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公司行政人員崗位職責(zé)篇一
2、 負(fù)責(zé)制定和完善公司崗位編制,協(xié)調(diào)公司各部門有效的開發(fā)和利用人力,滿足公司的經(jīng)營(yíng)管理需要;
3、 根據(jù)現(xiàn)有的編織及業(yè)務(wù)發(fā)展需求,協(xié)調(diào)、統(tǒng)計(jì)各部門的招聘需求,編制年度/月度人員招聘計(jì)劃,經(jīng)批準(zhǔn)后實(shí)施;
4、 負(fù)責(zé)辦理入職手續(xù),負(fù)責(zé)人事檔案的管理、保管、用工合同的簽訂;
5、 建立并及時(shí)更新員工檔案,做好年度/月度人員異動(dòng)統(tǒng)計(jì)(包括離職、入職、晉升、調(diào)動(dòng)、降職等)
6、 對(duì)試用期員工進(jìn)行培訓(xùn)及考核,并根據(jù)培訓(xùn)考核結(jié)果建議部門錄用;
7.、負(fù)責(zé)審核并按職責(zé)報(bào)批員工定級(jí)、升職、加薪、獎(jiǎng)勵(lì)及紀(jì)律處分及內(nèi)部調(diào)配、調(diào)入、調(diào)出、辭退等手續(xù);
8、做好員工考勤統(tǒng)計(jì)工作;
9、配合其他部門做好員工思想工作,受理并及時(shí)解決員工投訴和勞動(dòng)爭(zhēng)議事宜;
10、其他突發(fā)事件處理和領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作。
公司行政人員崗位職責(zé)篇二
1、協(xié)助總經(jīng)理組織并參與公司人力資源、財(cái)務(wù)、行政等職能戰(zhàn)略的制定;
2、向管理層和總經(jīng)理提供各種財(cái)務(wù)、人力資源、行政管理及外部政策等各方面信息,為高層決策提供依據(jù)和建議;
3、負(fù)責(zé)組織公司對(duì)外形象宣傳,代表公司與外界政府部門和機(jī)構(gòu)保持良好公共關(guān)系;
4、領(lǐng)導(dǎo)制定公司行政、財(cái)務(wù)、人力資源等工作的工作計(jì)劃,實(shí)現(xiàn)工作目標(biāo);
5、領(lǐng)導(dǎo)制定完善的公司管理制度體系,建立完善的內(nèi)部文書、檔案管理體系;
6、負(fù)責(zé)組織公司重要會(huì)議、重大活動(dòng)的籌備工作;接待公司重要來訪客人;
7、領(lǐng)導(dǎo)公司行政事務(wù)工作,保障后勤支持;
8、完成總經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù)。
公司行政人員崗位職責(zé)篇三
1、考勤管理及補(bǔ)貼管理:負(fù)責(zé)員工考勤統(tǒng)計(jì)和核查工作、每月前臺(tái)值班人員匯總及轉(zhuǎn)正人員補(bǔ)貼核查;
2、前臺(tái)接待及信件管理:負(fù)責(zé)前臺(tái)接待(如外聯(lián)客戶及總部到訪人員的酒店、機(jī)票、接機(jī)安排、用餐安排、用車安排);快遞、信件收發(fā)及文件掃描工作;
3、辦公用品管理及福利管理:負(fù)責(zé)日常辦公用品、節(jié)假日和活動(dòng)禮品采購(gòu)、發(fā)放、登記管理,固定資產(chǎn)管理;
4、外部供應(yīng)商管理:全省會(huì)議協(xié)議酒店、辦公用品采購(gòu)點(diǎn)、名片印制點(diǎn)等第三方合作供應(yīng)商簽約,保持良好的合作關(guān)系;物業(yè)供應(yīng)商及房東關(guān)系維護(hù),物業(yè)及時(shí)響應(yīng)我們服務(wù)需求,日常物業(yè)費(fèi)、水電費(fèi)、維修服務(wù)費(fèi)及房東租金及時(shí)結(jié)清。
5、名片管理:負(fù)責(zé)公司員工名片管理,根據(jù)各部門名片印制申請(qǐng),整理員工名片印制清單提交各部門經(jīng)理人審核;
6、公司辦公環(huán)境管理:如公司會(huì)議室、接待區(qū)、茶水區(qū)、前臺(tái)的清潔整理,物品及時(shí)更換;對(duì)公司公共及辦公區(qū)環(huán)境進(jìn)行監(jiān)督檢查,檢查結(jié)果及時(shí)通報(bào);
7、會(huì)議協(xié)助及企業(yè)文化:協(xié)助部門經(jīng)理人完成會(huì)議方案的編制(包括會(huì)議議程、場(chǎng)地協(xié)調(diào)、會(huì)議物料的準(zhǔn)備等);協(xié)助部門經(jīng)理人推進(jìn)公司企業(yè)文化建設(shè),完成公司活動(dòng)的組織。
8、培訓(xùn):組織實(shí)施公司培訓(xùn)計(jì)劃,監(jiān)督指導(dǎo)各部門培訓(xùn)工作的開展,并進(jìn)行培訓(xùn)評(píng)估工作;
9、績(jī)效:負(fù)責(zé)員工績(jī)效考評(píng)的統(tǒng)計(jì)、核查及溝通;
10、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他行政人事工作。