝通協(xié)作能力。其次,積極參予社團內(nèi)部活動,著重以社聯(lián)社團活動為媒介,創(chuàng)造最大的經(jīng)濟價值,同時擴大社團在校的影響力。
管理理念:
1、團結(jié)大多數(shù),緊密極少數(shù)。
2、民主集中原則。關(guān)鍵時刻實行強權(quán)政策,一般時刻采取采納制,少數(shù)服從多數(shù)的辦法。
3、時刻提高積極性,增強凝聚力量
具體措施:
1、入崗培訓(xùn)。這是針對新成員而言的。通過入崗培訓(xùn),新成員可以深入了解外聯(lián),對社聯(lián)的發(fā)展?fàn)顩r、價值取向、活動流程、管理制度等都可以進行全面的了解。最本質(zhì)的是熟練掌握基本的工作素養(yǎng)。
2、例會交流。例會的實行是對上周部內(nèi)情況的基本總結(jié),并對下周所要做的事一個大體安排。并可以在會上讓大家分享自己上周工作上的經(jīng)驗,這樣才能保障零散知識和經(jīng)驗不被遺忘和流失,而這些零散的知識和經(jīng)驗可能是外聯(lián)活動中最需要的。
3、文化積累。一個組織要想維持長久的發(fā)展,文化是避不開的話題。部內(nèi)首先要有一個輕松的氣氛 這樣就可以聚人心,人心齊就可以干好每一件事了,多組織部內(nèi)活動,這樣利于部內(nèi)團結(jié)。
以下是本學(xué)年外聯(lián)部的工作計劃:
1、 干好本職工作,建立良好的資金鏈保證。
2、 盡快組建完善外聯(lián)制度,與社團合作保證市場公平。
3、 預(yù)計聯(lián)合社聯(lián)其它部門與社團在11月中旬舉行“我的青春”演講比賽。
4、 預(yù)計在12月31號聯(lián)合各部舉辦社聯(lián)迎新年活動。
5、 預(yù)計明年4月份舉辦社聯(lián)第一屆“愛社聯(lián),社團家”征文活動。
新的學(xué)期已經(jīng)開始,在剛剛過去的招員活動中,我們吸納了14名新部員,為秘書處注入了新鮮血液。此刻,我們新老成員都正以飽滿的熱情對秘書處的工作有著強烈的期待,已做好了準(zhǔn)備迎接新一輪的挑戰(zhàn)。
西安建筑科技大學(xué)東校區(qū)社團聯(lián)合會作為管理并服務(wù)于東校區(qū)社團的校級組織,在促進其下屬40個社團的發(fā)展中,發(fā)揮著重要的作用。而秘書處作為社團聯(lián)合會的樞紐部門,是社聯(lián)面向社團的窗口。同時,也是主席團與社聯(lián)下屬部門之間、社聯(lián)與社團之間聯(lián)系的紐帶,在協(xié)調(diào)各方關(guān)系方面發(fā)揮著不可替代的作用。
對于秘書處的工作,我們堅持“尊重制度,尊重個性,注重細節(jié),全面提升”的工作理念和思路,逐步完善各項工作。作為副秘書長,我們將會以身作則,樹立踏實認真、積極主動的工作作風(fēng),在促進社聯(lián)社團發(fā)展方面起帶頭作用。
以下是秘書處本學(xué)年的工作計劃:
一. 做好日常工作
1. 日常值班工作:接待來訪人員,并幫助解決其工作困難。
2. 收集社聯(lián)社團各項信息,并做好資料的整理與歸檔。
3. 負責(zé)社聯(lián)財務(wù)的管理。
4. 上傳下達各項決議,保證信息渠道的暢通。
5. 在主席團的提議下起草社聯(lián)的各項規(guī)章制度。
6. 完成主席團分配的各項工作任務(wù)。
7. 收集活動策劃、申請,負責(zé)活動審批工作。
8. 協(xié)調(diào)各方關(guān)系,為社聯(lián)社團發(fā)展提供良好的人文環(huán)境。
二、加強內(nèi)部建設(shè)
(一)制度建設(shè):
1、例會制度:秘書處將每周召開一次部門會議,對上一周工作進行交流總結(jié),并安排下周工作。例會時每位成員必須按時到會,不得無故曠會。
2獎懲制度:秘書處制定了“西安建筑科技大學(xué)東校區(qū)社團聯(lián)合會會秘書處干事量化考核評優(yōu)制度”,旨在激勵部員,提高部員工作積極性,更好的做好社聯(lián)工作。
(二)組織建設(shè):
1、完善值班制度、例會制度等規(guī)章,多角度考核部員工作,以保證部員對日常工作的高度重視。
2、堅持按制度辦事,針對成員中出現(xiàn)的問題及時在例會中討論批評和自我批評,注重對對部員的獎勵和批評。
3、鼓勵部員提高工作熱情,對工作中出現(xiàn)的問題進行思考,加以總結(jié),促進工作效率的提高。
4、注重內(nèi)部管理的人性化,在處理上下級關(guān)系時,強調(diào)彼此尊重,真誠相待,平等團結(jié),提高全體凝聚力。
三、對社聯(lián)工作的建議
社聯(lián)分為七個部門,雖然大家工作分工,工作任務(wù)也有所不同,但都以謀求社聯(lián)社團發(fā)展作為共同的工作目標(biāo),所以在社聯(lián)各部門間應(yīng)加強交流,加強社聯(lián)內(nèi)部的團結(jié)協(xié)作。此外,我們可以實行“制度上墻,工作上墻”。“制度上墻”,以便大家照章辦事,保證工作質(zhì)量;“工作上墻”使各部門對彼此工作有清晰的認識,也對社聯(lián)工作有全面的了解,提高工作效率。
“既來之,則為之”。我們聚集到這個集體,便會以最大的努力,以最認真的態(tài)度去迎接每一個挑戰(zhàn),用一種良好的態(tài)度盡力做好每一件事,在社聯(lián)這個平臺上提升自己,同時力求為社聯(lián)社團謀求更大的發(fā)展。
系外聯(lián)工作計劃篇4
第一,業(yè)務(wù)聯(lián)系
1、外部部門的工作應(yīng)該是長期和持續(xù)的。平時要多注意和校園周邊的商家以及和學(xué)生生活有關(guān)的商家保持密切聯(lián)系。我們部門可以牽頭組織一些活動,比如聯(lián)系拜訪一些知名廠商,參加知名人士的互動講座,請他們談?wù)劤晒?jīng)驗,協(xié)助組織各種新產(chǎn)品到學(xué)校的展覽或促銷(在學(xué)校允許的范圍內(nèi))。
2、鑒于我部由于數(shù)據(jù)不足,每一屆工作都要從頭開始的情況,我部決定建立完善的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)檔案,與業(yè)務(wù)保持友好聯(lián)系。這是一部在仁中任重道遠的作品,久而久之會有效果。因此,我們需要每個人在實施過程中的幫助和支持,以幫助我們的部門成功完成這項任務(wù)。(不僅是外系和外系的聯(lián)系卡,我們部門也準(zhǔn)備起草內(nèi)部的建議和提示,解決日?;蚓o急情況,如公交線路、請柬制作等。)
二、學(xué)校交流
1、開展學(xué)校學(xué)生會活動,與各部門學(xué)生會友好聯(lián)系。
(1)應(yīng)學(xué)校各部門的友好邀請,可派成員到各部門參加
2、定期與校內(nèi)各種組織和社團舉行交流會議,加強相互交流,建立共同理念。在基本條件下,班級組織一些相關(guān)的培訓(xùn)。
3、聯(lián)系之前外聯(lián)部的兄弟姐妹,建立長期聯(lián)系,向他們學(xué)習(xí)相關(guān)經(jīng)驗,比如開交流會、講座等。
4、與主席團和管理老師溝通,與學(xué)校溝通好,但真正了解部門的工作目標(biāo),了解與外界溝通能做什么不能做什么(比如提供給商家的場地等)。)、
總結(jié):校內(nèi)交流部分,我校學(xué)生會要提升自己在各部門學(xué)生會及其他組織和社團的威信,形成共同的價值觀。這對于任中來說,任重道遠,需要我們所有人的共同堅持和努力。
第三,外匯
1、與各大高校學(xué)生會交換聯(lián)系卡,逐步增進兄弟學(xué)校之間的友誼,以利今后的交流與合作。我們可以加強相互理解和經(jīng)驗的交流,而不是定期開展質(zhì)量發(fā)展活動。它可以引領(lǐng)促進高校學(xué)生會的形成,樹立我校的威信,促進各大高?;顒咏M織的成功。
2、組織策劃部隊或高新區(qū)觀察學(xué)習(xí)。
3、與日報、電視臺等媒體保持聯(lián)系,宣傳我校的活動。
四、 工作總結(jié)
在今后的工作中,一定要繼續(xù)努力,積極擴大我校的社會影響力,完成我們的工作。由于我們學(xué)校的外聯(lián)工作是我們的工作,我們必須代表學(xué)校保持良好的形象。
相信在外語系的積極努力下,外語系的工作會更好,學(xué)校的未來會更好。
一、工作目的
本著“為學(xué)校活動創(chuàng)造條件,為活動發(fā)展提供服務(wù)”的宗旨,積極與兄弟院校建立良好的交流合作關(guān)系,積極為學(xué)校解決經(jīng)費問題;積極與外界聯(lián)系,為學(xué)生提供良好的工作和學(xué)習(xí)機會。有條件有能力的會聯(lián)系相關(guān)機構(gòu)給學(xué)生做學(xué)習(xí)就業(yè)方面的講座。
二、
工作計劃
大綱1、12年制學(xué)校開學(xué)后的第一周,要對內(nèi)部工作所做的初步規(guī)劃有個大概的了解,做好協(xié)助工作的準(zhǔn)備;
2、除了協(xié)助醫(yī)院的各項工作外,還要積極配合科室開展相關(guān)的日常工作。
(詳情請參見)
3、積極尋找潛在業(yè)務(wù),為部門和機構(gòu)的各種活動準(zhǔn)備資金。
4、努力改變現(xiàn)有的人際關(guān)系問題。多做小說!多溝通,多關(guān)注個人問題,避免缺點,保持一點。
5、做好部長交辦的工作,主動承擔(dān)責(zé)任。
三、具體方案如下:
1、做好協(xié)調(diào)工作
做好醫(yī)院對自己和科室日常工作的協(xié)助。
(1)協(xié)助學(xué)院各部門做好工作,保證醫(yī)院其他部門開展活動所需的場地、物資和經(jīng)費。
(這一項還需要根據(jù)學(xué)生的活動計劃對不同的活動做更詳細的內(nèi)容安排。大型聚會、社區(qū)演出、運動會等。)
(2)在學(xué)院舉辦活動時,要積極認真地做好聯(lián)系和接待客人的工作,保證活動的順利進行。
(具體工作包括:聯(lián)系客人確定到達時間地點,派工作人員接待,安排座位,后勤等?;蛲ㄖ男邢嚓P(guān)事宜及其他相關(guān)工作)
(3)要加強與醫(yī)院其他部門的聯(lián)系和溝通,以便更好地在工作中相互配合,共同為學(xué)生服務(wù)。
2、擴大影響
所謂擴大影響,主要是通過加強與其他院校的聯(lián)系,發(fā)展友好關(guān)系,將他們的特點引入我院,并將我們的工作擴展到其他院校,從而豐富學(xué)生的課外生活,拓展學(xué)生的視野,加強與其他院校的聯(lián)系和交流
(2)擴大影響力——主要通過在學(xué)校和學(xué)院舉辦一些有影響力的活動來達到目的,即努力策劃更多的活動,增加宣傳和影響力!
3、加強聯(lián)系
這里的加強聯(lián)系主要是指加強與校內(nèi)各部門以及校外公司、企事業(yè)單位的聯(lián)系。
(1)積極發(fā)揮與同事的團隊精神,尋求潛在贊助商的支持,為贊助學(xué)院的各種活動提供資金支持,發(fā)揮學(xué)院品牌,樹立我校在社會上的良好形象,非常有幫助。
(2)努力做好實習(xí)基地的前期工作,建立完善的客戶資料檔案,保持與客戶的友好關(guān)系。
4、日常工作
(1)3月是學(xué)生會各種社團活動的高峰期,要積極配合各部門,與學(xué)校各組織、各部門和諧工作。
(2)2-3月,開展與國外學(xué)校的溝通,準(zhǔn)備好部門已經(jīng)規(guī)劃好的所有與工作相關(guān)的資料和方案。
四、未來前景
1、做好部長交辦的任務(wù),敢于主動承擔(dān)責(zé)任。
2、不管任務(wù)或工作是繁瑣還是累,都要認真對待。
3、一心完成任務(wù),合理分工,鍛煉自己的能力!不管工作是大是小,都不能事事懈怠。
4、不斷提高自身素質(zhì),讓工作做得更好!
5、學(xué)會在工作中創(chuàng)造自我價值!
系外聯(lián)工作計劃篇5
一、 工作背景
外聯(lián)部可謂是學(xué)院外聯(lián)內(nèi)引的一個窗口,主要工作在于拉取贊助,解決學(xué)生會工作經(jīng)費問題。從增進學(xué)院與其他院校的交流到對外的招商引資,從院內(nèi)活動到學(xué)院對外的宣傳,都是外聯(lián)部的活動空間,就其部門本身來說是一個工作環(huán)境相對靈活的部門。資金是各部活動的基礎(chǔ),在這個層面上說,外聯(lián)部工作做得好壞與否,對整個學(xué)生的工作會產(chǎn)生重大影響。外聯(lián)部與其他各部一樣,是隸屬于學(xué)生會的相互協(xié)調(diào)的部門,這就決定了外聯(lián)部的工作離不開各個部門以及主席團的配合與支持,同時,外聯(lián)部只有積極配合其他部門以及主席團的工作,才能使整個學(xué)生會的工作正常運轉(zhuǎn)起來。為了更好的在外聯(lián)部的工作,做出成績,現(xiàn)將個人工作計劃如下:
二、主要工作內(nèi)容
1、外聯(lián)部是學(xué)生會的一個重要組成部分,然而學(xué)生會對每一位干事的最基本要求就是學(xué)習(xí)成績,不能夠有一門掛課。作為外聯(lián)部的一名新干事,我覺得只是不掛課是遠遠不夠的,我必須盡全力使我的每一門學(xué)科都達到優(yōu)秀,在每一學(xué)期結(jié)束時能拿到獎學(xué)金,這樣才是外聯(lián)部合格的一員!
2、外聯(lián)部的主要工作在于拉取贊助解決系內(nèi)活動經(jīng)費問題。平時也會配合其他部門參加一些活動,因此外聯(lián)部的工作是很重要的。作為一名新干事,我會積極的參加部內(nèi)的每一次工作,活動。在工作中積極的表現(xiàn)自己,和其他干事,部長很好的配合協(xié)作,盡力出色完成系內(nèi)交代的每一個任務(wù)!
3、外聯(lián)部對每一位干事的口才,語言表達能力,為人處世的方法要求都很高,在今后的工作中,我會加強鍛煉自己。
4、剛進入外聯(lián)部,我對工作充滿著激情,但畢竟是新干事,沒有很好的工作經(jīng)驗,所以,在以后的工作中,我會多和部長、干事們交流,向他們學(xué)習(xí)工作經(jīng)驗以及一些為人處世的方法,更好的充實完善自己。
5、外聯(lián)部的工作是長期性,持續(xù)性的。我會在平時就密切注意一些與同學(xué)們相關(guān)的廠商,發(fā)掘潛在的贊助商,發(fā)揮外聯(lián)部內(nèi)部長春本地干事的地域優(yōu)勢。洞察潛在贊助商的合作意向,及時收集信息。開展在同學(xué)中的調(diào)查,了解同學(xué)們的利益所在和共同需要,并以兩者的結(jié)合點為出發(fā)點與同學(xué)及贊助商進行雙向溝通。
5、與網(wǎng)絡(luò)新聞部合作,發(fā)揮協(xié)同的積極作用,達到1+1=3的效應(yīng)。結(jié)合城建學(xué)院自身特點,在十月中旬開展校園網(wǎng)頁設(shè)計比賽,通過學(xué)生會自身網(wǎng)頁,推出網(wǎng)絡(luò)新聞部的策劃方案,將所有需要的合作信息以網(wǎng)絡(luò)虛擬方式取得并加以組合,以獨特優(yōu)秀的創(chuàng)意吸引贊助商。
6、做好實踐基地的初步工作,建立完善的客戶資料檔案,維持與客戶的友好聯(lián)系。這是一個任重機而道遠的工作,它需要日積月累才能有完善的資料。雖然此項工作有所困難,但它對我部門甚至于學(xué)院的外聯(lián)工作都有很重要的意義,我們會把重心放在此項工作上,加強與外界的聯(lián)系。
7、在十月至十二月份之中,外聯(lián)部可以牽頭搞一些活動,如組織聯(lián)系參觀一些知名廠家、聯(lián)系社會知名人士、律師、政府部門負責(zé)人做一些符合法學(xué)院特色的互動型講座、請廠商傾談成功經(jīng)驗、邀請廠商作為嘉賓參與學(xué)生舉辦的活動,舉辦學(xué)生會階段性成果展等,并拉動其他部門積極參與協(xié)作,并爭取廠商的支持與贊助。在學(xué)院舉行活動時要細心細致地做好聯(lián)系、接待嘉賓的工作,以保障活動的順利進行.其中的具體工作包括:聯(lián)系嘉賓確定好到達的時間地點,派工作人員去接待,安排就坐,后勤服務(wù)等,或者還有通知演出的相關(guān)事宜等相關(guān)工作.
8、通過租場地,掛橫幅,打宣傳等形式收取場地費,宣傳費等等。
9、在對外活動中引進工作組概念,使各個部門通力合作,大家不分彼此,以提高工作效率。同時,加強活動的代表性和轟動性,加深活動品牌效應(yīng)的概念。以學(xué)院組織的活動為主,部內(nèi)組織的活動為輔,使活動成系列、成規(guī)模,更有氣勢的開展下去。其次,在宣傳上,我們力求迅速,集合網(wǎng)上、海報、宣傳板、傳單等多元化、立體化的宣傳方式。
三、在部內(nèi)的自身建設(shè)
1. 部門分為策劃和外聯(lián)兩小組,分工細致,各行其事,密切配合。
2. 作為外聯(lián)組時平時收集一定的長春本地廠商資料,以備不時之需;作為策劃組時,平時手中設(shè)計多種成型的策劃方案,可作不同活動和廠商合作方案使用。
3. 集中力量搞好每學(xué)期活動的重頭戲,圣誕晚會、元旦節(jié)目、dv大賽、辯論賽、模型設(shè)計大賽等等,力爭把城建學(xué)院品牌活動推到全院活動的最前端。
4. 營造部門和諧融洽的工作氛圍,活潑但不松懈;例會和活動都要進行簽到,嚴明紀(jì)律。
5. 每次活動之前召開統(tǒng)籌會議,結(jié)束之后召開總結(jié)會議,參加活動的部門成員要上交活動的工作經(jīng)驗總結(jié)分析或口頭總結(jié)。
6. 可以請已退的部長或部門元老回部門,向他們學(xué)習(xí)工作經(jīng)驗。
7. 可舉行一到兩次出游或聚餐活動,增進部門成員凝聚力,團結(jié)意識。
8. 跟學(xué)生會其他部門搞好關(guān)系,以求外聯(lián)部向更好的方向發(fā)展。
四、外聯(lián)部的發(fā)展
1、外聯(lián)部是學(xué)生會與外部聯(lián)系的橋梁,是學(xué)生會樹立對外形象的窗口,是與長春各高校聯(lián)系的紐帶。
2、如果說,學(xué)生會是全校學(xué)生的代表,那么,學(xué)生會外聯(lián)部就是全校學(xué)生和學(xué)生會“走進”和“走出”,進行對外聯(lián)系的“中流砥柱”。學(xué)生會將從這里走出去,
與各高校、企業(yè)以及社會進行多方面的“親密接觸”;學(xué)生也將從這里走進來,融入城建人的生活,參與城建的各項活動,親身體驗城建的精彩。
外聯(lián)部是團總支學(xué)生會的外交部門,是一個注重人際關(guān)系、語言表達、整體形象的綜合性部門,希望我能在這樣好的一個平臺上得到最大的鍛煉,讓社會更好地了解城建,讓城建更好地融入社會。外聯(lián)部應(yīng)該配合團總支學(xué)生會各部門的工作安排,積極為本學(xué)院舉辦的活動。
以上為我的一些工作設(shè)想,在具體實施過程中,由于各種因素的影響,也許會有一些變更與調(diào)整,具體問題具體對待。但無論工作怎樣困難,我都會進自己最大的努力去很好的完成它!
系外聯(lián)工作計劃篇6
為了更好的開展外聯(lián)部的工作,現(xiàn)初步制定工作計劃如下:
(一)、對內(nèi)—協(xié)助、聯(lián)絡(luò)、交流
1、協(xié)助學(xué)生會各部開展工作為本部的常規(guī)工作。保障其他部門開展活動所需的各項我部可以提供的要求。此項還需要根據(jù)學(xué)校的活動計劃針對不同的活動做出更詳細的內(nèi)容安排。如辯論賽、新生卡拉ok大賽、主持人大賽等。
2、在學(xué)校舉行活動時要細心細致地做好聯(lián)系、接待企業(yè)商家嘉賓的工作,以保障活動的順利進行。其中的具體工作包括:聯(lián)系嘉賓,通知演出的相關(guān)事宜等相關(guān)工作。
3、聯(lián)絡(luò)各院學(xué)生會外聯(lián)部,加強與各院外聯(lián)部的合作,交流外聯(lián)經(jīng)驗,努力將全校的外聯(lián)部建成一個有機統(tǒng)一的整體,發(fā)揮團體協(xié)同的積極作用,結(jié)合我校的本身特點,為學(xué)生會各項工作的開展提供資金支持。
4、加強與學(xué)生會其他部門的聯(lián)系和交流,從而在工作上更好的相互配合,共同為同學(xué)服務(wù)。與各項活動的主管部門密切聯(lián)系,充分利用各項資源,通過學(xué)生會為各活動量身定做符合其要求、符合其特點的企化案吸引商家的贊助目光,爭取商家的支持與贊助。
(二)、對外——擴大影響,友好合作
所謂擴大影響主要是指通過加強發(fā)展與校外企業(yè)的合作,擴展同學(xué)的視野,加強校內(nèi)、校間的聯(lián)系交流的目的,從而展現(xiàn)我們學(xué)校的風(fēng)采,擴大我們學(xué)校的影響力。友好合作主要是我們部門要尋求潛在的贊助商,來支持和贊助學(xué)校的各種活動,使彼此建立和維持友好的合作關(guān)系。
1、本部的工作應(yīng)該是長期、持續(xù)的,平時應(yīng)多注意與市內(nèi)商家保持密切聯(lián)系,努力建立完善的客戶資料檔案,維持與客戶的友好聯(lián)系。這是一個任重機而道遠的工作,它需要日積月累才能有完善的資料,對我部門及全校的外聯(lián)工作都有很重要的意義。外聯(lián)部將會盡可能的發(fā)揮本部作用,與有可能成為合作伙伴的各企業(yè)、事業(yè)單位做好溝通與交流,建立良好的合作關(guān)系,以便為我系的各大活動提供物資所需,保障活動的完善與到位。
2、展現(xiàn)風(fēng)采,主要是通過加強活動的交流為主。在活動開展時邀請企業(yè)商家到場觀看活動開展情況,通過活動展現(xiàn)我校當(dāng)代大學(xué)生的積極向上的精神面貌。
3、加強與其他兄弟院校的交流聯(lián)系,取其之長,籌劃和其他高校學(xué)生會來我校進行校園參觀、經(jīng)驗交流會等聯(lián)誼活動,汲取他們先進的學(xué)生會管理經(jīng)驗,即“請進來”;在適當(dāng)?shù)臅r候,籌劃組織我校學(xué)生干部去其他高校進行參觀、學(xué)習(xí),展現(xiàn)我校大學(xué)生風(fēng)采,即“走出去”。
(三)部門活動
1、認真做好招干工作,對本部干事定期進行培訓(xùn)。理論加實踐,讓部員盡快掌握外聯(lián)部工作技巧。會請一些外聯(lián)經(jīng)驗豐富的人來給部門成員做交流,同時也會提供各種機會給部門成員鍛煉。
2、加強與學(xué)生會的縱向聯(lián)系,積極探索與其他部門的密切合作,配合校團委學(xué)生會開展好各大型校園活動,盡己所能支持各部門工作進行及活動的開展。
3、開展跳蚤市場校園活動,與企業(yè)合作,指導(dǎo)各院開展,爭取做大做好,為同學(xué)們提供服務(wù),拓寬校園市場,展現(xiàn)外聯(lián)部形象,宣傳學(xué)生會。具體安排待定。
4、外聯(lián)部可以牽頭搞一些活動,如組織聯(lián)系參觀一些知名廠家、聯(lián)系社會知名人士、律師、政府部門負責(zé)人作一些互動性講座、請廠家傾談成功經(jīng)驗,舉辦學(xué)生會階段性成果展等,并拉動其他部門積極參與協(xié)作,并爭取廠商的支持與贊助。具體情況另行考慮。
5、定期學(xué)習(xí)和探討國際形勢,保持外聯(lián)部的工作激—情和與時俱進,加強政治理論學(xué)習(xí)和思想道德教育。
6、加強與各院外聯(lián)部的交流,開展外聯(lián)經(jīng)驗交流會。學(xué)習(xí)各院優(yōu)秀工作方式,不斷提高自身水平。時間暫定每月一次。
部門管理
1、制定完整的部門
規(guī)章制度
,并要求部門人員嚴格遵守其制度。例如,外出聯(lián)系工作,應(yīng)先制定工作計劃,工作結(jié)束歸校后,亦及時作總結(jié)、匯報,決不私下聯(lián)系任何活動。2、外聯(lián)部對外代表著學(xué)生會乃至學(xué)院的形象,因此,外聯(lián)部在搞各項活動的過程中應(yīng)盡量在校內(nèi)外樹立誠實守信、精練能干的形象,我們應(yīng)以培養(yǎng)個人素質(zhì)的基礎(chǔ)工作做起,鍛煉實踐能力。
3、制定干事考核條例,定期召開干事會議,加強與干事的溝通。調(diào)動大家積極性,要讓大家共同做好部里的領(lǐng)導(dǎo)者,同時也是“勞動者”
4、明確本部的任務(wù),多與校外的公司、企業(yè)進行聯(lián)系、溝通,讓雙方互相學(xué)習(xí),互相認識;多組織校內(nèi)的同學(xué)進行交流,學(xué)習(xí)彼此的工作及學(xué)習(xí)經(jīng)驗;多協(xié)助,支持各會,各部工作的開展;多爭取公司,企業(yè)單位資助,支持我校各項工作和活動;工作策略
1、多方面聯(lián)系,找出幾家有意向的商家
2、帶上活動策劃書等材料和他們面談,用語禮貌,策劃書內(nèi)容計量詳細,包括投資所需要的經(jīng)費,所能提供的宣傳方式
3、與贊助方交談時,重點放在贊助商的利益上,并強調(diào)解釋活動會辦的有聲有色,會有極大的宣傳力度。
4、友好往來
(1)、電話溝通,電話問候,節(jié)日時短信問候或者網(wǎng)上賀卡問候。
(2)、學(xué)校有其他大型活動也可以拉其來參加。
5、活動后要適時進行回訪。
工作目標(biāo)
外聯(lián)工作是一個精細復(fù)雜的工作,面對的對象是復(fù)雜的,所作的事情是瑣碎的,需要極大的耐心及極大的熱誠,外聯(lián)部將會盡可能發(fā)揮本部作用,與有可能成為合作伙伴的各企業(yè),事業(yè)單位做好溝通與交流,爭取在用武之時可與之建立良好的合作關(guān)系,為學(xué)生會各大活動提供物資所需,保證活動的完善與到位。我們將不斷的摸索,探尋,創(chuàng)新,朝著類似于經(jīng)紀(jì)人外聯(lián)中心的新模式方向發(fā)展,努力爭取建立一直正規(guī)化、系統(tǒng)化,具有極強的組織性、紀(jì)律性,內(nèi)部管理嚴密的,高素質(zhì)、高水平的外聯(lián)隊伍的努力。
以上是我們對外聯(lián)部的策劃、構(gòu)思,其中還存在許多不足。我們將在實踐中發(fā)揮外聯(lián)部靈活變通的工作方法,務(wù)真,務(wù)實地做好部門的常規(guī)工作。以開拓進取的精神協(xié)助團總支、學(xué)生會推廣學(xué)校品牌。以真誠的態(tài)度與各單位,各部門搞好聯(lián)絡(luò)工作。爭取使本屆外聯(lián)部在已往的工作成績上更上一層樓??傊?,“我們會盡自己所能把工作做得最好”。
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