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辦公室職員的工作職責(zé)(匯總13篇)

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辦公室職員的工作職責(zé)(匯總13篇)
時間:2024-03-06 00:40:02     小編:BW筆俠

總結(jié)是對過去一段時間工作的回顧,可以幫助我們找到改進和提升的方法。寫總結(jié)要注重實踐和反思,通過實踐和反思的結(jié)合,才能寫出更加有深度和內(nèi)涵的總結(jié)。這是一篇精彩的文章,讓我們一起來讀讀吧。

辦公室職員的工作職責(zé)篇一

一、負責(zé)局機關(guān)文書處理、檔案管理、人事勞資、公務(wù)接待、物資調(diào)配、后勤服務(wù)、干部職工在職教育培訓(xùn)等工作,并對縣、區(qū)(市)公路管理所辦公室工作進行指導(dǎo)。

二、組織制定局機關(guān)有關(guān)規(guī)章制度和擬定各科室職責(zé)、干部職工崗位職責(zé);綜合協(xié)調(diào)科室間工作,檢查督促局各項決議、決定的貫徹執(zhí)行,催辦局各項決議、決定的落實。

三、組織起草并審核工作總結(jié)、報告、綜合性材料等全局性重要文件,審核并登記各職責(zé)科室起草文件,做好文字綜合和文書處理工作。

四、組織安排全市農(nóng)村公路工作會議、局長辦公會議和外出調(diào)研學(xué)習(xí)、公務(wù)接待等有關(guān)重要活動,及時組織編發(fā)公路工作狀況簡報和編寫公路大事記。

五、負責(zé)印鑒、車輛、器材、辦公用具等固定資產(chǎn)管理;負責(zé)局機關(guān)文書資料的收集、整理、立卷、歸檔和檔案保管、利用工作。

六、組織開展人事勞資管理、審核、報批等工作。編制干部職工培訓(xùn)計劃,組織開展本單位工作調(diào)研、考察學(xué)習(xí)和干部職工在職教育和培訓(xùn)。

七、負責(zé)物資采購、圖書資料訂購和使用、管理。

八、督促或協(xié)調(diào)有關(guān)科室辦理各級人大、政協(xié)提案議案及批評推薦;辦理來信來訪登記、受理、辦理、回復(fù)、結(jié)案等工作。

九、組織開展調(diào)查研究,協(xié)助局領(lǐng)導(dǎo)掌握全市農(nóng)村公路工作狀況和信息動態(tài),積累資料,為領(lǐng)導(dǎo)決策帶給服務(wù)和當好參謀。

十、協(xié)助和配合各科室開展本單位有關(guān)工作。

十一、完成本單位和上級主管部門交辦的其他工作事項。

辦公室職員的工作職責(zé)篇二

3.熟練掌握公司概況,能夠回答客人提出的一般性問題,提供常規(guī)的非保密信息。

4.負責(zé)電話、郵件、信函的收轉(zhuǎn)發(fā)工作,做好工作信息的記錄、整理、建檔。

5.負責(zé)公司文件、通知的分發(fā),做好分發(fā)記錄并保存。

6.配合接待主管完成部分文件的打印、復(fù)印、文字工作。

7.負責(zé)管理前臺辦公用品及辦公設(shè)備的清潔保養(yǎng)。

辦公室職員的工作職責(zé)篇三

一、組織協(xié)調(diào)局機關(guān)日常工作。負責(zé)各類信息的上傳下達,做好來文來電收發(fā)、登記、傳遞、交辦、督辦、建檔和存查等工作。

二、草擬全局工作計劃、總結(jié)、重要文件、簡報等文字材料,審核把關(guān)局內(nèi)各股室、所屬各單位以局名義、局辦名義上報、下發(fā)的文字材料;及時了解和研究文體系統(tǒng)管理工作的經(jīng)驗,做好狀況通報、信息交流工作,為領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)決策帶給依據(jù)。

三、負責(zé)縣及局領(lǐng)導(dǎo)班子決定事項的安排、督查與落實工作。

四、負責(zé)局機關(guān)各項規(guī)章制度的制定與監(jiān)督執(zhí)行工作,指導(dǎo)各單位加強機關(guān)規(guī)范化建設(shè)。

五、分解各級各部門考核任務(wù),落實考核職責(zé),組織迎接市縣兩級目標職責(zé)制考核。

六、負責(zé)組織好信息上報與對外宣傳工作。

七、負責(zé)辦理人大代表推薦、政協(xié)委員提案。

八、負責(zé)組織局機關(guān)職工學(xué)習(xí)和各種會議,準備學(xué)習(xí)材料,做好會議記錄和考勤。

九、負責(zé)局機關(guān)日常值班、考勤統(tǒng)計、衛(wèi)生清潔、來信來訪接待、印鑒使用、報刊分送、檔案整理和物資、車輛管理等工作。

十、配合領(lǐng)導(dǎo)做好黨務(wù)、工青婦、老干部、政工、人事、計劃生育和戶籍管理等工作。

十一、負責(zé)局機關(guān)水電暖維護、美化、基建、安保等后勤保障工作。

十二、負責(zé)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

辦公室職員的工作職責(zé)篇四

綜合辦公室是負責(zé)人事、文秘、檔案、后勤、法律和行政事務(wù)的綜合管理職能機構(gòu)。主要職責(zé)是:

1、遵守國家有關(guān)法律、法規(guī),貫徹執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度,負責(zé)制定綜合辦公室職責(zé)范圍內(nèi)的制度,完善有關(guān)規(guī)定,建立工作流程。

2負責(zé)公司勞動合同、勞資關(guān)系、薪酬福利等人力資源的管理。

3、負責(zé)公司人才需求計劃的擬定、員工招聘、員工錄用、退(辭)職、退休等工作。

4、負責(zé)文印、印信、收發(fā)及保密工作,負責(zé)公司文檔、人事檔案和聲像檔案的管理工作。

5、按照公文管理的規(guī)范程序,認真審核擬發(fā)公司的各項公文文稿,做好往來行文的呈批、注辦、催辦工作。

6、負責(zé)公文的擬稿和起草各類綜合性文字材料。

7、負責(zé)公司(不包括專業(yè)口的會議)會務(wù)管理。

8、負責(zé)公司日常接待、外聯(lián)工作。

9、負責(zé)公司信息化建設(shè)。

10、負責(zé)機關(guān)辦公設(shè)備的管理、驗收和交接。

11、負責(zé)機關(guān)車輛的管理。

12、按時完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

綜合辦公室主任崗位職責(zé)

1、遵紀守法,遵守國家的規(guī)章制度,服從領(lǐng)導(dǎo),保守公司秘密。

2、負責(zé)辦公室制度建設(shè),逐步實現(xiàn)辦公室工作的制度化、規(guī)范化和程序化。

3、負責(zé)制定本室年度工作計劃和工作措施,并組織實施,負責(zé)本室人員的工作安排、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)、培訓(xùn)和考核。

4、負責(zé)公文的批轉(zhuǎn)、傳遞、保密工作,落實領(lǐng)導(dǎo)批示,并及時反饋落實情況。

5、負責(zé)審核各種公文,把好文字關(guān)和政策關(guān)。

6、負責(zé)起草公司有關(guān)勞動人事、績效考核方面的管理制度以及機構(gòu)人員調(diào)整計劃,并組織實施。

7、按時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

綜合辦公室副主任崗位職責(zé)

1、遵紀守法,遵守國家的規(guī)章制度,服從領(lǐng)導(dǎo),保守公司秘密。

2、協(xié)助主任搞好辦公室制度建設(shè),逐步實現(xiàn)辦公室工作的制度化、規(guī)范化和程序化。

3、協(xié)助制定本室年度工作計劃和工作措施,并組織實施,負責(zé)本室人員的工作安排、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)、培訓(xùn)和考核。

4、協(xié)助公文的批轉(zhuǎn)、傳遞、保密工作,落實領(lǐng)導(dǎo)批示,并及時反饋落實情況。

5、組織起草各種公文,把好文字關(guān)和政策關(guān)。

6、負責(zé)對外溝通、聯(lián)系、匯報、約請等,安排或代表領(lǐng)導(dǎo)參加公務(wù)接待和公務(wù)活動。

7、負責(zé)公司機關(guān)車輛和司機管理工作。

8、按時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

綜合辦公室文書崗位職責(zé)

1、遵紀守法,遵守國家的規(guī)章制度,服從領(lǐng)導(dǎo),保守公司秘密。

2、負責(zé)檔案管理和上級機關(guān)和有關(guān)單位來文的接收登記、傳遞、催辦和管理,公文處理做到及時、準確、安全、保密、歸檔。

3、負責(zé)做好印信、文印、復(fù)印管理及各種證件的年審工作。

4、負責(zé)主辦的會議準備、組織、記錄。

5、負責(zé)本部門每月項目付款申請表的上報審批。 6、負責(zé)起草各類綜合性文字材料及公司大事記的編寫。 7、負責(zé)公司接待工作。 8、負責(zé)本部門員工的考勤。

10、按時完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

綜合辦公室人事管理崗位職責(zé)

1、遵紀守法,遵守公司的規(guī)章制度,服從領(lǐng)導(dǎo),保守公司秘密。

2、負責(zé)員工管理(包括正式員工和返、外聘人員)。 3、負責(zé)辦理內(nèi)部人事分配和調(diào)動手續(xù)。

4、負責(zé)審核各單位上報的員工考勤和工資發(fā)放明細表。 5、負責(zé)制作工資結(jié)算表報集團公司人力資源部審批。 6、負責(zé)公司員工各種休假的審批、報批和辦理相關(guān)手續(xù)。

7、負責(zé)公司員工勞動合同的審核、簽訂和管理。 8、負責(zé)公司員工的養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險、失業(yè)保險、工傷保險、生育保險和住房公積金的基數(shù)核定、費用繳納和手冊、卡片的登記管理。

9、負責(zé)辦理員工的退休(職)手續(xù)。

10、負責(zé)員工花名冊的建立和變更,做好勞資月報及年報報表工作。

11、負責(zé)員工換休臺帳、請銷假臺帳的管理。 12、負責(zé)做好人事檔案的建立和完善。 13、按時完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

綜合辦公室綜合崗位職責(zé)

1、遵守紀律,遵守公司的規(guī)章制度,服從領(lǐng)導(dǎo),保守公司秘密。

2、負責(zé)機關(guān)計算機的維護和維修,做好公司印刷品、辦公設(shè)備耗材和本部室辦公用品的管理。

3、負責(zé)辦公設(shè)備的管理,驗收和交接,并建立辦公設(shè)備臺帳。

4、負責(zé)公司法律事務(wù)工作、合同臺帳的管理。 5、負責(zé)公司公務(wù)接待工作。 6、負責(zé)公司后勤事務(wù)工作。 7、負責(zé)公司倉庫管理工作。

8、按時完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

《》:

一、負責(zé)公司的行政管理和日常事務(wù),當好領(lǐng)導(dǎo)的參謀,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)搞好各部門之間的綜合協(xié)調(diào),加強對各項工作的督促和檢查,建立并完善各項規(guī)章制度,促進公司各項工作的規(guī)范化管理。

二、負責(zé)公司的公文、資料、信息和宣傳報道工作,溝通內(nèi)外聯(lián)系,保證上情下達和下情上報。

三、負責(zé)公司來往文電的處理和文書檔案的.管理工作,負責(zé)對會議、文件決定的事項進行催辦、查辦和落實。

四、加強對外聯(lián)絡(luò),拓展公關(guān)業(yè)務(wù),促進公司與社會各界的廣泛合作和友好往來,樹立良好的企業(yè)形象。

五、全公司組織系統(tǒng)及單位工作職責(zé)、編制人數(shù)的規(guī)劃、研討、修訂。

六、下列各項管理制度的建議、推行與修訂:

1、生產(chǎn)管理、質(zhì)量管理、設(shè)備管理制度。

2、技術(shù)管理、開發(fā)管理制度。

3、物資管理制度。

4、會計帳務(wù)、成本管理制度。

5、人事、總務(wù)管理制度。

6、其化有關(guān)管理制度。

7、管理有關(guān)異常事項的檢核、報告、追蹤與改善。

8、管理有關(guān)呈核、呈報方案的分析、審核。

9、公司培訓(xùn)計劃的匯總與推行。

10、人員的招募、甄選、訓(xùn)練計劃的擬訂。

11、各部間有關(guān)事項的協(xié)調(diào)。

12、材料編號、成品編號的設(shè)(修)訂。

13、標準成本設(shè)立修訂及單元成本分析與推行。

14、經(jīng)營資料分析、異常反應(yīng)及改善方案的提供。

15、預(yù)算編制協(xié)助建立及管理。

16、專案性成本及產(chǎn)品利益分析。

17、新產(chǎn)品的成本預(yù)估及售價擬訂。

七、負責(zé)公司的印章、營業(yè)執(zhí)照、合同、禮品管理和法律事務(wù)。

八、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

辦公室職員的工作職責(zé)篇五

科研秘書:

1、協(xié)助主管領(lǐng)導(dǎo)做好科研、學(xué)科和研究生工作日常管理;

2、負責(zé)科研項目申報中的具體工作,完成學(xué)院每年度科研成果的登記和歸檔;

3、負責(zé)學(xué)科評估、()申報時材料的填寫、匯總等工作及學(xué)科日常事務(wù);

4、負責(zé)學(xué)院學(xué)術(shù)與科技交流活動的組織與安排等;

5、研究生成績和各種相關(guān)文件管理;

6、辦理研究生休學(xué)、復(fù)學(xué)、轉(zhuǎn)導(dǎo)師的學(xué)籍手續(xù);

7、協(xié)助主管院長做好研究生復(fù)試及錄取等相關(guān)工作;

8、協(xié)助主管院長做好研究生課程設(shè)置及指導(dǎo)計劃的`落實;

辦公室職員的工作職責(zé)篇六

辦公室前臺文員職責(zé):

1、交換機電話接轉(zhuǎn);

2、傳真收發(fā)與登記;

3、前臺接待、登記;

4、來賓引見、招待、接送;

5、打卡監(jiān)督與考勤匯總;

6、請假及加班申報單的保管、匯總、制表;

7、電梯管理、檢查燈光、門窗;

8、報刊、函件的收發(fā)及報紙的整理和保管。

辦公室職員的工作職責(zé)篇七

3、負責(zé)辦公用品、公司固定資產(chǎn)日常管理工作;。

4、協(xié)助辦公室公共設(shè)施、辦公環(huán)境的維護及管理;。

5、負責(zé)日??记凇⒄衅附哟?、面試邀約、入職手續(xù)辦理等人事工作;。

6、協(xié)助建立員工關(guān)系,參與組織員工活動工作;。

7、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

辦公室職員的工作職責(zé)篇八

1.主要負責(zé)學(xué)院黨委會、院長辦公會、黨政聯(lián)席會議、行政例會等重要會議和活動的組織安排。編印會議紀要,督促、協(xié)調(diào)會議決定及其他重要決策的貫徹落實。

2.主要負責(zé)以學(xué)院黨委和學(xué)院名義制發(fā)各類文件,協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)組織起草黨委和學(xué)院綜合性工作或中心工作的文件及其他文字材料;主要負責(zé)以辦公室名義制發(fā)有關(guān)文件。

3.綜合協(xié)調(diào)黨委及行政各部門、單位的工作關(guān)系及有關(guān)事宜,做好督促檢查工作。

4.組織、協(xié)調(diào)學(xué)院重大事項和大型活動,主要負責(zé)以黨委、學(xué)院或院領(lǐng)導(dǎo)名義安排對外聯(lián)絡(luò)和接待工作。

5.主要負責(zé)黨委及行政的公文處理工作,指導(dǎo)院內(nèi)各單位的公文處理工作。主要負責(zé)機要文件的運轉(zhuǎn)與管理,做好學(xué)院保密委員會的日常工作。主要負責(zé)文印工作。

6.主要負責(zé)黨委公章、學(xué)院公章和院領(lǐng)導(dǎo)印章的管理和使用,主要負責(zé)學(xué)院黨政系統(tǒng)各單位印章的刻制、啟用、廢止等管理工作。

7.主要負責(zé)學(xué)院日常宣傳工作和宣傳設(shè)施的`管理。協(xié)助黨委做好思想宣傳教育工作,策劃圍繞中心工作開展的主題宣傳活動方案并組織實施。主要負責(zé)學(xué)院的新聞報道工作。主要負責(zé)校園宣傳媒體的信息監(jiān)控、引導(dǎo)、管理、隊伍建設(shè)并做好輿情動態(tài)分析。

8.協(xié)助學(xué)院黨政領(lǐng)導(dǎo)開展調(diào)查研究工作,為學(xué)院工作提供政策性建議;協(xié)助安排院領(lǐng)導(dǎo)的日常工作。

9.主要負責(zé)學(xué)院信息收集、編寫或報送工作。

10.協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)有關(guān)單位和部門應(yīng)對緊急突發(fā)事件。

11.主要負責(zé)學(xué)院外事工作。

12.主要負責(zé)指導(dǎo)和協(xié)調(diào)學(xué)院電子政務(wù)工作。

13.主要負責(zé)學(xué)院信訪接待,編寫學(xué)院簡介、學(xué)院年鑒、大事記等工作。

14.推進和協(xié)調(diào)學(xué)院的制度建設(shè)工作。

15.主要負責(zé)學(xué)院的綜合檔案管理工作。

16.主要負責(zé)學(xué)院公務(wù)車輛管理和行政總值班室管理工作。

17.完成學(xué)院和上級組織交辦的其他工作。

辦公室職員的工作職責(zé)篇九

一、開展調(diào)查研究,為黨委、行政決策提供有價值的建議方案;根據(jù)院領(lǐng)導(dǎo)的指示和授權(quán),掌握各系、部門貫徹執(zhí)行黨委、行政決議的情況及進程,綜合協(xié)調(diào)各系、部門的.工作及有關(guān)事宜,做好督辦督查工作。

二、負責(zé)學(xué)院黨委會、院長辦公會、書記院長碰頭會及中層干部會議等的會務(wù)工作,編印會議紀要,督促、協(xié)調(diào)會議決定及其他重要決策的貫徹落實情況。

三、處理學(xué)院日常事務(wù),組織、協(xié)調(diào)學(xué)院重大事項和大型活動,開展對外聯(lián)絡(luò),接待重要來賓。

四、負責(zé)起草學(xué)院黨委和行政的重要文件和院領(lǐng)導(dǎo)的重要講話。

五、負責(zé)院黨委及行政公文的處理工作,指導(dǎo)院內(nèi)各單位的公文處理工作,統(tǒng)一管理全院機要文件。

六、負責(zé)群眾來信來訪工作,做好院內(nèi)外、上下級的溝通協(xié)調(diào)。

七、負責(zé)全院信息的收集、匯總、上報和下發(fā),編印《信息簡報》、《合肥學(xué)院年鑒》及《合肥學(xué)院大事記》等重要資料。

八、協(xié)調(diào)并推進全院電子政務(wù)工作,負責(zé)學(xué)院辦公室網(wǎng)頁的管理、維護與更新等工作。

九、負責(zé)全院保密工作和檔案管理工作,指導(dǎo)、檢查各系、部門檔案立卷工作。

轉(zhuǎn)載自 www.zgxlcd.com

十一、辦理出國人員成績單審核蓋章,負責(zé)畢業(yè)證書、學(xué)位證書甄別工作。

十二、負責(zé)院黨委、院行政、院長簽名印章及介紹信的管理和使用,院內(nèi)單位公章刻制的審核工作。

十三、負責(zé)學(xué)院情況、數(shù)據(jù)綜合統(tǒng)計工作。

十四、負責(zé)院領(lǐng)導(dǎo)日常事務(wù)性工作,安排院領(lǐng)導(dǎo)會議、出行等有關(guān)服務(wù)工作。

十五、負責(zé)全院通訊服務(wù)及管理工作。

十六、完成院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

辦公室職員的工作職責(zé)篇十

1、協(xié)調(diào)辦公室各崗位與區(qū)行各部室及各基層辦事處工作。

2、督促抓好全行安全保衛(wèi)工作。

3、負責(zé)開展全行性的思想政治工作和黨建工作。

4、督促“爭先創(chuàng)優(yōu)”活動和精神文明建設(shè)活動的開展。

5、負責(zé)全行性重要會議的組織。

6、抓好增收節(jié)支和后勤服務(wù)。

7、組織協(xié)調(diào)好本部門各崗位之間的工作。

8、及時貫徹落實行領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項工作辦公室內(nèi)勤工作職責(zé)辦公室內(nèi)勤工作職責(zé)。

分管安全保衛(wèi)、黨建(含共青團)、工會、紀檢監(jiān)察工作副主任崗位職責(zé)。

1具體負責(zé)安全保衛(wèi)、黨建(含共青團)、工會、紀檢監(jiān)察的日常工作。

2、負責(zé)安全保衛(wèi)、紀檢監(jiān)察、黨建、工會的統(tǒng)計報表、材料上報等工作。

3、負責(zé)案件查防、黨風(fēng)廉政建設(shè)、員工思想行為排查和執(zhí)法監(jiān)察工作。

4、認真組織黨建活動、共青團活動、“爭先創(chuàng)優(yōu)”活動開展,籌備職代會和積極組織各種文體活動。

5、負責(zé)思想政治工作和精神文明建設(shè),對員工教育進行組織指導(dǎo),對全行優(yōu)質(zhì)文明服務(wù)進行明查暗訪。

6、負責(zé)黨員黨費、團費、員工會員會費的收繳、上劃工作,并負責(zé)黨務(wù)、工會的財務(wù)管理工作。

7、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

1、負責(zé)全行勞動人事計劃管理和人事政策的落實兌現(xiàn)。

2、認真搞好基層班子、干部隊伍的考察任免及調(diào)配上報工作。

3、全行性的文件起草、來文的處理各部室發(fā)文及信息上報的把關(guān),全行性材料的撰寫。

4、抓好全行的檔案管理工作。

5、及時上報信息,完成宣傳報道任務(wù)。

一、人事干事職責(zé)。

1、負責(zé)全行勞動工資、勞動保險發(fā)放、收繳工作,及時做好勞資管理的日常工作。

2、抓好全行技術(shù)干部和老干部的管理工作。

3、負責(zé)“兩證”年檢和機構(gòu)管理工作。

4、抓好全行婦女及計劃生育工作。

5、按時、按質(zhì)地完成上級行有關(guān)科室規(guī)定的各種材料上報工作。

二、文書崗位職責(zé)。

1、做好全行文件的收發(fā)文登記、傳閱和分發(fā)工作。

2、管理全行公文傳輸工作。

3、做好檔案管理工作。

4、做好全行報刊的分發(fā)工作。

1、搞好車輛安排、管理、維修和駕駛?cè)藛T的安全教育。

2、做好職工食堂的管理工作。

3、負責(zé)全行的物業(yè)管理辦公室內(nèi)勤工作職責(zé)辦公室內(nèi)勤工作職責(zé)。

4、具體負責(zé)全行辦公用品的購置、保管與發(fā)放。

5、做好來人接待工作。

6、做好各種會議的后勤工作。

7、負責(zé)機關(guān)的衛(wèi)生管理。

1、守押人員要積極參加區(qū)行及本部組織的制度、規(guī)定、教育學(xué)習(xí)。

2、守押人員自覺遵守勞動紀律,嚴格請銷假制度,不遲到、不早退、不無故曠工。

3、不得違反押運、守庫規(guī)定和操作規(guī)程。

1、要積極參加區(qū)行及本部組織的制度、規(guī)定、教育學(xué)習(xí);。

2、自覺遵守勞動紀律,嚴格請銷假制度,不遲到、不早退、不無故曠工。

3、不得違反對運鈔車使用的各項規(guī)定。

4、熟悉押運期間防暴力侵害預(yù)案,明確押運防暴力侵害預(yù)案的職責(zé)分工。

辦公室職員的工作職責(zé)篇十一

1.在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,協(xié)助經(jīng)理組織好本公司的工作。

2.負責(zé)各種設(shè)備工具、藥劑、日常用品等臺賬的建立及管理(包括材料發(fā)放、歸還、報廢、請購等)。

3.協(xié)助各部門經(jīng)理對新進員工的培訓(xùn)管理及記錄。

4.負責(zé)協(xié)調(diào)各部門經(jīng)理工作安排,對各部門經(jīng)理工作監(jiān)督指導(dǎo)及對各部門經(jīng)理的考勤。

5.起草公司工作計劃總結(jié),并做好公司重要會議記錄。

6.起草、存檔整理總經(jīng)理簽發(fā)文件。

7.公司管理制度、規(guī)章制度,網(wǎng)頁設(shè)計方案書、合同書,公司總體運行配合。

8.接聽電話、妥當應(yīng)答,并做好電話記錄。

9.掌握總經(jīng)理的日程安排做好預(yù)約工作,安排商務(wù)旅行。

10.完成總經(jīng)理或綜合管理部經(jīng)理交辦的`其他工作。

11.根據(jù)公司發(fā)展的要求制定人力資源戰(zhàn)略。

12.設(shè)計并完善公司人力資源結(jié)構(gòu)。

13.認真完成公司安排的其他工作。

辦公室職員的工作職責(zé)篇十二

一.全面負責(zé)學(xué)校校友工作,負責(zé)制定落實全年校友工作計劃。

二.負責(zé)建立和健全校友會工作制度,建立學(xué)校校友工作的長效機制,不斷完善校友會工作網(wǎng)絡(luò)。

三.加強校友會組織建設(shè),協(xié)助各地校友建立校友分會并指導(dǎo)其開展工作。

四.加強與地方校友會的聯(lián)系,切實發(fā)揮各地校友會的作用,密切校友與母校的關(guān)系。

五.做好校友來電、來信、來訪接待工作,為校友返校聚會活動提供各種接待及服務(wù)工作。

六.組織開展形式多樣的校友活動,搭建平臺,促進校友與校友、校友與母校之間的交流與合作,促進共同發(fā)展。

七.負責(zé)校友信息數(shù)據(jù)庫的建立和維護工作。

八.負責(zé)校友及校友企業(yè)的資料收集和宣傳工作。

九.負責(zé)應(yīng)屆畢業(yè)生班級校友聯(lián)絡(luò)員的選聘和聯(lián)絡(luò)以及信息收集工作。

十.負責(zé)校友企業(yè)來校招聘、實習(xí)基地建設(shè)等方面的協(xié)調(diào)與服務(wù)工作。

十一.負責(zé)校友網(wǎng)站和其它校友信息交流平臺的'建設(shè)和維護工作。

十二.收集校友對學(xué)校發(fā)展等工作的建議和意見,充分發(fā)揮校友在學(xué)校建設(shè)與發(fā)展中的重要作用。

十三.負責(zé)校友內(nèi)部刊物的編撰、寄發(fā)工作,向校友通報學(xué)校建設(shè)、校友會活動及校友發(fā)展情況。

十四.負責(zé)協(xié)調(diào)校友捐贈的接收和管理工作。

十五.負責(zé)校友文化建設(shè)工作。

十六.做好日常工作,完成學(xué)校布置的其他工作。

辦公室職員的工作職責(zé)篇十三

辦公室是校長和黨總支組織管理學(xué)校內(nèi)外事務(wù)、協(xié)助學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)管理和建設(shè)好教職工隊伍的職能部門。其常規(guī)職責(zé)如下:

一、牽頭統(tǒng)籌安排學(xué)校重點(中心)工作和綜合協(xié)調(diào)年級、處室間工作,督辦、催辦學(xué)校部置的有關(guān)工作。

二、檢查考核教職工遵守規(guī)章制度情況。

三、核準教職工結(jié)構(gòu)工資及履職工資情況。

四、負責(zé)教職工日常人事管理工作。

五、負責(zé)學(xué)校日常文秘工作。

六、負責(zé)學(xué)校檔案管理,指導(dǎo)和督促學(xué)校各部門的`檔案管理工作。

七、負責(zé)離退休人員的管理工作。

八、負責(zé)校內(nèi)外宣傳、聯(lián)系、來信處理、來訪接待工作及其他社會公益等方面的工作。

九、負責(zé)保衛(wèi)保密工作。

十、協(xié)助校長、書記做好日常校務(wù)、黨務(wù)工作。及時了解反饋教職工的意見和建議。

十一、負責(zé)辦理學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

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