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企業(yè)會議紀(jì)要格式篇一
xxx年1月10日下午,集團(tuán)公司在廈門召開了xxx年年度工作總結(jié)會議。參加會議的有:集團(tuán)董事長兼總裁張xx、副總裁兼總工程師張xx、財務(wù)總監(jiān)張xx、行政人事總監(jiān)張xx以及各公司總經(jīng)理和監(jiān)事等。
本次會議由集團(tuán)董事長兼總裁張xx主持,會議首先分別聽取了xx中恒興投資發(fā)展有限公司總經(jīng)理林xx、xx暢豐房地產(chǎn)開發(fā)有限公司總經(jīng)理xxxx、cc市中永興房地產(chǎn)策劃代理有限公司銷售總監(jiān)xx和龍x中恒興房地產(chǎn)開發(fā)有限公司副總經(jīng)理吳信金的xxx年年度工作總結(jié)以及xxx年的工作計劃。隨后xx公司監(jiān)事張xx、xx公司監(jiān)事張xx、集團(tuán)行政人事總監(jiān)張xx、財務(wù)總監(jiān)張xx、集團(tuán)副總裁兼總工張xx在會上分別作了發(fā)言,最后,集團(tuán)董事長張xx作xxx年年度工作總結(jié)報告,布置了xxx年主要工作任務(wù)和工作目標(biāo)。
會議認(rèn)為:剛剛過去的xxx年,對于我們集團(tuán)公司來說是平穩(wěn)發(fā)展的一年,在集團(tuán)董事長兼總裁張xx的正確領(lǐng)導(dǎo)下,全體員工為了實現(xiàn)年初制定的工作目標(biāo),做了大量的卓有成效的工作,也取得了一定的成績。在xx欽州和河南xx兩地開發(fā)的房地產(chǎn)項目態(tài)勢總體正常,xxx年銷售總額達(dá)到了2.8048億元,基本完成xxx年年初制定的工作目標(biāo),為國家創(chuàng)造稅利二千多萬元。
過去一年取得了一定的成績,但也存在諸多不足,針對存在的問題,集團(tuán)總裁辦認(rèn)為在新的一年必須加強(qiáng)以下方面的工作:
一、行政管理方面:
一是:要切實加強(qiáng)考勤工作。各公司領(lǐng)導(dǎo)上下班要帶頭打卡,每月休假審批表未抄送給公司行政部備案,有個別公司領(lǐng)導(dǎo)探親休假存在超假現(xiàn)象。
二是:要加強(qiáng)員工工資管理。員工正常調(diào)薪和晉升調(diào)薪,部門經(jīng)理必須提出意見,總經(jīng)辦人員統(tǒng)一意見后才能oa報集團(tuán)審批,決不能含糊其辭;員工離職補(bǔ)償必須符合國家勞動法有關(guān)規(guī)定,才能按照程序oa報批。
三是:要加強(qiáng)招聘員工工作。各公司要按照《員工手冊》規(guī)定進(jìn)行招聘面試,面試合格決定試用要報集團(tuán)審批;試用期結(jié)束后正式錄用也要及時oa報集團(tuán)審批,同時要及時與員工簽訂勞動合同,員工合同到期是否續(xù)簽必須提早一個月書面通知。
四是:要加強(qiáng)績效管理工作。各公司的每月工作總結(jié)和下月工作計劃要在每月月底前oa上報集團(tuán)審閱。
五是:要加強(qiáng)檔案管理工作。目前,各公司的檔案已經(jīng)有專人管理,檔案的電子目錄也已經(jīng)建立,現(xiàn)在問題是,要健全借閱及歸還檔案的審批制度。各類合同簽訂后原件必須及時寄送集團(tuán)行政部保存(1份)。
六是:要加強(qiáng)公司車輛及行車安全管理。如:健全用車請示、審批和登記手續(xù),要禁止公車私用,對駕駛員要進(jìn)行安全行車和遵守交規(guī)教育等,切實管好、用好公司車輛。
二、工程管理方面:
一是:欽州公司要加快11號、12號樓的工程進(jìn)度,加強(qiáng)工程質(zhì)量的監(jiān)管;要加強(qiáng)工程部工程技術(shù)人員的配置,再招聘1名水電工程師。
二是:xx公司要進(jìn)一步做好掃尾工程的監(jiān)督和管理,工程部要盡快搬遷出小區(qū)辦公。
三是:龍巖公司要加快辦理永定項目施工許可證的`辦理,工程合同的簽訂。
四是:要加強(qiáng)工程合同、檔案資料的管理,借閱工程合同和檔案資料要有審批手續(xù)。
三、財務(wù)管理方面:
要進(jìn)一步加強(qiáng)對公司財務(wù)人員的管理,切實提高財務(wù)人員的業(yè)務(wù)水平,要養(yǎng)成對財務(wù)工作認(rèn)真細(xì)致、日清月結(jié)的良好習(xí)慣。xx公司要認(rèn)真謀劃和實施財務(wù)總清算工作,為項目掃尾做好基礎(chǔ)工作。
四、銷售工作方面:
二是:要加大翰林府第商業(yè)房產(chǎn)和地下車位銷售的力度。
五、物業(yè)管理方面:
要加強(qiáng)對物業(yè)公司的監(jiān)管,對于物業(yè)公司存在的管理問題,各公司要及時地指出,并主動協(xié)助物業(yè)公司做好整改工作。
集團(tuán)決定:xxx年欽州公司應(yīng)完成銷售收入1.3億元的目標(biāo)任務(wù),xx公司應(yīng)全面完成剩余產(chǎn)品的銷售任務(wù)。永定縣客家博覽園商業(yè)購物街項目在xxx年年底前要基本完成建設(shè)任務(wù)。
各公司要根據(jù)集團(tuán)的年度工作目標(biāo),籌劃好全年的工作安排,把年度計劃細(xì)化到每季、每月的工作安排之中,并量化到各部門及每位員工。
會議最后要求:在新的一年里,公司全體高管一定要切實增強(qiáng)工作的責(zé)任感和事業(yè)心。工作中要以身作則、堅持原則,要注意自身形象,做到廉潔自律,提高認(rèn)識,認(rèn)真履行職責(zé),增強(qiáng)全局意識,要樹立信心、加強(qiáng)團(tuán)結(jié)、強(qiáng)化管理,努力做到用制度管人管事,要帶領(lǐng)全體員工積極工作,扎扎實實完成xxx年的各項工作任務(wù),全面實現(xiàn)奮斗目標(biāo)!
企業(yè)會議紀(jì)要格式篇二
會議紀(jì)要通常由標(biāo)題、正文、落款三部分構(gòu)成。
標(biāo)題有兩種情況,一是會議名稱加紀(jì)要,如《全國農(nóng)村工作會議紀(jì)要》。二是召開會議的機(jī)關(guān)加內(nèi)容加紀(jì)要,如《省經(jīng)貿(mào)委關(guān)于企業(yè)扭虧會議紀(jì)要》。
會議紀(jì)要正文一般由兩部分組成。
(一)會議概況。主要包括會議時間、地點(diǎn)、名稱、主持人,與會人員,基本議程。
(二)會議的精神和議定事項。常務(wù)會、辦公會、日常工作例會的紀(jì)要,一般包括會議內(nèi)容、議定事項,有的還可概述議定事項的意義。工作會議、專業(yè)會議和座談會的紀(jì)要,往往還要寫出經(jīng)驗、做法、今后工作的意見、措施和要求。
落款。包括署名和時間兩項內(nèi)容。署名只用于辦公室會議紀(jì)要,署上召開會議的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的全稱,下面寫上成文的年、月、日期,加蓋公章,一般會議紀(jì)要不署名,只寫成文時間,加蓋公章。
會議紀(jì)要一般分兩大部分。開頭第一部分一般應(yīng)寫明會議概況,包括會議進(jìn)行的時間、地點(diǎn)、屆次、組織者、出席和列席人員名單、主持人、會議議程和進(jìn)行情況以及對會議的總體評價等。第二部分是紀(jì)要的中心部分,反映會議的主要精神、討論意見和議決事項等。根據(jù)會議性質(zhì)、規(guī)模、議題等不同,大致可以有以下幾種寫法:
(一)集中概述法。這種寫法是把會議的基本情況,討論研究的主要問題,與會人員的認(rèn)識、議定的有關(guān)事項(包括解決問題的措施、辦法和要求等),用概括敘述的方法,進(jìn)行整體的闡述和說明。這種寫法多用于召開小型會議,而且討論的問題比較集中單一,意見比較統(tǒng)一,容易貫徹操作,寫的篇幅相對短小。如果會議的議題較多,可分條列述。
(二)分項敘述法。召開大中型會議或議題較多的會議,一般要采取分項敘述的辦法,即把會議的主要內(nèi)容分成幾個大的問題,然后另上標(biāo)號或小標(biāo)題,分項來寫。這種寫法側(cè)重于橫向分析闡述,內(nèi)容相對全面,問題也說得比較細(xì),常常包括對目的、意義、現(xiàn)狀的分析,以及目標(biāo)、任務(wù)、政策措施等的闡述。這種紀(jì)要一般用于需要基層全面領(lǐng)會、深入貫徹的會議。
(三)發(fā)言提要法。這種寫法是把會上具有典型性、代表性的發(fā)言加以整理,提煉出內(nèi)容要點(diǎn)和精神實質(zhì),然后按照發(fā)言順序或不同內(nèi)容,分別加以闡述說明。這種寫法能比較如實地反映與會人員的意見。某些根據(jù)上級機(jī)關(guān)布置,需要了解與會人員不同意見的會議紀(jì)要,可采用這種寫法。
根據(jù)會議性質(zhì)、規(guī)模、議題等不同,大致可以有以下幾種寫法:
(一)集中概述法。這種寫法是把會議的基本情況,討論研究的主要問題,與會人員的認(rèn)識、議定的有關(guān)事項(包括解決問題的措施、辦法和要求等),用概括敘述的方法,進(jìn)行整體的闡述和說明。這種寫法多用于召開小型會議,而且討論的問題比較集中單一,意見比較統(tǒng)一,容易貫徹操作,寫的篇幅相對短小。如果會議的議題較多,可分條列述。
(二)分項敘述法。召開大中型會議或議題較多的會議,一般要采取分項敘述的辦法,即把會議的主要內(nèi)容分成幾個大的問題,然后另上標(biāo)號或小標(biāo)題,分項來寫。這種寫法側(cè)重于橫向分析闡述,內(nèi)容相對全面,問題也說得比較細(xì),常常包括對目的、意義、現(xiàn)狀的分析,以及目標(biāo)、任務(wù)、政策措施等的闡述。這種紀(jì)要一般用于需要基層全面領(lǐng)會、深入貫徹的會議。
(三)發(fā)言提要法。這種寫法是把會上具有典型性、代表性的發(fā)言加以整理,提煉出內(nèi)容要點(diǎn)和精神實質(zhì),然后按照發(fā)言順序或不同內(nèi)容,分別加以闡述說明。這種寫法能比較如實地反映與會人員的意見。某些根據(jù)上級機(jī)關(guān)布置,需要了解與會人員不同意見的會議紀(jì)要,可采用這種寫法。
1.內(nèi)容的紀(jì)實性。會議紀(jì)要如實地反映會議內(nèi)容,它不能離開會議實際搞再創(chuàng)作,不能搞人為的拔高、深化和填平補(bǔ)齊。否則,就會失去其內(nèi)容的客觀真實性,違反紀(jì)實的要求。
2.表達(dá)的要點(diǎn)性。會議紀(jì)要是依據(jù)會議情況綜合而成的。撰寫會議紀(jì)要應(yīng)圍繞會議主旨及主要成果來整理、提煉和概括。重點(diǎn)應(yīng)放在介紹會議成果,而不是敘述會議的過程,切忌記流水帳。
3.稱謂的特殊性。會議紀(jì)要一般采用第三人稱寫法。由于會議紀(jì)要反映的是與會人員的集體意志和意向,常以“會議”作為表述主體,“會議認(rèn)為”、“會議指出”、“會議決定”、“會議要求”、“會議號召”等就是稱謂特殊性的表現(xiàn)。
會議紀(jì)要有別于會議記錄。二者的主要區(qū)別是:第一,性質(zhì)不同:會議記錄是討論發(fā)言的實錄,屬事務(wù)文書。會議紀(jì)要只記要點(diǎn),是法定行政公文。第二,功能不同:會議記錄一般不公開,無須傳達(dá)或傳閱,只作資料存檔;會議紀(jì)要通常要在一定范圍內(nèi)傳達(dá)或傳閱,要求貫徹執(zhí)行。
時間:__年_月_日。
主持人:毛大龍。
出席人:黃立鵬、王梅珍、陳星達(dá)、陳運(yùn)能、張福良、黃煒。
一、毛大龍同志傳達(dá)了全國第二次產(chǎn)學(xué)研工作會議精神和20__年全省教育工作要點(diǎn)。要求要結(jié)合上級指示精神,創(chuàng)造性地開展工作。
二、會議決定,王梅珍同志協(xié)助毛大龍同志主持學(xué)院行政日常工作。各單位、部門要及時向分管領(lǐng)導(dǎo)請示、匯報工作,分管領(lǐng)導(dǎo)要在職權(quán)范圍內(nèi)大膽工作,及時拍板。如有重要問題需要學(xué)院解決,則提交辦公會議研究。
三、毛大龍同志再次重申了會議制度改革和加強(qiáng)管理問題。毛院長強(qiáng)調(diào),院長辦公會議是決策會議,研究、解決學(xué)院辦學(xué)過程中的重大問題。要形成例會制度,如無特殊情況,每周一上午召開,以確保及時研究問題、解決問題,提高工作效率。具體程序是,每周四前,在取得分管領(lǐng)導(dǎo)同意后,將需要解決的議題提交辦公室。會議研究決定的問題,即為學(xué)院決策,各單位、部門要認(rèn)真執(zhí)行,辦公室負(fù)責(zé)督促檢查。
毛院長就有關(guān)部門反映的教學(xué)管理中的若干具體問題,再次重申,一定要理順工作關(guān)系,部門與部門之間、機(jī)關(guān)與分院之間、分院與分院之間一定要做好溝通、銜接工作,互相理解,互相支持。機(jī)關(guān)職能部門要注意通過努力工作來樹立自己的形象?;鶎臃衷阂岣吖ぷ餍?,對沒有按時間控制點(diǎn)完成任務(wù)的要提出批評。要切實加強(qiáng)基礎(chǔ)管理工作,查漏補(bǔ)缺,努力杜絕教學(xué)事故的發(fā)生。
三、會議決定,要進(jìn)一步關(guān)心學(xué)生的生活問題。責(zé)成學(xué)生處結(jié)合教室管理等工作,落實好學(xué)生的勤工儉學(xué)任務(wù)。將教工餐廳移到二樓,一樓餐廳全部供學(xué)生使用,以解決學(xué)生就餐擁擠問題。針對校外施工單位晚上違規(guī)施工,影響學(xué)生休息問題,會議責(zé)成計劃財務(wù)處立即與高教園區(qū)管委會反映,盡快妥善解決。
四、會議決定,要規(guī)范學(xué)生的技能鑒定工作。重申,學(xué)生畢業(yè)之前須取得中級以上技能證書,才能發(fā)給畢業(yè)證書。由產(chǎn)業(yè)園設(shè)計中心(考工站)具體組織學(xué)生的報名、培訓(xùn)和考核工作。
五、會議決定,要加強(qiáng)對外交流和學(xué)習(xí)。爭取利用暑假期間,組織教工到境外考察學(xué)習(xí)。
六、針對今年的招生工作,會議決定,召開一次專題會議,統(tǒng)籌解決今年招生中的重大問題。
企業(yè)會議紀(jì)要格式篇三
x年3月31日上午,縣委常委、常務(wù)副縣長王保明主持召開種子公司改制工作會議。縣委常委、統(tǒng)戰(zhàn)部長任紅海,縣人事勞動和社會保障局局長呂明星,縣編辦主任劉錫梅,縣財政局局長丁桂新,縣國資局局長劉濟(jì),縣農(nóng)業(yè)局局長李懷文,縣糧食局局長劉立中,縣監(jiān)察局副局長王新合參加會議,會議就種子公司資產(chǎn)處置、人員安置等問題進(jìn)行了認(rèn)真研究,形成如下決定:
一、同意糧食局以資產(chǎn)評估價接收縣種子公司城區(qū)資產(chǎn)。不再對外掛牌拍賣??h國資局負(fù)責(zé)向糧食局移交縣種子公司城區(qū)資產(chǎn),糧食局先付100萬元用于種子公司人員安置費(fèi)用及其他遺留問題處理,剩余部分x年底前付清。
二、獲嘉縣種子公司下屬三個種子供應(yīng)站(亢村、中和、徐營)資產(chǎn)拍賣由國資局牽頭,農(nóng)業(yè)局協(xié)助擇期對外公開拍賣,產(chǎn)權(quán)交易中心做好產(chǎn)權(quán)交易有關(guān)工作。
三、國資局負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)土地局、房管局做好縣種子公司城區(qū)土地、房產(chǎn)過戶手續(xù)。
四、種子公司職工養(yǎng)老統(tǒng)籌金由人事勞動和社會保障局負(fù)責(zé)理清情況,將原種子公司參保人員名單和改制后需續(xù)保人員情況提供給縣清算工作組,并辦理相關(guān)手續(xù)。
五、種子公司人員安置。
種子公司事業(yè)在編在冊職工共50人。已到法定退休年齡1人,
按照國家規(guī)定為其辦理退休手續(xù),由縣農(nóng)業(yè)局管理;縣農(nóng)業(yè)局下屬事業(yè)單位安置22人;鄉(xiāng)鎮(zhèn)便民服務(wù)中心安置22人;縣畜牧局下屬事業(yè)單位安置5人。具體安置辦法按國家有關(guān)政策執(zhí)行。
x年三月三十一日。
企業(yè)會議紀(jì)要格式篇四
:總經(jīng)理、副總經(jīng)理、各部門負(fù)責(zé)人及員工會議議題:總結(jié)公司的過去,討論如何完善公司管理會議內(nèi)容:
2019年12月31日,李樹山總經(jīng)理和副總經(jīng)理陸有琴,召集公司員工在五層總經(jīng)理辦公室開會,討論公司的過去和各項工作如何的完善,會議形成如下意見:
和相互之間的學(xué)習(xí),都相互尊重,為工作創(chuàng)造了良好的氛圍。
1.技術(shù)部開展對車間人員的培訓(xùn),挑選出技能熟練的員工進(jìn)調(diào)試培訓(xùn),解決外出調(diào)試人員技術(shù)缺乏的問題。
2.要求出差調(diào)試人員記錄每次外出調(diào)試出現(xiàn)的技術(shù)問題,調(diào)試結(jié)束后及時向領(lǐng)導(dǎo)及技術(shù)人員匯報,在以后的培訓(xùn)中將出現(xiàn)的問題突出,減少類似問題的出現(xiàn),使產(chǎn)品能夠精益求精,這樣可以減少出差人員的次數(shù),降低成本。
3.車間必須建立制度。規(guī)范領(lǐng)料、作業(yè)等流程,減少非生產(chǎn)消耗。
4.開源節(jié)流。公司員工應(yīng)注重每一個細(xì)節(jié),從源頭對成本降低。
5.各部門的協(xié)調(diào)。部門負(fù)責(zé)人應(yīng)加強(qiáng)溝通,銜接好生產(chǎn)過程中部門接觸環(huán)節(jié),理解團(tuán)隊合作的精神,使工作效率變的更快高。
6.工作態(tài)度。公司員工應(yīng)端正工作態(tài)度,勇于承擔(dān)責(zé)任,在新的一年中積極更好的工作,為自己,為自己樹立良好、積極向上的形象。
7.要存在危機(jī)感。公司的發(fā)展,是大家共同努力的結(jié)果,但不能驕傲,停滯不前。必須要有危機(jī)感,并轉(zhuǎn)換成提高自己的動力,將產(chǎn)品做的更好。
這次會議總結(jié)過去,更多的提出了公司需要的完善的地方,給2019年的工作提出更高的要求。
2019年1月4日。
主題詞:危機(jī)感工作態(tài)度完善團(tuán)隊精神成本呈報:李總經(jīng)理。
主送:陸經(jīng)理。
抄送:各部門負(fù)責(zé)人。
企業(yè)會議紀(jì)要格式篇五
3月14日,縣安辦副主任、安監(jiān)局副局長在縣安監(jiān)局會議室主持召開新型建材有限公司安全隱患整治專題會議。現(xiàn)將會議研究確定事項紀(jì)要如下。
會議通報了近期縣安監(jiān)局、縣國土資源局、縣發(fā)改局、鄉(xiāng)人民政府等單位相關(guān)負(fù)責(zé)人對新型建材有限公司生產(chǎn)現(xiàn)場進(jìn)行綜合檢查的情況:該公司屬我縣招商引資企業(yè),20xx年6月開始建設(shè),20xx年1月投產(chǎn)經(jīng)營(生產(chǎn)頁巖磚),截止目前,該廠無《采礦許可證》、廠區(qū)無任何臨邊防護(hù)措施,且在采料開挖過程中造成燃?xì)夤据斖拈L線管道裸露在外(裸露管道長約20米)、安全距離不夠(廠房距離裸露管道約50米)的重大安全隱患。
會議認(rèn)為:
(一)新型建材有限公司屬縣招商引資企業(yè),縣級相關(guān)部門應(yīng)該加大政策支持力度,維護(hù)其合法經(jīng)營行為。
(二)該公司無臨時用地手續(xù)、無《采礦許可證》和《安全生產(chǎn)許可證》、無安全生產(chǎn)管理機(jī)構(gòu)、無安全管理制度、生產(chǎn)場地危險地段無臨邊防護(hù)設(shè)施、絕大部分特種作業(yè)人員無證操作、未按操作規(guī)程開采頁巖、未進(jìn)行安全設(shè)施“三同時”審查。
(三)燃?xì)夤?0xx年鋪設(shè)至縣城天然氣長輸管道有100余米位于廠區(qū),該公司在施工作業(yè)中導(dǎo)致20米輸氣管道裸露在外,天然氣長輸管道距廠區(qū)40余米的安全距離不夠,屬重大安全隱患,為深刻吸取青島“11·22”燃?xì)庑孤┍ㄊ鹿剩_保人民群眾生命財產(chǎn)安全,應(yīng)立即治理,防范類似事故發(fā)生。
會議決定:
(二)明確監(jiān)管職責(zé),督促企業(yè)全面整改到位。新型建材有限公司未辦理《采礦許可證》,擅自生產(chǎn)經(jīng)營屬非法行為。按照安全生產(chǎn)“打非治違”相關(guān)規(guī)定,縣國土資源局要迅速函告供電公司停止該企業(yè)生產(chǎn)用電,督促全面整治隱患,完善相關(guān)證照;按照安全生產(chǎn)“誰主管誰負(fù)責(zé)”規(guī)定,縣發(fā)改局要牽頭組織燃?xì)夤?、新型建材有限公司制定治理廠。
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企業(yè)會議紀(jì)要格式篇六
1、行文風(fēng)格:通過多次參會并觀察領(lǐng)導(dǎo)針對不同事務(wù)的處理態(tài)度與方法,總結(jié)出領(lǐng)導(dǎo)的行為風(fēng)格與個人偏好,使紀(jì)要成為“領(lǐng)導(dǎo)的聲音”。
例如,我們領(lǐng)導(dǎo)傾向于執(zhí)行力第一的狼性文化,會議紀(jì)要中就要善于使用“確保完成”“切實落地”“敢想敢干”等詞匯對各項任務(wù)的執(zhí)行力度加以強(qiáng)調(diào)。
2、內(nèi)在邏輯:邏輯問題主要分為兩種情況:
b事先沒有總結(jié)講話材料,領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)員工匯報與各部門意見,綜合考慮后給予工作布置,這也是出現(xiàn)較多的情況,此時領(lǐng)導(dǎo)有大致思路,但是可能存在相同事項重復(fù)說、換角度說,不同事項雜糅、邏輯詞混用等情況,此時需要紀(jì)要員對公司業(yè)務(wù)有一定了解,并且事先對會議材料進(jìn)行過預(yù)熱,才能梳理領(lǐng)導(dǎo)的思路。
例如,我的領(lǐng)導(dǎo)在時間充裕的情況下,會使用總-分-總的結(jié)構(gòu)進(jìn)行工作布置,并且還會大量引經(jīng)據(jù)典,甚至?xí)峒叭绾巫鋈说茸h程以外的話題,這時就需要對領(lǐng)導(dǎo)傳遞的信息進(jìn)行過濾,抓住主要邏輯脈絡(luò)。
3、主次分明:總經(jīng)理主持的會議大多為公司層級會議,由各部門共同參與,因而會議紀(jì)要側(cè)重宏觀工作布置,強(qiáng)調(diào)高度與方向;而部門會議、項目會議則往往以某一議題為主,側(cè)重對領(lǐng)導(dǎo)安排的細(xì)化與分解,強(qiáng)調(diào)可控與執(zhí)行。因此,對會議層級與規(guī)模的知悉是區(qū)分紀(jì)要內(nèi)容取舍的前提。
例如,在總經(jīng)理的會議紀(jì)要中,往往需要對各部門的質(zhì)詢、項目反饋的過程進(jìn)行弱化,而將重點(diǎn)放在總經(jīng)理的最終講話上。領(lǐng)導(dǎo)可能會對某部門的意見表示贊同,也可能在某部門提出看似合理的意見之后不置可否,該選擇那些內(nèi)容寫入紀(jì)要,則是紀(jì)要員長久積累之后的微妙考量。
4、合理取舍:“未經(jīng)敘述的事情從未發(fā)生”,紀(jì)要的本質(zhì)也正是如此,會議中并不是所有結(jié)論都適合寫入紀(jì)要,有的決議只能讓參會人心領(lǐng)神會而不宜記錄,有的則是這需要記錄員對會場的利益關(guān)系、人際關(guān)系進(jìn)行權(quán)衡后進(jìn)行取舍。
例如,子公司提出與母公司不同的經(jīng)營方針,子公司表示要在各個同級公司中拉開差距等等言辭就不合適出現(xiàn)在作為憑證的會議紀(jì)要中。
5、特殊情況:上市公司具有獨(dú)立性,在資產(chǎn)、人員、業(yè)務(wù)等方面均需不受第三方平臺的管控,因而在某一上市公司的紀(jì)要中不應(yīng)出現(xiàn)另一上市公司的字樣。
例如,當(dāng)所在公司為上市公司,并且與并列上市平臺存在不可避免的業(yè)務(wù)往來,或是受到第三方管控,此時就需在紀(jì)要中注意措辭,保持獨(dú)立與合規(guī)。
6、紀(jì)要之外:會議紀(jì)要雖然是一項與純文字的工作,但是作為職場人,尤其在國企這樣人際關(guān)系占據(jù)重要地位的環(huán)境中,要認(rèn)識到會議紀(jì)要的工作并不存在不可替代性,因而更重要的是與領(lǐng)導(dǎo)、直接上級的溝通和交流,在日常的工作中加深了解,明確他們的想法和習(xí)慣,懂得他們的拳法和套路,那也同樣重要。
1、標(biāo)題。由"會議名稱+會議紀(jì)要"構(gòu)成。
2、導(dǎo)言。介紹會議召開的基本情況,如時間、地點(diǎn),參加。
人,討論的問題。
3、會議的成果及議定的事項。應(yīng)逐項列出。
4、希望。
公司辦公室年月日。
公司年月份工作例會。
合同。
部、城網(wǎng)工作部、運(yùn)管部、工程部和等有關(guān)負(fù)責(zé)人參加了會議,設(shè)備部負(fù)責(zé)人因其它工作未參加會議。各有關(guān)部(室)、對一月份的工作完成情況作了交流,對下一步的工作安排進(jìn)行了研究......
企業(yè)會議紀(jì)要格式篇七
20xx年xx月xx日下午,公司召開第一次總經(jīng)理辦公會議,研究討論公司經(jīng)濟(jì)合同管理、資金管理辦法、機(jī)關(guān)20xx年3-5月份崗位工資發(fā)放等事宜。
張xx總經(jīng)理主持,公司領(lǐng)導(dǎo),總經(jīng)辦、黨群辦及相關(guān)處室負(fù)責(zé)人參加。
現(xiàn)將會議決定事項紀(jì)要如下:
一、關(guān)于公司經(jīng)濟(jì)合同管理辦法。
會議討論了總經(jīng)辦提交的公司經(jīng)濟(jì)合同管理辦法,認(rèn)為實施船舶修理、物料配件和辦公用品采購對外經(jīng)濟(jì)合同管理,有利于加強(qiáng)和規(guī)范企業(yè)管理。
會議原則通過。
會議要求,總經(jīng)辦根據(jù)會議決定進(jìn)一步修改完善,發(fā)文執(zhí)行。
企業(yè)會議紀(jì)要格式篇八
xxxx年xx月xx日下午,公司召開第一次總經(jīng)理辦公會議,研究討論公司經(jīng)濟(jì)合同管理、資金管理辦法、機(jī)關(guān)xxxx年5-7月份崗位工資發(fā)放等事宜。xx總經(jīng)理主持,公司領(lǐng)導(dǎo),總經(jīng)辦、黨群辦及相關(guān)處室負(fù)責(zé)人參加?,F(xiàn)將會議決定事項紀(jì)要如下:
一、關(guān)于公司資金管理辦法。
會議認(rèn)為計財處提交的公司資金管理辦法有利于加強(qiáng)公司資金管理,提高資金使用效率,保障安全生產(chǎn)需要。會議原則通過,計財處修改完善后發(fā)文執(zhí)行。
二、關(guān)于職工因私借款規(guī)定。
會議認(rèn)為,職工因私借款是傳統(tǒng)計劃經(jīng)濟(jì)產(chǎn)物,不能作為文件規(guī)定。但是,從關(guān)心員工考慮,在職工遇到突到性困難時,公司可以酌情借10000元內(nèi)的應(yīng)急款。計財處要制定內(nèi)部操作程序,嚴(yán)格把關(guān)。人力資源處配合。借款者本人要作出還款計劃。
三、關(guān)于公司經(jīng)濟(jì)合同管理辦法。
會議討論了總經(jīng)辦提交的公司經(jīng)濟(jì)合同管理辦法,認(rèn)為實施船舶修理、物料配件和辦公用品采購對外經(jīng)濟(jì)合同管理,有利于加強(qiáng)和規(guī)范企業(yè)管理。會議原則通過。會議要求,總經(jīng)辦根據(jù)會議決定進(jìn)一步修改完善,發(fā)文執(zhí)行。
四、關(guān)于職工工資由銀行代發(fā)事宜。
五、關(guān)于公司機(jī)關(guān)11月份效益工資發(fā)放問題。
會議聽取了人力資源處關(guān)于公司機(jī)關(guān)11月份崗位工資發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)的建議。會議決定機(jī)關(guān)員工3-5月份崗位工資發(fā)放,對已經(jīng)下文明確的干部執(zhí)行新的崗位工資標(biāo)準(zhǔn),沒有下文明確的干部暫維持不變。待三個月考核明確崗位后,一律按新崗位標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放。
企業(yè)會議紀(jì)要格式篇九
20xx年x月x日上午,集團(tuán)公司在公司辦公室召開了高層干部第一次工作例會。會議由公司董事長xxxx主持,xxxx石油設(shè)備總經(jīng)理宋樹茂、xxxx工貿(mào)總經(jīng)理xxx、xxxx公司總經(jīng)理xxx、xxxx化工總經(jīng)理xx、qiyong總經(jīng)理xxx及集團(tuán)人事保障部總經(jīng)理xxxx、投資融資部總經(jīng)理呂書紅負(fù)參加了會議。會議首先由董事長就個人及集團(tuán)公司相關(guān)情況做了分析說明,各企業(yè)負(fù)責(zé)人對上半年的工作情況作了匯報,董事長在聽取大家的匯報后對工作完成情況較好的給予了肯定,不足之處提出了具體要求,會議同時對下一步的工作進(jìn)行了研究部署?,F(xiàn)將會議的有關(guān)內(nèi)容紀(jì)要如下:
一、董事長表達(dá)了對于企業(yè)發(fā)展的信心及對辦好企業(yè)的決心,董事長希望通過大家的努力家一起把企業(yè)做大做強(qiáng),讓企業(yè)不但成為事業(yè)發(fā)展的平臺,更能成為每個人實現(xiàn)自我價值的平臺;會議指出企業(yè)高層是企業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵,所以企業(yè)負(fù)責(zé)人工作更要有計劃性。
二、會議決定,集團(tuán)高層工作例會每月召開兩次,會議時間分別為每月1號和15號;并要求把會議內(nèi)容形成一個制度性的文件。
會議認(rèn)識到每月例會的重要意義,集團(tuán)公司已成立將近十年的時間,現(xiàn)已進(jìn)入快速發(fā)展期,集團(tuán)發(fā)展的過程也是一個學(xué)習(xí)的過程,每月工作例會可以為企業(yè)高層提供一個溝通平臺,通過交流提高知識面,通過交流提高人事、生產(chǎn)、銷售、經(jīng)營、成本控制等管理水平。
會議要求,每月例會匯報內(nèi)容應(yīng)包含以下三個方面:1、上半。
其中涵蓋生產(chǎn)、市場、人事三個方面;2、下半月。
工作計劃。
其中涵蓋生產(chǎn)、市場、人事三個方面;3、運(yùn)營管理過程中面臨的困難及需要集團(tuán)公司的支持、對于集團(tuán)公司的建議。
三、會議明確了集團(tuán)公司的領(lǐng)導(dǎo)體制,即為董事會領(lǐng)導(dǎo)下的總經(jīng)理負(fù)責(zé)制。集團(tuán)公司下屬共有七個企業(yè),其中五個公司正常運(yùn)營,兩個公司正在籌建中;每個公司有三個股東,共計二十一個股東,由這些股東中產(chǎn)生董事,原則上每年召開一次董事會會議;會議著重說明了投資公司成立的意義及運(yùn)營模式;同時會議指出,股東是保持集團(tuán)公司穩(wěn)定性的關(guān)鍵;會議強(qiáng)調(diào),要為公司能做事的人提供一個能盡情發(fā)揮的平臺。
四、會議通報了各公司的大體運(yùn)營狀況;xxxx公司運(yùn)營良好,利潤可觀;xxxx公司處在投資建設(shè)期;xxxx公司工作思路正確,同時強(qiáng)調(diào),養(yǎng)活職工不是目的,更重要的是創(chuàng)造利潤;xxxx工貿(mào)訂單充足,應(yīng)在產(chǎn)值方面突破;xxxx和xxxx考核指標(biāo)難以確定,原因是數(shù)據(jù)掌握不準(zhǔn)確。
五、會議聽取了各子公司及集團(tuán)公司部門上半年的工作匯報,并針對各公司及各部門情況提出了具體要求。
1、xxxx公司面臨產(chǎn)量少,資金緊張,市場行情不了的解困難,職工相對穩(wěn)定;。
2、xxxx工貿(mào)職工穩(wěn)定、產(chǎn)值基本完成、訂單較多;。
4、xxxx公司項目進(jìn)度推遲,面臨資金緊張的困難;。
5、投資融資部為降低融資成本,保證各分公司的資金流通,為xxxx的完工提供充分的融資支持。
6、人事保障部要求對分公司環(huán)保手續(xù),安全。
應(yīng)急預(yù)案。
安全意識重視起來。對于各公司工作情況會議提出具體要求:
1、計劃性不夠,分公司應(yīng)該擁有長期的戰(zhàn)略性規(guī)劃及短期的工作計劃;。
2、工作要具有突破性,可以在價格、技術(shù)、人際關(guān)系這些方面尋求突破;。
4、要具有市場規(guī)劃;。
5、生產(chǎn)方面要通過一些措施來降低成本,同時提升產(chǎn)值,尋找利潤的空間;。
6、注重細(xì)節(jié)管理,嚴(yán)格的管理可以提高個人威信和維持全面的關(guān)系;。
7、強(qiáng)調(diào)了人事保障部職責(zé):人事管理、企業(yè)規(guī)劃、制度建設(shè)及完善。
集團(tuán)公司人事保障部。
20xx年x月x日。
20xx年11月30日下午,*公司總經(jīng)理在重慶分公司會議室主持召開了工作會議。會議闡述了發(fā)展現(xiàn)狀及目前的緊迫形勢,并對重慶分公司的工作做了進(jìn)一步部署。會議紀(jì)要如下。
會議認(rèn)為,當(dāng)前商務(wù)管理平臺隨著行業(yè)定制的應(yīng)用及推廣,在技術(shù)、安全、服務(wù)及性能保障等方面日臻成熟,正快速地被我們的上下游客戶所認(rèn)同,是迅速發(fā)展的大好時機(jī)。但重慶分公司自組建后,由于各方面原因的影響,主要業(yè)務(wù)工作仍未正式運(yùn)營起來,領(lǐng)導(dǎo)班子一定要高度重視,在及時協(xié)調(diào)解決問題的同時,抓緊內(nèi)部人員的培訓(xùn)和實際操機(jī)演練,抓好內(nèi)部平臺運(yùn)營建設(shè),盡快在重慶地區(qū)打開市場。
會議強(qiáng)調(diào),總公司在發(fā)展的前期已摸索總結(jié)出了一套適合市場發(fā)展的管理模式,重慶分公司遇到問題,要及時與總部對接,及時協(xié)調(diào)解決。
會議明確,重慶分公司管理權(quán)限,可進(jìn)行權(quán)限設(shè)置,可綁定主要管理權(quán)限。重慶分公司運(yùn)營部、財務(wù)部、產(chǎn)品部的。
崗位職責(zé)。
詳細(xì)工作流程由總部發(fā)郵件。
會議指出,重慶分公司要抓住年底運(yùn)營商促銷的大好時機(jī),由領(lǐng)導(dǎo)親自帶隊,在12月15日以前將全部鋪設(shè)到位。
會議強(qiáng)調(diào),市場的推廣及營銷工作要開動腦筋,要結(jié)合當(dāng)?shù)厥袌鎏厣?,可適當(dāng)采用一些優(yōu)惠政策,如前50臺機(jī)使用商家可先免費(fèi)試用一周。
會議明確,重慶分公司需準(zhǔn)備的物品有名片、組合章、粘貼dm單。需及時落實到位。
參加會議的有:。
報:總經(jīng)理。
抄報:、
發(fā):各部門。
共?。喊朔葜貞c分公司行政部。
20xx年x月x日。
會議時間:20xx年9月3日am9:00。
會議地點(diǎn):辦公樓509會議室。
主持人:xxx。
參會人員:xxxxxxxxxxxxx。
會議記錄:xxx。
9月3日的上午,公司總經(jīng)理在公司509會議室召開總經(jīng)理辦公會議。會議聽取了辦公室關(guān)于參與20xx年國際酒類博覽會相關(guān)事宜,會議審議了公司投資項目管控模式及機(jī)構(gòu)調(diào)整方案、公司多元化企業(yè)管理體制改革實施方案,討論研究了相關(guān)事宜。
現(xiàn)將會議議定事項紀(jì)要如下:
一、關(guān)于參與20xx年酒類博覽會相關(guān)事宜。8月24日,酒類博覽會執(zhí)委會來函,擬于20xx年9月9日至13日在貴陽舉辦第二屆酒類博覽會(以下簡稱酒博會)。希望我司按照省政府有關(guān)要求,積極參與并給予相關(guān)支持。會議認(rèn)為,此類情況要理性對待,一旦投入就要對品牌形象傳播產(chǎn)生積極效果。會議明確:一是在酒博會會場租用一定場地開展企業(yè)形象和品牌形象宣傳,費(fèi)用控制在xx萬元左右。
二、關(guān)于公司領(lǐng)導(dǎo)休年休假事宜。
自公司執(zhí)行帶薪休假制度以來,公司處以上干部大部分未休過假。為此,會議明確,今年北京會議前后,公司領(lǐng)導(dǎo)班子成員帶頭執(zhí)行年休假制度。
三、審議通過《公司投資項目管控模式及機(jī)構(gòu)調(diào)整方案》。
有關(guān)生產(chǎn)廠易地技改工作要全面實施,建設(shè)項目要啟動,投資項目管控模式及機(jī)構(gòu)調(diào)整應(yīng)著重解決:技改項目如何在講求質(zhì)量的前提下高效推進(jìn);如何使用好現(xiàn)有的人力資源;如何確保項目建設(shè)上不出問題、不出廉政問題;集中管理和充分授權(quán)如何實施四個方面問題。綜合計劃部要認(rèn)真梳理、匯總會議意見后進(jìn)行調(diào)整。
四、審議通過《公司多元化企業(yè)管理體制改革實施方案》。
法律與改革部按照會議意見修改后報xxx。會議明確,一是公司多元化管理體制改革的定位為已成立公司投資管理公司為契機(jī)理順公司投資管理關(guān)系。二是投資管理公司批復(fù)后,人力資源部上相關(guān)部門提出人員配置意見。先要明確需求,再確定崗位配置,關(guān)鍵要組建好管理團(tuán)隊。三是勞動用工分配管理,一開始就要把事做正確。人力資源部商投資管理部進(jìn)一步理順勞動用工關(guān)系。四是公司多元化投資管理體制改革工作組抓緊推進(jìn)投資管理公司建立的各項工作,待人員配置完成后,在理順管理關(guān)系。
發(fā):公司各部門、各單位。
送:公司領(lǐng)導(dǎo)、副巡視員、總經(jīng)理助理。
xxx有限責(zé)任公司辦公室。
20xx年x月x日印發(fā)。
共
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企業(yè)會議紀(jì)要格式篇十
會議議題:總結(jié)公司的過去,討論如何完善公司管理。
會議內(nèi)容:
__年__月__日,__總經(jīng)理和副總經(jīng)理__,召集公司員工在五層總經(jīng)理辦公室開會,討論公司的過去和各項工作如何的完善,會議形成如下意見:
一、關(guān)于公司過去發(fā)展的情況和人員工作情況。
1、公司的在每個員工的共同努力下在向上發(fā)展。
2、公司員工作態(tài)度都是積極向上的,老員工對新員工的照顧,和相互之間的學(xué)習(xí),都相互尊重,為工作創(chuàng)造了良好的氛圍。
二、公司明年完善的地方。
1.技術(shù)部開展對車間人員的培訓(xùn),挑選出技能熟練的員工進(jìn)調(diào)試培訓(xùn),解決外出調(diào)試人員技術(shù)缺乏的問題。
2.要求出差調(diào)試人員記錄每次外出調(diào)試出現(xiàn)的技術(shù)問題,調(diào)試結(jié)束后及時向領(lǐng)導(dǎo)及技術(shù)人員匯報,在以后的培訓(xùn)中將出現(xiàn)的問題突出,減少類似問題的出現(xiàn),使產(chǎn)品能夠精益求精,這樣可以減少出差人員的次數(shù),降低成本。
3.車間必須建立制度。規(guī)范領(lǐng)料、作業(yè)等流程,減少非生產(chǎn)消耗。
4.開源節(jié)流。公司員工應(yīng)注重每一個細(xì)節(jié),從源頭對成本降低。
5.各部門的協(xié)調(diào)。部門負(fù)責(zé)人應(yīng)加強(qiáng)溝通,銜接好生產(chǎn)過程中部門接觸環(huán)節(jié),理解團(tuán)隊合作的精神,使工作效率變的更快高。
6.工作態(tài)度。公司員工應(yīng)端正工作態(tài)度,勇于承擔(dān)責(zé)任,在新的一年中積極更好的工作,為自己,為自己樹立良好、積極向上的形象。
7.要存在危機(jī)感。公司的發(fā)展,是大家共同努力的結(jié)果,但不能驕傲,停滯不前。必須要有危機(jī)感,并轉(zhuǎn)換成提高自己的動力,將產(chǎn)品做的更好。
三、這次的意義。
這次會議總結(jié)過去,更多的提出了公司需要的完善的地方,給20__年的工作提出更高的要求。
企業(yè)會議紀(jì)要格式篇十一
主持:市局xxx副局長。
出席:市分行審計部總經(jīng)理xxx,市局人力資源部主任xxx,行法保衛(wèi)部主任xxx,信息技術(shù)局局長xxx,金融業(yè)務(wù)局xxx。
記錄:xxx。
會議議題:
專題研究我局市區(qū)、開發(fā)區(qū)二類網(wǎng)點(diǎn)及代辦網(wǎng)點(diǎn)在案件風(fēng)險排查中急需整改的相關(guān)問題。
會議首先由市分行審計部xxx總經(jīng)理對市區(qū)、開發(fā)區(qū)二類及代辦網(wǎng)點(diǎn)關(guān)于開展郵政儲蓄案件風(fēng)險排查存在問題進(jìn)行了通報。
一、建國路支行監(jiān)控設(shè)備保存時限不達(dá)標(biāo)的問題。
二、xx支行atm保險柜無法實現(xiàn)密鑰分管的問題。
三、12個二類網(wǎng)點(diǎn)和2個代辦網(wǎng)點(diǎn)未配備綜合柜員保險柜的問題。
四、留存客戶身份證復(fù)印件的問題。
五、xx站等6個儲蓄網(wǎng)點(diǎn)存在綜合柜員兼任普通柜員的問題。
經(jīng)研究討論,決定如下:
一、建國路支行目前監(jiān)控設(shè)備錄像時限不達(dá)標(biāo)問題由市局行法保衛(wèi)部負(fù)責(zé),月底前解決。
二、關(guān)于atm保險柜無鑰匙問題,首先在未加鎖之前實行密碼雙人控制,其次由信息技術(shù)局聯(lián)系廠家為atm保險柜加鎖,再由市分行相關(guān)部門與銀監(jiān)局溝通,說明此類情況為atm出廠設(shè)置。
三、關(guān)于綜合柜員保險柜問題,市局已決定統(tǒng)一配備。
四、經(jīng)金融業(yè)務(wù)局核算,全區(qū)共有29個儲蓄網(wǎng)點(diǎn)需配備復(fù)印機(jī),市局已決定統(tǒng)一配備。
五、按照三級權(quán)限管理辦法需增加綜合柜員,此項工作由市局人力資源部統(tǒng)一進(jìn)行人員調(diào)配,解決綜合柜員兼任普通柜員問題;對于市區(qū)各儲蓄網(wǎng)點(diǎn),暫時先由支行長兼任綜合柜員,逐步增配綜合柜員。
企業(yè)會議紀(jì)要格式篇十二
xx年第37期簽發(fā)人:
會議時間:xx年xx月xx日(星期一)上午9時。
會議地點(diǎn):指揮部第三會議室。
主持人:邵衍偉。
參加人員:、及各部門負(fù)責(zé)人等。
記錄人:
會議內(nèi)容。
本次周例會聽取了各部門上周工作情況匯報及本周工作計劃,公司領(lǐng)導(dǎo)對本周重點(diǎn)工作進(jìn)行了安排部署?,F(xiàn)將會議紀(jì)要如下:
一、安全管理方面:
1、安健環(huán)部要按照公司關(guān)于秋季安全生產(chǎn)大檢查的部署,認(rèn)真落實秋檢工作,做到人員落實、項目落實、時間落實,確保秋檢收到實效,不走過場,不流于形式。
公司第七次安委會初步定于9日上午召開,這既是一次月度的安委會會議,也是季度的安委會會議。屆時請全體安委會成員務(wù)必參加,特別是江蘇三建公司和上海電建公司的主要負(fù)責(zé)人均要參加。會議不僅討論研究安全工作,還要就進(jìn)度、質(zhì)量等一系列與工程施工相關(guān)的問題進(jìn)行磋商。
2、工程部、物資部要按照公司的要求,嚴(yán)格檢查已到設(shè)備的保管情況,做好防腐防銹工作;同時就設(shè)備監(jiān)造中發(fā)現(xiàn)的問題與監(jiān)造單位進(jìn)行溝通,嚴(yán)格執(zhí)行考核制度。
3、目前,公司外出實習(xí)人員較多,共有四個實習(xí)隊,140多人,希望公司各部門根據(jù)各自的職能,對外出實習(xí)人員從人身安全、思想穩(wěn)定、政策落實等方面切實做好工作,保證培訓(xùn)與實習(xí)工作的順利完成。
3、立豐公司要采取有力措施,切實加強(qiáng)對武裝部的治安保衛(wèi)和安全管理,綜合管理部要加強(qiáng)監(jiān)管,確保公司住武裝部人員的人身及財物安全。對于已經(jīng)發(fā)生的不安全事件,要積極配合地方有關(guān)部門精心排查,杜絕類似現(xiàn)象不再發(fā)生。
二、質(zhì)量進(jìn)度管理方面:
1、國慶期間,雖然我公司與參建單位沒有放假,但由于參建單位兵力不足、機(jī)械、設(shè)備投入不足,現(xiàn)場并沒有呈現(xiàn)出熱火朝天的緊張局面。目前“十一”長假已過,今年僅剩三個月不到的時間,各部門要充分利用這段時間,想盡一切辦法向前推進(jìn),全力投入到工作中去。工程部等相關(guān)部門要抓緊與參建單位溝通,敦促施工單位投入必要的人力、機(jī)械、設(shè)備等,保證連續(xù)施工,在確保工程質(zhì)量的情況下,保證施工進(jìn)度,務(wù)必實現(xiàn)年度工程目標(biāo)。工程管理、計劃等部門要認(rèn)真梳理、檢查今年的工程進(jìn)度完成情況,哪些是必須保證完成的,哪些是受客觀因素的影響確實完成不了的,而這些客觀因素又不依我們的意志為轉(zhuǎn)移,哪些是由于我們主觀上的因素造成工程工期滯后的。但無論如何千萬不能完全依賴調(diào)整工程節(jié)點(diǎn)進(jìn)度來完成。
2、為啟動送出工程,計劃部需與前期組配合,進(jìn)行必要的招投標(biāo)等方面工作的調(diào)研。
3、工程施工過程中要繼續(xù)充分發(fā)揮監(jiān)理的作用,要始終明確:監(jiān)理單位就是業(yè)主單位的具體延伸,監(jiān)理工作就是業(yè)主工作外延的擴(kuò)張,必須將其推到第一線。現(xiàn)在第三季度已過,要對監(jiān)理的工作情況進(jìn)行總結(jié)疏理,認(rèn)真檢查、考核。
4、設(shè)計方面,工程部可在十月份赴定洲電廠或滄東電廠進(jìn)行小徑管、潔凈化施工及電纜敷設(shè)等方面的調(diào)研,同時與設(shè)計院溝通二次設(shè)計方面的問題。
5、工程部要對施工單位擅自改變補(bǔ)給水管線施工路線的事情進(jìn)行認(rèn)真反思,同時要對已施工完成的部分做好標(biāo)識,避免損壞。
三、內(nèi)部管控方面:
1、神華國華公司港電的機(jī)構(gòu)設(shè)置、人員定編都重新進(jìn)行了核定,生產(chǎn)準(zhǔn)備部及公司其他各部門要提前做好策劃,在人員定員減少的情況下,優(yōu)化配置、加強(qiáng)現(xiàn)有員工工作能力的進(jìn)一步挖潛;生產(chǎn)準(zhǔn)備部要對此引起足夠重視,做好外出人員的培訓(xùn)策劃方案,同時嚴(yán)格執(zhí)行考試、考核規(guī)定,提升培訓(xùn)效果,提高員工專業(yè)水平與工作能力,以達(dá)到高崗位的要求。公司各部門要采取多種措施降本增效,包括降低人工成本,按照國華公司的要求實行成本領(lǐng)先戰(zhàn)略。
3、公司的經(jīng)濟(jì)活動分析會,從本月起要增加對工程的分析,主要就設(shè)計優(yōu)化及工程變更事宜進(jìn)行分析,工程部等各相關(guān)部門要做好準(zhǔn)備;下月開始經(jīng)濟(jì)活動分析會要增加對物資的分析。
4、送出工程方面目前已發(fā)生費(fèi)用,計劃部、財務(wù)部等要單獨(dú)列支,??顚S?,防止將送出工程方面的費(fèi)用與工程建設(shè)的費(fèi)用混淆在一起。
5、公司專業(yè)人員要密切關(guān)注施工現(xiàn)場的情況,要深入一線,身體力行,對施工組織、方案、工序、圖紙等按照作業(yè)指導(dǎo)書的要求進(jìn)行比對、研究,對于存在的問題,要按照內(nèi)因外因的辯證關(guān)系去廓清思路、找準(zhǔn)癥結(jié),同時做到知與行相統(tǒng)一。
四、其他:
1、綜合管理部要將國華公司十周年慶典所需上報的各種材料疏理清楚,精心準(zhǔn)備,按期上報,不能有遺漏。
2、立豐公司要盡快完成#5、6樓的結(jié)算工作,同時做好#3、4樓的結(jié)算準(zhǔn)備工作。
3、立豐公司辦公室板房已經(jīng)完工,請信息中心盡快協(xié)助接通網(wǎng)絡(luò)等,以保證立豐公司搬遷后正常開展工作。
4、做好三季度工程綜合獎勵的各項準(zhǔn)備工作。發(fā):公司領(lǐng)導(dǎo)、副總師、各部門。
xx公司綜合管理部xx年xx月xx日。
紀(jì)要整理:、