確定目標(biāo)是置頂工作方案的重要環(huán)節(jié)。在公司計(jì)劃開展某項(xiàng)工作的時(shí)候,我們需要為領(lǐng)導(dǎo)提供多種工作方案。方案的制定需要考慮各種因素,包括資源的利用、風(fēng)險(xiǎn)的評(píng)估以及市場(chǎng)的需求等,以確保方案的可行性和成功實(shí)施。下面是小編精心整理的方案策劃范文,歡迎閱讀與收藏。
公司搬遷方案及具體措施篇一
為保證公司整體搬遷工作有序進(jìn)行,在遵循“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分工負(fù)責(zé)、協(xié)調(diào)配合”的方針前提下,確保員工能順利地入住新辦公樓,特制定以下搬遷方案:
一、成立搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)組
工作領(lǐng)導(dǎo)組:
組長:
副組長:
成 員:
辦公室:
職 責(zé):
1、組織我公司搬遷的全面工作;
2、討論制訂我公司搬遷的工作方案并組織實(shí)施;
3、協(xié)調(diào)搬遷工作中出現(xiàn)的矛盾和問題;
4、領(lǐng)導(dǎo)小組成員要對(duì)各自部門的搬遷工作負(fù)責(zé)。
5、xx負(fù)責(zé)辦公室分配。
6、負(fù)責(zé)搬運(yùn)車輛的調(diào)配和后續(xù)退房工作。
二、搬遷方式
經(jīng)三方比價(jià)后,由搬家公司負(fù)責(zé)搬運(yùn)。
三、搬遷具體時(shí)間和工作:
1、搬遷準(zhǔn)備工作
(1)7月20日由后勤保障部及各部門與新辦公樓負(fù)責(zé)人,對(duì)辦公樓進(jìn)行驗(yàn)收和鑰匙交接工作,交接完畢后,各部門對(duì)個(gè)自辦公室及搬遷后物品擺放進(jìn)行了解,之后由保衛(wèi)小組負(fù)責(zé)新辦公樓安全工作。
1)綜合辦主要負(fù)責(zé)新辦公樓的網(wǎng)線、電話線安裝工作。
2)機(jī)電部主要負(fù)責(zé)辦公樓內(nèi)的電線、電燈的故障檢查和修理工作
3)我公司搬遷期間,綜合辦需保證后勤保障部用車,確保搬遷工作的順利進(jìn)行。
(3)搬遷前一天各部門提前對(duì)部門物品進(jìn)行打包,若是有重要物品或文件各部門需派專人跟車。
2、搬遷工作
(1)8月3日,對(duì)總經(jīng)理助理辦公室,后勤保障部及兩站小組進(jìn)行搬遷工作。
(2)8月4日,對(duì)紀(jì)檢書記辦公室,黨群部及企管部進(jìn)行搬遷工作。
(3)8月5日,對(duì)生產(chǎn)副總,安全副總進(jìn)行搬遷工作。
(4)8月6日,對(duì)財(cái)務(wù)總監(jiān)、財(cái)務(wù)部進(jìn)行搬遷工作。
(5)8月7日,對(duì)常務(wù)副總、綜合辦主任進(jìn)行搬遷工作。
(6)8月8日,對(duì)黨委書記辦公室,董事長辦公室,總經(jīng)理辦公室進(jìn)行搬遷工作。
(7)8月9日,對(duì)綜合辦公室包括保衛(wèi)小組和司機(jī)室進(jìn)行搬遷工作。
(8)8月10日,對(duì)壓縮站辦公室、氣站辦公室進(jìn)行搬遷工作。
(9) 8月11日,對(duì)大會(huì)議室及男女宿舍搬遷至大寧項(xiàng)目部,小會(huì)議室及活動(dòng)室搬至新。
3、搬遷工作結(jié)束后由后勤部統(tǒng)一收回各部門辦公室鑰匙,并對(duì)個(gè)部門辦公室進(jìn)行檢查及退房工作。
4、其他注意事項(xiàng)
各部門要嚴(yán)格按照搬遷方案和時(shí)間搬遷,在搬遷期間請(qǐng)將部門和個(gè)人物品做好標(biāo)記,以免在搬運(yùn)期間造成物品混亂。
前提條件:3月30日完成久新辦公樓的裝修,4月3日完成保潔,久新辦公樓具備搬遷條件;4月5日前組織涉及搬遷部室整理需要搬遷的物品,4月10日前具備隨時(shí)搬遷條件。
具體流程:
4月11日(周三)
8點(diǎn)上班后先搬運(yùn)吳總辦公室、行政管理部辦公室,協(xié)調(diào)生產(chǎn)人員配合共同完成物品的搬運(yùn),需要提前一天協(xié)調(diào)確定人員20名、安排好運(yùn)輸車輛2-3輛,具備基本辦公(電腦辦公、打印)條件和服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)條件。
細(xì)節(jié)問題:
(1)外置電源插排的連接需要電氣部人員1名進(jìn)行支持,打印機(jī)的安裝、網(wǎng)線的連接需要自控部人員1-2名進(jìn)行技術(shù)支持。電話號(hào)碼的轉(zhuǎn)移需要自控部1名人員聯(lián)系電信公司調(diào)整。
(2)辦公資料、小件物品至少提前一天裝箱或打包,并用筆做好標(biāo)記。
(3)行政管理部初步搬遷后具備基本辦公和服務(wù)條件后,上午(建議10點(diǎn)前)再搬遷張總辦公室,辦公家具由物業(yè)、生產(chǎn)人員搬運(yùn)安裝,張總的辦公物品和資料由行政管理部人員搬運(yùn),一定要避免出現(xiàn)丟失或損壞甚至泄密情況的發(fā)生。
步驟一:山東公司先搬遷除財(cái)務(wù)部的部門到久新辦公樓;
步驟二:裝飾公司粉刷山東公司已搬走的`房間;
步驟四:集團(tuán)各中心辦公室移到粉刷好的辦公室臨時(shí)辦公,空出來的房間繼續(xù)粉刷,撤換下來的桌椅調(diào)配給山東公司(重點(diǎn)是財(cái)務(wù)部需要的13套桌椅),財(cái)務(wù)部搬遷至久新辦公。
步驟五:粉刷集團(tuán)各老總辦公室。
劉總提出山東公司搬遷前一周向集團(tuán)匯報(bào),集團(tuán)協(xié)調(diào)張家港公司拆卸辦公桌椅、裝車,確保在集團(tuán)辦公樓空出的房間粉刷完前2天到貨。行政管理部與集團(tuán)行管中心每天溝通進(jìn)度。
公司搬遷方案及具體措施篇二
辦公樓搬遷時(shí)間緊而任務(wù)重,為了公司的全局利益,提前做好各項(xiàng)準(zhǔn)備工作,確保員工能順利地入住新辦公樓,特制定以下搬遷方案。
總協(xié)調(diào):
成員:
職責(zé):
1.組織公司搬遷的全面工作;
2.討論制訂公司搬遷的工作方案并組織實(shí)施;
3.協(xié)調(diào)搬遷工作中出現(xiàn)的矛盾和問題;
4.領(lǐng)導(dǎo)小組成員要對(duì)各自部門的搬遷工作負(fù)責(zé)。
1.準(zhǔn)備工作:20xx年xx月xx日——搬遷前一天
(1)按照平面圖布局,初步拿出部門辦公室的分配計(jì)劃。
(2)組織小組成員到新址進(jìn)行實(shí)際場(chǎng)地考察,確定公司部門辦公室位置。
(3)確定公司現(xiàn)有辦公家具在新辦公地的擺放位置。
(4)確定需購置辦公家具的種類、數(shù)量及擺放位置,聯(lián)系固定供應(yīng)商報(bào)價(jià),比選確定供應(yīng)商后簽訂購貨協(xié)議,盡快完成家具購置,并放至新辦公地相應(yīng)位置。
(5)確定搬遷的具體時(shí)間,并通知有關(guān)物業(yè)公司(確定其工作人員上門服務(wù)時(shí)間);與電信協(xié)調(diào)辦公電話移機(jī)、寬帶開通等事項(xiàng)。
(6)聯(lián)系搬家公司,商定價(jià)格后簽訂相應(yīng)協(xié)議。
2.搬遷實(shí)施:待定
(1)各部門搬遷工作需遵循“獨(dú)立自主,以本部門搬遷為主”原則;
(2)具體搬遷工作:
第一,綜合部為領(lǐng)導(dǎo)及各部門發(fā)放搬遷包裝所需紙箱、標(biāo)簽貼等打包工具。
第二,由各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)組織本部門人員對(duì)搬遷物品進(jìn)行打包,并貼上標(biāo)有部門、姓名、物品名稱等標(biāo)簽,同時(shí)做好對(duì)本部門物品的認(rèn)領(lǐng)鑒定工作,特別是重要文件柜一定要做好認(rèn)領(lǐng)工作,同時(shí)在認(rèn)領(lǐng)物品、文件柜上貼上標(biāo)有部門、序號(hào)的標(biāo)簽;無部門認(rèn)領(lǐng)的物品由綜合部統(tǒng)一組織搬運(yùn)。
第三,在搬遷過程中,部門負(fù)責(zé)人需組織本部門人員全程跟蹤,在裝車、運(yùn)車、卸車、新辦公樓梯口以及辦公樓內(nèi)擺放等環(huán)節(jié)都需組織人員做好跟蹤工作。
第四,員工個(gè)人重要物品建議由本人自行搬運(yùn)到新辦公大樓。
第五,部門員工的電腦、打印機(jī)等電器,綜合部安排統(tǒng)一除塵,并由各部門員工自行打包(主機(jī)與顯示器分開),綜合部協(xié)調(diào)公司及員工私人車輛進(jìn)行搬運(yùn),然后由博捷公司統(tǒng)一安裝。
第六,搬遷部門將本部門所有物品搬運(yùn)新辦公樓后,要按照事先確定的位置擺放,員工物品需擺放在指定辦公位置,并盡快將個(gè)人的辦公物品和文件資料整理擺放整齊。
第七,公司領(lǐng)導(dǎo)辦公室,由綜合部分裝、打包,對(duì)需要拆裝的辦公家具進(jìn)行拆卸和保護(hù)性包裝,確保相關(guān)物品在搬運(yùn)過程中無損。
1.搬遷工作原則要求公司所有員工都參與,所有參與搬遷人員要準(zhǔn)時(shí)到位、認(rèn)真負(fù)責(zé)。
2.各部門提前處理不要的物品,對(duì)部門重要文件資料要事先做好整理及歸檔,電子資料須做好數(shù)據(jù)備份。所有與公司有關(guān)的紙質(zhì)、電子資料一律不允許丟棄,對(duì)于需要銷毀的需做好登記,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后,在監(jiān)督下統(tǒng)一銷毀。
3.搬遷完畢后,各部門的搬遷小組成員負(fù)責(zé)檢查原辦公室設(shè)施是否完好,是否有應(yīng)搬而未搬的物品、淘汰桌、柜中是否清空等,關(guān)好門窗、水電,打掃好原辦公室衛(wèi)生,通知公司取消所有員工原辦公室的門禁權(quán)限。
公司搬遷方案及具體措施篇三
一、活動(dòng)目的
慶祝公司喬遷之喜,弘揚(yáng)**偉業(yè)的文化精神,發(fā)揚(yáng)公司積極進(jìn)取、奮發(fā)向上的精神氣息,展現(xiàn)公司的新面貌、新氣象,進(jìn)一步提高員工的團(tuán)隊(duì)精神與協(xié)作能力,激發(fā)員工的工作熱情,為員工進(jìn)入新址工作創(chuàng)造一個(gè)精彩的開端。
二、活動(dòng)主題
鑼鼓喧天,歡聚一堂,齊賀**喬遷之喜
三、參與人員
本次活動(dòng)的參與人員約為300人,主要由以下人員組成:
集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)、公司員工、特邀嘉賓
四、活動(dòng)時(shí)間
2015年 月 日
五、活動(dòng)地點(diǎn)
方案一:租場(chǎng)地
方案二:?jiǎn)?dòng)儀式在公司大樓前舉行,冷餐會(huì)在公司大會(huì)議室舉行
六、活動(dòng)形式
慶典儀式 冷餐會(huì)活動(dòng) 助興演出 抽獎(jiǎng)活動(dòng)
七、前期準(zhǔn)備
(一)嘉賓邀請(qǐng)
1、請(qǐng)柬制作:(制作的請(qǐng)柬要顯示企業(yè)文化并具喜慶氣氛)
2、參與人員:
參考一:官方類型 可以是合作院方領(lǐng)導(dǎo)、集團(tuán)股東、豐臺(tái)區(qū)政府要員等極具影響力的人物。
參考二:感恩類型 可以是領(lǐng)導(dǎo)的家屬,特別是長輩們能出席是最好,作為父母養(yǎng)育子女能有一番成就,同時(shí)子女的每一個(gè)成長或轉(zhuǎn)變也都與父母息息相關(guān)。
(二)宣傳工作
1、做好活動(dòng)宣傳工作,保證每一位參與者都明了活動(dòng)的主題、時(shí)間、地點(diǎn)并向各部門提前征集待選節(jié)目。
2、選好活動(dòng)場(chǎng)所并安排好外請(qǐng)助興表演團(tuán)隊(duì)和冷餐會(huì)合作方,充分與其溝通,并與表演團(tuán)隊(duì)共同做好預(yù)演工作。
3、提前安排好簽名墻、臺(tái)卡、橫幅或led屏、氣球、拱門、剪刀或水壺等物品及擺放設(shè)施。
4、和參與領(lǐng)導(dǎo)及特邀嘉賓溝通活動(dòng)安排的具體環(huán)節(jié),特別是講話時(shí)長和順序。
(三)部署工作
1、通知相關(guān)管理部門活動(dòng)情況,并與其充分溝通相關(guān)細(xì)節(jié)以免出現(xiàn)不必要的問題。
(如:物業(yè)中心、安保等部門)
2、做好安全工作的部署,避免任何安全隱患,活動(dòng)之前對(duì)全體參與人員進(jìn)行安全知識(shí)的培訓(xùn)。
3、做好程序部署工作,相關(guān)服務(wù)、管理、維持秩序的人員要提前通知到位,并明確告知其活動(dòng)當(dāng)天的相關(guān)職責(zé)。
4、對(duì)活動(dòng)當(dāng)天的天氣情況進(jìn)行提前查詢并實(shí)時(shí)跟蹤,及時(shí)傳達(dá)相關(guān)人員,以便做好預(yù)防天氣突變的措施。
八、會(huì)場(chǎng)布置
(一)場(chǎng)外布置
1、氣球、宣傳橫幅或led屏、指示路標(biāo)用來引導(dǎo)嘉賓和員工入場(chǎng)。
2、各路口安排禮儀小姐負(fù)責(zé)接待服務(wù)工作,并在會(huì)場(chǎng)安排安保人員以便維持現(xiàn)場(chǎng)秩序。
3、會(huì)場(chǎng)門外鋪紅地毯直至通向會(huì)場(chǎng)內(nèi),兩側(cè)留有一定的空間用以擺放慶賀禮物及花籃。
(二)場(chǎng)內(nèi)布置
1、舞臺(tái)搭建、燈光音響的調(diào)試等前期準(zhǔn)備工作,最好有備用設(shè)備以免意外情況的發(fā)生。
2、嘉賓和領(lǐng)導(dǎo)座位上的氣球、茶水、水果要安排到位,特別是座位的順序要準(zhǔn)確。
3、禮儀小姐負(fù)責(zé)引路入座并提供茶水服務(wù)。
九、具體流程安排
1、活動(dòng)流程圖
嘉賓簽到 開場(chǎng)舞曲 司儀開場(chǎng) 嘉賓致辭 領(lǐng)導(dǎo)致辭 啟動(dòng)儀式 回顧展望
宣布進(jìn)駐新公司 冷餐會(huì)活動(dòng)(中間穿插抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié))
2、流程規(guī)劃
1)嘉賓簽到 13:30—14:00
活動(dòng)開始前半小時(shí),嘉賓陸續(xù)入場(chǎng)簽到,可自行選擇各種顏色的筆在簽名墻上留下墨寶,可以寫自己的名字也可以留下對(duì)公司祝福的話語,書寫完成后發(fā)放抽獎(jiǎng)號(hào)碼,隨后由禮儀引領(lǐng)入座。
2)開場(chǎng)舞曲 14:00—14:05
外請(qǐng)專業(yè)舞蹈隊(duì),表演一支富有活力且動(dòng)感的舞曲。
3)司儀開場(chǎng) 14:05—14:10
主持人開場(chǎng)介紹活動(dòng)主題和所邀嘉賓及到場(chǎng)領(lǐng)導(dǎo)。
4)嘉賓代表致辭 14:10—14:15
嘉賓名單由領(lǐng)導(dǎo)協(xié)商確定后,企劃部負(fù)責(zé)協(xié)助聯(lián)系和最后的確認(rèn)工作。
(此環(huán)節(jié)過后為嘉賓送上紀(jì)念禮品)
5)領(lǐng)導(dǎo)致辭 14:15—14:20
6)啟動(dòng)儀式 14:20—14:35
主持人感謝嘉賓和領(lǐng)導(dǎo)的講話并邀請(qǐng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓為集團(tuán)搬遷慶典開啟啟動(dòng)儀式。
啟動(dòng)形式一:水晶球啟動(dòng)或者剪刀剪彩均可,當(dāng)啟動(dòng)的那一刻,全場(chǎng)禮炮齊鳴(員工手中也可發(fā)放部分彩噴),彩帶飛舞,寓意喬遷大喜,一片歡騰(主持人配合儀式節(jié)奏適當(dāng)串一些振奮人心的話語,并搭配比較快節(jié)奏的背景音樂)。
啟動(dòng)形式二:提前擺好所需澆灌的植物(如發(fā)財(cái)樹、大棵萬年青、大綠蘿、鴻運(yùn)當(dāng)頭、平安樹、金錢樹等適合放置在辦公室內(nèi)的綠植,并將每一棵綠植的寓意以文字形式掛在綠植或花盆上,活動(dòng)結(jié)束后直接放入辦公室栽培),儀式開始時(shí),相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和所邀嘉賓手持水壺同時(shí)澆向身前綠植,此時(shí)禮炮齊鳴彩帶飛舞,寓意“呵護(hù)生命,澆灌生機(jī)”,以此來賀喬遷之喜(主持人配合儀式節(jié)奏適當(dāng)串一些振奮人心的話語,并搭配比較快節(jié)奏的背景音樂)。
7)展望未來 14:35—14:55
現(xiàn)場(chǎng)選擇2-3名老員工回憶幾件發(fā)生在公司里的往事,并對(duì)未來公司的發(fā)展表示出極大的信心和美好的祝愿。
主持人串一段回顧展望的詞,引出需播放的視頻(視頻內(nèi)容為員工的采訪內(nèi)容,主要是對(duì)于公司前景的展望以及對(duì)公司的祝福),之后共同放飛代表未來和希望的彩色氣球(或白鴿),每張椅子上事先綁好2-3個(gè)氣球,待主持人發(fā)號(hào)施令后放飛,若選擇的是白鴿當(dāng)場(chǎng)把籠子搬過去由領(lǐng)導(dǎo)打開籠子放飛即可。
8)宣布進(jìn)駐公司新址 14:55—15:00
由主持人宣布進(jìn)駐公司新址,并邀請(qǐng)公司領(lǐng)導(dǎo)與員工進(jìn)行集體合照,合照完畢宣布冷餐會(huì)正式開始。
9)冷餐會(huì)持續(xù)時(shí)間為2個(gè)小時(shí) 15:00—17:00
冷餐會(huì)為自由活動(dòng)形式,有必要的話擺放少數(shù)座椅,大家自由敬酒,自行選餐,期間臺(tái)上始終穿插表演(表演分為內(nèi)部員工自行準(zhǔn)備的節(jié)目和專業(yè)表演團(tuán)隊(duì)的節(jié)目兩部分),每隔20分鐘由主持人組織公司領(lǐng)導(dǎo)舉行一次抽獎(jiǎng)活動(dòng),共六次,董事長或特邀抽獎(jiǎng)嘉賓從幸運(yùn)箱中抽中的號(hào)碼與員工手中所持的號(hào)碼一致,這位員工便成為幸運(yùn)者可當(dāng)場(chǎng)領(lǐng)取現(xiàn)金紅包大獎(jiǎng)。
活動(dòng)結(jié)束后,集體合照留念。
十、慶典小組設(shè)置
(一)秘書組
負(fù)責(zé)人:董**
主要職責(zé):主要負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓演講稿的管理、通知領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓具體細(xì)節(jié)安排和注意事項(xiàng)、現(xiàn)場(chǎng)記錄。
(二)策劃組
負(fù)責(zé)人:向**
主要職責(zé):主要負(fù)責(zé)活動(dòng)方案的起草、編制,宣傳稿件以及領(lǐng)導(dǎo)講話參考稿件的起草,活動(dòng)全程跟蹤與協(xié)助等工作。
(三)禮儀組
負(fù)責(zé)人:陳*(具體人員請(qǐng)負(fù)責(zé)人安排妥當(dāng)后上報(bào)到秘書組負(fù)責(zé)人)
主要職責(zé):主要負(fù)責(zé)入場(chǎng)指引、茶水服務(wù)、剪彩儀式輔助、發(fā)放獎(jiǎng)項(xiàng)、贈(zèng)送紀(jì)念品等服務(wù)性工作。
(四)攝影攝像組
負(fù)責(zé)人:方**
主要職責(zé):主要負(fù)責(zé)活動(dòng)全程的攝影攝像工作,活動(dòng)后期的視頻剪輯以及照片處理等事項(xiàng)。
(五)后勤組
負(fù)責(zé)人:張**
主要職責(zé):負(fù)責(zé)活動(dòng)全程所需筆、紙、桌椅、道具等物品的安排、布置以及保管工作,保證全程活動(dòng)所需物品完好并且正常運(yùn)行。
(六)安保組
負(fù)責(zé)人:付*
主要職責(zé):負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)秩序維持,如遇突發(fā)破壞現(xiàn)場(chǎng)秩序的任何狀況,及時(shí)處理,保證活動(dòng)有秩序的進(jìn)行。
十一、活動(dòng)預(yù)算
物料費(fèi)(詳見附件三):2500元—3000元
外請(qǐng)專業(yè)演員團(tuán)隊(duì)費(fèi)用(可提供拱門、啟動(dòng)水晶球、音響設(shè)備、氣球、禮炮等活動(dòng)舞臺(tái)和現(xiàn)場(chǎng)布置所需設(shè)備):具體費(fèi)用以協(xié)商結(jié)果為準(zhǔn)。
場(chǎng)地費(fèi)(如若地點(diǎn)選擇在公司,場(chǎng)地費(fèi)記為0.00元):具體費(fèi)用以協(xié)商結(jié)果為準(zhǔn)。
冷餐會(huì):檔次不同價(jià)格也不同,人均80元—200元不等。
綠植費(fèi)用:800元—1000元
不可預(yù)見費(fèi)用:總費(fèi)用的百分之五到百分之十
十二、附件
附件一:活動(dòng)通知
附件二:活動(dòng)聯(lián)絡(luò)小組名單
附件三:所需物料明細(xì)
附件四:各部門推選節(jié)目通知
附件五:公司內(nèi)部節(jié)目時(shí)間表
附件六:公司領(lǐng)導(dǎo)講話參考稿件
附件七:所邀嘉賓講話參考稿件
方案三:勵(lì)志篇
懷揣創(chuàng)業(yè)夢(mèng),再創(chuàng)新高
------**偉業(yè)**投資管理有限公司喬遷慶?;顒?dòng)
活動(dòng)背景:
公司創(chuàng)辦到今年已經(jīng)是在第七個(gè)年頭里面了,老員工隨著公司的發(fā)展也經(jīng)歷了不少事,中間有苦有甜,有挫敗也有榮耀,有委屈也有肯定,最重要的是都隨著公司有了很大的成長。
到了如今,老員工不僅的職場(chǎng)上小有成就,同時(shí)生活上從維穩(wěn)到現(xiàn)在的富足,這些歷程只有經(jīng)受過的人會(huì)有深深體悟。
一份努力一分收獲,喬遷新地址,將會(huì)另一個(gè)起跑點(diǎn),過去的一切都?jí)m封,需要新的動(dòng)力和干勁來揚(yáng)帆起航,與公司一起走向另一個(gè)輝煌的高點(diǎn)。
活動(dòng)目的:
2、邀請(qǐng)公司的元老級(jí)中上層管理,分享從加入到公司到跟公司走到今天的一系列歷程。
3、鼓勵(lì)中上層管理人員以身作則,為公司的發(fā)展不可懈怠;
6、縱觀基層的普通員工,多半都是離了校園后還余留著迷茫和懵懂。
讓他們能深切的體會(huì)到人生必須要有方向,所有的行為都是自己的選擇,工作并非是生存也是人生。
讓大家都有歸屬感和人生價(jià)值觀的認(rèn)識(shí);
活動(dòng)步驟:
1、現(xiàn)場(chǎng)音樂,所有人按序入座。
主持人陳述活動(dòng)主題及相關(guān)潛臺(tái)詞;
2、主持人邀請(qǐng)董事長做開場(chǎng)詞,鼓舞士氣;
3、第一首勵(lì)志歌曲,由網(wǎng)絡(luò)部總監(jiān)卓清來童鞋領(lǐng)導(dǎo),俊男靚女組成的合唱組領(lǐng)唱;
4、主持人介紹分享人簡(jiǎn)介,主要是陳述元老級(jí)的人物們所帶來的功勞;
5、分享人上臺(tái)陳述自己隨公司多年來的發(fā)展軌跡,那些功業(yè)都是如何建立的;
6、同4、5條,中間插入第二首歌曲;
7、同4/5條,中間插入第三首歌曲;
8、基層老員工代表某某上臺(tái)發(fā)言;
9、基層新員工代表某某上臺(tái)發(fā)言;
10、總經(jīng)理對(duì)以上做總結(jié)陳詞,肯定大家并激勵(lì)大家;
12、主持人宣布活動(dòng)結(jié)束。
準(zhǔn)備事宜:
分享人名單:由總裁辦領(lǐng)導(dǎo)幫忙確認(rèn)具體名單
現(xiàn)場(chǎng)物資:水果、零食、水
主辦部門:總裁辦
策劃部門:企劃
協(xié)辦部門:行政部、人事部、后勤部、財(cái)務(wù)部
參與人員:公司全體員工
后勤部:采購,負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)布置,音響,麥克風(fēng)、燈光,溫度控制;
人事部:人員簽到及現(xiàn)場(chǎng)紀(jì)律、環(huán)境,協(xié)調(diào)分享人的相關(guān)準(zhǔn)備工作;
行政部:接待中上層領(lǐng)導(dǎo)及其他嘉賓,協(xié)助主持人的一切工作順利執(zhí)行;
企劃部:負(fù)責(zé)提案,現(xiàn)場(chǎng)橫幅,顯示頻背景及音樂準(zhǔn)備,現(xiàn)場(chǎng)互動(dòng)環(huán)節(jié)的氛圍渲染;
活動(dòng)要求:
1、分享人對(duì)應(yīng)的時(shí)長不低于15分鐘;
2、現(xiàn)場(chǎng)紀(jì)律事先由各部門在行政部的領(lǐng)導(dǎo)下做好部署和叮囑工作;
3、分享人均有3年以上工齡,事先要認(rèn)真準(zhǔn)備,怯場(chǎng)的'找主辦部門做練習(xí);
4、各個(gè)協(xié)助部門和其他部門積極主動(dòng),在主辦部門的領(lǐng)頭下,不得有怨言和推諉;
5、為了活動(dòng)順利而高效的進(jìn)行,行政、總裁辦、企劃、人事、財(cái)務(wù)、后勤都必須齊心協(xié)力,活動(dòng)的一切功責(zé)都?xì)w于這幾個(gè)部門,必須當(dāng)成自己份內(nèi)的事來看待,集思廣益確保所有環(huán)節(jié)不能掉鏈子。
個(gè)個(gè)都聰明伶俐的很,還怕鬧不成一出上得了臺(tái)面的活動(dòng);
活動(dòng)時(shí)間:全體員工搬到新地址一周內(nèi)
活動(dòng)地址:公司新址
方案四:家宴篇
搬新家啦,我們一起慶祝吧!
------**偉業(yè)**投資管理有限公司喬遷慶祝活動(dòng)
活動(dòng)背景:
公司創(chuàng)辦到今年已經(jīng)是在第七個(gè)年頭里面了,搬到新地址,有一番新氣象。
公司搬遷并非僅僅是領(lǐng)導(dǎo)層的決議,公司的每個(gè)員工都是參與者和創(chuàng)造者,新的開始,大家齊心協(xié)力共創(chuàng)佳績。
活動(dòng)目的:
1、增加員工的融入性,我們是個(gè)集體,**偉業(yè)是個(gè)大家庭;
2、增強(qiáng)員工的歸屬感和存在感,公司所有值得慶賀的事是大家的事;
3、加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力和動(dòng)手能力,倡導(dǎo)大家齊心協(xié)力;
4、拉近所有部門、領(lǐng)導(dǎo)層級(jí)之間的距離,不是一個(gè)人在戰(zhàn)斗;
活動(dòng)步驟:
1、現(xiàn)場(chǎng)音樂,所有人按序入座。
主持人陳述活動(dòng)主題及相關(guān)潛臺(tái)詞;
2、主持人邀請(qǐng)董事長做開場(chǎng)詞;
3、大家按照分好的組,協(xié)助部門分發(fā)做披薩、沙拉、雞尾酒的相關(guān)食材;
4、有人可以助興現(xiàn)場(chǎng)表演;
5、差不多45分鐘后,食物熟了,大家圍坐一起吃喝;
6、收拾現(xiàn)場(chǎng)后,游戲環(huán)節(jié),主要還是提升團(tuán)隊(duì)協(xié)作方面的游戲,鼓勵(lì)大家參與;
7、總經(jīng)理總結(jié)后,主持人宣布結(jié)束。
準(zhǔn)備事宜:
全體員工名單:由總裁辦幫忙確認(rèn)具體名單
現(xiàn)場(chǎng)物資:面粉、發(fā)酵粉、蔬菜、水果、油鹽醬醋、伏爾加、威士忌、朗姆酒、白蘭地、杜松子酒。
蘇打水、湯力水、橙汁、檸檬汁、薄荷蜜。
搖酒器。
烤箱10個(gè)(借)。
(酒杯最好是透明的,但是易碎)
主辦部門:總裁辦
策劃部門:企劃
協(xié)辦部門:行政部、人事部、后勤部、財(cái)務(wù)部
參與人員:公司全體員工
后勤部:采購,負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)布置,音響,麥克風(fēng)、燈光,溫度控制;
人事部:人員簽到及現(xiàn)場(chǎng)紀(jì)律、環(huán)境,協(xié)調(diào)分享人的相關(guān)準(zhǔn)備工作;
行政部:接待中上層領(lǐng)導(dǎo)及其他嘉賓,協(xié)助主持人的一切工作順利執(zhí)行;
企劃部:負(fù)責(zé)提案,現(xiàn)場(chǎng)橫幅,顯示頻背景及音樂準(zhǔn)備,現(xiàn)場(chǎng)互動(dòng)環(huán)節(jié)的氛圍渲染;
活動(dòng)要求:
1、沒有特殊事故不得請(qǐng)假不參與;
2、現(xiàn)場(chǎng)紀(jì)律事先由各部門在行政部的領(lǐng)導(dǎo)下做好部署和叮囑工作;
3、為了便于大家都能做出美味可口的食物,請(qǐng)聽主持人的統(tǒng)一指導(dǎo);
4、各個(gè)協(xié)助部門和其他部門積極主動(dòng),在主辦部門的領(lǐng)頭下,不得有怨言和推諉;
5、為了活動(dòng)順利而高效的進(jìn)行,行政、總裁辦、企劃、人事、財(cái)務(wù)、后勤都必須齊心協(xié)力,活動(dòng)的一切功責(zé)都?xì)w于這幾個(gè)部門,必須當(dāng)成自己份內(nèi)的事來看待,集思廣益確保所有環(huán)節(jié)不能掉鏈子。
個(gè)個(gè)都聰明伶俐的很,還怕鬧不成一出上得了臺(tái)面的活動(dòng);
活動(dòng)時(shí)間:全體員工搬到新地址后一周內(nèi)(可以放到周六下午舉辦)
活動(dòng)地址:公司新址
方案五:舞會(huì)篇
搬新家啦,我們一起來搖擺!
------**偉業(yè)**投資管理有限公司喬遷慶?;顒?dòng)
活動(dòng)背景:
公司創(chuàng)辦到今年已經(jīng)是在第七個(gè)年頭里面了,搬到新地址,有一番新氣象。
公司搬遷并非僅僅是領(lǐng)導(dǎo)層的決議,公司的每個(gè)員工都是參與者和創(chuàng)造者,新的開始,大家齊心協(xié)力共創(chuàng)佳績。
活動(dòng)目的:
1、增加員工的融入性,我們是個(gè)集體,**偉業(yè)是個(gè)大家庭;
2、增強(qiáng)員工的歸屬感和存在感,公司所有值得慶賀的事是大家的事;
3、倡導(dǎo)員工展現(xiàn)自己的風(fēng)采,我們是一群充滿朝氣,活潑有創(chuàng)造力的有志青年;
4、拉近所有部門、領(lǐng)導(dǎo)層級(jí)之間的距離,不是一個(gè)人在戰(zhàn)斗;
活動(dòng)步驟:
1、現(xiàn)場(chǎng)音樂,所有人按序入座。
主持人陳述活動(dòng)主題及相關(guān)活動(dòng)安排;
2、主持人邀請(qǐng)董事長做開場(chǎng)詞;
3、大屏幕播放歷來的公司組織活動(dòng)的精彩瞬間,激昂音樂暖場(chǎng);
4、鼓勵(lì)大家到中央舞池跟隨舞步跳起來;(備用20個(gè)雞毛面具,上場(chǎng)的人可以帶面具)
5、差不多45分鐘后,收拾現(xiàn)場(chǎng);
6、游戲環(huán)節(jié),主要還是提升團(tuán)隊(duì)協(xié)作方面的游戲,鼓勵(lì)大家參與;
7、總經(jīng)理總結(jié)后,主持人宣布結(jié)束。
準(zhǔn)備事宜:
全體員工名單:由總裁辦幫忙確認(rèn)具體名單
現(xiàn)場(chǎng)物資:水果、甜點(diǎn)、糖果、雞尾酒、披薩(三明治、蛋糕、面包)
主辦部門:總裁辦
策劃部門:企劃
協(xié)辦部門:行政部、人事部、后勤部、財(cái)務(wù)部
參與人員:公司全體員工
后勤部:采購,負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)布置,音響,麥克風(fēng)、燈光,溫度控制;
人事部:人員簽到及現(xiàn)場(chǎng)紀(jì)律、環(huán)境,協(xié)調(diào)分享人的相關(guān)準(zhǔn)備工作;
行政部:接待中上層領(lǐng)導(dǎo)及其他嘉賓,協(xié)助主持人的一切工作順利執(zhí)行;
企劃部:負(fù)責(zé)提案,現(xiàn)場(chǎng)橫幅,顯示頻背景及音樂準(zhǔn)備,現(xiàn)場(chǎng)互動(dòng)環(huán)節(jié)的氛圍渲染;
活動(dòng)要求:
1、沒有特殊事故不得請(qǐng)假不參與;
2、現(xiàn)場(chǎng)紀(jì)律事先由各部門在行政部的領(lǐng)導(dǎo)下做好部署和叮囑工作;
3、為了便于大家都能做出美味可口的食物,請(qǐng)聽主持人的統(tǒng)一指導(dǎo);
4、各個(gè)協(xié)助部門和其他部門積極主動(dòng),在主辦部門的領(lǐng)頭下,不得有怨言和推諉;
5、為了活動(dòng)順利而高效的進(jìn)行,行政、總裁辦、企劃、人事、財(cái)務(wù)、后勤都必須齊心協(xié)力,活動(dòng)的一切功責(zé)都?xì)w于這幾個(gè)部門,必須當(dāng)成自己份內(nèi)的事來看待,集思廣益確保所有環(huán)節(jié)不能掉鏈子。
個(gè)個(gè)都聰明伶俐的很,還怕鬧不成一出上得了臺(tái)面的活動(dòng);
活動(dòng)時(shí)間:全體員工搬到新地址后一周內(nèi)(可以放到周六下午舉辦)
活動(dòng)地址:公司新址
搬遷慶典活動(dòng)策劃方案
方案一:慶典儀式 冷餐會(huì)活動(dòng) 助興演出 抽獎(jiǎng)活動(dòng)
方案二:?jiǎn)?dòng)儀式 助興演出 抽獎(jiǎng)活動(dòng)
方案三:中上層管理者憶過往 焦點(diǎn)現(xiàn)在 展望未來(勵(lì)志篇)
方案四:?jiǎn)T工互動(dòng)式一起做美食(家宴篇)
方案五:?jiǎn)T工互動(dòng)式舞會(huì)娛樂(舞會(huì)篇)
說明:
2、后三個(gè)方案純屬于員工的主場(chǎng),氛圍輕松、自在,太過接地氣;
注:
1、因?yàn)闀r(shí)間臨近,要執(zhí)行的話需要立馬開始準(zhǔn)備,各個(gè)環(huán)節(jié)顧慮周全,方能避免臨時(shí)的混亂。
若執(zhí)行請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)第一時(shí)間通知總裁辦,其他部門應(yīng)聲齊動(dòng);
3、所有活動(dòng)以能順利的辦下來為原則,所有的服務(wù)部門都要承擔(dān)其后果,以促動(dòng)他們的參與性。
企劃部提交完整的物料后,總裁辦協(xié)調(diào)其他部門執(zhí)行,不要太耽誤企劃部其他正常工作的進(jìn)行;(為了做一個(gè)培訓(xùn),企劃部ppt、影視素材、圖片、文案等物料都給全的情況下,總裁辦讓企劃部另兩位同事每天下午協(xié)商、討論持續(xù)了一周,企劃部的其他事宜進(jìn)度會(huì)松懈。
不過只要所有活動(dòng)能正常舉行,需要企劃部配合這邊也不會(huì)阻礙,只是把控尺度。)
4、綜合考慮,推薦選擇活動(dòng)方案三或方案四,這兩條都是情感路線的方案。
慶典式的活動(dòng)在喜慶的節(jié)日或年會(huì)舉辦更合適,而且年會(huì)已為時(shí)不遠(yuǎn)。
對(duì)于公司的搬遷完全屬于公司內(nèi)部的事宜,舉辦跟公司內(nèi)部員工粘度更大的活動(dòng),更能豐富員工們的企業(yè)生活,體現(xiàn)**偉業(yè)**投資管理有限公司是個(gè)大家庭,員工的歸屬感和存在感更濃烈。
公司搬遷方案及具體措施篇四
按照教育局和校長室要求,結(jié)合學(xué)校搬遷的工作實(shí)際,為了更好的做好搬遷準(zhǔn)備工作,經(jīng)研究分析,擬定搬遷方案如下:
安全、有序、和諧、高效
(一)、搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組組長:董凱
副組長:林樹渠張繞華
成員:林化振王翠芹張?zhí)m高行亮秦聯(lián)合工作職責(zé):
1、在校長室領(lǐng)導(dǎo)下,制定搬遷工作具體方案,協(xié)調(diào)和指導(dǎo)工作組按計(jì)劃做好搬遷工作。
2、認(rèn)真聽取工作組意見,以便完善處理。3、落實(shí)搬遷車輛與人員,準(zhǔn)備搬遷所需物品。4、落實(shí)好各室用房分配位置。
(二)、搬遷組組長:張繞華
組員:林化振王翠芹張?zhí)m高行亮秦聯(lián)合下設(shè)四個(gè)小組:
(1)、行政組:組長:張繞華(2)、初一組:組長:林化振(3)、初二組:組長:王翠芹(4)、初三組:組長:張?zhí)m工作職責(zé):
1、認(rèn)真做好相關(guān)處室校產(chǎn)清理,周密制訂有關(guān)搬遷各個(gè)細(xì)節(jié)的計(jì)劃;
2、落實(shí)搬遷工作的車輛與人員,采購搬遷所需一切物品;
3、隨時(shí)與各部門保持聯(lián)系,及時(shí)做好搬遷前各項(xiàng)準(zhǔn)備工作;
4、根據(jù)搬遷計(jì)劃,認(rèn)真組織與指導(dǎo)相關(guān)處室、各學(xué)年的搬遷工作;
5、組織人員,落實(shí)搬遷后的各項(xiàng)檢查。
組員:胡志國陳瑞強(qiáng)丁中董鵬王莉李浩工作職責(zé):
1、組織指導(dǎo)相關(guān)處室落實(shí)物品存放位置;2、組織做好物品接收搬放工作。
整個(gè)搬遷工作分為三個(gè)階段——
1、準(zhǔn)備階段(20xx年3月20日——3月26日)
(2)成立相應(yīng)組織機(jī)構(gòu),落實(shí)有關(guān)人員,明確各自職責(zé);
(3)調(diào)查摸底,周密制訂搬遷工作實(shí)施方案;
(4)清點(diǎn)相關(guān)財(cái)產(chǎn),制表成冊(cè);
(5)按照繪制新校區(qū)布局平面示意圖,落實(shí)教室、教師辦公室和各處室位置;
(6)按照搬遷具體計(jì)劃,落實(shí)運(yùn)輸車輛、民工以及所需物品;
(7)召開相關(guān)處室、各班級(jí)有關(guān)人員會(huì)議,具體落實(shí)搬遷時(shí)間、任務(wù)、要求和注意事項(xiàng);
(8)、搬遷費(fèi)用及人員由學(xué)校統(tǒng)一安排。
2、搬遷、整理階段(3月27日——4月10日)搬遷的擬定順序?yàn)椋?/p>
3、檢查驗(yàn)收、總結(jié)階段(4月11日——4月20日)
(1)、對(duì)所搬的物品進(jìn)行檢查登記,對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行重新清查、核實(shí)整理。(2)、找出存在的問題,特別是安全隱患,并拿出解決的措施和建議。(3)、對(duì)搬遷工作進(jìn)行總結(jié),對(duì)在整個(gè)搬遷工作過程中表現(xiàn)突出和做出巨大貢獻(xiàn)的處室和個(gè)人上報(bào)校長室進(jìn)行表揚(yáng)。
1、提高認(rèn)識(shí),主動(dòng)積極參加搬遷工作,使搬遷工作安全、有序、和諧、高效地進(jìn)行。
2、有關(guān)處室人員和教師學(xué)生,都必須服從搬遷指揮部的統(tǒng)一安排調(diào)度,嚴(yán)格遵守時(shí)間,有令則行,安全高效,不影響搬遷秩序和進(jìn)度,工作認(rèn)真、盡職盡責(zé)。
3、有關(guān)部門打包時(shí),必須寫明物品名和處室名,按秩序進(jìn)行,以免混亂。
4、搬遷時(shí)要有人跟車,數(shù)量要有清單(一式三份),責(zé)任到人,裝卸時(shí)要注意安全,防止財(cái)物散失與損壞。
5、高度重視安全,發(fā)現(xiàn)安全隱患要立即向搬遷指揮部報(bào)告,以便及時(shí)妥善處理。
6、做好搬遷期間學(xué)校財(cái)產(chǎn)的安全保衛(wèi)工作,安排好新、舊教學(xué)樓的24小時(shí)的保護(hù)力度,做到萬無一失。
7、全體教職工要以大局為重,發(fā)揚(yáng)團(tuán)隊(duì)精神與互助精神,各部門間要團(tuán)結(jié)協(xié)作、相互溝通,同志間要互相提醒、互相幫助、互相照顧,共同完成搬遷工作。
1、副校長室在綜合樓一樓從西數(shù)第三間。2、初一年級(jí)組辦公室在前樓三樓。初二年級(jí)組辦公室在前樓二樓。初三年級(jí)組辦公室在前樓一樓。3、政教處和教導(dǎo)處在前樓三樓。4、會(huì)議室在綜合樓二樓最西頭。5、有關(guān)設(shè)備存放地點(diǎn)由總務(wù)處統(tǒng)一安排。
會(huì)計(jì)室搬遷方案
1、搬遷需一天時(shí)間
20xx年3月20日5
公司搬遷方案及具體措施篇五
1.成立搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組
2.組織公司搬遷的全面工作;
3.討論制訂公司搬遷的工作方案并組織實(shí)施;
4.協(xié)調(diào)搬遷工作中出現(xiàn)的矛盾和問題;
5.領(lǐng)導(dǎo)小組成員要對(duì)各自部門的搬遷工作負(fù)責(zé)。
搬遷方式:雇傭搬家公司進(jìn)行搬運(yùn)
搬遷的具體準(zhǔn)備工作:2012年1月29日——搬遷前一天
搬遷實(shí)施:待定 各部門搬遷工作需遵循“獨(dú)立自主,以本部門搬遷為主”原則;
搬遷順序:搬遷順序依次為:公司領(lǐng)導(dǎo)、綜合部、項(xiàng)目部。
注意事項(xiàng)
搬遷工作原則要求公司所有員工都參與,所有參與搬遷人員要準(zhǔn)時(shí)到位、認(rèn)真負(fù)責(zé)。
經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后,在風(fēng)控部監(jiān)督下統(tǒng)一銷毀。
搬遷完畢后,各部門的搬遷小組成員負(fù)責(zé)檢查原辦公室設(shè)施是否完好,是否有應(yīng)搬而未搬的物品、淘汰桌、柜中是否清空等,關(guān)好門窗、水電,打掃好原辦公室衛(wèi)生,綜合部負(fù)責(zé)通知金融城公司取消所有員工原辦公室的門禁權(quán)限。
第一天 09:00
進(jìn)入新址進(jìn)行場(chǎng)地、裝潢保護(hù)。保護(hù)措施:從出運(yùn)貨電梯開始,對(duì)門框、墻壁轉(zhuǎn)角朝陽搬家公司都會(huì)用大紙板進(jìn)行保護(hù)。(大紙板長2.5m,寬1.5m,厚0.5cm)。對(duì)搬運(yùn)主通道用彩條布進(jìn)行保護(hù)性鋪設(shè),以確保地毯不受污染。
參照平面圖對(duì)新址的工作站進(jìn)行統(tǒng)一編號(hào),即在新座位上面用愛深來搬家專用標(biāo)貼上該座位員工的姓名和編號(hào)。此編號(hào)一旦確認(rèn),該員工舊址所有的.私人辦公用品及文件統(tǒng)一使用該編號(hào),以便工人能迅速找到搬運(yùn)過來的文件(辦公用品)的具體位置,并且擺放在該座位上面,為接下來整理文件(辦公用品)提供最便利的準(zhǔn)備工作。
對(duì)公共區(qū)域按預(yù)先設(shè)定的功能進(jìn)行統(tǒng)一編號(hào),在現(xiàn)場(chǎng)和圖紙上標(biāo)明。同樣該編號(hào)一旦確認(rèn),舊址該區(qū)域的設(shè)備、文件、文件柜也將統(tǒng)一使用該編號(hào),以確保工人能夠迅速準(zhǔn)確地找到每一件物品的歸宿。(例如行政部、人事部、財(cái)務(wù)部、市場(chǎng)部等進(jìn)行分門別類地編號(hào))
第一天 13:00
開始分發(fā)紙箱、標(biāo)帖到每個(gè)員工手中,由員工自己將自己的私人物品進(jìn)行裝箱,同時(shí)由朝陽搬家公司服務(wù)人員對(duì)電腦進(jìn)行整理(該電腦已經(jīng)由使用者拆卸完畢),用纏繞薄膜對(duì)顯示器和主機(jī)進(jìn)行分開纏繞包裝,并且貼上統(tǒng)一編號(hào),使之成為兩個(gè)獨(dú)立的整體便于搬運(yùn)。員工將自己的私人物品裝箱完畢以后,我公司服務(wù)人員則對(duì)紙箱進(jìn)行打包封口,貼上統(tǒng)一的編號(hào)。
第一天 14:00
朝陽搬家會(huì)派服務(wù)人員對(duì)需要拆裝的辦公家具進(jìn)行拆卸和保護(hù)性包裝。對(duì)木制的大班桌我們將采用里層先用氣泡紙包裝外面再用硬紙板包裝,確保木制的大班桌在搬運(yùn)過程中毫發(fā)無損。
第一天 16:00
我公司服務(wù)人員開始對(duì)公用區(qū)域的文件 、辦公設(shè)備(例如打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、投影儀等)進(jìn)行打包或者整理并且貼上統(tǒng)一的編號(hào)。使之成為一個(gè)個(gè)獨(dú)立的整體,便于搬運(yùn),確保不漏掉一個(gè)零件,一根數(shù)據(jù)線。
第一天 17:00
我們的服務(wù)人員會(huì)對(duì)一些零碎的雜物進(jìn)行分類包裝(例如垃圾桶、電風(fēng)扇、冰箱、衣架、飲水機(jī)等),用專用纏繞薄膜進(jìn)行分類纏繞,確保成為各個(gè)獨(dú)立的整體,并貼上統(tǒng)一編號(hào)的標(biāo)簽,不至于搬運(yùn)時(shí)丟三落四。
第一天 19:00
所有的東西都已經(jīng)分類包裝、整理完畢,并且貼上統(tǒng)一編號(hào)的標(biāo)簽。我們現(xiàn)場(chǎng)指揮搬運(yùn)的人員已經(jīng)對(duì)每件物品的歸宿了如指掌,對(duì)新址的方位也熟記于心,能隨時(shí)報(bào)出每件物品在什么方位。現(xiàn)在開始和客戶公司的現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人一起對(duì)所有物品進(jìn)行登記清點(diǎn)數(shù)量,以便搬到新址以后能夠核對(duì)數(shù)量。
第二天 08:30
朝陽搬家的貨車和搬運(yùn)工人及服務(wù)人員會(huì)準(zhǔn)時(shí)到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)。我們根據(jù)客戶實(shí)際情況分派車輛,每輛貨車配備4名搬運(yùn)工人。在貨物離開舊辦公室的一刻起,我們會(huì)派服務(wù)人員全程跟蹤貨物的去向,確保貨物能夠保質(zhì)保量的到達(dá)新的辦公室。我們同時(shí)會(huì)安排服務(wù)人員在現(xiàn)場(chǎng)指揮搬運(yùn)工把貨物按事先規(guī)劃好的的方位擺放到位。
第二天 13:00
所有的物品已經(jīng)全部搬運(yùn)到新辦公室指定的位置?,F(xiàn)在開始和客戶公司的現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人一起按照統(tǒng)計(jì)的明細(xì)一一清點(diǎn),清點(diǎn)無誤以后,通知貴公司員工按事先排好的位置回到自己的位置開始整理自己的私人辦公用品及文件。我們的服務(wù)人員開始對(duì)公用區(qū)域的文件進(jìn)行整理,同時(shí)也對(duì)需要安裝的辦公家具進(jìn)行安裝并且按圖紙擺放到位。
第二天 17:00
所有的辦公家具、辦公設(shè)備、文件均以整理擺放完畢,我們的服務(wù)人員和搬運(yùn)工開始清理垃圾,撤掉現(xiàn)場(chǎng)的保護(hù)材料。最后我們會(huì)對(duì)客戶公司的地毯徹底清理,確保搬家以后客戶公司全體員工有一個(gè)干凈整潔的辦公環(huán)境。
第三天 08:00
我們派服務(wù)人員到貴公司的舊辦公室進(jìn)行清掃,確保貴公司有一個(gè)清爽的辦公室歸還給物業(yè),使客戶公司有一個(gè)良好的形象留給大家。這是我們公司的一項(xiàng)特色服務(wù),能為客戶公司增光不少。
公司搬遷方案及具體措施篇六
1、確定總負(fù)責(zé)人、執(zhí)行人員,以及各部門對(duì)接人員; 2、確定搬遷日期:
4、變更企業(yè)vi,如名片,是否需在搬遷前進(jìn)行更換;
5、新辦公地點(diǎn)清潔用具、低值易耗品統(tǒng)計(jì)(需列明清單)及采購;
6、新、舊辦公地點(diǎn)出入證辦理,主要是搬遷公司的搬運(yùn)人員出入證。
7、新辦公室是否需做空氣凈化、精保潔。
8、新址文件柜擺放,辦公室安排。
1、各部門對(duì)所需搬遷的物品自行打包,并做標(biāo)記,電腦拆裝后由搬運(yùn)公司負(fù)責(zé)打包。(工作必須物品可最后封箱)
2、人力資源部對(duì)各部門需搬遷的物品進(jìn)行統(tǒng)計(jì)核對(duì)。 3、搬運(yùn)當(dāng)晚加班人員名單,對(duì)各部門物品核對(duì)。
1、舊辦公地點(diǎn)廢品的清理。
2、新辦公地點(diǎn)的保潔。
前期準(zhǔn)備工作表
搬遷物品統(tǒng)計(jì)表
公司搬遷方案及具體措施篇七
前提條件:3月30日完成久新辦公樓的裝修,4月3日完成保潔,久新辦公樓具備搬遷條件;4月5日前組織涉及搬遷部室整理需要搬遷的物品,4月10日前具備隨時(shí)搬遷條件。
具體流程:
4月11日(周三)
8點(diǎn)上班后先搬運(yùn)吳總辦公室、行政管理部辦公室,協(xié)調(diào)生產(chǎn)人員配合共同完成物品的搬運(yùn),需要提前一天協(xié)調(diào)確定人員20名、安排好運(yùn)輸車輛2-3輛,具備基本辦公(電腦辦公、打印)條件和服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)條件。
細(xì)節(jié)問題:
(1)外置電源插排的連接需要電氣部人員1名進(jìn)行支持,打印機(jī)的安裝、網(wǎng)線的連接需要自控部人員1-2名進(jìn)行技術(shù)支持。電話號(hào)碼的轉(zhuǎn)移需要自控部1名人員聯(lián)系電信公司調(diào)整。
(2)辦公資料、小件物品至少提前一天裝箱或打包,并用筆做好標(biāo)記。
(3)行政管理部初步搬遷后具備基本辦公和服務(wù)條件后,上午(建議10點(diǎn)前)再搬遷張總辦公室,辦公家具由物業(yè)、生產(chǎn)人員搬運(yùn)安裝,張總的辦公物品和資料由行政管理部人員搬運(yùn),一定要避免出現(xiàn)丟失或損壞甚至泄密情況的發(fā)生。
步驟一:山東公司先搬遷除財(cái)務(wù)部的部門到久新辦公樓;
步驟二:裝飾公司粉刷山東公司已搬走的房間;
步驟四:集團(tuán)各中心辦公室移到粉刷好的辦公室臨時(shí)辦公,空出來的房間繼續(xù)粉刷,撤換下來的桌椅調(diào)配給山東公司(重點(diǎn)是財(cái)務(wù)部需要的13套桌椅),財(cái)務(wù)部搬遷至久新辦公。
步驟五:粉刷集團(tuán)各老總辦公室。
劉總提出山東公司搬遷前一周向集團(tuán)匯報(bào),集團(tuán)協(xié)調(diào)張家港公司拆卸辦公桌椅、裝車,確保在集團(tuán)辦公樓空出的房間粉刷完前2天到貨。行政管理部與集團(tuán)行管中心每天溝通進(jìn)度。
辦公室搬家流程、辦公室搬遷計(jì)劃方案有哪些步驟?辦公室搬家注意事項(xiàng)有哪些?專業(yè)的廣州大眾搬家公司多年來總結(jié)了很多搬家小竅門,今天就給大家分享辦公室搬家一些常規(guī)問題。
一、辦公室搬家流程:
1 、確定搬遷日期及時(shí)間
2 、備新辦公室平面圖,并規(guī)劃物品位置
3 、通知廠商喬遷新址,電話及日期
4 、整理個(gè)人物品裝箱并打包
5 、計(jì)算機(jī)及電話等拆卸
6 、 oa 辦公家俱拆卸
7 、分配人員押車,準(zhǔn)備搬遷
8 、指揮搬運(yùn)者,將辦公室資料柜定位
9 、oa 辦公室家俱安裝定位( 勵(lì)志天下 )
10 、計(jì)算機(jī)及電話配線安裝
11 、公共及個(gè)人紙箱定位
12 、紙箱包裝器材回收
二、辦公室搬遷計(jì)劃方案:
·搬遷協(xié)調(diào)會(huì)
您在執(zhí)行企業(yè)搬遷是否發(fā)現(xiàn),辦公室搬遷不是只有搬家公司就可以一次完成?
機(jī)房精細(xì)的儀器需要專業(yè)協(xié)助整備移動(dòng),以及海博打包服務(wù)為您做好妥善定位安排。 oa 家具拆遷組裝工程并非員工可以自己完全打理,更別提電信網(wǎng)絡(luò)配置也要專業(yè)執(zhí)行。就在協(xié)調(diào)會(huì)里,我結(jié)合了專業(yè)人士為您解析,使得企業(yè)內(nèi)外資源通通到位,全數(shù)搞定。
·遷移診斷書
根據(jù)企業(yè)搬遷規(guī)模和時(shí)間,結(jié)合海博的搬遷經(jīng)驗(yàn)對(duì)企業(yè)的搬遷計(jì)劃進(jìn)行診斷,并對(duì)設(shè)備的更新,淘汰,報(bào)廢提供合理建議,并協(xié)助企業(yè)做好文件,設(shè)備的管理方案。
·搬遷說明會(huì)
我會(huì)舉行說明會(huì)為您明白傳達(dá)各項(xiàng)相關(guān)訊息,在有計(jì)劃的專業(yè)遷移作業(yè)下,企業(yè)得以在不影響生產(chǎn)的情況下安全,快捷地如期完成遷移之事。
三、辦公室搬家注意事項(xiàng):
公司搬家不同于普通的居民搬家,需要考慮更多更復(fù)雜的問題,如:
1. 尋找寫字樓:需要與一大堆的寫字樓代理公司及寫字樓的銷售人員打交道。要經(jīng)歷找樓、看樓、談判、簽合同、收樓等幾個(gè)步驟。
2. 大規(guī)模的設(shè)計(jì)裝修:裝修競(jìng)標(biāo)、研究裝修圖紙、裝修過程中到現(xiàn)場(chǎng)做實(shí)際勘察、裝修驗(yàn)收、裝修后的維修服務(wù)。
3.辦公家具:根據(jù)裝修圖紙中的隔間和座位布局以及公司的`預(yù)算決定新辦公室采用什么樣的家具:
購買新家具、利用舊家具、淘汰部分舊家具,或許需要到二手市場(chǎng)
根據(jù)裝修設(shè)計(jì)圖紙?zhí)崆按_定所有新舊家具的具體擺放位置
辦公家具的拆除、搬運(yùn)、安裝。
4.辦公設(shè)備:根據(jù)新辦公室的需求,決定是否購買新設(shè)備或二手設(shè)備、是否該處理舊設(shè)備。
5.電話、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng):搬家后是否正常運(yùn)行將直接影響到公司的業(yè)務(wù)運(yùn)營,所以一定要搞好:找一家電信代辦服務(wù)公司幫你搞定所有與電話系統(tǒng)相關(guān)的問題,包括交換機(jī)移機(jī)、新電話線路申請(qǐng)、語音信箱申請(qǐng)、舊電話線路取消等。
6.強(qiáng)弱電布線:根據(jù)公司的情況,可以讓裝修公司或電話網(wǎng)絡(luò)服務(wù)公司去做。
7.所有物品的整理、打包、搬運(yùn)、再整理。
8.其它準(zhǔn)備工作也很多:公司執(zhí)照的變更、遷址通知的發(fā)布、通知全體員工到新辦公區(qū)后的具體座位及新分機(jī)號(hào)碼。
9.搬家后續(xù)工作也很多:電話、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)平穩(wěn)過度、保潔、保安、環(huán)境美化等。
10.新辦公室周邊環(huán)境深入了解:了解新辦公室周邊的環(huán)境,提前通知全體員工相關(guān)注意事項(xiàng):包括交通狀況、乘車路線,餐廳、銀行等服務(wù)或娛樂場(chǎng)所的分布情況。
公司搬遷方案及具體措施篇八
根據(jù)市政規(guī)劃要求以及工藝品廠(以下簡(jiǎn)稱;工藝品廠)spd論證到期的現(xiàn)實(shí),經(jīng)集團(tuán)公司董事會(huì)討論決定;工藝品廠搬遷到奉賢南橋鎮(zhèn)。
家法規(guī)和有關(guān)政策,特制定本實(shí)施方案如下;
一,安置分流原則
1,遵循國家法律法規(guī),堅(jiān)持體現(xiàn)公開,公正,公平的原則;
2堅(jiān)持定崗定編,精簡(jiǎn)高效,崗位聘用實(shí)行雙向選擇的原則;
3堅(jiān)持既考慮職工的合法利益,又兼顧企業(yè)承受能力的原則;
二,安置分流實(shí)施范圍
與工藝品廠和工藝品有限公司簽訂無固定期限勞動(dòng)合同,且搬遷前人員編制在
工藝品廠的在崗職工。
三,工作安排
1,工作崗位;
第一批管理崗位;23個(gè),生產(chǎn)輔助崗位;58個(gè)。
今后生產(chǎn)企業(yè)將根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營需要,可適時(shí)提供工作崗位。
2,錄用條件;
符合崗位操作技能要求,身體健康。
家庭經(jīng)濟(jì)困難,且又愿意服從安排的優(yōu)先考慮。
如夫婦雙方均在企業(yè)的其中一方;單親且撫養(yǎng)仍在學(xué)校就讀的未成子女等。
3,操作程序;
職工個(gè)人提出————制造中心根據(jù)錄用條件評(píng)估-----雙向選擇------錄用上崗。
4,相關(guān)政策;
點(diǎn)和崗位,勞動(dòng)關(guān)系不變,不結(jié)算相關(guān)費(fèi)用。
(2)本《方案》實(shí)施前已到南橋廠區(qū)和營銷中心上班的職工,在方案通過后,仍可以選擇方案所確定的其它分流渠道。
職工再次上崗后
因各種原因本人提出離開的,企業(yè)不給予經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。
四,企業(yè)內(nèi)部退養(yǎng)
1,內(nèi)退條件;
男職工為;年滿55---59周歲,女職工為;年滿45---49周歲。
上述年齡計(jì)算截止日期以本方案經(jīng)職代會(huì)討論通過之為準(zhǔn)。
2,內(nèi)退待遇;
(1)內(nèi)退生活費(fèi);
男性;59周歲; 女性;49周歲, 內(nèi)退生活費(fèi)每月1200元;
(2)內(nèi)退期間的“四金”由公司繳納,補(bǔ)充公積金自內(nèi)退協(xié)議生效起停止繳納,予以封存。
3,操作程序;
由本人填寫《職工內(nèi)部退養(yǎng)申請(qǐng)表》經(jīng)廠長室主管領(lǐng)導(dǎo)同意,報(bào)集團(tuán)人力資源部審核通過后,辦理內(nèi)退手續(xù)(簽訂內(nèi)退協(xié)議)。
30天未填寫《職工內(nèi)部退養(yǎng)申請(qǐng)表》的不享受獎(jiǎng)勵(lì)政策。
五,企業(yè)一次性支付退養(yǎng)費(fèi)
1,退養(yǎng)條件;
凡符合內(nèi)退條件的職工,在本人自愿提出的前提下,企業(yè)可以一次性支付退養(yǎng)費(fèi)。
2,退養(yǎng)待遇
按年齡劃分職工退養(yǎng)一次性支付標(biāo)準(zhǔn),距法定退休年齡有一個(gè)月算一個(gè)月退養(yǎng)費(fèi),年齡計(jì)算截止期經(jīng)職代會(huì)討論通過之日為準(zhǔn)。
男性;59周歲; 女性;49周歲, 每月退養(yǎng)費(fèi)1900元;
男性;55---58周歲 女性45---48周歲 每月退養(yǎng)費(fèi)1800元;
3,操作程序;
手續(xù)(簽訂職工一次性支付退養(yǎng)費(fèi)協(xié)議書)。
(2)簽訂《職工一次性支付退養(yǎng)費(fèi)協(xié)議書》,辦妥退工手續(xù)后,企業(yè)一次性支付退養(yǎng)費(fèi)用。
4,獎(jiǎng)勵(lì)政策
凡符合退養(yǎng)條件的.職工,自本方案實(shí)施之日起30天內(nèi)填寫《職工一次性支付退養(yǎng)費(fèi)申請(qǐng)表》并經(jīng)企業(yè)批準(zhǔn)的,可一次性獎(jiǎng)勵(lì)人民幣1000元整。
超過30天未填寫《職工一次性支付退養(yǎng)費(fèi)協(xié)議書》的不享受獎(jiǎng)勵(lì)政策。
六,協(xié)商解除勞動(dòng)合同
1,協(xié)解條件;
距法定退休三周年之內(nèi)的職工不作為協(xié)商解除勞動(dòng)合同的對(duì)象,年齡計(jì)算截止期以本方案經(jīng)職代會(huì)討論通過之日為準(zhǔn)。
2,經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償標(biāo)準(zhǔn);
經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金計(jì)算公式為;本人解除勞動(dòng)合同前12個(gè)月的月平均工資收入x工齡。
工齡計(jì)算截止日期為;職代會(huì)通過本方案之日止。
工齡滿
六個(gè)月不滿一年的按一年計(jì)算。
本人解除勞動(dòng)合同前12個(gè)的平均工資收入低于本廠平均工資水平的,按平均工資水平計(jì)算經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金。
3,獎(jiǎng)勵(lì)及補(bǔ)貼政策;
不予獎(jiǎng)勵(lì)。
(2)擇業(yè)培訓(xùn)補(bǔ)貼;辦妥退工手續(xù)進(jìn)入社會(huì)自主擇業(yè)的,一次性給予培訓(xùn)費(fèi)5000元。
(3)住房補(bǔ)貼;一次性補(bǔ)貼5000元。
合同時(shí),不再享受住房補(bǔ)貼。
(4)特殊補(bǔ)貼;養(yǎng)老保障金和醫(yī)療保障金補(bǔ)貼。
了無固定期限勞動(dòng)合同的職工。
每滿一年給予500元養(yǎng)老保障金和醫(yī)療保障金補(bǔ)貼。
滿六個(gè)月不滿一年的按一年計(jì)算。
35周歲以下的職工不享受本補(bǔ)貼。
(5)就業(yè)困難補(bǔ)貼費(fèi);
補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn);按男性職現(xiàn)年齡到60周歲; 女性職工現(xiàn)年齡到55周歲計(jì)算,有一年給予1200元的補(bǔ)貼。
享受對(duì)象二;男性年齡39---35周歲; 女性年齡37---35周歲;
補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn);按男性職工現(xiàn)年齡到60周歲; 女性職工現(xiàn)年齡到55周歲計(jì)算,有一年給予600元的補(bǔ)貼。
35周歲以下職工不享受本補(bǔ)貼。
(6)目前仍享受公司家屬半勞保的職工,憑工藝品廠《職工家屬勞保診療證》給予4000元一次性補(bǔ)貼。
4,操作程序
退工手續(xù)。
在本方案實(shí)施30天內(nèi)辦妥協(xié)商解除勞動(dòng)合同手續(xù)的,公司支付按本辦法計(jì)算的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金和相應(yīng)的各類獎(jiǎng)勵(lì)及補(bǔ)貼費(fèi)。
七,離崗待工
1,適用范圍和條件;
凡自本《辦法》實(shí)施45天內(nèi)符合內(nèi)部退養(yǎng)條件但不愿意辦理內(nèi)退手續(xù),以及不愿意協(xié)商解除勞動(dòng)合同的職工。
凡本人選擇到南橋廠區(qū)和營銷中心工作,但未能落實(shí)崗位的職工。
2,離崗待工待遇;
(1)離崗待工生活費(fèi);從本辦法經(jīng)職代會(huì)通過后第三個(gè)月起發(fā)放離崗待工生活費(fèi)500元。
(2)離崗待工期間的“四金”由企業(yè)繳納,補(bǔ)充公積金停止繳納,予以封存。
(3)離崗待工期間不再享受企業(yè)內(nèi)部的福利待遇。
3,相關(guān)政策;
(1)職工離廠回家待工時(shí)勞動(dòng)關(guān)系不變。
(2)當(dāng)企業(yè)根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營需要安排職工上崗或培訓(xùn)時(shí)職工必須服從。
凡經(jīng)一年內(nèi)二次提供崗位或安排培訓(xùn)后仍不能上崗者,依法解除勞動(dòng)合同,經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金只享受工齡補(bǔ)償。
八,特殊人員處理辦法
受該年齡段的待遇;未達(dá)到內(nèi)退年齡的享受最低內(nèi)退年齡應(yīng)享受的內(nèi)退待遇,但不執(zhí)行一次性支付內(nèi)退費(fèi)管理辦法)
2,已辦理企業(yè)內(nèi)退手續(xù)的人員按原簽訂的《內(nèi)退協(xié)議》執(zhí)行,其勞動(dòng)關(guān)系不變。
前實(shí)際工齡),不享受其它各類獎(jiǎng)勵(lì)和補(bǔ)貼。
九,其它
1,本方案經(jīng)2006年 月 日 職代會(huì)審議通過之日起45日內(nèi)實(shí)施
2,除工藝品廠以外集團(tuán)公司其他與企業(yè)簽訂無固定期限的勞動(dòng)合同的職工參照本《方案》分步實(shí)施。
3,本方案如與企業(yè)原制定的政策向悖時(shí),以本方案規(guī)定為準(zhǔn);如與國家有關(guān)勞動(dòng)法律,法規(guī)相悖時(shí),則按照國家有關(guān)法律,法規(guī)執(zhí)行。
4,本方案不具溯及力,解釋權(quán)歸人員安置分流工作小組,監(jiān)督權(quán)屬于企業(yè)工會(huì)。
為了順利推進(jìn)企業(yè)搬遷工作,完成工業(yè)企業(yè)布局的戰(zhàn)略性調(diào)整,確保首都穩(wěn)定大局,現(xiàn)就做好搬遷企業(yè)職工安置分流工作提出如下指導(dǎo)意見,請(qǐng)結(jié)合實(shí)際貫徹執(zhí)行。
一、進(jìn)一步提高對(duì)搬遷企業(yè)職工安置分流工作的認(rèn)識(shí)
隨著北京市“十五”計(jì)劃的逐步實(shí)施,特別是北京申辦2008年奧運(yùn)會(huì)成功之后,綠色環(huán)保對(duì)北京工業(yè)企業(yè)的要求越來越高,污染擾民企業(yè)搬遷已成為企業(yè)布局調(diào)整和實(shí)現(xiàn)綠色環(huán)保的重要舉措。
污染擾民工業(yè)企業(yè)搬遷到五環(huán)路以外,是貫徹北京城市發(fā)展總體規(guī)劃實(shí)施綠色環(huán)保的必然選擇。
正確處理企業(yè)調(diào)整發(fā)展與妥善安置分流職工的關(guān)系,解決好搬遷企業(yè)職工安置分流問題,不僅是一個(gè)經(jīng)濟(jì)性的調(diào)整問題,也是關(guān)系到社會(huì)穩(wěn)定的政治性問題。
因此各有關(guān)單位領(lǐng)導(dǎo)要從改革、發(fā)展、穩(wěn)定的全局著眼,增強(qiáng)責(zé)任感和使命感,切實(shí)把這件事情辦好,實(shí)現(xiàn)工業(yè)系統(tǒng)“十五”規(guī)劃與目標(biāo)。
二、執(zhí)行法規(guī)政策,嚴(yán)格規(guī)范操作
搬遷企業(yè)要堅(jiān)持著眼發(fā)展、統(tǒng)籌兼顧、因企制宜、人員分類、有情操作、確保穩(wěn)定的指導(dǎo)思想,圍繞搬遷企業(yè)職工安置分流工作,要做到三個(gè)結(jié)合,即:安置分流職工與企業(yè)發(fā)展相結(jié)合,維護(hù)職工合法權(quán)益與保全國有資產(chǎn)相結(jié)合,無情調(diào)整與有情操作相結(jié)合。
要制定具體工作計(jì)劃,明確具體的目標(biāo)和責(zé)任,使這項(xiàng)工作有組織、有計(jì)劃地進(jìn)行,依法維護(hù)企業(yè)正常工作秩序和社會(huì)穩(wěn)定。
根據(jù)國家和本市的有關(guān)職工安置分流政策規(guī)定,制定切實(shí)可行的職工安置分流方案。
在搬遷準(zhǔn)備階段,企業(yè)應(yīng)成立職工安置分流工作小組。
工作小組的職責(zé)是根據(jù)搬遷后企業(yè)的生產(chǎn)規(guī)模、勞動(dòng)組織、工作班制、工藝裝備、產(chǎn)品調(diào)整等因素,對(duì)職工狀況進(jìn)行綜合分析,并按照“保留崗位職工組織好;調(diào)整崗位職工培訓(xùn)好;無崗位職工安置好”精神,擬定職工安置分流方案。
安置分流方案應(yīng)提交職工(代表)大會(huì)審議,在聽取職工代表意見的基礎(chǔ)上,修改完善,并向勞動(dòng)和社會(huì)保障行政部門報(bào)告。
各有關(guān)單位應(yīng)該把對(duì)無崗位職工的安置分流作為整個(gè)工作的重點(diǎn),充分貫徹?zé)o情調(diào)整、有情操作的原則,要著力幫助職工再就業(yè),對(duì)于年齡偏大的職工可以通過組織勞務(wù)派遣企業(yè)來安置。
也可根據(jù)企業(yè)實(shí)際確定具體安置渠道,如按照《國有企業(yè)安置富余人員規(guī)定》(國發(fā)[1993]111號(hào)令)實(shí)施離崗休養(yǎng)等,決不能簡(jiǎn)單從事,一推了之。
對(duì)于確需解除勞動(dòng)合同的職工,企業(yè)應(yīng)認(rèn)真執(zhí)行國家和本市關(guān)于解除勞動(dòng)合同的相關(guān)規(guī)定。
根據(jù)勞動(dòng)部《違反和解除勞動(dòng)合同的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償辦法》(勞部發(fā)[1994]481號(hào))的有關(guān)規(guī)定,發(fā)放經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金。
在符合《北京市推進(jìn)污染擾民搬遷企業(yè)加快結(jié)構(gòu)結(jié)構(gòu)調(diào)整實(shí)施辦法[(99)京經(jīng)規(guī)劃字第200號(hào)]文件規(guī)定和確保企業(yè)搬遷發(fā)展資金需要的前提下,可從企業(yè)搬遷補(bǔ)償費(fèi)中提取一定比例的資金,作為離廠補(bǔ)助費(fèi)用于解除勞動(dòng)合同的職工。
離廠補(bǔ)助費(fèi)按照“總量提取,分檔發(fā)放”方法操作,搬遷企業(yè)人均工資低于(含)本市上年職工平均工資的,離廠補(bǔ)助費(fèi)提取比例最高不得超過職工經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金總量的50%;搬遷企業(yè)人均工資高于本市上年職工平均工資的,離廠補(bǔ)助費(fèi)提取比例最高不得超過職工經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金總量的15%。
離廠補(bǔ)助費(fèi)一部分用于解除勞動(dòng)合同職工繳納社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi),余下部分可以現(xiàn)金發(fā)放給職工。
具體比例由企業(yè)職代會(huì)確定。
為支持解除勞動(dòng)合同職工參加學(xué)習(xí)培訓(xùn),增加職業(yè)技能,實(shí)現(xiàn)再就業(yè),搬遷企業(yè)可根據(jù)職工在本企業(yè)的工作年限,發(fā)給最高不超過3個(gè)月本企業(yè)上年月平均工資的就業(yè)培訓(xùn)費(fèi)。
對(duì)涉及企業(yè)拖欠職工個(gè)人的各種保險(xiǎn)費(fèi),必須全額補(bǔ)繳,以保證職工的權(quán)益;對(duì)于拖欠解除勞動(dòng)合同職工的工資、醫(yī)療費(fèi)、集資款等,在職工離廠時(shí)企業(yè)應(yīng)一次性進(jìn)行清理償還。
三、切實(shí)加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),加強(qiáng)思想政治工作,確保搬遷企業(yè)職工安置分流工作順利進(jìn)行
各有關(guān)單位領(lǐng)導(dǎo)必須把搬遷企業(yè)職工安置分流工作列入重要議事日程,實(shí)行一把手負(fù)責(zé)制,并納入考核的重要內(nèi)容。
要結(jié)合本單位(行業(yè))實(shí)際,抓緊研究制定貫徹本意見的具體辦法,確實(shí)把工作落到實(shí)處。
要認(rèn)真總結(jié)和推廣好經(jīng)驗(yàn)與好做法,及時(shí)研究解決工作中遇到的新情況、新問題,確實(shí)把工作做好。
要充分發(fā)揮思想政治工作優(yōu)勢(shì),加強(qiáng)搬遷企業(yè)職工思想政治工作,及時(shí)了解掌握職工的生活情況,特別是困難職工的情況,千方百計(jì)幫助他們解決生活中的困難和問題。
公司搬遷方案及具體措施篇九
1、進(jìn)入新址進(jìn)行場(chǎng)地、裝潢保護(hù)。保護(hù)措施:從出運(yùn)貨電梯開始,對(duì)門框、墻壁轉(zhuǎn)角用大紙板進(jìn)行保護(hù)。(大紙板長2.5m,寬1.5m,厚0.5cm)。對(duì)搬運(yùn)主通道用彩條布進(jìn)行保護(hù)性鋪設(shè),以確保地毯不受污染。
2、參照平面圖對(duì)新址的工作站進(jìn)行統(tǒng)一編號(hào),即在新座位上面用專用標(biāo)貼上該座位員工的姓名和編號(hào)。此編號(hào)一旦確認(rèn),該員工舊址所有的私人辦公用品及文件統(tǒng)一使用該編號(hào),以便工人能迅速找到搬運(yùn)過來的文件(辦公用品)的具體位置,并且擺放在該座位上面,為接下來整理文件(辦公用品)提供最便利的準(zhǔn)備工作。
3、對(duì)公共區(qū)域按預(yù)先設(shè)定的功能進(jìn)行統(tǒng)一編號(hào),在現(xiàn)場(chǎng)和圖紙上標(biāo)明。同樣該編號(hào)一旦確認(rèn),舊址該區(qū)域的設(shè)備、文件、文件柜也將統(tǒng)一使用該編號(hào),以確保工人能夠迅速準(zhǔn)確地找每一件物品的歸宿。(例如行政部、人事部、財(cái)務(wù)部、市場(chǎng)部等進(jìn)行分門別類地編號(hào))
1、開始分發(fā)紙箱、標(biāo)帖到每個(gè)員工手中,由員工自己將自己的私人物品進(jìn)行裝箱,同時(shí)對(duì)電腦進(jìn)行整理(該電腦已經(jīng)由使用者拆卸完畢),對(duì)顯示器和主機(jī)進(jìn)行分開包裝,并且貼上統(tǒng)一編號(hào),使之成為兩個(gè)獨(dú)立的整體便于搬運(yùn)。員工將自己的私人物品裝箱完畢以后,對(duì)紙箱進(jìn)行打包封口,貼上統(tǒng)一的編號(hào)。
2、我公司會(huì)派服務(wù)人員對(duì)需要拆裝的'辦公家具進(jìn)行拆卸和保護(hù)性包裝。對(duì)木制的大班桌我們將采用里層先用氣泡紙包裝外面再用硬紙板包裝,確保木制的大班桌在搬運(yùn)過程中毫發(fā)無損。
3、對(duì)公用區(qū)域的文件、辦公設(shè)備(例如打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、投影儀等)進(jìn)行打包或者整理并且貼上統(tǒng)一的編號(hào)。使之成為一個(gè)個(gè)獨(dú)立的整體,便于搬運(yùn),確保不漏掉一個(gè)零件,一根數(shù)據(jù)線。
4、對(duì)一些零碎的雜物進(jìn)行分類包裝(例如垃圾桶、電風(fēng)扇、冰箱、衣架、飲水機(jī)等),確保成為各個(gè)獨(dú)立的整體,并貼上統(tǒng)一編號(hào)的標(biāo)簽,不至于搬運(yùn)時(shí)丟三落四。
5、所有的東西都已經(jīng)分類包裝、整理完畢,并且貼上統(tǒng)一編號(hào)的標(biāo)簽?,F(xiàn)在開始和客戶公司的現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人一起對(duì)所有物品進(jìn)行登記清點(diǎn)數(shù)量,以便搬到新址以后能夠核對(duì)數(shù)量。
6、我們公司的貨車和搬運(yùn)工人及服務(wù)人員會(huì)準(zhǔn)時(shí)到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)。我們根據(jù)客戶實(shí)際情況分派車輛,每輛貨車配備2名搬運(yùn)工人。在貨物離開舊辦公室的一刻起,我們會(huì)派服務(wù)人員全程跟蹤貨物的去向,確保貨物能夠保質(zhì)保量的到達(dá)新的辦公室。我們同時(shí)會(huì)安排服務(wù)人員在現(xiàn)場(chǎng)指揮搬運(yùn)工把貨物按事先規(guī)劃好的的方位擺放到位。
1、所有的物品已經(jīng)全部搬運(yùn)到新辦公室指定的位置?,F(xiàn)在開始和客戶公司的現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人一起按照統(tǒng)計(jì)的明細(xì)一一清點(diǎn),清點(diǎn)無誤以后,通知貴公司員工按事先排好的位置回到自己的位置開始整理自己的私人辦公用品及文件。我們的服務(wù)人員開始對(duì)公用區(qū)域的文件進(jìn)行整理,同時(shí)也對(duì)需要安裝的辦公家具進(jìn)行安裝并且按圖紙擺放到位。
2、所有的辦公家具、辦公設(shè)備、文件均以整理擺放完畢,開始清理垃圾,撤掉現(xiàn)場(chǎng)的保護(hù)材料。最后對(duì)地毯徹底清理,確保搬家以后全體員工有一個(gè)干凈整潔的辦公環(huán)境。
3、對(duì)舊辦公室進(jìn)行清理,還物業(yè)公司一個(gè)清潔的辦公環(huán)境。
公司搬遷方案及具體措施篇十
一、辦公室搬遷計(jì)劃:
1、遷移診斷書
根據(jù)企業(yè)搬遷規(guī)模和時(shí)間,結(jié)合(mmc)的搬遷經(jīng)驗(yàn)石家莊搬家公司電話對(duì)企業(yè)的搬遷計(jì)劃進(jìn)行診斷,并對(duì)設(shè)備的更新,淘汰,報(bào)廢提供合理建議,并協(xié)助企業(yè)做好文件,設(shè)備的管理方案.
2、搬遷說明會(huì)
我會(huì)舉行說明會(huì)為您明白傳達(dá)各項(xiàng)相關(guān)訊息,在有計(jì)劃的專業(yè)遷移作業(yè)下,企業(yè)得以在不影響生產(chǎn)的情況下安全,快捷地如期完成遷移之事.
二、包裝管理專家
1、您想過包裝也能夠做好家庭用品的分類整理嗎?
標(biāo)簽管控
透過兄弟搬家提供各種標(biāo)簽,可以協(xié)助您有效的進(jìn)行物品分類,再加上分區(qū)域的注記標(biāo)示,您可以輕松在找到想找的物品,并且拆箱歸位.
2、包裝材料
兄弟搬家提供各種精心設(shè)計(jì)的包裝材料.
三、辦公室搬遷流程
1、確定搬遷日期及時(shí)間
2、備新辦公室平面圖,并規(guī)劃物品位置
3、通知廠商喬遷新址,電話及日期
4、整理個(gè)人物品裝箱并打包
5、計(jì)算機(jī)及電話等拆卸
6、oa辦公家俱拆卸
7、分配人員押車,準(zhǔn)備搬遷
8、指揮搬運(yùn)者,將辦公室資料柜定位
9、oa辦公室家俱安裝定位
10、計(jì)算機(jī)及電話配線安裝
11、公共及個(gè)人紙箱定位
12、紙箱包裝器材回收
四、注意事項(xiàng)
1、平面圖以顏色區(qū)分,既簡(jiǎn)單又明了.
2、物品標(biāo)明代號(hào),比用文字說明簡(jiǎn)潔方便.
3、辦公室的搬遷較一般家庭搬家更具專業(yè)性,不可簡(jiǎn)單以搬家費(fèi)用高低來作為決定采用哪一家搬家公司.
公司搬遷方案及具體措施篇十一
2、按時(shí)搬遷原則。搬遷工作分批次進(jìn)行,確保按計(jì)劃時(shí)間節(jié)點(diǎn)完成搬遷;
3、服從全局原則。搬遷過程中要服從醫(yī)院及科室整體安排,獨(dú)立自主,以科室搬遷為主,充分發(fā)揮科室人員工作積極性,明確分工,配合搬遷小組的工作安排,保證搬遷在短時(shí)間內(nèi)對(duì)病區(qū)藥房工作影響降到最低程度。
1、確定動(dòng)遷日期:20xx年x月x日。
2、確定需要搬遷的物品(藥品、藥架、桌椅、柜子、操作臺(tái)、電腦等)
3、做好平面布置圖并按照設(shè)計(jì)對(duì)各區(qū)塊進(jìn)行分配。
4、將參與搬遷人員分為搬運(yùn)組和打包上架組
5、提前檢查外接電路、電話線路、網(wǎng)線等線路設(shè)備,確保電路、網(wǎng)絡(luò)、電話能正常使用。
6、相關(guān)搬遷物件的準(zhǔn)備:記號(hào)筆、封口膠、紙箱、螺絲刀、錘子、鉗子、裝箱清單、標(biāo)簽等。
7、做好搬家期間病房各科室藥品配發(fā)工資
(1)確定需要搬至新辦公點(diǎn)的物品。
(2)散裝藥品,由藥房工作人員打包,封口,并粘貼封裝箱清單。
(3)藥架由后勤工作人員予以拆卸。
(4)個(gè)人辦公物品由員工自行整理。員工私人物品有員工自行整理和保管。
(6)電腦及打印機(jī)由微機(jī)室負(fù)責(zé)拆卸,并除塵。
(1)首先搬運(yùn)整件藥品及使用頻次低的藥品。
(2)搬運(yùn)藥架及藥架上打包的藥品包裝箱。同時(shí)部分打包上架組人員到
(3)搬運(yùn)冷藏柜及玲倉柜內(nèi)藥品。
(4)搬運(yùn)操作臺(tái)及電腦、打印機(jī)、保險(xiǎn)柜等。
(5)搬運(yùn)藥房值班物品。
(6)后勤人員固定藥架,微機(jī)室人員調(diào)試電腦、打印機(jī)。
(7)當(dāng)天夜班值班人員熟悉貨位及電腦,確保夜班正常工作。
公司搬遷方案及具體措施篇十二
易地扶貧搬遷對(duì)象主要是居住在深山、石山、高寒等生存環(huán)境差、不具備基本發(fā)展條件、以及生態(tài)環(huán)境脆弱、限制或禁止開發(fā)地區(qū),難以享受基本公共服務(wù)的農(nóng)村建檔立卡貧困人口,優(yōu)先安排位于地震活躍帶及受泥石流、滑坡等地質(zhì)災(zāi)害威脅的建檔立卡貧困人口。
20xx年,全市計(jì)劃易地扶貧搬遷農(nóng)村建檔立卡貧困人口22691人,并完成安置區(qū)配套設(shè)施和公共服務(wù)設(shè)施建設(shè)。其中:
通川區(qū):易地扶貧搬遷農(nóng)村建檔立卡貧困人口1057人;
達(dá)川區(qū)(含經(jīng)開區(qū)):易地扶貧搬遷農(nóng)村建檔立卡貧困人口2225人;
萬源市:易地扶貧搬遷農(nóng)村建檔立卡貧困人口3722人;
宣漢縣:易地扶貧搬遷農(nóng)村建檔立卡貧困人口8228人;
大竹縣:易地扶貧搬遷農(nóng)村建檔立卡貧困人口1978人;
渠縣:易地扶貧搬遷農(nóng)村建檔立卡貧困人口4021人;
開江縣:易地扶貧搬遷農(nóng)村建檔立卡貧困人口1460人;
易地扶貧搬遷堅(jiān)持與脫貧攻堅(jiān)相結(jié)合,兼顧幸福美麗新村建設(shè),采取集中安置與分散安置并重,鼓勵(lì)適度集中安置,因地制宜分散安置,控制投親靠友安置和購買商品房等其他安置方式。
(一)集中安置
采取統(tǒng)規(guī)統(tǒng)建、統(tǒng)規(guī)自建、統(tǒng)規(guī)聯(lián)建等方式,引導(dǎo)搬遷對(duì)象向本行政村內(nèi)、小城鎮(zhèn)、特色產(chǎn)業(yè)園、鄉(xiāng)村旅游區(qū)等區(qū)域集中安置。擬建集中安置點(diǎn)217個(gè),安置農(nóng)村建檔立卡貧困人口10456人。
(二)分散安置
分散安置農(nóng)村建檔立卡貧困人口12235人。
農(nóng)村建檔立卡貧困人口易地扶貧搬遷投資由中央預(yù)算內(nèi)投資、地方政府債務(wù)、專項(xiàng)建設(shè)基金、長期低息貸款和群眾自籌等組成。20xx年,我市易地扶貧搬遷計(jì)劃總投資規(guī)模為140169.09萬元,其中安置住房建設(shè)計(jì)劃投資44024.49萬元,配套設(shè)施建設(shè)計(jì)劃投資79262.77萬元。遷出區(qū)生態(tài)修復(fù)(含宅基地復(fù)墾)1875.52萬元,其他15006.3萬元。其中:申請(qǐng)中央預(yù)算內(nèi)投資18152.8萬元,承接省級(jí)投融資主體項(xiàng)目資本金33469.23萬元(其中省政府籌集的債務(wù)資金22123.72萬元、國家專項(xiàng)建設(shè)基金11345.5萬元),承接省國農(nóng)公司轉(zhuǎn)貸的長期低息貸款資金83353.06萬元,群眾自籌5194萬元。
(一)資金使用方向:中央預(yù)算內(nèi)投資、省政府籌集的地方債務(wù)資金、國家專項(xiàng)建設(shè)基金和長期低息貸款主要用于農(nóng)村建檔立卡貧困群眾在安置地基本的生產(chǎn)生活設(shè)施建設(shè),包括住房及必要的附屬設(shè)施、基本農(nóng)田、水利設(shè)施、農(nóng)村能源、鄉(xiāng)村道路以及教育、衛(wèi)生、文化等配套公共服務(wù)設(shè)施。不得用于機(jī)械設(shè)備、運(yùn)輸工具購置,生產(chǎn)、加工和流通等經(jīng)營性項(xiàng)目建設(shè),以及土地和房屋的征用補(bǔ)償費(fèi)。中央易地扶貧搬遷資金補(bǔ)助住房建設(shè)面積人均不超過25平方米。
(二)補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn):農(nóng)村建檔立卡貧困人口住房建設(shè)給予專項(xiàng)資金補(bǔ)助。各縣(市、區(qū))住房城鄉(xiāng)建設(shè)局對(duì)本縣(市、區(qū))20xx年農(nóng)村住房建設(shè)成本進(jìn)行測(cè)算(住房建設(shè)、輔助用房建設(shè)、配套設(shè)施等)。按照省政府出臺(tái)的支持政策,我市對(duì)易地扶貧搬遷農(nóng)村建檔立卡貧困戶住房建設(shè)按不低于平均建房成本的60%給予支持。
同步搬遷其他農(nóng)戶住房建設(shè)由各縣(市、區(qū))統(tǒng)籌協(xié)調(diào)給予信貸支持。
(一)加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)。市、縣兩級(jí)要成立易地扶貧搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組,密切配合,形成合力,全面落實(shí)易地扶貧搬遷目標(biāo)、任務(wù)、資金、權(quán)責(zé)“四到縣”制度。各縣(市、區(qū))黨委、政府要切實(shí)加強(qiáng)對(duì)易地扶貧搬遷工作的領(lǐng)導(dǎo),充實(shí)力量,增加人員,確保有人做事,能做成事。
(二)精心組織實(shí)施。發(fā)展改革部門(以工代賑辦)要認(rèn)真履行總牽頭職責(zé),統(tǒng)籌協(xié)調(diào)扶貧、住建、國土、財(cái)政、人社、公安等部門,做好精準(zhǔn)識(shí)別搬遷對(duì)象,科學(xué)規(guī)劃安置區(qū)(點(diǎn)),落實(shí)好安置用地,加快建設(shè)安置房及配套基礎(chǔ)設(shè)施;做好遷出區(qū)生態(tài)修復(fù)和土地復(fù)墾、戶籍遷移、子女入學(xué)、社會(huì)保障等有關(guān)工作;積極幫助安置區(qū)貧困群眾發(fā)展生產(chǎn)、創(chuàng)業(yè)就業(yè),確保安置區(qū)穩(wěn)定。鄉(xiāng)鎮(zhèn)要按照縣下達(dá)年度計(jì)劃組織開工建設(shè),協(xié)同配合相關(guān)部門把好工程質(zhì)量、住房驗(yàn)收、資金撥付關(guān),協(xié)調(diào)解決好項(xiàng)目實(shí)施中的具體問題和矛盾,確保各項(xiàng)工作順利開展。
(三)嚴(yán)格資金管理。各縣(市、區(qū))要加強(qiáng)易地扶貧搬遷資金監(jiān)管,規(guī)范資金使用。易地扶貧搬遷資金要封閉運(yùn)行、??顚S?,嚴(yán)禁挪作它用。發(fā)改、扶貧、財(cái)政、人民銀行、監(jiān)察、審計(jì)等部門要對(duì)資金的使用、管理,加強(qiáng)監(jiān)督檢查。
(四)嚴(yán)格考核督查。將易地扶貧搬遷年度實(shí)施情況納入年度目標(biāo)績效考核范圍,層層簽訂目標(biāo)責(zé)任書。對(duì)搬遷對(duì)象確定、住房建設(shè)、配套基礎(chǔ)設(shè)施及公共服務(wù)設(shè)施建設(shè)、城鄉(xiāng)建設(shè)用地增減掛鉤政策運(yùn)用、搬遷對(duì)象脫貧銷號(hào)等情況,分階段組織開展監(jiān)督檢查,并將檢查結(jié)果作為年度考核依據(jù)。
公司搬遷方案及具體措施篇十三
、施工準(zhǔn)備:
對(duì)所有參加施工人員進(jìn)行工程的技術(shù)交底,并對(duì)每一個(gè)單項(xiàng)工程項(xiàng)目的具體施工人員進(jìn)行施工工藝要求,質(zhì)量要求,施工注意事項(xiàng)等進(jìn)行交底,所有參加施工人員均應(yīng)熟悉現(xiàn)場(chǎng)、圖紙及規(guī)范、規(guī)程要求,作到人人心中有數(shù),不盲目操作。
按照業(yè)主和規(guī)范要求,對(duì)所有施工工機(jī)具,檢測(cè)儀器(表),清洗設(shè)備,勞保用品等作好檢驗(yàn)、驗(yàn)收、儲(chǔ)存、保護(hù)工作。
設(shè)備的檢查,包括以下內(nèi)容:
a.檢驗(yàn)設(shè)備的外觀
b.確認(rèn)設(shè)備的技術(shù)參數(shù)。
c.檢查設(shè)備的安裝精度
d.測(cè)繪設(shè)備間的相互位置,操作位置,畫出相關(guān)圖
e.設(shè)備的加工精度以現(xiàn)場(chǎng)就地生產(chǎn)的工件為準(zhǔn),以后該樣品工件隨機(jī)裝箱和發(fā)運(yùn)。
以上檢查要作出詳細(xì)的記錄,并交雙方現(xiàn)場(chǎng)代表簽字,作為安裝依據(jù)。
工廠搬遷中需要注意安全和搬遷需要注意的問題:
在規(guī)劃搬遷工作時(shí),只有時(shí)間是你的朋友,美國亞特蘭大市水域管理部門安全經(jīng)理alannutes表示。有了良好的開端,你可以對(duì)需要高度安全的特定資產(chǎn)(空白支票、鑰匙等)進(jìn)行保護(hù)。你也可以創(chuàng)建記錄管理程序來管理所有重要數(shù)據(jù)(物理數(shù)據(jù)和數(shù)字?jǐn)?shù)據(jù)),并規(guī)劃一個(gè)完整的備份策略,包括保存離線副本。“不幸的是,安全總是作為規(guī)劃最后的考慮因素,”他表示,“安全團(tuán)隊(duì)必須在規(guī)劃階段就讓管理層明白安全的重要性。”
在dataserv公司搬遷的兩個(gè)月前,berndt組建了一個(gè)項(xiàng)目搬遷團(tuán)隊(duì),由來自公司的七個(gè)業(yè)務(wù)部門的人員組成。該團(tuán)隊(duì)每周舉行一次會(huì)議,然后形成針對(duì)具體任務(wù)的小組,使用項(xiàng)目管理軟件來(以大家都可見的形式)跟蹤進(jìn)展情況。除了搬遷團(tuán)隊(duì)外,還應(yīng)該考慮公司其他人員能夠及時(shí)了解搬遷計(jì)劃的最新情況,豪華廚房電器設(shè)計(jì)制造公司dacor的首席信息官hugovalldejuli表示。dacor公司在過去三十年中進(jìn)行了三次公司搬遷,“我們會(huì)在公司會(huì)議上向大家匯報(bào)每周的最新情況,讓大家知道發(fā)生了什么事情”他表示。
盡量減少需要搬遷的東西
需要搬遷的東西越少,你需要追蹤的內(nèi)容也就越少,所以這是個(gè)清楚不必要文件的最佳時(shí)機(jī),但是這也需要進(jìn)行管理。對(duì)于dataserv的搬遷公司,他在搬遷的六周前就對(duì)扔掉廢棄物進(jìn)行了宣傳。員工被告知整理出不必要的文件,并且每周搬遷團(tuán)隊(duì)發(fā)放50加侖的塑料桶來收集這些文件以進(jìn)行安全的處理。berndt在清理過程中密切聯(lián)系部門管理人員以確保正確進(jìn)行。最好讓安全團(tuán)隊(duì)來負(fù)責(zé)處理不必要的文件。
有些企業(yè)還乘機(jī)毀滅硬盤,以及處理其他過時(shí)的電腦和辦公設(shè)備。搬遷的東西越少,出問題的可能性也越小,并且能夠更好地在新地方整理。
在選擇搬遷公司時(shí),最好先對(duì)搬遷公司進(jìn)行背景調(diào)查。選擇辦事效率高和安全性好的搬遷公司。
有些人認(rèn)為膠帶封箱子是很簡(jiǎn)單的事情,其實(shí)不然。你使用的膠帶可以看出在搬遷過程中是否被打開過,因此最好選擇證據(jù)封箱膠帶而不是傳統(tǒng)封箱膠帶。如果使用傳統(tǒng)膠帶,讓封箱人員在膠帶上寫上自己的名字,這樣也可以看出是否被打開過。為了方便查找,應(yīng)該對(duì)每個(gè)箱子進(jìn)行編號(hào)。
不管你多么信任搬家公司,你都應(yīng)該建立一個(gè)監(jiān)督小組來時(shí)時(shí)刻刻監(jiān)督搬遷公司的活動(dòng),小組成員應(yīng)該進(jìn)行培訓(xùn)來學(xué)習(xí)各種可疑行為。
全程監(jiān)督的另一個(gè)原因就是防止物理損害,berndt表示,“你不可能過了一個(gè)星期后,告訴他們‘這個(gè)桌子被弄壞了’。
建立監(jiān)管鏈來確保不會(huì)丟失任何東西,你可以按照清單來檢查所有東西。
只要箱子和文件柜被密封了,就應(yīng)該放置在安全的位置,最好安排一個(gè)安全工作人員來看管,并且該安全人員應(yīng)該對(duì)搬到安全位置的每個(gè)箱子進(jìn)行等級(jí),并且清楚哪些人可以進(jìn)入安全區(qū)域。
搬遷工作是非常混亂的,門都是敞開的,搬遷人員在走道走來走去,因此需要采取預(yù)防措施以確保小偷不會(huì)乘虛而入。“并不排除競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手讓他們的員工混入搬遷公司來竊取資料,”nutes表示。
dacor公司的valldejuli表示他對(duì)員工進(jìn)行了這方面的培訓(xùn),當(dāng)他們遇到任何不認(rèn)識(shí)的人或者不像是搬家公司的人時(shí)就向其詢問身份信息?!按箝T敞開,箱子搬來搬去,”他表示,“在搬遷前,我們就丟失了三臺(tái)筆記本,在這個(gè)被認(rèn)為是非常安全的大樓?!?/p>
在出發(fā)之前,應(yīng)該與搬遷公司商量路線,如果路程太遠(yuǎn),還要考慮在什么地方停下來。另一個(gè)辦法就是在搬運(yùn)車的門上貼上密封膠帶,你就能知道是否被打開過。
雖然有些公司會(huì)認(rèn)為企業(yè)搬遷是促進(jìn)公共關(guān)系的好機(jī)會(huì),但是最好在搬遷后再宣傳,而不是搬遷前,特別是對(duì)于有知識(shí)產(chǎn)權(quán)的公司。
夏天是搬遷公司最繁忙的時(shí)候,因此最好選擇另外的時(shí)間來避開高峰期。據(jù)研究顯示,搬遷公司最冷淡的時(shí)期是第一季度。
另外還應(yīng)該選擇一天中的非高峰時(shí)間,dataserv公司的berndt表示,他們大約2點(diǎn)30左右搬出,5點(diǎn)左右搬入新地方,這樣就避開了上班高峰時(shí)間。