工作學(xué)習(xí)中一定要善始善終,只有總結(jié)才標(biāo)志工作階段性完成或者徹底的終止。通過(guò)總結(jié)對(duì)工作學(xué)習(xí)進(jìn)行回顧和分析,從中找出經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),引出規(guī)律性認(rèn)識(shí),以指導(dǎo)今后工作和實(shí)踐活動(dòng)??偨Y(jié)怎么寫才能發(fā)揮它最大的作用呢?以下是小編收集整理的工作總結(jié)書范文,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
行政后勤工作總結(jié)匯報(bào)篇一
xx年因公司規(guī)范盤化管理的要求,行政部崖的主要工作,就是從簡(jiǎn)澡單綜合辦職能向更加規(guī)針?lè)兜男姓芾砺毮苻D(zhuǎn)變叮。
轉(zhuǎn)變體現(xiàn)為以下3個(gè)誓方面:
(一)制度建設(shè)釋行政部先后擬定了锨制度、規(guī)定、細(xì)則、流霹程等,內(nèi)容涉及行為規(guī)振范、使用資產(chǎn)保護(hù)、文盔件傳遞與審批、行政日扁常管理等方面。
(二)抹組織設(shè)置與人員到位謠xx年,行政部的各只崗位有了更專業(yè)化的分趕工,使行政部的各項(xiàng)工譚作在組織上更加明晰和畔有序;也使一些技術(shù)性芹、事務(wù)性比較強(qiáng)的工作鼎提上日程成為可能。
(三)各項(xiàng)工作逐漸步入憾軌道受制于人員到奔位、制度適用性等因素畜,管理工作雖然在xx掌年中就有體現(xiàn),但作為亮一項(xiàng)制度,直到今年才雄可能開(kāi)始進(jìn)入實(shí)施,春賦節(jié)后才能較正常地展開(kāi)淪。
其他如檔案管理、制因度體系建設(shè)也都逐漸具艾備了提上日程的條件。司狠抓員工禮儀行為威規(guī)范、辦公環(huán)境辦公秩帕序的監(jiān)察工作。嚴(yán)格按閑照公司要求,在公司員藥工行為規(guī)范和辦公環(huán)境孝等員工自律方面加大了栽監(jiān)督檢查力度,不定期聾對(duì)員工行為禮儀、辦公棄區(qū)域清潔衛(wèi)生進(jìn)行抽查呀,營(yíng)造了良好的辦公環(huán)結(jié)境和秩序。
(一)難寶:
1.行政部較頻咒繁的人員流動(dòng),帶來(lái)工拋?zhàn)鞑贿B續(xù)的問(wèn)題。
1)自進(jìn)入新址以后,蘸行政部人員幾乎整體置挾換。人員的變動(dòng)造成個(gè)屑別工作的中斷,如公司輸更名等。
2)辦事?lián)]風(fēng)格的不同,也容易引站發(fā)多方面的不適應(yīng)。
2.負(fù)面影響延續(xù)的問(wèn)題態(tài)。
1)行政部前期緬沒(méi)能進(jìn)行系統(tǒng)的管理,棟積累的一些矛盾被沉淀天了下來(lái)。
2)以前遺留傭的不良的工作作風(fēng),還薛有陰影。
3.公司寨的階段性發(fā)展帶來(lái)的整壓體認(rèn)識(shí)偏差及重視程度騷不足的問(wèn)題。
1)踞各方面還是更習(xí)慣把行翼政部作為單純服務(wù)職能友的綜合辦對(duì)待,還不習(xí)律慣其履行考核等管理職屢能。
2)公司目前瓣所處的階段,有規(guī)范管窯理的必要性,但這種必淚要性還沒(méi)有達(dá)到普遍感鑰到急迫的程度。
在整體言氛圍可有可無(wú)的情況下臼,工作推進(jìn)的難度可想肖而知。
4.現(xiàn)行及忍試行制度本身尚待完善床,由此引發(fā)的問(wèn)題。單純這一項(xiàng)并不構(gòu)成央嚴(yán)重困難,但在前述幾讕項(xiàng)的共同作用下,此項(xiàng)用容易成為引發(fā)矛盾的導(dǎo)胃火索。
(二)不足:
1.行政部現(xiàn)有人員擊契合崗位的需要尚有距隘離。
1)部門關(guān)鍵敬崗位,職業(yè)相關(guān)性方面在,要么初入職場(chǎng),所有補(bǔ)工作都需要指導(dǎo)進(jìn)行,蘑要么缺乏專業(yè)素質(zhì),這諧都存在如何更好契合企盂業(yè)具體要求的問(wèn)題。
2)置換現(xiàn)有人員,延以目前的條件,在時(shí)間推成本及精力成本上均需腎較大投入,一時(shí)也無(wú)必閉要。
2.團(tuán)隊(duì)建設(shè)、內(nèi)運(yùn)部管理尚有不足。
1)由于行政部管理幅溯度較寬(行政部現(xiàn)在涉睡及的工作已經(jīng)越出了單侈純一個(gè)部門的范圍)、輝事務(wù)性強(qiáng),需要部門員枕工普遍做到一專多能,驢且相互之間有團(tuán)隊(duì)、補(bǔ)苞位意識(shí)。這一點(diǎn)上已經(jīng)坑加強(qiáng),但還需進(jìn)一步加蘭強(qiáng)。
2)行政部?jī)?nèi)秋部管理,如車輛、文件浮傳遞等,仍有提高的余疏地。
3.責(zé)任心、責(zé)任仕感有待進(jìn)一步加強(qiáng)。
1)行政部工作即時(shí)始重要的性質(zhì),決定了工繡作瑣碎但責(zé)任重大的特霖點(diǎn)。
2)部門內(nèi)個(gè)腋別崗位尚存在熟悉工作魚、轉(zhuǎn)變角色等問(wèn)題,加湘之年齡結(jié)構(gòu)普遍偏低,姚責(zé)任意識(shí)的培養(yǎng)將是長(zhǎng)厄期的工作。
4.服務(wù)意體識(shí)與服務(wù)水平尚待提高往。
1)目前部門個(gè)慧別崗位服務(wù)意識(shí)不足,詐主要還不是責(zé)任心的問(wèn)訟題,而是對(duì)工作性質(zhì)的秧理解有待提高的問(wèn)題。
2)服務(wù)水平與服乙務(wù)技能有直接關(guān)系,好漱在部門員工普遍悟性較閹強(qiáng),且大部分均有上進(jìn)宇心。
(一)改進(jìn)措扒施針對(duì)前述的困難擱及不足,行政部將正視羅困難,廣泛溝通,保持僑耐心,虛心求教,加強(qiáng)淖學(xué)習(xí),經(jīng)常培訓(xùn),提高息認(rèn)識(shí),嚴(yán)格自我要求,坡并在下述的下一步的工針作中逐步改進(jìn)。
(二)撐下一步的工作下面阮根據(jù)本年度工作情況與弄存在不足,結(jié)合目前公勛司發(fā)展?fàn)顩r和今后趨勢(shì)低,行政部計(jì)劃從下幾個(gè)鑰方面開(kāi)展下一年度的工暇作:
1.努力提高仕行政辦公室人員的綜合起素質(zhì),加強(qiáng)理論學(xué)習(xí)、炭業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),強(qiáng)化服務(wù)與立管理意識(shí),制定相應(yīng)的啞考核管理制度,明確分滔工,充分調(diào)動(dòng)工作積極套性,使公司后勤服務(wù)管端理工作再上新臺(tái)階。
2.以完善部門每個(gè)藹員工崗位職責(zé)為契機(jī),迸強(qiáng)化崗位意識(shí)、責(zé)任意霜識(shí),通過(guò)梳理每個(gè)崗位蛙的工作流程,明確責(zé)任涯界限,提升服務(wù)意識(shí)與璃服務(wù)水平。
3.充聞分考慮員工福利,做好酞員工激勵(lì)工作,做好員敘工職業(yè)生涯規(guī)劃,培養(yǎng)戴雇員主人翁精神和獻(xiàn)身酉精神,增強(qiáng)企業(yè)凝聚力憋。
4.大力加強(qiáng)員尹工崗位知識(shí)、技能和素砒質(zhì)培訓(xùn),加大內(nèi)部人才濃開(kāi)發(fā)力度。
5.以折公司制度體系建設(shè)為契糊機(jī),每個(gè)崗位就自己的策管理范圍,從新審視涉旭及到的制度、規(guī)定,提垢升規(guī)范化、制度化管理治的水平。
6.弘揚(yáng)男優(yōu)秀的企業(yè)文化和企業(yè)橋傳統(tǒng),用優(yōu)秀的文化感騾染人;結(jié)合集團(tuán)的企業(yè)蛹文化宣傳,辦一些有文胯化特色的活動(dòng)。
7.建立內(nèi)部縱向、橫向永溝通機(jī)制,調(diào)動(dòng)公司所肆有員工的主觀能動(dòng)性,掙建立和諧、融洽的企業(yè)統(tǒng)內(nèi)部關(guān)系。
困難是存在的戀,現(xiàn)實(shí)的,難免的;我雜們的不足也是顯而易見(jiàn)蹄的。
行政后勤工作總結(jié)匯報(bào)篇二
營(yíng)運(yùn)是公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展的生命線,后勤部作為營(yíng)業(yè)保障部門,在20xx年進(jìn)一步強(qiáng)化了以營(yíng)業(yè)為中心的服務(wù)理想,加強(qiáng)與前勤營(yíng)業(yè)部門的溝通協(xié)調(diào),學(xué)校行政后勤年終個(gè)人工作總結(jié)。
1、進(jìn)一步加強(qiáng)物業(yè)設(shè)施維修維護(hù),提高服務(wù)設(shè)施運(yùn)行標(biāo)準(zhǔn)。
20xx年,后勤部對(duì)長(zhǎng)沈兩店實(shí)行統(tǒng)一管理目標(biāo),在工作標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范方面實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一管理。在基礎(chǔ)設(shè)施維護(hù)方面,—年對(duì)所有設(shè)施設(shè)備進(jìn)行普查,重新建立健全了設(shè)備檔案,統(tǒng)一編制了設(shè)備保養(yǎng)計(jì)劃,并實(shí)行跟蹤檢查進(jìn)度,保障設(shè)備設(shè)施的穩(wěn)定運(yùn)行;對(duì)于涉及物業(yè)運(yùn)行的意外事件,建立了意外事件報(bào)告總結(jié)制度,要求意外事件發(fā)生時(shí),填寫《意外事件處理報(bào)告單》,對(duì)事故處理過(guò)程、事故發(fā)生原因、進(jìn)一步的糾正預(yù)防措施均做了相應(yīng)的要求,以此減少了同樣問(wèn)題的重復(fù)發(fā)生;實(shí)現(xiàn)多級(jí)巡視制度,包括經(jīng)理級(jí)員工開(kāi)店前巡視、物業(yè)管理員巡視,領(lǐng)導(dǎo)抽查巡視,聯(lián)合檢查巡視等,保障物業(yè)問(wèn)題及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理。20—年截止目前,長(zhǎng)沈兩店通過(guò)巡視發(fā)現(xiàn)物業(yè)維護(hù)各類問(wèn)題近35000個(gè),均得到及時(shí)的處理,保持了較好的物業(yè)運(yùn)行標(biāo)準(zhǔn)。在做好日常運(yùn)行維護(hù)的同時(shí),后勤部20—年截止目前共組織完成改造施工項(xiàng)目247項(xiàng),其中長(zhǎng)春店108項(xiàng),沈陽(yáng)店39項(xiàng),滿足公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展的需求。
2、強(qiáng)化環(huán)境秩序管理,營(yíng)造清新舒適的購(gòu)物環(huán)境。
良好的環(huán)境秩序是對(duì)顧客服務(wù)最直接的體現(xiàn)。因此,后勤部始終把環(huán)境秩序建設(shè)作為日常工作的重點(diǎn)來(lái)抓。20—年,主要從以下幾方面加強(qiáng)了工作:一是加強(qiáng)外圍衛(wèi)生保潔工作,對(duì)外圍的廣場(chǎng)磚實(shí)行定期清理污漬,重要部位每天用清水沖刷,在風(fēng)沙較大的季節(jié),對(duì)重點(diǎn)情節(jié)區(qū)域采取灑水的`方式降塵,同時(shí)增加了日常保潔清掃循環(huán)密度,將保潔承擔(dān)范圍一直馬路上,盡可能減少周邊環(huán)境對(duì)商場(chǎng)衛(wèi)生的影響;二是積極改進(jìn)保潔方法,全面提高室內(nèi)保潔質(zhì)量。保潔部門對(duì)地面理石、墻面、高空等需清潔部位,積極探索保潔保養(yǎng)的方法,對(duì)重點(diǎn)保潔部位增加維護(hù)頻率,并實(shí)行保潔質(zhì)量定期和不定時(shí)抽查,對(duì)于保潔工具的要求保持干凈清潔,確保了保潔質(zhì)量保到質(zhì)的提高。
3、主動(dòng)加強(qiáng)服務(wù),提高員工的服務(wù)意識(shí)。
20xx年后勤部提出“一站式”服務(wù)的工作要求,對(duì)于到后勤部辦理業(yè)務(wù)的供應(yīng)商實(shí)行全天候服務(wù);同時(shí),對(duì)工作業(yè)務(wù)不做崗位分工,真正實(shí)現(xiàn)了“首問(wèn)負(fù)責(zé)制”,所有后勤文職人員都能辦理所有業(yè)務(wù),來(lái)后勤部辦理業(yè)務(wù)的客戶不用等候,即有人全程能夠辦理完成;實(shí)行服務(wù)投訴電話公示,主動(dòng)接受服務(wù)監(jiān)督。為全面提高服務(wù)質(zhì)量,后勤部還制定了《維修投訴電話管理辦法》,對(duì)24小時(shí)維修電話進(jìn)行錄音,及時(shí)反饋處理結(jié)果,對(duì)各部門后勤服務(wù)需求實(shí)行跟蹤制度,由物業(yè)管理員及時(shí)現(xiàn)場(chǎng)了解服務(wù)效果及服務(wù)滿意度,及時(shí)總結(jié)和處理服務(wù)中的問(wèn)題;通過(guò)參加營(yíng)業(yè)例會(huì)及時(shí)獲得服務(wù)信息,使后勤部第一時(shí)間了解服務(wù)需求,及時(shí)予以配合和處理;在每個(gè)公司特定活動(dòng)中,后勤部都要組織召開(kāi)服務(wù)配合協(xié)調(diào)會(huì),研究服務(wù)細(xì)節(jié),確保后勤服務(wù)配合工作保障到位,保證后勤服務(wù)工作的圓滿完成。
行政后勤工作總結(jié)匯報(bào)篇三
1、宿舍管理員的調(diào)整:
20xx年x月聘用新宿舍管理員,從以前的管理員和清員調(diào)整為一名,每月節(jié)資xx元月左右。
2、宿舍管理:
房屋租憑方面:公司現(xiàn)有租房xx套,我能及時(shí)了解掌租房時(shí)間,房屋租憑方面針對(duì)每個(gè)季度的出租價(jià)做出合理的價(jià)格簽合同。
維修、維護(hù)方面:維修、維護(hù)方面:宿舍房間、娛樂(lè)等場(chǎng)地時(shí)常有物品及設(shè)備的損環(huán),我能積極協(xié)調(diào)相關(guān)部門第一時(shí)間進(jìn)行處理,并定期對(duì)一些設(shè)備進(jìn)行維護(hù),保證每個(gè)宿舍員工的正常生活。
衛(wèi)生檢查方面:每天安排清潔人員進(jìn)行打掃(上午、下午、晚飯后)各一次,宿舍管理員能堅(jiān)持不定時(shí)對(duì)每個(gè)房間進(jìn)行檢查,每周進(jìn)行一次大的衛(wèi)生檢查,每月及時(shí)通報(bào)好的宿舍及較差的宿舍。
水電方面:每天對(duì)公司出租的水電數(shù)據(jù)進(jìn)行登記、核對(duì),每周上報(bào)一次,能做到有較大變動(dòng)時(shí)及時(shí)上報(bào)、及時(shí)處理、即時(shí)查找原因。
宿舍物資管理方面:積極完善宿舍物資臺(tái)帳,并不定期進(jìn)行核對(duì),保管宿舍物資管理方面:物資管理方面證宿舍物資的正常供應(yīng)。
員工住宿方面:我能及時(shí)安排好員工的住宿,特別是新到員工能讓新住宿方面員工感受到家的溫暖,保證讓每個(gè)新員工用上新的干凈的床上用品。
日常管理方面:保障食堂衛(wèi)生清潔,能讓每位員工吃上放心和比較滿意的飯菜,每周正餐保證有五個(gè)菜品,第天更換菜樣,每月不定期給食堂人員講解一些食品衛(wèi)生和安全方面的知識(shí),讓每個(gè)食堂人員時(shí)刻注意安全操作,北區(qū)食堂在有限的條件下能較好的完成各項(xiàng)工作,能把可口的飯做給北區(qū)每個(gè)員工,特別是在下半年人員緊張的情況下南北區(qū)食堂人員克服困難做好每頓飯菜。
賬目方面:從我接手后能把食堂進(jìn)出費(fèi)用和第月盈虧情況做成賬目,能更好的了解和調(diào)情成本,員工充飯卡的現(xiàn)金我能按時(shí)記賬按時(shí)上交,做到賬目清楚。
針對(duì)我們公司的特殊情況我們公司和其他公司的門衛(wèi)職責(zé)有所不同,我們公司值班人員不但要看好門管好治安還要對(duì)公司外來(lái)人員及外來(lái)車輛和物資進(jìn)行清點(diǎn)等工作。
進(jìn)廠要求:外來(lái)車輛、人員進(jìn)廠前有檢查,有填寫,能給司機(jī)講解廠區(qū)注意事項(xiàng)。
出廠要求:外來(lái)車輛、人員出廠有檢查,能嚴(yán)格按檢查手續(xù),核對(duì)貨單,對(duì)手續(xù)不全或貨物不符的能及時(shí)向單位保衛(wèi)人報(bào)告,對(duì)夜間出入單位車輛、人員能進(jìn)行不定期的檢查。
本廠物資要求:進(jìn)出物資能按制度辦理,不符合要求的能及時(shí)電話匯報(bào)請(qǐng)示,每批物資門衛(wèi)都能做好記錄,隨時(shí)都能拿出核對(duì)。治安方面:門衛(wèi)值班人員能開(kāi)動(dòng)腦筋對(duì)外來(lái)車輛出廠攜帶物資出廠進(jìn)檢查,今年上半年北區(qū)門衛(wèi)多次查到外來(lái)人員及外來(lái)車輛攜帶物資出廠事例。
我能和上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)共同討論針對(duì)企業(yè)需要做出方案(民兵條例),選拔基層民兵,突發(fā)事情能做好計(jì)劃通知到每個(gè)民兵。
存在的問(wèn)題:
1、宿舍員工的活動(dòng)和管理上還有待改進(jìn)。
2、食堂管理及員工剩飯的浪費(fèi)現(xiàn)象有待解決。
3、電的浪費(fèi)現(xiàn)象有待采取措施。
4、民兵管理及活動(dòng)需進(jìn)行改革。
一、食堂。
1、積極應(yīng)對(duì)物價(jià)上漲,做好食堂工作。針對(duì)市場(chǎng)物價(jià)高漲,對(duì)后勤食堂人員提出到菜市場(chǎng)對(duì)各類蔬菜進(jìn)行價(jià)核對(duì),主動(dòng)克服物價(jià)上漲所帶來(lái)的經(jīng)營(yíng)困難,及時(shí)保障供應(yīng),確保員工吃上安心的飯菜。
2、進(jìn)一步強(qiáng)調(diào)查個(gè)人衛(wèi)生、清潔、常掌安全知識(shí),提高服務(wù)態(tài)度,用最放心的飯菜服務(wù)每一名員工。
3、每月賬目及時(shí)和財(cái)物核對(duì)做到清晰明了。
4、制定方案確保飯菜不浪費(fèi)。
5、保證全年無(wú)霉?fàn)€變質(zhì)食物、無(wú)食物中毒情況。
二、宿舍。
1、強(qiáng)化內(nèi)務(wù)要求,提高住宿的環(huán)境保護(hù)意識(shí),多接觸住宿員工,做他們的知心朋友,對(duì)個(gè)別經(jīng)常違規(guī)的員工多做思想工作,擺正事實(shí)講道理的方式教育他們,促使他們轉(zhuǎn)變。
2、堅(jiān)持天天有抽檢,每周有大檢查,月月有評(píng)比及時(shí)掌握住宿動(dòng)態(tài),以利于更好的開(kāi)展工作。
3、紀(jì)律要求:不得打架斗毆、不得損壞公物、不得私自用電、不準(zhǔn)賭博等,做到按時(shí)熄燈。
4、落實(shí)檢查評(píng)比:每月通報(bào)差的宿舍及好的宿舍情況,總結(jié)成績(jī),找出不足,所揚(yáng)長(zhǎng)避短。
5、搞好團(tuán)結(jié),在相互配合的基礎(chǔ)上,強(qiáng)化宿舍監(jiān)管力度,力求不出事,將事故消滅在萌芽狀態(tài),保證員工的正常生活。
6、完善水電標(biāo)準(zhǔn)。
三、保潔工作。
1、對(duì)保潔人員制定地點(diǎn)、時(shí)間及靈活多變的打掃方式。
2、進(jìn)一步做好辦公室、浴室、公共廁所、宿舍的保潔工作使公司員工有個(gè)整潔干凈的工作生活場(chǎng)所。
4、工業(yè)垃圾:按上次下發(fā)內(nèi)容分類(可燃燒、可回收、不可回收)三大類。
5、要求:所有工業(yè)垃圾在各部門、各車間先分好到要投放時(shí)必須叫(楊勇前)到場(chǎng)檢查后方可投入工業(yè)垃圾池。
四、門衛(wèi)工作加強(qiáng)基礎(chǔ)管理。
強(qiáng)化服務(wù)意識(shí),增加服務(wù)項(xiàng)目,提高服務(wù)質(zhì)量,保證基本服務(wù)。努力克服困難,加大管理力度,加強(qiáng)基礎(chǔ)管理工作,層層抓落實(shí)和責(zé)任追究制。
1、加強(qiáng)進(jìn)出制度管理、規(guī)范的制訂和落實(shí)工作,使進(jìn)出管理工作制度化、規(guī)范化標(biāo)準(zhǔn)化。
2、加強(qiáng)安全檢查工作,徹底消除安全隱患。
3、做好安全管理培訓(xùn)工作,努力提高值班人員工作水平。
五、基層民兵工作。
1、強(qiáng)化人員素質(zhì)培訓(xùn)。
2、大力開(kāi)展查違章、查隱患活動(dòng)。
3、發(fā)揮好基層民兵的突擊作用。
六、娛樂(lè)活動(dòng)工作。
1、做到每月有活動(dòng)。
2、大眾參與。
3、多組織健康文明的活動(dòng)。
4、配合好園區(qū)、及各部門活動(dòng)以上是我在20xx年的工作計(jì)劃,自己仍然存在許多問(wèn)題,管理水平仍舊不高,要隨時(shí)注意改正自己的性格缺陷,不斷進(jìn)行自我否定,少說(shuō)話多做事,多做實(shí)事,培養(yǎng)自己主動(dòng)學(xué)習(xí)的意識(shí)和習(xí)慣,吸收先進(jìn)的經(jīng)驗(yàn),用知識(shí)來(lái)武裝自己、提高自己。
行政后勤工作總結(jié)匯報(bào)篇四
狠抓觀念轉(zhuǎn)變,增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)。河南煤化成立已兩年有余,在大集團(tuán)的正確領(lǐng)導(dǎo)和焦煤公司抓觀念轉(zhuǎn)變,增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)的精心指導(dǎo)下,新東公司后勤干部職工進(jìn)一步解放思想、轉(zhuǎn)變觀念、提高意識(shí),熱愛(ài)大集團(tuán),服務(wù)三產(chǎn)項(xiàng)目,工作作風(fēng)明顯轉(zhuǎn)變,用心做事、追求卓越的良好風(fēng)氣已經(jīng)形成。我們把職責(zé)定位為“服務(wù)”,以服務(wù)為宗旨,謀劃和開(kāi)展好各項(xiàng)工作。我們抓住管理根本,明確創(chuàng)新方向,堅(jiān)持務(wù)實(shí)作風(fēng),變被動(dòng)服務(wù)為主動(dòng)服務(wù),不斷提高服務(wù)能力和水平。
餐廳努力克服困難,提高員工就餐滿意度。餐廳工作一直是后勤中難點(diǎn)之一,尤其是餐廳努力克服困難,提高員工就餐滿意度。年來(lái),物價(jià)上漲迅猛,給餐廳的經(jīng)營(yíng)造成了很大的困難。員工餐廳針對(duì)物價(jià)居高不下的實(shí)際情況,采取挖潛降耗,統(tǒng)一采購(gòu)等措施,保證了飯菜在份量和質(zhì)量的穩(wěn)定,克服了物價(jià)上漲帶來(lái)的諸多困難。餐廳還多渠道收集員工對(duì)于就餐滿意度的信息,根據(jù)員工滿意情況適時(shí)調(diào)整菜品,盡可能確保餐品符合大多數(shù)員工的口味。同時(shí)認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹《食品安全法》,加強(qiáng)內(nèi)部管理,辦理上崗證、健康證,完善衛(wèi)生制度、操作制度,加強(qiáng)餐具的消毒和食堂的衛(wèi)生,確保員工飲食衛(wèi)生安全?!鞍踩菃T工公寓的重中之重”,員工公寓在工作中始終。
回顧20xx年,酒店全體員工克服了剛剛起步,經(jīng)驗(yàn)不足等方方面面的困難,經(jīng)歷了各種大型會(huì)議和重要vip客人的接待工作的考驗(yàn),逐漸由創(chuàng)業(yè)走上了成熟,也取得了可喜成績(jī),在經(jīng)營(yíng)方式上初步實(shí)現(xiàn)了由探索經(jīng)營(yíng)向?qū)I(yè)經(jīng)營(yíng)的轉(zhuǎn)變,在管理機(jī)制上實(shí)現(xiàn)了由人管人向制度管人的轉(zhuǎn)變,在經(jīng)營(yíng)效益上實(shí)現(xiàn)了由規(guī)模效益向利潤(rùn)效益的轉(zhuǎn)變。在八個(gè)多月的時(shí)間里共接待客人人次,創(chuàng)營(yíng)業(yè)收入萬(wàn)元,實(shí)現(xiàn)凈利潤(rùn)萬(wàn)元(不含對(duì)外承包收入)。為此酒店做出了大量的工作。
認(rèn)真作好各項(xiàng)準(zhǔn)備工作,切實(shí)保障酒店的按時(shí)開(kāi)業(yè)。
從20xx年2月21日市局黨組確定籌建酒店至4月16日正式開(kāi)業(yè),其間只有短短的40多天時(shí)間,在酒店一無(wú)所有的情況下,員工需要招聘,物品需要采購(gòu),各項(xiàng)。
規(guī)章制度。
及工作流程需要建立。面對(duì)這些方方面面的大量準(zhǔn)備工作,加之籌建人員又缺乏經(jīng)驗(yàn),可以說(shuō)是時(shí)間緊,任務(wù)重,人員少。能否按時(shí)開(kāi)業(yè),像一塊石頭壓在酒店領(lǐng)導(dǎo)的心上,但又毫不猶豫的達(dá)成了共識(shí),市局黨組的決定就是命令,時(shí)間再緊,任務(wù)再重,一定要堅(jiān)決按時(shí)完成。為此飯店領(lǐng)導(dǎo)一班人積極動(dòng)腦筋想辦法,認(rèn)真研究領(lǐng)會(huì)籌備方案,并帶領(lǐng)臨時(shí)招聘來(lái)的幾個(gè)人員加班加點(diǎn),夜以繼日的開(kāi)展工作。
首先成立了籌建領(lǐng)導(dǎo)小組,先后四次召開(kāi)小組會(huì)議,研究制定了籌建。
;研究制定了采購(gòu)物品計(jì)劃;研究制定了臨時(shí)用工人員招聘和。
培訓(xùn)方案。
;制定了臨時(shí)用工人員的工資標(biāo)準(zhǔn);制定了當(dāng)前一個(gè)時(shí)期的工作重點(diǎn)和工作思路。并將這些工作分階段制定出時(shí)間進(jìn)度表,逐日抓落實(shí),保障酒店的按時(shí)開(kāi)業(yè),得到了省市局領(lǐng)導(dǎo)的好評(píng)。
成立了物品采購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)小組,具體負(fù)責(zé)物品采購(gòu)方案的落實(shí)。在董事會(huì)的支持幫助下,在短短的十多天時(shí)間里,會(huì)同機(jī)關(guān)監(jiān)察、計(jì)財(cái)?shù)扔嘘P(guān)科室同志一起對(duì)十三大類兩千多個(gè)品種的籌建物品進(jìn)行了外出集體采購(gòu),按照廉政規(guī)定的要求,對(duì)需要政府采購(gòu)和控辦批辦的大宗商品,嚴(yán)格按照規(guī)定實(shí)行招標(biāo)采購(gòu),并組織人員及時(shí)組織到位。
按時(shí)完成了人員招聘工作,人員招聘是酒店籌建工作的重頭戲,能否招到較高素質(zhì)的人員并及時(shí)到位,是酒店能否按時(shí)開(kāi)業(yè)的關(guān)鍵,也是酒店以后能夠順利發(fā)展的保證。為此,我們認(rèn)真作了以下工作:1.充分利用報(bào)紙、廣播和電視進(jìn)行廣告宣傳,盡可能讓的人知道開(kāi)來(lái)大酒店的招聘事宜;2.成立招聘工作小組,認(rèn)真了解應(yīng)聘人員的基本情況,按照酒店要求嚴(yán)格把關(guān);3.組織體檢,確保受聘人員身體健康,避免了傳染病人的進(jìn)入;4.對(duì)新近招聘的人員進(jìn)行了軍訓(xùn),此舉的主要目的就是為了強(qiáng)化員工的整體觀念和組織紀(jì)律性,經(jīng)過(guò)四天的軍訓(xùn)取得了較為明顯的效果。5.組織新聘人員到省開(kāi)來(lái)酒店進(jìn)行正規(guī)化的崗前業(yè)務(wù)培訓(xùn),經(jīng)過(guò)22天的實(shí)習(xí),新聘人員初步掌握了規(guī)定崗位的業(yè)務(wù)知識(shí),增強(qiáng)了工作能力。
整個(gè)招聘培訓(xùn)前后歷時(shí)三十多天,共招聘培訓(xùn)各類員工110余人,為酒店的開(kāi)業(yè)奠定了良好的人才基礎(chǔ)。
我局機(jī)關(guān)后勤工作是氣象工作的重要組成部分,是履行氣象工作職責(zé)的重要保障和基礎(chǔ),直接關(guān)系到機(jī)關(guān)的工作效率和干部職工的切身利益。去年以來(lái),我們后勤工作在氣象局的正確領(lǐng)導(dǎo)和大力支持下,在全體后勤干部職工的共同努力下堅(jiān)持科學(xué)發(fā)展觀,大力推進(jìn)氣象機(jī)關(guān)后勤科學(xué)化、精細(xì)化和人性化管理?,F(xiàn)就一年來(lái)機(jī)關(guān)后勤工作情況總結(jié)如下:
一、工作措施。
1、強(qiáng)化意識(shí)。牢固樹(shù)立服務(wù)意識(shí),機(jī)關(guān)利益無(wú)小事。優(yōu)質(zhì)的后勤服務(wù)可以促進(jìn)各項(xiàng)工作穩(wěn)步前進(jìn),后勤部門在服務(wù)過(guò)程中,以優(yōu)質(zhì)的服務(wù)、熱情的態(tài)度、文明的風(fēng)尚和規(guī)范的行為,也可以促進(jìn)廣大干部職工全身心地投入學(xué)習(xí)和工作。因此,我們經(jīng)常教育后勤口的干部職工樹(shù)立為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)、為機(jī)關(guān)服務(wù)、為群眾服務(wù)和為基層服務(wù)的意識(shí),完成從變被動(dòng)服務(wù)為主動(dòng)服務(wù)和變單方面服務(wù)到全方位服務(wù)的轉(zhuǎn)變,為干部職工提供各種周到和貼心的服務(wù),體現(xiàn)出局黨組對(duì)干部職工真心實(shí)意地愛(ài)護(hù)和關(guān)心。
2、強(qiáng)化制度,建立健全系列規(guī)章制度。先后制訂和完善了《局機(jī)關(guān)食堂人員工作細(xì)則》、《局機(jī)關(guān)食堂食品采購(gòu)、保管、發(fā)放制度》、《局機(jī)關(guān)食堂衛(wèi)生制度》、《炊事員操作細(xì)則》、《食堂餐具、炊具消毒細(xì)則》《機(jī)關(guān)車輛使用保養(yǎng)制度》《機(jī)關(guān)低碳節(jié)約制度》《機(jī)關(guān)衛(wèi)生和保衛(wèi)制度》《水暖電的繳費(fèi),維修規(guī)定》。《辦公用品的購(gòu)發(fā)制度》等一系列規(guī)章制度,詳實(shí)而細(xì)致地規(guī)定了每一個(gè)操作過(guò)程的具體要求,為機(jī)關(guān)后勤工作規(guī)范化、科學(xué)化的管理提供了制度保障。
3、強(qiáng)化管理,千方百計(jì)增收節(jié)支。提高食堂飯菜質(zhì)量的第一關(guān)是把好采購(gòu)進(jìn)貨關(guān)。服務(wù)中心及時(shí)組織人員調(diào)研市場(chǎng)行情,采取公開(kāi)招標(biāo)的形式確定幾家誠(chéng)實(shí)守信的供應(yīng)商,定時(shí)將米、面、菜、油、鹽、醬、醋等產(chǎn)品直接供應(yīng)到食堂。這樣,既減少了進(jìn)貨渠道的中間環(huán)節(jié),降低了成本,又保證了質(zhì)量。堅(jiān)持進(jìn)貨、驗(yàn)收、記賬、付款分開(kāi),遏制了不良行為的發(fā)生。同時(shí),做到細(xì)節(jié)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn),才能把每一件事做好、做精。因此,為食堂每個(gè)崗位都規(guī)定了嚴(yán)格的操作規(guī)范。工作人員要先培訓(xùn),熟練掌握操作規(guī)范后才能上崗。對(duì)于如何打掃衛(wèi)生、如何清洗蔬菜、怎么搭配營(yíng)養(yǎng)等都制定了嚴(yán)格的規(guī)定。食堂嚴(yán)格執(zhí)行食品衛(wèi)生安全制度,緊緊圍繞“防中毒,防病毒,防投毒”為中心,非食堂操作人員禁止入內(nèi),杜絕了食物中毒現(xiàn)象的發(fā)生。設(shè)有先進(jìn)的電子收費(fèi)系統(tǒng),使食堂收費(fèi)快捷、衛(wèi)生,確保廣大干部職工的飲食衛(wèi)生安全。
4、強(qiáng)化考核,充分調(diào)動(dòng)大家做好本來(lái)職工作的積極性和創(chuàng)造性。建立了《財(cái)政局機(jī)關(guān)食堂人員考評(píng)方案》、《責(zé)任倒查追究制》,做到工作安排到了哪里,考核獎(jiǎng)懲就跟到哪里。設(shè)有“意見(jiàn)薄”,對(duì)反應(yīng)的問(wèn)題采取責(zé)任倒查,追究相關(guān)人員的責(zé)任,確保每個(gè)環(huán)節(jié)、每個(gè)細(xì)節(jié)不出現(xiàn)問(wèn)題。
為了辦公樓和新職工宿舍的粉刷,院內(nèi)綠化,亮化,今年5月院里栽了各種樹(shù)15種3000多株,面積8000多平米。
一年來(lái),雖然我們的工作取得一定成績(jī),但是,離局領(lǐng)導(dǎo)和大家的要求還存在一定的差距,工作中還有這樣那樣的不足及問(wèn)題,需要在今后的工作中百尺竿頭,更進(jìn)一步。
二、
工作體會(huì)。
經(jīng)過(guò)近年來(lái)的管理實(shí)踐,我們認(rèn)為要搞好后勤管理應(yīng)抓好以下三個(gè)方面:一是從計(jì)劃抓起?!胺彩骂A(yù)則立,不預(yù)則廢”。抓好計(jì)劃的“健全、充實(shí)、落實(shí)”,是精細(xì)管理的首要任務(wù)。后勤工作人員每人都有一本工作日志,記錄總體計(jì)劃、每月計(jì)劃、每周計(jì)劃、每日計(jì)劃,并且每天自查完成情況。二是從規(guī)范和程序抓起。每個(gè)崗位都有明確的職責(zé)和規(guī)范,這樣不但有據(jù)可依,事事有人做,且能按輕重緩急忙而不亂,便于把事情做到位、做細(xì)、做精。三是從解決問(wèn)題抓起。問(wèn)題出現(xiàn)在哪里,我們的注意力就集中在哪里,解決問(wèn)題的措施就跟到哪里,規(guī)章制度就制定在哪里。
三、下一步工作打算。
20xx年還有4個(gè)月,后勤工作性質(zhì)所以決定,一刻也不可以放松,因此,我們決心再接再厲,勵(lì)精圖治,認(rèn)真做好以下幾件工作,進(jìn)一步改進(jìn)后勤服務(wù),打造滿意型后勤部門:
一是從機(jī)制抓起。權(quán)力到人、責(zé)任到人、利益到人,做到事有人管,管事有權(quán)、權(quán)連其責(zé)、利績(jī)掛鉤,這樣就能使后勤管理由粗變細(xì)。二是從環(huán)節(jié)抓起。環(huán)環(huán)相扣、一環(huán)不少、一環(huán)不差是精細(xì)化管理的關(guān)鍵。做每件事都要從計(jì)劃、準(zhǔn)備、實(shí)施、到善后全方位搞好。六是從細(xì)節(jié)抓起?!凹?xì)節(jié)決定成敗”,規(guī)范了細(xì)節(jié)、要求,做每一件事才有評(píng)價(jià)的標(biāo)準(zhǔn),才能做好、做精,起到潛移默化的教育作用。三是從具體要求抓起。做每件事都要有要求,任務(wù)越明確越具體,責(zé)任越清楚,越有利于操作和精細(xì)化管理。這就要求安排工作的人分配任務(wù)要簡(jiǎn)明、扼要。四是從考核獎(jiǎng)懲抓起。建立《后勤人員考評(píng)方案》、《責(zé)任追究制》,做到工作安排到了哪里,考核獎(jiǎng)懲就跟到哪里,實(shí)現(xiàn)有安排、有檢查、有考評(píng)。
行政后勤工作總結(jié)匯報(bào)篇五
20xx年是后勤服務(wù)集團(tuán)的“質(zhì)量管理年”,一年來(lái),集團(tuán)在學(xué)校黨委、行政的正確領(lǐng)導(dǎo)下,堅(jiān)持以“三個(gè)代表”重要思想為指導(dǎo),認(rèn)真貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀,緊緊圍繞學(xué)校的中心工作和集團(tuán)20xx年“繼續(xù)完善與井大發(fā)展相適應(yīng)的新型后勤服務(wù)保障體系建設(shè)以及完善與集團(tuán)實(shí)際相適應(yīng)的新型后勤產(chǎn)業(yè)發(fā)展體系建設(shè)”的總體目標(biāo),全體員工認(rèn)真履行“三服務(wù),兩育人”的宗旨,在全心全意為學(xué)校的各項(xiàng)工作供給堅(jiān)實(shí)的后勤保障,為廣大師生供給優(yōu)質(zhì)的后勤服務(wù)等方面做了很多的工作,有力推動(dòng)了集團(tuán)事業(yè)又好又快發(fā)展,為創(chuàng)立和諧型學(xué)校做出了應(yīng)有的貢獻(xiàn)。
集團(tuán)認(rèn)真貫徹落實(shí)“三服務(wù),兩育人”宗旨,不斷加大管理力度,完善服務(wù)體系,改善服務(wù)設(shè)施,提升服務(wù)質(zhì)量和服務(wù)水平,進(jìn)取為師生供給優(yōu)質(zhì)后勤服務(wù)。20xx年上半年,集團(tuán)榮獲江西省教育廳授予的江西省高校后勤管理工作先進(jìn)單位。集團(tuán)的學(xué)生公寓管理服務(wù)工作成績(jī)顯著,喜獲江西省高校學(xué)生宿舍(公寓)管理先進(jìn)單位,另有兩人榮獲江西省高校學(xué)生宿舍(公寓)管理先進(jìn)個(gè)人。
1、進(jìn)一步規(guī)范服務(wù),升格管理,以標(biāo)準(zhǔn)化服務(wù)示范點(diǎn)為基礎(chǔ),提升服務(wù)內(nèi)涵,拓寬實(shí)施范圍。
(1)集團(tuán)在去年飲食服務(wù)中心、教寢物業(yè)服務(wù)中心、學(xué)校環(huán)境服務(wù)中心三個(gè)中心取得標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)階段性成效的基礎(chǔ)上,今年拓展至商貿(mào)服務(wù)中心,繼續(xù)提升服務(wù)內(nèi)涵。今年在飲食服務(wù)中心、商貿(mào)服務(wù)中心和學(xué)校環(huán)境服務(wù)中心設(shè)立三個(gè)標(biāo)準(zhǔn)化服務(wù)“示范點(diǎn)”,并加大建設(shè)力度。一方面,三個(gè)示范點(diǎn)建設(shè)單位在體系建設(shè)的基礎(chǔ)上找準(zhǔn)突破口,進(jìn)取創(chuàng)立本中心的標(biāo)準(zhǔn)化服務(wù)“示范點(diǎn)”;另一方面,后勤服務(wù)督導(dǎo)組加強(qiáng)監(jiān)控和指導(dǎo),每季度對(duì)示范點(diǎn)進(jìn)行一次檢查和指導(dǎo),年終進(jìn)行一次總檢查和指導(dǎo)。經(jīng)過(guò)不斷努力,示范點(diǎn)真正起到示范作用,以點(diǎn)帶面,帶動(dòng)全集團(tuán)服務(wù)質(zhì)量的普遍提高。年底三個(gè)標(biāo)準(zhǔn)化服務(wù)“示范點(diǎn)”理解了集團(tuán)的評(píng)估和驗(yàn)收,全部合格。
集團(tuán)經(jīng)過(guò)開(kāi)展標(biāo)準(zhǔn)化示范點(diǎn)建設(shè)以來(lái),在集團(tuán)各中心產(chǎn)生了進(jìn)取的影響,取得了顯著成效,示范點(diǎn)的服務(wù)質(zhì)量有可喜變化,管理水平不斷提高,中心與集團(tuán)之間的關(guān)系也十分融洽,由開(kāi)始的不理解、有抵觸情緒到此刻的十分配合、主動(dòng)參與;學(xué)生參與監(jiān)督管理的深度與廣度也在提高,這些都說(shuō)明集團(tuán)的標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)之路越來(lái)越寬廣。
(2)進(jìn)取創(chuàng)立品牌意識(shí),繼續(xù)提升“優(yōu)質(zhì)服務(wù)月”和“崗位大練兵”兩項(xiàng)活動(dòng)的內(nèi)涵。以上兩項(xiàng)活動(dòng)經(jīng)過(guò)四年的實(shí)踐,已經(jīng)成為集團(tuán)服務(wù)的知名項(xiàng)目。集團(tuán)今年5月份開(kāi)展的“優(yōu)質(zhì)服務(wù)月”活動(dòng)進(jìn)一步鞏固了集團(tuán)標(biāo)準(zhǔn)化服務(wù)建設(shè)成果,提升了后勤保障本事和服務(wù)水平,并在全校范圍內(nèi)營(yíng)造“和諧后勤,誠(chéng)信后勤,滿意后勤”的良好氛圍。集團(tuán)11月份開(kāi)展的以“安全教育”為主題的“崗位大練兵”活動(dòng)同樣精彩,各中心(部門)圍繞安全教育主題并結(jié)合崗位工作特點(diǎn),共開(kāi)展了23項(xiàng)活動(dòng),同時(shí)積極參與集團(tuán)的“安全生產(chǎn)·和諧學(xué)校”安全知識(shí)搶答賽活動(dòng)。一方面普及安全知識(shí),另一方面展示員工崗位技能技術(shù),促進(jìn)后勤員工安全意識(shí)和崗位服務(wù)技能的提高,到達(dá)了練兵目的。
集團(tuán)服務(wù)督導(dǎo)小組為主導(dǎo)的標(biāo)準(zhǔn)化服務(wù)監(jiān)控管理同步展開(kāi),對(duì)集團(tuán)五個(gè)中心的標(biāo)準(zhǔn)化服務(wù)和品牌項(xiàng)目的活動(dòng)重點(diǎn)督導(dǎo),確保了今年的“優(yōu)質(zhì)服務(wù)月”和“崗位大練兵”活動(dòng)取得實(shí)實(shí)在在的效果。經(jīng)過(guò)活動(dòng),進(jìn)一步提升了我校后勤服務(wù)的質(zhì)量和水平,增進(jìn)了師生員工對(duì)后勤工作的了解與互動(dòng)。
(3)為提高后勤服務(wù)質(zhì)量,集團(tuán)除加強(qiáng)標(biāo)準(zhǔn)化服務(wù)建設(shè)、培育標(biāo)準(zhǔn)化服務(wù)示范點(diǎn)外,還自我加壓,主動(dòng)了解師生對(duì)后勤的意見(jiàn)和提議。為了切實(shí)找準(zhǔn)影響和制約后勤集團(tuán)科學(xué)發(fā)展的重點(diǎn)問(wèn)題和突出問(wèn)題,在學(xué)習(xí)實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀活動(dòng)中,我們經(jīng)過(guò)設(shè)立熱線電話、網(wǎng)上電子郵箱,召開(kāi)學(xué)生代表座談會(huì)、教職工代表座談會(huì),配合學(xué)校調(diào)研組到相關(guān)職能部門和學(xué)院廣泛征求意見(jiàn),會(huì)同后勤管理處向師生發(fā)放調(diào)查問(wèn)卷800余份,同時(shí),為了避免問(wèn)題疏漏,還成立了三個(gè)問(wèn)題排查小組,利用周末休息時(shí)間對(duì)三個(gè)校區(qū)的公共場(chǎng)所、學(xué)生宿舍、教學(xué)樓進(jìn)行全面的實(shí)地排查,想方設(shè)法,經(jīng)過(guò)各種渠道、多種方式廣泛征求意見(jiàn)。
2、進(jìn)取創(chuàng)立節(jié)儉型后勤,并取得實(shí)效。
在學(xué)生食堂、水電管理方面的節(jié)能降耗工作取得了重大突破和良好效果。如水電中心今年又為學(xué)校節(jié)電67萬(wàn)度,為學(xué)校節(jié)儉電費(fèi)66萬(wàn)元,受到學(xué)校的好評(píng)。在1月中旬學(xué)校召開(kāi)的建設(shè)節(jié)儉型學(xué)校工作會(huì)議會(huì)上,集團(tuán)被列為重點(diǎn)發(fā)言單位,介紹了后勤集團(tuán)成立以來(lái)在建設(shè)節(jié)儉型后勤、服務(wù)學(xué)校發(fā)展方面取得的點(diǎn)滴成績(jī)和積累的經(jīng)驗(yàn)做法。
今年上半年,全國(guó)副食品價(jià)格持續(xù)上漲,極大影響了我校食堂的經(jīng)營(yíng)。為堅(jiān)持飯菜的質(zhì)量與價(jià)格不出現(xiàn)大的波動(dòng),維護(hù)學(xué)校的安全穩(wěn)定,集團(tuán)認(rèn)真落實(shí)校領(lǐng)導(dǎo)指示,采取進(jìn)取有效措施,以服務(wù)大局、服從大局的認(rèn)識(shí)高度,集團(tuán)要求飲食中心繼續(xù)確保經(jīng)營(yíng)價(jià)格、質(zhì)量、數(shù)量“三不變”。飲食中心加強(qiáng)內(nèi)部管理,降低成本,深入開(kāi)展“三減一增”(減員增效、減費(fèi)增效、減耗增效)的工作。在節(jié)能降耗方面取得了良好的效果。如經(jīng)過(guò)對(duì)抽油煙系統(tǒng)進(jìn)行改造,每年節(jié)儉電費(fèi)4萬(wàn)多元,同時(shí)消除了噪音污染。飲食中心還緊緊圍繞提高伙食質(zhì)量,嚴(yán)格成本核算,從嚴(yán)從細(xì)抓好能源管理,擠干伙食成本中的“水分”,進(jìn)一步加強(qiáng)水電管理和車輛管理,有效節(jié)儉了能源成本。同時(shí)進(jìn)取創(chuàng)立a級(jí)食堂,實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)化管理。這些工作的實(shí)施,有效規(guī)范了中心的管理,并對(duì)辦好全校師生的伙食供應(yīng)工作起到了進(jìn)取的作用。
此外,教寢、水電、商貿(mào)、環(huán)境等中心和水廠經(jīng)過(guò)加強(qiáng)內(nèi)部管理,招待費(fèi)等行政開(kāi)支比上年減少。
3、強(qiáng)化監(jiān)督意識(shí),繼續(xù)抓好服務(wù)督導(dǎo)和審計(jì)督察的常態(tài)化建設(shè)。
服務(wù)督導(dǎo)和審計(jì)督察是規(guī)范服務(wù)體系有效運(yùn)行的必要手段。作為規(guī)范服務(wù)管理的配套措施,后勤服務(wù)督導(dǎo)小組運(yùn)行兩年多來(lái),在發(fā)揮督導(dǎo)作用,促進(jìn)各中心(部門)增強(qiáng)服務(wù)意識(shí),提高服務(wù)質(zhì)量等方面取得了進(jìn)取的成效。20xx年,集團(tuán)進(jìn)一步完善服務(wù)督導(dǎo)小組的治理結(jié)構(gòu),與后勤管理處進(jìn)取協(xié)調(diào)配合,建立健全服務(wù)督導(dǎo)工作機(jī)制,在監(jiān)督管理上圍繞集團(tuán)主題目標(biāo),抓好規(guī)范服務(wù)的常態(tài)化建設(shè),抓好標(biāo)準(zhǔn)化服務(wù)的重點(diǎn)建設(shè)和示范點(diǎn)建設(shè)。在集團(tuán)開(kāi)展的“優(yōu)質(zhì)服務(wù)月”活動(dòng)和“崗位大練兵”活動(dòng)中,以集團(tuán)服務(wù)督導(dǎo)小組為主導(dǎo)的標(biāo)準(zhǔn)化服務(wù)監(jiān)控管理同步展開(kāi),對(duì)服務(wù)品牌項(xiàng)目的活動(dòng)重點(diǎn)督導(dǎo),以督促打造真正的服務(wù)品牌,樹(shù)立良好的后勤服務(wù)形象。
一年來(lái),督導(dǎo)小組經(jīng)過(guò)網(wǎng)上信箱和督導(dǎo)熱線共受理師生投訴、咨詢事項(xiàng)101件,回復(fù)和處理101件。
1、繼續(xù)建立健全各項(xiàng)規(guī)章制度。
今年,集團(tuán)繼續(xù)建立和完善各項(xiàng)規(guī)章制度,狠抓集團(tuán)執(zhí)行力建設(shè),推動(dòng)集團(tuán)管理規(guī)范、高效、有序開(kāi)展,提高管理水平。隨著集團(tuán)的不斷發(fā)展,原有的制度與措施已不能完全滿足集團(tuán)發(fā)展的需要,有些制度與措施已不再匹配集團(tuán)工作實(shí)際。在今年的學(xué)習(xí)實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀活動(dòng)期間,集團(tuán)繼續(xù)完善了后勤服務(wù)工作、黨建工作、后勤管理工作等制度,涵蓋集團(tuán)生產(chǎn)、管理等眾多環(huán)節(jié),囊括員工教育和內(nèi)部獎(jiǎng)懲、績(jī)效考核等資料,修訂了《后勤服務(wù)集團(tuán)人力資源(人事)管理辦法》和《后勤服務(wù)集團(tuán)財(cái)務(wù)開(kāi)支、報(bào)帳管理暫行辦法》、《后勤服務(wù)集團(tuán)大宗物品采購(gòu)、固定資產(chǎn)采購(gòu)和基建工程審批工作程序》等規(guī)章制度,以此把學(xué)習(xí)實(shí)踐活動(dòng)成果以制度形式固定下來(lái),建立和健全促進(jìn)集團(tuán)科學(xué)發(fā)展的長(zhǎng)效機(jī)制,為集團(tuán)實(shí)行制度化管理鋪平了道路。集團(tuán)還匯編了《管理規(guī)程類》、《職能職責(zé)類》和《經(jīng)濟(jì)管理類》三大類制度匯編,并印發(fā)給各中心(部門)。同時(shí),對(duì)各中心(部門)的制度統(tǒng)一梳理、重新整合、歸類匯編。修訂的`制度出臺(tái)后,各中心(部門)進(jìn)取貫徹實(shí)施,以前“人盯人”的管理模式改變?yōu)椤坝弥贫裙苋恕?,大家?yán)格按規(guī)章制度辦事,做到有章可循。
2、集團(tuán)對(duì)各項(xiàng)制度的執(zhí)行情景進(jìn)行檢查,做到了有計(jì)劃、有實(shí)施、有檢查、有實(shí)效。
為進(jìn)一步推進(jìn)集團(tuán)所屬各經(jīng)營(yíng)和服務(wù)部門各項(xiàng)規(guī)章制度尤其是財(cái)經(jīng)制度的完善和貫徹執(zhí)行,11月份,由計(jì)劃財(cái)務(wù)部與審計(jì)督察室牽頭、集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)任正副組長(zhǎng),對(duì)集團(tuán)十個(gè)經(jīng)營(yíng)、服務(wù)單位進(jìn)行了檢查并及時(shí)將檢查情景進(jìn)行總結(jié)和通報(bào)。在各中心的積極配合下,檢查組深入基層,采取聽(tīng)匯報(bào)、問(wèn)情景、查資料等方法,對(duì)每個(gè)所屬生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)單位的財(cái)務(wù)管理、采購(gòu)及倉(cāng)庫(kù)管理、經(jīng)濟(jì)合同管理、固定資產(chǎn)管理等方面的工作進(jìn)行了全面的摸底評(píng)估。在充分肯定各中心制度執(zhí)行力的基礎(chǔ)上,按財(cái)務(wù)剛性制度要求,提出了整改思路和措施。并樹(shù)立了飲食、教寢、商貿(mào)三個(gè)在物資采購(gòu)管理、倉(cāng)庫(kù)管理、固定資產(chǎn)管理做得較好的典型,發(fā)現(xiàn)了不足,摸清了情景,減少了誤解,明確了今后的工作思路。
教寢物業(yè)服務(wù)中心把同濟(jì)大學(xué)的先進(jìn)管理經(jīng)驗(yàn),用于該中心的物業(yè)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)過(guò)程中,指導(dǎo)宿管教師和員工的標(biāo)準(zhǔn)化服務(wù)工作,不斷提高管理水平和服務(wù)質(zhì)量。
集團(tuán)結(jié)合校情、集團(tuán)情,穩(wěn)步發(fā)展后勤產(chǎn)業(yè),提高后勤保障實(shí)力,并鞏固去年產(chǎn)業(yè)發(fā)展成績(jī)的基礎(chǔ)上,不斷發(fā)展新的后勤產(chǎn)業(yè),服務(wù)廣大師生,獲得了全校師生的好評(píng):
渴望純凈水廠在完全滿足校內(nèi)市場(chǎng)的基礎(chǔ)上,繼去年開(kāi)拓吉安市城區(qū)市場(chǎng)后,今年又成功開(kāi)拓吉安縣等縣城市場(chǎng),創(chuàng)造了較好的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益;安慶駕校今年承辦3期汽車駕駛員培訓(xùn)班,培訓(xùn)學(xué)員96人,較好地滿足了我校學(xué)生學(xué)習(xí)駕駛技術(shù)的需要;環(huán)境中心的花卉苗木基地規(guī)模不斷擴(kuò)大,初顯經(jīng)濟(jì)效益;規(guī)范了校內(nèi)移動(dòng)、聯(lián)通、電信三大通訊市場(chǎng),由后勤集團(tuán)統(tǒng)一管理校內(nèi)三大通訊業(yè)務(wù);注冊(cè)成立了星原旅行社。先后接待校內(nèi)公務(wù)團(tuán)20余個(gè),順利完成了學(xué)校和各部門安排的接待任務(wù),熱情周到的服務(wù)也贏得了所有游客的好評(píng)。
為努力構(gòu)建和諧后勤,促進(jìn)集團(tuán)企業(yè)文化的發(fā)展,強(qiáng)化員工的服務(wù)與奉獻(xiàn)意識(shí),進(jìn)一步提升企業(yè)凝聚力,集團(tuán)經(jīng)常組織各種文體競(jìng)賽活動(dòng)或組織員工參加學(xué)校工會(huì)組織的各項(xiàng)文體活動(dòng),如集團(tuán)11月份舉辦的安全知識(shí)競(jìng)賽等系列活動(dòng),還有近日正在進(jìn)取籌備的元旦文藝晚會(huì),各中心(部門)也在加緊合唱、舞蹈等節(jié)目的排練。這些活動(dòng)既活躍了員工文化生活,無(wú)形中又凝聚人心,提高集團(tuán)向心力。集團(tuán)還充分利用自辦的“一網(wǎng)一報(bào)一刊”(即后勤集團(tuán)網(wǎng)、后勤服務(wù)報(bào)、學(xué)生之家)和報(bào)刊博客等宣傳平臺(tái),一方面在校內(nèi)搭起了后勤與師生之間溝通的橋梁,另一方面在校內(nèi)外進(jìn)取宣傳我校后勤集團(tuán)的企業(yè)文化,樹(shù)立集團(tuán)的對(duì)外形象。
為更好地服務(wù)于教學(xué)和科研,服務(wù)于全校師生,集團(tuán)進(jìn)取籌集資金,加大對(duì)主體設(shè)施的投入,改善了食堂、教室、寢室、對(duì)外接待、綠化保潔等后勤基礎(chǔ)設(shè)施,進(jìn)一步提高我校后勤服務(wù)與保障的本事。
1、利用時(shí)間相對(duì)空閑的寒暑假,安排資金對(duì)校本部新老食堂進(jìn)行維修改造,在老食堂一樓餐廳增設(shè)自選窗口,第二學(xué)生食堂一樓老包房進(jìn)行全面裝修、改造,增設(shè)麥惠隆餐廳,新老學(xué)生食堂的廚房添置了廚具、餐具。集團(tuán)購(gòu)置了11臺(tái)42英寸彩電,分別安裝在校本部三個(gè)食堂,于國(guó)慶期間向廣大同學(xué)開(kāi)放,國(guó)慶長(zhǎng)假結(jié)束后,各食堂仍在每一天的早、中、晚三個(gè)用餐時(shí)段開(kāi)放彩電,供師生收看。對(duì)三個(gè)校區(qū)教室、寢室的水、電、桌椅、門窗等進(jìn)行了全面維修或部分更新。
2、為滿足學(xué)校的用水需求,20xx年6月對(duì)教工家屬區(qū)水管網(wǎng)進(jìn)行了改造,鋪設(shè)新水管1276米。按照衛(wèi)校校區(qū)的景觀燈的規(guī)劃方案,新增添安裝了節(jié)能景觀燈50余盞,鋪設(shè)電纜線1285米。一年來(lái),還分別對(duì)院本部圖書館、醫(yī)務(wù)室、工學(xué)院金屬車間等水電進(jìn)行了改造。完成電維修共4545次(處)、修復(fù)線路812次(處)。水維修共3611次(處)、修復(fù)、補(bǔ)裂水管226次等工作。
3、河西校區(qū)管理部、飲食、教寢、基建、水電、商貿(mào)、環(huán)境、交通運(yùn)輸、學(xué)術(shù)交流、文印服務(wù)中心等部門的后勤員工不辭辛苦,加班加點(diǎn),全力以赴,共同完成了迎新、迎國(guó)慶60周年、服務(wù)寒暑假留校學(xué)生等等各項(xiàng)后勤保障服務(wù)工作。學(xué)術(shù)交流中心接待了國(guó)家教育部處級(jí)干部培訓(xùn)班、江西省學(xué)前教育網(wǎng)站技術(shù)培訓(xùn)班、全國(guó)大學(xué)生籃球賽等,客人們對(duì)學(xué)術(shù)交流中心的優(yōu)質(zhì)服務(wù)給予高度評(píng)價(jià)。飲食服務(wù)中心還進(jìn)取做好09屆畢業(yè)生供需見(jiàn)面會(huì)的用餐接待任務(wù),獲得學(xué)校和有關(guān)部門的好評(píng)。
4、基建維修服務(wù)中心配合基建處、后勤處做好教工宿舍、學(xué)生宿舍的維修工作;學(xué)校環(huán)境服務(wù)中心除做好日常的保潔、美化綠化工作外,還按照學(xué)校要求,高質(zhì)量、高效率完成了塑膠田徑運(yùn)動(dòng)場(chǎng)內(nèi)外、新食堂對(duì)面坡地綠化,青原亭及對(duì)面坡地等數(shù)項(xiàng)整治、綠化工程(其中新田徑場(chǎng)正門南面新土綠化面積近1200平方米,新食堂對(duì)面坡地綠化帶面積近600平方米,青原亭對(duì)面坡地綠化帶面積900平方米)。除完成以上數(shù)項(xiàng)重大綠化工程外,還在北區(qū)補(bǔ)植了39棵行道樹(shù)。
一年來(lái),后勤集團(tuán)認(rèn)真開(kāi)展學(xué)校治安綜合治理各項(xiàng)工作,堅(jiān)持預(yù)防為主、防治結(jié)合、加強(qiáng)教育、群防群治的原則,使后勤集團(tuán)治安狀況良好,內(nèi)部安定團(tuán)結(jié)。經(jīng)過(guò)開(kāi)展以“安全教育”為主題的“崗位大練兵”活動(dòng)和日常的安全教育、培訓(xùn),增強(qiáng)了員工的安全意識(shí)和自我防范意識(shí);進(jìn)取主動(dòng)與師生溝通,虛心聽(tīng)取學(xué)生對(duì)后勤服務(wù)的意見(jiàn)和提議;經(jīng)過(guò)齊抓共管,營(yíng)造了集團(tuán)員工關(guān)心和支持學(xué)校安全工作的局面,從而切實(shí)保障了師生安全和財(cái)產(chǎn)不受損失,維護(hù)了學(xué)校的穩(wěn)定,構(gòu)建了和諧、安全、禮貌學(xué)校。
集團(tuán)重視各項(xiàng)安全工作,經(jīng)常開(kāi)展專項(xiàng)自查,多次召集安全專題會(huì)議,警鐘長(zhǎng)鳴,有效地防患安全事故發(fā)生。并多次組織自查,加強(qiáng)對(duì)食品衛(wèi)生安全、學(xué)生宿舍安全、車輛安全、水電安全等方面的排查,及時(shí)進(jìn)行整改,并把整改措施落到實(shí)處,規(guī)范管理。同時(shí),后勤服務(wù)督導(dǎo)組定期或不定期到相關(guān)中心檢查安全工作,并督促整改,直至滿意為止,有效地杜絕了食品安全等事故的發(fā)生。20xx年集團(tuán)無(wú)一齊刑事治安案件和安全事故發(fā)生,為學(xué)校的和諧、穩(wěn)定、發(fā)展供給了安全有力的后勤服務(wù)保障,今年的綜治工作獲得了學(xué)校的好評(píng)。
集團(tuán)始終堅(jiān)持以人為本,從政治上、思想上、生活上、經(jīng)濟(jì)上關(guān)愛(ài)后勤員工。
1、為表彰先進(jìn),樹(shù)立典型,弘揚(yáng)正氣,更好地發(fā)揮優(yōu)秀員工、服務(wù)標(biāo)兵的模范作用。
7月1日,集團(tuán)隆重召開(kāi)總結(jié)表彰大會(huì),表彰了在20xx-20xx學(xué)年度中,涌現(xiàn)出來(lái)的2個(gè)先進(jìn)黨支部,9個(gè)“優(yōu)質(zhì)服務(wù)月”、“崗位大練兵”活動(dòng)的優(yōu)秀組織單位,2個(gè)“優(yōu)質(zhì)服務(wù)月”活動(dòng)優(yōu)秀品牌獎(jiǎng),10個(gè)“優(yōu)質(zhì)服務(wù)月”活動(dòng)優(yōu)秀項(xiàng)目獎(jiǎng),58名各級(jí)各類優(yōu)秀人員。
2、繼續(xù)為100余名正式員工生日送祝福外,還從政治上、思想上、生活上、經(jīng)濟(jì)上關(guān)愛(ài)500余名外聘員工。
為所有企業(yè)編制員工購(gòu)買了綜合保險(xiǎn),吸收和培養(yǎng)部分在一線工作崗位表現(xiàn)優(yōu)秀的外聘員工,使其積極向黨組織靠攏或加入黨組織??赐疾T工及家屬20余人次,送上了組織的溫暖。
3、經(jīng)常組織各種文體、競(jìng)賽和系列活動(dòng),活躍員工業(yè)余生活。
一年來(lái)集團(tuán)先后組織開(kāi)展了優(yōu)質(zhì)服務(wù)月、崗位大練兵活動(dòng)和元旦舞會(huì)等。進(jìn)取組織員工參加學(xué)校國(guó)慶大合唱活動(dòng)、校運(yùn)會(huì)及校工會(huì)組織的籃球、乒乓球、羽毛球等比賽并獲得較好成績(jī)或好評(píng)。
4、舉辦了管理干部的培訓(xùn)班,提高管理水平和服務(wù)水平。
今年上半年,集團(tuán)召開(kāi)中層干部和黨員培訓(xùn)學(xué)習(xí)會(huì)議,邀請(qǐng)校紀(jì)委副書記杜九香和政法學(xué)院副教授張梅龍到集團(tuán)講學(xué),副校長(zhǎng)羅學(xué)渭到現(xiàn)場(chǎng)作重要講話,同時(shí)由集團(tuán)每位領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行專題講座,參訓(xùn)人員達(dá)600人次。
5、開(kāi)展了集團(tuán)員工的崗位培訓(xùn)工作。
經(jīng)過(guò)“請(qǐng)進(jìn)來(lái),走出去”的方法抓好員工培訓(xùn),并利用時(shí)間相對(duì)充裕的寒、暑假和“崗位大練兵”活動(dòng)期間,組織員工舉辦了多期崗位培訓(xùn)學(xué)習(xí),由集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)或聘請(qǐng)校內(nèi)和社會(huì)專業(yè)人士進(jìn)行講座,參訓(xùn)人員達(dá)1000余人次。
1、校內(nèi)外宣傳同步開(kāi)展,宣傳工作卓有成效。
近年來(lái),集團(tuán)高度重視宣傳工作,緊緊圍繞學(xué)校和集團(tuán)的中心工作,不斷完善宣傳體系,創(chuàng)新宣傳方式,進(jìn)取利用自辦的后勤集團(tuán)網(wǎng)、《后勤服務(wù)報(bào)》、《學(xué)生之家》和報(bào)刊博客等傳播媒介進(jìn)行廣泛宣傳,引導(dǎo)正確輿論導(dǎo)向,及時(shí)報(bào)道集團(tuán)工作動(dòng)態(tài),大力宣傳集團(tuán)先進(jìn)典型,展示后勤改革成果,有效促進(jìn)了后勤與師生員工之間的交流和溝通,為集團(tuán)的改革與發(fā)展?fàn)I造了和諧的輿論氛圍。
上半年,集團(tuán)表彰了上年度優(yōu)秀宣傳單位2個(gè)和優(yōu)秀宣傳個(gè)人7名,優(yōu)秀版面、圖片、新聞作品、文學(xué)作品獎(jiǎng)共7篇。進(jìn)取做好后勤集團(tuán)網(wǎng)站的更新和維護(hù)工作,下半年理解學(xué)校宣傳部的檢查評(píng)比,集團(tuán)網(wǎng)站建設(shè)工作受到好評(píng)。繼續(xù)加大對(duì)外宣傳力度,加強(qiáng)了與省內(nèi)外高校后勤的信息交流與溝通,對(duì)外宣傳工作富有成效,被中國(guó)高等教育學(xué)會(huì)后勤管理分會(huì)評(píng)為“20xx年度全國(guó)高校后勤系統(tǒng)信息與宣傳工作先進(jìn)單位”,這是后勤集團(tuán)繼xx年年以來(lái)連續(xù)三年獲此殊榮。一名員工榮獲“全國(guó)高校后勤系統(tǒng)宣傳與信息工作先進(jìn)個(gè)人”稱號(hào)。集團(tuán)在中國(guó)高校后勤信息網(wǎng)、《中國(guó)高?;锸惩ㄓ崱?、《吉安晚報(bào)》等校外各級(jí)各類新聞媒體網(wǎng)絡(luò)、報(bào)刊雜志上發(fā)表我校后勤新聞124篇,在校報(bào)、學(xué)校網(wǎng)等校內(nèi)刊物發(fā)表后勤新聞31篇。集團(tuán)共修改出版了《后勤服務(wù)報(bào)》5期,《學(xué)生之家》4期,并在自辦的網(wǎng)站更新后勤新聞330條。
2、加強(qiáng)宣傳交流,樹(shù)立良好的集團(tuán)形象。
《后勤服務(wù)報(bào)》在創(chuàng)刊七周年之際,獨(dú)立承辦了我校校內(nèi)刊物展覽和校內(nèi)刊物交流會(huì)等系列活動(dòng),邀請(qǐng)了井報(bào)資深修改(記者)為全校新聞愛(ài)好者講座,結(jié)合《后勤服務(wù)報(bào)》等校內(nèi)刊物的用稿和版面編排等情景進(jìn)行專題講解?!逗笄诜?wù)報(bào)》還舉辦了“我眼中的后勤”攝影比賽和“我看井大后勤發(fā)展”征文比賽并評(píng)選優(yōu)秀攝影作品和優(yōu)秀征文進(jìn)行表彰;《學(xué)生之家》征集了具有井岡山精神和廬陵文化特色的宿舍禮貌警句900余條和“感悟教寢優(yōu)質(zhì)服務(wù)月活動(dòng)”征文并評(píng)出優(yōu)秀禮貌警句和優(yōu)秀文章予以表彰;《后勤服務(wù)報(bào)》和《學(xué)生之家》還利用開(kāi)通的博客與校內(nèi)外讀者進(jìn)行廣泛交流。以上舉措,擴(kuò)大了我校后勤的宣傳力度,加強(qiáng)了我校后勤與校內(nèi)師生和校外后勤同行、廣大讀者的溝通與交流,樹(shù)立了我校后勤的良好形象。
3、經(jīng)過(guò)各種形式,展示和宣傳我校后勤社會(huì)化改革的做法和后勤集團(tuán)優(yōu)秀的管理經(jīng)驗(yàn)。
接待高校后勤同行來(lái)人來(lái)訪百余人次,應(yīng)邀參加高師院校伙專會(huì)、全省后勤系統(tǒng)“總經(jīng)理論壇”等各類工作會(huì)議,努力樹(shù)立集團(tuán)良好的形象。
集團(tuán)在做好各項(xiàng)日常行政管理工作的同時(shí),進(jìn)取做好集團(tuán)的檔案管理及歸檔工作,不斷提高檔案管理意識(shí),執(zhí)行國(guó)家和學(xué)校有關(guān)檔案管理的法規(guī)、制度,進(jìn)一步加強(qiáng)了集團(tuán)的檔案管理,及時(shí)整理、歸檔、立卷,并將本部門構(gòu)成的重要文件等材料、獲獎(jiǎng)牌匾等移交學(xué)校檔案館,同時(shí)做好檔案的借閱、復(fù)印和登記。集團(tuán)規(guī)范的檔案管理工作,受到了學(xué)校檔案館的通報(bào)表?yè)P(yáng)。
十、深入學(xué)習(xí)實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀,集團(tuán)黨建工作穩(wěn)步推進(jìn)。
1、落實(shí)學(xué)習(xí)計(jì)劃,加強(qiáng)理論學(xué)習(xí)。
集團(tuán)黨委高度重視黨的十七大精神的學(xué)習(xí)宣傳和貫徹落實(shí),注重發(fā)揮黨委理論學(xué)習(xí)中心組的引領(lǐng)作用,分專題組織學(xué)習(xí)有關(guān)資料。各支部、各中心(部門)召開(kāi)學(xué)習(xí)會(huì)議,組織干部、黨員、員工共同學(xué)習(xí)十七大精神和新黨章,加強(qiáng)黨的理論學(xué)習(xí)。集團(tuán)還經(jīng)過(guò)培訓(xùn)講座、現(xiàn)場(chǎng)授課、專人輔導(dǎo)、自學(xué)、做筆記等多種方式,加強(qiáng)對(duì)黨員、干部、員工的培訓(xùn),加強(qiáng)理論與實(shí)踐的學(xué)習(xí),要求大家不斷適應(yīng)大學(xué)的要求,以大學(xué)的高標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)格要求自我,不斷提高綜合技能與素質(zhì),營(yíng)造和諧創(chuàng)業(yè)環(huán)境。黨員干部以理論武裝為先導(dǎo),思想政治素質(zhì)有了新提高。在12月中旬召開(kāi)的我校第二次黨建工作會(huì)上,集團(tuán)黨委被列為重點(diǎn)發(fā)言單位,介紹了后勤集團(tuán)在學(xué)習(xí)實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀活動(dòng)中的整改落實(shí)情景。
2、黨的基層組織建設(shè)進(jìn)一步完善。
(1)下拔支部活動(dòng)專用經(jīng)費(fèi)。為進(jìn)一步促進(jìn)和完善支部建設(shè),集團(tuán)從今年起給各支部下拔了專門的活動(dòng)經(jīng)費(fèi),使支部建設(shè)和活動(dòng)經(jīng)費(fèi)緊張的問(wèn)題得以緩解,確保了各支部活動(dòng)的正常開(kāi)展。
(2)做好支部換屆選舉工作。為加強(qiáng)支部班子和黨員隊(duì)伍建設(shè),今年12月,集團(tuán)黨委按照學(xué)校關(guān)于黨支部換屆選舉的有關(guān)精神,對(duì)五個(gè)黨支部分別進(jìn)行了換屆選舉,產(chǎn)生了新的支部委員和支部書記。并根據(jù)崗位實(shí)情,明確了各自的分工和職責(zé),健全了基層組織。
(3)支部黨建工作創(chuàng)新活動(dòng)有聲有色。將黨建基礎(chǔ)工作做得較好的第二黨支部定為集團(tuán)的黨支部黨建工作創(chuàng)新試驗(yàn)點(diǎn),由專職黨支部書記負(fù)責(zé)管理并加強(qiáng)建設(shè),今年底順利經(jīng)過(guò)學(xué)校的驗(yàn)收,學(xué)校還進(jìn)取向江西省推薦。
(4)進(jìn)取做好黨員發(fā)展工作。堅(jiān)持在優(yōu)秀員工和青年員工中發(fā)展黨員,繼續(xù)發(fā)展培養(yǎng)優(yōu)秀企業(yè)編制員工,向黨組織推薦輸送精干力量。全年共培養(yǎng)了5名入黨積極分子(其中外聘員工3人),發(fā)展了7名預(yù)備黨員(其中外聘員工2人)。
3、黨風(fēng)廉政建設(shè)得到加強(qiáng)。
集團(tuán)積極配合學(xué)校開(kāi)展黨風(fēng)廉政建設(shè),加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),統(tǒng)一認(rèn)識(shí),加強(qiáng)監(jiān)督,規(guī)范管理,建立健全黨風(fēng)廉政建設(shè)規(guī)章制度和工作機(jī)制,認(rèn)真學(xué)習(xí)中央及上級(jí)各類加強(qiáng)黨風(fēng)廉政建設(shè)的文件,堅(jiān)持示范教育和警示教育相結(jié)合,自律和他律相結(jié)合,積極開(kāi)展法律法規(guī)、財(cái)經(jīng)紀(jì)律等資料的教育。強(qiáng)化監(jiān)督制約,注重抓好自查自糾,規(guī)范了各部門在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的經(jīng)濟(jì)行為,重點(diǎn)加強(qiáng)了干部選拔任用工作的監(jiān)督和大宗物品采購(gòu)、基建、改建工程項(xiàng)目的`監(jiān)督,實(shí)行陽(yáng)光操作,杜絕各種漏洞。
4、積極開(kāi)展愛(ài)心捐贈(zèng)活動(dòng)。
集團(tuán)積極配合校團(tuán)委開(kāi)展的“50助1”活動(dòng),關(guān)愛(ài)我校的貧困學(xué)子;進(jìn)取響應(yīng)吉安市委“捐衣捐被溫暖千家”活動(dòng)的號(hào)召,關(guān)注我市困難市民的冷暖。集團(tuán)先后組織捐贈(zèng)活動(dòng)3次,共捐款6710元,捐贈(zèng)衣褲278件(條),棉被3床,電熱毯1床,書包1個(gè),直接幫扶資助貧困學(xué)生12人。
5、學(xué)習(xí)實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀活動(dòng)成效顯著。
一年來(lái),集團(tuán)黨委在鞏固“思想大討論活動(dòng)”成果的基礎(chǔ)上,根據(jù)學(xué)校黨委的部署,開(kāi)展了為期半年多的以“弘揚(yáng)井岡山精神,推動(dòng)學(xué)校和后勤集團(tuán)又好又快發(fā)展”為實(shí)踐載體的深入學(xué)習(xí)實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀活動(dòng)。集團(tuán)經(jīng)過(guò)理論聯(lián)系實(shí)際,開(kāi)展了形式多樣的系列活動(dòng),取得了良好效果:一是找準(zhǔn)了集團(tuán)科學(xué)發(fā)展的突破口。經(jīng)過(guò)學(xué)習(xí)調(diào)研、主題實(shí)踐活動(dòng)、專題民主生活會(huì)等各階段的思想碰撞,我們認(rèn)識(shí)到,在推進(jìn)集團(tuán)又好又快發(fā)展過(guò)程中還存在一些問(wèn)題和不足,并在廣泛征求群眾意見(jiàn)的基礎(chǔ)上,對(duì)如何解決這些問(wèn)題和不足構(gòu)成了共識(shí)。二是在改革創(chuàng)新體制機(jī)制上有了新突破。集團(tuán)黨委提出要在解決實(shí)際問(wèn)題的同時(shí),深入查找影響和制約企業(yè)科學(xué)發(fā)展的體制、機(jī)制根源,努力從制度上尋找解決問(wèn)題的途徑和辦法,構(gòu)建充滿活力、更加開(kāi)放、有利于科學(xué)發(fā)展的管理長(zhǎng)效機(jī)制。既要抓突出問(wèn)題的解決、體制機(jī)制的創(chuàng)新,又要抓思想觀念的轉(zhuǎn)變和執(zhí)行力的提高;既要抓當(dāng)前制度的完善,又要抓近、遠(yuǎn)期策略性的措施的制定。三是在增強(qiáng)黨性修養(yǎng)和改善干部作風(fēng)上有了新變化。緊緊圍繞“黨員干部受教育、科學(xué)發(fā)展上水平、人民群眾得實(shí)惠”的要求,著力解決在黨員干部中存在的黨性不強(qiáng)、作風(fēng)不正、執(zhí)行黨紀(jì)不嚴(yán)等問(wèn)題,切實(shí)加強(qiáng)黨風(fēng)廉政建設(shè)和工作作風(fēng)建設(shè),經(jīng)過(guò)開(kāi)展各種活動(dòng),不斷提高服務(wù)質(zhì)量,真誠(chéng)為廣大師生服務(wù),并在集團(tuán)本事范圍內(nèi),力求讓師生員工得到更多實(shí)惠,讓廣大師生員工切實(shí)感受到后勤集團(tuán)在學(xué)習(xí)實(shí)踐活動(dòng)中帶給大家的新變化。同時(shí)主動(dòng)加強(qiáng)各類安全排查,制訂《整改方案》,并限時(shí)整改。經(jīng)過(guò)邊查邊改,廣大黨員干部工作職責(zé)心和主動(dòng)性不斷增強(qiáng),工作的質(zhì)量和效率不斷提高。
一年來(lái),在學(xué)校黨委和學(xué)校行政的正確領(lǐng)導(dǎo)下,集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)班子帶領(lǐng)全體員工團(tuán)結(jié)奮進(jìn),開(kāi)拓進(jìn)取,凝心聚力,真抓實(shí)干,全面完成了各項(xiàng)后勤保障工作任務(wù),各項(xiàng)工作雖然取得了必須成績(jī)。但也存在一些問(wèn)題,如員工素質(zhì)與服務(wù)水平有待進(jìn)一步提高;各項(xiàng)規(guī)章制度有待進(jìn)一步完善,制度的執(zhí)行落實(shí)力度有待于加強(qiáng);在鞏固現(xiàn)有后勤產(chǎn)業(yè)的基礎(chǔ)上,進(jìn)一步做大做強(qiáng),穩(wěn)步發(fā)展。雖然學(xué)校內(nèi)和學(xué)校周邊的流動(dòng)小攤販對(duì)集團(tuán)的產(chǎn)業(yè)發(fā)展有沖擊和影響,但我們?nèi)砸侠砝眯?nèi)資源,開(kāi)發(fā)新項(xiàng)目,擴(kuò)大服務(wù)市場(chǎng),壯大后勤產(chǎn)業(yè)。20xx年,是后勤集團(tuán)加快發(fā)展的關(guān)鍵時(shí)期,工作任重而道遠(yuǎn),我們將繼續(xù)以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo),進(jìn)一步解放思想,求真務(wù)實(shí),搶抓機(jī)遇,深入分析,迎難而上、采取切實(shí)有效的措施,努力辦好領(lǐng)導(dǎo)滿意、師生滿意、員工滿意的井大后勤,奮力開(kāi)創(chuàng)后勤集團(tuán)又好又快發(fā)展的新局面!
行政后勤工作總結(jié)匯報(bào)篇六
20xx年,后勤部將工作重點(diǎn)放在監(jiān)管上。從最初的單純扣罰—每周例會(huì)—每月整改的工作形式,經(jīng)過(guò)和xxx公司的無(wú)數(shù)次溝通磨合,逐步將服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)和要求進(jìn)行提升,將xxxx公司作為一個(gè)班組進(jìn)行管理,從嚴(yán)要求,取得了良好的成效。
今年工程較多,后勤部守土有責(zé)分別和各施工單位簽訂了入場(chǎng)安全協(xié)議,收取抵押金,并派人全程對(duì)工程進(jìn)行安全巡視,糾正多起在現(xiàn)場(chǎng)吸煙、不按規(guī)定裝車、不及時(shí)處理工程垃圾的情況。特別在xxxx期間,組建安全巡視小組,佩戴袖標(biāo),每天有人定時(shí)巡視,盡到了職責(zé)。
由于場(chǎng)區(qū)面積大、部門多、設(shè)備老化,日常的維修項(xiàng)目雜、工作量大,
合施工人員對(duì)院內(nèi)進(jìn)行截門管道的改造、空調(diào)風(fēng)機(jī)清洗等,同時(shí)做好每天水箱上水和排污等巡檢工作。由于管道老化,從大年三十晚上搶險(xiǎn)暖氣跑水開(kāi)始,只要有維修任務(wù)后勤部立即啟動(dòng)預(yù)案,特別是針對(duì)夜間和節(jié)假日的維修,成立了應(yīng)急維修組,全面精心維護(hù)。同時(shí)還多次協(xié)助各部門安裝室內(nèi)燈具、鎖具等,受到好評(píng)。
后勤部高度重視安全工作,做到了天天講、時(shí)時(shí)抓,處處盯和經(jīng)常查,特別是每逢重大節(jié)日,后勤部都下發(fā)加強(qiáng)安全的通知,節(jié)假日不放松,并堅(jiān)持實(shí)行節(jié)假日輪流值班制度。對(duì)消防安全、車輛安全、食品安全、人身安全作為重中之重。由于空房較多,后勤部堅(jiān)持每?jī)芍軐?duì)空房進(jìn)行一次集中巡視,發(fā)現(xiàn)漏水等隱患及時(shí)修復(fù)。對(duì)消防的設(shè)備設(shè)施每月必檢發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理,對(duì)車輛堅(jiān)持三檢制度,定點(diǎn)定時(shí)???,對(duì)職工不斷進(jìn)行安全教育。在今年的安全月活動(dòng)中,特意整理出一期安全板報(bào),提升職工安全意識(shí)。并加強(qiáng)夜間安全巡視,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并處理了一起事故隱患,保證了安全。
瑣碎性的臨時(shí)事務(wù)性工作占據(jù)著后勤工作的一定的比重。今年后勤部加強(qiáng)了和各部門的溝通,在處理臨時(shí)事務(wù)時(shí)得到了各部門的支持。對(duì)各項(xiàng)會(huì)議接待和上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)檢查工作,從不馬虎,都是早早的準(zhǔn)備好車位、現(xiàn)場(chǎng)留人維護(hù)秩序、檢查參觀沿途衛(wèi)生保持最佳狀態(tài),均獲得好評(píng)。
堅(jiān)持依靠職工,教育職工,引導(dǎo)職工、培養(yǎng)職工創(chuàng)建團(tuán)結(jié)和諧集體。
行政后勤工作總結(jié)匯報(bào)篇七
本人于xx年10月9日入職,歷任辦公室副主任、主任職務(wù),并于xx年9月1日至xx年10月31日兼任xx部部長(zhǎng)、xx辦事處主任,現(xiàn)任總經(jīng)理辦公室主任?,F(xiàn)將20xx年工作報(bào)告如下:
xx年1月1日至xx年4月30日,負(fù)責(zé)公司行政及后勤管理工作,其工作重點(diǎn)是進(jìn)行公司規(guī)章制度的建設(shè);xx年5月1日至xx年8月31日,全面負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的行政、后勤及人力資源管理工作,該階段的工作重點(diǎn)是人力資源工作規(guī)范性建設(shè);xx年9月1日至xx年10月31日,全面負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的行政、后勤及人力資源管理工作,同時(shí)負(fù)責(zé)xx項(xiàng)目部的全面管理工作,該階段的工作重點(diǎn)是項(xiàng)目部規(guī)范管理的建設(shè);xx年11月1日至今,負(fù)責(zé)公司行政及后勤管理工作。本人實(shí)際上是從事了12個(gè)月的行政、后勤管理工作,6個(gè)月的人力資源管理工作,2個(gè)月的項(xiàng)目部管理工作。
1.完成了公司規(guī)章制度建設(shè)工作。主持制定了17套規(guī)章制度,其中親自主筆編寫11套,這些制度基本上滿足了公司目前的管理需求,從而使公司的各項(xiàng)管理有章可循,員工有“法”可依,為公司實(shí)現(xiàn)企業(yè)現(xiàn)代化規(guī)范管理奠定了良好的基礎(chǔ)。
2.公文管理工作實(shí)現(xiàn)了制度化、規(guī)范化。建立了各種內(nèi)、外公共文書的管理流程,使公文的收、發(fā)、送、閱、審、存、借有了嚴(yán)格的管理程序,確保了公文傳送的及時(shí)性、公文執(zhí)行的有效性及公文使用的安全性,從而對(duì)提高公司的工作效率起到了促進(jìn)作用。
3.檔案管理工作實(shí)現(xiàn)了規(guī)范化。建立了公司專業(yè)的檔案室,并實(shí)行了專人管理,對(duì)公司檔案進(jìn)行了分級(jí)、分類、編號(hào)登記管理,對(duì)檔案的歸檔、保管、調(diào)閱、借用實(shí)行了嚴(yán)格的審批管理,并實(shí)行了紙質(zhì)版和電子版同時(shí)保存的管理方式,確保了檔案管理的安全性及延續(xù)性。
4.完成了前臺(tái)接待的標(biāo)準(zhǔn)化管理。公司現(xiàn)有三個(gè)前臺(tái),均進(jìn)行了統(tǒng)一的形象布置,并對(duì)前臺(tái)接待員的崗位進(jìn)行了全面培訓(xùn),統(tǒng)一了公司的接待流程及工作要求,為樹(shù)立公司良好的企業(yè)形象起到了積極作用,為公司各部門的業(yè)務(wù)接待起到了模范作用。
5.會(huì)議管理基本上實(shí)現(xiàn)了標(biāo)準(zhǔn)化。公司對(duì)內(nèi)、對(duì)外的會(huì)議,從會(huì)前準(zhǔn)備到會(huì)中服務(wù)及會(huì)后跟蹤,都能全面完成,無(wú)論是會(huì)議接待、資料制作、會(huì)場(chǎng)布置都能較好地完成,保證了各項(xiàng)會(huì)議的成功召開(kāi)。
6、印章管理工作基本規(guī)范。嚴(yán)格按照《印信管理辦法》執(zhí)行印章使用審批制度,對(duì)印章的啟用、保管、使用均進(jìn)行詳細(xì)的登記管理,確保了印章使用的合法性和安全性。
總之,公司的行政管理工作,在海南企業(yè)中已達(dá)到了上等水平,我們的公司也跨入了現(xiàn)代化規(guī)范管理的企業(yè)行列。
(二)信息管理工作。
1.加強(qiáng)了網(wǎng)站的管理工作,對(duì)網(wǎng)站內(nèi)容進(jìn)行了嚴(yán)格審核,并不斷充實(shí)網(wǎng)站內(nèi)容、更新網(wǎng)頁(yè),及時(shí)上傳新信息、搜集外來(lái)信息,為企業(yè)建立了一個(gè)良好的宣傳窗口,并對(duì)網(wǎng)站后臺(tái)進(jìn)行了分析、匯總,及時(shí)掌握網(wǎng)站使用動(dòng)態(tài)。
2.建立了企業(yè)信息庫(kù),完成了公司信息的統(tǒng)一管理,規(guī)范了公司信息的使用流程。目前已建立客戶信息、通訊信息、項(xiàng)目信息、新聞信息、資訊信息五個(gè)子庫(kù),并完成了通訊信息、客戶信息及資訊信息三個(gè)子庫(kù)的信息收集,共收集信息515條。
3.加強(qiáng)了信息收集與信息傳遞工作,增大了公司的信息量及信息流,按照公司領(lǐng)導(dǎo)要求進(jìn)行了《資訊周報(bào)》編制,并提供給公司中、高層領(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí)與運(yùn)用,方便了領(lǐng)導(dǎo)的工作,同時(shí)也提高了工作效率。
(三)人力資源管理工作。
1.制定并實(shí)施了《人力資源管理細(xì)則》,規(guī)范了招聘、錄用、轉(zhuǎn)正、離職等人事工作流程,明確了人才選聘標(biāo)準(zhǔn)。
2.完善了人事檔案管理工作。制定了人事檔案規(guī)范內(nèi)容,健全了人事檔案,規(guī)范了人事檔案管理流程。
3.企業(yè)文化建設(shè)初具規(guī)模,先后組織了項(xiàng)目開(kāi)工典禮、周年慶典、抗震救災(zāi)捐款、新年聯(lián)歡晚會(huì)等大型活動(dòng),組織了大、小六場(chǎng)培訓(xùn)活動(dòng),并組建了籃球隊(duì),開(kāi)展了多場(chǎng)籃球比賽,以及印發(fā)《項(xiàng)目簡(jiǎn)報(bào)》41期、參展冬交會(huì)、參展海洋漁業(yè)博覽會(huì)等多種宣傳活動(dòng),不斷地提高了企業(yè)知名度,有效地塑造了企業(yè)文化。
1.資產(chǎn)管理工作規(guī)范化。對(duì)公司資產(chǎn)在進(jìn)行徹底清查的基礎(chǔ)上,依據(jù)公司《資產(chǎn)管理辦法》分別按部門對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行了分類、編號(hào)登記,并將管理責(zé)任落實(shí)到具體的使用人或保管人,規(guī)范了資產(chǎn)采購(gòu)、驗(yàn)收、入庫(kù)、領(lǐng)用、回收、調(diào)撥等管理流程。
2.車輛管理工作得到了加強(qiáng)。對(duì)公司車輛的調(diào)度審批、調(diào)配使用、維修維保、行車安全、違章處理、費(fèi)用控制、車輛保管等方面進(jìn)行了嚴(yán)格管理,并嚴(yán)格執(zhí)行了派車審批制度,達(dá)到了有效地使用車輛和有力地控制費(fèi)用的雙重效果。
3.辦公用品管理工作規(guī)范化。實(shí)行了辦公用品月計(jì)劃制度,并結(jié)合以舊換新的節(jié)約措施,既保證了工作需要,又避免了不必要的浪費(fèi),有效地控制了辦公成本。
(五)總經(jīng)理辦公室管理工作。
1.以創(chuàng)建先進(jìn)集體為目標(biāo),加強(qiáng)本部門的團(tuán)隊(duì)建設(shè)與管理,使本部門具有較強(qiáng)的凝聚力和榮譽(yù)感,且具有很好的團(tuán)隊(duì)精神。本部門在公司的重大活動(dòng)中均取得了最好的成績(jī)。
2.本著嚴(yán)要求、勤指導(dǎo)的方式,以樹(shù)立模范、培養(yǎng)骨干為目的,加強(qiáng)本部門員工的教育和培養(yǎng)。
1.做人原則:做員工表率,為下屬老師,當(dāng)同事朋友。
2.做事原則:原則堅(jiān)定,獎(jiǎng)罰分明;身先士卒,帶頭實(shí)干。
3.管理原則:理論上高度,實(shí)踐到深度;分工要明確,責(zé)任必到人。
1.行政管理力度欠佳,行政監(jiān)督職能不強(qiáng)。
2.規(guī)章制度執(zhí)行不嚴(yán),執(zhí)行制度時(shí)有寬松之短、仁慈之弊。
3.考核制度還待進(jìn)一步完善。
1.為總經(jīng)理分憂解難,與員工一道艱苦創(chuàng)業(yè),為實(shí)現(xiàn)公司的宏偉目標(biāo)而奮力拼搏。
2.不斷學(xué)習(xí)、不斷創(chuàng)新、不斷提高,努力成為一名優(yōu)秀的職業(yè)經(jīng)理人。
3.務(wù)實(shí)敬業(yè)、勇?lián)厝?,希望有機(jī)會(huì)為企業(yè)做出更大的貢獻(xiàn)。
3.建立企業(yè)危機(jī)管理機(jī)制,有效預(yù)防或應(yīng)對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)危機(jī);。
4.建立規(guī)范的行政監(jiān)督機(jī)制,加強(qiáng)行政管理力度。
1.完善規(guī)范的后勤保障系統(tǒng),提高后勤服務(wù)質(zhì)量;。
2.加強(qiáng)成本控制管理,避免資源浪費(fèi)。
行政后勤工作總結(jié)匯報(bào)篇八
20xx年,在集團(tuán)公司的正確領(lǐng)導(dǎo)及大力支持下,在xxx商管公司領(lǐng)導(dǎo)班子的正確指導(dǎo)下,面對(duì)激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)之嚴(yán)峻形勢(shì),行政部緊緊圍繞管理、服務(wù)、學(xué)習(xí)、招聘等工作重點(diǎn),重視發(fā)揮行政部承上啟下、聯(lián)系左右、協(xié)調(diào)各方的中心樞紐作用,為公司圓滿完成年度各項(xiàng)目標(biāo)任務(wù)作出了積極貢獻(xiàn)?,F(xiàn)將一年來(lái)的工作情況匯報(bào)如下:
為領(lǐng)導(dǎo)和員工創(chuàng)造一個(gè)不錯(cuò)的工作環(huán)境是行政部重要工作內(nèi)容之一。一年來(lái),行政部結(jié)合工作實(shí)際,認(rèn)真履行工作職責(zé),加強(qiáng)與其他部門的協(xié)調(diào)與溝通,使行政部基礎(chǔ)管理工作基本實(shí)現(xiàn)了規(guī)范化,相關(guān)工作達(dá)到了優(yōu)質(zhì)、高效,為公司各項(xiàng)工作的開(kāi)展創(chuàng)造了不錯(cuò)條件。
如:做到了員工人事檔案、培訓(xùn)檔案、合同檔案、公章管理等工作的清晰明確,嚴(yán)格規(guī)范;做到了收、發(fā)文件的準(zhǔn)確及時(shí),并對(duì)領(lǐng)導(dǎo)批示的做到了及時(shí)處理,從不拖拉;做到了辦公耗材管控及辦公設(shè)備維護(hù)、保養(yǎng)、日常行政業(yè)務(wù)結(jié)算和報(bào)銷等工作的正常有序。組織了室外、比賽、讀書征文、管理學(xué)、學(xué)培訓(xùn)課、員工等活動(dòng),做到了活動(dòng)之前有準(zhǔn)備,活動(dòng)過(guò)程有指導(dǎo),活動(dòng)之后有成果,受到一致好評(píng);行政部在接人待物、人事管理、優(yōu)化辦公環(huán)境、保證辦公秩序等方面做到了盡職盡責(zé),為公司樹(shù)立了不錯(cuò)形象,起到了窗口作用。
行政部工作的核心就是搞好“三個(gè)服務(wù)”,即為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)、為員工服務(wù)、為廣場(chǎng)商戶服務(wù)。一年來(lái),我們圍繞中心工作,在服務(wù)工作方面做到了以下三點(diǎn):
1、變被動(dòng)為主動(dòng)。對(duì)公司工作的重點(diǎn)、難點(diǎn)和問(wèn)題,力求考慮在前、服務(wù)在前。特別是行政部分管的`食堂、倉(cāng)庫(kù)、采購(gòu)、車輛、辦公耗材管控及辦公設(shè)備維護(hù)、保養(yǎng)等日常工作,工作有計(jì)劃,落實(shí)有,完成有記錄,做到了積極主動(dòng)。日常工作及領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性事物基本做到了及時(shí)處理及時(shí)反饋,當(dāng)日事當(dāng)日清。在協(xié)助配合其他部門工作上也堅(jiān)持做到了積極熱情不越位。
2、在工作計(jì)劃中,每月都突出1—2個(gè)“重點(diǎn)”工作。做到工作有重點(diǎn)有創(chuàng)新,改變行政部工作等待領(lǐng)導(dǎo)來(lái)安排的習(xí)慣。
3、在創(chuàng)新與工作作風(fēng)上有所突破。在工作思路、工作方法等方面不斷改善和創(chuàng)新,適應(yīng)公司發(fā)展的需要,做到工作有新舉措,推動(dòng)行政部工作不斷上水平、上臺(tái)階。切實(shí)轉(zhuǎn)變行政部服務(wù)作風(fēng),提升辦事效率,加強(qiáng)服務(wù)意識(shí)和奉獻(xiàn)精神。
行政幣具備很強(qiáng)的工作能力和保持行政部高效運(yùn)轉(zhuǎn),就必須為切實(shí)履行好自身職責(zé)及時(shí)“充電”,做到基本知識(shí)篤學(xué)、本職業(yè)務(wù)知識(shí)深學(xué)、修身知識(shí)勤學(xué)、急需知識(shí)先學(xué),不斷補(bǔ)充各等方面的知識(shí)和深入鉆研行政部業(yè)務(wù)知識(shí)。一年來(lái),我部從加強(qiáng)自身學(xué)習(xí)入手,認(rèn)真學(xué)習(xí)了公司業(yè)務(wù)流程、集團(tuán)制度等業(yè)務(wù)內(nèi)容,切實(shí)加強(qiáng)了理論、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)的自覺(jué)性,形成了不錯(cuò)的學(xué)習(xí)氛圍。
1、狠抓員工行為規(guī)范、辦公環(huán)境辦公秩序的監(jiān)察工作。
嚴(yán)格按照公司要求,在公司員工行為規(guī)范和辦公環(huán)境等員工自律方面增加了監(jiān)督檢查力度,不定期對(duì)員工行為禮儀、辦公區(qū)域清潔衛(wèi)生進(jìn)行抽查,營(yíng)造了不錯(cuò)的辦公環(huán)境和秩序。
2、培訓(xùn)工作:為了能切實(shí)提升員工素質(zhì),以更好地適應(yīng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),我部積極配合公司把優(yōu)化人員結(jié)構(gòu)和提升員工素質(zhì)與企業(yè)發(fā)展目標(biāo)緊密結(jié)合。在“學(xué)習(xí)培訓(xùn)月”活動(dòng)中,成功舉辦了管理學(xué)、營(yíng)銷學(xué)等近60課時(shí)的培訓(xùn)課,并把培訓(xùn)工作的規(guī)劃納入部門整體的工作計(jì)劃中,大力加強(qiáng)對(duì)員工理論和專業(yè)技能等方面的培訓(xùn)。
3、工作:根據(jù)各部門的人員需求,在保證人員編制完全控制在標(biāo)準(zhǔn)編制內(nèi),本著網(wǎng)上搜、報(bào)紙上招、內(nèi)部推薦等方法,協(xié)助部門完成人員招聘工作。對(duì)于新員工,定期與其面談,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題隨時(shí)溝通,深入的了解,幫助他解決思想上的難題,通過(guò)制度培訓(xùn)、的培訓(xùn)等等手段,讓員工喜歡公司的文化、了解企業(yè)的發(fā)展前景、設(shè)計(jì)員工的職業(yè)發(fā)展規(guī)劃。通過(guò)考核,肯定優(yōu)點(diǎn),更不保留的指出欠失,使員工在企業(yè)中順利的渡過(guò)期。完成公司人事檔案信息的建立健全、公司員工勞動(dòng)報(bào)酬的監(jiān)督發(fā)放、公司人員進(jìn)出的人事管理等工作;并按時(shí)完成員工月考勤記錄、月工資報(bào)表的上報(bào)工作。
過(guò)去的一年,在公司領(lǐng)導(dǎo)的重視和指導(dǎo)下,得到了各部門的大力協(xié)助下,行政部取得了一定的成績(jī)。盡管我們?nèi)〉昧艘欢ǔ煽?jī)但仍存在著很多不足之處,主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:首先是由于行政部工作常常事無(wú)巨細(xì),每項(xiàng)工作我們主觀上都希望能完成得最好,但是由于能力有限,不能把每件事情都做到盡善盡美。第二是對(duì)公司各部門有些工作了解得不夠深入,對(duì)存在的問(wèn)題掌握真實(shí)情況不夠全面,從而對(duì)領(lǐng)導(dǎo)決策應(yīng)起到的參謀助手作用發(fā)揮不夠。第三是抓制度落實(shí)不夠,由于公司事物繁雜,基本檢查不到位,因而存在一定的重制度建設(shè),輕制度落實(shí)現(xiàn)象。第四是對(duì)公司的宣傳力度有待加強(qiáng),增加對(duì)內(nèi)對(duì)外的宣傳力度,成立宣傳小組,保障月刊和網(wǎng)站的上稿率。第五是對(duì)公司其他專業(yè)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)抓得不夠。這些都需要我們?cè)诮窈蟮墓ぷ髦星袑?shí)加以解決。
行政后勤工作總結(jié)匯報(bào)篇九
與**一起主持員工聯(lián)歡會(huì),得到大家的認(rèn)可,將總公司下發(fā)的紅頭文件及前期**公司各品牌三證整理分類,并制作電子檢索,使調(diào)閱、查詢十分方便簡(jiǎn)潔。每次例會(huì)前做好準(zhǔn)備工作,會(huì)后及時(shí)整理會(huì)議紀(jì)要。
與各部門良好溝通協(xié)調(diào),較好的完成上傳下達(dá)工作。熟練操作vip客戶檔案管理系統(tǒng)。通過(guò)在**科的`兩天實(shí)習(xí)中,初步了解公司的供應(yīng)鏈系統(tǒng),能進(jìn)行簡(jiǎn)單的業(yè)務(wù)流程操作。能做好其它的行政后勤工作。
由于在原公司從事的是機(jī)要秘書工作,未涉及業(yè)務(wù)操作,對(duì)于零售企業(yè)的進(jìn)、銷、存更沒(méi)有實(shí)質(zhì)理解,概念十分模糊,故對(duì)公司整體的運(yùn)營(yíng)模式與流程還需進(jìn)一步的深入了解與熟悉。當(dāng)然,我并不能以此為理由,我將會(huì)在今后的工作中多向前輩請(qǐng)教,勤問(wèn)、勤練,用最短時(shí)間熟悉公司業(yè)務(wù)及流程,做到“眼勤、嘴勤、手勤、腿勤”,在工作中磨煉意志,增長(zhǎng)才干。