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行政管理人員合理化建議書(匯總20篇)

格式:DOC 上傳日期:2024-01-23 06:05:03
行政管理人員合理化建議書(匯總20篇)
時(shí)間:2024-01-23 06:05:03     小編:JQ文豪

詩歌是語文學(xué)習(xí)中重要的一部分,可以幫助我們感受文字的美。總結(jié)應(yīng)該重點(diǎn)突出對重要問題的解決或進(jìn)展。以下是小編為大家整理的健康生活習(xí)慣,希望對大家的身體健康有所幫助。

行政管理人員合理化建議書篇一

近期,郴州市政務(wù)服務(wù)中心組織了相關(guān)市直單位審批科長(首席代表)和各縣市區(qū)政務(wù)中心的工作人員共40余人參加在北京大學(xué)舉辦的公共管理與依法行政高級(jí)研修班。在委領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心與支持下,我有幸獲得了這次難得的培訓(xùn)機(jī)會(huì)。徜徉在北京大學(xué)金黃色的銀杏葉海間,呼吸著濃厚的學(xué)術(shù)氣息,把工作狀態(tài)調(diào)整到學(xué)習(xí)狀態(tài),回歸了一段短暫的校園生活,刨除雜念,享受了一頓精神上的饕餮大餐。

培訓(xùn)扎扎實(shí)實(shí)開展了五天,我也如饑似渴汲取老師傳授的知識(shí),并與來自各單位的審批精英相互切磋,進(jìn)行工作和理論上的交流,共同提高。本次培訓(xùn)不是遵從單純的實(shí)用主義,為依法行政而灌輸依法行政方面的知識(shí),而是從更高層次去關(guān)注培訓(xùn)人員的前瞻性和政策的把握度以及對宏觀經(jīng)濟(jì)的了解。

培訓(xùn)課程安排非常合理,層次分明,具有非常清晰的邏輯主線,從國際國內(nèi)宏觀經(jīng)濟(jì)講起,到中宏觀的行政管理體制改革、政府執(zhí)行力提升,最終落腳點(diǎn)到審批干部和人員的管理能力建設(shè)、壓力管理和心理健康,真正開闊了視野、增長了知識(shí)。中國社會(huì)科學(xué)研究生院的肖煉教授立足國際與國內(nèi),對中國宏觀經(jīng)濟(jì)形勢進(jìn)行了深入透徹的分析,讓我充分認(rèn)識(shí)到目前中國危機(jī)與機(jī)遇并存,只有力圖改革,破除發(fā)展瓶頸,才能真正實(shí)現(xiàn)民族復(fù)興的中國夢。沿著改革和發(fā)展這條主線,周旺生教授對政治體制改革進(jìn)行了獨(dú)到的講解;國家行政學(xué)院宋世明教授談了與指導(dǎo)我的工作密切相關(guān)的行政審批制度改革,緊扣改革與發(fā)展的熱點(diǎn)與難點(diǎn),緊密聯(lián)系實(shí)際。談完國家、經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,就要談個(gè)人的發(fā)展與進(jìn)步了。改革效果最終是由人的執(zhí)行力實(shí)現(xiàn)的,特別是政治和行政體制改革,需要所有公務(wù)人員思想的解放、思路的轉(zhuǎn)變、能力的提高、素質(zhì)的提升。因此曹峰博士從社會(huì)管理能力建設(shè)講起,教育學(xué)員面對社會(huì)沖突的時(shí)候如何反應(yīng)、管理與談判;北京大學(xué)醫(yī)學(xué)部唐登華老師教授學(xué)員如何進(jìn)行個(gè)人的壓力管理,如何保持心理健康。

除了教授們的集中教學(xué),學(xué)員們也開展了課堂研討交流,讓我對課堂上所學(xué)的知識(shí)有了更深的.認(rèn)識(shí)和思索。

通過本次培訓(xùn),我有以下幾點(diǎn)比較深刻的認(rèn)識(shí)和感受:

1?、全面深化改革,切實(shí)轉(zhuǎn)變政府職能勢在必行。目前政府職能轉(zhuǎn)變還不到位,社會(huì)管理和公共服務(wù)基礎(chǔ)較為薄弱,機(jī)構(gòu)設(shè)置不盡合理,部門職責(zé)交叉、職責(zé)脫節(jié)、效率不高的問題比較突出,有些領(lǐng)域權(quán)力仍然過于集中,且缺乏有效制約監(jiān)督等。這些問題直接影響政府全面正確履行職能,在一定程度上制約了經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展。因此深化改革,切實(shí)轉(zhuǎn)變政府職能勢在必行?!吨泄仓醒腙P(guān)于全面深化改革若干重大問題的決定》中指出:“必須積極穩(wěn)妥從廣度和深度上推進(jìn)市場化改革,大幅度減少政府對資源的直接配置…政府的職責(zé)和作用是保持宏觀經(jīng)濟(jì)穩(wěn)定,加強(qiáng)和優(yōu)化公共服務(wù),保障公平競爭,加強(qiáng)市場監(jiān)管”。要圍繞轉(zhuǎn)變政府職能和理順部門職責(zé)關(guān)系,繼續(xù)推進(jìn)大部門制,從過去的全能政府向服務(wù)型政府轉(zhuǎn)變,要更多的把政府職能的中心,放在服務(wù)上,放在民生社會(huì)事務(wù)上,放在國-家-安-全上。

2?、行政審批制度改革是轉(zhuǎn)變政府職能的關(guān)鍵點(diǎn)和突破口。進(jìn)一步深化行政審批制度改革,要打破原來的那種管理理念,改變以往 “重審批、輕監(jiān)管”,“重權(quán)力、輕責(zé)任”,“重利益,輕服務(wù)”的管理方式,從精簡審批項(xiàng)目、優(yōu)化審批流程、完善政府服務(wù)體系、保障措施、任務(wù)分工等方面入手,通過改革及時(shí)清理和整頓一大批行政審批項(xiàng)目,采用有限行政許可和備案制,由“權(quán)力型”向“保姆型”轉(zhuǎn)變。簡政放權(quán)的同時(shí)增加取消下放審批事項(xiàng)的含金量,以進(jìn)一步提高行政職能和行政效率。具體到郴州行政審批制度的改革層面就是要在“郴州速度”的基礎(chǔ)上,深化改革,先行先試,大力推行制度化、規(guī)范化、常態(tài)化的并聯(lián)審批,削減審批事項(xiàng),實(shí)現(xiàn)郴州行政審批質(zhì)的提速,創(chuàng)造新的“郴州模式”。

3?、建設(shè)高素質(zhì)的行政隊(duì)伍,是實(shí)現(xiàn)行政審批制度改革的根本保證。要從行政管理人員的思想教育、培訓(xùn)和管理等多個(gè)環(huán)節(jié)著手,加強(qiáng)行政管理人員的思想政治教育,切實(shí)轉(zhuǎn)變行政管理理念,在管理方式、行政效能、民-主施政、科學(xué)理政等方面發(fā)生轉(zhuǎn)變,從根本上做到依法行政。一是要通過思想政治教育,增強(qiáng)行政管理人員的使命感和責(zé)任感,使其牢固樹立正確的“權(quán)力觀、地位觀和利益觀”,自覺樹立“立黨為公、執(zhí)政為民”的意識(shí),筑牢拒腐防變的思想防線。只有行政管理人員的思想境界提高了,權(quán)為民所用,情為民所系、利為民所謀的意識(shí)增強(qiáng)了,才能把黨的事業(yè)和人民的利益放在第一位,才能保證其依法行政、秉公辦事,切實(shí)履行黨和人民賦予的職責(zé)。二是建立層次化、經(jīng)?;呐嘤?xùn)制度,加強(qiáng)對行政管理人員的業(yè)務(wù)、法律法規(guī)知識(shí)等方面的培訓(xùn),不斷提高他們的業(yè)務(wù)素質(zhì)和行政執(zhí)法能力。三是要實(shí)現(xiàn)行政管理隊(duì)伍管理制度化。通過完善規(guī)章制度,建立公開公平競爭選撥機(jī)制,加強(qiáng)對行政管理管理人員的升降、獎(jiǎng)懲、辭職、罷免、退休等管理。

本次培訓(xùn)時(shí)間雖短,但它卻給我?guī)砹艘簧殬I(yè)發(fā)展的營養(yǎng)成分,我也力爭把所學(xué)所聞所見所感轉(zhuǎn)化為個(gè)人工作的方法和能力,在基層實(shí)際工作中學(xué)以致用。

1月16日下午,我有幸地參加了三亞市教育系統(tǒng)行政管理人員服務(wù)素質(zhì)提升培訓(xùn)班。此次培訓(xùn)的專題內(nèi)容為《行政管理人員服務(wù)素質(zhì)提升》,由瓊州學(xué)院教育科學(xué)學(xué)院姜鳳云教授主講。

姜教授的講座就“行政管理人員服務(wù)素質(zhì)的提升”闡述了四個(gè)方面的內(nèi)容:一、行政管理人員應(yīng)具備的職業(yè)素養(yǎng);二、管理人員的10項(xiàng)技能;三、心動(dòng)不如行動(dòng)——執(zhí)行力;四、把危機(jī)變成“母雞”——危機(jī)管理。姜教授對每一個(gè)內(nèi)容都進(jìn)行了詳盡的講述,同時(shí)結(jié)合了一些案例和故事,讓人聽了有滋有味,是聽過的講座中較為精彩的一次講座。姜教授的講座簡明扼要,沒有華麗的詞藻,卻讓人聽了回味無窮。他講的很多事例都發(fā)生在我們的身邊,一個(gè)個(gè)有趣的故事耐人尋味,它所反映的是我們個(gè)別機(jī)關(guān)工作人員的作風(fēng)。其中給我感觸最深的是“心動(dòng)不如行動(dòng)”這一內(nèi)容。姜教授講此內(nèi)容的第(五)點(diǎn),在工作中要有奉獻(xiàn)精神,不要?jiǎng)硬粍?dòng)就講價(jià)錢,過于計(jì)較,于人于己都不利。工作中也確實(shí)存在于這樣的事例,有的人整天就怨東怨西,從來就不會(huì)檢討自己,是否存在某些問題,如工作完成了沒有,又或者是做得好不好。姜教授還講到要把敬業(yè)當(dāng)成一種習(xí)慣,我非常認(rèn)同,既然我們選擇了這份職業(yè),就要對得起它,對工作負(fù)責(zé)就是對自己負(fù)責(zé)?!坝X悟比素質(zhì)更重要——也就是態(tài)度決定一切”姜教授說得真好!在這一內(nèi)容中還提到,工作落實(shí)到位靠制度,要樹立結(jié)果心態(tài),總之一句話:工作除了認(rèn)真還是認(rèn)真!

培訓(xùn)雖然只有短短的半天時(shí)間,但我們的收獲是頗豐的,參與培訓(xùn)的人員都深深地體會(huì)到了這次培訓(xùn)學(xué)習(xí)的重要性。

行政管理人員合理化建議書篇二

姓名:國籍:中國。

目前所在地:廣州民族:漢族。

戶口所在地:廣西身材:163cm54kg。

婚姻狀況:已年齡:

語言能力。

外語:英語一般。

國語水平:良好粵語水平:良好。

工作能力。

具有較強(qiáng)的'團(tuán)隊(duì)精神及敬業(yè)精神,工作謹(jǐn)慎、細(xì)心、認(rèn)真、負(fù)責(zé);

熟悉國家財(cái)經(jīng)法規(guī)、稅務(wù)政策,工商的年審、變更等事項(xiàng)的辦理,能熟練操作一般納稅人或小規(guī)模企業(yè)的全盤帳務(wù),熟悉各種財(cái)務(wù)報(bào)表的編制,如國、地稅報(bào)表、資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表等。

個(gè)人工作經(jīng)歷:

公司名稱:廣州市三盛貿(mào)易有限公司。

公司性質(zhì):私營企業(yè)所屬行業(yè):商業(yè)服務(wù)。

擔(dān)任職務(wù):行政主管。

工作描述:

離職原因:

教育背景。

畢業(yè)院校:廣東財(cái)經(jīng)職業(yè)學(xué)院。

所學(xué)專業(yè)一:行政管理所學(xué)專業(yè)二:

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?

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行政管理人員合理化建議書篇三

11、?確定企業(yè)組織機(jī)構(gòu)或調(diào)整方案,提升公司各部門責(zé)任人,擬定公司人事政策,制定人力資源開發(fā)的實(shí)施;(協(xié)助總公司行政部)

12、?確定簽發(fā)物業(yè)公司人事、勞動(dòng)、經(jīng)濟(jì)、安全和員工勞動(dòng)報(bào)酬分配方案,把握各部門運(yùn)行機(jī)制;(協(xié)助總公司行政部)

文化中心副經(jīng)理崗位職責(zé)

3、?制定的完善公司各項(xiàng)規(guī)章制度,建立健全良好的工作秩序;

6、?協(xié)助物業(yè)公司總經(jīng)理主持和組織召開每周工作例會(huì);(物業(yè)總經(jīng)理、總經(jīng)辦、行政部參加)

7、?負(fù)責(zé)指導(dǎo)、監(jiān)督、、檢查各部門各項(xiàng)工作,定期對各部門員工進(jìn)行考核;

辦公室崗位職責(zé)

1.?負(fù)責(zé)處理日常行政事務(wù)、人事、采購、公關(guān)聯(lián)絡(luò)以及其它業(yè)務(wù)工作:

2.?根據(jù)公司的發(fā)展規(guī)劃,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)編制經(jīng)營管理目標(biāo)、工作計(jì)劃,貫徹的管理意圖,督查計(jì)計(jì)劃,目標(biāo)任務(wù)的實(shí)施情況進(jìn)行監(jiān)控:

3.?負(fù)責(zé)組織對公司人事組織架構(gòu),員工的崗位職責(zé)和內(nèi)部管理制度等各項(xiàng)規(guī)章制度的制定與修改,并監(jiān)督貫徹落實(shí)執(zhí)行,依據(jù)公司規(guī)章制度對員工的行為規(guī)范,勞動(dòng)紀(jì)律等進(jìn)行規(guī)范化管理。

4.?負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司各部門之間的工作關(guān)系,了解和掌握部門動(dòng)作情況,并跟進(jìn)及協(xié)助各部門解決問題:

5.?組織安排公司各婁會(huì)議,負(fù)責(zé)會(huì)議記錄和會(huì)議紀(jì)要,并跟進(jìn)督促會(huì)議決議的執(zhí)行情況。

7.?跟進(jìn)辦理員工的福利、社保等勞資事宜,并負(fù)責(zé)員工紀(jì)檢工作;

10.?負(fù)責(zé)公司種類檔案資料及保密管理,跟進(jìn)有關(guān)合同的簽訂及管理工作;

11.?負(fù)責(zé)公司通讀器材、交通工具、辦公用品、報(bào)刊書籍、資產(chǎn)的管理;

12.?負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)活動(dòng)的宣傳、組織,定期出版宣傳欄(報(bào)),傳播企業(yè)文化,樹立企業(yè)形象。

13.?負(fù)責(zé)完成總經(jīng)理安排的其他工作。

客戶中心主任崗位職責(zé)

4.?負(fù)責(zé)日常維修單、特約服務(wù)單核對、整理、存檔,包括單據(jù)返單時(shí)間、內(nèi)容完成情況,按月編排、整理存檔,以及各類登記表格的整理存檔。

6.?負(fù)責(zé)車位的租賃、統(tǒng)計(jì)、到期通知,包括為業(yè)主查找合適的車位,確定車位后登記業(yè)主車牌、租期,月底統(tǒng)計(jì)到期車位,并寄發(fā)通知單。

7.?負(fù)責(zé)各類出入證件的申請和辦理,包括?ic?卡、租戶證、車輛出入證等。

8.?負(fù)責(zé)業(yè)主?/?住戶郵件、包裹分發(fā)及物品代管工作;

10.?負(fù)責(zé)受理業(yè)主投訴、求助、回訪接待處理工作,并進(jìn)行跟蹤;

11.?負(fù)責(zé)公司其它各種有償便民服務(wù)及特約服務(wù)的工作;

12.?及時(shí)傳遞信息并分派相關(guān)職能工作,如客戶報(bào)修、投訴涉及的相關(guān)專業(yè)工作等,按程序填寫單據(jù)分派給相關(guān)部門人員,并予以跟進(jìn)。

13.?負(fù)責(zé)完成上級(jí)安排的其它工作。

客戶物業(yè)助理崗位職責(zé)

4.?負(fù)責(zé)日常維修單、特約服務(wù)單返單核對、整理、存檔,包括單據(jù)返單時(shí)間、內(nèi)容完成情況,按月編排、整理存檔,以及各類登記表格的整理存檔。

6.?負(fù)責(zé)車位的租賃、統(tǒng)計(jì)、到期通知,包括為業(yè)主查找合適的車位,確定車位后登記業(yè)主車牌、租期,月底統(tǒng)計(jì)到期車位,并發(fā)通知單。

7.?負(fù)責(zé)各類出入證件的申請和辦理,包括?ic?卡、租戶證、車輛出入證等。

8.?負(fù)責(zé)業(yè)主?/?住戶郵件、包裹分發(fā)及物品代管工作;

10.?負(fù)責(zé)受理業(yè)主投訴、求助、回訪接待處理工作;并進(jìn)行跟蹤;

11.?負(fù)責(zé)管理處其它各種有償便民服務(wù)及特約服務(wù)的工作;

12.?及時(shí)傳遞信息并分派相關(guān)職能工作,如客戶報(bào)修、投訴涉及的相關(guān)專業(yè)工作等,按程序填寫單據(jù)分派給相關(guān)部門人員,并予以跟進(jìn)。

13.?負(fù)責(zé)完成上級(jí)安排的其它工作。

安管部隊(duì)長/主任崗位職責(zé)

1.?堅(jiān)決貫徹執(zhí)行中山市國宇物業(yè)管理服務(wù)有限公司總經(jīng)理的工作指示,做好國宇物業(yè)總經(jīng)理在工作上的參謀和助手,協(xié)助副經(jīng)理搞好區(qū)域內(nèi)外治安防范工作,對冼氏集團(tuán)、國宇物業(yè)公司國宇豪庭小區(qū)的安全負(fù)有重要的責(zé)任。

2.?有高度的責(zé)任感和事業(yè)心,有現(xiàn)代物業(yè)公司管理的經(jīng)驗(yàn)。

3.?帶領(lǐng)和督促下屬做好安全保衛(wèi)工作,確保公司人、財(cái)、物的絕對安全。

4.?負(fù)責(zé)制定、健全安管隊(duì)的安全保衛(wèi)制度,部署安管隊(duì)的工作計(jì)劃安排和檢查落實(shí),審定各部擬定的崗位安全制度、規(guī)定,報(bào)請總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施。

5.?堅(jiān)持國宇豪庭安全管理的規(guī)范化、程序化、標(biāo)準(zhǔn)化、制度化,堅(jiān)持以身作則,最大限度地調(diào)動(dòng)員工的工作積極性,并領(lǐng)導(dǎo)下屬員工積極開展全面質(zhì)量管理活動(dòng)。

6.?維護(hù)國宇管理內(nèi)部治安秩序,經(jīng)常巡視公司各重要器材設(shè)備,確保設(shè)備處于良好狀態(tài)。

7.?組織調(diào)查內(nèi)部發(fā)生的重大案件、事故,并向國宇物業(yè)管理公司總經(jīng)理提出,提出匯報(bào)查處結(jié)果。

8.?負(fù)責(zé)本部門員工的工作分派,帶領(lǐng)本員工努力做好工作,保障員工和賓客的生命安全對公司經(jīng)濟(jì)部位和要害部位的安全加強(qiáng)管理。

9.?與當(dāng)?shù)嘏沙鏊鶊?zhí)法部門、司-法-部門及其他主管部門保持密切聯(lián)系的合作關(guān)系,配合執(zhí)法部門偵破違法犯罪案件。

10.?受理物業(yè)公司對有關(guān)本部門的客人之投訴。

11.?重視內(nèi)勤工作,組織好保安工作檔案材料的積累和科學(xué)管理工作。

12.?協(xié)助總經(jīng)理組建物業(yè)公司管理安全委員會(huì)、消防委員會(huì)等組織活動(dòng),擔(dān)任或選派各委員會(huì)主任并主持日常工作。

13.?協(xié)助培訓(xùn)中心組織開展以“防火、防盜、防破壞、防自然災(zāi)害”為中心的安全教育和法制教育。

14.?完成公司總經(jīng)理及總公司上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)業(yè)務(wù)部門交辦的各項(xiàng)臨時(shí)性安全保衛(wèi)工作。

公共綜合部崗位職責(zé)(主任)

1.?遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度,服從上級(jí)的工作安排,直接對管理處主任負(fù)責(zé)。

2?.全面負(fù)責(zé)物業(yè)工程部的工作,統(tǒng)籌工作安排及人員調(diào)配,包括員工培訓(xùn),組織制訂各種工作計(jì)劃,日常工作檢查、監(jiān)督,應(yīng)急情況組織處理,對外聯(lián)絡(luò)等。

3?.負(fù)責(zé)處理業(yè)主、住戶維修申請,及時(shí)安排維修人員為業(yè)主、住戶提供服務(wù),核定收費(fèi)項(xiàng)目和標(biāo)準(zhǔn),現(xiàn)場督導(dǎo)維修工作。

4.?組織制定管轄區(qū)域設(shè)施設(shè)備的維修保養(yǎng)計(jì)劃,負(fù)責(zé)改建、擴(kuò)建項(xiàng)目的施工的審批,現(xiàn)場監(jiān)督質(zhì)量,辦理竣工驗(yàn)收和預(yù)決算工作。

5.?組織消防設(shè)施、防盜設(shè)施和機(jī)電設(shè)備的定期檢查、檢修工作,把住維修質(zhì)量關(guān)。

6?.?熟悉住宅各類房屋的結(jié)構(gòu)、安全要求,研究科學(xué)的養(yǎng)護(hù)方法,延長房屋的使用壽命?.

7?.?熟悉公用設(shè)施、設(shè)備的種類、分布、安全要求,掌握地上、地下各類管線的分布、走向、位置和使用狀況,制定維修保養(yǎng)計(jì)劃,并定期實(shí)施。

8?.經(jīng)常巡視住宅區(qū),走訪、回訪業(yè)主、住戶,把維修工作做在投訴之前。

9?.?協(xié)助做好物業(yè)接管驗(yàn)收工作。

10?.?參與重要制作、安裝、維修方案的討論并確定可行性方案。監(jiān)督外委施工并驗(yàn)收施工質(zhì)量。

11?.做好工程部技術(shù)檔案工作,并督促資料存檔。

12?.?實(shí)行例會(huì)制度,定期召開部門會(huì)議,保持良好的溝通合作。

13?.?積極配合客戶中心的相關(guān)事務(wù)的分派工作。

14?.完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交給的其他工作。

工程部組長

1?.嚴(yán)格遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,服從上司的工作安排,協(xié)助主管督導(dǎo)員工嚴(yán)格執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程,對工程部主管負(fù)責(zé)。

2?.堅(jiān)持每天到現(xiàn)場作如下檢查:

a)?檢查所管轄區(qū)域的主要設(shè)備設(shè)施的運(yùn)行狀況,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)組織處理。

b)?檢查員工崗位紀(jì)律及著裝、儀表儀容、文明禮貌等,發(fā)現(xiàn)不良現(xiàn)象立即予以糾正。

c)?檢查重要制作、安裝、維修施工情況,有效控制施工質(zhì)量及施工進(jìn)度。

d)?檢查員工維修保養(yǎng)工作質(zhì)量與工作效率,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)予以糾正。

e)?審閱值班運(yùn)行日記和安裝?/?維修通知單登記表,抽查各種安裝?/?維修通知單,發(fā)現(xiàn)異常問題,分析產(chǎn)生的原因,及時(shí)采取措施整改。

3?.?出現(xiàn)緊急情況時(shí)立即組織人員進(jìn)行處理并及時(shí)向主管報(bào)告,有效地組織進(jìn)行解決。

4?.負(fù)責(zé)制定所管轄區(qū)域設(shè)備設(shè)施的維修保養(yǎng)計(jì)劃,并報(bào)送工程部主管,具體組織實(shí)施設(shè)備設(shè)施的維修保養(yǎng)。

5?.參與重要制作、安裝、維修方案的討論,確定可行性方案,并組織檢查和落實(shí),以及監(jiān)督外委施工并驗(yàn)收施工質(zhì)量。

6?.負(fù)責(zé)做好工程部技術(shù)檔案工作,督促各員工將質(zhì)量記錄在每月初整理成冊后進(jìn)行存檔。

7?.?協(xié)助做好物業(yè)接管驗(yàn)收工作。

8?.?協(xié)助做好工程部主管對員工的培訓(xùn)、考核工作。

9?.?做好部門的模范帶頭作用,以身作則,技術(shù)精益求精,協(xié)助做好內(nèi)部管理工作,解決技術(shù)上疑難問題。

10?.?負(fù)責(zé)工程部的維修物品、工具等的保管工作,及每月、周、天的崗位人員編排工作。

11?.確保大廈機(jī)電設(shè)施設(shè)備處于安全、良好的運(yùn)行狀態(tài)。

12?.完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

清綠組崗位職責(zé)(由公共綜合部兼管)

1.?負(fù)責(zé)管轄區(qū)域公共環(huán)境的清潔、保潔;

2.?負(fù)責(zé)樓宇室內(nèi)清潔、保潔;

3.?負(fù)責(zé)樓宇外墻清潔;

4.?負(fù)責(zé)區(qū)域公共設(shè)施的清潔衛(wèi)生;

5.?負(fù)責(zé)轄區(qū)范圍垃圾回收、清潔工作;

6.?負(fù)責(zé)轄區(qū)范圍內(nèi)衛(wèi)生消殺管理;

7.?負(fù)責(zé)清潔物品的貯存、保管、領(lǐng)用管理;

8.?管轄區(qū)域范圍庭園綠化工作;

9.?負(fù)責(zé)完成上級(jí)安排的其他工作。

財(cái)務(wù)部崗位職責(zé)

1.?遵守國家財(cái)務(wù)制度和財(cái)經(jīng)法規(guī),及本公司財(cái)務(wù)管理制度。結(jié)合本公司實(shí)際情況,制定適用的財(cái)務(wù)管理制度。

2.?圍繞公司的經(jīng)營發(fā)展規(guī)劃和工作計(jì)劃,根據(jù)管理公約、物業(yè)的功能和各核算對象的租、購面積及其受益情況,負(fù)責(zé)編制公司財(cái)務(wù)計(jì)劃和費(fèi)用預(yù)算,確定合理可行的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)和分?jǐn)偙壤?,積極開展融資,有效地籌劃和運(yùn)用公司資金。

3.?組織日常的會(huì)計(jì)核算,遵守各項(xiàng)收入制度、費(fèi)用開支范圍和開支標(biāo)準(zhǔn),對不合法、不真實(shí)、不準(zhǔn)確、不完整的原始憑證及違反財(cái)務(wù)制度的收支予以抵制,認(rèn)真做帳、記帳、臬帳、查帳、報(bào)帳。日清日結(jié),做到帳實(shí)相符、帳帳相符、帳表相符。做好公司各項(xiàng)資金的收取與支出管理,并按單位(部門)和項(xiàng)目的不同進(jìn)行分類記錄和統(tǒng)計(jì)。

4.?定期匯總公司的經(jīng)濟(jì)運(yùn)作情況,提出合理建議,為公司經(jīng)營發(fā)展決策提供參考依據(jù)。

5.?做好財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)和會(huì)計(jì)賬目、報(bào)表年終結(jié)算工作,并妥善保管會(huì)計(jì)憑證、賬簿、報(bào)表和其它檔案資料。

6.?定期檢查財(cái)務(wù)計(jì)劃、費(fèi)用預(yù)算執(zhí)行情況,監(jiān)督各部門的財(cái)務(wù)活動(dòng),發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)調(diào)整,分析存在問題,查明原因,及時(shí)解決,確保管理費(fèi)收支基本平衡。

7.?統(tǒng)一歸檔管理公司各種票據(jù)、現(xiàn)金、存款,監(jiān)督檢查公司有關(guān)部門和倉庫保管的收支憑證和賬目,杜絕公司資金和財(cái)產(chǎn)的流失。

8.?完善、落實(shí)財(cái)務(wù)公開和監(jiān)督制度。

a)?向住戶收取的管理服務(wù)費(fèi)用,必須經(jīng)主管部門批準(zhǔn)或備案,有明確的標(biāo)準(zhǔn)。收費(fèi)必須使用統(tǒng)一票據(jù)。

b)?每季度就各小區(qū)(大廈)的管理收支情況向住戶作公布,每年終了時(shí)須向住戶公布年度收支平衡情況和資產(chǎn)損益情況及財(cái)務(wù)分析報(bào)告。

9.?熟悉住宅區(qū)內(nèi)的單元戶數(shù)和面積。每月制管理收取情況表,內(nèi)容包括收費(fèi)率,應(yīng)收、已收、未收及其分析等項(xiàng)目。

10.?準(zhǔn)確計(jì)算并配合其他部門及時(shí)催收各業(yè)主?/?客戶應(yīng)交的管理費(fèi)、電費(fèi)、水費(fèi)等各項(xiàng)應(yīng)交費(fèi)用,按期上繳各種稅收。

11.?協(xié)助辦公室、物業(yè)管理部制定年度《管理目標(biāo)和經(jīng)濟(jì)指標(biāo)責(zé)任書》,并監(jiān)督有關(guān)部門的執(zhí)行。

12.?妥善保管會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳簿、會(huì)計(jì)報(bào)表和其他檔案資料,以及會(huì)計(jì)電算化的系統(tǒng)維護(hù)。

13.?參與重大經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)以及合同簽約和管理業(yè)務(wù)開拓的可行性研究,為公司領(lǐng)導(dǎo)決策提供參與意見。

14.?審查和發(fā)放員工工資和獎(jiǎng)金。

15.?保守公司財(cái)務(wù)機(jī)密,維護(hù)公司利益。

16.?財(cái)務(wù)部向公司總經(jīng)理和上級(jí)冼氏集團(tuán)主管部門負(fù)責(zé)和匯報(bào)工作。

17.?完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

財(cái)務(wù)部崗位職責(zé)(會(huì)計(jì)員)

1?.遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度,熱愛本職工作。

2?.必須按照國家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度設(shè)置和使用會(huì)計(jì)科目。除會(huì)計(jì)制度允許變動(dòng)的以外,不得任意增減或者合并會(huì)計(jì)科目。

3?.對規(guī)定的會(huì)計(jì)科目名稱、編號(hào)、核算內(nèi)容和對應(yīng)關(guān)系,不得任意改變。

4?.對發(fā)生的每一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)必須取得或填制原始憑證,并根據(jù)審核無誤的原始憑證填制記賬憑證。

5?.?要嚴(yán)格審核會(huì)計(jì)憑證并妥善保管。對偽造、涂改或經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)不合法的憑證,應(yīng)拒絕受理,并及時(shí)報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)處理。

6?.?要按照規(guī)定設(shè)置總賬、明細(xì)賬、日記賬。啟用會(huì)計(jì)賬簿時(shí),應(yīng)在賬簿封面上寫明單位名稱和賬簿名稱,賬簿扉頁上應(yīng)附“啟用表”。

7?.?要根據(jù)審核無誤的會(huì)計(jì)憑證登記賬簿。賬簿記錄發(fā)生錯(cuò)誤時(shí),不準(zhǔn)涂改、刮擦、挖補(bǔ)或用藥水消除字跡,而應(yīng)將錯(cuò)誤文字或數(shù)字劃線注銷(必須使原有字跡仍可辨認(rèn)),然后在劃線上方填寫正確的文字或數(shù)字,并由記賬人員在更正處蓋章。

8?.?應(yīng)按照規(guī)定,定期(月、季、年)核對賬目、結(jié)賬、編制會(huì)計(jì)報(bào)表。并做到報(bào)表數(shù)字真實(shí),計(jì)算準(zhǔn)確,內(nèi)容完整,說明清楚。任何人不得篡改或授意、指使他人篡改會(huì)計(jì)報(bào)表數(shù)字。

9?.要按照規(guī)定對各種會(huì)計(jì)資料,定期收集,審查核對,整理立卷,編制目錄,裝訂成冊,并妥善保管、防止丟失損壞。

10?.?建立健全財(cái)務(wù)檔案,審核報(bào)銷制度,審核一切收支單據(jù),做好財(cái)產(chǎn)、用具的保管和登記工作,確保財(cái)產(chǎn)不流失。

11?.?完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

財(cái)務(wù)部崗位職責(zé)(出納員)

1?.?遵守公司規(guī)章制度,熱愛本職工作?,?直接對會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)。

2?.?嚴(yán)格遵守現(xiàn)金管理制度和銀行結(jié)算制度的規(guī)定,負(fù)責(zé)現(xiàn)金、銀行存款的收支、管理、記帳、結(jié)算工作。

3?.建立健全現(xiàn)金、銀行存款記帳和其它帳目,定期核對,做帳目清晰、手續(xù)完備、帳目相符,準(zhǔn)確無誤。

4?.熟悉管轄區(qū)域小區(qū)內(nèi)戶數(shù)、面積、管理費(fèi)、其他服務(wù)費(fèi)等收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)和計(jì)算方式,收繳各種費(fèi)用時(shí)必須開具收據(jù)發(fā)票。做好收費(fèi)的計(jì)、核算工作,做到及時(shí)準(zhǔn)確。

5?.負(fù)責(zé)登記現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬的工作,做到日清月結(jié)。

6?.負(fù)責(zé)保管現(xiàn)金、有價(jià)證券、空白支票及銀行印鑒卡等有關(guān)資料。

7?.?負(fù)責(zé)管理銀行賬戶,辦理銀行結(jié)算業(yè)務(wù),月終及時(shí)對賬,并根據(jù)需要編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表。

8?.?出納人員要按照有關(guān)規(guī)定,具體辦理經(jīng)營收入及費(fèi)用報(bào)銷等現(xiàn)金收支或銀行轉(zhuǎn)賬手續(xù)。

9?.負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理公司的發(fā)票和收據(jù)。做好屬下單位票據(jù)的領(lǐng)用和核銷工作。

10?.?加強(qiáng)貨幣資金的管理,嚴(yán)格執(zhí)行國家有關(guān)現(xiàn)金管理和銀行賬戶管理法規(guī)制度。不得挪用公-款或私自借支,不得出借公司賬戶。

11?.每月與客戶中心主任?/?助理負(fù)責(zé)追收管理費(fèi)等應(yīng)收款項(xiàng)工作,確保管理費(fèi)追繳率達(dá)?98%?以上。

12?.?及時(shí)計(jì)算和發(fā)放員工工資、獎(jiǎng)金、津貼等。

13?.?每月定時(shí)將出納單據(jù)移送會(huì)計(jì)做帳。

14?.?解答業(yè)主?/?客戶查詢交費(fèi)事宜,耐心熱情地接待顧客。

15?.?完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

財(cái)務(wù)部崗位職責(zé)(收銀員)

1?.遵守公司規(guī)章制度,熱愛本職工作?,?直接對會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)。

2?.熟悉轄區(qū)內(nèi)的單元戶數(shù)、面積及其戶主,及管理費(fèi)、水電費(fèi)等收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)及計(jì)算辦法。

3?.協(xié)助會(huì)計(jì)、出納做好各項(xiàng)費(fèi)用的收取、統(tǒng)計(jì)、核算工作,在業(yè)務(wù)上接受公司財(cái)務(wù)部的指導(dǎo)和監(jiān)督,保證做到工作日清月結(jié),賬表相符,錢據(jù)相符,對拖欠費(fèi)用應(yīng)及時(shí)催收,做到費(fèi)用收繳率達(dá)?98%,正確率?100%?。

4?.根據(jù)業(yè)主(住戶)需要提供上門收費(fèi)服務(wù),在預(yù)約時(shí)間內(nèi)準(zhǔn)時(shí)到達(dá)。

5?.對拖欠費(fèi)用的拖欠業(yè)主,以電話聯(lián)系、上門催交或在收費(fèi)單上注明銀行余款不足等方式使拖欠款及時(shí)回收。

6?.持證上崗,微笑收費(fèi),熱情服務(wù)。

7?.完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

以上各崗位職責(zé)希各責(zé)任人必須認(rèn)真嚴(yán)格執(zhí)行與落實(shí),如有失職、瀆職者按公司有關(guān)行政制度規(guī)定處理。

第一章 總 則

第一條 為建立和完善行政人事部的工作程序、崗位職責(zé),使部門工作更加靈活高效;同時(shí)規(guī)范明晰部門日常工作;特制定本制度。

第二條 本制度中行政人事部的崗位職責(zé)包括: 行政工作、人事工作、勞資工作、總經(jīng)理辦公室工作、法律工作和溝通工作等。

第二章 崗位職責(zé)

第三條 行政工作崗位職責(zé):

(三)、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)規(guī)章制度的修訂,制定及檢查監(jiān)督;

(四)、按工作程序做好與相關(guān)部門的橫向聯(lián)系,并及時(shí)對部門間爭議提出界定要求;

(五)、及時(shí)準(zhǔn)確傳達(dá)上級(jí)指示;受理下級(jí)上報(bào)的合理化建議,按照程序處理;

(六)、負(fù)責(zé)對員工勞動(dòng)保護(hù)用品定額和計(jì)劃管理工作;

(十一)、負(fù)責(zé)公司車輛調(diào)度、管理、維修、保養(yǎng)工作,監(jiān)督各部門有計(jì)劃的安排用車,滿足公司業(yè)務(wù)用車的合理要求。

(十二)、指定專人負(fù)責(zé)本部門文件等資料的保管和定期歸檔工作;

(十三)、配合并協(xié)助其他部門的工作,公司資料的備案、保存工作;

(十四)、公司所需物質(zhì)的申購、發(fā)放,及有關(guān)資料的制作、保存;

(十五)、公司印章、證照的管理;

第四條 人事工作崗位職責(zé):

(三)、負(fù)責(zé)人力資源方面的工作程序和規(guī)章制度、實(shí)施細(xì)則的培訓(xùn)、執(zhí)行和檢查;

(七)、負(fù)責(zé)在公司內(nèi)外收集有潛力的和所需的人才信息并組織招聘工作;

(八)、審批經(jīng)人事部核準(zhǔn)的過失單和獎(jiǎng)勵(lì)單,并安排執(zhí)行;

(九)、關(guān)心員工的思想、工作、生活;

(十)、組織辦理員工績效考核工作并負(fù)責(zé)審查各項(xiàng)考核、培訓(xùn)結(jié)果;

(十三)、接待求職員工并進(jìn)行解說,及員工入職、請假、辭職手續(xù)的辦理;

(十四)、人事檔案的管理、保管、用工合同的簽訂;

(十五)、協(xié)助財(cái)務(wù)和各部門做好考勤和排班工作;

第五條 勞資工作崗位職責(zé):

(一)、負(fù)責(zé)擬制公司薪酬制度和方案,建立行之有效的激勵(lì)和約束機(jī)制;

(二)、做好員工每月考勤統(tǒng)計(jì)工作,管理好員工的考勤及工資結(jié)算工作;

(三)、審批公司員工薪酬表,報(bào)總經(jīng)理核準(zhǔn)后轉(zhuǎn)會(huì)計(jì)部執(zhí)行;

(四)、制定合理的薪酬福利制度,按勞付酬,論-功行賞,通過報(bào)酬、保險(xiǎn)和福利等手段對員工的工作成果給予肯定和保障。

(五)、做好員工社保參、退的審批工作;

(六)、受理員工投訴和員工與公司勞動(dòng)爭議事宜并負(fù)責(zé)及時(shí)解決。

第六條 總經(jīng)理辦公室工作崗位職責(zé):

(一)、對公司發(fā)展規(guī)劃部門的工作提出意見和建議;

(二)、相關(guān)政策資料的收集、分析、整理,并定期向經(jīng)理辦公會(huì)議報(bào)告;

(三)、經(jīng)理辦公會(huì)議的組織、會(huì)議記錄、記錄整理歸檔等工作;

(四)、根據(jù)經(jīng)理辦公會(huì)議,下發(fā)公司級(jí)文件;

(五)、協(xié)助經(jīng)理草擬公司級(jí)規(guī)章制度;

(六)、做好經(jīng)理辦公室接待工作;

(七)、做好經(jīng)理、經(jīng)理助理的后勤服務(wù)工作;

(八)、其他相關(guān)工作。

第七條 法律方面工作崗位職責(zé):

(二)、負(fù)責(zé)公司保密工作及法律事務(wù),妥善保管和正確使用公司印章和介紹信;

(三)、宣傳協(xié)調(diào)和處理房地產(chǎn)開發(fā)公司在經(jīng)營過程中涉及法律方面的事宜;

(五)、提供與公司經(jīng)營、管理有關(guān)的法律咨詢、法律建議;

(六)、協(xié)助洽談、指導(dǎo)簽訂相關(guān)合同、協(xié)議;

(七)、協(xié)助處理公司訴訟、非訴訟糾紛等;

(八)、各類日常業(yè)務(wù)合同范本制定及已簽訂合同管理;

第八條 工作溝通方面崗位職責(zé):

(一)、配合其他部門做好員工的思想工作,解決、調(diào)解員工糾紛和員工違紀(jì)處理工作;

(二)、強(qiáng)調(diào)企業(yè)精神,創(chuàng)建公司的企業(yè)文化

(三)、塑造企業(yè)形象

(2)、企業(yè)環(huán)境形象

(3)、企業(yè)員工形象

(四)、為豐富員工文化生活,組織安排各種文體活動(dòng)和旅游活動(dòng);

(五)、其他。

行政管理人員合理化建議書篇四

姓名:

性別:女。

年齡:22歲。

自我評價(jià):

本人性格開朗、穩(wěn)重、有活力,待人熱情、真誠。工作認(rèn)真負(fù)責(zé),積極主動(dòng),能吃苦耐勞。有較強(qiáng)的組織能力、實(shí)際動(dòng)手能力和團(tuán)體協(xié)作精神,能迅速的適應(yīng)各種環(huán)境,并融合其中。

在校期間任職情況:

xx.9——xx.6在班級(jí)擔(dān)任班長職務(wù)。

xx.9——xx.6擔(dān)任系學(xué)生會(huì)副主席。

xx.9——xx.6擔(dān)任學(xué)生會(huì)副主席、班級(jí)體育委員。

xx.9——至今擔(dān)任班級(jí)組織委員。

社會(huì)實(shí)踐和實(shí)習(xí)情況:

xx.9——xx.6輔導(dǎo)某初三學(xué)生各門功課,在一段時(shí)間的輔導(dǎo)、合作中,該學(xué)生的各門功課成績均有提高,深受該生家長的好評。

xx.9——xx.6在xx市電影公司實(shí)習(xí),負(fù)責(zé)辦公室的日常事務(wù),從事人事和企業(yè)行政管理,在實(shí)習(xí)結(jié)束后,各領(lǐng)導(dǎo)給予我極高的評價(jià)并給予獎(jiǎng)勵(lì)。

xx.9——xx.6在暑假期間,在當(dāng)?shù)氐氖姓块T里擔(dān)任辦公室助理職務(wù)、處理各項(xiàng)管理事務(wù),協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好管理工作,受到領(lǐng)導(dǎo)們的一致好評和肯定。

xx.9——xx.9在xx省工商行政管理局合同處實(shí)習(xí)。主辦“xx省重合同、守信用企業(yè)協(xié)會(huì)”的成立,運(yùn)用熟練的辦公自動(dòng)化設(shè)備,起草及審查各種辦公室文件;編排、打印檔案;打理辦公室日常事務(wù),與其他各單位、部門做好協(xié)調(diào),協(xié)助本部門領(lǐng)導(dǎo)做好管理工作等。通過自己的努力、認(rèn)真負(fù)責(zé)的完成任務(wù),該協(xié)會(huì)被國家工商總局受予國家優(yōu)秀信用組織協(xié)會(huì)。對于實(shí)習(xí)期間的工作,處長和科長們給予我很高的評價(jià)和獎(jiǎng)勵(lì)。

在校期間獲獎(jiǎng)、成果情況;。

xx——xx學(xué)年榮獲“三好學(xué)生”稱號(hào)。

xx——xx學(xué)年榮獲“優(yōu)秀共青團(tuán)員”稱號(hào)。

xx學(xué)年榮獲“實(shí)習(xí)積極分子”稱號(hào)。

在實(shí)習(xí)工作中,主辦了“xx省重合同,守信用企業(yè)協(xié)會(huì)”,并被國家工商總局評為優(yōu)秀信用組織協(xié)會(huì)。

在校足球聯(lián)賽中獲得第二名。

獲得證書情況:

大學(xué)英語四級(jí)證書、全國計(jì)算機(jī)二級(jí)證書、秘書中級(jí)技能證書、公共關(guān)系資格證書、

主修專業(yè)課程:

個(gè)人專長:

交際、組織、管理、寫作、電腦、文學(xué)、分析研究、足球、音樂等。管理理論知識(shí)結(jié)構(gòu)牢固,能充分并成功的運(yùn)用于實(shí)際中;英語基礎(chǔ)知識(shí)較扎實(shí)、具備一定的聽、說、讀、寫及翻譯能力;熟悉計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)。

求職意向:

愿到企事業(yè)單位、國家行政機(jī)關(guān)及軍隊(duì)中從事行政管理、人力資源管理、會(huì)計(jì)、行政助理等相關(guān)工作。

行政管理人員合理化建議書篇五

漸漸地我已經(jīng)熟悉了辦公室的日常事務(wù),并因適應(yīng)能力強(qiáng)、做事認(rèn)真負(fù)責(zé)得到了上司的夸獎(jiǎng),這讓我更加自信,干勁十足。與上一周不同,經(jīng)理開始慢慢交代我一些有實(shí)質(zhì)意義的事情。比如周四那天,他讓我盤點(diǎn)各辦公室日常用品的消耗情況,然后列出采購清單和經(jīng)費(fèi)預(yù)算表,報(bào)上級(jí)審批后經(jīng)理關(guān)照隔壁的王姐和我一起去市場采購。周五那天我又負(fù)責(zé)將部分辦公用品分發(fā)到各部門。這是我有史以來做得最完整的一件事,雖然中間有人幫助和協(xié)同,但我依然很開心。終于可以獨(dú)立完成一件像樣的事了,像一名正式的職場里人那樣。 當(dāng)然,工作的過程中不無困難。對于我這種數(shù)學(xué)不好的人,買東西算賬是件非常頭疼的事。一邊要站在公司利益的角度精打細(xì)算,一邊又要貨比三家討價(jià)還價(jià),想想真是難為我了。如果公司有固定的值得信賴的辦公用品供應(yīng)商該多好,一個(gè)電話便可解決問題。嗯,我準(zhǔn)備向上司提個(gè)建議。其實(shí)他們應(yīng)該早就想到這個(gè)的,為

什么

沒有建立起來呢,我要弄明白再說,不能貿(mào)然行事??偟脕碚f這一周還算圓滿吧,給自己加油!

好一陣子。周二那天物流操作部打來電話說有份重要的簽單需要送海關(guān)審批,我當(dāng)時(shí)口頭答應(yīng)來著,只是手頭在忙別的就沒用筆記下來,果不其然后來一恍就給忘了。當(dāng)物流部負(fù)責(zé)人問我要單子的時(shí)候我頭翁的一下,臉色驟然暗了,今后我再也不愿嘗試那種既尷尬又悔恨再加上急切的糟糕感覺。幸好時(shí)間還來得及,我緩過神來迅速采取補(bǔ)救措施,才未給公司造成損失。這件事給我敲響了一個(gè)警鐘,工作時(shí)間千萬不能馬虎大意,雖說不能一心二用,但實(shí)際上一心要分成八份來用,否則倒霉的還是自己。物競天擇,適者生存啊,現(xiàn)在社會(huì)對人的要求真是越來越高了。此外,我還得感謝那個(gè)物流部經(jīng)理的寬容大度,他沒有對我當(dāng)即呵斥責(zé)怪,反而給予我提醒和幫助,這讓我心里產(chǎn)生了深深的感動(dòng)和感激。

轉(zhuǎn)眼間我來公司已經(jīng)快一個(gè)月了。對于工作由開始的誠惶誠恐到了現(xiàn)在的得心應(yīng)手,看似一個(gè)最平常簡單的過程,其實(shí)只有我自己知道里面的艱辛與不易。月末了,公司有例行的總結(jié),每個(gè)員工也要整理自己上一整月的工作內(nèi)容,查漏補(bǔ)缺。

我主要是統(tǒng)計(jì)一下員工的出勤、加班記錄,員工外出登記,休假、請假單。填寫現(xiàn)金日記?賬,整理好所有發(fā)票,報(bào)銷每月備用金。然后排好下個(gè)月的員工值日表,貼在白板上。最重要的是 安排好公司每月一次的例會(huì),做好會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議記錄和會(huì)后內(nèi)容整理工作。好在公司不大,人數(shù)不多,會(huì)前安排較為簡單。公司有現(xiàn)成的會(huì)議室,我只需簡單地布置一下即可。和一般會(huì)議相同,公司全體員工落座后,總經(jīng)理首先講話,然后部門經(jīng)理講話,員工發(fā)言。其中有員工提出問題和困難,公司酌情幫助解決這一議程,本人表示贊賞。這次會(huì)議上有一名員工發(fā)言,當(dāng)他說到自己家庭突然遭遇的變故,堂堂七尺男兒不禁面對同事和領(lǐng)導(dǎo)痛哭流涕,場面可謂感人。結(jié)果全體員工自發(fā)伸出援助之手,公司領(lǐng)導(dǎo)也紛紛給予他精神上的鼓勵(lì)和物質(zhì)上的幫助。這件事讓我從此對這個(gè)不大不小的公司刮目相看,正是如此團(tuán)結(jié)友

、互幫互助的集體才能創(chuàng)造出源源不斷的財(cái)富和光榮,也只有這樣開明的公司制度和體恤員工的領(lǐng)導(dǎo)才能使一個(gè)公司不斷攀登,大步向前。

習(xí)慣了每天早上提前十分鐘到辦公室,先打開窗戶通風(fēng),在打開電腦、飲水機(jī)、打印機(jī)、碎紙機(jī),然后簡單打掃一下辦公室,順便給室內(nèi)的幾盆綠色

植物

澆點(diǎn)水,這些基本成了我開始一天工作的熱身內(nèi)容。真害怕有一天自己會(huì)厭倦這樣重復(fù)機(jī)械的工作。還好,昨天公司內(nèi)部打了一場小型乒乓球比賽,是公司不定期的娛樂健身活動(dòng)??偹憬o這黯淡無光的

生活

增添了一抹鮮艷色彩。 別看時(shí)一場簡單的公司員工乒乓球比賽,開始的活動(dòng)策劃、中場服務(wù)、賽5后事宜也夠我們行政部忙活的了。累是累了點(diǎn),好在大家都玩得很開心,領(lǐng)導(dǎo)也比較滿意。這大概就是我們秘書人員的辦事宗旨了。

一周又這樣過去了,本周的確有件值得一提的`事。星期一那天上午,來公司的客人真多,一個(gè)接著一個(gè),我們行政部幾個(gè)人忙得不可開交。終于到了中午吃飯時(shí)間,資格最老的王姐利索地做了一下工作安排:今天中午小李值班,其他同事去食堂吃飯休息。小李把飯打回,想著趕緊吃完飯,上午人那么多,真是累死了,自己也得休息一下。正在她低頭吃飯的時(shí)候,聽見輕輕敲桌子的聲音。小李抬頭一看,一個(gè)五十歲左右的中年人,穿著一件普通的夾克衫,夾著一個(gè)黑色的公文包,正在敲前臺(tái)的桌子。小李就有點(diǎn)不高興,心想,這人真沒禮貌,面無表情地問對方有什么事,來人禮貌地回答說想見總經(jīng)理。小李問來訪者有沒有預(yù)約。來人說之前沒來得及。小李心想看他的樣子,說不定是來推銷東西的。就說:“我們總經(jīng)理不在,請你下次預(yù)約再來吧?!蹦侨苏f:“你打電話問問,說不定他現(xiàn)在回來了?!毙±钜姞畈荒偷卣f:“不再,請回吧?!眮砣藫u著頭離開了。這位客人走后,中午再?zèng)]客人來,小李吃完飯后,美美的小睡了一會(huì)兒。下午2:oo正式上班后,大家又開始忙碌起來。大約2:30左右,總經(jīng)理秘書打電話過來,詢問中午是否來了一位深圳的客人,他是總經(jīng)理非常重要的客人,來找我們老總再談?wù)勆钲谀沁吅献黜?xiàng)目的事情,小李一聽也傻了眼。過了幾天,小李被停職了。

小李的事情讓我思考了許久,她受到的處分確實(shí)怪不得別人。眾所周知,秘書的工作內(nèi)容繁雜,工作很辛苦。但是,無論多辛苦,秘書都必須嚴(yán)格遵守公司的規(guī)定,舉手投足都應(yīng)該表現(xiàn)出秘書的

專業(yè)

素養(yǎng),對每個(gè)客人都要給予真誠的歡迎和熱情的服務(wù),要對每個(gè)客人一視同仁。我要以此為鑒,嚴(yán)格要求自己。

行政管理人員合理化建議書篇六

我個(gè)性比較開朗,辦事認(rèn)真,信奉“明明白白做人,實(shí)實(shí)在在做事”的原則。無論在任何時(shí)候、做任何事,我都會(huì)認(rèn)認(rèn)真真地對待。我還是個(gè)善于學(xué)習(xí),敢于挑戰(zhàn)困難的人公司前臺(tái)文員一職,對我而言是一次機(jī)會(huì),它能夠充分展現(xiàn)自己的理想和抱負(fù)。我非常珍惜也非常感謝領(lǐng)導(dǎo)能給我這樣一個(gè)發(fā)揮自己才能的機(jī)會(huì)。我將把這份感激之情化為工作的熱情,扎實(shí)苦干,一絲不茍地完成領(lǐng)導(dǎo)交給我的任務(wù).

1.在日常事物工作中,我將做到以下幾點(diǎn):

(1)協(xié)助各部門做好了各類公文的登記、上報(bào)、下發(fā)等工作,并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標(biāo)簽的文件夾內(nèi)。

(2)做好了各類信件的收發(fā)工作。

(3)做好低值易耗品的分類整理工作.

(4) 配合上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)于各部門做好協(xié)助工作.

(5)做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領(lǐng)用登記,按需所發(fā),做到不浪費(fèi),按時(shí)清點(diǎn),以便能及時(shí)補(bǔ)充辦公用品,滿足大家工作的需要。

(6)做好辦公室設(shè)備的維護(hù)和保養(yǎng)工作,

(7)協(xié)助上級(jí)做好節(jié)假日的排班、值班等工作,確保節(jié)假期間公司的安全保衛(wèi)工作。

(8)認(rèn)真、按時(shí)、高效率地做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

在日常事物工作中,我一定遵循精、細(xì)、準(zhǔn)的原則,精心準(zhǔn)備,精細(xì)安排,細(xì)致工作,干標(biāo)準(zhǔn)活,站標(biāo)準(zhǔn)崗,嚴(yán)格按照辦公室的各項(xiàng)規(guī)章制度辦事。

2.在行政工作中,我將做到以下幾點(diǎn)

(1)做好各部門服務(wù):加強(qiáng)與各部門之間信息員的聯(lián)絡(luò)與溝通,系統(tǒng)的、快速的傳遞信息,保證信息在公司內(nèi)部及時(shí)準(zhǔn)確的傳遞到位。

(2)做好員工服務(wù):及時(shí)的將公司員工的信息向公司領(lǐng)導(dǎo)反饋,做好員工與領(lǐng)導(dǎo)溝通的橋梁。

(3)協(xié)助公司上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)完善公司各項(xiàng)規(guī)章制度。

3.提高個(gè)人修養(yǎng)和業(yè)務(wù)能力方面,我將做到以下三點(diǎn):

(1)積極參加公司安排的基礎(chǔ)性管理培訓(xùn),提升自身的專業(yè)工作技能。

(2)向領(lǐng)導(dǎo)和同事學(xué)習(xí)工作經(jīng)驗(yàn)和方法,快速提升自身素質(zhì)。

(3)通過個(gè)人自主的學(xué)習(xí)來提升知識(shí)層次。

我深知:一個(gè)人的能力是有限的,但是一個(gè)人的發(fā)展機(jī)會(huì)是無限的?,F(xiàn)在是知識(shí)經(jīng)濟(jì)的時(shí)代,如果我們不能很快地提升自已的個(gè)人能力,提高自已的業(yè)務(wù)水平,那么我們就這個(gè)社會(huì)淘汰。當(dāng)然要提升自己,首先要一個(gè)良好的平臺(tái),我認(rèn)為公司就是我最好的平臺(tái),我一定會(huì)把握這次機(jī)會(huì),使工作水平和自身修養(yǎng)同步提高,實(shí)現(xiàn)自我的最高價(jià)值。

4.其他工作

(1)協(xié)助人力資源部做好各項(xiàng)工作

(2)及時(shí)、認(rèn)真、準(zhǔn)確的完成其它臨時(shí)性工作。

公司前臺(tái)這個(gè)工作崗位是瑣碎、繁雜的。我將根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行合理分工、合理安排,認(rèn)真落實(shí)崗位責(zé)任制,確保工作井然有序;還要?jiǎng)?chuàng)造性地工作,不斷探索工作的新思路、新辦法和新經(jīng)驗(yàn);同時(shí)增強(qiáng)工作創(chuàng)造性的同時(shí),我一定注意辦事到位而不越位,提供服務(wù)而不干涉決策,真正成為領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手,成為上、下溝通的橋梁.

篇二:行政文員年度工作計(jì)劃

進(jìn)公司時(shí)已由我的'上級(jí)行政主管和人力專員給我介紹公司相關(guān)工作和我的本職位工作,五天工作下來,能按時(shí)完成上級(jí)交代工作,雖然不很熟練,經(jīng)過和領(lǐng)導(dǎo)、員工的交流,也在網(wǎng)上也有查閱一些前臺(tái)文員的工作,根據(jù)公司的實(shí)際情況,據(jù)此也有了我下一年度的工作構(gòu)想和計(jì)劃。

第一:日常工作——保質(zhì)保量的按時(shí)完成

l儀表、著裝

加強(qiáng)規(guī)范自身的儀表、著裝,盡量是職業(yè)裝,重點(diǎn)是端莊大方。

l電話接聽和轉(zhuǎn)接,收發(fā)傳真、信件和報(bào)刊

1、做到迅速辨別來者者地目的,問清對方姓名,再給領(lǐng)導(dǎo)、同事傳達(dá)簡潔準(zhǔn)確信息,做好記錄,不遺漏、延誤 。

2、及時(shí)將收到的郵件送到主人手中。

l? 客戶的接待

1、基本咨詢和引見,端茶送水,保持良好的禮節(jié)禮貌并通報(bào)相關(guān)接見人員。

2、及時(shí)打掃會(huì)客后的垃圾。

l? 衛(wèi)生

1、盡量提前二十分鐘到公司打掃好前臺(tái)辦公區(qū)域。

2、咨詢接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈。

3、制定合理、科學(xué)的衛(wèi)生輪值安排表,并督促同事們完成。

4、定期抽空讓各部門用業(yè)余時(shí)間大掃除。

l辦公用品

1. 必須定期安排檢查庫存, 以便能及時(shí)補(bǔ)充辦公用品。

2. 做好物品領(lǐng)用,購進(jìn)的登記。

3. 做好低值易耗品的分類整理工作。

4. 管理維修打印機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)等辦公器材。

5. 做好辦公室設(shè)備的維護(hù)和保養(yǎng)工作。

l? 打印、復(fù)印文件和管理各種表格文件

1. 文檔要格式規(guī)范,打印復(fù)印要盡量節(jié)約成本。

2. 做好了各類公文的登記、上報(bào)、下發(fā)等工作。

3. 把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標(biāo)簽的文件夾內(nèi)。

l通知公告

根據(jù)上級(jí)意思,發(fā)布通知和公告,并督促大家執(zhí)行,完成。

l員工考勤和外出登記

1. 對于出差人員的出入時(shí)間事件地點(diǎn)的登記。

2. 力所能及的主動(dòng)承接外出人員的工作。

l接受行政主管工作安排并協(xié)助人事文員的工作

完成各種臨時(shí)的指派工作,讓工作有條不紊的進(jìn)行。

l安排約會(huì)、會(huì)議室及差旅預(yù)定

將事件按照標(biāo)準(zhǔn)、重輕急緩程度,排先后順序,并及時(shí)與與會(huì)者溝通時(shí)間安排。

l保管各種手續(xù)、手冊

做好專門的存檔記錄

l更新和管-理-員工通訊地址和電話號(hào)碼等聯(lián)系方式

1. 及時(shí)的變更通訊資料,加強(qiáng)聯(lián)系

2. 溫馨的,人性化的:留意同事的生日,及時(shí)送上生日祝福。

l配合上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)與各部門的協(xié)助工作、組織好公司活動(dòng)

1. 協(xié)助上級(jí)做好節(jié)假日的排班、值班等工作,確保節(jié)假期間公司的安全保衛(wèi)工作。

2. 認(rèn)真、按時(shí)、高效率地做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

3. 積極調(diào)動(dòng)人員的參與

l溝通

1.做好各部門服務(wù),加強(qiáng)與各部門之間人員的聯(lián)絡(luò)與溝通,系統(tǒng)的、快速的傳遞信息,保證信息在公司內(nèi)部及時(shí)準(zhǔn)確的傳遞到位。

2. 做好員工服務(wù),及時(shí)的將公司員工的信息向公司領(lǐng)導(dǎo)反饋,做好員工與領(lǐng)導(dǎo)溝通的橋梁。

3. 協(xié)助公司上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)完善公司各項(xiàng)規(guī)章制度,不懂就虛心問,合理的提出想法。

第三:其他工作

1. 留心檢查洗手間,櫥柜,電器等損耗,及時(shí)聯(lián)系物業(yè)維修,督促檢查飲水情況。

2. 就算不是本職工作,如果有時(shí)間主動(dòng)請求給領(lǐng)導(dǎo)、同事幫忙。

3. 主動(dòng)負(fù)責(zé)承接領(lǐng)導(dǎo)、同事不在而發(fā)生的一些簡單的日常工作。

第四:愛崗敬業(yè)——合格員工的基本條件

1. 積極工作,盡可能每天超額完成一件任務(wù)。

2. 每天下班寫好日報(bào),每周五交周報(bào),積極的提出意見和看法。

3. 下班后要做好第二天的工作預(yù)備以及計(jì)劃,有計(jì)劃有著重點(diǎn)的工作。

4. 嚴(yán)格按照辦公室的各項(xiàng)規(guī)章制度辦事。

5. 工作之余,提高個(gè)人修養(yǎng)和業(yè)務(wù)能力方面,積極參加公司安排的基礎(chǔ)性管理培訓(xùn),提升自身的專業(yè)工作技能;多閱讀相關(guān)管理的書刊,多學(xué)習(xí)一些簡單水電器的維修,向領(lǐng)導(dǎo)和同事學(xué)習(xí)工作經(jīng)驗(yàn)和方法,快速提升自身素質(zhì),更好的服務(wù)于同事們的工作。

6. 加強(qiáng)和同事們的溝通協(xié)作。

盡管前臺(tái)文員的工作是繁雜的小事多,但是任何事情都有個(gè)累積,小事顧全了才能做大事,沉淀到了個(gè)度,就是質(zhì)的飛躍。將根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行合理分工、合理安排,認(rèn)真落實(shí)崗位責(zé)任制,確保工作井然有序;還要?jiǎng)?chuàng)造性地工作,不斷探索工作的新思路、新辦法和新經(jīng)驗(yàn);增強(qiáng)工作創(chuàng)造性的同時(shí),禮貌、誠實(shí)待人,放下面子,才能掙回“面子”。這是我的大概計(jì)劃,許多都是文字性的說教,計(jì)劃是靜態(tài)的,我會(huì)用我的行動(dòng)證明我每天的進(jìn)步。

一、信息網(wǎng)絡(luò)管理 ?

1. 建立直接領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系 ?

2. 構(gòu)架新型組織機(jī)構(gòu) ?

3. 增加人員配置: ?

(2)市場開發(fā)助理:浙江省六個(gè)辦事處共設(shè)市場開發(fā)助理兩名,其它各辦事處所轄區(qū)域均設(shè)市場開發(fā)助理一名。

4. 強(qiáng)化人員素質(zhì)培訓(xùn) ?

5. 加大人員考核力度 ?

6. 動(dòng)態(tài)管理市場網(wǎng)絡(luò) ?

市場開發(fā)助理與信息管-理-員根據(jù)信息員提供的信息數(shù)量(以個(gè)為單位)、項(xiàng)目規(guī)模、信息達(dá)成率、發(fā)展下級(jí)信息員數(shù)量四項(xiàng)指標(biāo)對信息網(wǎng)絡(luò)成員進(jìn)行定期的動(dòng)態(tài)評估。在分析信息員/單位的分類的基礎(chǔ)上,信息管-理-員和市場開發(fā)助理應(yīng)結(jié)合信息員的背景資料進(jìn)行細(xì)致地分析,確定其通過幫助后業(yè)績增長的可能性。進(jìn)一步加強(qiáng)信息的管理,在信息的完整性、及時(shí)性、有效性和保密性等方面做好比上一年更好。

二、品牌推廣 ?

三、客戶接待? ?

3、繼續(xù)做好來訪客戶的接待檔案管理工作,將潛在顧客和合同顧客的檔案分類保存,準(zhǔn)確掌握項(xiàng)目進(jìn)程,努力配合商務(wù)部門和辦事處促成項(xiàng)目業(yè)務(wù)。

四、內(nèi)部管理 ?

3、充分發(fā)揮本部門各崗位人員的工作積極性和主動(dòng)能動(dòng)性,強(qiáng)調(diào)其工作中的過程控制和最終效果。提高他們的工作責(zé)任性和工作質(zhì)量。嚴(yán)格按照相應(yīng)的崗位職責(zé)實(shí)行考核制。

5、配合營銷副總經(jīng)理搞好營銷系統(tǒng)的日常行政管理。主動(dòng)為各部門做好后勤保障工作和日常服務(wù)性工作。為他們創(chuàng)造更加良好的企業(yè)文化氛圍和工作環(huán)境。

行政管理人員合理化建議書篇七

大專。

河南-周口。

求職者暫時(shí)沒有填寫工作經(jīng)歷。

求職者暫時(shí)沒有填寫教育經(jīng)歷。

本人誠實(shí)本分,勤奮好學(xué),善于溝通,吃苦耐勞,之前職務(wù)為地產(chǎn)公司行政副總助理,負(fù)責(zé)外事協(xié)調(diào),希望能加入貴公司工作。

打電話給我時(shí),請一定說明在xx網(wǎng)看到的,謝謝!

行政管理人員合理化建議書篇八

尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo):

下午好!

很高興能參加公司組織的這次競聘活動(dòng),感謝有這樣一個(gè)展示自己的機(jī)會(huì)。我今天競聘的崗位是銷售公司-行政人事經(jīng)理。

一、基本情況

首先,向大家作自我介紹,我叫仇建兵,今年29歲, 2017年畢業(yè)于安陽師范學(xué)院,本科,人力資源管理專業(yè),助理企業(yè)人力資源管理師。08年5月份我的第一份工作是在一家地產(chǎn)公司物業(yè)部做人事專員,也就是從那個(gè)時(shí)候起,我的職業(yè)生涯正式開始。此后的6年多時(shí)間里,我從事了半年的一線銷售,真實(shí)體驗(yàn)了銷售的艱辛,其他的時(shí)間都是在行政人事的工作崗位上摸索 前行。在生產(chǎn)型企業(yè)我做過人力資源部主管并兼職董事長秘書,全面負(fù)責(zé)公司人力資源和部分董事長助理工作,重點(diǎn)策劃并實(shí)施了一線車間工人的招聘和培訓(xùn)工作,組織了計(jì)件薪資核算和行政人員績效考核等人事工作。在汽車4s店我做過人事行政主管,全面負(fù)責(zé)公司的行政工作和做好總經(jīng)理的助手。這期間積累了一定的管理經(jīng)驗(yàn)和工作技巧。今年5月份有幸加入到我們公司,在總經(jīng)辦從事行政人事工作,按照崗位職責(zé)要求,我主要負(fù)責(zé)處理辦公室日常行政性事務(wù)工作,人事招聘和社保的繳納。在部門領(lǐng)導(dǎo)的悉心指導(dǎo)及各位同事的熱心幫助下,我從各方面嚴(yán)格要求自己,努力克服工作環(huán)境改變、公司行業(yè)知識(shí)不熟悉等客觀因素,較快的融入了這個(gè)大家庭,認(rèn)真履行著自己的本職工作。

二、崗位認(rèn)知

談?wù)勎覍π姓耸聧彽膷徫徽J(rèn)識(shí)??梢钥隙ǖ氖切姓耸虏块T是公司的重要部門,如果說銷售公司是集團(tuán)公司的大門,那么行政人事部則好比集團(tuán)公司的一個(gè)窗口,有著承上啟下,鏈接內(nèi)外的作用。對內(nèi),行政人事部要做好公司后勤保障,執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)章制度,掌握人員動(dòng)態(tài)。對外,聯(lián)系業(yè)務(wù)單位,保持良好關(guān)系并維護(hù)公司良好形象。很多細(xì)小,千頭萬緒的工作都需要該崗位來完善,來實(shí)施,所以這個(gè)工作,需要耐心、細(xì)心和責(zé)任心。總結(jié)下來我認(rèn)為這個(gè)崗位的職能主要分三大塊,即服務(wù)、管理、協(xié)調(diào)。

導(dǎo)當(dāng)好參謀,搜集信息并提合理建議。再次,行政人事部門是一個(gè)協(xié)調(diào)部門。對內(nèi)部而言,日常工作中,協(xié)調(diào)好部門與部門間的平行關(guān)系、上下級(jí)之間的垂直關(guān)系,在與員工溝通中,要準(zhǔn)確掌握人員思想動(dòng)態(tài),了解部門所需,爭取工作的主動(dòng)性,增強(qiáng)公司凝聚力。對外,與相關(guān)業(yè)務(wù)部門建立良好的工作關(guān)系,在維護(hù)好公司形象的前提下使公司的對外工作能夠順利開展。

結(jié)合以上三點(diǎn),一個(gè)好的行政人事主管必須具備較強(qiáng)的綜合素質(zhì),從我自身的學(xué)習(xí)、工作經(jīng)歷來看,我能夠接受這項(xiàng)工作。

三、優(yōu)勢與不足

參加行政人事主管競聘我認(rèn)為我的優(yōu)勢在于以下方面:

優(yōu)勢一,我認(rèn)為自己具備良好的工作素養(yǎng)和職業(yè)道德,敬業(yè)、有責(zé)任心。在工作中能做到對公司負(fù)責(zé),對員工負(fù)責(zé),時(shí)刻維護(hù)公司利益。優(yōu)勢二,我有6年的行政人事工作經(jīng)驗(yàn),其中近3年的時(shí)間都在從事管理崗位。人力資源方面:編制年度人力資源規(guī)劃。組織招聘面試,根據(jù)不同崗位選擇不同的招聘渠道,并有過成功的實(shí)操經(jīng)驗(yàn)??冃Ч芾矸矫妫芨鶕?jù)不同的崗位性質(zhì)制定有效考核辦法,曾成功運(yùn)用合適的考核方法改善了員工的工作效率和質(zhì)量。接觸仲裁處并妥善處理過多起勞資糾紛。行政方面,負(fù)責(zé)公司會(huì)議記錄、整理會(huì)議紀(jì)要,并負(fù)責(zé)對會(huì)議有關(guān)決議的實(shí)施進(jìn)行跟進(jìn)。負(fù)責(zé)過公司用品的采購,宿舍、食堂等后勤工作的管理。與物業(yè)公司、消防、市政等部門多次接觸。多年的辦公室工作經(jīng)驗(yàn)使我對該崗位的工作積累了一定的方式和技巧。優(yōu)勢三,我對本崗位的工作比較認(rèn)可,能全身心的投入到工作中去。我的職業(yè)生涯規(guī)劃將自己定位于此,直到在本崗位上取得成績,有所建樹。優(yōu)勢四,對當(dāng)代集團(tuán)公司的認(rèn)同感,當(dāng)我將被當(dāng)代集團(tuán)錄取的消息告訴家人時(shí),他們與我一樣高興,并囑托我腳踏實(shí)地,認(rèn)真學(xué)習(xí)行業(yè)知識(shí),在當(dāng)代這個(gè)有底蘊(yùn)沉淀的公司不愁以后沒有發(fā)展的平臺(tái)。因此以后的工作中,無論是否有壓力,家人的支持也必將是我工作中的動(dòng)力。

說到不足,行政人事崗不僅需要沉穩(wěn)有責(zé)任心,還需要良好的人際交往能力和開拓創(chuàng)新精神,這是需要我在以后的工作中彌補(bǔ)和加強(qiáng)的。我覺得這也是當(dāng)前所面臨的困難,但是既然發(fā)現(xiàn)了缺陷我不擔(dān)心不能將至改正,也希望在以后的工作中,領(lǐng)導(dǎo)和同事能多提意見,幫我改正缺點(diǎn)。

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行政管理人員合理化建議書篇九

行政辦公室是公司的綜合管理部門,是公司領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手,綜合承接上級(jí)部門指示和公司各單位的請示、報(bào)告,綜合協(xié)調(diào)處理公司行政事務(wù),又是公司政策指令和各種信息的交匯點(diǎn)和集散地;行政辦公室是公司的窗口和總進(jìn)出口,負(fù)責(zé)接待上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的視察和兄弟企業(yè)的參觀訪問,接收處理上級(jí)部門和兄弟企業(yè)的來文來函,處理各種公務(wù)往來。行政辦公室溝通上下、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系各方、照應(yīng)內(nèi)外,其運(yùn)行情況直接影響著公司整體工作水平和效率。半年來,我們行政辦公室全體員工在公司各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心指導(dǎo)下,在其他部門的熱心支持和大力幫助下,團(tuán)結(jié)進(jìn)取、努力工作,克服困難,較好的完成05上半年的工作?,F(xiàn)將xx年上半年工作總結(jié)如下:

一、配合公司各部門,解決節(jié)前堵路事件。許平南高速公路通車后,因公司領(lǐng)導(dǎo)班子調(diào)整引起拖欠農(nóng)民工工資問題引發(fā)的農(nóng)民上路阻路現(xiàn)象時(shí)常發(fā)生,特別是春節(jié)前一段時(shí)間,農(nóng)民堵路、圍堵公司和收費(fèi)站現(xiàn)象達(dá)到了空前的地步,行政辦公室在努力做好公司內(nèi)部員工思想穩(wěn)定工作的基礎(chǔ)上,通過及時(shí)向上級(jí)匯報(bào)、參與研究解決堵路問題等做法,與公司一起通過大量艱苦卓絕的工作,基本的解決了節(jié)前堵路問題保證了營運(yùn)工作的正常。

二、組織參加省建投文藝匯演并榮獲一等獎(jiǎng)。元月份,省建投組織下屬17家控股企業(yè),參加省建投系統(tǒng)“xx年迎新春文藝匯演”。為塑造我公司年輕、積極、向上的精神風(fēng)貌,行政辦公室積極協(xié)調(diào)各收費(fèi)站,臨時(shí)從各收費(fèi)站抽調(diào)16名女同志,并從方城聘請了藝術(shù)指導(dǎo),克服時(shí)間緊、標(biāo)準(zhǔn)高的困難,從一開始的籌劃、選擇節(jié)目形式和藝術(shù)指導(dǎo)到正式封閉排練都是晝夜加班。最終,在省建投下屬的17家控股企業(yè)25個(gè)參演節(jié)目中,我公司推薦演出的節(jié)目被評為一等獎(jiǎng),又被省建投授予優(yōu)秀組織獎(jiǎng)。

三、成功組織“許平南高速公路工程建設(shè)總結(jié)表彰大會(huì)”。許平南高速公路公路歷時(shí)三年于xx年12月12日全線勝利通車,在許平南高速公路建設(shè)三年來,特別是在xx年的工程建設(shè)中,全體員工在公司黨、政班子的領(lǐng)導(dǎo)下,以鄧-小-平理論和“三個(gè)代表”重要思想為指導(dǎo),緊緊圍繞公司“抓質(zhì)量、促進(jìn)度、保通車”和營運(yùn)準(zhǔn)備的中心任務(wù),迎難而上,頑強(qiáng)拼搏,開拓進(jìn)取,圓滿完成了省政府確定的xx年底全線建成通車的目標(biāo)任務(wù),同時(shí)公司涌現(xiàn)出一批先進(jìn)集體和先進(jìn)個(gè)人。為表彰先進(jìn),宣傳典型,進(jìn)一步激勵(lì)全體職工在公司的改革和發(fā)展中,繼續(xù)發(fā)揚(yáng)奮勇拼搏精神,不斷取得新的更大的成績,行政辦公室成功的于xx年1月14日組織召開了“許平南高速公路工程建設(shè)總結(jié)表暨公司xx年度工作會(huì)議建設(shè)總結(jié)表彰大會(huì)。為了慶祝許平南高速公路建成通車,活躍職工業(yè)務(wù)文化活動(dòng),增強(qiáng)公司的凝聚力,行政辦公室還精心準(zhǔn)備策劃了“迎新春”文藝匯演。這次大會(huì)是一次“動(dòng)員會(huì)、總結(jié)會(huì)、聯(lián)歡會(huì)”,大會(huì)辦出了干勁、辦出了積極性、辦出了水平。大會(huì)及文藝匯演取得了圓滿的成功。

四、充分準(zhǔn)備迎接省建投xx年度考核工作。xx年3月11日,由河南省建設(shè)投資公司牽頭,各股東方代表參與的xx年許平南高速公路公司經(jīng)營班子考核工作在我公司進(jìn)行。行政辦公室充分準(zhǔn)備,合理籌備,積極協(xié)調(diào)各部門迎接考核。此次考核取得了近三年來最好的成績,為公司建設(shè)期工作畫上一個(gè)圓滿的句號(hào),也為公司運(yùn)營初期開了一個(gè)好頭。

五、成功創(chuàng)辦了六期《許平南人》報(bào)。報(bào)紙是經(jīng)濟(jì)建設(shè)的工具、報(bào)紙是傳播知識(shí)的工具。報(bào)紙不但要成為企業(yè)內(nèi)部溝通信息、上情下達(dá)、表揚(yáng)好人好事、豐富員工業(yè)余生活的工具,更要成為展示企業(yè)形象的一個(gè)重要窗口。行政辦公室就是看到了報(bào)紙?jiān)谝粋€(gè)企業(yè)里的重要的作用,創(chuàng)辦了公司的第一張企業(yè)報(bào)刊《許平南人》,迄今為止已成功創(chuàng)辦了六期。在辦報(bào)的版面內(nèi)容上,一版二版是公司重大活動(dòng)和公司領(lǐng)導(dǎo)講話精神及各部室、基層單位本月發(fā)生的重大事件。三版四版主要以刊登員工的工作心得和文學(xué)創(chuàng)作。如今,員工們都積極踴躍的投搞為許平南人能辦的更好增磚添瓦。每期報(bào)紙出來后,員工們都爭先恐后的搶著看,甚至帶回家讓家里人看。“對內(nèi)提高企業(yè)凝聚力,對外樹立公司形象”是我們今后辦好《許平南人》的目標(biāo)。

六、成功處理一系列工程建設(shè)官司。三年建設(shè)期遺留了大量債權(quán)債務(wù),自通車以來,公司不斷有各類、各級(jí)官司找上門來。鑒于公司尚未明確此類問題應(yīng)由那一個(gè)部門處理的實(shí)際情況,為了不使此類問題影響到公司正常的辦公秩序,行政辦公室克服專業(yè)知識(shí)缺乏、工作量大的困難,積極、誠懇、實(shí)事求是的處理了一系列此類問題。為領(lǐng)導(dǎo)分憂解難,保障了公司正常的工作和秩序。

七、加強(qiáng)管理制度,部門團(tuán)結(jié)空前加強(qiáng)。沒有規(guī)矩不成方圓。工作也是一樣,需要有專門的制度來約束。行政辦公室半年來出臺(tái)了經(jīng)理辦公會(huì)議制度、車輛管理制度、打印復(fù)印管理辦法、公司總部辦公用品使用辦法、公司領(lǐng)導(dǎo)值班制度等多項(xiàng)規(guī)章制度,切實(shí)通過落實(shí)各項(xiàng)規(guī)章制度,規(guī)范了工作程序。公司領(lǐng)導(dǎo)一直都把各部門的團(tuán)結(jié)看的尤為重要,行政辦公室也是一樣。部門人員雖少,但人心不齊一樣是干不了大事。半年來,行政辦公室又新進(jìn)了幾名員工,部門領(lǐng)導(dǎo)都一一告戒他們一定要注意團(tuán)結(jié),不利于團(tuán)結(jié)的話不說、不利于團(tuán)結(jié)的事不做。全體員工也牢記領(lǐng)導(dǎo)教誨,相互學(xué)習(xí)、互幫互帶、團(tuán)結(jié)奮進(jìn),形成了一個(gè)關(guān)系融洽、分工明確的集體,部門團(tuán)結(jié)空前加強(qiáng)。八、組織召開公司成立五周年座談會(huì)。xx年5月20日上午,為慶祝公司成立五周年,公司領(lǐng)導(dǎo)班子全體成員同公司中層正職以上干部、養(yǎng)護(hù)工區(qū)、路政大隊(duì)、收費(fèi)站等四十余人,在公司會(huì)議室召開座談會(huì)。行政辦公室針對謝亞偉董事長在會(huì)議上的講話精神、工作安排,確定了今后行政辦公室的工作方向、工作重點(diǎn),為早日實(shí)現(xiàn)社會(huì)主義和-諧企業(yè)的目標(biāo)貢獻(xiàn)自己的力量。

九、對公司所有車輛進(jìn)行了有效的管理。行政辦公室把公司的車輛管理看作各項(xiàng)工作的重點(diǎn),派專人專項(xiàng)負(fù)責(zé)公司的所有車輛的加油、維修、保險(xiǎn)等,并制定了車輛管理辦法。根據(jù)公司計(jì)劃合理購買車輛,并安排在南陽地區(qū)統(tǒng)一掛牌以達(dá)到節(jié)約各項(xiàng)費(fèi)用的目,減少了公司不必要的費(fèi)用支出。

十、參加省建投召開的控股企業(yè)辦公室主任工作會(huì)議。xx年6月3、4日,省建投在三門峽大鵬國際酒店召開了控股企業(yè)辦公室主任工作會(huì)議,我公司行政辦公室的三位同志參加的`此次會(huì)議。會(huì)議上,省建投總經(jīng)理胡智勇、副總經(jīng)理呂繼增分別在會(huì)議講話中對xx年度各控股企業(yè)辦公室的工作做了充分的肯定,并對辦公室今后的工作提出了要求。此次會(huì)議是省建投系統(tǒng)召開的第一次辦公室主任工作會(huì)議,會(huì)議給各兄弟企業(yè)辦公室提供了一個(gè)相互學(xué)習(xí)、相互交流的機(jī)會(huì),讓大家在交流中總結(jié)出成功的經(jīng)驗(yàn)、失敗的教訓(xùn),從而能更好的提高辦公室的服務(wù)質(zhì)量和水平。

本人于2015年2月底來到行政事務(wù)部辦公室崗位,過去的一年,有感慨,有喜悅,有探索,有突破。在各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的幫助指導(dǎo)和同事們的支持下,通過不斷地實(shí)踐和積累,自身素質(zhì)和能力得到了較大提高,視野更加開闊,現(xiàn)將一年來工作情況匯報(bào)如下:

一、立足本職,完成各項(xiàng)工作

作為一名行政主管,我能夠充分發(fā)揮承上啟下、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)絡(luò)內(nèi)外的樞紐作用,從信息調(diào)研、文件起草、綜合協(xié)調(diào)的文秘工作,到會(huì)議組織、來賓接待、印章管理的行政工作,都體現(xiàn)出行政主管工作的重要性。行政工作無小事,每一件細(xì)小的工作都可能牽一發(fā)而動(dòng)全身,從而影響到公司的形象。自擔(dān)任行政主管后,迅速投入到各項(xiàng)工作中,完成了各類文件起草、會(huì)議安排、信息上報(bào)、信訪接待、參謀督辦、印章使用、檔案存放以及其他服務(wù)工作。特別對倉庫物品出入、印章管理等工作要求嚴(yán)格按照制度執(zhí)行,避免因責(zé)任心不強(qiáng)造成公司經(jīng)濟(jì)損失和產(chǎn)生負(fù)面影響。

1、注重學(xué)習(xí),努力提升工作能力

堅(jiān)持把學(xué)習(xí)擺在重要位置,始終勤奮學(xué)習(xí),積極進(jìn)取,努力提高自我,不斷學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識(shí),通過多看、多問、多學(xué)、多練來不斷的提高自己的各項(xiàng)業(yè)務(wù)技能。利用空閑時(shí)間學(xué)習(xí)《應(yīng)用文寫作大全》、《秘書學(xué)》和各種行業(yè)報(bào)刊雜志,以此提高自身素質(zhì)和能力。

2、立足本職,完成各項(xiàng)文書工作

完成公司年度總結(jié)、目標(biāo)完成情況和下年度工作安排的起草、報(bào)送、印發(fā)工作。做好公司日常公文起草、處理和文印工作,全年收轉(zhuǎn)、傳遞、報(bào)送各種請示、報(bào)告318份。校對、印發(fā)黨委、行政、工會(huì)、團(tuán)委各類文件共198份。向市建委上報(bào)各種文字材料163份,做到了及時(shí)、準(zhǔn)確、規(guī)范,滿足了公司正常的工作需要,樹立了公司的良好形象。

3、熱情細(xì)心,完成接聽接待工作

耐心接聽、解答用戶來電,全年共接聽用水業(yè)務(wù)咨詢、反映問題、投訴電話2860余個(gè),收發(fā)傳真材料500余份,接聽率100%,尤其去年年底和今年一月份天氣寒冷,大量用戶出現(xiàn)用水問題,每天辦公室接聽用戶來電80余個(gè),都能夠及時(shí)、耐心的為用戶解答。接受、處理、反饋市建委12319服務(wù)平臺(tái),市消費(fèi)者協(xié)會(huì)12315、信箱、市人大、政協(xié)提案,累計(jì)40余份。按照公司領(lǐng)導(dǎo)安排,較好完成了外地水司人員及上級(jí)部門的接待、安排和招待任務(wù),一年來共接待來訪53次。業(yè)務(wù)招待煙、酒、會(huì)務(wù)用品均按公司標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)格做好登記、領(lǐng)用、報(bào)銷工作。

4、積極主動(dòng),做好城市綜合整治工作

根據(jù)上級(jí)工作部署,制訂了公司市容環(huán)境和立體美化綜合整治實(shí)施方案,分別于2015年4月、9月和今年1月集中開展了綜合整治活動(dòng)?;顒?dòng)期間每天收集整理活動(dòng)開展情況,填寫綜合整治日報(bào)表,堅(jiān)持一日一報(bào),節(jié)假日不間斷,及時(shí)將整治情況上報(bào)市建委。

5、認(rèn)真負(fù)責(zé),加強(qiáng)行風(fēng)建設(shè)工作 編寫、制定了公司2015年行風(fēng)建設(shè)實(shí)施方案、公司行風(fēng)建設(shè)匯報(bào)材料、2015年度公司行風(fēng)建設(shè)工作總結(jié),以及行風(fēng)建設(shè)工作的整改報(bào)告。監(jiān)督、解決用戶提出的各種用水投訴,滿足用戶的用水需求,為用戶提供方便快捷的服務(wù)。由于工作扎實(shí),成績突出,在今年一月份糾風(fēng)辦對公司測評中,獲得了滿分。

6、多方聯(lián)系,做好水價(jià)調(diào)整工作

積極配合公司做好水價(jià)調(diào)整相關(guān)工作,多次同省內(nèi)各地市水司聯(lián)系,了解相關(guān)信息,掌握最新水價(jià)動(dòng)態(tài)。

7、積極投稿,多方面宣傳供水工作

及時(shí)向各類報(bào)刊投稿,全年個(gè)人在全國各類供水報(bào)刊網(wǎng)站上發(fā)表文章52篇,其中在《中國供水節(jié)水》、《中國水星》、《河南供水》等報(bào)紙網(wǎng)站發(fā)表文章40篇,《中源水務(wù)》報(bào)發(fā)表稿件12篇。

8、加強(qiáng)培訓(xùn),提高員工整體素質(zhì)

加強(qiáng)本崗位員工培訓(xùn)教育,制訂學(xué)習(xí)計(jì)劃,重點(diǎn)學(xué)習(xí)本崗位工作職責(zé)、業(yè)務(wù)流程、各種制度、專業(yè)知識(shí)等。通過多種形式,多種渠道的培訓(xùn)活動(dòng),提高了員工整體素質(zhì)。

9、參加活動(dòng),樹立公司良好形象

積極參加各種活動(dòng),代表公司參加了新鄉(xiāng)市基礎(chǔ)產(chǎn)業(yè)工會(huì)“華電杯”職工羽毛球比賽,獲得團(tuán)體第三名;參加了公司慶建國六十周年籃球比賽,獲得亞軍;參加公司迎國慶書畫攝影展。積極響應(yīng)公司號(hào)召,參與“扶貧濟(jì)困一日捐”活動(dòng),以微薄之力向困難群眾、職工獻(xiàn)出一片愛心。

二、存在不足及努力方向

1、自身的學(xué)習(xí)抓的還不夠緊,業(yè)務(wù)技術(shù)素質(zhì)和辦公室公文寫作能力有待于進(jìn)一步提高。

2、同領(lǐng)導(dǎo)、部門之間溝通協(xié)調(diào)方面還不夠,還需進(jìn)一步加強(qiáng)交流。

在新的一年里,加強(qiáng)專業(yè)知識(shí)的學(xué)習(xí),努力提高業(yè)務(wù)素質(zhì),通過多看、多寫進(jìn)一步提高寫作水平。積極主動(dòng)做好領(lǐng)導(dǎo)的參謀,利用各種方式加強(qiáng)同各部門之間聯(lián)系溝通,提高工作效率。

取得的成績離不開我們辦公室團(tuán)隊(duì)的支持,我們?nèi)藛T雖少,但個(gè)個(gè)優(yōu)秀,大家各盡其責(zé),在自己的工作崗位上出色的完成了各項(xiàng)工作任務(wù)。在此我要特別感謝他們,我為有這樣的團(tuán)隊(duì)感到驕傲。另外我還要感謝公司給予我們的一切,雖然目前還面臨困境,但更要求我們互相協(xié)作,用優(yōu)質(zhì)的服務(wù)和業(yè)績來推動(dòng)公司的發(fā)展,將公司的興衰存亡的責(zé)任擔(dān)當(dāng)起來,心懷感恩,共同迎接中源水務(wù)輝煌時(shí)刻的到來。

行政管理人員合理化建議書篇十

尊敬的領(lǐng)導(dǎo):

您好!

xxx于20xx年進(jìn)入我公司擔(dān)任行政管理人員。立場堅(jiān)定,能夠同中央保持高度一致,并認(rèn)真學(xué)習(xí)黨的各項(xiàng)方針政策。

他學(xué)習(xí)認(rèn)真刻苦,鉆研進(jìn)取,完善公司具體行政管理制度、全面提升行政服務(wù)品質(zhì)、連續(xù)三年被評為先進(jìn)個(gè)人。具有較強(qiáng)的素質(zhì),同時(shí)善于發(fā)現(xiàn)問題和解決問題,具有較強(qiáng)的獨(dú)立工作能力,管理工作中能夠做到理論聯(lián)系實(shí)際。

xxx在既往工作中嚴(yán)格要求自己,視客戶如親人,深得客戶及同事信任。工作中無任何差錯(cuò)和事故發(fā)生,具有管理和技術(shù)雙方面綜合能力。他有很多具體行政管理的經(jīng)驗(yàn),能勝任實(shí)踐工作。

他還是一位樂于學(xué)習(xí)且善于學(xué)習(xí)的管理者。作為一名基礎(chǔ)管理者,他這四年來的學(xué)習(xí)實(shí)踐集中在二個(gè)方面,一是從同事的成功經(jīng)驗(yàn)中學(xué)習(xí),二是從外界培訓(xùn)及自我學(xué)習(xí)中學(xué)習(xí)。他把所學(xué)在實(shí)踐中加以運(yùn)用,從他所取得的成就直接且充分顯示了他在學(xué)習(xí)上的謙虛與勤奮,充分顯示了他在管理實(shí)踐過程中對學(xué)習(xí)的不斷檢驗(yàn)與總結(jié),充分顯示了他在為豐富其職業(yè)生涯而進(jìn)行的拓展性學(xué)習(xí)、關(guān)聯(lián)性學(xué)習(xí)中所表現(xiàn)出來的追求心!更為難能可貴的是,他帶動(dòng)了一群人對學(xué)習(xí)新知識(shí)、新技能的興趣與嘗試!

作為他曾經(jīng)的領(lǐng)導(dǎo)、共勉的朋友,我期望xxx在將來通過全面提升其管理智慧、領(lǐng)導(dǎo)能力及人格魅力來攀登其職業(yè)生涯的新高峰!因此我愿意推薦他到貴單位工作。

20xx年xx月xx日。

行政管理人員合理化建議書篇十一

辦公室是學(xué)校黨政綜合辦事部門。辦公室主任在校長、書記領(lǐng)導(dǎo)下工作。辦公室主任主要職責(zé)是:

一、協(xié)助黨政領(lǐng)導(dǎo)了解和掌握學(xué)校的工作情況。

二、加強(qiáng)各處室之間的聯(lián)系,及時(shí)向校領(lǐng)導(dǎo)提供有關(guān)信息、情況依據(jù)。

三、接待非業(yè)務(wù)性來訪,加強(qiáng)與高等學(xué)校和普通中學(xué)的校際聯(lián)系。

四、做好學(xué)校工作大事記的收集、整理工作。

五、負(fù)責(zé)校級(jí)公章的使用和保管。

六、負(fù)責(zé)公文的收發(fā)、登記、傳遞、立卷歸檔和檔案的整理。

七、做好行政會(huì)議的記錄。

八、認(rèn)真完成學(xué)校工作總結(jié)及計(jì)劃草擬的工作。

九、做好學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其它工作。

教務(wù)處主任是校長在教學(xué)方面的主要助手,負(fù)責(zé)學(xué)校、教學(xué)、教務(wù)等方面的管理工作。副主任協(xié)助主任工作。教務(wù)主任的職責(zé)是:

一、協(xié)助校長,選配好各學(xué)科教研組長。

二、每學(xué)期開學(xué)初,根據(jù)教育方針和教育行政部門的有關(guān)規(guī)定,結(jié)合學(xué)校實(shí)際制訂學(xué)校教學(xué)工作計(jì)劃,審查各教研組工作計(jì)劃及各備課組周計(jì)劃安排表。

三、深入教學(xué)第一線及時(shí)了解、研究教學(xué)情況,并提出改進(jìn)意見,搞好期中全校性的教學(xué)調(diào)查工作,對教學(xué)情況進(jìn)行初步評估。

四、組織公開課、試驗(yàn)課和青年教師優(yōu)質(zhì)課比賽的活動(dòng),選好各科教學(xué)改革的突破口,組織各教研組搞好量化評課,及時(shí)總結(jié)交流教改經(jīng)驗(yàn)。

五、認(rèn)真布置期末教學(xué)總結(jié)工作。

六、組織考試,作好學(xué)生成績的考核工作。

七、認(rèn)真統(tǒng)計(jì)教職工的出勤情況,與教研組聯(lián)系,安排好請假教師的代課事宜。

八、搞好學(xué)籍管理,協(xié)助校長作好招生工作。

九、建立教師的業(yè)務(wù)檔案,對教師的調(diào)出或調(diào)入提出參考性意見。

十、領(lǐng)導(dǎo)教務(wù)工作。落實(shí)上級(jí)行政部門和學(xué)校制訂的規(guī)章制度,負(fù)責(zé)日常教務(wù)工作。

十一、負(fù)責(zé)管理電教中心、實(shí)驗(yàn)室、圖書室、文印室、教學(xué)檔案室和教務(wù)員。

十二、組織好各種第二課堂活動(dòng)(包括智力競賽、物理化學(xué)晚會(huì)等)。

十三、負(fù)責(zé)向分管校長提供必修課、選修課、活動(dòng)課教學(xué)計(jì)劃參考意見。并負(fù)責(zé)組織實(shí)施已經(jīng)確定的教學(xué)計(jì)劃。

十四、負(fù)責(zé)年級(jí)升學(xué)考試成績的統(tǒng)計(jì)、分析及評獎(jiǎng)工作。

政教處主任在校長、書記領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)學(xué)生德育和學(xué)生日常管理。副主任協(xié)助主任工作。政教處主任職責(zé)是:

一、調(diào)查、分析學(xué)生思想狀況,制定并組織實(shí)施思想教育工作計(jì)劃、制定和修訂《學(xué)生行為規(guī)范》、《中學(xué)生德育綱要》、《班主任職責(zé)》和《班級(jí)目標(biāo)管理辦法和量化考核細(xì)則》等有關(guān)思想教育方面的文稿。

二、協(xié)助學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)選派并管理班主任。審查班主任工作計(jì)劃、督促班主任認(rèn)真履行其職責(zé),考核其履行職責(zé)落實(shí)工作的情況,健全班主任業(yè)務(wù)檔案。

三、定期組織班主任學(xué)習(xí)時(shí)事政治,學(xué)習(xí)教育理論,召開班主任工作會(huì)議,指導(dǎo)總結(jié)并交流班主任工作經(jīng)驗(yàn);組織、指導(dǎo)班主任研究學(xué)生思想工作的新情況,探索新經(jīng)驗(yàn);指導(dǎo)并協(xié)助班主任做好后進(jìn)生的轉(zhuǎn)化工作。正副主任分別下到一個(gè)年級(jí),指導(dǎo)并協(xié)助有關(guān)年級(jí)的工作,并辦好試點(diǎn),指導(dǎo)面上的工作。

四、指導(dǎo)、督促、檢查校學(xué)生會(huì)的工作。

五、指導(dǎo)各年級(jí)和各班做好評比表彰先進(jìn)的工作。

六、抓好廣播宣傳,辦好宣傳櫥窗,編好《校園生活》和《班主任工作》,與《班主任之友》等刊物建立經(jīng)常的聯(lián)系。

七、負(fù)責(zé)抓好住讀生的管理工作。

八、負(fù)責(zé)抓好學(xué)校環(huán)境衛(wèi)生和寢室、教室衛(wèi)生工作,協(xié)助體衛(wèi)處抓好體育工作。

九、管理保衛(wèi)人員抓好治安保衛(wèi)工作。

十、會(huì)同團(tuán)委會(huì)和有關(guān)各方,共同組織好每年度的學(xué)校慶典活動(dòng)和元旦文藝晚會(huì)。

十一、堅(jiān)持學(xué)習(xí)時(shí)事政治、教育理論、管理科學(xué)和思想政治工作的新經(jīng)驗(yàn),不斷提高自身政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì),不斷改進(jìn)工作,提高效率。

十二、負(fù)責(zé)畢業(yè)生的鑒定工作。

十三、負(fù)責(zé)開學(xué)典禮及每周國旗下的講話工作。

十四、協(xié)助黨支部、團(tuán)委會(huì),做好學(xué)生積極分子入黨的培養(yǎng)、推薦工作。

十五、新學(xué)年開始,安排好新生的軍訓(xùn)工作。

教研處是學(xué)校教育、教學(xué)工作的研究機(jī)構(gòu),教研主任在校長領(lǐng)導(dǎo)下主持學(xué)校教研工作。副主任協(xié)助主任工作。教研主任的職責(zé)是:

一、了解學(xué)校的教育、教學(xué)工作情況,作出分析,提出建議,定期匯報(bào)。

二、組織全體教師有計(jì)劃、有步驟地學(xué)習(xí)教育、教學(xué)理論,聯(lián)系教學(xué)實(shí)際,進(jìn)行研討、總結(jié),指導(dǎo)教育、教學(xué)工作。組織和部署各學(xué)科的教研課題,并督促教研組、備課組認(rèn)真實(shí)施,認(rèn)真總結(jié)。

三、組織校內(nèi)的教研活動(dòng)和青年教師教研成果比賽,推廣先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),促進(jìn)校際之間的學(xué)術(shù)交流。

四、積極組織教師進(jìn)行教育、教學(xué)研究,并向有關(guān)報(bào)刊或出版社推薦教職工寫的論文或?qū)V?/p>

五、收集、整理全校教職工正式發(fā)表的文章或?qū)V?,并作為校史資料妥為保存。定期評比優(yōu)秀教研論文。

六、接受上級(jí)教育科研部門和學(xué)校交辦的有關(guān)教育教學(xué)科研任務(wù)。

總務(wù)主任在校長領(lǐng)導(dǎo)下,具體負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)、后勤管理方面的工作。副主任協(xié)助主任工作??倓?wù)主任的職責(zé)是:

一、協(xié)助主管校長,歸口管理學(xué)校財(cái)務(wù)工作,執(zhí)行財(cái)務(wù)制度,正確編報(bào)預(yù)、決算,制定學(xué)校財(cái)務(wù)工作計(jì)劃,做到開源節(jié)流,量入為出。

二、調(diào)動(dòng)總務(wù)部門全體工作人員的積極性,為教學(xué)和師生員工的生活提供必需的物質(zhì)設(shè)備,保證教學(xué)工作正常開展。

三、協(xié)助校長做好校園規(guī)劃、改造、綠化和管理工作,按上級(jí)下達(dá)的計(jì)劃搞好基本建設(shè)。

四、負(fù)責(zé)校產(chǎn)購置、管理工作。

五、結(jié)合實(shí)際,及時(shí)改革、充實(shí)、調(diào)整和完善后勤總務(wù)系統(tǒng)各類規(guī)章制度和管理辦法,明確各類工作人員的職責(zé),加強(qiáng)督促檢查,做好考核記載。

六、深入抓好食堂工作,以服務(wù)師生為宗旨,堅(jiān)持管理改革,改善師生員工的生活。保證飯菜質(zhì)量,搞好飲食衛(wèi)生,為師生就餐提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。及時(shí)聽取師生意見和建議,督促食堂工作人員改進(jìn)工作,并做好食堂工作人員的技術(shù)培訓(xùn)和崗位考核工作。

七、做好教職工生活福利工作。對有關(guān)住房分配、調(diào)整等教職工生活中的大事,除及時(shí)提請行政會(huì)研究外,應(yīng)注意及時(shí)聽取工會(huì)組長意見,發(fā)揮教職工民-主管理作用,做好細(xì)致的工作。組織后勤人員熱情、及時(shí)地為教職工做好某些代購代銷工作。

八、對校舍、校產(chǎn)包括教學(xué)儀器用具等進(jìn)行及時(shí)的必要的維修,配合政教處、年級(jí)組組織和安排好學(xué)生勞動(dòng),抓好校園衛(wèi)生。

九、根據(jù)學(xué)校決定,合理安排和管理好臨時(shí)工,并做好他們的思想工作。

體衛(wèi)主任在校長領(lǐng)導(dǎo)下,主持學(xué)校體育、衛(wèi)生、健體工作,主要職責(zé)是:

1、配合教務(wù)處,領(lǐng)導(dǎo)好體育教學(xué)工作。

2、根據(jù)教學(xué)大綱要求,做好體育設(shè)施設(shè)備添置維修的呈報(bào)工作。

3、監(jiān)督各班級(jí)開展體育鍛煉活動(dòng),力爭全部達(dá)標(biāo),不斷提高“兩課三操”的質(zhì)量。

出處 www.zgxlcd.com

4、全面關(guān)心田徑隊(duì)、籃球隊(duì)等代表隊(duì)的成長,努力提高訓(xùn)練成績,負(fù)責(zé)運(yùn)動(dòng)隊(duì)的管理工作。

5、監(jiān)督醫(yī)務(wù)室做好防病、治病工作。布置檢查清潔大掃除,保持環(huán)境衛(wèi)生。

6、新學(xué)年開始,安排好新生的軍訓(xùn)工作。

一、工作崗位:教務(wù)處干事

二、上崗條件:

1、積極上進(jìn),事業(yè)心強(qiáng);

2、工作勤懇,任勞任怨,對業(yè)務(wù)能精益求精。

3、服從領(lǐng)導(dǎo),服從大局。

4、大專學(xué)歷以上。

5、身體健康,性格開朗。

三、工作內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)

在教務(wù)主任領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)辦理教務(wù)處有關(guān)教學(xué)方面的事務(wù)性工作。其主要職責(zé)是:

1、做好每學(xué)期開學(xué)的一切準(zhǔn)備工作,保證教學(xué)秩序迅速正?;?/p>

2、科學(xué)編排課程表和作息時(shí)間表,妥善處理臨時(shí)調(diào)課工作。

3、呈報(bào)各種教學(xué)表格,辦理各種教學(xué)表格并及時(shí)分送有關(guān)人員。

4、做好教學(xué)資料的交流和分發(fā)工作。

5、協(xié)助教務(wù)主任了解教學(xué)情況,為學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)研究教學(xué)工作提供依據(jù)。

6、安排好各種類型的考試和學(xué)科競賽。

7、協(xié)助教務(wù)主任做好每月對教師的考勤統(tǒng)計(jì)工作。

8、做好教學(xué)檔案的收集、整理、歸檔、保管工作,負(fù)責(zé)整理和妥善保存高考、中考資料和其他有關(guān)資料。

9、做好學(xué)籍管理工作,辦理休、退、轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)和畢業(yè)手續(xù)。

10、認(rèn)真填寫學(xué)生學(xué)籍卡片,及時(shí)辦理學(xué)生中考、高考檔案。

11、嚴(yán)守保密紀(jì)律,不得泄露檔案材料。

12、有關(guān)教學(xué)材料的借出要登記,收回要及時(shí),保證材料系統(tǒng)、完整。

一、崗位名稱:圖書館管-理-員

二、上崗條件:

1、積極上進(jìn),事業(yè)心強(qiáng)。

2、熱愛本職工作,任勞任怨,待人友好,工作熱情。

3、受專業(yè)培訓(xùn),有工作經(jīng)驗(yàn),持證上崗。

4、身體健康。

5、服從領(lǐng)導(dǎo),聽從指揮。

三、工作內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)

1、在教務(wù)處領(lǐng)導(dǎo)下,廣泛征求各教研組長意見,做好課本、教學(xué)參考書、資料收訂購與發(fā)放工作,保證教學(xué)用書的及時(shí)供應(yīng)。

2、嚴(yán)格執(zhí)行圖書、報(bào)刊雜志的借閱制度和賠償制度,保證圖書及圖書設(shè)備不遭損失,嚴(yán)格作息時(shí)間,保證師生借閱,提高圖書的周轉(zhuǎn)率。

3、注意加強(qiáng)與新華書店、校外圖書館的業(yè)務(wù)聯(lián)系,了解圖書市場信息,及時(shí)建議采購優(yōu)秀圖書,充實(shí)書庫。所購新書經(jīng)驗(yàn)收后要及時(shí)登記、分類編目、貼條碼、上架。要向師生介紹各類圖書,推薦優(yōu)秀課外讀物和有關(guān)的教學(xué)資料。

4、新到的報(bào)刊雜志要及時(shí)展出。當(dāng)年雜志每半年或一年要裝訂成冊、登記入庫。

5、做好圖書館的衛(wèi)生、安全保衛(wèi)工作。書庫要每天清掃,經(jīng)常通風(fēng),防止霉蛀。注意防火防盜,及時(shí)修補(bǔ)破損圖書,愛護(hù)公物。

6、加強(qiáng)對學(xué)生進(jìn)行愛護(hù)圖書和圖書設(shè)施的`教育,損壞要賠償。要求學(xué)生保持圖書館的安靜環(huán)境。

一、崗位名稱:實(shí)驗(yàn)員

二、上崗條件:

1、政治思想好,積極上進(jìn)。

2、熱愛本職工作,業(yè)務(wù)熟悉,工作兢兢業(yè)業(yè)。

3、紀(jì)律嚴(yán)明,服從領(lǐng)導(dǎo),聽指揮。

4、學(xué)歷要求:大專畢業(yè)以上(含大專)。

5、身體健康。

三、工作內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)

1、認(rèn)真學(xué)習(xí)教學(xué)大綱和教材,熟悉大綱與教材規(guī)定的全部實(shí)驗(yàn)內(nèi)容。參加所屬教研組的有關(guān)活動(dòng),主動(dòng)向有關(guān)教師了解實(shí)驗(yàn)計(jì)劃與安排的要求,做好實(shí)驗(yàn)課和教師演示實(shí)驗(yàn)的準(zhǔn)備工作,并參加實(shí)驗(yàn)課的輔導(dǎo),開展課外科技活動(dòng)。

2、掌握各種儀器、藥品的規(guī)格,性能和使用方法,熟悉各類器材的保養(yǎng)和維修要求,并積極動(dòng)手改與制作代用教具。

3、根據(jù)教學(xué)需要,征求有關(guān)教研組長的意見,制訂實(shí)驗(yàn)物品購置計(jì)劃報(bào)教務(wù)處、總務(wù)處,逐步充實(shí)更新實(shí)驗(yàn)儀器與設(shè)備。

4、建立各種儀器、藥品、設(shè)備的帳目。有要入帳、借出、賠償、報(bào)廢的明細(xì)帳。要建立借用、領(lǐng)用制度,定期清點(diǎn)實(shí)物,做到儀器來往分明,帳物相符。工作人員調(diào)動(dòng),必須辦理清點(diǎn)移交手續(xù)。

5、保證實(shí)驗(yàn)室、準(zhǔn)備室、貯藏室的整潔。各種儀器、設(shè)備使用后要及時(shí)清理、檢查、擦凈后放還原處。要保證儀器、設(shè)備的準(zhǔn)確和靈敏,保證藥品、模型的質(zhì)量和常態(tài)。

6、要定期進(jìn)行安全檢查,做好防火、防潮、防電、防塵、防盜、防毒等工作。對貴重精密儀器以及有毒、易爆、易燃物品要采取有效保管措施,嚴(yán)防事故發(fā)生。每日下班前應(yīng)檢查水、電、門窗、烘箱等設(shè)備,鎖好門窗,確保實(shí)驗(yàn)室安全。

7、認(rèn)真執(zhí)行實(shí)驗(yàn)室、儀器室的規(guī)章制度,并督促師生照章執(zhí)行。特別要及時(shí)教育學(xué)生遵守實(shí)驗(yàn)章程,愛護(hù)實(shí)驗(yàn)設(shè)施。

8、主動(dòng)加強(qiáng)與縣局儀器裝備站的聯(lián)系,爭取指導(dǎo)與支持。

校醫(yī)職責(zé)

一、崗位名稱:校醫(yī)

二、上崗條件:

1、政治思想好,熱愛學(xué)校,熱愛學(xué)生。

2、工作熱情、負(fù)責(zé)。

3、身體健康。

4、有醫(yī)生執(zhí)業(yè)證、處方權(quán)或從事校醫(yī)工作6年以上。

三、工作內(nèi)容及標(biāo)準(zhǔn)

學(xué)校校醫(yī)在體衛(wèi)處領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)學(xué)校醫(yī)療衛(wèi)生保健等方面的工作。其主要職責(zé)是:

1、每學(xué)期開始時(shí),制訂學(xué)校保健工作計(jì)劃及實(shí)施意見。

2、制定學(xué)生視力保護(hù)工作計(jì)劃,并做好技術(shù)指導(dǎo)工作。

3、采取多種形式,做好經(jīng)常性衛(wèi)生宣傳教育工作,積極培養(yǎng)學(xué)生的良好衛(wèi)生習(xí)慣,提高師生員工防止疾病的知識(shí)水平。

4、在縣防疫站幫助下,組織對學(xué)生進(jìn)行定期體檢,建立并健全學(xué)生的健康檔案。在此基礎(chǔ)上進(jìn)行健康分析,提出保健措施。

5、與體育教師密切配合,經(jīng)常進(jìn)行體育醫(yī)務(wù)監(jiān)督,防止學(xué)生因運(yùn)動(dòng)量過度而引起傷害事故。

6、進(jìn)行常見病、多發(fā)病和一般外傷的治療工作,并承擔(dān)一般急救工作,對危重病人要負(fù)責(zé)護(hù)送醫(yī)院并經(jīng)常監(jiān)護(hù)。

7、要建立醫(yī)療儀器、藥品、設(shè)備的帳目,定期清點(diǎn)藥物和器械,做到帳物相符,注意保管好藥品和器械。

8、配合計(jì)劃生育部門,作好計(jì)劃生育的宣傳工作及落實(shí)有關(guān)計(jì)劃生育的措施。

9、配合政教處定期檢查校內(nèi)清潔區(qū)、教室和學(xué)生宿舍的衛(wèi)生,并出榜公布,搞好校園環(huán)境衛(wèi)生。加強(qiáng)傳染病管理,做好飲食、飲水衛(wèi)生監(jiān)督工作,預(yù)防傳染病的發(fā)生和流行。

一、崗位名稱:會(huì)計(jì)

二、上崗條件:

1、政治思想好,積極上進(jìn)。

2、工作態(tài)度好,責(zé)任心強(qiáng)。

3、學(xué)歷要求:大專畢業(yè)以上(含大專畢業(yè))。

4、身體健康。

三、工作內(nèi)容及標(biāo)準(zhǔn)

1、嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)制度,認(rèn)真編制財(cái)務(wù)計(jì)劃和預(yù)算。

2、根據(jù)上級(jí)統(tǒng)一制定的會(huì)計(jì)科目和學(xué)校財(cái)務(wù)管理的實(shí)際需要,做到記帳、算帳、用帳和報(bào)帳,手續(xù)完備,數(shù)字準(zhǔn)確,帳目清楚,內(nèi)容真實(shí),保證核算質(zhì)量。

3、及時(shí)向?qū)W校有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和上級(jí)主管部門報(bào)送報(bào)表,匯報(bào)學(xué)校收支情況,當(dāng)好財(cái)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)的參謀。

4、妥善保管會(huì)計(jì)憑證、帳簿、報(bào)表等檔案資料,保守財(cái)經(jīng)機(jī)密。

5、嚴(yán)格執(zhí)行《財(cái)會(huì)工作人員守則》,大公無私,廉潔奉公,積極維護(hù)國家的財(cái)政制度和財(cái)經(jīng)紀(jì)律,同一切違法亂紀(jì)行為作斗爭。

6、配合保管員搞好固定資產(chǎn)的管理,對醫(yī)務(wù)室、圖書室、實(shí)驗(yàn)室、食堂進(jìn)行財(cái)務(wù)監(jiān)督。

7、積極做好教職工的工資發(fā)放儲(chǔ)蓄工作。

8、按時(shí)上下班,聽從領(lǐng)導(dǎo)的安排。

9、加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),做到精益求精。

10、認(rèn)真做好師生員工的平安醫(yī)療保險(xiǎn)工作。

11、認(rèn)真做好收繳費(fèi)用工作。

12、按有關(guān)規(guī)定,具體辦理教職工的轉(zhuǎn)正定級(jí),調(diào)整工資,需退休人員及遺屬生活困難的呈報(bào)工作。

一、崗位名稱:出納

二、上崗條件:

1、政治思想好,積極上進(jìn)。

2、工作態(tài)度好,責(zé)任心強(qiáng)。

3、學(xué)歷要求:大專畢業(yè)以上(含大專畢業(yè))。

4、身體健康。

三、工作內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)

1、嚴(yán)格執(zhí)行《財(cái)會(huì)工作人員守則》,按規(guī)定認(rèn)真管好現(xiàn)金和發(fā)票,辦理好各項(xiàng)收支帳目。

2、認(rèn)真審核一切報(bào)銷單據(jù),嚴(yán)把開支關(guān)。按有關(guān)文件規(guī)定指導(dǎo)出差人員按標(biāo)準(zhǔn)如實(shí)報(bào)銷費(fèi)用,做到手續(xù)完備,情況真實(shí)。

3、嚴(yán)格執(zhí)行現(xiàn)金管理制度,保守財(cái)經(jīng)機(jī)密,做好安全防盜工作。

4、認(rèn)真做好收繳費(fèi)用工作。

5、廉潔奉公,杜絕貪污、挪用公-款現(xiàn)象。

6、對學(xué)校各有關(guān)部門實(shí)行現(xiàn)金管理監(jiān)督。

7、服從領(lǐng)導(dǎo),按時(shí)上下班。

8、加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),不斷提高業(yè)務(wù)水平。

一、崗位名稱:文印員

二、上崗條件:

1、積極上進(jìn),熱愛學(xué)校。

2、工作熱情,不怕苦,主動(dòng)負(fù)責(zé)。

3、團(tuán)結(jié)協(xié)作精神好。

4、紀(jì)律性強(qiáng),服從領(lǐng)導(dǎo)。

5、身體健康。

三、工作內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)

1、在教務(wù)主任領(lǐng)導(dǎo)下,積極為學(xué)校黨政、教學(xué)工作服務(wù)。

2、嚴(yán)守保密紀(jì)律,不泄露試題內(nèi)容,對學(xué)校上報(bào)和翻印的機(jī)密文件,要嚴(yán)守機(jī)密。

3、嚴(yán)格遵守操作規(guī)程,不斷提高文印技術(shù),在不浪費(fèi)紙張的前提下,保證質(zhì)量,保證數(shù)量,按時(shí)完成任務(wù),認(rèn)真聽取教師對文印工作的意見,并及時(shí)改進(jìn)工作。

4、按班分理期中、期末考試試卷。做好用紙情況記載。期中、期末考試后各結(jié)算一次用紙數(shù),并將結(jié)果報(bào)總務(wù)主任和主管的教務(wù)主任。

5、注意文印機(jī)的保養(yǎng)和維修,管好用好紙張,減少損耗,杜絕一切浪費(fèi)。

一、崗位名稱:保管員

二、上崗條件:

1、積極上進(jìn),愛校如家。

2、勞動(dòng)紀(jì)律好,工作熱情負(fù)責(zé)。

3、身體健康。

4、服從領(lǐng)導(dǎo)。

三、工作內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)

1、在總務(wù)主任領(lǐng)導(dǎo)下積極工作,愛校如家,公私分明,嚴(yán)格執(zhí)行校產(chǎn)管理制度,建立健全校產(chǎn)帳目,發(fā)放物品收回及時(shí)。

2、驗(yàn)收購進(jìn)的實(shí)物,要求質(zhì)量合格,數(shù)量相符,并及時(shí)入庫記帳。

3、嚴(yán)格按學(xué)校有關(guān)規(guī)定發(fā)放教學(xué)、生活、辦公、體育、基建和勞保用品,及時(shí)登記。

4、勤收拾,勤翻曬,勤清點(diǎn),防止財(cái)產(chǎn)丟失、霉?fàn)€和積壓。

5、勤儉節(jié)約,反對浪費(fèi),制止損壞校產(chǎn)、化公為私等不良行為。

6、對損壞的校內(nèi)門窗玻璃,要按規(guī)定及時(shí)修補(bǔ)。

7、按時(shí)上下班。學(xué)校有臨時(shí)任務(wù)時(shí),要隨叫隨到,按時(shí)完成。

一、崗位名稱:收發(fā)員

二、上崗條件:

1、積極上進(jìn),熱愛學(xué)校。

2、組織紀(jì)律性強(qiáng),工作認(rèn)真負(fù)責(zé)。

3、服從領(lǐng)導(dǎo)。

4、身體健康。

三、工作內(nèi)容及標(biāo)準(zhǔn)

1、在總務(wù)處領(lǐng)導(dǎo)下認(rèn)真工作,及時(shí)準(zhǔn)確做好學(xué)校及師生的報(bào)刊、雜志的征訂工作并及時(shí)送達(dá)。

2、對信函、匯款、快件、電報(bào)、快匯等的收發(fā)要做到快捷準(zhǔn)確無誤。

3、努力提高業(yè)務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量,疑難信件要認(rèn)真處理。

4、加強(qiáng)與郵電部門聯(lián)系,及時(shí)反映他們在郵寄收發(fā)過程中出現(xiàn)的失誤或錯(cuò)誤。

5、不斷加強(qiáng)政治學(xué)習(xí)和思想道德修養(yǎng),樹立為師生服務(wù)思想,不損人利已,損公肥私和違反有關(guān)法律法規(guī),以自己的勤奮和正直贏得全校師生的敬重和支持。

一、崗位名稱:水電工

二、上崗條件:

1、有良好的職業(yè)道德,愛校如家。

2、勞動(dòng)紀(jì)律好,勤快、主動(dòng)、負(fù)責(zé)。

3、服從領(lǐng)導(dǎo)。

4、身體健康。

三、工作內(nèi)容及標(biāo)準(zhǔn)

1、為教學(xué)和師生生活服務(wù),保證及時(shí)供水、供電。堅(jiān)持晚自習(xí)時(shí)間有人上班。剛上晚自習(xí)時(shí)到各班教室巡視一遍,經(jīng)常檢查路燈、廁所燈和學(xué)生寢室燈。

2、保證安全用電,按電工操作要求辦事,并向?qū)W生、教職工及家屬宣傳安全用電常識(shí)。

3、及時(shí)排除水、電故障和維修水電設(shè)施,及時(shí)登記,當(dāng)月交總務(wù)處存檔。

4、節(jié)約用電,節(jié)約用水,節(jié)約用料,以主人翁的責(zé)任感管好用好水電器材。

5、配合基建工程,確保水、電供應(yīng)。

6、每月按時(shí)查抄一次水、電表,準(zhǔn)確登記,按時(shí)上報(bào)總務(wù)處扣款。

7、節(jié)假日應(yīng)有人值班,隨叫隨到,按時(shí)完成。

一、崗位名稱:保潔員

二、上崗條件:

1、積極上進(jìn),熱愛學(xué)校。

2、勞動(dòng)紀(jì)律好,工作熱情負(fù)責(zé)。

3、服從領(lǐng)導(dǎo)。

4、身體健康。

三、工作內(nèi)容及標(biāo)準(zhǔn)

1、負(fù)責(zé)及時(shí)將所轄區(qū)域的垃圾箱的垃圾清理,保證垃圾不積壓。

2、負(fù)責(zé)打掃垃圾箱周圍的衛(wèi)生,保持環(huán)境美。

3、負(fù)責(zé)完成總務(wù)處臨時(shí)交辦的垃圾清掃工作。

4、保持校園清潔,愛護(hù)公共財(cái)產(chǎn),發(fā)現(xiàn)異常情況(如垃圾箱損壞、堵塞)要及時(shí)報(bào)告和處理。

5、負(fù)責(zé)學(xué)校各處室的保潔工作,保證用水的供應(yīng)。

注:查看本文相關(guān)詳情請搜索進(jìn)入安徽人事資料網(wǎng)然后站內(nèi)搜索行政管理人員工作職責(zé)。

行政管理人員合理化建議書篇十二

溝通協(xié)調(diào)能力強(qiáng),善于識(shí)人用人,公關(guān)社交能力極強(qiáng),富于創(chuàng)造性思考、策劃和研究能力,發(fā)現(xiàn)問題和處理危機(jī)的能力強(qiáng),擅長授權(quán)和人際關(guān)系管理,具有一定的決策能力。企業(yè)行政管理作為綜合部門,是為企業(yè)全局工作服務(wù)的,要站在全局的角度去想大事,議大事,做到“五事務(wù)考慮”,大事主動(dòng)考慮、要事提前考慮、急事全權(quán)考慮、全局的事統(tǒng)籌考慮、領(lǐng)導(dǎo)們想到的事盡量替他考慮。行政管理人員要善于和敢于實(shí)事求是地分析問題,做“實(shí)干家”。?? 在企業(yè)中一些關(guān)系尚未理順的情況下,各部門之間在工作中難免會(huì)出現(xiàn)一些摩擦和互相扯皮的問題。這些矛盾如何協(xié)調(diào),關(guān)系怎樣理順,如果我們按照領(lǐng)導(dǎo)的意圖,把這方面的工作做好了,就能減少各部門之間的`摩擦和內(nèi)耗,疏通中便阻塞,有利于各項(xiàng)部署和決策的貫徹落實(shí)。這就要求行政管理人員,顧大局、識(shí)整體,實(shí)事求是,秉公辦事,積極主動(dòng)地做好協(xié)調(diào)工作。

5、知識(shí)素質(zhì)、專業(yè)要求????

首先,要具備文書處理能力,如公文寫作等。?

第四,要具有一定的表述能力,包括語言表述能力等。?

第五,要具有一定的心胸;這一點(diǎn)十分重要。?

第六,要具有一定的輔助決策能力。

第七,要日覽群書,有一定對時(shí)事、政治、社會(huì)的信息收集、反饋、處理能力。?

以上都是較為大的方面,但如果您要很細(xì)致的東西的話,估計(jì)寫上十年八載都寫不完,主要還是依靠您自身的悟性和學(xué)習(xí)、接收能力。

行政管理人員合理化建議書篇十三

3、負(fù)責(zé)總部的接待、訂餐、訂機(jī)票、訂酒店票等工作;。

4、負(fù)責(zé)總部的快遞收發(fā)、書籍、圖紙的訂閱分發(fā);。

5、負(fù)責(zé)總部、項(xiàng)目部各種行政管理數(shù)據(jù)的收集整理;。

6、負(fù)責(zé)會(huì)議通知、會(huì)議相關(guān)組織工作;。

7、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

文檔為doc格式。

行政管理人員合理化建議書篇十四

隨著我國高等教育體制改革的不斷深入和發(fā)展,行政管理人員職業(yè)素養(yǎng)和能力的高低,直接影響高校未來的發(fā)展。本文針對目前高校行政管理隊(duì)伍的現(xiàn)狀,分析了新時(shí)期高校行政管理人員的應(yīng)具有的職業(yè)素養(yǎng)和能力,提出了提升其職業(yè)素養(yǎng)和能力的途徑和方法,從而為行政管理人才的選拔和行政管理水平的提高提供依據(jù)和基礎(chǔ)。

1當(dāng)前高校行政管理人員現(xiàn)狀(1)知識(shí)結(jié)構(gòu)不合理,業(yè)務(wù)素質(zhì)有待提高。隨著高等學(xué)校的不斷發(fā)展,學(xué)院、學(xué)科、專業(yè)教育體制改革的不斷深化,要求行政管理人員能夠與學(xué)校共進(jìn),在知識(shí)結(jié)構(gòu)等各個(gè)方面更加專職化和專業(yè)化,跟上學(xué)校發(fā)展的腳步。但目前,高校行政管理人員業(yè)務(wù)素質(zhì)有待提高,表現(xiàn)在以下幾個(gè)個(gè)方面:一是行政管理人才的專業(yè)學(xué)科水平低下,多數(shù)人沒有接受過管理學(xué)、教育學(xué)方面的基本理論培訓(xùn),高校管理者中學(xué)科專業(yè)是教育學(xué)和管理學(xué)專業(yè)的只占34%,而美國僅大學(xué)校長中獲得教育科學(xué)博士學(xué)位的就達(dá)43%。二是行政管理人才自主學(xué)習(xí)能力不足。由于每天忙碌于繁重的事務(wù)性工作,又缺乏必要的繼續(xù)教育時(shí)間和機(jī)會(huì),自主學(xué)習(xí)能力不足,其管理知識(shí)和專業(yè)水平在很大程度上不能適應(yīng)高校建設(shè)。三是行政管理人才文化基礎(chǔ)知識(shí)淺薄。雖然高校行政管理者學(xué)歷提升較快,但大部分專升本、本升碩的在讀管理人員都是為了“鍍金”而去提高自己的學(xué)歷。

(2)行政管理人才從政素養(yǎng)有待加強(qiáng)。大學(xué)畢業(yè)自找工作、自謀其業(yè)已經(jīng)成為一種趨勢,而且隨著大學(xué)擴(kuò)招,在就業(yè)形勢殘酷的情況下,不少高??梢哉衅傅酱笈哂写T士及以上學(xué)位的人才充實(shí)高校行政管理隊(duì)伍,但多數(shù)畢業(yè)生的就業(yè)行為都屬于一種權(quán)宜之計(jì)。特別是高校的行政工作不容易看出成績,加之職務(wù)晉升需要工齡、職稱的限制,使得導(dǎo)致絕大多數(shù)的人會(huì)很長時(shí)間沒有晉升的機(jī)會(huì)。因此,即使從事過多年行政管理工作的管理人員都或明或隱地存在不愿意從事管理工作的傾向。

(3)工作因循守舊,導(dǎo)致創(chuàng)新開拓不夠。由于部分高校行政管理人員不能正視高?,F(xiàn)代化變革,故對高?,F(xiàn)代化變革存在抵觸情緒。因此,對提高工作效率,搞好工作創(chuàng)新等缺乏應(yīng)有的興趣和熱情。特別是近幾年來,信息技術(shù)突飛猛進(jìn),信息處理的時(shí)效性要求以及管理過程的復(fù)雜程度都大大提高,但由于部分工作人員存在心理阻抗,學(xué)習(xí)和創(chuàng)新不夠,加上全局觀念、超前意識(shí)以及開拓精神的缺乏而導(dǎo)致工作缺乏熱情,不求有功,只求無過,使行政工作處于消極低效的狀態(tài)。

2提升行政管理人員的職業(yè)素養(yǎng)和能力的對策建設(shè)一只高素質(zhì)的高校行政管理隊(duì)伍,是高校行政管理發(fā)展的需要。高校行政管理人員隊(duì)伍建設(shè),是做好行政管理工作的基本保證,是高等教育事業(yè)發(fā)展的需要。提升行政管理人員的職業(yè)素養(yǎng)和能力是高校整體建設(shè)中的一個(gè)重要環(huán)節(jié),為此,需要做好以下幾個(gè)方面的工作。

(1)提高招聘質(zhì)量、有針對性的加強(qiáng)后期的業(yè)務(wù)培訓(xùn)。業(yè)務(wù)能力素質(zhì)是高校行政管理人員應(yīng)該具備的最重要的能力素質(zhì)。擁有優(yōu)秀的業(yè)務(wù)能力、業(yè)務(wù)水平才能更好地完成本質(zhì)工作。為此,需要做好以下兩個(gè)方面的工作:一是進(jìn)行嚴(yán)格和高質(zhì)量的招聘。招聘是高校行政人員的源泉。在當(dāng)前就業(yè)形勢日益嚴(yán)峻的情況下,能夠在高校擁有一份穩(wěn)定的工作成為很多碩士及博士畢業(yè)生的首選。因此,各個(gè)高校在招聘行政管理人員,應(yīng)提高招聘的水平和質(zhì)量,要從應(yīng)聘者的專業(yè)、專長以及是否勝任高校管理工作統(tǒng)籌考慮,在注重學(xué)歷的同時(shí),更加注重的是否專業(yè)勝任,從而能夠?yàn)楦咝5男姓芾硖暨x優(yōu)秀人才;二是要有針對性的加強(qiáng)行政管理人員的后期的業(yè)務(wù)培訓(xùn)。隨著信息時(shí)代的到來,以網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)字化和智能化為代表的現(xiàn)代信息技術(shù)正在改變?nèi)藗儌鹘y(tǒng)的工作、學(xué)習(xí)和生活方式。因此,盡管行政人員在參加工作之時(shí),擁有的業(yè)務(wù)能力能夠勝任當(dāng)時(shí)的工作,但在信息時(shí)代,知識(shí)的時(shí)效性越來越短,需要針對不同崗位開展相關(guān)的網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)字化和智能化的培訓(xùn),以便行政管理人員能夠掌握時(shí)代發(fā)展,與高校學(xué)生、老師一起適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展、適應(yīng)高校管理工作的需要。三是,加強(qiáng)交流和溝通。組織行政管理人員參加各種研討會(huì)及新技術(shù)交流會(huì),利用各種機(jī)會(huì)請同行專家、學(xué)者傳授專業(yè)知識(shí),介紹最新發(fā)展動(dòng)態(tài),了解國內(nèi)行政管理行業(yè)最新信息,打破過去不同部門之間交流少,出現(xiàn)問題容易出現(xiàn)推諉扯皮。

(2)完善現(xiàn)有績效考核制度,營造良好工作氛圍。擁有良好的績效考核制度,高校的行政管理隊(duì)伍才能良好地運(yùn)作。過去才用“德、能、勤、績”的考核標(biāo)準(zhǔn)存在著難以量化、“只重結(jié)果、忽視過程”、難以反映不同崗位工作的特殊性弊端正在日益顯現(xiàn),因此,要基于差異化原則、公開透明原則,加強(qiáng)和完善績效考核的崗位目標(biāo)制定,避免管理者單方面的行為,提高被考核人員的參與熱情,真正起到激勵(lì)導(dǎo)向的作用,最后,要以服務(wù)對象期望為導(dǎo)向,提高管理人員的競爭性,從而充分發(fā)揮行政人員的潛能;二是較強(qiáng)交流、營造良好的工作氛圍。二是營造良好的工作氛圍。大力加強(qiáng)員工的思想道德建設(shè),引導(dǎo)員工將個(gè)人發(fā)展自覺的融入到高校管理的發(fā)展之中,將高校管理人員與高校教師擁有同等現(xiàn)有住房、職稱評審方面的同等權(quán)力,構(gòu)建和-諧管理的新形象,從而為行政管理人員創(chuàng)造良好工作氛圍,進(jìn)而為高校的發(fā)展做出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。

3結(jié)語行政管理人員是高校建設(shè)發(fā)展的重要力量,是提高學(xué)校行政管理信息化建設(shè)水平的主體。目前,高校行政管理人員的自身職業(yè)素養(yǎng)和能力與行政管理現(xiàn)代化建設(shè)的要求還相去甚遠(yuǎn),短期內(nèi)難以改變這一狀況,但各級(jí)行政管理人員應(yīng)從思想上認(rèn)識(shí)到提高自身業(yè)務(wù)素養(yǎng)和能力的重要性、緊迫性,與時(shí)俱進(jìn),促進(jìn)高等學(xué)校管理的有效管理和發(fā)展。

?

2、心理素質(zhì) ?

3、身體素質(zhì) ?

4、能力素質(zhì) ?

5、知識(shí)素質(zhì)、專業(yè)要求 ?

總之,行政管理工作涉及面廣,綜合性強(qiáng),行政管理人員要有較寬的知識(shí)面和較高的理論水平、政策水平、業(yè)務(wù)水平,必須把學(xué)習(xí)作為一項(xiàng)重要任務(wù),并緊密同工作結(jié)合起來,做到理論聯(lián)系實(shí)際,在實(shí)踐中增長才干。同時(shí)發(fā)揚(yáng)務(wù)實(shí)求實(shí),注重實(shí)效的作風(fēng)。

行政管理人員合理化建議書篇十五

企業(yè)行政管理工作廣義上包括行政事務(wù)管理、辦公事務(wù)管理、人力資源管理、財(cái)產(chǎn)會(huì)計(jì)管理四個(gè)方面;狹義上指以行政部為主,負(fù)責(zé)行政事務(wù)和辦公事務(wù)。具體包括相關(guān)制度的制定和執(zhí)行推動(dòng)、日常辦公事務(wù)管理、辦公物品管理、文書資料管理等等。

企業(yè)要發(fā)展,要做大,必須有一個(gè)英明的決策層,制定高遠(yuǎn)的企業(yè)發(fā)展方向和計(jì)劃;必須有一個(gè)堅(jiān)實(shí)能干的團(tuán)隊(duì),堅(jiān)決貫徹執(zhí)行決策層領(lǐng)導(dǎo)制定的各項(xiàng)企業(yè)發(fā)展計(jì)劃。企業(yè)行政管理在運(yùn)作過程中如同一個(gè)轉(zhuǎn)動(dòng)的車輪,所有零部件必須嚴(yán)密結(jié)合,充分發(fā)揮本身的作用,才能跑的快,跑的穩(wěn);才不會(huì)在跑動(dòng)的過程中散架。而行政管理工作就好比潤滑油,適量的潤滑可以使車輪跑的更輕、更穩(wěn)、更快。

一、企業(yè)行政管理工作的概念和意義

企業(yè)行政管理工作廣義上包括行政事務(wù)管理、辦公事務(wù)管理、人力資源管理、財(cái)產(chǎn)會(huì)計(jì)管理四個(gè)方面;狹義上指以行政部為主,負(fù)責(zé)行政事務(wù)和辦公事務(wù)。具體包括相關(guān)制度的制定和執(zhí)行推動(dòng)、日常辦公事務(wù)管理、辦公物品管理、文書資料管理、會(huì)議管理、涉外事務(wù)管理,還涉及到出差、財(cái)產(chǎn)設(shè)備、生活福利、車輛、安全衛(wèi)生等。所有工作的最終目標(biāo)是通過各種規(guī)章制度和人為努力使部門之間或者關(guān)系企業(yè)行政管理之間形成密切配合的關(guān)系,使整個(gè)公司在運(yùn)作過程中成為一個(gè)高速并且穩(wěn)定運(yùn)轉(zhuǎn)的整體;用合理的成本換來員工最高的工作積極性,以提高工作效率完成公司目標(biāo)發(fā)展任務(wù)。

二、對做好企業(yè)行政管理工作的幾點(diǎn)認(rèn)識(shí)

1、明確崗位職責(zé)。日常辦公事務(wù)管理包括日常事務(wù)的計(jì)劃安排、組織實(shí)施、信息溝通、協(xié)調(diào)控制、檢查總結(jié)以及獎(jiǎng)勵(lì)懲罰等方面的管理工作;辦公物品管理包括辦公物品的發(fā)放、使用、保管及采購以及相應(yīng)制度的制定;文書資料管理包括印信管理、公文管理、檔案管理、書刊管理;會(huì)議管理包括會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)中服務(wù)、會(huì)后工作;其他事務(wù)視各公司具體情況而定。

2、加強(qiáng)溝通。溝通包括縱向溝通和橫向溝通??v向溝通分為與上級(jí)溝通和與下級(jí)部門溝通。與上級(jí)溝通主要是要充分領(lǐng)悟上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的意思,把握住方向,同時(shí)將自己和下級(jí)部門的觀點(diǎn)很好的傳達(dá)給上級(jí),這需要行政人員有觀察分析能力和表達(dá)能力。與下級(jí)溝通主要是執(zhí)行上級(jí)的決定以及收集整理下級(jí)部門各項(xiàng)信息,這就需要較強(qiáng)的應(yīng)變能力和組織能力。橫向溝通包括公司內(nèi)部相關(guān)職能部,與關(guān)系企業(yè)行政管理窗口部門和外界媒體政府機(jī)關(guān)等等。在傳達(dá)精神及布置工作任務(wù)及協(xié)調(diào)各部門行政管理http://工作時(shí),務(wù)必真誠、謙虛。與外界溝通需要強(qiáng)的適應(yīng)能力和自我控制能力。

3、注重信息的收集和整理,并即時(shí)提供給管理者。信息包括企業(yè)行政管理外部信息和內(nèi)部信息。外部信息具體包括:國家政治、法律、經(jīng)濟(jì)、政策規(guī)定;社會(huì)習(xí)慣、風(fēng)俗、時(shí)尚變化;市場需求、消費(fèi)結(jié)構(gòu)、消費(fèi)層次的變化;競爭企業(yè)行政管理信息;科學(xué)技術(shù)發(fā)展信息;突發(fā)事件等。內(nèi)部信息具體包括財(cái)務(wù)狀況;生產(chǎn)狀況;產(chǎn)銷狀況;采購、庫存信息;設(shè)備的使用和管理;人才資源等。作為一名行政管理工作人員最重要的是要及時(shí)了解企業(yè)行政管理內(nèi)部情況發(fā)展變化和國家政府機(jī)關(guān)相關(guān)政策和法律規(guī)定的變化。

4、培育傳播企業(yè)行政管理工作文化。在企業(yè)行政管理工作中,僅僅用薪金留人是不夠的,還要用企業(yè)行政管理文化去吸引、感化人。也就是我們通常所說的人文管理。企業(yè)行政管理文化的建設(shè)包括四個(gè)方面,需要全體員工的參與。

(1)組織結(jié)構(gòu)清晰,戰(zhàn)略導(dǎo)向明確。分工明確,這是企業(yè)行政管理發(fā)展的基礎(chǔ)。企業(yè)行政管理不僅應(yīng)該有近期目標(biāo),更要有遠(yuǎn)期規(guī)劃。行政管理工作人員應(yīng)該協(xié)助企業(yè)行政管理工作者制定一個(gè)好的組織結(jié)構(gòu),并制定近、遠(yuǎn)期戰(zhàn)略目標(biāo)。從而形成一個(gè)完善的團(tuán)結(jié)的團(tuán)隊(duì)。

(2)建立完善的績效評價(jià)標(biāo)準(zhǔn),形成公平、競爭的平臺(tái)。這個(gè)平臺(tái)上充滿競爭、激勵(lì)、開放、交流的特征,管理者不完全控制員工做事情的方式,而去衡量做事情的結(jié)果。任何人員能上能下。

(3)注重企業(yè)行政管理形象建設(shè)。包括物質(zhì)形象和精神形象。物質(zhì)形象包括司容、司貌、技術(shù)裝備、產(chǎn)品、服務(wù)設(shè)施等。精神形象包括員工精神面貌、企業(yè)行政管理工作風(fēng)格、人文環(huán)境等。讓工作“生活化”。

(4)重視人才,用企業(yè)行政管理工作的發(fā)展凝聚人,用榜樣激勵(lì)人,用員工成才教育人。企業(yè)行政管理在給員工發(fā)展空間的同時(shí),注重提供給員工在再學(xué)習(xí)機(jī)會(huì)??梢蚤_展相應(yīng)的活動(dòng)讓員工進(jìn)行職業(yè)生涯設(shè)計(jì),讓每個(gè)員工都能對未來都充滿信心,對公司有認(rèn)同感和歸屬感。

5、踏踏實(shí)實(shí)地去執(zhí)行。完善成熟的制度有了,即定目標(biāo)有了,關(guān)鍵就是要做好。

行政管理工作要做好執(zhí)行需要注意:

(1)什么事情該做,該怎么做。

(2)如何更好更快完成該做的事情。

(3)清除所有障礙。

(4)形成企業(yè)行政管理執(zhí)行的制度和文化,讓執(zhí)行影響到每個(gè)員工。

“十年樹木,百年樹人”,學(xué)校擔(dān)負(fù)著為國家和民族培養(yǎng)接-班人和后備軍的重任,任課教師和班主任是這一重任的直接承擔(dān)著,具有非常重要的作用。管理是質(zhì)量的根本保證,行管人員的作用不容忽視,他們素質(zhì)的高低直接影響學(xué)校工作的全局。因此必須著力提高他們的八種意識(shí):行政意識(shí)、崗位意識(shí)、角色意識(shí)、大局意識(shí)、服務(wù)意識(shí)、責(zé)任意識(shí)、質(zhì)量意識(shí)、創(chuàng)新意識(shí)。

一、行政意識(shí)是學(xué)校行管人員最基本素質(zhì)。

所謂行政意識(shí)就是行管人員對行政工作的認(rèn)識(shí)程度。它包括行政工作自身特點(diǎn)以及行政工作的要求等方面的內(nèi)化程度,是行政工作應(yīng)具備的最基本素質(zhì)。作為學(xué)校行管人員要特別關(guān)注工作的嚴(yán)密性、嚴(yán)肅性和保密性,做到?jīng)]有形成決議的事情以及會(huì)議的決策過程,不亂講;做到每一件事,每一項(xiàng)工作,決策前可以爭論,一旦形成決議,都要和領(lǐng)導(dǎo)保持高度一致,絕對服從;做到不該做的事情不做,不該說的話不說,屬于本職范圍的事情一無反顧地做好,保持領(lǐng)導(dǎo)的權(quán)威和學(xué)校工作的權(quán)威,為學(xué)校工作的整體推進(jìn),出力獻(xiàn)策。

二、崗位意識(shí)是學(xué)校行管人員的基本要求

所謂崗位意識(shí)就是對所在崗位的知曉程度和堅(jiān)持上崗的自覺性,是行管人員基本素質(zhì)。要求堅(jiān)守崗位,不隨便離崗,做到崗在人在,人不離崗,崗不離人,每一項(xiàng)工作都有人管,有人做,堅(jiān)決摒棄唱空城計(jì)或人在崗、心不在崗的現(xiàn)象發(fā)生,要求認(rèn)真履行崗位職責(zé),保質(zhì)保量完成崗位任務(wù)。另外,要全面貫徹首問責(zé)任制和首要接待制度,凡涉及學(xué)校的事和人,屬于職責(zé)范圍內(nèi)能立即解決的就立即解決;不能立即解決的耐心說明理由,限期解決,對不屬于本職范圍的,要引導(dǎo)到相應(yīng)方面和人員手中,協(xié)調(diào)解決,并要督辦工作效果,樹立學(xué)校的良好社會(huì)形象。

三、角色意識(shí)是學(xué)校行管人員的必備條件

所謂角色意識(shí)就是對本人在學(xué)校、處室中的地位、作用、職責(zé)有個(gè)清醒的認(rèn)識(shí),特別對自己的特長與缺點(diǎn)有個(gè)明確的意識(shí)。它是學(xué)校行政管理人員的必備條件,也是行政工作應(yīng)遵循的基本原則。要干好本職工作,并創(chuàng)造性地完成工作任務(wù),履行工作職責(zé),既不越權(quán)、越級(jí)理事,更不要把手伸的太長,干預(yù)別人工作,要按學(xué)校層級(jí)管理要求,逐級(jí)反映問題,逐級(jí)分配任務(wù),逐級(jí)處理事情,堅(jiān)持避免跨處室、跨人員、跨層次工作,以免引起不必要的誤會(huì)和糾隔,挫傷下屬工作的積極性和熱情,造成管理工作中的混亂,同時(shí)又不推諉工作,做到角色作用發(fā)揮的好,充分體現(xiàn)行政管理人員的良好品質(zhì),有力地推動(dòng)學(xué)校工作協(xié)調(diào)發(fā)展。

四、大局意識(shí)是學(xué)校行管人員的道德準(zhǔn)則

所謂大局意識(shí)就是一種以國家和集體利益為中心,處理和解決問題的一種認(rèn)識(shí)。它要求集體服務(wù)國家,下級(jí)服從上級(jí),個(gè)人服從組織,少數(shù)服從多數(shù),局部服從全局,辦事要以大局為重,先集體后個(gè)人。這就要求學(xué)校行管人員從學(xué)校工作的大局出發(fā),時(shí)刻考慮學(xué)校發(fā)展的大局和教學(xué)質(zhì)量這個(gè)中心。要有吃苦精神,有淡薄名利、拋棄自我的奉獻(xiàn)精神。學(xué)校行管工作量大,待遇不如教學(xué)人員,而且有時(shí)處于夾層,兩頭不討好。但這個(gè)崗位是不可或缺的,要以犧牲小我,幸福他人的態(tài)度,認(rèn)認(rèn)真真地對待每一個(gè)工作任務(wù),樹立全局觀念和整體優(yōu)化的原則,做學(xué)校發(fā)展默默的耕耘者。

五、服務(wù)意識(shí)是學(xué)校行管人員的根本宗旨

管理就是服務(wù),領(lǐng)導(dǎo)就是服務(wù)者。作為行管人員要樹立大服務(wù)觀念,要服務(wù)于學(xué)校的發(fā)展,服務(wù)于廣大師生的需求,特別要服務(wù)于學(xué)生的學(xué)習(xí)和成長。作為行政管理者要樹立正確的權(quán)力觀和地位觀,把管理作為一種為廣大師生服務(wù)的途徑和方法,降低工作重心,走入廣大教師和學(xué)生中去,了解他們的疾苦和喜怒哀樂,暢開言論渠道,真正起到管理服務(wù)群眾的作用。充分認(rèn)識(shí),更新觀念,認(rèn)識(shí)自身地位,不僅把工作當(dāng)一種職業(yè)和責(zé)任,更要當(dāng)成自己終身追求的事業(yè)來看待,把服務(wù)當(dāng)成一種對人生的享受,追求一種人生的目標(biāo)和價(jià)值,實(shí)現(xiàn)自我、完善自我、超越自我,充分發(fā)揮自我效能感,真正做好服務(wù)工作,做學(xué)校發(fā)展的奠基石。

六、責(zé)任意識(shí)是學(xué)校行管人員的內(nèi)在條件。

所謂責(zé)任意識(shí)就是對工作的一種內(nèi)在的負(fù)責(zé)意識(shí),它是在角色意識(shí)、崗位意識(shí)的基礎(chǔ)上而達(dá)到更高層次的意識(shí)。它要求行管人員有一種認(rèn)真負(fù)責(zé)、并負(fù)責(zé)到底的覺悟和精神,有一種不到長城非好漢的拼勁,把工作當(dāng)成自身的最大事情來做,能夠用十分力氣做好的.事情,決不用七、八分力氣地做,而且對自己所分管的工作要盡職盡責(zé),不能有半點(diǎn)閃失,從一點(diǎn)一滴做起,不差一分一厘,從平時(shí)工作的點(diǎn)滴中滲透一種敬業(yè)愛崗的精神,對工作中出現(xiàn)的偏差和失誤,要勇于承擔(dān)責(zé)任,并做及時(shí)的補(bǔ)救工作。對工作中存在的問題和經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),經(jīng)常做認(rèn)真反思和反省,力求把工作做的更好,為學(xué)校的發(fā)展多做貢獻(xiàn),保證全方位工作的順利進(jìn)行。

七、質(zhì)量意識(shí)是學(xué)校行管人員工作的最終歸宿。

質(zhì)量意識(shí),包括兩層,一層是對自身工作質(zhì)量要求的認(rèn)識(shí),另一層是對學(xué)校教育教學(xué)質(zhì)量要求的認(rèn)識(shí)。作為行管人員要樹立強(qiáng)烈的質(zhì)量意識(shí),必須把行政工作做的保質(zhì)保量,不拖泥帶水,不尾留漏洞,這就要求在平時(shí)工作中加強(qiáng)調(diào)查,側(cè)重研究,反復(fù)思考工作的策略,仔仔細(xì)細(xì)地設(shè)計(jì)每一個(gè)環(huán)節(jié)的工作。同時(shí)干工作時(shí)要反復(fù)推敲,選用最佳手段,把工作做的精益求精,力爭最大限度、最高效率的服務(wù)教師、學(xué)生。同時(shí)作為行政人員要作學(xué)校教育教學(xué)質(zhì)量的推動(dòng)者,時(shí)刻關(guān)注學(xué)校的校風(fēng)、學(xué)風(fēng)建設(shè),關(guān)注師生的思想動(dòng)態(tài)、生活狀況、學(xué)習(xí)工作情況,為校長的決策提供第一手資料,并以自己一流的服務(wù),來推動(dòng)質(zhì)量的進(jìn)一步提升。

八、創(chuàng)新意識(shí)是學(xué)校行管人員的努力方向。

創(chuàng)新是推動(dòng)工作的巨大動(dòng)力和永恒主題,只有開拓進(jìn)取,不斷創(chuàng)新,才能使工作充滿活力,才能推動(dòng)工作更快、更好發(fā)展。行管人員是學(xué)校的決策者、執(zhí)行者,在工作中對學(xué)校的發(fā)展可以說是起著決定性的作用,只有不斷創(chuàng)新,才能使學(xué)校發(fā)展駛?cè)肟燔嚨?,順?yīng)時(shí)代發(fā)展。墨守陳規(guī),無異于坐以待斃。創(chuàng)新是一個(gè)艱苦的過程,它需要我們不斷學(xué)習(xí),鉆研創(chuàng)新理論,不斷提高自身的綜合素質(zhì),同時(shí)要求我們在工作中多思考、多比較,找出工作的最佳結(jié)合點(diǎn)和最佳方案。另一方面,我們要走出去多接觸先進(jìn)思想和文化,開拓視野,為創(chuàng)新打好基礎(chǔ),在工作中力求有所突破和改變,用改革來推動(dòng)工作的迅速高效發(fā)展。

總而言之,在學(xué)校工作中,行管人員肩負(fù)著不可替代的責(zé)任,他們的素質(zhì)直接影響學(xué)校工作的成敗,因此著力提高他們的八種意識(shí)成為學(xué)校工作的著力點(diǎn)和重要內(nèi)容,只有這樣我們才能把我們的教育事業(yè)作的更大更強(qiáng)。

行政管理人員合理化建議書篇十六

崗位職責(zé):

1. 負(fù)責(zé)店內(nèi)員工招募工作,對部門缺員進(jìn)行推薦;

2. 負(fù)責(zé)執(zhí)行及規(guī)劃員工培訓(xùn)工作;

3. 考核員工的績效,并提出改進(jìn)的建議;

4. 負(fù)責(zé)檔案的整理、記錄、收集、存檔和保管工作;

5. 確保有關(guān)人事規(guī)定遵循政府有關(guān)部門的勞動(dòng)法規(guī);

6. 落實(shí)員工薪資核發(fā)及福利金、獎(jiǎng)金等的正確發(fā)放;

7. 協(xié)助各部門人事及預(yù)算的控管;

8. 負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查店內(nèi)各部門、員工執(zhí)行規(guī)范的情況。

主要工作:

1. 檢查全體員工出勤狀況,按照公司有關(guān)規(guī)定,督促員工遵守公司規(guī)范和人事紀(jì)律;

3. 負(fù)責(zé)店內(nèi)各項(xiàng)人事制度的`傳達(dá),實(shí)施和檢查;

4. 負(fù)責(zé)店內(nèi)員工的招聘工作;

5. 店內(nèi)全體員工的合同、檔案管理和薪資管理;

6. 負(fù)責(zé)店內(nèi)全體員工績效考核的組織、實(shí)施和總結(jié);

7. 負(fù)責(zé)規(guī)劃、執(zhí)行員工的培訓(xùn)工作;

8. 與政府有關(guān)職能部門保持聯(lián)系,保證商場良好的外部環(huán)境。

輔助工作:

1. 負(fù)責(zé)所屬區(qū)域的清潔衛(wèi)生;

2. 組織店內(nèi)行政部門人員協(xié)助做好盤點(diǎn)和節(jié)假日的銷售;

3. 指導(dǎo)門店各部門的材料、報(bào)表保密工作并定期檢查

人事主管崗位職責(zé) :

(1) 在部長領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)公司人事工作,起草有關(guān)人事工作管理的初步意見。

(2) 負(fù)責(zé)按用人標(biāo)準(zhǔn)配備齊全各類人才,人盡其才,合理調(diào)配員工到最適當(dāng)?shù)膷徫簧?,做好人才挖掘、引進(jìn)工作。

(3) 負(fù)責(zé)保存員工的人事檔案,做好各類人力資源狀況的統(tǒng)計(jì)、分析、預(yù)測、調(diào)整、查詢和人才庫建立等工作。

(4) 具體負(fù)責(zé)辦理招聘、勞動(dòng)合同簽訂或續(xù)簽,以及職務(wù)任免、調(diào)配、解聘、離退休的申請報(bào)批手續(xù)。

(5) 具體負(fù)責(zé)員工戶藉調(diào)動(dòng)、職稱評定、住房分配預(yù)案測算等管理工作及辦理其申請報(bào)批手續(xù)。

(6) 負(fù)責(zé)落實(shí)勞動(dòng)安全保護(hù),參與公司勞動(dòng)安全、工傷事故的調(diào)查、善后處理和補(bǔ)償。

(7) 負(fù)責(zé)年終先進(jìn)單位、個(gè)人的評選評比,授予榮譽(yù)稱號(hào)的具體工作。

(8) 完成人事臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。

2.嚴(yán)格執(zhí)行公司規(guī)章制度,認(rèn)真履行其工作職責(zé);

5.負(fù)責(zé)對本部門工作目標(biāo)的擬訂、執(zhí)行及控制;

8.編制年、離、月度勞動(dòng)力平衡計(jì)劃和工資計(jì)劃。抓好勞動(dòng)力的合理流動(dòng)和安排;

13.負(fù)責(zé)對員工勞動(dòng)保護(hù)用品定額和計(jì)劃管理工作;

14.配合有關(guān)部門做好安全教育工作。參與職工傷亡事故的調(diào)查處理,提出處理意見;

16.認(rèn)真做好公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。

行政管理人員合理化建議書篇十七

尊敬的領(lǐng)導(dǎo):

您好!

感謝您在百忙之中抽出時(shí)間來閱讀我的求職材料。我相信我的真誠和努力可以打動(dòng)您,使我們能夠在不遠(yuǎn)的將來有更廣泛的交流和合作。

大學(xué)四年,經(jīng)過大學(xué)的教育培養(yǎng)和個(gè)人努力,我自信已經(jīng)具備了當(dāng)代大學(xué)生應(yīng)有的各方面素質(zhì)和能力。除系統(tǒng)地掌握了行政管理專業(yè)知識(shí)外,還在平時(shí)的自主學(xué)習(xí)時(shí)間有意識(shí)的涉獵了經(jīng)濟(jì)學(xué)和法學(xué)方面的內(nèi)容,并能夠熟練的操作計(jì)算機(jī)。

激烈的社會(huì)競爭,對我們大學(xué)畢業(yè)生提出了更高的要求。因此我們不僅要具有扎實(shí)的專業(yè)知識(shí),更要成為全面發(fā)展的人才。正因?yàn)閷τ谶@種形勢的深刻認(rèn)識(shí),我選擇了英語作為我的第二專業(yè)。當(dāng)別的'同學(xué)周末去玩耍放松的時(shí)候,三伏天在家開著空調(diào)看電視的時(shí)候,而我還在為了自己不悔的選擇—英語雙學(xué)位努力學(xué)習(xí)。

付出總有回報(bào)。我不僅以優(yōu)異的成績完成了雙專業(yè)的學(xué)習(xí),而且在大學(xué)英語四六級(jí)考試中成績突出,掌握了較強(qiáng)的聽說讀寫綜合能力,英語口語交際能力尤為突出。

系統(tǒng)的學(xué)習(xí),為我今后的工作夯實(shí)了根基;充實(shí)豐富的社會(huì)活實(shí)踐,培養(yǎng)了我成熟穩(wěn)健的處事風(fēng)格,并且教會(huì)我怎樣與人交往合作;較強(qiáng)的語言表達(dá)能力和信息接受能力,幫助我和這個(gè)世界進(jìn)行更好的溝通;良好的身體素質(zhì)為我干事創(chuàng)業(yè)提供了保障。

這是我人生中又一次重要的選擇,我明白她的神圣,也相信自己的眼光,更期待著我在貴公司的應(yīng)聘中脫穎而出,榮幸地成為你們中的一員。

再次感謝您在百忙之中抽空查閱我的求職信,同時(shí)也希望您能給我一個(gè)展現(xiàn)自我的機(jī)會(huì)。誠祝貴公司事業(yè)蒸蒸日上!

此致

敬禮!

求職者:xxx。

2017年2月14日。

行政管理人員合理化建議書篇十八

在生活中寫述職報(bào)告是為了更好地探索本職工作的規(guī)律,提高人們的思想水平和工作能力。以下是小編收集整理的行政管理人員的述職報(bào)告,歡迎大家前來閱讀。

尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo)、親愛的各位同仁:

大家下午好!

時(shí)間飛逝,轉(zhuǎn)眼間又是嶄新的一年。20__年,對我來說是不平凡的一年。隨著公司組織機(jī)構(gòu)的調(diào)整,我來到了行政綜合部。

一、初步工作。

行政部是公司管理中起承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系八方的樞紐,工作內(nèi)容千頭萬緒,有文書處理、人員招聘、檔案管理、文件批轉(zhuǎn)、會(huì)議安排、迎來送往及用車管理等等諸多事宜?,F(xiàn)在,酒店用品的采購、倉庫管理也歸入了行政綜合部。為了適應(yīng)新的工作環(huán)境,我以歸零的心態(tài)來接收這里的每一項(xiàng)工作。

作為行政綜合部經(jīng)理,不僅要具備做人的基本素質(zhì),還要有勝任“重要崗位”的特殊能力,具體講就是忠誠可靠、公道正派、甘于奉獻(xiàn)、知識(shí)全面、業(yè)務(wù)精湛。對人虛懷若谷、寬厚容人,俗話說:“有容乃大,無欲則剛”,我們要容人勝己,甘為他人做嫁衣。在處理各類工作矛盾、問題時(shí),一定要相互理解,相互支持,換位思考,求同存異,不在非原則問題上較真,不在細(xì)枝末節(jié)上糾纏。

三、不足及下一步的工作打算。

在近一個(gè)月的行政工作中,我還存在許多不足及待改進(jìn)之處。

1、深入基層,跟員工溝通的少。這是我下一步工作首要加以改善的。

2、行政工作事多面廣,有時(shí)考慮問題不夠周全,處理問題不夠細(xì)致。在下一步工作中盡量做到耐心、細(xì)致、杜絕情緒化。不斷改進(jìn)行政部對其他部門的支持能力、服務(wù)水平。

3、人力資源的.儲(chǔ)備不夠?,F(xiàn)在有的部門人員緊缺,行政部要加大宣傳和招聘力度,以減輕各部門用工壓力。

行政綜合部既是監(jiān)督部門,也是服務(wù)部門。做好行政部工作離不開兄弟部門的配合與支持。承上啟下,上傳下達(dá),為各部門提供良好的服務(wù),配合各部門的工作,是行政綜合部義不容辭的責(zé)任。

以上就是我工作情況的述職報(bào)告。在以后的工作中,我將不斷加強(qiáng)自身學(xué)習(xí),改進(jìn)工作方法,并向各位領(lǐng)導(dǎo)、同事們學(xué)習(xí),提高組織管理能力、綜合分析能力、協(xié)調(diào)辦事能力和文字言語表達(dá)能力,以達(dá)到公司的要求并保證各項(xiàng)工作的正常運(yùn)行。在此,也希望大家一如既往的支持、配合行政綜合部的工作,謝謝。

尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo)、各位評委:

大家好!根據(jù)公司述職方案要求,下面我就20__年_半年主要工作及下一步工作思路和目標(biāo)作如下匯報(bào),不當(dāng)之處請領(lǐng)導(dǎo)們給予批評指正。

一、個(gè)人簡介及工作職責(zé)。

我叫__,行政專員,20__年6月畢業(yè)于__職業(yè)學(xué)院,20__年3月底到__公司上班,8月份調(diào)入行政部工作。在公司領(lǐng)導(dǎo)及同事們的關(guān)心幫助下,我認(rèn)真履行崗位職責(zé),較好的完成了各項(xiàng)工作任務(wù)。我的主要工作職責(zé)有:

二是協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)完成各生產(chǎn)單位、后勤部室、銷售部負(fù)責(zé)人半月工作計(jì)劃考核;。

三是夜間值班簽到情況的檢查與落實(shí);。

四是印章的管理工作;。

五是傳真電話的接聽及傳達(dá)落實(shí);。

六是公司領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

二、主要工作內(nèi)容及業(yè)績。

(一)認(rèn)真做好公司各類公文起草、撰寫工作。起草、審核機(jī)電公司通報(bào)175份,通知80份,會(huì)議紀(jì)要26份,規(guī)章制度23份。另外,編寫工作總結(jié)3份,共計(jì)兩萬一千余字;編寫大型發(fā)言材料8份,共計(jì)一萬余字。上半年以辦公室名義起草下發(fā)《內(nèi)部禮品提用管理規(guī)定》等管理制度4份,為公司管理水平提升奠定了良好的基礎(chǔ)。

(二)認(rèn)真做好督查監(jiān)督工作。嚴(yán)格按照《督查管理規(guī)定》,對公司生產(chǎn)運(yùn)行會(huì)議、應(yīng)收賬款調(diào)度會(huì)議確定的事項(xiàng)以及公司領(lǐng)導(dǎo)研究確定的事項(xiàng)及時(shí)進(jìn)行督查調(diào)度,調(diào)度事項(xiàng)29項(xiàng),按期完成23項(xiàng),有6項(xiàng)工作正在向前推進(jìn)。

(三)做好半月工作計(jì)劃考核工作。實(shí)行生產(chǎn)單位、后勤部室、銷售部門負(fù)責(zé)人半月工作計(jì)劃考核,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)完成半月計(jì)劃考核工作。

(四)認(rèn)真做好傳真電話接聽及傳達(dá)落實(shí)工作。上半年共計(jì)收取傳達(dá)傳真500余份,電話接聽時(shí)使用禮貌用語,收到傳真信息及時(shí)通知相關(guān)人員,確保各類信息文件及時(shí)傳達(dá)。

(五)認(rèn)真做好印章保管及用印工作。嚴(yán)格按照公司印章管理規(guī)定,保管使工作報(bào)告用行政部、人力資源部、質(zhì)量安全部、銷售部的印章,嚴(yán)格審批用印權(quán)限,半年來,未出現(xiàn)錯(cuò)蓋、超權(quán)限用印事項(xiàng)。

(六)認(rèn)真做好夜間值班情況落實(shí)工作。每天及時(shí)對夜間值班情況進(jìn)行落實(shí),確保夜間值班工作有序開展。

三、個(gè)人優(yōu)勢及不足。

經(jīng)過在行政部近一年的工作,我各方面都得到了鍛煉。一是本崗位工作已能熟練駕馭,并積累了一定的工作經(jīng)驗(yàn);二是工作態(tài)度端正,做事認(rèn)真踏實(shí),具有較強(qiáng)的責(zé)任心。雖然取得了一定的成績,但是我也清醒的認(rèn)識(shí)到實(shí)際工作中仍存在不足之處和薄弱環(huán)節(jié),主要有以下幾個(gè)方面:一是理論素養(yǎng)和業(yè)務(wù)素質(zhì)有待于進(jìn)一步加強(qiáng),文字寫作水平有待進(jìn)一步提高;二是創(chuàng)造性開展工作不夠,溝通交流少。

四、下半年工作思路、目標(biāo)及打算。

_半年,我將嚴(yán)格按照領(lǐng)導(dǎo)的安排和部署,進(jìn)一步增強(qiáng)責(zé)任意識(shí),嚴(yán)格遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度,并不折不扣的學(xué)習(xí)好、貫徹好、落實(shí)好、執(zhí)行好。一是協(xié)助行政部經(jīng)理做好行政部的各項(xiàng)監(jiān)督檢查工作,進(jìn)一步加大工作執(zhí)行力度,努力培養(yǎng)雷厲風(fēng)行的做事風(fēng)格,確保各項(xiàng)工作有序、高效開展;二是進(jìn)一步加強(qiáng)自身業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),積極參加各類培訓(xùn),努力提高自身素質(zhì)和寫作水平;三是認(rèn)真學(xué)習(xí)相關(guān)寫作知識(shí)、技巧,進(jìn)一步提高寫作能力;四是進(jìn)一步加強(qiáng)溝通與協(xié)調(diào)。協(xié)調(diào)是辦公室的重要工作之一,是公司有效運(yùn)轉(zhuǎn)的重要條件。沒有溝通就沒有協(xié)調(diào)。加強(qiáng)內(nèi)部溝通協(xié)調(diào),增進(jìn)與其他部門的交流協(xié)作,努力營造和諧的工作環(huán)境,形成工作的合力。

最后,感謝各位領(lǐng)導(dǎo)能夠提供給我這份工作,使我有機(jī)會(huì)和大家共同提高、共同進(jìn)步;感謝每位領(lǐng)導(dǎo)在這一年來對我工作的熱情幫助和悉心關(guān)照。在今后的工作中,我一定認(rèn)真總結(jié)經(jīng)驗(yàn),戒驕戒躁,努力實(shí)踐,克服不足,努力把工作做好。

各位領(lǐng)導(dǎo)、同事們:

大家好,本人于20__年2月底來到行政事務(wù)部辦公室崗位,過去的一年,有感慨,有喜悅,有探索,有突破。在各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的幫助指導(dǎo)和同事們的支持下,通過不斷地實(shí)踐和積累,自身素質(zhì)和能力得到了較大提高,視野更加開闊,現(xiàn)將一年來工作情況匯報(bào)如下:

一、立足本職,完成各項(xiàng)工作。

作為一名行政主管,我能夠充分發(fā)揮承上啟下、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)絡(luò)內(nèi)外的樞紐作用,從信息調(diào)研、文件起草、綜合協(xié)調(diào)的文秘工作,到會(huì)議組織、來賓接待、印章管理的行政工作,都體現(xiàn)出行政主管工作的重要性。行政工作無小事,每一件細(xì)小的工作都可能牽一發(fā)而動(dòng)全身,從而影響到公司的形象。自擔(dān)任行政主管后,迅速投入到各項(xiàng)工作中,完成了各類文件起草、會(huì)議安排、信息上報(bào)、信訪接待、參謀督辦、印章使用、檔案存放以及其他服務(wù)工作。特別對倉庫物品出入、印章管理等工作要求嚴(yán)格按照制度執(zhí)行,避免因責(zé)任心不強(qiáng)造成公司經(jīng)濟(jì)損失和產(chǎn)生負(fù)面影響。

1、注重學(xué)習(xí),努力提升工作能力。

堅(jiān)持把學(xué)習(xí)擺在重要位置,始終勤奮學(xué)習(xí),積極進(jìn)取,努力提高自我,不斷學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識(shí),通過多看、多問、多學(xué)、多練來不斷的提高自己的各項(xiàng)業(yè)務(wù)技能。利用空閑時(shí)間學(xué)習(xí)《應(yīng)用文寫作大全》、《秘書學(xué)》和各種行業(yè)報(bào)刊雜志,以此提高自身素質(zhì)和能力。

2、立足本職,完成各項(xiàng)文書工作。

完成公司年度總結(jié)、目標(biāo)完成情況和下年度工作安排的起草、報(bào)送、印發(fā)工作。做好公司日常公文起草、處理和文印工作,全年收轉(zhuǎn)、傳遞、報(bào)送各種請示、報(bào)告318份。校對、印發(fā)黨委、行政、工會(huì)、團(tuán)委各類文件共198份。向市建委上報(bào)各種文字材料163份,做到了及時(shí)、準(zhǔn)確、規(guī)范,滿足了公司正常的工作需要,樹立了公司的良好形象。

3、熱情細(xì)心,完成接聽接待工作。

耐心接聽、解答用戶來電,全年共接聽用水業(yè)務(wù)咨詢、反映問題、投訴電話2860余個(gè),收發(fā)傳真材料500余份,接聽率100%,尤其去年年底和今年一月份天氣寒冷,大量用戶出現(xiàn)用水問題,每天辦公室接聽用戶來電80余個(gè),都能夠及時(shí)、耐心的為用戶解答。接受、處理、反饋市建委12319服務(wù)平臺(tái),市消費(fèi)者協(xié)會(huì)12315、市長信箱、市_提案,累計(jì)40余份。按照公司領(lǐng)導(dǎo)安排,較好完成了外地水司人員及上級(jí)部門的接待、安排和招待任務(wù),一年來共接待來訪53次。業(yè)務(wù)招待煙、酒、會(huì)務(wù)用品均按公司標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)格做好登記、領(lǐng)用、報(bào)銷工作。

4、積極主動(dòng),做好城市綜合整治工作。

根據(jù)上級(jí)工作部署,制訂了公司市容環(huán)境和立體美化綜合整治實(shí)施方案,分別于20_年4月、9月和今年1月集中開展了綜合整治活動(dòng)。活動(dòng)期間每天收集整理活動(dòng)開展情況,填寫綜合整治日報(bào)表,堅(jiān)持一日一報(bào),節(jié)假日不間斷,及時(shí)將整治情況上報(bào)市建委。

5、認(rèn)真負(fù)責(zé),加強(qiáng)行風(fēng)建設(shè)工作。

編寫、制定了公司20__年行風(fēng)建設(shè)實(shí)施方案、公司行風(fēng)建設(shè)匯報(bào)材料、20_年度公司行風(fēng)建設(shè)工作總結(jié),以及行風(fēng)建設(shè)工作的整改報(bào)告。監(jiān)督、解決用戶提出的各種用水投訴,滿足用戶的用水需求,為用戶提供方便快捷的服務(wù)。由于工作扎實(shí),成績突出,在今年一月份糾風(fēng)辦對公司測評中,獲得了滿分。

6、多方聯(lián)系,做好水價(jià)調(diào)整工作。

積極配合公司做好水價(jià)調(diào)整相關(guān)工作,多次同省內(nèi)各地市水司聯(lián)系,了解相關(guān)信息,掌握最新水價(jià)動(dòng)態(tài)。

7、積極投稿,多方面宣傳供水工作。

及時(shí)向各類報(bào)刊投稿,全年個(gè)人在全國各類供水報(bào)刊網(wǎng)站上發(fā)表文章52篇,其中在《中國供水節(jié)水》、《中國水星》、《河南供水》等報(bào)紙網(wǎng)站發(fā)表文章40篇,《中源水務(wù)》報(bào)發(fā)表稿件12篇。

8、加強(qiáng)培訓(xùn),提高員工整體素質(zhì)。

加強(qiáng)本崗位員工培訓(xùn)教育,制訂學(xué)習(xí)計(jì)劃,重點(diǎn)學(xué)習(xí)本崗位工作職責(zé)、業(yè)務(wù)流程、各種制度、專業(yè)知識(shí)等。通過多種形式,多種渠道的培訓(xùn)活動(dòng),提高了員工整體素質(zhì)。

9、參加活動(dòng),樹立公司良好形象。

積極參加各種活動(dòng),代表公司參加了新鄉(xiāng)市基礎(chǔ)產(chǎn)業(yè)工會(huì)“華電杯”職工羽毛球比賽,獲得團(tuán)體第三名。參加了公司慶建國六十周年籃球比賽,獲得亞軍。參加公司迎國慶書畫攝影展。積極響應(yīng)公司號(hào)召,參與“扶貧濟(jì)困一日捐”活動(dòng),以微薄之力向困難群眾、職工獻(xiàn)出一片愛心。

二、存在不足及努力方向。

1、自身的學(xué)習(xí)抓的還不夠緊,業(yè)務(wù)技術(shù)素質(zhì)和辦公室公文寫作能力有待于進(jìn)一步提高。

2、同領(lǐng)導(dǎo)、部門之間溝通協(xié)調(diào)方面還不夠,還需進(jìn)一步加強(qiáng)交流。

在新的一年里,加強(qiáng)專業(yè)知識(shí)的學(xué)習(xí),努力提高業(yè)務(wù)素質(zhì),通過多看、多寫進(jìn)一步提高寫作水平。積極主動(dòng)做好領(lǐng)導(dǎo)的參謀,利用各種方式加強(qiáng)同各部門之間聯(lián)系溝通,提高工作效率。

取得的成績離不開我們辦公室團(tuán)隊(duì)的支持,我們?nèi)藛T雖少,但個(gè)個(gè)優(yōu)秀,大家各盡其責(zé),在自己的工作崗位上出色的完成了各項(xiàng)工作任務(wù)。在此我要特別感謝他們,我為有這樣的團(tuán)隊(duì)感到驕傲。另外我還要感謝公司給予我們的一切,雖然目前還面臨困境,但更要求我們互相協(xié)作,用優(yōu)質(zhì)的服務(wù)和業(yè)績來推動(dòng)公司的發(fā)展,將公司的興衰存亡的責(zé)任擔(dān)當(dāng)起來,心懷感恩,共同迎接公司輝煌時(shí)刻的到來。

我有幸進(jìn)入工廠獨(dú)立優(yōu)化部門負(fù)責(zé)人事行政工作,在這里感謝領(lǐng)導(dǎo)對我的精心培養(yǎng),給予我工作上的支持.我將更加認(rèn)真的對待20__年的工作.目前所負(fù)責(zé)工作范圍涉及部門各份數(shù)據(jù)分析與新聞源外推效果跟蹤.以下總結(jié)了工作的幾個(gè)方面及以后的工作計(jì)劃。

人事行政工作復(fù)雜,目前部門已配備了各種管理表,有員工紀(jì)律跟蹤表、各組組員項(xiàng)目分配表、獎(jiǎng)金分配表、月份就診表、轉(zhuǎn)正試題表、員工面試、入職、轉(zhuǎn)正、離職表、從人員招聘至任用,根據(jù)各組的實(shí)際需要,有針對性,合理地招聘員工,配備到各崗位。較好完成各組人員的入職、離職、調(diào)崗等人事審批工作;規(guī)范員工檔案,對資料不齊全的作出補(bǔ)齊;確定員工勞動(dòng)合同簽定人數(shù),配合人事部工作事宜。對辦公室日常紀(jì)律管理,不定期通知宣傳消防知識(shí)并做好辦公室管理工作;對辦公室清潔衛(wèi)生,安全進(jìn)行巡查;跟蹤后勤安排員工人住宿,關(guān)注員工宿舍衛(wèi)生安全等情況;排解員工之間的人和事矛盾。

對優(yōu)化部門就診各數(shù)據(jù)分析:在優(yōu)化就診表優(yōu)化效果統(tǒng)計(jì)表進(jìn)行跟蹤發(fā)現(xiàn)問題進(jìn)行周與周的對比和本月與上個(gè)月的對比從中找出原因,并進(jìn)行跟優(yōu)化工程師對接一起分析問題的所在處。

做好每個(gè)周的新聞源外推效果跟蹤的統(tǒng)計(jì)以極新聞源的就診對比,從中檢查看那個(gè)平臺(tái)就診人數(shù)比較多,積極告訴他們作出改整。

組織員工活動(dòng),加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè)工作,以員工對企業(yè)有良好的認(rèn)同感和歸屬感。

20__年人事行政工作雖不算太理想,但我們會(huì)繼續(xù)努力,加強(qiáng)學(xué)習(xí),積極配合工廠管理好部門人事行政工作,盡的努力使工作水平上升到一個(gè)新的臺(tái)階。

__年已經(jīng)過去了。人事行政部的工作按照總_年年初定下的的工作思路,在部門分管領(lǐng)導(dǎo)綜合協(xié)調(diào)與重點(diǎn)工作親自打頭陣的前提下,總的來說,我們認(rèn)為基本達(dá)到了公司要求,同時(shí)還有很多不足之處。我們將在_年,根據(jù)對部門的工作要求與目標(biāo),秉著的企業(yè)精神逐一去努力完成。

先將部門_年全年工作總結(jié)如下:

一、政府項(xiàng)目申報(bào)與社會(huì)榮譽(yù)爭取方面:

(1)_年度_市高新技術(shù)企業(yè)成功認(rèn)定。

(2)_區(qū)中心成功認(rèn)定。

(3)_市獎(jiǎng)已獲批、_區(qū)獎(jiǎng)等獎(jiǎng)已獲批;

(4)基金驗(yàn)收完畢且通過。

(5)萬合同順利認(rèn)定。

(6)_市高新技術(shù)成果轉(zhuǎn)化項(xiàng)目獲批,項(xiàng)目最高等級(jí):_級(jí)。

(7)_區(qū)榮譽(yù):獎(jiǎng)。

(8)_年度_區(qū)勞?!冗M(jìn)工作者(獲得者:,計(jì)入個(gè)人檔案)。

(9)_區(qū)產(chǎn)業(yè)聯(lián)盟副理事長單位(_區(qū)委組織)。

(10)_市_市場協(xié)會(huì)理事(總)。

為下一步公司發(fā)展過程中,諸多技術(shù)合同免稅認(rèn)定的申請?zhí)峁┯辛l件。

(11)_市公積金繳納誠信單位。

(12)獎(jiǎng)。

二、人力資源工作。

(1)建立和不斷健全績效考核管理制度。

通過季度建立《績效考核_辦法》,季度對各層級(jí)、各職能部門員工實(shí)施季度績效考核,不斷樹立績效考核管理概念,促使各層級(jí)員工完善和提高重要工作目標(biāo)完成情況和自身能力素質(zhì)水平,為評估員工、選拔員工和培訓(xùn)員工提供可參考依據(jù)。

(2)完善招聘、面試、入職培訓(xùn)和轉(zhuǎn)正流程。

不斷根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃和各部門需求為對應(yīng)部門尋找合適人才,跟蹤入職后試用期管理,強(qiáng)化轉(zhuǎn)正前考核和入職培訓(xùn)教育,推動(dòng)新員工帶教工作,滿足公司不斷變化的人員需求。

(3)完善考勤統(tǒng)計(jì)、薪酬規(guī)劃和社保福利體系。

通過實(shí)施與法律法規(guī)相符合的工時(shí)制度、假期管理制度、出差管理制度,保證出勤率和員工考勤福利,通過新的薪酬計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)、社保福利變更繳納周期調(diào)整和新薪酬福利的計(jì)算發(fā)放流程,與財(cái)務(wù)順利對接,保證薪酬社保福利按時(shí)、順利、合理、合法的繳納與發(fā)放。

(4)健全暫住證、居住證、戶口審批流程,解決員工后顧之憂。

(5)評選周期性先進(jìn)部門和先進(jìn)員工。

從季度開始,根據(jù)公司要求,周期性組織對先進(jìn)部門和先進(jìn)員工的選拔和評比,鼓勵(lì)先進(jìn),樹立典型,主張公開、公平、公正和客觀,發(fā)現(xiàn)和表彰一批在生產(chǎn)、工作一線得到廣泛好評的員工,為公司下一步大發(fā)展做出了較好的優(yōu)秀人才儲(chǔ)備,便于培養(yǎng)和選拔。

(6)其他工作。

三、行政與后勤保障工作。

(1)文件和制度的審批和傳閱工作、安排重要會(huì)議及接待往來客戶、辦理許可等;

(2)食堂、宿舍、辦公區(qū)綠化、安全保衛(wèi)、廠區(qū)環(huán)境衛(wèi)生工作。

加強(qiáng)對食堂采購、菜式葷素搭配、食堂人員工作分配和用餐環(huán)境秩序的管理,健全食堂費(fèi)用的采購、報(bào)銷、食堂庫存管理和反饋監(jiān)督流程,盡力做到保質(zhì)保量。規(guī)范前后門崗進(jìn)出登記和定時(shí)巡邏打卡,保證廠區(qū)安全,同時(shí),通過保安隊(duì)伍定期身體素質(zhì)訓(xùn)練,提升隊(duì)伍整體戰(zhàn)斗力;合理分隔、裝修宿舍及配備相關(guān)生活電器、家具及用品,定期檢查宿舍衛(wèi)生和用電情況,盡量使宿舍人員生活舒適、安全和方便。為辦公區(qū)規(guī)劃綠化擺設(shè)和定期維護(hù),工作日定期清潔衛(wèi)生及玻璃家具擦洗,努力提高辦公區(qū)環(huán)境質(zhì)量。

_年部門工作仍然有很多不足的地方:

(2)企業(yè)整體薪酬福利架構(gòu)沒有根據(jù)公司的發(fā)展階段和發(fā)展現(xiàn)狀,進(jìn)行針對性的調(diào)整和改進(jìn),在激勵(lì)性方面、在“多勞多得”、“技術(shù)等級(jí)差距”方面沒有凸顯出薪酬福利架構(gòu)的應(yīng)有作用。

(3)在員工職業(yè)生涯發(fā)展方面沒有加大工作力度,不利于公司內(nèi)部晉升通道的建設(shè)。在各層級(jí)、不同職能的員工中,沒有建立科學(xué)的、合理的“行為與能力素質(zhì)模型”,影響了對員工的招聘、錄用、考核、培訓(xùn)、獎(jiǎng)懲和晉升的判斷。

(4)限于硬件條件,食堂雖然能保障員工的日常所需,但是在用餐環(huán)境、飯菜質(zhì)量、口味、營養(yǎng)搭配角度與員工心中的非常滿意程度,還存在差距。

(5)公共區(qū)域的軟硬件辦公設(shè)備設(shè)施應(yīng)該加強(qiáng)主動(dòng)定期檢查,確保公共資源有效合理利用;員工宿舍的衛(wèi)生、安全、家具家電設(shè)施應(yīng)加強(qiáng)主動(dòng)定期檢查,確保公司財(cái)產(chǎn)不丟失、不破壞,保證員工生活環(huán)境質(zhì)量。

新的一年已經(jīng)來到,_年的成敗得失已是過往,_部將針對_年工作中的亮點(diǎn)繼續(xù)保持和加強(qiáng),針對工作中不足將進(jìn)行針對性的完善與改進(jìn),立足于總提出的,做好_年度的行政后勤與人力資源工作。

尊敬的領(lǐng)導(dǎo):

我工作至今已經(jīng)滿一年了。時(shí)光飛逝,在緊張、忙碌而又充實(shí)的工作中,在公司領(lǐng)導(dǎo)和同事們的幫助下。工作中有進(jìn)步也有需要提升地方。下面就我入職一年來的工作,做出如下總結(jié):

一、展館相關(guān)事務(wù)。

前期協(xié)助企劃經(jīng)理處理展館開館的相關(guān)事務(wù),制作培訓(xùn)課件,對講解員進(jìn)行相關(guān)培訓(xùn)。包括:禮儀培訓(xùn),相關(guān)展品的背景介紹,整個(gè)流程的相關(guān)介紹;與_經(jīng)理對接,積極做好合同,展館介紹以及其他日常事務(wù);每天提前到場查看當(dāng)天的工作進(jìn)展?fàn)顩r。配合施工人員對展館的布置,燈光對位,畫的擺放等,和施工方協(xié)商保證開業(yè)前展館布置的順利進(jìn)行;開業(yè)后,主動(dòng)積極承擔(dān)講解,完成相關(guān)任務(wù)。

二、人事專員工作。

拓展招聘渠道:通過網(wǎng)站為公司找到合適的人才有場務(wù),放映員,保潔,電工。為公司有效地節(jié)約了人力資源成本;對各大人才網(wǎng)熟練使用,并能及時(shí)收集相關(guān)有效地信息并儲(chǔ)存。與招聘網(wǎng)的聯(lián)系人保持良好的關(guān)系,以確保有需要招聘的及時(shí)聯(lián)系。

三、招聘工作。

對日常的招聘崗位進(jìn)行分析,包括:崗位工作內(nèi)容、任職資格、崗位梳理等方面。對以上這些入職條件進(jìn)行分析后,根據(jù)崗位的情況,選擇相應(yīng)的人群,從而選擇相應(yīng)的招聘渠道,找到合適的人員。與用人部門進(jìn)行溝通,了解招聘需求。根據(jù)用人部門的要求選擇合適的招聘渠道,對人員進(jìn)行簡歷篩選,面試,復(fù)試,招聘合適的人才。建立有效的人才庫對有用的人才及時(shí)儲(chǔ)備,以便臨時(shí)招聘用工時(shí)選用。在專業(yè)人才急需的情況下,采取各種方法吸引優(yōu)秀的人才。公司實(shí)力的競爭除了資金外,人才的競爭也是至關(guān)重要的。如有到人才市場等招聘場所,了解其相關(guān)信息。掌握的行業(yè)動(dòng)態(tài)。如有合適的人員順便招聘。

四、工作體會(huì)。

來到公司招聘的崗位有涉及到專業(yè)技術(shù)人員,如土建工程師;高級(jí)管理人員,如進(jìn)出口財(cái)務(wù)經(jīng)理;對相關(guān)的專業(yè)知識(shí)有所欠缺,針對這一問題,主動(dòng)搜集相關(guān)崗位的信息學(xué)習(xí),以提升自己的專業(yè)技巧。目前,有平面設(shè)計(jì)師崗位因薪酬,專業(yè)等原因未能按要求的時(shí)間完成。此項(xiàng)工作正在進(jìn)行中。

今后我會(huì)對專業(yè)對口,經(jīng)驗(yàn)豐富,設(shè)計(jì)能力較強(qiáng)的人員工資可相應(yīng)提升;拓展招聘渠道,積極收集合適的簡歷;注意對已有意向的人員,針對其實(shí)際情況,吸引并留住人才。

一年來,在院領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在各兄弟科室的支持下,我認(rèn)真履行職責(zé),恪盡職守,帶領(lǐng)全科人員扎扎實(shí)實(shí)地開展工作?,F(xiàn)對工作情況總結(jié)匯報(bào)如下:

一、思想政治立場堅(jiān)定。

自覺遵守醫(yī)院的各項(xiàng)規(guī)章制度,立場堅(jiān)定,始終和黨委保持高度一致。有團(tuán)結(jié)協(xié)作精神和較強(qiáng)的事業(yè)心、責(zé)任感。能做到講政治、講學(xué)習(xí)、講正氣,作風(fēng)扎實(shí),辦事公道正派。工作中,時(shí)刻以醫(yī)院利益為重,顧全大局,保證政令暢通。

二、領(lǐng)導(dǎo)能力與管理水平。

熟悉、掌握國家相關(guān)的衛(wèi)生工作政策和法律法規(guī),積極學(xué)習(xí)相應(yīng)的管理知識(shí),運(yùn)用于實(shí)際工作,經(jīng)常深入臨床一線科室,掌握第一手資料,積極為醫(yī)院發(fā)展出謀劃策,當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手。能夠擺正位置,配合領(lǐng)導(dǎo)做好工作,在堅(jiān)持“到位不越位,分工不分家”的原則下,堅(jiān)持啦兩條,這就是大事要報(bào)告,小事不推諉。對于原則性、政策性強(qiáng)的大事,多報(bào)告,多請示。至于一些事務(wù)性的工作,則責(zé)無旁貸,絕不推諉。在工作中,敢于提出自己的觀點(diǎn)和建議。辦公室不同于臨床醫(yī)技科室,不能直接產(chǎn)生效益,但通過對一線科室工作的管理、監(jiān)督和提供服務(wù),也同樣可以為醫(yī)院發(fā)展做貢獻(xiàn),對管理等環(huán)節(jié)均制定啦相應(yīng)的制度規(guī)定,既為醫(yī)院精打細(xì)算節(jié)約支出,又為科室提供滿意優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

三、科室建設(shè)與發(fā)展。

院辦作為醫(yī)院溝通上下、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系各方的樞紐,它的職能和作用是非常特殊和重要的,許多工作都要和相關(guān)科室配合、協(xié)調(diào)才能完成。與兄弟科室的合作中,我們擺正位置,甘為人梯,從而贏得啦兄弟科室對我們工作的支持與合作,創(chuàng)造啦寬松、和諧的工作環(huán)境。一年來,我們辦公室較好地完成啦各項(xiàng)工作任務(wù)。

(一)是抓好執(zhí)行力建設(shè),做好醫(yī)院各項(xiàng)規(guī)章制度的落實(shí)監(jiān)督工作。對醫(yī)院制定的各項(xiàng)制度,積極配合協(xié)助主管部門進(jìn)行監(jiān)督檢查,進(jìn)行督促,檢查落實(shí)完成情況,保證醫(yī)院工作的順利開展。

(二)是完成啦醫(yī)院文件的起草、公文處理和醫(yī)療統(tǒng)計(jì)、匯總等工作。為領(lǐng)導(dǎo)提供真實(shí)完整的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)。做好醫(yī)院各類檔案管理工作,規(guī)范程序,使檔案管理工作初步規(guī)范。

(三)是做好醫(yī)院的接待服務(wù)工作。

(四)是在領(lǐng)導(dǎo)的支持幫助下,已經(jīng)著手開始啦醫(yī)院內(nèi)部管理辦法的撰寫與修訂工作,目前大部分的文字錄入工作已基本完成。

(五)是與相關(guān)科室同志密切合作,共同做好醫(yī)院宣傳工作。在宣傳材料的寫作、醫(yī)院廣告的制作、電視廣告的發(fā)布等方面,努力發(fā)揮自己的能量,圓滿地完成啦各項(xiàng)宣傳任務(wù)。

(六)是充分發(fā)揮服務(wù)職能,努力做好領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手。做上令下達(dá),下情上報(bào)工作,積極收集有關(guān)信息,進(jìn)行調(diào)查分析,為領(lǐng)導(dǎo)決策提高參考,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理好日常事務(wù)。

四、專業(yè)技術(shù)能力與水平。

有創(chuàng)新精神和一定的組織協(xié)調(diào)能力,工作中敢闖敢試,對辦公室日常管理工作積累啦一定的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。

五、有強(qiáng)烈的事業(yè)心和責(zé)任感,愛崗敬業(yè),工作投入。

遵守醫(yī)院有關(guān)反對商業(yè)賄賂方面的紀(jì)律規(guī)定,廉潔自律,加強(qiáng)自身醫(yī)德醫(yī)風(fēng)修養(yǎng),堅(jiān)決抵制行業(yè)不正之風(fēng)。在所參與的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中,牢筑道德底線,堅(jiān)持秉公辦事。

六、落實(shí)醫(yī)院“以人為本”的管理理念。

對職工實(shí)行人性化管理,經(jīng)常與科室成員交換意見,認(rèn)真聽取對工作的建議和意見,不斷改進(jìn)自身工作??剖页蓡T關(guān)系融洽,相互配合,支持,團(tuán)結(jié)協(xié)作,圓滿完成啦各項(xiàng)工作任務(wù)。

七、存在的不足和問題。

1.在處理重大問題時(shí),不夠大膽果斷。

2.工作方法簡單,對科室人員生活關(guān)心不夠。

3.辦公室內(nèi)部管理制度不夠健全。部分規(guī)章制度流于形式,缺乏檢查落實(shí)。

八、任職后的目標(biāo)和工作計(jì)劃。

以上問題或不足也是我今后努力克服的方向。在今后的工作中,我將注意發(fā)揮好五個(gè)作用:

一是在科學(xué)的決策中進(jìn)一步發(fā)揮參謀助手作用;積極學(xué)習(xí)醫(yī)院管理的新方法和新理論,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供信息。

二是在掌握全院工作動(dòng)態(tài)方面,進(jìn)一步發(fā)揮好綜合反映作用;積極常入臨床和醫(yī)技科室,掌握第一手資料,為臨床醫(yī)技術(shù)科室提供一流的服務(wù)。

三是在提高工作效率方面,進(jìn)一步發(fā)揮好協(xié)調(diào)作用;在做好檢查監(jiān)督的基礎(chǔ)上,為臨床醫(yī)技科室服好務(wù),做好保障工作,保障一線工作順利進(jìn)行。

四是在樹立醫(yī)院形象上,發(fā)揮好窗口示范作用。對于辦公室這樣的窗口單位,尤其要做好營銷工作,做好醫(yī)院的宣傳牌。為醫(yī)院的形象建設(shè)增磚添瓦。

行政管理人員合理化建議書篇十九

崗位職責(zé):

1. 負(fù)責(zé)店內(nèi)員工招募工作,對部門缺員進(jìn)行推薦;

2. 負(fù)責(zé)執(zhí)行及規(guī)劃員工培訓(xùn)工作;

3. 考核員工的績效,并提出改進(jìn)的建議;

4. 負(fù)責(zé)檔案的整理、記錄、收集、存檔和保管工作;

5. 確保有關(guān)人事規(guī)定遵循政府有關(guān)部門的勞動(dòng)法規(guī);

6. 落實(shí)員工薪資核發(fā)及福利金、獎(jiǎng)金等的正確發(fā)放;

7. 協(xié)助各部門人事及預(yù)算的控管;

8. 負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查店內(nèi)各部門、員工執(zhí)行規(guī)范的情況。

主要工作:

1. 檢查全體員工出勤狀況,按照公司有關(guān)規(guī)定,督促員工遵守公司規(guī)范和人事紀(jì)律;

3. 負(fù)責(zé)店內(nèi)各項(xiàng)人事制度的傳達(dá),實(shí)施和檢查;

4. 負(fù)責(zé)店內(nèi)員工的招聘工作;

5. 店內(nèi)全體員工的合同、檔案管理和薪資管理;

6. 負(fù)責(zé)店內(nèi)全體員工績效考核的組織、實(shí)施和總結(jié);

7. 負(fù)責(zé)規(guī)劃、執(zhí)行員工的培訓(xùn)工作;

8. 與政府有關(guān)職能部門保持聯(lián)系,保證商場良好的外部環(huán)境。

輔助工作:

1. 負(fù)責(zé)所屬區(qū)域的清潔衛(wèi)生;

2. 組織店內(nèi)行政部門人員協(xié)助做好盤點(diǎn)和節(jié)假日的銷售;

3. 指導(dǎo)門店各部門的材料、報(bào)表保密工作并定期檢查

人事主管崗位職責(zé) :

(1) 在部長領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)公司人事工作,起草有關(guān)人事工作管理的初步意見。

(2) 負(fù)責(zé)按用人標(biāo)準(zhǔn)配備齊全各類人才,人盡其才,合理調(diào)配員工到最適當(dāng)?shù)膷徫簧希龊萌瞬磐诰?、引進(jìn)工作。

(3) 負(fù)責(zé)保存員工的人事檔案,做好各類人力資源狀況的統(tǒng)計(jì)、分析、預(yù)測、調(diào)整、查詢和人才庫建立等工作。

(4) 具體負(fù)責(zé)辦理招聘、勞動(dòng)合同簽訂或續(xù)簽,以及職務(wù)任免、調(diào)配、解聘、離退休的申請報(bào)批手續(xù)。

(5) 具體負(fù)責(zé)員工戶藉調(diào)動(dòng)、職稱評定、住房分配預(yù)案測算等管理工作及辦理其申請報(bào)批手續(xù)。

(6) 負(fù)責(zé)落實(shí)勞動(dòng)安全保護(hù),參與公司勞動(dòng)安全、工傷事故的調(diào)查、善后處理和補(bǔ)償。

(7) 負(fù)責(zé)年終先進(jìn)單位、個(gè)人的評選評比,授予榮譽(yù)稱號(hào)的具體工作。

(8) 完成人事臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。?

物業(yè)公司總經(jīng)理崗位職責(zé)

2、嚴(yán)格執(zhí)行國家、省、市有關(guān)物業(yè)管理的方針、政策;

4、注意經(jīng)濟(jì)效益、精心理財(cái)、開源節(jié)流,滿足業(yè)主要求;

5、抓好精神文明建設(shè),維護(hù)業(yè)主合法權(quán)益,樹立良好的企業(yè)品牌形象;

6、制定和完善公司各項(xiàng)規(guī)章制度,建立健全良好的工作秩序;

8、重視人才,合理使用調(diào)整高層管理人員,按照德、勤、能、績定期進(jìn)行考核;

11、確定企業(yè)組織機(jī)構(gòu)或調(diào)整方案,提升公司各部門責(zé)任人,擬定公司人事政策,制定人力資源開發(fā)的實(shí)施;(協(xié)助總公司行政部)

12、確定簽發(fā)物業(yè)公司人事、勞動(dòng)、經(jīng)濟(jì)、安全和員工勞動(dòng)報(bào)酬分配方案,把握各部門運(yùn)行機(jī)制;(協(xié)助總公司行政部)

文化中心副經(jīng)理崗位職責(zé)

1、在物業(yè)總經(jīng)理正確領(lǐng)導(dǎo)下、協(xié)助總經(jīng)理全面抓好管轄高平文化中心小區(qū)安全管理工作;

3、制定的完善公司各項(xiàng)規(guī)章制度,建立健全良好的工作秩序;

6、協(xié)助物業(yè)公司總經(jīng)理主持和組織召開每周工作例會(huì);(物業(yè)總經(jīng)理、總經(jīng)辦、行政部參加)

7、負(fù)責(zé)指導(dǎo)、監(jiān)督、、檢查各部門各項(xiàng)工作,定期對各部門員工進(jìn)行考核;

辦公室崗位職責(zé)

1.負(fù)責(zé)處理日常行政事務(wù)、人事、采購、公關(guān)聯(lián)絡(luò)以及其它業(yè)務(wù)工作:

2.根據(jù)公司的發(fā)展規(guī)劃,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)編制經(jīng)營管理目標(biāo)、工作計(jì)劃,貫徹的管理意圖,督查計(jì)計(jì)劃,目標(biāo)任務(wù)的實(shí)施情況進(jìn)行監(jiān)控:

3.負(fù)責(zé)組織對公司人事組織架構(gòu),員工的崗位職責(zé)和內(nèi)部管理制度等各項(xiàng)規(guī)章制度的制定與修改,并監(jiān)督貫徹落實(shí)執(zhí)行,依據(jù)公司規(guī)章制度對員工的行為規(guī)范,勞動(dòng)紀(jì)律等進(jìn)行規(guī)范化管理。

4.負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司各部門之間的工作關(guān)系,了解和掌握部門動(dòng)作情況,并跟進(jìn)及協(xié)助各部門解決問題:

5.組織安排公司各婁會(huì)議,負(fù)責(zé)會(huì)議記錄和會(huì)議紀(jì)要,并跟進(jìn)督促會(huì)議決議的執(zhí)行情況。

7.跟進(jìn)辦理員工的福利、社保等勞資事宜,并負(fù)責(zé)員工紀(jì)檢工作;

10.負(fù)責(zé)公司種類檔案資料及保密管理,跟進(jìn)有關(guān)合同的簽訂及管理工作;

11.負(fù)責(zé)公司通讀器材、交通工具、辦公用品、報(bào)刊書籍、資產(chǎn)的管理;

12.負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)活動(dòng)的宣傳、組織,定期出版宣傳欄(報(bào)),傳播企業(yè)文化,樹立企業(yè)形象。

13.負(fù)責(zé)完成總經(jīng)理安排的其他工作。

客戶中心主任崗位職責(zé)

2.負(fù)責(zé)業(yè)主/住戶收樓(入伙)統(tǒng)計(jì),及相關(guān)資料存放、整理,并于及時(shí)做好入伙報(bào)表;

4.負(fù)責(zé)日常維修單、特約服務(wù)單核對、整理、存檔,包括單據(jù)返單時(shí)間、內(nèi)容完成情況,按月編排、整理存檔,以及各類登記表格的整理存檔。

6.負(fù)責(zé)車位的租賃、統(tǒng)計(jì)、到期通知,包括為業(yè)主查找合適的車位,確定車位后登記業(yè)主車牌、租期,月底統(tǒng)計(jì)到期車位,并寄發(fā)通知單。

7.負(fù)責(zé)各類出入證件的申請和辦理,包括ic卡、租戶證、車輛出入證等。

8.負(fù)責(zé)業(yè)主/住戶郵件、包裹分發(fā)及物品代管工作;

9.負(fù)責(zé)巡查轄區(qū)范圍樓宇內(nèi)外及公共設(shè)備設(shè)施,并與業(yè)主/住戶保持良好溝通協(xié)調(diào);

10.負(fù)責(zé)受理業(yè)主投訴、求助、回訪接待處理工作,并進(jìn)行跟蹤;

11.負(fù)責(zé)公司其它各種有償便民服務(wù)及特約服務(wù)的工作;

12.及時(shí)傳遞信息并分派相關(guān)職能工作,如客戶報(bào)修、投訴涉及的相關(guān)專業(yè)工作等,按程序填寫單據(jù)分派給相關(guān)部門人員,并予以跟進(jìn)。

13.負(fù)責(zé)完成上級(jí)安排的其它工作。

客戶物業(yè)助理崗位職責(zé)

2.負(fù)責(zé)業(yè)主/住戶收樓(入伙)統(tǒng)計(jì),及相關(guān)資料存放、整理,并于及時(shí)做好入伙報(bào)表;

4.負(fù)責(zé)日常維修單、特約服務(wù)單返單核對、整理、存檔,包括單據(jù)返單時(shí)間、內(nèi)容完成情況,按月編排、整理存檔,以及各類登記表格的整理存檔。

6.負(fù)責(zé)車位的租賃、統(tǒng)計(jì)、到期通知,包括為業(yè)主查找合適的車位,確定車位后登記業(yè)主車牌、租期,月底統(tǒng)計(jì)到期車位,并發(fā)通知單。

7.負(fù)責(zé)各類出入證件的申請和辦理,包括ic卡、租戶證、車輛出入證等。

8.負(fù)責(zé)業(yè)主/住戶郵件、包裹分發(fā)及物品代管工作;

9.負(fù)責(zé)巡查轄區(qū)范圍樓宇內(nèi)外及公共設(shè)備設(shè)施,并與業(yè)主/住戶保持良好溝通協(xié)調(diào);

10.負(fù)責(zé)受理業(yè)主投訴、求助、回訪接待處理工作;并進(jìn)行跟蹤;

11.負(fù)責(zé)管理處其它各種有償便民服務(wù)及特約服務(wù)的工作;

12.及時(shí)傳遞信息并分派相關(guān)職能工作,如客戶報(bào)修、投訴涉及的相關(guān)專業(yè)工作等,按程序填寫單據(jù)分派給相關(guān)部門人員,并予以跟進(jìn)。

13.負(fù)責(zé)完成上級(jí)安排的其它工作。

安管部隊(duì)長/主任崗位職責(zé)

1.堅(jiān)決貫徹執(zhí)行中山市國宇物業(yè)管理服務(wù)有限公司總經(jīng)理的工作指示,做好國宇物業(yè)總經(jīng)理在工作上的參謀和助手,協(xié)助副經(jīng)理搞好區(qū)域內(nèi)外治安防范工作,對冼氏集團(tuán)、國宇物業(yè)公司國宇豪庭小區(qū)的安全負(fù)有重要的責(zé)任。

2.有高度的責(zé)任感和事業(yè)心,有現(xiàn)代物業(yè)公司管理的經(jīng)驗(yàn)。

3.帶領(lǐng)和督促下屬做好安全保衛(wèi)工作,確保公司人、財(cái)、物的絕對安全。

4.負(fù)責(zé)制定、健全安管隊(duì)的安全保衛(wèi)制度,部署安管隊(duì)的工作計(jì)劃安排和檢查落實(shí),審定各部擬定的崗位安全制度、規(guī)定,報(bào)請總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施。

5.堅(jiān)持國宇豪庭安全管理的規(guī)范化、程序化、標(biāo)準(zhǔn)化、制度化,堅(jiān)持以身作則,最大限度地調(diào)動(dòng)員工的工作積極性,并領(lǐng)導(dǎo)下屬員工積極開展全面質(zhì)量管理活動(dòng)。

6.維護(hù)國宇管理內(nèi)部治安秩序,經(jīng)常巡視公司各重要器材設(shè)備,確保設(shè)備處于良好狀態(tài)。

7.組織調(diào)查內(nèi)部發(fā)生的重大案件、事故,并向國宇物業(yè)管理公司總經(jīng)理提出,提出匯報(bào)查處結(jié)果。

8.負(fù)責(zé)本部門員工的工作分派,帶領(lǐng)本員工努力做好工作,保障員工和賓客的生命安全對公司經(jīng)濟(jì)部位和要害部位的安全加強(qiáng)管理。

9.與當(dāng)?shù)嘏沙鏊鶊?zhí)法部門、司-法-部門及其他主管部門保持密切聯(lián)系的合作關(guān)系,配合執(zhí)法部門偵破違法犯罪案件。

10.受理物業(yè)公司對有關(guān)本部門的客人之投訴。

11.重視內(nèi)勤工作,組織好保安工作檔案材料的積累和科學(xué)管理工作。

12.協(xié)助總經(jīng)理組建物業(yè)公司管理安全委員會(huì)、消防委員會(huì)等組織活動(dòng),擔(dān)任或選派各委員會(huì)主任并主持日常工作。

13.協(xié)助培訓(xùn)中心組織開展以“防火、防盜、防破壞、防自然災(zāi)害”為中心的安全教育和法制教育。

14.完成公司總經(jīng)理及總公司上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)業(yè)務(wù)部門交辦的各項(xiàng)臨時(shí)性安全保衛(wèi)工作。

公共綜合部崗位職責(zé)(主任)

1.遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度,服從上級(jí)的工作安排,直接對管理處主任負(fù)責(zé)。

2.全面負(fù)責(zé)物業(yè)工程部的工作,統(tǒng)籌工作安排及人員調(diào)配,包括員工培訓(xùn),組織制訂各種工作計(jì)劃,日常工作檢查、監(jiān)督,應(yīng)急情況組織處理,對外聯(lián)絡(luò)等。

3.負(fù)責(zé)處理業(yè)主、住戶維修申請,及時(shí)安排維修人員為業(yè)主、住戶提供服務(wù),核定收費(fèi)項(xiàng)目和標(biāo)準(zhǔn),現(xiàn)場督導(dǎo)維修工作。

4.組織制定管轄區(qū)域設(shè)施設(shè)備的維修保養(yǎng)計(jì)劃,負(fù)責(zé)改建、擴(kuò)建項(xiàng)目的施工的審批,現(xiàn)場監(jiān)督質(zhì)量,辦理竣工驗(yàn)收和預(yù)決算工作。

5.組織消防設(shè)施、防盜設(shè)施和機(jī)電設(shè)備的定期檢查、檢修工作,把住維修質(zhì)量關(guān)。

6.熟悉住宅各類房屋的結(jié)構(gòu)、安全要求,研究科學(xué)的養(yǎng)護(hù)方法,延長房屋的使用壽命.

7.熟悉公用設(shè)施、設(shè)備的種類、分布、安全要求,掌握地上、地下各類管線的分布、走向、位置和使用狀況,制定維修保養(yǎng)計(jì)劃,并定期實(shí)施。

8.經(jīng)常巡視住宅區(qū),走訪、回訪業(yè)主、住戶,把維修工作做在投訴之前。

9.協(xié)助做好物業(yè)接管驗(yàn)收工作。

10.參與重要制作、安裝、維修方案的討論并確定可行性方案。監(jiān)督外委施工并驗(yàn)收施工質(zhì)量。

11.做好工程部技術(shù)檔案工作,并督促資料存檔。

12.實(shí)行例會(huì)制度,定期召開部門會(huì)議,保持良好的溝通合作。

13.積極配合客戶中心的相關(guān)事務(wù)的分派工作。

14.完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交給的其他工作。

工程部組長

1.嚴(yán)格遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,服從上司的工作安排,協(xié)助主管督導(dǎo)員工嚴(yán)格執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程,對工程部主管負(fù)責(zé)。

2.堅(jiān)持每天到現(xiàn)場作如下檢查:

a)檢查所管轄區(qū)域的主要設(shè)備設(shè)施的運(yùn)行狀況,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)組織處理。

b)檢查員工崗位紀(jì)律及著裝、儀表儀容、文明禮貌等,發(fā)現(xiàn)不良現(xiàn)象立即予以糾正。

c)檢查重要制作、安裝、維修施工情況,有效控制施工質(zhì)量及施工進(jìn)度。

d)檢查員工維修保養(yǎng)工作質(zhì)量與工作效率,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)予以糾正。

e)審閱值班運(yùn)行日記和安裝/維修通知單登記表,抽查各種安裝/維修通知單,發(fā)現(xiàn)異常問題,分析產(chǎn)生的原因,及時(shí)采取措施整改。

3.出現(xiàn)緊急情況時(shí)立即組織人員進(jìn)行處理并及時(shí)向主管報(bào)告,有效地組織進(jìn)行解決。

4.負(fù)責(zé)制定所管轄區(qū)域設(shè)備設(shè)施的維修保養(yǎng)計(jì)劃,并報(bào)送工程部主管,具體組織實(shí)施設(shè)備設(shè)施的維修保養(yǎng)。

5.參與重要制作、安裝、維修方案的討論,確定可行性方案,并組織檢查和落實(shí),以及監(jiān)督外委施工并驗(yàn)收施工質(zhì)量。

6.負(fù)責(zé)做好工程部技術(shù)檔案工作,督促各員工將質(zhì)量記錄在每月初整理成冊后進(jìn)行存檔。

7.協(xié)助做好物業(yè)接管驗(yàn)收工作。

8.協(xié)助做好工程部主管對員工的培訓(xùn)、考核工作。

9.做好部門的模范帶頭作用,以身作則,技術(shù)精益求精,協(xié)助做好內(nèi)部管理工作,解決技術(shù)上疑難問題。

10.負(fù)責(zé)工程部的維修物品、工具等的保管工作,及每月、周、天的崗位人員編排工作。

11.確保大廈機(jī)電設(shè)施設(shè)備處于安全、良好的運(yùn)行狀態(tài)。

12.完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

清綠組崗位職責(zé)(由公共綜合部兼管)

1.負(fù)責(zé)管轄區(qū)域公共環(huán)境的清潔、保潔;

2.負(fù)責(zé)樓宇室內(nèi)清潔、保潔;

3.負(fù)責(zé)樓宇外墻清潔;

4.負(fù)責(zé)區(qū)域公共設(shè)施的清潔衛(wèi)生;

5.負(fù)責(zé)轄區(qū)范圍垃圾回收、清潔工作;

6.負(fù)責(zé)轄區(qū)范圍內(nèi)衛(wèi)生消殺管理;

7.負(fù)責(zé)清潔物品的貯存、保管、領(lǐng)用管理;

8.管轄區(qū)域范圍庭園綠化工作;

9.負(fù)責(zé)完成上級(jí)安排的其他工作。

財(cái)務(wù)部崗位職責(zé)

1.遵守國家財(cái)務(wù)制度和財(cái)經(jīng)法規(guī),及本公司財(cái)務(wù)管理制度。結(jié)合本公司實(shí)際情況,制定適用的財(cái)務(wù)管理制度。

2.圍繞公司的經(jīng)營發(fā)展規(guī)劃和工作計(jì)劃,根據(jù)管理公約、物業(yè)的功能和各核算對象的租、購面積及其受益情況,負(fù)責(zé)編制公司財(cái)務(wù)計(jì)劃和費(fèi)用預(yù)算,確定合理可行的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)和分?jǐn)偙壤?,積極開展融資,有效地籌劃和運(yùn)用公司資金。

3.組織日常的會(huì)計(jì)核算,遵守各項(xiàng)收入制度、費(fèi)用開支范圍和開支標(biāo)準(zhǔn),對不合法、不真實(shí)、不準(zhǔn)確、不完整的原始憑證及違反財(cái)務(wù)制度的收支予以抵制,認(rèn)真做帳、記帳、臬帳、查帳、報(bào)帳。日清日結(jié),做到帳實(shí)相符、帳帳相符、帳表相符。做好公司各項(xiàng)資金的收取與支出管理,并按單位(部門)和項(xiàng)目的不同進(jìn)行分類記錄和統(tǒng)計(jì)。

4.定期匯總公司的經(jīng)濟(jì)運(yùn)作情況,提出合理建議,為公司經(jīng)營發(fā)展決策提供參考依據(jù)。

5.做好財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)和會(huì)計(jì)賬目、報(bào)表年終結(jié)算工作,并妥善保管會(huì)計(jì)憑證、賬簿、報(bào)表和其它檔案資料。

6.定期檢查財(cái)務(wù)計(jì)劃、費(fèi)用預(yù)算執(zhí)行情況,監(jiān)督各部門的財(cái)務(wù)活動(dòng),發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)調(diào)整,分析存在問題,查明原因,及時(shí)解決,確保管理費(fèi)收支基本平衡。

7.統(tǒng)一歸檔管理公司各種票據(jù)、現(xiàn)金、存款,監(jiān)督檢查公司有關(guān)部門和倉庫保管的收支憑證和賬目,杜絕公司資金和財(cái)產(chǎn)的流失。

8.完善、落實(shí)財(cái)務(wù)公開和監(jiān)督制度。

a)向住戶收取的管理服務(wù)費(fèi)用,必須經(jīng)主管部門批準(zhǔn)或備案,有明確的標(biāo)準(zhǔn)。收費(fèi)必須使用統(tǒng)一票據(jù)。

b)每季度就各小區(qū)(大廈)的管理收支情況向住戶作公布,每年終了時(shí)須向住戶公布年度收支平衡情況和資產(chǎn)損益情況及財(cái)務(wù)分析報(bào)告。

9.熟悉住宅區(qū)內(nèi)的單元戶數(shù)和面積。每月制管理收取情況表,內(nèi)容包括收費(fèi)率,應(yīng)收、已收、未收及其分析等項(xiàng)目。

10.準(zhǔn)確計(jì)算并配合其他部門及時(shí)催收各業(yè)主/客戶應(yīng)交的管理費(fèi)、電費(fèi)、水費(fèi)等各項(xiàng)應(yīng)交費(fèi)用,按期上繳各種稅收。

11.協(xié)助辦公室、物業(yè)管理部制定年度《管理目標(biāo)和經(jīng)濟(jì)指標(biāo)責(zé)任書》,并監(jiān)督有關(guān)部門的執(zhí)行。

12.妥善保管會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳簿、會(huì)計(jì)報(bào)表和其他檔案資料,以及會(huì)計(jì)電算化的系統(tǒng)維護(hù)。

13.參與重大經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)以及合同簽約和管理業(yè)務(wù)開拓的可行性研究,為公司領(lǐng)導(dǎo)決策提供參與意見。

14.審查和發(fā)放員工工資和獎(jiǎng)金。

15.保守公司財(cái)務(wù)機(jī)密,維護(hù)公司利益。

16.財(cái)務(wù)部向公司總經(jīng)理和上級(jí)冼氏集團(tuán)主管部門負(fù)責(zé)和匯報(bào)工作。

17.完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

財(cái)務(wù)部崗位職責(zé)(會(huì)計(jì)員)

1.遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度,熱愛本職工作。

2.必須按照國家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度設(shè)置和使用會(huì)計(jì)科目。除會(huì)計(jì)制度允許變動(dòng)的以外,不得任意增減或者合并會(huì)計(jì)科目。

3.對規(guī)定的會(huì)計(jì)科目名稱、編號(hào)、核算內(nèi)容和對應(yīng)關(guān)系,不得任意改變。

4.對發(fā)生的每一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)必須取得或填制原始憑證,并根據(jù)審核無誤的原始憑證填制記賬憑證。

5.要嚴(yán)格審核會(huì)計(jì)憑證并妥善保管。對偽造、涂改或經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)不合法的憑證,應(yīng)拒絕受理,并及時(shí)報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)處理。

6.要按照規(guī)定設(shè)置總賬、明細(xì)賬、日記賬。啟用會(huì)計(jì)賬簿時(shí),應(yīng)在賬簿封面上寫明單位名稱和賬簿名稱,賬簿扉頁上應(yīng)附“啟用表”。

7.要根據(jù)審核無誤的會(huì)計(jì)憑證登記賬簿。賬簿記錄發(fā)生錯(cuò)誤時(shí),不準(zhǔn)涂改、刮擦、挖補(bǔ)或用藥水消除字跡,而應(yīng)將錯(cuò)誤文字或數(shù)字劃線注銷(必須使原有字跡仍可辨認(rèn)),然后在劃線上方填寫正確的文字或數(shù)字,并由記賬人員在更正處蓋章。

8.應(yīng)按照規(guī)定,定期(月、季、年)核對賬目、結(jié)賬、編制會(huì)計(jì)報(bào)表。并做到報(bào)表數(shù)字真實(shí),計(jì)算準(zhǔn)確,內(nèi)容完整,說明清楚。任何人不得篡改或授意、指使他人篡改會(huì)計(jì)報(bào)表數(shù)字。

9.要按照規(guī)定對各種會(huì)計(jì)資料,定期收集,審查核對,整理立卷,編制目錄,裝訂成冊,并妥善保管、防止丟失損壞。

10.建立健全財(cái)務(wù)檔案,審核報(bào)銷制度,審核一切收支單據(jù),做好財(cái)產(chǎn)、用具的保管和登記工作,確保財(cái)產(chǎn)不流失。

11.完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

財(cái)務(wù)部崗位職責(zé)(出納員)

1.遵守公司規(guī)章制度,熱愛本職工作,直接對會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)。

2.嚴(yán)格遵守現(xiàn)金管理制度和銀行結(jié)算制度的規(guī)定,負(fù)責(zé)現(xiàn)金、銀行存款的收支、管理、記帳、結(jié)算工作。

3.建立健全現(xiàn)金、銀行存款記帳和其它帳目,定期核對,做帳目清晰、手續(xù)完備、帳目相符,準(zhǔn)確無誤。

4.熟悉管轄區(qū)域小區(qū)內(nèi)戶數(shù)、面積、管理費(fèi)、其他服務(wù)費(fèi)等收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)和計(jì)算方式,收繳各種費(fèi)用時(shí)必須開具收據(jù)發(fā)票。做好收費(fèi)的計(jì)、核算工作,做到及時(shí)準(zhǔn)確。

5.負(fù)責(zé)登記現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬的工作,做到日清月結(jié)。

6.負(fù)責(zé)保管現(xiàn)金、有價(jià)證券、空白支票及銀行印鑒卡等有關(guān)資料。

7.負(fù)責(zé)管理銀行賬戶,辦理銀行結(jié)算業(yè)務(wù),月終及時(shí)對賬,并根據(jù)需要編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表。

8.出納人員要按照有關(guān)規(guī)定,具體辦理經(jīng)營收入及費(fèi)用報(bào)銷等現(xiàn)金收支或銀行轉(zhuǎn)賬手續(xù)。

9.負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理公司的發(fā)票和收據(jù)。做好屬下單位票據(jù)的領(lǐng)用和核銷工作。

10.加強(qiáng)貨幣資金的管理,嚴(yán)格執(zhí)行國家有關(guān)現(xiàn)金管理和銀行賬戶管理法規(guī)制度。不得挪用公-款或私自借支,不得出借公司賬戶。

11.每月與客戶中心主任/助理負(fù)責(zé)追收管理費(fèi)等應(yīng)收款項(xiàng)工作,確保管理費(fèi)追繳率達(dá)98%以上。

12.及時(shí)計(jì)算和發(fā)放員工工資、獎(jiǎng)金、津貼等。

13.每月定時(shí)將出納單據(jù)移送會(huì)計(jì)做帳。

14.解答業(yè)主/客戶查詢交費(fèi)事宜,耐心熱情地接待顧客。

15.完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

財(cái)務(wù)部崗位職責(zé)(收銀員)

1.遵守公司規(guī)章制度,熱愛本職工作,直接對會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)。

2.熟悉轄區(qū)內(nèi)的單元戶數(shù)、面積及其戶主,及管理費(fèi)、水電費(fèi)等收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)及計(jì)算辦法。

3.協(xié)助會(huì)計(jì)、出納做好各項(xiàng)費(fèi)用的收取、統(tǒng)計(jì)、核算工作,在業(yè)務(wù)上接受公司財(cái)務(wù)部的指導(dǎo)和監(jiān)督,保證做到工作日清月結(jié),賬表相符,錢據(jù)相符,對拖欠費(fèi)用應(yīng)及時(shí)催收,做到費(fèi)用收繳率達(dá)98%,正確率100%。

4.根據(jù)業(yè)主(住戶)需要提供上門收費(fèi)服務(wù),在預(yù)約時(shí)間內(nèi)準(zhǔn)時(shí)到達(dá)。

5.對拖欠費(fèi)用的拖欠業(yè)主,以電話聯(lián)系、上門催交或在收費(fèi)單上注明銀行余款不足等方式使拖欠款及時(shí)回收。

6.持證上崗,微笑收費(fèi),熱情服務(wù)。

7.完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

以上各崗位職責(zé)希各責(zé)任人必須認(rèn)真嚴(yán)格執(zhí)行與落實(shí),如有失職、瀆職者按公司有關(guān)行政制度規(guī)定處理。

行政管理人員合理化建議書篇二十

尊敬的領(lǐng)導(dǎo):

您好!

感謝您在百忙之中抽出時(shí)間來查看我的求職信,希望我能為貴公司的輝煌盡一份力!

我叫xxxx,出生于1974年12月,93年入伍、96年考入軍校、20xx年復(fù)員。目前體重86公斤,和善中未脫去軍人曾有的剛毅,健壯中略顯福態(tài)。

我是1999年7月畢業(yè)于xxxx學(xué)院工程系,20xx年6月自修完成西安政治學(xué)院法律專業(yè)全部課程。1999年開始從事軍事、政治管理工作,部隊(duì)中有機(jī)關(guān)行政人事管理兩年工作經(jīng)驗(yàn),基層從事行政與防化裝備維修技術(shù)工作三年。20xx年初申請復(fù)員,20xx年開始到南京長松企業(yè)管理顧問有限公司開始從事企業(yè)行政、人事工作,至目前具有企業(yè)行政人事管理四年工作經(jīng)歷,對于各工作操作流程、處事基本原則、管理寬范度都有一定的抓握,且有著實(shí)務(wù)操作經(jīng)歷。

在軍隊(duì)中,因工作需要,參加20xx年為期四個(gè)半月防化參謀業(yè)務(wù)培訓(xùn),其培訓(xùn)除日常專業(yè)技術(shù),著重從軍事行政管理助手的角度,培訓(xùn)軍事行政管理,以提升軍事參謀業(yè)務(wù)人員日常工作能力及作戰(zhàn)指揮中的參謀技能。到企業(yè)工作后,由于工作面及業(yè)務(wù)知識(shí)的需求,在實(shí)踐基礎(chǔ)上為填補(bǔ)理論不足,近兩年來參加前程無憂、智聯(lián)招聘組織的績效考核、勞動(dòng)合同法等專題課程的公開課,并于今年年初參加企業(yè)人力資源管理師二級(jí)培訓(xùn)、五月參加全國統(tǒng)考。使自己從實(shí)際操作入手、理論后續(xù)惡補(bǔ),從理論與實(shí)踐上對于企業(yè)行政、人力資源管理有一定的認(rèn)識(shí)與操作能力。

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