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會(huì)議室使用管理制度篇一

1、會(huì)議室由辦公室負(fù)責(zé)管理、使用登記與調(diào)度等相關(guān)事宜，未經(jīng)允許不得擅自使用、不得擅自挪用會(huì)議室多媒體設(shè)備和桌椅等物品。

2、會(huì)議室實(shí)行提前預(yù)約制度。為避免會(huì)議發(fā)生，相關(guān)人員(部門(mén))使用會(huì)議室，需提在協(xié)同辦公系統(tǒng)中填寫(xiě)會(huì)議室等場(chǎng)所使用申請(qǐng)單，以便統(tǒng)一安排。臨時(shí)召開(kāi)的緊急會(huì)議需用會(huì)議室時(shí)，要及時(shí)向辦公室提出申請(qǐng)并在會(huì)后進(jìn)行補(bǔ)辦相關(guān)登記。

3、各部門(mén)（學(xué)院）申請(qǐng)使用會(huì)議室時(shí)，需明確使用時(shí)間、參加會(huì)議人數(shù)等，如有需辦公室協(xié)辦的事項(xiàng)請(qǐng)?zhí)崆白⒚鳎k公室可根據(jù)實(shí)際情況做好相關(guān)工作的的準(zhǔn)備工作。如需使用會(huì)議室的設(shè)備，應(yīng)提前向辦公室說(shuō)明，以便提前準(zhǔn)備，確保會(huì)議順利進(jìn)行。

4、如遇會(huì)議之間發(fā)生，要堅(jiān)持局部服從整體的原則，學(xué)校會(huì)議優(yōu)先于各部門(mén)（學(xué)院）的會(huì)議活動(dòng)，各部門(mén)（學(xué)院）的會(huì)議活動(dòng)之間應(yīng)本著重要、緊急優(yōu)先的原則自行協(xié)商解決。

5、使用會(huì)議室的部門(mén)，必須愛(ài)護(hù)會(huì)議室的設(shè)施，保持會(huì)議室清潔。用后應(yīng)及時(shí)整理:檢查安全(電源)，關(guān)閉投影儀、音響等設(shè)備，關(guān)好窗、空調(diào)，鎖好門(mén)。

6、開(kāi)會(huì)期間，請(qǐng)愛(ài)惜會(huì)議室的設(shè)備及物品，自覺(jué)保持衛(wèi)生，禁止吸煙，禁止亂扔紙屑和張貼各類(lèi)宣傳海報(bào)等，盡量保持室內(nèi)清潔。

7、會(huì)議結(jié)束后，使用人員（部門(mén)）應(yīng)進(jìn)行必要的檢查，關(guān)閉會(huì)議室內(nèi)各種電器設(shè)備的電源，特別注意必須等待投影儀散熱，指示燈變紅后方可切斷電源，關(guān)好門(mén)窗。相關(guān)人員應(yīng)及時(shí)整理會(huì)議場(chǎng)地，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障或公務(wù)損壞要及時(shí)報(bào)至辦公室，及時(shí)維修，確保其他會(huì)議的準(zhǔn)時(shí)進(jìn)行。安全責(zé)任人為申請(qǐng)者所屬部門(mén)（學(xué)院）負(fù)責(zé)人。

8、與會(huì)人員要愛(ài)護(hù)會(huì)議室內(nèi)的公共設(shè)施，損壞賠償，任何部門(mén)和個(gè)人未經(jīng)辦公室同意不得將會(huì)議室的各種設(shè)施拿出會(huì)議室或轉(zhuǎn)做他用。

9、日常衛(wèi)生由物業(yè)保潔人員每天早晨負(fù)責(zé)打掃。會(huì)議室活動(dòng)結(jié)束后，由保潔人員對(duì)會(huì)議室進(jìn)行清掃和整理，將移動(dòng)的桌椅及時(shí)放回原位(必要時(shí)請(qǐng)相關(guān)部門(mén)協(xié)助搬運(yùn))，以方便其他部門(mén)使用。

10、當(dāng)組織活動(dòng)或培訓(xùn)時(shí)，由活動(dòng)的組織者臨時(shí)負(fù)責(zé)會(huì)議室衛(wèi)生及設(shè)備安全。任課教師使用會(huì)議室，要安排學(xué)生會(huì)后打掃會(huì)議室。

會(huì)議室使用管理制度篇二

為合理安排會(huì)議時(shí)間，調(diào)配會(huì)議（客）室之使用，保障會(huì)議室的正常使用狀態(tài)，同時(shí)方便前臺(tái)正確引領(lǐng)客戶至?xí)h室，縮短客戶等待時(shí)間，維護(hù)公司形象，特訂立本規(guī)定。

本制度僅適用于公司寫(xiě)字樓各共用的會(huì)議室的'管理與使用。

1、行政部前臺(tái)復(fù)印室文員：全面負(fù)責(zé)會(huì)議室的日常管理。1會(huì)議室使用接收及相關(guān)協(xié)調(diào)工作；2會(huì)后會(huì)議室整理、清潔檢查和維護(hù)。

2、行政部寫(xiě)字樓清潔工：負(fù)責(zé)會(huì)議室日常5s工作。

3、各部門(mén)：負(fù)責(zé)會(huì)議室的申請(qǐng)并遵循本規(guī)定規(guī)范使用會(huì)議室。1會(huì)議室的及時(shí)申請(qǐng)；2會(huì)議中會(huì)議室內(nèi)所有器材設(shè)備的準(zhǔn)備、保管與維護(hù)；3會(huì)后“5s”工作。

1、申請(qǐng)：各部門(mén)或者個(gè)人使用會(huì)議室，需預(yù)先填寫(xiě)《會(huì)議室使用申請(qǐng)表》（附件1）后交至前臺(tái)文員處。

1申請(qǐng)時(shí)間：

a正常情況下均需提前4小時(shí)申請(qǐng)；

b特殊情況、緊急會(huì)議可電話與前臺(tái)協(xié)商處理；

c每周固定的例會(huì)時(shí)間、例行使用固定會(huì)議室，可不必重復(fù)申請(qǐng)，但需在前臺(tái)處登記備案。

1、申請(qǐng)會(huì)議室規(guī)格：可以優(yōu)先申請(qǐng)條件較好的會(huì)議室，但遇有沖突時(shí)，可按下述原則進(jìn)行協(xié)調(diào)。

2、前臺(tái)復(fù)印室文員收到《會(huì)議室使用申請(qǐng)表》后，及時(shí)登記在《會(huì)議室使用登記表上》，遇有沖突時(shí)，應(yīng)及時(shí)與相關(guān)會(huì)議室使用者聯(lián)系并相互協(xié)調(diào)。

3、若申請(qǐng)使用的會(huì)議室在預(yù)定時(shí)間不能按時(shí)使用（提前、推后或取消）時(shí)，申請(qǐng)人應(yīng)及時(shí)通知到前臺(tái)文員處。

4、使用完畢，申請(qǐng)使用者應(yīng)負(fù)責(zé)關(guān)閉會(huì)議室的燈、空調(diào)、投影儀（并收起投影幕）等設(shè)備，并將白板上的字跡清理干凈、擺放好桌椅、通知前臺(tái)復(fù)印文員后，方可離開(kāi)。

5、前臺(tái)復(fù)印文員負(fù)責(zé)檢查會(huì)議室衛(wèi)生和硬件是否完好，并依據(jù)使用部門(mén)/個(gè)人會(huì)后整理情況對(duì)其提出改進(jìn)意見(jiàn)。部門(mén)/個(gè)人整理不徹底或完全未整理達(dá)2次及其以上者，將提報(bào)至行政人事課進(jìn)行相應(yīng)的處罰。

2、會(huì)議室使用需遵循客戶優(yōu)先，先登記先使用、先緊急后一般、先全局后部門(mén)的原則；

3、投影儀等設(shè)備有專(zhuān)門(mén)人員調(diào)試，未經(jīng)允許，不得隨意變動(dòng)，如出現(xiàn)故障，影響會(huì)議進(jìn)行，可通知電腦部相關(guān)人員進(jìn)行調(diào)測(cè)。

4、前臺(tái)復(fù)印文員需定期檢查會(huì)議室白板筆是否能書(shū)寫(xiě)，打印紙是否還能使用，電燈/桌椅是否正常，如有損壞馬上知會(huì)相關(guān)人員維修。

5、會(huì)議室只做開(kāi)會(huì)面或接待客人使用，任何人不得在會(huì)議室做其它事務(wù)（如聊天/打電話/上網(wǎng)/休息等）。

6、接待客人或洽談業(yè)務(wù)，僅限在會(huì)議室進(jìn)行，未獲準(zhǔn)，職員不得將客人帶到辦公室洽談。

究當(dāng)事人責(zé)任。

1、附件一[會(huì)議室使用申請(qǐng)表]2。附件二[會(huì)議室使用登記表]。

填表日期/時(shí)間：

說(shuō)明：請(qǐng)正確填寫(xiě)使用目的，特別是涉及到接待客戶的會(huì)議時(shí)，最好填寫(xiě)清楚客戶名稱，以便前臺(tái)正確引領(lǐng)客戶至?xí)h室。

會(huì)議室使用管理制度篇三

學(xué)院會(huì)議室是接待上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)及召開(kāi)各種會(huì)議的場(chǎng)所，為提高會(huì)議室的使用效率，特制定本管理辦法。

一、學(xué)校會(huì)議室由黨政辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé)使用管理，由保潔公司負(fù)責(zé)衛(wèi)生清掃。

二、凡以學(xué)校名義接待外來(lái)客人以及召開(kāi)的相關(guān)會(huì)議，由黨政辦統(tǒng)籌安排，并提前做好各項(xiàng)準(zhǔn)備工作，包括會(huì)場(chǎng)布置、音響設(shè)備的調(diào)試、茶水和水果的購(gòu)買(mǎi)、攝像及錄音等要工作到位，責(zé)任到人。

三、凡學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)召集的系（院、部）、處（室）專(zhuān)門(mén)會(huì)議，由黨政辦公室統(tǒng)一安排使用時(shí)間，承辦部門(mén)應(yīng)提前一天到黨政辦公室辦理會(huì)議室使用申請(qǐng)登記手續(xù)，填寫(xiě)《會(huì)議室使用申請(qǐng)表》，并及時(shí)領(lǐng)取和交還會(huì)議室鑰匙。

四、凡各系（院、部）、處（室）召集的小型會(huì)議或活動(dòng)，承辦部門(mén)應(yīng)提前到黨政辦公室辦理申請(qǐng)登記，并及時(shí)領(lǐng)取和交還會(huì)議室鑰匙。若預(yù)定的會(huì)議安排與學(xué)校臨時(shí)安排的重大會(huì)議發(fā)生沖突，以學(xué)校的會(huì)議優(yōu)先。

五、會(huì)議室嚴(yán)禁吸煙，特殊會(huì)議及活動(dòng)除外。

六、借用單位要愛(ài)護(hù)會(huì)議室的一切公共設(shè)施，在使用儀器設(shè)備時(shí)，要嚴(yán)格按照儀器設(shè)備的操作規(guī)范操作，如有損壞或丟失，由借用單位負(fù)責(zé)；使用結(jié)束后，要認(rèn)真檢查各類(lèi)儀器的開(kāi)關(guān)、照明及設(shè)施的使用情況，無(wú)異常情況后，關(guān)閉門(mén)窗，將鑰匙交回黨政辦公室。

七、會(huì)議室實(shí)行“一會(huì)一清掃”制度。每次會(huì)議結(jié)束后要保持會(huì)議室的整潔、舒適，借用單位應(yīng)及時(shí)將桌椅擺放整齊，保潔公司將衛(wèi)生徹底打掃干凈，使會(huì)議室恢復(fù)原貌。

會(huì)議室使用管理制度篇四

為進(jìn)一步規(guī)范管理會(huì)議室，提高工作效率，積極穩(wěn)妥推進(jìn)會(huì)議系統(tǒng)建設(shè)，特制定本制度。

第一條、會(huì)議室設(shè)備應(yīng)由其會(huì)議室管理員負(fù)責(zé)日常管理和維護(hù)。如遇設(shè)備故障，應(yīng)及時(shí)向各行信息中心報(bào)告并維修。

第二條、會(huì)議室管理員必須堅(jiān)持每周一次對(duì)相關(guān)設(shè)備進(jìn)行常規(guī)檢查清理工作。在會(huì)議召開(kāi)前一天，應(yīng)按規(guī)定程序?qū)ο嚓P(guān)設(shè)備進(jìn)行全面檢查。

第三條、會(huì)議室只能由系統(tǒng)管理員操作，嚴(yán)禁其他無(wú)關(guān)人員操作。

第四條、會(huì)議召開(kāi)前，主辦方應(yīng)做好以下相關(guān)準(zhǔn)備工作：

(一)擬定議題議程；

(三)提前一天通知參會(huì)單位或個(gè)人。

第五條、各參會(huì)單位接到會(huì)議召開(kāi)的通知后，必須在會(huì)議開(kāi)始前2小時(shí)調(diào)試好系統(tǒng)，保證所需儀器設(shè)備提前到位，保障網(wǎng)絡(luò)傳輸效果穩(wěn)定正常。

第六條、主會(huì)場(chǎng)在會(huì)前半小時(shí)開(kāi)始對(duì)各分會(huì)場(chǎng)進(jìn)行點(diǎn)名登記，并將結(jié)果上報(bào)會(huì)議主持人；對(duì)沒(méi)有準(zhǔn)時(shí)登陸系統(tǒng)的分會(huì)場(chǎng)，將追究其相關(guān)人員的責(zé)任。參會(huì)人員應(yīng)提前到會(huì)，因故中途離場(chǎng)的領(lǐng)導(dǎo)同志應(yīng)發(fā)送消息至?xí)h主持人。

第七條、系統(tǒng)管理員在會(huì)前和會(huì)中必須按正確的方法操作，會(huì)議中嚴(yán)禁插拔話筒電源、關(guān)閉終端電源等非法操作。會(huì)議召開(kāi)期間，管理人員要保證隨時(shí)有人監(jiān)控，確保會(huì)議正常進(jìn)行。管理人員還要作好有關(guān)工作，組織參會(huì)，保持會(huì)場(chǎng)安靜，將隨身通訊工具置于關(guān)機(jī)或靜音狀態(tài)，不得在鏡頭前走動(dòng)，不得隨意離開(kāi)會(huì)場(chǎng)。當(dāng)會(huì)場(chǎng)不需要發(fā)言時(shí)，將麥克風(fēng)置于靜音狀態(tài)。作為分會(huì)場(chǎng)，在召開(kāi)會(huì)議期間，在主會(huì)場(chǎng)呼叫時(shí)應(yīng)迅速回應(yīng)，不得與其他分會(huì)場(chǎng)互相呼叫。會(huì)議室管理人員，要做好會(huì)議室內(nèi)的資產(chǎn)管理，嚴(yán)格按有關(guān)規(guī)程管理維護(hù)設(shè)備。

第八條、參會(huì)人員均應(yīng)保持良好的會(huì)風(fēng)，不得通過(guò)語(yǔ)聊、發(fā)送信息等方式打斷或干擾他人的發(fā)言，影響會(huì)議的正常進(jìn)行。參會(huì)人員要遵守會(huì)議紀(jì)律，服從管理人員安排，愛(ài)護(hù)設(shè)施，不準(zhǔn)擅自調(diào)動(dòng)設(shè)備。

第九條、各分會(huì)場(chǎng)未得到主會(huì)場(chǎng)允許，不得擅自退出系統(tǒng)。會(huì)議結(jié)束后，各分會(huì)場(chǎng)應(yīng)及時(shí)將會(huì)議效果上報(bào)各行信息中心。主會(huì)場(chǎng)、每個(gè)分會(huì)場(chǎng)都應(yīng)準(zhǔn)備《會(huì)議室使用情況登記薄》，用于記錄會(huì)議室使用情況及運(yùn)行狀態(tài)（包括會(huì)議時(shí)間、會(huì)議名稱、召集單位、參加人員及系統(tǒng)運(yùn)行是否正常等）?！稌?huì)議室使用情況登記薄》由系統(tǒng)管理員本人填寫(xiě)并簽名。

第十條會(huì)議召集者對(duì)會(huì)議內(nèi)容秘密事項(xiàng)的保密工作負(fù)總責(zé)。參會(huì)人員及記錄員對(duì)會(huì)議內(nèi)容秘密事項(xiàng)負(fù)有保密的義務(wù)。

會(huì)議室使用管理制度篇五

1、空調(diào)柜機(jī)、掛機(jī)使用一律按法定溫度設(shè)置在26℃(特殊設(shè)備需要除外。

2、空調(diào)使用期間注意保溫，關(guān)好門(mén)窗。長(zhǎng)時(shí)間外出請(qǐng)關(guān)閉空調(diào)。

3、公共診療場(chǎng)所使用空調(diào)，可將門(mén)虛掩，門(mén)上貼標(biāo)識(shí)“請(qǐng)推”、“請(qǐng)隨手掩門(mén)”等。

4、人員頻繁進(jìn)出的場(chǎng)所，不方便關(guān)門(mén)。可申請(qǐng)安裝透明軟門(mén)簾，既方便進(jìn)出，又起到保溫作用。

5、按《節(jié)能法》相關(guān)規(guī)定，機(jī)關(guān)后勤等科室，下班前15分鐘關(guān)閉空調(diào)。各診療科室，如無(wú)病人，照此規(guī)定執(zhí)行。

6、使用中央空調(diào)的各病區(qū)，南北走廊盡頭的窗子嚴(yán)禁打開(kāi)，防止冷氣外流，加大負(fù)荷。

7、中央空調(diào)正常運(yùn)行情況下，禁止開(kāi)窗，敞門(mén)。確需開(kāi)窗通風(fēng)的病房，必須將門(mén)關(guān)好，防止熱氣流進(jìn)入病區(qū)，影響整體制冷效果。

8、在日常工作中，如發(fā)現(xiàn)病員違規(guī)，工作人員應(yīng)立即提醒并糾正。

9、請(qǐng)各病區(qū)在接收病人時(shí)，加強(qiáng)節(jié)能宣教工作。

會(huì)議室使用管理制度篇六

為了正確、規(guī)范的使用會(huì)議場(chǎng)所，提高會(huì)議舉辦的`效率及質(zhì)量，發(fā)揮會(huì)議室作用，給員工創(chuàng)造一個(gè)良好的辦公環(huán)境，使會(huì)議室的管理和使用更加規(guī)范化、合理化，以確保公司各類(lèi)會(huì)議的正常召開(kāi)，現(xiàn)結(jié)合本公司的實(shí)際情況，對(duì)會(huì)議室的管理作如下規(guī)定。

第一條公司會(huì)議室由公司行政部管理，各項(xiàng)目會(huì)議室由各項(xiàng)目行政部管理。

第二條公司行政部職責(zé)：

（一）負(fù)責(zé)公司例會(huì)的通知；

（三）負(fù)責(zé)公司例會(huì)會(huì)前物資的準(zhǔn)備；

（四）負(fù)責(zé)公司例會(huì)的會(huì)議記錄；

（五）保證室內(nèi)整潔衛(wèi)生、設(shè)施完好。

第三條在例會(huì)結(jié)束后，及時(shí)起草會(huì)議紀(jì)要，并向會(huì)議召集人落實(shí)上次例會(huì)跟蹤事項(xiàng)報(bào)告，一并發(fā)至各部門(mén)經(jīng)理和高管的郵箱。

第四條為了避免會(huì)議室使用時(shí)發(fā)生沖突，各部門(mén)如需使用會(huì)議室，需提前一天由向公司行政部提出申請(qǐng)，填寫(xiě)會(huì)議室使用登記表，以便統(tǒng)一安排。

第五條臨時(shí)召開(kāi)的緊急會(huì)議需要使用會(huì)議室時(shí)，要及時(shí)通知公司行政部并在會(huì)后完善登記。

第六條如遇公司緊急及重要的會(huì)議，已申請(qǐng)使用會(huì)議室的部門(mén)或個(gè)人，在不能調(diào)換的情況下，公司會(huì)議優(yōu)先于部門(mén)會(huì)議，部門(mén)會(huì)議之間由部門(mén)之間本著重要、緊急優(yōu)先的原則協(xié)商解決。

第七條各部門(mén)申請(qǐng)使用會(huì)議室時(shí)，需明確使用設(shè)備、使用時(shí)間、參加人數(shù)、以及與會(huì)后與行政部門(mén)檢查交接會(huì)議室的人員等。

第八條除公司會(huì)議特別要求提供糕點(diǎn)、水果、茶水等會(huì)議物資，其余會(huì)議一律不予提供；部門(mén)會(huì)議中需要準(zhǔn)備糕點(diǎn)、水果、茶水等由會(huì)議組織部門(mén)自行準(zhǔn)備，公司行政部在緊急情況下可協(xié)助準(zhǔn)備，但費(fèi)用由各部門(mén)自行協(xié)調(diào)。

第九條會(huì)議室使用期間，請(qǐng)愛(ài)惜會(huì)議室的設(shè)備設(shè)施，使用部門(mén)需保持會(huì)議室的整潔，不允許有亂丟垃圾、亂扔紙屑等；請(qǐng)不要在桌椅上寫(xiě)畫(huà)、敲擊和刻畫(huà)，請(qǐng)不要改變會(huì)議室設(shè)備、家具的位置，愛(ài)護(hù)會(huì)場(chǎng)設(shè)施（包括：麥克風(fēng)、桌、椅、投影儀、屏幕、空調(diào)設(shè)施等），使用完畢后，務(wù)必將所有移動(dòng)過(guò)的桌子、椅子、白板、設(shè)施設(shè)備等還原，離開(kāi)時(shí)關(guān)閉電源、空調(diào)，并通知行政部行政文員共同檢查交接。

第十條使用完畢后，使用部門(mén)負(fù)責(zé)清潔會(huì)場(chǎng)，并與公司行政文員、設(shè)備管理員共同檢查交接后共同填寫(xiě)完畢使用登記表后交行政部留檔備案。

第十一條由于部門(mén)使用不當(dāng)造成的損失由使用部門(mén)承擔(dān)。

第二十條本規(guī)定自公布之日起執(zhí)行。

第二十一條如有發(fā)現(xiàn)不符合以上要求，處罰辦法按6月發(fā)布的《新路標(biāo)公司員工日常行為規(guī)范》處罰條例執(zhí)行。

第二十二條未盡事宜由公司行政部解釋。

會(huì)議室使用管理制度篇七

為提高公司員工工作效能，提高公司會(huì)議嚴(yán)謹(jǐn)性，提升會(huì)議質(zhì)量，結(jié)合公司實(shí)際情況特制定本制度。

(一)全體員工會(huì)議。

1.時(shí)間：每周五下午三點(diǎn)至五點(diǎn)，每周六上午九點(diǎn)至十一點(diǎn)。

2.要求：公司全體人員參加(特殊情況必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)方可請(qǐng)假)。

3.主持人：財(cái)務(wù)經(jīng)理。

4.會(huì)議內(nèi)容：?jiǎn)T工本周工作的完成情況、下周的工作計(jì)劃、遇到問(wèn)題的自我分析；工作分布數(shù)據(jù)會(huì)議公布，是否需要其他部門(mén)協(xié)助的問(wèn)題，每個(gè)員工工作經(jīng)驗(yàn)分享；公司目前運(yùn)營(yíng)存在的問(wèn)題，需要調(diào)配哪些資源，部門(mén)負(fù)責(zé)人對(duì)本周工作的考核及對(duì)下周工作的安排等；由總經(jīng)理宣布的事項(xiàng)包括：重大制度實(shí)施、本周星級(jí)員工、本月優(yōu)秀員工評(píng)選結(jié)果以及公司其他需發(fā)布的重要事項(xiàng)；最后由公司副總給獲獎(jiǎng)員工頒獎(jiǎng)，并作總結(jié)性發(fā)言。

5.由行政部負(fù)責(zé)會(huì)議記錄，并形成會(huì)議紀(jì)要存檔，并對(duì)重大事項(xiàng)做好標(biāo)記。

6.整體會(huì)議時(shí)間為2個(gè)小時(shí)。

三、會(huì)議紀(jì)律。

1.參加會(huì)議人員應(yīng)提前十分鐘到場(chǎng)，會(huì)議期間嚴(yán)禁交頭接耳，吃東西，打鬧；

3.參加會(huì)議人員應(yīng)提前準(zhǔn)備好自己所要講的內(nèi)容，言簡(jiǎn)意賅、重點(diǎn)突出；

4.參加會(huì)議人員進(jìn)入會(huì)場(chǎng)前將手機(jī)調(diào)成靜音狀態(tài)或關(guān)機(jī)；如在會(huì)議期間因手機(jī)問(wèn)題影響會(huì)議質(zhì)量的，會(huì)后將向全公司進(jìn)行通報(bào)，并罰款200元，由財(cái)務(wù)部從本月工資中扣除。

四、會(huì)議結(jié)束。

會(huì)議結(jié)束后，全體員工應(yīng)當(dāng)保持會(huì)議室干凈整潔，組織會(huì)議人員及參與會(huì)議人員共同將自己相關(guān)的設(shè)備設(shè)施放置規(guī)整，擺放整齊后離開(kāi)。

本制度的解釋權(quán)歸公司財(cái)務(wù)部所有。自制定之日起執(zhí)行。

會(huì)議室使用管理制度篇八

1、會(huì)議室由辦公室指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理，內(nèi)容包括開(kāi)門(mén)、保管室內(nèi)配備的各種設(shè)施用具，打掃衛(wèi)生，操作有關(guān)設(shè)備（如空調(diào)、電燈）等。

2、會(huì)議室桌椅必須擺放整齊。開(kāi)水瓶、茶杯、煙缸放置有序。

3、啟用會(huì)議室后，為保持室內(nèi)干凈、衛(wèi)生、安靜、舒適，嚴(yán)禁擅自動(dòng)用室內(nèi)電器、桌椅、隨地吐痰、大聲喧嘩、丟果皮、紙屑，未經(jīng)許可小孩不得進(jìn)入室內(nèi)追逐吵鬧。

4、會(huì)議室常備茶葉、開(kāi)水，逢節(jié)日和重要會(huì)議，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意適當(dāng)擺設(shè)水果。對(duì)外來(lái)人員參加會(huì)議由管理人員負(fù)責(zé)接待，服務(wù)要求做到熱情、周到，態(tài)度和藹，有禮貌，會(huì)議時(shí)負(fù)責(zé)供水、續(xù)水工作。

5、任何部門(mén)需動(dòng)用會(huì)議室開(kāi)會(huì)，必須預(yù)先到辦公室登記，然后由辦公室統(tǒng)一安排。未經(jīng)同意不得啟用會(huì)議室。

6、會(huì)后應(yīng)及時(shí)清理、打掃衛(wèi)生，發(fā)現(xiàn)遺忘的茶杯、筆記、書(shū)本等物，須及時(shí)交還失主或送交辦公室。

邯鄲市興泰建筑勞務(wù)有限公司馬池口安置房項(xiàng)目部。

會(huì)議室使用管理制度篇九

為加強(qiáng)公司會(huì)議室的規(guī)范化管理，確保會(huì)議室合理有效使用，現(xiàn)結(jié)合公司實(shí)際情況，特制定本制度。本制度適用于集團(tuán)各公司各部門(mén)。

二、管理辦法。

第一條：會(huì)議室是專(zhuān)門(mén)用于召開(kāi)會(huì)議、研討工作的地方。會(huì)議室由行政處統(tǒng)一管理，負(fù)責(zé)使用登記與調(diào)度、設(shè)備維護(hù)等相關(guān)內(nèi)容。會(huì)議涉及使用的設(shè)備設(shè)施由專(zhuān)人負(fù)責(zé)保管、管理與調(diào)試。

第二條：為了避免會(huì)議時(shí)間發(fā)生沖突，各部門(mén)使用會(huì)議室需提前通知行政處，填寫(xiě)《會(huì)議室使用申請(qǐng)單》，以便統(tǒng)一安排。

第三條：填寫(xiě)《會(huì)議室使用申請(qǐng)單》時(shí)，需說(shuō)明會(huì)議相關(guān)情況。比如明確使用時(shí)間、參會(huì)人員等，如有需要行政處協(xié)辦的事項(xiàng)需提前注明，以便行政處根據(jù)情況做好相關(guān)協(xié)調(diào)安排。

第四條：正常工作日，各部門(mén)提前到行政處填寫(xiě)申請(qǐng)單，并到前臺(tái)備案，即可使用會(huì)議室。若周六日使用，需提前半天到行政處填寫(xiě)《會(huì)議室使用申請(qǐng)單》，領(lǐng)用會(huì)議室鑰匙備用，并于工作日及時(shí)歸還。

第五條：如有外來(lái)領(lǐng)導(dǎo)或客人來(lái)我公司，需提前一天通知行政處，以備整理會(huì)議室及準(zhǔn)備果盤(pán)等。如公司培訓(xùn)等內(nèi)部使用，需提前半天申請(qǐng)。

第六條：會(huì)議室使用需遵循領(lǐng)導(dǎo)優(yōu)先，先登記先使用、先緊急后一般、先全局后部門(mén)的原則；各部門(mén)之間可本著重要、緊急優(yōu)先的原則自行協(xié)商解決。如遇特殊情況、緊急會(huì)議可先通知行政處負(fù)責(zé)人，立即開(kāi)啟會(huì)議室先行使用，事后補(bǔ)辦有關(guān)登記。

第七條：部門(mén)應(yīng)在所預(yù)約時(shí)間到達(dá)會(huì)議室，并開(kāi)始使用。若長(zhǎng)時(shí)間未到，則會(huì)議室使用權(quán)由綜合辦另作安排。

第八條：如部門(mén)臨時(shí)取消申請(qǐng)，再需使用時(shí)，需重新申請(qǐng)。部門(mén)及個(gè)人應(yīng)按預(yù)約時(shí)間內(nèi)使用完畢，若后續(xù)時(shí)間無(wú)其他安排，可超時(shí)使用。但若緊接的時(shí)間段內(nèi)已安排了其他部門(mén)使用，超時(shí)部門(mén)必須離開(kāi)會(huì)議室，終止使用該會(huì)議室。

第九條：如需使用會(huì)議室設(shè)備，應(yīng)提前說(shuō)明，以備提前準(zhǔn)備，確保會(huì)議順利進(jìn)行。

第十條：各部門(mén)在會(huì)議期間要宣導(dǎo)參會(huì)人員愛(ài)護(hù)公共設(shè)施，自覺(jué)維護(hù)會(huì)議室的環(huán)境衛(wèi)生。

第十一條：會(huì)后使用部門(mén)及時(shí)整理，關(guān)閉投影儀、空調(diào)，椅子及時(shí)歸位，確保各種電器斷電、門(mén)窗關(guān)閉，室內(nèi)干凈整潔。如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障和公物損壞應(yīng)及時(shí)告知綜合辦，以便及時(shí)修理。

第十二條：未經(jīng)允許，任何部門(mén)與個(gè)人不得擅自使用會(huì)議室、不得擅自挪用會(huì)議室多媒體設(shè)備和桌椅等物品。若要借用會(huì)議室內(nèi)物品，需得到行政處負(fù)責(zé)人許可。借用完畢后，需及時(shí)歸還。

會(huì)議室使用管理制度篇十

會(huì)議室使用制度為加強(qiáng)會(huì)議室管理，確保會(huì)議室文明，有效使用，現(xiàn)結(jié)合公司的實(shí)際情況，制定本制度：

一、會(huì)議室是專(zhuān)門(mén)用于召開(kāi)會(huì)議，開(kāi)展集體活動(dòng)，會(huì)談客戶的地方，未經(jīng)允許，不得挪作他用；二、會(huì)議室使用由人資行政管理中心進(jìn)行管理；三、為了避免會(huì)議發(fā)生沖突，各中心、部門(mén)需要使用會(huì)議室，需提前在會(huì)議室登記表格進(jìn)行登記，以便統(tǒng)一安排（需提供會(huì)議召集人，會(huì)議時(shí)間，會(huì)議議程，參會(huì)人員等名單）；四、愛(ài)護(hù)會(huì)議室的設(shè)施，保持會(huì)議室清潔，開(kāi)會(huì)期間，要愛(ài)惜會(huì)議室的設(shè)備及物品，特別是投影儀等貴重物品，與會(huì)人員要自覺(jué)維護(hù)環(huán)境衛(wèi)生，不在會(huì)議室抽煙，更不能亂扔煙頭、紙屑和雜物，不隨地吐痰；五、會(huì)議結(jié)束后，會(huì)議使用部門(mén)應(yīng)切斷會(huì)議室電燈、空調(diào)等電器設(shè)備的電源，關(guān)好門(mén)窗，如有必要可到it部借用吸塵器；六、未經(jīng)人資行政管理中心允許，任何部門(mén)和個(gè)人不得將會(huì)議室的桌椅等公共設(shè)備拿出會(huì)議室；七、以上制度，自頒發(fā)之日起開(kāi)始執(zhí)行。

人資行政管理中心。

會(huì)議室使用管理制度篇十一

隱患，或其他不安全因素，經(jīng)確定后，應(yīng)根據(jù)本制度進(jìn)行相應(yīng)的處理，相關(guān)部門(mén)根據(jù)各自職責(zé)，作好火災(zāi)隱患的整改工作，不得推諉、拖延。

二、火災(zāi)隱患包括購(gòu)物中心保安部防火巡查、崗位自查及防火檢查。

發(fā)現(xiàn)的消防安全隱患及公安消防機(jī)構(gòu)檢查確定的火災(zāi)隱患。

（一）購(gòu)物中心防火巡查、崗位自查、防火檢查確定的火災(zāi)隱患：

1、購(gòu)物中心防火巡查、檢查人員發(fā)現(xiàn)下列違反消防安全規(guī)定的行為，按照消防安全工作考評(píng)和獎(jiǎng)懲制度的規(guī)定對(duì)有關(guān)人員進(jìn)行處理，責(zé)令當(dāng)場(chǎng)改正（下發(fā)）并督促落實(shí)：

（1）違章使用明火作業(yè)或者在營(yíng)業(yè)場(chǎng)違反禁令，吸煙、使用明火的；

（2）將安全出口上鎖、遮擋，或者占用、堆放物品影響疏散通道的；

（3）消火栓、滅火器材被遮擋影響使用或者被挪作他用的；

（4）常閉式防火門(mén)處于開(kāi)啟狀態(tài)，防火卷簾下堆放物品，影響使用的；

（5）違章關(guān)閉消防設(shè)施、切斷消防電源的；

（6）其他可以當(dāng)場(chǎng)改正的行為。

2、保安部消防主管通過(guò)每日核對(duì)巡檢系統(tǒng)數(shù)據(jù)（通過(guò)對(duì)比兩個(gè)相鄰巡查班次的巡查數(shù)據(jù)）檢查上述問(wèn)題的當(dāng)場(chǎng)改正情況，并存檔備查。

3、巡查、檢查中發(fā)現(xiàn)或經(jīng)部門(mén)上報(bào)的不能當(dāng)場(chǎng)改正的消防安全隱患，通過(guò)巡檢系統(tǒng)所設(shè)功能打印《火災(zāi)隱患整改通知書(shū)》，明確整改的。期限和要求，由保安部消防安全責(zé)任人簽發(fā)，責(zé)令相關(guān)部門(mén)予以整改。

（1）涉及消防設(shè)施及重點(diǎn)部位的消防安全隱患，責(zé)令物業(yè)工程部負(fù)責(zé)限期整改；

（2）涉及其他部門(mén)的消防安全隱患，責(zé)令責(zé)任部門(mén)消防安全責(zé)任人在限期內(nèi)負(fù)責(zé)改正。

4、火災(zāi)隱患整改完畢，保安部消防安全責(zé)任人在整改情況記錄上簽字并報(bào)購(gòu)物中心消防安全管理人確認(rèn)簽字后，存檔備查。

5、對(duì)一時(shí)確有較大困難（時(shí)間、技術(shù)、資金等方面），確無(wú)能力及時(shí)整改的消防安全隱患或重大火災(zāi)隱患，保安部負(fù)責(zé)提出解決方案并及時(shí)上報(bào)，由購(gòu)物中心向上級(jí)主管部門(mén)報(bào)告。

（二）公安消防機(jī)構(gòu)確定的火災(zāi)隱患：

1、對(duì)公安消防機(jī)構(gòu)下發(fā)的相關(guān)法律文書(shū)所確定的消防安全隱患，應(yīng)在規(guī)定期限內(nèi)改正并寫(xiě)出火災(zāi)隱患整改復(fù)函，報(bào)送公安消防機(jī)構(gòu)。

（1）涉及自動(dòng)消防設(shè)施及重點(diǎn)部位的消防安全隱患，責(zé)令物業(yè)工程部負(fù)責(zé)限期整改；

（2）涉及其他部門(mén)的消防安全隱患，責(zé)令相關(guān)部門(mén)消防安全責(zé)任人在限期內(nèi)負(fù)責(zé)改正。

2、需動(dòng)用較大數(shù)額資金整改、整改起來(lái)確有較大困難的消防安全隱患，保安部制定具體整改計(jì)劃，內(nèi)容包括隱患情況、整改方案、整改時(shí)限、落實(shí)部門(mén)等，并經(jīng)購(gòu)物中心消防安全責(zé)任人批示后由保安部負(fù)責(zé)落實(shí)。

三、在火災(zāi)隱患未消除之前，責(zé)任部門(mén)應(yīng)當(dāng)落實(shí)防范措施，保障消防安全。不能確保消防安全，隨時(shí)可能引發(fā)火災(zāi)或者一旦發(fā)生火災(zāi)將嚴(yán)重危及人身安全的，由保安部主任將情況上報(bào)，經(jīng)消防安全責(zé)任人確認(rèn)后，將危險(xiǎn)部位停業(yè)整改。