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會議制度管理制度篇一

會議制度是組織內部重要的協調和溝通方式，在工作中起到了至關重要的作用。通過與同事的討論、領導的指導以及自己的實踐，我對會議制度有了一些心得體會。下面我將從會議主題的確定、會議流程的規(guī)范、會議記錄的重要性、會議溝通的技巧以及會議后的跟進五個方面進行闡述。

首先，會議主題的確定是會議順利進行的前提。在會議召開前，我們應該明確會議的主題及目的，將會議內容劃分為不同的議題，有選擇地邀請涉及此議題的人員參加會議。同時，在確定會議主題時，還需充分考慮會議的緊迫性和必要性，不為開會而開會。只有明確會議的主題，才能在會議中達到預期的目標。

其次，會議流程的規(guī)范化是會議有效進行的關鍵。會議的流程包括會議開始、議程講解、問題討論、決策、總結等環(huán)節(jié)。在會議開始前，主持人應當簡要介紹會議的目的和流程，讓與會人員對會議有一個大致的了解。議程講解過程中，主持人需要引導與會人員逐一討論，并確保每個議題都有充分的時間和機會進行深入研究和探討。在問題討論和決策環(huán)節(jié)，需要充分發(fā)揚民主，廣泛聽取與會人員的意見，并最終做出明確的決策。最后，主持人應該對會議進行總結，明確下一步行動計劃及責任分工。通過規(guī)范的流程，才能高效地進行會議。

第三，會議記錄的重要性不容忽視。會議記錄是會議的重要組成部分，記錄了會議的內容、決策以及未來工作的安排。一方面，會議記錄可以起到備忘的作用，及時幫助與會者回顧會議內容，避免信息的遺漏；另一方面，會議記錄也是會議進程的繼續(xù)，它記錄了決策結果和行動計劃，對于跟進工作起到了重要的指導作用。因此，會議記錄必須準確、全面，并及時由會議秘書整理歸檔，以供參會人員參考和查閱。

第四，會議溝通的技巧是會議成功的重要保障。在會議中，有效的溝通是確保會議順利進行并達到預期目標的關鍵。首先，主持人應該注重培養(yǎng)良好的溝通氛圍，鼓勵與會人員暢所欲言，提供多元化的交流機會。其次，主持人要善于傾聽和引導，不只是聽取大家的意見和建議，還要適時引導討論方向，提出一些關鍵問題，促進思考和交流。此外，會議中的溝通必須注重團隊和諧，尊重和理解他人的觀點，避免過分強調個人立場，從而能夠有效地推動會議進程。

最后，會議后的跟進是確保會議成果落地的重要一環(huán)。會議的目的就是為了解決問題、做出決策、推動工作進展，因此，會議后的跟進至關重要。主持人和與會人員應及時整理會議記錄，根據決策結果制定行動計劃，并明確責任人和時間節(jié)點。在跟進過程中，主持人還應定期召開相關會議或工作匯報會，了解工作進展情況，及時解決問題和調整計劃。只有做好會議的后續(xù)工作，才能確保會議的成果最大化。

綜上所述，會議制度是組織內部協調和溝通的重要手段，且會議的流程和效果直接影響到工作的順利進行。通過對會議制度的實踐和總結，我深刻體會到會議主題的確定、會議流程的規(guī)范、會議記錄的重要性、會議溝通的技巧以及會議后的跟進等方面的重要性。在今后的工作中，我將進一步學習和提升會議制度的管理水平，為組織的發(fā)展和工作的順利進行做出更大的貢獻。

會議制度管理制度篇二

1、會議的內容，主要是學習和貫徹黨的路線、方針、政策，貫徹落實市委、市人大、市政府和上級領導的重要指示，研究有關本局的政治思想工作，獎懲、財經、人事方面以及日常工作中的熱點、難點問題。

1、班子會議由局長主持，副局長參加。

3、議題由局長、副局長提出，辦公室匯總后送局長審定。

4、辦公室負責會議記錄。

5、班子會議決定的事項，按局領導班子分頭辦理；需要有關股定辦理的事項，由分管局領導下達，有關科室認真辦理和落實，并及時向領導反饋工作進展情況和結果。

二、其他會議在精短的原則下，根據實際情況與需要召開，靈活掌握。

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會議制度管理制度篇三

為規(guī)范公司各項會議及各類培訓流程，統(tǒng)一會議管理模式，減少會議數量、縮短會議時間，提高會議質量，特制定本制度。

二、職責。

(一)行政管理部負責會議管理，所有重要會議要在公司領導批準后到綜合部登記備案。

(二)會務工作主要由行政管理部承辦;其他部門主辦或召集的會議，行政管理部應予協助。

(三)除其他部門主辦的會議資料各自存檔外，會議資料由行政管理部整理、分發(fā)、立卷、存檔。

(一)、公司部門周會制度。

1、主持與記錄：各部門助理記錄，由部門主管主持。

2、召開時間：每周一上午10:00。特殊原因需要延期召開的由部門主管提前通知。

3、參加人員：部門主管、部門員工。

由于出差等特殊原因不能參加例會的，應提前向部門主管請假。

4、會議內容：該部門上周工作總結、本周工作計劃。

(二)、公司員工周會制度。

1、主持與記錄：由人力資源部召集，總經理主持，行政專員進行會議記錄?？偨浝砦戳邢瘯h時，由副總經理主持。

2、召開時間：每周五下午4點。特殊原因需要延期召開時由行政專員提前通知。

3、參加人員：為公司全體員工。由于出差等特殊原因不能參加例會的，應提前向人力資源部請假。

(1)公司日常運作情況的總結。

(2)各部門匯報上周工作任務完成情況，著重介紹在任務執(zhí)行過程中出現的問題。

(3)全體與會人員就工作中所遇到的問題進行發(fā)言。

(三)、公司工作述職會議制度。

1、主持與記錄：工作述職會議由人力資源部負責召集，總經理主持，行政專員進行會議記錄。

2、召開時間：每年召開兩次，分別在年中和年末召開，具體時間由人力資源部安排。

3、參加人員：公司全體員工。由于出差等特殊原因不能參加例會的，應提前向人力資源部請假。

4、會議內容：各與會人員各自總結、匯報半年來的工作情況，如工作具體內容、工作任務執(zhí)行情況及所取得的業(yè)績或成效等。

(四)、其他會議。

1、公司年終總結表彰大會。

總結全年工作情況，布署下一年度工作任務，表彰獎勵先進集體及個人。此項會議由行政管理部具體組織實施。

2、各專題會議。

相關部門根據實際工作需要不定期地召開。會議的內容主要是針對運營管理、招商工作、企劃工作、物業(yè)管理工作、預算管理及合約事宜等專項工作進行討論、布署和總結。

3、員工發(fā)起的會議。

公司員工可以發(fā)起一定級別的會議，員工對公司的某一制度，或者工作中出現的問題提出解決方案，需要多個部門協同時，可以提請適當級別的`會議。由行政管理部門將會議納入臨時會議的范圍，并由主經理批準。

四、會議召開。

(一)會議安排：

1、凡涉及到多個部門人員參加的會議或由于階段工作需要臨時召開的會議，會議召集部門應在召開前1-2天將總經理批準后的會議通知單報行政管理部，由行政管理部進行統(tǒng)一安排，方可召開。

2、行政管理部每月統(tǒng)一編制例會會議計劃，與月排班表同時公布。

3、凡公司已列入會議計劃的會議，如需改期，或遇特殊情況需臨時安排其它會議，組織部門應提前2天報總經理審批并報請行政管理部調整會議計劃，未經行政管理部調整的，任何人(部門)不得隨意調整正常會議計劃。

4、各部門工作例會必須服從公司的統(tǒng)一安排，各部門小會不得安排在公司例會同期召開，應堅持小會服從大會，局部服從整體的原則。

5、會議一經確定，與會人員應預先做好各項工作安排，原則上不可請假缺席或遲到，遇特殊情況須提前向總經理請假，獲得批準后方可指派專人代為參加，會后應主動詢問會議內容及交辦事項，確保會議布署的各項工作按時保質完成并對工作結果負責。

(二)、會議的準備：

3、特別重大會議，應由行政管理部專人負責各項準備工作，具體包括以下內容：

3。1會議議程安排(應提前報交公司領導或主要參會者);。

3。2會議資料準備(如需分發(fā)應在入場前登記分發(fā));。

3。3會議場所布置;。

3。4會議服務人員的安排;。

會議制度管理制度篇四

為了規(guī)范會議程序，明確會議任務，提高會議質量和效率，使工作制度化、規(guī)范化、程序化，各組工作的協調。

組長會議、宣傳部全體會議、各組例會、各班宣委團支書會議。

1：組長會議可根據需要不定期舉行，由部長主持召開。

2：宣傳不會儀每周一次，由部長主持。

3：各組例會每周一次，由各組組長主持。

4：各班宣委團支書會議每月一次，由部長主持。

5：部長也可參加個組例會，遇特殊情況，可以隨時召開相關會議。

1：組長例會時有事必須及時向部長請假。

2：如要發(fā)言必須經會議主持人同意，方可發(fā)言，不得打斷他人的發(fā)言。

3：必須遵守會議時間，提前五分鐘到會場。不得遲到、早退、曠會。

4：不得在會議期間頻繁出入會場，中途離開會場。

5：如有特殊情況必須經會議主持認的同意方可離開會場。

6：會議開始前與會人員必須將移動通訊工具調到靜音或關閉狀態(tài)。

7：會議召開過程中不得交頭接耳、左顧右盼、作其他小動作。

1：必須有固定的會議記錄本。

2：必須有詳盡的`會議記錄。

1：由部長做主題發(fā)言，傳達學校下發(fā)的有關任務及部長例會精神。

2：部長提出近期內工作中出現的的重要問題。

3：各組組長總結前一階段的工作。

4：就前一階段的工作進行討論，并提出意見和建議。

5；對工作中出現錯誤的人員進行教育批評，對工作突出的人員進行表揚鼓勵。

6：對接下來的工作做出合理的安排和要求。

7：鼓勵每一個人積極發(fā)言，提出寶貴的意見和建議。

會議制度管理制度篇五

一、準時參加各種會議，態(tài)度端正，自覺遵守紀律，不做與會議無關的事。二、學習有關文章或文件時應認真聽或閱讀，并結合本園實際吸收其精華，學習其經驗。三、討論時暢所欲言、各抒已見、態(tài)度誠懇、意見中肯、圍繞中心、突出重點。四、認真傾聽對方發(fā)言，不隨便插嘴，虛心接受意見，取長補短，做到“言者無罪、聞者足戒”、“有則改之、無則加冕”。五、討論問題應從工作出發(fā)。以全局考慮，放棄個人利益得失，真心誠意，如遇不同意見，也應心平氣和地提出自己的看法，以求意見的統(tǒng)一和看法的一致，也可保留意見，待事后個別商議。六、遵守會議規(guī)定，嚴守組織紀律，不在會后亂說，不搬弄是非。對違反會議紀律及會后泄密者，發(fā)現一次警告，發(fā)現二次，取消參加會議資格。七、學習會議時間一般不同意請假或調休。八、做好會議紀錄。

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會議制度管理制度篇六

為了保證局各項工作的順利進行，及時研究和解決全局工作中存在的問題，局建立行政會議制度。

局長辦公會主要傳達上級的重要會議精神和重要指示，交流通報情況，研究重要工作部署和重大工作決策。局長辦公會議成員由局長、副局長、調研員和副調研員組成，必要時請其他干部列席。局長辦公會議由局長或局長委托的副局長召集并主持，原則上每月召開一次，通常安排在月底或月初。

局務會主要是傳達學習上級會議和指示精神，聽取工作情況匯報，研究部署工作，協商解決問題。局領導班子成員和各中隊、科負責人作為局務會議正式與會人員，并根據議題需要，請有關人員列席會議。局務會議由局長或受局長委托的副局長召集并主持，原則上每周召開一次，通常安排在星期一上午。

局干部會議主要傳達學習上級會議和指示精神，動員部署和講評工作，通報涉及干部切身利益的相關情況。局干部會議必要時可請其他工作人員列席。局干部會議由局長或受局長委托的副局長召集并主持，原則上每半月召開一次。

總結表彰會議主要是總結工作、表彰先進、部署下步工作?？偨Y表彰會議視情確定參加人員?？偨Y表彰會議經局長或局長辦公會議同意，全面性總結表彰會議由局長或受局長委托的副局長召集并主持，專項性總結表彰會議由具體牽頭的局領導召集并主持。總結表彰會議根據階段性工作、年度工作和專項性工作需要召開。

內部事務協調會議主要是協商處理局內部工作關系，研究內部行政事務、后勤保障服務及干部職工生活福利等工作。內部事務協調會議由分管局領導和各科、各中隊負責人組成。根據工作需要，定期或不定期召開，由分管局領導確定會議內容、開會時間，并召集和主持。

工作碰頭會議主要是及時了解掌握工作動態(tài)，協調解決工作中遇到的具體問題，保證局領導統(tǒng)籌全局。工作碰頭會由局長、副局長和科、中隊負責人組成，其他局領導視情參加。工作碰頭會由局長或受局長委托的.副局長召集并主持，原則上每個工作日上班時召開。

以上行政會議參加人員不能出席會議時，應事先向會議主持人請假，經同意后方可不參加會議；行政會議必須有準確、完整的記錄，記錄由會議主持人指定專人負責；行政會議做出的重要決定，根據實際需要由主持人決定是否形成會議紀要，會議紀要由會議主持人指定的記錄人或相關人員負責草擬，報會議主持人審定下發(fā)執(zhí)行；全局人員對各種行政會議確定的事項要認真抓好貫徹落實；各種會議記錄是反映實際工作的依據，必須存檔，妥善保管。

會議制度管理制度篇七

制度是個社會的游戲規(guī)則，更規(guī)范的講，它們是為人們的相互關系而人為設定的一些制約。為此，我們一般要求大家共同遵守辦事規(guī)程或行動準則來提高辦事效率，才設定一些制度。下面是我們本站提供的制度文章供您參考：

一、總體要求。

1、x市管理處會議包括處例會、全體工作人員會議、業(yè)務學習會議、領導辦公會議等。

2、各種會議必須充分發(fā)揚民主，堅持民主集中制原則，在廣泛聽取與會人員意見的基礎上，由會議主持人決策。暫時不能統(tǒng)一意見，又不急辦的事項應在下次會議再議后決策。

3、凡決定重大事項的會議，與會人數應在應到會人數的三分之二以上，確屬緊急事項可不受人數限制，由主持工作的領導研究決策后執(zhí)行，事后相互通氣，并在處例會上通報督辦執(zhí)行情況。

4、所有需提交會議研究決定的事項，均須以書面形式提前向處領導提交議題，由具體負責同志收集匯總，安排上會，明確會議的范圍、內容及會議主題。所有非緊急事項，均不得臨時開會。

5、所有參會人員必須按時到會。因故不能參加會議，必須會前向辦公室或會議主持人請假。參會人員應關閉手機，集中精力，認真思考，積極發(fā)言，陳述觀點看法應抓住主題，言簡意賅，切中要害。

二、例會。

1、例會是我處重要決策會議。主要涉及全處性事情和單位具體業(yè)務相互配合的工作。

2、例會由處領導主持，必要時也可委托具體業(yè)務負責同志主持。要有專人通知會議并紀錄、整理、會議紀要，如會議有重大決定或事項時，要印發(fā)會議紀要。

3、例會實行會議議題制度。凡房產管理處的重大業(yè)務事項及行政管理的重要決定，都應在會前安排業(yè)務分工職責提出議題，報處領導，由處領導統(tǒng)一主持會議審定。

4、例會的主要內容。

(1)研究審定月、季度、

年度工作總結。

提出下階段的工作目標和任務。

(2)審定上報有關。

工作計劃。

落實各類目標責任以及涉及全單位性的工作計劃。

(3)匯報審查各類資金安排、使用計劃。

(4)檢查上階段各項重要工作的完成、落實情況。

(5)處領導確定的其他即時工作事項。

三、全體工作人員會議。

會議制度管理制度篇八

保證公司級會議能充分準備、嚴守紀律并實現預期的會議目標。

本規(guī)定適用于公司級例會及專題會議。專題會議是指針對某一問題或事項臨時召開的需公司領導參與的會議。

（一）會議的審批（例會除外）。

1、公司級會議由公司領導審批，跨部門會議先由組織召開會議部門的主管領導審批，然后根據需要報公司其他領導審批。

2、會議必要性的審批。領導審批會議時要明確本會議是否有必要召開。

3、參會人員的審批。對會議組織部門列舉的參會人員，主管領導根據會議的性質進行審核確定，可增加或減少參會人員，盡量避免人員浪費。

4、會議準備材料的審批。領導審批時，要明確會議組織部門的會議相關材料準備是否成熟，是否可以用于會議討論等。

（二）會議記錄及會議紀要編寫。

1、公司級例會由總經理辦公室指定專人做會議記錄，在會后一個工作日內將會議紀要提交會議主持人審閱簽發(fā)。

2、專題會議的記錄和會議紀要的編寫由會議組織部門指定專人負責，并在會后一個工作日內將會議紀要提交會議主持人審閱簽發(fā)。

3、會議紀要中公司領導的講話部分，由會議記錄人員負責整理并報領導確認后方可送會議主持人簽發(fā)。

4、凡公司領導簽發(fā)的會議紀要統(tǒng)一由總經理辦公室發(fā)布。

（三）會議過程控制。

1、準點開會，按時結束。

2、會議討論要嚴格圍繞主題進行，主持人要及時制止跑題和冗長的發(fā)言。

（四）會議紀律要求。

1、所有入會人員需提前到會，不得遲到和早退。

2、會議期間，不得出現移動電話鈴聲，不得在會場內接、打電話。

3、尊重會議發(fā)言人，不得在會場內交頭接耳，影響他人發(fā)言。

4、會議記錄人員要提前到達會場，并負責記錄違反會議紀律的情況。

5、會議中違紀人員將在會議紀要最后的紀律附注部分里提出通報批評。

1、會議所需的空調、通風、燈光、音響、投影等要提前10分鐘準備就緒，會議組織部門要在《會議室使用審批單》中注明相關要求，并督促落實。

2、會議用餐按會議申報單由總經理辦公室（或會務組）負責訂餐；由于會議延長需要臨時確定訂餐，由會議主持人確定，總經理辦公室（或會務組）負責落實。

附件1.1：專題會議審批表。

會議制度管理制度篇九

5月23日上午，貴州省商務廳舉行黨組中心組學習暨“兩學一做”學習教育專題報告會。直機關工委書記王文陽同志作“堅守共產黨人的信仰和理想信念”專題輔導講座。省商務廳黨組書記、廳長申曉慶，黨組成員、副廳長張俊平、馬雷、沈新國，省貿促會專職副會長吳冰、廳副巡視員章淼青及廳直屬單位貴州商學院、貴州電子商務學校、貴州物資學校、貴州省商貿投資(集團)有限責任公司的領導班子成員出席報告會。廳機關(貿促會)各處(部、室)、電子商務中心、流通促進中心的120名黨員干部職工參加了專題輔導講座。

王文陽書記緊緊圍繞“信仰、理想、信念”三個關鍵詞，通過詳盡的歷史事實，周密的邏輯論證，就什么是共產黨人的信仰、理想和信念進行了詳細的闡述;并分別從黨員自身、黨情、國情等三個方面論述了失去了共產黨人的信仰、理想和信念，會帶來怎樣的后果和危害。最后，他對如何堅守共產黨人的信仰和理想信念，做一名合格的共產黨員共產黨人，提出了幾點建議：一是堅持馬克思主義信仰不可動搖;二是堅持共產主義遠大理想不可迷茫;三是堅持黨章根本遵循不可改變;四是堅持中國特色社會主義信念不可喪失;五是堅持共產黨員規(guī)范言行不可忽視。

王文陽書記強調，中央決定在全體共產黨員中開展“學黨章黨規(guī)、學系列講話，做合格黨員”學習教育。這是繼黨的群眾路線教育實踐活動、“三嚴三實”專題教育之后，深化黨內教育的又一次重要實踐，是推動黨內教育從“關鍵少數”向廣大黨員拓展、從集中性教育向經常性教育延伸的重要舉措，是加強黨的思想政治建設的重要部署。歸根結底，就是要通過深化學習教育來堅定信仰、筑牢信念。我們每個黨員要發(fā)揚光大、繼承傳統(tǒng)、吸取教訓、總結經驗，將黨的信仰、理想和信念體現在自身的言行中，按照中央和省委的要求，做有信仰、有理想和有信念的合格共產黨員。

申曉慶廳長親自主持專題輔導報告會并做了重要的學習總結講話。申曉慶廳長指出，王文陽書記的講座既具有理論深度，又具有實際工作經驗，對我們開展好“兩學一做”學習教育和推動商務工作快速健康發(fā)展具有很強的指導性和針對性。申廳長要求廳機關和廳直各單位各部門，一是及時貫徹好落實好這次專題輔導報告會的要求。各單位要通過召開黨委會和黨支部會議的形式，進一步學習領會王文陽書記所作的專題輔導講話精神，充分認識開展“兩學一做”學習教育對保持黨的先進性和純潔性的重大意義，切實把“兩學一做”學習教育作為當前和今后長期一段時間的一項重大政治任務抓實抓好，抓出成效。二是認真抓好“兩學一做”學習教育的規(guī)定動作。廳機關和廳直單位各級黨組織要切實認真落實好“三會一課”、組織(民主)生活會、民主評議黨員等制度。以黨的組織生活為基本形式，在規(guī)范開展學習，提高學習實效上下功夫。廳黨組成員、廳級領導要結合開展慶祝建黨95周年活動，在黨支部集中上一次黨課;同時要抓好專題討論，重點圍繞“五個能否”進行，每次討論要圍繞一個專題進行，通過學習討論，真正提高認識，找到差距，明確努力方向。三是真正把自己擺進去，著力解決好個人存在的一些具體問題。廣大黨員要突出在學黨章黨規(guī)和學系列講話中，注重把自己擺進去，著力解決自己在思想、作風、紀律等方面存在的問題，進一步增強政治意識、大局意識、核心意識、看齊意識，堅持做“四講四有”(講政治、有信念，講規(guī)矩、有紀律，講道德、有品行，講奉獻、有作為)，爭當“五個先鋒”(爭當搶抓機遇、用好政策的先鋒，爭當勇于擔當、攻堅拔寨的先鋒，爭當開拓進取、走出新路的先鋒，爭當真抓實干、推動落實的先鋒，爭當嚴于律己、清正廉潔的先鋒)的合格黨員。四是緊密圍繞商務中心工作開展學習教育，堅持“兩手抓、兩促進”。廳機關和廳直各單位在組織開展好“兩學一做”學習教育的同時，要教育引導商務系統(tǒng)廣大黨員干部勇于擔當、真抓實干，攻堅克難、奮發(fā)有為，充分發(fā)揮廣大黨員和基層黨組織在商務事業(yè)改革發(fā)展過程中的先鋒模范和戰(zhàn)斗堡壘作用，堅持做到“兩手抓、兩促進”，努力為實現“十三五”全省商務發(fā)展良好開局提供堅強保證。

會議制度管理制度篇十

1、目的：為規(guī)范公司會議管理，提高會議質量，降低會議成本，特制定本制度。

2、適用范圍：本制度適用于廣州市百利文儀實業(yè)有限公司廣州總部會議管理。

3、管理權責：

3.1總經辦負責公司會議的統(tǒng)籌協調及本制度的執(zhí)行監(jiān)督。

3.2會議提擬人或主辦部門(含各中心/部門)負責會議的組織工作，并有權對違反本制度的行為提出處罰。

3.3會議的審批權限詳見“5.1會議提擬與審批”。

5.1會議提擬與審批。

5.1.1公司月度例會無須提擬和審批。

5.1.2公司臨時行政會議、公司年度例會由集團總經理直接提擬或由議題涉及業(yè)務的主辦部門負責人提擬、集團總經理批準。

5.1.3部門會議由各部門自行安排，但會議時間、參加人等，不得與公司會議沖突。其中，中心/部門會議屬非例會性質且需另行核給專項費用的，應向上一級主管部門報批同意;屬例會性質的，由本中心另行提擬方案呈報集團總經理批準后執(zhí)行。

5.2.1每月28日前，總經辦應與各部門協調確定下月計劃召開的臨時行政會議，統(tǒng)一報集團總經理審批后，匯同公司月例會編制《月度會議計劃》，于月底前發(fā)放至各部門負責人。

5.2.2凡總經辦已列入計劃的會議，如需改期，或遇特殊情況需安排新的臨時行政會議時，會議召集部門應提前2天完成會議提擬和報批手續(xù)，并報請總經辦調整會議計劃。未經總經辦同意，任何人不得隨意打亂正常會議計劃。

5.2.3會議安排的原則為：小會服從大會，局部服從整體，臨時會議服從例會。各類會議的優(yōu)先順序為：公司例會、公司臨時行政會議、部門會議。因處置突發(fā)事件而召集的緊急會議不受此限。

5.3.1會議通知遵照以下規(guī)定：

2、屬下列情況之一者，按“誰提擬，誰通知”的原則進行會議通知：

(1)未列入月度會議計劃而臨時提擬的會議;。

(3)其它提擬人認為應另行通知的情況。

3、會議通知期一般應提前一天以上，通知對象為與會人、會務服務提供部門;。

4、會議通知形式一般為電話通知。但需對會議議題、需準備的會議資料、會務安排等作特別說明的會議，應以會議通知單進行書面通知;涉及多個部門和參加人數眾多的大型會議，主辦部門還應編制詳細的會議計劃通知相關部門。

5.3.2會議的其它準備工作遵照以下規(guī)定：

3、公司總部召開的公司級會議會務服務統(tǒng)一歸口總經辦負責。

4、部門在總部召開的會議需用公共會場的，應向會議室管理部門(人力資源部)書面提出，由會議室管理部門(人力資源部)統(tǒng)籌安排。

5.4.1會議組織遵照“誰提擬，誰組織”的原則。

5.4.2會議主持人須遵守以下規(guī)定：

1、主持人應不遲于會前5分鐘到達會場，檢查會務落實情況，做好會前準備。

2、主持人一般應于會議開始后，將會議的議題、議程、須解決問題及達成目標、議程推進中應注意的問題等，進行必要的說明。

3、會議進行中，主持人應根據會議進行中的實際情況，對議程進行適時、必要的控制，并有權限定發(fā)言時間和中止與議題無關的發(fā)言，以確保議程順利推進及會議效率。

4、屬討論、決策性議題的會議，主持人應引導會議作出結論。對須集體議決的事項應加以歸納和復述，適時提交與會人表明意見;對未議決事項亦應加以歸納并引導會議就其后續(xù)安排統(tǒng)一意見。

5、主持人應將會議決議事項付諸實施的程序、實施人(部門)、達成標準和時間等會后跟進安排向與會人明確。

5.4.3與會人須遵守以下規(guī)定：

1、應準時到會，并在《會議簽到表》(詳見附件3)上簽到。

2、會議發(fā)言應言簡意賅，緊扣議題。

3、遵循會議主持人對議程控制的要求。

4、屬工作部署性質的會議，原則上不在會上進行討論性發(fā)言。

5、遵守會議紀律，與會期間應將手機調到振動或將手機呼叫轉移至部門另一未與會人處，原則上不允許接聽電話，如須接聽，請離開會場。

6、做好本人的會議紀錄。

5.4.4多個部門參加的臨時行政會議原則上由集團總經理主持，集團總經理另有授權的，從集團總經理授權。

5.4.5公司月度例會、臨時行政會議一般應控制在2小時以內，根據會議進行情況確需延時的，主持人須征得與會人員同意。

5.4.6主持人為會議考勤的核準人，考勤記錄由會議記錄員負責。

5.5.1公司各類會議均應以專用記錄本進行會議記錄。

5.5.2公司各類會議原則上應確定專人負責記錄。會議記錄員的確定應遵守以下規(guī)定：

1、各部門應常設一名會議記錄員(一般為本部門的內務文員，名單報總經辦備案)，負責本部門會議及本部門負責組織的會議的記錄工作。

2、會議記錄遵照“誰組織，誰記錄”的原則，如有必要，主持人可根據本原則及考慮會議議題所涉及業(yè)務的需要，臨時指定會議記錄員。

3、集團總經理主持的公司例會、臨時行政會議原則上由集團總經理秘書負責會議記錄工作，集團總經理另有指定的，從集團總經理指定。

5.5.3會議記錄員應遵守以下規(guī)定：

1、以專用會議記錄本做好會議的原始記錄及會議考勤記錄，根據需要整理會議紀要。

2、會議記錄應盡量采用實錄風格，確保記錄的原始性。

3、對會議已議決事項，應在原始記錄中括號注明“議決”字樣。

4、會議原始記錄應于會議當日、會議紀要最遲不遲于次日呈報會議主持人審核簽名。

5、做好會議原始記錄的日常歸檔、保管工作，及時將經主持人核準的《會議簽到表》的考勤記錄報考勤人員。

5.5.4下列情況下，應整理會議紀要：

1、公司各類臨時行政會議;。

2、須會后對會議精神貫徹落實進行跟進的會議;。

3、其它主持人要求整理會議紀要的會議。

5.5.5會議紀要的發(fā)放或傳閱范圍由主持人確定。公司各類臨時行政會議的會議紀要須報總經辦一份存檔備查。

5.5.6會議原始記錄的備檔按以下規(guī)定：

1、本部門負責組織的公司各類行政會議的會議記錄，由本部門常設會議記錄員負責日常歸檔、保管，但用完后的記錄本應作為機要檔案及時轉總經辦統(tǒng)一歸檔備查。

2、本部門會議記錄由本部門常設會議記錄員統(tǒng)一歸檔備查。

5.5.7會議記錄為公司的機要檔案，保管人員不得擅自外泄。其調閱應嚴格按公司文檔管理制度和保密制度的有關規(guī)定執(zhí)行。

5.6會議跟進。

5.6.1會議決議、決策事項須會后跟進落實的，遵照“誰組織，誰跟進”的原則;會議主持人另有指定的，從主持人指定。

5.6.2集團總經理主持的會議的會后跟進工作原則上由總經辦負責落實，集團總經理另有指定的，從集團總經理指定。

5.6.3會議跟進的依據以會議原始記錄及會議紀要為準。

5.7獎懲。

5.7.1獎勵。按《獎懲管理制度》執(zhí)行。

5.7.2遲到、早退、缺席。

1、遲到。所有參加會議的人員在會議規(guī)定召開時間后5分鐘內未到的，計為遲到。

2、早退。凡參加會議人員，如未經主持人同意在會議召開結束前5分鐘提前離開。

會場的，計為早退。

3、缺席。凡必須參加會議人員未經請假擅自不參加會議或請假未批準而不參加會議的，計為缺席。

5.7.3處罰。

1、無正當理由遲到、早退每次處10元的罰款。

2、無正當理由缺席每次處以20元的罰款。

3、凡因通知原因造成應參加會議人員遲到或缺席的，以上處罰由傳達人承擔。

6、附則。

6.1本制度由集團總經辦負責解釋。

6.2凡本制度未明確規(guī)定的獎懲，按《獎懲管理制度》有關規(guī)定執(zhí)行。

6.3本制度由集團總經理批準后生效，自頒布之日起執(zhí)行。

會議制度管理制度篇十一

為促進本公司全體員工養(yǎng)成守時出勤的習慣，增進工作效率，特制定本制度，以供公司全體員工共同遵守。

負責本制度制定、修改、廢止之核準；為本辦法之管理單位。

（一）出勤打卡。

1、各員工按照其實際工作時間，每天上下班各打卡一次（本公司出勤指紋打卡機位于）。

2、可具體約定打卡時間。

（二）遲到。

1、上班時間后，分鐘以內打卡者，視為遲到一次，每遲到一次予以經濟考核元。

2、上班時間時予以經濟考核元。

3、全月遲到次數之計算：全月遲到累計超過曠工日論；每曠工一日予以經濟考核元。

（三）早退。

1、下班時間濟考核元。

2、員工早退一次除不計該月為全勤外，并視情節(jié)輕重予以懲處。

3、全月早退次數之計算：全月早退累計超過曠工半日論；每曠工半日予以經濟考核元。

（四）曠工。

1、未經請準假或假期屆滿未經續(xù)假而擅自不到職者，均以曠工計。

2、員工曠工按日不發(fā)當日薪資，并加扣一倍日薪資。

3、員工曠工連續(xù)日或全月累計曠工日者，予以解聘。

4、員工曠工之核計不滿半日以半日計。超過半日不滿一日按一日計。

（五）打卡規(guī)定。

1、員工上下班出勤應當親自打卡，不得有作假行為。

2、員工上下班出勤如有未打卡情況者，除有正當理由經部門主管證明，并經核準、日內在卡片上簽注外，視同曠工處理。

3、員工因事需早退或公出，需要離開公司且當日不再返回者，應打退勤卡后方得離開公司。

4、考勤卡必須保持完整清晰，如因個人原因造成考勤卡記錄不明而影響薪金核算者，除有正當理由外不得要求重新核算。

（六）其他。

1、本公司員工打卡，如有下列情形者，均以曠工一日計并按其情節(jié)酌情懲處。

（1）委托他人代打考勤卡者，委托人與代打人均受處罰，委托人以曠工一日論計。

（2）偽造或涂損考勤卡者。

（3）有遲到或早退情節(jié)，而故意不打卡者。

（4）外勤員工如出現無打卡記錄，無請假申請、無出差時間證明者以曠工計。

（5）每日的出勤打卡統(tǒng)計、填寫、管理、保管等工作由考勤專員負責，統(tǒng)一匯總，按部門層級簽字確認。

2、打卡簽到的結果同出差補助和各項獎金掛鉤。

3、本制度自公布之日起施行。

會議制度管理制度篇十二

一、商會內部機密是指：不為眾人所知悉能為商會內部帶來經濟利益的；招投標資料、商會內部定額單價分析資料、商會內部所有的戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃、商會內部制度、發(fā)展模式等所有涉及公司發(fā)展的一切商業(yè)機密的資料。

二、除商會內部書面同意免除本人保密義務外，本人保證在任何情況下絕不以口頭、書面、復印、攝影、傳閱或其他相類似的行為使保密資料揭示于第三者。

三、如果本人存在泄露商會內部商業(yè)機密的行為，本人將承擔由此所帶來的所有損失。

四、本承諾書自簽字之日起即時生效。

承諾人：

年 月 日

一、召開秘密程度較高的重要會議，會前應與綜合管理部聯系，共同采取安全保密措施，并對與會人員進行保密教育，規(guī)定保密紀律。

二、涉及公司秘密內容的會議，應選擇具備安全保密條件的會議場所，嚴禁使用無線話筒傳達密件和向室外擴音。

三、凡傳達秘密文件，定要按文件規(guī)定和上級指標辦理，不得擅自擴大傳達范圍。

四、嚴禁無關人員進人會場范圍，對需要列席會議的'人員，應將名單呈報主管會議的領導審定。

五、凡規(guī)定不準記錄的會議內容，與會人員不得記錄，并不得攜帶錄音機進入會場錄音。

六，嚴禁復印會議秘密文件、資料， 確因工作需要復制的，必須經過批準，并標明密級，到指定地點復制。

七、會議期間復制的秘密文件，必須統(tǒng)一編號，登記分發(fā)，發(fā)給與會人員的文件，必須妥為保管，不得遺失。

八、與會人員不得以任何形式對外泄露會議秘密內容， 新聞部門不得公開報道會議秘密事項。

九、會議結束后，要對會議場所進行保密檢查，查看有無遺失的文件、資料、筆記本等。

1、召開涉密會議時，會前要與保衛(wèi)、保密部門聯系，共同擬定安全保密措施，并對與會人員規(guī)定保密紀律。

2、涉密會議應選擇符合保密要求的場所，嚴禁使用無線話筒傳達會議內容。

3、涉密會議的工作人員要按規(guī)定或上級的要求辦理，不得擅自擴大參會人員的范圍。

4、嚴禁無關人員進入會議場所，對需列席的參會人員應及早將名單呈報主管會議的領導審定。

5、凡規(guī)定不準記錄的會議內容，參會人員不得記錄，并不得攜帶錄音機、錄像機、手提式電腦等在會場擅自錄音錄像。

6、對會議形成的秘密文件、資料要標明密級，會議結束時要及時回收。確需下發(fā)的，須經會議主管領導批準。

7、會議文件、資料應由會議秘書組統(tǒng)一編號，登記分發(fā)，參會人員簽收。參會人員帶回的會議文件資料要及時交單位內收發(fā)員登記簽收。

8、要嚴格會議宣傳紀律，新聞宣傳報道要經主辦會議領導審查同意，嚴禁公開宣傳報道會議的涉密內容。

9、會議結束時，承辦會務的工作人員要及時對參會人員的住所、會議室等進行檢查，防止會議文件、資料及筆記.