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學(xué)生會(huì)招新活動(dòng)內(nèi)容(6篇)

格式:DOC 上傳日期:2022-12-27 12:33:01
學(xué)生會(huì)招新活動(dòng)內(nèi)容(6篇)
時(shí)間:2022-12-27 12:33:01     小編:zdfb

每個(gè)人都曾試圖在平淡的學(xué)習(xí)、工作和生活中寫一篇文章。寫作是培養(yǎng)人的觀察、聯(lián)想、想象、思維和記憶的重要手段。寫范文的時(shí)候需要注意什么呢?有哪些格式需要注意呢?下面是小編幫大家整理的優(yōu)質(zhì)范文,僅供參考,大家一起來看看吧。

學(xué)生會(huì)招新活動(dòng)內(nèi)容篇一

為了體現(xiàn)我系的風(fēng)采和活力,提升我系的聲譽(yù),培養(yǎng)學(xué)生決策、解決問題和組織、表達(dá)思想能力,鍛煉學(xué)生的團(tuán)隊(duì)合作能力,提高大學(xué)生的綜合素質(zhì),擬舉辦此次招新活動(dòng)。

一、舉辦時(shí)間、地點(diǎn)

1、舉辦時(shí)間、地點(diǎn)(待定)

二、報(bào)名條件

新生,專業(yè)不限,熱愛集體工作即可。

三、招新規(guī)則

1、本次招新活動(dòng)分為三個(gè)階段,第一階段為初選,第二階段為復(fù)選,第三階段確定人選。

2、參選學(xué)生要準(zhǔn)備個(gè)人資料及演講(自我介紹,對(duì)入學(xué)生會(huì)的看法、個(gè)人在學(xué)生會(huì)的發(fā)展前景等等)

四、主要內(nèi)容

招新前期準(zhǔn)備

時(shí)間:新生軍訓(xùn)期間、開始讀書的前幾周(開學(xué)后一個(gè)月內(nèi))

宣傳:

1、新生軍訓(xùn)期間,大二的師兄師姐多去看望我系軍訓(xùn)的新生,培養(yǎng)感情,讓剛進(jìn)入大學(xué)生的學(xué)弟學(xué)妹理解更多關(guān)于大學(xué)生活的事情,并宣傳我系團(tuán)總支學(xué)生會(huì)的工作情況,宣揚(yáng)我系學(xué)生會(huì)的風(fēng)采。

2、在教室樓下、飯?zhí)瞄T口張貼宣傳海報(bào),派發(fā)宣傳單。

3、到課室做動(dòng)員工作,鼓勵(lì)新生報(bào)名參加。

學(xué)生會(huì)招新活動(dòng)內(nèi)容篇二

一、招新目的:

新學(xué)期伊始,本著豐富校園文化生活,發(fā)展學(xué)生會(huì)新委員,積極為學(xué)生提供展示才華、鍛煉才能的舞臺(tái),保持和發(fā)揚(yáng)學(xué)生會(huì)的優(yōu)良作風(fēng)和各類校園活動(dòng)的組織帶頭作用這個(gè)宗旨,同時(shí),響應(yīng)國(guó)家素質(zhì)教育要求,全面提高中學(xué)生的能力。鼓勵(lì)中學(xué)生除了在學(xué)校學(xué)習(xí)必要的科學(xué)文化知識(shí)外,還應(yīng)多投入學(xué)校的各種活動(dòng)中,積極的鍛煉自己,使自己的“德、智、體、美“全面發(fā)展,以及培養(yǎng)自己的服務(wù)精神,服務(wù)學(xué)校、服務(wù)同學(xué)。在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的高度重視下開展學(xué)生會(huì)招新活動(dòng)。

二、招新要求與方向:

1、方向:面向全校高一、高二有志進(jìn)入校學(xué)生會(huì)工作學(xué)習(xí),有信心處理好學(xué)習(xí)和工作的關(guān)系的有為同學(xué)。

2、要求:能夠吃苦耐勞、責(zé)任心強(qiáng)、做事認(rèn)真;有較強(qiáng)的創(chuàng)新能力、應(yīng)變能力,組織能力;具有較強(qiáng)的團(tuán)隊(duì)合作意識(shí),個(gè)人能夠服從組織安排。

三、招新時(shí)間與地點(diǎn):

1、招新時(shí)間:20xx年xx月xx日中午十二點(diǎn)前到班長(zhǎng)處報(bào)名,班長(zhǎng)在9月7號(hào)晚上7點(diǎn)至8點(diǎn)把報(bào)名表交到團(tuán)委辦公室。9月9日晚上7:30進(jìn)行面試。

2、面試地點(diǎn):科學(xué)樓5樓多媒體室

四、招新細(xì)則

(一)、招新對(duì)象:20xx級(jí)xxxx系新生

(二)、招新要求:

(1)秉承學(xué)生會(huì)章程,自覺遵守學(xué)生會(huì)各項(xiàng)規(guī)章制度

(2)態(tài)度端正,工作積極,耐心細(xì)心,責(zé)任心強(qiáng),

(3)能獨(dú)立思考,能自我管理,自我鍛煉,有組織能力

(4)有團(tuán)隊(duì)精神,能積極向組織靠攏

(三)、招新人數(shù):6人

(四)、招新形式

(1)在招新期間,申請(qǐng)人交表報(bào)名,到指定地點(diǎn)進(jìn)行第一輪面試并進(jìn)行初步篩選

(2)通過篩選后的申請(qǐng)人進(jìn)行第二輪面試

(3)由兩名部長(zhǎng)共同確定新一輪干事名單

學(xué)生會(huì)招新活動(dòng)內(nèi)容篇三

又是一年四季更替,又是一年日新月異。轉(zhuǎn)眼一過,學(xué)生會(huì)又要更新。年年歲歲花相似,歲歲年年人不同。又到了新學(xué)年的學(xué)生會(huì)招新,去年的這個(gè)時(shí)候是我們?cè)跍?zhǔn)備應(yīng)聘,而今天是我們?cè)跍?zhǔn)備招聘。很高興今年能成為宣傳部的部長(zhǎng),作為部長(zhǎng)我會(huì)帶領(lǐng)宣傳部的所有成員好好開展今年的招新工作,為這一年的工作開個(gè)好頭。

一招新目的:

為宣傳部注入新鮮血液,為宣傳部培養(yǎng)后備人才,培養(yǎng)擴(kuò)大宣傳部隊(duì)伍,實(shí)現(xiàn)宣傳部精神的連續(xù)性。為了更好開展宣傳部工作,實(shí)現(xiàn)宣傳部新老更替,發(fā)揮學(xué)生的主體作用。輔助學(xué)生會(huì)開展工作。提高學(xué)生的素質(zhì)教育,培養(yǎng)學(xué)生的實(shí)踐能力,擴(kuò)展見識(shí)。

二宣傳部簡(jiǎn)介:

作為學(xué)校學(xué)生工作的窗口,起著對(duì)內(nèi)宣傳旅游系動(dòng)態(tài)和對(duì)外展示旅游系風(fēng)貌的職責(zé),秉承學(xué)生會(huì)“全心全意為同學(xué)服務(wù)”的宗旨,我部通過建立和發(fā)揮各種宣傳陣地和海報(bào)、展板、噴繪等宣傳方式的作用,有效宣傳學(xué)生會(huì)內(nèi)各項(xiàng)活動(dòng),做到宣傳報(bào)道的時(shí)效性和創(chuàng)意性,樹立旅游系的良好形象。

三、招新細(xì)則

(一)招新對(duì)象

具有成都電子機(jī)械高等??茖W(xué)校正式學(xué)籍的在校全日制學(xué)生,主要為20xx級(jí)新生。

(二)招新要求

1、承認(rèn)電氣與電子工程系學(xué)會(huì)會(huì)管理?xiàng)l例,自覺遵守其中各項(xiàng)規(guī)章制度。

2、思想品德好,有愛心、同情心、樂于奉獻(xiàn)、不記報(bào)酬者。

3、工作積極主動(dòng),耐心細(xì)心,責(zé)任心強(qiáng),肯吃苦耐勞。

4、有一定的自我鍛煉,自我管理意識(shí),學(xué)習(xí)成績(jī)良好。

5、具有團(tuán)隊(duì)合作精神,能夠積極主動(dòng)向組織靠攏。

(三)招新人數(shù)

各部門部長(zhǎng)根據(jù)自身實(shí)際情況自由把握,在招新活動(dòng)進(jìn)行前十天,將初步計(jì)劃招收人數(shù)上報(bào)劉愛華。

(四)招新形式

在招新時(shí)間內(nèi),申請(qǐng)人將個(gè)人簡(jiǎn)歷及申請(qǐng)表交到招新點(diǎn)進(jìn)行登記報(bào)名。初步篩選之后,由主席團(tuán)具體安排面試時(shí)間,各部門按要求分別進(jìn)行面試、考核,合格后經(jīng)主席團(tuán)批準(zhǔn)方可進(jìn)入我系學(xué)生會(huì)工作。

(五)招新時(shí)間及地點(diǎn)(暫定)

時(shí)間:9月13日——10月18日

地點(diǎn):食堂門口

四、招新流程:

(一)前期宣傳

1準(zhǔn)備宣傳部相關(guān)文字資料

2利用海報(bào)展板形式告知招新消息

(二)報(bào)名面試

1在規(guī)定時(shí)間將報(bào)名表交到報(bào)名處,并接受面試

2兩名部長(zhǎng)面試,一名負(fù)責(zé)答疑

(三)面試內(nèi)容

1自我介紹

2回答面試者的問題

3部長(zhǎng)就面試的的能力進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)測(cè)試(學(xué)寫pop,仿畫,設(shè)計(jì))

(四)審核確定人員名單

1審核新干事名單并上報(bào)人數(shù)

2紅榜公布新干事名單

五、經(jīng)費(fèi)預(yù)算:待定

希望此次學(xué)生會(huì)、宣傳部招新能圓滿結(jié)束,讓我們一起為迎接新的挑戰(zhàn)而努力,為學(xué)生會(huì)、宣傳部美好的明天而加油,為精彩的大學(xué)生活而奮斗。

學(xué)生會(huì)招新活動(dòng)內(nèi)容篇四

一。 學(xué)生會(huì)宗旨:

一切為了同學(xué)。

二。 外聯(lián)部簡(jiǎn)介:

我院外聯(lián)部在我院黨總支團(tuán)總支的領(lǐng)導(dǎo)下主要以拓寬院、校際交流工作為主題,以增進(jìn)校企合作關(guān)系為工作重點(diǎn),旨在向外展示學(xué)校學(xué)生的真我風(fēng)采,努力提高我院 學(xué)生會(huì)在社會(huì)上的知名度,為學(xué)生會(huì)和各項(xiàng)活動(dòng)籌集資金,外聯(lián)部的宗旨是“一切為了同學(xué)”。外聯(lián)部全面負(fù)責(zé)我院學(xué)生會(huì)的對(duì)外交流聯(lián)絡(luò)工作以及在活動(dòng)的順利進(jìn) 行過程中起著不可或缺的作用。

三。 外聯(lián)部的職責(zé)

1、增加同學(xué)與社會(huì)的接觸機(jī)會(huì),同時(shí)為同學(xué)們提供社會(huì)實(shí)踐機(jī)會(huì)。

2、促進(jìn)學(xué)院與外界進(jìn)行學(xué)術(shù)、文化、藝術(shù)、文娛等方面交流。積極為學(xué)院的各種活動(dòng)拉贊助。平時(shí)密切注意一些與同學(xué)們相關(guān)的廠商,發(fā)掘潛在的贊助商,洞察潛在贊助商的合作意向,及時(shí)收集信息,力求學(xué)院與企業(yè)雙贏,為我院美譽(yù)度的提升堅(jiān)持做不懈的努力。

3、與兄弟學(xué)院密切聯(lián)系,把各兄弟院的成功管理經(jīng)驗(yàn)和優(yōu)秀活動(dòng)引進(jìn)我院,為其他各職能部門提供信息支持;進(jìn)一步加強(qiáng)與其他院間的聯(lián)系,做好橋梁紐帶工作,取其精華,學(xué)習(xí)他們的經(jīng)驗(yàn),借鑒其可行的方法。以完善我院學(xué)生會(huì)的工作。

4、每次活動(dòng)做到有書面策劃、書面總結(jié)。計(jì)劃要得到院團(tuán)總支批準(zhǔn)后方可實(shí)施,并要嚴(yán)格按照計(jì)劃實(shí)施,如遇不可抗力因素須臨時(shí)更改計(jì)劃,也應(yīng)盡快與學(xué)院聯(lián)絡(luò)商妥后在做定奪?;顒?dòng)結(jié)束后要及時(shí)收集來自各方面的反饋意見,并從中汲取經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),將之列入總結(jié)之中,以方便日后存檔學(xué)習(xí)。

5、保持和發(fā)揚(yáng)學(xué)院優(yōu)良傳統(tǒng),樹立本學(xué)院健康、進(jìn)取、創(chuàng)新的良好形象。時(shí)刻牢記自己是傳媒工程學(xué)院的一員,愛院如愛家,積極宣傳我院的良好形象,全面提升我院的知名度與美譽(yù)度。

6、發(fā)揮本部門特色,加強(qiáng)與其它部門的聯(lián)系共同搞好學(xué)生工作。同的學(xué)生會(huì)的其他部門團(tuán)結(jié)合作,積極協(xié)調(diào)其他部門工作,為建設(shè)我院良好的學(xué)習(xí)生活環(huán)境,文化氛圍共同努力。

8、加強(qiáng)自身建設(shè)和理論學(xué)習(xí),提高自身能力與業(yè)務(wù)素質(zhì)。以身作則,努力學(xué)習(xí)科學(xué)文化知識(shí),嚴(yán)格要求自己,加強(qiáng)道德修養(yǎng),為學(xué)院樹立良好的形象盡自己的一份力量。

四。 納選成員應(yīng)具備的素質(zhì):

1、時(shí)間觀念:外聯(lián)強(qiáng)調(diào)高效率、高質(zhì)量,所以每個(gè)外聯(lián)人要有嚴(yán)格的時(shí)間觀念;

2、誠(chéng)信要求:每個(gè)人必須以誠(chéng)信為本,堅(jiān)持為學(xué)院工作,不得考慮私利,貪圖所得,一旦發(fā)現(xiàn),立即處分;

3、文字基礎(chǔ):外聯(lián)強(qiáng)調(diào)優(yōu)質(zhì)策劃書撰寫,文筆是很重要的基礎(chǔ),主要要求在于描述的細(xì)致準(zhǔn)確,創(chuàng)意的描繪能力;

4、良好的溝通、學(xué)習(xí)能力;

5、對(duì)公眾事件的活動(dòng)洞察力(即活動(dòng)時(shí)間的把握、活動(dòng)內(nèi)容的把握);

6、具有非凡的口才和良好的心理素質(zhì);

8、具有團(tuán)隊(duì)精神:在學(xué)生會(huì)的大家庭中只有我們,沒有我。

五、納新人數(shù):8人(性別視能力而定)

六、內(nèi)部保證:在以團(tuán)總支及主席的帶領(lǐng)下,張竟予攜副部龍劍定在本學(xué)年度 做好交接納新活動(dòng)。

外聯(lián)部是最鍛煉人交際能力和溝通水平的部門,注重學(xué)習(xí)能力與社會(huì)實(shí)踐相結(jié)合,為大學(xué)生的學(xué)習(xí)就業(yè)雙發(fā)展提高了有力保證。

有能力的你還在等什么?外聯(lián)部歡迎你的加入。

注:報(bào)名表見附件一(可根據(jù)樣本自行復(fù)印)

咨詢電話:

傳媒工程學(xué)院團(tuán)總支學(xué)生會(huì)外聯(lián)部

20__年__月__日

學(xué)生會(huì)招新活動(dòng)內(nèi)容篇五

一、活動(dòng)目的

又到了新生入學(xué)階段,新生初來乍到對(duì)這里不熟悉需要我們的幫助,但也為了給新生留下美好的印象,同時(shí)也為我們樹立一個(gè)良好的形象,我們組織了迎接新生的工作。為了做好迎接__級(jí)新生的工作,信息工程系團(tuán)委、青年志愿者協(xié)會(huì)結(jié)合了以往迎接新生的工作經(jīng)驗(yàn),進(jìn)行了周密的安排,確保本年度迎新工作的順利進(jìn)行。

二、活動(dòng)主題:“迎新生,創(chuàng)和諧?!?/p>

三、活動(dòng)時(shí)間:__年__月__日

四、活動(dòng)地點(diǎn):b號(hào)樓門口、b215、h樓(建筑大廳)、宿舍

五、策劃單位:信息工程系團(tuán)委、青年志愿者協(xié)會(huì)

贊助單位:

活動(dòng)人員:信息工程系青年志愿者

六、活動(dòng)對(duì)象:信息工程系__級(jí)全體新生及家長(zhǎng)

七、活動(dòng)展開

(一)前期準(zhǔn)備

1、準(zhǔn)備4張桌子,16個(gè)凳子

2、宣傳工作:橫幅、宣傳板

3、9月9號(hào)17:40召集會(huì)員熟悉迎新流程和注意事項(xiàng)

(二)活動(dòng)流程

在校內(nèi)我們主要是幫新生及新生家長(zhǎng)提行李,并帶他們到各個(gè)點(diǎn)辦理相關(guān)手續(xù)。接待處的工作職責(zé):

(1)、在一樓幫新生看行李

(2)、認(rèn)真審查新生資格

(3)、帶新生到h樓繳費(fèi)

(4)、在b215分宿舍

(5)、領(lǐng)取飯卡(在收取300元后給新生)

(6)、通知學(xué)生其他相關(guān)事項(xiàng)

新生接待工作的紀(jì)律要求:

1、總要求:文明有序、熱情服務(wù)、首問負(fù)責(zé)、團(tuán)結(jié)協(xié)作、完成任務(wù)

2、具體要求

(1)按照分工,迅速開展工作

(2)所有參與接待的人,按時(shí)到崗到位,不得遲到早退,確實(shí)有特殊情況者,提出申請(qǐng)并做好交接工作。

(3)要熱情、熱心、耐心

(4)特殊問題,統(tǒng)一處理。

學(xué)生會(huì)招新活動(dòng)內(nèi)容篇六

一、活動(dòng)主題:

以心迎新 以心動(dòng)心

二、活動(dòng)背景:

伴隨著秋收的季節(jié),我們又一次迎來了希望的種子。在浙江財(cái)經(jīng)大學(xué)法學(xué)院的這一年里,我們快樂地成長(zhǎng)著,現(xiàn)在,我們將用我們的經(jīng)驗(yàn)去引導(dǎo)我們的學(xué)弟學(xué)妹,讓他們更快的融入我們這個(gè)大家庭的學(xué)習(xí)與生活。

三、活動(dòng)宗旨:讓學(xué)生安心,讓家長(zhǎng)放心

四、活動(dòng)目的:

為了使13級(jí)新生熟悉大學(xué)環(huán)境,適應(yīng)大學(xué)生活,讓他們盡快走入新的集體,感受新家庭的溫暖。此外,也為讓學(xué)生家長(zhǎng)對(duì)我們學(xué)院充滿信心,放心的把新生留在美麗的浙江財(cái)經(jīng)大學(xué)大學(xué)。同時(shí),借此活動(dòng)展現(xiàn)我們法學(xué)院學(xué)院師生的良好精神面貌,表達(dá)出法學(xué)院學(xué)生會(huì)全心全意為同學(xué)服務(wù)的宗旨。

五、活動(dòng)時(shí)間:__年_月_日

六、活動(dòng)地點(diǎn):浙江財(cái)經(jīng)大學(xué)下沙校區(qū)

七、參與對(duì)象:法學(xué)院學(xué)生會(huì)全體成員、青協(xié)法學(xué)院分部志愿者及其他自愿報(bào)名同學(xué)

八、活動(dòng)形式:

(一)定點(diǎn)處流動(dòng)人員:

(1)校外:選派若干干事分別在學(xué)校附近公交車站牌、各校門口、校車接送站點(diǎn)等新生流聚集的各處進(jìn)行引導(dǎo)、指路。

(2)校內(nèi):選派若干干事在校內(nèi)各校門附近、生活區(qū)附近、以及其它學(xué)校標(biāo)志性建筑(如圖書館)等各處為新生及家長(zhǎng)進(jìn)行引導(dǎo)、指路。

(二)定點(diǎn)處固定人員:在學(xué)校南門口花壇處放置桌椅,為新生及家長(zhǎng)提供引導(dǎo)、解答問題、紙筆及飲用水等基礎(chǔ)服務(wù)。

(三)校內(nèi)流動(dòng)服務(wù)人員:帶領(lǐng)新生及家長(zhǎng)前往學(xué)院樓輔導(dǎo)員辦公室、法學(xué)院報(bào)名點(diǎn)、各宿舍樓(包括成蹊與桃李兩個(gè)園區(qū))、園區(qū)內(nèi)各處超市等地點(diǎn),幫助新生提拿行李,同時(shí)為新生講解學(xué)院及園區(qū)基本情況。報(bào)名結(jié)束后引導(dǎo)家長(zhǎng)前去學(xué)院參加新生家長(zhǎng)會(huì)。

前期宣傳:

(一) 本次活動(dòng)以網(wǎng)絡(luò)宣傳為主,于暑期建立20__級(jí)法學(xué)院新生群,并在群內(nèi)邀請(qǐng)下屆新生加入學(xué)校各大人人主頁以關(guān)注學(xué)校迎新動(dòng)態(tài)。

(二) 在法學(xué)院學(xué)生會(huì)(如法生活)等的人人主頁上發(fā)布此次迎新的相關(guān)信息,請(qǐng)各部門主頁及各位干事相互轉(zhuǎn)發(fā)。

(三) 在浙江財(cái)經(jīng)學(xué)院的貼吧上發(fā)布帖子來宣傳本次活動(dòng),以求擴(kuò)大宣傳范圍。

(四) 以海報(bào)等紙質(zhì)媒介為輔,以求達(dá)到宣傳效果的化。為此次活動(dòng)制作總宣傳海報(bào)兩張,于迎新當(dāng)天擺放至定點(diǎn)桌椅處及文化長(zhǎng)廊法學(xué)院報(bào)到處。

(五) 由各部部長(zhǎng)提前以群郵件或短信方式告知各位參與迎新的干事本次迎新活動(dòng)的詳細(xì)流程。

十、前期準(zhǔn)備

(一)于下屆新生錄取結(jié)果發(fā)布前建立20__級(jí)新生群,選派若干大二及大三負(fù)責(zé)人事先加入新生群,以便日后對(duì)新生群的管理與重要迎新信息的公布。

(二)由學(xué)院學(xué)生會(huì)統(tǒng)一通知各部門本次活動(dòng)的時(shí)間以及活動(dòng)形式和所需參與人數(shù)。由各部門部長(zhǎng)選派條件允許的干事參與迎新,并及時(shí)上報(bào)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。

(三)參與迎新的干事應(yīng)最晚于新生報(bào)到前一天(擬定于8月30日)到校,由學(xué)生會(huì)統(tǒng)一召開臨時(shí)工作會(huì)議帶領(lǐng)全體參與的干事了解活動(dòng)形式及具體流程,并分組安排工作。

(四)由實(shí)踐部或辦公室負(fù)責(zé)人事先聯(lián)系校方或校會(huì)物資部,進(jìn)行場(chǎng)地以及海報(bào)架等物資的審批工作。由宣傳部設(shè)計(jì)制作定點(diǎn)處海報(bào)及工作人員胸牌,以便報(bào)到當(dāng)日新生辨識(shí)。

(六)組織全體參與人員進(jìn)行迎新前培訓(xùn)。內(nèi)容包括迎新禮儀、充分熟悉校園及園區(qū)內(nèi)各宿舍樓分布、新生報(bào)到流程、法學(xué)院相應(yīng)報(bào)名地點(diǎn)等。

(七)在預(yù)算范圍內(nèi)進(jìn)行道具清單列置,并及時(shí)進(jìn)行相應(yīng)采購(gòu)工作。按照13級(jí)法學(xué)院各專業(yè)級(jí)班級(jí)打印臺(tái)簽,報(bào)名當(dāng)天置于文化長(zhǎng)廊法學(xué)院報(bào)名點(diǎn)。

(八)提前向?qū)W院領(lǐng)取新生班級(jí)、宿舍分配表并打印多份,分發(fā)給各處引導(dǎo)人員。并在kt板上粘貼一份,報(bào)名當(dāng)天置于文化長(zhǎng)廊法學(xué)院報(bào)名點(diǎn)。

(九)設(shè)計(jì)制作院史、院情宣傳冊(cè),放置若干份于固定咨詢攤位處,其余冊(cè)子于

家長(zhǎng)會(huì)時(shí)發(fā)放供家長(zhǎng)傳閱。(暑假期間制作)

十一、具體流程

(一)前期準(zhǔn)備(8月20日—28日干事報(bào)名、宣傳工作、材料準(zhǔn)備等):

1. 8月20日:召開學(xué)生會(huì)工作會(huì)議,確定此次活動(dòng)最終策劃及具體流程。由各班團(tuán)支書、各部部長(zhǎng)分別下發(fā)飛信招聘志愿者及干事參與迎新。

2. 8月22日:志愿者及干事報(bào)名截止,由辦公室統(tǒng)一篩選后統(tǒng)計(jì)人員數(shù)量、名單、聯(lián)系方式及預(yù)計(jì)到校時(shí)間。(人員篩選條件詳見備注)

3. 8月23日:將定向策劃發(fā)至各部門公郵,召開工作會(huì)議,組織干事了解活動(dòng)形式及具體流程,并分組進(jìn)行工作安排,由各組負(fù)責(zé)人帶領(lǐng)落實(shí)各個(gè)小組相應(yīng)工作。(建議各工作小組建立qq臨時(shí)討論組或飛信群,以便遠(yuǎn)程討論工作動(dòng)態(tài))

4. 8月24日:聯(lián)系校方咨詢或進(jìn)行審批所需場(chǎng)地的相關(guān)事宜。

5. 8月25日—26日:各人員積極關(guān)注新生群及學(xué)生會(huì)公布的迎新動(dòng)態(tài),在新生群中宣傳學(xué)校及學(xué)院的各個(gè)公共主頁及學(xué)院官方網(wǎng)站。宣傳組于家中繪制海報(bào),以便到校使用。

6. 8月27日:在新生群上大致詢問新生預(yù)計(jì)到校時(shí)間,在群上公布迎新負(fù)責(zé)人聯(lián)系方式,以便提前到校同學(xué)與志愿者聯(lián)系。

7. 8月29日:選派若干杭州本地志愿者按照采購(gòu)清單進(jìn)行采購(gòu),并打印臺(tái)簽、制作學(xué)院歡迎新生所用橫幅。(因處于假期,采購(gòu)需開發(fā)票,并盡量由一名學(xué)生會(huì)成員帶領(lǐng))

8. 8月30日:參與人員基本到校,召開會(huì)議對(duì)大家進(jìn)行簡(jiǎn)單培訓(xùn),使各位同學(xué)完全熟悉報(bào)名流程及學(xué)院設(shè)置的各攤位位置等;常務(wù)組及采購(gòu)組負(fù)責(zé)人員及物品清點(diǎn)。前去學(xué)院領(lǐng)取班級(jí)及宿舍分配表,并打印若干份。告知全體人員報(bào)到當(dāng)天佩戴工作人員胸牌。(盡量統(tǒng)一著裝)

(二)活動(dòng)當(dāng)天流程:

1. 07:00 全體人員檢查胸牌是否佩戴。常務(wù)組負(fù)責(zé)到法學(xué)院搬桌椅,置于相應(yīng)地點(diǎn);其余各點(diǎn)工作人員于07:30前領(lǐng)取所需的物資后到達(dá)相應(yīng)地點(diǎn),做好迎新開始前的準(zhǔn)備。

2. 08:00 現(xiàn)場(chǎng)總監(jiān)確定各點(diǎn)工作準(zhǔn)備無誤,若出現(xiàn)特殊情況,及時(shí)調(diào)配人員。

3. 12:00 由采購(gòu)組負(fù)責(zé)為全體工作人員(除校外各點(diǎn))定工作餐,并聯(lián)系各組負(fù)責(zé)人送飯或取飯。校外人員先自行解決,日后請(qǐng)學(xué)院酌情報(bào)銷。 4. 12:30 由宣傳組部分人員對(duì)家長(zhǎng)會(huì)場(chǎng)地進(jìn)行簡(jiǎn)單清掃及布置。

5. 17:00 各處工作基本結(jié)束,各點(diǎn)工作人員清理場(chǎng)地及現(xiàn)場(chǎng)資料。

6. 17:30 各點(diǎn)人員回到文化長(zhǎng)廊報(bào)名處,幫忙搬桌椅,清點(diǎn)并整理已報(bào)名人員及新生報(bào)名材料。

7. 18:00 選派若干干事進(jìn)行晚間值班,為報(bào)到來遲的新生進(jìn)行引導(dǎo)、服務(wù)。

8. 20:00 晚間值班人員將晚間報(bào)名同學(xué)名單及資料整理上交至學(xué)院

十二、工作安排:

(一)前期準(zhǔn)備安排:(未定)

(1) 宣傳組:

1. 主要負(fù)責(zé)活動(dòng)相關(guān)資料的制作打印。(院史宣傳冊(cè)、工作人員胸牌、兩個(gè)攤位處所用海報(bào)、學(xué)院樓所掛橫幅等)

2. 新生群、人人狀態(tài)宣傳。

主要負(fù)責(zé)人:宣傳部、新聞中心

(2) 常務(wù)組:

主要負(fù)責(zé)完成活動(dòng)所需的常務(wù)工作。包括場(chǎng)地的申請(qǐng)、各部門的聯(lián)系通知、;

活動(dòng)前對(duì)人員的培訓(xùn)桌椅、帳篷的租借申請(qǐng)歸還,活動(dòng)當(dāng)天人員的統(tǒng)籌安排。 負(fù)責(zé)人:實(shí)踐部、辦公室

(3) 采購(gòu)組:

負(fù)責(zé)本次活動(dòng)所需物品的統(tǒng)一購(gòu)買。包括kt板、飲用水、工作餐等相關(guān)物品。

負(fù)責(zé)人:生活自律部(及本地若干人員)

(4) 前期準(zhǔn)備總負(fù)責(zé):(未定)

負(fù)責(zé)本次活動(dòng)前期工作準(zhǔn)備的所有情況,各負(fù)責(zé)人定期向總負(fù)責(zé)匯報(bào)。

(5) 物品管理負(fù)責(zé)人:(未定)

負(fù)責(zé)物品的管理和核對(duì),在08月30日晚上在法學(xué)院302活動(dòng)物品存放處最終核實(shí)活動(dòng)當(dāng)天所有物資,確保萬無一失?;顒?dòng)結(jié)束后負(fù)責(zé)清點(diǎn)并整齊存放活動(dòng)物資。

(6) 現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)總負(fù)責(zé): (未定)

負(fù)責(zé)活動(dòng)前的各點(diǎn)準(zhǔn)備情況檢查,以及對(duì)活動(dòng)過程中各點(diǎn)進(jìn)展情況的全面

了解,并根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)情況對(duì)各點(diǎn)做出調(diào)整。

(二)現(xiàn)場(chǎng)工作組人員安排(校內(nèi)流動(dòng)人員):(未定) 各校門引導(dǎo)處(文藝部、就業(yè)、志愿者)

迎新接待處(實(shí)踐部、新聞中心、志愿者)

注冊(cè)單領(lǐng)取點(diǎn)——輔導(dǎo)員(學(xué)術(shù)部、宣傳部+志愿者)

引導(dǎo)新生到法學(xué)院報(bào)到處交有關(guān)材料(社管中心、組織部、志愿者)

各宿舍樓領(lǐng)取鑰匙處(辦公室+志愿者)

新生入住寢室,行李搬運(yùn)(生活自律部、體育部、志愿者)

引導(dǎo)家長(zhǎng)前去學(xué)院樓參加家長(zhǎng)會(huì)(全體人員)

十三、經(jīng)費(fèi)預(yù)算:

十四、后期工作:

(一) 活動(dòng)后會(huì)場(chǎng)處理

1、清理打掃會(huì)場(chǎng)。

2、各點(diǎn)工作人員將所借桌椅歸還至學(xué)院。

3、各點(diǎn)工作人員統(tǒng)一將道具送至法學(xué)院302,整齊存放。

4、報(bào)名材料或文件照片分別交學(xué)院老師或負(fù)責(zé)人存檔。

(二) 活動(dòng)后期宣傳

1、 聯(lián)系宣傳部出一期相關(guān)宣傳窗,宣傳學(xué)生會(huì)團(tuán)結(jié)齊心,干事們及志愿者為同學(xué)服務(wù)的精神。

2、 通過微博、人人等進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)宣傳,聯(lián)系新聞部將此次迎新活動(dòng)的新聞報(bào)道及照片發(fā)至人人網(wǎng)各主頁上。

十五、注意事項(xiàng):

(一)負(fù)責(zé)人要保證各小組干事都參與了本次活動(dòng)的籌備,確保每位干事都能熟悉整個(gè)活動(dòng)的各個(gè)環(huán)節(jié),保證活動(dòng)的順利完成。

(二)各工作小組之間團(tuán)結(jié)互助,共同完成任務(wù)。

十六、應(yīng)急預(yù)案:

(一)遇到不利天氣(如大風(fēng)、大雨等),視具體情況決定活動(dòng)是否改變場(chǎng)地等,并及時(shí)通知各位工作人員,安全第一。

(二)若活動(dòng)過程中出現(xiàn)工作人員因身體不適等原因不能繼續(xù)參加工作的情況,活動(dòng)負(fù)責(zé)人因及時(shí)采取相關(guān)措施,以保護(hù)同學(xué)為第一指導(dǎo)思想。

(三)活動(dòng)當(dāng)天如出現(xiàn)因各種原因而引發(fā)的糾紛或矛盾,活動(dòng)總負(fù)責(zé)人因及時(shí)趕往現(xiàn)場(chǎng),做好調(diào)解工作;并及時(shí)向主席團(tuán)或老師匯報(bào)。

(四) 準(zhǔn)備醫(yī)藥箱,安排醫(yī)護(hù)人員隨時(shí)候命。

浙江財(cái)經(jīng)大學(xué)法學(xué)院

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備注:

(一)人員篩選條件:著重于態(tài)度好,認(rèn)真負(fù)責(zé),工作積極努力肯干,青協(xié)志愿者、學(xué)生會(huì)干部及干事、有經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先,以自愿為主,要求盡量為身強(qiáng)體壯的男生和少量女生,人數(shù)控制在適當(dāng)?shù)姆秶鷥?nèi)。

(二)工作具體要求:

(1)全體人員能夠按照分工,迅速開展工作。

(2)所有參與接待的人員必須按時(shí)到崗到位,不得遲到、早退,確有特殊情況者,提出申請(qǐng)并做好交接工作。

(3)熱情、熱心、耐心。不要因自己的冷漠和失誤給學(xué)校帶來負(fù)面影響。任何情況下都不能和學(xué)生家長(zhǎng)爭(zhēng)吵。遇到難以忍受的情況采取個(gè)別溝通的辦法解決,不能在公共場(chǎng)合發(fā)生沖突。

(三)如有提前到校的新生,可聯(lián)系新生群中公布的負(fù)責(zé)人,由負(fù)責(zé)人安排已到校工作人員進(jìn)行接待、引導(dǎo)。(過早入校者暫不提供引導(dǎo)服務(wù))

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