“方”即方子、方法?!胺桨浮?,即在案前得出的方法,將方法呈于案前,即為“方案”。優(yōu)秀的方案都具備一些什么特點呢?又該怎么寫呢?以下是小編為大家收集的方案范文,歡迎大家分享閱讀。
辦公設備采購方案會議篇一
1、維修保養(yǎng)項目及內容
2、備品、備件計劃
3、具體實施維修保養(yǎng)的時間
4、預計費用
5、服務不中斷可能性
6、緊急情況預案
1、項目重大維修及改造工程須至少提前30個工作日向項目總經(jīng)理《工程維修改造申請報告》。報告中應說明現(xiàn)設備設施存在的問題以及維修、改造后最終達到的技術要求,并對維修、改造過程中的技術難度、可行性、安全性、環(huán)保要求、能源條件等進行分析。報告中還應包括提擬的多種技術方案、補充方案及技術經(jīng)濟可行性。
2、一般情況下,重大維修及改造工程須進行外委。方案審批通過后,由行政人事部共同配合選聘外委供方,簽定服務協(xié)議。
3、供方辦理入場施工手續(xù),正式進入工程實施階段。各部門對施工過程進行監(jiān)督檢查。詳見《裝修管理標準作業(yè)規(guī)程》。
4、工程部負責對供方施工過程進行監(jiān)理,確保按照預定工作計劃、步驟進行,并達到工程技術與質量要求,及時向項目總經(jīng)理、管家部反饋信息。
5、施工結束后,工程部負責人、專業(yè)主管等相關人員須依據(jù)協(xié)議中各項要求,對工程進行驗收,填寫《維修改造工程驗收表》報項目總經(jīng)理審批。
1、高壓器具年檢,包括絕緣鞋、絕緣手套、拉桿、避雷器、高壓驗電器、直流屏、變壓器、高壓柜等。
2、配電室值班人員須持有效《高壓運行維修操作許可證》,復印件上墻。
3、避雷系統(tǒng)需進行年度檢測,并取得《避雷裝置安全性能檢測證》。氣系統(tǒng)維保工作按照《設備設施年度維護保養(yǎng)計劃》執(zhí)行并留存記錄。
1、按政府相關技術部門的要求檢測壓力表、溫度表、壓力容器、安全閥。
2、二次供水設施《衛(wèi)生許可證》年檢兩年一次。
3、生活水箱每年至少清洗一次,并通過水質檢驗。
4、生活水箱檢查蓋必須加鎖,水箱蓋鑰匙、開水器鑰匙在中控室封存,使用時必須經(jīng)項目總經(jīng)理批準。
5、從事二次供水操作人員必須持衛(wèi)生局頒發(fā)有效健康證明,復印件上墻。
6、給排水系統(tǒng)的巡視維保工作按照《設備設施年度維護保養(yǎng)計劃》執(zhí)行并留存記錄。
1、每年年檢一次,限速器每兩年檢測一次。
2、電梯維修工須持證上崗,復印件上墻。
3、司梯工須持證上崗。
4、電梯巡視維保工作按照《電梯年度維保計劃》執(zhí)行并留存記錄。
5、在電梯轎廂內張貼乘梯注意事項或宣傳品,宣傳電梯安全使用和應對緊急情況的常識。
6、每年至少進行一次電梯停梯應急預案的演練,制定演練方案。
1、按政府相關技術部門要求檢測鍋爐、壓力表、溫度表、壓力容器、安全閥。
2、司爐人員須持勞動局頒發(fā)的上崗證。
3、鍋爐給水化驗人員持證上崗,水質化驗(ph值一天一次;總硬度、氯根、堿度一周一次)結果記錄在《水質化驗表》中。
4、監(jiān)督餐飲業(yè)煙道每季度進行一次清洗,并留存清洗證明復印件。
5、暖通系統(tǒng)的巡視維保工作按照《設備設施年度維護保養(yǎng)計劃》執(zhí)行并留存記錄。
1、滅火器每年年檢充裝。
2、消防設施的檢測按《消防設備設施年度工作計劃》執(zhí)行。
3、消防設備設施不能占用、遮擋、挪作他用。
4、消防設備設施標識清晰、完整。
5、消防報警系統(tǒng)的巡視由保衛(wèi)部負責,每天巡視一次并將巡視結果記錄在《中控日常消防巡視記錄表》中。
1、衛(wèi)星電視根據(jù)國家規(guī)定辦理相關手續(xù)。
2、樓宇智能系統(tǒng)的維保工作按照《設備設施年度維護保養(yǎng)計劃》執(zhí)行并留存記錄。
1、建立設備機房管理制度并上墻。
2、變配電室須加設防鼠板,高度要求60公分。
3、標識清晰、完整。
4、按照安全管理要求配備足夠滅火器材、防汛物資。
5、應急燈定期檢測,保證完好、有效
辦公設備采購方案會議篇二
? ? ? 為確保設備正常運行和延長使用壽命,各車間必須合理使用、安全操作、維護保養(yǎng)、正確維修。
一、 使用設備的操作人員要了解設備的性能、原理、結構、生產(chǎn)能力和最高允許使用負荷。
二、 操作工要嚴格遵守操作規(guī)程,掌握操作技術,并能處理緊急停機故障,會排除一般性機械故障,嚴禁違章操作。
三、 每臺設備都要指定專人負責操作和日常的維護保養(yǎng),確保設備處于良好的狀態(tài)。
四、 當班的機修工、電工要巡回檢查所負責的電器,設備的運行情況,發(fā)現(xiàn)問題及時處理 并做好相應的維修記錄。
五、 對設備發(fā)生的臨時故障,操作工要配合維修工進行搶修,盡力減少停機時間,盡快恢復生產(chǎn)。
六、 設備發(fā)生重大事故時要及時上報,由主管經(jīng)理寫出報告,落實責任,采取措施,總結經(jīng)驗教訓。
七、 設備維修計劃由設備負責人編制,正確制定維修計劃,保證設備按計劃,有步驟的檢修。
八、 確定各項修理項目,工作時間,材料消耗的費用及其它預算,報請批準后實施。
九、 設備修理后,需經(jīng)有關人員驗收,驗收不合格的設備不得使用。
十、 設備的保養(yǎng)維修應盡量避開正常操作時間,設備上及周圍不得有食品原輔料、半成品或成品;維修完畢后應徹底清潔消毒。
辦公設備采購方案會議篇三
公司領導:
102生產(chǎn)車間有5名現(xiàn)有辦公室工作人員,目前有4臺臺臺式電腦。目前,日常工作中的數(shù)據(jù)登記整理、低消耗品認購、固定資產(chǎn)申請變更、文件起草修改、數(shù)據(jù)報表等工作主要以計算機操作為主?,F(xiàn)在,由于工作需要,我們需要購買一臺臺式電腦。
1.隨著辦公自動化的快速普及,單位內部辦公量增加oa需要計算機操作的管理系統(tǒng);
2.目前,新車間認證文件的編制已經(jīng)掌握在每個人手中。大量文件的編寫和修改需要計算機操作,現(xiàn)在不能滿足使用需要;
3.我部門現(xiàn)在有5人,電腦只配備4臺,導致部分工作交叉,嚴重影響工作進度和效率;
4.一臺4臺電腦配置低,運行速度慢,使用時間長,影響工作效率;
5.車間月度結算需要匯總整理相關數(shù)據(jù),在此過程中大量使用計算機。
品牌臺式機和處理器可滿足公司基本辦公軟件和其他軟件的運行要求,內存2g,中等尺寸的顯示器(17-21寸)。
特此申請,請批示。
辦公設備采購方案會議篇四
第1條?目的
為加強企業(yè)辦公用品管理,控制費用開支,規(guī)范辦公用品的采購與使用,特制定本制度。
第2條?本制度適用于對辦公及日常消耗品、宣傳品、設備耗材等的管理。
第3條?辦公用品的采購采用集中采購、定量供應的辦法。
(1)集中采購由行政管理部負責并管理。
(2)集中采購的辦公用品包括復印紙、傳真紙;計算機消耗的磁盤;打印機消耗的色帶、硒鼓、墨盒;日記本、各類筆墨等。
(3)實行定期計劃批量采購供應。即:每月____日前各部室向行政管理部提報當月所需用品計劃,由行政管理部統(tǒng)一采購。
(4)特殊辦公用品可以經(jīng)行政管理部門同意授權各部門自行采購。
(5)各部門或班組若臨時急需采購辦公用品,由部門或班組專人填寫《辦公用品請購單》,并在備注欄內注明急需采購的原因,經(jīng)班組負責人審定同意后,交行政管理部審批同意后,實施采購任務。
(6)必需品、采購不易或耗用量大者應酌量庫存。
(7)結算辦法。綜合辦公室根據(jù)各單位辦公用品領用數(shù)量及單價,編制明細表經(jīng)確認后報財務劃轉。
第4條?各部門領用辦公用品需填寫《辦公用品領用單》,一式兩份,一份用于分發(fā)辦公用品,另一份用于分發(fā)辦公用品的臺賬登記。
第5條?接到各部門的《辦公用品領用單》(兩份)之后,有關人員要進行核對,并做好登記。然后再填寫一份《辦公用品分發(fā)通知書》交發(fā)送室。
第6條?發(fā)送室進行核對后,把申請所要全部用品備齊,分發(fā)給各部門。
第7條用品分發(fā)后應做好登記,寫明分發(fā)日期、品名與數(shù)量等。一份申請書連同《辦公用品分發(fā)通知書》轉交辦公用品管理室記賬存檔;另一份《辦公用品分發(fā)通知書》連同分發(fā)物品一起返回各部門。
第8條?新進人員到職時由各部門提出辦公用品申請,向行政管理部請領辦公用品,并列入領用卡,人員離職時,應將剩余辦公用品一并繳交辦公室。
第9條?印刷品(如信紙、信封、表格等)除各部門特殊表單外,其印刷、保管均由辦公室統(tǒng)一印刷、保管。
第10條?部門使用的辦公用品由部門指定專人保管維護。
第11條對決定報廢的辦公用品,要做好登記,在《報廢處理冊》上填寫用品名稱、價格、數(shù)量及報廢處理的其他有關事項,并報相關領導同意后,到相關人員處辦理報廢注銷手續(xù)。
第12條辦公用品(價格在____元以上的)正常使用發(fā)生的損壞時,要及時向行政管理部報告,由行政管理部安排修理,如不報告或擅自將損壞的辦公用品丟棄,使用者個人按非正常使用損壞照價賠償。
第13條企業(yè)對辦公用品的使用情況,實行年內不定期檢查、年末普查的檢查制度,檢查工作由行政管理部負責。
第14條?本制度由行政管理部制定、解釋,報總經(jīng)理批準后執(zhí)行,修改時亦同。
辦公設備采購方案會議篇五
為控制費用開支,加強我公司辦公用品管理,規(guī)范我公司辦公用品的采購與使用,本著勤儉節(jié)約和有利于工作的原則,根據(jù)我公司實際狀況,特制定本規(guī)定。
辦公用品購買細則
第一條:原則
為了控制用品規(guī)格以及節(jié)約經(jīng)費開支,統(tǒng)一限量,所有辦公用品的購買,都應由行政部統(tǒng)一負責。
第二條:辦公物品的申購
根據(jù)辦公用品庫存量狀況以及消耗水平,向行政經(jīng)理通報,確定申購數(shù)量。如果辦公印刷制品需要調整格式,或者未來某種辦公用品的需要量將發(fā)生變化,也一并向行政經(jīng)理提出。
第三條:采購規(guī)定
在辦公用品庫存不多或者有關部門提出特殊需求的狀況下,按照成本最小原則,選取直接去商店采購或者訂購的方式。
辦公用品的采購要本著節(jié)約、合理、適用的原則。采購復印紙、大中型設備器具、批量辦公用品等,務必有兩至三人參加洽談,貨比三家,務求價廉質優(yōu)。經(jīng)辦人在業(yè)務交往中嚴禁收受回扣、紅包及高額貴重饋贈;不得受賄,不得索取錢物。
訂購單:在各部門申請的辦公用品中如果包內含需要訂購的辦公用品,則申請部門還務必另填一份訂購單,經(jīng)行政部門確認后,直接向有關商店訂購。
行政部門務必依據(jù)訂購單,填寫“訂購進度控制卡”,卡中應寫明訂購日期、訂購數(shù)量、單價以及向哪個商店訂購等等。
第四條:驗貨
所購買辦公用品送到后,按購貨清單進行驗收,核對品種、規(guī)格、數(shù)量與質量,確保沒有問題。
第五條:各部門申請辦公用品
辦公用品原則上由公司行政部統(tǒng)一采購、分發(fā)給各個部門。如有特殊狀況,允許各部門在提出“購買辦公用品申請表”的前提下進行采購。在這種狀況下,行政部門有權進行審核,并且把審核結果連同申請書一齊保存,以作為日后使用狀況報告書的審核與檢查依據(jù)。
第六條:辦公用品分為消耗品、管理消耗品及管理品三種。
1、消耗品:鉛筆、刀、膠水、膠帶、大頭針、圖釘、復寫紙、標簽、便簽、橡皮、夾子等。
2、管理品:剪刀、釘書器、直尺、筆筒、計算機、文件夾、檔案盒、檔案袋、票夾、印臺等。
3、管理消耗品:簽字筆、圓珠筆、修正液、筆記本、信封、白板筆、固體膠等。
第七條:管理和發(fā)放:
1、辦公用品由人事行政部門統(tǒng)一保管,并指定保管人,按公司核定的費用標準向使用人發(fā)放。
2、采購人員應將所采購的物品交保管人辦理登記入庫手續(xù),保管人根據(jù)采購價格核定物品單價,計入領用部門(人)費用,并在每月終填報《辦公用品使用狀況匯總表》。
3、各部門辦公用品費用核定及有關規(guī)定:
(1)、辦公用品領用務必認真履行手續(xù),應填寫《辦公用品領用單》后領用和發(fā)放,嚴禁先借后領的行為。
(2)、各部門及各使用人的辦公用品使用標準:每人每月最多領用支簽字筆,如果保管不好丟失自行負責購買。每周三統(tǒng)一領用辦公用品,其他時間嚴禁領用辦公用品。
(3)、核定的費用實行增人增費減人減費,各部門增人或減人,其費用由人事行政部門根據(jù)人員變動情景進行調整。
(4)、各部門要控制和合理使用辦公用品,杜絕浪費現(xiàn)象。筆記本簽字筆芯圓珠筆芯膠水涂改液計算器等辦公用品重新領用時應以舊換新。
(5)、辦公用品使用實行月統(tǒng)計年結算,截止時間為每月終和年終月日。由人事行政部門出具報表,財務部審核。費用超支在超支人年終獎金中扣除,節(jié)儉費用計入下年度使用。
(6)、公司各部門應按公司核定的辦公用品費用定額標準嚴格把好申購和領用關。保管人不得超標發(fā)放辦公用品,確因工作需要超標領用的,應經(jīng)行政經(jīng)理同意。
(7)、各部門因特殊情景需增加費用的,應以書面形式報批,經(jīng)分管領導審核后,由總經(jīng)理特批增加該項費用。
(8)、凡調出或離職人員在辦理離職或交接手續(xù)時,應將所領用的辦公用品(一次性消耗品除外)如數(shù)歸還。有缺失的應照價賠償,否則不予辦理有關手續(xù)。
第八條:報廢處理
對決定報廢的辦公用品,要作好登記,在報廢處理冊上寫清用品名稱、價格、數(shù)量及報廢處理的其他有關事項。
辦公設備采購方案會議篇六
尊敬的公司領導:
因國際業(yè)務部工作職責需要,電腦、打印機、電話是必備的重要辦公用品,直接關系到國際部的工作效率??紤]到以上三臺設備不能滿足工作需要,特申請購置臺式電腦一臺、鍵盤兩個、鼠標兩個、打印機一臺、電話一部。
理由簡述如下:
1.國際業(yè)務部現(xiàn)用辦理證件的電腦還是大頭機,配置低,運行緩慢,經(jīng)常死機,完全不能適應工作要求,嚴重影響辦證效率。
2.電腦鍵盤和鼠標由于磨損嚴重,字跡磨平、鍵盤上面?zhèn)€別按鍵反應不靈敏,鼠標按鍵遲鈍,影響辦公效率。
1018打印機購置時間較為久遠,存在嚴重卡紙現(xiàn)象和換墨不久就出現(xiàn)打印字跡較淺和不均勻情況。
4.國際業(yè)務部外線電話機話筒聲音小,經(jīng)常出現(xiàn)無聲、無信號情況,報修多次仍未見好轉,現(xiàn)在已影響到正常使用。
以上辦公用品已經(jīng)完全不能適應國際部日常的工作要求,請公司考慮購置新的臺式電腦一臺、鍵盤兩個、鼠標兩個、打印機一臺、電話一部,以幫助國際部高效的完成公司下達的各項任務指標。
特此申請,請領導批示!
辦公設備采購方案會議篇七
辦公設備:包括電腦、打印機、復印件、傳真機、服務器、軟件、等物品。
辦公家具:包括辦公桌椅、會議桌、洽談臺、文件柜等物品。
(一)辦公設施的采購,由行政部統(tǒng)一購買。每年年未由各部門提出下一年度購買需求,提交行政部匯總并編制下一年度辦公設施購置計劃和預算,經(jīng)財務部復核、總經(jīng)理審核后,報董事會審議。
(二)根據(jù)年度辦公設施購置計劃,由使用部門提出書面報告,經(jīng)綜合行政部與財務部會審,報總經(jīng)理批準后,歸口行政部購置。計劃外的辦公設施購置,除辦理以上手續(xù)外,需特別說明購置的理由,并報董事會批準后實施。
(三)購置、建造單項價值在5萬元以上或總價值在20萬元以上辦公設施時,必須按招標方式進行,并報董事會備案。
(一)辦公設施編號
1.辦公設施實行編號管理,由行政部會同財務部,在辦公設施交付使用的當天,進行登記并統(tǒng)一編號。
2.編號辦法:編號形式為:公司英文標識+分類符號+計算機代碼。
①辦公設備編號(_____-yp-_____;包括:電腦,打印機,軟件,服務器,傳真機等物品)。
②辦公家具編號(_____-jj-_____;包括:辦公桌椅,會議臺,洽談臺,文件柜等物品)。
(二)辦公設施標牌制作
1.定制統(tǒng)一的辦公設施牌,標牌的內容包括:公司英文標識+分類符號+計算機代碼。
2.標牌的材料為即時貼,由行政部會同財務部在辦公設施交付使用的當天,進行登記并貼上標牌。
(一)辦公設施的租賃、出租、出借、抵押、擔保、調入、調出、報廢等,必須由使用部門提出書面報告,經(jīng)行政部與財務部會審,由財務經(jīng)理審核確認并報總經(jīng)理批準后方可辦理相關手續(xù)。
(二)辦公設施的內部轉移,由使用部門或使用人提出書面報告,經(jīng)行政部與財務部會審,報總經(jīng)理批準后實施。
(三)按規(guī)定程序發(fā)生的辦公設施異動,行政部應在手續(xù)完成后的當天作相應的登記,并填寫《辦公設施異動通知單》,財務部應在手續(xù)完成后的三天內根據(jù)《辦公設施異動通知單》作相應的帳務處理。
(四)涉及辦理產(chǎn)權登記的辦公設施,由行政部負責辦理產(chǎn)權登記手續(xù)及根據(jù)產(chǎn)權變動情況辦理產(chǎn)權變更登記手續(xù)。
由使用部門提出維修計劃并填寫《辦公設施維修申請單》,經(jīng)行政部與財務部會審,500元以下維修費用,報副總經(jīng)理批準;500元以上報總經(jīng)理批準。