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物業(yè)顧問與客服主管的工作職責(zé)分析篇一
1、在項目經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,對樓宇、公共設(shè)施、治安、交通、清潔等全面監(jiān)管。
2、完成所轄區(qū)域的各項收費任務(wù)。
3、對客戶的投訴要耐心解釋,及時處理(一般在24小時內(nèi)處理完畢)。
4、熟悉樓宇的結(jié)構(gòu)、設(shè)施管線情況,熟悉入駐客戶單位情況,熟悉各項收費標(biāo)準(zhǔn)和計算方法。
5、熟悉相關(guān)部門規(guī)定,市容衛(wèi)生、綠化、治安、消防等,并能熟練運用到日常工作中。
6、對管理區(qū)域全面負責(zé),監(jiān)督樓宇的改造工程,發(fā)現(xiàn)違法、違章行為及時處理并上報,做好每日工作記錄。
7、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
物業(yè)顧問與客服主管的工作職責(zé)分析篇二
1、所管轄區(qū)的客戶服務(wù)、裝修、管理費催收、業(yè)戶投訴等服務(wù)管理工作。
2、組織人員對所管轄區(qū)域內(nèi)的重大欠費按流程進行催收。
3、指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查下屬人員的禮儀、禮貌、業(yè)務(wù)水平及工作技巧等。
4、制定所管轄區(qū)內(nèi)的工作計劃及物品需求計劃,并保證計劃的貫徹執(zhí)行。
5、負責(zé)協(xié)調(diào)與其他部門之間的關(guān)系,使工作能夠順利完成。
物業(yè)顧問與客服主管的工作職責(zé)分析篇三
1、負責(zé)制定客戶服務(wù)工作方案負責(zé)編制年度社區(qū)文化方案,并組織實施及做好相關(guān)的活動記錄。
2、負責(zé)組織收集業(yè)主意見,并對客戶的意見進行匯總分析、任務(wù)分配、監(jiān)督、跟蹤、回訪。
3、負責(zé)處理突發(fā)事件以及客戶投訴,負責(zé)客服崗位人員工作及業(yè)務(wù)能力的培訓(xùn)。
4、負責(zé)對客服人員的考評工作,制定、貫徹、落實本部分崗位責(zé)任制。
5、協(xié)助物業(yè)項目經(jīng)理協(xié)調(diào)與政府相關(guān)部門的關(guān)系。
6、確保質(zhì)量記錄的完整、準(zhǔn)確有效、并做好相應(yīng)的歸檔工作。
7、完成片區(qū)經(jīng)理交辦的其他工作。
物業(yè)顧問與客服主管的工作職責(zé)分析篇四
1、根據(jù)項目服務(wù)中心年度總目標(biāo),編制本部年度、季度、月度工作計劃。
2、負責(zé)處理業(yè)主(住戶)投訴,并定期或不定期走訪業(yè)主(住戶),了解業(yè)主意見或建議。
3、負責(zé)項目服務(wù)中心物業(yè)管理費及其他費用的收繳工作,對欠費戶進行重點催繳,確保物業(yè)管理費及其他費用的收繳率達到年度目標(biāo)。
4、負責(zé)物業(yè)“四?!狈?wù)的日常檢查,對檢查中發(fā)現(xiàn)的不合格事項及時給予糾正。
5、負責(zé)業(yè)主(住戶)的反饋工作,確保對于業(yè)主(住戶)的投訴、報修或暫時解決不了的事宜在24小時以內(nèi)給予答復(fù)。
6、負責(zé)協(xié)助項目經(jīng)理對二次裝修管理進行監(jiān)管。
7、負責(zé)對業(yè)主(住戶)的調(diào)查結(jié)果進行統(tǒng)計和分析。
8、負責(zé)收集有價值的物業(yè)管理信息,為推動公司物業(yè)管理工作出謀劃策。
9、負責(zé)項目服務(wù)中心社區(qū)活動的策劃、組織工作。
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物業(yè)顧問與客服主管的工作職責(zé)分析篇五
協(xié)助經(jīng)理做好各部門、各崗位質(zhì)量管理體系運行的培訓(xùn)和督導(dǎo);。
負責(zé)質(zhì)量管理體系文件和資料的總體控制及有關(guān)數(shù)據(jù)和信息的整理和分析;。
協(xié)助品保部經(jīng)理負責(zé)對各管理處的年度和月度工作計劃執(zhí)行情況的監(jiān)督和檢查工作;。
協(xié)助品保部經(jīng)理開展定期服務(wù)質(zhì)量考核、顧客滿意度測評和質(zhì)量內(nèi)審工作;。
負責(zé)不符合品或項的糾正/預(yù)防措施的封閉和驗證;。
負責(zé)跟蹤有關(guān)質(zhì)量方面投訴的處理和協(xié)調(diào);。
積極參加進修與培訓(xùn),不斷更新知識和概念,提高科學(xué)管理水平;。
做好上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
物業(yè)顧問與客服主管的工作職責(zé)分析篇六
3.督導(dǎo)外包單位的各項工作;。
4.負責(zé)定期對服務(wù)質(zhì)量進行統(tǒng)計、分析,并提出整改方案;。
6.遇有緊急事故,協(xié)助處理善后工作;。
7.制定本部門的規(guī)章制度及員工守則;。
9.接受及處理客戶投訴,并予記錄,重要事件向上級報告;。
10.檢查大廈管理日志,跟進所列問題;。
11.跟進處理突發(fā)事件;。
12.編寫部門管理周/月/年報告。
物業(yè)顧問與客服主管的工作職責(zé)分析篇七
4、及時向項目經(jīng)理反映業(yè)主的意見和建議;。
5、熟悉房屋及各類公共設(shè)施的結(jié)構(gòu)和管理要求,及時滿足業(yè)主合理要求;。
7、負責(zé)接聽業(yè)主報修電話,認真做好記錄,迅速轉(zhuǎn)達相關(guān)部門,并及時對業(yè)主進行回訪;。
9、做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
物業(yè)顧問與客服主管的工作職責(zé)分析篇八
3.負責(zé)每日項目現(xiàn)場的巡視及跟進處理事項的完成情況;。
4.負責(zé)每月月初制作當(dāng)月繳款匯總、交款通知單;。
5.負責(zé)每月下旬催討當(dāng)月欠費及往期欠費并制作催款通知單;。
6.負責(zé)每月歸檔及整理項目所有工作記錄;。
7.負責(zé)項目所有合同的整理、登記及匯總;。
8.負責(zé)項目會議記錄、培訓(xùn)記錄的整理、匯編;。
9.負責(zé)每月考勤的制作工作;。
10.負責(zé)項目標(biāo)識、標(biāo)簽及圖文的制作;。
11.負責(zé)項目鑰匙的管理,建立清冊、收發(fā)登記、定期盤點;。
12.負責(zé)日常辦公用品、固定資產(chǎn)的申購、采購及進銷存登記;。
13.協(xié)助進行租戶關(guān)系維護及拜訪等工作;。
14.完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
物業(yè)顧問與客服主管的工作職責(zé)分析篇九
3、負責(zé)客戶需求服務(wù)質(zhì)量的有效監(jiān)控;。
4、對管理處有效開展轄區(qū)社區(qū)文化活動,各類檔案資料管理規(guī)范負責(zé);。
5、負責(zé)本部門的培訓(xùn)與考核組織工作;。
6、組織定期、非定期的客戶意見調(diào)查與分析,確??蛻舻臐M意率;。
7、負責(zé)組織所屬轄區(qū)的管理費、水電費、本體維修基金及時催收;。
8、負責(zé)與客戶的溝通與協(xié)調(diào)工作并處理日常的投訴問題;。
9、負責(zé)收集、整理并保存各類運行資料記錄,檢查各崗位記錄的有效性、規(guī)范性;。
11、負責(zé)部門人員考勤監(jiān)管,加班數(shù)據(jù)審核,做好加班管控工作。
物業(yè)顧問與客服主管的工作職責(zé)分析篇十
3、熱情接待物業(yè)服務(wù)中心來訪住戶,并為其辦理或協(xié)調(diào)相關(guān)事宜;。
4、負責(zé)文件的打印、收發(fā)、記錄和業(yè)主檔案的整理、存檔工作;。
5、負責(zé)按時將各項報表統(tǒng)計上報給直接上級;。
6、服從領(lǐng)導(dǎo),完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
物業(yè)顧問與客服主管的工作職責(zé)分析篇十一
1.全面負責(zé)客服板塊工作安排,對其工作進行監(jiān)督、檢查、考核,做好業(yè)戶關(guān)系維護工作。
2.定期對服務(wù)質(zhì)量進行統(tǒng)計、分析,并提出整改方案。
5.協(xié)助組織社區(qū)文化活動及社區(qū)宣傳工作;。
6.執(zhí)行上級所指派的其他工作。
物業(yè)顧問與客服主管的工作職責(zé)分析篇十二
5、負責(zé)客服組與其它部門之間的溝通、協(xié)調(diào)工作;。
6、負責(zé)客服組的日常事務(wù)及管理工作,并對小區(qū)保潔綠化工作進行監(jiān)督管理;。
7、負責(zé)客服組員工的的人員招聘、培訓(xùn)、考核等指導(dǎo)和監(jiān)督管理工作;。
8、負責(zé)監(jiān)督考勤管理、物資管理;項目的宣傳工作,微信公眾號的維護;。
9、負責(zé)項目客服組的管理體系文件的管理工作;。
10、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
物業(yè)顧問與客服主管的工作職責(zé)分析篇十三
1、在項目負責(zé)人領(lǐng)導(dǎo)下,全面負責(zé)客戶服務(wù)中心的各項工作。
2、按照公司規(guī)定做好投訴記錄,確保內(nèi)容完整。
3、及時處理業(yè)主投訴;在三天之內(nèi)跟蹤處理效果;對有效投訴進行回訪,回訪率為100%。
4、按時提交投訴分析報告,分析要客觀、有效。
5、及時處理業(yè)主請修。
6、對本部門員工進行相關(guān)技能培訓(xùn),做到無客戶服務(wù)中心職員因服務(wù)態(tài)度引起的投訴。
7、理好本公司與業(yè)主、業(yè)主委員會的關(guān)系;與業(yè)主委員會共同解決業(yè)主間的糾紛。
8、對直接下屬入職指引及其它相關(guān)專業(yè)課程培訓(xùn)。
9、充分保持與公司其它部門、公司各部門之間的溝通。
10、每兩周至少召開一次客戶服務(wù)中心工作例會,并有例會記錄。
11、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
物業(yè)顧問與客服主管的工作職責(zé)分析篇十四
1、主持客戶服務(wù)中心工作,執(zhí)行和完善客戶服務(wù)中心有關(guān)規(guī)章制度、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、作業(yè)流程、績效考核辦法及緊急情況應(yīng)急預(yù)案并組織實施。
2、負責(zé)客戶投訴事宜協(xié)調(diào)處理,對重大客戶投訴及時向所在項目領(lǐng)導(dǎo)及公司相關(guān)部門匯報,同時跟蹤處理結(jié)果。
3、負責(zé)重大報事報修、投訴、委托及合理化建議的跟蹤處理。
4、負責(zé)轄區(qū)內(nèi)各項社區(qū)文化活動的策劃、組織、實施。
5、負責(zé)管理項目的業(yè)主論壇發(fā)言監(jiān)督、管理。協(xié)調(diào)業(yè)主的各項矛盾糾紛,并定期對業(yè)主進行訪問,及時了解業(yè)主需求、改進提高客服工作。定期開展業(yè)主滿意度調(diào)查。
6、督導(dǎo)檢查客服前臺、監(jiān)控中心等各崗位的工作記錄,將全面質(zhì)量管理體系落到實處。
7、負責(zé)統(tǒng)籌各類費用收取收,欠費催收。協(xié)助公司財務(wù)管理部進行財務(wù)檢查。編制月收費報表。負責(zé)收費單據(jù)的保管及帳務(wù)處理。
8、負責(zé)客戶服務(wù)中心內(nèi)部管理工作。
物業(yè)顧問與客服主管的工作職責(zé)分析篇十五
1)負責(zé)本部門員工日常管理工作,排班、考勤、監(jiān)督、檢查、考核工作。2)定期拜訪客戶,及時收集和整理客戶的建議和信息,完成對客戶的定期滿意度調(diào)查、統(tǒng)計、分析;積極與客戶溝通及反饋,與客戶建立良好的關(guān)系。
3)負責(zé)客戶服務(wù)部對外發(fā)文及各類通告的起草工作,做好客戶往來文件的登記和回復(fù)。
4)負責(zé)物業(yè)管理費及其他服務(wù)費用的收繳、催繳管理工作。
5)負責(zé)日常工作投訴處理并及時協(xié)調(diào)相關(guān)部門。
6)對客戶服務(wù)人員進行業(yè)務(wù)技能及公司各項制度培訓(xùn)。
7)對突發(fā)事件及進行應(yīng)急處理,控制事態(tài),并及時向上級匯報。
物業(yè)顧問與客服主管的工作職責(zé)分析篇十六
4、準(zhǔn)時向業(yè)主(住戶)派發(fā)各種費用的交費通知單,并督促下屬及時收繳各項物業(yè)管理費及其他費用,統(tǒng)計各項費用的收繳率并向項目經(jīng)理匯報。
5、跟進處理突發(fā)事件;。
6、編寫部門管理月和年報告;。
7、熟悉管理處各項管理制度、收費標(biāo)準(zhǔn)、客戶情況及網(wǎng)格片區(qū)、各類房屋、公共設(shè)施的分布、機構(gòu)和安全檢查要求,掌握室內(nèi)房屋基本結(jié)構(gòu),防止違章帶來不利因素。
8、定期收集、整理、歸檔條線檔案及運營記錄等,確保存檔記錄資料的齊全及有效性。
9、負責(zé)定期對服務(wù)質(zhì)量進行統(tǒng)計、分析,并提出整改方案;。
11、組織策劃開展小區(qū)各種社區(qū)文化活動及宣傳工作,豐富社區(qū)文化生活;。
12、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
物業(yè)顧問與客服主管的工作職責(zé)分析篇十七
3、負責(zé)公共門禁日常管理、物業(yè)出入門卡辦理、退還等、出入物品證明的協(xié)助辦理。
4、住宅小區(qū)客戶關(guān)系建設(shè)與維護;。
5、負責(zé)區(qū)域內(nèi)物業(yè)管理費用催繳;。
6、客戶投訴處理,客戶滿意度指標(biāo)達成;。
7、負責(zé)區(qū)域內(nèi)社區(qū)經(jīng)營指標(biāo)達成;。
物業(yè)顧問與客服主管的工作職責(zé)分析篇十八
1.每個工作日提前到崗,負責(zé)檢查本部門當(dāng)值人員的儀容儀表及到崗情況,有缺崗的應(yīng)及時合理地做作出安排,確保服務(wù)正常運行。
2.負責(zé)督導(dǎo)客服的日常工作,督導(dǎo)服務(wù)人員保持良好的服務(wù)形象、使用規(guī)范的服務(wù)用語。使之按公司制定的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)和服務(wù)要求為住戶提供服務(wù)。
3.負責(zé)查閱上一工作日的工作日志,對未完成之服務(wù)重點關(guān)注并督促客服人員跟進解決,必要時直接跟進解決。
4.負責(zé)審閱客服人員的每日記錄,指導(dǎo)并跟進處理客服無法處理的事項,特別是重大投訴,并將資料搜集整理后匯報上級。
5.負責(zé)安排客戶入住及退租手續(xù)的辦理(包括客戶收樓、車位申請、客戶資料登記、客戶名錄申請、電信申請等)。
6.負責(zé)設(shè)立業(yè)主信息管理臺賬,定期組織安排收集、整理業(yè)主相關(guān)信息(確保存檔記錄資料的齊全及有效性)。
7.嚴格按照公司體系文件的規(guī)定,規(guī)范操作監(jiān)督客戶資料、檔案及服務(wù)檔案的管理。
8.負責(zé)做好住戶服務(wù)的統(tǒng)計,并抽查服務(wù)完成質(zhì)量,對有償服務(wù)進行登記,并跟進費用收繳。
9.負責(zé)組織與相關(guān)單位的溝通和聯(lián)系,積極收集并整理客戶意見,并受理業(yè)主投訴,定期進行客戶滿意度調(diào)查工作,認真解決客戶提出合理要求,提出采納意見上報服務(wù)中心經(jīng)理。提高業(yè)主滿意度。
10.負責(zé)客服人員的日常培訓(xùn)工作,制定培訓(xùn)計劃,并報服務(wù)中心經(jīng)理審批后實施。
11.參與并督導(dǎo)對各項費用的收繳工作,協(xié)調(diào)解決收繳中遇到的問題。
12.按公司的考核標(biāo)準(zhǔn)和要求,公平公正地做好對屬下員工的績效考核,形成考核報告。
13.負責(zé)組織策劃開展小區(qū)各種社區(qū)文化活動及宣傳工作,豐富社區(qū)文化生活。
14.負責(zé)協(xié)助服務(wù)中心經(jīng)理處理項目管理事務(wù),在經(jīng)理與員工之間做好上傳下達的工作,確保流暢的管理工作。
物業(yè)顧問與客服主管的工作職責(zé)分析篇十九
1、在物業(yè)主任的領(lǐng)導(dǎo)下,對本部門提供的各項服務(wù)工作進行組織、實施,各項工作有序開展。
2、指導(dǎo)業(yè)主入住、裝修手續(xù)的辦理,掌握進展?fàn)顩r;指導(dǎo)業(yè)主房屋設(shè)施、公共設(shè)施的報修接待、登記,及時安排相關(guān)人員上門處理,并做好相應(yīng)督促和業(yè)主對處理結(jié)果的意見征詢工作。
3、及時解決業(yè)主、租戶的各類投訴,并按照公司的服務(wù)要求給予業(yè)主、租戶答復(fù),同時做好投訴回訪工作;收集匯總各類投訴情況記錄并進行分析,定期撰寫投訴事件分析報告,提出物業(yè)服務(wù)改進方案。
4、準(zhǔn)時向業(yè)主派發(fā)各種費用的交費通知單,向業(yè)主催繳相關(guān)物業(yè)管理費用,并按時向物業(yè)部經(jīng)理匯報情況;指導(dǎo)、監(jiān)督水費、電費、燃氣費等費用的代收代繳工作。
5、協(xié)助物業(yè)主任定期走訪轄區(qū)內(nèi)業(yè)主、租戶,征求其對服務(wù)管理工作的意見。
6、建立檔案管理制度,監(jiān)督做好各類文件的分類、建檔工作,包括業(yè)主、租戶資料、服務(wù)中心各類文件資料等;協(xié)助做好臨時性的接待工作。
7、監(jiān)督轄區(qū)內(nèi)公共區(qū)域巡查情況,并督促落實。
8、監(jiān)督小區(qū)衛(wèi)生工作。
物業(yè)顧問與客服主管的工作職責(zé)分析篇二十
3.負責(zé)品質(zhì)異常原因的分析,提出報告及跟蹤各種質(zhì)量信息;。
4.組織管理各項目社區(qū)文化活動宣傳及微信群服務(wù)推廣,做好對項目的監(jiān)管審核;。
5.負責(zé)客服相關(guān)公司級別資料的建檔保存;。
6.負責(zé)客戶投訴及其它不符合質(zhì)量方針、目標(biāo)時糾正措施的組織實施和效果驗證;。
7.負責(zé)公司亮點服務(wù)、特色服務(wù)的推進、效果達成的監(jiān)督;。
8.負責(zé)公司形象建設(shè)、客戶關(guān)系維護相關(guān)工作。
物業(yè)顧問與客服主管的工作職責(zé)分析篇二十一
3、參與重要來電及重大客戶接待,建立與客戶之間的良好關(guān)系;。
4、通過客戶溝通平臺的建立和維護、客戶日常拜訪工作等方式提升客戶滿意度;。
5、制定項目物業(yè)費催繳計劃,監(jiān)督按計劃執(zhí)行;。
6、制定項目經(jīng)營計劃,督促達成每月經(jīng)營指標(biāo);。
7、完成物業(yè)服務(wù)中心經(jīng)理交辦的其他各項工作任務(wù)。
物業(yè)顧問與客服主管的工作職責(zé)分析篇二十二
1.帶領(lǐng)部門做好各項工作,協(xié)調(diào)完成客服部其他崗位的日常工作安排。
2.組織員工進行相關(guān)培訓(xùn)、員工考核等,做好相關(guān)質(zhì)量表格記錄,不斷提高員工的服務(wù)水平及服務(wù)質(zhì)量。
3.負責(zé)日?,F(xiàn)場工作的的檢查及監(jiān)督,對業(yè)主的要求及時處理并上報給客服主管。
4.負責(zé)安排客戶的日常溝通工作。
5.負責(zé)督導(dǎo)崗位日常工作,按上級的接待要求,按作業(yè)規(guī)程做好檢查與督導(dǎo)員工各項的服務(wù)工作。
6.負責(zé)會務(wù)人員現(xiàn)場服務(wù)工作安排及帶領(lǐng)會務(wù)人員對會場的布置,參與會務(wù)服務(wù)工作,并監(jiān)督指導(dǎo)。
7.負責(zé)重要接待與訂會人員銜接會議需求;負責(zé)接待現(xiàn)場服務(wù)人員工作安排并帶領(lǐng)服務(wù)人員對會場進行布置;并監(jiān)督指導(dǎo)客服人員的各項工作。
8.負責(zé)檢查每月月底對各崗位質(zhì)量記錄表格檢查并完成存檔。
9.負責(zé)前臺崗位日常工作巡視檢查、監(jiān)督工作,遇突發(fā)事件及時匯報部門主管以及重要賓客的接待安排,臨時突發(fā)性事件的處理。
10.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
11.突發(fā)事件的應(yīng)急處理工作。