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檔案管理員的工作職責(zé)篇一

2. 負(fù)責(zé)做好檔案資料的收集、整理、保管、利用、統(tǒng)計(jì)等工作;

4. 保持圖檔室的清潔、干燥和衛(wèi)生，切實(shí)做好防盜、防火、防蟲、防潮、防塵等措施;

5. 嚴(yán)格執(zhí)行保密文件、檔案、資料的查閱、借閱的相關(guān)規(guī)定;

6. 做好整理，編制各種檢索工作，以便實(shí)現(xiàn)快速查找;

7.領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

檔案管理員的工作職責(zé)篇二

職責(zé)：

1，負(fù)責(zé)證書新增，人員資質(zhì)考試安排，資質(zhì)換證。掌握公司相關(guān)注冊人員，技術(shù)人員在位情況，確保公司系統(tǒng)人員滿足資質(zhì)配備要求。

2，公司相關(guān)注冊人員，技術(shù)人員相關(guān)證件的掃描，建檔，管理。

4，工商變更資料制作和申報(bào)，資質(zhì)升級制作和申報(bào)。

5，公章，資質(zhì)原件的管理。

任職要求：

1、有過工商資質(zhì)管理經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先

2、有過施工單位工作經(jīng)驗(yàn);

3、要求會ps技術(shù)

檔案管理員的工作職責(zé)篇三

職責(zé)：

1、負(fù)責(zé)公司iso檔案、已完結(jié)招標(biāo)檔案以及科技檔案等的管理工作。負(fù)責(zé)完成人事勞資管理、行政管理等相關(guān)工作。

2、負(fù)責(zé)做好iso檔案、招標(biāo)檔案等檔案文件的'接收、整理、保管、鑒定、歸檔、借閱、統(tǒng)計(jì)等工作。做到定期向各部門催收、及時(shí)整理歸檔。

3、嚴(yán)格執(zhí)行集團(tuán)及公司檔案室管理制度，負(fù)責(zé)定期對檔案庫房進(jìn)行檢查，認(rèn)真做好檔案室的規(guī)范布置、防盜防火、防潮防蟲、防高溫等工作。

4、嚴(yán)格按照保密級別的有關(guān)規(guī)定，負(fù)責(zé)做好公司有關(guān)資料的保密工作，確保機(jī)密安全。

5、負(fù)責(zé)完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

崗位要求：

1、大學(xué)本科或以上學(xué)歷。檔案管理類等相關(guān)專業(yè)畢業(yè)。

2、2年以上檔案管理工作經(jīng)驗(yàn)。

3、掌握檔案管理工作的相關(guān)知識以及檔案信息現(xiàn)代化的相關(guān)技術(shù)。

4、工作耐心細(xì)致，工作效率高。責(zé)任心強(qiáng)，待人熱情，保密意識強(qiáng)。具有良好的職業(yè)心理素質(zhì)，能承受較大的工作壓力。

檔案管理員的工作職責(zé)篇四

1.認(rèn)真貫徹黨和國家及上級主管部門關(guān)于檔案工作的法律法規(guī)及有關(guān)政策。制定檔案的工作計(jì)劃，進(jìn)行工作總結(jié)，指導(dǎo)，監(jiān)督，檢查。

2.按照《檔案管理工作規(guī)范條例》，負(fù)責(zé)對各類檔案的接收，分類，編目，編制，檢索工具進(jìn)行科學(xué)的系統(tǒng)管理。借出的檔案要進(jìn)行登記，并負(fù)責(zé)定期追還歸檔，確保檔案齊全，完整。

3.按照《檔案庫房管理制度》要求，做好“八防”工作，定期檢查舊檔案，確保檔案材料安全。

4.積極開展檔案知識宣傳工作，增強(qiáng)全體干部職工的檔案意識。對保管期限已滿的檔案進(jìn)行鑒定并負(fù)責(zé)向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)處理。

5.積極做好檔案信息資源的開發(fā)工作，不斷提高工作質(zhì)量和工作效率。

6.樹立和加強(qiáng)保密觀念，做好文件，資料，檔案的保密，保管工作。

7.嚴(yán)格執(zhí)行《檔案借閱制度》，檔案內(nèi)容一律不得外傳。

8.文件、檔案、資料要專人、專柜保管，離開檔案室要隨手關(guān)燈、關(guān)窗、關(guān)門，鑰匙隨身攜帶，安全意識強(qiáng)。

9.檔案主要供應(yīng)本校使用，如外單位需要查閱、利用檔案資料，須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)同意。經(jīng)同意借閱的檔案，必須由借閱人嚴(yán)格保管，防止遺失和泄密，閱后必須及時(shí)歸還給檔案保管員。

10.檔案庫房是保管檔案的機(jī)要重地，非檔案管理人員未經(jīng)許可一律不得進(jìn)入庫房。

11.要定期或不定期的進(jìn)行保密情況檢查，如發(fā)現(xiàn)有泄密情況，要及時(shí)報(bào)告有關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo)，積極采取有效措施。

12.在庫房內(nèi)不得存放易燃品和私人物品，嚴(yán)禁吸煙。做好通風(fēng)、降濕、防火、防盜和衛(wèi)生工作。

檔案管理員的工作職責(zé)篇五

職責(zé)：

2、負(fù)責(zé)建立數(shù)據(jù)庫，做好信息錄入和電子文檔的掛接工作;

3、承擔(dān)工程項(xiàng)目資料、建筑圖紙及相關(guān)合同文本的收集與歸檔工作;

4、辦理工程檔案、圖紙的查閱、借閱及檔案統(tǒng)計(jì)工作;

6、做好檔案庫房的日常維護(hù)，防止各種隱患發(fā)生;

7、及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

崗位要求：

1、具有大專以上的文化程度;

2、具有檔案管理基礎(chǔ)知識和工作經(jīng)驗(yàn);

3、工作心細(xì)，品行端正，原則性強(qiáng);

4、熟悉最新的檔案管理相關(guān)法規(guī)，流程，認(rèn)真負(fù)責(zé)，細(xì)致耐心，

5、熟悉電腦操作以及各種檔案管理軟件文字表達(dá)以及邏輯能力優(yōu)秀。

檔案管理員的工作職責(zé)篇六

二、 檔案工作人員必須嚴(yán)格按照黨的政策辦事，秉公處理，不徇私情。要嚴(yán)守黨的保密制度，嚴(yán)防內(nèi)容泄露、材料散失等情況發(fā)生。

三、 認(rèn)真做好各類檔案材料的收集、鑒別、整理、保管工作，堅(jiān)持平時(shí)立卷。

四、 敢于堅(jiān)持原則，督促各部門的歸檔工作，接收歸檔案卷時(shí)，要逐件檢查，嚴(yán)格堅(jiān)持歸檔標(biāo)準(zhǔn)，把好歸檔案卷質(zhì)量關(guān)。

五、 搞好檔案的開發(fā)利用工作，認(rèn)真做好記錄。

六、 在接待檢查和借閱時(shí)，要認(rèn)真負(fù)責(zé)，態(tài)度熱情。

七、 對各類檔案實(shí)行一年兩次的定期檢查、統(tǒng)計(jì)，加強(qiáng)檔案意識，提高實(shí)際檔案業(yè)務(wù)水平，保質(zhì)保量地搞好檔案資料工作。

八、 做好檔案的安全保衛(wèi)工作，發(fā)現(xiàn)材料缺少，及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告并迅速追查。

九、 對庫房的管理，做到無霉變、無破損、無蟲蛀等，認(rèn)真做好“八防”工作，保證庫房清潔衛(wèi)生。

十、 熱愛本職工作，提高管理水平，使檔案管理工作做到標(biāo)準(zhǔn)化、系統(tǒng)化、規(guī)范化。

十一、完成教導(dǎo)處安排的臨時(shí)性工作。

檔案管理員的工作職責(zé)篇七

1、熱愛檔案管理工作，努力學(xué)習(xí)檔案工作業(yè)務(wù)，虛心接受上級檔案機(jī)關(guān)和校長辦公室領(lǐng)導(dǎo)的業(yè)務(wù)指導(dǎo)。

2、完整接收各部門移交的檔案，對未及時(shí)移交的檔案資料主動(dòng)向使用或產(chǎn)生該檔案的部門催收。

3、對各類檔案進(jìn)行科學(xué)分類、加工、保管，按保管期限分別存放。每年進(jìn)行一次全面清點(diǎn)檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告主管領(lǐng)導(dǎo)，妥善處理。

4、增強(qiáng)工作責(zé)任感，提高保密意識，切實(shí)履行涉密人員的保密義務(wù)。

5、嚴(yán)格執(zhí)行上級檔案主管部門《文書檔案室檔案管理的制度》和《檔案、資料的借閱、查閱暫行辦法》，做好檔案資料的保密、安全衛(wèi)生、防潮、防蟲和科學(xué)管理工作。

6、有計(jì)劃編制專題索引等檢索工具，提高查閱檔案的效率，為檔案使用者提供方便。

7、接待閱檔人員要熱情周到，主動(dòng)提供優(yōu)質(zhì)高效服務(wù)。

8、對全校各產(chǎn)生檔案部門進(jìn)行檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)。

9、完成有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

1、認(rèn)真貫徹黨和國家及上級主管部門關(guān)于檔案工作的法律法規(guī)及有關(guān)政策。制定檔案的.工作計(jì)劃，進(jìn)行工作總結(jié)，指導(dǎo)，監(jiān)督，檢查。

2、按照《檔案管理工作規(guī)范條例》，負(fù)責(zé)對各類檔案的接收，分類，編目，編制，檢索工具進(jìn)行科學(xué)的系統(tǒng)管理。借出的檔案要進(jìn)行登記，并負(fù)責(zé)定期追還歸檔，確保檔案齊全，完整。

3、按照《檔案庫房管理制度》要求，做好“八防”工作，定期檢查舊檔案，確保檔案材料安全。

4、積極開展檔案知識宣傳工作，增強(qiáng)全體干部職工的檔案意識。對保管期限已滿的檔案進(jìn)行鑒定并負(fù)責(zé)向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)處理。

5、積極做好檔案信息資源的開發(fā)工作，不斷提高工作質(zhì)量和工作效率。

6、樹立和加強(qiáng)保密觀念，做好文件，資料，檔案的保密，保管工作。

機(jī)關(guān)檔案管-理-員崗位職責(zé)

1、努力學(xué)習(xí)，熱愛本職，認(rèn)真鉆研檔案業(yè)務(wù)，不斷提高業(yè)務(wù)管理能力。

2、搞好本局各類檔案的收集、整理、鑒定、統(tǒng)計(jì)工作，主動(dòng)協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)和各科室正確利用檔案，適時(shí)提出存毀意見。

3、負(fù)責(zé)檔案的查閱、借閱、函調(diào)和保管工作，收集、匯編檔案利用效果。

4、熟悉本局室藏檔案，編制必要的檢索工具和專題資料，積極提供利用。做好平時(shí)信息反饋的記載和利用效果典型事例的收集、整理、匯編工作。

5、加強(qiáng)政治責(zé)任心，嚴(yán)格執(zhí)行保密制度，搞好庫房管理，經(jīng)常做到“八防”(防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲)，嚴(yán)防失、泄密。

6、在調(diào)動(dòng)工作或離局十天以上委托他人代理時(shí)，認(rèn)真辦好移交手續(xù)后方能離開崗位。

公司檔案管-理-員崗位職責(zé)

1.負(fù)責(zé)公司所需標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、專業(yè)書籍的采購、收集。

2.按資料、檔案管理要求，對公司技術(shù)資料、檢測報(bào)告、原始記錄等文件分類、歸檔、登記、造冊、統(tǒng)計(jì)、查閱、管理工作。

3.負(fù)責(zé)文件、資料、檔案的發(fā)放、回收和借閱登記。

4.負(fù)責(zé)定時(shí)查詢標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范的更新、替換情況，及時(shí)申請采購、更新。(面試網(wǎng)http://)

5.負(fù)責(zé)資料檔案室良好的衛(wèi)生環(huán)境和防盜、防火、防光、防潮、防蟲、防霉變、防污染和防有害生物等安全措施。

6.嚴(yán)格執(zhí)行文件、資料、檔案保密制度，對密級文件、資料均應(yīng)按規(guī)定進(jìn)行登記、管理。未經(jīng)允許不得隨意外借、復(fù)印及向其他人泄露檔案內(nèi)容。

7.負(fù)責(zé)對文件、資料、檔案進(jìn)行鑒定，提出處理過期文件、資料、檔案的建議。

8.負(fù)責(zé)辦理過期資料的回收、銷毀。

學(xué)校檔案管-理-員崗位職責(zé)

1、負(fù)責(zé)收集整理學(xué)校人事檔案、工資檔案、綜合檔案、圖片資料等檔案材料。 ?

2、負(fù)責(zé)學(xué)校大事記、重大活動(dòng)資料、規(guī)章制度及信息的收集、整理工作。 ?

3、負(fù)責(zé)檔案資料的分類編號、目錄索引、保密保管工作。 ??

5、督促各部室將活動(dòng)資料及時(shí)歸檔，防止出現(xiàn)檔案資料空缺。 ?

6、保持檔案資料的清潔衛(wèi)生和檔案工具的維修工作。?

7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

檔案管理員的工作職責(zé)篇八

4 、負(fù)責(zé)檢查入庫或到期歸還檔案資料的完整性，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告處理;

5 、按照有關(guān)規(guī)定，對檔案進(jìn)行例行的保養(yǎng)、管理或銷毀;

7、遵守國家和公司的保密規(guī)定及有關(guān)規(guī)程;

8、做好公司領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的事項(xiàng);

9、熟悉計(jì)算機(jī)辦公軟件的使用。

檔案管理員的工作職責(zé)篇九

2、完成每年度文書檔案的收集、歸檔、掃描錄入檔案軟件并建立檢索目錄工作;

3、負(fù)責(zé)做好檔案的安全管理及七防工作;

4、快速、準(zhǔn)確、安全地提供利用者權(quán)限內(nèi)所需檔案借閱登記工作;

5、統(tǒng)計(jì)各類已達(dá)保管期限需要銷毀的檔案。

6、擬訂集團(tuán)各類檔案管理制度、分類方案、歸檔方案等;

7、督促、協(xié)助、指導(dǎo)集團(tuán)各職能部門及各子公司自存檔案的管理工作;

8、負(fù)責(zé)集團(tuán)部分法人權(quán)證及印鑒公章管理工作。

9、有檔案管理相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)。

檔案管理員的工作職責(zé)篇十

? 目的：為了加強(qiáng)公司檔案管理，維護(hù)檔案的完整性、統(tǒng)一性和安全性，有效地為公司的決策、發(fā)展及各項(xiàng)工作的需要提供信息，特制定本制度。

公司在籌備、成立、經(jīng)營、管理及產(chǎn)權(quán)變動(dòng)過程中形成的具有保存價(jià)值的文件材料均列入歸檔范圍。

1、綜合類：主要包括政府企業(yè)、行政管理部門在工作中形成的文件材料。

2、房產(chǎn)檔案：主要包括涉及公司產(chǎn)權(quán)產(chǎn)籍的房屋的圖紙、合同、證件等文件材料。

3、工程檔案：主要包括公司的每一項(xiàng)目工程開發(fā)建設(shè)及后期物業(yè)管理中形成的圖紙、函件、聯(lián)絡(luò)單、招（投）標(biāo)文件、合同等文件材料。

4、經(jīng)營檔案：主要包括物資采購、房屋銷售及其他經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中形成的檔案材料。

5、財(cái)務(wù)檔案和人事檔案由財(cái)務(wù)部和人力資源部單獨(dú)歸檔。

6、歸檔的文件材料包括紙質(zhì)、照（膠）片、錄像（錄音）帶等各種載體形式。

? 文件材料的歸檔要求：

1、公司各部門負(fù)責(zé)歸檔文件材料的收集和整理，并定期交檔案室集中管理，任何人不得拒絕歸檔。

2、歸檔文件材料必須齊全、完整、準(zhǔn)確。

3、歸檔文件材料必須準(zhǔn)確地反映企業(yè)生產(chǎn)、科研、基建和經(jīng)營管理等各項(xiàng)活動(dòng)的真實(shí)內(nèi)容和歷史面貌。

4、歸檔文件材料必須層次分明，符合其形成規(guī)律，保持同一案卷內(nèi)文件材料的有機(jī)聯(lián)系。

5、歸檔的文件材料主要包括紙質(zhì)、光盤、磁帶、照片及底片、膠片、實(shí)物等各種載體形式。

6、歸檔的文件材料必須為正本，本公司編制的文件應(yīng)附發(fā)文稿紙，歸檔的合同必須附有合同會簽表及會簽過程當(dāng)中產(chǎn)生的修改版。

7、歸檔的具有永久、長期保存價(jià)值的電子文件應(yīng)有相應(yīng)的紙質(zhì)文件材料一并歸檔保存。

8、非紙質(zhì)文件材料應(yīng)與其文字說明一并歸檔。

9、外文（或少數(shù)民族文字）材料若有漢譯文的`應(yīng)與漢譯文一并歸檔，無譯文的要譯出標(biāo)題后歸檔。

10、為便于保管和利用，歸檔的文件材料用的紙張必須優(yōu)良，紙面清潔，書寫文件材料應(yīng)用碳素墨水或藍(lán)黑墨水，禁用圓珠筆、鉛筆、紅墨水、純藍(lán)墨水及復(fù)寫紙等不牢固的書寫材料。書寫工整、圖像、字跡清晰。

? 歸檔時(shí)間

1、公司綜合部和財(cái)務(wù)部按年度歸檔，應(yīng)在次年四月底前歸檔。

2、工程部應(yīng)項(xiàng)目竣工完成后一個(gè)月內(nèi)將所有相關(guān)圖紙、與相關(guān)業(yè)務(wù)單位的往來信函和部門周會議記錄歸檔，合同應(yīng)在簽訂完成三日內(nèi)歸檔，涉及招（投）標(biāo)程序的，招（投）標(biāo)文件應(yīng)與合同一起歸檔。

3、銷售部客戶資料及銷售合同等文件材料應(yīng)在當(dāng)期交房工作完成后一個(gè)月內(nèi)歸檔。

4、物資采購應(yīng)在采購供應(yīng)合同訂立后3天內(nèi)歸檔。

? 凡由公司與其他單位協(xié)作、合資完成的項(xiàng)目，公司必須保存一整套檔案。

? 送交材料的部門，要填寫《移交檔案材料登記表》一式兩份，接交雙方簽字，履行交接手續(xù)。任何部門與個(gè)人不得以任何理由積壓、滯留應(yīng)歸檔的材料。

? 歸檔文件留存

2、與政府企業(yè)、業(yè)務(wù)單位之間的函件、聯(lián)系單等由經(jīng)辦部門視情況自留復(fù)印件。

? 檔案保管期限

保管期限分為永久、長期、短期

1、永久：凡是反映公司主要職能活動(dòng)基本歷史面貌、對公司有長遠(yuǎn)利用價(jià)值的檔案，列為永久保管。保管期限為50年以上。

2、長期：凡是反映公司的一般工作活動(dòng)，在較長時(shí)間內(nèi)對公司有查考利用價(jià)值的檔案，列為長期保管。保管期限為16至50年。

3、短期：凡是在較短時(shí)間內(nèi)對公司有查考利用價(jià)值的檔案，列為短期保管。

? 檔案管理

1、檔案室應(yīng)制訂科學(xué)合理的檔案分類方案，對檔案進(jìn)行分類、編號、排架；

2、檔案室應(yīng)對全年檔案的收進(jìn)和移出、案卷數(shù)量、檔案的利用等情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)；

3、檔案室對保管期限己滿的檔案，應(yīng)造冊報(bào)總經(jīng)理室批準(zhǔn)后，予以銷毀。未經(jīng)批準(zhǔn)，不得銷毀任何檔案。

4、檔案室對己破損和字跡褪色的檔案，應(yīng)及時(shí)修復(fù)和復(fù)制。

5、檔案室對所存檔案和資料的保管情況定期檢查，遇有特殊情況，應(yīng)立即向董事會及總經(jīng)理室報(bào)告，及時(shí)處理。

? 檔案的利用與開放

1、公司檔案室所保存的檔案主要供公司內(nèi)部利用，公司工作人員借出、查閱、復(fù)印業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的檔案室資料，需經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)。借出、查閱、復(fù)印非業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的檔案資料，需經(jīng)總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)。

2、其他單位或個(gè)人需查閱檔案時(shí)，應(yīng)持介紹信，并報(bào)請總經(jīng)理批準(zhǔn)，方可接洽。

3、借出、查閱、復(fù)印只限于批準(zhǔn)范圍內(nèi)的檔案材料，不得隨意擴(kuò)大查、借閱和復(fù)印范圍，對重要的、珍貴的檔案和資料，一般不提供原件，如特殊需要，須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。

? 檔案室檔案管-理-員崗位職責(zé)

1、根據(jù)部門領(lǐng)導(dǎo)的安排，積極主動(dòng)地開展工作，努力完成好各項(xiàng)工作任務(wù)和崗位職責(zé)。

2、負(fù)責(zé)收集、整理、分類、鑒定、保管、統(tǒng)計(jì)全公司各類檔案資料。

3、對接收入庫的各類檔案進(jìn)行分類、整理，編制檢索工具，為公司的各項(xiàng)工作提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。

4、貫徹執(zhí)行國家關(guān)于保守機(jī)密的規(guī)定，維護(hù)涉密檔案的安全，維護(hù)公司機(jī)密，不得利用職權(quán)擅自擴(kuò)大檔案室利用范圍，非經(jīng)批準(zhǔn)，不得擅自借、閱和銷毀檔案材料。

5、做好“八防”工作，嚴(yán)格遵守檔案的保管、保護(hù)制度，確保各類檔案材料的完整、安全，努力提高檔案的使用壽命。

6、努力鉆研各類檔案的業(yè)務(wù)知識和業(yè)務(wù)技能，熟悉庫藏，了解庫藏，每年度對各類檔案數(shù)量以及變動(dòng)情況作出精確的統(tǒng)計(jì)，積極參加檔案局舉辦的學(xué)習(xí)、培訓(xùn)。

7、檔案管-理-員在工作變動(dòng)時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格履行檔案移交手續(xù)。

? 對于違反《中華人民共和國檔案法》的行為，由公司對直接責(zé)任人員給予處理。

? 檔案室查、借閱制度

1、凡本公司各部門因工作需要，可以查借閱有關(guān)檔案。

2、查借閱檔案者一律履行查借閱手續(xù)，并限于所申請查借閱的范圍，完畢后，應(yīng)立即歸還并當(dāng)面點(diǎn)清注銷。

3、查借一般檔案由本部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，查閱非本業(yè)務(wù)范圍的檔案或重要機(jī)密文件，需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可查借閱。

4、機(jī)密檔案不辦理外借手續(xù)，不得復(fù)制，不得隨意抄錄，如有特殊需要限抄有關(guān)部分，但用完須按有關(guān)保密制度和規(guī)定處理。

5、對重要的、珍貴的檔案室和資料，一般不提供原件使用，如有特殊需要，須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，并辦理登記手續(xù)，限期歸還，借出時(shí)間最長不超過一個(gè)月。

6、查借閱檔案時(shí)，必須愛護(hù)檔案資料，不得私自在文件上作任何標(biāo)記或涂改，不得損毀和抽走案卷的張頁，不得擅自轉(zhuǎn)借他人。

7、對非機(jī)密文件，外單位或個(gè)人因工作需要復(fù)制時(shí)，應(yīng)持介紹信，注明閱檔內(nèi)容、范圍、用途，并報(bào)請總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可復(fù)制。

? 保密制度

1、不該說的機(jī)密，絕對不說。

2、不該知道的機(jī)密，絕對不記。

3、不該看的機(jī)密，絕對不看。

4、不得向無關(guān)人員透露檔案室陳設(shè)和保密情況。

5、不得在公共場所、家庭及子女親友面前談?wù)?公司機(jī)密。

6、不得在私人通信中涉及公司機(jī)密事項(xiàng)。

7、不得隨身攜帶機(jī)密文件。

8、不得私自處理無保存價(jià)值的文件材料。

9、檔案室接收檔案應(yīng)及時(shí)入庫裝柜，不得隨意堆放他處。

10、銷毀檔案材料時(shí)，必須造具清報(bào)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，銷毀時(shí)應(yīng)由董事會或總經(jīng)理室委派兩名以上工作人員監(jiān)毀，并在清冊上簽名。

11、一年內(nèi)結(jié)合節(jié)、假日進(jìn)行幾次保密檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決，對保密有功者給予表揚(yáng)或獎(jiǎng)勵(lì)，對違反保密規(guī)定者，應(yīng)根據(jù)國家保密法令，視情節(jié)輕重，給予批評或處分。

? 保管制度

1、公司除財(cái)務(wù)檔案和人事檔案外的所有檔案由檔案室統(tǒng)一保管，任何部門或個(gè)人不得占為己有。

2、非檔案室工作人員，未經(jīng)允許，不得隨意進(jìn)入檔案室。

3、每年定期接受各部門、各項(xiàng)目工程應(yīng)歸檔的檔案。

4、工作人員要加強(qiáng)責(zé)任心，對檔案的收集、借出、利用、銷毀情況及時(shí)進(jìn)行登記，調(diào)閱后的檔案當(dāng)即檢查，歸還原位。

5、檔案室的全部檔案，按分類大綱整理排列、編目、上架。

6、保證檔案的絕對安全，注意維護(hù)檔案室內(nèi)的清潔衛(wèi)生，禁止吸煙，嚴(yán)禁易燃、易爆物品及其他雜物，做好防火、防盜、防蟲、防有害氣體、防光、防高溫、防潮、防霉等工作，門窗箱柜的鑰匙要妥善保管，隨時(shí)注意關(guān)閉上鎖。

? 綜合管理部為檔案室的管理部門。

? 本制度由公司綜合管理部負(fù)責(zé)解釋。

? 本制度自發(fā)布之日起實(shí)施。

（1）認(rèn)真貫徹執(zhí)行《中華人民共和國檔案實(shí)施辦法》等有關(guān)檔案工作政策、法規(guī)，根據(jù)公司發(fā)展的需求提出檔案室的發(fā)展規(guī)劃，制定檔案的工作計(jì)劃，進(jìn)行工作總結(jié)、指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查。

（2）負(fù)責(zé)公司各類檔案（包括文書檔案、工程檔案、各類證件、照片、實(shí)物等）的歸檔、立卷、存檔等工作。

（3）按照公司相關(guān)規(guī)定，做好檔案的借閱和利用，指導(dǎo)并督促公司各部門檔案資料的歸檔。

（4）積極開展檔案知識宣傳工作，增強(qiáng)全體干部職工的檔案意識。對保管期限已滿的檔案進(jìn)行鑒定并負(fù)責(zé)向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)處理。

（5）根據(jù)公司檔案管理要求，辦理檔案的接收、移交手續(xù)。

（6）管理檔案庫房，保障檔案妥善存放，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告、解決。

（7）完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

檔案管理員的工作職責(zé)篇十一

職責(zé)：

3、對完成整理的所有檔案上架、建立位置索引和檔案庫房日常管理;

4、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

任職資格：

1、大專及以上學(xué)歷。

2、具備1年以上的文件或檔案管理的工作經(jīng)驗(yàn)，具備核電檔案管理經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。

3、熟練掌握辦公系統(tǒng)及軟件。

4、抗壓能力好，溝通能力較強(qiáng)，具備一定的文字功底。

檔案管理員的工作職責(zé)篇十二

3.負(fù)責(zé)檔案、資料的調(diào)借、查閱工作;

4.負(fù)責(zé)檢查入庫或到期歸還檔案資料的完整性，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告處理;

5.按照有關(guān)規(guī)定，對檔案進(jìn)行例行的保養(yǎng)、管理或銷毀;

6.利用專業(yè)檔案管理軟件或辦公軟件等工具進(jìn)行檔案管理信息化工作;

7.其它行政事務(wù)性工作