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行政人力資源部崗位職責篇一
2、負責公司行政管理制度、人力資源管理制度的制訂,并監(jiān)督實施;
3、負責公司企業(yè)文化的建設(shè)與推廣;
4、負責公司組織結(jié)構(gòu)的設(shè)置、部門設(shè)置及崗位編制的設(shè)定;
5、負責對萬青百貨的日常經(jīng)營管理;
6、負責公司各類證照的管理;
7、負責公司各類文件的起草與整理歸檔;
8、負責公司車輛管理、員工宿舍管理、物業(yè)的管理與日常維護;
9、負責對公司固定資產(chǎn)的造冊登記與異動管理;
10、負責聯(lián)系或參與各行政管理等部門的工作聯(lián)系或會議等活動;
12、負責制定并完善《崗位工作說明書》、企業(yè)的工作流程;
13、負責完成公司領(lǐng)導(dǎo)布置的其他工作任務(wù)。
行政人力資源部崗位職責篇二
第一節(jié) 總則
第1條 行政人力資源部是董事長、總經(jīng)理行政指揮的辦事機構(gòu),直接對董事長、總經(jīng)理負責。
第2條 行政人力資源部內(nèi)設(shè)人事、行政、網(wǎng)絡(luò)、司機、食堂、保安等崗位。
第3條 其管理權(quán)限為:受董事長、總經(jīng)理委托,協(xié)調(diào)各部門的工作;對公司日常辦公秩序、行政文書、人事管理、后勤生活、內(nèi)部治安進行全面管理,真正起到紐帶作用。
第二節(jié) 管理職責
第4條 負責督促、檢查公司各部門對董事長、總經(jīng)理的工作部署、上級有關(guān)政策法規(guī)、董事會決議、總經(jīng)理辦公會議決議的貫徹執(zhí)行,及時向董事長、總經(jīng)理反映情況,反饋信息。
第5條 負責公司日常行政事務(wù)管理,協(xié)助總經(jīng)理做好綜合、協(xié)調(diào)各部門工作和處理日常事務(wù)。
第6條 組織收集、分析、各部、公司行政、業(yè)務(wù)方面的情況,主動做好突出業(yè)績經(jīng)驗的調(diào)查資料,及時向董事長、總經(jīng)理匯報,協(xié)助總經(jīng)理了解公司的動態(tài)情況。
第7條 負責匯總公司年度綜合性資料,根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)意圖和公司發(fā)展戰(zhàn)略,草擬公司年度總結(jié)、工作計劃和其它重要文稿。牽頭或協(xié)助進行公司的發(fā)展規(guī)劃研究,當好領(lǐng)導(dǎo)的參謀。
第8條 負責組織安排公司的辦公會議,會同其它部門安排業(yè)務(wù)會議或有關(guān)重要活動,做好會議記錄和整理會議紀要,根據(jù)需要按會議決定發(fā)文,并檢查會議決議的執(zhí)行情況。
第9條 負責公司發(fā)文的擬定、審核、報批、編號、打印、傳遞,做好收文的登記、傳閱、歸檔、立卷及文書檔案資料收集、歸檔、立卷工作;負責公司來往信函的收發(fā)、登記、傳閱、批示工作。
第10條 負責公司的印鑒管理,嚴格按規(guī)定或董事長、總經(jīng)理的指令使用。
第11條 負責公司年度經(jīng)營計劃的編制,參與公司重大決策事項的討論,做好公司歷年大事記的原始資料的收集和編纂工作。
第12條 負責組織公司通用管理標準規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作;協(xié)同其它部門進行專用管理標準及管理制度的擬定、討論、修改、編寫工作。
第13條 負責組織對人力資源發(fā)展、勞動用工、勞動力利用程度指標計劃的擬定、檢查、修訂及執(zhí)行。
第14條 負責人事檔案和職工技術(shù)材料的收集、分類、整理、保管;負責專業(yè)技術(shù)人員資格的審查、申報、聘任工作。
第15條 定期向董事長、總經(jīng)理提供員工的年齡、性別、學歷、職稱、專長等結(jié)構(gòu)數(shù),使領(lǐng)導(dǎo)能及時掌握公司的人事動態(tài)情況。
第16條 嚴格遵守國家的勞動用工政策和公司勞動管理制度,負責招聘、錄用、辭退工作,組織簽定勞動合同。
第17條 負責核定各崗位工資標準,做好勞動工資統(tǒng)計工作;負責日常工資、加班工資的報批和審核工作,辦理考勤、獎勵、差假、調(diào)動等工作。
第18條 負責對員工勞動保護用品定額和計劃管理工作。
第19條 協(xié)同其它職能部門做好職工的崗位培訓教育工作,包括業(yè)務(wù)培訓、技術(shù) 培訓、安全教育、保密教育、職業(yè)道德教育等。
第20條 負責做好公司來賓的接待、迎送等工作。
第21條 管理公司車輛、辦公設(shè)施、設(shè)備;負責公司辦公用房的分配調(diào)整,辦公用品、用具標準的制定和管理。
第22條 負責公司對上級主管部門的聯(lián)系,公司有關(guān)法律咨詢和聯(lián)系工作;負責公司的保密工作。
第23條 負責制定后勤保衛(wèi)工作的制度,合理編制后勤保衛(wèi)的預(yù)算;負責報刊、雜志的訂閱、分發(fā)工作。
第24條 負責職工食堂的管理工作,嚴格抓好衛(wèi)生,保證職工的身體健康;提倡 勤儉節(jié)約,杜絕浪費現(xiàn)象。
第25條 負責公司的用水、用電、電話、手機、電腦和其它電器設(shè)備的管理,做 好日常保養(yǎng)、維護、發(fā)生故障時要及時組織維修。
第26條 負責公司內(nèi)的安全保衛(wèi)工作,建立放火、防盜、防災(zāi)害事故發(fā)生的安全 保衛(wèi)責任制,保護公司財產(chǎn)的安全,以確保公司生產(chǎn)、工作的順利進行。
第27條 及時、圓滿地完成董事長、總經(jīng)理交辦的其它工作任務(wù)。
第三節(jié) 管理權(quán)限
第28條 有權(quán)向公司各部門索取必要的資料和情況。
第29條 對公司會議決議和領(lǐng)導(dǎo)指示的貫徹執(zhí)行情況有權(quán)對有關(guān)部門進行檢查。
第30條 有權(quán)督促各部門及時做好文件資料的立卷、歸檔工作。
第31條 有權(quán)按董事長、總經(jīng)理的指示,協(xié)調(diào)各部門之間的工作關(guān)系。
第32條 對各部門以公司的名義起草的文件有審核和校正權(quán);對不符合董事長總經(jīng)理要求 或質(zhì)量不高、效果不大的文件、資料有權(quán)拒絕打印、發(fā)放。
第33條 對各部門的工作紀律和文明辦公的執(zhí)行情況有檢查和監(jiān)督的權(quán)力。
第34條 對試用期員工的辭職、辭退,部門負責人以下員工的辭職、辭退、行政處分有審批權(quán)。
第35條 對管理人員的調(diào)動、升職、加薪、獎勵,對部門負責人以上員工的辭職、辭退、行政處分有審核權(quán)。
第36條 對違規(guī)違紀案件、工作失職案件有檢查監(jiān)督權(quán)。
第37條 對除總經(jīng)理以外的所有員工有績效考核權(quán)。
第四節(jié)管理責任
第38條 對得知行政工作出現(xiàn)異常情況未能向領(lǐng)導(dǎo)反映并積極處理,以致造成的重大損失負責。
第39條 對公司行文發(fā)生差錯、收集與整理的資料失實而造成的嚴重后果負責。
第40條 對機密文件和文書檔案管理不嚴,發(fā)生失密、泄密、丟失、損壞負責。
第41條 對公文、公函、電報、報刊、雜志的傳遞不及時或發(fā)生丟失、誤傳現(xiàn)象而影響到工作負責。
第42條 對印鑒、介紹信管理不嚴、使用不當而造成的不良后果負責。
第43條 對所屬的服務(wù)工作質(zhì)量差而造成的不良影響負責。
第44條 對所屬的崗位因安全管理不嚴而發(fā)生設(shè)備、交通、火災(zāi)等事故負責。
第45條 對公司辦公環(huán)境秩序混亂,丟失、盜竊的事情屢屢發(fā)生,給公司造成不 良影響負責。
第46條 對各部門使用的電器、設(shè)備、線路等沒有做到很好的檢查、維護、維修 而導(dǎo)致公司的正常工作受到威脅,由此所造成的后果負責。
第47條 對公司職工食堂的衛(wèi)生管理不嚴,對門衛(wèi)的登記登記制度的執(zhí)行管理不 嚴而造成的嚴重后果負責。
資、獎金、調(diào)動、職務(wù)任免、考勤、考核、獎懲、辭職、辭退、離職、人事檔案立卷等業(yè)務(wù)事項,沒有很好地行使人事管理職權(quán)以致使公司的正常工作受到影響而造成的后果負責。
第49條 對董事長、總經(jīng)理交辦的其它工作任務(wù)未能及時、很好地完成負責。
二、員工崗位職責
行政人事部設(shè)2職,經(jīng)理、副經(jīng)理:
1、遵守國家及地方法律法規(guī),遵守公司制定的各項規(guī)章制度;
2、建立公司考勤制度、人事用工制度、崗位設(shè)置申報、崗位工資申報、勞動紀律管理條例。
3、為公司招聘所需的合格人力資源,并對員工進出的把關(guān),負責組織對新老員工的培訓工作。
5、負責公司文函的管理協(xié)調(diào);
6、負責公司的檔案管理;
7、負責車輛的總體安排;
8、負責協(xié)調(diào)好公司各部門之間的關(guān)系,做好上傳下達、下情上報工作;
9、每周主持部門周例會,做好會議記錄;
10、負責公司對外聯(lián)絡(luò)、形象代言及公關(guān)接待工作;
11、完成董事長、總經(jīng)理交辦的其他事宜。
行政專員:設(shè)1職
3、負責圖書資料的購買和報刊雜志的訂閱工作;
4、負責行政車輛的管理、維護保養(yǎng);
5、負責員工宿舍的管理工作;
6、負責公司酒店、機票的預(yù)定;
7、其他領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事宜。
人事專員職責:設(shè)1職
5、組織制定、修改、充實各項規(guī)章制度,做到管理規(guī)范化、科學化;
7、負責對各級干部的德、勤、績、效的考核,并鑒定歸檔;
8、負責定崗定編,制定勞動定員編制方案,年度人員的編制報表;
9、解決員工有關(guān)勞動方面的爭議和投訴、糾紛;
11、按制度負責審批辦理各類休假的期限;
13、完成上級交給的其他各項工作。
網(wǎng)絡(luò)管理:設(shè)1職
1、基礎(chǔ)設(shè)施管理:確保網(wǎng)絡(luò)通信傳輸暢通;實時監(jiān)控整個局域網(wǎng)的運轉(zhuǎn)和流量情況。
4、用戶服務(wù)與管理:用戶的開戶、撤銷、設(shè)置與管理;
1、負責行政車輛的駕駛,做好安全行車;
2、負責日常行政車輛的維護、保養(yǎng),減少車輛修理費用;
4、不出車時,司機要在辦公室學習待命或維護車輛,不準串崗閑玩;
5、外出途中要自覺遵守交通規(guī)則,做到禮讓三先,中速行駛,決不酒后開車,確保安全,確保任務(wù)的完成6、收車后,司機要將車輛停放在指定地點,不經(jīng)批準不得隨意存放它處,更不允許以任何借口自己開車回家,或?qū)④嚱o別人開走。
2010年、08月、10日
行政人力資源部崗位職責篇三
1、負責崗位職責職位要求工作,應(yīng)聘人員的預(yù)約,接待及面試。
2、員工入職手續(xù)辦理,員工勞動合同的簽訂、續(xù)簽與管理。
3、公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理。
4、負責與其他部門的協(xié)調(diào)工作,做好信息的上傳下達。
5、負責公司各部門的行政后勤類相關(guān)工作。
6、負責考勤
7、負責部門一些日常行政事務(wù),配合上級做好行政人事方面的工作。
8、負責制定、監(jiān)督及執(zhí)行企業(yè)管理規(guī)章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績效考核制度。
9、協(xié)助上級制定各部門崗位職責說明書,報批后監(jiān)督并執(zhí)行。
10、協(xié)助上級制定員工培訓計劃,包括新員工培訓以及所有員工的培訓計劃。
11、負責協(xié)助各部門進行人員崗位職責職位要求工作,包括崗位職責職位要求流程、面試記錄與篩選推薦等。
12、負責離職員工的善后處理工作,包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等。
13、負責管理勞動合同、保密協(xié)議、房屋租賃協(xié)議以及各類人事行政文檔。
14、協(xié)助各部門做好節(jié)假日期間工作安排,包括值班安排、檢查門窗、關(guān)閉電源電腦等工作。
學歷要求:中專
語言要求:不限
年齡要求:不限
工作年限:1-3年
行政人力資源部崗位職責篇四
2、全面負責公司內(nèi)部協(xié)調(diào)和外部聯(lián)系工作;
3、全面公司接待工作和公司企業(yè)文化建設(shè)工作;
5、根據(jù)公司規(guī)劃和假話,制定人力資源的規(guī)劃,根據(jù)規(guī)劃實施招聘、培訓、薪酬、績效考核等全面工作;為公司選人、育人、留人把好入門、提升、留用、考核關(guān),并用良好的企業(yè)文化鍛造出一支作風過硬、專業(yè)本領(lǐng)強硬、業(yè)績符合或超過公司要求、能打硬仗的狼性團隊。
7、負責公司各部門的內(nèi)部協(xié)調(diào)和外部聯(lián)系以及公司接待工作;
8、負責保密工作和檔案管理工作;
10、完成公司交辦的其他任務(wù)。
行政人力資源部崗位職責篇五
2、負責當?shù)厝藛T招聘需求,完成招聘指標、流程、文件及相關(guān)溝通
3、負責新員工的崗前培訓,員工關(guān)系管理及定期推行團建活動
2、負責管理學院北京代表處證照,并完成證照的年檢和變更事宜
3、收取審核非市場類付款申請,并完成相關(guān)內(nèi)部簽批手續(xù)
4、根據(jù)學院需要,更新和購買相關(guān)財險事宜
5、其他行政后勤工作
1、按時準備及提交相關(guān)報告并參與所需審核工作
2、定/適時向上級匯報教學中心人力資源及行政相關(guān)事宜
3、完成上級交辦的工作任務(wù)及參與相關(guān)項目推行
1、??萍耙陨蠈W歷,人力資源、行政管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先
2、熟悉及掌握社保公積金等相關(guān)政策及具有實際業(yè)務(wù)辦理經(jīng)驗
4、熟練操作office辦公軟件
5、具有較強的影響力和溝通協(xié)調(diào)能力,良好的學習能力、良好的執(zhí)行能力
行政人力資源部崗位職責篇六
2、負責公司勞動關(guān)系、人事、福利綜合管理工作;
3、負責建立企業(yè)員工的工作業(yè)績檔案,組織對人才盤點及績效評估工作;
4、公司工資、獎金、加班費的審核及支付管理;
5、做好員工的考勤管理工作,檢查各部門對公司考勤管理執(zhí)行情況;
6、負責培訓工作,做好員工崗前、素質(zhì)、業(yè)務(wù)培訓;
7、負責公司行政管理、
8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
1、大專以上學歷,人力資源或相關(guān)管理專業(yè)優(yōu)先;
2、具有2年以上人事行政工作經(jīng)驗,熟悉人力資源管理各大模塊及企業(yè)行政后勤工作。
3、有人力資源實操經(jīng)驗,職業(yè)素養(yǎng)高,能承重。
此崗位為代招崗位,工作地點:珠江新城華成路8號之一禮頓陽光大廈(工作時間:5。5天)
學歷要求:大專
語言要求:不限
年齡要求:不限
工作年限:3—4年經(jīng)驗
行政人力資源部崗位職責篇七
1、參與制定審核公司戰(zhàn)略規(guī)劃,協(xié)調(diào)和控制戰(zhàn)略的實施;
6、負責推進企業(yè)文化的建設(shè)工作,樹立統(tǒng)一的價值觀;
1、本科及以上學歷,人力資源、管理相關(guān)專業(yè);
2、5年以上同崗位工作經(jīng)驗;
3、具有較強的親和力,執(zhí)行力強,善于分析解決問題,抗壓性好;
4、優(yōu)秀的人際溝通、協(xié)調(diào)能力,良好的職業(yè)道德和團隊管理能力。
行政人力資源部崗位職責篇八
1、負責崗位職責職位要求工作,應(yīng)聘人員的預(yù)約,接待及面試;
2、員工入職手續(xù)辦理,員工勞動合同的簽訂、續(xù)簽與管理;
3、公司內(nèi)部員工培訓,薪酬和考核;
4、負責與其他部門的協(xié)調(diào)工作,做好信息的上傳下達;
5、負責公司各部門的行政后勤類相關(guān)工作;
6、負責考勤及工資績效的核算;
7、負責制定公司人事、行政管理等相關(guān)制度制定、監(jiān)督、執(zhí)行;
8、公司安排的其他工作。
1、有能力建立、整合不同的工作團隊;
2、具有解決復(fù)雜問題的能力;很強的計劃性和實施執(zhí)行的能力;
3、良好的溝通、協(xié)調(diào)、團隊領(lǐng)導(dǎo)能力,擇優(yōu)錄取。
學歷要求:本科
語言要求:不限
年齡要求:不限
工作年限:不限