在機(jī)關(guān)單位的日常運(yùn)轉(zhuǎn)中，完善且規(guī)范的制度是高效辦公、提升效能的基石。為緊跟時代發(fā)展、契合工作新需求，我們精心收集了機(jī)關(guān)單位各項(xiàng)制度匯編范本最新版本。這些范本覆蓋行政、財(cái)務(wù)、人事等核心領(lǐng)域，從制度架構(gòu)搭建、條款細(xì)則擬定，到實(shí)施流程規(guī)劃，為機(jī)關(guān)單位制度建設(shè)提供全面參照，助力管理邁向規(guī)范化新臺階。

機(jī)關(guān)單位各項(xiàng)制度1

為了加強(qiáng)單位的財(cái)務(wù)管理工作，嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)制度，完善財(cái)務(wù)管理，結(jié)合單位實(shí)際，統(tǒng)一報銷程序及規(guī)定，特制定本制度。

一、管理原則

嚴(yán)格執(zhí)行中華人民共和國《會計(jì)法》及有關(guān)預(yù)算管理?xiàng)l例、規(guī)定，貫徹“收支兩條線”原則，會計(jì)和出納工作分開，各負(fù)其責(zé)。按照《中共**市委辦公室**市人民政府辦公室印發(fā)〈**市規(guī)范黨政機(jī)關(guān)主要領(lǐng)導(dǎo)干部權(quán)力行使暫行辦法〉的通知》的有關(guān)規(guī)定，黨政主要領(lǐng)導(dǎo)干部不再直接分管財(cái)務(wù)工作，由分管財(cái)務(wù)副局長分管，實(shí)行分級負(fù)責(zé)制。

二、管理要求

局辦公室財(cái)務(wù)人員正確制作記賬憑證，做到帳證、帳帳、帳物三相符，憑證單據(jù)不得涂改。每月按時向財(cái)政局上報用款計(jì)劃，及時報送各項(xiàng)財(cái)務(wù)報表，數(shù)字準(zhǔn)確，內(nèi)容完整。

三、報銷程序

局機(jī)關(guān)經(jīng)辦人員報銷票據(jù)必須是合法有效的原始發(fā)票，注明開票日期、單位名稱、商品名稱或服務(wù)類別、數(shù)量、單價及金額，加蓋發(fā)票專用章；支出數(shù)額較大、且發(fā)票中無法表明所購全部商品的，必須附物資明細(xì)清單。按照經(jīng)辦人出具正規(guī)票據(jù)并簽字→經(jīng)辦科室負(fù)責(zé)人審核簽字→經(jīng)辦科室主管領(lǐng)導(dǎo)審核簽字→辦公室主任審核簽字→分管財(cái)務(wù)副局長審批簽字的程序進(jìn)行財(cái)務(wù)報銷。

四、各項(xiàng)支出規(guī)定

  1、辦公費(fèi)支出：辦公所需的辦公用品購置、電腦設(shè)備購置及維修、印刷等，由需求科室報局辦公室匯總，建立專門的辦公用品購置審批臺賬，預(yù)算費(fèi)用*萬元以下的，經(jīng)分管財(cái)務(wù)副局長審批后，辦理政府采購手續(xù)，由辦公室統(tǒng)一購置。預(yù)算費(fèi)用*萬元以上的須報局長批準(zhǔn)，數(shù)額較大的報經(jīng)局黨組研究審定。

   2、各類專項(xiàng)資金、考務(wù)工作及其他公務(wù)活動支出：各科室承辦的各類專項(xiàng)工作費(fèi)用及其他公務(wù)活動所需費(fèi)用，事前擬出用款預(yù)算方案（附文件依據(jù)），報經(jīng)科室主管領(lǐng)導(dǎo)審核簽字→辦公室主任審核簽字→分管財(cái)務(wù)副局長審批簽字程序進(jìn)行實(shí)施。預(yù)算費(fèi)用金額超*萬元的須報局長批準(zhǔn)，數(shù)額較大的預(yù)算費(fèi)用報局黨組研究審定。

3、差旅費(fèi)支出：按照《**市市直機(jī)關(guān)差旅費(fèi)管理辦法》*、《**市民政局公務(wù)卡報銷結(jié)算暫行辦法》規(guī)定，因工作需要參加上級安排的培訓(xùn)、會議、調(diào)研等公務(wù)活動的，出差前填報《**市市直機(jī)關(guān)工作人員出差審批表》，出差后持《審批表》、公務(wù)卡結(jié)算小票、原始票據(jù)、會議文件等進(jìn)行審核財(cái)務(wù)報銷。

4、臨時性工作支出:如辦公房屋修繕、車輛維修等突發(fā)性急需辦理的臨時性工作所需支出程序同上。

五、財(cái)務(wù)檔案管理

局辦公室財(cái)務(wù)每年年末將當(dāng)年的財(cái)務(wù)票據(jù)、帳薄等財(cái)務(wù)資料統(tǒng)一進(jìn)行歸檔立卷。

六、固定資產(chǎn)管理

建立固定資產(chǎn)卡片管理制度，局機(jī)關(guān)各辦公室（含局領(lǐng)導(dǎo)辦公室）的家具用具、電腦設(shè)備及移動硬盤等設(shè)施設(shè)備實(shí)行“誰使用、誰保管、誰負(fù)責(zé)”；辦公室每年年末對固定資產(chǎn)進(jìn)行一行盤點(diǎn)，若全局性工作或?qū)ｍ?xiàng)活動，由局辦公室統(tǒng)一調(diào)配使用；對毀損、報廢的固定資產(chǎn)及時報財(cái)政部門審批核銷，做到帳物相符。

七、結(jié)算管理

1、局機(jī)關(guān)財(cái)務(wù)報銷時間定于每月25日之前，過期當(dāng)月不再報賬。

2、局機(jī)關(guān)財(cái)務(wù)室每半年公布全局經(jīng)費(fèi)支出情況。

機(jī)關(guān)單位各項(xiàng)制度2

一、機(jī)關(guān)辦公用品由局辦公室負(fù)責(zé)集中采購并管理。

二、集中采購的辦公用品包括復(fù)印紙、傳真紙；打印機(jī)消耗的色帶、硒鼓、墨盒和日常辦公必需品如日記本、各類筆墨、電話機(jī)、垃圾簍、文件夾等。

三、辦公用品采購實(shí)行定期計(jì)劃批量采購供應(yīng)。各科室開展大型公務(wù)活動所需辦公用品要向辦公室提前申報所需用品計(jì)劃，按照財(cái)務(wù)管理制度有關(guān)規(guī)定審批后由辦公室統(tǒng)一采購。

四、各科室若臨時急需采購辦公用品，由科長填寫《辦公用品申購單》，經(jīng)科室分管領(lǐng)導(dǎo)、辦公室分管領(lǐng)導(dǎo)和局長審定同意后，由辦公室實(shí)施采購。

五、日常必需品、采購不易和耗用量大者應(yīng)酌量庫存。

六、各科室領(lǐng)用辦公用品需填寫《辦公用品領(lǐng)用登記表》，經(jīng)辦公室進(jìn)行核對后，再進(jìn)行分發(fā)。

七、印刷品（如信紙、信封、表格等）除各科室特殊表單外，其余均由辦公室統(tǒng)一印刷、保管。

機(jī)關(guān)單位各項(xiàng)制度3

一、單位購買的固定資產(chǎn)主要包括：車輛、電視機(jī)、計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)；沙發(fā)、桌、椅、書柜等其他物品。

二、各科室配備的公共財(cái)產(chǎn)及公共設(shè)施，由財(cái)務(wù)科登記造冊，建立資產(chǎn)臺賬。使用科室要加強(qiáng)管理和保護(hù)，不準(zhǔn)擅自外借或轉(zhuǎn)讓。

三、貴重資產(chǎn)、危險資產(chǎn)、有保密等特殊要求的資產(chǎn)，應(yīng)當(dāng)指定專人保管、專人使用，并規(guī)定嚴(yán)格的接觸限制條件和審批程序。

機(jī)關(guān)統(tǒng)一使用的固定資產(chǎn)，個人、外單位不得借用。特殊情況外借的，須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，且辦理相關(guān)借用手續(xù)后方可外借。

財(cái)務(wù)科應(yīng)聯(lián)合辦公室定期清查盤點(diǎn)資產(chǎn)，確保賬實(shí)相符。如發(fā)現(xiàn)有不符的，及時查明原因，如有丟失，由使用科室和責(zé)任人照價賠償。

五、固定資產(chǎn)損壞或需要報廢的，由財(cái)務(wù)科向財(cái)政局國資科申請資產(chǎn)處置，經(jīng)審批后方可減少固定資產(chǎn)。

六、建立資產(chǎn)信息管理系統(tǒng)，做好資產(chǎn)的統(tǒng)計(jì)、報告、分析工作，實(shí)現(xiàn)對資產(chǎn)的動態(tài)管理。

機(jī)關(guān)單位各項(xiàng)制度4

一、公務(wù)接待本著“熱情周到、文明節(jié)儉、統(tǒng)一管理”的原則進(jìn)行。

二、公務(wù)接待對象一般為：上級來局檢查指導(dǎo)工作的領(lǐng)導(dǎo)、外地某某部門來局聯(lián)系工作的客人、市某某局組織召開的綜合性或?qū)I(yè)性會議代表等。平時本市區(qū)工作往來，一律不予接待。

三、當(dāng)有公務(wù)接待任務(wù)時，應(yīng)先報告辦公室，由辦公室填寫《接待清單》（包含接待對象、姓名、職務(wù)、人數(shù)和公務(wù)活動內(nèi)容，接待時間、場所、所需費(fèi)用及陪餐人員），經(jīng)分管局長簽字審批后，由辦公室安排到市黨政機(jī)關(guān)出差會議定點(diǎn)酒店進(jìn)行接待。

四、公務(wù)接待標(biāo)準(zhǔn)按照《黨政機(jī)關(guān)國內(nèi)公務(wù)接待管理規(guī)定》執(zhí)行，嚴(yán)格控制陪餐人員，接待對象在10人以內(nèi)的，陪餐人數(shù)不得超過3人，超過10人的，不得超過接待對象人數(shù)的三分之一；

接待標(biāo)準(zhǔn)每人每天不能超過100元，不得安排香煙和高檔酒水。

五、公務(wù)接待結(jié)算清單原則上由辦公室主任負(fù)責(zé)簽字，機(jī)關(guān)財(cái)務(wù)人員負(fù)責(zé)定期結(jié)算，未經(jīng)審核、批準(zhǔn)的一律不予結(jié)算。

六、結(jié)算清單、報銷單據(jù)（發(fā)票）分管財(cái)務(wù)局長審批后方可報銷入賬。

機(jī)關(guān)單位各項(xiàng)制度5

一、機(jī)關(guān)車輛及駕駛?cè)藛T統(tǒng)一由局辦公室負(fù)責(zé)管理。

二、機(jī)關(guān)車輛主要用于局領(lǐng)導(dǎo)和業(yè)務(wù)工作用車。

三、大型會議、接待以及突發(fā)事件等重要或特殊活動用車，由辦公室根據(jù)情況統(tǒng)籌調(diào)度局屬車輛進(jìn)行安排。

四、機(jī)關(guān)干部職工和離退休老干部因病住院或其他緊急、特殊情況在本市區(qū)用車可向局辦公室申請派車。

五、市區(qū)以內(nèi)公務(wù)用車，須經(jīng)辦公室主任批準(zhǔn)；市區(qū)以外公務(wù)用車，須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)；市境以外公務(wù)用車，須經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

六、機(jī)關(guān)車輛按照領(lǐng)導(dǎo)安排需要出市境的，駕駛?cè)藛T應(yīng)提前將出行的地點(diǎn)、時間告知局辦公室主任進(jìn)行登記，并憑登記和用車領(lǐng)導(dǎo)的簽字按月呈局主要領(lǐng)導(dǎo)審批報銷過路、過橋費(fèi)等有關(guān)費(fèi)用，不得無故中途繞道；未經(jīng)批準(zhǔn)私自出車發(fā)生問題者，由用車人和駕駛?cè)藛T承擔(dān)一切責(zé)任，并嚴(yán)肅處理。

七、機(jī)關(guān)車輛原則上不跨省出行，特殊情況需跨省出行的，應(yīng)提前報局主要領(lǐng)導(dǎo)審批。

八、車輛運(yùn)行實(shí)行用油包干制度，每月報銷一次；駕駛?cè)藛T要注意節(jié)約用油，如當(dāng)月油費(fèi)結(jié)余，向后結(jié)轉(zhuǎn)繼續(xù)使用。

九、實(shí)行車輛定點(diǎn)維修、養(yǎng)護(hù)。凡需維修、保養(yǎng)車輛，由駕駛員提出申請并填寫《車輛維修審批單》，經(jīng)辦公室主任和局分管理領(lǐng)導(dǎo)審核并報請局主要領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，方可到定點(diǎn)維修、養(yǎng)護(hù)場所進(jìn)行維修、保養(yǎng)，未經(jīng)審批擅自對車輛進(jìn)行維修、保養(yǎng)或不在定點(diǎn)場所進(jìn)行維修、保養(yǎng)的，其費(fèi)用一律不予報銷。

十、駕駛員應(yīng)牢固樹立安全第一的觀念，自覺遵守交通規(guī)則，嚴(yán)禁違章駕駛、酒后駕駛、疲勞駕駛；如因違章駕駛發(fā)生交通事故，一切損失由個人承擔(dān)并視情節(jié)追究責(zé)任。

十一、機(jī)關(guān)車輛不得用于迎親、接送學(xué)生等私人活動，不得擅自將機(jī)關(guān)車輛停放在旅游景點(diǎn)和高消費(fèi)餐飲、娛樂等場所，違者其損失由駕駛員和相關(guān)責(zé)任人承擔(dān)。

十二、機(jī)關(guān)下班收車時，原則上所有車輛停放在市委、市政府機(jī)關(guān)大院；如因各種情況不能停放在機(jī)關(guān)大院的，應(yīng)經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)或辦公室主任同意，可以停放在有物業(yè)管理的小區(qū)、停車場等有人看管的安全的場所，確保萬無一失，否則發(fā)生一切問題，由駕駛員和相關(guān)責(zé)任人承擔(dān)。

十三、法定假日實(shí)行車輛封存制度，所有車輛一律停放在市委、市政府機(jī)關(guān)大院；如有特殊工作需要，由辦公室安排有關(guān)車輛值班。