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固定資產(chǎn)管理制度篇一
1、企業(yè)單臺(tái)生產(chǎn)設(shè)備使用年限在一年以上,非生產(chǎn)設(shè)備使用年限在兩年以上,同時(shí)設(shè)備的購(gòu)置價(jià)值(包括商品的出公司價(jià)值、運(yùn)雜費(fèi)、安裝費(fèi)等)在20xx元以上者列為企業(yè)的固定資產(chǎn)。
2、自制設(shè)備經(jīng)為期半年的生產(chǎn)驗(yàn)證,能穩(wěn)定達(dá)到產(chǎn)品工藝要求,技術(shù)資料齊全,符合固定資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)者,可列入企業(yè)固定資產(chǎn)進(jìn)行管理。
3、所有設(shè)備的附件和所屬設(shè)備均隨同主機(jī)列為固定資產(chǎn),不單獨(dú)建立臺(tái)帳和資產(chǎn)編號(hào)。
4、不具備上述固定資產(chǎn)劃分標(biāo)準(zhǔn)的設(shè)備列為企業(yè)“低值易耗品”的范圍,不列為企業(yè)固定資產(chǎn)管理范圍。
5、凡列為固定資產(chǎn)的生產(chǎn)設(shè)備由設(shè)備科按一機(jī)部《設(shè)備統(tǒng)一分類及編號(hào)目錄》統(tǒng)一進(jìn)行分類編號(hào),并建立臺(tái)帳。五個(gè)復(fù)雜系數(shù)以上的生產(chǎn)設(shè)備列入主要生產(chǎn)設(shè)備,并建立設(shè)備單臺(tái)檔案。設(shè)備臺(tái)帳分:設(shè)備總臺(tái)帳、部門(mén)分臺(tái)帳、重點(diǎn)設(shè)備臺(tái)帳、特種設(shè)備臺(tái)帳。
6、設(shè)備科的設(shè)備臺(tái)帳每年與財(cái)務(wù)部門(mén)的設(shè)備固定資產(chǎn)臺(tái)帳核對(duì)一次,每年對(duì)全公司生產(chǎn)設(shè)備進(jìn)行一次清查,做到帳帳相符,帳物相符。
7、新增添設(shè)備應(yīng)填寫(xiě)《固定資產(chǎn)撥交單》,列入固定資產(chǎn)臺(tái)帳,各車間之間設(shè)備調(diào)動(dòng),應(yīng)填寫(xiě)《固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移通知單》,辦理轉(zhuǎn)移手續(xù)。
8、設(shè)備檔案包括:制造公司出公司檢驗(yàn)單及裝箱單、說(shuō)明書(shū)、設(shè)備安裝驗(yàn)收單、設(shè)備附件及工具清單、事故報(bào)告單及重大事故分析處理結(jié)論、歷次精度檢驗(yàn)記錄、設(shè)備大項(xiàng)修完工驗(yàn)收單、設(shè)備改造技術(shù)資料、設(shè)備二級(jí)保養(yǎng)(小修)記錄單。
固定資產(chǎn)管理制度篇二
第一條為了加強(qiáng)行政事業(yè)單位的固定資產(chǎn)管理,提高固定資產(chǎn)的使用效率,保證國(guó)有資產(chǎn)的完整,根據(jù)《行政事業(yè)單位國(guó)有資產(chǎn)管理辦法》和《行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度》、《事業(yè)單位會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》的有關(guān)規(guī)定,結(jié)合本鎮(zhèn)實(shí)際,特制訂本制度。
第二條本制度適用于行政事業(yè)單位(以下簡(jiǎn)稱各單位)。
第三條各單位固定資產(chǎn)管理的主要任務(wù)是:建立健全各項(xiàng)管理制度,合理配備并節(jié)約、有效使用固定資產(chǎn),提高固定資產(chǎn)使用效率,保障固定資產(chǎn)的安全和完整。
第四條各單位固定資產(chǎn)的管理和使用應(yīng)堅(jiān)持統(tǒng)一政策、統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理、責(zé)任到人、物盡其用的原則。
第五條財(cái)政所負(fù)責(zé)對(duì)各單位的固定資產(chǎn)管理進(jìn)行指導(dǎo)和監(jiān)督,對(duì)納入政府采購(gòu)范圍的固定資產(chǎn)進(jìn)行統(tǒng)一購(gòu)置。各單位要成立由一把手負(fù)總責(zé)的“固定資產(chǎn)管理領(lǐng)導(dǎo)小組”,具體負(fù)責(zé)本單位固定資產(chǎn)的產(chǎn)權(quán)界定、配備、清查、變動(dòng)處置,以及資產(chǎn)使用、維護(hù)過(guò)程中的監(jiān)督任務(wù)。
第六條各單位應(yīng)確定專人負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的日常管理工作,包括資產(chǎn)的配置、登記、統(tǒng)計(jì)、維護(hù)、保管等,并對(duì)所管資產(chǎn)的`安全完整負(fù)有責(zé)任。固定資產(chǎn)管理人員應(yīng)相對(duì)穩(wěn)定,工作調(diào)動(dòng)時(shí)必須辦理交接手續(xù)。
第七條符合下列標(biāo)準(zhǔn)的列為固定資產(chǎn)
(一)使用年限在一年以上,一般設(shè)備價(jià)值在500元以上、專用設(shè)備單位價(jià)值在800元以上,并在使用過(guò)程中保持原來(lái)的物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn)。
(二)單位價(jià)值雖不足規(guī)定標(biāo)準(zhǔn),但耐用時(shí)間在一年以上的大批同類物資,如學(xué)校的課桌椅、圖書(shū)等,均要作為固定資產(chǎn)管理。
(三)各單位認(rèn)定的需要按照固定資產(chǎn)進(jìn)行管理的其它物資或耐用品。
第八條固定資產(chǎn)的分類,固定資產(chǎn)分為六大類:
第一類土地、房屋和建筑物
1、土地:指單位具有使用權(quán)的土地(含陸地和水面)。
2、建筑物和附屬物:指單位控制、所有和使用的房屋、建筑物及其附屬設(shè)施。其中房屋包括辦公用房、教育用房、倉(cāng)庫(kù)、宿舍、食堂用房、鍋爐房等;建筑物包括道路、圍墻、操場(chǎng)、長(zhǎng)廊、亭子、假山、橋、雕塑、綠化景觀等;附屬設(shè)施包括房屋、建筑物內(nèi)的電梯、通訊線路、輸電線路、水氣管道等。
第二類一般設(shè)備
1、設(shè)備:包括計(jì)算機(jī)、復(fù)印機(jī)、碎紙機(jī)、打印機(jī)、速印機(jī)、掃描儀、空調(diào)機(jī)、錄像設(shè)備、電風(fēng)扇、洗衣機(jī)、電視機(jī)等。
2、設(shè)備:包括電話總機(jī)、電話機(jī)、傳真機(jī)等。
3、設(shè)備:包括保險(xiǎn)柜、樘柜、沙發(fā)、茶幾、床、辦公桌、椅等。
4、工具:包括汽車、摩托車、非機(jī)動(dòng)車輛及船只等。
第三類專用設(shè)備:指各種具有專門(mén)性能和專門(mén)用途的設(shè)備,包括教育用實(shí)驗(yàn)儀器、量具衡器、機(jī)械設(shè)備、醫(yī)療器械、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、監(jiān)控設(shè)備、投影設(shè)備、廣播音響和視頻設(shè)備、文體事業(yè)單位的文體設(shè)備等。
第四類圖書(shū):指圖書(shū)館(室)、閱覽室的圖書(shū)、數(shù)據(jù)等。
第五類文物和陳列品:包括展覽室、陳列室等收存的文物、字畫(huà)和陳列品等。
第六類其它固定資產(chǎn):指未能包括在上述各項(xiàng)內(nèi)有固定資產(chǎn)。
(一)新建成(包括自建)房屋、建筑物等固定資產(chǎn)按竣工決算審計(jì)金額計(jì)價(jià);土地按征用時(shí)支付的費(fèi)用計(jì)價(jià);若基建項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)收合格已投入使用,但尚未決算審計(jì)的,按項(xiàng)目的批準(zhǔn)金額入帳。待審計(jì)后,按審計(jì)確定的金額進(jìn)行調(diào)整。
(二)購(gòu)入、有償調(diào)入的固定資產(chǎn)分別按購(gòu)進(jìn)價(jià)、調(diào)撥價(jià)計(jì)價(jià)入帳。
(三)自制的固定資產(chǎn)按實(shí)際開(kāi)支的工料費(fèi)計(jì)價(jià)入帳。
(四)盤(pán)盈、接受捐贈(zèng)、無(wú)償調(diào)入的固定資產(chǎn)有價(jià)格的按原價(jià)入帳,不能查明原價(jià)的,可以按同類產(chǎn)品的市場(chǎng)價(jià)入帳,沒(méi)有同類產(chǎn)品的可估價(jià)入帳。
(五)房屋和建筑物因擴(kuò)建、改建、裝修等增加的價(jià)值,按竣工審計(jì)決算的實(shí)際成本計(jì)價(jià);局部拆除房屋、建筑物的部分,按拆除部分占原值比例計(jì)算減少固定資產(chǎn)價(jià)值。
(六)固定資產(chǎn)因進(jìn)行技術(shù)改造或改進(jìn)其質(zhì)量的,按其實(shí)際支出費(fèi)用增加其價(jià)值;由于各種原因造成成套設(shè)備損壞但仍可以使用的按其損壞程度減少其價(jià)值。
(七)報(bào)廢、變賣、調(diào)出、遺失、損壞的固定資產(chǎn),需核實(shí)并經(jīng)主管部門(mén)和財(cái)政部門(mén)批準(zhǔn)后按帳面原值注銷。
第十條行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)不計(jì)提折舊,按原值入帳。
(一)固定資產(chǎn)總帳的設(shè)置,由鎮(zhèn)財(cái)務(wù)結(jié)算中心和未納入結(jié)算中心管理的單位財(cái)務(wù)部門(mén)設(shè)立單位固定資產(chǎn)總帳,按照六大類設(shè)立明細(xì)科目核算固定資產(chǎn)各大類的金額。
(二)固定資產(chǎn)明細(xì)帳的設(shè)置,由單位負(fù)責(zé)資產(chǎn)管理的部門(mén)或人員根據(jù)固定資產(chǎn)分類,按固定資產(chǎn)的品名設(shè)置明細(xì)帳,進(jìn)行數(shù)量、金額核算,以反映固定資產(chǎn)的增加和減少情況。明細(xì)帳應(yīng)設(shè)置資產(chǎn)的購(gòu)進(jìn)日期、規(guī)格型號(hào)、單位、單價(jià)、數(shù)量、存放地點(diǎn)、來(lái)源等欄目。
(三)固定資產(chǎn)使用登記表的設(shè)置,單位對(duì)在用的固定資產(chǎn),以使用部門(mén)或在放點(diǎn)為單位,填制固定資產(chǎn)使用登記表,該表一式二份,一份由固定資產(chǎn)管理部門(mén)存查,一份由使用部門(mén)保存,若發(fā)生變動(dòng),重新填制固定資產(chǎn)使用登記表。
(四)固定資產(chǎn)總帳、明細(xì)帳應(yīng)使用電算化軟件設(shè)置核算,對(duì)于無(wú)電算化軟件的單位,明細(xì)帳應(yīng)統(tǒng)一購(gòu)置固定資產(chǎn)明細(xì)帳頁(yè)進(jìn)行設(shè)置核算。
固定資產(chǎn)增加,分為購(gòu)建(包括新建、自建、擴(kuò)改、改建等)、購(gòu)入、自制、調(diào)入、盤(pán)盈、捐贈(zèng)和其它形式等。
(一)購(gòu)建的房屋、建筑物等固定資產(chǎn)要按照基本建設(shè)有關(guān)規(guī)定建立基建帳戶進(jìn)行獨(dú)立核算,待基建項(xiàng)目竣工驗(yàn)收和審計(jì)決算后,轉(zhuǎn)入單位固定資產(chǎn)帳核算。
(二)購(gòu)入的固定資產(chǎn),要按照政府采購(gòu)制度的有關(guān)政策規(guī)定執(zhí)行。購(gòu)入后填制《固定資產(chǎn)增減申報(bào)單》驗(yàn)收入帳。單位要編制年度固定資產(chǎn)采購(gòu)計(jì)劃,列入當(dāng)年單位預(yù)算。
(三)自制、調(diào)入、盤(pán)盈或其它方式增加的固定資產(chǎn),由單位填制《固定資產(chǎn)增減申報(bào)單》驗(yàn)收入帳。
固定資產(chǎn)管理制度篇三
1.1財(cái)務(wù)部作為固定資產(chǎn)的主管部門(mén),應(yīng)建立健全固定資產(chǎn)的明細(xì)賬卡。(由于公司的賬務(wù)處理原因,固定資產(chǎn)的原值比較難查,應(yīng)以重估價(jià)入賬,用系統(tǒng)管理,輔以電子表格)
1.2公司辦公用的家具由行政部負(fù)責(zé)登記管理。
1.3.維護(hù)部負(fù)責(zé)公司的通用電子計(jì)算機(jī)及附屬設(shè)備購(gòu)置、安裝、維護(hù)和使用管理。
1.4總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)公司運(yùn)輸工具的購(gòu)置、維護(hù)和使用管理。
2.1隨時(shí)掌握固定資產(chǎn)的使用狀況。
2.2負(fù)責(zé)監(jiān)督配合使用單位做好設(shè)備的使用和維護(hù),確保設(shè)備完好提高利用率,并定期組織設(shè)備的清點(diǎn),保證帳、卡、物三相符。
2.3負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的管理,搞好固定資產(chǎn)的分類,統(tǒng)一編號(hào),建立固定資產(chǎn)檔案,登記賬卡,負(fù)責(zé)審批并辦理驗(yàn)收、調(diào)撥、報(bào)廢、封存、啟用等事項(xiàng)。
2.4根據(jù)使用部門(mén)的使用情況,按期編報(bào)設(shè)備更新計(jì)劃。
2.5嚴(yán)肅財(cái)經(jīng)紀(jì)律,對(duì)違反固定資產(chǎn)管理制度,擅自贈(zèng)送、變賣、拆除固定資產(chǎn)的行為和破壞固定資產(chǎn)的現(xiàn)象,要嚴(yán)格追查責(zé)任,視情節(jié)給予處罰。
3.1各固定資產(chǎn)使用部門(mén)負(fù)責(zé)本單位的設(shè)備管理工作,應(yīng)設(shè)置專職或兼職的資產(chǎn)管理員。
3.2 嚴(yán)格執(zhí)行維護(hù)保養(yǎng)制度,確保設(shè)備的完好、清潔安全使用。
3.3 建立固定資產(chǎn)明細(xì)帳,固定資產(chǎn)的領(lǐng)用、調(diào)出、報(bào)廢必須經(jīng)主管部門(mén)及總經(jīng)理批準(zhǔn),未經(jīng)批準(zhǔn),不得擅自調(diào)動(dòng)、報(bào)廢,更不能自行外借和變賣。
3.4 根據(jù)主管部門(mén)的要求定期組織固定資產(chǎn)的盤(pán)點(diǎn),做到帳、卡、物三相符。
4.1 由于生產(chǎn)、研制需要,各單位購(gòu)置固定資產(chǎn)必須提前向主管部門(mén)提出申請(qǐng),報(bào)經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,由相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)購(gòu)置。
4.2購(gòu)設(shè)備進(jìn)廠后,由相關(guān)部門(mén)開(kāi)箱檢查、驗(yàn)收,設(shè)備完好后將發(fā)票報(bào)財(cái)務(wù)部門(mén)。財(cái)務(wù)部根據(jù)發(fā)票建立固定資產(chǎn)卡片,并通知使用單位。
5.1 凡列入公司的固定資產(chǎn)未經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)和總經(jīng)理,任何單位不得擅自調(diào)拔、轉(zhuǎn)移、借出和出售。
5.1 .1 公司內(nèi)部設(shè)備的調(diào)撥與轉(zhuǎn)移,必須通過(guò)主管部門(mén)辦理資產(chǎn)轉(zhuǎn)移手續(xù),同時(shí)由調(diào)出、調(diào)入單位的雙方領(lǐng)導(dǎo)及經(jīng)辦人簽字后,由財(cái)務(wù)部門(mén)辦理固守資產(chǎn)轉(zhuǎn)移登記手續(xù), 并通知相關(guān)的負(fù)責(zé)人進(jìn)行帳、卡交接。
5.2 公司對(duì)外的設(shè)備調(diào)撥和轉(zhuǎn)移一般實(shí)行有償價(jià)調(diào)撥方式, 設(shè)備主管部門(mén)根據(jù)設(shè)備的使用年限、折余價(jià)值、新舊程度按質(zhì)論價(jià),原則上調(diào)出設(shè)備的價(jià)值不得低于設(shè)備的折余價(jià)值, 對(duì)外處理設(shè)備必須由主管部門(mén)提出處理價(jià)值,報(bào)總經(jīng)理簽字方可處理,辦理有關(guān)財(cái)務(wù)手續(xù)。
5.3 未經(jīng)主管部門(mén)同意,各使用部門(mén)無(wú)權(quán)辦理設(shè)備轉(zhuǎn)移及處理,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將追究部門(mén)及經(jīng)辦人的責(zé)任。
6.1 公司的固定資產(chǎn)報(bào)廢處理時(shí),須使用部門(mén)提出申請(qǐng),填寫(xiě)設(shè)備報(bào)廢單一式三份由財(cái)務(wù)部門(mén)將其凈損失上報(bào)總經(jīng)理批復(fù)后,辦理報(bào)廢相關(guān)手續(xù)。
6.2 凡符合下列條件可申請(qǐng)報(bào)廢:
6.2.1 超過(guò)使用年限,修復(fù)需要的費(fèi)用大于他的自身價(jià)值。
6.2.2因事故或其他原因,使設(shè)備遭受損壞無(wú)修復(fù)價(jià)值的。
6.3 凡經(jīng)批準(zhǔn)報(bào)廢的固定資產(chǎn)不能使用,主管部門(mén)與使用部門(mén)要及時(shí)作價(jià)處理。 處理后的固定資產(chǎn)由主管部門(mén)和使用部門(mén)一起辦理固定資產(chǎn)的注銷手續(xù), 對(duì)外處理報(bào)廢固定資產(chǎn)時(shí)由主管部門(mén)提出處理意見(jiàn),總經(jīng)理批準(zhǔn),變價(jià)收入上交財(cái)務(wù)部。
6.4 凡停用三個(gè)月以上的固定資產(chǎn)由使用部門(mén)封存、保管。
6.5閑置設(shè)備和封存設(shè)備啟封后,由使用部門(mén)填寫(xiě)使用單,主管部門(mén)同意后,方可使用。
7.1 為了保護(hù)固定資產(chǎn)的安全與完整,各部門(mén)必須對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行定期清查、盤(pán)點(diǎn),以掌握固定資產(chǎn)的實(shí)有數(shù)量,查明有無(wú)丟失、毀損或未列入帳的固定資產(chǎn),保證賬實(shí)相符。
(一)直接經(jīng)管固定資產(chǎn)的人員調(diào)動(dòng)工作;
(二)因機(jī)構(gòu)、業(yè)務(wù)變動(dòng),辦理財(cái)產(chǎn)交接;
(三)固定資產(chǎn)發(fā)生非常損失事故;
(四)單位負(fù)責(zé)人根據(jù)工作需要決定進(jìn)行的臨時(shí)抽查。
7.3根據(jù)固定資產(chǎn)清查的范圍和任務(wù),成立由資產(chǎn)管理部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)、使用部門(mén)三部門(mén)統(tǒng)一清查。
7.4對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行清查以前,財(cái)務(wù)部門(mén)必須檢查有關(guān)財(cái)產(chǎn)增減變動(dòng)的憑證是否齊全,如有尚未入賬的會(huì)計(jì)事項(xiàng),應(yīng)當(dāng)及時(shí)入賬,主動(dòng)與固定資產(chǎn)管理、倉(cāng)庫(kù)以及其他有關(guān)部門(mén)核對(duì)各項(xiàng)固定資產(chǎn)的收、付記錄,做到清查前的賬目相符。
7.5經(jīng)管固定資產(chǎn)的人員,在清查以前,應(yīng)當(dāng)將所經(jīng)管的固定資產(chǎn)進(jìn)行整理,對(duì)尚未點(diǎn)驗(yàn)入庫(kù)和應(yīng)當(dāng)調(diào)撥出庫(kù)的固定資產(chǎn),盡可能做好入庫(kù)和出庫(kù)手續(xù),避免發(fā)生重點(diǎn)、漏點(diǎn)等差錯(cuò)。
7.6固定資產(chǎn)清查應(yīng)當(dāng)逐一點(diǎn)清實(shí)物,包括查明固定資產(chǎn)的實(shí)有數(shù)與賬面結(jié)存數(shù)是否相符,固定資產(chǎn)的保管、使用、維修、報(bào)廢和轉(zhuǎn)讓等情況是否正常等等。發(fā)現(xiàn)沒(méi)有入賬的固定資產(chǎn),應(yīng)當(dāng)查明原因,及時(shí)入賬。在清查中發(fā)現(xiàn)毀損情況,應(yīng)當(dāng)查明毀損的程度、原因和責(zé)任以后,在清查表內(nèi)加以注明,并提出處理意見(jiàn)。 對(duì)租賃、代管的固定資產(chǎn),都應(yīng)當(dāng)進(jìn)行清查,并分別填制清查表。
7.7對(duì)固定資產(chǎn)清查以后,根據(jù)清查的結(jié)果填制盤(pán)點(diǎn)表單。盤(pán)點(diǎn)表單經(jīng)過(guò)審核無(wú)誤以后,由參與清查的人員和經(jīng)管財(cái)產(chǎn)的人員共同簽名蓋章。
盤(pán)點(diǎn)表單應(yīng)當(dāng)由資產(chǎn)管理部門(mén)留存一份,送交財(cái)務(wù)部門(mén)一份。
7.8財(cái)務(wù)部門(mén)根據(jù)清查表格與固定資產(chǎn)賬簿記錄進(jìn)行核對(duì)。如發(fā)現(xiàn)盤(pán)存數(shù)與賬存數(shù)不一致的時(shí)候,應(yīng)該及時(shí)查明原因,必要時(shí)進(jìn)行復(fù)查或由經(jīng)管財(cái)產(chǎn)的人員做出書(shū)面報(bào)告。
7.9對(duì)清查出的固定資產(chǎn)短缺和溢余,經(jīng)查明核實(shí)以后,報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。財(cái)務(wù)部門(mén)根據(jù)審查核實(shí)后的清查表和審批意見(jiàn),按照會(huì)計(jì)制度的規(guī)定,做賬務(wù)的調(diào)整,使賬簿記錄與實(shí)際盤(pán)存的資料一致。
8.1在固定資產(chǎn)管理工作中成績(jī)突出者,可給予一定的物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)。
8.2固定資產(chǎn)保管人、使用人玩忽職守,違反有關(guān)固定資產(chǎn)管理規(guī)定及操作規(guī)程,造成固定資產(chǎn)損失者,應(yīng)予賠償。賠償數(shù)額依據(jù)損失大小和責(zé)任大小確定,同時(shí)追究其相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任。
8.3造成重大固定資產(chǎn)安全事故,依據(jù)國(guó)家安全法規(guī)和局隊(duì)有關(guān)安全管理規(guī)定,對(duì)相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行紀(jì)律處分和經(jīng)濟(jì)處罰,并追究相應(yīng)的法律責(zé)任。
9.1本辦法由資產(chǎn)部門(mén)會(huì)同財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)解釋。
9.2本辦法自下發(fā)之日起執(zhí)行。
固定資產(chǎn)管理制度篇四
一、建立定期檢查制度。學(xué)校每學(xué)期期初組織人員對(duì)公共財(cái)物進(jìn)行一次全面清查,并登記造冊(cè),落實(shí)財(cái)產(chǎn)管理責(zé)任人。每學(xué)期期末對(duì)公物進(jìn)行檢查驗(yàn)收。
二、建立財(cái)產(chǎn)登記制度。一是建立公共財(cái)物借、還登記制度。凡是向公共財(cái)物管理責(zé)任人借、還公物,均記錄好借、還公物的品種數(shù)量及日期和其它應(yīng)有的說(shuō)明。凡有損壞或遺失,借物人須照價(jià)賠償或負(fù)責(zé)維修好。登記簿將作為財(cái)會(huì)檔案予以保存?zhèn)洳椤6菚?huì)計(jì)要建立健全財(cái)產(chǎn)管理財(cái)簿,及時(shí)準(zhǔn)確地做好記錄,做到物物有賬,賬物相符。
三、班上的公物管理實(shí)行班級(jí)負(fù)責(zé)制。凡是班上的講桌、課桌凳、書(shū)柜、衛(wèi)生工具,毛刷、一切電器、門(mén)窗、玻璃、美化教室用品,班級(jí)牌,均由該班全體學(xué)生共同負(fù)責(zé)保護(hù)、管理。如有人為損毀,由該班自行解決維修或照價(jià)賠償。學(xué)校從班主任津貼中那一部分作班級(jí)財(cái)產(chǎn)管理保管保證金。
四、建立公共財(cái)物管理部門(mén)負(fù)責(zé)制。實(shí)驗(yàn)器材管理、雜物保管室、微機(jī)室器材管理、圖書(shū)室公物管理、體育器材管理、打印室、食堂公物由專人負(fù)責(zé)。辦公用品等進(jìn)行發(fā)放與登記。辦公桌椅經(jīng)編號(hào)、登記后由各位教師負(fù)責(zé)管理。
五、學(xué)校公物非經(jīng)校長(zhǎng)和管理責(zé)任人簽字同意,并辦理好有關(guān)手續(xù),不得外借,否則,一切責(zé)任由管理責(zé)任人承擔(dān)。
六、各位教師有對(duì)學(xué)生進(jìn)行愛(ài)惜保護(hù)公共財(cái)產(chǎn)的責(zé)任。
七、未盡事宜,由學(xué)?;蚍止茴I(lǐng)導(dǎo)解釋說(shuō)明。
固定資產(chǎn)管理制度篇五
第一條為了加強(qiáng)工會(huì)固定資產(chǎn)的管理,維護(hù)工會(huì)資產(chǎn)的安全與完整,提高固定資產(chǎn)的使用效益,根據(jù)《中華人民共和國(guó)工會(huì)法》、《工會(huì)會(huì)計(jì)制度》和全國(guó)總工會(huì)《工會(huì)固定資產(chǎn)管理辦法》,結(jié)合我區(qū)工會(huì)的實(shí)際,制定本制度。
第二條工會(huì)固定資產(chǎn)的管理和使用實(shí)行“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理、責(zé)任到人、合理配備、規(guī)范管理、物盡其用”以及“固定資產(chǎn)管理與預(yù)算管理相結(jié)合”的原則。
第三條固定資產(chǎn)管理的主要任務(wù)是:建立并完善固定資產(chǎn)管理制度;定期對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),確保賬賬、賬卡、賬實(shí)相符;明晰產(chǎn)權(quán)關(guān)系、申辦相關(guān)的法律文書(shū);合理配備并節(jié)約、有效地使用固定資產(chǎn);確保固定資產(chǎn)的安全和完整。
第四條成立固定資產(chǎn)管理小組。成員由辦公室、財(cái)務(wù)部、經(jīng)審辦等部門(mén)組成。財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)人任組長(zhǎng)、辦公室主要負(fù)責(zé)人任副組長(zhǎng)。大額固定資產(chǎn)購(gòu)置、閑置資產(chǎn)的調(diào)劑、固定資產(chǎn)報(bào)廢的鑒定和審批等,應(yīng)征求管理小組的意見(jiàn)。
第五條辦公室是工會(huì)本級(jí)固定資產(chǎn)管理的主管部門(mén),要指定專(兼)職人員對(duì)本單位占有使用的固定資產(chǎn)實(shí)施日常管理,對(duì)所管資產(chǎn)的安全與完整負(fù)責(zé)。
財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)研究并起草制定固定資產(chǎn)管理的相關(guān)制度,實(shí)施財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)監(jiān)督。
經(jīng)審辦依據(jù)有關(guān)制度負(fù)責(zé)對(duì)固定資產(chǎn)管理進(jìn)行審計(jì)。
第六條各部門(mén)使用固定資產(chǎn)實(shí)行領(lǐng)用制度。要指定專人負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的日常領(lǐng)用、保管、清點(diǎn)和維護(hù)等工作。各部門(mén)負(fù)責(zé)人是本部門(mén)使用固定資產(chǎn)的第一責(zé)任人,負(fù)責(zé)監(jiān)管。
第七條符合下列標(biāo)準(zhǔn)的列為固定資產(chǎn):
使用年限在一年以上,一般設(shè)備單價(jià)在500元以上,專用設(shè)備單價(jià)在800元以上,并在使用過(guò)程中基本保持原來(lái)物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn);單位價(jià)值雖不足規(guī)定標(biāo)準(zhǔn),但使用時(shí)間在一年以上的大批同類物資,按固定資產(chǎn)管理。
第八條固定資產(chǎn)分為六類:一般設(shè)備、文物和陳列品和其它固定資產(chǎn)。
(一)一般設(shè)備:指辦公和事務(wù)用的通用性設(shè)備、交通工具、通訊工具、家具等。通用性設(shè)備:復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、傳真機(jī)、刻錄機(jī)、掃描儀、攝像機(jī)、照相機(jī)、電風(fēng)扇、空調(diào)機(jī)、臺(tái)式電腦、筆記本電腦、其它;交通工具:小轎車、其它車輛;通訊工具:固定電話、手提電話、其它;家俱:辦公桌、辦公椅、文件柜、保險(xiǎn)柜、電腦桌、電腦椅、茶幾、沙發(fā)、其它。
(二)文物及陳列品:包括字畫(huà)、紀(jì)念品、裝飾品、展品、藏品等。
(三)其它固定資產(chǎn):指未能包括在上述各項(xiàng)內(nèi)的固定資產(chǎn)。
第九條固定資產(chǎn)的購(gòu)置與更新必須納入年度預(yù)算管理。年度預(yù)算編制時(shí),各部門(mén)要將購(gòu)置預(yù)算統(tǒng)一報(bào)辦公室,辦公室依據(jù)《港北區(qū)總工會(huì)固定資產(chǎn)配置細(xì)則》及《港北區(qū)總工會(huì)固定資產(chǎn)使用年限細(xì)則》,提出意見(jiàn),納入辦公室年度預(yù)算草案,報(bào)財(cái)務(wù)部門(mén)審核后,編入年度預(yù)算,按預(yù)算編報(bào)程序經(jīng)批準(zhǔn)后執(zhí)行。
第十條固定資產(chǎn)的購(gòu)置由辦公室統(tǒng)一辦理。
(一)預(yù)算內(nèi)固定資產(chǎn)購(gòu)置:由購(gòu)買部門(mén)提出報(bào)告,經(jīng)財(cái)務(wù)部門(mén)審核,報(bào)領(lǐng)導(dǎo)同意后,由主要領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行。
(二)預(yù)算外固定資產(chǎn)購(gòu)置:由購(gòu)買部門(mén)提出報(bào)告,經(jīng)財(cái)務(wù)部門(mén)審核,報(bào)領(lǐng)導(dǎo)同意后,報(bào)主要領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行。
第十一條辦公室固定資產(chǎn)購(gòu)置工作須依據(jù)一定的程序和辦法進(jìn)行。凡屬政府采購(gòu)項(xiàng)目之內(nèi)的,辦公室應(yīng)采取政府采購(gòu)的方式進(jìn)行采購(gòu);不屬于政府采購(gòu)項(xiàng)目之內(nèi)的,應(yīng)遵守競(jìng)爭(zhēng)性原則辦理采購(gòu)。
第十二條購(gòu)入固定資產(chǎn)必須辦理驗(yàn)收入庫(kù)手續(xù)?!豆潭ㄙY產(chǎn)入庫(kù)單》一式三聯(lián),第一聯(lián)為辦公室留用備案;第二聯(lián)為辦公室固定資產(chǎn)實(shí)物管理記賬聯(lián);第三聯(lián)交財(cái)務(wù)部門(mén)作為固定資產(chǎn)價(jià)值核算的原始憑證。
第十三條嚴(yán)禁各部門(mén)以任何形式與理由用會(huì)議、活動(dòng)經(jīng)費(fèi)等夾帶購(gòu)買固定資產(chǎn)。
第十四條財(cái)務(wù)部門(mén)審核報(bào)銷固定資產(chǎn)賬時(shí),應(yīng)對(duì)《固定資產(chǎn)入庫(kù)單》和發(fā)票的真實(shí)性、完整性、合法性及規(guī)范性進(jìn)行審核無(wú)誤后,辦理報(bào)賬及資金支付事宜。
第十五條使用部門(mén)領(lǐng)用固定資產(chǎn),須填寫(xiě)《固定資產(chǎn)出庫(kù)單》?!豆潭ㄙY產(chǎn)出庫(kù)單》一式三聯(lián),第一聯(lián)為辦公室留用備案;第二聯(lián)為辦公室固定資產(chǎn)實(shí)物管理記賬聯(lián);第三聯(lián)為使用部門(mén)留存聯(lián)。
第十六條部門(mén)使用的固定資產(chǎn)不得對(duì)外出租、出借。確實(shí)因工作需要出租、出借固定資產(chǎn),應(yīng)先將固定資產(chǎn)交回辦公室,由辦公室提出申請(qǐng),經(jīng)黨組討論后由辦公室負(fù)責(zé)辦理。收回出租、出借的固定資產(chǎn)時(shí),應(yīng)認(rèn)真勘驗(yàn)。出租固定資產(chǎn)取得的收入,應(yīng)及時(shí)、足額上繳財(cái)務(wù)部門(mén)入賬。
第十七條大型活動(dòng)等臨時(shí)機(jī)構(gòu)使用的固定資產(chǎn)實(shí)行借用制度。其預(yù)算、購(gòu)置與日常維護(hù),由辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé),辦公室要根據(jù)黨組會(huì)議的決定和大型活動(dòng)臨時(shí)機(jī)構(gòu)提供的固定資產(chǎn)需求清單配齊固定資產(chǎn)并辦理相關(guān)手續(xù),活動(dòng)結(jié)束后及時(shí)收回。
第十八條固定資產(chǎn)增加主要是包括購(gòu)置、盤(pán)盈、受贈(zèng)、無(wú)償撥入、建造、擴(kuò)建等。接受捐贈(zèng)、無(wú)償劃入或盤(pán)盈的固定資產(chǎn),由辦公室依據(jù)固定資產(chǎn)交接單或固定資產(chǎn)盤(pán)盈報(bào)告等憑證辦理增加固定資產(chǎn)的相關(guān)手續(xù)。價(jià)值的核算,有憑證的按憑證價(jià)格入賬,無(wú)憑證的按重置價(jià)入賬。建造、擴(kuò)建的'固定資產(chǎn)按國(guó)家的有關(guān)政策執(zhí)行。
第十九條固定資產(chǎn)減少主要指超過(guò)國(guó)家規(guī)定使用年限、技術(shù)進(jìn)步淘汰、無(wú)法修復(fù)不能使用、國(guó)家法規(guī)強(qiáng)制報(bào)廢等正常報(bào)廢以及盤(pán)虧、調(diào)出與轉(zhuǎn)讓、出租出借、損失等。
正常報(bào)廢的固定資產(chǎn),由使用部門(mén)提出申請(qǐng),經(jīng)辦公室會(huì)同有關(guān)部門(mén)按制度提出處理意見(jiàn),使用部門(mén)根據(jù)批復(fù)辦理注銷手續(xù)。辦公室收回報(bào)廢固定資產(chǎn),原使用部門(mén)應(yīng)保持固定資產(chǎn)的完整性,任何個(gè)人不得以任何理由私自拆換零配件,特殊情況下丟失的零配件必須有相關(guān)證明和說(shuō)明。
第二十條固定資產(chǎn)處置的變價(jià)收入,必須全部上交財(cái)務(wù)部門(mén)。嚴(yán)禁任何部門(mén)和個(gè)人將固定資產(chǎn)處置收入私存、私分或挪作他用。
第二十一條固定資產(chǎn)的日常管理是指在日常工作或業(yè)務(wù)活動(dòng)中對(duì)所需及占用的工會(huì)固定資產(chǎn)不間斷的管理及核算。主要包括固定資產(chǎn)的采購(gòu)、驗(yàn)收入庫(kù)、領(lǐng)用發(fā)出、登記入賬、內(nèi)部調(diào)劑、對(duì)賬、報(bào)表等。辦公室對(duì)固定資產(chǎn)要建立嚴(yán)格的一物一卡制度,《固定資產(chǎn)卡片》設(shè)定要合理、規(guī)范、科學(xué)。錄入時(shí)要連續(xù)、系統(tǒng)、準(zhǔn)確、真實(shí)地反映固定資產(chǎn)的動(dòng)態(tài)變化。
第二十二條辦公室對(duì)固定資產(chǎn)實(shí)物的管理和價(jià)值核算管理,每月要進(jìn)行一次對(duì)賬,《固定資產(chǎn)月對(duì)賬表》要有簽字并備案保存。
第二十三條辦公室每年對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行一次盤(pán)點(diǎn)。盤(pán)點(diǎn)發(fā)生的盤(pán)盈、盤(pán)虧,要編制《固定資產(chǎn)盤(pán)盈盤(pán)虧明細(xì)表》并附報(bào)告。報(bào)告要對(duì)盤(pán)點(diǎn)的情況和出現(xiàn)的問(wèn)題,分析原因,說(shuō)明情況,提出處理意見(jiàn)。
第二十四條因部門(mén)的調(diào)整、人員崗位的變動(dòng),固定資產(chǎn)需要進(jìn)行調(diào)配時(shí),應(yīng)由辦公室根據(jù)黨組會(huì)議有關(guān)機(jī)構(gòu)和人事調(diào)整的決議,統(tǒng)一進(jìn)行內(nèi)部調(diào)劑。
第二十五條工作人員因工作變動(dòng),調(diào)離時(shí),辦公室應(yīng)督促其歸還的固定資產(chǎn),經(jīng)確認(rèn)后,再辦理有關(guān)手續(xù)。
第二十六條對(duì)庫(kù)存的固定資產(chǎn),辦公室要按照各類固定資產(chǎn)的使用說(shuō)明和存放要求進(jìn)行保管和維護(hù),庫(kù)存固定資產(chǎn)未經(jīng)管理人員同意,任何人不準(zhǔn)領(lǐng)用或調(diào)換。
第二十七條工作人員有義務(wù)維護(hù)工會(huì)資產(chǎn)的安全和完整。因責(zé)任心不強(qiáng)、嚴(yán)重違反國(guó)家的法律法規(guī)和相關(guān)的規(guī)章制度,造成固定資產(chǎn)嚴(yán)重?fù)p失的,由辦公室就損失的基本情況、處理意見(jiàn)以書(shū)面形式報(bào)財(cái)務(wù)部門(mén),財(cái)務(wù)部門(mén)征求相關(guān)部門(mén)的意見(jiàn)后,報(bào)單位領(lǐng)導(dǎo),對(duì)相關(guān)責(zé)任人做出相應(yīng)的處理。
第二十八條工會(huì)固定資產(chǎn)按原值入賬,不計(jì)提折舊,但要設(shè)置專門(mén)的輔助賬記錄各項(xiàng)固定資產(chǎn)的原值、購(gòu)入時(shí)間、預(yù)計(jì)使用年限、應(yīng)計(jì)提折舊(一般采用直線法計(jì)提折舊)、固定資產(chǎn)凈值等,為正確掌握固定資產(chǎn)狀況提供依據(jù)。
第二十九條本辦法由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)解釋,自印發(fā)之日起試行。
固定資產(chǎn)管理制度篇六
1、醫(yī)院固定資產(chǎn)實(shí)行歸口(即后勤、設(shè)備科、圖書(shū)室)管理,分級(jí)負(fù)責(zé),責(zé)任到人的管理責(zé)任制(貴重儀器、設(shè)備要指定專人管理,制定操作規(guī)程,建立技術(shù)檔案和維護(hù)保養(yǎng)、交接以及使用情況報(bào)告制度)。
2、固定資產(chǎn)實(shí)行三級(jí)賬卡制,財(cái)務(wù)處設(shè)置固定資產(chǎn)總賬,后勤、設(shè)備、圖書(shū)的財(cái)產(chǎn)物資會(huì)計(jì)分門(mén)別類地設(shè)置固定資產(chǎn)明細(xì)賬,使用科室兼職人員建卡片賬(臺(tái)賬)(固定資產(chǎn)總賬科目的登記內(nèi)容及方向,要與明細(xì)科目的登記內(nèi)容、記賬方向完全一致)。各科密切配合,定期或不定期清點(diǎn)實(shí)物,核對(duì)賬目,要求賬物相符,防止物資積壓、損壞、變質(zhì)、被盜等情況的發(fā)生,積極指導(dǎo)協(xié)助有關(guān)人員管好、用好固定資產(chǎn)。
3、固定資產(chǎn)的范圍,主要指建筑物和使用年限在一年以上、單項(xiàng)價(jià)值在規(guī)定起點(diǎn)以上的設(shè)備裝具、醫(yī)療器械儀器設(shè)備。具體標(biāo)準(zhǔn):通用設(shè)備單價(jià)在500元以上,業(yè)務(wù)技術(shù)專用設(shè)備單價(jià)在800元以上,耐用時(shí)間在一年以上;單價(jià)在20元以上,耐用時(shí)間在一年以上的大批同類物資設(shè)備也屬固定資產(chǎn)范圍,應(yīng)按固定資產(chǎn)管理。
①房屋、建筑物及其各種附屬設(shè)施,各種車輛、機(jī)電設(shè)備、鍋爐、水暖、電器、家具、被服及有關(guān)設(shè)備等,歸后勤管理。
②醫(yī)療設(shè)備、醫(yī)療器械、電子儀器、電腦、錄相設(shè)備及有關(guān)醫(yī)療、教學(xué)、科研、專用設(shè)備等,歸設(shè)備科管理。
③圖書(shū)雜志及重要文獻(xiàn)資料,歸圖書(shū)室管理。
5、管理科室對(duì)各種固定資產(chǎn)要切實(shí)加強(qiáng)管理,記好明細(xì)賬,嚴(yán)格執(zhí)行采購(gòu)、驗(yàn)收、出入庫(kù)、調(diào)撥、變價(jià)、報(bào)損、報(bào)廢等手續(xù)。對(duì)調(diào)入、捐贈(zèng)或加工自制設(shè)備,亦應(yīng)及時(shí)辦理編號(hào)建賬、入庫(kù)、分配等有關(guān)手續(xù),并根據(jù)憑證或合理作價(jià),載入固定資產(chǎn)總賬和明細(xì)分類賬內(nèi)。
6、各科增設(shè)家具、設(shè)備、儀器時(shí),均需事先按規(guī)定(或計(jì)劃)作出計(jì)劃,經(jīng)過(guò)審批手續(xù)方可購(gòu)置與供應(yīng)。如新增設(shè)備、家具價(jià)值在200元以上,科室須報(bào)后勤、設(shè)備科,并經(jīng)院長(zhǎng)辦公會(huì)研究同意后,方可購(gòu)置與供應(yīng)。
7、凡屬固定資產(chǎn)管理的物資,須無(wú)償調(diào)撥或折舊作價(jià)處理和報(bào)廢時(shí),均須報(bào)經(jīng)院長(zhǎng)審批,并以此據(jù)作賬務(wù)處理。
8、各科領(lǐng)用的各種固定資產(chǎn),不準(zhǔn)隨意變動(dòng),如確因工作需要,在科室之間進(jìn)行調(diào)配時(shí),須經(jīng)有關(guān)管理部門(mén)辦理過(guò)戶手續(xù)。對(duì)各科室某些不再使用或有多余的.固定資產(chǎn),管理部門(mén)應(yīng)予調(diào)出,以防止物資財(cái)產(chǎn)積壓和浪費(fèi)。
9、管理部門(mén)每年對(duì)固定資產(chǎn)全面清查,核對(duì)一次,發(fā)現(xiàn)余缺應(yīng)及時(shí)作出記錄,查明原因,提出處理意見(jiàn),按報(bào)批手續(xù)報(bào)院長(zhǎng)批準(zhǔn)后進(jìn)行賬面調(diào)整。需追究責(zé)任者,按有關(guān)制度規(guī)定處理。
10、建立固定資產(chǎn)管理檔案,房屋及建筑物的地質(zhì)資料,設(shè)計(jì)、施工及竣工圖紙,電器、水暖安裝路線等有關(guān)材料,應(yīng)歸檔保存,大型、貴重精密儀器等參照《儀器設(shè)備檔案資料管理制度》執(zhí)行。
11、固定資產(chǎn)的管理和使用應(yīng)納入科室工作的重要范疇,做到合理使用,管理完善,因玩忽職守或違反規(guī)定造成財(cái)產(chǎn)損失者,當(dāng)事人或科室必須立即寫(xiě)出書(shū)面報(bào)告,述明原因,根據(jù)情節(jié)按有關(guān)規(guī)定加以處理,對(duì)隱情不報(bào)者應(yīng)嚴(yán)加處罰。
固定資產(chǎn)管理制度篇七
由院長(zhǎng)、行政分管院長(zhǎng)、設(shè)備科長(zhǎng)、財(cái)務(wù)科長(zhǎng)、總務(wù)科長(zhǎng)、各護(hù)士長(zhǎng)組成設(shè)備管理機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)設(shè)備購(gòu)置可行性論證、考察、保管及使用管理辦法。
一般設(shè)備單位價(jià)值在500元以上,專用設(shè)備單位價(jià)值在800元以上,使用期限在一年以上,并在使用過(guò)程中基本保持原由物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn)。以及單位價(jià)值雖未達(dá)到規(guī)定標(biāo)準(zhǔn),但耐用時(shí)間在一年以上的大批同類物資。
為正確反映和監(jiān)督固定資產(chǎn)的增減變動(dòng)情況和實(shí)際成本,正確固定資產(chǎn)折舊,必須按照《工業(yè)企業(yè)財(cái)務(wù)制度》規(guī)定的原價(jià)為計(jì)價(jià)基礎(chǔ),對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行計(jì)價(jià)。
固定資產(chǎn)內(nèi)部轉(zhuǎn)移,須經(jīng)分管院長(zhǎng)同意,由總務(wù)科統(tǒng)一調(diào)度,調(diào)出、調(diào)入部門(mén)雙方辦理手續(xù),固定資產(chǎn)管理部門(mén)要根據(jù)調(diào)出、調(diào)入單及時(shí)更改倉(cāng)庫(kù)固定資產(chǎn)臺(tái)帳及科室固定資產(chǎn)臺(tái)帳,并報(bào)送財(cái)務(wù)部門(mén)。
范圍:
1、房屋和建筑物;
2、在用醫(yī)療器械等專用設(shè)備;
3、辦公用品、家具等一般設(shè)備;
4、圖書(shū);
5、其他。
折舊辦法:房屋及建筑物,年提取率為3%計(jì)算
專用設(shè)備 電子設(shè)備,年提取率為20%
光學(xué)設(shè)備 年提取率為15%
機(jī)械設(shè)備 年提取率為12%
其他設(shè)備 年提取率為10%
固定資產(chǎn)管理部門(mén)為固定資產(chǎn)修理的主要部門(mén),其他部門(mén)應(yīng)配合管理。設(shè)備維修員平時(shí)要對(duì)貴重儀器做好維護(hù)保養(yǎng)工作。確保醫(yī)療儀器設(shè)備的.正常運(yùn)轉(zhuǎn),對(duì)發(fā)生的修理費(fèi)支出,5仟元以下列入管理費(fèi)用,修理費(fèi)支出,5仟元以上列專用基金修購(gòu)基金支出。
1、固定資產(chǎn)調(diào)出、出售、外借需由管理部門(mén)提出書(shū)面報(bào)告經(jīng)院長(zhǎng)同意后,同時(shí)按規(guī)定辦好手續(xù)并及時(shí)轉(zhuǎn)帳,報(bào)送財(cái)務(wù)部門(mén)。
2、調(diào)撥、出售固定資產(chǎn)由管理部門(mén)報(bào)告院長(zhǎng)后,并經(jīng)評(píng)估機(jī)構(gòu)確認(rèn)后進(jìn)行有價(jià)轉(zhuǎn)讓。
一般設(shè)備應(yīng)有使用部門(mén)提出報(bào)告,經(jīng)院長(zhǎng)同意,才可報(bào)廢;貴重設(shè)備需由領(lǐng)導(dǎo)組織熟悉設(shè)備的技術(shù)人員進(jìn)行鑒定后才可辦理報(bào)廢手續(xù),并報(bào)上級(jí)部門(mén)批準(zhǔn)。
固定資產(chǎn)管理制度篇八
總務(wù)處負(fù)責(zé)學(xué)校固定資產(chǎn)的日常管理,對(duì)學(xué)校固定資產(chǎn)負(fù)有收存和管理責(zé)任,物資管理員負(fù)責(zé)具體的管理工作。
單位價(jià)值1000元以上,專用設(shè)備單位價(jià)值1500元以上,使用期限在一年以上的房屋建筑、物品設(shè)備、交通工具、公用家具等屬于固定資產(chǎn)。
學(xué)校固定資產(chǎn)的購(gòu)置由使用部門(mén)提出申請(qǐng),經(jīng)主管部門(mén)審核后報(bào)校長(zhǎng)審批,校長(zhǎng)同意后批轉(zhuǎn)總務(wù)處組織購(gòu)置。較大數(shù)額的購(gòu)置須經(jīng)校務(wù)會(huì)研究決定。
1、凡是固定資產(chǎn)必須入帳管理。入帳時(shí)先由保管員驗(yàn)收建帳,再由報(bào)帳員連同發(fā)票報(bào)送核算分中心報(bào)賬。
2、固定資產(chǎn)的建帳管理需按照上級(jí)部門(mén)要求,進(jìn)行管理,建立電子實(shí)物賬,進(jìn)行全面、動(dòng)態(tài)管理。
3、按主管部門(mén)的要求,定期上報(bào)固定資產(chǎn)報(bào)表。
1、總務(wù)處對(duì)學(xué)校固定資產(chǎn)的管理負(fù)總責(zé),全面負(fù)責(zé)學(xué)校固定資產(chǎn)的管理工作。所有固定資產(chǎn)的領(lǐng)取和借用,必須登記或填寫(xiě)借條報(bào)總務(wù)主任審批,辦理領(lǐng)取手續(xù),學(xué)期結(jié)束交還入庫(kù)。重要、貴重固定資產(chǎn)外借須請(qǐng)示校長(zhǎng)同意。凡丟失或損壞固定資產(chǎn)者要酌情賠償。
2、學(xué)校各功能室固定資產(chǎn),由學(xué)校指派專人負(fù)責(zé)。負(fù)責(zé)人要管好、用好室內(nèi)設(shè)施設(shè)備,保證資產(chǎn)的安全完整。
3、教室內(nèi)固定資產(chǎn)(門(mén)、窗、桌、椅、講臺(tái)、黑板、電風(fēng)扇、多媒體平臺(tái)等)由各班主任負(fù)責(zé)管理。
4、辦公室的`辦公桌、椅子、電腦等固定資產(chǎn)由使用人負(fù)責(zé)管理,公共使用的固定資產(chǎn)由科室負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)管理。
5、教職工調(diào)動(dòng)或退休時(shí)應(yīng)及時(shí)做好資產(chǎn)的移交工作。
1、固定資產(chǎn)的日常管理由物資管理員負(fù)責(zé),應(yīng)保證帳、物相符。每學(xué)期初和學(xué)期末必須做好固定資產(chǎn)的清查盤(pán)點(diǎn)工作,對(duì)固定資產(chǎn)的數(shù)量和必備配件進(jìn)行全面檢查,對(duì)損壞的固定資產(chǎn)應(yīng)在查明原因、分清責(zé)任、報(bào)經(jīng)批準(zhǔn)的前提下,及時(shí)調(diào)帳,未經(jīng)批準(zhǔn)的報(bào)廢、損失不得擅自調(diào)帳或處理。
2、固定資產(chǎn)的日常維修由責(zé)任人負(fù)責(zé)填寫(xiě)報(bào)修單,總務(wù)處負(fù)責(zé)組織維修工作。
3、固定資產(chǎn)的報(bào)廢由責(zé)任人提出,經(jīng)資產(chǎn)管理員核實(shí)填寫(xiě)報(bào)廢單送交總務(wù)主任審查,報(bào)校長(zhǎng)審批后按程序上報(bào)處理。
固定資產(chǎn)管理制度篇九
(一)學(xué)校固定資產(chǎn)應(yīng)實(shí)行分工管理,做到權(quán)責(zé)統(tǒng)一。教學(xué)設(shè)備、電化教學(xué)設(shè)備由教務(wù)處確定專人管理,房屋、建筑物和管理用具由總務(wù)處管理,一般家俱、器具在統(tǒng)管與分管的基礎(chǔ)上實(shí)行定位置、定數(shù)量、定管理人員。
(二)學(xué)校必須建立固定資產(chǎn)的帳卡制度,做到學(xué)校根據(jù)每一件固定資產(chǎn)的不同特點(diǎn)設(shè)立帳卡,予以登記,使用單位或個(gè)人也要按品名登記明細(xì)帳卡,以便查對(duì)。
(三)學(xué)校房屋建筑物應(yīng)合理使用與及時(shí)維修保養(yǎng)。
(四)對(duì)學(xué)校專用設(shè)備一是制定技術(shù)管理制度,定期檢查、檢驗(yàn)與修理,使其經(jīng)常保持完好可用;二是做到不經(jīng)批準(zhǔn)不準(zhǔn)拆改;三是專項(xiàng)設(shè)備管理人員必須嫻熟操作技術(shù),考試不合格者不能上崗;四是主要教學(xué)設(shè)備(含電教設(shè)備)、輔助設(shè)備和動(dòng)力設(shè)備等要始終保持其成龍配套的完整體系;五是對(duì)精密機(jī)械儀器應(yīng)制訂操作規(guī)程、使用制度、維修保養(yǎng)與交接制度,各學(xué)科、各部門(mén)對(duì)此應(yīng)組織協(xié)作共用,提高其利用率;六是要經(jīng)常對(duì)師生員工進(jìn)行愛(ài)護(hù)設(shè)備的教育,提高其愛(ài)護(hù)設(shè)備的責(zé)任感。
(五)對(duì)交通工具應(yīng)妥善維修保養(yǎng),圍繞教育、教學(xué)、科研和經(jīng)營(yíng)管理工作需要合理使用,并建立有效管理制度,以杜絕不正之風(fēng)。
(六)學(xué)校圖書(shū)室的管理應(yīng)由教務(wù)處制定嚴(yán)格的管理制度,使其為教育、教學(xué)和科研服務(wù),防止圖書(shū)資料的損壞和丟失。
(七)其他財(cái)產(chǎn)也應(yīng)區(qū)別不同情況,制定具體管理要求。
固定資產(chǎn)管理制度篇十
第1條目的
為切實(shí)加強(qiáng)公司固定資產(chǎn)管理,規(guī)范固定資產(chǎn)借款報(bào)銷行為,合理購(gòu)置、正確使用各類固定資產(chǎn)并提高使用效率,確保公司財(cái)產(chǎn)的安全與完整,特制定本管理制度。
第2條定義
固定資產(chǎn)是指同時(shí)具有下列特征的有形資產(chǎn)。
1、為生產(chǎn)商品、提供勞務(wù)、出租或經(jīng)營(yíng)管理而持有。
2、使用壽命超過(guò)一個(gè)會(huì)計(jì)年度。使用壽命是指企業(yè)使用固定資產(chǎn)的預(yù)計(jì)期間,或者該固定資產(chǎn)所能生產(chǎn)產(chǎn)品或提供勞務(wù)的數(shù)量。
第3條適用范圍
本制度適用于公司對(duì)固定資產(chǎn)的購(gòu)置、保管、轉(zhuǎn)讓、報(bào)廢、處置等行為相關(guān)的所有活動(dòng)。
第4條管理職責(zé)
使用部門(mén):
1、建立和貫徹固定資產(chǎn)的使用,保管責(zé)任制度
3、正確使用固定資產(chǎn),做好維護(hù)保養(yǎng)
4、定期進(jìn)行清查盤(pán)點(diǎn),并提出盤(pán)點(diǎn)報(bào)告
5、負(fù)責(zé)編制固定資產(chǎn)的大修理計(jì)劃
行政部門(mén)
1、建立健全分管固定資產(chǎn)的賬(卡),并按期填報(bào)有關(guān)的業(yè)務(wù)報(bào)表;
2、正確及時(shí)辦理新增、轉(zhuǎn)移、調(diào)撥、報(bào)廢等手續(xù);
3、對(duì)使用部門(mén)進(jìn)行固定資產(chǎn)維護(hù)、管理和使用情況的檢查和指導(dǎo);
4、定期組織清查盤(pán)點(diǎn),處理盈虧報(bào)廢,提出盤(pán)點(diǎn)報(bào)告;
5、健全檔案資料,組織給固定資產(chǎn)編號(hào)并粘貼標(biāo)識(shí)。
財(cái)務(wù)部門(mén)
2、審核并辦理固定資產(chǎn)新增、轉(zhuǎn)移、調(diào)撥、報(bào)廢等的財(cái)務(wù)手續(xù)及核算;
3、正確計(jì)提固定資產(chǎn)折舊;
4、監(jiān)督執(zhí)行固定資產(chǎn)的清查盤(pán)點(diǎn)工作。
固定資產(chǎn)購(gòu)置實(shí)行預(yù)算管理。年初由各部門(mén)編制本部門(mén)年度固定資產(chǎn)購(gòu)置預(yù)算,列明擬購(gòu)置固定資產(chǎn)的名稱、型號(hào)、生產(chǎn)廠家、具體配置、購(gòu)置的數(shù)量、單價(jià)、金額,成套資產(chǎn)應(yīng)按各組成部分分別編制預(yù)算。
第6條請(qǐng)購(gòu)審批
使用部門(mén)填制“固定資產(chǎn)購(gòu)買申請(qǐng)單”(一式三份)并申請(qǐng)購(gòu)置,申請(qǐng)單一份由使用部門(mén)留存,一份由行政部留存,一份交財(cái)務(wù)部。具體審批和執(zhí)行權(quán)限如下表所示。
購(gòu)置固定資產(chǎn)的審批、執(zhí)行權(quán)限表:
單次使用金額
審批人
執(zhí)行辦理
10萬(wàn)元(不含)以下
使用部門(mén)負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)部
一般固定資產(chǎn)購(gòu)置由行政部辦理購(gòu)買
手續(xù);專用設(shè)備的購(gòu)置由設(shè)備部負(fù)責(zé)辦理
10萬(wàn)元(含)~30萬(wàn)元
公司主管領(lǐng)導(dǎo)、財(cái)務(wù)部
30萬(wàn)元(含)以上
總經(jīng)理、財(cái)務(wù)部
預(yù)算外固定資產(chǎn)購(gòu)置應(yīng)提交《預(yù)算外資產(chǎn)購(gòu)置申請(qǐng)報(bào)告》,經(jīng)公司財(cái)務(wù)部、行政部會(huì)簽并報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)方可進(jìn)行購(gòu)置。
第7條購(gòu)置方式
資產(chǎn)購(gòu)置應(yīng)堅(jiān)持多方詢價(jià)不少于三方的原則,保證資產(chǎn)購(gòu)置價(jià)格的經(jīng)濟(jì)合理。單批購(gòu)置固定資產(chǎn)的價(jià)值在30萬(wàn)元以上的,應(yīng)公開(kāi)招標(biāo),招標(biāo)文件及成交合同應(yīng)報(bào)經(jīng)營(yíng)財(cái)務(wù)部備案。為保證資產(chǎn)購(gòu)置價(jià)格的合理,方便公司員工的監(jiān)督,購(gòu)置設(shè)備的相關(guān)信息應(yīng)在公司內(nèi)部網(wǎng)上公開(kāi)。
1、固定資產(chǎn)購(gòu)置應(yīng)辦理驗(yàn)收登記手續(xù)。
總部各部門(mén)(含市場(chǎng)部)、各事業(yè)部的固定資產(chǎn)驗(yàn)收由采購(gòu)部、行政部和各使用部門(mén)負(fù)責(zé),經(jīng)過(guò)驗(yàn)收合格的資產(chǎn)才能辦理報(bào)銷手續(xù)。驗(yàn)收不合格的設(shè)備,由采購(gòu)人員辦理退換、索賠、拒付等事宜。
2、固定資產(chǎn)的登記應(yīng)符合以下三點(diǎn)要求。
(1)各使用部門(mén)對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行驗(yàn)收后一周內(nèi),應(yīng)到行政部辦理固定資產(chǎn)卡片登記手續(xù),固定資產(chǎn)卡片應(yīng)由驗(yàn)收人和使用人簽字,行政部在辦理固定資產(chǎn)管理卡片的同時(shí)登記固定資產(chǎn)臺(tái)賬,并對(duì)固定資產(chǎn)貼具標(biāo)簽。
(2)固定資產(chǎn)管理卡片必須記錄的事項(xiàng)包括名稱、資產(chǎn)編號(hào)、規(guī)格型號(hào)、價(jià)格、配置、配件、購(gòu)入日期、生產(chǎn)廠家、驗(yàn)收情況、驗(yàn)收人、使用單位、使用人及備注(反映固定資產(chǎn)維護(hù)使用情況)。
(3)固定資產(chǎn)管理卡片一式三份,行政部、財(cái)務(wù)部和使用單位各持一份。
第9條使用與操作
固定資產(chǎn)的使用辦法由各使用單位負(fù)責(zé)進(jìn)行規(guī)范,做到安全使用和日常維護(hù)。對(duì)精密貴重以及容易發(fā)生安全事故的儀器設(shè)備,歸口管理部門(mén)應(yīng)制定具體操作歸程,指定專人操作。
第10條盤(pán)點(diǎn)清查
公司對(duì)固定資產(chǎn)實(shí)行定期實(shí)物盤(pán)點(diǎn)清查,目的是保證固定資產(chǎn)賬、卡、物相符,摸清資產(chǎn)的實(shí)際使用現(xiàn)狀,保證資產(chǎn)安全、完整。具體要求有以下四點(diǎn)。
4、對(duì)導(dǎo)致資產(chǎn)毀損的責(zé)任人追究賠償責(zé)任。
第11條保管與養(yǎng)護(hù)
固定資產(chǎn)歸口管理部門(mén)必須建立健全固定資產(chǎn)保管和養(yǎng)護(hù)制度,做好防火、防盜、防潮、防銹、防蛀等工作。各使用部門(mén)應(yīng)落實(shí)安全防護(hù)措施,按照制度要求對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行養(yǎng)護(hù)、定期監(jiān)測(cè)或修繕,確保其完好和使用安全。
第12條升級(jí)與維修
各類固定資產(chǎn)在使用過(guò)程中需要提高配置、增加器件或進(jìn)行維修時(shí),按以下規(guī)定進(jìn)行。
1、各類固定資產(chǎn)在使用過(guò)程中如需增加器件或維修,各使用部門(mén)應(yīng)首先向行政部門(mén)提交申請(qǐng),由行政部統(tǒng)一編制費(fèi)用預(yù)算,按固定資產(chǎn)購(gòu)置要求經(jīng)有關(guān)人員審批后再進(jìn)行。
2、經(jīng)批準(zhǔn)后,行政部負(fù)責(zé)組織進(jìn)行升級(jí)或維修(設(shè)備類固定資產(chǎn)由設(shè)備部負(fù)責(zé))。
3、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)相應(yīng)憑證、賬簿的處理工作。
4、行政部應(yīng)及時(shí)辦理固定資產(chǎn)卡片和固定資產(chǎn)實(shí)物賬的變更。
第13條內(nèi)部調(diào)撥管理
固定資產(chǎn)的內(nèi)部調(diào)撥或借用應(yīng)按照以下標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。
1、部門(mén)間調(diào)劑使用固定資產(chǎn),應(yīng)填寫(xiě)“固定資產(chǎn)內(nèi)部調(diào)劑通知單”,經(jīng)使用雙方部門(mén)經(jīng)理、行政部、財(cái)務(wù)部簽字后,報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)(設(shè)備主管部門(mén))批準(zhǔn)。由行政部負(fù)責(zé)對(duì)固定資產(chǎn)臺(tái)賬和固定資產(chǎn)管理卡片進(jìn)行調(diào)整,財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)對(duì)賬務(wù)進(jìn)行調(diào)整。
2、部門(mén)間臨時(shí)借用固定資產(chǎn),借入方應(yīng)填寫(xiě)“固定資產(chǎn)內(nèi)部借用通知單”,說(shuō)明借用資產(chǎn)的名稱、借用原因、借用期限等,由借用人和本部門(mén)經(jīng)理簽字,交借出方部門(mén)經(jīng)理審批,行政部備案。借出方資產(chǎn)管理員應(yīng)對(duì)借出的固定資產(chǎn)進(jìn)行登記,并負(fù)責(zé)借出資產(chǎn)的收回。
第14條外部出租
固定資產(chǎn)的租賃工作統(tǒng)一由行政部負(fù)責(zé)對(duì)外辦理手續(xù)。具體有以下四點(diǎn)要求。
1.貴重的儀表、設(shè)備(原值大于10萬(wàn)元)沒(méi)有特殊情況,不辦理出租手續(xù)。
2、出租或租入的固定資產(chǎn)均須報(bào)經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),并辦理正式租賃協(xié)議后方可執(zhí)行。
3、出租資產(chǎn)歸還時(shí),由行政部和公司原使用部門(mén)點(diǎn)檢清楚,撤銷原租賃合同。
4、接收租入固定資產(chǎn)時(shí),應(yīng)由使用單位和行政部按租賃協(xié)議進(jìn)行清點(diǎn),并由行政部建立實(shí)物數(shù)量臺(tái)賬(不并入公司的資產(chǎn)賬)。
第15條融資租賃
融資租賃性質(zhì)的固定資產(chǎn)租入由行政部、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)審核相關(guān)條件。報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,由行政部辦理租賃協(xié)議,并按租賃協(xié)議的內(nèi)容建立實(shí)物數(shù)量臺(tái)賬(并入公司的資產(chǎn)賬)和固定資產(chǎn)卡片。
財(cái)務(wù)部按照固定資產(chǎn)公允價(jià)值進(jìn)行入賬處理,并定期提取折舊。租入固定資產(chǎn)的租賃費(fèi)支出,由行政部進(jìn)行審核并辦理相關(guān)手續(xù)。
第16條抵押資產(chǎn)的租借處理
抵押借款的固定資產(chǎn)如有減損、出租或外借時(shí),固定資產(chǎn)會(huì)計(jì)人員應(yīng)事先備函寫(xiě)明抵押編號(hào)及資產(chǎn)名稱、數(shù)量,向財(cái)務(wù)部報(bào)備,由財(cái)務(wù)部經(jīng)理負(fù)責(zé)組織向貸款及抵押權(quán)登記機(jī)構(gòu)辦理標(biāo)的物增減變更手續(xù)。