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公司會議制度篇一

為切實改進領導作風和工作方法，規(guī)范會議內容和程序，提高工作效率，加強對工作的安排部署，加大對工作落實的監(jiān)督檢查力度，根據公司精細化管理要求，特制訂該制度。

會議是解決問題、安排部署工作、有效溝通的重要方式，召開會議應堅持確實根據工作需要確定是否召開會議，會議應做好充分準備、要注重會議質量、提高會議效率等原則。

第二條適用范圍。

本制度適用于公司及各部門的工作會議和專業(yè)會議，如公司班子會議、公司行政辦公會議、部門例會等。

公司班子會議原則上每月召開一次，也可根據工作需要，由一名班子成員提議召開。

公司班子會議是進行集體決策的重要會議。由公司總經理主持召開。公司副總經理、總會計師和公司秘書參加，必要時可通知有關部門負責人列席。

會議的主要任務：

（一）學習貫徹落實上級決議、決定和批示；

（三）按照干部管理權限，研究決定干部的任免、調動、培養(yǎng)和管理；

（四）研究制訂公司內部機構設置和重要管理制度；

（五）討論決定各部門請示公司領導的重要事項；

（六）研究其他需要公司班子會議審議的重大問題。

公司班子會議事規(guī)則是集體領導、民主集中、個別醞釀、會議決定。

公司行政辦公會是傳達上級重要精神，通報公司工作情況，討論公司日常問題的會議。

會議原則上每兩周召開一次，一般定在當月第一周和第三周（星期三上午8：30）召開，特殊情況需要延期或提前召開的由公司辦公室事先通知。

會議由公司總經理或主持工作的副總經理主持召開，公司總經理、副總經理和各單位（部門）主要負責人參加。會議的主要任務：

（一）傳達學習上級重要文件精神，傳達貫徹上級重要會議精神；

（二）分析公司經營狀況，互通工作情況，安排部署近期工作；

（三）各單位（部門）匯報前兩周工作完成情況，包括細化分解明確的工作內容；重要工作的起始和節(jié)點；領導交辦的重要事項完成情況；代表公司參加重要會議的主要精神（經分管領導同意需要傳達的）、突發(fā)事件、需要多個部門協(xié)調解決的問題等。

（四）討論、完善公司行政辦公會重要決策和工作部署。

公司行政辦公會議程，由主持人根據實際情況決定。會議由公司辦公室負責組織和記錄，議定事項形成《公司辦公會議紀要》，由總經理或主持會議的副總經理簽發(fā)執(zhí)行。

第五條各單位（部門）每周例會。

各單位（部門）周例會，每周召開一次，通常安排在每周一上午進行，具體由各單位根據實際情況進行調整。

會議由各單位（部門）自行組織召開，本單位（部門）主要負責人主持，由相關人員做好會議記錄。

會議的主要任務：

（一）學習上級機關有關文件精神，傳達公司行政辦公會議精神；

（二）總結本周工作，部署下周工作；

（四）協(xié)調落實周例會決定的相關事項。

各單位（部門）分管公司領導要定期參加各部門例會，廣泛聽取員工建議，深入了解公司情況。

第六條建立公司領導班子輪流參加各單位（部門）周例會制度，每個月，公司班子集體參加公司所屬一個單位（部門）的周例會，具體由公司辦公室列出計劃，并根據實際情況進行調整。

第七條會務工作。

一、公司班子會、公司行政辦公辦會的會務工作由公司辦公室負責。

（二）會場布置及座次安排；

（三）會間組織服務工作，包括簽到、引導就座、安排發(fā)言、會議記錄、會場后勤保障；

（四）其他服務工作。

二、單位（部門）的會務工作由各單位安排。

第八條會議室的使用。

一、公司辦公室是公司會議室的管理單位，負責會議室的使用管理工作。

二、各單位需要使用公司會議室，需要向辦公室提出使用意項，辦公室根據實際情況進行協(xié)調，使用單位辦理登記手續(xù)后領取鑰匙，會議期間由使用單位負責管理，會議結束后，使用單位應及時將鑰匙交回辦公室管理人員。

一、參會人員要按照所定會議時間，準時參加會議；

二、因故不能參加會議，要按照程序提前向負責領導請假；

三、會議期間，參會人員要遵守會場紀律，保持會場秩序，注意環(huán)境衛(wèi)生，應主動將手機設置為震動或靜音狀態(tài)；盡量避免接、打電話；嚴禁中途退場。

四、會議發(fā)言要緊扣主題，不談論與會議無關的話題。

第十條本制度由公司辦公室負責解釋。

第十一條本制度自公布之日起施行。

xxxx年xx月xx日。

公司會議制度篇二

為了及時了解和掌握公司各時期的安全生產情況，協(xié)調和處理各項目建設過程中存在的安全問題，定期分析安全生產形勢，總結部署安全生產工作，確保安全生產目標的實現(xiàn)，特制定本制度。

一、年度安全生產會議。

每年年初由公司安委會主任主持召開，安委會全體成員、項目負責人、項目安全管理人員參加。內容具體包括以下幾方面：

1、明確安全生產責任目標，逐層簽訂安全生產目標責任書。

2、總結上年度安全生產工作，通報安全生產目標考核情況。

3、下達安全生產計劃，部署本年度安全生產工作重點任務。

二、安全生產委員會會議。

每季度召開一次，由安委會主任主持，安委會全體成員、項目負責人、項目安全管理人員參加。內容具體包括以下幾方面：

1、總結分析本季度在建工程、運營項目、儲備地塊安全生產工作情況、存在的問題和注意事項，部署下一季度安全生產管理工作。

2、學習安全生產法規(guī)、標準、安全規(guī)章制度等知識，傳達上級部門的有關通知、文件精神。

3、通報違章違紀、不良現(xiàn)象和不安全行為。

三、安全生產工作例會。

每月召開一次，由安委會辦公室主任主持，項目負責人、項目安全管理人員參加。內容具體包括以下幾方面：

1、傳達集團安全生產例會會議精神。

2、各項目匯報交流本月開展安全生產工作檢查、整改情況。

3、學習安全生產法規(guī)、標準、安全規(guī)章制度等知識，傳達上級部門的有關通知、文件精神。

4、部署下月安全生產工作任務。

四、現(xiàn)場安全生產例會。

在建工程要求組織監(jiān)理單位每周召開，會議參加對象為各施工單位現(xiàn)場負責人。各現(xiàn)場負責人對本工程上周的安全生產情況進行匯報，總結，指出不足和需改進的地方，對難以改進的局面與監(jiān)理共同研究解決。會議不僅要對上周的安全生產情況做總結，更重要的是對下周的安全生產做布署。同時利用例會對典型的事故案例進行分析、教育，防止類似事故的發(fā)生。

公司會議制度篇三

為規(guī)范公司各項會議及各類培訓流程，統(tǒng)一會議管理模式，減少會議數(shù)量、縮短會議時間，提高會議質量，特制定本制度。

合肥天為商貿有限公司（下簡稱“公司”）；

1行政總經辦負責會議管理，所有重要會議要在公司領導批準后行政總經辦登記備案。

2會務工作主要由行政總經辦承辦；其他部門主辦或召集的會議，行政總經辦應予協(xié)助。

3除其他部門主辦的會議資料各自存檔外，會議資料由行政總經辦整理、分發(fā)、立卷、存檔。

3、部門工作會議：各部門召開的工作例會，由各部門負責人決定召開并負責組織。

4、各類培訓課程：由公司或相關部門組織的各類培訓和學習課程。

1、例會安排。

為避免會議過多或重復，全公司正常性的會議一律納入例會制，原則上要按例行規(guī)定的時間、地點、內容和匯報程序來組織召開。例行會議安排如下：

會議組織：總經辦。

會議主持：總經理。

會議時間：每年1月。

會議地點：由總經理確定。

會議要求：

（1）各部門負責人對上一年度的工作進行總結并在會議召開前一個星期提交年度總結。

（2）根據總經理要求各部門根據公司下一年度的整體計劃制定下一年度的部門工作。

（3）其它具體細節(jié)要求按總經辦會議通知執(zhí)行。

會議組織：總經辦。

會議主持：總經理。

會議時間：每月28日，如遇節(jié)假日或特殊情況由總經辦提前通知具體時間。

會議要求：

（1）總經辦提前將總經理布置的下月公司整體工作安排在每月25日發(fā)至各部門；

會議組織：總經辦。

會議主持：總經理。

會議時間：上月財務報表出臺后的第三個工作日。

會議要求：

（1）各部門總結上月工作指標完成情況并整改計劃；

（2）副總做上月工作指標完成總結并做整改計劃；

（3）總經理對未達成指標的部門進行質詢并給出處理意見；

會議組織：總經辦。

會議主持：總經理。

會議時間：每星期一上午8：40。

會議要求：

（1）各部門總結上周工作完成情況并做本周重點工作計劃；

（2）公司副總做營采聯(lián)席會議內容通報和工作要求；

（3）總經理對上周未完成工作的部門進行質詢；

會議組織：總經辦。

會議主持：總經理。

會議時間：每星期六下午13：30。

會議要求：

（1）各相關部門做一周問題闡述并給出解決建議辦法；

（2）各部門討論商議問題解決方案并達成一致；

（3）總經理做業(yè)務決策；

例會的記錄：總經辦。

例會決議的傳達：總經辦。

例會決議的跟蹤執(zhí)行：總經辦。

相關部門根據實際工作需要不定期地召開。會議的內容主要是針對運營管理、聯(lián)營工作、企劃工作、人事管理工作、財務管理及合約事宜等專項工作進行討論、布署和總結；會議決議由會議主持人簽署后生效執(zhí)行；會議決議總經辦備案；跟蹤由會議主持人負責。

4、凡公司已列入會議計劃的會議，如需改期，或遇特殊情況需臨時安排其它會議，組織部門應提前2天報總經理審批并報請行政總經辦調整會議計劃，未經行政總經辦調整的，任何人（部門）不得隨意調整正常會議計劃。

5、各部門工作例會必須服從公司的統(tǒng)一安排，各部門小會不得安排在公司例會同期召開，應堅持小會服從大會，局部服從整體的原則。

6、會議一經確定，與會人員應預先做好各項工作安排，原則上不可請假缺席或遲到，遇特殊情況須提前向總經理請假，獲得批準后方可指派專人代為參加，會后應主動詢問會議內容及交辦事項，確保會議布署的各項工作按時保質完成并對工作結果負責。

3、根據會議規(guī)模需使用音響設備的，由財務信息辦提前做好音響調試安排；

4、特別重大會議，應由行政總經辦專人負責各項準備工作，具體包括以下內容：

4.1會議議程安排（應提前報交公司領導或主要參會者）；

4.2會議資料準備（如需分發(fā)應在入場前登記分發(fā)）；

4.3會議場所布置；

4.4會議服務人員的安排；

4.6會后事項安排。

4.7會議需要留存資料的應提前通知相關部門做好拍照、攝像工作。

4、重要會議決議或記錄未正式公布前，與會者不得提前透露會議內容；

7、會議結束后行政總經辦或其它會議組織部門負責將問題進行匯總、分類，并將會議中對各部門工作的要求進行整理、分類、下發(fā)。公司會議決定事項的督辦、檢查和追蹤由行政總經辦專人負責，根據規(guī)定的時間節(jié)點逐項跟進。在下一次例會前各部門將完成情況報公司領導。

1、任何人員不得無故缺席會議，如確實有緊急情況，須提前請假（中層干部以上人員請假需總經理批準，其它人員需向會議組織部門請假），否則視為缺席。

2、與會人員不得因任何理由遲到（提前請假獲批者除外）。

4、與會人員在開會期間不得交頭接耳、大聲喧嘩或隨意進出，應按會議主持人要求次序發(fā)言，不可打斷別人發(fā)言，如有急需說明事項，應向會議組織者示意獲準后發(fā)言。

2、會議記錄表。

公司會議制度篇四

保證公司級會議能充分準備、嚴守紀律并實現(xiàn)預期的會議目標。

本規(guī)定適用于公司級例會及專題會議。專題會議是指針對某一問題或事項臨時召開的需公司領導參與的會議。

（一）會議的審批（例會除外）。

1、公司級會議由公司領導審批，跨部門會議先由組織召開會議部門的主管領導審批，然后根據需要報公司其他領導審批。

2、會議必要性的審批。領導審批會議時要明確本會議是否有必要召開。

3、參會人員的審批。對會議組織部門列舉的參會人員，主管領導根據會議的性質進行審核確定，可增加或減少參會人員，盡量避免人員浪費。

4、會議準備材料的審批。領導審批時，要明確會議組織部門的會議相關材料準備是否成熟，是否可以用于會議討論等。

（二）會議記錄及會議紀要編寫。

1、公司級例會由總經理辦公室指定專人做會議記錄，在會后一個工作日內將會議紀要提交會議主持人審閱簽發(fā)。

2、專題會議的記錄和會議紀要的編寫由會議組織部門指定專人負責，并在會后一個工作日內將會議紀要提交會議主持人審閱簽發(fā)。

3、會議紀要中公司領導的講話部分，由會議記錄人員負責整理并報領導確認后方可送會議主持人簽發(fā)。

4、凡公司領導簽發(fā)的會議紀要統(tǒng)一由總經理辦公室發(fā)布。

（三）會議過程控制。

1、準點開會，按時結束。

2、會議討論要嚴格圍繞主題進行，主持人要及時制止跑題和冗長的發(fā)言。

（四）會議紀律要求。

1、所有入會人員需提前到會，不得遲到和早退。

2、會議期間，不得出現(xiàn)移動電話鈴聲，不得在會場內接、打電話。

3、尊重會議發(fā)言人，不得在會場內交頭接耳，影響他人發(fā)言。

4、會議記錄人員要提前到達會場，并負責記錄違反會議紀律的情況。

5、會議中違紀人員將在會議紀要最后的紀律附注部分里提出通報批評。

1、會議所需的空調、通風、燈光、音響、投影等要提前10分鐘準備就緒，會議組織部門要在《會議室使用審批單》中注明相關要求，并督促落實。

2、會議用餐按會議申報單由總經理辦公室（或會務組）負責訂餐；由于會議延長需要臨時確定訂餐，由會議主持人確定，總經理辦公室（或會務組）負責落實。

附件1.1：專題會議審批表。

公司會議制度篇五

司務會是全公司的最高決策會議。任務是研究并決定公司內的重要問題。由總經理主持會議，總經理外出時，如遇緊急會議，可委托副總經理召集并主持會議。

一.司務會的主要任務：

1.傳達上級的有關指示精神和文件。

2.研究并決定全公司的事業(yè)發(fā)展，新技術、新產品等重大問題。

3.研究、制定、修改各項規(guī)章制度。

4.研究并決定公司的崗位設置、調整、人力、財力和物力的使用和統(tǒng)籌安排。

5.研究并決定聘用人員的錄用、轉正以及工資、獎金、福利待遇等問題，研究并決定工作崗位的調整。和對獎罰的決定。

6.研究并決定公司各種技術設備添置、技術改造、基本建設，所需資金較多的固定資產的購置等。

7.研究并決定全公司財務計劃、審批正常開支以外的重要大筆開支。

二.參加司務會的人員：

司務會由總經理、副總經理、書記、辦公室主任參加，公司領導認為有必要參加的中層干部。

三.司務會的時間：

司務會每周一上午上班后半小時召開，如遇特殊情況不能如期召開，由總經理或書記另行通知改期。

如有必要，司務會也可臨時召開。

四.司務會內容的落實、

司務會的決定、決議，按照不同內容，分別由各分管總經理和辦公室主任落實、督促、檢查、調查了解，下次會議匯報情況。

公司會議制度篇六

第一條為了規(guī)范集團會議，嚴肅會議紀律，節(jié)約會議成本，提高會議質量和效率，特制定本制度。

其他會議指集團或下屬單位根據工作需要，必須采取會議形式來解決問題而安排的會議。

第三條各種會議都應遵守高效務實，切實可行、重在執(zhí)行、強化落實的原則。

第二章會議類型及細則。

第四條會議共分四大類：董事長辦公會、總裁辦公會、集團下屬各中心會議及其他專題會議或臨時會議。

第六條其他專題性質的會議或臨時會議，根據需要召開;會議召開流程見附件。

第三章會議通知、會議紀律。

(一)董事長辦公會議、總裁辦公會議由秘書/助理負責通知;。

(二)各中心會議自行安排通知;。

(三)會議通知必須通知到參會本人;。

(四)例會除有變動外，固定參加人員不再另行通知。

(五)通知內容應包括：會議時間、地點、議題、議程、主持人、與會人員需準備的材料、預計時長等。

(二)與會人員均應自覺遵守會議時間;。

(四)與會人員必須認真做好會議記錄;。

(五)會場禁止喧嘩，禁止隨意走動，未經批準不得中途離開會場;。

(六)會議期間，與會人員需關閉手機或將手機調到振動或靜音;。

(七)為提高會議效率，與會人員議事要簡明扼要，抓住關鍵，提高會議質量和效率，節(jié)省時間。

第九條對會議上做出的需要多部門配合執(zhí)行、落實的會議決議，需作出會議紀要，報相關領導簽發(fā)。

第十條董事長辦公會、總裁辦公會由專職秘書/助理負責記錄，各中心組織的例會，由本中心指定的專人負責記錄整理。

第十一條會議紀要整理人員要準確領會會議精神，掌握會議紀要的寫作要求，提練會議要旨，以簡練的語言高度概括會議內容。紀要形成后應交會議主持人審閱把關，并將會議記錄底稿與會議紀要一并保存，定期交檔案室存檔備查。

第十二條會議紀要的編寫要求統(tǒng)一規(guī)范，文頭、文號、格式等要素須按規(guī)定格式編寫。

第十三條會議紀要的發(fā)文號，由檔案室按會議紀要類別、會議召開時間統(tǒng)一編號，編號要連續(xù)，不得有空號。

第十四條擔任會議記錄的人員，須在會議召開后兩個工作日內，整理出會議紀要，并按規(guī)定參閱范圍發(fā)放到位。

第十五條會議紀要發(fā)放時要登記，由編寫部門填寫發(fā)放登記表(詳見附表4：會議紀要發(fā)放登記表)，并由收到人簽字。

第十六條會議紀要參閱范圍一般為：與會人員、涉及與會議內容相關的部門、人員等，特殊情況可由會議主持人指定發(fā)送范圍。

第五章對外會議的管理。

第十七條對外會議分為：政府部門、行業(yè)協(xié)會等外部單位組織的需集團派人參加的會議和集團下屬單位召開的需外部單位、人員參加的會議。

第十八條外部單位召開的會議申報程序：辦公室或其他部門接到外部會議通知后，應向本中心負責人請示，確定參加會議的人員和要求，并通知到本人。

第十九條參加會議的人員應按照要求，準時參加會議，并做好詳細的記錄。會后及時將會議精神向本中心負責人匯報，必要時寫出書面匯報材料。會議文件和資料到檔案室存檔并將會議精神傳達給相關部門和人員。

第二十一條會議決議事項，由會議主持人指定人員負責落實、檢查實施結果。

第二十二條會議決定事項的催辦。

會議決定事項應由有關責任部門負責催辦，并落實執(zhí)行結果。需反饋的應及時向關領導反饋。

第七章處置。

第二十三條違反會議紀律，遲到、早退、隨意走動、接聽手機者每次向捐款箱捐款20元，無故不到者每次捐款50元，具體事宜由行政部監(jiān)督執(zhí)行。

第二十五條對于落實不力或拒不執(zhí)行會議決議的，由行政部提出處理意見，并進行處理。

第八章監(jiān)督。

第二十七條對處理結果有異議的，可書面向本中心負責人申訴。

第九章附則。

第二十八條本制度由行政部負責解釋與修訂。

第二十九條本制度自年月日起施行。

公司會議制度篇七

為規(guī)范公司各項會議及各類培訓流程，統(tǒng)一會議管理模式，減少會議數(shù)量、縮短會議時間，提高會議質量，特制定本制度。

(一)行政管理部負責會議管理，所有重要會議要在公司領導批準后到綜合部登記備案。

(二)會務工作主要由行政管理部承辦;其他部門主辦或召集的會議，行政管理部應予協(xié)助。

(三)除其他部門主辦的會議資料各自存檔外，會議資料由行政管理部整理、分發(fā)、立卷、存檔。

1、主持與記錄:各部門助理記錄，由部門主管主持。

2、召開時間:每周一上午10:00、特殊原因需要延期召開的由部門主管提前通知。

3、參加人員:部門主管、部門員工。

由于出差等特殊原因不能參加例會的，應提前向部門主管請假。

4、會議內容:該部門上周。

工作總結。

本周。

工作計劃。

1、主持與記錄:由人力資源部召集，總經理主持，行政專員進行會議記錄?？偨浝砦戳邢瘯h時，由副總經理主持。

2、召開時間:每周五下午4點。特殊原因需要延期召開時由行政專員提前通知。3、參加人員:為公司全體員工。由于出差等特殊原因不能參加例會的，應提前向人力資源部請假。

(1)公司日常運作情況的總結。

(2)各部門匯報上周工作任務完成情況，著重介紹在任務執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題。

(3)全體與會人員就工作中所遇到的問題進行發(fā)言。

1、主持與記錄:工作述職會議由人力資源部負責召集，總經理主持，行政專員進行會議記錄。

2、召開時間:每年召開兩次，分別在年中和年末召開，具體時間由人力資源部安排。

3、參加人員:公司全體員工。由于出差等特殊原因不能參加例會的，應提前向人力資源部請假。

4、會議內容:各與會人員各自總結、匯報半年來的工作情況，如工作具體內容、工作任務執(zhí)行情況及所取得的業(yè)績或成效等。

1、公司年終總結表彰大會。

總結全年工作情況，布署下一年度工作任務，表彰獎勵先進集體及個人。此項會議由行政管理部具體組織實施。

相關部門根據實際工作需要不定期地召開。會議的內容主要是針對運營管理、招商工作、企劃工作、物業(yè)管理工作、預算管理及合約事宜等專項工作進行討論、布署和總結。

公司員工可以發(fā)起一定級別的會議，員工對公司的某一制度，或者工作中出現(xiàn)的問題提出解決方案，需要多個部門協(xié)同時，可以提請適當級別的會議。由行政管理部門將會議納入臨時會議的范圍，并由主經理批準。

1、凡涉及到多個部門人員參加的會議或由于階段工作需要臨時召開的會議，會議召集部門應在召開前1-2天將總經理批準后的會議通知單報行政管理部，由行政管理部進行統(tǒng)一安排，方可召開。

2、行政管理部每月統(tǒng)一編制例會會議計劃，與月排班表同時公布。

3、凡公司已列入會議計劃的會議，如需改期，或遇特殊情況需臨時安排其它會議，組織部門應提前2天報總經理審批并報請行政管理部調整會議計劃，未經行政管理部調整的，任何人(部門)不得隨意調整正常會議計劃。

4、各部門工作例會必須服從公司的統(tǒng)一安排，各部門小會不得安排在公司例會同期召開，應堅持小會服從大會，局部服從整體的原則。

5、會議一經確定，與會人員應預先做好各項工作安排，原則上不可請假缺席或遲到，遇特殊情況須提前向總經理請假，獲得批準后方可指派專人代為參加，會后應主動詢問會議內容及交辦事項，確保會議布署的各項工作按時保質完成并對工作結果負責。

(二)、會議的準備:。

3、特別重大會議，應由行政管理部專人負責各項準備工作，具體包括以下內容:。

會議議程安排(應提前報交公司領導或主要參會者);。

會議資料準備(如需分發(fā)應在入場前登記分發(fā));。

會議服務人員的安排;。

會后事項安排。

會議需要留存資料的應提前通知相關部門做好拍照、攝像工作。

(三)、會議召開及傳達:。

1、應明確公司會議的目的，公司會議的目的是解決問題提高效率，因此會議應明確主題，不開無邊際的會議。

2、參會人員在會前應明確會議要研究的議題以便準備好相關文件材料。

3、與會者的發(fā)言要言簡意駭，一般發(fā)言不可過長，會議組織者或主持人在開會前應該就每個人的發(fā)言時間予以統(tǒng)計和控制，時間到后，無特殊情況不予延長。每次開會中應該強調發(fā)言的時間要求。

4、重要會議決議或記錄未正式公布前，與會者不得提前透露會議內容。

5、與會人員必須用正式的會議記錄本做詳細的會議記錄，以便于會后向部門員工準確傳達會議精神，落實各項工作任務，行政管理部將不定期抽查與會人員的會議記錄。

6、公司會議的會議紀要由行政管理部專人負責整理并由公司領導審閱簽發(fā)，會議紀要應分發(fā)給與會人員，必要時，分發(fā)給相關部門。其它會議由召集部門責成專人負責記錄整理，由主管領導審閱簽發(fā)并編號存檔。

7、會議結束后行政管理部或其它會議組織部門負責將問題進行匯總、分類，并將會議中對各部門工作的要求進行整理、分類、下發(fā)。公司會議決定事項的督辦、檢查和追蹤由行政管理部專人負責，根據規(guī)定的時間節(jié)點逐項跟進，并在下一次例會前將各部門完成情況報公司領導。

1、要嚴格遵守會議的開始時間，提前3分鐘到達會議現(xiàn)場。不得缺席、遲到、早退，會議記錄人員登記到會情況。遲到則贊助10元，遲到每超過一分鐘增加10元，依次累加。如需請假需經會議召集人批準。無故缺席者，贊助50元。

2、管理級別以上人員共同參加的為中層會議，中層會議應至少提前一天通知。遲到的則繳納100元贊助費，遲到每超過一分鐘增加10元，依次累加。

3、決策層人員共同參加的為高層會議應至少提前一天通知。參會人必須到場，遲到的則繳納500元贊助費，遲到每超過一分鐘增加10元，依次累加。

4、所有參會人員在開會期間應將手機等通訊設備設置為無聲或震動狀態(tài)。會議期間，所有與會人員不得看報紙雜志、聽音樂、接聽手機等做與會議無關的動作。發(fā)現(xiàn)有以上情況者，一次贊助10元，成長10次。

5、會議需要表決時，原則上采取少數(shù)服從多數(shù)的方法，特殊情況可集中，一經會議決議之事，應按期完成。管理級別未能兌現(xiàn)承諾的每次贊助100元。對于需要在會議上討論的問題，提前與會議發(fā)起人溝通，以便于及時通知所有參會人，在提出問題的時候應該同時提交對該問題的解決方案。

公司會議制度篇八

為了充分利用會議室功能，使會議室的管理和使用更加規(guī)范化、合理化，確保公司各類會議正常召開?，F(xiàn)根據本公司實際情況，制定會議室使用管理辦法。

1、會議室專門用做召開會議與研討工作之用，未經允許不得挪借他用。

2、會議設備管理統(tǒng)一由綜合行政部負責，會議涉及到的筆記本、錄音筆等設備到綜合行政部領用，視頻會議提前半小時聯(lián)系綜合行政部it進行會前測試。

3、為避免會議沖突，各部門如需使用會議室，請?zhí)崆耙惶熘辆C合行政部預約，由綜合行政部統(tǒng)一安排協(xié)調。

4、召開緊急會議或臨時會議時，需要明確會議室使用時間段和使用人員，由綜合行政部進行登記，根據實際情況協(xié)商會議順延、會議室更換等事宜。

5、會議室使用堅持預約優(yōu)先原則，未預約按照局部服從整體原則，公司會議優(yōu)先于部門會議；各部門會議由部門之間本著重要、緊急優(yōu)先原則自行協(xié)商。

6、預約會議室時，需要行政部協(xié)辦的事項填寫到會議需求，如會議設備、會議記錄、水果、茶水等。綜合行政部根據實際情況安排會議后勤服務工作。

7、會議期間請愛惜會議室設備，會議后及時關閉會議設備、門窗、空調等。（投影儀完全關閉后才方可斷開電源，所有設備關閉后請拔掉電源插頭）。

8、會議過程中請保持會議室整潔，會議結束后將激光筆、可移動桌椅等放回原位，會議用筆記本、錄音筆歸還，通知綜合行政部進行清潔工作，以便其他部門使用。

注意：會議安排請避開以下固定會議時間段。

1、公司周例會每周一10：00—12：00。

2、公司月例會每個月第一個星期一10：00—12：00。

公司會議制度篇九

為了更好的規(guī)范公司會議管理，提高會議質量，特制定本制度。

二、范圍。

全喜公司員工和廠家在焦作業(yè)務人員。

三、具體內容。

1、例會。

時間：每天早上8點，時間約為20分鐘。

主題：溝通解決日常工作中出現(xiàn)的問題和分配當天的工作。

2、總部周會。

時間：每周一上午8點30到12點。

參會人員：各部門經理，主管，以及在焦作沒有出差的分公司負責人必須參加，廠家業(yè)務人員根據自己的工作需要可以參加。

主題：總結上周的工作情況及安排本周的工作任務。

3、分公司和分部門周會。

時間：部門自定。

地點：各自辦公司。

參會人員：各自分公司人員，部門人員。

主題：工作總結和安排。

時間：每個月2號，時間為1-3天。

參會人員：所有業(yè)務相關人員。

主題：匯總上月的工作完成情況及安排分配本月的工作任務。

5、會議主體。

會議準備：韓總、孫總、鄭濤、孫新。

四、會議流程。

1.由各部門負責人在每月3日前，根據工作報告制度，進行匯報月度。

工作內容。

2.總經理根據匯報情況指出工作中存在的問題，出現(xiàn)一處問題罰款100元。

3、根據會議記錄政策，每次開周會，月會，都安排人員做會議記錄。

分公司開會由銷管記錄，其他會議由會議組織者制定人員記錄。（附會議記錄表）。

五、獎罰措施。

1、員工必須按時參加會議，對無故不參加會議的員工視同曠工處理。

2、公司鼓勵員工在會議期間多提好的、有利于公司發(fā)展的建議，對提出能夠促進公司發(fā)展的建議并被采納通過的員工，公司會給予獎勵。

3、經理主管開會遲到罰款50元，除出差以外不參加周會以上會議，（包括請假）罰款100元。

4、經理，主管組織會議要做會議記錄，如果不能提供會議記錄，視同未組織會議。

5、每月公司經理主管會議要對會議執(zhí)行情況進行總結，每無故減少一次規(guī)定會議，經理和主管罰款100元。

6、如遇不可抗力，出差等原因可以申請延期開會，或者合并開會。

公司會議制度篇十

第一條為規(guī)范公司總經理辦公會會議管理，提高會議質量，形成科學決策機制和運行機制，特制定本制度。

第二條綜合管理部為公司總經理辦公會的統(tǒng)籌協(xié)調及執(zhí)行監(jiān)督部門。

第三條公司總經理辦公會由公司總經理主持召開，公司綜合管理部負責會議籌備和會議決議的落實與驗證工作，參會人員為公司領導班子成員、副總師及各職能部門負責人，會議召開時間為每月下旬。

1、傳達上級有關文件精神，布置上級安排的工作任務；

2、研究布置當月生產、經營、管理的重要工作；

3、安排部門月度重點工作；

4、審議批準公司生產經營管理等重要議題；

5、決定項目重要應急事項；

6、通報上月生產、經營、管理工作情況，督辦、督促辦公會安排落實情況；

7、協(xié)調公司各職能部門之間工作；

8、確定相關專題會議的內容及時間；

9、制定或修訂公司基本管理制度、具體規(guī)章；

10、擬定員工工資、獎懲、福利制度；

11、總經理認為需要研究決定的其他重要事項。

第五條會議要求：

1、綜合部會前負責做好會議議題的收集、整理、會議文件和資料的準備、會議通知的發(fā)放、會場布置等相關工作，確保會議順利進行。

2、綜合部應提前2~3天發(fā)出總經理辦公會議通知。涉及重要方案、經營方針、計劃、規(guī)劃等重大問題，應提前4~5天將通知和有關資料送達與會人員。

3、各部門按照會議內容做好匯報材料，將需要會議解決的問題匯總，并填寫《總經理辦公會議案簽報》（附件1），于會前2~3天交綜合部匯編整理。

第六條會議決議的形成：

1、總經理辦公會實行集體討論、總經理決策制。

2、在總經理辦公會上研究的事項，必須有全體與會人員過半數(shù)同意方可形成決議。

3、與會人員意見不能統(tǒng)一時，一般性問題可緩議，涉及緊迫問題的，可由總經理決策確定。

第七條會議決議的執(zhí)行。

1、總經理辦公會議決議以公司會議紀要形式下發(fā)執(zhí)行。

2、對于會議形成的決議，相關責任單位和部門要認真執(zhí)行和落實，在規(guī)定的期限內完成。綜合管理部要強化會議決議的督辦工作，及時反饋決議事項進展情況。

1、會議紀要由綜合部在會議記錄的基礎上制作。

2、會議紀要主要內容包括會別、會次、時間、地點、主持人、參加人、會議主要內容和議定事項。

3、會議紀要由主持會議的總經理或副總經理審定簽署后印發(fā)。

4、會議紀要由綜合部負責保存，保存期限不少于10年。

第九條會議紀律：

參會人員應按要求準時參加會議，因故不能參加的應事先向分管領導請假并報辦公室備案。參會人員要自覺維護會場秩序，會議要求保密的事項，按保密規(guī)定執(zhí)行。

第十條本制度由公司綜合部負責解釋。

第十一條本制度自頒布之日起實行。

公司會議制度篇十一

為提高會議質量,反映工作情況,部署工作任務,解決工作中存在的問題,特制訂本制度。

一、范圍。

本會議管理制度適用公司主辦的各種行政辦公會議、各種聯(lián)誼會、座談會等。

1、會議時間:臨時通知;。

2、會議地點:公司會議室,特殊情況另行通知;。

3、參加人員:公司領導及各部門負責人,特殊情況臨時通知有關人員列席;。

4、如部門負責人因事缺席,要事先向總經理請假,并指派本部門有關人員代為參加;。

7、會議研究未定或暫不傳達的事,不準向外泄漏;。

9、上級或外單位在我公司召開的會議,由綜合部負責安排,并做好會務工作;。

12、公司臨時組織的會議,綜合部要提前通知與會人員,根據會議內容,與會人員要做好發(fā)言或匯報的準備工作。

一、會議時間:每周六下午兩點半。

二、參加人員:工程部全體。

三、會議組織:工程部經理。

1、本周工作情況及存在問題的匯報。

2、工程進度情況匯報。

3、下周工作重點。

4、需要上會研討的其他事項。

5、相關技術的探討。

五、會議需注意事項。

1、有特殊情況需組織專項會議。

2、無特殊情況必須參會。

2、各主管需自查所負責的項目,檢查個技術員的工作,發(fā)現(xiàn)問題及時通報監(jiān)理并上報經理,工程部經理每周定期組織巡查總工不定期巡查工地巡查發(fā)現(xiàn)的問題對監(jiān)理單位提出整改意見及處理決定對到工地材料做抽查工作對質檢站提供的報告做抽查及復查工作對現(xiàn)場使用材料做抽檢隱蔽工程的抽查并留影像資料及時簽證。

公司會議制度篇十二

為進一步提升安全管理水平，規(guī)范公司安全會議，根據《中華人民共和國安全生產法》、《生產經營單位安全培訓規(guī)定》和有關法律、行政法規(guī)，制定本制度。

適用于公司召開的各類安全生產會議。

(一)總公司安全生產委員會。

1.每一個季度召開一次，由辦公室召集，總經理主持召開。

2.參會人員、時間、地點根據會議需要由召集人在會前書面通知。

3.會議主要內容。

(1)總結分析安全生產情況，研究制定部署下一步工作；

(2)解決、決策安全生產工作中的重大問題及重大事項；

(5)審定考核公司安全目標管理計劃及執(zhí)行情況;。

(6)對重特大安全生產事故進行處理和通報等。

4.辦公室負責會議記錄及人員簽到，會議對所議事項以及作出的決定應形成會議紀要，會議紀要應分發(fā)與會人員。辦公室應負責督促、檢查、考核會議決議的執(zhí)行情況并形成記錄。

(二)總公司每月安全生產例會。

1.每月召開一次，由安全副總經理召集并主持召開。

2.安保科、主營分公司、出租公司、汽車修理廠、機動車培訓站、燃料供應科主持行政工作的正職和分管安全工作的副職參加。

3.會議每月第一周召開，會議具體時間、地點由召集人通知。

4.會議主要內容。

(2)安?？仆▓蟀踩珯z查情況，分析總結上月安全生產工作情況和存在的問題；

(3)參會部門匯報安全生產工作情況并提出下一步工作思路；

(4)對生產中存在的問題和事故隱患研究落實解決問題的措施和方法；

(5)檢查上月發(fā)生的安全生產事故是否按照“四不放過”的原則作出過處理；

(6)通報表彰安全生產典型和事跡；

(7)研究布置開展安全大檢查及有關安全宣傳活動等事宜；

(8)布置下階段的安全生產工作重點；

(9)需要在例會上研究解決的其他安全生產事項。

5.安保科負責會議記錄及人員簽到，會議對所議事項以及作出的決定應形成會議紀要，會議紀要應分發(fā)與會人員以及事項涉及的有關部門。安保科應負責督促、檢查、考核會議決議的執(zhí)行情況并形成記錄。

(三)分公司、涉及安全生產的部門安全生產領導小組會議。

1.每月召開一次，由本部門主持行政工作的正職召集并主持召開。

2.安?？?、燃料供應科、出租公司由部門班子成員、部門工作人員參加；主營分公司由部門班子成員、路隊長、安全員參加；機動車培訓站由部門班子成員、部門工作人員、教練員參加；汽車修理廠由部門班子成員、班組長、安全員參加。

2.會議安排在每月月初召開，具體時間、地點由召集人通知。

3.會議主要內容。

(1)檢查上月部門安全情況，分析總結上月安全生產工作情況和存在的問題；

(2)學習傳達上級有關安全生產方面的方針政策有關文件；

(3)對生產中存在的問題和事故隱患研究落實解決問題的措施和方法；

(4)分公司路隊長匯報總結上月安全情況，存在問題，路檢路查工作情況。（部門分管安全工作的副職匯報總結上月安全情況，存在問題，及安全巡查工作情況）。

(5)討論本部門如何貫徹執(zhí)行上級和公司里安全生產上的各項決議；

(6)布置下月安全檢查、宣傳、活動，準備各分公司、各部門安全學習內容等事宜；

(四)分公司、涉及安全生產的部門每月職工安全培訓學習。

1.每月召開一次，由本部門主持行政工作的正職召集并主持召開。

2.部門全體人員、安?？茖Ｂ毎踩珕T參加。

公司會議制度篇十三

1、公司級會議（總經理辦公周/月會、全公司年終總結及年度經營計劃會）。

總經理辦公周/月會由總經理助理提出經總經理批準，由總經辦負責組織召開；全公司年終總結及年度經營計劃會經總經理批準，由人事行政部負責組織召開。

2、專業(yè)會議：系全公司性的技術、業(yè)務綜合會（如營銷分析會、技術項目申報會、合同評審會、生產調度會、生產安全會等），由分管副總/總監(jiān)批準，主管業(yè)務經理負責組織。

3、部門工作會：各部門/項目部召開的工作會（如部門/項目部每周辦公例會等）由各部門會/項目部決定召開并負責組織。

第二條政府部門在我公司召開的會議（如現(xiàn)場會、報告會、審核會等）或公司際業(yè)務會（如聯(lián)營洽談會，客戶座談會等）一律由人事行政部受理安排，有關業(yè)務對口部門協(xié)作做好會務工作。

第三條會前準備：

1、所有會議主持人和召集部門與會人員都應分別做好有關會前準備工作。（包括擬好會議議程、提案、匯報總結提綱，發(fā)言要點、工作計劃草案、決議決定草案、落實會場、備好坐位、茶水、必要時準備獎品/紀念品、通知與會人員等）。

2、會議記要編寫人員規(guī)定：

1）總經理辦公周/月會會議記要編寫由人事行政部經理負責，

2）總經辦特別會議記要由總經理助理負責編寫，

3）各部門會議記要由各部門自己編寫。

第四條為避免會議過多或重復，全公司正常性的會議一律納入例會制，原則上要按例行規(guī)定的時間、地點、內容、組織召開，特殊情況如有變動要提前報人事行政部審批備案。目前公司主要例行會議安排如下：

1、年度總結及經營計劃會議（每年春節(jié)前10天左右召開），分部門經理級別的經營計劃會議和全體員工大會兩部分進行召開：

1）部門經理級別及以上人員參加經營計劃會議。

會議議題：

（1）匯報各部門上年度的工作總結（工作中取得的成績、工作中存在的問題、得到的經驗教訓、團隊建設情況、費用狀況、制度執(zhí)行、員工動態(tài)等）（具體內容見附件：部門年度總結報告表）。

（2）討論下年度的經營計劃（具體內容見附件：年度經營計劃匯總表）。

2）全體員工參加公司年度總結大會。

會議議題：

（1）總經理總結公司上年度各項工作情況，總結工作經驗和教訓，簡單展望公司下年度的經營計劃。

（2）表彰先進、優(yōu)秀員工，獎勵對公司有特殊貢獻的員工。

（3）簡短的文藝表演或有獎游戲等。

（4）年終抽獎。

（5）組織全體員工吃團年飯。

（6）其他活動安排。

2、總經理月辦公會（每月最后一周周五，時間16：00－18：00，如有時間變動，由人事行政部提前一天通知），經理級別及以上或需要參加人員參加，開會前一天提交工作總結和計劃給總經理助理，再轉交給總經理，未及時提交的做相應的處罰，并納入績效考核。

會議議題：公司經營策略的局部調整，各部門上月的工作總結與下月的工作計劃，需要其他部門協(xié)助解決的問題，對公司或其他部門的建議，表決或修訂制度，項目進度款項支付情況，通報好人好事、公司或個人獲得的榮譽。

（具體內容見附件：周（月）工作總結計劃表）。

3、總經理周辦公會（每周五16：00—17：00），經理級別及以上或需要人員參加，每周五上班之前提交工作計劃和總結給總經理助理，未及時提交的做相應的處罰，并納入績效考核。

會議議題：各部門周工作總結與周工作計劃，雙方或多方處理不了的問題，需要其他部門協(xié)助解決的問題，對公司或其他部門的建議，表決或修訂制度，項目應收帳款情況，會議紀要、決議執(zhí)行情況通報，通報好人好事、公司或個人獲得的榮譽。

（具體內容見附件：周（月）工作總結計劃表）。

4、部門周/月例會（每周一9：00—9：30），部門全體員工參加，每周四下班之前提交工作計劃和總結給部門經理，部門月例會與總經理辦公月例會同步。

會議議題：部門工作總結與計劃，個人不能解決的問題的原因分析和對策，工作上的建議。

公司級別的會議如有會議時間臨時變動，要提前一天通知人事行政部和相關人員。

第五條其他會議的安排：

凡涉及多個部門負責人參加的各種會議，均須于會議召開前一天經部門負責人批準后，報人事行政部匯總，并由人事行政部統(tǒng)一安排，方可召開。

第六條人事行政部每周五應將全公司例會和各種臨時會議，統(tǒng)一平衡編制會議計劃并通知（oa或電話或發(fā)通知）到各部門負責人，必要時要簽收或回復給人事行政部。

第七條凡人事行政部已列入會議計劃的會議，如需改期，或遇特殊情況需安排新的其他會議時，召集部門應提前2天報請人事行政部調整會議計劃。未經人事行政部同意，任何人不得隨便打亂正常會議計劃。

第八條對于準備不充分、或重復性、或無多大作用的會議，人事行政部有權拒絕安排。

第九條對于參加人員相同、內容接近、時間相適的幾個會議，人事行政部有權安排合并召開。

第十條各部門會期必須服從公司統(tǒng)一安排，各部門小會不應安排在公司例會同期召開，（與會人員不發(fā)生時間上的沖突除外）應堅持小會服從大會，局部服從整體的原則。

第十一條所有會議必須要有會議記錄：

公司級及專題會議必須要形成會議決議，會議決議一定要有執(zhí)行人和監(jiān)督人以備追蹤，會議記錄/決議要在規(guī)定時間（總經理辦公例會在周一14：00前交審核：下午四點前發(fā)放，專題會議/部門例會在24小時內）內，經會議主持人審批后以書面形式下發(fā)參會相關部門或人員簽收并保留原始簽收稿存檔，沒有按時下發(fā)者罰款（會議記要人員或審批人員）50元/次，專題會議/部門例會一定要傳一份會議記要到人事行政部備案。

第十二條會議記要的編寫規(guī)定：

總經理辦公周/月例會，暫時由人事行政部負責編寫；總經理特別會議由總經理助理負責編寫：部門會議記由本部門內部自己決定編寫。

第十三條會議記要發(fā)放規(guī)定：

總經理辦公周/月例會以及總經理特別會議一定要以書面及oa形式同時發(fā)放參會人員及相關領導并知會各分公司，務必做好簽收記錄，其中項目部發(fā)傳真并回傳簽收。

第十四條總經理辦公周/月例會形成的會議紀要或決議的監(jiān)督執(zhí)行：

總經理辦公周/月例會形成的會議紀要或決議，由總經理助理跟蹤并及時反饋給總經理或相關人員，督促或協(xié)作各部門負責人及時完成會議決議內容。每周/月會議決議的執(zhí)行情況，由總經理助理交給人事行政部考核。

第十五條所有形成會議決議的任務都要有完成時間、執(zhí)行人、完成事項程度，并由總助放入oa中。

第十六條每個部門都要有會議紀要文件夾，電腦桌面文件夾里要有會議記要，人事行政部定期檢查，發(fā)現(xiàn)未按規(guī)定執(zhí)行者每次罰款30元。

第十七條參會人員根據會議通知時間（見通知欄或會議通知或oa，例會可以不通知）應提前到會，到會后將手機調整至震動或關閉狀態(tài)，參會者必須簽到，否則做缺席處理。

第十八條公司級別會議，如有公差或身體原因不能到會，必須以書面形式（出差者可以電話請假，回公司后補假）向會議主持人請假，分管副總或總經理同意簽字，不能到會者務必要委托部門人員帶著問題到會，無故缺席者或未委托人員到會者每人罰款200元/次。

第十九條各類會議開會時間內，不準遲到/早退，無故遲到/早退5分鐘以上半小時以內者罰款50元/人次，遲到或早退超過半小時罰款100元/人次，中途電話響者罰款50元/次，確實有重要電話需要接聽，可以請假去會議室外接聽。

第二十條會議記錄員應提前10分鐘到會，做好會前準備（空調、茶水、座位、簽到本），并記錄遲到或缺席會議人員名單與遲到時間，月底匯總后交人事行政部審核后再交給財務部在當月工資中扣款，如發(fā)生瞞報或作弊，經查屬實將罰款記錄員100元/次。

第二十一條由于主持人主持不當或會議準備不充分，造成會議拖延時間超過10分鐘者，罰款主持人50元每次。

第二十二條以上罰款全部捐獻給“希望工程”，請大家相互監(jiān)督，自覺遵守。

第二十三條原有制度與本制度相抵觸的以本制度為準執(zhí)行，本制度解釋權歸人事行政部，修改權歸總經理辦公例會。

公司會議制度篇十四

為規(guī)范公司會議形式及內容，強化會議解決問題的能力，確保會議安排的任務能夠及時完成，提倡精簡會議、有效會議，制定本規(guī)定。

適用于公司各層次的內部辦公會議，包括公司總經理辦公會、部門內部會議、部門間溝通會議等，不包括公司對外活動會議和洽談會議。

3.1總經理辦公會：總經理辦公會議是指經理人員交流情況、研究工作、議定事項的工作會議?？偨浝磙k公會議出席人員為董事長、總經理、副總經理、總經理秘書或辦公室主任，必要時可邀請有關人員列席。

3.2辦公例會：辦公例會是公司召集相關人員安排落實日常工作任務而實行的例行工作會議，具有一定的周期性，例如每周一上午部門經理碰頭跟進上一周工作完成情況并準備部署下一周的工作任務。辦公例會一般由各部門負責人參加，必要時可邀請有關人員列席。

3.3專題會議：專題會議是指公司為籌建某個特殊項目、解決某種特定問題、或開展某項特別活動而臨時召集的會議，具有很強的專題性，特點是一事一議。專題會議一般由與該項目、該問題、該活動有關的部門負責人和專業(yè)技術人員參加，必要時可邀請公司董事長、總經理參加。

3.4內部管理會議：內部管理會議指某個部門為強化人員管理或宣貫公司政策而召集的會議，如行政部經理組織的內部人員會議；有時也可以是為加強部門之間協(xié)作溝通而發(fā)起的會議，如副總經理組織的下屬幾個部門人員的會議。

4.1公司總經理負責召集和主持公司總經理辦公會，特殊情況下可委托副總經理主持?？偨涋k主任負責記錄總經理辦公會內容。

4.2行政部經理協(xié)助總經理召集和主持公司層面的辦公例會，并記錄例會內容。

4.3項目經理負責召集和主持項目層面的辦公例會，并記錄例會內容。

4.4專題發(fā)起部門負責召集和主持專題會議，并記錄專題會議內容。

4.5內部管理會議由組織者召集和主持，并指定人員記錄會議內容。

4.3各職能部門負責會議任務的執(zhí)行，并在會議要求的時限內將完成情況書面匯報直接上級，抄送會議記錄人。

4.4會議記錄人負責更新會議任務完成情況，報總經理作為考核下屬臨時工作任務的依據。

5.1公司一切會議必須在24小時內形成書面會議紀要，報總經理審批后發(fā)布執(zhí)行。

5.2會議紀要統(tǒng)一使用公司會議記錄模板，詳見附件1。

5.3會議形成的決議、制定的計劃、安排的任務必須要有責任人、完成時限，會上存在異議應充分溝通，一旦形成定論，必須嚴格執(zhí)行。所有參會人員應保守會議秘密，需要及時傳達給下屬的內容會后要第一時間進行宣傳與溝通。

5.4當因不可抗因素導致會議安排的任務不能及時完成，必須第一時間書面匯報會議組織者并抄送會議記錄人，否則按照未完成進行考核，若因未及時匯報而導致工作延誤甚至公司受損的追究責任人的責任。

5.5.1總經理辦公會：會前，總經理擬定本次會議的議題，并提出初步的方案或意向，與董事長做過基本溝通后，確認時間召集會議；會上，總經理把握會議節(jié)奏，引導參會人員拿充分思考、闡述想法、拿出意見、形成計劃；會后，記錄者整理會議內容，發(fā)總經理審核并請示發(fā)布范圍，按要求發(fā)布執(zhí)行。

5.5.2辦公例會：會前，由行政部經理整理以往會議完成情況并通報；會上，主持人安排階段工作任務，責任人根據工作任務承諾完成時間，提出資源要求，相關領導進行協(xié)調，確定工作計劃；會后，記錄者整理會議內容，發(fā)主持人審核后報總經理審批，并及時更新完成情況，提報總經理作為績效考核的依據。

5.5.3專題會議：會前，會議組織者應匯總完成本次會議需要的素材和信息，有針對性地理出會議綱要，確定會議召開的時間；會上，主持人必須先說明會議的議題，然后闡述會議內容，需要征求意見、討論研究的項目應充分展開，主持人控制會議節(jié)奏，避免拖延和跑題，及時解決問題；會后，記錄者整理會議內容。

5.5.4內部管理會議：內部管理會議以強化人員管理為主導，組織者為達到效果可采取靈活的方式進行，會議紀要會后組織者只發(fā)給其直接上級。

公司會議制度篇十五

第一條、根據公司管理要求，為進一步規(guī)范區(qū)域會議內容和程序，提高公司的辦公質量和工作效率，建立健全決策機制，提升公司運營水平，特制訂本制度。

第二條、會議要求：

一、會議應根據實際工作需要召開，著眼于有效溝通、協(xié)調區(qū)域內部各方面關系、解決問題、安排部署工作。

二、會議應注重質量，提高效率。會前應做好充分準備，做到充分溝通，心中有數(shù);對議而不決的事項提出解決的原則與方法;各類會議力求精干、高效，工作進展和安排應明確、具體、量化，杜絕空談和形式主義。

三、講求實效。會議議定的事項、布置的工作任務、提出的辦法措施，與會人員要按照職責分工傳達、貫徹，落實，力求取得具體成果。

四、嚴格會議紀律。會議主辦區(qū)域應加強會議管理，做好會議安排;與會人員應認真準備、準時參會，不得缺席或指定他人代表，確因個人緊急事務需要請假的，須向區(qū)域經理請假，同時指定專人代為參會。

第三條、本制度適用于區(qū)域內各部門的工作會議和專業(yè)會議。

第四條、區(qū)域各類會議及其安排如下：

一、區(qū)域領導工作例會。

(一)區(qū)域工作例會每月召開一次，于每月的第一個工作日上午召開。

(二)區(qū)域工作例會出席人員為區(qū)域內各項目主管，區(qū)域各部門負責人;會議由區(qū)域經理主持，經理因故不能出席時，可授權區(qū)域其他領導成員主持。

(三)區(qū)域工作例會的主要內容是：區(qū)域經理通報重要事項;各項目隊長報告本項目上月工作情況，對照上月會議安排，逐條逐項檢查落實完成情況，提出需要公司協(xié)調解決的問題和工作建議，提出本月工作安排方案;與會人員討論有關事項;區(qū)域經理安排和部署下周公司整體工作并宣布議定事項。

(四)區(qū)域工作例會必須做好會議記錄，會后將重要事項和公司指示及時傳達給項目每個隊員。

二、項目例會。

(一)項目例會，由區(qū)域內所著項目隊長自行安排，根據工作需要決定開會時間、參會人員等。(二)項目例會由項目隊長主持，該項目全體隊員參加。(三)項目例會的主要內容是：項目隊長傳達區(qū)域會議指示，通報項目近期總體工作安排和面臨的問題;各班組領班匯報上月工作情況，提出工作中遇到的困難和問題、解決建議和本月工作安排;與會人員討論有關事項;項目隊長提出部門下周工作要點、具體安排和有關要求。

(四)項目例會由項目隊長指定一名員工負責記錄，會議記錄應載明會議主持人、時間、議題、發(fā)言概要、工作要點及時限要求。

三、區(qū)域及項目其它臨時性會議，另行安排確定。

第五條、會議計劃與統(tǒng)籌。

一、每月28日前，區(qū)域經理與各項目隊長協(xié)調確定下月計劃召開的各類會議，編制《區(qū)域月度會議計劃》。

二、凡已列入《區(qū)域月度會計劃》的會議，如需改期，或遇特殊情況需安排新的臨時會議時，主管部門應提前2天通知。

三、會議安排的原則為：小會服從大會，局部服從整體，臨時會議服從例會。因處置突發(fā)事件而召集的緊急會議不受本規(guī)定限制。

一、會議通知遵照以下規(guī)定：

2、屬下列情況之一者，按“誰主辦，誰通知”的原則進行會議通知：

(1)未列入月度會議計劃而臨時提擬的會議;。

(3)其它主辦人認為應另行通知的情況。

3、會議通知期一般應提前一天以上通知與會人員;。

4、會議通知形式一般為電話通知。

二、會議的其它準備工作遵照以下規(guī)定：

2、各區(qū)域召開會議需用公司會議室的，應向辦公室書面提出，由辦公室統(tǒng)籌安排。

第七條、會議組織。

一、會議組織遵照“誰主辦，誰組織”的原則。

二、會議主持人須遵守以下規(guī)定：

1、主持人應不遲于會前5分鐘到達會場，檢查會務落實情況，做好會前準備。

2、主持人一般應于會議開始后，將會議的議題、議程、須解決的問題及目標、議程推進中應注意的問題等，進行必要的說明。

3、會議進行中，主持人應根據會議進行中的實際情況，對議程進行適時、必要的控制，并有權限定發(fā)言時間和中止與議題無關的發(fā)言，以確保議程順利推進及會議效率。

4、屬討論、決策性議題的會議，主持人應引導會議作出結論。對須集體議決的事項應加以歸納和復述，適時提交與會人表明意見;對未議決事項亦應加以歸納并引導會議就其后續(xù)安排統(tǒng)一意見。

5、主持人應將會議議決事項付諸實施的程序、實施部門及項目、達成標準和完成時限等會后跟進安排向與會人員明確。

三、參會人員須遵守以下規(guī)定：

1、應準時到會，并在《會議簽到表》上簽到;。

2、會議發(fā)言應言簡意賅，緊扣議題;。

3、遵循會議主持人對議程控制的要求;。

4、屬工作部署性質的會議，原則上不在會上進行討論性發(fā)言;。

6、做好本人的會議紀錄。

四、會議記錄。

區(qū)域各類會議均應設專用記錄本進行會議記錄并確定專人負責記錄。會議記錄應遵守以下規(guī)定：

1、以專用會議記錄本做好會議的原始記錄及會議考勤記錄，根據需要整理會議紀要;。

2、會議記錄應盡量采用實錄風格，確保記錄的原始性;。

3、對會議已議決事項，應在原始記錄中括號注明“議決”字樣;。

4、會議原始記錄應于會議當日、會議紀要最遲不遲于會議次日呈報會議主持人審核簽名;。

5、負責會議考勤記錄，并報會議主持人核準;。

6、做好會議原始記錄的日常歸檔、保管工作，及時將經主持人核準的《會議簽到表》的考勤記錄報考勤人員。

1.0職責。

1.1項目隊長負責保安裝備的發(fā)放和保管。

1.2各領班負責對各類裝備的日常使用管理和維護。

1.3當班保安員負責當班時期各裝備的維護和保管。

2.0工作要求。

2.1保安裝備包括:。

a)對講機及其配件;。

b)電警棍、警棍。

2.2對講機的使用管理。

2.2.1保安各崗位配置一部對講機,使用""頻道。

2.2.2對講機只供當班保安員使用,實行"誰使用、誰管理、誰負責"的原則,如有損壞,照價賠償;對講機損壞未查出責任人時,由當班班長負責維修和賠償。

2.2.3對講機備用電源由專人負責集中充電,統(tǒng)一調換,以保證對講機正常使用。

2.2.4使用對講機時,嚴禁隨手亂放。

2.2.5對講機通話必須使用規(guī)范文明用語,禁止大聲喧嘩。a)呼叫:"×××(部門/崗位)收到請講。"。

b)回答:"我是×××,收到,請講。"。

c)完畢:"收到。"或"完畢"。

d)報告情況時應按人、地、時、事、歷、因、果七字要素報告,報告時語言要簡練,發(fā)音要清楚干脆。例如:"我是中銀5號,9:30有一不明身份人員強行闖入,請指示。"。

e)稱呼規(guī)范:一律使用文明用語,男性稱"先生",女性稱"女士",小孩稱"小朋友",領導的稱呼應是:"姓加職務"。

f)呼叫程序規(guī)范:當有人在使用對講機,且沒有通話完畢時,其他人不得搶用。

g)如需匯報值班情況,有情況匯報情況,無情況只需匯報:"正常"。

2.2.6交接班時要做好交接驗收,發(fā)現(xiàn)問題詳細記錄并及時上報。

2.3電警棍、警棍的使用管理。

保安員應當愛護和妥善保管保安員服裝和保安服務標志，穿著保安員服裝應遵守下列規(guī)定：

(3)執(zhí)勤時需佩戴專用武裝帶的，應規(guī)范佩戴。

(4)保安員辭職或者被辭退、開除的，需歸還保安員服裝。

保安員裝備是指保安從業(yè)單位按照公安部規(guī)定的標準，為保安員配備執(zhí)勤所需的交通、通信、防衛(wèi)、防護等裝備器材。

保安從業(yè)單位對保安員裝備應當集中保管，指定專人負責定期保養(yǎng)維護，并建立領用登記制度。非執(zhí)勤時間，不得使用保安員裝備。

對講機。

1、對講機只供當班保安員使用,對講機的使用人員實行“誰使用、誰負責”的責任制，交接班時，必須做好交接登記和查驗工作，發(fā)現(xiàn)故障立即報告，如屬人為造成，應追究當事人責任，對講機損壞未查出責任人時,由當班班長負責維修和賠償。

2、對講機按編號登記入帳，有專人負責管理，并按使用說明的要求做好維護保養(yǎng)。

3、對講機原則上不予外借，并在使用中必須嚴格執(zhí)行“三禁”規(guī)定：一是嚴禁通話內容涉及工作機密，二是在通話中嚴禁閑聊或拉扯與工作無關的內容，三是嚴禁帶回家私作通訊工具。

4、保安各崗位配置一部對講機,使用""頻道。

一、警棍。

1、警棍僅限于當班保安巡邏員佩帶，只限于制止犯罪和正當防衛(wèi)時使用。

2、警棍應有專人負責管理，編號登記入帳，并做好領用登記。

3、警棍不得外借，并嚴禁攜帶外出。

4、交接班時要做好交接驗收,發(fā)現(xiàn)問題詳細記錄并及時上報。當班人員要嚴格按照規(guī)定進行使用和維護,如損壞按價賠償。

公司會議制度篇十六

為提高公司員工工作效能，提高公司會議嚴謹性，提升會議質量，結合公司實際情況特制定本制度。

（一）全體員工會議。

1、時間：每周五下午三點至五點，每周六上午九點至十一點。

2、要求：公司全體人員參加（特殊情況必須經總經理批準方可請假）。

3、主持人：財務經理。

4、會議內容：員工本周工作的完成情況、下周的工作計劃、遇到問題的自我分析；工作分布數(shù)據會議公布，是否需要其他部門協(xié)助的問題，每個員工工作經驗分享；公司目前運營存在的問題，需要調配哪些資源，部門負責人對本周工作的考核及對下周工作的安排等；由總經理宣布的事項包括：重大制度實施、本周星級員工、本月優(yōu)秀員工評選結果以及公司其他需發(fā)布的重要事項；最后由公司副總給獲獎員工頒獎，并作總結性發(fā)言。

5、由行政部負責會議記錄，并形成會議紀要存檔，并對重大事項做好標記。

6、整體會議時間為2個小時。

1、參加會議人員應提前十分鐘到場，會議期間嚴禁交頭接耳，吃東西，打鬧；

3、參加會議人員應提前準備好自己所要講的內容，言簡意賅、重點突出；

4、參加會議人員進入會場前將手機調成靜音狀態(tài)或關機；如在會議期間因手機問題影響會議質量的，會后將向全公司進行通報，并罰款200元，由財務部從本月工資中扣除。

會議結束后，全體員工應當保持會議室干凈整潔，組織會議人員及參與會議人員共同將自己相關的設備設施放置規(guī)整，擺放整齊后離開。

本制度的解釋權歸公司財務部所有。自制定之日起執(zhí)行。

公司會議制度篇十七

為了確保安全生產，加強安全生產管理，明確安全生產職責，進一步強化和完善安全生產委員會工作，根據集團及上市公司有關文件要求，特制定安全生產管理委員會（以下簡稱安委會）工作制度如下：

主任：

成員：

安委會下設應急救援指揮領導小組、安委辦、節(jié)能減排小組、應急救援小組。

應急救援指揮領導小組負責處理安全生產事故和突發(fā)事件。

工程管理部為安全生產監(jiān)督管理機構，安全生產保障機構有：設計管理部、招標采購部、合約管理部、商業(yè)地產管理部、物業(yè)管理部、客戶服務部、營銷管理部、人事行政部、財務部、開發(fā)部、投資運營部。工程管理部設安全經理1名。

各城市公司成立以城市公司負責人為主任、各部門負責人為成員的安全生產管理委員會。城市公司安委會下設應急救援指揮領導小組、安委辦、節(jié)能減排小組、應急救援小組。城市公司工程管理部（項目管理中心）為監(jiān)督管理機構，其他部門為安全生產保障機構。項目管理中心設安全主管1名。節(jié)能減排小組、應急救援小組必須專人負責，職責明確。

各項目部成立以項目經理為組長，項目副經理為副組長，各標段經理或專業(yè)工程師為成員的項目部安全生產領導小組。項目部安全生產領導小組下設項目安全生產管理小組、節(jié)能減排小組、應急救援小組。安全生產管理小組以總監(jiān)或總監(jiān)代表為組長，總包單位生產（安全）經理為副組長，監(jiān)理單位、總包、分包單位專職安全員為成員的，并向甲方代表匯報。項目安全生產管理小組為項目部日常安全管理和監(jiān)控的執(zhí)行者。項目部設專（兼）職安全管理員1名。節(jié)能減排小組、應急救援小組必須專人負責，職責明確。

各物業(yè)服務中心成立以項目經理為組長的安全生產領導小組。物業(yè)服務中心設專職安全管理員1名。安全生產領導小組下設節(jié)能減排小組和應急救援小組。必須專人負責，職責明確。

基層單位發(fā)生安全生產事故和突發(fā)事件后立即按規(guī)定組建現(xiàn)場應急救援指揮部。

（1）安委會的職責。

1、研究、部署和貫徹執(zhí)行國家和華潤集團關于安全生產的工作和活動安排。

2、在華潤置地安委會的領導下，研究華潤置地江蘇省公司安全管理工作，制訂安全管理中長期規(guī)劃及年度安全工作重點。

3、負責華潤置地江蘇省公司安全管理的決策和指揮。

4、研究、部署和督促重大安全事故隱患的預防、治理整改工作。

5、研究、制定重大安全事故的責任追究和處罰。

6、定期分析公司安全生產形勢，協(xié)調和解決各城市公司、各基層單位安全生產中的重大問題。

7、制定完善公司應急救援預案，逐步建立和完善應急救援組織體系。

8、對下屬安全生產單位的安全表現(xiàn)進行定期匯總和分析，表彰、獎勵安全生產先進單位和個人。

（2）安委會辦公室職責。

1、配合上市公司建立、維護華潤置地安全管理體系，完善安全管理制度；

3、定期不定期進行安全檢查，督促各城市公司對重大危險源開展安全監(jiān)控管理活動；

4、配合總部接受第三方對江蘇省公司各城市公司進行安全評價；

5、負責江蘇省公司各城市公司安全信息季報的收集整理，每半年提交安全信息報告；

7、研究提出安全生產重大方針政策和重要措施的建議；

8、督促、檢查各城市公司有關安全生產責任目標的落實情況；

9、組織各城市公司安全管理的經驗交流；

10、完成安委會交辦的任務。

（3）安委會主要崗位職責。

安委會主任：

1）負責對上市公司安全生產責任書的簽訂；

2）與區(qū)域總部部門、城市公司簽訂安全生產責任書；

3）審批對下屬安全生產單位安全生產責任書的考核意見；

5）審批發(fā)布公司安全管理文件。

安委會副主任：

1）協(xié)助安委會主任工作；

2）負責公司安委會的日常領導工作；

3）組織對下屬安全生產單位安全生產責任書的考核；

4）負責受安委會主任委托的其它安全管理工作。

成員：

1、貫徹落實上市公司安委會工作要求；

2、參加公司安全生產例會；

3、討論、審核、會簽公司安全生產管理制度；

4、向安委會提出安全管理提案。

（1）安全生產監(jiān)督管理機構（工程管理部）主要職責：

1、配合總部建立、維護華潤置地安全管理體系，健全完善公司安全管理制度；

3、定期不定期進行安全檢查，督促各城市公司對重大危險源開展安全監(jiān)控管理活動；

4、配合總部接受第三方對省公司各城市公司進行安全評價；

5、負責省公司各城市公司安全信息季報的收集整理，每半年提交安全信息報告；

7、研究提出安全生產重大方針政策和重要措施的建議；

8、督促、檢查各城市公司有關安全生產責任目標的落實情況；

9、組織各城市公司安全管理的經驗交流；

10、完成安委會交辦的任務。

（2）安全生產保障機構主要職責：

轉載自 www.zgxlcd.com

1、財務部：嚴格控制安全措施計劃費用，不得挪作其它使用，按合約規(guī)定，及時支付相關方工程款，確保安全文明措施費用足額支付。負責審核各類事故的處理費用支出，納入公司經濟活動分析匯總。將安全投入單獨列支。

2、招標采購部、合約管理部：預選承包商、監(jiān)理及供應商等相關方時應綜合考慮相關方安全績效。在合同中需明確承包商、監(jiān)理及供應商等相關方安全責任，需與在建工程難易度結合，明確要求其項目管理團隊的項目經理、安全人員和總監(jiān)理工程師、安全監(jiān)理工程師的配備要求。對于多標段開發(fā)的項目，需組織各標段總包簽訂安全生產協(xié)議。及時審核相關方工程款申請單，確保工程款及時支付，并在合同中將安全文明措施費用單例。

3、設計管理部：督促設計單位對工程設計復雜部位提出安全施工的要求和建議。實施設計風險核查，對涉及后期物業(yè)安全管理的地方，如在欄桿、樓梯、防火門窗、消防車道等方面實行了設計風險核查，收集對應的設計規(guī)范。牽頭做好節(jié)能率高于當?shù)卣畼藴室蟮捻椖靠偨Y，做好收集綠色建筑經驗和技術的工作。

4、人事行政部：安全教育培訓的組織與考核，員工保險管理，安全生產人員的配備。

5、物業(yè)管理部：監(jiān)督各城市物業(yè)公司安全生產責任制的落實。定期組織各類安全管理檢查，并監(jiān)督整改措施的落實，定期檢查員工持證上崗率，特別是特種作業(yè)人員的持證。組織和指導各城市物業(yè)公司編制應急管理預案。審核各城市物業(yè)公司年度安全管理目標及工作計劃等。

6、商業(yè)地產管理部：監(jiān)督租戶進場裝修確保安全文明施工，監(jiān)督各租戶在商業(yè)運營中安全經營，針對商業(yè)運營中的消防管理、大型群眾性活動、節(jié)假日期間、特種設備、租戶安全管理、安全保衛(wèi)、安全用電管理等制定相應應急預案（或安全管理制度），并定期開展應急演練。

7、營銷管理部：加強開盤售樓現(xiàn)場營銷活動的消防及應急管理，防止發(fā)生火災事故及人員踩踏事件。加強營銷相關設施（戶外大牌、示范區(qū)戶外圍擋（后期營銷負責部分）、道旗、樓體布幔、發(fā)光字體、外打燈、看房通道等的）的搭設和維護。

8、投資運營部：將安全生產、節(jié)能減排納入各部門、各城市公司考核。做好各單位安全生產的考核。

9、客戶服務部：處理業(yè)主投訴報修時，友情提醒業(yè)主注意家庭用水、用電、燃氣安全。特別是有危險維修投訴時，提醒業(yè)主要等專業(yè)人士到達后才能接近現(xiàn)場或啟用。

10、開發(fā)部：加強與政府部門溝通，及時辦理四證，保證項目開工有合法手續(xù)。

1、當基層單位（在建項目部、物業(yè)管理處）發(fā)生安全事故時，根據事故響應級別，應急指揮領導小組或擬派工作組立即開赴現(xiàn)場，領導指揮現(xiàn)場應急指揮部。

2、應急救援指揮領導小組辦公室及時向公司應急救援指揮領導小組報告事故信息，向事故現(xiàn)場指揮部傳達上市公司應急救援指揮管理中心關于救援工作的批示和意見，負責督辦落實。

3、應急救援指揮領導小組辦公室負責向所屬事故發(fā)生單位下達有關指令，協(xié)調指導事故應急救援工作，提出應急救援建議方案，跟蹤事故救援情況，及時向公司應急救援指揮領導小組報告，視情況協(xié)調其它資源和向上市公司應急救援指揮領導中心報告。

4、事故發(fā)生的城市公司按照集團、上市公司以及公司應急救援指揮領導小組的要求和指令，在事發(fā)現(xiàn)場成立現(xiàn)場應急救援指揮部，具體實施各項應急措施，并向公司應急救援指揮領導小組辦公室匯報應急工作的開展情況。

1、報警聯(lián)絡組任務：負責內外部信息的聯(lián)絡溝通。要求：當發(fā)生緊急情況時，及時報警，詳細告知事故發(fā)生地所處的詳細地址，災害發(fā)生的位置，并及時與公司領導聯(lián)系。在緊急搶救的全過程中，負責內部與外部信息的聯(lián)絡溝通，并確保所有信息的及時性與準確性。

2、疏散安全組任務：負責組織指揮人員安全快速地撤離辦公區(qū)。要求：按消防疏散圖的要求，準確及時地指揮所有的員工撤離辦公區(qū)，在指定地點集合并進行人數(shù)清點，當救援隊伍到達后，所有的指揮權交由外部專業(yè)機構負責。

3、災害處理搶救組任務：負責災害處理及搶救傷員。要求：在公司領導及應急救援小組組長的指揮下，有序高效地進行災害處理的各項工作，如滅火等，并對傷員進行緊急搶救與轉移。

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4、物品轉移組。

任務：主要物品的轉移，特別是重要和危險物品的轉移。要求：搶救轉移物品人員各部門指定一個組長，負責本部門物品的轉移，其他部門員工服從本部門組長安排，如果本部門物品轉移結束可以就近幫助其他部門。首先轉移危險物品及貴重物品，后轉移一般物品，分批搬運到安全地帶，有人看管。搶救轉移工作中清除通道上的障礙物，確保通道暢通，保證救援隊伍能及時順利進入出事地點和搶救轉移工作。轉移物品的首要原則是自己和他人的生命不能受到傷害。

1、大區(qū)人事行政部考核公司所有辦公區(qū)的節(jié)能減排，大區(qū)物業(yè)管理部考核江蘇省公司所有案場及交付小區(qū)的節(jié)能減排，大區(qū)工程管理部考核江蘇省公司所有在建項目部的節(jié)能減排，具體詳見《節(jié)能減排考核制度》。

2、大區(qū)設計管理部負責住宅與商業(yè)節(jié)能率指標控制，為推行綠色建筑做好準備；大區(qū)工程管理部、招標采購部負責新型節(jié)能材料的推廣和使用。

3、城市公司節(jié)能減排小組按照公司職責配置執(zhí)行，城市公司人事行政部考核城市公司各部門辦公區(qū)節(jié)能減排。

4、基層單位（在建項目部、物業(yè)管理處）節(jié)能減排小組負責本項目的節(jié)能減排工作。

（1）大區(qū)安全經理。

1、起草和推行公司安全管理相關規(guī)章制度；

2、收集整理省級法律法規(guī)適用性清單；

3、督促、檢查城市公司安全管理體系建設；

4、檢查督促城市公司項目部安全生產的合規(guī)性；

6、審核城市公司項目部的安全演練；

7、起草省公司年度安全生產工作計劃、預算投入計劃；

8、按照年度計劃組織實施省公司層面安全生產管理培訓；

9、收發(fā)集團、上市公司相關安全生產文件，并及時傳達公司相關部門和單位；

10、督促、檢查、落實第三方安全評價；

11、落實并組織檢查省內安全文明施工管理；

12、統(tǒng)計、報送江蘇省公司安全生產季度報表和總結；

13、督促和配合物業(yè)管理部安全管理工作；

14、督促、檢查城市公司節(jié)能減排落實情況；

15、跟進重大安全事故的處理；

16、配合部門負責人做好公司安全生產管理其他工作。

（2）城市公司安全主管。

1、對接大區(qū)安全經理，報送大區(qū)要求報送的資料；

2、收集整理當?shù)厥屑壏煞ㄒ?guī)適用性清單；

3、依據安全管理相關規(guī)章制度健全城市公司安全管理體系；

4、組織和督促項目部安全生產的合規(guī)性；

6、審批本城市公司項目部的安全演練；

7、起草本城市公司年度安全生產工作計劃、預算投入計劃；

8、按照年度計劃組織實施本城市公司層面安全生產管理培訓；

9、落實并存檔公司、當?shù)刂鞴懿块T相關安全生產文件；

10、檢查、落實第三方安全評價；

11、落實并組織檢查本城市公司各項目安全文明施工管理；

12、統(tǒng)計、報送本城市公司安全生產季度報表和總結；

13、督促和配合本城市公司物業(yè)公司安全管理工作；

14、督促、檢查本城市公司項目部節(jié)能減排落實情況；

15、跟進重大安全事故的處理；

（3）基層單位（在建項目部、物業(yè)管理處）安全管理員。

1、對接本城市公司安全主管，報送本城市公司要求報送的資料；

2、存檔并組織本基層單位學習省公司收集的法律法規(guī)適用性清單；

3、依據省安全管理相關規(guī)章制度健全本基層單位的安全管理體系；

4、起草本基層單位年度安全生產工作計劃、預算投入計劃；

5、按照年度計劃組織實施本基層單位層面安全生產管理培訓；

6、落實并存檔省公司、城市公司及當?shù)刂鞴懿块T相關安全生產文件；

7、落實第三方安全評價；

8、牽頭組織本基層單位的定期安全檢查，并落實相關方整改；

9、統(tǒng)計、報送本基層單位安全生產季度報表和總結；

10、落實本基層單位節(jié)能減排工作并接受上級部門的檢查與考核；

11、按江蘇省公司事故處理相關規(guī)定及時上報安全事故。

1、安委會每季度召開一次安全工作會議，按照集團、上市公司、上級部門有關規(guī)定分析、布置、檢查安全生產工作，對重特大事故處理做出決定，并形成會議紀要，督促各單位認真落實。

2、在每次召開的安全工作會議上，安委辦、節(jié)能減排組、應急救援組要按照各自職責范圍進行專題匯報，匯報的內容應當包括各自工作開展情況、存在的重大安全問題和隱患處理情況、需要安委會協(xié)調解決的事項。

3、安委辦負責牽頭編制大區(qū)安全生產管理制度，在安全工作會議上由安委會成員舉手表決，超過三分之二安委會成員同意即可通過。與會人數(shù)超過總人數(shù)三分之二時安委會決議有效。決議后各安委會成員在決議文件上簽字認同，安委辦擇日下發(fā)通過的正式文件并在oa上公布?；蛘咄ㄟ^oa流程，江蘇省公司管理團隊同意后就可以公布執(zhí)行。

4、各下設機構（小組）對安委會安排的臨時任務必須嚴格按時、按質、按量完成，否則將納入季度安全工作績效考核。

5、基層單位每周對所轄項目組織一次安全大檢查，并將檢查會議紀要報送城市公司安委辦，城市公司（目前公司）每月對所轄范圍進行一次安全大檢查。檢查報告在檢查完畢后4日內上報大區(qū)安委辦。

6、基層單位對所轄項目存在的重大安全問題，要及時發(fā)現(xiàn)，并跟蹤督促處理，若解決不了的問題，要寫出書面材料上報城市公司負責人，若城市公司解決不了的問題，書面上報大區(qū)安委辦，并在安全辦公會上作重點匯報，以便及時協(xié)調解決。

7、各城市公司負責人、各部門負責人是本單位安全生產的第一責任人，城市公司每周運營會上要加入安全生產工作內容，研究解決本單位安全生產中存在的問題，確保本單位安全管理有效運行。

九、考核辦法。

1、公司安委辦（工程管理部）每季度對公司所有在建項目進行一次全面的安全生產大檢查，對檢查出各項目的問題按照《安全文明檢查評分表》和《ehs管理體系運行檢查表》進行評分，并下發(fā)檢查通報抄送大區(qū)投資運營部和城市公司，大區(qū)投資運營部、城市公司根據檢查評分分別納入責任單位季度安全工作績效，進行考核。在建項目安全生產大檢查檢查頻次根據項目安全狀況良好情況進行調整，具體調整以書面通知為主。

業(yè)，檢查頻次會同安委辦另行決定。

3、公司未按規(guī)定組織月度檢查季度考核扣1分/次，其他城市公司項目部未按規(guī)定組織周檢查的季度考核扣1分/次。未及時上報檢查結果扣1分/次；未按時參加安委會組織的各種會議扣1分/人次?？己丝鄯肿鳛椴块T和個人季度業(yè)績合同的扣分，大區(qū)安委辦在季度安全例會召開后2個工作日內將扣分結果在oa系統(tǒng)中通報，并抄送大區(qū)投資運營部和城市公司，由大區(qū)投資運營部和城市公司進行各責任單位的扣分，如發(fā)現(xiàn)沒有扣分或少扣分的情況，大區(qū)安委會將對責任單位進行通報處罰，季度業(yè)績考核扣5分。

十、本制度自下發(fā)之日起開始實施，解釋權歸公司安委會。

公司會議制度篇十八

為了加強部門之間安全工作的溝通和推進公司的安全管理以及為：讓大家及時了解公司的安全狀態(tài)，特制公司安全會議制度。

1、公司每個月必須召開一次以上安全會議。要求參加的人員有公司領導、安全成員、全體駕駛員。

2、當公司發(fā)生重大事故或突發(fā)性事故時必須及時召開臨時會議。

3、各部門每月召開部門協(xié)調會議時，要將安全內容列入部門的生產會議內容中。

1、總結和分析近期的安全生產形勢，各部門提出已經發(fā)現(xiàn)或隱藏的安全隱患，并針對隱患做出具體的安排和部署。

2、傳達貫徹上級有關安全工作的文件、會議精神和指示。

3、研究和決定對各項安全責任事故的處理以及對有關責任人的處理意見。按四不放過原則認真分析，吸取教訓，制定防范措施。

4、各部門提出目前存在的問題及隱患，制定具體的整改措施。

5、公司安全會議由公司安全負責人負責組織，安全員做好會議簽到和會議記錄，安全會議之后，安全員將會議精神和會議紀要下發(fā)和張貼，并跟蹤了解重大安全措施的執(zhí)行情況。