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會議室制度牌內(nèi)容篇一

為了正確、規(guī)范的使用視頻會議系統(tǒng)，提高會議舉辦的效率及質(zhì)量，發(fā)揮會議室作用，給員工創(chuàng)造一個良好的辦公環(huán)境，使會議室的管理和使用更加規(guī)范化、合理化，以確保公司各類會議的正常召開，現(xiàn)結(jié)合本公司的實(shí)際情況，對會議室的管理作如下規(guī)定。

第一章管理部門及管理職責(zé)。

第一條公司會議室由公司行政部管理，各項(xiàng)目會議室由各項(xiàng)目行政部管理。

第二條公司行政部職責(zé)：

(一)負(fù)責(zé)公司例會的通知;。

(三)負(fù)責(zé)公司例會會前物資的準(zhǔn)備;。

(四)負(fù)責(zé)公司例會的會議記錄;。

(五)保證室內(nèi)整潔衛(wèi)生、設(shè)施完好。

第三條在例會結(jié)束后，及時起草會議紀(jì)要，并向會議召集人落實(shí)上次例會跟蹤事項(xiàng)報(bào)告，一并發(fā)至各部門經(jīng)理和高管的郵箱。

第四條為了避免會議室使用時發(fā)生沖突，各部門如需使用會議室，需提前一天由向公司行政部提出申請，填寫會議室使用登記表，以便統(tǒng)一安排。

第五條臨時召開的緊急會議需要使用會議室時，要及時通知公司行政部并在會后完善登記。

第六條如遇公司緊急及重要的會議，已申請使用會議室的部門或個人，在不能調(diào)換的情況下，公司會議優(yōu)先于部門會議，部門會議之間由部門之間本著重要、緊急優(yōu)先的原則協(xié)商解決。

第七條各部門申請使用會議室時，需明確使用設(shè)備、使用時間、參加人數(shù)、以及與會后與行政部門檢查交接會議室的人員等。

第八條除公司會議特別要求提供糕點(diǎn)、水果、茶水等會議物資，其余會議一律不予提供;部門會議中需要準(zhǔn)備糕點(diǎn)、水果、茶水等由會議組織部門自行準(zhǔn)備，公司行政部在緊急情況下可協(xié)助準(zhǔn)備，但費(fèi)用由各部門自行協(xié)調(diào)。

如會議涉及使用視頻會議系統(tǒng)，行政部需增加設(shè)備管理員共同參與檢查交接。

第十條使用完畢后，使用部門負(fù)責(zé)清潔會場，并與公司行政文員、設(shè)備管理員共同檢查交接后共同填寫完畢使用登記表后交行政部留檔備案。

第十一條視頻會議系統(tǒng)主要由攝像頭、話筒、視頻會議系統(tǒng)服務(wù)器、會議專用電腦、圖像顯示設(shè)備(投影儀、電視機(jī)、顯示器)、音箱設(shè)備等構(gòu)成。

第十二條視頻會議系統(tǒng)設(shè)備是會議專用設(shè)備，除開展視頻會議外，嚴(yán)禁挪作他用。

第十三條現(xiàn)公司總部與各項(xiàng)目、項(xiàng)目與項(xiàng)目之間均可進(jìn)行會議對接。但在項(xiàng)目與項(xiàng)目之間進(jìn)行對接時需通知總部行政部，由總部行政部安排專人打開總部服務(wù)器終端方可使用。

第十四條嚴(yán)禁在視頻會議專用電腦上安裝無關(guān)軟件，系統(tǒng)管理員每周定期對視頻會議專用電腦做好防毒、系統(tǒng)清理等維護(hù)工作。

第十五條視頻會議系統(tǒng)各項(xiàng)參數(shù)已設(shè)定好，與會人員在使用時，不得隨意更改。

于專業(yè)維修則由行政部反饋至供應(yīng)商，做出故障排除及修復(fù)。

第十七條公司各部門如要使用公司視頻會議系統(tǒng)，需提前1天通知公司行政部，會議當(dāng)天與會部門負(fù)責(zé)人同系統(tǒng)管理員提前1小時到公司主會場做會議準(zhǔn)備，隨時與分會場與會人員進(jìn)行視頻和音頻的效果調(diào)試，確保視頻會議的正常使用。

第十八條會議結(jié)束后，需將視頻會議系統(tǒng)各設(shè)備切斷電源，以免造成不必要的浪費(fèi)和損失。

第十九條因視頻會議使用的特殊性，仍需在使用過程中根據(jù)使用情況進(jìn)一步調(diào)試，因此各部門在使用過程中如有建議或意見，請及時告知總部行政部，總部行政部將及時向供應(yīng)商反饋并調(diào)整。

第四章附則。

第二十條本規(guī)定自公布之日起執(zhí)行。

第二十一條未盡事宜由公司行政部解釋。

注：1、使用部門如需要飲用開水和茶葉等，請自行準(zhǔn)備。

2、非工作人員請不要隨意使用有關(guān)設(shè)備。

3、請不要在桌椅上寫畫、敲擊和刻畫，請不要改變會議室設(shè)備、家具的位置，愛護(hù)會場設(shè)施(包括：麥克風(fēng)、桌、椅、投影儀、屏幕、空調(diào)設(shè)施等)。

4、使用完畢后，使用部門負(fù)責(zé)清潔會場，并與公司行政文員共同檢查交接后共同填寫完畢使用登記表后交行政部留檔備案。

會議室制度牌內(nèi)容篇二

學(xué)校會議室是學(xué)校黨政領(lǐng)導(dǎo)研究工作、舉行會議、接待客人的重要場所，為加強(qiáng)學(xué)校會議室的管理，提高會議室的使用效率，特制定本辦法。

學(xué)校會議室包括綜合教學(xué)樓八樓第一會議室、第二會議室、會客室，七樓會議室、行政樓三樓會議室。具體情況如下：

第一會議室：主要用于校領(lǐng)導(dǎo)召開校務(wù)會、黨會、商議學(xué)校事、小型會議或接待來賓以及聽取各部門、各學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作的場所，可容納34人。

第二會議室：主要用于校領(lǐng)導(dǎo)召開全校性會議、視頻會議、以及接待來賓的場所，可容納80人左右。

會客室：主要用于校領(lǐng)導(dǎo)接見外賓、重要來賓，可容納12人。

七樓會議室：主要用于校領(lǐng)導(dǎo)及學(xué)校各部門召開全校性會議，可容納50人左右。

行政樓三樓會議室：主要用于學(xué)校各部門召開全校性型會議，可容納50人左右。

1.在保證《梧州學(xué)院每周會議安排表》上安排的全校性會議外，可安排領(lǐng)導(dǎo)和各單位召開未上《梧州學(xué)院每周會議安排表》的全校性會議和接待工作。

2.各單位使用會議室，須提前一天向校長辦公室申請，并在校長辦公室行政科登記（包括使用時間、會議的主要內(nèi)容）后方可安排使用。休息時間使用會議室須在工作日登記，本周不預(yù)約下周會議室。

1.校長辦公室行政科負(fù)責(zé)會議室的管理和維護(hù)工作，保持會議室整潔有序，設(shè)備完好。及時將會議室使用安排情況告知相關(guān)保潔人員，做好會前茶、水及茶具的準(zhǔn)備工作。

2.使用會議室的部門及相關(guān)人員應(yīng)愛護(hù)會議室的各類設(shè)施，保持室內(nèi)衛(wèi)生，嚴(yán)禁室內(nèi)吸煙，禁止聲喧嘩。

1.全校性事先要按照《型活動報(bào)批制度》向校長請示，經(jīng)簽字同意后方可召開。

2.在學(xué)校會議室（電教室）召開的會議，會前要做好《疏散預(yù)案》。正式開始前要向與會人員提示疏散通道位置。

3.會議室財(cái)產(chǎn)期初由學(xué)?？倓?wù)處統(tǒng)一配備清點(diǎn)，制定財(cái)產(chǎn)統(tǒng)計(jì)表統(tǒng)計(jì)后由會議室負(fù)責(zé)人核實(shí)簽字認(rèn)可，并在期末復(fù)查盤點(diǎn)，列入工作考評。

4.會議室財(cái)產(chǎn)由負(fù)責(zé)人統(tǒng)一負(fù)責(zé)保管，使用老師應(yīng)協(xié)助負(fù)責(zé)人做好使用保管工作。

5.負(fù)責(zé)人平時應(yīng)做好會議室內(nèi)各類物品、設(shè)施的規(guī)范擺放、衛(wèi)生管理、電器和用電線路管理及安全管理等。疏散通道標(biāo)志完整。

6.負(fù)責(zé)人必須清楚和定期清點(diǎn)會議室內(nèi)的物資種類、數(shù)量，了解損傷情況，情況嚴(yán)重的則立即報(bào)損，人為造成損壞的則上報(bào)總務(wù)處及按價賠償。

7.會議室內(nèi)各類物品均為教學(xué)服務(wù)，不得擅自外借，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意后的外借物，要辦理外借登記手續(xù)并及時歸還原室。

8.切實(shí)加強(qiáng)安全工作，定期進(jìn)行安全檢查，杜絕安全隱患，盡力減少會議室財(cái)產(chǎn)損壞。

9.會議室內(nèi)不準(zhǔn)吸煙，要辦成無煙會議室。

10.每次會議前后，負(fù)責(zé)人要及時清理、打掃會議室，并及時關(guān)燈、關(guān)好門窗，確保會議室安全。會議室的鑰匙專人負(fù)責(zé)，不準(zhǔn)借與任何人。

為進(jìn)一步加強(qiáng)學(xué)校會議室使用管理，提高會議室使用效率，更好服務(wù)教學(xué)、科研、藝術(shù)實(shí)踐，促進(jìn)學(xué)校工作順利開展，特制定本管理辦法。

1.長清校區(qū)共有3個會議室，分別是：辦公樓二層的第一會議室（20xx）、報(bào)告廳（20xx），三層的第二會議室（3004）。

2.文東校區(qū)共有6個會議室，分別是：藝術(shù)劇場樓的第一會議室（109）、第二會議室（209）、第三會議室（213）、第四會議室（402），老干部活動中心二層的第五會議室（219）、第六會議室（221）。

1.黨辦校辦負(fù)責(zé)學(xué)校會議室的日常管理與維護(hù)，并統(tǒng)籌協(xié)調(diào)安排使用。

2.會議室是學(xué)校召開各類工作會議和開展學(xué)術(shù)活動的'場所，面向全校各單位、各部門開放，實(shí)行資源共享，但不得挪作他用、不得安排其他活動。

3.會議室的使用實(shí)行預(yù)約申請制度，使用單位應(yīng)提前1-3天向黨辦校辦行政科預(yù)約申請，并填寫“學(xué)校會議室使用申請表”，登記相關(guān)信息，聯(lián)系電話：xxxxxxxxx。

4.會議室內(nèi)設(shè)備的技術(shù)支持及日常維護(hù)，由黨辦校辦安排專門人員負(fù)責(zé)，使用單位工作人員不得自行調(diào)試。

5.使用單位應(yīng)愛護(hù)會議室內(nèi)公用設(shè)備、設(shè)施，不得隨意刻畫、張貼、涂寫，不得挪動室內(nèi)設(shè)備，改變室內(nèi)格局。如損壞或丟失設(shè)備、物品，由使用單位或當(dāng)事人負(fù)責(zé)賠償。

6.使用單位應(yīng)保證會議室的清潔、衛(wèi)生，禁止在會議室內(nèi)吸煙、隨地吐痰和亂扔雜物、廢紙、飲料瓶等。

7.注意安全，節(jié)約用電，會議結(jié)束后請自覺關(guān)閉電源及門窗。

8.會議室使用完畢后，使用單位應(yīng)及時通知黨辦校辦工作人員，一起檢查清點(diǎn)會議室內(nèi)各類設(shè)備、物品，并做好交接。

9.長清校區(qū)辦公樓報(bào)告廳的使用管理，仍按照20xx年10月8日施行的《關(guān)于啟用長清校區(qū)辦公樓二樓報(bào)告廳的通知》有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

10.黨辦校辦要進(jìn)一步強(qiáng)化服務(wù)意識、提升服務(wù)質(zhì)量，進(jìn)一步加強(qiáng)規(guī)范化管理，加強(qiáng)對工作人員的培訓(xùn)，及時做好會議室設(shè)備、設(shè)施的保養(yǎng)維護(hù)，確保會議室環(huán)境整潔、正常有序運(yùn)轉(zhuǎn)，確保為各單位、各部門提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。

1．學(xué)校會議室供會議、學(xué)術(shù)交流、接待等活動使用。

2．會議室優(yōu)先保證對外交流活動和學(xué)校會議的使用。

3．使用會議室應(yīng)到行政辦公室進(jìn)行登記，由行政辦公室協(xié)調(diào)安排使用時間。會議室安排中若有，原則上按申請聯(lián)系時間先后順序確定。若各單位預(yù)定的會議室與學(xué)院臨時安排的重要會議或重要的接待活動發(fā)生，將由院長辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)，請其它部門應(yīng)予理解和支持。

4．會議所需特殊設(shè)備各使用部門自備。

5．專人負(fù)責(zé)妥善保管會議室鑰匙，不得丟失和復(fù)制。用畢要及時歸還。

6．節(jié)約用水、用電和各種會議用品，避免浪費(fèi)。

7．各部門在使用會議室過程中，必須服從管理人員的安排，未經(jīng)允許，不隨意使用、移動、拆卸室內(nèi)設(shè)施，不隨意懸掛、張貼會標(biāo)、會議材料，損壞、丟失會議室設(shè)施的要負(fù)責(zé)賠償。

8．會議室內(nèi)所使用設(shè)備、工具、辦公用品未征得院長辦公室同意，任何人不得拿出會議室或作為它用。

9．自覺維護(hù)會議室的環(huán)境衛(wèi)生，不在會議室內(nèi)進(jìn)餐、吸煙，不隨地吐痰，亂丟雜物，不隨處粘貼，亂涂亂畫。

10．安全用電，注意防火，發(fā)現(xiàn)火災(zāi)隱患及設(shè)備損壞等情況應(yīng)及時采取措施，并向主管人員報(bào)告情況。

11．離開會議室要關(guān)好門窗、電器，切斷電源，將用具、座椅等復(fù)位。帶走廢棄物品，確保室內(nèi)干凈、整潔、安全。

12．對不遵守上述要求的使用者，院辦有權(quán)提出批評、責(zé)成整改或拒絕登記等處理措施。

會議室制度牌內(nèi)容篇三

為加強(qiáng)會議室的管理，對會議室的管理更加規(guī)范，特制定本管理制度。

1、 會議室使用管理由公司廠辦協(xié)調(diào)負(fù)責(zé)，并實(shí)施監(jiān)督。

2、 為了避免會議發(fā)生沖突，各單位使用會議室需提前1天與廠辦人員電話確認(rèn)登記，以便統(tǒng)一安排。

3、 未經(jīng)允許，會議室不得挪借他用。

4、 非參加會議及培訓(xùn)的人員，未經(jīng)允許不得隨意進(jìn)入會議室。

5、 臨時召開的公司級緊急會議需要占用會議室時，由廠辦人員進(jìn)行協(xié)調(diào)布置。如遇到會議之間發(fā)生沖突，要堅(jiān)持局部服從整體的原則，公司會議優(yōu)先于部門會議，部門會議之間由部門之間本著重要、緊急優(yōu)先的原則自行協(xié)商解決。

6、 各部門申請使用會議室時，需明確使用時間、參加人員等;

7、 開會期間，請愛惜會議室的設(shè)備及物品，不得擅自使用和操作，挪用的桌椅等設(shè)施要及時歸位。

8、 會議結(jié)束后,會議主持人負(fù)責(zé)安排及時整理會議場地,關(guān)閉電器、電源設(shè)備等,如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障和公物損壞應(yīng)及時上報(bào)廠辦,以便及時修理,保證其他會議的準(zhǔn)時進(jìn)行。損壞辦公室用品(如：水壺、暖壺、杯子等)有使用單位進(jìn)行賠償。

9、 會議室的使用部門，要保持室內(nèi)清潔，使用完畢后及時清理打掃，將移動的桌椅及時放回原位，以方便其他部門使用。

10、 嚴(yán)禁在會議室打牌、嬉戲打鬧、聚會、大聲喧嘩等。 11、 衛(wèi)生間使用后立即沖洗。

12、 室內(nèi)物品未經(jīng)批準(zhǔn)，不得私自轉(zhuǎn)借他人或挪借他用。若要借用會議室內(nèi)的物品，需填寫物品借用申請表，并要及時歸還原處。

13、 會議結(jié)束后關(guān)閉電源、電器、門窗;保持會議室整潔干凈。

14、 若出現(xiàn)物品損壞不賠償或故意損壞物品、未遵守會議室使用規(guī)定則廠辦對其追責(zé)。

會議室制度牌內(nèi)容篇四

1、會議室，接待室是酒店舉行會議，接待客戶的場所，為加強(qiáng)管理，規(guī)范酒店會議室、接待室的使用，給員工營造一個良好的工作環(huán)境，制定本制度。

2、酒店所有員工非接待客人和參加會議，不得隨意進(jìn)入接待室和會議室。

3、酒店各個部門如需要使用會議室，要提前去總經(jīng)理辦公室申請。

4、接待室有專門負(fù)責(zé)引見、招待、接送來賓。

5、任何員工不得隨便移動會議室，接待室的家具及物品。

6、任何員工不得隨便使用會議室、接待室的茶葉、咖啡、飲料等用品。

7、任何員工不得隨便拿走接待室的報(bào)刊，雜志等資料。

8、愛護(hù)接待室、會議室的設(shè)施。

9、會議結(jié)束，要整理會場，保持清潔。

1、會議開始前半個小時，將開水咖啡準(zhǔn)備好，其他設(shè)備要調(diào)好。

2、打開會議室門，服務(wù)員在門口迎接客人。

3、根據(jù)客人要求，將指示牌放在指定位置。

1、會議開始后，服務(wù)員站在會議后的后面。

2、保持會議室安靜，服務(wù)員不能大聲說話，東西輕拿輕放。

3、會議中間休息時，要盡快整理會場，補(bǔ)充更換各種用品。

1、會議結(jié)束后，仔細(xì)檢查一遍會場，看是否有客人以往的.東西和文件等。

2、會后將水具，設(shè)備整理好。

會議室制度牌內(nèi)容篇五

為加強(qiáng)公司會議紀(jì)律，規(guī)范公司會議管理，提高會議質(zhì)量，特制定本方法。

公司會議包括年終會、月例會、部門會議、專題會、訂單評審會、公司臨時會議等。

1、年終會：由總經(jīng)理/總經(jīng)理助理主持，各部門負(fù)責(zé)人各自總結(jié)本部門年度工作狀況，根據(jù)公司總體要求和指標(biāo)提出下一年度的工作安排等。

2、月例會：每月定期召開，由總經(jīng)理/總經(jīng)理助理主持，部門主管級以上員工出席。各自匯報(bào)當(dāng)月的工作完成狀況及下月的工作安排。

3、部門會議：由公司各部門負(fù)責(zé)人自行支配，部門全體員工應(yīng)當(dāng)參與。但會議時間、參與人員等，不得與公司月例會及其它臨時會議沖突。

4、專題探討會：為某一事例/項(xiàng)目特地召開的會議，由會議提擬人召集和組織。

5、訂單評審會：為某一訂單特地召開的訂單評審會，由生產(chǎn)部召集和主持，業(yè)務(wù)部、選購部、財(cái)務(wù)部及其它相關(guān)負(fù)責(zé)人出席。

6、臨時會議可依據(jù)實(shí)際狀況由總經(jīng)理、總經(jīng)理助理或者主管組織和主持。

1、公司全部會議組織遵循“誰提擬，誰主持”的原則。

2、會議召集人需提前做好相關(guān)會前通知打算工作，會議通知需明確會議時間、地點(diǎn)、參會人員等。會議召集前應(yīng)提前做好會議資料（如會議議題、匯報(bào)材料、安排草案、與會人應(yīng)提交資料等）打算的組織工作。

3、會議通知一般由會議召集人提前一天以上，并以郵件形式通知參會人和會務(wù)協(xié)助部門。

4、公司全部會議召開均須指定專人做好會議記錄，并于24小時內(nèi)應(yīng)當(dāng)將會議紀(jì)要以郵件形式發(fā)送給相關(guān)人員。

1、公司會議全部參會人員均不得無故缺席、遲到、早退。

1）參會人員遲到1分鐘，必需在會前跟全體參會者誠意致歉。遲到3分鐘，則站立參與會議。

2）參會人員如不能按時出席，需提前向會議召集人請假，未請假者視同缺席，并處于20元/次的經(jīng)濟(jì)懲罰。

3）凡因通知傳達(dá)緣由造成應(yīng)參與會議人員遲到或缺席的'，由傳達(dá)人擔(dān)當(dāng)相應(yīng)懲罰。

2、參會人員須自覺遵守會議記錄，與會期間應(yīng)將手機(jī)調(diào)至振動/無聲狀態(tài)，原則上不允許接聽電話。的確因公司業(yè)務(wù)須要接聽的，須經(jīng)會議主持人同意后，離開會場處理。

3、會議主持人為會議考勤的核準(zhǔn)人，考勤記錄由會議記錄員負(fù)責(zé)。

1、本制度未盡事宜，由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)說明、補(bǔ)充。

2、本規(guī)定由總經(jīng)理批準(zhǔn)后生效，自頒布之日起執(zhí)行。

會議室制度牌內(nèi)容篇六

一、會議室管理人員要有高度的責(zé)任心，樹立好窗口形象。

二、黨委會議室原則上不外借，部門如有重要事項(xiàng)，向分管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)同意后方可借用。

三、使用四樓會議室，必須先到辦公室辦理登記手續(xù)，填寫會議室使用通知單，用后及時歸還。

四、責(zé)任人員在會議之前要做好充分準(zhǔn)備，按時完成會場布置，保證會議順利進(jìn)行。

五、每次會議結(jié)束后，責(zé)任人員要及時切斷電源，關(guān)好門窗，做好保潔工作。

六、會議室桌椅設(shè)備不得外借。

七、責(zé)任人員要加強(qiáng)對各會議室的日常維護(hù)，要始終保持整潔狀態(tài)。

會議室制度牌內(nèi)容篇七

為加強(qiáng)會議室的日常管理，確保會議室的安全、衛(wèi)生、清潔、有序，保障會議室的正常使用和會議的有效舉行，特制定本制度。

第一條二樓會議室為本部公共場所，可用于會務(wù)和就餐，辦公室、各工作組自主決定使用。

第二條會議室由辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理，日常衛(wèi)生保潔由保潔員負(fù)責(zé)。

第三條日常管理要求。

（一）地面干凈整潔，無煙蒂、無垃圾，要求每日至少掃二次。

（二）桌面干凈整潔，水瓶、水杯、煙缸擺放有序，桌面無煙蒂、無雜物、無污漬，煙缸內(nèi)煙蒂累計(jì)不超過3只，每日至少清潔二次。

（三）桌椅擺放整齊，每日早餐、中餐、會務(wù)后和下班前必整理一次。

第四條使用管理要求。

（一）用于會務(wù)時，使用人必須愛護(hù)會議室設(shè)施，保持會議室清潔。用后應(yīng)將會議產(chǎn)生的`煙蒂入缸、廢紙和垃圾入簍，關(guān)閉空調(diào)和電燈電源等。

（二）任何部門和個人未經(jīng)辦公室同意，不得攜帶會議室的各種設(shè)施另做他用。

（三）任何部門和個人未經(jīng)辦公室同意不得攜帶會議室的各種設(shè)施另做他用。

會議室制度牌內(nèi)容篇八

1、會議室是學(xué)校師生召開會議、進(jìn)行學(xué)習(xí)等集會活動的公共場所，師生要嚴(yán)格遵守會議室的使用管理制度。

2、會議室由辦公室管理，負(fù)責(zé)會議室的財(cái)物、使用和衛(wèi)生等管理工作。

3、學(xué)校及各部門使用會議室，要提前1天與辦公室申請，并做好申請登記，以便辦公室統(tǒng)籌安排。

4、使用會議室實(shí)行部門負(fù)責(zé)人承包制，要愛護(hù)室內(nèi)財(cái)物，保持室內(nèi)清潔。凡損壞、挪用而造成公共財(cái)物損壞的，要按照同等物品的市場價加倍賠償。使用后，衛(wèi)生清掃不符合要求者，有權(quán)不再批準(zhǔn)使用。

5、進(jìn)入會議室要講文明，講紀(jì)律，講衛(wèi)生，遵守公共秩序，保持安靜，愛護(hù)公物，嚴(yán)禁吸煙，嚴(yán)禁喧嘩和亂動物品。

6、使用會議室結(jié)束后，部門負(fù)責(zé)人要與辦公室當(dāng)面清場交接，及時歸還鑰匙，保證會議室的正常使用。

7、外單位使用會議室要提前3天與學(xué)校辦公室申請登記，經(jīng)學(xué)校負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，每次交付一定押金后方可使用。

8、辦公室要嚴(yán)格執(zhí)行制度要求，對違反規(guī)定所造成的一切后果由辦公室負(fù)責(zé)。

會議室制度牌內(nèi)容篇九

一、會議室的衛(wèi)生管理直接體現(xiàn)全院教職工的衛(wèi)生意識，全體人員應(yīng)自覺以主人翁的精神，做好衛(wèi)生工作。

二、確定會議室專人負(fù)責(zé)，責(zé)任到人，做到定期保潔，為各項(xiàng)會議的舉行提供良好的環(huán)境。

三、應(yīng)提高安全意識，要加強(qiáng)安全防范，會后關(guān)好門窗，謹(jǐn)防盜竊和破壞活動，確保正常的.工作秩序和財(cái)產(chǎn)安全。

四、會議室內(nèi)桌椅、電腦、投影儀、滅火器等物品擺放整齊、有序，未經(jīng)允許，不得隨意變動，如出現(xiàn)故障，影響會議進(jìn)行，及時進(jìn)行維修。

五、會議室的桌面要保證無雜物、無浮土。房門拉手處、燈開關(guān)無污漬。

六、會議室天花板上應(yīng)無浮塵、蛛網(wǎng)，墻壁及墻上的懸掛物無灰塵；地面清掃及時、干凈，保證室內(nèi)地面及墻面無污漬。

七、會議室門窗及玻璃干凈、明亮；窗簾干凈無污漬。

八、會議室應(yīng)在每次會議前后及時清掃衛(wèi)生，整齊擺放桌椅，清理茶杯、廢紙等雜物。室內(nèi)設(shè)備、物品如有損壞，及時向辦公室主任報(bào)告。

九、會議室內(nèi)不準(zhǔn)隨意吃瓜果零食，不準(zhǔn)隨意丟紙屑，地面保持衛(wèi)生整潔。

會議室制度牌內(nèi)容篇十

目的：為加強(qiáng)公司會議室管理，確保會議室的正常合理使用，特制定本規(guī)定:。

各部門及顧客使用會議室需到有成客服部登記，填寫《會議室使用申請單》，并說明會議的相關(guān)情況。會議室收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)為：30元/小時，如需提供純凈水、制作會標(biāo)、臺卡或擺放水果等，要提前一天在《會議室使用申請單》中填寫具體數(shù)量及內(nèi)容，可由有成市場部負(fù)責(zé)采購及制作。顧客如果到公司來申請，總經(jīng)理確定后，需提前一天通知客服部，如需要準(zhǔn)備水果盤等，由拓展部門出資，市場部采購。

凡是要使用會議室的部門及顧客要提前填寫《會議室使用申請單》，申請部門會前到客服部領(lǐng)取會議室鑰匙，會后及時交回客服部，以便統(tǒng)籌使用。各部門及顧客在會議期間應(yīng)宣導(dǎo)與會人員愛護(hù)公共設(shè)施，自覺維護(hù)會議室的環(huán)境衛(wèi)生，如造成會議室物資損壞（不可抗拒力除外），將給予50-500元不等程度處罰。如有需求，可與有成總經(jīng)理聯(lián)系，由有成客服部及市場部負(fù)責(zé)布置會場，制作相關(guān)展品，投影儀等物資租賃，負(fù)責(zé)衛(wèi)生清理工作。會后，客服及綜合部門及時整理會議室，關(guān)閉投影儀、空調(diào)、椅子及時歸位，確保各種電器斷電、門窗關(guān)閉、室內(nèi)衛(wèi)生干凈整潔。

客服部職責(zé)：負(fù)責(zé)例會的通知、會議室的安排及保證室內(nèi)整潔衛(wèi)生、設(shè)施完好。

綜合部職責(zé)：負(fù)責(zé)協(xié)助經(jīng)理，做好各部門之間在落實(shí)會議上所決定問題方面的協(xié)調(diào)和制定工作。

市場部職責(zé)：負(fù)責(zé)經(jīng)理辦公會議及經(jīng)理辦公擴(kuò)大會議的'議程安排、會議記錄及印發(fā)。

人力資源部職責(zé)：負(fù)責(zé)協(xié)助設(shè)備的準(zhǔn)備工作。

會議室制度牌內(nèi)容篇十一

為了正確、規(guī)范的使用會議室，提高會議舉辦的效率及質(zhì)量，發(fā)揮會議室作用，給員工創(chuàng)造一個良好的辦公環(huán)境，使會議室的管理和使用更加規(guī)范化、合理化，以確保公司各類會議的正常召開，現(xiàn)結(jié)合本公司的實(shí)際情況，對會議室的管理作如下規(guī)定。

第一章管理部門及管理職責(zé)。

第一條公司會議室由公司總裁辦公室行政事務(wù)部統(tǒng)一管理。

第二條總裁辦公室行政事務(wù)部職責(zé)：

(一)會議室的安排與協(xié)調(diào);(三)負(fù)責(zé)會前物資的準(zhǔn)備;(四)負(fù)責(zé)會議室使用記錄;(五)保證室內(nèi)整潔衛(wèi)生、設(shè)施完好。

第三條在會議室使用后，及時檢查，督促使用人恢復(fù)原狀。

第四條為了避免會議室使用時發(fā)生沖突，各部門如需使用會議室，需提前一天由向總裁辦公室行政事務(wù)部提出申請，填寫會議室使用登記表，以便統(tǒng)一安排。

第五條臨時召開的緊急會議需要使用會議室時，要及時通知總裁辦公室行政事務(wù)部并在會后完善登記。

第六條如遇公司緊急及重要的會議，已申請使用會議室的部門或個人，在不能調(diào)換的情況下，公司會議優(yōu)先于部門會議，部門會議之間由部門之間本著重要、緊急優(yōu)先的原則協(xié)商解決。

第七條各部門申請使用會議室時，需明確使用設(shè)備、使用時間、參加人數(shù)、以及與會后與總裁辦公室行政事務(wù)部檢查交接會議室的人員等。

第八條會議室使用期間，請愛惜會議室的設(shè)備設(shè)施，使用部門需保持會議室的整潔，不允許有亂丟垃圾、亂扔紙屑等;請不要在桌椅上寫畫、敲擊和刻畫，請不要改變會議室設(shè)備、家具的位置，愛護(hù)會場設(shè)施(包括：麥克風(fēng)、桌、椅、投影儀、屏幕、空調(diào)設(shè)施等)，使用完畢后，務(wù)必將所有移動過的桌子、椅子、白板、設(shè)施設(shè)備等還原，離開時關(guān)閉電源、空調(diào)，并通知總裁辦公室行政事務(wù)部共同檢查交接，如會議涉及使用視頻會議系統(tǒng)，行政部需增加設(shè)備管理員共同參與檢查交接。

第九條使用完畢后，使用部門負(fù)責(zé)清潔會場?？偛棉k公室行政事務(wù)部進(jìn)行檢查,不合格者予以警告。警告三次以上，列入黑名單。

第三章附則。

第二十條本規(guī)定自公布之日起執(zhí)行。

第二十一條未盡事宜由總裁辦公室行政事務(wù)部解釋。

注：1、請不要在桌椅上寫畫、敲擊和刻畫，請不要改變會議室設(shè)備、家具的位置，愛護(hù)會場設(shè)施(包括：麥克風(fēng)、桌、椅、投影儀、屏幕、空調(diào)設(shè)施等)。

2、使用完畢后，使用部門負(fù)責(zé)清潔會場，總裁辦公室行政事務(wù)部進(jìn)行檢查,不合格者予以警告。警告三次以上，列入黑名單。

會議室制度牌內(nèi)容篇十二

保證集團(tuán)公司各類會議的順利召開和規(guī)范有序使用，加強(qiáng)會議室管理，提高會議室使用效率。

適用于xx嘉園辦公區(qū)內(nèi)各類會議室的使用管理。

各會議室統(tǒng)一歸口管理處客服中心負(fù)責(zé)管理，協(xié)調(diào)安排會議室使用。

2、會議室只限本管理處相關(guān)職能部門使用，外單位借用會議室須經(jīng)客服中心主管批準(zhǔn)，并到辦公室辦理借用手續(xù)。各部門無權(quán)將會議室借給外單位使用。

3、管理處各部門使用會議室須經(jīng)辦公室同意后，辦理相關(guān)手續(xù)，領(lǐng)取會議室鑰匙。

4、使用會議室的'部門，必須愛護(hù)會議室的設(shè)施，保持會議室清潔。用后應(yīng)及時清洗水杯和煙灰缸，打掃衛(wèi)生，檢查安全，鎖好門、關(guān)好窗，將鑰匙交還辦公室。

5、任何部門和個人未經(jīng)辦公室同意不得將會議室的各種設(shè)施拿出會議室或轉(zhuǎn)做他用。

6、會議室內(nèi)的衛(wèi)生每周至少要清潔一次，遇有會議時，要一次一清潔。

7、每次會議之前，管理人員應(yīng)進(jìn)行電源檢查、配備飲用水、水果（必要時）等工作。

8、會議室管理人員要嚴(yán)格室內(nèi)物品的管理和維護(hù)（含花木等）做到會散、人走、電源關(guān)、門上鎖。

9、與會人員要愛護(hù)會議室內(nèi)的公共設(shè)施，損壞賠償，不許將室內(nèi)物品移做他用。

會議室制度牌內(nèi)容篇十三

為加強(qiáng)會議室的管理，確保會議室的安全、衛(wèi)生、清潔，保障會議室的有序使用和會議的有效舉行，特制定本規(guī)定。

3、各部門使用完畢后，該部門負(fù)責(zé)將會議室恢復(fù)原狀，聯(lián)系人事專員檢查后方可。

4、當(dāng)月發(fā)生大掃除時，由值日部門負(fù)責(zé)清掃；

1、各部門負(fù)責(zé)當(dāng)月會議室的清潔工作，由部門主管安排員工值日時間，保證每天值日；

2、值日生值日后主動簽到，聯(lián)系人事專員檢查衛(wèi)生，值日效果由人事專員評定1-3分；

1、值日生日常清理標(biāo)準(zhǔn)：

室內(nèi)用品擺放整齊、有序，無雜物；地面、桌面和椅面等易落灰塵的角落每天清潔。

2、大掃除清理標(biāo)準(zhǔn)：

門窗保持干凈、明亮，地面、桌面及椅子無污漬。房門拉手處、燈開關(guān)無污漬。

3、會議室使用者清理標(biāo)準(zhǔn)：

應(yīng)在每次會議后及時清掃衛(wèi)生，整齊擺放桌椅；清理茶杯、廢紙等雜物，有損壞及時向人力資源部報(bào)告。

會議室管理規(guī)定由二月份開始正式實(shí)施，最終解釋權(quán)歸人力資源部門所有。

會議室制度牌內(nèi)容篇十四

會議室是公司舉行會議，接待來賓的場所，為了充分利用會議室的功能，給員工創(chuàng)造一個良好的辦公環(huán)境，使會議室的管理和使用更加規(guī)范化、合理化，以確保公司的各類會議的正常召開，現(xiàn)結(jié)合本公司的實(shí)際情況，制定本制度。

適用于公司所有人員。

（一）會議室是專門用于召開會議、研討工作、接待來賓的地方，未經(jīng)允許，不得挪借他用。

（二）公司會議室的管理由行政部統(tǒng)一負(fù)責(zé)，會議涉及使用的設(shè)備及設(shè)施由指定專人負(fù)責(zé)保管、管理與調(diào)試。

（三）為了避免會議室使用時發(fā)生沖突，各部門如需使用會議室，需提前一天填寫《會議室使用申請表》交至行政部，以便統(tǒng)一安排。公司每天都會將會議室統(tǒng)一上鎖，各部門人員在使用會議室時必須登記，并領(lǐng)取鑰匙和會議牌。

（四）臨時召開的緊急會議需要使用會議室時，要及時通知行政部提出申請并登記使用。

（五）各部門申請使用會議室時，需明確使用時間、參加人數(shù)等，如需提供純凈水、制作會標(biāo)、擺放水果的，要在《會議室使用申請表》中填寫具體內(nèi)容及數(shù)量。

（六）如遇到會議室之間發(fā)生沖突的，要堅(jiān)持局部服從整體的原則，公司會議優(yōu)先于部門會議，部門會議之間由部門之間本著重要、緊急優(yōu)先的原則自行協(xié)商解決。

（七）開會期間，請愛惜會議室的設(shè)備設(shè)施。

（八）會議進(jìn)行中，請把相關(guān)的標(biāo)識牌放在指定的位置。

（九）會議結(jié)束后，相關(guān)人員應(yīng)及時整理會議場地，關(guān)閉各種電器，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障和公物損壞應(yīng)及時報(bào)行政部，以便及時修理，保證其他會議的順利進(jìn)行。

（十）會議室的'使用部門，要維持室內(nèi)清潔，使用完畢后將移動的桌椅及時放回原位，以方便其他部門使用，并通知行政部。

（十一）嚴(yán)禁在會議室打牌、嬉戲打鬧等。

（十二）室內(nèi)物品未經(jīng)行政部批準(zhǔn)，不得私自轉(zhuǎn)借他人或挪借他用，若要借用會議室的物品，需填寫《會議室使用申請表》，做好相應(yīng)的登記，使用完畢后，及時歸還。

會議室制度牌內(nèi)容篇十五

一、會議室由辦公室指定專人負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理，內(nèi)容包括開門、保管室內(nèi)配備的各種設(shè)施用具，保護(hù)好室內(nèi)衛(wèi)生，操作有關(guān)設(shè)備(如電燈)等。

二、會議室桌椅必須擺放整齊。

三、啟用會議室后，為保持室內(nèi)干凈、衛(wèi)生、安靜、舒適，嚴(yán)禁擅自動用室內(nèi)電器、亂張貼標(biāo)語、廣告，隨地吐痰、大聲喧嘩、亂丟果皮、紙屑，未經(jīng)許可小孩不得進(jìn)入室內(nèi)追逐吵鬧。

四、任何人需動用會議室開會，必須教務(wù)處同意后到會議室管理員處領(lǐng)取鑰匙，會議期間管好會議室的.一切物品，結(jié)束后由會議管理員和開會的負(fù)責(zé)人一同驗(yàn)收無誤后再交回，如損壞或丟失物品由使用部門負(fù)責(zé)，未經(jīng)同意不得啟用會議室。

五、會議管理員應(yīng)及時通知清潔員清理、打掃衛(wèi)生、關(guān)好門窗，發(fā)現(xiàn)遺忘的茶杯、筆記、書本等物，須及時交還失主或送交辦公室。

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會議室制度牌內(nèi)容篇十六

為充分利用會議室的功能，使會議室的管理和使用更加規(guī)范化、合理化，現(xiàn)結(jié)合學(xué)校的實(shí)際狀況，制定本制度。

一、會議室是專門用于召開會議、開展研討活動的`地方，未經(jīng)允許，不得挪作他用。

二、學(xué)校各會議室的管理由辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé)，各類設(shè)備、設(shè)施由資料中心管理、調(diào)試。

三、為了避免會議發(fā)生沖突，各處室如需要使用會議室，需提前通知辦公室，以便統(tǒng)一安排。

四、臨時召開的短時會議或教研活動需要占用會議室時，要及時向辦公室提出申請并登記。

五、各處室申請使用會議室時，需明確使用時刻、參加人員等，如有需要音響、電教等設(shè)備應(yīng)及時與資料中心聯(lián)系，以便提前準(zhǔn)備，確保會議或研討活動順利進(jìn)行。

六、會議或研討活動期間，要愛惜會議室的設(shè)備及物品，如電腦、投影儀、電視、vcd等貴重物品由專人負(fù)責(zé)操作，其他人不得擅自使用和操作。

七、使用會議室的處室，要維持室內(nèi)清潔，使用完畢后及時清理，將移動的桌椅及時放回原位。

八、會議結(jié)束后，相關(guān)人員應(yīng)及時關(guān)掉門窗，關(guān)掉或通知資料中心關(guān)掉各種電器，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障和公物損壞應(yīng)及時報(bào)辦公室，以便及時修理，保證其他會議的準(zhǔn)時進(jìn)行。

會議室制度牌內(nèi)容篇十七

4.1會議安排

4.1.1使用人需提前將會議時間、參會人員、參會人數(shù)、會議準(zhǔn)備(是否需要多媒體及會議服務(wù))等信息向辦公室報(bào)備，以便及時安排會議地點(diǎn)及相關(guān)事項(xiàng)準(zhǔn)備。

4.1.2部門臨時召開的緊急會議需及時通知辦公室，以便及時掌握會議室使用情況，避免發(fā)生使用沖突。

4.1.3辦公室行政管理員接到預(yù)定通知后即時落實(shí)承辦情況，登記會議室使用記錄(后附)并反饋至預(yù)定人員。

4.1.4總公司重要領(lǐng)導(dǎo)參加的會議、接待重要客人來訪或總經(jīng)理指明需要進(jìn)行服務(wù)的由行政管理員即時落實(shí)。提前調(diào)試好會議室溫度，視情況準(zhǔn)備茶水、礦泉水、香煙、果盤等用品并于會議進(jìn)行中及時跟進(jìn)服務(wù)。

4.2會議紀(jì)要

4.2.1部門內(nèi)部會議由部門根據(jù)需求自行安排人員作會議紀(jì)要。

4.2.2公司級會議或需報(bào)總經(jīng)理閱知的，由辦公室行政管理員作會議紀(jì)要并于會議結(jié)束12小時內(nèi)報(bào)總經(jīng)理助理審批，審批通過后報(bào)總經(jīng)理。

4.3部門職責(zé)

4.3.1辦公室負(fù)責(zé)一樓會議室、三樓會議室及四樓培訓(xùn)室的管理工作，具體包括：各項(xiàng)

會議的安排、協(xié)調(diào)，現(xiàn)場衛(wèi)生清理，附屬設(shè)備的調(diào)試、保養(yǎng)、維修。

5.1未向辦公室提報(bào)會議室使用申請，私自安排會議的扣部門負(fù)責(zé)人當(dāng)月考核1分/次。

5.2因會議室安排、協(xié)調(diào)不當(dāng)或物品準(zhǔn)備不到位影響會議正常進(jìn)行的，每次扣罰行政管理員當(dāng)月考核2分/次。

5.3會議室設(shè)備、物品損壞的，由當(dāng)事人按購買價賠償現(xiàn)金，并扣除當(dāng)月考核分2分/次;當(dāng)事人不明確或相互推諉的由雙方共同賠償，并扣除當(dāng)事人當(dāng)月考核2分/次。

5.4因個人主觀原因造成會議紀(jì)要遲報(bào)的，每次考核當(dāng)事人2分。

5.5衛(wèi)生清理不及時、不徹底受到領(lǐng)導(dǎo)點(diǎn)評的，每次考核衛(wèi)生清理員1分，情節(jié)特別嚴(yán)重的加倍考核。

6職責(zé)部門 辦公室

7監(jiān)督管理 辦公室主任

8技術(shù)說明

8.1 本制度由辦公室制定并負(fù)責(zé)技術(shù)解釋，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。修訂與終止亦同。

8.2制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。

會議室制度牌內(nèi)容篇十八

1、會議室由總務(wù)處負(fù)責(zé)管理、使用登記與調(diào)度、設(shè)備維護(hù)等相關(guān)事宜，未經(jīng)允許不得擅自使用、不得擅自挪用會議室多媒體設(shè)備和桌椅等物品。本管理辦法所指的會議室包括:1212波司登培訓(xùn)教室(大會議室)、1221會議室1、1312培訓(xùn)教室、1321會議室4、1319會議室5、1406黨員活動室(四樓)、1408會議室。

2、會議室實(shí)行提前預(yù)約制度。為避免會議發(fā)生沖突，相關(guān)人員(部門)使用會議室，須提前3天通知總務(wù)處，填寫會議室使用申請表，以便統(tǒng)一安排。臨時召開的緊急會議需用會議室時，要及時向總務(wù)處提出申請并在會后進(jìn)行補(bǔ)辦相關(guān)登記。各部門使用會議室使用時領(lǐng)取會議室鑰匙。

3、各部門申請使用會議室時，需明確使用時間、參加會議人數(shù)等，如有需總務(wù)處協(xié)辦的事項(xiàng)請?zhí)崆白⒚?，總?wù)處可根據(jù)實(shí)際情況做好相關(guān)工作的的準(zhǔn)備工作。如需使用會議室的設(shè)備，應(yīng)提前向總務(wù)處說明，以便提前準(zhǔn)備，確保會議順利進(jìn)行。

4、如遇會議之間發(fā)生沖突，要堅(jiān)持局部服從整體的原則，學(xué)校會議優(yōu)先于部門會議，部門會議之間本著重要、緊急優(yōu)先的原則自行協(xié)商解決。

5、使用會議室的部門，必須愛護(hù)會議室的設(shè)施，保持會議室清潔。用后應(yīng)及時整理:檢查安全(電源)，關(guān)好窗、空調(diào)，鎖好門，將鑰匙交還總務(wù)處。

6、開會期間，請愛惜會議室的設(shè)備及物品，自覺保持衛(wèi)生，禁止吸煙，禁止亂扔紙屑，盡量保持室內(nèi)清潔。

7、會議結(jié)束后，使用人應(yīng)進(jìn)行必要的檢查，關(guān)閉會議室內(nèi)各種電器設(shè)備的電源，特別注意必須等待投影儀散熱，指示燈變紅后方可切斷電源，關(guān)好門窗。相關(guān)人員及時整理會議場地，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障或公務(wù)損壞及時報(bào)至總務(wù)處，及時維修，確保其他會議的準(zhǔn)時進(jìn)行。安全責(zé)任人為申請者所屬處室主任或系部主任。

8、與會人員要愛護(hù)會議室內(nèi)的公共設(shè)施，損壞賠償，任何部門和個人未經(jīng)總務(wù)處同意不得將會議室的各種設(shè)施拿出會議室或轉(zhuǎn)做他用。

9、平時衛(wèi)生由學(xué)校衛(wèi)生員每天早晨負(fù)責(zé)打掃。會議室活動結(jié)束后，由學(xué)校衛(wèi)生員對會議室進(jìn)行清掃和整理，將移動的桌椅及時放回原位(必要時請相關(guān)部門協(xié)助幫忙)，以方便其他部門使用。

10、當(dāng)組織活動或培訓(xùn)時，由活動的組織者臨時負(fù)責(zé)會議室衛(wèi)生及設(shè)備安全。任課教師使用會議室，要安排學(xué)生課后做衛(wèi)生。

二、本規(guī)定由總務(wù)處制定，經(jīng)審批后自頒布之日起執(zhí)行。

會議室制度牌內(nèi)容篇十九

為規(guī)范公司各項(xiàng)會議及各類培訓(xùn)流程，統(tǒng)一會議管理模式，削減會議數(shù)量、縮短會議時間，提高會議質(zhì)量，特制定本制度。

（一）辦公室負(fù)責(zé)會議管理，全部重要會議要在公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后到辦公室登記備案。

（二）會務(wù)工作主要由辦公室承辦；其他部門主辦或召集的會議，辦公室應(yīng)予幫助。

（三）除其他部門主辦的會議資料各自存檔外，會議資料由辦公室整理、分發(fā)、立卷、存檔。

（一）、公司部門周會制度。

1、主持與記錄：各部門助理記錄，由部門負(fù)責(zé)人主持。

2、召開時間：每周一上午9:00。特別緣由須要延期召開的由部門負(fù)責(zé)人提前通知。

3、參與人員：部門負(fù)責(zé)人、部門員工由于出差等特別緣由不能參與例會的，應(yīng)提前向部門主管請假。

4、會議內(nèi)容：該部門上周工作總結(jié)、本周工作安排等。

（二）、公司員工周會制度。

1、主持與記錄：由辦公室召集，總經(jīng)理主持，行政專員進(jìn)行會議記錄。總經(jīng)理未列席會議時，由副總經(jīng)理主持。

2、召開時間：每周五下午4點(diǎn)。特別緣由須要延期召開時由行政專員提前通知。

3、參與人員：為公司全體員工。由于出差等特別緣由不能參與例會的，應(yīng)提前向人力資源部請假。

（1）公司日常運(yùn)作狀況的總結(jié)。

（2）各部門匯報(bào)上周工作任務(wù)完成狀況，著重介紹在任務(wù)執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題。

（3）全體與會人員就工作中所遇到的問題進(jìn)行發(fā)言。

三）、公司工作述職會議制度。

1、主持與記錄：工作述職會議由辦公室負(fù)責(zé)召集，總經(jīng)理主持，行政專員進(jìn)行會議記錄。

2、召開時間：每月召開一次，詳細(xì)時間由總經(jīng)理支配。

3、參與人員：部門負(fù)責(zé)人及以上人員。由于出差等特別緣由不能參與例會的，應(yīng)提前向辦公室請假。

4、會議內(nèi)容：各與會人員各自總結(jié)、匯報(bào)半年來的工作狀況，如工作詳細(xì)內(nèi)容、工作任務(wù)執(zhí)行狀況及所取得的業(yè)績或成效等。

（四）、其他會議。

1、公司年終總結(jié)表彰大會。

總結(jié)全年工作狀況，布署下一年度工作任務(wù)，表彰嘉獎先進(jìn)集體及個人。此項(xiàng)會議由辦公室詳細(xì)組織實(shí)施。

2、各專題會議。

相關(guān)部門依據(jù)實(shí)際工作須要不定期地召開。會議的內(nèi)容主要是針對運(yùn)營中出現(xiàn)的問題或項(xiàng)目有關(guān)事宜工作進(jìn)行探討、布署和總結(jié)。

（一）會議支配：

1、凡涉及到多個部門人員參與的會議或由于階段工作須要臨時召開的會議，會議召集部門應(yīng)在召開前1-2天將總經(jīng)理批準(zhǔn)后的會議通知單（見附件二）報(bào)辦公室，由辦公室進(jìn)行統(tǒng)一支配，方可召開。

2、凡公司已列入會議安排的會議，如需改期，或遇特別狀況需臨時支配其它會議，組織部門應(yīng)提前2天報(bào)總經(jīng)理審批并報(bào)請辦公室調(diào)整會議安排，未經(jīng)辦公室調(diào)整的，任何人（部門）不得隨意調(diào)整正常會議安排。

3、各部門工作例會必需聽從公司的統(tǒng)一支配，各部門小會不得支配在公司例會同期召開，應(yīng)堅(jiān)持小會聽從大會，局部聽從整體的原則。

4、會議一經(jīng)確定，與會人員應(yīng)預(yù)先做好各項(xiàng)工作支配，原則上不行請假缺席或遲到，遇特別狀況須提前向總經(jīng)理請假，獲得批準(zhǔn)后方可指派專人代為參與，會后應(yīng)主動詢問會議內(nèi)容及交辦事項(xiàng)，確保會議布署的各項(xiàng)工作按時保質(zhì)完成并對工作結(jié)果負(fù)責(zé)。

（二）、會議的打算：

3、特殊重大會議，應(yīng)由辦公室專人負(fù)責(zé)各項(xiàng)打算工作，詳細(xì)包括以下內(nèi)容：

3.1會議議程支配（應(yīng)提前報(bào)交公司領(lǐng)導(dǎo)或主要參會者）；

3.2會議資料打算（如需分發(fā)應(yīng)在入場前登記分發(fā)）；

3.3會議場所布置；

3.4會議服務(wù)人員的支配；

3.5會議簽到表（附件三）；

3.6會后事項(xiàng)支配。

3.7會議須要留存資料的應(yīng)提前通知相關(guān)部門做好拍照、攝像工作。

（三）、會議召開及傳達(dá)：

1、應(yīng)明確公司會議的目的，公司會議的目的是解決問題提高效率，因此會議應(yīng)明確主題，不開無邊際的會議。

2、參會人員在會前應(yīng)明確會議要探討的議題以便打算好相關(guān)文件材料。

3、與會者的發(fā)言要言簡意駭，一般發(fā)言不行過長，會議組織者或主持人在開會前應(yīng)當(dāng)就每個人的發(fā)言時間予以統(tǒng)計(jì)和限制，時間到后，無特別狀況不予延長。每次開會中應(yīng)當(dāng)強(qiáng)調(diào)發(fā)言的.時間要求。

4、重要會議決議或記錄未正式公布前，與會者不得提前透露會議內(nèi)容。

5、與會人員必需用正式的會議記錄本做具體的會議記錄，以便于會后向部門員工精確傳達(dá)會議精神，落實(shí)各項(xiàng)工作任務(wù)，辦公室將不定期抽查與會人員的會議記錄。

6、公司會議的會議紀(jì)要（附件一）由辦公室專人負(fù)責(zé)整理并由公司領(lǐng)導(dǎo)批閱簽發(fā)，會議紀(jì)要應(yīng)分發(fā)給與會人員，必要時，分發(fā)給相關(guān)部門。其它會議由召集部門責(zé)成專人負(fù)責(zé)記錄整理，由主管領(lǐng)導(dǎo)批閱簽發(fā)并編號存檔。

7、會議結(jié)束后辦公室或其它會議組織部門負(fù)責(zé)將問題進(jìn)行匯總、分類，并將會議中對各部門工作的要求進(jìn)行整理、分類、下發(fā)。公司會議確定事項(xiàng)的督辦、檢查和追蹤由辦公室專人負(fù)責(zé)，依據(jù)規(guī)定的時間節(jié)點(diǎn)逐項(xiàng)跟進(jìn)，并在下一次例會前將各部門完成狀況報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)。

（四）、會議紀(jì)律。

1、要嚴(yán)格遵守會議的起先時間，提前3分鐘到達(dá)會議現(xiàn)場。不得缺席、遲到、早退，會議記錄人員登記到會狀況。遲到則罰款10元，遲到每超過一分鐘增加10元，依次累加。如需請假需經(jīng)會議召集人批準(zhǔn)。無故缺席者，罰款100元。

2、管理級別以上人員共同參與的為中層會議，中層會議應(yīng)至少提前一天通知。遲到的則繳納200元贊助費(fèi)，遲到每超過一分鐘增加20元，依次累加。

3、決策層人員共同參與的為高層會議應(yīng)至少提前一天通知。參會人必需到場，遲到的則繳納500元贊助費(fèi)，遲到每超過一分鐘增加30元，依次累加。

4、全部參會人員在開會期間應(yīng)將手機(jī)等通訊設(shè)備設(shè)置為無聲或振動狀態(tài)。會議期間，全部與會人員不得看報(bào)紙雜志、聽音樂、接聽手機(jī)等做與會議無關(guān)的動作。發(fā)覺有以上狀況者，一次罰款50元。

5、會議須要表決時，原則上實(shí)行少數(shù)聽從多數(shù)的方法，特別狀況可集中，一經(jīng)會議決議之事，應(yīng)按期完成。管理級別未能兌現(xiàn)承諾的每次贊助200元。對于須要在會議上探討的問題，提前與會議發(fā)起人溝通，以便于剛好通知全部參會人，在提出問題的時候應(yīng)當(dāng)同時提交對該問題的解決方案。

第三十三條附則：

本制度由辦公室負(fù)責(zé)說明，如有未盡事宜，將按公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

附件一：會議紀(jì)要。

附件二：會議通知單。

務(wù)請與會人員提前到達(dá)。通知時間、能否到場、缺席緣由由辦公室人員填寫。

制表：

部門負(fù)責(zé)人：

辦公室負(fù)責(zé)人：

總經(jīng)理：

附件三：會議簽到表。

會議室制度牌內(nèi)容篇二十

為節(jié)約公司資源，提高各部門會議效率，保障會議室的正常使用狀態(tài)，行政部現(xiàn)面向公司全體實(shí)施會議室、接待室、培訓(xùn)室、多功能廳使用管理制度，具體事項(xiàng)如下。

本制度適用于公司會議室、接待室、培訓(xùn)室、多功能廳的管理與使用。

1會議室使用接收、審核及相關(guān)協(xié)調(diào)工作；

2.各部門：負(fù)責(zé)會議室的申請并遵循本規(guī)定規(guī)范使用會議室。

2會議中會議室內(nèi)所有器材設(shè)備的保管與維護(hù)、會議室衛(wèi)生維護(hù)與清理；

前臺登記申請表行政部審核確認(rèn)會議物資準(zhǔn)備會議室交付使用會議結(jié)束整理驗(yàn)收。

1.申請：各部門使用會議室，請指定專人，在前臺處登記會議室使用申請表。

3.為保證后續(xù)申請部門的`使用，敬請各部門注意申請充足的使用時間，如超出申請的時間且后續(xù)有申請使用的部門，則需優(yōu)先保證后續(xù)使用部門的使用。

4.會議后使用部門需自行整理會議現(xiàn)場（座椅歸位/垃圾清理/關(guān)閉空調(diào)燈光設(shè)備電源），并及時告知前臺使用完畢，以便前臺檢查及準(zhǔn)備后續(xù)會議。如發(fā)現(xiàn)有使用部門不按規(guī)定使用，則按相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處罰。

5.行政部于每天下班前檢查會議室的使用情況（座椅歸/垃圾/關(guān)閉空調(diào)燈光設(shè)備電源）。

2.會議室使用人員須愛護(hù)設(shè)備和物品，如出現(xiàn)人為損壞要按價賠償；

4.話筒、投影儀等設(shè)備有專門人員調(diào)試，未經(jīng)允許，不得隨意變動。如出現(xiàn)故障，影響會議進(jìn)行，可通知行政部。