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關于售后服務方案范文7篇

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關于售后服務方案范文7篇
時間:2025-06-16 09:19:28     小編:CZJ6

售后服務在企業(yè)的運營中扮演著至關重要的角色,它不僅關乎客戶的滿意度和忠誠度,還直接影響到企業(yè)的品牌形象和市場競爭力。下面小編在這里為大家精心整理了幾篇關于售后服務方案范文,希望對同學們有所幫助,僅供參考。

售后服務方案1

一、工程家訪及質(zhì)保允諾

我們承諾工程的保修期限為兩年。在保修期內(nèi)實行三包,免費服務;免費提供設備正常使用情況下的維修、更換及保養(yǎng)服務;質(zhì)保期內(nèi)因用戶使用、管理不當所造成的損失由業(yè)主承擔,我方提供有償服務;免費定期派出技術人員到設備房巡查,保障設備正常運行;及時進行工程回訪及維修,在接到維修通知之時起2小時內(nèi)派人到場維修;發(fā)生緊急搶修事故,在接到事故通知后將立即到達施工現(xiàn)場搶修。

二、工程家訪及質(zhì)保措施

1、在工程保修期內(nèi)每年至少要回訪二次,第一次在交工后半年內(nèi)。

2、工程家訪或修理時,創(chuàng)建該工程的家訪修理卡,根據(jù)工程情況精心安排家訪計劃,確認家訪日期。

3、向業(yè)主發(fā)出保修卡。保修卡一般在工程竣工后一個月內(nèi)發(fā)出,保修卡的內(nèi)容是:

4、工程的稱呼。

5、關于保修的原則和目的。

6、我們負責管理質(zhì)保的部門和人員。

7、工程回訪結(jié)束后,施工管理部集中回訪人員意見,寫出回訪報告,報送主管領導,對于在工程中回訪發(fā)現(xiàn)的質(zhì)量缺陷應立即制訂糾正措施并盡快維修。

8、質(zhì)保

當接到用戶的投訴和工程回訪中發(fā)現(xiàn)的缺陷后,應自通知之日起就發(fā)現(xiàn)的缺陷進一步確認,與業(yè)主商議返修內(nèi)容,可現(xiàn)場調(diào)查,也可電話詢問。將了解的情況填入維修任務書,分析存在的問題,找出主要原因,制訂措施,經(jīng)部門主管審核后,提交單位主管領導審批。經(jīng)審批后的維修任務書連同維修登記單,由生產(chǎn)計劃部門發(fā)給責任人員,要確定完成的日期,并備份保存。

修理責任人員通常由原項目經(jīng)理出任。當原項目經(jīng)理已調(diào)離且附近沒施工項目時,應當專門派遣人前往修理,生產(chǎn)部門主管對修理責任人及修理人員展開顫抖技術交底,特別強調(diào)服務原則,建議修理人員主動協(xié)調(diào)業(yè)主單位,對于業(yè)主的合理要求盡可能滿足用戶,極力避免和業(yè)主方面的爭執(zhí)出現(xiàn)。

維修負責人員按維修任務書中的內(nèi)容進行維修工作。當維修任務完成后,維修負責人要將工程管理部門或業(yè)主確認的維修任務書返還生產(chǎn)部門,并填寫維修登記單送生產(chǎn)部門、財務部門。

9、質(zhì)保記錄

對于回訪及維修,我們均要建立相應的檔案,并由生產(chǎn)部門保存維修記錄,期限為5年。

質(zhì)保記錄主要存有:承攬工程修理卡;工程保修卡;工程家訪報告;修理任務書;修理登記單。

三、其他服務措施

在計劃展開現(xiàn)場試驗和試運營前,我們將一份制訂的手冊格式大綱的初稿提交公司審查,有誤后草擬一份涵蓋臨時性的記錄圖則、操作方式和維修保養(yǎng)程序的操作方式和維修保養(yǎng)手冊,可供業(yè)主的工程人員能夠預先對有關裝置有所重新認識,系統(tǒng)調(diào)試時懇請他們一起參予,并使之以最短的時間熟識各個系統(tǒng);工程交付使用前,非政府內(nèi)部專業(yè)人員和有關設備設施廠家技術人員對業(yè)

主工程維護管理人員進行機電設備、設施等操作和維護的培訓。經(jīng)批準的'正式手冊在缺陷保修技術說明和維修保養(yǎng)內(nèi)容,具體如下:

1、系統(tǒng)的表明

詳盡介紹每個系統(tǒng)如何調(diào)節(jié)、控制、監(jiān)察和調(diào)校的說明。系統(tǒng)各主要裝置和部件的大小規(guī)格和功能。提供每個系統(tǒng)的可調(diào)節(jié)部件和保護裝置的最初調(diào)校參數(shù)。正常系統(tǒng)設備運作程序和在不正常條件情況時的應變程序,使部分部件能維持運作。

2、技術表明

技術說明包括業(yè)主合同內(nèi)所提供安裝的設備和部件的技術資料和功能的說明。所有系統(tǒng)和設備的技術資料介紹。所有設備需附有原廠所發(fā)的圖紙,如有需要須同時提供部件分解圖以顯示各部件的位置。設備表:列出生產(chǎn)制造廠商、型號、系列編號、經(jīng)調(diào)試運行后所核定的調(diào)節(jié)定位參數(shù)。提供所有裝置設備的產(chǎn)品說明書以及性能指標表等資料。

3、維修保養(yǎng)

包括全部裝置所要求的運作和維修保養(yǎng)程序說明。包括以下內(nèi)容:所有系統(tǒng)的檢查手冊;所有系統(tǒng)的運作手冊;裝置更換部件的程序和要求;執(zhí)行運行和維修保養(yǎng)操作程序時應特別注意事項;倉庫貯存和存貨清單;系統(tǒng)的尋找故障程序;備用零件購買聯(lián)系方式表。

工程完工后,為保證業(yè)主的工程人員能夠?qū)ξ覀兯友b的系統(tǒng)設備裝置的日常運作、損耗和例會保護、事故的處置和化解方面等存有全面的介紹和重新認識,我們將履行職責使顧客令人滿意的服務宗旨,基本建設培訓課程和培訓計劃,列舉培訓課程的大綱、培訓導師資料和培訓所須要時間,遞交業(yè)主審查。同時,我們將按每項課程明確提出拒絕接受培訓的學員具有的資歷建議,并使有關培訓達至預期的效果。

四、質(zhì)保期滿后服務措施

質(zhì)保期滿后,例如業(yè)主建議,我司與業(yè)主簽定定期維修保養(yǎng)合約。

質(zhì)保期滿后,若有零部件出現(xiàn)故障,經(jīng)權(quán)威部門鑒定屬于壽命異常問題(明顯短于該零部件正常壽命)時,則由我司負責免費更換及維修,并承擔由此造成業(yè)主的經(jīng)濟損失。

質(zhì)保期滿后,例如業(yè)主建議,我司將按照成本費用,優(yōu)惠向業(yè)主提供更多必須的零配件。

為加強公司產(chǎn)品“三包”服務工作,明確銷售部、技術部和經(jīng)銷商在產(chǎn)品售后服務工作中的職責分工,提高產(chǎn)品售后服務工作速度和質(zhì)量,維護消費者的合法權(quán)益,樹立公司良好的市場形象,根據(jù)《消費者權(quán)益保護法》和《農(nóng)業(yè)機械產(chǎn)品修理、更換、退貨責任規(guī)定》等法律法規(guī),結(jié)合公司經(jīng)營管理需要和產(chǎn)品特點制訂本方案。

售后服務方案2

一、故障和服務級別定義

我公司會嚴格按照招標人定義的故障和服務級采取相應的服務措施:

1、故障等級劃分。

一級故障(重大故障):指設備或軟件在運行中出現(xiàn)系統(tǒng)癱瘓或服務中斷,導致設備的基本功能不能實現(xiàn);其他業(yè)務中斷10分鐘以上或?qū)е玛P鍵業(yè)務數(shù)據(jù)丟失的故障。

二級故障(主要故障):指設備或軟件在運行中出現(xiàn)的直接影響服務,導致系統(tǒng)性能或服務能力部分喪失的故障;設備或軟件在運行中出現(xiàn)的故障具有潛在的系統(tǒng)癱瘓或服務中斷的危險,并可能導致設備或操作系統(tǒng)故障。

三級故障(次要故障):指設備或軟件在運行中出現(xiàn)的,影響系統(tǒng)功能和性能,但關鍵業(yè)務不受影響的故障。

2、服務故障級別響應時間。

二、服務內(nèi)容

我方承諾提供的服務如下:

1、電話支持服務

我方通過電話為招標人提供技術支持,協(xié)助其解決系統(tǒng)日常運行中的問題。

我方設立7×24的值班響應電話,并安排有經(jīng)驗的工程師接受報障。當設備或軟件出現(xiàn)故障時,招標人通過我方制定的`值班響應電話進行報障。當我方需要查閱相關資料再對招標人的問題進行回復時,對于A和B服務等級,確保10分鐘內(nèi)回復;對于C服務等級,確保半小時內(nèi)回復。

2、現(xiàn)場支持服務

對于通過電話支持不能解決的設備或軟件故障,或招標人認為重要的事情,我方會迅

速提供無推諉現(xiàn)場技術服務,安排經(jīng)驗豐富的技術支持工程師赴現(xiàn)場分析故障原因,制定故障解決方案,并最終排除故障。排除故障后會根據(jù)此次故障編寫故障分析報告,分析報告主要包含此次故障原因和日后如何避免的方案。

3、緊急備機備件服務

我方建立備件和備機庫,在設備無法正常工作,且短時間內(nèi)無法修復的情況下,或招標人認為必要的其它情況下,于4小時內(nèi)將備件或備機運抵故障現(xiàn)場,進行現(xiàn)場更換。在更換成功、系統(tǒng)故障徹底恢復的前提下,對換下設備進行進一步維修或更換。

4、巡檢服務和重點保障服務

我方為招標人此次招標維護保修服務范圍內(nèi)的設備和軟件進行定期的現(xiàn)場檢查,及時發(fā)現(xiàn)運行中存在的隱患,通過系統(tǒng)調(diào)整等手段,減少系統(tǒng)發(fā)生故障的概率,保證系統(tǒng)穩(wěn)定、高效運行。

我方完成現(xiàn)場設備和軟件巡檢后需配合招標人工程師填寫巡檢記錄表。我方在巡檢完成后三個工作日內(nèi)提交巡檢報告。我方需為招標人建立系統(tǒng)維修檔案,并根據(jù)系統(tǒng)運行情況向其提供設備和軟件的升級、改造、更換的建議和方案。在系統(tǒng)巡檢過程中我方需根據(jù)招標人需要對招標人工程師進行現(xiàn)場培訓,提供存儲基本使用和檢查文檔,方便招標人工程師進行日常使用與維護。

5、交流培訓

我方會定期與客戶運維人員開展技術交流,并對客戶進行有關設備日常維護的培訓。

6、調(diào)整技術支持

我方按采購人提出的時間要求及操作要求,準時到達現(xiàn)場提供技術支持服務(包括采購人在進行雙機配置、硬件搬遷、系統(tǒng)升級、系統(tǒng)割接等工作時,投標人配合完成系統(tǒng)停、啟及故障排除等工作)。我方工程師應配合采購人對系統(tǒng)運行情況進行分析,保障系統(tǒng)的穩(wěn)定運行。

三、服務響應流程

1、接到客戶服務請求。

2、確認支持方式(電話&現(xiàn)場)。

3、對故障進行判斷(設備硬件故障&設備軟件調(diào)整)。

4、設備硬件故障(對設備進行RMA操作)。

5、設備軟件故障(對設備進行軟件調(diào)整)。

6、確認設備故障消除。

7、向客戶反饋實施情況。

售后服務方案3

我司鄭重承諾,若我公司有幸中標,本公司將完全響應招標文件的對投標產(chǎn)品的售后服務要求:

1. 售后服務機構(gòu)

我司做為國內(nèi)最大的LED顯示屏企業(yè),為保證售后服務的質(zhì)量和效率,公司設置了專門的客戶服務中心統(tǒng)一監(jiān)督管理各地區(qū)的售后服務機構(gòu)的人員和工作,并接受客戶的投訴和意見,并在第一時間內(nèi)予以答復。售后服務工作由公司客戶服務中心統(tǒng)一管理,為客戶提供7x24小時免費售后服務熱線服務。

2. 本地化售后服務機構(gòu)

本投標人是本地企業(yè),如中標,將在施工竣工后能提供優(yōu)質(zhì)的服務,詳見承諾書。

3. 質(zhì)保期本地化售后服務承諾

1) 服務期限

質(zhì)保期:自工程驗收合格后三年,終身維護。

2) 保修服務內(nèi)容

保修期內(nèi)服務

本投標人對所提供的貨物免費保修 三年,本投標人在接到報修通知后 2 小時內(nèi)上門維修,負責更換有瑕疵的貨物、部件或提供相應的質(zhì)量保證期內(nèi)的服務。由此造成的損失,甲方保留索賠的權(quán)利。

如果本投標人在收到報修通知后 1 天內(nèi)沒有彌補缺陷,甲方可采取必要的補救措施,但費用和風險由乙方承擔。

維修

保修期屆滿后,乙方應對其提供的貨物負有維修義務,但所涉及的費用由甲方承擔。

定期巡檢

本投標人承諾在保修期內(nèi),提供定期的預防性維護、設備狀況健康檢查服務,并提供設備運行狀況報告,自工程驗收合格后肆年,每年一次免費的逐點校正,以便保證系統(tǒng)長期穩(wěn)定運行。

技術支持

甲方如果有大型活動時(質(zhì)保期內(nèi)),乙方必須在活動期間派技術人員進行免費現(xiàn)場24小時技術支持,確保設備無故障運行。

免費軟件升級

招標人享有設備所配置軟件的永久使用權(quán),本投標人將負責予以終身免費維護和升級。

故障維修

由本投標人駐當?shù)厥酆蠓罩行呢撠?,由本投標人總部客戶服務部做維修支持。

4. 售后服務措施

1) 產(chǎn)品技術服務

應用維護支持:負責應用軟件錯誤的修正,問題的判斷及性能的調(diào)整,以及后續(xù)新使用單位上線前的的人員培訓等工作,包含系統(tǒng)有應用的支持。

軟硬件產(chǎn)品技術支持:支持應用系統(tǒng)運行所需要的操作系統(tǒng),數(shù)據(jù)庫系統(tǒng),網(wǎng)絡系統(tǒng),中間件軟件系統(tǒng),負責相關產(chǎn)品的更新/升級,信息系統(tǒng)問題的判斷,支持應用問題的解決,以及技術人員的操作培訓等工作。

備品備件管理支持:投標人將組織各類設備所需要的備品與備件,以及技術支持團隊,配合實際使用狀況,提供相關硬件設備的更換與修復的服務,以確保系統(tǒng)的正常運行。

2) 維護服務計劃

為保證本系統(tǒng)的連續(xù)、穩(wěn)定、高效地運行,最大限度地節(jié)省和保護用戶的投資xx建立了強大的技術支持隊伍和售后服務網(wǎng)絡,具體表現(xiàn)在先進高效的組織管理結(jié)構(gòu)、全面快速的客戶服務指揮中心、經(jīng)驗豐富的用戶支援隊伍、專業(yè)的系統(tǒng)服務代表、強大的用戶備援中心、遍及全國的用戶支持/支援網(wǎng)絡、充裕的備件庫存等方面。

我們認為完善的服務只是問題的解決的一個方面,還應該有一套完善的服務機制和系統(tǒng)。因此我公司在為客戶提供完善的售后服務的同時,制定了一整套完整的售后服務管理機制和系統(tǒng),科學地管理,提供售后服務。這些機制和系統(tǒng)包括以下幾個方面。

用戶檔案管理系統(tǒng)

公司在內(nèi)部建立了完整的用戶檔案。無任是對產(chǎn)品的追蹤,還是客戶檔案的資料,都精確地記載了投標人所售產(chǎn)品的記錄。利用這個系統(tǒng),可以準確地定位服務對象,同時為產(chǎn)品的升級帶來了依據(jù)。

針對與公司簽約的客戶,專業(yè)服務人員還將建立客戶的系統(tǒng)檔案,其中包含與客戶相關的信息基礎系統(tǒng),參數(shù)設置,問題歷史檔案等。為客戶系統(tǒng)的穩(wěn)定運行提供了保障。

客戶服務熱線

客戶服務熱線針對用戶的產(chǎn)品咨詢,問題解疑,故障保修,公司設立了技術支持中心及7x24小時免費服務熱線,方便用戶的問題解決。

針對客戶系統(tǒng)的問題,技術支持中心利用網(wǎng)絡將客戶問題傳達給投標人在全國的各個分支機構(gòu),各個分支機構(gòu)的調(diào)度將以最快的速度派遣工程師幫助解決問題。

客戶問題升級機制

當客戶反映技術問題的同時,客戶問題升級系統(tǒng)也同時運行。一旦客戶問題在一定時間內(nèi)尚未得到解決,問題將反饋到各個層次的經(jīng)理和技術研發(fā)中心,問題的內(nèi)部監(jiān)督機制也將升級,從而使問題在最短的時間內(nèi)及時解決。

合作伙伴的強力支持

投標人公司和許多國際、國內(nèi)知名的廠商合作伙伴關系,在售后服務方面能夠及時得到他們的最高級別的支持。

3) 售后服務的執(zhí)行

針對本項目,公司還將提供值班聯(lián)系方式,方便客戶在系統(tǒng)出現(xiàn)嚴重問題時能夠得到最快的響應。值班手機是每天24小時開放的,節(jié)假日也服務于客戶。

應用維護服務

在本系統(tǒng)的投入使用后,公司將開始對服務范圍內(nèi)的應用系統(tǒng)提供持續(xù)叁年的維護服務,以保障系統(tǒng)的穩(wěn)定運行和對客戶的快速響應。

具體維護服務內(nèi)容如下:應用軟件支持中心服務、應用軟件系統(tǒng)管理服務、應用軟件的故障查找和解決服務。

投標人還將組成的二級服務團隊,負責系統(tǒng)的應用維護與技術支持服務,現(xiàn)場專家組:應用維護工程師提供5x8小時現(xiàn)場服務,保障服務及時性;支持專家組:由公司技術專家組成,針對重大事件配合現(xiàn)場專家組提供技術支持,為系統(tǒng)安全運行保駕護航。

維修任務下達

在電話通知投標人維護及服務任務后,甲方應以書面形式(應加蓋甲方公章)郵寄或傳真向乙方說明出現(xiàn)的.問題,并確認服務完成的時間,以便乙方進行準備工作。

在任何情況下(包括在免修期內(nèi)),由于甲方非正常操作造成系統(tǒng)故障或設備損壞,投標人可協(xié)助甲方解決,但相關硬件更換費用由甲方承擔。以下所列為可能發(fā)生的操作失誤,但不限于此:

計算機挪作它用 計算機病毒

另外聯(lián)接網(wǎng)絡造成故障 電網(wǎng)浪涌波動和現(xiàn)場強干擾源等

其它非正常使用

5. 售后服務能力

作為一家擁有良好信譽的公司,一向以最優(yōu)良的服務贏得客戶的信任。特別對于高可用性和高可靠性的重要客戶,服務更是至關重要。xx公司技術認為,對客戶的承諾和支持,除了提供先進的技術外,同樣重要的是要擁有充足的人力資源和完善的服務體系。為此,我公司建設有完備的備件庫,公司有二百多名員工,遍布全國有十多個分支機構(gòu)。

公司致力于幫助用戶設計、管理和維護大型,復雜,包括多廠商產(chǎn)品的信息基礎環(huán)境。

公司擁有雄厚的技術基礎和獨一無二的滿足不同用戶需要的能力,正是這種實力使得公司成為國內(nèi)用戶行業(yè)解決方案的最佳提供商。此外公司擁有國內(nèi)同行業(yè)最大的客戶群,擁有國內(nèi)同行業(yè)最大的信息開發(fā)、設計和實施的專業(yè)團體,公司愿意與用戶共同分享成功的經(jīng)驗。

xx對服務的決心和堅持,是公司成為國內(nèi)同行業(yè)第一大信息技術供應商的主要原因,亦是用戶公認國內(nèi)同行業(yè)中服務最好的公司之一。

售后服務方案4

技術服務:

1、技術方案設計:透過了解用戶的需求及現(xiàn)有的客觀條件為用戶帶給完美的解決方案;

2、施工技術指導:項目實施的過程中有專門的技術人員指導,確保工程質(zhì)量;

3、帶給咨詢:在不泄漏我公司技術機密的前提下,為用戶帶給技術咨詢;

4、用戶培訓:項目實施后,對用戶進行使用培訓。

售后服務:

“創(chuàng)造時尚熱水文化、享受綠色熱水禮貌。”

本公司創(chuàng)辦十年以來,已擁有一套完善的質(zhì)量保證體系,并透過了ISO9001:20xx國際質(zhì)量體系認證,每戶一張保修卡,其卓越的品質(zhì)讓你無后顧之憂。為方便用戶,本公司實行三級售后服務體系,在全國各地均設立辦事處。當系統(tǒng)運行出現(xiàn)故障時,請撥打本公司當?shù)卮淼姆针娫挘?小時帶給上門服務,接到用戶通知后,12小時內(nèi)派人到現(xiàn)場排除故障。個性說明:公司客服中心設立有24小時免費服務電話:和,可隨時答復用戶提出的'問題。公司還為客戶建立用戶檔案,定期進行質(zhì)量跟蹤、上門檢查服務。

一、保修期內(nèi)售后服務承諾

本公司鄭重承諾:太陽能設備主機(水箱、太陽集熱管(器)、支架)保修叁年,管路配件及電器部分保修壹年,終身帶給維修服務。

以下是我公司具體的保修范圍:

1、真空管出現(xiàn)任何質(zhì)量問題,保修期內(nèi)免費更換;

2、儲熱水箱出現(xiàn)漏水現(xiàn)象,保修期內(nèi)免費更換;

3、儲熱水箱保溫層失效,保修期內(nèi)免費更換;

4、支架變形無法正常使用,保修期內(nèi)免費更換;

二、保修期外售后服務承諾

對保修期外的系統(tǒng)維修,貴方需承擔零部件成本費及維修人工費,維修人員在維修前會向貴方說明并出示收費標準,征得貴方同意后,我方實施維修。收取的維修費用我方將向貴方帶給有效收費發(fā)票或收據(jù)。

三、售后服務工作安排

(1)年檢和保養(yǎng),每年兩次免費上門保養(yǎng),由公司指定特約服務單位進行;

(2)應急維修。

四、維修或維護服務收費標準

保修期內(nèi)、屬產(chǎn)品質(zhì)量問題及安裝問題的,我公司實行全免費服務,但以下狀況不屬保修范圍,我們將實行收費服務:

(1)用戶自我拆動造成損壞或經(jīng)非特約服務單位拆動造成的損壞;

(2)用戶自行運輸、保管不當或未按說明書要求使用造成的損壞;

(3)主要部件超過相應的保修期的;

(4)因不可抗力造成損壞的(如天災、供水不正常造成太陽能不能正常工作等)。

對由上述狀況發(fā)生的系統(tǒng)維修,貴方要承擔零部件成本費及維修人工費,普通配件以市場價格為準,專用太陽能配件以我公司的帶給的售后配件價格為準,所有收取的維修費用,我方均出具發(fā)票或收據(jù)。

五、人員培訓安排

安裝調(diào)試驗收完畢,驗收合格投入運行以后,我公司將組織貴方相關人員進行培訓,具體安排如下:

時光:工程驗收合格后2日內(nèi);

地點:具體地方需要貴方協(xié)助安排;

對象:設備管理人員、水電工及相關用戶

資料:

(1)本太陽能熱水器的運行原理及控制過程;

(2)太陽能熱水器各設備大體結(jié)構(gòu)和工作原理;

(3)控制系統(tǒng)的參數(shù)設置及操作;

(4)太陽能熱水器運行及使用過程中的注意事項;

(5)系統(tǒng)常見的故障及解決辦法。

目標:

(1)使用戶能夠正確使用太陽能熱水器,避免在使用熱水時造成損傷;

(2)使用戶能夠正確使用太陽能熱水器,避免對太陽能熱水器造成破壞;

(3)使設備管理人員及水電工能夠詳細了解太陽能熱水器的運行原理及運行方式,并且能夠?qū)唵喂收线M行維修。

售后服務方案5

一、售后服務概述

公司長期以來一直致力于提供高質(zhì)量、完善的支持服務,確保用戶的系統(tǒng)穩(wěn)定運行。

公司擁有一批資深的施工人員,具有豐富的經(jīng)驗,能夠很好的解決設備各類故障,強大的用戶支持隊伍和良好的用戶滿意度是我們的一大優(yōu)勢。

二、維護計劃及承諾

(一)項目售后服務內(nèi)容承諾

我公司貫徹執(zhí)行:“誠信正直、成就客戶、完善自我、追求卓越”的宗旨,對于已經(jīng)竣工、驗收合格的項目進行質(zhì)量跟蹤服務,本著技術精益求精的精神,向用戶奉獻一流的技術和一流的維護服務。

我公司如果承接了端拾器項目,將嚴格遵循標書及合同的規(guī)定,在保證期內(nèi)向業(yè)主提供該項目的責任和義務。在保修期之后,考慮到設備維護的連續(xù)性,建議業(yè)主與我公司簽訂維護合同,以確保此系統(tǒng)項目的正常運行所必需的技術支持和管理支持。

(二)服務與保證期

在項目驗收合格之日起,開始進行售后服務工作,包括以下幾個方面:

1、售后服務期;

2、維護人員;

3、售后服務項目;

4、服務響應時間。

(三)售后服務期

在項目驗收合格之日起,即進入了售后服務期。售后服務期=質(zhì)量保證期+質(zhì)量維護期

質(zhì)量保證期:在質(zhì)量保證期內(nèi),如因質(zhì)量問題造成的故障,實行免費更換設備、元器件及材料。如因非質(zhì)量因素造成的.故障,收取更換設備、元器件及材料成本費。

質(zhì)量維護期:在質(zhì)量保證期之后,即自行進入質(zhì)量維護期。

我方對所承擔端拾器項目提供終身質(zhì)量維護服務,以不高于本合同設備單價的優(yōu)惠價格提供所需更換的元器件及材料,另收維護人員工本費。

(四)具體措施承諾

1、首先在簽訂項目合同的同時與客戶簽訂售后服務保證協(xié)議書,排除客戶的后顧之憂,對客戶做出實事求是的、客觀的承諾。

2、對已經(jīng)驗收合格交付用戶的端拾器項目,在合同期內(nèi)與用戶進行聯(lián)系,記錄用戶使用情況,系統(tǒng)運行狀況等進行質(zhì)量跟蹤調(diào)查,變被動服務為主動服務。

3、對已交工的端拾器項目建立系統(tǒng)運行檔案,并進行質(zhì)量跟蹤。

4、系統(tǒng)運行檔案記錄其端拾器項目運行情況、各類設備使用情況、操作人員操作水平情況及人員流動情況。

5、針對各用戶單位操作人員出現(xiàn)的代表性問題,定期對操作人員進行技術培訓或到現(xiàn)場培訓及指導。

6、正在使用中的系統(tǒng)、設備出現(xiàn)故障時,公司維修服務人員接到報告后及時赴現(xiàn)場處理、維修。

7、對于運行時間較長的端拾器項目,公司維修服務人員定期與客戶進行聯(lián)系詢問情況,定期到客戶方進行巡視、檢查,并做出記錄,記錄歸檔保存。

8、施工保證將選派具有豐富經(jīng)驗的技術人員負責端拾器項目具體施工,保證安裝質(zhì)量及系統(tǒng)使用功能,并保證整個系統(tǒng)運行平穩(wěn)、高效、可靠。

9、系統(tǒng)保修作為項目承包單位,我公司將嚴格遵循招標文件及合同的規(guī)定,向業(yè)主提供端拾器項目最終驗收合格之日起,在保質(zhì)期范圍內(nèi)免費維修。

10、保修期內(nèi)設備損壞,經(jīng)鑒定為設備本身原因造成的故障,我方負責免費維修或者更換;同時負責在保修期內(nèi)定期對設備提供保養(yǎng)維護服務。

總之,為使業(yè)主使用放心、使用方便、保證端拾器項目正常運行,公司全體技術、維護人員本著客戶第一的原則,全心全意地為客戶著想,全力以赴的進行工作,讓我們共同攜手,為創(chuàng)造美好的明天而努力工作。

(五)保修服務內(nèi)容及范圍

我公司將為所承擔的各個端拾器項目提供保修服務,有效期從項目驗收后,業(yè)主在竣工報告上簽字之日起。

1、響應時間:具體的響應時間將按故障級別劃分;

2、維修地點:用戶現(xiàn)場。

我公司負責實施的所有系統(tǒng)項目,在正常環(huán)境下做適當使用時所發(fā)生的故障,我公司將提供約定保修服務。非當前故障,我公司安排提供服務,但需按收費標準另收費用。

我公司的保修服務僅限于經(jīng)我公司認定的合格產(chǎn)品。所謂不合格的產(chǎn)品包括:非經(jīng)我公司供應的產(chǎn)品、非經(jīng)我公司認定合格的產(chǎn)品及顧客不允許我公司做功能改進的產(chǎn)品。

下列情況所發(fā)生的系統(tǒng)損害不包括在保修服務范圍內(nèi):

1、使用不適當?shù)墓ぞ哌M行系統(tǒng)維護時造成的系統(tǒng)設備損壞;

2、現(xiàn)場環(huán)境不符合我公司建議的規(guī)范;

3、意外、自然災害、疏忽及不當使用、戰(zhàn)爭、暴動、罷工、雷擊或電力故障、顧客搬運不當?shù)膿p壞,經(jīng)由非我公司人員或其授權(quán)的子承包商對系統(tǒng)進行修改和變動;

4、設備的維護和信息處理方式。

(六)系統(tǒng)維護

1、系統(tǒng)運行管理工作

為了保證系統(tǒng)能夠長時間的正常運行,我們將進行完善的系統(tǒng)培訓,同時制定各個系統(tǒng)項目操作規(guī)程,并配合業(yè)主制定操作人員責任界面及合理的交接班制度。

2、系統(tǒng)維護保養(yǎng)

我公司的售后服務人員在維護期內(nèi)將對貴方的系統(tǒng)項目提供服務,使它們保持良好的運行狀態(tài)。

3、月度保養(yǎng)

堅持月度維護保養(yǎng),保證每個系統(tǒng)項目機械裝置保持最佳工作狀態(tài)。

(七)維護及服務支持措施

1、電話支持服務

電話服務熱線號碼以我方提供給業(yè)主的號碼為準(包括電話和傳真號碼)。如有更改,我方至少在自更改之日起3天內(nèi)以電子郵件、傳真、電話的方式通知業(yè)主。

2、現(xiàn)場排除故障或技術指導

我方在接到業(yè)主的電話支持服務請求后,如果不能通過電話支持服務解決設備或產(chǎn)品發(fā)生的技術故障,且經(jīng)雙方商議確認需要進行現(xiàn)場支持的情況下,我方將派專業(yè)項目技術人員及時前往現(xiàn)場協(xié)助業(yè)主排除故障。

3、電話咨詢服務對業(yè)主在使用設備或產(chǎn)品過程中產(chǎn)生的非故障類問題,我方提供電話咨詢服務。

4、投訴受理服務

我方在公司設有用戶投訴電話。

售后服務方案6

1、客戶投訴及維修

1、工程進入保修期內(nèi),客服部門接到客戶要求維修德律風后,客服部須先查卷,確定客戶反映題目是不是在保修期內(nèi),在核實無誤后,立即填寫維修反饋單下發(fā)給工程部,維修反饋單務必填清維修的業(yè)主姓名、德律風、地址、資料及業(yè)主要求。

2、工程部接到維修義務,工程部經(jīng)理首先要查卷進行再次確定,務必親自到現(xiàn)場查看真實狀況,鑒定是材料供應商的產(chǎn)品題目、公司施工形成的緣故原由照舊客戶方其他緣故原由形成的。

3、如果是材料供應商的產(chǎn)品問題,及時通知材料供應商,安排其服務人員在約定的時光上門服務。

4、如果是客戶自身原因,向客戶解釋清楚,并提出協(xié)助方案,幫忙客戶一起解決問題。

5、如果是公司施工質(zhì)量造成的原因,要確定維修項目及工程量,將維修項目及工程量同原合同預算書與增減項的《工程變更洽商單》進行核對,并采用數(shù)碼相機拍照取證,確定維修項目及工程量后,認真、詳實的填寫《維修服務單》,須列明維修項目、工程量、每一維修項目的處理方法以及工料費用,經(jīng)工程部經(jīng)理核后報總經(jīng)辦。

6、安排施工隊進行維修服務,務必在24小時內(nèi)及時與客戶聯(lián)系,認真地予以維修。

2、維修施工隊服務行為規(guī)范

1、所有維修施工人員在進行維修施工時,務必穿著公司同一制作的工服并不得有任何破損。

2、維修隊人員須佩帶本人工牌,所有工具應放在工具箱內(nèi)。

3、維修隊在為客戶服務的過程中所有在施工人員應言談舉此規(guī)范得體,自進入小區(qū)就應留意表現(xiàn)公司的形象,走路要整潔精神。

4、進入樓道后,不許大聲喧嘩,敲門三聲一停,按門鈴一按一停。

5、禮貌的回答客戶的.問話并主動出示證件,為證明身份,能夠證明預約時光或電話。

6、進入戶門后,應在玄關處全部脫鞋或用鞋套。 7、入戶后應首先有禮貌的要求客戶出示保修單,客戶如果沒有找到,那么以竣工時光為保修開始時光,計算保修截止日,若超過保修期,應有禮貌的向客戶說明,需要成本維修。

8、維修人員無論任何理由不得使用或要求客戶購買維修工具或維修材料。(成

9、本維修可要求客戶購買維修材料) 10、請客戶作好響應的遮蓋保護,將客戶的地板等保護好,制止污染。

11、保修工程中,若使用客戶電話、衛(wèi)生間等設施應事先得到客戶同意,使用

12、完畢后,應將物品恢復原狀和放回原位。

13、維修完畢后,應將所有雜物、剩余材料等清理干凈。

14、向客戶說明維修后的利用留意事項后再離開。離開時,不得在小區(qū)內(nèi)游蕩,

15、應與來時一樣,注意公司形象的離開。

售后服務方案7

一、空調(diào)系統(tǒng)維護保養(yǎng)必要性

中央空調(diào)經(jīng)過長時間運行后,空調(diào)系統(tǒng),制冷主機及風機散熱盤片不可避免的出現(xiàn)了銹蝕、淤泥、細菌、藻類和粉塵問題將直接導致制冷能力減弱,使用壽命縮短、運行可靠性降低、能耗提高導致運行費用增加等。為了節(jié)約能源、降低運行成本特制訂中央空調(diào)系統(tǒng)維護保養(yǎng)計劃。

二、清洗的必要性

空調(diào)在使用一兩年后,會出現(xiàn)怪味,制冷效果下降,費電,出風量下降等諸多問題,人長期呆在空調(diào)房里會患空調(diào)綜合癥(頭暈、乏力、免疫力下降,俗稱空調(diào)?。┻@都是滯留在空調(diào)機蒸發(fā)器和室外機冷凝器里的大量污垢、細菌贅生物造成的,嚴重危害了人類的健康。

1、空調(diào)為什么要清洗?

空調(diào)經(jīng)過一段時間運轉(zhuǎn),過濾網(wǎng)、散熱器等部位和污垢堵塞,換熱效率降低,制冷效果差,滋生細菌,產(chǎn)生異味,危害健康。所以,引起了各方人士的關注。專家呼吁:空調(diào)一定要定期清洗!空調(diào)為什么積塵污染嚴重?

2、空調(diào)在運行中,不僅由于內(nèi)部的靜電吸塵,而且始終和外界保持著氣流和熱量的交換,環(huán)境中的污塵非常容易進入空調(diào)室外機,空調(diào)室外機長期在戶外,日曬雨淋,灰塵堵塞,在所有家用電器中,空調(diào)是積塵污染最嚴重的。

3、如何預防空調(diào)???空調(diào)系統(tǒng)在啟用前及使用中,保持適宜的溫度很適合細菌滋生,經(jīng)衛(wèi)生防疫部門進行軍團菌監(jiān)測,發(fā)現(xiàn)污染有"軍團"菌(包括:結(jié)核桿菌、肝炎病毒、上呼吸道感染細菌群等)時,應該做消毒處理,如進行空調(diào)清洗。但清洗不是簡單洗刷,它需要使用專業(yè)產(chǎn)品才能達到真正清潔空調(diào)的目的海翔是國家有關部門指定的空調(diào)專洗液,是目前我國最理想的空調(diào)洗滌劑。

4、空調(diào)清洗有何好處?

對空調(diào)定期清洗,對確保空調(diào)的安全運行,節(jié)能降耗,延長使用壽命是必須的。給用戶創(chuàng)造一個健康舒適的環(huán)境更為重要。讓我們定期清洗空調(diào),讓我們永遠健康!

5、現(xiàn)在很多空調(diào)維修部門不是可以免費清洗空調(diào)嗎?目前空調(diào)維修部門對空調(diào)清洗只是簡單沖洗一下過濾網(wǎng),不進行冷凝器和蒸發(fā)器的清洗,而這恰恰是空調(diào)灰塵堵塞最嚴重的部位。如此清洗,只能洗去部分灰塵,而不能徹底消除細菌,達到抑制細菌滋長的作用。而海翔因其特殊的成分,恰恰能在洗去塵垢的同時,徹底消除有害菌,使空調(diào)真正健康環(huán)保。

6、空調(diào)多長時間清洗一次?

空調(diào)一般在夏季使用前或秋季使用后每年各清洗一次。在空氣污染較嚴重的環(huán)境下,可視情況增加清洗次數(shù)或每月一次。

7、空調(diào)是怎樣清洗的?

由于蒸發(fā)器,冷凝器的特殊結(jié)構(gòu),使用壓縮氣體吹噴或用洗滌劑清洗等方法往往無法奏效。用本公司的空調(diào)清洗劑,因其科學、獨特的配方,再加之專業(yè)人員的技術,定能快速徹底去除冷凝器和蒸發(fā)器的各種污塵,達到理想效果。當然,您也可以親自動手,使用我們的清洗液,使您的空調(diào)主題:變得更冷、更靜、更省電、更潔凈、更健康!

三、機組的維護保養(yǎng)

1、檢查我各系統(tǒng)有無漏氟現(xiàn)象,如有,則需進行系統(tǒng)補漏加氟處理

2、檢查有無不正常的聲響、震動及高溫

3、檢查冷凝器及冷卻器的'溫度、壓力

4、檢查各種閥門是否正常

5、檢查主電路上接線端子并有無松動壓實

6、檢查電氣控制部分有無異常;檢查各儀表、控制器的工作狀態(tài)

7、檢查制冷設備安全保護裝置整定值

8、檢查壓縮機冷凍油的油壓及油量,必要時進行冷凍油更換及補充壓縮機電機絕緣情況

9、檢查并收緊電路上的各電線接點

10、通過下述檢查綜合判斷壓縮機是否有故障,如有則應更換壓縮機。

a、壓縮機電機絕緣電阻(正常0.5MΩ以上);

b、壓縮機運行電流(正常為額定值,三相基本平衡);

c、壓縮機外殼溫度(正常85℃以下);

d、檢查壓縮機是否有異常的噪音或振動;

e、檢查壓縮機是否有異常的氣味。

往盤管翅片表冷器噴射空調(diào)清洗劑,利用空調(diào)清洗劑快速發(fā)泡功能,將灰塵污垢從翅片間細小間隙自動排出

四、末端部分的維護保養(yǎng)

1、清潔風機外觀、冷凝水盤及暢通冷凝水管2、清洗進回風初效空氣過濾網(wǎng)

3、檢查風機是否轉(zhuǎn)動靈活、如有阻滯現(xiàn)象,則應加注潤滑油和調(diào)整電機距離。

4、如有異常摩擦響聲則應更換風機軸承。

5、檢測風機電機線圈,絕緣電阻應不低于0.5MΩ,否則應整修處理。

6、檢查電容有無變形、鼓脹或開裂,如是則應更換同規(guī)格電容;

7、檢查各接線頭是否牢固,是否有過熱痕跡,如是則作相應整修

8、清潔風機風葉上的污物

9、擰緊所有緊固件

五、具體維保工時安排預計如下

一、查漏、補漏、和換壓縮機天,x個工時

二、維修內(nèi)機和更換室內(nèi)線控器四人一天;x個工時

三、室外機組的維護保養(yǎng)維護和外機清洗天,x個工時

四、室內(nèi)末端維護保養(yǎng)以及回風、出風口和內(nèi)機過濾網(wǎng)的清洗用天,個工時完成,初步預算共用個工時完成所有工作量。

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