計(jì)劃是一種靈活性和適應(yīng)性的工具,也是一種組織和管理的工具。怎樣寫(xiě)計(jì)劃才更能起到其作用呢?計(jì)劃應(yīng)該怎么制定呢?那么下面我就給大家講一講計(jì)劃書(shū)怎么寫(xiě)才比較好,我們一起來(lái)看一看吧。
跟單員的工作計(jì)劃和目標(biāo)篇一
時(shí)間過(guò)得真快,轉(zhuǎn)眼20xx年即將過(guò)去,新的一年即將開(kāi)始,在經(jīng)過(guò)半年的工作和學(xué)習(xí)后,我已經(jīng)適應(yīng)了公司的工作和生活。在供應(yīng)公司這半年里學(xué)到了許多工作經(jīng)驗(yàn),吸取了許多經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。在供應(yīng)公司我負(fù)責(zé)的是包裝物料的跟單計(jì)劃,從20xx年7月份來(lái)到供應(yīng)公司,多虧了領(lǐng)導(dǎo)和同事的幫助我很快熟悉了跟單這一流程。
開(kāi)始的時(shí)候只是覺(jué)得讓廠家把貨直接送來(lái),然后車(chē)間的人再直接拉走這么簡(jiǎn)單。但是慢慢的我發(fā)現(xiàn)這一任務(wù)比我想象的要復(fù)雜很多,一個(gè)庫(kù)房的包裝物料關(guān)系著全廠的生產(chǎn)計(jì)劃。如果庫(kù)房沒(méi)有包裝的庫(kù)存,就會(huì)耽誤車(chē)間的生產(chǎn),成品出不來(lái)就會(huì)直接影響到消費(fèi)者的利益;但是如果給廠家下達(dá)的計(jì)劃太多,生產(chǎn)上又用不了這么多的包裝物料,積壓的庫(kù)存太多公司就會(huì)損失不少資金。
2、對(duì)各部門(mén)下達(dá)的工作計(jì)劃認(rèn)真核對(duì)庫(kù)存,及時(shí)給廠家下達(dá)計(jì)劃;
3、多和生產(chǎn)部門(mén),庫(kù)房和廠家溝通協(xié)調(diào),按時(shí)交貨,沒(méi)有特殊情況不耽誤生產(chǎn);
4、各部門(mén)下計(jì)劃必須有書(shū)面字樣,書(shū)面文字必須保留;
5、新樣品要求廠家做小樣,必須有銷(xiāo)售確定再生產(chǎn)大貨;
7、在給廠家結(jié)賬做票時(shí)一定要核對(duì)好數(shù)量和價(jià)格;
8、一定遵守商業(yè)秘密,決不做有損公司利益的事情。
在新的一年里我將努力學(xué)習(xí),增加知識(shí),努力提高工作效率,總結(jié)經(jīng)驗(yàn),克服不足,一如既往的做好我的本職工作,決不辜負(fù)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)我的信任和期待,爭(zhēng)取為公司的發(fā)展做出更多的貢獻(xiàn),真心的感謝指導(dǎo)和幫助過(guò)我的領(lǐng)導(dǎo)和同事,謝謝你們。
跟單員的工作計(jì)劃和目標(biāo)篇二
全心全意為百姓服務(wù),有針對(duì)性的,講究實(shí)效性和創(chuàng)造性的開(kāi)展工作。
1、加強(qiáng)政治理論學(xué)習(xí),提高政治素養(yǎng),增強(qiáng)主人翁意識(shí),以負(fù)責(zé)任的.態(tài)度,深入思考,創(chuàng)新工作理念,加強(qiáng)個(gè)人工作能力,團(tuán)結(jié)一致,完善部門(mén)建設(shè),將服務(wù)百姓和鍛煉自我結(jié)合起來(lái),力爭(zhēng)每一次活動(dòng)都有主題,有針對(duì)性的開(kāi)展,盡量貼近百姓的生活的,改善其生活的環(huán)境及個(gè)人習(xí)慣,切實(shí)做到幫扶的根本目的。
2、緊密?chē)@著林七政府各級(jí)領(lǐng)導(dǎo),以把百姓的困難情況的作為自身的責(zé)任,積極響應(yīng)黨的號(hào)召,努力實(shí)現(xiàn)全鄉(xiāng)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展。
3、發(fā)揚(yáng)嚴(yán)謹(jǐn)認(rèn)真,吃苦耐勞的作風(fēng),積極配合鄉(xiāng)政府,認(rèn)真做好結(jié)對(duì)幫扶的任務(wù)。
4、主動(dòng)學(xué)習(xí)其他工作部門(mén)的組織活動(dòng)經(jīng)驗(yàn),力爭(zhēng)今年做出成績(jī)。
20xx年12月—20xx年12月
1、由于我們大學(xué)生結(jié)對(duì)幫扶小組剛剛組建不久,對(duì)其組織活動(dòng)還不太清楚,時(shí)間緊湊的關(guān)系,不得不讓我們?cè)趯?shí)踐中去成熟,首先我們會(huì)對(duì)小組成員的政治思想做進(jìn)一步的教育,以提高個(gè)人的文化素養(yǎng)。
2、組織每個(gè)月11號(hào)為本小組的“幫扶日”,為各村幫扶對(duì)象解決實(shí)際困難。
3、小組成員實(shí)施包村包點(diǎn)任務(wù),對(duì)其所管轄的村落進(jìn)行深入的調(diào)查摸底,把一些貧困戶(hù)、五保戶(hù)、留守兒童、孤寡老人等居住地點(diǎn)、人口數(shù)量以及各項(xiàng)信息匯總統(tǒng)一交由本小組審查,并依據(jù)此信息進(jìn)行組織活動(dòng)。
4、20xx年12月年至20xx年12月做好三項(xiàng)工作任務(wù)安排:
(1)對(duì)養(yǎng)老院里的孤寡老人進(jìn)行幫扶。
(2)對(duì)留守兒童在學(xué)校上課期間由小組成員進(jìn)行統(tǒng)一授課,以安全知識(shí),衛(wèi)生習(xí)慣為重點(diǎn),突出幫扶重點(diǎn)。
(3)對(duì)貧困戶(hù)的幫扶,在于科學(xué)技術(shù)的傳授,市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)信息的交流與對(duì)一些生活的不能自.的進(jìn)行生活的補(bǔ)助以及生活的環(huán)境的清潔等工作。
5、做好每一個(gè)月“幫扶日”工作前的準(zhǔn)備工作,以及工作后的總結(jié),有好的建議要提出,工作的不足要批評(píng),認(rèn)真做好每個(gè)人的幫扶工作。
6、每個(gè)月工作總結(jié)對(duì)本小組成員二次考核評(píng)議,其分值制度可參照本小組工作制度。
本小組將團(tuán)結(jié)合作,根據(jù)以上制定的工作要點(diǎn)開(kāi)展工作,在具體實(shí)施中,如鄉(xiāng)政府有安排,我們將靈活變動(dòng),一切服從鄉(xiāng)政府安排。
我們將全力以赴為廣大百姓服務(wù),以百姓利益為先,切實(shí)做好一步幫扶工作,讓我林七鄉(xiāng)的精神文明建設(shè)及經(jīng)濟(jì)建設(shè)更上一層樓。
跟單員的工作計(jì)劃和目標(biāo)篇三
一.外貿(mào)業(yè)務(wù)部的定性及定位一個(gè)公司或工廠的外貿(mào)部門(mén)在工作性質(zhì)上有別于公司的其它部門(mén)。首先,直接同客人的接觸使它一直處于工作的前沿,部門(mén)對(duì)于市場(chǎng)的變化及客戶(hù)的要求有很深入的了解,工作繁瑣而又要求細(xì)心。
其次,從形象上講,外貿(mào)部門(mén)在很大程式度上代表了公司的形象,是公司文化的體現(xiàn),由于他們主要是同外界打交道,其一言一行及工作的效率,工作作風(fēng),都在體現(xiàn)著整個(gè)公司的文化。再次,外銷(xiāo)部門(mén)是公司與客戶(hù)之間的一座橋梁,客戶(hù)通過(guò)同外貿(mào)部門(mén)的溝通交流間接地理解了公司的運(yùn)作,文化。
公司的產(chǎn)品及服務(wù)是通過(guò)外貿(mào)部門(mén)的工作推出去的,同時(shí)客戶(hù)的各種信息也是通過(guò)外貿(mào)部門(mén)的分析研究后轉(zhuǎn)達(dá)給公司內(nèi)部其它部門(mén)的,故在這點(diǎn)上可以說(shuō)外銷(xiāo)部門(mén)是公司與客戶(hù)之間的紐帶?;谶@些特點(diǎn),就要求公司的工作人員:在做事的時(shí)應(yīng)有原則,但又能靈活處理事情,做事認(rèn)真負(fù)責(zé),始終抱以微笑,性格不急不燥,能聽(tīng)取客戶(hù)的不同意見(jiàn)(無(wú)論好的或壞的),對(duì)于突發(fā)事件的發(fā)生,要能鎮(zhèn)靜處理,有溝通能力,工作協(xié)調(diào)能力,工作組織能力及能承受工作壓力。在本部門(mén)內(nèi)各位員工之間要充分合作,互相協(xié)調(diào),工作任務(wù)分配明確,工作要有序,堅(jiān)持按照規(guī)范的業(yè)務(wù)流程式操作,工作交叉檢查,這樣可避免引起問(wèn)題的發(fā)生,爭(zhēng)取創(chuàng)造一種活潑,輕松的工作環(huán)境氛圍,但在工作上又不失其嚴(yán)謹(jǐn)?shù)囊幻?。外貿(mào)部門(mén)有其特殊性,但它不是孤立存在的,是以生產(chǎn)部門(mén)及其它部門(mén)為基礎(chǔ)的。在工作中要能同本公司其它部門(mén)進(jìn)行積極有效的溝通。處理事情方面應(yīng)就事論事,以第一時(shí)間處理事情為原則。
二.外貿(mào)業(yè)務(wù)部門(mén)的工作流程
1)外部2)內(nèi)部3)所需資料表格4)工作要求
(三).外貿(mào)業(yè)務(wù)部門(mén)的工作主要是文字型的,且工作繁瑣,聯(lián)系廣,要求用一定的資料表格來(lái)規(guī)范部門(mén)的工作。做到各種信息都有記錄。1)樣辦單:(sampleform)。樣辦在業(yè)務(wù)中有著不可忽視的重要性,如果客戶(hù)要求打樣辦,要填樣辦單,樣辦單經(jīng)外貿(mào)主管或經(jīng)理確認(rèn)后,送生產(chǎn)部一份,樣辦單業(yè)務(wù)部存一份,交會(huì)計(jì)一份,樣辦單填寫(xiě)一定要標(biāo)明所有的客人要求細(xì)節(jié)。樣辦要比客人要求多做一個(gè),留存業(yè)務(wù)部,以便客人確認(rèn)后按照樣辦生產(chǎn)大貨。訂單落實(shí)后,如有條件(公司主張),每張訂單都要打板確認(rèn)。跟單員要讓供應(yīng)商在生產(chǎn)大貨之前,根據(jù)訂單要求打樣確認(rèn),以確保各個(gè)配件的質(zhì)量和交貨期,確認(rèn)樣辦無(wú)誤后再通知供應(yīng)商生產(chǎn)。
2).報(bào)價(jià)單:(quotationform),同客人面談時(shí),價(jià)格可以馬上確定,但在業(yè)務(wù)聯(lián)系中很多時(shí)候要用到報(bào)價(jià)單,報(bào)價(jià)單填寫(xiě)要標(biāo)明產(chǎn)品所有細(xì)節(jié),交貨條件,付款方式。交貨時(shí)間等。報(bào)價(jià)單由主管或業(yè)務(wù)員留存。
3).形式發(fā)票:(proformainvoiceorp/i),這是客人確認(rèn)訂單后開(kāi)給客人的訂單書(shū)面確認(rèn)形式。發(fā)票中要求標(biāo)明所有合同要件,包括:價(jià)格,數(shù)量,訂單要求,單價(jià),交貨條件,付款方式,交貨時(shí)間,客人嘜頭等。經(jīng)部門(mén)主管或經(jīng)理確認(rèn)后要讓客人簽字確認(rèn)回傳,業(yè)務(wù)部存一份,送會(huì)計(jì)一份,以便查賬。
4).成本分析單,(costanalyseform)。在報(bào)價(jià)階段,業(yè)務(wù)員要做好本詢(xún)價(jià)的成本分析(大概),在訂單確認(rèn)后要重新進(jìn)行詳細(xì)的成本分析,如果利潤(rùn)低于部門(mén)規(guī)訂的百分比后要請(qǐng)部門(mén)主管或經(jīng)理確認(rèn)是否可以操作,如在規(guī)定的利潤(rùn)范圍內(nèi),則業(yè)務(wù)員可馬上操作。這里要求公司部門(mén)要對(duì)利潤(rùn)百分比做統(tǒng)一規(guī)定,如在多少以上可以馬上操作,如低于多少則要求征的部門(mén)主管或經(jīng)理的同意。通常規(guī)定:部門(mén)操作時(shí),利潤(rùn)如低于5%,則需要征求總經(jīng)理的同意。因?yàn)榭腿艘蟛煌?,?shù)量不同,交貨條件,交貨方式,付款方式,熟悉程度等不同對(duì)低于常規(guī)利潤(rùn)的訂單需要進(jìn)行評(píng)估。
5).生產(chǎn)加工單:(assemblingform)。在訂單確認(rèn)后,要根據(jù)同客戶(hù)所簽合同,把客人的要求轉(zhuǎn)成易于生產(chǎn)加工的形式。上面要列明客人對(duì)訂單的具體要求。每個(gè)細(xì)節(jié)都要有注明。特別是交貨期及對(duì)質(zhì)量的控制。生產(chǎn)加工單打印后要給主管或經(jīng)理確認(rèn)。簽字后下發(fā)到生產(chǎn)部。如有可能。公司要求每次下發(fā)生產(chǎn)加工單時(shí)。要召集相關(guān)部門(mén)主管開(kāi)小會(huì),由負(fù)責(zé)這些訂單的業(yè)務(wù)員再次向其它部門(mén)講解訂單詳細(xì)要求。做到每張訂單,相關(guān)的部門(mén)都能充分了解。這樣在以后的工作中如一個(gè)部門(mén)有所失誤,其它人也可給以指正。開(kāi)會(huì)時(shí)要求主管參加,做到再次對(duì)訂單的核對(duì),如跟單(采購(gòu)對(duì)訂單理解有所偏差時(shí)可及時(shí)指出)。
6).采購(gòu)單:(purchaseorder或p/o),這里主要指根據(jù)訂單要求采購(gòu)一些所需配件。主要是發(fā)到配件供應(yīng)商處。要求采購(gòu)單簡(jiǎn)單明了,對(duì)配件要求要詳細(xì)講明。質(zhì)量要求及交貨期。特別注明質(zhì)量要求及交貨期。采購(gòu)單要經(jīng)主管審核后再傳真給供應(yīng)商。每次傳真的采購(gòu)單要求供應(yīng)商簽回作實(shí)。
7).驗(yàn)貨報(bào)表(inspectionform),公司要求每個(gè)跟單或主管要對(duì)每次訂單進(jìn)行抽檢,包括對(duì)配件的檢查,中期驗(yàn)貨及最終驗(yàn)貨。驗(yàn)貨時(shí)要求照單驗(yàn)貨,如有任何凝問(wèn)請(qǐng)及時(shí)通知主管或經(jīng)理,以便及時(shí)解決問(wèn)題。跟單員要通知主管每次驗(yàn)貨的情況,主管也有責(zé)任詢(xún)問(wèn)每張訂單的情況。
8).財(cái)務(wù)跟蹤單:(accountfollow-upform)。公司要求會(huì)計(jì)部門(mén)要有明確的訂單財(cái)務(wù)記錄。包括:1)訂單訂金/尾款詳細(xì)的記錄。2)各訂單配件的帳款項(xiàng)明細(xì)資料。
9).裝箱單:(packinglist)。每張訂單要根據(jù)客戶(hù)的包裝要求做一份包裝明細(xì)單。此單在貨做完驗(yàn)貨無(wú)誤后要發(fā)給客人。以證明貨已做完。也是作為催款的一種暗示形式。
10).其它文件:外貿(mào)部可能要接解到的文件還有:信用證(letterofcreditorl/c),提單,c/o產(chǎn)地證,報(bào)關(guān)單,訂艙單,商檢單,海關(guān)發(fā)票,許可證(配額)等。
11).公司要求每張訂單的全部資料夾入一個(gè)資料file,包括此張訂單涉及到的所有資料,供應(yīng)商情況和配件。工作要求:外貿(mào)部門(mén)不是一個(gè)獨(dú)立的部門(mén)它是基于生產(chǎn)部基礎(chǔ)之上的一個(gè)協(xié)調(diào)溝通的部門(mén),需要其它各部門(mén)的有力支持,工作才能做的有效有序。
1).采購(gòu)部,外銷(xiāo)部門(mén)經(jīng)常會(huì)碰到客戶(hù)問(wèn)價(jià)格的情況,有的是產(chǎn)品比較熟悉的,可以馬上報(bào)價(jià);有的則不能一時(shí)馬上報(bào)價(jià),這時(shí)需要同采購(gòu)部溝通,以了解成本構(gòu)成等價(jià)格因素。此外有時(shí)客人會(huì)在價(jià)格上不作讓步,需要生產(chǎn)工廠多做一些讓步,這時(shí)要同主管或經(jīng)理講明后聯(lián)系采購(gòu)部爭(zhēng)取有所降低(指成本方面)。因此需要外貿(mào)部門(mén)的人員要能與各部門(mén)相處融洽。
2).生產(chǎn)部,及時(shí)了解生產(chǎn)安排情況。如有新訂單要及時(shí)同生產(chǎn)部溝通,以便安排訂單生產(chǎn);在特殊情況下(指客貨較急的情況下),同生產(chǎn)部協(xié)同操作訂單安排。一個(gè)基本原則是平常不允許外貿(mào)部門(mén)過(guò)多過(guò)問(wèn)干涉生產(chǎn)部的安排。
基本特點(diǎn)和工作規(guī)范:
1)外貿(mào)工作周期長(zhǎng),工作隱性強(qiáng),很多工作平時(shí)看不到成效,需要時(shí)間的積累和堅(jiān)持,通常半年或更長(zhǎng)時(shí)間才能看出效果。
2)工作方式上:要求與工廠工作同步,但是公司給予一定的自由度。因?yàn)榭赡芡獬鰰?huì)客/接客,找樣品/樣辦,看樣辦/樣品,考察工廠(配件生產(chǎn)或加工)3)部門(mén)上班時(shí)間為:8:00-12:001:30—6:00,通常不加班(特殊情況例外,比如周末出貨)
4)公司給外貿(mào)部門(mén)主管一定的處理事情的特權(quán)。主要是指:價(jià)格方面在利潤(rùn)允許范圍內(nèi)可以當(dāng)機(jī)立斷;交貨期方面可以根據(jù)實(shí)際情況接受客人短于常規(guī)的交貨期等,有效地去解決問(wèn)題,爭(zhēng)取訂單。
5)外貿(mào)主管可以有相應(yīng)的活動(dòng)經(jīng)費(fèi)。指外出請(qǐng)客吃飯等(但只適合在一定的范圍之內(nèi))。
6)公司給外貿(mào)部門(mén)車(chē)輛方面的方便,可以及時(shí)調(diào)用公司交通工具。
7)外貿(mào)部門(mén)在傳達(dá)有關(guān)訂單信息時(shí),要求指令明確不能含糊不清。
8)每期新產(chǎn)品一定要拍照整理存檔。圖象大小統(tǒng)一,格式統(tǒng)一,能直接上傳網(wǎng)上使用。
9)公司網(wǎng)站設(shè)計(jì)要具有時(shí)代特性,英中文,簡(jiǎn)單明了,主要要突出產(chǎn)品。網(wǎng)上產(chǎn)品要及時(shí)更新,維護(hù)由外貿(mào)部門(mén)專(zhuān)人負(fù)責(zé)。10)外貿(mào)部門(mén)要整理一份報(bào)價(jià)單,應(yīng)明確單價(jià)的上下浮動(dòng)范圍。以便能隨情況掌握,不至被動(dòng)。
11)公司有專(zhuān)有電話線及傳真線給外貿(mào)部門(mén)。傳真線分線安裝。12)部門(mén)資料要整理清晰明了。分類(lèi)歸檔。如給客人報(bào)價(jià)資料,要按客戶(hù)分類(lèi)歸檔,以便到時(shí)查驗(yàn)。
13)信息要及時(shí)處理,當(dāng)天的信息爭(zhēng)取當(dāng)天處理完畢。當(dāng)天詢(xún)價(jià)要當(dāng)天回復(fù)。
14)按照合同要求,按質(zhì)按量交貨。此處外貿(mào)部門(mén)有權(quán)威性,不得遷就其它部門(mén)的意見(jiàn)。
15)在同客戶(hù)溝通每一環(huán)節(jié)中,要把握服務(wù)做到前面的原則。16)主管的指令要明確。
17)辦公室區(qū)不準(zhǔn)打私人電話。
18)辦公室區(qū)不準(zhǔn)吸煙。(如有客例外)
19)辦公時(shí)間不準(zhǔn)上網(wǎng)聊天。外貿(mào)部門(mén)人員配備,工作權(quán)限及崗位職責(zé)1)人員要求2)主管3)會(huì)計(jì)4)助理員5)采購(gòu)?fù)赓Q(mào)部門(mén)的人員要求少而精。如部門(mén)人員暫時(shí)不夠,寧愿多花時(shí)間找合造人員,也不勿忙找人頂替所缺職位。部門(mén)要求人員性格:誠(chéng)實(shí),勤奮,活潑,開(kāi)朗有合作和團(tuán)隊(duì)精神。
經(jīng)理:
1)主要負(fù)責(zé)本部門(mén)的長(zhǎng)期規(guī)劃,帶領(lǐng)本部門(mén)人員開(kāi)辟市場(chǎng)。
2)負(fù)責(zé)對(duì)主管的直接領(lǐng)導(dǎo)。
3)負(fù)責(zé)抽查部門(mén)訂單情況。
4)負(fù)責(zé)公司部門(mén)的抽象業(yè)務(wù)規(guī)劃。
5)參加展覽會(huì),接觸客戶(hù)。
6)對(duì)一些較復(fù)雜的情況作出斷定,指示主管如何操作。
7)經(jīng)常檢查部門(mén)訂單進(jìn)展情況。
8)定期或不定期抽查部門(mén)賬務(wù)情況。
9)負(fù)責(zé)主要的問(wèn)題處理,不直接于涉部門(mén)主管下達(dá)的有關(guān)訂單任務(wù)。
10)主要負(fù)責(zé)對(duì)部門(mén)主管及部門(mén)會(huì)計(jì)的領(lǐng)導(dǎo)。有權(quán)過(guò)問(wèn)部門(mén)的各項(xiàng)事務(wù)。但如有異議可直接同部門(mén)主管商談。
部門(mén)主管
1)負(fù)責(zé)協(xié)助經(jīng)理開(kāi)拓市場(chǎng)。
2)負(fù)責(zé)部門(mén)與客戶(hù)的交流。
3)負(fù)責(zé)客戶(hù)開(kāi)發(fā)及管理
4)負(fù)責(zé)本部門(mén)的具體工作的安排
5)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)本部門(mén)的良好運(yùn)作。
6)對(duì)于較難處理的事,要同總經(jīng)理商議后做出快定及執(zhí)行。
7)對(duì)于比較重要的事情要取的與總經(jīng)理一致的意見(jiàn)。
8)要及時(shí)處理安排本部門(mén)的工作。做到有序。
9)要協(xié)助部門(mén)同本公司其它部門(mén)的溝通。
10)要協(xié)助部門(mén)同供應(yīng)商的溝通。
11)負(fù)責(zé)訂單的安排。
12)負(fù)責(zé)訂金的安排。
13)負(fù)責(zé)尾款的回收。
14)通知會(huì)計(jì)每張訂單的出貨情況。每次出貨時(shí),在出貨前一定要通知會(huì)計(jì)。15)外出應(yīng)酬費(fèi)用要及時(shí)通知會(huì)計(jì)。
16)外出應(yīng)酬費(fèi)用不超過(guò)300元,可以直接行使,如超出300元要向經(jīng)理報(bào)告。
17)每個(gè)星期要作出一份總結(jié)報(bào)告??偨Y(jié)上一星期的工作情況。呈送總經(jīng)理。18)每個(gè)月底要做一份本月份報(bào)告,總結(jié)本月的工作情況。呈送一份給總經(jīng)理,自留一份存檔。
19)每個(gè)星期要組織本部門(mén)至少開(kāi)3次早會(huì)。同大家討論關(guān)于部門(mén)的工作情況。及實(shí)際操作情況。
20)要通知會(huì)計(jì)每張訂單的的款項(xiàng)情況,及其它款項(xiàng)情況(關(guān)于訂金,尾款,樣辦費(fèi),開(kāi)模費(fèi)等其它費(fèi)用。)
21)如部門(mén)需要采購(gòu)一些物品,要向總經(jīng)理請(qǐng)示批準(zhǔn)后通知會(huì)計(jì)采購(gòu)。
22)如事先已因工作需要有所消費(fèi)。要向會(huì)計(jì)講明費(fèi)用目的(嚴(yán)禁虛報(bào))
23)工作中如出現(xiàn)失誤,應(yīng)反思吸取教訓(xùn),不能隨便向部門(mén)其它同事發(fā)脾氣。
24)要能承認(rèn)由于自已的工作失誤造成的錯(cuò)誤。不允許推卸責(zé)任。
25)對(duì)于訂單的下達(dá)及信息傳達(dá)時(shí),要求用詞清晰明確。不能含糊不清。對(duì)于下屬或其它同事的詢(xún)問(wèn),要耐心講解。不能含糊不清,賻衍了事。會(huì)計(jì):會(huì)計(jì)主要是負(fù)責(zé)公司外貿(mào)部門(mén)的財(cái)務(wù)事項(xiàng),要求做到帳務(wù)記錄清晰。
1)會(huì)計(jì)受部門(mén)主管協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)。但只對(duì)部門(mén)經(jīng)理負(fù)責(zé)。
2)負(fù)責(zé)部門(mén)每筆賬務(wù)的出入記錄。
3)負(fù)責(zé)訂單賬務(wù)的記錄,要及時(shí)詢(xún)問(wèn)每張訂單的訂金情況,如訂金未入賬而部門(mén)已開(kāi)始操作訂單,有權(quán)向部門(mén)主管詢(xún)問(wèn)具體情況。直到有一個(gè)合理的解釋。
5)負(fù)責(zé)配件(輔料)貨款的支付。在付款以前要核對(duì)每張訂單的具體情況。包括數(shù)量,交貨情況等,如供應(yīng)商經(jīng)常拖貨期或經(jīng)常有尾數(shù),有權(quán)對(duì)所付貨款作適當(dāng)?shù)恼{(diào)整,以加強(qiáng)供應(yīng)商對(duì)本部門(mén)的配合程度。
6)負(fù)責(zé)核對(duì)配件(輔料)價(jià)格。如同種產(chǎn)品前后價(jià)格不一時(shí)有權(quán)詢(xún)問(wèn)采購(gòu)人員。
7)每月要做月結(jié)報(bào)表,一份呈送總經(jīng)理,一份呈送部門(mén)主管。助理或采購(gòu):助理/采購(gòu)主要負(fù)責(zé)幫助主管處理訂單,把書(shū)面的訂單轉(zhuǎn)化成實(shí)際的工作。本部門(mén)暫時(shí)只定助理員和采購(gòu)由一人擔(dān)當(dāng),如需增加人員視情況而定。本公司要求工作人員:工作細(xì)心,勤奮,能承受工作壓力。善于溝通。有團(tuán)體合作精神。
1)負(fù)責(zé)樣辦配件(輔料)的采購(gòu)。樣辦的跟蹤。
2)負(fù)責(zé)訂單配件(輔料)的采購(gòu)和跟蹤。
3)負(fù)責(zé)尋找一些好的供貨商,及對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行有效的管理
4)負(fù)責(zé)對(duì)配件價(jià)格的控制。目標(biāo)要做到用最低的價(jià)格采購(gòu)到最好的配件。做到采購(gòu)成本要處于本行業(yè)的最低水平。(要做到貨比三家,每次有新配件要詢(xún)價(jià)時(shí),一定要至少詢(xún)問(wèn)三家工廠)
5)負(fù)責(zé)對(duì)配件質(zhì)量的控制。配件質(zhì)量一定要與訂單要求相符,確保成品質(zhì)量
6)負(fù)責(zé)配件的確認(rèn)。根據(jù)訂單要求。公司部門(mén)要求每一訂單配件都要經(jīng)過(guò)確認(rèn)后再安排生產(chǎn)。配件要交與主管確認(rèn)。(特殊情況例外)
7)負(fù)責(zé)配件入倉(cāng)前的檢驗(yàn)。要根據(jù)訂單抽檢
8)負(fù)責(zé)大貨前樣辦的安排及確認(rèn)。大貨樣辦要交由主管確認(rèn)。確認(rèn)大貨樣辦與訂單相符后再根據(jù)訂單要求時(shí)間通知生產(chǎn)部安排生產(chǎn)。
9)負(fù)責(zé)配件貨期管理,要根據(jù)訂單時(shí)間要求及時(shí)調(diào)整配件的跟蹤。一定要根據(jù)訂單時(shí)間要求安排,具體工作可自已安排。但以不影響到訂單出貨時(shí)間為原則。
11)每張訂單配件價(jià)格確認(rèn)后要及時(shí)通知會(huì)計(jì)。
12)負(fù)責(zé)后期驗(yàn)貨。大貨生產(chǎn)完后,根據(jù)訂單進(jìn)行驗(yàn)貨。要填寫(xiě)驗(yàn)貨報(bào)告。送呈主管。
13)每星期不少于3次以早會(huì)形式同主管溝通,同主管核對(duì)訂單進(jìn)展情況。以讓主管對(duì)訂單進(jìn)程有熟悉了解。
14)每月寫(xiě)工作報(bào)告??偨Y(jié)本月工作情況。及出現(xiàn)的問(wèn)題報(bào)告送呈主管。
15)只對(duì)部門(mén)主管負(fù)責(zé)。如有越部門(mén)的事情處理??赏ㄖ鞴?。
16)負(fù)責(zé)出貨安排,包括協(xié)助主管訂艙,報(bào)關(guān)等事項(xiàng)(具體要聽(tīng)部門(mén)主管通知)。
17)訂單完成后,負(fù)責(zé)整理訂單歸檔。
18)不允許以任何形式收取供應(yīng)商的款項(xiàng)。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)立即開(kāi)除。
19)配件價(jià)格不許虛報(bào),如有發(fā)現(xiàn),經(jīng)指正不改立即開(kāi)除。
20)如因出差產(chǎn)生費(fèi)用,請(qǐng)及時(shí)向會(huì)計(jì)報(bào)賬,要詳細(xì)列明出差地及目的地,出差費(fèi)用不許虛報(bào)。
21)對(duì)于上述18,19,20項(xiàng)。部門(mén)主管有權(quán)處理。貿(mào)易條件要求:1)樣辦2)合同3)付款方式的選擇樣辦:樣辦在訂單處理中占到十分重要的位置,故要求對(duì)樣辦的要求要小心認(rèn)真。如客戶(hù)有要求寄樣辦。在可能的情況下,要盡量寄辦給客人;但要參考下列要求。公司根據(jù)客人要求提供樣辦,但要收取相應(yīng)的樣辦費(fèi)用。具體情況以實(shí)際操作為準(zhǔn)。(具體體情況視客戶(hù)而定)在收到樣辦費(fèi)用后給客戶(hù)提供樣辦。如國(guó)外客戶(hù),樣辦費(fèi)用要計(jì)算運(yùn)費(fèi)在內(nèi)。(特殊情況視具體情況而訂,由部門(mén)主管決定)打樣寄辦后要留存資料,以備查。所填樣辦單送交會(huì)計(jì)一份。
合同:大部分的商業(yè)行為都以合同為規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)。以確定雙方的權(quán)利和義務(wù)。故如有同客人簽訂合同,則一定要根據(jù)合同要求處理。在簽訂合同之前要充分考慮到公司及部門(mén)的實(shí)際處理情況。如在沒(méi)有保證的前提下,不要隨便簽訂。如客人在合同中列出一些特別要求,要視情況及時(shí)與經(jīng)理取得溝通。確認(rèn)可以達(dá)到客要求后再簽訂。合同中的四要素一定要仔細(xì)核對(duì)清楚:(價(jià)格,數(shù)量,品質(zhì)要求,交貨日期)在有凝問(wèn)時(shí)要同客人溝通。
23)工作中如出現(xiàn)失誤,應(yīng)反思吸取教訓(xùn),不能隨便向部門(mén)其它同事發(fā)脾氣。
24)要能承認(rèn)由于自已的工作失誤造成的錯(cuò)誤。不允許推卸責(zé)任。
25)對(duì)于訂單的下達(dá)及信息傳達(dá)時(shí),要求用詞清晰明確。不能含糊不清。對(duì)于下屬或其它同事的詢(xún)問(wèn),要耐心講解。不能含糊不清,賻衍了事。會(huì)計(jì):會(huì)計(jì)主要是負(fù)責(zé)公司外貿(mào)部門(mén)的財(cái)務(wù)事項(xiàng),要求做到帳務(wù)記錄清晰。
1)會(huì)計(jì)受部門(mén)主管協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)。但只對(duì)部門(mén)經(jīng)理負(fù)責(zé)。
2)負(fù)責(zé)部門(mén)每筆賬務(wù)的出入記錄。
3)負(fù)責(zé)訂單賬務(wù)的記錄,要及時(shí)詢(xún)問(wèn)每張訂單的訂金情況,如訂金未入賬而部門(mén)已開(kāi)始操作訂單,有權(quán)向部門(mén)主管詢(xún)問(wèn)具體情況。直到有一個(gè)合理的解釋。
5)負(fù)責(zé)配件(輔料)貨款的支付。在付款以前要核對(duì)每張訂單的具體情況。包括數(shù)量,交貨情況等,如供應(yīng)商經(jīng)常拖貨期或經(jīng)常有尾數(shù),有權(quán)對(duì)所付貨款作適當(dāng)?shù)恼{(diào)整,以加強(qiáng)供應(yīng)商對(duì)本部門(mén)的配合程度。
6)負(fù)責(zé)核對(duì)配件(輔料)價(jià)格。如同種產(chǎn)品前后價(jià)格不一時(shí)有權(quán)詢(xún)問(wèn)采購(gòu)人員。
7)每月要做月結(jié)報(bào)表,一份呈送總經(jīng)理,一份呈送部門(mén)主管。助理或采購(gòu):助理/采購(gòu)主要負(fù)責(zé)幫助主管處理訂單,把書(shū)面的訂單轉(zhuǎn)化成實(shí)際的工作。本部門(mén)暫時(shí)只定助理員和采購(gòu)由一人擔(dān)當(dāng),如需增加人員視情況而定。
本公司要求工作人員:工作細(xì)心,勤奮,能承受工作壓力。善于溝通。有團(tuán)體合作精神。
1)負(fù)責(zé)樣辦配件(輔料)的采購(gòu)。樣辦的跟蹤。
2)負(fù)責(zé)訂單配件(輔料)的采購(gòu)和跟蹤。
3)負(fù)責(zé)尋找一些好的供貨商,及對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行有效的管理
的最低水平。(要做到貨比三家,每次有新配件要詢(xún)價(jià)時(shí),一定要至少詢(xún)問(wèn)三家工廠)
5)負(fù)責(zé)對(duì)配件質(zhì)量的控制。配件質(zhì)量一定要與訂單要求相符,確保成品質(zhì)量
6)負(fù)責(zé)配件的確認(rèn)。根據(jù)訂單要求。公司部門(mén)要求每一訂單配件都要經(jīng)過(guò)確認(rèn)后再安排生產(chǎn)。配件要交與主管確認(rèn)。(特殊情況例外)
7)負(fù)責(zé)配件入倉(cāng)前的檢驗(yàn)。要根據(jù)訂單抽檢
8)負(fù)責(zé)大貨前樣辦的安排及確認(rèn)。大貨樣辦要交由主管確認(rèn)。確認(rèn)大貨樣辦與訂單相符后再根據(jù)訂單要求時(shí)間通知生產(chǎn)部安排生產(chǎn)。
9)負(fù)責(zé)配件貨期管理,要根據(jù)訂單時(shí)間要求及時(shí)調(diào)整配件的跟蹤。一定要根據(jù)訂單時(shí)間要求安排,具體工作可自已安排。但以不影響到訂單出貨時(shí)間為原則。
10)如在樣辦及配件跟蹤過(guò)程中有任何凝問(wèn),要及時(shí)與主管溝通詢(xún)問(wèn),不能自作主張或賻衍了事付款方式的選擇:公司外貿(mào)部門(mén)的收款方式暫時(shí)為:現(xiàn)金付款cash電匯t/t信用證l/c大筆的貨款:公司暫不接受:d/patsight/付款交單,d/a承兌交單moneygram速匯金,westunion西聯(lián)匯款paypal網(wǎng)上付款creditcard信用卡付款check支票等付款方式。原則上只有公司在收到尾數(shù)款后才安排出貨。如在未收到尾數(shù)款的情況下出貨時(shí),會(huì)計(jì)有權(quán)利過(guò)問(wèn),除非主管能給出一個(gè)合理的解釋。(視具體情況而訂),但會(huì)計(jì)一定要通知經(jīng)理。工作的開(kāi)展及要求1)展會(huì)2)雜志及其它煤介3)網(wǎng)上平臺(tái)公司會(huì)安排參加各種專(zhuān)業(yè)的展覽會(huì),如廣州的廣交會(huì),上海的華東商品交易會(huì)等等,以達(dá)到推廣公司的目的,具體參展情況待公司研究決定。參加展會(huì)除選取國(guó)內(nèi)一些知名展會(huì)外,也會(huì)考慮到香港及國(guó)外的專(zhuān)業(yè)展會(huì)參展。以每年參加三到四次為限,包括國(guó)內(nèi),香港及國(guó)外展會(huì)。(國(guó)內(nèi)展會(huì)一次,香港展會(huì)一次,國(guó)際展會(huì)一到兩次)。同時(shí)在行業(yè)內(nèi)比較出名的雜志上發(fā)布廣告。公司會(huì)安排選取一兩個(gè)較好的網(wǎng)上貿(mào)易平臺(tái)作為選取客戶(hù)的一個(gè)方式,比如阿里巴巴、中國(guó)制造網(wǎng)和中國(guó)紡織網(wǎng)等等,具體細(xì)節(jié)待總經(jīng)理決定。選取的網(wǎng)上平臺(tái)要知名度較高的一些網(wǎng)上貿(mào)易平臺(tái),不宜選取過(guò)多,以一到兩家為主,便于維護(hù)和跟蹤。通過(guò)其它方式接觸客戶(hù),客戶(hù)介紹,到國(guó)外網(wǎng)站收集客戶(hù)信息。
客戶(hù)分布群的簡(jiǎn)要概述及特點(diǎn):客戶(hù)分布其基帶上可以分為7個(gè)大區(qū)域。在對(duì)外業(yè)務(wù)的接觸過(guò)程中,要對(duì)每個(gè)區(qū)的客人有所了解,以助于業(yè)務(wù)的開(kāi)展。(下列情況只是作為外貿(mào)部門(mén)的參考,主要以實(shí)際情況而訂)
1)歐洲區(qū)客戶(hù)群:主要包括歐洲經(jīng)濟(jì)共同體在內(nèi)及其它的一些國(guó)家和地區(qū)。其中有,英國(guó),法國(guó),意大利,德國(guó),瑞士,西班牙等國(guó)。這些國(guó)家及地區(qū)經(jīng)濟(jì)較發(fā)達(dá),人們生活生平較高,對(duì)物品質(zhì)量要求也高??腿溯^守信譽(yù)。付款及時(shí),但對(duì)貿(mào)易條件要求較嚴(yán)。同此區(qū)客人做生意一定要注意產(chǎn)品質(zhì)量及交貨時(shí)間。一定要以確認(rèn)的樣辦或所簽合同為準(zhǔn)。(作為公司重點(diǎn)開(kāi)發(fā)市場(chǎng))
2)美洲區(qū)客戶(hù):分為南北兩大客戶(hù)群:主要指包括美國(guó),加拿大,阿根延,巴西,哥倫比亞在內(nèi)的國(guó)家。北美地區(qū)經(jīng)濟(jì)較發(fā)達(dá),人們生活生平較高,對(duì)物品質(zhì)量要求也高??腿溯^守信譽(yù)。付款及時(shí),但對(duì)貿(mào)易條件要求較嚴(yán)。同歐洲區(qū)客戶(hù)類(lèi)似。注意事項(xiàng)同歐洲區(qū)客戶(hù)。南美洲經(jīng)濟(jì)一般,對(duì)物品要求一般。對(duì)貿(mào)易條件限制不是很?chē)?yán)。一般根據(jù)合同要求做貨即可,但有些地區(qū)政治不穩(wěn)。一定要注意貨款問(wèn)題。及在出口前了解一些當(dāng)?shù)卣畬?duì)貿(mào)易的一些要求及限制。(作為公司重點(diǎn)開(kāi)發(fā)市場(chǎng))
3)中東區(qū)客戶(hù):中東迪拜作為中東地區(qū)最大的貿(mào)易市場(chǎng),覆蓋了非洲以及海灣國(guó)家,貿(mào)易覆蓋人口達(dá)到13億,類(lèi)似一個(gè)中國(guó)的總?cè)丝冢谶@里云集了全世界120國(guó)家的客商,迪拜市場(chǎng)的特點(diǎn)為批發(fā)為主要的經(jīng)營(yíng)方式,產(chǎn)品以中低價(jià)為為主,質(zhì)量為中等要求,,求購(gòu)數(shù)量巨大,主要為轉(zhuǎn)口貿(mào)易貿(mào)易,現(xiàn)貨交易和訂貨貿(mào)易形式同時(shí)進(jìn)行。這些地區(qū)主要是一個(gè)貨物中轉(zhuǎn)地。貨物到此后輻射到的地區(qū)有非洲及歐洲的一部分地區(qū)。有好多客人從非洲及歐洲到此采購(gòu)貨物。需求大,要求出貨快。此地客戶(hù)的訂單較大,要求不高,做貨以所提供樣辦為準(zhǔn)。但一定要注意出貨時(shí)間。一定要在客人規(guī)定的時(shí)間出貨。或如可能盡量提前出貨。也要注意貨款回收。要求在貨款到后再發(fā)貨。阿拉伯人從商精明,他們對(duì)于任何客戶(hù)都表現(xiàn)出他們的友好熱情,待人熱忱,不會(huì)流露出蔑視,但是通常他們言語(yǔ)夸夸其談,涉及到價(jià)格等關(guān)鍵因數(shù),如果你拿不出來(lái)信服的理由說(shuō)服他,價(jià)格上一點(diǎn)一滴都不會(huì)退讓阿拉伯人與朋友的交往看的比較重,良好的關(guān)系可以對(duì)生意的成功有至關(guān)重要的影響,所有日常友好的禮尚往來(lái)必不可少。公司主要的開(kāi)發(fā)市場(chǎng)。
4)亞洲區(qū)主要包括日本,韓國(guó),新加坡,馬來(lái)西亞,泰國(guó),印度,印尼,中國(guó)等國(guó)家及地區(qū)。這些地區(qū)有一部分國(guó)家經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá),對(duì)產(chǎn)品要求高,也有一些國(guó)家對(duì)產(chǎn)品要求不是很?chē)?yán)。其中東南亞市場(chǎng)需開(kāi)發(fā)。但南亞及其它市場(chǎng)視情況而定。在對(duì)外貿(mào)易中要視具體情況而定。5)非洲區(qū)非洲地區(qū)政局不穩(wěn),語(yǔ)言障礙,及其它一系列因素。故公司不主張自主開(kāi)發(fā)非洲市場(chǎng)。如要開(kāi)展也要注意下列問(wèn)題:特別要注意尼日利亞,benin等地的客戶(hù)。公司同非洲客戶(hù)不做d/p(托收)的條款,因?yàn)槟崛绽麃営械你y行可能和客戶(hù)勾結(jié),在客戶(hù)沒(méi)付貨款的情況下放提單而使我們的企業(yè)蒙受損失。客戶(hù)委托尼日利亞任何銀行開(kāi)出的l/c,我們一定要求必須要經(jīng)過(guò)第三國(guó)銀行保兌(并要求如倫敦銀行、花旗銀行、渣打銀行等對(duì)l/c保兌),沒(méi)有經(jīng)過(guò)保兌的l/c堅(jiān)決不收。對(duì)來(lái)公司的非洲客戶(hù)不要過(guò)分的熱情,在華的一切費(fèi)用一般要他們自己承擔(dān),同時(shí)要婉言拒絕他們提出的索要高擋物品和借錢(qián)的要求。不要擔(dān)心生意做不成,只要公司賣(mài)給他的商品他覺(jué)得有利可圖,你們的生意是可以做成的。
有的客戶(hù)以尼日利亞銀行不能t/t大額外匯,千方百計(jì)的要求和你做d/p的條款,你不要答應(yīng),在尼日利亞匯往境外的大額外匯是不受限制的。當(dāng)客戶(hù)只t/t了部分貨款要求你發(fā)貨后在給你t/t全部余款以贖取正本提單時(shí)你一定要注意,發(fā)貨后給客戶(hù)傳真付本提單時(shí)要將提單號(hào)、集裝箱號(hào)涂黑,因?yàn)樵谀崛绽麃啠jP(guān)和客戶(hù)勾結(jié)只憑提單傳真件上的號(hào)碼就可以將集裝箱提走的事情時(shí)有發(fā)生,故公司不主張開(kāi)發(fā)非洲業(yè)務(wù)。在實(shí)際工作中請(qǐng)謹(jǐn)慎對(duì)待。大洋洲區(qū):主要指澳大利亞及其周?chē)牡貐^(qū)。澳大利亞客人信譽(yù)很好,但數(shù)量少。周期長(zhǎng)。主要是同其地理環(huán)境有關(guān)。同澳大利亞客戶(hù)做生意請(qǐng)參照歐美等。其它地區(qū):除上述之外的市場(chǎng),在商務(wù)活動(dòng)中視情況處理。
總之。公司要求外貿(mào)部門(mén)在同客戶(hù)接觸時(shí)特別注意言詞用語(yǔ),以免引起客人不必要的誤會(huì)。在合同中注明做不到的部分。合同中的條款一定要明確。在前期同客人的溝通中不能有欺騙性,所有提供給客人的資料一定要準(zhǔn)確,清楚,明了。另資料要留底。關(guān)于貨款一定小心處理,公司原則上在貨款沒(méi)有到賬的前提下不出貨。
跟單員的工作計(jì)劃和目標(biāo)篇四
時(shí)間過(guò)得真快,轉(zhuǎn)眼xxxx年即將過(guò)去,新的一年即將開(kāi)始,在經(jīng)過(guò)半年的工作和學(xué)習(xí)后,我已經(jīng)適應(yīng)了公司的工作和生活。在供應(yīng)公司這半年里學(xué)到了許多工作經(jīng)驗(yàn),吸取了許多經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。
在供應(yīng)公司我負(fù)責(zé)的是包裝物料的跟單計(jì)劃,從xx年7月份來(lái)到供應(yīng)公司,多虧了領(lǐng)導(dǎo)和同事的幫助我很快熟悉了跟單這一流程。開(kāi)始的時(shí)候只是覺(jué)得讓廠家把貨直接送來(lái),然后車(chē)間的人再直接拉走這么簡(jiǎn)單。但是慢慢的我發(fā)現(xiàn)這一任務(wù)比我想象的要復(fù)雜很多,一個(gè)庫(kù)房的包裝物料關(guān)系著全廠的生產(chǎn)計(jì)劃。如果庫(kù)房沒(méi)有包裝的庫(kù)存,就會(huì)耽誤車(chē)間的生產(chǎn),成品出不來(lái)就會(huì)直接影響到消費(fèi)者的利益;但是如果給廠家下達(dá)的計(jì)劃太多,生產(chǎn)上又用不了這么多的包裝物料,積壓的庫(kù)存太多公司就會(huì)損失不少資金。
這一職位與各個(gè)部門(mén)聯(lián)系,涉及到的事情特別瑣碎。所以在做任何事情上我一定要做到特別細(xì)心。有一次我把計(jì)劃下錯(cuò)廠家了,雖然谷經(jīng)理給解了圍,但是我深深的自責(zé),我保證以后做事情一定要認(rèn)真仔細(xì)。為了在新的一年我能夠快速的提高我的工作能力,特?cái)M此個(gè)人工作計(jì)劃。
2、對(duì)各部門(mén)下達(dá)的工作計(jì)劃認(rèn)真核對(duì)庫(kù)存,及時(shí)給廠家下達(dá)計(jì)劃;
3、多和生產(chǎn)部門(mén),庫(kù)房和廠家溝通協(xié)調(diào),按時(shí)交貨,沒(méi)有特殊情況不耽誤生產(chǎn);
4、各部門(mén)下計(jì)劃必須有書(shū)面字樣,書(shū)面文字必須保留;
5、新樣品要求廠家做小樣,必須有銷(xiāo)售確定再生產(chǎn)大貨;
7、在給廠家結(jié)賬做票時(shí)一定要核對(duì)好數(shù)量和價(jià)格;
8、一定遵守商業(yè)秘密,決不做有損公司利益的事情。
在新的一年里我將努力學(xué)習(xí),增加知識(shí),努力提高工作效率,總結(jié)經(jīng)驗(yàn),克服不足,一如既往的做好我的本職工作,決不辜負(fù)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)我的`信任和期待,爭(zhēng)取為公司的發(fā)展做出更多的貢獻(xiàn),真心的感謝指導(dǎo)和幫助過(guò)我的領(lǐng)導(dǎo)和同事,謝謝你們。
跟單員的工作計(jì)劃和目標(biāo)篇五
跟單就是跟著這些已經(jīng)發(fā)生的業(yè)務(wù)所留下的證據(jù)——各種證據(jù)、單據(jù)、報(bào)表等——對(duì)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行重復(fù)模擬。
1、跟單員的定義(documentaryhandler)
2、跟單員的工作內(nèi)容
跟單員的主要工作是在企業(yè)業(yè)務(wù)流程運(yùn)作過(guò)程中,以客戶(hù)定單為依據(jù),跟蹤產(chǎn)品(服務(wù))運(yùn)作流向并督促定單落實(shí)的專(zhuān)業(yè)人員,是各企業(yè)開(kāi)展各項(xiàng)業(yè)務(wù),特別是外貿(mào)業(yè)務(wù)的基礎(chǔ)性人才之一。
3、跟單員工作的重要性
面對(duì)客戶(hù)、面對(duì)訂單開(kāi)展工作的跟單員,在當(dāng)今社會(huì)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,重要性不斷突顯出來(lái),在很多公司,跟單員成了老板們的“特別助理”。跟單員是企業(yè)與市場(chǎng)、業(yè)務(wù)員與客戶(hù)之間聯(lián)系的紐帶。
跟單員工作是一項(xiàng)非?!熬C合性”和“邊緣性”的“學(xué)科”:對(duì)外要有業(yè)務(wù)員的素質(zhì),對(duì)內(nèi)要有生產(chǎn)管理的能力。作為一個(gè)企業(yè)的接單、跟單、出貨的窗口,跟單員不了解工廠生產(chǎn)環(huán)節(jié)的運(yùn)作情況,那是難以想象的。在訂單的生產(chǎn)來(lái)說(shuō),執(zhí)行者是生產(chǎn)部門(mén),跟單員對(duì)客戶(hù)負(fù)責(zé)而追求的交期達(dá)成率就幾乎“掌握在”生產(chǎn)部門(mén)的手里了。于是,溝通、跟催等能力就特別致命。這是跟單員工作的挑戰(zhàn)性所在。有些時(shí)候,跟單員是業(yè)務(wù)經(jīng)理的助理;有些時(shí)候,跟單員是業(yè)務(wù)部門(mén)所有業(yè)務(wù)人員的助理;有些時(shí)候,跟單員是老板的助理;的時(shí)候,跟單員是客戶(hù)的助理。
工作總結(jié)
在公司上層領(lǐng)導(dǎo)的正確帶領(lǐng)下,同事們的熱忱幫助下,本人認(rèn)真學(xué)習(xí)和貫徹公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,逐步熟悉公司的業(yè)務(wù)操作流程,結(jié)合實(shí)際工作情況,現(xiàn)就近段時(shí)間的工作情況總結(jié)如下:
一.正貿(mào)基本情況:
相對(duì)于市場(chǎng)貨而言,正貿(mào)其自身的特點(diǎn)主要體現(xiàn)在如下幾個(gè)方面:
1)成交中需要多部門(mén)相互配合.
2)oem定單,數(shù)量大,待出運(yùn)時(shí)間長(zhǎng),履約風(fēng)險(xiǎn)更大.
3)出口業(yè)務(wù)操作程序涉及部門(mén)多,手續(xù)靈活復(fù)雜.
4)單證資料多.
二、按照操作進(jìn)程區(qū)分,可以分如下幾個(gè)階段:
(一)成交前期工作準(zhǔn)備:成交前期認(rèn)真,充分,細(xì)致的工作,對(duì)能否促成訂定起著至關(guān)重要的作用;做好此項(xiàng)工作,個(gè)人意見(jiàn),可以從如下幾個(gè)方面著手:a.在研究目標(biāo)市場(chǎng)客人喜歡的款式,顏色,風(fēng)格等的基礎(chǔ)上,搜索國(guó)內(nèi)也在做同類(lèi)產(chǎn)品的工廠,索要樣品,產(chǎn)品目錄,了解清楚布料,款式,價(jià)格,做工,尺碼,顏色組成,輔料,包裝,交期等信息,在客人到公司參觀訪問(wèn)時(shí)可以推銷(xiāo)給客人,或email給固定現(xiàn)有的客人.b.鼓勵(lì)設(shè)計(jì)師積極主動(dòng)去了解目標(biāo)市場(chǎng)客人的需求,通過(guò)網(wǎng)絡(luò)信息,到實(shí)地市場(chǎng)考察,然后自己設(shè)計(jì)出系列產(chǎn)品,向客人推銷(xiāo).c.到市場(chǎng)上買(mǎi)一些如韓國(guó),日本等發(fā)達(dá)國(guó)家比較時(shí)尚潮流的書(shū)集,或一些特殊品牌的產(chǎn)品,如adidas,nike,puma等,梳理吸收,向客人推薦.d.鼓勵(lì)客人來(lái)實(shí)樣,來(lái)圖紙和制作要求,按照客人的要求聯(lián)系工廠報(bào)價(jià).
(二)客人來(lái)訪前工作準(zhǔn)備:外銷(xiāo)員事先聯(lián)系好客人,了解客人來(lái)訪時(shí)間,人員組成,航班到達(dá)時(shí)間等,其中能了解到客人的采購(gòu)計(jì)劃和停留時(shí)間,采購(gòu)產(chǎn)品的品種,布種,目標(biāo)價(jià)格,數(shù)量等.提前了解這些信息,對(duì)妥善安排接待客人,事先做好資料準(zhǔn)備,樣品準(zhǔn)備,甚至安排好帶客人出去看工廠,擬訂商務(wù)旅程等都很有必要.在客人到達(dá)辦公室的當(dāng)天,外銷(xiāo)員必須協(xié)助部門(mén)經(jīng)理和總經(jīng)理做好接待工作.接待過(guò)程中,外銷(xiāo)員需要熱情,有禮貌.根據(jù)客人的不同愛(ài)好,準(zhǔn)備好水果,零食,茶水,咖啡等.
(三)成交中:按照客人的訂購(gòu)意向,在部門(mén)經(jīng)理或總經(jīng)理的帶領(lǐng)下,會(huì)同生產(chǎn)部同事一起把樣板和齊全的生產(chǎn)資料整齊地?cái)[放在會(huì)議室地板上,擺放時(shí)注意把相同品種擺放在一起,按款號(hào)順序排放.會(huì)同設(shè)計(jì)部同事把電腦光盤(pán)或雜志圖片,圖書(shū)擺放在會(huì)議桌上.另外,把筆記本電腦連接上線,等待備用.外銷(xiāo)員必須參加商務(wù)談判,談判之前準(zhǔn)備好空白的談判合同,剪色卡和質(zhì)量布卡用的白色紙板,計(jì)算器,批板修改紙,談判過(guò)程按照布料--款式--規(guī)格--顏色組--logo--主麥吊牌--包裝--價(jià)格(exw/fob/cfr/cif)--付款方式--出運(yùn)港口--貨期等獨(dú)一同客人確認(rèn).其中款式問(wèn)題,需要設(shè)計(jì)師在場(chǎng),根據(jù)客人的改良意見(jiàn),迅速準(zhǔn)確得做出效果圖紙,打印出來(lái)并給客人簽名確認(rèn).外銷(xiāo)員組織整理資料,談判完畢后制作出外銷(xiāo)合同供客人確認(rèn)簽名,生成訂單.所有的談判資料,按照客人分卷宗,每個(gè)卷宗按照時(shí)間先后順序?qū)⑾嚓P(guān)資料歸檔整理好,確保資料完整,清楚.
(四)成交后工作:生產(chǎn)部同事會(huì)按照成交時(shí)客人的具體要求,制作生成各個(gè)款式的“打樣通知”單,所有的細(xì)節(jié)都要有明確的書(shū)面要求和實(shí)物要求給工廠,外銷(xiāo)員要對(duì)這些資料做審核,檢查,確保不給“出錯(cuò)”留下任何機(jī)會(huì).審核完畢后,資料送還生產(chǎn)布同事,安排通知工廠打樣生產(chǎn)---制作確認(rèn)樣.期間,要注意聯(lián)系好客人和生產(chǎn)之間的溝通.如果客人對(duì)制版有任何的疑問(wèn)和修改,要第一時(shí)間通知生產(chǎn)部,確認(rèn)落實(shí)好.工廠的確認(rèn)樣板出來(lái)后,要按照之前的制作要求,檢查一次,套出確認(rèn)樣意見(jiàn)書(shū).把樣品,大貨的質(zhì)量布卡,色卡,規(guī)格表,主麥掛牌(如有)等用書(shū)面和實(shí)物整理一整套資料,寄給客人確認(rèn),或聯(lián)系客人到公司拍板確認(rèn).自己公司也要留一整套一模一樣的資料.以便跟客人對(duì)應(yīng)起來(lái)---利于開(kāi)展確認(rèn)工作.客人收到確認(rèn)樣后,按照所套的意見(jiàn),獨(dú)一確認(rèn)清楚.把相關(guān)確認(rèn)意見(jiàn)第一時(shí)間通知生產(chǎn)部.等待客人付完定金(如開(kāi)l/c,收到申請(qǐng)書(shū)起),生產(chǎn)部可以盡快安排工廠織布,染色,安排輔料,紙箱生產(chǎn)(把客人確認(rèn)的船麥直接印刷到箱子上),最后做大貨生產(chǎn).。
將本文的word文檔下載到電腦,方便收藏和打印
推薦度:
點(diǎn)擊下載文檔
搜索文檔
跟單員的工作計(jì)劃和目標(biāo)篇六
忙碌的20_年即將過(guò)去,充滿(mǎn)希望的20_年即將到來(lái)。回首在公司工作的半年時(shí)間,在各位領(lǐng)導(dǎo)的支持和各位同事的協(xié)助和配合下,愛(ài)崗敬業(yè),恪盡職守,較好地完成了自己的本職工作和領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作?,F(xiàn)將個(gè)人工作總結(jié)報(bào)告如下:
一:半年的工作表現(xiàn)
(一)接客戶(hù)的訂單,客戶(hù)下單方式主要有電話(口頭)、傳真、e-mail三種方式。公司一般是以接傳真的方式下單,在接到訂單的時(shí)候要確認(rèn)產(chǎn)品名稱(chēng)規(guī)格、數(shù)量、單價(jià)、金額、交期、交貨方式、單價(jià)條款、付款方式、包裝要求。
(二)審單需做以下幾點(diǎn):品名規(guī)格、單價(jià)金額、數(shù)量、交期、、包裝規(guī)格、出貨方式和注意事項(xiàng)。
(三)與客戶(hù)的聯(lián)系和溝通,處理客戶(hù)下訂單時(shí)所遇到的問(wèn)題,跟蹤貨物的生產(chǎn)和發(fā)貨,以及是貨物在運(yùn)輸過(guò)程中的情況。
(四)跟單文員的言行、態(tài)度均代表本公司,因此與各業(yè)務(wù)單位處理相應(yīng)業(yè)務(wù)過(guò)程中,須把握基本原則、注意言行得體、態(tài)度不卑不亢。嚴(yán)禁以任何主觀或客觀理由對(duì)客戶(hù)(或客戶(hù)公司跟單員)有過(guò)激的言行。處理業(yè)務(wù)過(guò)程中不能隨意越權(quán)表態(tài),有問(wèn)題及時(shí)請(qǐng)示公司決定。對(duì)客戶(hù)的要求和問(wèn)題均做到有問(wèn)必答。
(五)客戶(hù)的貨款,在貨物生產(chǎn)完成以后,及時(shí)通知客戶(hù)準(zhǔn)備貨款,當(dāng)貨款到位以后,及時(shí)安排發(fā)貨。
(六)接到客戶(hù)的樣板和樣油,及時(shí)下樣品單,跟蹤樣品的打樣,做好記錄,及時(shí)安排樣品的發(fā)出。
工作中存在的問(wèn)題和建議:
(一)經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)缺料的現(xiàn)象,導(dǎo)致貨物生產(chǎn)不及時(shí),影響交貨
日期。我建議采購(gòu)部門(mén)能多跟蹤缺料產(chǎn)品的原材料是否到貨,到貨后能及時(shí)通知生產(chǎn)部門(mén)及時(shí)生產(chǎn)。
(二)客戶(hù)打款對(duì)公的賬號(hào)今天打款今天不能及時(shí)查到,影響客
戶(hù)的交貨日期
(三)色漆生產(chǎn)很慢,經(jīng)常到了交貨日期,色漆還沒(méi)有生產(chǎn)來(lái)。
我建議調(diào)色部門(mén)能提高生產(chǎn)效率,調(diào)色主管跟蹤色漆的生產(chǎn)進(jìn)度,生產(chǎn)完成后能及時(shí)通知跟單文員及時(shí)安排發(fā)貨。
回顧半年以來(lái)的工作,我在思想上、工作上取得了新的進(jìn)步,但我也認(rèn)識(shí)到自己的不足之處,工作還不夠嚴(yán)謹(jǐn),處理工作的中出現(xiàn)的問(wèn)題有時(shí)不夠及時(shí)。今后,我一定認(rèn)真克服缺點(diǎn),發(fā)揚(yáng)成績(jī),認(rèn)真學(xué)習(xí),勤奮工作,把自己培養(yǎng)成一名合格的員工。
20_年12月19號(hào)
2022跟單個(gè)人工作計(jì)劃
跟單員的工作計(jì)劃和目標(biāo)篇七
時(shí)間過(guò)得真快,轉(zhuǎn)眼年即將過(guò)去,新的一年即將開(kāi)始,在經(jīng)過(guò)半年的工作和學(xué)習(xí)后,我已經(jīng)適應(yīng)了公司的工作和生活。在供應(yīng)公司這半年里學(xué)到了許多工作經(jīng)驗(yàn),吸取了許多經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。
在供應(yīng)公司我負(fù)責(zé)的是包裝物料的跟單計(jì)劃,從年7月份來(lái)到供應(yīng)公司,多虧了領(lǐng)導(dǎo)和同事的幫助我很快熟悉了跟單這一流程。開(kāi)始的時(shí)候只是覺(jué)得讓廠家把貨直接送來(lái),然后車(chē)間的人再直接拉走這么簡(jiǎn)單。但是慢慢的我發(fā)現(xiàn)這一任務(wù)比我想象的要復(fù)雜很多,一個(gè)庫(kù)房的包裝物料關(guān)系著全廠的生產(chǎn)計(jì)劃。如果庫(kù)房沒(méi)有包裝的庫(kù)存,就會(huì)耽誤車(chē)間的生產(chǎn),成品出不來(lái)就會(huì)直接影響到消費(fèi)者的利益;但是如果給廠家下達(dá)的計(jì)劃太多,生產(chǎn)上又用不了這么多的包裝物料,積壓的庫(kù)存太多公司就會(huì)損失不少資金。
2、對(duì)各部門(mén)下達(dá)的工作計(jì)劃認(rèn)真核對(duì)庫(kù)存,及時(shí)給廠家下達(dá)計(jì)劃;
3、多和生產(chǎn)部門(mén),庫(kù)房和廠家溝通協(xié)調(diào),按時(shí)交貨,沒(méi)有特殊情況不耽誤生產(chǎn);
4、各部門(mén)下計(jì)劃必須有書(shū)面字樣,書(shū)面文字必須保留;
5、新樣品要求廠家做小樣,必須有銷(xiāo)售確定再生產(chǎn)大貨;
7、在給廠家結(jié)賬做票時(shí)一定要核對(duì)好數(shù)量和價(jià)格;
8、一定遵守商業(yè)秘密,決不做有損公司利益的事情。
在新的一年里我將努力學(xué)習(xí),增加知識(shí),努力提高工作效率,總結(jié)經(jīng)驗(yàn),克服不足,一如既往的做好我的本職工作,決不辜負(fù)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)我的.信任和期待,爭(zhēng)取為公司的發(fā)展做出更多的貢獻(xiàn),真心的感謝指導(dǎo)和幫助過(guò)我的領(lǐng)導(dǎo)和同事,謝謝你們。
跟單員的工作計(jì)劃和目標(biāo)篇八
時(shí)間過(guò)得真快,轉(zhuǎn)眼2010 年即將過(guò)去,新的一年即將開(kāi)始,在經(jīng)過(guò)半年的 工作和學(xué)習(xí)后,我已經(jīng)適應(yīng)了公司的工作和生活。在供應(yīng)公司這半年里學(xué)到了 許多工作經(jīng)驗(yàn),吸取了許多經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。
在供應(yīng)公司我負(fù)責(zé)的是包裝物料的跟單計(jì)劃,從2010 年7 月份來(lái)到供應(yīng)公 司,多虧了領(lǐng)導(dǎo)和同事的幫助我很快熟悉了跟單這一流程。 開(kāi)始的時(shí)候只是覺(jué)得讓廠家把貨直接送來(lái),然后車(chē)間的人再直接拉走這么 簡(jiǎn)單。
但是慢慢的我發(fā)現(xiàn)這一任務(wù)比我想象的要復(fù)雜很多,一個(gè)庫(kù)房的包裝物 料關(guān)系著全廠的生產(chǎn)計(jì)劃。如果庫(kù)房沒(méi)有包裝的庫(kù)存,就會(huì)耽誤車(chē)間的生產(chǎn), 成品出不來(lái)就會(huì)直接影響到消費(fèi)者的利益;但是如果給廠家下達(dá)的計(jì)劃太多, 生產(chǎn)上又用不了這么多的包裝物料,積壓的庫(kù)存太多公司就會(huì)損失不少資金。 這一職位與各個(gè)部門(mén)聯(lián)系,涉及到的事情特別瑣碎。
2、 對(duì)各部門(mén)下達(dá)的工作計(jì)劃認(rèn)真核對(duì)庫(kù)存,及時(shí)給廠家下達(dá)計(jì)劃;
3、 多和生產(chǎn)部門(mén),庫(kù)房和廠家溝通協(xié)調(diào),按時(shí)交貨,沒(méi)有特殊情況不耽誤 生產(chǎn);
4、 各部門(mén)下計(jì)劃必須有書(shū)面字樣,書(shū)面文字必須保留;
5、 新樣品要求廠家做小樣,必須有銷(xiāo)售確定再生產(chǎn)大貨;
7、 在給廠家結(jié)賬做票時(shí)一定要核對(duì)好數(shù)量和價(jià)格;
8、 一定遵守商業(yè)秘密,決不做有損公司利益的事情。
在新的一年里我將努力學(xué)習(xí),增加知識(shí),努力提高工作效率,總結(jié)經(jīng)驗(yàn),克服 不足,一如既往的做好我的本職工作,決不辜負(fù)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)我的信任和期待,爭(zhēng)取 為公司的發(fā)展做出更多的貢獻(xiàn),真心的感謝指導(dǎo)和幫助過(guò)我的領(lǐng)導(dǎo)和同事,謝 謝你們。
跟單員的工作計(jì)劃和目標(biāo)篇九
時(shí)間過(guò)得真快,轉(zhuǎn)眼20__年即將過(guò)去,新的一年即將開(kāi)始,在經(jīng)過(guò)半年的工作和學(xué)習(xí)后,我已經(jīng)適應(yīng)了公司的工作和生活。在供應(yīng)公司這半年里學(xué)到了許多工作經(jīng)驗(yàn),吸取了許多經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。在供應(yīng)公司我負(fù)責(zé)的是包裝物料的跟單計(jì)劃,從20__年7月份來(lái)到供應(yīng)公司,多虧了領(lǐng)導(dǎo)和同事的幫助我很快熟悉了跟單這一流程。
開(kāi)始的時(shí)候只是覺(jué)得讓廠家把貨直接送來(lái),然后車(chē)間的人再直接拉走這么簡(jiǎn)單。但是慢慢的我發(fā)現(xiàn)這一任務(wù)比我想象的要復(fù)雜很多,一個(gè)庫(kù)房的包裝物料關(guān)系著全廠的生產(chǎn)計(jì)劃。如果庫(kù)房沒(méi)有包裝的庫(kù)存,就會(huì)耽誤車(chē)間的生產(chǎn),成品出不來(lái)就會(huì)直接影響到消費(fèi)者的利益;但是如果給廠家下達(dá)的計(jì)劃太多,生產(chǎn)上又用不了這么多的包裝物料,積壓的庫(kù)存太多公司就會(huì)損失不少資金。
2、對(duì)各部門(mén)下達(dá)的工作計(jì)劃認(rèn)真核對(duì)庫(kù)存,及時(shí)給廠家下達(dá)計(jì)劃;
3、多和生產(chǎn)部門(mén),庫(kù)房和廠家溝通協(xié)調(diào),按時(shí)交貨,沒(méi)有特殊情況不耽誤生產(chǎn);
4、各部門(mén)下計(jì)劃必須有書(shū)面字樣,書(shū)面文字必須保留;
5、新樣品要求廠家做小樣,必須有銷(xiāo)售確定再生產(chǎn)大貨;
7、在給廠家結(jié)賬做票時(shí)一定要核對(duì)好數(shù)量和價(jià)格;
8、一定遵守商業(yè)秘密,決不做有損公司利益的事情。
在新的一年里我將努力學(xué)習(xí),增加知識(shí),努力提高工作效率,總結(jié)經(jīng)驗(yàn),克服不足,一如既往的做好我的本職工作,決不辜負(fù)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)我的信任和期待,爭(zhēng)取為公司的發(fā)展做出更多的貢獻(xiàn),真心的感謝指導(dǎo)和幫助過(guò)我的領(lǐng)導(dǎo)和同事,謝謝你們。
跟單員的工作計(jì)劃和目標(biāo)篇十
很僥幸能有時(shí)機(jī)加入xx集團(tuán)。雖入職時(shí)刻較短,仍深深地感觸到我司有條有理的管理次序及咱們部分充滿(mǎn)奮發(fā)向上的團(tuán)隊(duì)空氣。在這個(gè)崗位上,我明*臨的時(shí)機(jī)和挑戰(zhàn)都是無(wú)窮的,外貿(mào)事務(wù)常識(shí)及閱歷的堆集都需求本身不斷的盡力和學(xué)習(xí)。
首要,學(xué)習(xí)外貿(mào)常識(shí)、商品常識(shí)。對(duì)一名剛從英語(yǔ)系結(jié)業(yè)一年半的外貿(mào)新手來(lái)說(shuō),我的外貿(mào)常識(shí)還有待于加強(qiáng),需求在往后的作業(yè)中進(jìn)一步堆集。此外,剛剛觸摸xx這個(gè)行業(yè),對(duì)商品的認(rèn)知我?guī)缀跏且黄瞻住R蚨?,學(xué)習(xí)是我新年方案中的首要環(huán)節(jié)和重要任務(wù)。我會(huì)以一種活躍的情緒虛心向領(lǐng)導(dǎo)及各位搭檔討教。在我的自個(gè)觀念里,情緒決議勝敗,期望自個(gè)的盡力會(huì)得到咱們的必定。
其次,學(xué)習(xí)繕制單據(jù)。在了解整套外貿(mào)流程理論常識(shí)之余,鍛煉自個(gè)的實(shí)踐操作能力。由于此前一年多的作業(yè)閱歷都只是局限于事務(wù)方面,重點(diǎn)在與客戶(hù)的交流上。單據(jù)的制作以及出口流程中跟銀行、商檢、海關(guān)、貿(mào)促會(huì)等有關(guān)部分的觸摸,都是我面臨的新的作業(yè)。由此,我也體會(huì)到自個(gè)曾經(jīng)把握的作業(yè)環(huán)節(jié)并不全部、完整。如今能從最基本的出口單證做起,對(duì)我來(lái)說(shuō)是一個(gè)稀少難得的學(xué)習(xí)時(shí)機(jī)。
第三,如有時(shí)機(jī)觸摸公司事務(wù),我期望能趕快了解自個(gè)跟的每一個(gè)客戶(hù),總結(jié)并剖析他們的新特點(diǎn),以一顆熱忱的心為客戶(hù)效力,為公司創(chuàng)利!
第四,活躍開(kāi)辟新事務(wù),充分利用網(wǎng)絡(luò)資源為公司尋覓目標(biāo)客戶(hù)。及時(shí)更新我司在阿里巴巴等有關(guān)網(wǎng)站上發(fā)布的供求信息,并鍥而不舍地盯梢,信賴(lài)持久的付出總會(huì)有必定的成效。
第五,幫忙領(lǐng)導(dǎo)及搭檔做好兩屆xx展會(huì)及其它國(guó)外展會(huì)的前期準(zhǔn)備作業(yè)。在展會(huì)完畢后,幫忙參展人員做好后續(xù)的客戶(hù)盯梢效力,以此穩(wěn)固展會(huì)效果。
一、因司理在事務(wù)洽談方面會(huì)經(jīng)常與客戶(hù)進(jìn)行電話交流。為此提議是不是可在電腦上裝置skype軟件,請(qǐng)求一個(gè)skype帳號(hào),并向客戶(hù)活躍引薦這一網(wǎng)上及時(shí)交流東西。其通話質(zhì)量與手機(jī)差不多,還可節(jié)省兩邊的世界長(zhǎng)途電話費(fèi)用。
二、部分內(nèi)部多展開(kāi)一些活動(dòng),在活動(dòng)中增強(qiáng)全部團(tuán)隊(duì)的凝聚力。
三、對(duì)新人多開(kāi)設(shè)外貿(mào)常識(shí)及事務(wù)常識(shí)的內(nèi)部訓(xùn)練課程。
最終,再次謝謝領(lǐng)導(dǎo)對(duì)我的信賴(lài)。信賴(lài)在這個(gè)優(yōu)異的團(tuán)隊(duì)中,我將獲益不少。一起,我也等待本身的不斷完善能為公司的發(fā)展貢獻(xiàn)一份力氣!