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中國石化作業(yè)許可管理規(guī)定篇一
第1條 目的
為了進(jìn)一步規(guī)范企業(yè)員工出差管理工作,強化成本管理意識,合理控制差旅費開支,特制定本制度。
第2條 審批程序和權(quán)限
員工出差時應(yīng)提前一天填寫《出差申請單》,并按以下權(quán)限進(jìn)行審批。
(1)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)班子成員出差,報請總經(jīng)理審批。
(2)部門負(fù)責(zé)人出差,報請總經(jīng)理審批。
(3)其他人員出差,報請企業(yè)分管領(lǐng)導(dǎo)審批。
(4)國外出差,一律由總經(jīng)理核準(zhǔn)。
第二章 出差管理細(xì)則
第3條 因公務(wù)緊急,未能履行出差審批手續(xù)的,出差前可以電話方式請示,出差歸來后補辦手續(xù)。 第4條 出差人員因特殊原因無法在預(yù)定期限返回銷差而必須延長滯留的,根據(jù)出差者申請,經(jīng)調(diào)查無誤后支給出差差旅費。
第6條 使用企業(yè)交通車或者借用車輛者不得申領(lǐng)交通費。
第7條 因陪同客戶外出或其他特殊情況下差旅費用超支或超規(guī)格乘坐交通工具的,須事先征得分管領(lǐng)導(dǎo)同意。
第8條 出差標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定
(1)出差費用標(biāo)準(zhǔn):實行限額標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)實報實銷,具體標(biāo)準(zhǔn)見表3-1。
(2)遠(yuǎn)途出差如利用夜間(午后9時以后,午前6時以前)車次,住宿費減半支給。
(3)出差時的招待費用,確因工作需要招待客人時,各企業(yè)、部門要根據(jù)不同客戶和人數(shù),本著既節(jié)約又能辦好事的原則,對單筆支出超過500元以上的招待費必須先請示部門經(jīng)理;超過1000元以上的招待費必須先請示總經(jīng)理同意,報銷時按財務(wù)相關(guān)規(guī)定報銷。
(4)隨同高層人員出行的普通員工,食宿隨高層人員。
(5)如因工作需要超出標(biāo)準(zhǔn),需在《出差申請單》上列明原因。
第三章 出差費用借款及報銷
第9條 出差人員如申請出差費用借款,需填寫出《出差費用申請表》由經(jīng)辦人簽字,部門經(jīng)理、財務(wù)人員簽字后,報總經(jīng)理審批,予以借款。
第10條 出差人員返回企業(yè)后,5天內(nèi)應(yīng)按規(guī)定到財務(wù)部報賬。填寫《報銷申請單》,并將原始發(fā)票粘在所附憑單上,由經(jīng)辦人簽字,部門經(jīng)理、財務(wù)人員簽字后,報總經(jīng)理審批,予以報銷。
第11條 業(yè)務(wù)招待費報銷,須填寫《支出憑單》,所附單據(jù)必須有稅務(wù)部門的正式發(fā)票,列明企業(yè)抬頭,數(shù)字清晰,先由經(jīng)辦人簽名,部門經(jīng)理、財務(wù)人員簽字后,報總經(jīng)理審批,予以報銷。超審批金額外的業(yè)務(wù)招待費,一般不予開支。
第12條 其他報銷、審批程序同上。
第四章 附則
第13條 出差人員要實事求是,如發(fā)現(xiàn)弄虛作假,一律按企業(yè)有關(guān)規(guī)章制度嚴(yán)肅處理。
第14條 本制度經(jīng)總經(jīng)理辦公會通過后施行,修改時亦同。
第15條 本制度自頒布之日起執(zhí)行。
第一條 目的:為了規(guī)范公司差旅費報銷制度,既嚴(yán)格又合理的控制相關(guān)費用支出,以少花錢多辦事、辦實事、辦好事為原則,達(dá)到節(jié)約成本,保證工作效率,提高工作效益的目的,結(jié)合公司實際情況,特制定以下管理辦法。
第二條 適用范圍:適用于因公司業(yè)務(wù)的所有公司員工的出差。
第三條 出差種類:
1. 短程出差:出差當(dāng)日可能返回者。
2. 遠(yuǎn)途出差:出差當(dāng)日不能返回者。
第四條 出差:
1.員工出差,由出差人員向直屬領(lǐng)導(dǎo)報告事由,經(jīng)部門經(jīng)理以上領(lǐng)導(dǎo)同意后方可辦理出差。
2. 出差期間不予報支加班費。
3. 員工出差,原則上只報銷權(quán)限范圍內(nèi)的長途車票。如需乘坐飛機,應(yīng)事先向直屬領(lǐng)導(dǎo)報告事由,經(jīng)部門經(jīng)理以上領(lǐng)導(dǎo)同意并得到總經(jīng)理批準(zhǔn),方可乘坐飛機。
4. 員工國內(nèi)出差的住宿費用按照公司以下規(guī)定執(zhí)行。特殊情況需向公司報批。
5. 被派遣出差的員工應(yīng)積極、認(rèn)真地做好交付的工作,不得推委、敷衍。
6. 員工出差外地,應(yīng)隨時保持與公司的聯(lián)系,必須開啟易掌控,并及時將工作開展情況報告直屬領(lǐng)導(dǎo)及公司領(lǐng)導(dǎo)。直屬領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)對出差員工完成工作時間給予限定,員工力求在最短時間內(nèi),完成所需做的工作。
7.出差人員必須事先填寫“出差申請單”,注明出差地點、事由、天數(shù)、所需資金,經(jīng)直屬領(lǐng)導(dǎo)簽署意見、營銷總監(jiān)批準(zhǔn)后方可出差。
8.出差人員借款需持批準(zhǔn)后的“出差申請單”,填寫“借款單”,列明用款事由,由營銷總監(jiān)審核簽字后,經(jīng)總經(jīng)理審批,財務(wù)負(fù)責(zé)人方可借款。
9. 員工回公司后直屬領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)對出差員工完成工作匯報時間給予限定,員工應(yīng)以書面形式將出差情況(重要事項匯總報告)或者對照“出差申請單”一一匯報和督導(dǎo),報告直屬領(lǐng)導(dǎo)或營銷總監(jiān)。
11.凡與原出差申請單規(guī)定的地點、天數(shù)、人數(shù)、交通工具不符的差旅費不予報銷,因特殊原因或情況變化需改變路線、天數(shù)、人數(shù)、交通工具的,需經(jīng)直屬領(lǐng)導(dǎo)簽署意見后方可報銷。
第五條 出差借款
1.凡向公司借款用于出差的員工,其出差費用報銷票據(jù)必須在月底提交給財務(wù),不得超過次月5號,不按時提交或者不予提交的,不予發(fā)工資,直到提交才能發(fā)放工資,再由財務(wù)部門補發(fā)工資。如出差人員沒能回公司需要郵寄回營銷中心。
2.有出差的,必需填寫《差旅費報銷單》,交由銷售助理初審,營銷總監(jiān)審核,經(jīng)總經(jīng)理簽字審批,再到財務(wù)報銷。
3.報銷差旅費(吃、住、行、客情),應(yīng)據(jù)實提供真實有效的發(fā)票,發(fā)票種類不局限;報銷業(yè)務(wù)費時必須提供真實有效當(dāng)天當(dāng)次所發(fā)生的業(yè)務(wù)費用發(fā)票,不允許用其它發(fā)票沖賬,如發(fā)現(xiàn)有虛報不實,除將所虛報款追回外,并視情節(jié)輕重,予以處分。
3.原則上公司收到報銷單后3個工作日處理完畢。
4. 差旅費報銷單據(jù)需注明離京出發(fā)時間和到京時間,以不滿12小時計半天,超過12小時按一天計;所有出差人員出差途中在車上住宿的只計算30元/天/人伙食補助,住宿補助及市內(nèi)交通補助不予于計算。
第七條 業(yè)務(wù)接待費用的報銷
2.、報銷時需先由經(jīng)辦人在宴請客人的發(fā)票背后簽名,并注明宴請所在單位的名稱、時間(早餐、中餐或晚餐)、進(jìn)餐人數(shù)(用筆標(biāo)注在背面),再交由銷售助理初審,營銷總監(jiān)審核,總經(jīng)理審批。
第八條 出差中的休息、休假
2、由于長期出差,公司給予每年7天(含一個周六日)的帶薪休假,可自行安排休假時間,但要提前7天向部門經(jīng)理申請,批準(zhǔn)后方可休假。
3、出差途中因病或遇到意外災(zāi)害或因?qū)嶋H需要由直屬領(lǐng)導(dǎo)指示延時的,返回公司次日辦理請假手續(xù)、填制《出差申請單》;未經(jīng)直屬領(lǐng)導(dǎo)同意不得因私事或借故延長出差時間,否則除不予報銷差旅費外,超假時間按曠工論處。
4、原則上不批準(zhǔn)在工作日內(nèi)出差,出差不得提前超出半天時間,乘車時間超出半天的出差前必須從公司打卡方可計入考勤,離乘車少于半天的可以直接出差但必須易掌控考勤。
第九條 差旅費開支標(biāo)準(zhǔn)及范圍
1. 國內(nèi)地區(qū)劃分:共分二類地區(qū)
一類地區(qū):國家規(guī)定的經(jīng)濟特區(qū)城市和各省會城市及直轄市,如珠海、廈門、深圳、汕頭、???、廣州、上海、北京、武漢、長沙、天津、重慶。
二類地區(qū):各省地級城市。
2. 乘坐交通工具
1)公司職員因公出差,凡是由公司派車的,則不屬于下列交通費用的報銷范圍。
2)在公司所在城市內(nèi)沒有派車出差的,按實際到達(dá)目的地的最短路程乘坐的軌道交通、公共汽車或出租車發(fā)票報銷。
3)每人每天出差交通補助30元,不再報銷打車費用。任何人不要再申請此費用。
注:以上交通工具,應(yīng)自行購買車票,特別是機票,必須向領(lǐng)導(dǎo)申請方可購買,未經(jīng)批準(zhǔn)的任何個人不得私自進(jìn)行購買,購買原則是提前準(zhǔn)備,盡量買特價機票或者折扣機票,詳見《機票購買的管理制度》,否則一律不予報銷交通費用。
4. 住宿標(biāo)準(zhǔn):
1、 如公司在該地區(qū)機構(gòu)有接待能力,所有人員盡量住公司提供的住所。
2、出差所到其單位提供免費住宿的,公司不再報銷住宿費。
3、如出差至員工的戶籍所在地,未產(chǎn)生住宿費用的,公司按住宿費標(biāo)準(zhǔn)的50%給予補助。
#4、兩個人(異性除外)同去一個城市出差,盡量同住一個房間,住宿標(biāo)準(zhǔn)合計為:一類城市140元/天/2人;二類城市120元/天/2人: 一類城市180元/天/3人;二類城市150元/天/3人,給予報銷住宿費,如遇特殊情況需要開兩間房,必須向直屬領(lǐng)導(dǎo)申請同意,方可報銷,未申請的按照上述執(zhí)行。
第十條 伙食補助標(biāo)準(zhǔn):
1、 外地出差每天報銷餐費30元。
2、 在公司所在城市內(nèi)出差,確因工作需要,中午未能及時返公司用午餐的,每人每餐可報銷人民幣10元做為午餐補貼。
3、所有外地出差人員,當(dāng)天如有招待費用產(chǎn)生,每一餐扣除10元/人伙食補助。
第十一條 凡在區(qū)域當(dāng)?shù)卣衅傅匿N售人員,執(zhí)行工作日內(nèi)每天交通費20元,飯補10元,出差同外派人員報銷標(biāo)準(zhǔn)。北京地區(qū)交通費用實報實銷,見交通充值卡票據(jù)。
本規(guī)定從20xx年02月15日起執(zhí)行。
中國石化作業(yè)許可管理規(guī)定篇二
為使所有作業(yè)人員了解哪些類型的作業(yè)是相當(dāng)危險或者具有重大環(huán)境影響的,并對此類作業(yè)予以有效控制,制定本規(guī)定。
2. 范圍
本規(guī)定適用于公司管理范圍內(nèi)危險作業(yè)許可活動的安全管理。
3. 職責(zé)
3.1 安委會負(fù)責(zé)危險作業(yè)許可安全管理的監(jiān)督檢查。
3.2 進(jìn)行危險作業(yè)的部負(fù)責(zé)危險作業(yè)許可安全管理的組織實施。
3.3 承包商負(fù)責(zé)其所屬工作范圍內(nèi)的危險作業(yè)許可安全管理的組織實施。
4. 工作程序
4.1 危險作業(yè)活動及安全管理要求
4.1.1危險作業(yè)活動包括:
4.1.1.1高處作業(yè);
4.1.1.2動火作業(yè);
4.1.1.3限制空間作業(yè);
4.1.1.4電工作業(yè)(帶電作業(yè)、臨時接電);
4.1.2危險作業(yè)活動實行“作業(yè)許可審批單”制度。
4.1.3 基本要求:
4.1.3.4作業(yè)許可審批有時效限制,超過時效必須重新辦理。
4.1.4作業(yè)許可審批有下列情況之一出現(xiàn),則許可視為無效:
4.1.4.1危險條件進(jìn)一步惡化,許可證的措施無法有效控制時;
4.1.4.2主要作業(yè)人員發(fā)生變化時;
4.1.4.3發(fā)生險情需要撤離時。
4.2各類危險作業(yè)活動的適用范圍
4.2.1高處作業(yè)許可的適用范圍:
4.2.1.1廠房結(jié)構(gòu)安裝及拆除作業(yè);
4.2.1.2離基準(zhǔn)面2米及其以上高度的其它作業(yè)。
4.2.2.1氣焊、割作業(yè);
4.2.2.2電焊作業(yè);
4.2.2.5在油罐(箱)等易燃易爆場所或附近進(jìn)行產(chǎn)生火花的作業(yè)。
4.2.3限制空間作業(yè)許可的適用范圍:進(jìn)入其他空間狹窄或活動受限的作業(yè)場所。
4.2.4.3其他可能導(dǎo)致觸電傷害的帶電作業(yè)。
4.3 危險作業(yè)許可證的簽發(fā):
4.3.1.1級動火作業(yè);
4.3.1.2帶電作業(yè);
4.3.1.3 級高處作業(yè);
4.3.1.4限制空間作業(yè)
4.3.1.5其他危險性較大的作業(yè)活動。
4.4 危險作業(yè)許可的相關(guān)職責(zé)
4.4.1本著“誰主管,誰負(fù)責(zé)”和“管理者管安全”的原則,確定許可證的審批簽發(fā)人及相關(guān)人員,并落實其職責(zé)。
4.4.2作業(yè)許可證簽發(fā)人職責(zé):
4.4.2.1負(fù)責(zé)管理范圍內(nèi)作業(yè)許可證制度的落實;
4.4.2.3負(fù)責(zé)對作業(yè)施工方案和安全環(huán)保措施進(jìn)行審查;
4.4.2.4負(fù)責(zé)對作業(yè)負(fù)責(zé)人和監(jiān)護(hù)人員提出具體安全要求。
4.4.3 現(xiàn)場安全監(jiān)督職責(zé):
4.4.3.5定期向簽發(fā)人報告作業(yè)的安全狀態(tài),發(fā)現(xiàn)危急情況時,按規(guī)定的應(yīng)急程序指揮應(yīng)急處理。
4.4.3.8 作業(yè)完成后負(fù)責(zé)對作業(yè)區(qū)域進(jìn)行全面檢查。
4.4.4 作業(yè)負(fù)責(zé)人(作業(yè)許可申請人)職責(zé):
4.4.4.1根據(jù)作業(yè)危險程度,申請辦理作業(yè)許可證;
4.4.5 作業(yè)監(jiān)護(hù)人職責(zé):
4.4.5.2 準(zhǔn)備應(yīng)急器材,對作業(yè)現(xiàn)場進(jìn)行不間斷的守護(hù)和監(jiān)視;
4.4.5.4及時糾正施工人員的違章和不規(guī)范行為;
4.4.5.5發(fā)現(xiàn)異常情況時要求施工人員立即停止作業(yè);
4.4.5.6提醒進(jìn)入作業(yè)現(xiàn)場的人員注意存在的風(fēng)險或環(huán)境影響。
4.4.6 作業(yè)人員職責(zé):
4.4.6.1 具有相關(guān)的資格證書(特種作業(yè)人員)和技術(shù)素質(zhì);
4.4.6.2懂得使用現(xiàn)場防護(hù)和必要的應(yīng)急設(shè)備,掌握安全環(huán)保措施;
4.4.6.3 對作業(yè)場地進(jìn)行檢查,確保安全良好的工作環(huán)境;
4.4.6.5每天工作完成后,及時清理好工作現(xiàn)場。
4.5 作業(yè)許可審批單申請、審查和簽發(fā)的辦理
4.5.1提出申請:
4.5.1.2 根據(jù)作業(yè)許可的類型,填寫《作業(yè)許可審批單》內(nèi)容;
4.5.1.3 作業(yè)許可證上應(yīng)明確作業(yè)內(nèi)容、作業(yè)起止時間、作業(yè)地點、直接作業(yè)人員、監(jiān)護(hù)人、作業(yè)負(fù)責(zé)人、簽發(fā)人等內(nèi)容。
4.5.1.4 申請者應(yīng)在“作業(yè)起止時限”欄內(nèi)注明作業(yè)的大致起止時間。根據(jù)作業(yè)許可審批單規(guī)定的時限要求(特殊情況具體確定),若超過時限,作業(yè)許可證自動作廢,應(yīng)重新辦理。
4.5.2.3審查者在確認(rèn)符合要求后,交相應(yīng)的領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。
4.6.5 危險作業(yè)許可的具體實施,按照相應(yīng)的“作業(yè)控制程序”執(zhí)行。
4.相關(guān)文件
5.相關(guān)記錄
中國石化作業(yè)許可管理規(guī)定篇三
為了科學(xué)、規(guī)范、合理有效地使用車輛,最大限度地節(jié)約成本,發(fā)揮最大經(jīng)濟效益,做到行車安全,用車高效,節(jié)能降耗,全力支撐和保障企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營,特制定本制度。
一、適用范圍
本制度適用總公司、分公司、各項目部的所有公務(wù)車輛。
二、公務(wù)車的使用管理
1、公司公務(wù)車輛全部交由辦公室統(tǒng)一調(diào)配管理,辦公室根據(jù)公司用車需求合理調(diào)派車輛。
2、車輛駕駛原則上實行專車專用,專車專管制度。若司機請假或另有任務(wù),辦公室可指派其他司機或持有駕照人員駕駛。
3、嚴(yán)禁公車私用。車輛不得用于私人事務(wù),一旦發(fā)現(xiàn),對駕駛員和使用人均按其情節(jié)輕重進(jìn)行處理。外單位或個人借用,應(yīng)報總經(jīng)理批準(zhǔn),同時該車司機應(yīng)記錄并告知借車人車輛狀況,并且牢記借車時間。接客或接送本單位員工需要用車的,由辦公室主任調(diào)配或請示總經(jīng)理批準(zhǔn)。
4、確保行駛安全,嚴(yán)禁無照駕駛、酒后駕駛、超速駕駛、疲勞駕駛等違章行為。由于無照駕駛或擅自出借或動用車輛而受到罰款、處罰的,由該車駕駛員自行承擔(dān);造成交通事故的,由該車駕駛員承擔(dān)全部經(jīng)濟及法律責(zé)任,公司概不負(fù)責(zé)。一年內(nèi)沒有受到處罰的駕駛員,公司將予以表彰、獎勵。
5、下班后及夜間,車輛必須停放在公司指定地點(特殊情況除外),并采取必要的防盜措施。如需用車,原則上由總經(jīng)理安排所保留的車輛。嚴(yán)禁未經(jīng)請示私自動用公務(wù)車,否則一切后果由當(dāng)事人負(fù)責(zé)。
6、因工作需要用車的出差人員,須填寫《公司車輛使用登記表》(見附表1),用車一天以內(nèi)由辦公室主任審批,用車一天以上由總經(jīng)理批準(zhǔn)。
7、車輛如在公務(wù)中遇到車禍,除向附近警察機關(guān)報案外,并須立刻與公司管理聯(lián)絡(luò),并應(yīng)立即通知保險公司辦理賠償手續(xù)。 凡外人借車發(fā)生事故的,一旦獲悉情況,就得向公司匯報,不得隱瞞。
三、公務(wù)車的使用
1、車輛使用按先上級后下級;先急事后一般;先完成工作或接待任務(wù),后其他事務(wù)的原則安排。
3、公司員工在本地或短途外出辦事、聯(lián)系業(yè)務(wù)、接送。 4、接送公司賓客等。
1、加強車輛用油管理,節(jié)約用油,使車輛能在經(jīng)濟耗油的情況下有效的運營。
2、車輛油卡管理。公司所有車輛統(tǒng)一油卡加油,實行一車二卡(中石化和中石油)制度。一般情況不允許現(xiàn)金加油。若卡內(nèi)無款或其他特殊情況的,現(xiàn)金加油后必須憑正規(guī)的稅務(wù)發(fā)票報銷。
3、車輛加油卡辦理后,管理人員應(yīng)按車牌號與油卡號碼進(jìn)行備案登記。
10天登記一次(見附2表《公司車輛行程、加油、維修情況登記表》),月底登記完畢后,連同表1交給辦公室主任存檔備查。
4、司機應(yīng)實時了解車輛油卡的用油情況,在油卡金額接近500元時,應(yīng)及時申請油卡充值。
五、維修保養(yǎng)與保險
1、 本公司實行專車專管制度,駕駛員必須愛護(hù)車輛,每周應(yīng)定期對自己駕駛的車輛進(jìn)行檢查和保養(yǎng),確保行車安全。
2、出車前,要例行檢查車輛的水、電、油及其他性能是否正常,發(fā)現(xiàn)不正常時,要立即加補或調(diào)整。出車回來,要檢查存油量,根據(jù)一天的用油量發(fā)現(xiàn)存油不足時,應(yīng)視方便與否予以加油,最好不要在出車時才臨時加油。
3、駕駛?cè)藛T要嚴(yán)格按照車輛保養(yǎng)相關(guān)規(guī)定定期對車輛進(jìn)行保養(yǎng)。做到定期檢查車輛狀況,及時發(fā)現(xiàn)車輛問題和隱患,及時向車輛管理員反映,及早進(jìn)行維修,避免嚴(yán)重的損失。盡量自己動手處理簡單的車輛故障。
4、加強車輛維護(hù)管理,建立車輛維修臺賬。車輛管理員應(yīng)督促駕駛員定期進(jìn)行保養(yǎng)檢修,如實如數(shù)地登記維修、罰款情況,每次維修費用如實填入《公司車輛行程、加油、維修情況登記表》。
5、公司車輛投保險種以及標(biāo)準(zhǔn)按照相關(guān)規(guī)定執(zhí)行,不得私自增加或減少投保險種,也不得私自提高和降低額度。
6、一旦出現(xiàn)車輛保險索賠事件,車輛管理員應(yīng)在第一時間與保險公司取得聯(lián)系,并保存好索賠資料。事故處理完畢后,辦理索賠手續(xù)。
六、車輛費用報銷車輛維修保養(yǎng)、油費、過道、停車洗車等其他費用按憑證實報實銷。司機應(yīng)貼好票據(jù),經(jīng)總經(jīng)理簽字審批后,到財務(wù)部據(jù)實報銷(或由辦公室主任代付)。
七、 附則
1、 本制度經(jīng)呈總經(jīng)理核準(zhǔn)后公布實施。 2、未盡事宜,由總公司經(jīng)理辦公會議商定增改。
湖北礦山建設(shè)有限公司
二0xx年二月二十八日
中國石化作業(yè)許可管理規(guī)定篇四
為了規(guī)范公司貨梯使用管理,進(jìn)一步加強對貨梯安全檢查工作和對公司財產(chǎn)、人員安全管理,結(jié)合物業(yè)有關(guān)貨梯使用規(guī)定,特制定本管理辦法。
2. 適用范圍
適用于公司員工貨梯的使用
3. 使用管理
3.7運送貨物時盡量避開高峰期,運送過程中由物業(yè)派人進(jìn)行監(jiān)管;
3.10各部門不得私自聯(lián)系物業(yè)開通使用貨梯;行政部沒有備案申請單的,費用一概不予結(jié)算,各部門自行承擔(dān)。
3.11如有特殊緊急情況,請及時聯(lián)系行政部處理,牢記行政部人員通訊方式。
4. 本《辦法》即日起執(zhí)行。
中國石化作業(yè)許可管理規(guī)定篇五
為加強公司內(nèi)部管理,嚴(yán)肅工作紀(jì)律,維護(hù)良好的工作秩序,增強員工的工作責(zé)任心和提高工作效率,根據(jù)國家法律法規(guī),結(jié)合本公司實際情況,制定本制度。
第一章 總則
第一條 公司員工必須自覺遵守勞動紀(jì)律,按時上下班,不遲到,不早退,工作時間不得擅自離開工作崗位。
第二條 公司考勤使用oa在線打卡,所有員工均需實行上下班打卡登記制度,每天需打卡四次(早上二次、下午二次)。
第三條 員工正常工作時間為周一至周五,上午8時30分至11時30分,下午2時0分至5時30分,每周實行雙休制度。公司周六、周日和節(jié)日值班按正常上班時間打卡。
第二章 考勤管理
第四條 月度考勤周期,為每月的1日至月末最后一日。
第五條 員工上班而未打卡者,除有正當(dāng)理由經(jīng)部門負(fù)責(zé)人在《未打卡證明》(須在未打卡的次日填寫)上核準(zhǔn)簽注外,按曠工處理。
第六條 員工辦理外出工作前,須向本部門負(fù)責(zé)人(或其授權(quán)人)說明外出原因及返回公司時間,并在前臺填寫《外出登記表》,否則按外出辦私事處理。
第七條 上班時間外出辦私事者,如經(jīng)發(fā)現(xiàn),給予警告一次的處分,如果時間超過1小時者,按半天曠工處理,超過3小時者,按全天曠工處理。
第八條 上班前已知需直接外出辦事,不能及時打卡者,應(yīng)先電回公司向分管領(lǐng)導(dǎo)說明情況,并于返回公司后及時在《外出登記表》上注明事因、地點。否則,一律按遲到或早退處理。
第九條 上班時間開始后遲到5分鐘內(nèi)打卡者,扣除10元;遲到超過5分鐘以上者,按每分鐘翻倍扣除,起始為1元(第6分鐘,10+1元;第7分鐘,10+2元;第8分鐘,10+4元;第9分鐘,10+8元,第10分鐘,10+16元,以此類推),遲到1個小時,按曠工半天處理,扣除當(dāng)日工資。提前1小時以內(nèi)下班者,按早退論處,超過1小時者按曠工半天處理。
第十條 員工一個月遲到3次以內(nèi)不扣工資,無全勤獎,遲到第4次及以上者,部門負(fù)責(zé)人、人力資源中心將約談該員工。一個季度累積遲到超過10天者,公司將與之解除勞動關(guān)系。
早退按次數(shù)核算,每月達(dá)到或超過5次者,按遲到的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。
第十一條 員工曠工半天者,扣除當(dāng)日工資,并給予書面警告一次的處分;當(dāng)月累計曠工三天者,除扣除相應(yīng)天數(shù)的全額工資外,給予記大過一次的處分;曠工達(dá)一個星期以上者,公司將與之解除勞動關(guān)系。
第三章 出差管理
第十二條 員工應(yīng)按照規(guī)定的審批程序和審批權(quán)限,經(jīng)批準(zhǔn)后方可出差。出差結(jié)束,應(yīng)辦理相關(guān)的銷差手續(xù),作為考勤依據(jù)。如因時間緊急不能按照規(guī)定辦理出差申請、審批手續(xù)的,出差結(jié)束后應(yīng)予及時補辦。凡因各種情況或未填寫《出差審批表》的,不予報銷差旅費,特殊情況須報執(zhí)行總裁審批。
第十三條 員工因公出差,須事先填寫《出差審批單》交人力資源中心存檔,返回時還需在《出差審批單》上填好返回時間,作為考勤依據(jù),否則按曠工論處。副經(jīng)理級以下人員由部門經(jīng)理批準(zhǔn);各部門經(jīng)理出差由部門總監(jiān)批準(zhǔn);高層管理人員出差須報經(jīng)執(zhí)行總裁批準(zhǔn);情況緊急不能向執(zhí)行總裁請假時,須在秘書處辦理備案,到達(dá)出差地后應(yīng)及時與公司取得聯(lián)系。
第四章 加班管理
公司不提倡員工加班,由于個人原因?qū)е鹿ぷ魑丛谝?guī)定有效時間內(nèi)完成則不按加班計算。如確因工作需要加班的,需加班后一個工作日內(nèi)填寫《員工加班申請單》,交給部門負(fù)責(zé)人審批,并交人力資源中心存檔。
加班分為周末加班和平時加班(即周一至周五晚上加班)兩種。加班須超過4小時及以上方可提出加班申請,并可以申請相應(yīng)的補休。如果加班4至8小時者,可申請補休1天;加班超過8小時,但不足12小時的,可申請補休2天,以此類推。晚上加班超過22點以后的,次日上班允許晚到1小時,不列為遲到。
第十六條 因工作需要實行值班制,由人力資源中心安排輪流值班。因法定節(jié)假日或特殊情況需對工作時間作臨時變動安排的,由公司另行發(fā)文通知。
第十七條 特殊項目或重要臨時突發(fā)事件,公司有安排加班的權(quán)利。
第十八條 對于加班,員工如申請調(diào)休,需填寫《補休審核表》,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人和人力資源中心批準(zhǔn)后方可補休,否則視為曠工。一個月內(nèi)申請補休,一次不可超過3天,次數(shù)不可超過2次,如確有特殊情況,需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人和人力資源中心批準(zhǔn),并報執(zhí)行總裁審批后方可補休。
第十九條 員工在一年內(nèi)的加班時間可以進(jìn)行等量補休,如在次年1月1日前仍未補休完,公司將在年度績效評核中予以考慮其獎金待遇。
第五章 假期管理
第二十條 公司為員工提供的假期有:法定假日、病假、婚假、產(chǎn)(檢)假、陪產(chǎn)假、喪假、事假。其中病假、婚假、產(chǎn)(檢)假、陪產(chǎn)假、喪假須于員工轉(zhuǎn)正之后方可享有。
以下是各類假期的具體安排:
(一)法定假日
(二)病假
員工因病請假時,需填寫《請假申請單》,且必須持有縣級以上醫(yī)院出具的病歷和病休證明,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人和人力資源中心批準(zhǔn)。員工因患一些小疾病,如感冒、發(fā)燒、胃炎等,請半天以內(nèi)的病假時,可以不向公司提交相關(guān)病歷和病休證明,但每人每月不可超過1次。
2、醫(yī)療期:員工患病或非因公負(fù)傷需要停止工作進(jìn)行治療的,根據(jù)其在公司的服務(wù)年限,享受國家規(guī)定的醫(yī)療期。
3、請假手續(xù):突發(fā)疾病的員工,須在當(dāng)日內(nèi)通知所在部門負(fù)責(zé)人和人力資源中心。員工病愈后上班當(dāng)天,補辦病假手續(xù)并附病歷及病假證明;員工因身體不適可請假半天就診,須辦理請假手續(xù)。如無法提供病歷及病假證明的,須按事假處理。公司對員工提交的醫(yī)療證明或單據(jù)有疑問的,有調(diào)查核實的權(quán)利,如調(diào)查結(jié)果與提供的證明不符,公司將視情節(jié)輕重取消病假資格,給予成長,甚至予在解除勞動合同。
4、薪資待遇:病假、醫(yī)療期內(nèi)按50%享受基本工資和崗位工資,但不享有各項福利補貼。
(三)婚假
入職以后登記結(jié)婚的員工可享受3天婚假,晚婚者另加10天。晚婚是指初婚年齡男性滿25歲,女性滿23歲?;榧賾?yīng)在領(lǐng)取結(jié)婚證后一年內(nèi)一次性連續(xù)休完。員工休假期間,公司支付月基本工資和崗位工資,不享有各項福利補貼。
(四)產(chǎn)(檢)假、陪產(chǎn)假
女員工懷孕滿六個月后,每月可享受半天產(chǎn)檢假;產(chǎn)前一個月每半天產(chǎn)檢假。假期申請需提供保健卡復(fù)印件等相關(guān)證明文件。
正常產(chǎn)假為90天,包括產(chǎn)前假15天。難產(chǎn)的,增加15日;多胞胎生育的,每多生育1個嬰兒增加15日。
男員工在一般情況下,享有3天陪產(chǎn)假,若妻子屬于晚育(生育時滿24周歲),則再增加7天,共10天陪產(chǎn)假。
員工休假期間,公司支付月基本工資和崗位工資,不享有各項福利補貼。
(五)喪假
親屬過世,員工可獲3天喪假。親屬是指員工的配偶、子女、父母、兄弟姐妹、配偶的父母、(外)祖父母。申請喪假的員工,需填寫《喪假申請單》,由部門負(fù)責(zé)人審批,并報人力資源中心復(fù)核,但不需提供親屬的《死亡證明》等資料。員工休假期間,公司支付月基本工資和崗位工資,不享有各項福利補貼。
(六)事假
1、員工本人或家人如有突發(fā)事情,可以請事假,事假理由必須充分。
2、應(yīng)在前一日下午下班前填寫《員工請假申請單》,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,方為有效,一次不得超過3天,如超過3天以上,需執(zhí)行總裁審批,且返崗時需辦理銷假手續(xù)。
3、事后申請視為曠工,但遇偶發(fā)事故,應(yīng)于上班后1日內(nèi)出具證明,提出申請經(jīng)部門負(fù)責(zé)人和人力資源證明屬實后準(zhǔn)予補假。
4、事假期間,工資、補貼一律扣除。
第二十一條 員工請、銷假核準(zhǔn)權(quán)限
1、嚴(yán)格執(zhí)行請、銷假制度。所有請假人員請假之前必須指定本人請假期間工作交接人, 否則不給予批假。
2、員工請假應(yīng)填寫《員工請假申請單》并敘明理由,如理由不充分或有妨礙工作時,可由該部門負(fù)責(zé)人斟酌情形不準(zhǔn)假或縮短假期。如果捏造請假理由蒙騙主管準(zhǔn)假,經(jīng)查明屬實者做曠工處理。因特殊原因本人不能親自辦理的,應(yīng)委托人或電話告知,如事前未提出請假,事后補交病假單之類的一律無效。員工請假前,應(yīng)先填寫相關(guān)表單,請部門負(fù)責(zé)人審批,并由員工本人或授權(quán)人向人力資源中心說明情況,否則視為無效,按曠工處理。
3、請假超過3天(不含3天)的員工休假結(jié)束后,需填寫《員工銷假申請單》,報所屬部門和人力資源中心簽批。未經(jīng)批準(zhǔn)而擅離工作崗位的按曠工處理。
4、請假3日以內(nèi)(含3日),副經(jīng)理級以下(含副經(jīng)理級)員工,需填寫《員工請假申請單》,并經(jīng)部門經(jīng)理簽批,再報人力資源中心審核備案;經(jīng)理級以上(含經(jīng)理級)員工,需報部門總監(jiān)審批,再報人力資源中心審核備案。副總經(jīng)理和部門總監(jiān)請假的,一律由執(zhí)行總裁批準(zhǔn)。
5、請假3日以上,無論級別,在部門總監(jiān)和人力資源中心批準(zhǔn)后,均需報至執(zhí)行總裁審批,且返崗時員工需填寫《員工銷假單》,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人和人力資源中心審批,再交人力資源中心存檔。
第二十二條 本制度自20xx年05月16日起執(zhí)行。
中國石化作業(yè)許可管理規(guī)定篇六
一、 總則
第一條:為了進(jìn)一步加強對出差費用的管理,嚴(yán)格控制費用支出,達(dá)到節(jié)約高效的目的,結(jié)合公司實際情況,特制定本規(guī)定。
第二條:報銷原則
1.出差人員在出差期間因私發(fā)生的費用嚴(yán)禁報銷。 2.原則上要一人多差,減少多人出差。 3.公司采用在核準(zhǔn)的標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)實報實銷原則。
二、出差實施細(xì)則
第三條:員工出差依下列程序辦理:
1.出差前3日內(nèi)應(yīng)該填寫“出差申請單”。出差期限由部門主管負(fù)責(zé)人視情況,事前予以核定,并依照程序?qū)徍恕?/p>
2.出差人依實際情況憑核準(zhǔn)的“出差申請單”向財務(wù)部門暫借一定數(shù)額的備用金,返回后7日內(nèi)填寫“費用報銷單”,并結(jié)清備用金。
3.出差人員返回后,須在7個工作日內(nèi)到財務(wù)部門報銷,逾期不予報銷。
第四條:出差期間,因工作及其他原因需要延時的應(yīng)及時請示,不得借故延長出差時間,否則延時期間費用不予報銷。
第五條:出差后必須每日向部門負(fù)責(zé)人以郵件形式匯報當(dāng)日工作情況。
第六條:出差返回后,3日內(nèi)向主管負(fù)責(zé)人匯報出差的工作情況。 第七條:出差費用分為住宿費、伙食費、交通費。
三、 出差人員費用報銷標(biāo)準(zhǔn)
第八條:住宿費、伙食費報銷標(biāo)準(zhǔn):
1.出差人員住宿費要在規(guī)定的范圍內(nèi)憑當(dāng)日的住宿發(fā)票按實報銷,高出標(biāo)準(zhǔn)部分原則上自理。如屬特殊情況,出差人員應(yīng)在報銷單據(jù)上注明超標(biāo)事由,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核同意,按費用報銷程序?qū)徟螅攧?wù)部門給予報銷。
2.出差人員由接待單位給予免費部分,不得報銷費用。 3.參加各類會議、培訓(xùn)期間,由會議統(tǒng)一安排住宿的,憑會議通知或?qū)W習(xí)證明,據(jù)實報銷。會議及培訓(xùn)未統(tǒng)一安排伙食及交通的,按照補助標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,超過會議安排天數(shù)的住宿及其他費用不予報銷。
4.陪同領(lǐng)導(dǎo)及業(yè)務(wù)單位有關(guān)人員外出辦公,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批示后,按照核定標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。
5.出差人員提供的住宿票、餐票必須和出差車票、出差日期吻合,不能使用其他發(fā)票沖抵,經(jīng)財務(wù)審核的發(fā)票一律不得報銷。
6.公司同行兩人同時出差的,須合住一個房間,出差住宿標(biāo)準(zhǔn)為公司核準(zhǔn)住宿標(biāo)準(zhǔn)的50%。
1.外出辦公根據(jù)實際情況選擇交通工具,乘坐飛機要嚴(yán)格控制,出差路途較遠(yuǎn)或任務(wù)緊急的,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可乘坐飛機。
2.出差人員在出差城市要首選公共交通,如有特殊情況需注明詳實理由,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人同意簽批后,財務(wù)部門審核后給予報銷。
3.出差人員乘坐的火車票、輪船票、長途汽車票據(jù)實報銷,車、船票與住宿發(fā)票時間必須吻合。
4.出差人員帶公車出差及到外地參加會議、學(xué)習(xí)、參觀、培訓(xùn)期間不再報銷市內(nèi)交通費。
第十條:本規(guī)定自20xx年1月1日起執(zhí)行。
第十一條:本規(guī)定由辦公室負(fù)責(zé)解釋。