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2023年保衛(wèi)科辦公室內(nèi)勤崗位職責(三篇)

格式:DOC 上傳日期:2022-12-16 17:57:54
2023年保衛(wèi)科辦公室內(nèi)勤崗位職責(三篇)
時間:2022-12-16 17:57:54     小編:zdfb

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保衛(wèi)科辦公室內(nèi)勤崗位職責篇一

1。辦公室衛(wèi)生

2。對所經(jīng)手的各類涉及我廠商業(yè)秘密的銷售資料、數(shù)據(jù)應(yīng)妥善保管,不得丟失或向外泄密。

二。文字檔案

1。做好本部門的檔案管理工作,建立客戶信息檔案(涉及用戶基本狀況,使用品種、數(shù)量、價位、結(jié)算方式)

2。建立銷售分類臺帳(反映出銷售收入價格、運雜費、貨款回收額度、應(yīng)收貨款額度)

3。建立銷售費用臺帳(反映出部門內(nèi)部費用及每個業(yè)務(wù)人員的費用、差旅費、運雜費、包干或定額包干費用的提取數(shù)額)

4。各種報表的統(tǒng)計、匯總、報告的打印轉(zhuǎn)發(fā)。

5。同類產(chǎn)品競爭品牌資料的分析與建檔,銷售相關(guān)宣傳資料的領(lǐng)用、登記、分發(fā)

三。待人接物

1。日常業(yè)務(wù)洽談,客戶服務(wù),處理客戶抱怨,客飯安排,客戶咨詢電話的接聽及電話記錄。

2。對客戶進行銷售政策的傳達及業(yè)務(wù)信函的發(fā)送。

三、政策傳達

1。銷售會議的安排、記錄及跟蹤結(jié)果。

2。各種促銷活動中的退傭、折讓計算的協(xié)助辦理。

3。銷售經(jīng)理差旅費的初審與上報簽批。

保衛(wèi)科辦公室內(nèi)勤崗位職責篇二

一、 負責公司來訪客人的接待。

二、 做好后勤日常事務(wù)工作,負責有關(guān)行政公文的收發(fā)、送、催辦、立卷、歸 檔工作。

三、 負責公司信息的收集、整理、打印、分發(fā)工作。

四、 負責文件的管理和存檔工作。

五、 負責各級文件及會議安排、等的發(fā)放工作。

六、 負責中心各類數(shù)據(jù)表格的制定,數(shù)據(jù)的統(tǒng)計。

七、 負責中心的考勤工作, 每月按時準確的向公司匯報公司員工考勤及獎懲情 況。

八、 負責收取違章或者遲到員工的罰款。

九、 負責中心各類文字編輯及處理工作。

十、 負責公司日常衛(wèi)生的清潔和管理。

十一、負責公司固定資產(chǎn)的定期盤點,建立辦公設(shè)備登記帳冊,做到帳冊和實物 相符。

十二、負責公司內(nèi)部電話、傳真、投影儀等辦公用品的管理和采購,使之合理使 用。

十三、電話及一切日常費用支出的控制及交納。

十四、嚴格遵守文件的保密、會議保密、計算機工作。

十五、完成總經(jīng)理交辦的其他工作。

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1.辦公室崗位職責范文

保衛(wèi)科辦公室內(nèi)勤崗位職責篇三

一、將市場部的有關(guān)制度、文件、通知及資料傳達給各銷售部門經(jīng)理和區(qū)域經(jīng)理;

二、負責制定合同、開據(jù)發(fā)票、準備樣品、宣傳資料等服務(wù)協(xié)調(diào)工作;

三、根據(jù)客戶資料經(jīng)市場部負責人核實后,建立并及時更新客戶檔案;

四、及時收集、分析并提交各類數(shù)據(jù)報表,包括但不限于銷售數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析、產(chǎn)品結(jié)構(gòu)銷量及比例、銷售人員出差情況分析、客戶經(jīng)營利潤分析等;

五、按時保質(zhì)保量地完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的工作。

任職要求:

一、大專以上學(xué)歷,熟練使用常用辦公軟件,具有較強的溝通表達和寫作能力。

二、形象氣質(zhì)好,態(tài)度端正。

三、一年以上相關(guān)工作經(jīng)驗,已婚已育者優(yōu)先。

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1.保衛(wèi)科崗位職責

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