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醫(yī)院科秘書工作職責(模板16篇)

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醫(yī)院科秘書工作職責(模板16篇)
時間:2024-03-20 04:21:02     小編:念青松

在這個分類中,涵蓋的對象范圍廣泛且多樣。寫總結(jié)時要注重文字的精煉和簡潔,避免冗長和啰嗦。以下是小編為大家精選的創(chuàng)新總結(jié),希望能夠激發(fā)大家的創(chuàng)新思維。

醫(yī)院科秘書工作職責篇一

醫(yī)院科的教學秘書負責科內(nèi)各種教學記錄,對醫(yī)院科室工作提出意見和建議,主要的工作職責有哪些呢?下面本站小編給大家介紹關(guān)于醫(yī)院科秘書工作職責的相關(guān)資料,希望對您有所幫助。

一、教學秘書是科主任的教務(wù)工作助理,其任務(wù)是協(xié)助科主任搞好教學行政及學籍管理工作,教學秘書業(yè)務(wù)上受科主任及科教科的雙重領(lǐng)導。

二、教學活動的協(xié)調(diào)與管理。

(一)協(xié)助科主任檢查教學計劃執(zhí)行情況。

(二)根據(jù)各專業(yè)教學計劃,協(xié)助科主任做好本年度教學計劃,嚴格按照科教科規(guī)定的時間將教學任務(wù)下達教師并上報科教科,負責此項工作的報表填寫、校對、收發(fā)、匯總。

(三)維護正常教學秩序,了解教師、學生的教學情況,及時處理教學過程中的突發(fā)問題。

(四)協(xié)助科主任,上報本年度教學計劃,并負責本科室教學查房、小講課、教學病例討論資料的整理,并上交科教科。

三、考試的協(xié)調(diào)與成績管理。

(一)協(xié)助科教科做好各類考試的考務(wù)工作。

(二)審查學生考試資格,辦理緩考手續(xù)。

(三)將科教科批準的考試安排通知有關(guān)的師生。

(四)收齊本科學生入、出科考試、考核成績登錄,并按科教科有關(guān)規(guī)定如實登錄學生成績總表。

(五)憑科主任簽字批準的《成績變更。

通知書。

》更改已上報的成績,并將通知書附在成績總表后面。教學秘書不得受理教師個人更改已上報成績的要求。

(六)協(xié)助科教科做好各類統(tǒng)考統(tǒng)測工作,包括審核考生名單、落實監(jiān)考人員、布置考場等。

四、負責本科室教學檔案的整理保管工作。含教學文件、教務(wù)檔案、教師業(yè)務(wù)檔案、學生學習檔案和學生考試答卷等(即各專業(yè)教學計劃、教學大綱、教學。

工作總結(jié)。

教學質(zhì)量調(diào)查表學生的成績表鑒定表等),并按規(guī)定時間將有關(guān)檔案材料移交給科教科。

五、匯總本科室《學生出勤報表》,并按有關(guān)規(guī)定,將違紀情況及醫(yī)院處理意見及時上報科教科。

六、將經(jīng)過公示和核實的本科室教師工作量報送科教科審核。

七、協(xié)助科教科開展教師教學質(zhì)量評估工作。

八、完成主管領(lǐng)導委托的與教學相關(guān)的其它任務(wù)。

出處 www.zgxlcd.com

九、熟悉各種教學工作的管理系統(tǒng),實行計算機規(guī)范化教學管理。

1、負責全院(包括辦公室)的。

工作計劃。

總結(jié)簡報請示報告匯報材料大事記,以及各項。

規(guī)章制度。

的起草工作。

2、負責做好各種會議:院長辦公室、職工大會、表彰大會,以及院長臨時召集會議的通知、簽到、記錄等工作。

3、認真做好人民群眾來信來訪、參觀以及上級機關(guān)來院檢查指導工作的接待。

4、認真做好院總值班的排班、檢查值班記錄,以及夜班費的領(lǐng)取發(fā)放工作。

5、項目進度跟蹤、協(xié)調(diào)協(xié)助院長辦公室處理好醫(yī)院日常管理工作事務(wù)。

6、認真做好印章的管理和使用工作。

7、監(jiān)督執(zhí)行院長下達各部門的工作任務(wù)。

8、做好文件、資料打印、校對、裝訂、等級分發(fā)工作。

9、跟蹤醫(yī)院經(jīng)營目標達成情況,提供分析意見及改進建議。

10、積極完成院領(lǐng)導、辦公室負責人臨時交辦的工作。

1、在科主任(大內(nèi)科、大外科)的領(lǐng)導下,協(xié)助科主任根據(jù)各醫(yī)學院校實習大綱要求和培養(yǎng)目標和《廣東省住院醫(yī)師規(guī)范化培訓細則》,組織各臨床科制定教學計劃及實施措施。

2、負責介紹醫(yī)院醫(yī)療和教學現(xiàn)狀,了解、進修醫(yī)師、見習醫(yī)師、實習學生的基本情況,組織安排崗前教育、教學行政查房、教學質(zhì)量檢查、教學評議和師生座談會。

3、負責實習生分組,協(xié)調(diào)實習學生在各科室的輪轉(zhuǎn)。負責本科室實習生的二級分科或病區(qū)輪轉(zhuǎn)安排。

4、壯大教師隊伍,提高教學水平。組織兼職教師進行教學理論知識地學習,組織示范教學和觀察教學,交流教學經(jīng)驗,取長補短,提高教學水平,總結(jié)教學經(jīng)驗,開展教學研究工作。督促本科室?guī)Ы汤蠋煾鶕?jù)實習大綱要求認真帶教,組織教師集體備課。安排教學查房和上小課,并保存教學資料。

5、協(xié)助科室建立和健全教學制度并進行教學檔案保存和管理。

6、督促進修醫(yī)師、見習醫(yī)師、實習學生自覺遵守醫(yī)院的作息時間,做好各類學習醫(yī)師的考勤工作。

7、主持和安排學生的理論考核和操作考核。與各科主任密切聯(lián)系,如實地考評每一個進修生、實習生。

8、自覺教書育人,熱愛學生,做學生的良師益友,做好教與學之間的紐帶工作。密切與教學主管部門、帶教醫(yī)師或?qū)W生干部聯(lián)系,及時反饋學生學習情況和對教學的意見。

醫(yī)院科秘書工作職責篇二

1、電話接聽,來訪公司客戶及人員登記接待,辦公室行政類日常事務(wù):

2、陪同董事長及總經(jīng)理日??蛻舻耐獬鰬?yīng)酬接待工作;。

3、做好公文收發(fā)、打印、文書檔案管理及辦公室環(huán)境維護:

4、協(xié)助人事經(jīng)理協(xié)調(diào)各部門人事關(guān)系,使之工作能順利、高效完成;。

5、全面完成上級交代的工作;。

醫(yī)院科秘書工作職責篇三

1.在院長領(lǐng)導下,負責醫(yī)院信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)管理、醫(yī)院內(nèi)外有關(guān)信息的收集、整理、反愧上報有關(guān)上級部門的領(lǐng)導和管理工作。

2.擬定有關(guān)業(yè)務(wù)工作計劃,經(jīng)主管院長批準后,組織實施,經(jīng)常督促檢查,按時總結(jié)匯報。

3.負責組織檢查落實網(wǎng)絡(luò)正常運行,按時完成各種統(tǒng)計報表,回收、整理、保存、利用有關(guān)資料,及時傳遞資料信息。

4.組織全院信息網(wǎng)絡(luò),及時收集、傳遞院內(nèi)外有關(guān)信息,綜合上報領(lǐng)導,為領(lǐng)導決策提供依據(jù),為臨床、醫(yī)技科室提供醫(yī)療技術(shù)新進展情況。

5.領(lǐng)導所屬人員的政治學習,組織好業(yè)務(wù)學習。

6.制定科室年度工作計劃,做好年度工作總結(jié),認真搞好每季綜合效益分析。

7.按照國家規(guī)定,做好某些信息方面的保密工作。

系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)管理人員主要負責監(jiān)控全院信息系統(tǒng)及網(wǎng)絡(luò)工作情況,及時處理信息系統(tǒng)及網(wǎng)絡(luò)中所遇到的問題,重大問題和難以解決的問題要及時上報,并請有關(guān)部門給予指導和解決。具體職責要求如下:

(1)根據(jù)醫(yī)院的實際管理模式及開展醫(yī)院管理信息系統(tǒng)的需要,編制各管理信息系統(tǒng)的需求分析。

(2)維護好各系統(tǒng)軟件,掌握好系統(tǒng)軟件和測試軟件的使用,負責注冊用戶、設(shè)置口令、授予權(quán)限,并適時加以修改,以便增強系統(tǒng)的保密程度。在醫(yī)院黨政班子的領(lǐng)導下,全面負責醫(yī)院的科研工作。主要職能是貫徹黨和政府的科技方針政策,積極組織承擔和完成上級主管部門下達的各項科研任務(wù),協(xié)助策劃和配合醫(yī)院的學科建設(shè)。具體負責的工作如下:

1.負責科研管理制度的制定、完善、監(jiān)督和貫徹執(zhí)行。

2.全面負責醫(yī)院的科研管理工作,負責對全院職工進行"強化科技意識,走科技興院之路"的宣傳教育工作;貫徹落實國家及學校的各項科技方針政策,發(fā)揮和調(diào)動科技人員的積極性、創(chuàng)造性,保障各項科研任務(wù)目標的完成。

3.負責組織國家科技攻關(guān)計劃、“973”計劃、"863"計劃、國家自然科學基金、部、省基金及市局級各類基金項目的申報工作,力爭多渠道獲得科研經(jīng)費;及時向科技人員提供信息和咨詢服務(wù);負責項目的形式審查并組織專家對申報項目進行評審;積極協(xié)調(diào)跨學科、跨單位的多學科科研協(xié)作項目及院內(nèi)外橫向聯(lián)合項目;與各學科共同負責項目的目標管理、環(huán)節(jié)管理和跟蹤管理,包括執(zhí)行進展情況及結(jié)題驗收等工作。

4.負責科研成果管理,組織科研成果鑒定,推薦申報各級科技成果獎;同時,促進科技成果的轉(zhuǎn)化。

5.負責醫(yī)院的學科建設(shè),突出專長特色,組織重點課題和重點學科的申報、立項和實施;協(xié)助制定明確的研究方向和中長期的研究規(guī)劃,促進科研優(yōu)勢領(lǐng)域的培育、發(fā)展及教學、臨床的結(jié)合;配合醫(yī)院做好學科帶頭人的培養(yǎng)及科研梯隊建設(shè)。

6.負責對各科室、研究室、實驗室的年終科研績效綜合考核,科研獎勵基金的'發(fā)放和分配;檢查各個科室完成醫(yī)院“十一五”規(guī)劃實施細則中科研部分的情況。

7.負責科研經(jīng)費管理,嚴格執(zhí)行《西安交通大學科研經(jīng)費管理辦法》和《西安交通大學口腔院科研基金管理辦法》,對經(jīng)費使用情況進行審查和監(jiān)督,保障經(jīng)費的合理使用。

8.負責落實有關(guān)碩士點、博士點申報指標要求內(nèi)容的完成情況,積極準備碩士點、博士點申報材料。

9.負責口腔醫(yī)學研究中心的管理工作。

10.負責醫(yī)院的網(wǎng)絡(luò)管理工作,按上級部門網(wǎng)絡(luò)管理的要求提供科研服務(wù)。

11.負責我院醫(yī)學會的管理和新會員的發(fā)展,及時向全國和省市醫(yī)學會各專業(yè)委員會推薦理事、委員、各級學術(shù)雜志編委的侯選人。

13.承擔院領(lǐng)導安排的其他有關(guān)事宜。

醫(yī)院科秘書工作職責篇四

一、建立及管理科室研究生教學檔案。

二、協(xié)助科室主任及學科負責人制定本學科(專業(yè))招生計劃,做好研究生復(fù)試和錄取工作。

三、協(xié)助導師指導研究生選課與部分課程授課,負責本專業(yè)教學工作量上報工作。

四、協(xié)助導師對研究生科研指導,檢查科研進度及《科研記錄本》書寫情況。

五、負責本專業(yè)及其他專業(yè)在本科室臨床輪轉(zhuǎn)研究生的入科教育和臨床實踐及教學安排、指導及考核(輪轉(zhuǎn)考核、中期考核和畢業(yè)考核)工作,協(xié)助專業(yè)學位研究生填寫《濱州醫(yī)學院臨床醫(yī)學碩士專業(yè)學位研究生臨床輪轉(zhuǎn)手冊》。

六、協(xié)助制定、修訂本學科(專業(yè))研究生培養(yǎng)方案,負責審核研究生個人培養(yǎng)計劃書,定期檢查執(zhí)行情況。

七、協(xié)助導師做好研究生開題報告、預(yù)答辯及答辯工作。

八、協(xié)助做好本科室研究生的其他相關(guān)工作。

醫(yī)院科秘書工作職責篇五

1、在科主任(大內(nèi)科、大外科)的領(lǐng)導下,協(xié)助科主任根據(jù)各醫(yī)學院校實習大綱要求和培養(yǎng)目標和《廣東省住院醫(yī)師規(guī)范化培訓細則》,組織各臨床科制定教學計劃及實施措施。

2、負責介紹醫(yī)院醫(yī)療和教學現(xiàn)狀,了解、進修醫(yī)師、見習醫(yī)師、實習學生的基本情況,組織安排崗前教育、教學行政查房、教學質(zhì)量檢查、教學評議和師生座談會。

3、負責實習生分組,協(xié)調(diào)實習學生在各科室的輪轉(zhuǎn)。負責本科室實習生的二級分科或病區(qū)輪轉(zhuǎn)安排。

4、壯大教師隊伍,提高教學水平。組織兼職教師進行教學理論知識地學習,組織示范教學和觀察教學,交流教學經(jīng)驗,取長補短,提高教學水平,總結(jié)教學經(jīng)驗,開展教學研究工作。督促本科室?guī)Ы汤蠋煾鶕?jù)實習大綱要求認真帶教,組織教師集體備課。安排教學查房和上小課,并保存教學資料。

5、協(xié)助科室建立和健全教學制度并進行教學檔案保存和管理。

6、督促進修醫(yī)師、見習醫(yī)師、實習學生自覺遵守醫(yī)院的作息時間,做好各類學習醫(yī)師的考勤工作。

7、主持和安排學生的理論考核和操作考核。與各科主任密切聯(lián)系,如實地考評每一個進修生、實習生。

8、自覺教書育人,熱愛學生,做學生的良師益友,做好教與學之間的紐帶工作。密切與教學主管部門、帶教醫(yī)師或?qū)W生干部聯(lián)系,及時反饋學生學習情況和對教學的意見。

醫(yī)院科秘書工作職責篇六

一、教學秘書是科主任的教務(wù)工作助理,其任務(wù)是協(xié)助科主任搞好教學行政及學籍管理工作,教學秘書業(yè)務(wù)上受科主任及科教科的雙重領(lǐng)導。

二、教學活動的協(xié)調(diào)與管理。

(一)協(xié)助科主任檢查教學計劃執(zhí)行情況。

(二)根據(jù)各專業(yè)教學計劃,協(xié)助科主任做好本年度教學計劃,嚴格按照科教科規(guī)定的時間將教學任務(wù)下達教師并上報科教科,負責此項工作的報表填寫、校對、收發(fā)、匯總。

(三)維護正常教學秩序,了解教師、學生的教學情況,及時處理教學過程中的突發(fā)問題。

(四)協(xié)助科主任,上報本年度教學計劃,并負責本科室教學查房、小講課、教學病例討論資料的整理,并上交科教科。

三、考試的協(xié)調(diào)與成績管理。

(一)協(xié)助科教科做好各類考試的考務(wù)工作。

(二)審查學生考試資格,辦理緩考手續(xù)。

(三)將科教科批準的考試安排通知有關(guān)的師生。

(四)收齊本科學生入、出科考試、考核成績登錄,并按科教科有關(guān)規(guī)定如實登錄學生成績總表。

(五)憑科主任簽字批準的《成績變更通知書》更改已上報的成績,并將通知書附在成績總表后面。教學秘書不得受理教師個人更改已上報成績的要求。

(六)協(xié)助科教科做好各類統(tǒng)考統(tǒng)測工作,包括審核考生名單、落實監(jiān)考人員、布置考場等。

四、負責本科室教學檔案的整理保管工作。含教學文件、教務(wù)檔案、教師業(yè)務(wù)檔案、學生學習檔案和學生考試答卷等(即各專業(yè)教學計劃、教學大綱、教學工作總結(jié)、教學質(zhì)量調(diào)查表、學生的成績表、鑒定表等),并按規(guī)定時間將有關(guān)檔案材料移交給科教科。

五、匯總本科室《學生出勤報表》,并按有關(guān)規(guī)定,將違紀情況及醫(yī)院處理意見及時上報科教科。

六、將經(jīng)過公示和核實的本科室教師工作量報送科教科審核。

七、協(xié)助科教科開展教師教學質(zhì)量評估工作。

八、完成主管領(lǐng)導委托的與教學相關(guān)的其它任務(wù)。

出處 www.zgxlcd.com

九、熟悉各種教學工作的管理系統(tǒng),實行計算機規(guī)范化教學管理。

醫(yī)院科秘書工作職責篇七

一、建立及管理科室研究生教學檔案。

二、協(xié)助科室主任及學科負責人制定本學科(專業(yè))招生計劃,做好研究生復(fù)試和錄取工作。

三、協(xié)助導師指導研究生選課與部分課程授課,負責本專業(yè)教學工作量上報工作。

四、協(xié)助導師對研究生科研指導,檢查科研進度及《科研記錄本》書寫情況。

五、負責本專業(yè)及其他專業(yè)在本科室臨床輪轉(zhuǎn)研究生的入科教育和臨床實踐及教學安排、指導及考核(輪轉(zhuǎn)考核、中期考核和畢業(yè)考核)工作,協(xié)助專業(yè)學位研究生填寫《濱州醫(yī)學院臨床醫(yī)學碩士專業(yè)學位研究生臨床輪轉(zhuǎn)手冊》。

六、協(xié)助制定、修訂本學科(專業(yè))研究生培養(yǎng)方案,負責審核研究生個人培養(yǎng)計劃書,定期檢查執(zhí)行情況。

七、協(xié)助導師做好研究生開題報告、預(yù)答辯及答辯工作。

八、協(xié)助做好本科室研究生的其他相關(guān)工作。

醫(yī)院科秘書工作職責篇八

1、負責全院(包括辦公室)的工作計劃、總結(jié)、簡報、請示報告、匯報材料、大事記,以及各項規(guī)章制度的起草工作。

2、負責做好各種會議:院長辦公室、職工大會、表彰大會,以及院長臨時召集會議的通知、簽到、記錄等工作。

3、認真做好人民群眾來信來訪、參觀以及上級機關(guān)來院檢查指導工作的接待。

4、認真做好院總值班的排班、檢查值班記錄,以及夜班費的領(lǐng)取發(fā)放工作。

5、項目進度跟蹤、協(xié)調(diào)協(xié)助院長辦公室處理好醫(yī)院日常管理工作事務(wù)。

6、認真做好印章的管理和使用工作。

7、監(jiān)督執(zhí)行院長下達各部門的工作任務(wù)。

8、做好文件、資料打印、校對、裝訂、等級分發(fā)工作。

9、跟蹤醫(yī)院經(jīng)營目標達成情況,提供分析意見及改進建議。

10、積極完成院領(lǐng)導、辦公室負責人臨時交辦的工作。

醫(yī)院科秘書工作職責篇九

秘書科的職責范圍及工作職責是什么,你知道嗎?下面本站小編給大家介紹關(guān)于秘書科工作職責的相關(guān)資料,希望對您有所幫助。

1、負責對市委重要會議、活動的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)工作,編發(fā)《市委每周重要活動》、《市委大事記》,辦理《客情通報》。

2、負責市黨代會的會務(wù)前期籌備工作,承擔市委全體會議、市委會議、市委大型工作會議、全市領(lǐng)導干部大會、市委領(lǐng)導召開的座談會及工作會議、市四大機關(guān)秘書長聯(lián)席會議、市委辦公室工作例會的會務(wù)工作,并做好市委領(lǐng)導出席的其它會議的會務(wù)落實工作。

3、負責市委會議紀要、市委專題會議紀要和市委辦公室發(fā)文的起草、修改、校核工作,承擔市委領(lǐng)導一般性文稿的起草工作,參與重要文稿的起草工作。

4、負責市委領(lǐng)導同志公務(wù)活動安排,做好市委領(lǐng)導調(diào)研、考察、檢查等活動的組織協(xié)調(diào)和服務(wù)工作。

5、負責來石中央領(lǐng)導、省部級領(lǐng)導及其他重要公務(wù)活動的接待方案擬定和組織實施工作。

6、負責市委領(lǐng)導同志秘書的日常管理。

7、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

醫(yī)院科秘書工作職責篇十

1、根據(jù)總經(jīng)理(總經(jīng)理招聘)室主任的要求,協(xié)助起草酒店綜合性的業(yè)務(wù)報告、計劃、總結(jié)、決議簡報及本部門的公文函件。

2、參加行政例會和總經(jīng)理辦公會議,做好會議記錄,了解各項決定、決議的貫徹情況,并及時反饋信息。

3、匯總各類報表,做好酒店大事記和外事活動日志。

4、協(xié)助總經(jīng)理室主任做好日常接待、來信來訪等有關(guān)事宜。負責審檢對外發(fā)文、對內(nèi)行文。

5、負責總經(jīng)理的日常電話接轉(zhuǎn)。

6、完成總經(jīng)理室主任交辦的其它工作。

醫(yī)院科秘書工作職責篇十一

教學秘書是教學主任的教學助手,其任務(wù)是協(xié)助教學主任搞好教學管理工作,教務(wù)傳達、分歸和統(tǒng)籌。為進一步讓自己的工作責任明確、規(guī)范、精細化,提高本職工作的工作質(zhì)量和效益,特制定教學秘書工作職責如下:

1、對在江美大專部代課老師進行統(tǒng)計,每周課時有詳細的課時記錄表格登記,月末對周課時進行匯總統(tǒng)計后,公開發(fā)在微信群里讓每位老師進行核對,無誤后領(lǐng)導簽字送交財務(wù)室。

2、對調(diào)換課老師提醒必須提前一天寫調(diào)課單,讓代課老師安排好自己的課程,調(diào)課與代課老師必須雙方簽字后通知到該班班主任,調(diào)課方可有效。對于私自調(diào)換課老師給予記錄并告知教學主任,課時雙方不給予記錄。

3、對于有特殊情況臨時調(diào)課老師,必須告知教學主任同意后,方可臨時安排調(diào)課,回校后可補寫調(diào)課單。否則視為教學事故記錄。

1、與各教學主管工作職責要明確,教學秘書是統(tǒng)籌工作,應(yīng)分工明確合理,如下:

在學期初由教學秘書負責下達教學主任的任務(wù),讓各教學主管通知到組員負責收齊自己組員的`教學計劃,教學大綱,發(fā)送給教學秘書匯總后交給教學主任。

2、評教工作。

教案應(yīng)由各教學組主管負責查各組組員教案,教學秘書負責每月月末通知教學主管提交教案檢查記錄表格,并匯總提交給教學主任。

4、教學組查課工作。

協(xié)助教學主任對大專部教學工作進行組織、安排和調(diào)整,教學秘書對教學主管合理安排查課值周表,教學主管可對各小組成員進行協(xié)調(diào)安排查課,提前一周來教學秘書處領(lǐng)取查課記錄表,每天均要求有兩次以上的課堂巡查,并做詳細記錄(各班上課人數(shù),上課老師考勤,學生聽課情況、課堂組織效果等),每周五例會后交由教學秘書處存檔。

5、教學組研討會議存檔。

對各教學組每月一次的教學研討會議,月末進行收齊并存檔。

7、學生代表會議。

配合教務(wù)主任通知學生代表會開展時間,參加人員各教學主管,教學秘書負責對會議要有詳細的記錄,做好會議記錄表格,做好存檔。

8、會議通知。

教學秘書負責下達教學主任要求的開會時間及參加人員,通知到微信辦公群,對于未參加會議而又沒請假的人員要有記錄。

9、課表發(fā)放。

教學主任定好每學期課程安排后,由教學秘書通知到各班班主任及時領(lǐng)取,在開課之前保證教學正常進行。

10、各班每學期花名冊更新。

每學期開學通知各班班主任及時把各班花名冊發(fā)到教學處存檔,若是班級有增減人員,班主任要及時通知到教學處對花名冊進行增減,以保證教學處花名冊是最新的。

1、安排收集試題。

試題的收集應(yīng)由各教學組管去安排收齊各組試卷,包括試卷的數(shù)量,由各教學主管去統(tǒng)籌安排,收齊后電子檔發(fā)到教學秘書處,再由教學秘書統(tǒng)籌做試卷申請打印的工作,對打印試卷可從教學組調(diào)人員一起去拿試卷。試卷由教學秘書處統(tǒng)一保管發(fā)放。

2、教學秘書考試提前兩周負責與班主任溝通,收齊各班參加考試學生名單,并在考試之前做好考生簽到表發(fā)放給各監(jiān)考老師,做好存檔工作。

3、教學秘書協(xié)助教學主任擬定考試時間及地點,由教學主任認定后發(fā)到大專部微信群,讓各個老師進行確認,無誤后正式通知到各班班主任。

4、期末考試結(jié)束后通知班主任在規(guī)定的時間內(nèi)把各班級總成績單,以及補考及缺考的學生統(tǒng)計出來一起發(fā)送到教學秘書處存檔。

5、教學秘書協(xié)助教學主任對補考進行合理安排,對補考試卷進行收集統(tǒng)計并且打印,并做好各科的補考學生簽到表,考試之前把簽到表發(fā)給各監(jiān)考老師。

1、每月對調(diào)課單、聽課記錄表、教學組研討會議、教案檢查表、學生評教表、課時統(tǒng)計表、教學常規(guī)檢查記錄表等進行月匯總歸檔,存入文件袋。

2、對每學期提交的教學計劃及教學大綱要存電子檔。

3、每學期試卷及各班考試總成績的存檔。

4、聽課存檔,教學處規(guī)定大專部老師每月聽課至少兩次,各代課老師提前來教學秘書處領(lǐng)取聽課表格,記錄后交由教學秘書處存檔,月末各代課老師可來教學秘書處查詢聽課老師給予自己的意見與評價。

5、每月總課時記錄電子存檔6、其它教學資料的整理、保管與存檔。

醫(yī)院科秘書工作職責篇十二

4、代表商會參加有關(guān)會議的活動,向區(qū)、市有關(guān)部門反映有關(guān)意見和建議;。

5、做好來訪接待工作;。

6、負責商會與主管部門、業(yè)務(wù)指導等有關(guān)部門的協(xié)調(diào)工作;。

7、組織實施本會會長辦公會、會員代表大會的決定和決議;。

8、組織擬訂本會的工作報告、計劃、總結(jié)、決議等文件材料工作;。

9、審閱來往公文,簽署意見,并檢查處理結(jié)果;。

10、審核修改商會文件、簡報、會刊及大事記等材料工作。

12、負責考察了解新增常務(wù)副會長、副會長、理事,提交有關(guān)會議討論通過;。

13、負責會員代表大會、理事會和會長辦公會的籌備工作;。

14、完成會長交辦的其他工作任務(wù);。

15、按時上下班,每日進行簽到。(早8:30到下午5:30)。

醫(yī)院科秘書工作職責篇十三

工作職責是指在工作中所負責的范圍和所承擔的相應(yīng)責任,包括完成效果等,醫(yī)院黨委的工作職責有哪些呢?下面是小編為大家收集整理的醫(yī)院黨委工作職責,歡迎大家閱讀。

一、在院黨委領(lǐng)導下,負責宣傳黨和國家的路線、方針、政策和形勢教育工作,宣傳黨委重大決議事項,為醫(yī)院改革發(fā)展提供精神動力和思想保證,制造良好的輿論環(huán)境。

四、組織安排黨委會、黨員大會、黨委擴大會及黨委召開的其他重要會議,掌握、協(xié)調(diào)和督促各黨支部各科室貫徹執(zhí)行黨委決議的情況和過程,做好發(fā)展黨員、黨費收繳,組織關(guān)系接轉(zhuǎn)等日常工作,督促檢查黨建工作制度的落實。

五、負責黨發(fā)文件、黨委。

工作報告。

計劃總結(jié)等起草工作,做好決議的整理印發(fā)和通知,并督促檢查執(zhí)行情況。

六、負責落實對業(yè)務(wù)科室科主任、護士長的推薦、考察、考核、培訓、選拔、任免和管理工作;落實對職能科室正副科長的推薦、考核、培訓和管理工作;協(xié)助院黨委抓好院中層干部的思想政治工作。

七、負責對外宣傳工作及承擔《池州醫(yī)苑》編輯工作;負責醫(yī)院。

網(wǎng)站的日常管理,督促、協(xié)調(diào)相關(guān)部門做好網(wǎng)站信息的更新及網(wǎng)站信息的審閱、收集整理、上報及反饋工作。

八、負責院黨委的統(tǒng)戰(zhàn)和知識分子的協(xié)調(diào)工作,落實離休及副處級以上退休老干部工作。

九、負責承辦精神文明建設(shè)日常工作,負責協(xié)調(diào)工會、共青團工作。

十、做好社會治安綜合治理日常工作。

十一、嚴格管理和正確使用好黨委印章。

十二、承辦黨委交辦的其它任務(wù)。

1、主持黨委工作,負責召集黨委會和全院黨員大會。

2、認真宣傳貫徹執(zhí)行黨的路線、方針、政策和上級黨委的決議、指示,研究安排黨委工作,將黨委工作中的重大問題及時提交黨委會和黨員大會討論決定。

4、帶頭發(fā)揚黨的優(yōu)良傳統(tǒng)和作風。

5、了解掌握黨員和全院職工的思想狀況,有針對性地做好經(jīng)常性的思想政治工作。

6、經(jīng)常與黨委委員和院級行政領(lǐng)導保持密切聯(lián)系,交流情況,支持他們的工作。

7、協(xié)調(diào)院內(nèi)黨、政、工、團、民主黨派之間的關(guān)系,充分調(diào)動其積極性。

8、抓好黨委班子的學習,按時召開黨委民主生活會。

9、加強團結(jié),搞好黨委領(lǐng)導班子的自身建設(shè),充分發(fā)揮黨委會的集體領(lǐng)導作用。

10、做好組織發(fā)展工作,吸收、審查、鑒定黨員。

第一章總則。

第一條為充分發(fā)揮黨組織的作用,從制度上規(guī)范我院黨支部黨建工作,完成區(qū)委、衛(wèi)生局黨委確定的工作目標和任務(wù),特制定xxxxx醫(yī)院黨建工作責任制。

第二條黨支部黨建工作由支部負責,堅持從嚴治黨的方針,實行集體領(lǐng)導與個人分工負責相結(jié)合。

第二章責任內(nèi)容。

第三條黨支部切實把黨建工作列入重要議事日程,定期聽取支部委員的工作匯報,適時提出指導性意見;充分發(fā)揮黨支部在黨建工作中的作用,幫助解決黨建工作中遇到的問題和困難,保障黨建活動經(jīng)費的落實;支持支部履行職責,督促黨員干部帶頭執(zhí)行黨支部的決議。

第四條黨支部書記對工作全面負總責,切實擔負起黨建第一責任人的職責,抓黨建,帶隊伍,促工作。并根據(jù)黨支部工作的特點和有關(guān)部門的部署,適時提出工作要求,對支部提交的重大問題和重要情況及時幫助解決。

第五條黨支部在主持支部的日常工作中,要抓好支部決議、重大活動和具體工作的落實。堅持經(jīng)常深入調(diào)查了解情況,聽取意見和建議,指導支部做好工作。

第七條黨支部每年至少召開1次民主生活會;支部成員要按照分工,認真履行職責,完成好自己分管的工作。同時,要積極參加所在黨小組的組織生活,接受黨內(nèi)外群眾的監(jiān)督。

第八條黨支部要按照有關(guān)規(guī)定和要求,堅持年初制定工作計劃,半年、年終檢查總結(jié);每年召開至少2次黨支部大會,報告、部署工作;每年至少召開1次民主生活會;分析黨員隊伍、干部職工隊伍的思想狀況,安排黨課教育。

第九條支部必須落實“三會一課”制度,堅持每季度思想動態(tài)分析制度、向黨支部報告工作制度、黨員向組織匯報工作制度、入黨積極分子及預(yù)備黨員的培養(yǎng)。

考察報告。

制度等。黨支部的各項活動和會議均應(yīng)按要求記錄在下發(fā)的《黨支部工作記錄本》中。

第十條黨支部書記主持黨支部的日常工作,對本支部的工作負責,支部委員要根據(jù)各自分工,積極履行自己的職責,堅決執(zhí)行黨支部的決議。

第三章責任考核。

第十一條黨支部負責黨建工作責任制的執(zhí)行情況進。

行考核,年終進行。

工作總結(jié)。

第十二條黨建工作責任制的考核要與干部考核、工作目標考核、年終考核等結(jié)合進行,必要時也可組織專門考核。

第十三條黨支部成員執(zhí)行黨建工作責任制的情況,作為民主生活會的一項重要內(nèi)容,接受黨員的監(jiān)督和評議。

第十四條黨支部作為黨建工作責任制的職能部門,負責對責任制執(zhí)行情況進行監(jiān)督、檢查,做好上情下達、下情上報工作。

醫(yī)院科秘書工作職責篇十四

2,安排公司采購,維護供應(yīng)商(it,旅行社等)。

3,負責公司發(fā)票審核,付款流程。

4,協(xié)助安排公司年會,節(jié)假日活動,員工福利。

5,協(xié)助公司員工酒店機票預(yù)定。

6,公司資料更新管理。

7,外部來訪客人接待。

8,領(lǐng)導安排的其他任務(wù)。

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醫(yī)院科秘書工作職責篇十五

崗位描述:

1、普通工作人員職位,協(xié)助上級執(zhí)行一般的不需較多工作經(jīng)驗的任務(wù);。

2、直接為經(jīng)理提供秘書服務(wù);。

3、能獨立處理突發(fā)事件,或當老板不在時能主動處理一些緊迫事務(wù);。

4、與其他部門的經(jīng)理進行溝通;。

5、確定并安排會議時間;。

6、負責會議材料的整理、存檔工作;。

7、完成上級交給的`其它事務(wù)性工作,

任職資格:

1、公關(guān)、行政管理、企業(yè)管理等相關(guān)專業(yè)本科以上學歷;。

2、三年以上總經(jīng)理助理工作經(jīng)驗,有本領(lǐng)域工作經(jīng)驗者優(yōu)先;。

5、良好的團隊協(xié)作精神,為人誠實可靠、品行端正;。

6、熟練使用辦公軟件,

醫(yī)院科秘書工作職責篇十六

科研秘書是在高??蒲刑幒蛯W院分管科研工作的院領(lǐng)導的指導下,做好各項科研工作,那么科研秘書的主要工作職責是什么呢?下面小編給大家介紹關(guān)于高校科研秘書工作職責的相關(guān)資料,希望對您有所幫助。

(一)協(xié)助主管領(lǐng)導組織學院科研項目和科研成果及各類評獎的申報工作。做好本單位各年度科研項目、經(jīng)費、各類成果、獲獎和學術(shù)活動的統(tǒng)計、上報工作。

(二)掌握全院科研項目的基本情況,向院領(lǐng)導和科技處報告進展及有關(guān)重要動向,填寫有關(guān)報表,協(xié)助做好科研成果的鑒定和評審工作。

(三)認真做好學院有關(guān)科研、研究生的重要會議記錄,草擬會議紀要、決議,定期編制科研簡訊,并分送相關(guān)領(lǐng)導。

(四)負責收集、匯總學院科研、本科生畢業(yè)論文有關(guān)工作計劃、總結(jié)、匯報等文字材料。

(五)草擬學院有關(guān)科研方面的文件和材料,負責學科建設(shè)、課題開發(fā)、項目申報等資料整理工作。

(六)了解科研、研究生工作動態(tài),及時向領(lǐng)導匯報,為領(lǐng)導提出咨詢意見和建議。

(七)負責全院教師每年科研成果分類統(tǒng)計、核對和上報工作,并及時匯總歸檔,完成年終科研工作量的計算工作交主管領(lǐng)導審核,為全院教職工申報職稱做好材料準備工作,為學院教學檢查和評估以及申報學位點做好材料準備工作。

(八)做好畢業(yè)設(shè)計(論文)相關(guān)選題、開題報告、執(zhí)行、中期檢查、答辯、論文整理、歸檔等組織管理工作。

(九)及時準確認真完成好學院黨政領(lǐng)導和辦公室主任交給的其它工作。

(一)根據(jù)國家及學校發(fā)展規(guī)劃,結(jié)合學院的科研方向和能力,協(xié)助主管領(lǐng)導擬定學院三或五年的科研發(fā)展規(guī)劃。

(二)負責搜集各種科研信息并及時通知主管院長和其他科研人員,組織全院教師進行申報各級各類項目,以及結(jié)題驗收、項目經(jīng)費的下?lián)芎褪褂玫软椖抗芾砉ぷ鳌?/p>

(三)負責項目的中期檢查,監(jiān)督科研協(xié)作合同進度和執(zhí)行情況,了解和掌握院內(nèi)一般科研項目及科研發(fā)展基金的使用情況,及時與主管領(lǐng)導匯報。

(四)負責年終的科研項目執(zhí)行情況和年終報告。

(五)協(xié)助課題負責人組織科研成果的鑒定和評議工作。協(xié)助科技成果報獎,發(fā)明專利審報,學術(shù)論文的送審工作。

(六)負責校內(nèi)外科研方面的通訊報導和有關(guān)科技情況資料,收集整理工作。

(七)同教學、行政秘書一同完成學院相關(guān)評估的籌備、實施、總結(jié)等工作。

(一)每年年底或年初,協(xié)助主管領(lǐng)導制定下年度學術(shù)活動計劃,做好上一年學術(shù)活動情況的統(tǒng)計和工作總結(jié)。

(二)協(xié)助學院和各系中心負責人組織各類學術(shù)會議,講學活動的通知、海報、場地的準備和外地學者的接待工作,并協(xié)同行政秘書做好用車食宿等工作。

(三)掌握教師參加國內(nèi)外學術(shù)活動和學術(shù)團體統(tǒng)計匯總工作。

(四)負責各種形式的科技成果展覽,發(fā)明展覽,交易會的展覽。

(五)協(xié)助召集學術(shù)委員會議。

完成學院領(lǐng)導交辦的其它工作。

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