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職責與工作內容分析范文(20篇)

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職責與工作內容分析范文(20篇)
時間:2024-01-27 10:25:11     小編:雅蕊

通過總結,我們可以更清晰地認識到自己的成長和進步。在總結中,應該有對過去的反思,對未來的規(guī)劃。這是一些旅行攻略和景點推薦,希望能夠給旅行者帶來一些參考和建議。

職責與工作內容分析篇一

1.負責公司各部門及整體業(yè)務數(shù)據的匯總和分析,協(xié)助ceo、集團財務部門、各業(yè)務部門負責人,分析和管理公司的業(yè)務表現(xiàn),并對銷售、營銷、庫存管理、人員等管理層決策,提供依據和合理化建議。

2.根據公司業(yè)務發(fā)展的計劃,制定月度、季度、年度預算及滾動預算,并跟蹤其執(zhí)行情況。

3.參與重要合同、重大項目的業(yè)務分析和財務測算,為公司相關部門的運營及經營決策提供財務分析的方法和數(shù)據支持。

4.跟進組織架構變化及成本中心核算。

5.跟進和追蹤公司核心指標,提供市場和行業(yè)的比較分析。

職責與工作內容分析篇二

3、對公司經營情況進行多維度的財務分析并出具分析報告,為公司決策提供數(shù)據支持;。

4、建立并推動執(zhí)行預算管理;。

5、協(xié)助完成erp系統(tǒng)報表模塊的更新與優(yōu)化;。

6、協(xié)助出具項目預算,并跟進預算執(zhí)行情況;。

7、其他財務分析及預算管理相關事宜。

職責與工作內容分析篇三

1、領導本公司全體員工認真學習黨和國家的各項方針、路線、政策,并在實際工作中貫徹執(zhí)行。

2、組織制定并實施本公司的各種規(guī)章制度,做到獎懲分明,使全體員工加強工作責任心。

3、負責本公司的全面管理,重點負責企業(yè)的質量工作,搞好部室、車間的協(xié)調工作,主動接受上級有關職能部門的監(jiān)督檢查。

4、調查、分析和把握市場信息,組織有關部室制定年度計劃,督促各部室、車間保證年度計劃的完成,加強經濟核算,降低生產成本,不斷提高經濟效益。

5、以成信為本,加強職業(yè)教育道德教育,搞好本公司的文明生產,安全生產;認真執(zhí)行國家的有關產品質量法規(guī)和標準,抓好質量管理工作,達到用戶消費者滿意。

6、在全面質量管理工作中,做到“科學管理、精心運作、持續(xù)改進、開拓創(chuàng)新”。保證產品質量不斷提高生產能力和技術水平。

7、辦好本公司的公共福利事業(yè),關心群眾生活,發(fā)掘全體員工的內在動力,以調動其工作積極性。

8、善于聽取不同意見,積極接納合理化建議,不斷改進工作方法,提高工作效率。

〈二〉副總經理職責。

1、全力作好本公司所生產的`各類產品的宣傳工作,不斷擴大聲譽,搞好對外銷售,縮短資金周轉周期,提高資金周轉率。

2、根據生產經營情況,及時組織有關人員編制采購計劃并予以實施,保證原材料的及時供應,嚴防滯產。

3、加強財務監(jiān)督管理工作,定期組織會計人員進行成本核算,并根據具體情況采取有效措施降低生產,銷售成本,提高經濟效益。

4、負責組織銷售人員參加銷售定貨會和發(fā)展定貨會議,不斷擴大銷售區(qū)域。

5、加強本公司產品銷售的跟蹤服務工作,不斷提高服務質量,直到用戶滿意。

6、搞好本公司的環(huán)境管理工作和產品銷售業(yè)務的洽談工作。營造優(yōu)美環(huán)境,做好優(yōu)質服務,使用戶到本公司后深感賓至如歸。

7、努力完成本公司總經理臨時交辦的其他工作。

〈三〉總工程師職責。

在總經理的領導下,協(xié)助總經理搞好本公司的全面管理工作,同時直接負責設計部、技術部、質檢部的日常領導工作,具體職責如下:

1、嚴格執(zhí)行國家的各項技術標準,貫徹落實質量管理制度,完成技術質量升級、創(chuàng)優(yōu)規(guī)則。

2、組織各部室,制定有關管理制度、工作程序、工作標準、并根據日常工作中出現(xiàn)的問題,及時組織修改或補充相應的規(guī)章制度。

3、領導編制本公司長遠生產發(fā)展規(guī)劃和年度技術工作計劃,實施技術攻關項目,并在半年和年終對技術工作做出書面總結。

4、組織實施全面質量管理工作,嚴格質量管理制度,及時解決計劃實施過程中發(fā)生的重大問題,確保生產順利進行。

5、搞好本公司的技術管理、質量檢查工作,保證產品質量符合國家技術標準,達到目的用戶滿意。不斷提高本公司產品的知名度和信譽。

6、抓好技術信息的搜集工作,并組織有關科室分析、研究同行業(yè)先進技術成就,不斷增加高科技含量,提高本公司全體員工生產技術水平。

7、努力完成總經理臨時交辦的其他工作。

1、經常學習黨的路線方針和政策,深入了解公司的文明生產情況,當好領導的得力助手。

2、負責擬定公司有關各種文件,組織召集各種會議,做好會議記錄,整理決議,檢查落實會議精神,做好年度總結。

3、負責節(jié)假日及日常值班工作的安排,嚴防盜竊事故的發(fā)生。

4、上呈下達,接待來訪,做好各種服務工作。

5、負責職工教育的組織工作。

6、搞好職能部門的協(xié)調工作及本公司科室、車間的協(xié)調工作。

〈五〉企管辦主任崗位責任制。

1、協(xié)助經理經常了解黨的路線、方針、政策和國家法律、法令在公司的貫徹執(zhí)行情況及職工在日常工作、生活中所反映和存在的問題。

2、搜集、調查公司內部不同時期存在的關鍵問題,突出矛盾及時反饋給經理,或提交辦公會議,并提出可供選擇的處理方案:不斷了解公司生產經營狀況,當好經理參謀。

3、負責組織企業(yè)各種例會及臨時安排會議,搞好會中服務,做好會議記錄,整理會議決議,督促檢查落實會議情況。

4、負責公司章程,介紹信的保管使用工作,不得隨便放置。

5、負責安排公司各類別、各層次的熱情接待工作,做到優(yōu)質服務,并搞好公司領導的日常服務工作。

6、負責節(jié)假日及日常值班工作的安排,嚴防盜竊事故的發(fā)生。

7、負責辦公用品的管理工作。做好企業(yè)公物、辦公用品的造冊登記,發(fā)放調配;須添置購買的辦公用品,先造出購買計劃,經經理批準后,方可購買。

8、負責組織公司各種文體娛樂活動。

〈六〉銷售部質量職責。

1、做好市場調查,分析預測和市場信息的收集工作,為本公司制訂年度規(guī)劃提出建議、參政意見。

2、以推銷和召開訂貨會等形式銷售產品,并向用戶詳細介紹產品結構、性能、規(guī)格型號,使用戶了解產品質量和機械性能。

〈七〉銷售部長崗位責任制。

1、組織好銷售業(yè)務的接洽工作,按規(guī)定的程序簽訂合同,建立合同管理臺帳,經常檢查了解條款,督促合同的執(zhí)行。

2、做好市場調研工作,掌握信息,指導生產計劃安排。

3、掌握產品性能,做好產品宣傳,擴大銷售區(qū)域。

4、與顧客簽訂銷售合同,保質保量按時發(fā)貨,向用戶發(fā)貨,對錯發(fā)貨所造成的經濟損失負責。

5、負責組織有關人員對用戶進行訪問,及時妥善處理有關質量的來人、來函、來電,把用戶的意見及時準確反饋到有關部室。

〈八〉供應部職責。

1、嚴格遵守原料,成品入庫檢驗制度,對未經質檢部簽發(fā)合格證的成品不得入庫。

2、根據生產計劃,均衡制定月采購計劃,經主管經理或部長批準方可采購,以達到合理使用資金,控制物資管理,確保產品質量。

3、一切原材料、外購件必須嚴格執(zhí)行原材料進廠檢查驗收制度,對無制造廠、合格證(化驗單、質保單)的產品,不許驗收入庫,所造成的質量損失由科長和倉庫保管員賠償。

4、外購的量具和儀器,必須交公司計量室送檢。

5、嚴格執(zhí)行原材料代用、檢驗制度。

〈九〉供應部長崗位責任制。

1、貫徹執(zhí)行物資供應管理標準,合理組織各類物資的采購、供應管理工作,保證供應,不脫節(jié)、不超儲。

2、對采購員、核算員、保管員等人員的帳、物、卡、臺帳、報表,每月核價一次,并隨時掌握全公司采購目錄和庫存高低額的準確情況,并作到“三防”(防銹、防潮、防腐)及廢料回收工作。

3、組織制訂年、季、月的物資供應計劃,根據生產需要及庫存量合理進料。

4、會同有關部室按時制訂合理的物質能源消耗定額、原材料、配件儲備定額,流動資金定額,并認真組織執(zhí)行。

5、嚴格執(zhí)行國家物資政策、督促采購員按計劃、按標準適時、適量、適質、適價完成物資采購任務。

〈十〉質檢部職責。

1、認真貫徹執(zhí)行國家制定的質量方針政策,搞好質量檢查工作,充分發(fā)揮檢驗是產品質量的保證、預防和報告作用,以保證本公司所生產的產品均能達到質量標準的要求。

2、負責從原材料入庫到產品銷售過程的檢驗,嚴把質量關。

3、努力做好“預防為主”的檢查工作,實行“三檢”堅持“三按”積極配合車間開展質量管理工作和宣傳教育工作。

4、負責計量器具的周期檢定和量值傳遞工作,保證各項量值的準確統(tǒng)一。

5、負責質量檢驗原始數(shù)據的記錄和分析工作,現(xiàn)場發(fā)現(xiàn)的質量問題及時向有關科室反映,并做好檢驗件的各類標記,對廢品進行隔離。

6、及時處理生產中的質量問題,會簽不合格產品的回用、代用、報廢手續(xù)。

〈十一〉質檢部長崗位責任制。

質檢部是工廠質量的衛(wèi)士,把好質量關,提高產品質量是質檢部長的天職,其職責是:

1、認真貫徹執(zhí)行國家質量法及公司的各項質量管理制度。

2、負責本科室人員及全面質檢工作管理。

3、負責搜集整理質量信息,參加質量分析研討會議,經常提出提高質量建議。

4、負責對進公司的原材料、標準件、外購件等,按照有關技術質量標準及設計要求進行驗收檢查。

5、負責對本公司制作的工裝、模型按照有關設計要求進行驗收檢查。

6、負責對產品制造過程中的鑄件,機加工件成裝質量進行驗收檢查。

7、負責外協(xié)件的質量驗收檢查。

8、負責對成品件的出廠按國家標準要求進行檢驗,并負責產品合格證等資料發(fā)放工作。

9、負責按目標要求將產品送到國家測試中心進行形式試驗工作。

10、負責加工工藝執(zhí)行情況的檢查工作。

11、負責本公司的產品質量統(tǒng)計上報工作及本廠的質量考核工作。

12、質檢人員有權執(zhí)行“三不”規(guī)定。

13、負責作好產品售后質量監(jiān)督工作,正確執(zhí)行“三保”政策。

14、負責作好各種質檢原始記錄,每月向經理匯報質檢情況一次。

〈十二〉生產設備部職責。

1、編制生產作業(yè)計劃,搞好調度組織均衡生產。

2、嚴格貫徹工藝紀律,完善生產環(huán)境,管理好工位器具,確保文明生產、安全生產。

3、對用戶退修的在“三包”期內產品修理和配件的供應要優(yōu)先安排。

4、協(xié)助各車間做好在制品管理及工裝管理。

5、建立工具的維護保養(yǎng)和管理制度,保障生產需要。

〈十三〉生產設備部長職責。

1、在總經理的指導下,組織本部室人員,編制公司的長遠生產規(guī)劃制定年度的生產計劃,并按期完成產品生產計劃。

2、負責編報生產計劃,新產品試制技術設備計劃,督促車間和有關職能部門及時落實。

3、定期召開部門會議,認真組織科室人員的政治教育、業(yè)務學習。落實崗位責任制的執(zhí)行情況。

4、加強統(tǒng)一調度指揮,經常分析研究生產過程中存在的問題,保證生產作業(yè)計劃的均衡、達到全面實現(xiàn)。

5、努力學習技術業(yè)務知識,提高管理水平,指導車間科學生產,降低廢品率。

6、經常向公司領導反映企業(yè)生產營活動情況,促進生產迅速發(fā)展。

1、建立本科室人員的質量管理責任制,提高工作質量,以保證設計圖紙、工藝規(guī)程、標準等技術文件的正確性、完整性、統(tǒng)一性。

2、及時處理現(xiàn)場質量問題,不斷改進生產工藝,指導、協(xié)助車間解決技術難點。

3、檢查、督促、協(xié)助車間執(zhí)行工藝紀律,進行工藝分析,制定工藝標準,實行工序質量控制,提高工序能力。

4、調查產品生產和使用情況,不斷改進產品質量。

1、根據上級有關技術政策,按本公司工藝分析,制定工藝標準,實行工序質量控制,提高工序能力。

2、掌握國內外同行業(yè)科技工藝動態(tài)、工藝情報、工藝試驗研究成果,不斷采納新工藝、新技術、提高本公司的工藝技術水平。

3、根據本公司質量關鍵問題和薄弱環(huán)節(jié),制定質量升級規(guī)劃。

4、自始至終參加新產品試制過程,掌握產品制造程度和裝配質量,深入車間正確處理生產中存在的各種技術問題。

5、解決生產中遇到的技術、質量及工藝難題。

6、保管好各種技術資料及技術檔案。

7、負責生產圖紙的繪制發(fā)放與回收,嚴格技術檔案的管理制度。

8、當好公司參謀,做好本科室員工的政治思想工作和業(yè)務指導。

9、協(xié)調質檢部,負責加工零配件,廢、次品的回收,兼管統(tǒng)計工作。

〈十六〉財務部職責。

1、負責本公司產品生產成本核算工作,為本公司進行方針目標管理提供經濟依據。

2、做好經濟管理工作。

3、通報本公司經濟效益情況。

4、嚴格執(zhí)行會計制度,報銷憑證,必須經總經理簽字方可入賬。

5、在日常經濟運行工作中,作到帳帳相符、帳證相符、帳實相符,口徑一致。

6、積極配合有關職能部門的監(jiān)督檢查工作。

職責與工作內容分析篇四

3、參與做好施工現(xiàn)場組織協(xié)調工作,合理調配生產資源;編制及落實施工作業(yè)計劃;。

4、負責施工作業(yè)班組的技術交底,參與完成施工現(xiàn)場簽證工作;。

5、負責編寫施工日志、施工記錄等相關施工資料及匯總、整理和移交施工資料;。

6、配合工程各階段報驗、驗收、竣工驗收工作;。

7、完成領導交辦的其他工作任務。

文檔為doc格式。

職責與工作內容分析篇五

隨著經濟快速地發(fā)展,企業(yè)越來越意識到人力資源管理的重要性,從而建立了人力資源部。由于很多企業(yè)都是半道出家,不清楚人力資源部是做什么的。他們認為人力資源部門的人員就是隨意的派遣,沒有固定的工作內容。人力資源管理師培訓老師認為專業(yè)的人力資源部門是對企業(yè)員工的管理,他們的工作內容主要有以下工作。

1、制定工作計劃,并組織實施。

2、制訂、修改公司各項人力資源管理制度和管理辦法,建立制度化、規(guī)范化、科學化的人力資源管理體系。

3、根據公司發(fā)展戰(zhàn)略,分析公司現(xiàn)有人力資源狀況,預測人員需求,制定、修改人力資源規(guī)劃,經上級領導審批后實施。

4、在各部門的協(xié)助下進行工作分析;提出崗位設置調整意見;明確部門、崗位職責及崗位任職資格;編制、修改和完善部門、崗位職責說明書;合理評價崗位價值。

5、根據崗位需求狀況和人力資源規(guī)劃,制定招聘計劃,做好招聘前的準備、招聘實施和招聘后的手續(xù)完備等工作。

6、組織建立績效管理體系,制訂相關方案;牽頭組織公司各部門進行績效考核并予以指導和監(jiān)督,協(xié)助總經理室對各部門負責人的考核;做好考核結果的匯總、審核和歸檔管理等工作。

7、根據企業(yè)規(guī)劃和員工發(fā)展需要,建立和完善員工培訓體系;組織實施、指導協(xié)調對員工進行的分類、分層次培訓,努力提高員工素質。

8、制定公司的薪酬、福利方案,經審批后組織實施;核算員工工資,計算員工社會保險繳納標準、繳納社會保險。

9、做好員工人事檔案管理工作。定期匯總、編制人力資源管理方面的相關統(tǒng)計報表和統(tǒng)計報告。

10、辦理員工任職、調崗、獎懲、離職、退休等手續(xù),辦理中層管理人員的考察、選拔、聘任、解聘事宜,并對公司管理層次進行年度考核。

11、做好勞動合同管理、勞動糾紛處理和勞動保護工作。

人力資源部門的工作內容主要涉及到六個方面:人力資源規(guī)劃、招聘與配置、培訓與開發(fā)、績效管理、薪酬福利管理、勞動關系管理。如果人力資源部門要做好工作就需要具備人力資源規(guī)劃、招聘與配置、培訓與開發(fā)、績效管理、薪酬福利管理、勞動關系管理知識。但是人不斷的進步,那么知識也不斷的更新,建議企業(yè)每個季度都應該派遣人力資源部門員工進行人力資源管理師培訓,他們在進步的同時,才能幫助企業(yè)進步。

職責與工作內容分析篇六

職業(yè)經理人的工作分析中,很多民營企業(yè)存在這樣一個怪圈,市場開拓期發(fā)展迅速,市場成熟期卻止步不前。職業(yè)經理人的工作之所以產生這種現(xiàn)象,關鍵在于投資者的思想觀念未能及時更新,受到定向思維的影響。這時的企業(yè),如果不對各種資源組織進行有效整合,及對未來企業(yè)的發(fā)展定位,企業(yè)很難上臺階。隨著國家間、地區(qū)間經濟一體化的加速,投資者能有更多的機會跳出傳統(tǒng)的管理思維,引進現(xiàn)代企業(yè)成熟的管理模式。

劉方舟——天下伐謀高級合伙人、管理學院副院長! 自上世紀90年代中期,中國很多民營企業(yè)開始探索所有權與經營權相分離的管理思路,這可以說是民營企業(yè)走向成熟的重要標志。職業(yè)經理人的工作中,首先面臨的是如何從戰(zhàn)略、人才、資金、市場等方面整合企業(yè),將企業(yè)真正形成一個具有核心競爭力的團隊,并不斷地對企業(yè)未來發(fā)展方向進行策劃定位。這就要求職業(yè)經理人必須具備較高的專業(yè)技能、管理才能、豐富的工作經驗和深厚的理論功底、溝通技能和團隊合作精神。所以盡管這是個令人羨慕的職業(yè),但卻不是什么人都可以做好的,因為他有較高的職業(yè)門檻,必須在道德和專業(yè)兩方面都具有較高的水準。

宣傳是溝通的一門重要工具,包括企業(yè)的外部宣傳和內部宣傳,企業(yè)的管理者應該時時將他的管理理念、創(chuàng)新精神進行宣傳,讓全體員工的思維產生共鳴,從而形成共同的管理語言。職業(yè)經理人的工作中,對于職業(yè)經理人應該清楚地意識到溝通大于權力,溝通出效益,溝通是最大的尊重這個最基本的共事原則。溝通是一門藝術,溝通就是一種互動,人的互動,思想的.互動,行為的互動。經理人不僅要和老板溝通,更重要的還要和團隊、員工之間進行有效的溝通。只有具備良好的溝通能力,經理人才能落實自己的策略、計劃,從而推動企業(yè)的發(fā)展。組織能力是每個管理者最基本的素質,有效的組織能力是職業(yè)經理人綜合素質的體現(xiàn)。民營企業(yè)在管理中出現(xiàn)脫節(jié),很大程度上與領導者的組織能力有關。作為一個團隊,組織的作用無所不在,而作為團隊的隊長,職業(yè)經理人的工作就是老板和員工結合之間的一個橋梁和紐帶。

職業(yè)經理人在具備專業(yè)水平、管理經驗、創(chuàng)新意識等基本素質的同時,職業(yè)道德尤為重要。敬業(yè)、忠誠、責任感這些都是對職業(yè)經理人品德的要求。職業(yè)經理人的工作中,職業(yè)經理人所肩負的擔子是非常沉重的,但支撐他們的不是名譽,也不是利益,而是責任,面對員工的責任,面對老板的責任。這種責任支撐著經理人一步一步走下去。同樣,忠誠是職業(yè)經理人很重要的一個品德,要忠于自己所選擇的事業(yè),忠于自己的企業(yè),只有建立在這種忠誠的基礎上,才能在自己的崗位上扮演稱職的角色。作為一名職業(yè)經理人,適應企業(yè)文化應該比一般人更快一些,就算換了公司,對公司的忠誠熱情不能變化,這是一種職業(yè)上的要求,而不是故作姿態(tài)。

個人魅力是職業(yè)經理人自身要具備的又一重要素質,良好的職業(yè)形象和個人魅力能容易地組織每一位員工為企業(yè)沖鋒陷陣。職業(yè)經理人的工作中,個人魅力是一個抽象的概念,就像一個企業(yè)的文化一樣,它所包含的內容很廣,它是*個人的一言一行、舉手投足、日常生活中的處事風格、與人交往的坦率與真誠堆積而成?!皩⒉晃肺覈溃肺伊?,眾不服我能,而服我公”一個良好的精神典范。另外,職業(yè)經理人在處理一些大是大非問題上必須有寬廣的胸懷,這就要求經理人要有健康的心態(tài),尤其是對不同意見的人,心胸的容納尤為重要,往往體現(xiàn)一個人的氣度和品格。要真正達到“嚴以律已,寬以待人”的崇高境界。

民營企業(yè)一旦走上所有權與經營權相分離這條路時,就意味著企業(yè)的利益呈現(xiàn)多元化趨勢,職業(yè)經理人和投資者形成了一個利益共同體。當企業(yè)走向成熟時,投資者投入的啟動資本作用在下降,智力資本作用在上升。投資者說企業(yè)效益是資本,看的是對企業(yè)投入的回報,職業(yè)經理人說人才是資本,看的是人才對資本的增值。因此,在認知上尚有距離。中國民企的兩權分離還只是摸索階段,相關的法律法規(guī)還沒有形成,職業(yè)經理人尚處于一個調整、完善階段,這就要求職業(yè)經理人應擺正自己的位置。當前,在民營企業(yè)發(fā)展思路上,很大程度資本還凌駕于知本,左右著知本,資本的作用對企業(yè)的發(fā)展還是處于絕對優(yōu)勢,知本只有在輔助資本使其不斷增值,來加強自己的中堅地位。職業(yè)經理人只有充分認識到這一點,資本和知本的和諧統(tǒng)一,才能和投資者真正形成利益共同體。這是一個財智雙贏的時代,資本只有和知本捆綁在一起共同發(fā)展才能獲得雙贏,這是發(fā)展的必然,順之則進,逆之則退。

職責與工作內容分析篇七

8.公司各部門的宿舍、車輛、設備保修卡等合同的保管;

9.負責上公司qq接收各供貨商的信息與郵件轉給各部門負責人;

11.月底20號前打印公司各店的所有報表(除機場外)送至現(xiàn)場(和

各店確認各表數(shù)量);

掛鉤。

14.審核與統(tǒng)計以上各種報表,制成電子表發(fā)至財務,作為工資發(fā)放依據;

15.將以上所有表以各店分開整理、裝訂留存保管;

16.負責員工入職、離職手續(xù)的辦理,(入、離職的檔案分開管理)

員工資料、檔案、勞動合同、保密協(xié)議、社保協(xié)議的簽訂、整理與保管;包括晉升、調動、降職等的注明和合同到期的續(xù)簽。

17.制作人事月報(附模版)。

18.每日統(tǒng)計公司用餐人員,與廚房阿姨溝通。

19.時時更新公司通訊錄與員工花名冊;

20.工服的發(fā)放與保管、做好與現(xiàn)場的交接和核對;

21.公司各部門備品的登記與時時更新(望京宿舍、庫房;京站宿舍;

南站宿舍、庫房;友誼庫房;機場宿舍)。

22.統(tǒng)計各司機人員的里程數(shù)、加油、維修、停車費等。

23.配合經理做好各種會議的記錄、培訓的資料與內容、大型會議的籌備與布置等。

24.協(xié)調各部門,上下級、員工之間的關系,處理各層關系出現(xiàn)的各種問題。

2015年6月04日

行政專員的職責:

協(xié)助行政經理完成公司行政事務性工作及部門內部日常事務工作。

工作內容:

參與公司經營事務的管理和執(zhí)行工作; 會務安排。

行政助理的工作內容以公司運營保障為主,工作內容較多元化,但較基礎。比如工作內容為:

1、人事檔案管理

2、人事考核作業(yè)

3、員工教育培訓

4、作息考勤管理

5、獎懲辦法的執(zhí)行

6、各類公告的發(fā)布

7、招聘、錄用、升遷、離退職的辦理

8、各項規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行

9、協(xié)助經理制訂公司各項管理制度及業(yè)務計劃

10、全面組織及督導店員的銷售工作

11、辦公用品的預算及購買

應具備的條件:

1. 工作態(tài)度:必須對企業(yè)的背景、企業(yè)所在行業(yè)及市場的定位、企業(yè)行政管理系統(tǒng)及企業(yè)文化有所了解。

2. 工作技能:有電腦、外語、文筆、溝通技能、時間管理、壓力管理、情緒管理等方面的能力。

3. 業(yè)績方面:領悟上級主管的意圖,工作高效率,有服務意識,工作環(huán)節(jié)“零缺陷”。

行政助理主要職責是:

1、協(xié)助行政經理完成公司行政事務管理;

2、參與公司績效管理、考勤等工作;

3、參與公司行政、采購事務管理.

人事方面

1. 制定、執(zhí)行公司人力資源規(guī)劃;

2. 制定、執(zhí)行、監(jiān)督公司人事管理制度;

8. 教育培訓:組織員工崗前培訓、協(xié)助辦理培訓進修手續(xù);9. 與員工進行積極溝通,了解員工工作、生活情況。

行政副總崗位職責

1、負責發(fā)揮總經理參謀、協(xié)調和綜合管理職能,直接處理尚未分清職能的公司事務;(工作日志)

2、根據總經理指示,編排工作活動日程表,安排重大活動的組織和接待工作;(各類方案)

3、負責公司的行政管理,根據工作計劃和目標責任指標,定期組織檢查落實情況,整理分析后向總經理匯報; (工作計劃)

5、負責指導、管理、監(jiān)督行政工作,改善工作質量和服務態(tài)度,做好公司人員的績效考核和獎勵懲罰工作; (考核、獎罰)

6、定期組織做好辦公職能檢查,及時發(fā)現(xiàn)問題、解決問題,同時督促做好糾正和預防措施工作;掌握行政系統(tǒng)工作情況和公司行政管理工作的運作情況,適時向總經理匯報;(檢查單)

7、組織公司有關法律事務的處理工作,指導、監(jiān)督檢查公司保密工作的執(zhí)行情況;(工作日記)

8、負責協(xié)調公司系統(tǒng)間的合作關系,先期調解工作中發(fā)生的問題;

9、代表公司與外界有關部門和機構聯(lián)絡并保持良好合作關系;

10、完成總經理臨時交辦的工作。

行政辦公室部門職責

在總經理的領導下,貫徹執(zhí)行公司規(guī)定的各項管理制度,抓好公司的日常行政事務管理,搞好各部門之間的協(xié)調,確保公司各項工作的順利進行,具體這則如下:

1、建立和完善公司各項規(guī)章制度,確保公司規(guī)范化管理;

3、負責公司人事招聘、員工考勤、考核、獎懲、人事任免、及人事檔案的管理等工作;

5、合理計劃,統(tǒng)籌協(xié)調,及時準備,搞好外來訪客的接待及公司各類會議的組織工作;

7、負責對員工進行遵守勞動紀律教育及監(jiān)督檢查工作,確保員工愛崗敬業(yè),勤奮工作;

8、抓好本部門工作,搞好所屬人員管理,確保行政工作的順利完成;

9、配合有關部門做好安全防事故工作,消除各種不安全隱患,杜絕事故的發(fā)生;

10、完成領導交辦的其它工作任務。

人事主管崗位職責

1、負責全體員工人事檔案的管理、匯總上報工作,人員匯總表;

2、負責公司員工的招聘、上崗及解聘手續(xù)的辦理,接待引領新進員工;(上崗率、解聘率)

3、負責新進員工試用期的跟蹤考核,晉升提薪及轉正合同的簽訂并形成相應檔案資料;

(跟蹤考核表、晉升提薪申請表、合同)

4、負責統(tǒng)計匯總,上報員工考勤月報表;

6、負責員工薪酬發(fā)放的異常處理和薪酬政策的跟蹤調查,提供相應的'報表和資料;(異常處理流程,跟蹤調查表)

7、負責員工技能培訓方案,技能測評的督導與跟進; (培訓計劃)

8、按公司人力資源計劃,負責完成公司人事招聘工作任務,并提出改進意見;(招聘記錄表) 9、建立健全的員工花名冊,掌握員工人數(shù)增減變化情況;(花名冊)

10、負責公司人事文件的呈轉及發(fā)放;(登記表)

11、協(xié)助上級領導處理人事方面的其他工作。

行政文員崗位職責

1、負責公司來文、來函、來電的收發(fā)、登記與管理工作;《登記表》

2、負責文件、資料的打印、復印、登記、發(fā)放、裝訂工作;(登記表)

3、做好各類會議、會務的準備及參會通知與保障工作;(會議記錄)

4、安接待流程,熱情接待外來訪客,切實樹立企業(yè)良好形象;(接待流程)

5、負責辦公用品、電腦、復印機耗材等物品的請領、保管工作,并進行賬務登記;(出入庫規(guī)定、發(fā)放記錄)

6、負責總經理辦公室、會議室的衛(wèi)生維護工作,始終保持上述辦公場所衛(wèi)生整潔和干凈。

資料員崗位職責 1、按照檔案保密原則,認真辦理接收、查閱、借閱、傳遞等手續(xù);(登記表)

2、負責鑒別、收集、整理、裝訂人事檔案、健康檔案、培訓檔案、技術檔案和其他文件檔案資料;(匯總表)

3、負責建立健全的檔案資料明細臺帳;

4、負責公司專業(yè)技術人員技術檔案的整理工作;

5、負責有關往來文件資料的管理、收發(fā)和整理工作;

6、負責公司文件信函資料的往來登記工作;(登記表)

7、做好檔案資料的三防工作(防泄漏、防火、防盜),確保檔案安全。

后勤員崗位職責

2、負責公司非生產區(qū)域安全用電管理;

3、負責公司非生產區(qū)域的日常衛(wèi)生管理;

5、集體宿舍管理,維持宿舍秩序 、管理宿舍公共財產;

6、負責組織對宿舍和廠房、倉庫、辦公室等維修和裝飾宿舍安全用電、用火檢查;

8、建立資產維護臺帳,安排資產維修、保養(yǎng) 協(xié)助資產的盤點、報廢處理;

9、完成領導交辦的其他任務。

保潔員崗位職責

4、及時清除各層各辦公室垃圾筐內的垃圾,并送運到指定位置;

6、上班時間嚴禁未經批準私自外出或提前離崗;

8、注意著裝,文明舉止,禮貌接客,自覺維護單位形象;

10、因工作需要,必須隨叫隨到,完成領導安排的臨時性工作、突擊性任務。

職責與工作內容分析篇八

1.根據《企業(yè)會計制度》等有關規(guī)定,結合板塊自身的特點,開展物業(yè)版塊財務運營分析工作。

2.及時更新營收,應收未收款數(shù)據,預測分析經營情況。

3.負責與集團分子公司、其他業(yè)務單位往來款項的核對和清理工作。

4.編制板塊經營報表,分析原因并建議采取相應的措施。

5.負責定期編報各種統(tǒng)計報表,保證統(tǒng)計數(shù)據的真實、完整、準確以及各項統(tǒng)計數(shù)據與相應財務數(shù)據的一致性。

職責與工作內容分析篇九

3.組織建立并完善公司財務分析體系,包含各維度及不同時間跨度的財務分析體系;。

4.負責財務核算得相關工作。

5.提供財務數(shù)據給管理層,并積極對業(yè)務決策提供數(shù)據支撐;。

6.負責系統(tǒng)(a8,nc)財務模塊的維護及發(fā)展;。

7.根據需要安排的其他工作。

職責與工作內容分析篇十

3、按照費用報銷的有關規(guī)定,辦理現(xiàn)金收付業(yè)務;。

5、協(xié)助項目經理、預算員及會計整理應收應付賬款;。

6、協(xié)助公司團隊制作投標書等文件;。

7、制作、整理和保管各種文檔報表,包括會議記錄、項目報告、演講資料等;。

職責與工作內容分析篇十一

2.負責公司員工日常報銷的單據的審核及整理。

3.負責公司養(yǎng)殖過程的資料(采購入庫/生產環(huán)節(jié)/出庫銷售)進行文件整理、歸集。

4.填制和審核會計憑證,編制并析財務報表;。

5.及時配合外賬提供賬務處理所需要的資料;。

6.負責銀行的變更、年檢相關事務辦理;。

7.負責公司員工薪酬審核及發(fā)放;。

8.其他領導安排的事情。

職責與工作內容分析篇十二

3、負責協(xié)助組織安排各種文體活動;。

4、負責公司通用規(guī)章制度的修訂及培訓;。

5、協(xié)助前臺做好接待、預定工作及辦公設備的維護;。

6、負責行政類固定資產系統(tǒng)化專業(yè)管理;。

7、負責政企申報和對外的關系維護,負責合作供應商的日常管理和考核定期評估工作;。

8、完成突發(fā)性行政事務,建立各項應急預案,熟悉突發(fā)事件應急處理程序及領導交辦其他工作。

職責與工作內容分析篇十三

9、負責核定公司備用金余額并及時予以補充;

10、接受公司的檢查、指導、監(jiān)督和考核;

11、根據人事部提供的手續(xù)齊全并核對無誤的工資表,完成公司員工工資發(fā)放工作;

12、根據銀行規(guī)定的`時間,按時進行賬戶年檢及貸款卡年審工作;

13、配合主管領導做好融資、項目相關工作;

14、妥善保管好庫存現(xiàn)金及保險柜鑰匙;

16、負責各項費用的歸集,做到分部門、分項目統(tǒng)計;

17、配合部門人員進行正當?shù)臄?shù)據采集工作;

18、完成公司領導安排的事項;

19、遵守公司保密制度,不得隨意向外界提供或泄露公司會計信息。

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職責與工作內容分析篇十四

1、 接收有關部門委托(或按年度審計工作計劃),確定具體審計項目。

2、 組成審計小組,并確定審計小組組長(項目負責人)。

3、 對被審計單位(人),進行必要的了解和調查。主要了解該單位工作(經營)性質、工作(經營)范圍,組織結構,人員情況,財務核算特點(包括主要賬號的設置情況),以前對該單位的審計情況等。

4、 確定審計工作重點,制訂審計工作計劃方案,并經領導審閱批準。

5、 編制審計通知書,被審計單位承諾書,并經領導審閱批準。

6、 下發(fā)審計通知書,并召開由審計處領導、審計小組成員和被審計單位有關人員參加的進點會。

7、 將審計通知書抄送財務處,由財務處提供被審計單位有關財務資料(包括賬簿的電子文檔)。

1、 對財務處和被審計單位提供的有關會計資料(包括電子文檔),實施財務審計程序。

(1) 按賬號(賬戶)中明細項目匯總財務收支情況,并編制審計檢查表。

(2) 按賬號(賬戶)分類匯總財務收支情況,并編制審計檢查表。

(3) 按重點對具體會計事項進行詳細檢查,并編制審計檢查表。

(4) 抽查會計憑證,對主要會計事項的會計憑證進行復櫻

(5) 根據審計工作需要,找有關人員和部門調查了解情況,并及時做好調查記錄,如有必要可召開座談會。

(6) 在審計實施過程中,審計小組要及時向審計處領導匯報審計進展和審計過程中的有關情況。

2、 整理匯總審計實施過程中發(fā)現(xiàn)的問題及有關情況。

3、 審計小組向審計處領導匯報審計過程中發(fā)現(xiàn)問題和有關情況,對問題進行初步篩選,確定需進一步核實的問題。

4、 實施相關的追加審計程序。

5、 審計小組再一次向審計處領導匯報核實和追加審計實施情況,并確定在

審計報告中反映的問題和需披露的事項。

1、 審計小組歸集審計工作底稿、并編制審計報告初稿,并將審計報告初稿和審計工作底稿提交審計處分管業(yè)務的領導進行審核。

2、 審計小組按審核后的要求,對審計報告進行修改。

3、 審計小組向審計處領導匯報審計報告的.征求意見稿,并對審計報告的征求意見稿進行定稿。

4、 將審計報告的征求意見稿送相關分管領導和財務處領導傳閱,并進行相應的溝通。

5、 對審計報告的征求意見稿進行修改定稿。

6、 將審計報告的征求意見稿征求被審計單位(當事人)意見。

7、 將定稿后的審計報告進入網上審批程序,并出具正式審計報告。

8、 向有關領導、部門及當事人送達正式審計報告。

1、 審計小組按審計檔案歸檔程序,整理、歸集審計工作底稿。

2、 將整理好的審計檔案裝訂成冊。

3、 按要求對歸檔審計報告進行統(tǒng)一編號、裝盒。

職責與工作內容分析篇十五

3、建立健全現(xiàn)金賬目,逐筆登記現(xiàn)金收付,賬目日清月結,每日結算,賬款相符;。

4、每周末向集團及公司領導上報“每周財務通訊”;。

5、根據商務提供的開票申請,及時開具___,并進行銷售合同及發(fā)票的登記工作;。

6、妥善保管好公司支票,并做好領用登記工作;。

8、每月參與存貨的盤點清查工作;。

9、每月編制相關會計憑證;。

10、配合財務主管完成各項內外部審計稽查工作;。

11、完成領導安排的其他工作。

職責與工作內容分析篇十六

3、按照規(guī)定收取現(xiàn)金并開出收據,登記現(xiàn)金日記賬,復核借支單/領款單,支出現(xiàn)金;。

4、中信銀行、交通銀行、興業(yè)銀行所有收款導入到認領平臺;。

5、每月月底資金預算上報;。

6、月末核對金蝶和銀行余額,不一致與要找出造成差異的原因;。

8、將質管交來的采購入庫單整理裝訂存檔;。

9、領導交辦的其他臨時性工作。

職責與工作內容分析篇十七

職責描述:

1、根據國家會計制度的規(guī)定記賬、算賬、報銷,編制各種財務報表并出具財務報告。

2、控制公司日常開銷,整理并妥善保管財務會計檔案,建立并完善公司的財務制度。

3、費用審核保證按時付款、收款,國際收支申報、外匯核銷、電子口岸等進出口業(yè)務操作、結匯等事宜。

任職要求:

1、財務會計或相關專業(yè)大專及以上學歷,持有會計從業(yè)資格證書或外匯核銷員證(優(yōu)先)。

2、具備一定的國際貿易相關知識,熟悉進出口貿易結算、出口退稅結匯、保管等相關知識。

3、能夠獨立處理企業(yè)出口退稅申報、外匯核銷工作。

4、用過外貿軟件系統(tǒng)優(yōu)先考慮。

5、協(xié)助上司處理公司臨時的涉稅項目。

6、良好的學習能力、獨立工作能力和財務分析能力。

7、工作細致,責任感強,良好的溝通能力、團隊精神。

職責與工作內容分析篇十八

2、獨立完成人員入職離職轉崗調崗等人事異動工作。

3、轉正跟進:跟進新員工從入職到轉正期間的相關事宜,包括新員工融入,成長計劃的跟進,新員工培訓跟進,轉正跟進。

4、員工關懷:定期進行員工面談,實時了解員工思想動態(tài),收集員工意見及工作情況,協(xié)助解決員工及部門困難。

5、協(xié)助建設公司文化體系,推行價值觀及文化氛圍營造,增強員工對企業(yè)文化的落地和傳播規(guī)劃。

6、負責文化內容相關工作:文化傳播體系中內容策劃與生產,內容包括內部榜樣,員工熱點,專題策劃等;形式包括圖文,音視頻的策劃以及產出。

來自 www.zgxlcd.com

7、完成上級領導交辦的其他工作。

職責與工作內容分析篇十九

1、負責辦理銀行結算,規(guī)范使用支票。負責工資的結算,員工工資的發(fā)放。

2、負責支票,匯票,發(fā)票,收據開發(fā)和儲存管理。

3、負責保管財務章,做好銀行帳和現(xiàn)金帳。負責報銷差旅費的.各項工作。

4、嚴格審核報銷單據,發(fā)票等原始憑證,按照費用報銷的有關規(guī)定辦理現(xiàn)金收支付業(yè)務,做到合法準確,手續(xù)完備,單證齊全。

5、合同管理,合同及應收款臺帳的更新;金蝶erp系統(tǒng)收款錄入、進項發(fā)票審核。

6、收入帳務處理,部分往來帳務處理;部分銀行稅務聯(lián)絡、領導臨時交辦的其它事宜

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職責與工作內容分析篇二十

1、認真貫徹執(zhí)行《會計法》、《審計法》和相關法律法規(guī)、方針政策,執(zhí)行上級和農村公路管理處制定的各項規(guī)章制度。

2、負責編制年度財務預算;年度財務決算、檢查、監(jiān)督各項資金的使用、管理情況,宏觀調控財務運行狀況。

3、負責監(jiān)督、檢查全市農村公路資金的管理、使用情況。

4、負責農村公路建養(yǎng)資金管理和審計工作。

5、負責全系統(tǒng)會計人員繼續(xù)教育和業(yè)務培訓工作。

6、負責農村公路管理處住房公積金管理工作和固定資產管理工作。

(一)科長崗位職責:

1、主持財務審計科的全面工作,制定本科工作計劃,完善本科工作制度并組織實施,加強工作人員管理,組織完成本科室職責范圍內的各項工作任務。

2、協(xié)助領導指導我處的財務管理、會計核算、內部審

計工作及固定資產管理工作。

3、協(xié)助領導指導、監(jiān)督、檢查各縣(市)區(qū)的財務、審計工作。

4、負責組織各縣(市)區(qū)財會工作人員的業(yè)務培訓工作。

5、掌握經費的月、年實際用款進度,及時反饋信息,供領導決策。協(xié)調科室內各崗位的關系,做好有關經費及其他資金收付核算和管理工作。

6、組織科室人員的業(yè)務學習,提高與財務審計業(yè)務相適應的專業(yè)勝任能力。

7、負責完成處領導交辦的其他工作。

(二)副科長崗位

1、遵守財經紀律,堅持財務制度。

2、協(xié)助科長做好我處的財務管理、會計核算及固定資產管理工作。

3、負責記賬、資金核算、會計電算化崗位工作。

4、完整準確、及時上報各類會計報表。

5、承辦領導交辦的其它工作。

(三)副科長崗位

1、強化審計基礎工作,建全內部審計崗位責任制、審計管理制度,對日常資金往來、財務收支情況嚴格進行審計監(jiān)督,規(guī)范財務行為。

2、負責全市農村公路建設資金使用的專項審計,監(jiān)督管理工程預(決)算、銀行信貸使用、工程建設資金撥付及其他相關的財務工作,保證工程建設用資金??顚S?。

3、監(jiān)督、檢查各縣(市、區(qū))農村公路管理所按照有

關規(guī)定開展審計工作,建立健全全市農村公路系統(tǒng)的內部審計人員隊伍,組織各縣(市、區(qū))審計人員業(yè)務知識培訓,提高審計人員業(yè)務素質。

4、完成好上級機構指定的專項審計工作和社會委托審計。

5、完成好處領導交辦的其它各項工作。

(四)科室人員分工

1、基建出納:做到工程資金及時支付,保證工程建設順利進行;做到資金無差錯,各類支票、印章妥善保管,并嚴格按照規(guī)定用途使用;配合做好審計工作。

2、經費出納(工會出納):做到全處辦公經費支付,保證全處工作的正常開展;做到資金無差錯,各類支票、印章妥善保管,并嚴格按照規(guī)定用途使用。

3、檔案、票據管理:負責整理裝訂會計檔案;負責會計檔案保管;負責會計檔案移交;負責會計檔案的借閱工作;參加監(jiān)銷會計檔案;負責接收撤銷、合并單位及建設單位項目完工后的會計檔案。

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